BUKU PENGURUSAN 2022 20 mac

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

TAMBAHAN PERATURAN DISIPLIN

SMK CONVENT (M) KAJANG

Setiap pintu pagar masuk sekolah adalah Zon Kekemasan Diri.

A. KEKEMASAN DIRI

1. Pemakaian Baju-T Sekolah untuk kelas PJ
1.1. T/shirt sekolah hanya boleh dipakai di dalam kelas sekiranya ada aktiviti PJ di padang
pada hari berkenaan
1.2 Seluar PJ berwarna biru tua/hitam, longgar dan tiada cengkaman getah cerut di kaki seluar
1.3 Murid perempuan yang bertudung dikehendaki memakai tudung berwarna putih dan
tidak berfesyen
1.4 Semua murid dikehendaki menjahit, tanda sesi pada Baju T/sekolah di bahagian dada
kiri bagi membezakan murid sesi pagi & petang
1.5 Murid yang memakai T/Shirt selain daripada yang dibenarkan, dilarang menyertai aktiviti/
berada dalam kawasan sekolah. Murid dikehendaki segera menghubungi ibu bapa/penjaga
untuk membekalkan pakaian sekolah yang seperti yang sepatutnya
1.6 Guru perlu menegur dan merekodkan salah laku murid yang melanggar peraturan
pemakaian pakaian PJ.Jika murid melakukan salah laku yang berulang laporkan kepada
unit disiplin untuk tindakan selanjutnya;
1.6.1 Murid memakai T/Shirt sekolah di dalam kelas bukan pada hari PJ
1.6.2 Murid memakai T/Shirt sekolah semasa hari ujian berjadual/ peperiksaan
1.6.3 Murid perempuan yang bertudung , memakai T/Shirt ber lengan pendek
1.6.4 Murid perempuan bertudung memakai T/Shirt berlengan pendek dengan
menyarung stoking tangan putih/berwarna
1.6.5 Memakai seluar track bukan berwarna biru tua/hitam
1.6.6 Memakai seluar track yang berfesyen , kecil dan sendat ( seluar jeans & aerobik )
1.6.7 Memakai seluar yang senteng/ paras lutut/seluar pendek
1.6.8 Memakai T/Shirt putih kosong , T/Shirt sekolah luar, T/Shirt bercorak & berfesyen
1.6.9 Memakai T/Shirt sekolah yang sudah dimansuh penggunaannya

2. Lencana Sekolah dan Tanda Sesi.
2.1 Lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit dengan kemas pada pakaian seragam/T Shirt sekolah.
2.2 Lencana sekolah perlu dijahit pada bahagian dada di sebelah kiri.
2.3 Tanda sesi perlu dijahit di bahagian hujung kolar baju di bahagian kiri.
2.4 Jika bertudung, lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit di bahagian dada kiri

3. Pemakaian Tudung Sekolah.
3.1 Tudung sekolah adalah berwarna putih daripada jenis kain standard & tidak jarang
3.2 Labuh tudung sekolah hendaklah bersesuaian dan tidak menampakkan ekor rambut belakang.
3.3 Murid perempuan bertudung , perlu mengekalkan pemakaian tudung sekolah
berwarna putih semasa menyertai aktiviti lawatan / kokurikulum/program di dalam atau
di luar sekolah.
3.4 Murid perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang program
/aktiviti berlangsung
3.4 Ketika murid menjalani aktiviti lasak, murid dibenarkan memakai tudung berwarna
gelap di tempat aktiviti berlangsung
3.5 Bagi murid perempuan bertudung, jika menghadiri aktiviti lawatan/program luar ( atas
nama sekolah ) ,perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang program /aktiviti
berlangsung

Buku Pengurusan & Pentadbiran H59

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

4. Tali Pinggang.
4.1 Warna tali pinggang yang dibenarkan ialah hijau tua / biru gelap sahaja
4.2 Tali pinggang yang dibenarkan ialah daripada jenis nylon ( bukan kulit /PVC )
4.3 Saiz lebar tali pinggang hendaklah tidak melebihi 2 ½ inci.
4.4 Tidak dibenarkan pemakaian tali pinggang berfesyen , fancy,bergaya,berkepala
besar , mengandungi tulisan,bercorak dan berlogo yang tidak sesuai dengan
imej murid sekolah

5. Pemakaian Tali Leher Sekolah.
5.1 Murid perempuan (memakai kemeja) diwajibkan memakai tali leher
sekolah pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan rasmi.

6. Cermin Mata.
6.1 Murid yang memakai cermin mata, dikehendaki menggunakan bingkai berwarna hitam/ gelap
6.2 Murid tidak dibenarkan mengguna bingkai berwarna warni dan fancy serta
fesyen yang keterlaluan
6.3 Pemakaian ‘contact-lens’ hanya dibenarkan dari jenis yang jernih,tidak berwarna atau
yang tidak mengubah warna anak mata semula jadi.

7. Kasut Sekolah.
7.1 Kasut sekolah murid yang dibenarkan hanya daripada jenis kanvas putih/hitam(SPI KPM.100-1/3/1
Jld. 4 (23) bertarikh 7 Disember 2020).
7.2 Murid yang memakai selipar disebabkan kecederaan perlulah memaklumkannya
terlebih dahulu dan mesti mendapatkan surat kebenaran dari unit disiplin. Murid perlu
menyimpan surat kebenaran untuk makluman guru.
7.3 Stoking yang dibenarkan mengikut warna kasut yang dipakai, tidak bercorak dan berfesyen .
7.4 Ketinggian stoking adalah melebihi aras buku lali.
7.5 Murid yang melakukan salah laku berulang, memakai kasut berfesyen /perlulah
dirujuk segera kepada unit disiplin untuk tindakan.
7.6 Murid yang memakai kasut berfesyen/selipar dilarang menyertai aktiviti /berada dalam
kawasan sekolah. Murid dikehendaki segera menghubungi ibu bapa/penjaga untuk
membekalkan kasut sekolah seperti yang sepatutnya

B. AKTIVITI LUAR KELAS

1. Aktiviti Luar Kelas dan alat persendirian murid
1.1 Semua aktiviti luar kelas mesti bersama guru
1.2 Alatan milik persendirian seperti alatan sukan / permainan adalah dilarang
penggunaannya dalam kawasan sekolah
1.3 Pihak sekolah boleh mengambil dan menyimpan alatan tersebut .Ibu bapa/penjaga
dikehendaki mengambil balik alatan tersebut dalam tempoh seminggu
1.4 Murid dikehendaki menandatangani perjanjian berkelakuan baik atas jaminan Ibu bapa.
.

2. Penggunaan Kelas Selepas Waktu Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).
2.1 Murid dilarang sama sekali berada di dalam kelas/bangunan selepas waktu PdP tanpa guru.

3. Kenderaan Murid dan Ibu bapa/penjaga
3.1 Murid tidak dibenarkan membawa masuk sebarang jenis kenderaan berenjin ke dalam
kawasan sekolah.

3.2 Ibu bapa/penjaga murid tidak dibenarkan membawa kenderaan masuk ke dalam kawasan sekolah

Buku Pengurusan & Pentadbiran H60

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

C. AKTIVITI LUAR SEKOLAH

1. Lawatan /Menghadiri program anjuran pihak luar
1.1 Semua murid yang mengikut lawatan / menghadiri program luar mesti berpakaian
seragam sekolah yang lengkap ,bersih dan kemas (ikut peraturan kekemasan diri
murid)
1.2 Rambut murid yang menyertai lawatan/program luar adalah seperti termaktub
dalam buku peraturan sekolah ( pendek,tidak berfesyen dan berwarna)
1.3 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta mana-mana
murid yang ingkar /tidak mematuhi syarat bahagian 1.1 dan 1.2
1.4 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung
oleh murid berkenaan akibat salah laku atau ingkar arahan yang dinyatakan di
atas.
1.5 Adalah menjadi tanggungjawab guru penyelaras lawatan/program
memberitahu dan memaklumkan kepada murid mengenai perkara 1.1,1.2
dan 1.3
1.6 Murid dilarang sama sekali memakai seluar pendek /seluar paras lulut di sekitar kawasan sekolah
1.7 Murid hanya boleh mengenakan seluar pendek/seluar paras lutut /T.Shirt tanpa lengan
ketika berada di tempat / gelanggang pertandingan sahaja

2. Murid yang Digantung/Buang Sekolah

Pekeliling Kementerian menyatakan bahawa:
2.1 Murid yang digantung sekolah tidak dibenarkan berada di dalam kawasan

sekolah dan bilik darjah sehingga perjanjian dengan ibu bapa / penjaga telah
ditandatangani.
2.2 Murid yang digantung/buang sekolah tidak boleh menyertai mana-mana lawatan,
aktiviti, program , pertandingan atau mewakili sekolah dalam sebarang acara
2.3 Murid yang digantung/buang sekolah tidak boleh menggunakan mana-mana
kemudahan sekolah
2.4 Menjadi tanggung jawab guru untuk memastikan murid yang mengikuti lawatan, aktiviti,
pertandingan atau sebagainya adalah bersih daripada tindakan digantung/buang
sekolah supaya tidak timbul sebarang masalah yang berkaitan
2.5 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta murid yang
digantung/buang sekolah untuk menyertai lawatan,aktiviti atau apa sahaja yang
melibatkan sekolah
2.6 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung
oleh murid berkenaan akibat pembatalan penyertaan lawatan,aktiviti atau
program berkenaan
2.7 Guru perlu merujuk dengan unit disiplin mengenai status murid
2.8 Sebarang pertanyaan lanjut boleh berhubung terus dengan PK HEM/PK PTG.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H61

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PARAS 7, BLOK J Tel : 03-2586900
PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax : 03-2535150

50604 KUALA LUMPUR Laman Web : http://www.moe.gov.my

KP(BS) 8591/Jld.XVII (10)
24 September 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 :
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin di
sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau
menyerahkannya kepada pengetua atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan oleh murid
adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian Jemaah Menteri dan
menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah- sekolah.

2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di sebuah
sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara tegas bahawa
semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal yang berkaitan dengan disiplin murid.

i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Muridan Bil. 8/1968 mengenai Tatatertib Di
Sekolah-Sekolah pada para 5 menyatakan, ”..... tiap-tiap guru hendaklah dapat
menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan perkara-perkara kecil
janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini akan menjadi perkara biasa.
Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan kepada guru-guru besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturan-
peraturan Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan, ”Adalah seperti tuan termaklum,
satu di antara tujuan muridan ialah untuk menamakan asas disiplin ke dalam hati sanubari
murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru besar sahaja, bahkan tugas
dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang demikian semua guru hendaklah juga
memahami benar-benar bahawa tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk
memelihara disiplin sesebuah sekolah dan jangalah hendaknya perkara-perkara kecil pun
diserahkan kepada guru besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja.
Sepatutnya, kesalahan yang berat sahaja yang harus diakukan kepada guru besar untuk
mendapat keputusan”.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H62

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan
tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. Bagi mencapai
matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai gru disiplin dan berperanan membimbing
murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-
pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan (corrective), dan
hukuman (punitive) serta langkah yang sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah
disiplin murid. Guru-guru hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-
sifat prihatin, penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara

itu,kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid
hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu menyediakan
surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan hukuman tersebut.

