LAPORAN TAHUNAN MBI 2020

LAPORAN
TAHUNAN

Majlis Bandaraya Ipoh

2020

I 1LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

ISI KANDUNGAN
LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

LATAR BELAKANG ORGANISASI

Isi Kandungan 02
Peristiwa Bergambar 04
Perutusan Datuk Bandar 08
Pengurusan Tertinggi 09
Ahli Majlis MBI 10
Pengarah Kanan (Sektor) 15
Pejabat Datuk Bandar 16
Ketua Jabatan 17
Carta Organisasi MBI 21
Visi, Misi, Slogan dan Objektif 22
Peta Keluasan Bandar Raya Ipoh 23
Latar Belakang dan Direktori 24
Pejabat Datuk Bandar 25
Pejabat Setiausaha Bandaraya 27

2 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PEJABAT DATUK BANDAR

Unit Perundangan 28
Unit Audit Dalam 36
Unit Integriti 42
Unit Komunikasi Dan Strategik 46
PEJABAT PENGARAH KANAN 51

SEKTOR KEWANGAN

Jabatan Perbendaharaan 54
Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta 78
Unit Pentadbiran UTC Perak 84
Unit Ukur Bahan Dan Perolehan 90

SEKTOR PENTADBIRAN DAN OPERASI

Jabatan Khidmat Pengurusan 94
Jabatan Kesihatan Awam Dan Perkhidmatan Perbandaran 104
Jabatan Pelesenan Dan Penguatkuasaan 122
Unit Korporat Dan Aduan Awam 136

SEKTOR TEKNIKAL

Jabatan Kejuruteraan Awam 152
Jabatan Taman Dan Landskap 168
Jabatan Perancangan Bandar 176
Jabatan Kawalan Bangunan 186

SEKTOR PERKHIDMATAN

Jabatan Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan 196
Jabatan Teknologi Maklumat 212
Unit Pusat Setempat (OSC) 220
Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) 226

I 3LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Peristiwa bergambar

2020

4 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Peristiwa bergambar

2020

I 5LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

2 0 2 0Peristiwa bergambar

6 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

2 0 2 0Peristiwa bergambar

I 7LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Perutusan Datuk Bandar

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat
sejahtera.

Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) ialah sebuah kerajaan
tempatan yang bukan sahaja bertanggungjawab terhadap
pentadbiran organisasi Bandar Raya Ipoh dan menyediakan
perkhidmatan-perkhidmatan Kerajaan Tempatan, tetapi juga
bertanggungjawab dalam usaha membangunkan Ipoh sebagai
Ibu Negeri Perak dalam pelbagai aspek yang merangkumi
perkhidmatan, perancangan, pembangunan dan sosial.

Sehubungan dengan itu, saya mengucapkan syabas dan
terima kasih terhadap komitmen yang telah ditunjukkan oleh
warga MBI dalam usaha meletakkan Bandar Raya Ipoh di
antara bandar raya yang terbaik di Malaysia dan serantau
amnya.

Ini dapat dilihat melalui prestasi yang cemerlang pada tahun daripada 30 inovasi dari agensi kerajaan negeri lain. MBI
2020. Kejayaan yang cemerlang ini telah diterjemahkan turut diiktiraf sebagai pemenang Anugerah Potensi Inovasi
melalui pengiktirafan 'Diamond Recognition Low Carbon Zone' Negeri Perak 2020 menerusi inovasi sistem MyNorisk@
(Kawasan Perancangan Pusat) yang mana MBI merupakan MBI. Selain itu juga MBI turut memenangi tempat ketiga
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) tunggal di negeri Perak yang dalam 2 kategori iaitu kategori sekolah kebangsaan dan
telah menyahut cabaran untuk menyertai ‘Low Carbon Cities sekolah menengah melalui 2 calon premis tandas awam
2030 Challenge’ (LCC2030C) serta pengiktifaran Anugerah terbaik (5 Bintang) menerusi Anugerah Tandas Bersih
3 Bintang Pelaksanaan Perolehan Hijau Kerajaan di Peringkat (ABT1M) yang dianjurkan oleh Kementerian Kesejahteraan
PBT (Penerimaan Anugerah ‘National Building Energy Label’ Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
2019-Kategori Pejabat) oleh Greentech Malaysia, Kementerian
Alam Sekitar, Sains, Teknologi dan Perubahan Iklim. Semua PBT di Malaysia memainkan peranan dan fungsi yang
sama seperti MBI namun ada kelebihan yang membezakan
Dari segi pembangunan, OSC MBI telah menerima sebanyak MBI dalam kelas yang tersendiri dengan pengwujudan TV
32,943 jumlah permohonan cadangan pemajuan sejak MBI selepas pengwujudan Radio MBI pada 1 Jun 2016.
ditubuhkan dari 13 April 2007 hingga 31 Disember 2020.
Berdasarkan data yang direkodkan dalam Portal OSC, Pengwujudan TV MBI adalah sebagai medium tambahan
sebanyak 2,076 permohonan cadangan pemajuan telah kepada warga kota Ipoh untuk berkongsi pandangan
diterima pada tahun 2020. Jumlah ini telah meletakkan MBI dan idea, mendekatkan lagi hubungan antara MBI dan
sebagai PBT yang ketiga tertinggi di Malaysia menerima warga kota di samping memberi peluang kepada warga kota
jumlah permohonan cadangan pemajuan selepas Dewan Ipoh berinteraksi secara langsung dengan MBI.
Bandaraya Kuala Lumpur dan Majlis Perbandaraan Sepang. Akhir kata, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah
kepada seluruh warga Majlis Bandaraya Ipoh di atas komitmen
Beberapa kejayaan dan anugerah juga diperolehi oleh MBI Majlis Bandaraya Ipoh dalam memberi perkhidmatan terbaik
dalam konteks pengurusan dan kewangan iaitu kejayaan kepada warga kota Ipoh.
memperolehi Sijil Bersih Audit Penyata Kewangan bagi
tahun berakhir 31 Disember 2019 dengan mengekalkan Dato’ Rumaizi Bin Baharin @ Md Daud
sijil audit tanpa teguran untuk tahun ke-12 berturut-turut. Datuk Bandar Ipoh
MBI juga merupakan PBT tunggal yang meraih anugerah
dalam Pertandingan Inovasi Peringkat Negeri Perak apabila
MBI telah disenaraikan antara enam penyertaan terbaik

8 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pengurusan Tertinggi

MAJLIS BANDARAYA IPOH
DATUK BANDAR IPOH

SETIAUSAHA BANDARAYA

YBHG. DATO’ RUMAIZI BIN
BAHARIN @ MD DAUD

PUAN HAJAH ZURAINA
BINTI KAMARUL ARIFF

I 9LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ahli Majlis

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR DATUK YBHG. CLR. TUAN HAJI YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK
MAHADER AHMAD BIN MAZLAN BIN ABD ABU BAKAR BIN NOR AFZAINIZAM JAYA GANESH A/L
HAJI HUSSIAN
MOHAMMAD AYOB RAHMAN (ZON 21) BIN SALLEH SELVARAJU
(ZON 20) (ZON 1) (ZON 17) (ZON 18)

10 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ahli Majlis

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. PUAN YBHG. CLR.
AZMI MURAD BIN MOHAMMAD ISKANDAR MOHAMMAD BIN SHARIF PUTERI HOLIJAH BINTI DR. RICHARD NG
MOHAMAD YUSOF
BIN ABDUL RAHMAN (ZON 3) MUHAMAD RALI (ZON 14)
(ZON 24) (ZON 8) (ZON 2)

I 11LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ahli Majlis

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. DATO’ HAJI
GANESAN A/L KHOO BOON CHUAN HO WAI MUN JAYAGOPI A/L AZIZUL KAMA BIN
(ZON 11) ABD AZIZ
ATHINARAYANAN (ZON 15) M. SUBRAMANIAM (ZON 5)
(ZON 7) (ZON 6)

12 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ahli Majlis

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. CLR. TUAN HAJI YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. DATUK YBHG. CLR. CIK NORUL YBHG. CLR. DATUK HAJI
KAMARULZAMAN BIN MOHAMAD ANNUAR BIN AHMAD HARIRI BIN HUDA BINTI MOHD NASRI
BIN SHAARI
ABDULLAH BAHARUDIN KAMARUDIN AHMAD NATOR (ZON 22)
(ZON 13) (ZON 23) (ZON 16) (ZON 9)

I 13LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ahli Majlis

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. CLR. ENCIK YBHG. CLR. TUAN HAJI YBHG. CLR. TUAN SYED YBHG. CLR. ENCIK
CHAN SOON YIP MOHD RAFAAD MOHD NOOR HISAM BIN THILAK RAJ A/L
BIN RAZALLI GUNASEKARAN
(ZON 19) (ZON 10) SYED HASSAN (ZON 12)
(ZON 4)

14 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pengarah Kanan (Sektor)
MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. DATO’ RUMAIZI BIN PUAN HAJAH ZURAINA
BAHARIN @ MD DAUD BINTI KAMARUL ARIFF
DATUK BANDAR IPOH SETIAUSAHA BANDARAYA

PUAN HAJAH SAIDATUL TUAN HAJI MUSA BIN DUN TUAN HAJI KHAIRUL SR ROHAYAH BINTI
AKMA BINTI JAMALUDIN PENGARAH KANAN BIN HAJI LODIN HAJI ABDUL KADIR
PENGARAH KANAN
PENGARAH KANAN (SEKTOR PENTADBIRAN PENGARAH KANAN (SEKTOR PERKHIDMATAN)
(SEKTOR KEWANGAN) DAN OPERASI) (SEKTOR TEKNIKAL)

I 15LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pejabat Datuk Bandar

MAJLIS BANDARAYA IPOH

YBHG. DATO’ RUMAIZI BIN
BAHARIN @ MD DAUD
DATUK BANDAR IPOH

ENCIK SYAHRUL ‘AZRIN ENCIK KHAIRUDIN ENCIK AZAHARI EFFENDY ENCIK MUHAMMAD
BIN GHAZALI BIN MANSOR BIN ABD. RAHIM HAFIZSAFWAN BIN

PENASIHAT UNDANG- PENGARAH AUDIT KETUA UNIT INTEGRITI NOR HAZLAN
UNDANG BANDARAYA BANDARAYA KETUA UNIT
KOMUNIKASI STRATEGIK

16 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ketua Jabatan

(SEKTOR KEWANGAN) MAJLIS BANDARAYA IPOH

PUAN HAJAH SAIDATUL
AKMA BINTI JAMALUDIN

PENGARAH KANAN
(SEKTOR KEWANGAN)

ENCIK MOHD SYAZLAN SR BURHANUDDIN ENCIK SHARULNIZAM PUAN SURIANI
BIN MOHD ISA SUFIAN BIN MAAMOR BIN JAAFAR BINTI ISMAIL
KETUA UNIT
PENGARAH PENGARAH PENILAIAN PENGURUS BESAR UKUR BAHAN DAN
PERBENDAHARAAN BANDARAYA UTC PERAK PEROLEHAN

BANDARAYA

I 17LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ketua Jabatan

(SEKTOR PENTADBIRAN DAN OPERASI) MAJLIS BANDARAYA IPOH

TUAN HAJI MUSA BIN DUN
PENGARAH KANAN

(SEKTOR PENTADBIRAN
DAN OPERASI)

ENCIK ROMZI BIN ZAMRI TUAN HAJI MOHD ALIAS ENCIK AHMAD ENCIK ZULKIFLE
PENGARAH BIN KAMARUDDIN ZAIYADI BIN SUDIN BIN JAAFAR SIDEK
KHIDMAT PENGARAH PELESENAN PENGARAH KORPORAT
PENGARAH KESIHATAN DAN PENGUATKUASAAN
PENGURUSAN BANDARAYA BANDARAYA
BANDARAYA

18 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ketua Jabatan

(SEKTOR TEKNIKAL) MAJLIS BANDARAYA IPOH

TUAN HAJI KHAIRUL
BIN HAJI LODIN

PENGARAH KANAN
(SEKTOR TEKNIKAL)

ENCIK AZMAN ENCIK MEOR TPR HAJI MOHD ZAINAL ENCIK MUHAMMAD
BIN HARUN ABDULLAH ZAIDI BIN ABDUL HAMID SYAHRIL BIN SAPIRAN
PENGARAH BIN MEOR RAZALI PENGARAH KAWALAN
PENGARAH LANDSKAP PENGARAH PERANCANG
KEJURUTERAAN BANDARAYA PEMBANGUNAN
BANDARAYA BANDARAYA BANDARAYA

I 19LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Ketua Jabatan

(SEKTOR PERKHIDMATAN) MAJLIS BANDARAYA IPOH

SR ROHAYAH BINTI
HAJI ABDUL KADIR
PENGARAH KANAN
(SEKTOR PERKHIDMATAN)

PUAN NORMALA PUAN FARIDAH ENCIK MUHAMMAD CIK SITI NOORAELIN
BINTI LATIFF BINTI SULAIMAN NASRUL HADI BINTI AHMAD
PENGARAH KETUA UNIT
PENGARAH BIN JUKUN NAIN PESURUHJAYA
KOMUNITI BANDARAYA TEKNOLOGI MAKLUMAT KETUA UNIT
BANGUNAN (COB)
PUSAT SEHENTI (OSC)

20 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Carta Organisasi
MAJLIS BANDARAYA IPOH

DATUK BANDAR

t t t t t

UNIT UNIT SETIAUSAHA UNIT UNIT
PERUNDANGAN AUDIT DALAM BANDARAYA INTEGRITI KOMUNIKASI STRATEGIK

t t t t t

PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN
(SEKTOR KEWANGAN) (SEKTOR PENTADBIRAN (SEKTOR TEKNIKAL) (SEKTOR PERKHIDMATAN)

DAN OPERASI)

t JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
PERBENDAHARAAN t KHIDMAT PENGURUSAN t KEJURUTERAAN t PERKHIDMATAN KOMUNITI

JABATAN JABATAN JABATAN DAN KEMASYARAKATAN
t PENILAIAN DAN KESIHATAN AWAM t TAMAN DAN LANDSKAP
t DAN PERKHIDMATAN JABATAN
PENGURUSAN HARTA PERBANDARAN JABATAN t TEKNOLOGI MAKLUMAT
t PERANCANGAN BANDAR
UNIT PENTADBIRAN JABATAN t UNIT PUSAT SETEMPAT
t UTC PERAK t PELESENAN DAN t JABATAN (OSC)
KAWALAN PEMBANGUNAN
UNIT UKUR BAHAN PENGUATKUASAAN UNIT PESURUHJAYA
t DAN PEROLEHAN
UNIT KORPORAT DAN t
t ADUAN AWAM
BANGUNAN (COB)

TARIKH KUATKUASA: 1 DISEMBER 2020

I 21LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Visi

“Ipoh Bandar Raya Mampan, Dinamik Dan
Cemerlang Menjelang Tahun 2020”

Misi

“Menerajui Urus Tadbir Bandar Secara Strategik
Dan Inovatif Ke Arah Bandar Raya Yang Kondusif
dan Mampan Untuk Kesejahteraan Warga Kota”

Slogan

Ipoh Bersih, Hijau dan Maju

Objektif

Menghasilkan mutu kehidupan yang lebih selesa dan seimbang serta meninggikan
taraf hidup bagi semua penduduk dalam kawasan Majlis dengan cara:

• Menyediakan segala kemudahan dan perkhidmatan sebagai asas mencapai mutu kehidupan yang lebih selesa dan
meningkatkan taraf hidup penduduk dalam kawasan Majlis;

• Memperkemaskan dan meningkatkan mutu perkhidmatan dan perancangan pembangunan dalam semua bidang;
• Menggalakkan dan menyediakan kemudahan, rekreasi dan riadah awam;
• Memperindahkan Bandar Raya Ipoh bersesuaian dengan tarafnya sebagai ibu negeri dan pusat pentadbiran Negeri

Perak Darul Ridzuan di samping menggalakkan industri dan pentadbiran;
• Menggalakkan pertumbuhan industri dan perdagangan; dan
• Berusaha mencapai objektif dan aspirasi kerajaan termasuk melaksanakan Dasar Pembangunan Nasional.

22 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Peta Keluasan
BANDAR RAYA IPOH

Ibu Negeri Perak Darul Ridzuan
Keluasan: 643km Persegi
Penduduk: 720,000

I 23LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Latar Belakang

M AJLIS BANDARAYA IPOH

Pada umumnya, Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) selaku Pihak Berkuasa Tempatan merupakan sebuah Pertubuhan Perbadanan
yang ditubuhkan oleh Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) sebagai satu badan untuk mengurus dan mentadbir kawasan
Bandar Raya Ipoh berasaskan kepentingan tempatan. Selain itu, sebagai pihak berkuasa perancang tempatan di bawah Akta
Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172), MBI diberi tanggungjawab secara langsung oleh Undang-undang untuk
merangka dan melaksanakan dasar-dasar perancangan pembangunan berasaskan lokaliti setempat bersesuaian dengan dasar
yang ditetapkan oleh kerajaan.

Kini, kawasan sempadan Majlis meliputi kawasan seluas 643 km persegi dengan bilangan penduduk berjumlah lebih 720,000
orang. Sebagai ibu negeri Perak Darul Ridzuan, Ipoh berperanan sebagai pusat pentadbiran, perdagangan, sukan, kewangan,
politik, keagamaan dan juga pendidikan. Kini di bawah pimpinan Datuk Bandar, MBI terus berusaha untuk menjadikan bandar
raya ini sebagai sebuah bandar raya yang dinamik dan unggul.

Direktori

KETUA JABATAN M AJLIS BANDARAYA IPOH

DATUK BANDAR PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN PENGARAH KANAN
05 - 208 3200 (SEKTOR KEWANGAN) (SEKTOR PENTADBIRAN (SEKTOR TEKNIKAL) (SEKTOR PERKHIDMATAN)

SETIAUSAHA 05 - 208 3377 DAN OPERASI) 05 - 208 3232 05 - 208 3416
BANDARAYA 05 - 208 3366
05 - 208 3300 PENGARAH PENGARAH PENGARAH
PERBENDAHARAAN PENGARAH KEJURUTERAAN KOMUNITI BANDARAYA
PENASIHAT KHIDMAT PENGURUSAN
UNDANG-UNDANG BANDARAYA BANDARAYA 05 - 242 2734
05 - 208 3322 05 - 208 3477 05 - 208 3223
BANDARAYA
05 - 208 3424 PENGARAH PENGARAH PENGARAH PENGARAH
PENILAIAN BANDARAYA KESIHATAN BANDARAYA LANDSKAP BANDARAYA TEKNOLOGI MAKLUMAT
PENGARAH AUDIT
BANDARAYA 05 - 208 3311 05 - 208 3399 05 - 506 2088 05 - 242 2734
05 - 208 3330
PENGURUS BESAR PENGARAH PELESENAN PENGARAH KETUA UNIT
KETUA UNIT UTC PERAK DAN PENGUATKUASAAN PERANCANG BANDARAYA PUSAT SETEMPAT
INTEGRITI 05 - 249 4965
05 - 208 3333 BANDARAYA 05 - 208 3388 05 - 208 3304
05 - 208 3182
KETUA UNIT
KOMUNIKASI KETUA UNIT UKUR PENGARAH PENGARAH KAWALAN KETUA UNIT
STRATEGIK BAHAN DAN PEROLEHAN KORPORAT BANDARAYA PEMBANGUNAN PESURUHJAYA BANGUNAN
05 - 208 3393 BANDARAYA
05 - 208 3222 05 - 208 3344 05 - 208 3210 05 - 208 3320

24 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pejabat Datuk Bandar

FUNGSI UTAMA

Datuk Bandar bertanggungjawab untuk melaksanakan pengawasan, pengawalan dan penyeliaan secara berkesan terhadap setiap
Jabatan, Bahagian dan Unit dalam organisasi Majlis Bandaraya Ipoh (MBI). Hal ini adalah untuk memastikan setiap tindakan yang
dibuat selaras dengan peruntukan undang-undang, dasar kerajaan persekutuan dan negeri serta sebarang resolusi yang dibuat
oleh Majlis.

Fungsi Pejabat Datuk Bandar adalah untuk membantu beliau menguruskan setiap urusan rasminya. Beliau bertanggungjawab
untuk mengawal dan mengawasi semua hal ehwal Bandar Raya Ipoh ke arah mempertingkatkan kualiti kehidupan warga kota
dengan menyediakan perkhidmatan perbandaran yang boleh dikecapi oleh semua lapisan masyarakat. Dalam melaksanakan
urusan tersebut, beliau perlu terlibat dengan pelbagai aktiviti setiap hari dari awal pagi hingga ke petang. Beliau perlu menghadiri
pelbagai jemputan rasmi seperti menghadiri upacara-upacara Jamuan DiRaja serta ke mesyuarat komuniti dan aktiviti kebajikan
penduduk. Selain daripada itu, beliau juga perlu mempengerusikan pelbagai mesyuarat Jawatankuasa Penasihat, Jawatankuasa
Eksekutif dan Majlis Penuh.

URUSAN PEJABAT

Urusan Pejabat Datuk Bandar menekankan tiga perkara utama iaitu aktiviti tugasan Datuk Bandar, aktiviti tugasan Setiausaha
Bandaraya dan tugasan spesifik yang diwujudkan. Peranan yang dimainkan oleh semua portfolio di Pejabat Datuk Bandar adalah
untuk membantu Datuk Bandar dalam pengurusan masa dan temu janji sahaja manakala tugasan untuk mencapai arah tuju
Bandar Raya Ipoh digerakkan melalui Ketua Jabatan yang profesional dalam bidang masing-masing.

PERANAN DATUK BANDAR

Untuk mencapai matlamat menjadikan Bandar Raya Ipoh sebuah bandar raya yang Bersih, Hijau dan Maju, Datuk Bandar perlu
memainkan peranan dalam perkara-perkara berikut:

i. Memainkan peranan sebagai “Duta Bandar Raya” untuk mengetuai MBI dalam sebarang perwakilan di dalam dan luar negara.
Kebolehan beliau untuk menerajui penganjuran acara-acara yang melibatkan penyertaan warga kota amat disanjungi oleh
setiap warga Ipoh;
ii. Mempengerusikan mesyuarat yang melibatkan perbincangan dengan bahagian pengurusan, operasi, teknikal dan sebarang
mesyuarat yang melibatkan fungsi MBI;
iii. Mengurus organisasi supaya dapat melaksanakan perancangan mengikut keutamaan serta melakukan pembahagian
tugasan kepada pegawai-pegawai lain tetapi mengekalkan keberkesanan perancangan tersebut;

I 25LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

iv. Meningkatkan keupayaan anggota bagi membina pasukan yang kuat dan meningkatkan hubungan yang erat di antara Ahli-
Ahli Majlis, anggota, orang-orang yang berurusan serta berkepentingan dan seluruh warga kota. Beliau juga perlu bertindak
tanpa berpihak kepada mana-mana parti politik dan berkebolehan membuat perbincangan dengan mana-mana kumpulan
politik;
v. Menjalinkan kemesraan dengan media atau agensi perhubungan awam untuk mempertingkatkan keupayaan penyampaian
hasrat dan arah tuju Majlis kepada seluruh warga kota melalui bantuan Rakan Media; dan
vi. Memelihara adat resam dan budaya tempatan dengan mendalami kepelbagaian budaya masyarakat Ipoh serta
memanfaatkan semua kepelbagaian dan keunikan yang dikenalpasti.

26 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pejabat Setiausaha Bandaraya

PERANAN SETIAUSAHA BANDARAYA
i. Ketua Pegawai Operasi kepada Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) dan mewakili Datuk Bandar sekiranya beliau tidak dapat
hadir sama ada dalam majlis-majlis di dalam atau di luar negara;
ii. Memantau dan mempertimbangkan semua keputusan belanjawan yang dibuat oleh Jabatan/Unit MBI sebelum membuat
sokongan kepada Datuk Bandar;
iii. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aduan Awam dan Mesyuarat Pemantauan Aduan Ahli Majlis;
iv. Membantu Datuk Bandar mempengerusikan mesyuarat bagi Jawatankuasa OSC dan Iain-Iain Jawatankuasa sekiranya
Datuk Bandar tidak hadir; dan
v. Menguruskan dan mengelola Unit Pantas di Pejabat Datuk Bandar.

I 27LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Syahrul ‘Azrin Bin Ghazali
Penasihat Undang-Undang Bandaraya

28 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PENTADBIRAN,

01 LEMBAGA RAYUAN
DAN

KHIDMAT NASIHAT

UNIT 02 PENDAKWAAN
PERUNDANGAN

SIVIL,

03 GUBALAN
DAN

PERJANJIAN

LATAR BELAKANG

Unit Perundangan Majlis Bandaraya Ipoh telah ditubuhkan pada tahun 1983 dan pernah dikenali sebagai
Jabatan Undang-Undang Dan Penguatkuasaan, Pejabat Penasihat Undang-Undang Bandaraya dan Unit Undang-Undang.

Unit Perundangan bertanggungjawab dalam mengurus hal-hal berkaitan dengan perundangan bagi memastikan
kepentingan Majlis dilindungi selaras dengan peruntukan undang-undang yang digunapakai. Pada tahun 2007,

Unit ini telah diletakkan secara terus di bawah kawalan Pejabat Datuk Bandar dan dinamakan sebagai
Unit Undang-Undang sebelum bertukar kepada nama Unit Perundangan.

FUNGSI

Anggota Unit Perundangan Bersama YBhg. Datuk Bandar Ipoh. i. Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan kepada
Jabatan Dalaman agar segala tindakan tidak bertentangan
OBJEKTIF dengan undang-undang sedia ada;
ii. Bertanggungjawab untuk menyediakan, menggubal dan
Unit ini bertanggungjawab memberi nasihat perundangan, menyemak draf UUK, Perintah serta Kaedah sama ada
menggubal Undang-Undang Kecil (UUK) untuk Majlis di yang baharu atau pindaan yang dibuat;
samping menguatkuasakan undang-undang di dalam kawasan iii. Menyediakan dan menyemak pelbagai perjanjian,
pentadbiran Majlis termasuk yang berhubung dengan aspek Memorandum Persefahaman (MOU) dan notis
pengeluaran dan pengurangan tawaran kompaun serta perundangan yang diperlukan;
mengambil tindakan undang-undang di Mahkamah. iv. Menguruskan fail-fail kes pelbagai Jabatan Dalaman
melalui penyediaan saman, pengaduan serta pertuduhan
untuk pendaftaran kes pendakwaan ke Mahkamah;
v. Bertanggungjawab menyemak, meneliti, menjalankan
sebutan dan pendakwaan bagi pihak Majlis;
vi. Menguruskan hal tuntutan/pembelaan dan tindakan-
tindakan sivil bersama panel peguam Majlis yang dilantik;
vii. Menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai oleh
Majlis dan bersama menjalankan operasi
penguatkuasaan;

I 29LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

viii. Mengeluarkan notis amaran kepada mana-mana pihak Khidmat Nasihat Dan Pandangan Perundangan
yang gagal membayar kompaun atau gagal mematuhi
kehendak-kehendak notis pada masa yang ditetapkan. Selain itu, Unit ini juga menyediakan khidmat nasihat
Selain itu, mengeluarkan notis tuntutan bagi amaun- perundangan yang melibatkan prosedur dan persoalan
amaun yang terhutang dengan pihak Majlis bagi tujuan perundangan yang dirujuk oleh Jabatan-Jabatan Dalaman
tuntutan sivil; ke Unit ini. Bagi tahun 2020, sebanyak 9 pandangan undang-
ix. Menyediakan kertas siasatan untuk kes-kes yang undang disediakan kepada agensi swasta, 11 pandangan
diperlukan untuk pendakwaan; dan undang-undang kepada agensi kerajaan dan 45 pandangan
x. Memberi kesedaran kepada warga kota Ipoh supaya undang-undang melibatkan Jabatan-Jabatan Dalaman Majlis
menghargai undang-undang dan peraturan yang telah disediakan.
digunapakai oleh Majlis melalui khidmat nasihat yang
diberikan.

BAHAGIAN PENTADBIRAN, LEMBAGA RAYUAN DAN BAHAGIAN PENDAKWAAN
KHIDMAT NASIHAT
Sebanyak 80 kes telah dibawa untuk tindakan Mahkamah
Bahagian Pentadbiran sama ada untuk sebutan atau bicara di bawah Perintah
Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)
Keanggotaan Unit ini terdiri daripada: (MBI) 2005 dengan jumlah penyelesaian denda sebanyak
i. Seorang (1) Penasihat Undang-Undang (PUB); RM68,500.00 direkodkan. Terdapat 32 kes pula telah difailkan
ii. Seorang (1) Pegawai Undang-Undang (PUU); untuk dibawa ke tahun berikutnya. Oleh yang demikian,
iii. Tiga (3) orang Penolong Pegawai Undang-Undang keseluruhan jumlah kes untuk tahun yang dilaporkan adalah
(PPUU); sebanyak 112 kes.
iv. seorang (1) Setiausaha Pejabat (SP)
v. lima (5) orang Pembantu Tadbir (P/O); dan Manakala sebanyak 69 kes pelbagai Jabatan Dalaman
vi. seorang (1) Pembantu Operasi. Majlis di bawah peruntukan Akta Kerajaan Tempatan 1976
(Akta 171), Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133),
Pn. Norzakiah binti Mat Saad telah melaporkan diri untuk Akta Makanan 1983 (Akta 281), Akta Perancangan Bandar
bertugas sebagai Setiausaha Pejabat Gred N29 pada dan Desa 1976 (Akta 172), Akta Pemusnahan Serangga
17 Februari 2020. Pembawa Penyakit 1975 (Akta 154) dan semua UUK yang
digunapakai dan dikuatkuasakan oleh Majlis telah difailkan
En. Mohd Subhhy bin Ahmad menyertai Unit ini sebagai Ketua untuk pendakwaan.
Pembantu Tadbir (P/O) N22 pada 22 September 2020.
Terdapat penurunan ketara dalam jumlah kes-kes yang
En. Irham Aqil bin Zulkifli melaporkan diri untuk menjadi difailkan berbanding tahun sebelumnya disebabkan
sebahagian daripada Unit ini sebagai Pembantu Tadbir (P/O) pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1.0
N19 pada 23 November 2020. dan pematuhan SOP bermula dari tarikh 18 Mac 2020 bagi
mengekang penularan pandemik Covid-19. Arahan Bekerja
Lembaga Rayuan Dari Rumah (BDR), sistem penggiliran bertugas untuk staf
dan arahan penutupan Mahkamah daripada bersidang telah
Pada tahun 2020, sebanyak 10 kes rayuan terhadap keputusan menyebabkan kes-kes tidak dapat difailkan. Dari jumlah
permohonan Kebenaran Merancang (KM) telah difailkan ke tersebut, sebanyak 65 kes telah diselesaikan di Mahkamah
Lembaga Rayuan Negeri Perak seperti yang diperuntukkan di dengan jumlah denda sebanyak RM102,200.00. Manakala
bawah Bahagian VI, Seksyen 36, Akta Perancangan Bandar sebanyak 4 kes telah diselesaikan di peringkat Majlis dengan
Dan Desa 1976 (Akta 172). Status kes rayuan adalah seperti denda sebanyak RM1,500.00.
berikut:
Jadual Pemfailan Kes Pendakwaan Jabatan Dalaman
Jadual Status Kes Lembaga Rayuan Di Mahkamah Majistret/Sesyen Dalam Tahun 2020

STATUS KES LEMBAGA RAYUAN 2020 JUMLAHJFUAMILLAHMFEAINL GMEIKNGUIKTUBTUBULLAANN BBAAGGI TIATHAUNH2U0N20 2020

2 kes 34 10 4
6
Ditolak (2)
6
4 kes Dibenarkan (0)
Ditarik balik (4) 5
15

4 kes Dibatalkan (0)
Dibawa ke 2021 (4)
Januari (0) Februari (10) Mac (0) April (0)
Mei (4) Jun (6) Julai (0) Ogos (6)
September (5) Oktober (15) November (34) Disember (0)

30 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Carta Pai Bilangan Pemfailan Bulanan Kes Lalu Lintas 2020 7. Perbincangan Mengenai Statistik Penduduk Mengikut
Umur Dan Kaum Di Kawasan Pihak Berkuasa
JUMLAH FAIL MENGIKUT BULAN BAGI TAHUN 2020 Tempatan (Pbt) Untuk Kajian Kebolehlaksanaan Pilihan
Raya Kerajaan Tempatan Di Bilik Mesyuarat
JUMLAH FAIL MENGIKUT BULAN BAGI TAHUN 2020 Aquamarin, Aras 29, Jabatan Kerajaan Tempatan,
Putrajaya Pada 30.01.2020.
17 14 8. Audit Pensijilan (Stage 2) Bagi Sistem Pengurusan
14 Kualiti (SPK) ISO 9001: 2015 MBI Oleh Sirim QAS
International Sdn. Bhd. Di Dewan Azlan Shah, Tingkat
14 17 10, MBI Pada 03-05.02.2020.
9. Sesi Libat Urus Semakan Deraf Perjanjian Pengurusan
11 Bagi Cadangan Pengambilalihan Perkhidmatan
Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam
Januari (14) Februari (17) Mac (11) April (4) Negeri Perak Oleh Syarikat Mainiza Teknitek Recowaste
Mei (0) Jun (1) Julai (14) Ogos (1) Sdn. Bhd. Di Bilik Mesyuarat Bahagian Kerajaan
September (7) Oktober (0) November (0) Disember (0) Tempatan, SUK Pada 05.02.2020.
10. Bengkel Penyediaan Blueprint Bandar Rendah Karbon
Carta Pai Bilangan Pemfailan Bulanan Dengan Kerjasama UiTM Shah Alam Di Level 1,
Kes Jabatan Dalaman MBI 2020 Casuarina@ Meru Pada 11-12.02.2020.
11. Sesi Perbincangan ‘Due Diligence’ Akta Sisa Pepejal
BAHAGIAN SIVIL, GUBALAN DAN PERJANJIAN Dan Pembersihan Awam 2007 (Akta 672) Bil 03/2020
Di Bilik Anggerik, Tingkat 10, MBI Pada 13.02.2020.
Laporan Penggubalan UUK Dan Perjanjian 12. Sesi Perkongsian Ilmu Mengenai Sidang Lembaga
Rayuan Di Bilik Mesyuarat Majlis Daerah Pengkalan
Salah satu fungsi Unit ini ialah mengkaji, meminda dan Hulu Pada 14.02.2020.
mendraf UUK, Perintah dan Notis yang digunapakai oleh 13. Jemputan Untuk Memberikan Taklimat Mengenai Pihak
Majlis Bandaraya Ipoh. Pada tahun 2020, hanya satu (1) Berkuasa Tempatan Kepada Persatuan Pengeluar-
UUK iaitu Undang-Undang Kecil Penjaja Dan Gerai (Majlis Pengeluar Pertanian Tanah Melayu Di Tower Regency
Bandaraya Ipoh) 2020 yang dapat dikaji dan dipinda. Hotel Pada 14.02.2020.
Berikutan PKP yang dilaksanakan di seluruh negara dan di 14. Jemputan Penceramah Kursus Asas Perundangan PBT
zon tertentu menyebabkan banyak program dan mesyuarat 2020 Kepada Anggota Majlis (Ahli Majlis), Majlis
kajian penggubalan UUK dibatalkan Perbandaran Kangar Di Weil Hotel Pada 19.02.2020
15. Program Community Fun Run Dan Perasmian Sambutan
Sebanyak 18 dokumen perjanjian disediakan sepanjang tahun Hari Komuniti Negara Tahun 2020 Anjuran Kementerian
2020 melibatkan pembekalan, perkhidmatan dan penyewaan. Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT) Di
Perkarangan Stadium Indera Mulia Ipoh Pada 29
PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT PERUNDANGAN BAGI Februari 2020.
TAHUN 2020 16. Jemputan Sebagai Penceramah Bagi Taklimat
Penguatkuasaan Di Bawah Akta Jalan, Parit Dan
1. Taklimat Penggunaan Sistem Myaduan Mbi Di Makmal Bangunan 1974 (Akta 133) Majlis Daerah Gerik Di Bilik
It, Perpustakaan Tun Razak, Ipoh Pada 08.01.2020. Mesyuarat, Dewan Persidangan, Majlis Daerah Gerik
2. Kursus Pemahaman Undang-Undang Untuk Pembantu Pada 24 Mac 2020.
Penguatkuasa Di Bilik Gerakan, Tingkat 2, Bangunan Ibu 17. PKP Covid-19 Fasa 1 Sehingga Fasa 5 Bermula Dari 18
Pejabat MBI Pada 13.01.2020. Mac 2020 Sehingga 9 Jun 2020. PKPP Bermula Dari 10
3. Jemputan Menghadiri Sesi Bimbingan Khas Teknik Jun 2020 Sehingga 31 Ogos 2020.
Menjawab Soalan Peperiksaan Perkhidmatan Gred 29 18. Penceramah Jemputan Berkenaan Taklimat Peranan
dan Ke Atas Siri 1 Tahun 2020 Di Dewan Peperiksaan Ahli Majlis Di Majlis Daerah Tanjong Malim Di Auditorium
Sektor Penilaian Kompentensi Putrajaya Pada Majlis Daerah Tanjong Malim Pada 09.07.2020.
20.01.2020. 19. Bengkel Pembangunan Pelan Pelaksanaan Bandar
4. Jemputan Sebagai Panel Penemuduga Jawatan Rendah Karbon Dan Perolehan Hijau Kerajaan (GGP) Di
Pegawai Tadbir Gred N41/44 (Undang-Undang) (Tetap) Bawah Projek Myrelamp Dengan Kerjasama Malaysian
Di Bilik Mesyuarat Pentadbiran Aras 1, Blok A, Majlis Green Technology And Climate Change Centre (MGCCC)
Daerah Tanjung Malim Pada 20.01.2020. Di Hotel Weil Pada 09-10.07.2020.
5. Peserta Perbincangan Meningkatkan Hasil Dan 20. Lawatan Kerja Bahagian Penguatkuasa Majlis Daerah
Keberkesanan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Pengkalan Hulu Dan Perbincangan Bersama Penasihat
Perak Tahun 2020 Di Ritz Garden Hotel, Manjung Pada Undang-Undang Bandaraya Di Unit Perundangan MBI
22-24.01.2020. Pada 10.07.2020.
6. Jemputan Penceramah Kursus Penyediaan Dan 21. Majlis Bacaan Yasin Untuk Allahyarhamah Puan Siti
Penulisan Kertas Siasatan Untuk Anggota Penyiasat, Norlela Binti Ramli Di Bilik Gerakan, Tingkat 2, MBI Pada
Jabatan Kesihatan Dan Bahagian Penguatkuasa, 10.07.2020
Majlis Daerah Perak Tengah Di Bilik Mesyuarat Dato’
Sagor, Aras 2, Kompleks MDPT Pada 29.01.2020. I 31LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT PERUNDANGAN BAGI 15. Program ‘Community Fun Run’ Dan Perasmian
TAHUN 2020 Sambutan Hari Komuniti Negara Tahun 2020 Anjuran
Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
1. Taklimat Penggunaan Sistem Myaduan MBI Di Makmal (KPKT) Di Perkarangan Stadium Indera Mulia Ipoh
IT, Perpustakaan Tun Razak, Ipoh Pada 08.01.2020. Pada 29 Februari 2020.
2. Kursus Pemahaman Undang-Undang Untuk Pembantu 16. Jemputan Sebagai Penceramah Bagi Taklimat
PenguatkuasaDiBilikGerakan,Tingkat 2,BangunanIbu Penguatkuasaan Di Bawah Akta Jalan, Parit Dan
Pejabat MBI Pada 13.01.2020. Bangunan 1974 (Akta 133) Majlis Daerah Gerik Di Bilik
3. Jemputan Menghadiri Sesi Bimbingan Khas Teknik Mesyuarat, Dewan Persidangan, Majlis Daerah Gerik
Menjawab Soalan Peperiksaan Perkhidmatan Gred 29 Pada 24 Mac 2020.
dan Ke Atas Siri 1 Tahun 2020 Di Dewan Peperiksaan 17. PKP Covid-19 Fasa 1 Sehingga Fasa 5 Bermula Dari
Sektor Penilaian Kompentensi Putrajaya Pada 18 Mac 2020 Sehingga 9 Jun 2020. PKPP Bermula Dari
20.01.2020. 10 Jun 2020 Sehingga 31 Ogos 2020.
4. Jemputan Sebagai Panel Penemuduga Jawatan 18. Penceramah Jemputan Berkenaan Taklimat Peranan
Pegawai Tadbir Gred N41/44 (Undang-Undang) (Tetap) Ahli Majlis Di Majlis Daerah Tanjong Malim DiAuditorium
Di Bilik Mesyuarat Pentadbiran Aras 1, Blok A, Majlis Majlis Daerah Tanjong Malim Pada 09.07.2020.
Daerah Tanjung Malim Pada 20.01.2020. 19. Bengkel Pembangunan Pelan Pelaksanaan Bandar
5. Peserta Perbincangan Meningkatkan Hasil Dan Rendah Karbon Dan Perolehan Hijau Kerajaan (GGP)
Keberkesanan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Di Bawah Projek Myrelamp Dengan Kerjasama
Perak Tahun 2020 Di Ritz Garden Hotel, Manjung Pada Malaysian Green Technology And Climate Change
22-24.01.2020. Centre (MGCCC) Di Hotel Weil Pada 09 -10.07.2020.
6. Jemputan Penceramah Kursus Penyediaan Dan 20. Lawatan Kerja Bahagian Penguatkuasa Majlis Daerah
Penulisan Kertas Siasatan Untuk Anggota Penyiasat, Pengkalan Hulu Dan Perbincangan Bersama Penasihat
Jabatan Kesihatan Dan Bahagian Penguatkuasa, Undang-Undang Bandaraya Di Unit Perundangan MBI
Majlis Daerah Perak Tengah Di Bilik Mesyuarat Dato Pada 10.07.2020.
Sagor, Aras 2, Kompleks MDPT Pada 29.01.2020. 21. Majlis Bacaan Yasin Untuk Allahyarhamah Puan Siti
7. Perbincangan Mengenai Statistik Penduduk Mengikut Norlela Binti Ramli Di Bilik Gerakan, Tingkat 2, MBI
Umur Dan Kaum Di Kawasan Pihak Berkuasa Pada 10.07.2020.
Tempatan (PBT) Untuk Kajian Kebolehlaksanaan Pilihan 22. Bengkel Penderafan Undang-Undang Kecil (UUK)
Raya Kerajaan Tempatan Di Bilik Mesyuarat Pelesenan Establisymen Makanan 1987 Bilangan 2
Aquamarin, Aras 29, Jabatan Kerajaan Tempatan, Tahun 2020 Di Bilik Mesyuarat Pejabat Cawangan
Putrajaya Pada 30.01.2020. Utara, Majlis Bandaraya Kuala Terengganu Pada 21-
8. Audit Pensijilan (Stage 2) Bagi Sistem Pengurusan 23.07.2020.
Kualiti (SPK) ISO 9001:2015 MBI Oleh Sirim 23. Kunjung Hormat Dan Sesi Libat Urus Biro Pengaduan
QAS International Sdn. Bhd. Di Dewan Azlan Shah, Awam Negeri Perak Bersama Majlis Bandaraya Ipoh Di
Tingkat 10, MBI Pada 03-05.02.2020. Dewan Azlan Shah Tingkat 10 Pada 15.07.2020.
9. Sesi Libat Urus Semakan Deraf Perjanjian Pengurusan 24. Kunjungan Hormat Pegawai Undang-Undang Majlis
Bagi Cadangan Pengambilalihan Perkhidmatan Daerah Kuala Pilah, Majlis Perbandaran Port Dickson
Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam Dan Majlis Perbandaran Klang Ke Pejabat Penasihat
Negeri Perak Oleh Syarikat Mainiza Teknitek Recowaste Undang-Undang Bandaraya Pada 17.07.2020.
Sdn Bhd Di Bilik Mesyuarat Bahagian Kerajaan 25. Kursus E-Filing Kes Mahkamah Di Mahkamah Tinggi
Tempatan, SUK Pada 05.02.2020. Ipoh Pada 12-13.08.2020.
10. Bengkel Penyediaan Blueprint Bandar Rendah Karbon 26. Operasi Kerja-Kerja Pembersihan Sampah Sarap Dan
Dengan Kerjasama UITM Shah Alam Di Level 1, Barangan Buangan Di Dalam Dan Di Luar Rumah
Casuarina@ Meru Pada 11-12.02.2020. Di Alamat No.1150, Jalan Gurney, Kampung Baru
11. Sesi Perbincangan ‘Due Diligence’ Akta Sisa Pepejal Buntong, 30100, Ipoh Pada 10.09.2020.
dan Pembersihan Awam 2007 (Akta 672) Bil 03/2020 27. Mewakili Majlis Bandaraya Ipoh Dalam Tribunal
Di Bilik Anggerik, Tingkat 10, MBI Pada 13.02.2020. Pengurusan Harta (Pendengaran Kes Kondominium
12. Sesi Perkongsian Ilmu Mengenai Sidang Lembaga Kelab Golf Pengurusan Strata) Di Kementerian
Rayuan Di Bilik Mesyuarat Majlis Daerah Pengkalan Perumahan Dan Kerajaan Tempatan, Putrajaya Pada
Hulu Pada 14.02.2020. 08.09.2020.
13. Jemputan Untuk Memberikan Taklimat Mengenai Pihak 28. Lawatan Kerja MBI Ke Majlis Perbandaran Kota Bharu
Berkuasa Tempatan Kepada Persatuan Pengeluar- Dan Majlis Bandaraya Kuala Terengganu Pada 12-
Pengeluar Pertanian Tanah Melayu Di Tower Regency 15.09.2020.
Hotel Pada 14.02.2020. 29. Sesi Libat Urus Penggubalan Perundangan Baharu
14. Jemputan Penceramah Kursus Asas Perundangan PBT Bagi Menangani Isu Gelandangan Bil. 1 Di Hotel
2020 Kepada Anggota Majlis (Ahli Majlis), Majlis Berjaya Times Square, Kuala Lumpur Pada 14-
Perbandaran Kangar Di Weil Hotel Pada 19.02.2020. 15.09.2020.

32 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

30. Taklimat Dan Kelas Undang-Undang (Perintah 35. PKPB Bagi Negeri-Negeri Di Semenanjung Malaysia
Lalu Lintas) Kepada Anggota Penguatkuasa Lantikan Mulai 9.11.2020 Sehingga 6.12.2020.
Baharu Di Bilik Mesyuarat Bahagian Penguatkuasa MBI 36. Majlis Menandatangani Perjanjian Kutipan Sampah
Pada 29-30.09.2020. Domestik Zon Meru, Kawasan Pentadbiran Majlis
31. Operasi Meroboh Binaan Tanpa Kelulusan Dalam Bandaraya Ipoh Di Antara Majlis Bandaraya Ipoh
Kawasan MBI Di Chemor Pada 01.10.2020. Dengan Majuperak Utilities Management Sdn. Bhd.
32. Operasi Pembersihan Kacauganggu Bahan Terbuang Di Dewan Azlan Shah, Tingkat 10, Bangunan MBI Pada
Dan Kitar Semula Yang Dikumpul Di Premis No. 45, 19.11.2020.
Persiaran Sengat Baru 11, Taman Bersatu, 31300, 37. Seminar Kesedaran Kepentingan Pengurusan Tenaga
Simpang Pulai Pada 09.10.2020. Secara Atas Talian Oleh Malaysian Green Technology
33. Program Retreat Pengurusan MBI Ke Taman Negeri And Climate Change Centre (Mgtc) Di Bilik Gerakan,
Royal Belum Pada 18-19.10.2020. Tingkat 2, MBI Pada 2.12.2020.
34. Kursus Penguatkuasaan Undang-Undang Bagi
Pembantu Penguatkuasa Gred KP19 Pihak Berkuasa
Tempatan Negeri Perak Darul Ridzuan Di Rumah
Rehat@Seri Inai Inn, Gerik Pada 2-5.11.2020.

PENGIKTIRAFAN, PENCAPAIAN DAN PENGANUGERAHAN 2020

BIL PENGIKTIRAFAN ANUGERAH PERINGKAT PENERIMA PENGANJUR
PENERIMAAN MBI

1. Anugerah Perkhidmatan APC 2020 Encik Mohamad Kushairi
Bin Nordin
Cemerlang bagi tahun 2020

AKTIVITI UNIT PERUNDANGAN BAGI TAHUN 2020

Penceramah Kursus Asas Perundangan PBT 2020 Kepada Anggota. Penceramah Kursus Asas Perundangan PBT 2020 Kepada Anggota
Majlis (Ahli Majlis), Majlis Perbandaran Kangar Di Weil Hotel.

I 33LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Penceramah Kursus Penyediaan Dan Penulisan Kertas Siasatan Kursus Pemahaman Undang-Undang Untuk Pembantu
Untuk Majlis Daerah Perak Tengah. Penguatkuasa Di Bilik Gerakan, Majlis Bandaraya Ipoh.

Sesi Perkongsian Ilmu Mengenai Sidang Lembaga Rayuan Taklimat Penggunaan Sistem Myaduan MBI Di Makmal IT.
Di Bilik Mesyuarat Majlis Daerah Pengkalan Hulu.

Majlis Bacaan Yasin Untuk Allahyarhamah Puan Siti Norlela Binti Bengkel Penderafan Undang-Undang Kecil (UUK) Pelesenan
Ramli Di Bilik Gerakan, Tingkat 2, MBI. Establisymen Makanan 1987

Di Majlis Bandaraya Kuala Terengganu.

34 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 35LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Khairudin Bin Mansor
Pengarah Audit Bandaraya

36 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT
AUDIT DALAM

LATAR BELAKANG

Majlis Bandaraya Ipoh telah menubuhkan Bahagian Audit Dalam pada tahun 1987. Pada ketika itu,
Majlis masih dalam status Perbandaran dan jawatan Juruaudit diwujudkan serta diisi mulai 1 Januari 1988.
Peranan dan tanggungjawab Unit Audit Dalam dikukuhkan lagi melalui Pekeliling Perbendaharaan PS 3.1

(Pelaksanaan Audit Dalam Di Kementerian Atau Jabatan Persekutuan Dan Kerajaan Negeri).
Penubuhan Unit Audit Dalam adalah untuk membantu Majlis dengan memberi khidmat perundingan secara objektif,

menambah nilai dan mempertingkatkan prestasi operasi Majlis dengan memastikan Jabatan/Unit sentiasa
mematuhi peraturan dan mengambil tindakan penambahbaikan secara berterusan.

Unit Audit Dalam juga bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan pengauditan di Majlis untuk
mengenal pasti sama ada wujud kawalan dalaman ke atas proses pentadbiran dan sistem pengurusan Majlis.

Pihak audit juga akan mengesyorkan langkah-langkah menambah baik kecekapan dan keberkesanan
sesuatu aktiviti/program yang berkaitan di Jabatan/Unit Majlis Bandaraya Ipoh.

Unit Audit Dalam diketuai oleh Pengarah Audit Bandaraya (Akauntan WA52) yang bertanggungjawab terus
kepada YBhg. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Ipoh dan dibantu oleh satu (1) orang Akauntan WA41,

satu (1) orang Penolong Akauntan W29 dan empat (4) orang Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N22/19.

I 37LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI

1. Memperkasakan sistem pemantauan dan pematuhan
secara berkesan melalui:
a. Audit Pengurusan,
b. Audit Pengurusan Kewangan,
c. Audit Prestasi,
d. Audit Susulan, dan
e. Audit Kawalan ICT.
2. Mewujudkan sistem pemantauan dan penilaian prestasi
Majlis; dan
3. Memberi syor keputusan dan khidmat perundingan
secara objektif untuk menambah nilai dan
mempertingkatkan tahap operasi organisasi.

MISI VISI

Merancang program auditan pengurusan, Meningkatkan atau mewujudkan
kewangan, susulan dan penyiasatan dengan kompetensi seterusnya mewujudkan
sistematik, tepat, ketelusan maklumat boleh
dibuat secara bebas, adil dan saksama kepada pengurusan yang cekap
lagi efisien agar sumber dapat
semua warga organisasi. digunakan secara optimum.

Memastikan program dan aktiviti Majlis
dilaksanakan secara cekap, ekonomi dan efektif.

38 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA Prestasi pelaksanaan dan perincian tajuk-tajuk laporan
audit dalam adalah seperti berikut:

Sepanjang tahun 2020, aktiviti dan program Unit Audit
Dalam merangkumi pengauditan pengurusan, pengurusan
kewangan, prestasi, dan susulan. Namun pelaksanaan aktiviti
audit juga dikaji semula berdasarkan faktor persekitaran
semasa (Pandemik Covid-19) dan isu-isu berbangkit yang
memerlukan pemerhatian audit dan penilaian keberkesanan
tindakan pembaikan secara atas talian dan keperluan
maklumbalas lanjutan daripada Jabatan/Unit di Majlis
Bandaraya Ipoh.

Pengauditan dilaksanakan secara sistematik berdasarkan
Rancangan Audit Tahunan 2020 yang diluluskan oleh
Pegawai Pengawal YBhg. Datuk Bandar dan dibentangkan
dalam Jawatankuasa Audit. Aktiviti audit juga dijalankan
berdasarkan arahan dari semasa ke semasa. Rancangan
Audit Tahunan (RAT) merupakan satu strategi pihak audit
untuk melaksanakan pengauditan berdasarkan sumber-
sumber yang diterima, kaedah dan keupayaan pengauditan
yang bersesuaian sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP) dan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB).
Ia juga dijadikan sebagai elemen dalam penetapan Sasaran
Kerja Tahunan setiap anggota di Unit Audit Dalam. Ini
bagi memastikan segala strategi yang dirancang dapat
dilaksanakan dengan efisien, sistematik dan selamat.

Selain itu, Unit Audit Dalam bersama-sama Jawatankuasa Audit Pengurusan
yang dilantik juga bertindak sebagai pemantau terhadap
pelaksanaan aktiviti-aktiviti tambah nilai seperti Penilaian i. Semakan MyPortfolio Anggota; dan
Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA), Pemantauan ii. Audit Pengurusan Sumber Manusia (Status Pengguna
Tindakan Penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti MS Aset Bagi Anggota Bersara, Berhenti Kerja Dan
ISO 9001:2015, Pemantauan Audit Dalaman Jawatankuasa Meninggal Dunia).
Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan, dan Pemantauan
Pelaksanaan Sistem Penilaian Bintang Pihak Berkuasa Audit Pengurusan Kewangan
Tempatan.
i. Pemeriksaan Mengejut Wang Tunai AP 309 (Siri 1/2020);
Berikut adalah perbandingan kedudukan rancangan dan ii. Pengurusan Rekod Aset Harta Modal Dan Aset Bernilai
pelaksanaan pengauditan oleh Unit Audit Dalam sepanjang Rendah;
tahun 2020 yang meliputi perancangan aktiviti yang asal dan iii. Pengurusan Stor;
aktiviti tambahan atau pindaan. Ini adalah berdasarkan faktor iv. Pengurusan Borang Hasil Terkawal;
kesan daripada Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) atau v. Pengurusan Terimaan Di Bawah AP 78 – Kutipan Lesen
pandemik wabak Covid-19 pengauditan perlu dilaksanakan Anjing;
mengikut kaedah pengauditan yang bersesuaian dan vi Pengurusan Hasil Dan Jualan Tunai (Tunggakan Lesen
terkawal. Selain itu, skop audit lebih memfokuskan kepada Pasar Dan Bil Air);
audit susulan dalam memastikan tindakan pembetulan dan vii. Pengurusan Hasil Dan Jualan Tunai (Tunggakan
penambahbaikan adalah berkesan. Stadium Perak); dan
viii. Pemeriksaan Baki Wang Tunai Akhir Tahun.

Audit Prestasi

i. Pengurusan Fasiliti Kompleks Sukan; dan
ii. Pengurusan Fasiliti Dan Kemudahan Awam - Perkakasan
Khemah/Padang.

I 39LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Audit Susulan PENGGUNAAN SISTEM BERKOMPUTER – PENGURUSAN
MAKLUMAT AUDIT
i. Pengurusan Bekalan Dan Perolehan - Bekalan Tong
Sampah ‘Mild Bin’;
ii. Pengurusan Rekod Aset Harta Modal - Jentera;
iii. Pengurusan Persekitaran Keselamatan Pejabat;
iv. Pengurusan Kuarters Majlis; dan
v. Pengurusan Perolehan Bagi Kerja Undi Penurapan
Jalan Raya Melalui Ujian Ketebalan Teras (‘Coring Test’).

Program Audit (Jaminan Kualiti)

i. Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001 : 2015.

JAWATANKUASA AUDIT

Kelulusan kertas kerja Cadangan Penubuhan Jawatankuasa Sistem PANTAU @ SPBT dibangunkan secara dalaman
Audit Majlis Bandaraya Ipoh melalui Mesyuarat Keutuhan melalui kerjasama anggota-anggota Unit Audit Dalam
Pengurusan Pentadbiran Majlis Bandaraya Ipoh Bil.01/110 dan Jabatan Teknologi Maklumat, Majlis Bandaraya Ipoh.
bertarikh 8 Februari 2010 dengan merujuk kepada Surat Sistem Pengurusan Maklumat Audit (PANTAU @ SPBT)
Ketua Setiausaha Perbendaharaan BPKS (8.15) 4/5-4jd.3(28) telah digunakan sepenuhnya oleh Unit Audit Dalam MBI
bertarikh 5 Mei 2009 dan selaras dengan ketetapan Pekeliling dalam melaksanakan tindakan pemantauan terhadap status
Perbendaharaan PS 3.2 (Penubuhan Jawatankuasa Audit Di maklum balas Laporan Audit Dalam dan tindakan pemantauan
Peringkat Kementerian Persekutuan Dan Kerajaan Negeri) terhadap status maklum balas Laporan Audit Dalam MS ISO
maka Jawatankuasa Audit Majlis Bandaraya Ipoh ditubuhkan. 9001: 2015. Manakala menu Audit EKSA, Audit Akauntabiliti
Ahli-ahli Jawatankuasa di peringkat Majlis terdiri daripada Indeks dan Audit Sistem Penarafan Bintang – PBT masih
pegawai seperti berikut: dalam peringkat pembangunan merujuk kepada prestasi
Pengerusi : Datuk Bandar pelaksanaan seperti berikut:
Setiausaha : Pengarah Audit Bandaraya
Ahli : Setiausaha Bandaraya
Pengarah-Pengarah Kanan
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Bahagian

Pekeliling Perbendaharaan 1PP: PS 3.2 (Penubuhan
Jawatankuasa Audit Di Peringkat Kementerian Persekutuan
Dan Kerajaan Negeri) di Para 6.1 menetapkan Jawatankuasa
Audit hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya empat
(4) kali dalam setahun. Mesyuarat Jawatankuasa Audit Majlis
Bandaraya Ipoh telah diadakan sebanyak empat kali setahun
seperti berikut:

Prestasi Pelaksanaan Pembangunan SISTEM PANTAU@
SPBT

40 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PERANCANGAN AUDIT DALAM BAGI TAHUN 2021 Aktiviti audit pengurusan harta modal
Jabatan Taman Dan Landskap, Majlis Bandaraya Ipoh.
Persekitaran kerja kini adalah dalam norma kehidupan
yang baharu seperti pembudayaan penjarakan fizikal,
amalan kebersihan dan pelaksanaan kawalan pergerakan
serta limitasi yang dikuatkuasa menuntut pelaksanaan
pengauditan menggunakan kaedah yang kreatif dan kritis.
Pengauditan secara atas talian akan dirangka dan dirancang
bagi memastikan proses pengauditan dan semakan berjalan
lancar.

Aktiviti pengauditan bagi tahun 2021 akan direncanakan
melalui Rancangan Audit Tahunan 2021 yang disediakan
sebelum berakhir 31 Januari untuk kelulusan Datuk Bandar
selaras dengan ketetapan Pekeliling Perbendaharaan PS 3.1.

Perancangan ini dibuat bagi memastikan pengauditan yang
dirancang dapat dilaksanakan dengan mengambil faktor usaha
penambahbaikan yang perlu diambil bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan dan memantapkan pengurusan kewangan,
pengurusan tadbir urus dan prestasi aktiviti/program di
Majlis Bandaraya Ipoh serta tindakan susulan yang diambil
oleh pihak auditi berdasarkan syor yang dipersetujui oleh
Jawatankuasa Audit.

Selain daripada aktiviti pengauditan, aktiviti pengurusan
sistem kualiti Majlis turut dirancang bagi memantapkan fungsi
kawalan dalaman Majlis Bandaraya Ipoh seraya mematuhi
SOP dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh kerajaan.

Rancangan Audit Tahunan Laporan Audit yang dilaksanakan sepanjang tahun 2020
Majlis Bandaraya Ipoh 2020 telah telah dirangkumkan dalam Laporan Tahunan Audit
disediakan pada bulan Januari 2020. Majlis Bandaraya Ipoh 2020.

I 41LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Azahari Effendy Bin Abd. Rahim
Ketua Unit Integriti

42 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT
INTEGRITI

LATAR BELAKANG

Unit ini telah diwujudkan pada 1 Disember 2020 berikutan arahan daripada
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 tahun 2013 berkaitan penubuhan Unit Integriti di semua Agensi Awam.

FUNGSI

i. Tadbir Urus
• Memastikan tadbir urus terbaik dilaksanakan.
ii. Pengukuhan Integriti
• Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan
pelaksanaan integriti dalam organisasi.
iii. Pengesanan dan Pengesahan
• Mengesan dan mengesahkan aduan salah laku
jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika
organisasi serta memastikan tindakan susulan yang
sewajarnya diambil; dan
• Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi
penguatkuasaan yang bertanggungjawab.
iv. Pengurusan Aduan
• Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua
aduan/maklumat mengenai salah laku jenayah serta
pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
v. Pematuhan
• Memastikan pematuhan terhadap undang-undang
dan peraturan yang berkuatkuasa.
vi. Tatatertib
• Melaksanakan fungsi Urus Setia Jawatankuasa
Tatatertib.

I 43LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA

1. Melaksanakan aktiviti fungsi pematuhan pada setiap hari 3. Aktiviti ‘roadshow’ ke Jabatan/Pejabat luar berkaitan
di ruang pejabat, persekitaran dan kafeteria. fungsi Unit Integriti sepanjang bulan Disember 2020,
2. Menyelaraskan Program Hari AntiRasuah Antarabangsa sebanyak empat (4) kali ‘roadshow’ telah diadakan itu di
(HARA) 2020. Jabatan/Pejabat seperti berikut:
Program ini telah diadakan pada tarikh, masa dan
tempat seperti berikut: i. Jabatan Pelesenan Dan Penguatkuasaan
Tarikh : 9 Disember 2020 (15 Disember 2020);
Masa : 10.00 Pagi ii. Jabatan Perkhidmatan Komuniti Dan
Tempat : Dewan Azlan Shah, Tingkat 10, MBI Kemasyarakatan (18 Disember 2020);
iii. Jabatan Taman Dan Landskap (22 Disember 2020);
Program ini merupakan Anjuran Suruhanjaya dan
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan sebanyak iv. Jabatan Kesihatan Awam Dan Perkhidmatan
tiga (3) Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Negeri Perak Perbandaran (23 Disember 2020).
telah dipilih untuk pelancaran ini iaitu di Majlis Bandaraya
Ipoh, Majlis Perbandaran Manjung dan Majlis
Perbandaran Taiping.

Program ini dihadiri oleh YBrs. Timbalan Pengarah
SPRM Negeri Perak iaitu Tuan Rosli bin Mohd Satar,
YBhg. Datuk Bandar Ipoh, Setiausaha Bandaraya serta
semua Pengarah Kanan dan Ketua Jabatan Majlis
Bandaraya Ipoh.

YBhg. Datuk Bandar Ipoh, Setiausaha Bandaraya, Sesi taklimat bersama Jabatan Pelesenan dan Penguatkuasaan.
serta semua Pengarah Kanan dan Ketua Jabatan MBI
telah membaca ikrar “Janji Warga PBT Perangi Pemberi
Rasuah” dan sesi menandatangani plak.

Aktiviti lain adalah seperti berikut:

i. Pelancaran tinjauan HARA 2020 untuk dijawab oleh
semua anggota MBI;
ii. Penyerahan bahan Kempen HARA kepada YBhg. Datuk
Bandar Ipoh; dan
iii. Penyampaian cenderahati daripada pihak SPRM Negeri
Perak.

Sesi taklimat bersama
Jabatan Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan.

Sesi taklimat bersama Jabatan Taman dan Landskap.

44 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 45LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Muhammad Hafizsafwan Bin Nor Hazlan
Ketua Unit Komunikasi Dan Strategik

46 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT
KOMUNIKASI
STRATEGIK

LATAR BELAKANG

Unit Komunikasi Strategik ditubuhkan pada Ogos 2020 yang melibatkan dua bahagian iaitu Pentadbiran dan Media.
Unit Komunikasi Strategik bertanggungjawab dalam hebahan awam berkaitan perkhidmatan Majlis juga menguruskan

RadioTV Majlis Bandaraya sebagai medium dalam kerajaan menyebarkan informasi terkini, dasar dan polisi,
program-program Majlis dan platform bagi usahawan tempatan untuk memperkenalkan produk.

OBJEKTIF FUNGSI

1. Merancang dan memastikan program-program konti i. Menyelaras, memantau dan menyegerakan tindakan
Radio dan TV Bandar Raya Ipoh diterbitkan mengikut yang melibatkan pemerhati/aduan terhadap perkara-
mingguan dan bulanan; perkara berkaitan dengan kerosakan kemudahan awam;
2. Menyelaras bersama Pegawai PerhubunganAwam tujuan ii. Menjalinkan hubungan baik dengan agensi-agensi luar,
hebahanawamdasar-dasarMajlisBandarayaIpohmelalui khususnya agensi kerajaan bagi memudahkan penyaluran
medium konti radio dan TV Bandar Raya Ipoh; dan maklumat/maklumbalas bagi membantu menyelesaikan
3. Melaksanakan Perancangan dan Penyelarasan Program- satu-satu isu berbangkit yang melibatkan pihak Majlis;
Program yang melibatkan keterlibatan Datuk Bandar iii. Perbincangan/dialog di antara Datuk Bandar dengan
selaras penyusunan Jadual Mingguan dan Bulanan. pihak ‘Stake holder’/pihak yang berkepentingan dengan
perkhidmatan Majlis atau orang awam untuk tindakan
selanjutnya;
iv. Penyelarasan maklumat mesyuarat/perbincangan di
peringkat Persekutuan, Negeri, Pihak Berkuasa
Tempatan dan pihak Majlis;
v. Hebahan awam berkaitan perkhidmatan Majlis; dan
vi. Menguruskan Radio TV Majlis Bandar Raya sebagai
medium dalam kerajaan menyebarkan informasi terkini,
dasar dan polisi, program-program Majlis dan platform
bagi usahawan tempatan untuk memperkenalkan
produk.

I 47LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA

LAWATAN KERJA MAJLIS BANDARAYA IPOH KE MAJLIS
BANDARAYA KUALA TERENGGANU DAN MAJLIS
PERBANDARAYA KOTA BHARU, KELANTAN
Sebagai salah satu langkah proaktif, YBhg. Datuk Bandar
mencadangkan Majlis Bandaraya Ipoh untuk mengadakan
satu lawatan kerja bagi meninjau dan mempelajari berhubung
pelaksanaan program-program pelancongan warisan di
Bandar Raya Kuala Terengganu dan mempelajari kajian
kebolehlaksanaan ‘Islamic City’ di Majlis Perbandaran Kota
Bharu, Kelantan pada 13 hingga 15 September 2020 yang
disertai oleh 25 orang peserta yang terdiri daripada Datuk
Bandar, Setiausaha Bandaraya, Pengarah-pengarah Kanan
MBI serta beberapa pegawai daripada setiap Unit/Jabatan.

Lawatan Kerja Ke Majlis Bandaraya Kuala Terengganu.

Lawatan Kerja ke Majlis Perbandaran Kota Bharu, Kelantan.

48 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENGURUSAN
ORGANISASI PEJABAT DATUK BANDAR, PEJABAT
SETIAUSAHA BANDARAYA DAN UNIT KOMUNIKASI
STRATEGIK

Tujuan bengkel ini diadakan untuk memberi kesan positif
terhadap produktiviti serta merapatkan kerjasama di
antara kakitangan Unit. Bengkel ini berlangsung daripada
30 Disember 2020 hingga 1 Januari 2021 diadakan di Hotel
Nadias Cenang, Pulau Langkawi. Peserta yang terlibat
merupakan semua anggota daripada Pejabat Datuk Bandar,
Setiausaha Bandaraya dan Unit Komunikasi Strategik.

Buletin MBI

Program ini disiarkan 2 kali sebulan melalui Youtube Channel
Ipoh City Council dan Facebook Rasmi yang berkisar tentang
hal ehwal semasa Bandar Raya Ipoh dan Majlis Bandaraya
Ipoh. Pada tahun 2020, program ini telah disiarkan sebanyak
8 episod bermula 8 September 2020 hingga 18 Disember
2020.

PROGRAM-PROGRAM DI BAWAH UNIT KOMUNIKASI
STRATEGIK - MEDIA

Program-program telah dikeluarkan dan dipertontonkan
melalui laman sosial milik Majlis Bandaraya Ipoh yang
dikendalikan oleh kumpulan media di bawah Unit Komunikasi
Strategik. Program-program ini telah mendapat sambutan
yang baik melalui Youtube Channel Ipoh City Council,
Facebook Rasmi Majlis Bandaraya Ipoh dan Instagram Ipoh
City Council.

Morning Ipoh With KT Pillay

Program yang disiarkan melalui Youtube Channel Ipoh City
Council ini merupakan salah satu program yang dikawal selia
di bawah Unit Komunikasi Strategik (Media), Pejabat Datuk
Bandar. Program bual bicara bersama tetamu jemputan
membincangkan hal-hal semasa juga mempromosikan produk
khasnya di Ipoh yang dihoskan oleh Pengacara KT Pillai. Slot
ini bersiaran selama 1 jam dan program ini telah dijayakan
sebanyak 8 episod pada tahun 2020 dari 24 September 2020
hingga 31 Disember 2021.

I 49LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Jalan-Jalan Ipoh RADIO MAJLIS BANDARAYA IPOH

Program ini merupakan sebuah program rancangan Radio MBI telah diwujudkan mulai 1 Jun 2016 di bawah Pelan
dokumentari berbentuk santai yang memaparkan lokasi-lokasi Transformasi PBT. Ia bersiaran 5 hari seminggu dari jam 8:00
pelancongan menarik di Ipoh khususnya. Menerusi rancangan pagi hingga 5:00 petang. Radio MBI mempunyai 4 segmen
ini, pelancongan sedia ada dapat dipromosikan selain iaitu Sembang Pagi, Hello Ipoh, Sembang Petang dan Jom
mendedahkan khalayak tentang budaya dan etnik masyarakat Rileks. Terdapat seorang penyelia dan 7 orang penyampai
di bandar raya ini. Rancangan ini berdurasi 6 minit, yang radio yang mengendalikan segmen masing-masing yang
disiarkan melalui media sosial Majlis Bandaraya Ipoh, iaitu terdiri daripada anggota Majlis Bandaraya Ipoh.
Youtube, Facebook dan Instragram.

50 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH