《人人都能做到的便簽整理術》

小小便签，给家里施个神奇的魔法！

“利用便签就能把家里打扫干净？”刚拿到这本书的你，或许会带着这
样的疑问，然后对里面的内容产生些许兴趣。

但我要告诉你—只要活用便签，家居生活确实能焕然一新！

小时候的我，可一点儿都不擅长整理。看着乱成一团的房间和书包，父
母真是愁肠百结。而作为当事人，我却不动声色地用一句“待会儿我会整理
好的啦”来搪塞过去。最严重的还是临盆前后那段时间，简直不堪回首！当
时我初为人母，正为育儿忙得焦头烂额，所以差不多两年的时间，房间里垃
圾成堆。我常被突如其来的拜访吓得魂不守舍，和丈夫间的口角也增多了。
有一天，我终于开窍了：“总想着以后再找时间整理，难不成我这辈子就
在‘找个时间’‘以后再说’的不断推托中结束了？”

但是，即使读了那些教人整理的技能书和杂志里的收纳术专栏，也只学
会了一些收纳整理的技巧，却不知道从何下手！“好嘞，现在只要动起手来
就行了！”试着这么去说服自己，但一点儿都不擅长整理的我，根本不知如
何迈出“动起手来”的第一步。

直到有一天，我遇到了《阿娜吉备忘录整理法》。这本书介绍了如何利
用便签和备忘录来提高做家务或是工作的效率，我灵机一动，发现这些方
法“还能活用到整理上”。掌握了这一套方法，整理时就再也不会拖泥带水
了。现在的我，已经在家里开了间教室，就算叫上主妇朋友们过来玩，也能
从容迎客了。

迄今为止，在整理方面不断碰壁的人、不知整理该从何处着手的人，只
要便签在手，就能马上拥有一个整理得清清爽爽的家！别担心，连我这样的
懒虫都能做到，你一定也可以。

只要有便签，一张张小小的便签就行了。我将会为各位介绍这种神奇的
便签整理法。读完这本书后，你一定不再想着“找个时间整理”，而是“今
天”，不，是“立刻”就能找到自己力所能及的事。

须藤由美（便签整理法讲师）

便签整理法的亮点就在这儿！

“便签整理法”的关键在于
“可视化”“细分化”“一元化”。
活用这三大技巧，
整理起来有序又高效。
1. 可视化（→p.18～）
把“零碎时间”和“脑中想法”可视化，做事有条不紊！
致正烦恼着忙得没时间整理的你：只要使用附带时间轴的备忘录，就能将自己
所支配的时间可视化，哪段时间是忙碌的，哪段时间是空着的，一目了然。日常生
活中，从“必须做的”到“无关紧要的”，一大堆事情经常在我们的脑中乱成一团
麻。但是，只要你把“待做的”事情（TODO）全部标注在便签上，将脑中的想法可
视化，就能让你做起事来有条不紊。

把日程表中的耗时时长用□（方框）圈出来，立马就能知道自己有多少零碎时
间了。再把TODO标注在便签上，贴进本周安排里。

确认时间和TODO！

2. 细分化（→p.35～）

把让人心焦的整理细细划分后再干！

“我要整理衣物！”“我要整理储藏室！”定下这些笼统模糊的目标，却不知
该如何下手，只会在无谓的时间浪费中越来越心焦。这时候，就需要把整理细分化
了。把具体要做的事写在便签上，将其划分进可用于整理的“时间段”内。比如
说，在便签上写下“整理存放袜子的抽屉”，而不是“整理衣物”，再将其贴
进“在家五分钟内可完成”的那一栏中就大功告成了。像这样，把整理尽可能地细
分为具体要做的事，就更便于将计划转化成行动了。另外，还要把能腾出时间来整

理的日子或时间点贴进备忘录里，如此一来，“整理”也能被切实地编入自己的日
程表中了。

3. 一元化（→p.42～）
把重要的信息全都在备忘录里一元化。
重要的信息或笔记，有的记载在壁挂日历上，有的写在收据的背面，还有的直
接记在脑子里……零零散散的记录不但带来诸多不便，还容易使人犯不必要的错
误。所以，把重要的信息全都汇集在备忘录里吧！坚持落实这一做法，那么日用品
的储备管理、容易丢失的打印稿、文件以及通票等，整理起来就能得心应手，也不
会把家里的东西摊得到处都是了。

方便随身携带的东西以及重要的信息全都放进备忘录里。为了便于取放，我推
荐扣环型的活页本。

把具体要整理的项目写进便签里。做一件写一张！千万别怕浪费而舍不得写
噢。

仔细划分后写进便签里。
利用便签和备忘录做到“可视化”“细分化”以及“一元化”，就能……
没时间
不知从何处着手
东西太多难以管理
一下子解决这三大整理难题了！

序 不肯去整理的真正原因

本书写给“无论学了多少整理技巧，但就是懒得用起来”的你。只要找
到不肯去整理的真正原因，你甚至都不用抽自己的懒筋。本书收录了大量根
据生活在脏屋子里的人的实际经验而产生的整理技巧。一张小小的便签，便
能让你的家发生戏剧性的变化。

我为什么就是不肯去整理

近几年，社会范围内引发了一场空前的房间整理热潮。
无论是面向职业女性的杂志，还是面向家庭主妇的杂志，每期都会收录一些收
纳法或者教你如何丢东西的整理特辑。但为什么仍有许多人在为整理家务犯愁呢？
“我很忙，哪来的时间去整理？”
“这些东西不舍得丢……”
“熊孩子一下子给你折腾回去！”
你要是抱着诸如此类的想法，不妨先做做右边的性格测试吧。

性格测试
先来测测你属于哪一类人吧。

请在与你实际情况相符的选项前打钩。
A
□　认真拼命地去整理了，却没法顺利完成。
□　姑且整理过，但没过多久又乱回来了。
□　看上去是整理过了，就是有些东西不知道放哪儿，找起来很不方便。
□　整理的过程总是半途而废。
□　喜欢买一些收纳用品。
B
□　会经常读一些专门教人怎么整理的书以及刊载了收纳特辑的杂志。

□　总想着“有时间我当然会整理，就是……”
□　不去整理是因为小孩子会折腾回去。
□　明知放着也没用……但就是舍不得扔掉。
□　干劲儿满满，却不知从何下手。
A与B中，哪一项下面□里打钩最多呢？
还是说差不多呢？
整理方面的烦恼因人而异，但究其原因不外乎以下3点：
A勾得多的人→
这一类型的人
属于整理方法有问题。
明明整理时很用心，但过不了多久就打回原形，要么就是半途而废……
A型的你大概是学生或者独居人士，也有可能刚新婚不久，普遍缺乏整理经
验。
请不要担心！
你只是不懂怎么去整理，或者方法不对而已。只要学会正确的方法，接下来就
省事多了！
在这本书中，正是从脏屋子里走出来的我，将会为各位介绍实用的整理收纳技
巧，还请A型的你加以参照活用。
B勾得多的人→
这一类型的人
归根结底就是根本不会动手整理。

问题就出在B型上面。跑来听我讲座的人中，B型占了绝大多数。这类人很用心
地读过杂志或书籍上一些教人如何整理的文章，所以具备一定的技巧和知识。或许
读完书后，你很清楚“要丢掉一些不必要的东西”以及“给物品贴上标签”等整理
的小常识。

然而……也就是纸上谈兵罢了！

“没时间”“有孩子，所以做不了”“不知道从何做起”等理由一大堆，到头
来却一事无成。B型的人就属于这种情况。

没错，B型的你不去整理房间最重要的原因就是你执行力不够。技巧已经懂得
够多了，剩下的是要付诸实践。

但是，该如何“付诸实践”，绝大多数的整理书籍都没有详细介绍。怎么丢东
西啦，如何进行收纳啦，这些倒是写了很多，但介绍“付诸实践的方法”，或
是“整理的先后步骤”的书，却是少之又少。如果只停留在书本知识阶段，是不会
有质的改变的。

再者，还有同时符合A、B两种类型特点的人。

也就是属于“基本不去整理，偶尔整理一下，还用错方法了”这一类。

坦白讲，我曾经就是这样的人。

家里乱糟糟，心烦又气躁

别看我现在以1级整理收纳顾问这个身份给大家当老师，以前的我，可一点儿
都不擅长整理，甚至可以说对整理一窍不通。

我小时候
•　从来没在书桌上读过书（因为上面堆满了各种东西）。

•　双肩包的底部还放着好几天前学校发的人造奶油……
•　抽屉里有一堆被揉成团的打印纸……
爸妈看到我这副德行，还一本正经地担心说：“你这孩子将来能不能嫁出去
啊？迟早要犯下不可挽回的错误吧？”即便如此，我也丝毫没有要整理的打算。
长大以后
•　只有男朋友来的时候才会临时抱下佛脚。（其实也就是硬塞到壁橱里罢
了。）
•　在东京独居时还被断过电。（找不到缴费单，反应过来时已经欠费好
久。）
结婚前的日子还能想办法对付过去，毕竟只是给自己添麻烦，并没有影响到身
边的其他人（大概……）。正因为年轻，所以很多时候都能容忍自己得过且过。
但是结婚之后，就不能这样了
•　除了管好自己以外，还得照顾丈夫，照料家庭，简直让人头大。
•　和独居时期不同，结了婚后不时会有客人来访（婆婆、房产推销员以及保
险经纪人等）。
•　家里乱糟糟的话，会给丈夫丢脸。
那时起，我终于着急起来了。“干脆从基础开始学起吧！”抱着这个想法，我
一步步地拿到了1级整理收纳顾问的资格。
从基础开始学起的我，一下子恍然大悟，发现“原来自己的整理方法有问
题”。以前，我光顾着买一些室内装饰品以及介绍如何收纳的书，也不过是东施效
颦，应付下“灾难现场”罢了。

学会正确的整理收纳法，跟着书本有样学样地整理一番后，家里也暂得整洁干
净。当时刚结婚不久，抱着“为了丈夫，一定要把家里整理得干干净净”这个想
法，整理起屋子来非常拼命，而且那时还没有孩子，所以东西比现在少得多，重要
的是，有很多零碎时间供自己安排。

到此为止都是皆大欢喜，可接下来的两年时间，我因为怀孕、分娩和育儿，都
是在脏屋子里度过的。

作为一名新妈妈，光带婴儿就已经筋疲力尽了，根本没工夫去整理，家里就只
能放任不管。这样的话，连整理技术再高的专家也束手无策……

家里乱糟糟，心烦又气躁！
•　夫妻吵架变多了！
现在回想起来，我们互相闹别扭大多集中在家里乱成一团那会儿。

•　经常有东西找不到！

还发生过女儿要打疫苗却找不到接种证的糗事。

•　最怕突然有人来访！

婆婆或者主妇朋友造访时突然响起的门铃真是让人害怕。因为房间乱到实在不
能迎客，所以我有时会装作不在家，还借着“对不起，女儿感冒了……”的名义给
客人吃过闭门羹。就连婆婆拿玉米过来时，我都脑子发热，谎称自己不吃玉米。

头绳掉在洗脸台下面的地板上，要放到现在，我会立马捡起来收好，可那会
儿……我却毫不在意！明明已经看到了，却干脆将错就错，心想着“收拾个头绳而
已，家里又不会因此变得整洁……”现在想起来，我当时已经习惯生活在一团乱的
房间里了，所以对此不以为意。

不管化了多美的妆，穿上多漂亮的衣服，只要家里乱糟糟的，自然也会信心全
失。那两年真是乱成一团麻，无论是屋子，还是自己的内心。

妙用便签、备忘录，给日常生活添一份悠哉

在脏乱得像垃圾房的屋子里生活的第二年，某一天，我得知了料理研究家浅仓
有纪老师设计的“阿娜吉备忘录整理法”。由此，我的家、我的人生，发生了翻天
覆地的变化。阿娜吉备忘录整理法是灵活利用便签和备忘录，安排好每天的
TODO（待完成的事），实现想做的事情与心愿，提高乐活度的一套方法。自从我接
触了这一方法，不但每天的家务和工作都能顺利进行，连时间管理都变得井井有
条，想做的事情也能很快实现。

与此同时，我意识到“这一套方法，还能活用到整理中来”。
过去总觉得“太忙了没时间整理”，现在算是明白了，其实“整理”和家务
活、工作是一样的，都应该切实地被编入自己的日程表里。
本来是“乱得一团糟，不知从何处下手”的情况，随着我渐渐熟悉这一套流
程，家里变得越来越整洁，我也能清楚判断做事情的先后顺序了。
此外，活用便签，可以发挥便签自身的特性，方便我们对家里的物品进行管
理。
我家现在的状况是：
•　女儿6岁了，比起“垃圾房”时代（当时女儿0～1岁），现在的房间更容易
被弄乱，但我马上就能整理完毕。
•　再也不怕客人突然造访了。
•　夫妻间心平气和，吵架的次数明显变少。
最重要的是，我简直爱死自己住的家了！

一早起来，光是看着清清爽爽的卧室，都能心花怒放。旅游回家，会禁不住地
笑着想：“还是家里最让人安心呀。”（记得过去出门旅行都是为了逃离那个乱成
一团的家……）

没错，光会整理的技巧还不够，得活用便签和备忘录，在明确“整理的流
程”后，就能一步步落实下去，把家里整理得干干净净。

所以这本书不光收录了整理的技巧，还向各位读者介绍了如何活用便签和备忘
录，由理论走向实践。

各种类型的便签
近年来，市场上出现了各种类型的便签，风格从清爽质朴到可爱俏皮，黏度和
尺寸也不尽相同，我们可以根据需求加以选择。

标签贴纸也很方便

左边是标签贴纸。右边是透明的荧光膜便签。它们的黏度都很高，也可以作
为“循环标签”多次使用。

用途多多的遮蔽胶带

遮蔽胶带就算揭开也不会留下粘贴痕迹。虽然作为一款胶带来使用也很方便，
但只要把一端回折过来，就能当便签来使。本书中，它将充分发挥其“循环便
签”的作用。（p.61）

PART1 便签整理法的秘诀

能解决“因没有时间而放弃整理”“不知从何处着手整理”这些问题的方
法，就叫便签整理法。首先，我要向各位介绍如何利用便签制作日程表，即时
间管理法和贯彻落实TODO（待完成的事）的窍门。只要学会这个，每天做起事
来就能有条有理，再也不怕脑子里乱成一团了。

人人都能做到的便签整理法

那么言归正传，现在就向各位介绍便签整理法。
首先，需要准备的东西有：
•便签
•备忘录
•薄型文件夹
就这三样！
备忘录可选现成的，不需要另外准备，但因为除了本月安排之外还要带有本周
安排，所以我更推荐大家选择A5尺寸、六个洞洞的那种（如右页图所示）。
使用时，大致按以下三个流程来。

怎么样，是不是很简单？但每个步骤都蕴含着大学问，接下来我就详细地说明
一下。

需要准备的东西
在运用便签整理法时，需要准备便签、备忘录、薄型文件夹这三样东西。每样
都很容易买到。

便签

能粘住就行，那些价格昂贵或模样花哨的，会让人觉得用了太浪费，所以放
弃。个人推荐那些附着力强的。

备忘录
可使用带有本月安排和本周安排的备忘录。我推荐A5尺寸且侧面有六个孔的，
或者用可替换的活页纸自己动手做一本。

薄型文件夹

咔嚓咔嚓剪了，用来制作“待完成清单”（p.25有介绍，做法在p.28）以及购
物清单（p.60）。选用带颜色的那种。

谁也不会给你规定“整理”的时间

“计划”二字说来简单，实际却包含了“日程表”和“TODO”（待完成
的事）两大项。

•　日程表＝时间既定，是无法根据个人情况随意变换的事。
比如和牙医的约诊、出席PTA会议、上班、和××约好的午饭或参加讲座
等。
•　TODO＝时间待定，是可以根据个人情况弹性安排的事。
比如存折的记账、购买洗发水、回邮件、调查某样东西或缝号码布等。
举个生活中的例子：如果你要去参加一场心仪艺术家的音乐会，因为音
乐会的时间是既定的，因此这一事项归于“日程表”里。但，“何时购买音
乐会门票”这一事项，则归于“TODO”里。因为你可以在上网时订，在乘电
车时订，也可以睡前靠在枕边订，时间由自己决定。可以根据个人情况弹性
安排时间来做的事，就叫“TODO”。
人们往往会根据日程表上事项的密集度来判断忙还是不忙。
所以，主妇们经常会被人羡慕日子过得太悠闲。
但你要问到底悠不悠闲……我们可一点儿都没闲下来！不说做饭、洗衣
服、扫地，连去洗衣店取衣服、去补习班缴费的也都是我们。只是这些都归
于“TODO”里。
所以主妇属于“既定时间”少，“待定时间”多的一种职业！

而那些仍然在职的妈妈本来“既定时间”就多，所以感到忙碌是理所当
然的。

自己的事、家里的事、亲眷的事，是不是挤得脑袋都快炸了？所以疏忽
大意、错误频出也是无可奈何的。

那么，整理属于“日程表”还是“TODO”呢？答案是：TODO！
无论是整理杂乱无章的东西、购买收纳用品，还是扔掉旧衣服，这些都
不是“明确在某时某刻必须做的事”。
整理，是可以根据自己喜好，自由安排时间进行的。也正因如此，外界
的诱惑、薄弱的意志，都将导致整理向后拖延。

把一天的“时间”全都可视化

虽然我之前（p.14）写到过，实行便签整理法前，要先准备好备忘录，但值得
注意的是，备忘录里要附带时间轴。有了时间轴，所有的时间就能“可视化”了。

把日程表（既定时间）里每一件事的消耗时长用□（方框）圈出来。如此一
来，除此之外的零碎时间也能表示出来了。哪段时间忙碌、哪段时间空闲，就像柱
状图一样一目了然。



上下两张照片拍的都是一周的日程表。
横版备忘录
我推荐一款时间轴横向铺展的“横版备忘录”。这类多功能备忘录里的替换用
纸可谓必备佳品。
日历式备忘录
因为里面不含具体的时间轴，所以当一格被写满时，会让人产生“非常忙
碌”的错觉。
如果选择日历式备忘录的话，会出现怎样的问题呢？
举 例 来 说 ： 咱 们 在 明 天 的 日 程 表 栏 里 写 上 “13:00—15:00 ： 参 加 PTA 会
议”后，整个格子就被占满了，使人产生“明天PTA会议要开一整天”的错觉。所
以一看日历，想想要开一天的PTA会议，就感到心情沉重。
但如果选择的是有时间轴的备忘录，用□（方框）圈出来的也不过两个小时而
已，一眼便知“下午就能把会开完了，散会后到晚上睡觉前还有这么长的空余时
间”。
如果采用单纯的文字记录，那么无论是只要10分钟还是得花半天时间才能做完
的事，都会无差别地被标注在“同一行”里，让人感觉不到“时间上的差距”。
所以在使用附带时间轴的备忘录后，有时自己感觉很忙，没想到意外地空出很
多零碎时间；当然，有时你也会惊讶地发现，自己比想象中的还要忙。
MEMO家庭计划该怎么写？
如果是“掌握时间就行”的预定事项，就将其写在本月安排的那一栏外侧。如
果是“必须亲自参与”的预定事项，则要顺着时间轴写进相应的位置里。
“掌握时间就行”的例子

•　丈夫的出差时间。
•　来接送孩子上游泳课的巴士的到达时间。
“必须亲自参与”的例子
接送孩子上游泳课，
以及参观课程的时间。

杂事全部便签帮，解放脑袋心不慌

接着来讲讲如何安排“待定时间＝TODO”。我们要把“TODO”写在便签上，贴
进“本周安排”中可实行的日期里。

举例来说，如果“星期五要缴补习班的学费”，就在便签上写：
让孩子带好装了学费的信封
然后贴在本周安排的周五那一栏内。
“TODO”的内容可包括：
<家务·育儿>
•　明天是扔可回收垃圾的日子，要把家里的纸箱全都整理叠好。
•　回复是否出席谢师宴。
<工作>
•　名片快用完了，要重新订购。
•　印刷开会时要用的资料等。
在职场生活中，也会有一群人喜欢把这一类TODO写在便签上，贴在电脑显示屏
的四周。
你或许会问，照这种做法，是不是只有相对比较重要的TODO才需要写到便签
上？当然不是。只管把那些鸡毛蒜皮的琐事一并写进去！
比 如 “ 丈 夫 回 家 时 ， 必 须 把 这 件 事 告 诉 他 ”“ 预 录 电 视 台 的 特 别 节 目 ” 以
及“把纽扣重新缝回去”等。

像这类琐事，以往的你大概都不会把它们写进备忘录或TODO清单里，以至于在
脑中剪不断理还乱，到头来又是忘东忘西，又是丢三落四，又是错过提交时间等。
（过去的我就是这样……）

总想着“这点儿小事，我记得住啦”，但随着必须解决的事情越堆越多，全都
靠脑子去记，迟早会撑到极限的。更可悲的是，随着年龄的增长，记忆力还会不断
衰退，对吧？

所以只要利用便签，就能代替我们进行记忆了！换句话说，把要做的事情写进
便签后，即使忘了也没关系，不用刻意记在脑子里！

接下来，只要让便签帮我们去记，时间一到，便签就像手机闹铃一样，唤醒我
们回忆起要做的事情。

举这样一个例子：
“白天打扫房间时，翻出丈夫放在家里的文件，虽然看上去明显用不到了，可
万一是些重要文件，丢掉的话就麻烦大了。那就等晚上丈夫回家时问问看吧。”

类似这样的事情，很容易被你忘到九霄云外去。（后接p.24）
便签备忘录整理法（参考样本）

而便签整理术要求一想到做什么，就马上写在便签上面，比如：
把文件拿给丈夫过目
把这句话写在便签上，贴在“今天”这一页的“晚上”一栏里，或者贴在“丈
夫的休息日”一栏里。
如此一来，便签就能帮你记住，各位太太也用不着整天惦记着这件事了。
再比如，碰到“杂志都堆成山了，得理理才行……可现在又腾不出手来”的情
况。就在便签上写下：
整理杂志
找找哪天应该有空，再将写着这几个字的便签贴在“本周安排”里。当然，就
算贴了便签，也不能保证那天一定有空做。但便签有可移动的特点，只要重新贴到
下次“应该有空的某一天”去就行了！

如果没有写在便签上的话，就算难得空出时间来，也有很大的概率会因为“今
天天气真好，出去走走吧”“把之前录下来的电视剧看了”等理由，把整理杂志的
日程往后拖。

有效利用零碎时间的“待完成清单”

便签上写的事，可能有些“还没决定哪天做”或者“还不着急做”。
这种时候，就轮到“待完成清单”出场了。设置这一清单，主要是为了把还没
决定日程的便签贴出来，比如过段时间再做的，或是在做其他事时顺带做的，等
等。
若把便签一股脑儿全贴上去，只会徒添烦恼。所以我们要根据“时间段”“场
所”将其进行分类。具体的分类方法请参考p.26。

待完成清单

如果按做事对象来划分的话，就没办法“顺带做某事”了，因此还是按“时间
段”和“场所”进行划分最好！

<常用的分类>
外出时可顺便做的事
要用手机、电脑做的事
丈夫在家时做的事
在家5分钟内完成的事
在家有空时做的事
需要花时间思考的事
<职场推荐>
在上班的零碎时间可做的事
开会时可做的事
上司在时可做的事（谈话、报告、咨询等）
午休时可做的事（用手机查东西、回复邮件和考虑晚饭吃什么等）
休息日可做的事
<有宝宝的妈妈>
•　宝宝睡着时可做的事（缝纫、打重要的电话等）
•　背着宝宝也能做的家务（煮饭、用吸尘器打扫屋子等）
事先根据时间段把便签分好类，到时只要翻开看看“对应时间段”里该做的事
就好啦。外出时就看“外出时可顺便做的事”，在公司午休时就看“午休时可做的
事”，这样就能知道自己现在可以顺手做些什么了。例如，“把电脑里平时不常用

的程序删掉”，这类小事大可不必专门安排时间来做。这时，你只要把它贴在“用
电脑做的事”那一类里，在使用电脑时顺带删一删就行了。

另外，我还推荐各位读者在“待完成清单”上设置“去公婆家”这一类别。比
如碰到“得把从婆婆那儿借来的盘子还回去”的情况时，该怎么办呢？如果为了还
盘子特地跑去婆婆家里，那就太没效率了。这时，你就可以在便签上写下“还盘
子”，然后把它贴到“待完成清单”中的“去公婆家”那一类里。下次去拜访公婆
时顺便带过去即可。要是以前的话，我肯定心里惦记着“得还回去”，但转眼就给
忘了，到公婆家后只能满口抱歉。

待完成清单的制作方法
【需要准备的东西】

•　A4纸尺寸的薄型文件夹（不要透明的）
•　用来做标记的油性笔
•　剪刀
•　宽型遮蔽胶带（宽度2.5厘米左右）
•　A5尺寸的六孔打孔器（双孔的也可以）
•　A5尺寸的纸

1　把A5纸和文件夹的对折部分重叠，用油性笔描出另外两边。

2　沿着描线把文件夹剪成A5纸大小。

3　把剪好的文件夹打开，用打孔机在一边打出六个小孔。（使用双孔打孔机
时，要事先做好记号。）

4　把未打孔的一面合回去，然后朝内反复折叠遮住六孔的部分，直至留下折
痕。沿着折痕剪掉多余的部分，使六孔露出。

5　对着六个孔洞的圆心垂直裁开。这样就能方便地从记事本里取出了。

6　拿出宽型遮蔽胶带，剪成和文件夹的长边相当的长度，并向上折叠1/3。

7　折叠的部分朝向右侧，剩余1/3带有附着力的部分沿着“待完成清单”的长
边来贴。

8　在上面写好各个“时间段”，便签受到遮蔽胶带一端的按压，所以不容易
掉下来。我们称之为“便签压固”。

待完成清单

为了能把握时机麻利地把事情解决掉，待完成清单可以放进备忘录里配套使
用。

别让整理的好机会从手里溜走

当“待完成清单”中贴了大量整理相关的便签，而你正对此感到头疼的话，那
就试试右页的“时间段方阵”吧。方阵由纵轴的“消耗时间”与横轴的“消耗人
力”构成。比如“整理化妆用品”这种能够一个人在短时间内完成的事情，就贴在
右上角的A部分。而像是“更改客厅的样貌”这种需要全家协力完成的事情，就贴
在左下角的D部分。

“整理”二字说起来简单，却包含了简至1分钟内完成，繁至声势浩大、全家
动员的各种规模。有时自己干劲儿满满，但因为丈夫不在，所以搬不动重物；或是
家人难得都在，但做的都是些一个人就能完成的简单整理。这些情况都会导致效率
低下。所以，有了这样的方阵，就能清楚判断现在该着手整理什么了。

图像

但是，贴在纵轴下面（B和D）的便签，很多时候一张里包含了很多需要做的
事 ， 所 以 实 行 起 来 可 能 会 碰 到 一 些 麻 烦 。 具 体 如 何 解 决 ， 可 以 参 考 p.35“ 细 分
化”里所介绍的技巧。

时间段方阵

把TODO的内容写在便签上，达到可视化的效果，就能在方阵里清楚地区分开
来，找到合适的时间段来张贴了。

如果仅靠脑袋来区分，早晚会乱成一团糟，给自己徒添压力而已。



想法一出现，写好便签是秘诀

那么，什么时候把“TODO”写在便签上最合适呢？
要是想着“我现在没空，晚点儿再写”，可能转眼就会忘掉。不然就是脑袋里
不得不一直惦记着这事。实在劳神费思！
主妇们每天都会被各种事情追着跑，老让脑袋超负荷运作的话是很伤身的！更
别说一直惦记着1个月甚至3个月后的事情了。
所以，想法一出现，就马上写下来吧！
为此，创设一个能够马上动笔的环境尤为重要。换句话说，便签和笔要能随时
拿出来。
想法一出现，结果便签不在身边，然后你是不是会想着“这点儿小事用脑子记
得住”，而不打算找到便签后再写下来？这就是最后忘光光的先兆。
自从背上自制的“须藤由美小挎包”，随身带着便签后，我就养成了记笔记的
习惯，脑袋也轻松了很多。