4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kandungan
Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru besar agar arahan ini dipatuhi.

Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Muridan Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Muridan Malaysia

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

H63

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SMK CONVENT (M) KAJANG
LEMBAGA DISIPLIN

SENARAI TUGAS

PK HEM

1) Memastikan semua perancangan mengikut jadual yang ditetapkan
2) Memastikan murid dapat belajar dengan baik di samping kesihatan dan keselamatan terjamin setiap masa

3) Memantau keadaan disiplin agar terkawal

KETUA GURU DISIPLIN

1) Membantu merangka dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling KPM bersama
Pengetua dan PK HEM

2) Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
3) Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan- kesalahan serius

yang boleh membawa kepada hukuman ‘gantung ‘ atau ‘buang’ sekolah berpandukan surat pekeliling
ikhtisas bil.9/1975

4) Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah

5) Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
6) Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun Negara
7) Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya
8) Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
9) Menjalankan rondaan dengan bantuan Guru Bertugas Harian untuk mengesan murid yang ponteng dan

melanggar disiplin sekolah
10) Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPN
11) Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

GURU DISIPLIN

1) Membantu Pengetua mengawal keadaan sekolah agar murid berada dalam keadaan harmoni untuk
mewujudkan suasana sekolah yang baik

2) Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai dipraktikkan di sekolah
3) Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
4) Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid
5) Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
6) Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin
7) Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan murid

dan guru
8) Mencatatkan semua kes disiplin dalam kad merah/rekod SSDM
9) Mengeluarkan surat amaran bagi kepada murid bagi kesalahan ringan dan melaporkan kepada Ketua Guru

Disiplin untuk menggantung murid salahlaku kategori sederhana & berat
10) Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu sekali

11) Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes serius seperti; penyalahgunaan dadah, gambar /
video/ majalah lucah, peras ugut, kumpulan haram dan lain-lain

12) Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti; hari terakhir
peperiksaan awam, hari sukan, hari keluarga & majlis rasmi sekolah

13) Menegur & menasihati murid berkaitan kekemasan diri; baju,rambut, kuku,lencana, tanda nama, stoking,
kasut, tali pingang, gelang, anting-anting, kanta mata.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H64

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

PANDUAN HUKUMAN SALAH LAKU MURID

Pengertian Hukuman
Hukuman boleh diertikan sebagai kuasa mengenakan hukuman bagi sesuatu salah laku. Terdapat tiga unsur
utama dalam pengertian hukuman

i. Terpenting sekali ialah pengertian hukuman melibatkan salah laku yang sebenar atau diandaikan
berlaku. Ini merupakan hukuman yang bersifat memberi balasan kepada sesuatu kesalahan yang
telah dilakukan.

ii. ii. Hukuman hendaklah dikenakan oleh seseorang yang berkuasa ke atas yang dihukum. iii. Hukuman
melibatkan sesuatu yang tidak menyenangkan dikenakan ke atas yang bersalah, ia boleh jadi tindakan
fizikal bersifat positif yang menyakitkan, atau menafikan sesuatu yang disukainya.

Nilai Hukuman
Dalam memilih mana satu hukuman yang paling sesuai patut dikenakan, perlulah dipertimbangkan:
i. Hukuman yang boleh member ikesan mencegah bukan sahaja kepada mereka yang melakukan

kesalahan supaya tidak mengulangi kesalahan itu, tetapi juga kepada mereka yang
berkemungkinan melakukan kesalahan yang serupa
ii. Pemulihan (reformation) sebagai satu unsur hukuman iaitu hukuman yang dikenakan sesuai dengan
yang bersalah

Faktor-faktor Asas Dalam Menyeragamkan Hukuman

Faktor-faktor penting yang patut dijadikan asas dalam Guru Besar menyeragamkan tindakan mengenakan
hukuman adalah:

i. Beratnya Kesalahan
Lebih serius salah laku itu maka lebih beratlah hukuman yang dikenakan. Pemeringkatan salah laku
bergantung kepada tujuan orang yang membuat kesalahan itu dan setakat mana perbuatan itu
membahayakan. Lebih kuat tujuan sesuatu perbuatan salah laku itu, lebih meningkat bahaya yang
didatangkan, maka lebih berat pulalah hukuman yang patut diberikan. Oleh itu beratnya hukuman
yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah laku yang terlibat.

ii. Kes-kes yang Serupa
Kes yang serupa patut dilayan dengan sama. Namun begitu Guru Besar boleh mengenepikan prinsip
ini jika faktor-faktor iii dan iv di bawah mempunyai kaitan.

iii. Kekerapan Kesalahan dan Kesungguhan Murid yang Melakukannya Lebih kerap kesalahan itu
berlaku atau lebih bersungguh-sungguh murid itu melakukannya maka beratlah hukuman yang boleh
dikenakan.

iv. Perawakan dan latar Belakang Murid yang Melakukan Kesalahan
Dalam menentukan apakah hukuman yang sesuai Guru Besar tidak sepatutnya berpuashati setakat
menyesuaikan hukuman dengan kesalahan. Pertimbangan hendaklah diberi kepada perwatakan,
sejarah dan latar belakang murid yang melakukan kesalahan. Hukuman yang dikenakan tidak
sepatutnya disesuaikan dengan kesalahan tetapi juga kepada yang melakukan kesalahan itu.

Hukuman yang Boleh Dikenakan

Dalam buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru (KPM 1988) - hukuman yang
boleh dikenakan ialah Pembuangan Sekolah, Penggantungan Sekolah, Hukuman Dera ( Corporal punishment
), Penahanan (detention) dan Amaran.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H65

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

Pengertian Pembuangan Sekolah

Hukuman yang boleh dikenakan ke atas mana-mana murid yang didapati bersalah bersabit dengan mana-
mana kategori salah laku berat selaras dengan Peraturan-peraturan Muridan. (Disiplin Sekolah) 1959.

Seseorang murid yang telah melakukan salah laku atau tingkah laku yang mengganggu berulangkali dan
didapati tidak berubah selepas tindakan memulihnya diambil oleh Pengetua / Guru Besar atau tingkah lakunya
mendatangkan gangguan yang serius kepada murid-murid lain dan terhadap keseluruhan disiplin sekolah,
tindakan yang sesuai diambil ialah mengarahkan pembuangannya dari sekolah.

Pengertian Penggantungan Sekolah

Hukuman penggantungan merupakan satu arahan di mana seseorang murid itu dilarang dari memasuki
kawasan sekolah. Penggantungan adalah bersifat sementara sahaja dalam jangka masa yang berpatutuan
sehingga tidak lebih 14 hari persekolahan.

Dalam keadaan di mana seorang murid berkelakuan liar dan mengganggu sehingga perlu diasingkan dari
sekolah manakala menunggu hasil siasatan mengenai cara yang paling sesuai untuk menghadapinya,
Pengetua / Guru Besar berkuasa mengarahkan penggantungan persekolahan murid itu sehingga tidak lebih
14 hari.

Penggantungan yang dibuat kerana menunggu hasil sesuatu siasatan hendaklah dibezakan sebagai satu
hukuman yang dijatuhkan oleh Pengetua / Guru Besar seperti diperbekalkan dalam Peraturan 8, Peraturan
Muridan (Disiplin Sekolah) 1959.

Bila penggantungan dibuat sebagai tindakan menghukum peluang yang cukup untuk murid membuat
penjelasan ( to show case ) hendaklah diberi.

Pengertian Hukuman Dera ‘corporal punishment’

Hukuman dera (rotan) boleh dikenakan (kecuali ke atas murid-murid perempuan) tertakluk kepada syarat-
syarat yang dinyatakan dalam Peraturan-peraturan Muridan (Disiplin Sekolah) 1959.

Dijalankan sebaik-baik sahaja sesuatu salah laku itu dilakukan oleh murid. Hendaklah dibuat setelah sesuatu
salah laku telah dapat disahkan.

Dijalankan oleh Pengetua / Guru Besar sendiri atau oleh seorang guru yang berdaftar yang telah diberikan
kuasa secara nyata atau khas iaitu mengikut keadaan [Perkara 6 Ordinan Muridan, 1957, Peraturan-peraturan
Muridan (Disiplin Sekolah) 1959].

Hukuman dera hendaklah dijalankan dengan menggunakan rotan ringan dan pukulan rotan hanya boleh
dibuat pada tapak tangan atau di bahagian punggung yang berlapik. Hukuman dera ke atas murid perempuan
dilarang secara nyata dalam [Perkara 5 Ordinan Muridan, 1957, Peraturan-peraturan Muridan (Disiplin
Sekolah) 1959].

Pengertian Hukuman Amaran

Hukuman amaran adalah sesuai apabila Pengetua / Guru Besar atau guru yang diberi kuasa setelah
mempertimbangkan keadaan, jenis salah laku dan kelakuan murid yang telah melakukan salah laku itu,
berpendapat bahawa adalah kurang wajar dikenakan hukuman yang lebih berat lagi.

Tindakan hukuman amaran merangkumi Amaran 1, 2, dan 3 bagi kategori salah laku ringan, Amaran dan
Amaran keras bagi kategori salah laku sederhana dan Amaran Keras bagi kategori salah laku berat.

Sumber
Bahagian Sekolah, Kementerian Muridan Malaysia.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H66

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

KATEGORI SALAH LAKU

PENGERTIAN ISTILAH SALAH LAKU
Kesalahan-kesalahan yang dilarang dengan nyata adalah kesalahan-kesalahan seperti mana yang dibekalkan
dalam Peraturan-peraturan Muridan yang sedia ada seperti mana Peraturan-peraturan Muridan Disiplin) Sekolah
1959.

Kesalahan yang mana perbuatannya membahayakan keselamatan diri atau murid lain atau pihak lain dan
melahirkan tingkah laku curang yang bertentangan dengan kehendak-kehendak peraturan dan matlamat yang
hendak dicapai.

Lebih berat hukuman yang dikenakan setakat mana perbuatan itu membahayakan sehingga boleh dibuang sekolah.
Beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI BERAT

1. Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga.
2. Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah.
3 .Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau.
4 .Membawa, meminum, menyimpan atau mengedar minuman keras atau sebarang benda yang memabukkan /

mengkhayalkan.
5. Menyebabkan / melakukan pergaduhan atau kekerasan.
6. Melawan, mengancam, memukul, mengugut atau mencederakan guru / pengawas / murid.
7. Biadab terhadap guru / pengawas / murid.
8. Memeras ugut guru / pengawas / murid.
9. Membawa / menggunakan senjata atau alat berbahaya.
10. Melakukan buli ( pelancoan ), penderaan atau paksaan terhadap murid lain.
11.Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan.
12.Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan.
13.Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah atau
14.rakaman dan multimedia terlarang.
15.Membabitkan diri dalam kumpulan haram.
16.Mencabul kehormatan guru / murid.
17.Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii.
18.Melacur / menjadi bohsia / bohjan / pondan.
19.Bersekedudukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tidak bermoral.
20.Mengintai murid lelaki / perempuan.
21.Menulis atau mengeluarkan kenyataan akbar yang mencemarkan.
22.Merosakkan harta benda sekolah / guru.
23. Membawa / menggunakan bahan letupan.
24. Menulis / melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah.
25. Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh.
26.Menyalahgunakan alat permainan elektronik atau bahan-bahan multimedia.
27.Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau mengganggu
28.pengajaran dan pembelajaran . peperiksaan / ujian.
29. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan masyarakat Malaysia.
30. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak sekolah Jabatan

Pendidikan Negeri dan Kementerian Muridan.
31. Melakukan ponteng sekolah berterusan ( berturut-turut ) selama 30 hari atau berkala ( tidak berturut-turut )

selama 60 hari selama 1 tahun sesi persekolahan.
32. Mengganggu / menjejaskan kuasa Guru Besar / Pengetua atau guru yang menjalankan tugas.
33.Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.
34.Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah.
35.Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H67

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SALAH LAKU KATEGORI SEDERHANA

PENGERTIAN ISTILAH
Kesalahan yang mana perbuatannya boleh membawa kepada gangguan ketenteraman sekolah tetapi
tidak sampai mendatangkan kemudaratan.

Sekiranya lebih kerap kesalahan berlaku atau lebih bersungguh-sungguh murid itu melakukannya boleh
membawa kepada ikutan oleh murid lain dan kemudaratan , keharmonian sistem pendidikan di sekolah.

Lebih meningkat perlakuan negatif ini yang didatangkan maka lebih tingkat pulalah hukuman yang patut
diberi sehingga boleh digantung persekolahan. Beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan
sampai tidak setimpal dengan salah lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI SEDERHANA

1. Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali.
2. Menyalahgunakan / menggunakan peralatan / sumber bekalan elektrik sekolah tanpa kebenaran.
3. Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.
4. Tidak amanah, menipu, berbohong dan menipu ketika ujian / peperiksaan.
5. Ponteng sebarang acara rasmi sekolah.
6. Tidak menghormati lagu-lagu / bendera / jata sekolah, negeri dan kebangsaan.
7. Fesyen rambut keterlaluan seperti punk / skin head atau berwarna.
8. Menconteng pada harta benda sekolah.
9. Memakai barang kemas keterlaluan, seperti menindik telinga dan memakai subang berlebihan pada

satu cuping telinga.
10. Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini

* Nota Membayar ganti rugi bagi kesalahan yang menyebabkan kerugian, hendaklah berbincang dengan
ibu bapa / penjaga kerana murid tidak mempunyai sumber kewangan sendiri untuk membayar ganti rugi.

SALAH LAKU KATEGORI RINGAN

PENGERTIAN ISTILAH
Kesalahan-kesalahan salah laku yang dinyatakan seperti mana yang dibekalkan dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 9/1975. Salah laku yang dinyatakan dalam peraturan, misalnya membuat bising dalam darjah,
berkeliaran ( loitering ) dan berbagai lagi perbuatan yang tidak diingini.

Salah laku dan kelakuan murid yang telah melakukan perbuatan salah laku dilihat sebagai kurang wajar
dikenakan hukuman lebih berat lagi.

Lebih meningkat perlakuan salah laku ini yang didatangkan maka lebih tingkat pulalah hukuman yang
patut diberi sehingga boleh diberi Amaran Ketiga.
Beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI RINGAN

1. Menyimpan misai, janggut atau jambang
2. Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu.
3. Bermain dalam bilik darjah, koridor atau kawasan terlarang.
4. Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan sekolah tanpa kebenaran
5. Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran.
6. Berada di kantin pada waktu persekolahan ( kecuali waktu rehat ) tanpa kebenaran.
7. Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa kebenaran.

. H68
Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

8. Menggunakan alat hiburan atau elektronik sekolah tanpa kebenaran.
9 Memasuki atau tidak mematuhi arahan makmal / bengkel / bilik khas.
10. Memakai barang kemas atau perhiasan atau alat solek kecuali jam tangan yang tidak berfesyen.
11. Memasuki bilik khas tanpa kebenaran.
12.Makan dan minum dalam bilik darjah.
13.Melakukan pem.baziran air / elektrik.
14. Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap.
15. Semua kesalahan yang bersabit dengan pembelajaran ( tidak membawa buku, tidak membuat kerja rumah,

tidak memberi perhatian dan lain-lain )
16. Datang lewat ke sekolah.
17. Lewat bergerak ke perhimpunan / bengkel / makmal.
18. 18.Bising dalam bilik darjah sehinggga mengganggu kelas lain.
19.Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan sekolah.
20.Berjalan-jalan tanpa kebenaran.
21.Tidak membuat gerak kerja yang ditugaskan.
22.Mengganggu kawasan.
23.Mengganggu guru.
24.Lewat masuk kelas.
25.Mengotorkan kelas.
26.Tidak duduk setempat.
27.Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG SEKOLAH

Di mana murid sekolah yang tidak hadir ke sekolah pada hari persekolahan rasmi tanpa alasan atau sebab-sebab
bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga atau doktor perubatan.

Ponteng Sekolah Secara Berterusan atau Berturut-turut
Di mana murid sekolah telah tidak hadir ke sekolah secara berterusan atau berturutturut tanpa alasan atau sebab-
sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga atau pengesahan doktor perubatan selama 31 hari atau
lebih.

Ponteng Sekolah Secara Berkala
Di mana murid sekolah telah tidak hadir ke sekolah secara berkala atau berselang selang hari tanpa alasan atau
sebab-sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga atau pengesahan doktor perubatan selama 60
hari atau lebih.

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG KELAS
Di mana murid sekolah yang hadir ke sekolah telah tidak berada dalam kelas dalam satu-satu waktu muridan
atau keseluruhan waktu Muridan. Murid ini masih berada di dalam kawasan sekolah.

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG ACARA RASMI
Di mana murid sekolah yang tidak hadir ke acara rasmi sekolah yang dimestikan hadir sama ada di dalam
sekolah atau di mana-mana di luar sekolah yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H69

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)
SSDM 2017, sistem yang merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada.Sistem ini
mementingkan amalan baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan
murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata
(Markah) dalam sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu kea rah
kecemerlangan budi pekerti.
Sistem ini adalah berasaskan atas talian yang boleh diakses oleh guru, Ketua Disiplin/GPK HEM,
Guru Bimbingan dan kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD,JPN,KPM,murid-murid dan
penjaga
Peranan dan tugas guru adalah melaporkan kes salah laku dan amalan baik
Senarai Hukuman Mengikut SSDM 2017

Status Keterangan Kategori Mata Kaunseling
Kes Kes Kes
SPI Berat 9 Ya
SPI Rotan 1 X Berat 9 Ya
SPI Rotan 2 X Berat 9 Ya
SPI Rotan 3 X Berat 9 Ya
SPI Gantung Persekolahan Berat 9 Ya
SPI Buang Sekolah Berat 9 Ya
SPI Diberi Amaran Keras (Bersurat) Berat 9 Ya
SPI Larangan Menggunakan Kemudahan Sekolah Berat 9
SPI Rotan Maksimum 3X Berat 9
SPI Gantung Persekolahan Berat 9
SPI Buang Sekolah Berat 1
SPI Diberi Amaran ( Bersurat ) Berat 9
Larangan Menggunakan Kemudahan Sekolah Berat 9
PPDM Gantung Persekolahan Berat 9
PPDM Buang Sekolah 1
PILIHAN Amaran Lisan 1 Ringan 1
PILIHAN Amaran Lisan 2 Ringan 1
PILIHAN Amaran Lisan 3 Ringan 1
PILIHAN Denda Ringan 1
PILIHAN Kelas Tahanan Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 1 Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 2 Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 3 Ringan 1
PILIHAN Rotan 1 X Ringan 1
PILIHAN Rotan 2 X Ringan 9
PILIHAN Amaran Bersurat 1 Berat 9
PILIHAN Amaran Bersurat 2 Berat 9
PILIHAN Amaran Bersurat 3 Berat 9
PILIHAN Denda Berat 9
PILIHAN Kelas Tahanan Berat 9
PILIHAN Rotan 1 X Berat 9
PILIHAN Rotan 2 X Berat 9
PILIHAN Gantung Persekolahan Berat 9
PILIHAN Buang Sekolah Berat

Buku Pengurusan & Pentadbiran H70

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

KOD KETERANGAN SALAH Status KOD KETERANGAN SALAH LAKU Status
LAKU kes DALAM kes
N 101 E102
N 104 DALAM SSDM 2017 SPI E103 SSDM 2017 Pilihan
N 109 Membawa telefon bimbit Pilihan E104 Berkhalwat Pilihan
Menujuk perasaan /berpiket Pilihan E105 Bawa bahan lucah Pilihan
Meniru dalam peperiksaan E106 Mengedar bahan lucah Pilihan
Pilihan Mengintai Pilihan
A101 Berjudi E107 Menggunakan kata/perbuatan
A102 Mencuri Pilihan lucah Pilihan
E108 Melukis dan menulis kata-kata dan
A103 Mengancam Pilihan gambar lucah Pilihan
/memukul/mencedera guru
A104 Mengancam Pilihan Menonton VCD/Filem lucah
/memukul/mencedera
A105 kakitangan Pilihan E109 Memeluk murid lain jantina Pilihan

A106 Mengancam Pilihan E110 Berdua-duaan yang menimbulkan Pilihan
A107 /memukul/mencedera murid Pilihan syak
A108 Peras ugut Pilihan F101 Biadap kepada guru Pilihan
B101 Gengterisme F102 Biadap kepada kakitangan Pilihan
B102 Bergaduh SPI F103 Biadap kepada tetamu Pilihan
Buli Bahasa SPI F104 Berkelakuan kasar kepada murid Pilihan
Buli Fizikal F105 Berbahasa kesat/kasar kepada Pilihan
SPI murid
B103 Buli Isyarat F106 Meminum/membeli/memyimpan Pilihan
/ Mengedar minuman yang
B104 Buli Perhubungan SPI F107 memabukkan Pilihan
C101 Memiliki dan menyimpan rokok Pilihan F108 Pilihan
C102 Membekal dan menawarkan Pilihan F109 Membuang sampah merata-rata Pilihan
rokok Ingkar arahan guru
C103 Menjual dan mengedar rokok Pilihan Ingkar arahan pengawas

C104 Menghisap rokok SPI F110 Meludah ditempat yang tidak Pilihan
D101 Ponteng sekolah Pilihan sepatutnya
D102 Ponteng kelas Pilihan G101 Merosak harta benda sekolah Pilihan
D103 Ponteng aktiviti kokurikulum Pilihan G102 Merosak harta benda asrama Pilihan
D104 Ponteng ujian/peperiksaan Pilihan G103 Merosak harta benda kantin Pilihan
G104
D105 Ponteng prep Pilihan G105 Merosak tanaman Pilihan
tumbuhan/tanaman hiasan
D106 Ponteng asrama Pilihan G106 Menconteng dinding bangunan Pilihan
sekolah
D107 Ponteng acara rasmi sekolah Pilihan G107 Menconteng dinding bangunan Pilihan
D108 Ponteng perhimpunan Pilihan asrama
E101 Bercumbuan Pilihan G108 Merosak/mengoyak buku SPBINTI Pilihan
G109 Merosak Peralatan sukan Pilihan
G110 Merosak kenderaan Pilihan
Pengetua/Guru/Kakitangan

Buku Pengurusan & Pentadbiran H71

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

KOD KETERANGAN SALAH Status KOD KETERANGAN SALAH LAKU Status
LAKU kes L107 DALAM kes
G111
DALAM SSDM 2017 Pilihan SSDM 2017 Pilihan
H101 Merosak harta/kenderaan Pakai barang kemas
H102 murid Pilihan Pilihan
H103 Pilihan L108 Mencukur bulu kening Pilihan
H104 Pecah amanah Pilihan L109 Memakai alat solek PPDM
Berbohong Pilihan M101 Penglibatan dalam politik PPDM
Tidak bertanggungjawab M102 Penglibatan dalam
Tidak jujur perhimpunan/perarakan politik PPDM
M103 Merayu undi dalam pilihanraya
J101 Menunggang motosikal dalam Pilihan PPDM
J102 kawasan sekolah Pilihan M104 Menyebar penulisan/dokumen
Masuk tandas berlainan jantina P101 propaganda politik Kes
Penyalahgunaan dadah/inhalan Khas
J103 Sengaja membunyikan loceng Pilihan Kes
J104 kecemasan Pilihan P102 Memiliki/menyimpan bahan Khas
J105 Mengganggu semasa Pilihan P103 berkaitan dadah/ inhalan Kes
J106 pengajaran dan pembelajaran Pilihan P104 Membekal/menawarkan bahan Khas
Tidak ikut giliran/berebut- Pilihan P105 berkaitan dadah/inhalan Kes
rebut/bertolak-tolak Menjual/mengedar bahan berkaitan Khas
Membawa/bermain mercun P106 dadah/inhalan Kes
Menghisap/menyuntik/menyedut/ Khas
J107 Mengubah suai pendawaian Meminum/menghidu bahan
elektrik berkaitan dadah Kes
Khas
J108 Keluar kawasan sekolah/asrama Pilihan Menghidu bahan-bahan inhalan Kes
J109 tanpa kebenaran Pilihan Khas
Bermain dalam dorm P107 Bertatoo Kes
Khas
J110 Melanggar peraturan asrama Pilihan P108 Mencederakan diri sendiri Kes
Khas
K101 Lewat kesekolah Pilihan P109 Cubaan membunuh diri Kes
Khas
K102 Lewat ke perhimpunan Pilihan P110 Terjun bangunan Kes
Khas
K103 Lewat masuk kelas Pilihan P111 Penyalahgunaan racun Kes
Khas
K104 Lewat datang aktiviti luar Pilihan P112 Hamil Kes
K105 kelas/kokurikulum Pilihan P113 Lumba haram Khas
Lewat masuk/balik ke asrama Kes
Khas
L101 Berkuku panjang Pilihan P114 Kemalangan dalam sekolah Kes
Khas
L102 Mewarna kuku/berinai Pilihan P115 Lari dari rumah Kes
Khas
L103 Berambut panjang Pilihan P116 Ajaran sesat/militan

L104 Rambut berfesyen Pilihan
L105 Bermisai/berjanggut Pilihan
L106 Memakai tidak mengikut Pilihan
peraturan

Pilihan bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’

Buku Pengurusan & Pentadbiran H72

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi I : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Naib Pengerusi II : Paridah binti Hashim @ Ahmad
: Siti Zuraidah binti Ismail
Naib Pengerusi III : Armanira binti Mohd Arif
: Fairuz Zaliza binti Baharim
Setiausaha : Azizah binti Abdul Hamid
Penolong Setiausaha HEM : Nurhayati binti Asril
SU Lembaga Disiplin : Kalai Selvi a/p Chenderan
SU Lembaga Pengawas
SU Kebajikan, Bantuan Murid & : Salmah binti Jaafar
Biasiswa
SU 3K (Keselamatan, kebersihan, : Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf
Keceriaan) : Hema Cilla a/p Nagalingam
SU Kesihatan :
SU SPBT : Mazdalina binti Mat Desa
SU Kantin dan Kedai Buku : Rosmida binti Ibrahim
SU Bimbingan Kaunseling
SU Dokumen & Data Murid

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
3. Membantu PK HEM membuat perancangan berstruktur, teratur dan strategik

berkaitan hal ehwal murid.

4. Mengawal, mentadbir dan mendidik murid-murid bagi mencapai hasrat Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Sekolah.

5. Membentuk sahsiah murid bagi melahirkan generasi yang berilmu dan bertakwa.

6. Menjaga kebajikan dari pelbagai keperluan dan aspek yang diperlukan oleh murid.
7. Memastikan semua ahli jawatankuasa pentadbiran HEM melaksanakan aktiviti

mengikut perancangan.

3.2 \JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB MURID

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Armanira binti Mohd Arif
AJK : Fairuz Zaliza binti Baharim
: GBKSM

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Bersidang bagi membincangkan tindakan tatatertib terhadap murid-murid yang melanggar
peraturan sekolah dan terlibat dalam salah laku serius.

2. Membuat keputusan dan menjatuhkan hukuman dalam kes salah laku serius.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H73

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.3 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
SU Lembaga Disiplin : Siti Zuraidah binti Ismail
Pen SU Lembaga Disiplin : Azizah binti Abdul Hamid
Penyelaras SSDM : Nurhafiza binti Mohamed Halmi
: Lum Meu Kean
AJK
Nor Suzilawati binti Abdul Ghani
: Nurhayati binti Asril
: Dr Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
: Intan Mazura binti Che Abd Rahman
: Rasipah binti Sahari

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB LEMBAGA DISIPLIN:

1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah

2. Memastikan peraturan sekolah disebarkan, dipamerkan pada papan kenyataan.
3. Memastikan dan menyediakan fail-fail pengurusan disiplin yang mencukupi.
4. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
5. Mengambil tindakan mengikut prosedur terhadap kes-kes salah laku disiplin murid
6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin

/ buku laporan disiplin
7. Menerima laporan pengawas dan berusaha mengambil tindakan yang sewajarnya
8. Menjalankan rondaan untuk mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin serta

peraturan sekolah
9. Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes kesalahan serius
10. Menyediakan data maklumat disiplin bulanan kepada KPM / JPS dan PPDHL
11. Menjadi pegawai perhubungan kepada ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah

disiplin
12. Sentiasa menerapkan nilai-nilai murni dalam urusan menangani kes-kes murid
13. Melaksanakan hukuman yang ditetapkan melalui penurunan kuasa oleh Pengetua.

3.4 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Ketua Guru Pengawas : Siti Zuraidah binti Ismail
Pen Ketua Guru Pengawas : Nurhayati binti Asril
AJK : Intan Mazura binti Che Abd Rahman
: Azizah binti Abdul Hamid
: Nurhafiza binti Mohamed Halmi
: Norhayati binti Mat Ali
: Iza Zalina binti Ismail

Buku Pengurusan & Pentadbiran H74

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGAWAS:

1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas ( berdasarkan pengalaman, sahsiah,
daya kepimpinan dan sokongan para guru) kepada PK HEM dan menjalankan pelantikan rasmi
pengawas sekolah.

2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas sekolah.
3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah dan

menunjukkan contoh dan teladan yang baik kepada murid lain.
4. Mengawasi badan pengawas melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis yang diadakan

di sekolah.
5. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali.
7. Menyediakan Laporan Tahunan Lembaga Pengawas.
8. Melantik Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas.

3.5 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Penyelaras : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Penyelaras : Norhayati bt Mat Ali
AJK : Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: Nurhayati bt Asril
: AJK Murid

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KELAB PENCEGAHAN JENAYAH H75

1. Membangkitkan kesedaran dan kepekaan murid-murid terhadap
kemungkinan wujudnya gejala antisosial di sekeliling mereka.

2. Mewujudkan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan pihak polis
dalam usaha mencegah perbuatan jenayah sama ada di dalam atau di luar
sekolah.

3. Membentuk komuniti murid yang mempunyai kesedaran tinggi terhadap aspek
pencegahan jenayah dan mempunyai kefahaman tentang penguatkuasaan
undang-undang dalam konteks mewujudkan masyarakat yang harmoni dan
aman.

4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan
aktiviti yang bersesuaian.

5. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang mengambil kira lima domain pembangunan
murid dalam Kementerian Pendidikan Malaysia: Pembudayaan Adab Murid,
Peningkatan Disiplin Murid, Perpaduan Murid, Patriotisme dan Jatidiri

6. Mesyuarat Agung akan diadakan setiap tahun pada hari yang ditetapkan
oleh sekolah ataupun jika perlu pada hari dan masa yang ditetapkan oleh
Ketua Guru Penasihat.

7. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.
8. Pemilihan jawatankuasa kelab.
9. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
10. Mesyuarat AJK hendaklah sekurang-kurangnya dua kali sepenggal.
11. Kuasa untuk memanggil mesyuarat AJK adalah di bawah Ketua Guru Penasihat.
12. Setiap mesyuarat diminitkan dalam buku Buku Laporan Aktiviti

Kokurikulum (BLAK) Persatuan/ Kelab oleh Setiausaha.

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

13. Agenda mesyuarat hendaklah ditulis pada papan kenyataan sekurang-
kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat.

14. Laporan bertulis hendaklah dibuat untuk setiap aktiviti dalam BLAK.
15. Laporan lawatan dan/atau Pertandingan Persatuan/Kelab hendaklah

disediakan dan satu salinan diserahkan kepada Penyelaras Kokurikulum
sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H76

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.6 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING [PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)/ SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha
: Selvarany A/P Dharmalingam
: Mazdalina binti Mat Desa

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB:

1. Melaksanakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang berfokuskan
empat (4) bidang utama iaitu; Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah
Murid, Pengurusan Kerjaya Murid, Psikososial dan Kesejahteraan Mental
Murid serta Peningkatan Disiplin Murid

2. Melaksanakan sesi kaunseling individu dan sesi kaunseling kelompok
berdasarkan keperluan yang telah ditetapkan

3. Menyediakan rancangan tahunan yang berkesan
4. Mengurus dan mengelola Unit Bimbingan dan Kaunseling
5. Membentuk dan membimbing Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6. Melaksanakan Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
7. Melaksanakan dan menguruskan Program Amalan Guru Penyayang

Buku Pengurusan & Pentadbiran H77

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.7 JAWATANKUASA INDUK 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha
AJK : Salmah binti Jaafar
: Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali
: Sakuntala Devi a/p Jaganathan
: Masriantie bt Maharun
: Syaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf
: Ismazura binti Ismail
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Wakil Pengusaha Kantin
: Wakil Syarikat Pembersihan Swasta
: Wakil Klinik Kesihatan
: Wakil Syarikat Pengawal Keselamatan
: Wakil Polis (Pegawai Perhubungan Sekolah)
: Wakil Bomba

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan dengan iklim

sekolah.

2. Mengagihkan dan menyediakan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang akan
dijalankan.

3. Merancang program peningkatan untuk keceriaan dan kebersihan sekolah.
4. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria.
5. Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
6. Menjalankan gotong-royong membersih kawasan sekolah mengikut masa yang

ditentukan.
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H78

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.8 JAWATANKUASA KESELAMATAN BANGUNAN (3KS)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
: Siti Zuraidah binti Ismail

Setiausaha : Salmah binti Jaafar
Penolong Setiausaha : Sakuntala Devi a/p Jaganathan

Blok A : Norshahidah binti A. Rahim
Pejabat : Murnisah binti Abdullah
Bilik Gerakan : Erma binti Kadir
Surau : Nor Suzilawati binti Abdul Ghani
PSS : Rozlin binti Arbain
Bilik APD : Intan Mazura binti Che Abd Rahman
Makmal Alfa : Nor Sri Wati binti Razali
Bilik Guru : Pengerusi Kelab Guru
Bilik Kaunseling : Mazdalina binti Mat Desa
Bilik Disiplin : Norhayati binti Mat Ali
Tandas Murid : Iza Zalina binti Ismail
Tandas Pelawat : Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason
Dewan Sri Kandi : Norrosmariah binti Rosli
Bilik Pentaksiran : Rozihan binti Abdullah

Blok B : Azlin binti Jantan
Dewan Permata & Dewan Bestari : Norrosmariah binti Rosli
Tandas Guru & Tandas Pelawat (L) : Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason

Blok C : Azizah binti Mohd Noh
Makmal Gamma : Amima binti Elias
Makmal Beta : Hairulnisa binti Jasmin
Bilik Kokurikulum :Suhaini binti Ali
Bilik Kesihatan/Isolasi :Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf
Bilik SPBT :Hema Cilla a/p Nagalingam
Bilik Jahitan :Norazwa binti Mohd Yusoff
Bilik Masakan & Bilik Micasa :Armanira binti Mohd Arif

Buku Pengurusan & Pentadbiran H79

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

Bilik Seni : Azizah binti Md Noh
Bilik Pengawas : Nurhayati binti Asril
Tandas Guru : Suhaini binti Ali

Blok D : Lily Annal a/p Amirtham
Bengkel RBT : Fairuz Zaliza binti Baharim

Kelas : Penyelaras Tingkatan 1
Tingkatan 1 : Penyelaras Tingkatan 2
Tingkatan 2 : Penyelaras Tingkatan 3
Tingkatan 3 : Penyelaras Tingkatan 4
Tingkatan 4 : Penyelaras Tingkatan 5
Tingkatan 5
: Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali
Stor PJPK : KPT
Stor P.O & Bilik Fail : Azizah binti Abdul Hamid
Stor Perabot : Rasipah binti Sahari
Koperasi : Nuraza binti Jalil
Stadium Mini & Astaka : Nuraza binti Jalil
Kabin Sukan & Padang : Norosmariah binti Rosli
Dataran Integrasi
: Salmah binti Jaafar
Pondok Pengawal & Pagar Sekolah : Salmah binti Jaafar
Pendawaian : Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason
Penyelaras Kunci
: Sakuntala Devi a/p Jaganathan (Pagi)
Latihan Kebakaran : Salmah binti Jaafar (Petang)

Buku Pengurusan & Pentadbiran H80

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA KESELAMATAN

1. Menyediakan dan menyebarkan maklumat keselamatan kepada murid.
2. Memastikan segala prosedur keselamatan bilik-bilik khas dan pintu masuk

sekolah dipatuhi sepenuhnya.
3. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan di bilik darjah.
4. Mengambil tindakan dari semasa ke semasa jika berlaku kejadian/kecemasan kepada

pihak yang bertanggungjawab.
5. Mengadakan tatacara keselamatan dan peraturan yang sesuai serta menyebarkan

kepada semua warga sekolah.
6. Mengurus aktiviti murid berpandukan pekeliling dan menyediakan prosedur langkah

keselamatan.
7. Mengurus sebarang krisis atau bencana yang berlaku mengikut prosedur keselamatan.
8. Mengambil tindakan mengikut pekeliling berkaitan masalah sosial dan disiplin murid.
9. Menyediakan takwim bagi kawad pengungsian bangunan dengan kerjasama pihak

bomba.
10. Latihan kawad pengungsian bangunan dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
11. Memastikan pelan kawad kecemasan terdapat di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
12. Mengadakan ceramah dan pameran yang bersesuaian dengan keselamatan jalan

raya dan lain- lain yang bersesuaian.
13. Memastikan alat pemadam api ada/berfungsi dengan baik dan hos pili bomba boleh

digunakan semasa kecemasan.
14. Meletakkan tanda amaran ”Bahaya” di tempat yang berbahaya dan ”Kawasan

Larangan” di tempat-tempat larangan untuk murid.
15. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sekolah.
16. Penyelaras Kunci :

a) memastikan semua bilik, bilik khas, tandas dan kelas boleh dikunci
b) melabelkan kunci-kunci yang disimpan di pejabat
c) memastikan buku penggunaan kunci diletakkan di pejabat (guru-guru yang

menggunakan kunci hendaklah mengisi maklumat dalam buku ini setiap kali
mengambil dan memulangkan kunci)
d) memastikan semua bilik telah dikunci sebelum meninggalkan sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H81

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.9 JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH (3KK)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Paridah binti Hashim @ Ahmad
AJK
: Siti Zuraidah binti Ismail

: Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf
: Ismazura binti Ismail
: Azizah binti Abdul Hamid (skuad denggi)
: Azlin binti Jantan (Skuad denggi )
: Low Jul Li
: Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESIHATAN:

1. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan
lawatan.

2. Mengurus dan memastikan bilik kesihatan dan peti kecemasan disediakan dan
dilengkapi.

3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
4. Memantau penggunaan bilik kesihatan dan memastikan keadaan bilik sentiasa

bersih dan teratur.
5. Mengumpul dan menguruskan borang-borang, kad kesihatan murid dengan

kerjasama guru tingkatan.
6. Menyediakan pelaporan program-program kesihatan.
7. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi dengan pusat kesihatan

daerah.
8. Menyediakan visi, misi, carta organisasi, jadual tugas dan tanggungjawab di bilik

kesihatan
9. Membentuk Skuad Denggi untuk membuat pemeriksaan berkala di tempat – tempat

pembiakan nyamuk Aedes di kawasan sekolah.
10. Memasukkan ABATE, garam atau minyak ke dalam bekas-bekas yang

mengandungi air bertakung jika perlu.
11. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang

melibatkan murid sekolah untuk dilaporkan ke PPDHL.
12. Menyediakan laporan Program Bebas Denggi di Sekolah(PBDS) – Borang

KD1(setiap minggu) dan KD2 (setiap bulan).

Buku Pengurusan & Pentadbiran H82

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.10 JAWATANKUASA KECERIAAN & KEBERSIHAN SEKOLAH (3KC)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Naib Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
: Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha : Salmah binti Jaafar
Penolong Setiausaha : Dr Dr. Kalaichelvi a/p P.Gopal Das

3KC1 (Keceriaan & : Masriantie binti Maharun
Kebersihan) : Suhaida binti Sulaiman
: Nor Awanis binti Mohd Rasdi

3KC2 (Tandas) : Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali (murid )
: Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason (guru & pelawat)
: Iza Zalina binti Ismail (murid)

3KC3 (Skuad Denggi) : Azizah binti Abdul Hamid
: Azlin binti Jantan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN :

1. Merancang, mengurus dan melaksana program untuk memastikan
kebersihan dan keceriaan sekolah terpelihara.

2. Memastikan kawasan dan bangunan sekolah sentiasa bersih dan indah.
3. Menerapkan nilai-nilai kebersihan rohani dan jasmani dalam kalangan murid.
4. Memupuk perasaan sayang dan bangga pada sekolah dalam kalangan murid.
5. Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas setiap minggu 6.
6. Menguruskan penghargaan kepada murid dan Guru Tingkatan (kelas terbaik).
7. Menyediakan buku rekod pemarkahan keceriaan kelas untuk diisi oleh guru

bertugas mingguan.
8. Memastikan perabot kerusi/meja mencukupi dan dalam keadaan baik.
9. Memastikan maklumat asas sekolah diedarkan dan dipamerkan dalam semua

kelas.
10. Menjalankan pemantauan dengan kerjasama guru tingkatan bagi

memastikan kelas tersusun, bersih dan ceria sesuai untuk pembelajaran
dalam kelas.
11. Memastikan keadaan fizikal tandas guru dan murid sentiasa dalam keadaan
baik dan kondusif
12. Menyediakan jadual kebersihan bagi kerja-kerja pembersihan
13. Menganjurkan dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
14. Menyediakan dan menyerahkan laporan Perkhidmatan Kebersihan setiap bulan
15. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas
membersihkan tandas sebanyak 4 kali sehari
16. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang
betul.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H83

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.11 JAWATAN KUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Hema Cilla a/p Nagalingam
AJK : Zaidatul Tina binti Zulkefli
: Rozarina binti Bukari @ Bukhari
: Murni binti Junus
: Rosni binti Zainun
: Farah Afzan binti Mokhtar
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SPBT:

1. Menyediakan enrolmen murid yang layak untuk membuat pesanan.
2. Mengisi borang pesanan buku melalui borang BTBT 170/190.
3. Menyemak borang pesanan dan enrolmen murid yang layak.
4. Menerima dan menyemak BTBT 460
5. Menerima bekalan buku teks SPBT
6. Memproses buku teks yang diterima (cap sekolah/SPBT, No.Perolehan dan

tarikh)
7. Merekodkan dalam buku stok SPBT
8. Menghantar salinan penyata BTBT 460 ke PPD
9. Mengedarkan buku SPBT mengikut tarikh yang ditetapkan
10. Mengurus dan menyelenggara fail mengikut jenis dengan baik
11. Menguruskan dan memastikan keselamatan buku SPBT

dan membuat peraturan menggunakan Bilik BOSS.
12. Mengemas kini inventori SPBT
13. Menguruskan pemulangan SPBT
14. Menguruskan rekod dan dokumen
15. Menubuhkan pasukan petugas SPBT (murid)
16. Membuat permohonan pelupusan buku yang berkaitan
17. Melaksanakan tugas-tugas berkaitan yang diarahkan oleh KPM dan JPNS.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H84

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.12 JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN SEKOLAH
(BAP, BKP, KWAPM & LAIN-LAIN BIASISWA)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Kalai Selvi a/p Chenderan
: Rozalin binti Zakariah
: Norshahidah binti A. Rahim
: Izan Syariza binti Mohd Yusof
:Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
: GBKSM
: Guru Data
: 2 orang wakil PIBG

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1) Mengurus bantuan murid miskin, kematian, bencana dan kecemasan dari
segi kewangan, pakaian dan kelengkapan (derma kilat atau sumbangan)

2) Menggalakkan skim perlindungan kepada murid
3) Membuat kunjungan ke rumah murid yang menghadapi masalah kesihatan

jika berkelapangan
4) Menghebahkan maklumat berkaitan permohonan biasiswa murid dan

KWAPM serta membuat edaran borang permohonan dalam tempoh
tawaran yang telah
Ditetapkan
5) Menyemak borang permohonan murid
6) Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut kategori dan tingkatan
7) Memastikan buku akaun murid disimpan di pejabat sekolah
8) Memulangkan buku akaun murid tingkatan 5 sebelum cuti akhir tahun

Buku Pengurusan & Pentadbiran H85

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.13 JAWATANKUASA KANTIN DAN KEDAI BUKU

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Rozarina binti Bukari @ Bukhari
: Nuraza binti Jalil
: Norazwa binti Mohd. Yusof
: Intan Mazura binti Che Abd Rahman
: Ketua dan Penolong Guru Pengawas
: Ketua dan Penolong Guru Disiplin
: GBKSM
: Pengusaha Kantin
: Pengusaha Kedai Buku

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling
Kementerian Muridan/ Kementerian Kesihatan.

2. Memastikan jenis makanan dan minuman yang berkualiti dan harga jualan yang
berpatutan serta mengikut syarat perjanjian.

3. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria.

4. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,tutup
kepala,tidak memakai selipar dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian
Kesihatan.

5. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan
dalam bekas yang bertutup.

6. Memaklumkan kepada pengusaha kantin berkaitan dengan hari-hari
persekolahan, peperiksaan, cuti-cuti berganti dan bilangan kehadiran
murid.

7. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
8. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin.
9. Membuat ujian makanan (food test) setiap hari.
10. Membuat mesyuarat jawatan kuasa kantin tiga kali setahun dan membuat

perbincangan dari semasa ke semasa.
11. Mengemas kini maklumat di papan kenyataan kantin.

12. Memastikan Kedai Buku beroperasi, bahan-bahan yang dijual yang dibenarkan
sahaja.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H86

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.14 JAWATANKUASA DOKUMEN & DATA MURID

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
AJK : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Rosmida binti Ibrahim (APDM)
: Lum Meu Kean (SSDM- Disiplin)
: Nor Suzilawati binti Abdul Ghani ( SSDM - Amalan Baik )
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan kemasukan dan mengemas kini data MPM, APDM dan SSDM-Disiplin &
SSDM-Amalan Baik

2. Memastikan semua guru tingkatan melengkapkan data dalam MPM
3. Memastikan guru tingkatan memasukkan data kehadiran murid dalam APDM mengikut

prosedur.
4. Menyediakan statistik mengikut keperluan JPN atau PPD.
5. Mengemas kini Jadual Statistik murid yang dipamerkan di pejabat.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H87

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.15 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN HARIAN / RASMI

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Penyelaras : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Penyelaras : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK
: Nurhayati binti Asril
: Intan Mazura binti Che Abd Rahman
: Panitia Pendidikan Islam (Bacaan Yasin)
: Panitia Pendidikan Moral (Penghayatan Nilai Murni)
: Guru Bertugas Mingguan
: Penyelaras/Penolong Penyelaras Unit Beruniform
: Guru Pengawas
: GBKSM

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengenal pasti dan memaklumkan tempat perhimpunan kepada guru
bertugas mingguan dan murid sehari sebelum perhimpunan.

2. Memastikan kedudukan guru dan murid di tapak perhimpunan dengan
bantuan guru disiplin, guru bertugas, guru tingkatan.

3. Mengingatkan guru dan murid untuk berada di tempat perhimpunan 10
minit sebelum perhimpunan bermula.

4. Mengenal pasti dan menyelaras aktiviti semasa perhimpunan.
5. Mengambil alih urusan perhimpunan jika ketiadaan guru bertugas.
6. Memastikan alat siaraya berfungsi.
7. Memastikan semua bendera dan tali dalam keadaan baik.
8. Memastikan kelancaran perjalanan perhimpunan.
9. Mengambil kehadiran guru-guru semasa perhimpunan
10. Memastikan perhimpunan tamat selewat-lewatnya 5 minit sebelum kelas

bermula.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H88

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.16 JAWATAN KUASA LEMBAGA PERKHIDMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
: Siti Zuraidah binti Ismail
: Wan Noriza binti Wan Md. Nor

Setiausaha : Armanira binti Mohd Arif
Penolong Setiausaha : Fairuz Zaliza binti Baharim

Guru Penasihat: : Nurhayati binti Asril
Pengawas : Intan Mazura binti Che Abd Rahman
: Rozlin binti Arbain
Pusat Sumber Sekolah : Ismazura binti Ismail
: Zaidatul Tina binti Zulkefli
SPBT : Hema Cilla a/p Naga Lingam
: Kartini binti Abd Kadir
Koperasi : Rasipah binti Sahari
: Norrosmariah binti Rosli
Quarter Master : Erma binti Kadir
: Sakuntala Devi a/p Jaganathan
Badan Ketua Tingkatan : Jamaiah binti Abu
(BAKTI) : Salmah binti Jaafar
3K1 : Masriantie binti Maharun
(Keceriaan & Kebersihan) : Wan Zaini@ Wan Zanita binti Wan Ali
3K2 : Iza Zalina binti Ismail
(Tandas ) :Azizah binti Abdul Hamid
3K3 : Azlin binti Jantan
(Skuad Denggi) : Nor Suzilawati binti Abdul Ghani
Musolla : Norul Hidayah binti Sharudin
: Mazdalina binti Mat Desa
Pembimbing Rakan Sebaya : Selvarany a/p Dharmalingam
: Sharmiza binti Ahmad
Inventori : Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

H89

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.17 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID & SIJIL BERHENTI

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Armanira binti Mohd Arif
Ketua Penyelaras : Fairuz Zaliza binti Baharim
AJK : Sharmiza binti Ahmad (Tingkatan 5)
: Penyelaras Tingkatan 4
: Penyelaras Tingkatan 3
: Penyelaras Tingkatan 2
: Penyelaras Tingkatan 1
: Semua Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan pendaftaran murid baharu.
2. Menguruskan dan mengemas kini Buku Rekod Pendaftaran Murid.
3. Memastikan guru tingkatan mencatat segala butiran diri murid baharu dimasukkan ke dalam

Buku Pendaftaran Murid.
4. Menyemak dan memeriksa fail jadual kedatangan murid (FJKM).
5. Mengingatkan guru tingkatan supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid

selalu tidak hadir dan ponteng.
6. Menentukan FJKM diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan.
7. Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang

dikehendaki
8. Memastikan FJKM disimpan di pejabat.
9. Kehadiran murid hendaklah diisi oleh guru tingkatan berdasarkan panduan yang diberi.

(MURID TIDAK DIBENARKAN MENGISI SEBARANG BUTIRAN DALAM FJKM)
10. Sekiranya guru tingkatan tiada di sekolah, kehadiran diisi oleh Penyelaras Tingkatan
11. Mengingatkan guru-guru bahawa FJKM tidak boleh dibawa pulang.
12. Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan apabila FJKM ditutup.
13. Menguruskan kemasukan murid baharu.
14. Menguruskan catatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN

SEKOLAH
15. Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan

dicatat pada dalam FJKM.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H91

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.17 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Mazdalina binti Mat Desa
: Selvarany a/p Dharmalingam
: Semua GKMP
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
: Guru Bertugas Mingguan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang program Amalan Guru Penyayang.
2. Menyediakan jadual bertugas mengalu-alukan kedatangan murid ke sekolah

dan melambai pulang bagi semua guru.
3. Membuat jadual mentor mentee dan melaksanakannya.
4. Melaksanakan aktiviti Sambutan Hari Lahir Murid mengikut bulan.
5. Mengadakan program menghargai murid-murid seperti hari perayaan utama (Hari

raya, Tahun Baru Cina dan Deepavali).
6. Melaksanakan tanggungjawab terhadap kebajikan dan keperluan murid semasa sesi

persekolahan (di kelas, kantin, aktiviti kokurikulum dan perhimpunan).

Buku Pengurusan & Pentadbiran H92

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.20 JAWATANKUASA PROGRAM SIFAR MURID CICIR (PSMC)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Naib Pengerusi : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
: Paridah binti Hashim @ Ahmad
Setiausaha : Siti Zuraidah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Mazdalina binti Mat Desa
: Selvarany a/p Dharmalingam
: Rosmida binti Ibrahim
: Azizah binti Addul Hamid
: Nurhafiza binti Mohamed Halmi
: Semua Guru Kelas
: Penglibatan Ibu bapa dan Komuniti (PIBK)
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: Ketua Kampung/ JKK
: Wakil Jabatan Pendaftaran Negara (Daerah Hulu Langat)
: Wakil Pihak Berkuasa Tempatan
: Jabatan Kebajikan Masyarakat
: Jabatan Kebajikan Masyarakat

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Penataran GPMBC kepada semua guru di sekolah melalui mesyuarat oleh PK HEM.
2. Pihak sekolah bekerjasama dengan PIBG dan komuniti bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
3. Menyemak senarai dan mengisi maklumat murid berisiko cicir yang tidak lengkap.
4. Pengiraan tahap risiko murid dengan menggunakan MS Excel bagi data murid yang tidak

lengkap merujuk Rubrik Instrumen Kriteria Murid Berisiko Cicir.
5. Pelaksanaan pengurusan murid berisiko cicir bermula pada bulan April setiap tahun. Pihak

sekolah memastikan senarai dan maklumat murid berisiko cicir diterima daripada PPD
sebelum 5 haribulan mulai April hingga Julai setiap tahun
6. GBK akan menjalankan intervensi yang bersesuaian (individu/berkumpulan) bagi
memastikan murid berisiko cicir tidak akan tercicir dalam sistem persekolahan KPM. Modul
Intervensi Murid Berisiko Cicir Sekolah Rendah Dan Menengah Kaunseling Berfokus
Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI) boleh dirujuk melalui Sistem Profil Kerjaya Murid
(SePKM).
7. GBK merekod kehadiran murid dalam program intervensi yang dijalankan (Borang Kehadiran
Murid).
8. Guru tingkatan bekerjasama dengan GBK bagi menilai kemajuan murid semasa dan
selepas pelaksanaan program intervensi.
9. GBK mengisi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir (Borang
PIMBCa) dan hantar kepada PK HEM untuk semakan.
10. GPK HEM menghantar borang PIMBCa kepada PPD sebelum atau pada 15 September setiap
tahun.
11. Pengetua/PK HEM sentiasa memantau kemajuan program intervensi murid berisiko cicir
supaya tiada masalah keciciran di sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H93

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.17 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN / ADUAN MURID

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Zaranum binti Talkah
Pegawai Aduan : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Paridah binti Hashim @ Ahmad
: Siti Zuraidah binti Ismail
: GBKSM
: Ketua Guru Disiplin
: Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menerima dan merekod aduan.
2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu yang memberi butiran

lengkap-1 hari bekerja.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan dalam tempoh 3 hari dan menjalankan

siasatan.
3. Melaporkan hasil siasatan dalam tempoh 9 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
5. Mengeluarkan surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan

keputusan siasatan aduan dalam tempoh 10 hari bekerja.
6. Menyediakan ulasan dan mendapatkan pengesahan ketua jabatan.
7. Mendapatkan hasil tindakan susulan daripada ulasan ketua jabatan yang telah

dikemukakan.
8. Menghantar keputusan siasatan bersama borang maklum balas kepada pengadu

yang memberi butiran lengkap dalam tempoh 14 hari bekerja.
9. Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat

pengurusan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H94

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN TAHUN 2022

Penyelaras Tingkatan 1 Izan Syariza binti Mohd Yusof
1 Intan Jamaiah binti Abu
1 Mutiara Farah Afzan binti Mokhtar
1 Nilam Erma binti Kadir
1 Rubi Ismazura binti Ismail
1 Berlian Salmah binti Jaafar

Penyelaras Tingkatan 2 Rasipah binti Sahari
2 Intan Nornadia Adiba binti Alias @ Aliason
2 Mutiara Nor Awanis binti Mohd Rasdi
2 Nilam Nuraza binti Jalil
2 Rubi Rosni binti Zainun
2 Berlian Rozalin binti Zakariah

Penyelaras Tingkatan 3 Rozihan binti Abdullah
3 Intan Norrosmariah binti Rosli
3 Mutiara Kalai Selvi a/p Chenderan
3 Nilam Lum Meu Kean
3 Rubi Nurhayati binti Asril
3 Berlian Murni binti Junus

Penyelaras Tingkatan 4 Dr Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
4 Sapphire Zaidatul Tina binti Zulkefli
4 Topaz Lily Annal a/p N. Amirtham
4 Amber Dr Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
4 Jade Azizah binti Md Noh
4 Crystal Rozarina binti Bukari@Bukhari

Penyelaras Tingkatan 5 Sharmiza binti Ahmad
5 Sapphire Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf
5 Topaz Kartini binti Abdul Kadir
5 Amber Sharmiza binti Ahmad
5 Jade Wan Zaini@ Wan Zanita binti Wan Ali
5 Crystal Masriantie binti Maharun

Buku Pengurusan & Pentadbiran H95

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher



Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

K1

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM
A) DASAR UTAMA

Dasar Utama 1

Kegiatan kokurikulum wajib dilaksanakan di semua sekolah kerana kokurikulum adalah
sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan ( Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 –Akta

550 )

Dasar Utama 2
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib
Dasar Utama 3
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus,
menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib
Dasar Utama 4
Kegiatan kokurikulum hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah
Dasar Utama 5
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa
ada unsur diskriminasi atau paksaan

B) DASAR SOKONGAN
Dasar Sokongan 1

Menggalakkan murid mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk
masyarakat setempat
Dasar Sokongan 2
Kegiatan kokurikulum boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota
masyarakat setempat (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/1985)
Dasar Sokongan 3
Kementerian Pendidikan menggalakkan penglibatan murid dalam pasukan pakaian
seragam yang terdapat di sekolah
Dasar Sokongan 4
Penganjuran program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara
terancang
Dasar Sokongan 5
Murid-murid perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh
dan bersepadu
Dasar Sokongan 6
Murid,guru dan orang perseorangan perlu diberi penghargaan atas penyertaan.
Penglibatan dan pencapaian dalam kokurikulum
Dasar Sokongan 7
Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri dalam bidang
kokurikulum yang diminati ke peringkat yang lebih tinggi

Badan Beruniform PELAKSANAAN PERJUMPAAN
Kelab dan Persatuan
Sukan dan Permainan 12 kali
12 kali
12 kali
# Minimum perjumpaan setahun

PERUNTUKAN MASA

Tahun 3 dan Tahun 4 60 Minit
Tahun 5 dan Tahun 6 120 Minit
Sekolah Menengah 180 Minit
# Peruntukan masa seminggu

Buku Pengurusan & Pentadbiran K1

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

KPI KOKURIKULUM SEKOLAH 2022

1. Mencapai sekurang-kurangnya 1 penyertaan di peringkat antarabangsa.
2. Mencapai sekurang-kurangnya 2 pencapaian di peringkat kebangsaan.
3. Mencapai sasaran sekurang-kurangnya 5 pencapaian di peringkat negeri.
4. Mencapai sasaran sekurang-kurangnya 8 pencapaian di peringkat daerah.
5. Mencapai minimum GPS PAJSK 2.30
6. Mencapai 3% murid yang mendapat gred A.

MATLAMAT KOKURIKULUM

Matlamat utama Unit Kokurikulum SMK Convent (M), Kajang adalah untuk merealisasikan
Falsafah Pendidikan Negara dengan memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan
untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dari segi mental,
fizikal dan emosi ke arah kecemerlangan dalam kokurikulum dan sukan.

OBJEKTIF KOKURIKULUM

1. Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan, bagi
melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika serta patuh kepada ajaran
agama dan bangsa.

2. Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan
emosi murid-murid serta mengukuhkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam semua aktiviti
kokurikulum dan sukan.

3. Memantapkan kemahiran berfikir aras tinggi dalam kalangan murid semasa melaksanakan
pengurusan, aktiviti dan semasa terlibat dalam pertandingan persatuan/kelab/unit uniform/
sukan permainan.

4. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi
pemimpin yang berwibawa dalam aktiviti kokurikulum.

5. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

6. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan.

7. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada Negara.

8. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum
dan sukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
9. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dari segi pematuhan ketetapan, perubahan
positif dan keselarasan dalam pelaksanaan kokurikulum sekolah.
10. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara
menyeluruh samada bersemuka dan atas talian, untuk mengukuhkan lagi pembelajaran dalam
bilik darjah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran K2

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

BIL ITEM KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM TINDAKAN
1 MESYUARAT SMK CONVENT (M) KAJANG SU Kokurikulum
SU sub unit Kokurikulum
KETETAPAN
SU Kokurikulum
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan SU Unit Kokurikulum
dilaksanakan tiga kali* setahun. (Surat Siaran (murid)
PKPA Bil 2: 1991- Panduan Pengurusan SU Kokurikulum
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa- SU Unit Kokurikulum
jawatankuasa Kerajaan) (murid)
Pengetua /
1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa PK Kokurikulum
Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurang-
kurangnya dua kali* setahun termasuk SU Kokurikulum
Mesyuarat Agung
SU Kokurikulum
1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit
mesyuarat SU Kokurikulum

1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari SU Kokurikulum
bekerja sebelum mesyuarat menggunakan Penyelaras
format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah
ditandatangani oleh Pengetua / Penolong SU Kokurikulum
Kanan Kokurikulum SU Unit Koku (murid)
Guru Penasihat
1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah Penyelaras
dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh
dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK
Koku) dengan penurunan kuasa

1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK
PK07-3
a. Ucapan Pengerusi
b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas
c. Perkara-perkara Berbangkit
d. Perkara Baharu / Laporan unit
e. Hal-hal Lain
f. Penangguhan Mesyuarat

1.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh
3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut SPSK.

1.8 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat
salinan dan disimpan dalam fail induk
kokurikulum dan fail Penyelaras.

1.9 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk
mesyuarat agung) dipengerusikan oleh
pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru
Penasihat / Guru Pemimpin

1.10 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu
salinan dan disimpan dalam BLAK dan fail Guru
Penasihat/Penyelaras

1.11 Agenda Mesyuarat

1.11.1 Mesyuarat Pertama

Buku Pengurusan & Pentadbiran K3

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan
Objektif Kokurikulum

b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan
Kokurikulum / Post Mortem

c. Perancangan Strategik
Kokurikulum

d. Anggaran Belanjawan Mengurus
(BKK, BTP, BSS)

1.11.2 Mesyuarat Kedua
a. Dasar dan Ketetapan (perlu
dibangkitkan untuk semakan
semula)
b. Laporan Pemantauan / Penilaian /
Keberkesanan /Tindakan
Penambahbaikan (Program/
Pencapaian / PAJSK/ Kewangan)
a. Pascanilai
c. Penarafan Kendiri Sekolah
SKPMg2

1.11.3 Mesyuarat Ketiga
b. Laporan pemantauan / penilaian /
keberkesanan / penambahbaikan
(Program / Kewangan)
c. Pascanilai / PAJSK
d. Penyediaan / Kemaskini dokumen
/ Laporan
e. Penarafan Kendiri Sekolah
SKPMg2
f. Perancangan tahun hadapan

2 PENDAFTARAN 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di Semua Guru Penasihat

KOKURIKULUM sekolah adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Kokurikulum

MURID Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada Semua Guru Penasihat
awal tahun (Mac) Kokurikulum

2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti SU Kokurikulum
kokurikulum iaitu: SU Sukan
a. Kelab / Persatuan
b. Pasukan Badan Beruniform
c. Sukan / Permainan

2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / SU Kokurikulum
kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan Penyelaras Unit
borang pendaftaran/ google form (mengikut
kesesuaian keadaan)

2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan SU Kokurikulum
Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah
diselaraskan untuk memudahkan pengurusan

2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari Guru Tingkatan
sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian
dari sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu
tiada di sekolah yang baharu

Buku Pengurusan & Pentadbiran K4

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi SU Kokurikulum /
kesihatan yang terkini diedarkan kepada murid dan Guru Tingkatan
dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas Penyelaras Kokurikulum
pendaftaran murid

2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam
sistem Modul Pengurusan Murid (MPM) dalam Guru Tingkatan
tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas
pendaftaran.

2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian SU Kokurikulum/ Guru

melalui Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar ke Tingkatan (PAJSK)

PPD pada tarikh yang ditetapkan bagi tahun

semasa dan disahkan oleh Pengetua.

SU Kokurikulum/ Guru

2.10 Data Kehadiran murid dihantar ke PPD Data Kokurikulum

menggunakan Borang Data Kehadiran sebelum 15

November dan disahkan oleh Pengetua. Satu

salinan dihantar ke PPD dan satu salinan Fail Data

Kokurikulum. SU Kokurikulum/ SU

Sukan

2.11 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit

terakhir dalam nombor pendaftaran murid

Tingkatan 1 / Buku Jadual Kedatangan Kelas *

3 PEMILIHAN

GURU 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua JK Kokurikulum

PENASIHAT / jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan

GURU PEMIMPIN Beruniform (wajib) Kelab / Persatuan atau Sukan

/ Permainan (pilihan).

3.2 Pemilihan Guru Penasihat /Pemimpin JK Kokurikulum
berdasarkan minat dan kemahiran yang dimiliki /
mengikut keperluan pihak sekolah.

3.3 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan Pengetua /
yang berkuatkuasa dalam tahun semasa PK Kokurikulum
mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan
1998 disediakan dan diberi kepada Guru
Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali
pertama.

3.4 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru SU Kokurikulum
penasihat unit Kokurikulum

4 PERJAWATAN 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai Guru Penasihat, / Guru
MURID 9/11/13/15 orang murid. Pemimpin

4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung Setiausaha unit
pertama atau mengikut perlembagaan kokurikulum

4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi Guru Penasihat, / Guru
dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi. Pemimpin

4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian SU Kokurikulum
kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurang-
kurangnya 6 bulan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran K5

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran,
hilang kelayakan mendapat markah perjawatan
kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran
lisan.

4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan
tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang
berdaftar.

5 PERHIMPUNAN

BULANAN 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari PK Kokurikulum

KOKURIKULUM pertama minggu ke-3 setiap bulan seperti Jadual S/U Kokurikulum

yang telah ditetapkan di dalam Buku Pengurusan. Penyelaras Guru

Penasihat

5.2 Pakaian

5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap

mengikut unit masing-masing.

5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform
lengkap unit masing-masing, namun
sekolah hendaklah melaksanakan
pemakaian kokurikulum ini secara
terancang dan berperingkat-peringkat
supaya tidak menimbulkan bebanan
kepada ibu bapa. Murid dibenarkan
memakai uniform mengikut kesesuaian
dan tatacara pasukan masing-masing

5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid.
Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan
oleh Pengetua seperti ucapan, bacaan doa,
penyampaian hadiah dan sebagainya diambil alih
oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan
guru-guru.

5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum J/K Pemantauan
dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan
menggunakan borang pemantauan yang
disediakan.

6 PERJUMPAAN 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan PK Kokurikulum
MINGGUAN kokurikulum 180 minit seminggu berdasarkan S/U Kokurikulum
SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu Untuk Penyelaras Unit
Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Guru Penasihat
Menengah
Penyelaras Unit

6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali Guru Penasihat

mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi

setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan

dan Permainan serta Kelab dan Persatuan.

6.3 Kod etika pakaian

6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan PK Kokurikulum
Badan Beruniform (lengkap/separa Penyelaras Unit
lengkap) semasa hari perjumpaan Guru Penasihat
mengikut kesesuaian aktiviti

Buku Pengurusan & Pentadbiran K6

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan,
murid memakai t-shirt dan track bottom

6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan
memakai tudung sekolah / tudung hitam
/ tudung Pasukan Badan Beruniform.

6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut
sekolah/kasut sukan / kasut Badan
Beruniform

6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti
kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 :
Peraturan Pakaian Guru di Sekolah

6.4 Keselamatan

PK Kokurikulum

6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating S/U Kokurikulum

Procedure) semasa melaksanakan Penyelaras Unit

aktiviti Guru Penasihat

6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan
dan peralatan selamat sebelum aktiviti
dijalankan

6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan
mengambil tindakan segera

6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama

dengan murid sepanjang aktiviti

dijalankan Guru Tingkatan

Guru Penasihat

6.5 Pengurusan Kad / Buku PAJSK

Guru Penasihat

6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad / Buku Penyelaras PAJSK

PAJSK pada awal tahun

Setiausaha Unit

6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di

tempat yang selamat dan sesuai

S/U Kokurikulum

6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap Penyelaras Unit

kali perjumpaan

S/U Kokurikulum

6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian Penyelaras Unit

dikemas kini dari semasa ke semasa

6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan)
disediakan dalam BLAK
Setiausaha Unit

6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
(BLAK)
Setiausaha Unit
6.3.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada
guru penasihat pada awal tahun

6.3.2 Melengkapkan dokumen dan item yang S/U Kokurikulum /
diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2 Penyelaras
minggu selepas Mesyuarat Agung. Setiausaha Unit

Buku Pengurusan & Pentadbiran K7

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

6.3.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh

Pengetua. Guru Penasihat

6.3.4 Laporan mingguan direkod pada setiap J/K Pemantauan
kali perjumpaan oleh Setiausaha Unit
(Kehadiran, laporan aktiviti mingguan) J/K Pemantauan
PK Kokurikulum
6.3.5 Laporan mingguan disemak dan
disahkan

6.3.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3
kali setahun

6.3.7 Laporan Dapatan Pemantauan S/U Kokurikulum /
disediakan Penyelaras

6.3.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat
JK Induk Kokurikulum

6.7 Kehadiran Guru Penasihat PK Kokurikulum

6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali
perjumpaan mingguan.

Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan
Guru dalam Aktiviti Kokurikulum

6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas
dan tanggungjawab yang telah
diperuntukkan adalah suatu kesalahan S/U Kokurikulum /
daripada segi keperluan perkhidmatan Penyelaras
atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam Pengetua
ataupun moral dan wibawa keguruan PK Kokurikulum
yang boleh dikenakan tindakan disiplin
mengikut “Perintah-perintah Am PK Kokurikulum
Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) - Bab D PK Kokurikulum

6.7.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan
dan direkodkan setiap kali perjumpaan
(tanda tangan guru)

6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah
dimaklumkan awal kepada Pengetua /
PK Kokurikulum.

6.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan
dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk
Kokurikulum.

6.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan
diminta menghantar surat tunjuk sebab
kepada Pengetua dan Salinan kepada
PK Kokurikulum.

7 PERANCANGAN /

PELAN 7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Ketua /Guru Penasihat

STRATEGIK Beruniform , Kelab/ Persatuan dan Sukan/
AKTIVITI

KOKURIKULUM

Buku Pengurusan & Pentadbiran K8

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

Permainan disediakan/ diperolehi/diusahakan Ketua /Guru
pada awal tahun semasa. Penasihat

7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan Guru Penasihat
dalam perancangan aktiviti tahunan yang
direkodkan dalam BLAK.

7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit
mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak
12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan
sahsiah).

7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperolehi SU Kokurikulum/
disimpan dalam Fail Induk dan satu salinan Ketua Guru Penasihat
disimpan dalam fail setiap unit.

7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan Ketua Guru Penasihat/
perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap Penyelaras Unit
unit.

8 PROGRAM

KOKURIKULUM 8.1 Perancangan Strategik 2020-2025 dan SU Kokurikulum/

Perancangan Tahunan disediakan pada akhir Penyelaras

tahun / awal tahun semasa Ketua /Guru

Penasihat

8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir SU Kokurikulum/

tahun / awal tahun semasa Penyelaras

Ketua /Guru

Penasihat

8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan

unit disediakan pada awal tahun semasa SU Kokurikulum

Ketua Guru Penasihat

8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan

dicatatkan dalam BLAK dan salinan diserahkan SU Kokurikulum/

kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir Penyelaras

tahun Ketua /Guru

Penasihat

8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail

khas dan perancangan aktiviti tahunan dicatat

dalam BLAK.

8.6 Cadangan Aktiviti

8.6.1. Kejohanan Merentas Desa
8.6.2. Sukantara
8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang
8.6.4. Pertandingan Sukan antara
tingkatan/rumah sukan/dorm/kelab
8.6.5. sukan
8.6.6. Perkhemahan Tahunan
8.6.7. Anugerah Kokurikulum
Kursus Kepimpinan Pengurusan
8.6.8. Organisasi
8.6.9. Sambutan Hari Kemerdekaan
Sambutan Bulan Bahasa

Buku Pengurusan & Pentadbiran K9

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam PK Kokurikulum /
kelab / persatuan Setiausaha

8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan
dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan
dalam fail kertas kerja dan dokumentasi.

8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana
dimaklumkan dalam taklimat program.

8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti
diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan
SOP kokurikulum

8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa
8.9.2. Surat Akaun Kesihatan
8.9.3. Surat jemputan berdasarkan program

yang akan dijalankan
8.9.4. Jika melibatkan lawatan surat

pelancongan diuruskan lima minggu
sebelum program dijalankan
(ESTRIP – Proses permohonan Lawatan Sekolah Atas
talian)

8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan
dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3

8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan
sebulan selepas program mengikut format.

9 KEWANGAN

9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan Pengetua

dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum

Jawatankuasa Kokurikulum. SU Kokurikulum

Penyelaras KP/BB

9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan Guru Penasihat / Guru

berdasarkan SPK Bil 8 2012 : Garis Panduan Pengiring

Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan

Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita

dan Enrolmen Murid

9.3. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKKS)

9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan Pengetua
menggunakan BKKS adalah meliputi : PK Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) SU Kokurikulum
b. Kelab dan Persatuan ( tidak Penyelaras SP
Guru Penasihat / Guru
termasuk kelab sukan dan Pengiring
Permainan); dan
c. Aktiviti sokongan pembentukan,
pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti perkhemahan
seminar, kolokium dan kursus
kepimpinan (tidak termasuk aktiviti
bimbingan dan kaunseling serta
kecemerlangan akademik).

Buku Pengurusan & Pentadbiran K10

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kokurikulum BAHAGIAN E

9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanaan aktiviti di para
9.3.1 adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan

pasukan badan beruniform, kelab
dan persatuan;
b. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid
serta guru pengiring;
c. Perolehan / penyediaan bahan
cetak dan bahan habis guna
d. Pembelian dan penyelenggaraan
peralatan kokurikulum sekolah
e. Pemberian wang saku kepada
murid dalam kadar yang
munasabah* (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik
ke tempat aktiviti);
f. Pembayaran yuran pendaftaran /
penyertaan; dan
g. Pembelian hadiah aktiviti.

9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)

9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan
menggunakan BSS adalah meliputi
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah;
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan

tara dan merentas desa;
c. Karnival permainan antara rumah

sukan, kelas, tingkatan dan
sebagainya; dan
d. Program-program sukan lain
sepanjang tahun

9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.4.1
adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-

kelab sukan dan permainan;
b. Kursus pendedahan sukan dan

permainan kepada murid;
c. Urusan makan minum, penginapan,

sewaan dan pengangkutan murid.
d. Penyediaan bahan cetak dan bahan

habis guna;
e. Pembelian dan penyelenggaraan

peralatan sukan sekolah ;
f. Pemberian wang saku* kepada murid

dalam kadar yang munasabah (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);
g. Pembayaran yuran pendaftaran/
penyertaan; dan
h. Pembelian hadiah aktiviti.

Buku Pengurusan & Pentadbiran K11

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher