LAPORAN TAHUNAN MBI 2020

Pejabat Pengarah Kanan

PUAN HAJAH SAIDATUL TUAN HAJI MUSA BIN DUN TUAN HAJI KHAIRUL SR ROHAYAH BINTI
AKMA BINTI JAMALUDIN PENGARAH KANAN BIN HAJI LODIN HAJI ABDUL KADIR
PENGARAH KANAN
PENGARAH KANAN (SEKTOR PENTADBIRAN PENGARAH KANAN (SEKTOR PERKHIDMATAN)
(SEKTOR KEWANGAN) DAN OPERASI) (SEKTOR TEKNIKAL)

LATAR BELAKANG

Cadangan penstrukturan semula Majlis Bandaraya Ipoh telah diluluskan dalam Mesyuarat Majlis Penuh (Khas) pada 29 Oktober
2010. Berikutan dengan keputusan tersebut penstrukturan semula ini telah dilaksanakan secara pentadbiran berkuatkuasa mulai
1 Januari 2011. Pada 1 Jun 2011, Majlis Mesyuarat Kerajaan dalam perjumpaan Bil. 1661 dan disahkan pada 8 Jun 2011 telah
meluluskan cadangan ini.

Di bawah struktur organisasi ini, empat (4) sektor yang terdiri daripada Sektor Kewangan, Pentadbiran dan Operasi, Teknikal dan
Perkhidmatan. Setiap sektor diketuai oleh Ketua Sektor yang diberi gelaran Timbalan Setiausaha Bandaraya (TSUB).

Berikutan kelulusan cadangan pengukuhan perjawatan melalui Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) Bil.P20, tahun 2014,
Pengurusan Majlis telah meluluskan penambahbaikan struktur organisasi MBI mulai 15 Jun 2015.

Melalui struktur organisasi baru ini, gelaran jawatan Timbalan Setiausaha Bandaraya telah dipinda kepada Pengarah Kanan
dan menjadi sebahagian daripada Pengurusan Tertinggi Majlis Bandaraya Ipoh yang terdiri daripada Datuk Bandar, Setiausaha
Bandaraya dan empat (4) orang Pengarah Kanan.

I 51LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

TANGGUNGJAWAB SEKTOR SERTA JABATAN-JABATAN DIPINDA SEPERTI BERIKUT:

BIL JAWATAN/PENYANDANG JABATAN

1. Pengarah Kanan i. Jabatan Perbendaharaan;
(Sektor Kewangan) ii. Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta;
Puan Hajah SaidatuI Akma Binti Jamaludin iii. Unit Pentadbiran UTC Perak; dan
iv. Unit Ukur Bahan dan Perolehan.

2. Pengarah Kanan i. Jabatan Khidmat Pengurusan;
(Sektor Pentadbiran dan Operasi) ii. Jabatan Kesihatan Awam dan Perkhidmatan Perbandaran;
Tuan Haji Musa Bin Dun iii. Jabatan Pelesenan dan Penguatkuasaan; dan
iv. Unit Korporat dan Aduan Awam.
3. Pengarah Kanan
(Sektor Teknikal) i. Jabatan Kejuruteraan Awam;
Tuan Haji Khairul Bin Haji Lodin ii. Jabatan Taman dan Landskap;
iii. Jabatan Perancangan Bandar; dan
iv. Jabatan Kawalan Pembangunan.

4. Pengarah Kanan i. Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan;
(Sektor Perkhidmatan) ii. Jabatan Teknologi Maklumat;
Sr Rohayah Binti Abdul Kadir iii. Unit Pusat Setempat (OSC); dan
iv. Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB).

FUNGSI UTAMA

i. Setiap Pengarah Kanan adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penyeliaan ke atas
setiap jabatan di bawah sektor masing-masing;
ii. Membuat penyelarasan perancangan dan menetapkan Petunjuk Prestasi setiap jabatan selaras dengan matlamat dan hala
tuju Pengurusan Tertinggi;
iii. Melapor, membuat syor serta perakuan kepada Setiausaha Bandaraya dan Datuk Bandar berkaitan aktiviti-aktiviti setiap
jabatan di bawah sektor masing-masing; dan
iv. Menjadi Ahli Jawatankuasa di peringkat Majlis/Sektor.

PERANAN

Bagi membantu Datuk Bandar Ipoh mencapai matlamat menjadikan Bandar Raya Ipoh sebuah bandar raya yang Bersih, Hijau
dan Maju, Pengarah Kanan memainkan peranan dalam perkara-perkara berikut:
i. Merancang program dan aktiviti setiap jabatan di bawah sektor masing-masing, selaras dengan pelan strategik yang telah
ditetapkan;
ii. Memantau pencapaian pelaksanaan program dan aktiviti yang ditetapkan; dan
iii. Memastikan setiap keputusan berhubung dasar.

52 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 53LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Mohd Syazlan Bin Mohd Isa Suffian
Pengarah Perbendaharaan Bandaraya

54 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

01 PERAKAUNAN

JABATAN 02 OPERASI
PERBENDAHARAAN

BAJET DAN BELANJA 04 03 SISTEM

LATAR BELAKANG

Jabatan Perbendaharaan dipertanggungjawabkan untuk mengurus dan mentadbir hal-hal kewangan dan perakaunan
dalam usaha untuk memperkukuhkan dan memperkasakan Pengurusan Kewangan MBI.

Aktiviti utama jabatan ini dikhususkan kepada pengawalan, penyediaan serta penyenggaraan rekod-rekod
dan penyata-penyata berhubung dengan kewangan. Di samping itu, jabatan ini juga melaksanakan

tugas-tugas mengutip segala hasil Majlis dan pembayaran terhadap perbelanjaan Majlis dengan betul dan teratur.

OBJEKTIF VISI

Jabatan Perbendaharaan mempunyai 6 objektif utama iaitu: Meningkatkan Hasil,
Menjimatkan Belanja,
i. Memastikan transaksi dan Rekod Pengurusan Kewangan Memperkasakan Kualiti Kerja.

mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan; MISI

ii. Memastikan semua Perolehan dibuat mengikut Prosedur Ke Arah Kecemerlangan Sistem Kerja
Dan Urus Tadbir Pengurusan Kewangan
dan kos efektif; Berlandaskan Pelan Perancangan Yang Strategik,

iii. Memastikan tindakan Penguatkuasaan Tunggakan Konsisten Dan Relevan.

Cukai taksiran dilaksanakan mengikut pelan tindakan dan

pemantauan tunggakan hasil lain;

iv. Memastikan Kutipan Hasil Sistem Letak Kereta

dilaksanakan dengan baik dan teratur;

v. Memperkemas, memantapkan Pengurusan Aset Majlis

mengikut pekeliling dan aliran kerja yang ditetapkan; dan

vi. Memantapkan pengurusan pembangunan,

penambahbaikan dan penyelenggaraan Sistem

Kewangan Dan Perakaunan Majlis.

I 55LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI

i. Pengurusan Pembayaran Majlis; vi. Mengurus Dan Memantau Kumpulan Wang/Akaun
Amanah Majlis Mengikut Prosedur Dan Garis Panduan
ii. Melaksana, Menyelaras Dan Memantau Pengurusan Yang Ditetapkan Serta Pengurusan Insurans Dan
Pinjaman Majlis;
Tempat Letak Kereta Dalam Memastikan Perkhidmatan vii. Merancang, Menyediakan Dan Memantau Bajet Tahunan
Majlis Merancang Pengurusan Pelaburan Majlis;
Tempat Letak Kereta Di Bandar Raya Ipoh Teratur Dan viii. Mengurus, Menyemak, Menyelaras, Memantau,
Mengemaskini Dan Melaksanakan Transaksi Akaun,
Terancang Untuk Kepentingan Warga Kota Bersama; Maklumat Dan Pelaporan Berkaitan Kewangan Dan
Penyediaan Penyata Kewangan Majlis Mengikut
iii. Melaksanakan Dan Menjalankan Tindakan Piawaian Perakaunan Yang Diluluskan; dan
x. Melaksanakan, Menyelaras Dan Memantau Pengurusan
Penguatkuasaan Ke Atas Pemilik-pemilik Pegangan Aset Dan Stor Majlis Mengikut Tatacara Yang
Berkuatkuasa Dalam Mewujudkan Pengurusan Aset Dan
Yang Gagal Menjelaskan Tunggakan Cukai Taksiran Stor Yang Komprehensif, Cekap Dan Teratur.

Selain Memantau Tunggakan Hasil Majlis Yang Lain;

iv. Memantapkan Pengurusan Pembangunan,

Penambahbaikan Dan Penyelenggaraan Sistem

Kewangan Dan Perakaunan Bagi Membolehkan Operasi

Majlis Dapat Dijalankan Pada Tahap Cemerlang;

v. Pengurusan Kutipan Hasil Dan Perkhidmatan Kaunter

Bayaran Majlis;

56 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Infrastruktur yang diurus selia oleh jabatan teknikal lain.

Unit Aset dianggotai oleh enam (6) anggota iaitu satu (1)
orang Penolong Akauntan, satu (3) orang Pembantu Tadbir
(Kewangan), satu (1) orang Pembantu Tadbir (Pengkeranian/
Operasi) dan satu (1) orang Pembantu Operasi yang
bertanggungjawab untuk melaksana, menyelaras dan
memantau Pengurusan Aset dan Stor Majlis mengikut tatacara
atau pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

BAHAGIAN PERAKAUNAN Pengurusan Aset Alih MBI terdapat 50 unit PTJ mempunyai
aset-aset yang perlu diurus selia oleh Unit Aset bagi tujuan
memantau dan menyelaras pengurusan aset alih secara
sistematik.

Bahagian ini terlibat secara keseluruhannya dalam Pengurusan Aset Majlis meliputi perkara-perkara berikut:
penetapan dan pelaksanaan sasaran kerja tahunan Jabatan
Perbendaharaan bagi memastikan Teras Strategik Ke-4
Majlis iaitu SKT Pengurusan Kewangan secara efisien dan
berhemah tercapai yang terdiri daripada tiga (3) unit seperti
berikut:
- Unit Akaun
- Unit Amanah
- Unit Aset

FUNGSI BAHAGIAN

UNIT ASET
- Pengurusan Aset Alih;
- Pengurusan Stor;
- Pengurusan Harta Intelek;
- Pengurusan Aset Hidup;
- Pengurusan Aset Tak Ketara; dan
- Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK).

UNIT AMANAH Berikut adalah perolehan aset-aset alih Majlis bagi tahun 2019
- Pengurusan Wang Kumpulan Amanah; dan 2020:
- Pengurusan Akaun Amanah Awam;
- Pengurusan Insurans;
- Pengurusan Pinjaman; dan
- Urusetia Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah dan
Akaun Amanah.

UNIT AKAUN
- Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan;
- Pengurusan Akaun-Akaun Cagaran;
- Penyelenggaraan Kod-Kod Akaun;
- Pengurusan Akaun-Akaun Bank;
- Perekodan dan Pelaporan Kewangan; dan
- Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan
Akaun (JPKA).

AKTIVITI Pelupusan aset yang tidak ekonomik dilaksanakan oleh Unit

Unit Aset ditubuhkan bertujuan untuk melaksana, menyelaras I 57LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH
dan memantau Pengurusan Aset dan Stor Majlis mengikut
tatacara atau pekeliling yang sedang berkuatkuasa dalam
mewujudkan pengurusan Aset dan Stor yang komprehensif,
cekap dan teratur selain dari penglibatan dalam pelaporan
penyata kewangan bagi rekod-rekod Aset Tak Alih dan Aset

Pelupusan Aset-Aset Alih dan Harta Modal Majlis dalam tahun 2020.

Di antara Aset-Aset Alih Majlis yang dibeli dalam tahun 2020. utama Unit Aset. Pemeriksaan Aset dilaksanakan dengan
mengikut jadual yang ditetapkan bagi semua PTJ sepanjang
Aset dari semasa ke semasa. Berikut adalah perbandingan tahun pada tahun semasa secara berperingkat bersama
bilangan aset yang dilupuskan dalam tahun 2019 dan 2020: dengan Pegawai Pemeriksaan yang telah dilantik meliputi
dari segi pemeriksaan fizikal, rekod, lokasi, keadaan aset
dan pelaporan-pelaporan aset yang perlu dipatuhi mengikut
pekeliling dan prosedur yang ditetapkan.

Pengurusan Lain-Lain Aset MBI

Selain Pengurusan Aset Alih, Unit Aset juga mengurus selia
Pengurusan Aset Hidup (Haiwan) dan Aset Tak Ketara (Harta
Intelek) mengikut tatacara pekeliling yang telah ditetapkan.

Pemeriksaan Aset secara tahunan juga merupakan fungsi

Sebahagian aset-aset haiwan Majlis yang berada
di Taman Rekreasi Gunung Lang.

58 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Antara Aset-Aset Harta Intelek Majlis yang telah didaftarkan dengan Proses verifikasi stor yang sedang dijalankan oleh
Perbadanan Harta Intelek Negara (MyIpo). Pegawai Pemverifikasi Stor yang dilantik secara rasmi oleh

YBhg. Datuk Bandar selaku Pegawai Pengawal.

Pengurusan Stor Majlis UNIT AMANAH

Terdapat 8 Stor Utama Majlis Bandaraya Ipoh yang perlu Unit Amanah mempunyai lima (5) orang anggota yang
diurus selia oleh Unit Aset bagi memantau dan menyelaras terdiri daripada 3 orang Penolong Akauntan, seorang
dengan cekap dan teratur dengan mengikut tatacara pekeliling Pembantu Akauntan dan seorang Pembantu Operasi.
yang telah ditetapkan. Berikut adalah 8 Stor Utama Majlis Unit ini bertanggungjawab ke atas pengurusan Kumpulan
Bandaraya Ipoh: Wang/Akaun Amanah agar mematuhi Garis Panduan yang
ditetapkan dari semasa ke semasa di samping mengurus selia
Pengurusan Pinjaman Majlis dengan Agensi Kerajaan dan
Institusi Kewangan, Pengurusan Pinjaman Kenderaan dan
Komputer Anggota dan Pengurusan Insuran Majlis.

Pengurusan Kumpulan Wang/Akaun Amanah Majlis

Unit Amanah mengawal selia pengurusan kumpulan wang/
akaun amanah yang terdiri daripada:
i. Kumpulan Wang Pinjaman Kenderaan dan Komputer;
ii. Kumpulan Wang Pembangungan Harta Modal;
iii. Akaun Amanah Pemberian Kerajaan;
iv. Akaun Amanah Program Pembasmian Kemiskinan
Bandar;
v. Akaun Amanah Rumah Pangsa Buntong Harmoni;
vi. Akaun Amanah Program Bandar Raya;
vii. Akaun Amanah Pusat Transformasi Bandar;
viii. Akaun Amanah MARRIS;

I 59LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

ix. Akaun Amanah Insuran;
x. Akaun Amanah Harta Intelek; dan
xi. Akaun Amanah Pembangunan Sosial.

Pengurusan Pinjaman Majlis Dengan Agensi Kerajaan
Dan Institusi Kewangan

Majlis telah membuat pinjaman dengan Kerajaan Negeri dan
bank-bank tempatan untuk membiayai pembelian aset-aset
Majlis, antaranya:

Pengurusan Insurans Majlis

Pengurusan Insurans Majlis terbahagi kepada 2 bahagian
iaitu Perlindungan Insurans Kemalangan Diri Berkelompok
dan Perlindungan Insurans Harta-Harta Majlis.

Prestasi jumlah bayaran premium dan pampasan insurans
yang diterima oleh Majlis adalah bagi Pelindungan Insurans
Kemalangan Diri Berkelompok seperti berikut:

Antara aset-aset Majlis yang dibiayai melalui Pinjaman Kerajaan BAYARAN
Negeri dan Pinjaman Sewa Beli Dengan Bank-Bank Tempatan. PREMIUM
(RM)
Pengurusan Pemberian Pinjaman Tanpa Faedah Kepada
Anggota-Anggota MBI PAMPASAN
Kemudahan pembiayaan pinjaman kenderaan dan komputer DITERIMA
tanpa faedah disediakan oleh Pengurusan MBI kepada (RM)
anggota sebagai salah satu manfaat anggota. Suntikan
dana berkala secara tahunan dibuat melalui Bajet Tahunan BIL. KES
ke Kumpulan Wang Pinjaman Anggota bagi menjayakan
pemberian manfaat ini dari tahun ke tahun.
Dalam tahun 2020, tabung kumpulan wang pinjaman
meningkat dengan suntikan dana tambahan sebanyak
RM600,000 bagi pinjaman kenderaan dan komputer.

60 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Prestasi jumlah bayaran premium dan pampasan insurans UNIT AKAUN
Perlindungan Insurans Harta-Harta Majlis yang diterima oleh
Majlis adalah seperti berikut: Unit Akaun dianggotai oleh tiga (3) Penolong Akauntan dan
dua (2) Pembantu Akauntan. Fungsi utama unit ini adalah
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penyediaan Penyata
Kewangan Tahunan Majlis Bandaraya Ipoh dan menjadi
perantara dalam proses pengauditan yang dijalankan oleh
Jabatan Audit Negara pada setiap tahun di samping fungsi-
fungsi lain seperti berikut:

1. Memastikan Penyata Kewangan disediakan mengikut
standard perakaunan yang diluluskan dan disiapkan pada
masa yang ditetapkan;
2. Memastikan semua transaksi akaun Majlis diuruskan dan
dikawal dengan sempurna, sistematik dan kemaskini;
3. Pengurusan Carta Akaun;
4. Urus Setia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun (JPKA); dan
5. Urusetia pengurusan akaun cagaran Majlis.

Sijil Bersih Audit Pengauditan Penyata Kewangan Bagi
Tahun Berakhir 31 Disember 2019

Penyediaan Penyata Kewangan Majlis yang disediakan telah
mengikut ‘Malaysian Public Sector Accounting Standards
(MPSAS)’ yang dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara
Malaysia. Pada tahun 2020, penyediaan Penyata Kewangan
Majlis merupakan tahun ke-3 peralihan MPSAS dan telah
memperoleh Sijil Audit Bersih dalam pengauditan penyata
kewangan buat kali yang ke-12.

Mesyuarat ‘Exit Conference’ Pengauditan Penyata Kewangan
Tahun 2019 pada 22 September 2020.

Pengarah Perbendaharaan Bandaraya menyampaikan
pampasan Insurans Kelompok Anggota kepada waris
Encik Sambath A/L Murugiah yang telah meninggal dunia.

I 61LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Sijil Audit Bersih Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir
31 Disember 2019.

BAHAGIAN OPERASI
Keseluruhan bahagian ini terlibat dalam menguruskan operasi
kewangan yang terbahagi kepada dua unit utama, iaitu:
- Unit Letak Kereta; dan
- Unit Kawalan Tunggakan.
FUNGSI BAHAGIAN
UNIT LETAK KERETA
- Penjualan Kupon Letak Kereta;
- Penjualan Pas Bulanan dan Pas Letak Kereta Bertingkat;
- Pengurusan Ejen Jualan Kupon;
- Pengurusan Sewaan Petak Khas, Petak Kosongkan dan
Sementara;
- Mengecat Nombor dan Garisan Petak serta Memasang
Papan Tanda Kupon; dan
- Menguruskan Pelekat VIP dan Media.
UNIT KAWALAN TUNGGAKAN
- Pengurusan Pengeluaran Bil Cukai Taksiran;
- Tindakan Penguatkuasaan Tunggakan Cukai Taksiran;
- Pemantauan Tunggakan Hasil;
- Pengurusan Ansuran Cukai Taksiran; dan
- Pengurusan Penghantaran Notis dan Kompaun dan
Saman serta Arahan dan Perintah.

62 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

AKTIVITI PARK@PERAK

UNIT LETAK KERETA • Majlis Bandaraya Ipoh telah dilantik sebagai badan
pengawal bagi tujuan penubuhan akaun amanah bagi
Unit ini bertanggungjawab bagi memastikan pengurusan PARK@PERAK untuk menyelaras pengurusan kewangan
bayaran letak kereta di petak-petak awam berjalan lancar di tempat letak kereta seluruh Negeri Perak.
samping menyelaras, menyelenggara dan menyelia petak-
petak letak kereta di sekitar Bandar Raya Ipoh. (Sumber: Kelulusan MMK Bil 1957 9 Januari 2019)
• Majlis Bandaraya Ipoh juga adalah induk yang
Bermula bulan September 2020, Unit Letak Kereta
telah berpindah ke Bangunan UTC di Bilik No. 02 yang menyelaras:
menempatkan Kaunter Penjualan Kupon dan Pas Bulanan i. MesyuaratAkaunAmanah Pengurusan Tempat Letak
manakala Bilik No.16 merupakan Pejabat Pentadbiran. Kereta PBT Negeri Perak;
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pengurusan
10,925,933 Tempat Letak Kereta PBT Negeri Perak;
iii. Aduan/Maklumbalas PARK@PERAK;
9,911,099 9,319,508 iv. Sistem PARK@PERAK; dan
v. Pengurusan dan Pentadbiran PARK@PERAK.
7,344,021 10,944,309 • Unit Letak Kereta, Jabatan Perbendaharaan merupakan
2016
2017 2018 2019 202T0AHUN unit yang bertanggungjawab dalam pengurusan tempat
letak kereta di Majlis Bandaraya Ipoh;
Jadual 1 : Perbandingan Prestasi Kutipan Bayaran Letak Kereta • Perkhidmatan yang boleh diperolehi di Unit Letak Kereta,
dalam tempoh lima (5) tahun. Jabatan Perbendaharaan adalah seperti berikut:
i. Jualan kupon tempat letak kereta kepada Ejen
30,000 26,519 27,015 Jualan Kupon;
25,000 ii. Jualan Pas Bulanan kepada warga kota;
20,000 21,794 23,733 iii. Penyewaan Petak Khas dan Petak Kosongkan
15,000 kepada syarikat;
10,000 iv. Penyewaan Petak Sementara jika tidak melibatkan
penggunaan khemah dan kren kepada individu atau
5,000 syarikat; dan
0 v. Aduan berhubung dengan aplikasi pintar PARK@
PERAK.

HASIL KUTIPAN PARK@PERAK BAGI MAJLIS BANDARAYA
IPOH (MBI)

450,000.00
400,000.00

350,000.00

300,000.00

250,000.00

200,000.00
150,000.00

2017 2018 2019 2020 100,000.00
50,000.00

-
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

Jadual 2 : Perbandingan Pertambahan Petak Letak Kereta dari tahun 2019 - - 118,93 286,23 144,13 166,32 265,78 197,10 181,06 282,07 196,96 262,98
2017-2020.
2020 218,80 250,51 224,48 - 56,900 212,17 320,60 313,16 428,48 365,40 309,20 429,99

HASIL KUTIPAN KUPON DAN PARK@PERAK

8,000,000.00 17 KUPON
6,000,000.00 PARK@PERAK
4,000,000.00 2020
2,000,000.00 PARK@PERAK KUPON

-

2019

I 63LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

KAWALAN TUNGGAKAN LAPORAN TAHUNAN TINDAKAN
FAIL SITAAN
Unit ini memberi keutamaan yang lebih kepada tunggakan
Cukai Taksiran dan memastikan setiap pemilik pegangan di 30,436
kawasan Bandar Raya Ipoh menjelaskan Cukai Taksiran
mengikut tempoh yang ditetapkan. Pada setiap tahun, tempoh 54,594 48,435
bayaran penggal pertama adalah sebelum 28 Februari 48,435
manakala tempoh bayaran penggal kedua adalah sebelum
31 Ogos. Unit Kawalan Tunggakan akan membuat 50,756
penghantaran Notis Tunggakan Cukai Taksiran kepada pemilik
pegangan yang ingkar bayar pada tempoh yang ditetapkan. 2016 2017 2018 2019 2020

Unit ini juga berfungsi memantau tindakan tunggakan Hasil Laporan Tahunan Tindakan Fail Sitaan.
Majlis yang lain. Menjadi Urus setia Mesyuarat ‘Task Force’
Tunggakan Hasil yang berlangsung 6 kali setahun. Mesyuarat Pada tahun 2020, tindakan fail sitaan telah menurun
dipengerusikan oleh Setiausaha Bandaraya Ipoh. Berikut sebanyak 24,158 fail berbanding dengan tahun 2019 kerana
adalah perbandingan Jumlah Tunggakan Keseluruhan Majlis pandemik Covid-19 yang berlaku pada bulan Mac tahun
dan Jumlah Tunggakan Cukai Taksiran Majlis bagi tempoh 5 2020. Unit Kawalan Tunggakan hanya memperingatkan
tahun (2016-2020): pemilik pegangan yang bertunggak dengan menghantar
surat peringatan dan tindakan perbincangan supaya pemilik
TUNGGAKAN KUTIPAN pegangan membuat bayaran Cukai Taksiran secara ansuran.
57
50.2 54 55 Unit Kawalan Tunggakan telah menambahbaik usaha
45.9 mengesan pemilik terkini pegangan dengan melaksanakan
carian:
14.8 17.8 19.8 18.5 17.4 • Pejabat Tanah dan Galian;
• Suruhanjaya Syarikat Malaysia;
2016 2017 2018 2019 2020 • Jabatan Pendaftaran Negara; dan
• Jabatan Pengangkutan Jalanraya.
Jadual 1: Perbandingan Jumlah Tunggakan Majlis
dan Kutipan Tunggakan (RM).

TUNGGAKAN KUTIPAN Ini bagi mengesan pemilik pegangan bertunggakan yang
gagal mendaftar pertukaran hakmilik di Majlis Bandaraya Ipoh.
40.7 Bagi membantu meningkatkan kutipan tunggakan, Jabatan
Perbendaharaan telah mempelbagaikan kaedah tindakan
35.5 37.0 35.0 32.2 bagi mendapatkan impak maksima. Ini termasuk menghantar
surat peringatan, memberi penerangan dan berbincang
dengan pemilik/penyewa premis yang bertunggak.

Bagi memudah dan meringankan beban pemilik pegangan,

13.9 16.5 16.5 16.1 Jabatan Perbendaharaan memberikan kaedah pembayaran
secara ansuran.
12.0

2016 2017 2018 2019 2020 Pada tahun 2019 jumlah kutipan tunggakan Cukai Taksiran
adalah sebanyak 39.74%, manakala pada tahun 2020 adalah
sebanyak 37.28%.

Jadual 2: Perbandingan Jumlah Tunggakan Cukai Taksir Dan 50 39.13 44.75 46.83 39.74 37.28
Kutipan Tunggakan (RM). 40

30

20

10

0 2017 2018 2019 2020
2016

Perbandingan Peratus Kutipan Tunggakan Cukai Taksiran.

64 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM MBI memutuskan untuk melanjutkan tempoh akhir bayaran
UNIT LETAK KERETA Cukai Taksiran bagi kategori rumah kediaman sehingga 16
September 2020 iaitu bersempena dengan Sambutan Hari
Malaysia.

Malaysia mengambil keputusan ini kerana prihatin terhadap
rakyat golongan M40 dan B40 yang sedang mengharungi fasa
kegawatan dalam ekonomi keluarga akibat terkesan daripada
kehilangan pekerjaan, pendapatan terjejas dan sebagainya.

Kerja Mengecat Petak
Khas/Petak Kosong.

Kaunter Penjualan
Kupon Dan Pas
Bulanan.

Kerja Mengecat Nombor
Petak.

PROGRAM Penghantaran Bil Cukai Taksiran.

UNIT KAWALAN TUNGGAKAN

Pada 27 Mac 2020, Majlis Bandaraya Ipoh mengambil
langkah proaktif membantu rakyat ketika Perintah Kawalan
Pergerakan.

Sebanyak 50 bungkus makanan diagihkan kepada golongan
gelandangan di sekitar Pekan Baru, Pekan Lama, Silibin,
Buntong, Greentown, UTC Perak, Medan Selera Dato’ Tahwil
Azar, Fair Park, Taman Ipoh, Kampung Simee dan Stadium.

I 65LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Berikut adalah pencapaian Unit SPBT bagi projek tahun 2020:

BAHAGIAN SISTEM Maklumat perkhidmatan, maklumat gaji, maklumat peribadi, sejarah
perjawatan dan perkhidmatan boleh disemak secara ‘Online’.
Bahagian ini terlibat keseluruhannya dalam menguruskan
urusan kutipan hasil Majlis di pelbagai saluran kutipan bayaran Penambahbaikan Sistem Pengurusan Aset.
serta mengawal selia Sistem Perakaunan Majlis yang dikenali
sebagai SPBT. Bahagian ini mempunyai dua (2) unit utama Modul Kompaun (Diskaun Kompaun secara automatik).
iaitu:
• Unit Hasil; dan
• Unit SPBT.

FUNGSI BAHAGIAN

UNIT SPBT

• Menguruskan pembangunan sistem aplikasi baru di
Sistem SPBT bagi membolehkan Sistem SPBT sentiasa
diperkembangkan mengikut kehendak pengguna;

• Menguruskan penambahbaikan Sistem SPBT bagi
memastikan operasi kerja harian di setiap Jabatan dalam
Majlis boleh dijalankan; dan

• Menguruskan penyelenggaraan Sistem SPBT bagi
membolehkan operasi harian Majlis berjalan lancar dan
efisen.

UNIT HASIL

• Pengurusan Kutipan Kaunter Majlis;
• Pengemaskinian Kutipan Melalui Agensi; dan
• Pengurusan Jernal Hasil.

AKTIVITI

UNIT SPBT

Unit SPBT, di bawah Jabatan Perbendaharaan ditubuhkan
pada 1 Julai 2015 bertujuan untuk mengkaji dan menganalisis
Sistem Perakaunan Bersepadu Pihak Berkuasa Tempatan
(SPBT) yang sedia ada dan seterusnya mereka bentuk,
membangun, melaksana, menyelenggara serta kajian
semula sistem pemprosesan data Sistem SPBT dan
maklumat bersesuaian dengan kegunaan Majlis berteraskan
Pematuhan SAGA. Unit SPBT ini bertanggungjawab dalam
memantapkan pengurusan pembangunan, penambahbaikan
dan penyelenggaraan Sistem SPBT Majlis.

66 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Penambahbaikan Sistem Berasaskan Keperluan MPSAS. UNIT HASIL

Unit Hasil merupakan salah satu nadi penting bagi memastikan
kutipan hasil-hasil Majlis mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.

Bagi mencapai sasaran kutipan yang telah ditetapkan, pelbagai
kemudahan-kemudahan pembayaran telah dilaksanakan
oleh Unit ini, di antaranya melantik agensi-agensi kutipan
dan menyediakan perkhidmatan pembayaran ‘online’ (projek
usaha sama bersama bank-bank tempatan) kepada warga
kota yang ingin membuat bayaran Cukai Taksiran.

Pada tahun 2020, pihak Majlis telah menjadi PBT Pertama
di Perak yang telah melaksanakan Sesi Cabutan Bertuah
Cukai Taksiran Tahun 2020 melalui FB Live pada bulan Jun
2020 setelah tertangguh disebabkan Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) yang telah dikuatkuasakan oleh Kerajaan
pada pertengahan Mac 2020. Sesi ini telah berjaya dilakukan
mengikut SOP yang telah ditetapkan.

Mulai tahun 2020 juga, sebuah portal pembayaran sepusat
rasmi bagi Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang dikenali
sebagai PBTPay telah dibangunkan oleh Jabatan Kerajaan
Tempatan (JKT) di bawah Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan (KPKT) untuk kemudahan pelanggan
PBT seluruh Malaysia untuk membuat pembayaran bagi bil-bil
Majlis seperti Cukai Taksiran, Kompaun dan juga ‘OSC Online’.
Bagi prestasi kutipan pula, tahun 2020 telah berlaku penurunan
kutipan dan hasil kerana operasi Kaunter Pembayaran
terpaksa dihentikan semasa Perintah Kawalan Pergerakan
yang telah dikuatkuasakan oleh kerajaan pada pertengahan
bulan Mac sehingga Mei 2020. Kutipan hasil Majlis telah
menurun sebanyak 11% berbanding tahun sebelumnya iaitu
tahun 2019.

I 67LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Prestasi Hasil Dan Kutipan 2017-2020 (RM Juta).

Bagi pecahan kutipan mengikut kategori pula, peratusan Bilangan Pembayaran Secara Atas Talian.
tertinggi pecahan kutipan kekal sama iaitu hasil Cukai Taksiran PROGRAM
yang menyumbang kepada 65% dari jumlah keseluruhan
kutipan yang dibuat dalam tahun 2020.

Sebagai galakan kepada warga kota untuk membayar Cukai
Taksiran, Majlis telah menyediakan cenderahati kepada
pembayar yang membuat pembayaran awal dan juga
berpeluang memenangi hadiah cabutan bertuah jika membuat
pembayaran dalam tempoh setahun.

Manakala bagi prestasi pembayaran secara atas talian bagi Cenderahati Untuk Pembayar Awal Cukai Taksiran
tahun 2020, sebanyak 124,852 transaksi telah berjaya dan ini Bagi Tahun 2020 – Pen Pelbagai Fungsi.
menunjukkan peningkatan sebanyak 24% berbanding tahun
2019. Ini juga dilihat sebagai impak daripada norma baharu
yang disebabkan oleh pandemik Covid-19 yang menunjukkan
pelanggan lebih ke arah pembayaran tanpa kontrak.

Laman Sesawang PBTPay (https://pbtpay.kpkt.gov.my)

68 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Majlis Penyampaian Hadiah Utama
Cabutan Bertuah Bil Cukai Taksiran.

BAHAGIAN BAJET DAN BELANJA
Bahagian ini terlibat keseluruhannya dalam menguruskan
urusan pembayaran Majlis dan menguruskan urusan
belanjawan Majlis pada setiap tahun bagi memastikan
kedudukan kewangan Majlis diuruskan secara berhemah.
Bahagian ini mempunyai dua (2) unit utama iaitu:
i. Unit Bajet; dan
ii. Unit Belanja.
UNIT BELANJA
• Pengurusan Pembayaran;
• Pengurusan Tuntutan dan Elaun Anggota;
• Pengurusan Pembayaran Emolumen Anggota; dan
• Kawalan Borang Hasil Terkawal.
UNIT BAJET
• Merancang, menyediakan dan memantau Bajet Tahunan

Majlis;
• Pengurusan Perolehan Jabatan;
• Pengurusan Pindah Tambah Peruntukan (‘Viremen’);
• Pengurusan Utiliti bagi semua Bil Utiliti MBI;
• Pengurusan Aduan Awam Jabatan;
• Pengurusan Pelaburan;
• Jawatankuasa Penasihat Kewangan (JPK)
• Urus Setia Lawatan Jabatan;
• Pengurusan Cuti Jabatan; dan
• Urus Setia Kualiti Jabatan.

I 69LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

AKTIVITI Bajet 2021 dengan tema kesejahteraan warga kota buat
julung kalinya disediakan dengan peruntukan pembangunan
UNIT BELANJA berjumlah RM27 juta dalam memperlihatkan keseriusan,
komitmen dan keprihatinan Majlis untuk terus bergerak ke
Unit Belanja menguruskan pembayaran kepada pembekal/ hadapan dalam mencapai sasaran peruntukan pembangunan
kontraktor yang berurusan dengan pihak Majlis serta yang substantif untuk memenuhi keperluan pembangunan
pembayaran emolumen dan elaun kepada anggota Majlis. mampan.

Pada tahun 2020, jumlah keseluruhan pembayaran yang Terdapat 8 agenda utama pembangunan yang telah
diproses oleh Unit Belanja adalah RM204.10 juta dan telah ditekankan termasuklah agenda pembangunan sosial seperti
mencapai 100% transaksi pembayaran yang diproses dalam berikut:
tempoh masa 7 hari bekerja dari tarikh dokumen pembayaran 1. Pembersihan dan pengindahan;
yang lengkap diterima seperti yang termaktub dalam Piagam 2. Kemudahan awam dan taman;
Pelanggan Kewangan Majlis Bandaraya Ipoh. 3. Kemudahan infrastruktur;
4. Bangunan dan hartanah;
5. Harta modal majlis;
6. Bandar rendah karbon;
7. Bandar pintar; dan
8. Pembangunan sosial.

Penyediaan Bajet 2021 turut melibatkan cadangan dan idea
daripada warga kota Ipoh yang dilaksanakan secara atas
talian. Sebanyak 422 cadangan/idea yang telah diterima
meliputi 33% berkenaan pembersihan dan pengindahan, 27%
berkenaan infra dan perancangan bandar, 13% berkenaan
lesen dan penjaja kecil dan 27% berkenaan hal-hal lain.

Pelaksanaan sepenuhnya pembayaran melalui kaedah pindahan Buku Bajet Bagi Tahun 2021.
wang secara elektronik (EFT) telah dimulai dari bulan Mac 2014. Perkongsian Idea Bajet Warga Kota.

UNIT BAJET

Unit Bajet pada dasarnya dipertanggungjawabkan untuk
merancang, menyedia dan memantau Anggaran Bajet Majlis
bagi menentukan hasil dan perbelanjaan yang dijangka untuk
tahun ke hadapan.

Anggaran bajet amat penting untuk menentukan hala tuju,
misi dan fokus utama Majlis dapat direalisasikan selain dapat
memperkukuhkan kedudukan kewangan Majlis. Peruntukan
yang disediakan ini diharap dapat memacu pembangunan
ekonomi Bandar Raya Ipoh dan terus kekal menjadi nadi
pembangunan Negeri Perak yang didokong oleh kemakmuran
dan kesejahteraan warga bandar rayanya.

70 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Perbandingan Aduan Awam Bagi Tempoh 3 Tahun. Perbandingan ‘Viremen’ Bagi Tempoh 3 Tahun.

PERBANDINGAN KEDUDUKAN PELABURAN 2019 DAN 2020

PELABURAN SIMPANAN TETAP MAJLIS (MENGIKUT TEMPOH PELABURAN)

JUMLAH

PROGRAM
UNIT BELANJA
Pada 13 Februari 2020 yang lalu, Unit
Belanja telah mengadakan Taklimat Ringkas
Pengurusan Baucer Pembayaran di Peringkat
Jabatan/Bahagian/Unit.

I 71LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

72 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 73LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

74 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 75LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

76 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 77LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Sr Burhanuddin Bin Maamor
Pengarah Penilaian Bandaraya

78 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

01 BAHAGIAN
PENILAIAN

JABATAN BAHAGIAN
PENILAIAN DAN
PENGURUSAN 02 PENGURUSAN
HARTA
HARTA

BAHAGIAN

03 PEMBANGUNAN
HARTANAH

LATAR BELAKANG

Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta memainkan peranan yang penting dalam memastikan
pendapatan Majlis daripada percukaian dapat di pertingkatkan dari semasa ke semasa kerana

cukai taksiran masih merupakan hasil utama Majlis Bandaraya Ipoh.

OBJEKTIF FUNGSI BAHAGIAN

Objektif Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta adalah BAHAGIAN PENILAIAN
menyokong mencapai semua objektif Majlis dengan cara:
i. Penilaian bagi maksud Cukai Taksiran;
i. Berusaha mempertingkatkan pendapatan Majlis dari ii. Penilaian pegangan bangunan-bangunan Kerajaan bagi
punca hasil Cukai Taksiran dan Caruman Bantuan Kadar; maksud Sumbangan Membantu Kadar;
ii. Berusaha mengagihkan beban pembayar cukai ke tahap iii. Penyediaan Senarai Nilaian Baharu;
yang wajar dan berpatutan; iv. Penilaian bagi penentuan Caj Pemajuan;
iii. Berusaha mempertingkatkan mutu pengurusan harta- v. Laporan tuntutan Bayaran Balik Elaun Kekosongan;
harta Majlis dari segi kutipan sewaan dan vi. Mengemaskini Daftar Senarai Nilaian;
penyelenggaraan ke tahap yang memuaskan semua vii. Menguruskan Sistem Fail Pegangan;
pihak; viii. Pengurusan Bantahan Nilai Tahunan; dan
iv. Menyediakan cadangan dan kajian pembangunan tanah ix. Pembangunan Sistem e-Penilaian.
milik Majlis; dan
v. Mempertingkatkan kualiti kerja ke arah kecemerlangan BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA
perkhidmatan.
i. Pengurusan penyewaan harta Majlis:
>> Rumah Pangsa;
>> Premis Perniagaan;
>> Bengkel;
>> Wisma Bougainvillea;
>> Kantin; dan
>> Tandas Awam.
ii. Penyeliaan dan pengawasan harta Majlis.

I 79LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA Kerja-kerja penyediaan Senarai Nilaian Baharu yang
dilaksanakan secara ‘inhouse’ bagi tahun 2020 adalah
pegangan dalam kawasan Perkampungan Tersusun,

Kampung Baru dan Kampung Tradisi. Sebanyak 41,311

BAHAGIAN PEMBANGUNAN HARTANAH pegangan telah selesai disemak dan masih berbaki 1,480

i. Menguruskan cadangan dan kajian pembangunan harta pegangan dalam proses tindakan.
tanah milik Majlis.
ii. Mengkaji permohonan secara usahasama atau PENINGKATAN HASIL CUKAI TAKSIRAN TAHUN 2020
penswastaan. RM 2,808,478.65
iii. Menguruskan perolehan tanah Majlis.
iv. Menguruskan proses pengambilan balik tanah bagi Proses kerja-kerja penilaian telah ditambahbaik melalui
pelaksanaan projek Majlis. pembangunan modul-modul e-Penilaian termas7u25k,1m72.e53naiktaraf

PENILAIAN CUKAI TAKSIRAN modul-modul sedia ada iaitu iVal, iCaras, iRate dan iPelan.
562,244.23
Kerja-kerja penilaian kes semasa bagi maksud cukai taksiran 543,338.75
telah dijalankan bagi tahun 2020 dengan peningkatan hasil
cukai taksiran sebanyak RM2,808,478.65 untuk pegangan PENILAIAN UNTUK MAKSUD SUMBANGAN MEMBANTU
berjumlah 7,043.
KADAR
PENINGKATAN HASIL CUKAI TAKSIRAN TAHUN 2020
RM 2,808,478.65 Sumbangan Membantu Kadar merupak25a6n,460s.5u6mbangan yang
15d7i,b99a9y.2a01r27o,6l3e8.h55 Kerajaan Persek15u7t,7u5a7.n58, Kerajaan Negeri dan167,730.41
725,172.53 Agensi/Bad3a5n,893.B10ada7n0,8B63e.1r9kanun bagi bangunan didudukinya
di dalam kawasa0n.00penta3,d38b0i.5ra5 n Majlis mengikut peruntukan
ArJtAikNel F1E3B, FMaAsCa 1A5P6R, PMeErIlemJUbNagJaUaLAnI POeGrsOeS kuStEuPaTn MOKaTlayNsOiVa. DIS

TUNTUTANPeSnUinMgkBatAanNHGaAsiNl CMukEaMi TBakAsNiraTnUTKahAuDn A20R202020

SUMBANGAN MEMBANTU KADAR BAGI TAHUN 2020
RM 8,071,172.87

543,338.75 562,244.23 MBI
6%

256,460.56 BADAN KERAJAAN
BERKANUN
PERSEKUTUAN
7% 52%

KERAJAAN
NEGERI
35%

157,999.20 157,757.58 167,730.41
127,638.55

70,863.19
35,893.10

0.00 3,380.55

JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS KERAJAAN PERSEKUTUAN KERAJAAN NEGERI BADAN BERKANUN MBI

Graf PPeennininggkkaatatnanHaHsailsCiluCkauikTaaikTsairkasnirTaanhuTnah2u02n02020. Graf TuntutaSnumSubmanbgaanngManemMbeamntbuaKntaudKaraTdaahruTnah2u0n202020.

SUMBANGAN MEMBANTU KADAR BAGI TAHUN 2020
RM 8,071,172.87

80 ILAPORAN TAHUNAN M2B0I 20 MAJLIS BANDARAYA IPOH
6%

BADAN
BERKANUN

7%

PENDENGARAN BANTAHAN NILAI TAHUNAN

Pemilik pegangan yang tidak berpuashati dengan pindaan Kawasan Pembangunan Teluk Bandar Cyber.
Nilai Tahunan telah mengemukakan bantahan secara bertulis
menurut peruntukan Seksyen 142, Akta Kerajaan Tempatan, Berikut adalah senarai projek yang dicadang dan dilaksanakan
1976. Proses pengurusan Bantahan Cukai Taksiran secara penswastaan dan masih berterusan dalam pemantauan
dilaksanakan melalui Sistem Bcut yang telah digunapakai pihak Jabatan bersama Jabatan teknikal berkaitan:
sejak tahun 2015 hingga kini. Sepanjang tahun 2020 Jabatan
Penilaian dan Pengurusan Harta telah mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Bantahan Cukai Taksiran sebanyak 7 kali dan
telah membentangkan sebanyak 39 kertas kerja dengan
jumlah pembantah seramai 737 orang secara berkumpulan
dan individu. Jawatankuasa telah memutuskan 669 pegangan
Nilai Tahunan dikekalkan dan 68 pegangan Nilai Tahunan
diturunkan.

SENARAI PROJEK PENSWASTAAN

Pendaftaran Pembantah.

SENARAI PENGISYTIHARAN RIZAB OLEH PEJABAT
DAERAH DAN TANAH BAGI TAHUN 2020 - (TIADA)

FUNGSI TUGAS MENGIKUT BAHAGIAN PENGURUSAN
HARTA

Situasi Semasa Mesyuarat. i. Memproses permohonan dan mengurus penyewaan
serta melaksanakan semua aspek pemasaran termasuk
PEMBANGUNAN HARTA TANAH penjualan harta-harta Majlis;
ii. Menyelaras temuduga permohonan penyewaan ruang
Cadangan dan kajian pembangunan tanah milik Majlis niaga dan kediaman;
melalui beberapa bentuk penswastaan dalam tahun 2020 iii. Menyelaras Mesyuarat Pengesahan Temuduga Ruang
bergantung kepada corak kegiatan yang diswastakan dan Niaga dan Kediaman;
memilih cadangan yang mampu memberi hasil pendapatan iv. Menyelaras Mesyuarat Penyelarasan Rumah Pangsa
dan kemajuan masa depan Majlis. melibatkan pihak pengurusan kawasan Rukun Tetangga
(KRT) dalam menyelesaikan isu-isu berbangkit;
Menguruskan permohonan hakmilik dan rizab tanah-tanah v. Menguruskan aduan bagi tujuan penyelenggaraan,
Majlis, Menguruskan pembayaran cukai tanah, bil cukai keselamatan dan kebersihan premis Majlis;
taksiran dan ansuran hasil Majlis dan bertanggungjawab vi. Memantau penyewaan premis seperti lawatperiksa,
atas penjualan tanah di Taman Perpaduan dan pindah milik penyediaan notis, operasi penguatkuasaan berdasarkan
Perindustrian Pengkalan. perjanjian penyewaan dan sitaan;
vii. Melaksanakan lawatperiksa bagi tujuan penawaran
baru dan penyerahan wang cagaran kepada bekas
penyewa;

I 81LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

viii. Menyelia dan daftar harta Majlis melalui Mesyuarat Manakala, perolehan daripada denda bayaran lewat yang
Jawatankuasa Pengurusan Aset Tak Alih (Fasiliti) dikenakan ke atas penyewa yang gagal menjelaskan bayaran
Peringkat Majlis; dan sewa pada masa yang ditetapkan telah berjaya mengutip hasil
ix. Melaksanakan penilaian untuk maksud insurans bagi sebanyak RM7,065.00.
harta-harta tak alih, penilaian pasaran serta sewaan
harta. PENGAGIHAN BARANGAN ASAS DAN PELITUP MUKA
Rujukan Yang Digunapakai: PADA 12 DAN 15 APRIL 2020 KEPADA PENYEWA-
i. Malaysia Property Management Standards (Edisi Tahun PENYEWA RUMAH PANGSA
2016) Terbitan Lembaga Penilaian, Pentaksir, Ejen
Hartanah dan Pengurusan Harta Malaysia; dan Akibat pandemik Covid-19 yang melanda negara selari
ii. Pekeliling Am Bil.2, Tahun 2012 Tatacara Pengurusan dengan penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)
Aset Tak Alih Kerajaan. yang bermula pada 18 Mac 2020 maka Jabatan ini dengan
kerjasama daripada Jabatan Perbendaharaan, Jabatan
UNIT PENGURUSAN SEWA Pelesenan Dan Penguatkuasaan, Jabatan Kejuruteraan dan
Jabatan Khidmat Pengurusan telah menjalankan program
Bahagian Pengurusan Harta telah di pertanggunggjawabkan pengagihan barangan asas kepada penyewa-penyewa
untuk mengendali harta sewaan yang meliputi rumah rumah pangsa di bawah pengurusan Majlis. lanya bertujuan
kediaman dan premis perniagaan yang berjumlah 1,619 unit. membantu golongan B40 yang terkesan dan terjejas punca
Berdasarkan Perutusan Khas YAB Menteri Besar pada pendapatan sepanjang tempoh PKP.
30 Mac 2020 yang lalu, pengecualian bayaran sewa program
perumahan rakyat (Rumah Pangsa) selama 6 bulan serta
pengecualian sewa gerai (Premis Perniagaan) pihak berkuasa
tempatan selama 3 bulan telah dilaksanakan.

Manakala dalam tempoh PKPB, tindakan MBI dan LPHP yang
melaksanakan pengecualian sewa rumah pangsa dan PPR
selama 4 bulan bermula November 2020 hingga Februari 2021
telah dipersetujui. Ianya adalah merujuk kepada kes Covid-19
yang semakin meningkat di samping membantu penyewa-
penyewa yang terkesan akibat penularan wabak ini. Secara
amnya, Unit Sewaan telah mencapai jumlah kutipan sebanyak
RM1,434,803.02 bagi tahun 2020.

Jabatan telah melaksanakan pengagihan barangan asas dan
pelitup muka:
i. Pada 12 April 2020 melibatkan 340 orang penyewa di
Rumah Pangsa Taman Harmoni; dan
ii. Pada 15 April 2020 melibatkan 286 orang penyewa
di Rumah Pangsa Kinta Height, Rumah Pangsa Jalan
Bijih Timah dan Rumah Pangsa Jalan Silang.

SENARAI PEROLEHAN HAKMILIK DAN NOTIS 5A

*** Nota: 1. MMK Bil.1720 bertarikh 24 Oktober 2012 telah
Bagi rumah rehat pula, tiada kutipan sepanjang tahun 2020 kerana terlibat meluluskan pemberimilikan kawasan seluas lebih kurang
dengan proses penyelenggaraan naiktaraf dan juga terkesan akibat arahan 1 1.82 ekar bagi tapak Rumah Pangsa Sungai Pari
tidak dibenarkan merentas negeri sepanjang tempoh pandemik Covid-19. Towers (Lot 32494) kepada Majlis Bandaraya Ipoh. Pihak
Majlis telah membuat permohonan pembatalan
pemberimilikan bagi Plot 1 dan permohonan perizaban
bagi Plot 2;
2. Hakmilik bagi Kampung Tai Lee (Lot 11239S) telah
dikeluarkan pada 30 Disember 2020; dan
3. Sijil Perakuan Deposit Fi Ukur dari Lembaga Jurukur
Tanah dan pelan hakmilik sementara bagi tapak Rumah
Pangsa Wallercourt telah dihantar ke Pejabat Daerah
Dan Tanah, Ipoh oleh syarikat jurukur yang dilantik pada
26 Februari 2021.

82 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 83LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Sharulnizam Bin Jaafar
Pengurus Besar UTC Perak

84 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

01 PENTADBIRAN
DAN KEWANGAN

UNIT OPERASI
PENTADBIRAN
02 DAN
UTC PERAK TEKNIKAL

KORPORAT

03 DAN KHIDMAT
PELANGGAN

LATAR BELAKANG

Kerja-kerja pengubahsuaian UTC Perak telah bermula pada 4 Oktober 2012
melibatkan kos pengubahsuaian berjumlah RM35.7 juta.

UTC Perak beroperasi sepenuhnya pada 2 Januari 2013 dan dirasmikan oleh mantan Perdana Menteri
Malaysia Keenam, YAB Dato’ Seri Mohd Najib bin Tun Abdul Razak.

Penubuhan UTC Perak telah membawa dimensi baharu perkhidmatan kerajaan dan swasta
khususnya kepada masyarakat setempat dan rakyat di negeri Perak amnya.

Secara umumnya objektif pelaksanaan UTC adalah untuk memberi kemudahan kepada orang ramai di mana
konsep “Satu Pusat Pelbagai Perkhidmatan” memudahkan pelbagai urusan tanpa perlu ke mana-mana
bangunan Kerajaan dan Swasta yang lain dalam satu-satu masa.

Pada tahun 2020, UTC Perak menempatkan sebanyak 30 buah agensi Kerajaan dan swasta dengan
menyediakan 9 kluster perkhidmatan seperti berikut:

i. Perkhidmatan Kebajikan dan Pembangunan Masyarakat;
ii. Perkhidmatan Pendidikan, Latihan dan Pekerjaan;
iii. Perkhidmatan Pembangunan, Perniagaan dan Keusahawanan;
iv. Perkhidmatan Kesihatan;
v. Perkhidmatan Kewangan;
vi. Perkhidmatan Kerajaan;
vii. Perkhidmatan Pembangunan Belia;
viii. Perkhidmatan Utiliti; dan
ix. Perkhidmatan Keselamatan.

I 85LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI

Kementerian Kewangan Malaysia dan Kerajaan Negeri
Perak telah meletakkan sepenuh kepercayaan kepada
Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) untuk mengurus tadbir serta
menyelenggara UTC Perak terutamanya bagi perkara-
perkara yang melibatkan perkhidmatan dan penyewaan,
penyelenggaraan dan sebagainya. Secara umumnya Unit
Pentadbiran UTC Perak dibahagikan kepada tiga fungsi utama
iaitu:
i. Pentadbiran dan Kewangan;
ii. Operasi dan Teknikal; dan
iii. Korporat dan Khidmat Pelanggan.

Bagi memastikan fungsi-fungsi dan tugas-tugas yang
diamanahkan ini dilaksanakan dengan berkesan, Unit
Pentadbiran UTC Perak diketuai oleh seorang Pengurus
Besar dan dibantu seorang Pengurus serta 29 orang anggota
pelaksana.

Secara khusus, fungsi dan peranan Unit Pentadbiran UTC iv. Program Derma Darah anjuran Jabatan Perubatan
Perak adalah seperti berikut: Transfusi, Hospital Raja Permaisuri Bainun;
i. Pengurusan penyewaan ruang UTC Perak; v. Program lawatan akademik dari Politeknik Ungku Omar
ii. Pengurusan senggaraan bangunan; Ipoh;
iii. Pengurusan pelanggan; vi. Program Kaji Selidik anjuran Tourism Malaysia bagi
iv. Pengurusan penyewaan fasiliti; mengenalpasti permintaan terhadap pelancongan
v. Pengurusan keselamatan dan kebersihan bangunan; domestik semenjak PKPP dilaksanakan;
vi. Pengurusan program dan aktiviti; dan vii. Program Sanitasi di keseluruhan kawasan UTC Perak
vii. Kolaborasi dengan semua UTC untuk peningkatan bersama Bahagian Vektor, Jabatan Kesihatan Awam
sistem penyampaian perkhidmatan. dan Perkhidmatan Perbandaran, MBI;
viii. Program Jobs Fair @ UTC Perak anjuran Jobs Malaysia;
Fasiliti yang disediakan seperti bilik mesyuarat yang boleh dan
memuatkan 150 orang pada satu-satu masa, mini gelanggang ix. Program Hari Kerjaya Bersama Agensi Pekerjaan
futsal, gimnasium, perpustakaan awam, surau lelaki/wanita Swasta 2018 anjuran Jobs Malaysia.
dan sebagainya telah memantapkan lagi fungsi dan peranan
UTC Perak sebagai tempat tumpuan umum.

Sepanjang tahun 2020, pelbagai program telah diadakan
di UTC Perak di mana kebanyakan aktiviti program adalah
melibatkan jabatan/agensi di UTC Perak dan juga program-
program kemasyarakatan.

Di antara program-program yang telah diadakan ialah:
i. Program Bazar Wanita @ UTC Perak oleh Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat;
ii. Lawatan oleh guru dan para pelajar Sekolah
Antarabangsa Fairview Ipoh;
iii. Program kaunter khidmat nasihat berkaitan masalah
pengurusan kewangan yang dianjurkan oleh Agensi
Kaunseling dan Pengurusan Kredit (AKPK);

86 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA

Prestasi UTC Perak bagi tahun 2020 masih kekal berada UTC Perak di mana jumlah kutipan hasil adalah sebanyak
pada tahap yang terbaik walaupun berdepan dengan wabak RM206,242,077.57 manakala jumlah pelanggan yang datang
Covid-19. Ini dibuktikan dengan pencapaian kutipan dan berurusan di UTC Perak berjumlah 595,468 orang.
kehadiran pelanggan yang datang berurusan di agensi-agensi

Jadual Jumlah Pengunjung/Kutipan Hasil Agensi UTC Perak 2020

GRAF JUMLAH PENGUNJUNG UTC PERAK 2020

JUMLAH KESELURUHAN : 595,468

I 87LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

GRAF JUMLAH KUTIPAN HASIL UTC PERAK 2020

JUMLAH KESELURUHAN : RM206,242,077.57

PROGRAM LAWATAN AKADEMIK DARI POLITEKNIK PROGRAM BENGKEL PEMANTAPAN SASARAN KERJA
UNGKU OMAR IPOH PADA 14 FEBRUARI 2020 TAHUNAN PADA 19 - 20 FEBRUARI 2020
DI HOTEL COPTHORNE, PULAU PINANG

PROGRAM DERMA DARAH ANJURAN
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,
HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN

PADA 22 FEBRUARI 2020

88 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM HARI KERJAYA JOBS MALAYSIA MALAYSIA PADA 21 – 23 SEPTEMBER 2020
PADA 11 - 12 OGOS 2020 PROGRAM KAJI SELIDIK OLEH TOURISM MALAYSIA

PENUBUHAN UNIT PEMBERSIHAN UTC PERAK PROGRAM SANITASI DI RUANG PEJABAT
PADA 15 SEPTEMBER 2020 AGENSI UTC PERAK

Agensi Pejabat Tanah.

In House Training.

PENYERAHAN CENDERAMATA OLEH
PENGURUS BESAR UTC PERAK KEPADA
SETIAUSAHA BSKK SELEPAS MESYUARAT
PENGURUSAN PUSAT TRANSFORMASI (UTC)

Agensi Tabung Haji.

KERJA-KERJA PENAMPALAN DAN PENGEDARAN
POSTER DAN PELEKAT PEMBUDAYAAN NORMA
BAHARU YANG DIBEKALKAN OLEH BAHAGIAN BSKK,
MOF KEPADA UTC PERAK DIPROMOSIKAN OLEH

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

I 89LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pn. Suriani Binti Ismail
Ketua Unit Ukur Bahan Dan Perolehan

90 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT
UKUR BAHAN

DAN
PEROLEHAN

LATAR BELAKANG

Unit ini diterajui oleh Puan Suriani Binti Ismail sebagai Ketua Bahagian. Unit Ukur Bahan Dan Perolehan
bertanggungjawab bagi menguruskan hal-hal berkaitan pra kontrak dan pos kontrak, pengurusan perolehan tender/

sebutharga Majlis, penyediaan dokumen perjanjian dan pengurusan pelaksanaan kerja undi.
Selain itu menyemak dokumen sebutharga/tender dari sumber peruntukan Majlis, KPKT, JKT, ICU dan lain-lain.

Unit ini terdiri daripada dua (2) orang Penolong Juruukur Bahan, seorang Penolong Pegawai Tadbir
dan tujuh (7) orang pekerja sokongan.

OBJEKTIF FUNGSI

i. Memberi nasihat berkaitan kontrak kepada Jabatan- i. Penyediaan kerja undi bagi perolehan bawah
Jabatan lain berkaitan kerja-kerja yang dilaksanakan RM100,000.00;
untuk kemudahan masyarakat setempat. ii. Menyemak arahan Perubahan Kerja (V.O);
ii. Memastikan semua perolehan dibuat mengikut prosedur iii. Menyemak senarai kuantiti dan spesifikasi;
dan kos yang efektif. iv. Penjadualan sebut harga bawah RM20,000.00;
v. Menyemak dan membuat pelarasan harga Kontrak pada
Dokumen Kontrak;
vi. Pendaftaran/Pembaharuan Lesen Pembekal/Kontraktor
Majlis Bandaraya Ipoh;
vii. Pengiklanan Notis Tender/Sebutharga/Undi/Pelupusan;
viii. Penjualan Dokumen Tender/Sebutharga/Pelupusan;
ix. Penjadualan Harga;
x. Penyediaan dan Pengeluaran Surat Setuju Terima; dan
xi. Penyediaan Dokumen Perjanjian.

I 91LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Anggota Unit Ukur Bahan Dan Perolehan.

VISI MISI

Untuk Mendapat ‘Best Value For Money’ Memastikan perolehan mengikut peraturan/garis
bagi perolehan di Majlis. panduan yang telah ditetapkan oleh
Majlis/Negeri/Persekutuan.

PRESTASI TAHUN SEMASA

PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT UKUR BAHAN DAN
PEROLEHAN

Tiada sebarang aktiviti dilaksanakan sepanjang Pandemik
Covid-19 pada tahun 2020.

92 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 93LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Romzi Bin Zamri
Pengarah Khidmat Pengurusan

94 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

01 BAHAGIAN
PENTADBIRAN

JABATAN BAHAGIAN
KHIDMAT
PENGURUSAN 02 SUMBER
MANUSIA

03 BAHAGIAN
MAJLIS

LATAR BELAKANG

Jabatan Khidmat Pengurusan telah diwujudkan pada 1 Januari 2011 berikutan pelaksanaan
penyusunan semula struktur organisasi Majlis yang diluluskan oleh Majlis dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Tujuan-tujuan Am pada 29 Oktober 2010.

FUNGSI

i. Pengurusan Hal Ehwal kebajikan dan kemudahan
perkhidmatan anggota Majlis;
ii. Pengurusan perihal perjawatan, perkhidmatan,
pengurusan prestasi dan tatatertib, pengurusan latihan,
peperiksaan dan kompetensi anggota Majlis; dan
iii. Pengurusan mesyuarat-mesyuarat Majlis dan hal ehwal
Ahli Majlis.

I 95LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pelekat Kereta Tahun 2020 – 1,224 permohonan

PRESTASI TAHUN SEMASA Pelekat Motosikal Tahun 2020 – 466 permohonan
>> Perbelanjaan Mengurus dan Pembayaran Untuk

Rawatan Perubatan Pakar

BAHAGIAN PENTADBIRAN * Pembelian dan Perbelanjaan Mengurus Majlis
Bandaraya Ipoh sebanyak RM2,200,000.00

Bahagian ini terdiri Unit Pentadbiran Am, Unit Pembelian dan Peruntukan
Stor serta Unit Perkhidmatan dan Kebersihan/Keselamatan - RM2,200,000.00+
Bangunan. RM715,000.00 (Viremen)
Dibelanjakan

FUNGSI BAHAGIAN: - RM2,836,323.75
* Menguruskan pembayaran rawatan mengikut

1. Pengurusan Hal Ehwal Anggota; pecahan seperti berikut:
2. Urusan Mel Setempat Majlis; Anggota – RM841,049,55
3. Pembersihan Bangunan Ibu Pejabat dan Pejabat Lama; Pesara – RM1,135,409.78
4. Pengurusan TASKA Majlis; Tanggungan – RM859,864.42
5. Pengurusan Program-Program Majlis; * Menguruskan Tuntutan Elaun Baju Panas,
6. Penyewaan Ruang Promosi dan Dewan di Bangunan Telefon, Pasport Antarabangsa dan Elaun
Majlis; dan Pindah Rumah anggota Majlis seperti berikut:
7. Pengurusan Rekod. Baju Panas – 0 permohonan
Baju Istiadat – 0 permohonan

1. PENGURUSAN HAL EHWAL ANGGOTA Telefon – 3 permohonan
(RM3,000.00)

>> Pengurusan Pinjaman Perumahan Anggota Passport Antarabangsa – 0 permohonan
Majlis Elaun Pindah Rumah – 13 permohonan
* Menguruskan semua permohonan anggota MBI (RM7,106.00)
untuk proses pinjaman perumahan ke pihak >> Pengurusan Stor Utama Alat Tulis Majlis
Perbendaharaan Malaysia. * Menguruskan perolehan, daftar stok, merekod
* Perbendaharaan Malaysia telah meluluskan serta menguruskan pengedaran alat tulis serta
permohonan pinjaman kepada anggota Majlis kerja-kerja percetakan untuk kegunaan anggota
sebanyak RM5,143,526.50 tahun 2020. Majlis
* Sebanyak 27 permohonan pinjaman perumahan Stok Barangan – 119 item
telah diterima dari anggota Majlis dengan Kuantiti Barang sehingga 31 Disember 2020 –
pecahan seperti berikut: 25,445 unit
< Pinjaman Pertama – 23 permohonan Nilai Barangan
< Pinjaman Kedua – 4 permohonan - RM59,477.93
>> Pengurusan Kenderaan Penumpang Majlis >> Perolehan Pakaian Seragam Untuk Anggota Majlis
* Menguruskan 19 orang pemandu. * Menguruskan perolehan pakaian seragam
* Menguruskan 485 permohonan penggunaan anggota Majlis berdasarkan kelayakan serta
kenderaan penumpang Majlis. mengikut keperluan perkhidmatan seperti berikut:
* Menguruskan 23 buah kenderaan penumpang Pakaian Seragam – 1,922 Pasang
Majlis. Baju-T – 4,582 Helai
* Menguruskan 94 permohonan pembaikan/ Kasut – 2,053 Pasang
servis kenderaan penumpang Majlis. Lounge Suit – 0 Pasang
* Menguruskan 81 permohonan untuk >> Pengurusan Jamuan Untuk Mesyuarat dan Program
menggunakan kenderaan sendiri bagi pegawai/ Majlis
anggota yang bertugas di luar Ibu Pejabat. * Menguruskan permohonan untuk penyediaan
* Menguruskan 165 permohonan bagi tuntutan jamuan bagi mesyuarat dan program-program
Elaun Perbatuan/Basikal anggota Majlis. Majlis termasuk penyediaan jamuan untuk
* Menguruskan permohonan/penyata Elaun tetamu jemputan Majlis
Lebih Masa dan Elaun-Elaun Pemandu. Mesyuarat – 243 permohonan
>> Pengurusan Tempat Letak Kenderaan Anggota Lawatan – 23 permohonan
Majlis Program – 20 permohonan

* Menguruskan tempat letak kereta dan motosikal

untuk anggota-anggota Majlis di kawasan

bangunan Ibu Pejabat.

>> Pengurusan Pelekat Kenderaan Anggota Majlis

* Menguruskan permohonan pelekat kenderaan

untuk anggota Majlis yang terdiri daripada dua

(2) kategori iaitu Kereta dan Motosikal

96 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

>> Pengurusan Edaran Kad Jemputan * Kutipan sampah dibuat sebanyak 2 kali pada
* Pengedaran Kad Jemputan adalah sebanyak setiap hari.
459 bagi 14 Program Majlis dan senarai * Pembersihan di laluan pejalan kaki sekeliling
jemputan adalah seperti berikut: bangunan Ibu Pejabat dibuat sebanyak 4 kali
~ YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan setahun.
~ Orang Besar Jajahan * Pembersihan lantai dibuat sekali pada setiap
~ EXCO Negeri Perak bulan.
~ Ahli Parlimen/Adun (Ipoh)
~ YB Ex-Officio 4. PENGURUSAN TASKA MAJLIS
~ TSUK
~ YDP PBT Negeri Perak >> Sejumlah 36 orang kanak-kanak dan bayi dikawal
~ Pegawai Daerah selia oleh 9 orang Pembantu Awam (Tetap).
~ Ketua Jabatan Kerajaan Negeri/
Persekutuan 5. PENGURUSAN PROGRAM-PROGRAM MAJLIS
~ Ketua Jabatan/Unit Majlis Bandaraya Ipoh
~ Pegawai-Pegawai Kanan Majlis Bandaraya >> Umum telah mengetahui Kerajaan telah
Ipoh mengisytiharkan Perintah Kawalan Pergerakan yang
~ Ahli Majlis MBI bermula pada 18 Mac 2020. Bagi melaksanakan
~ Ketua Biro/Media Perintah Kawalan Pergerakan, Peraturan-Peraturan
Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit
2. URUSAN MEL SETEMPAT MAJLIS (Langkah-Langkah Di Dalam Kawasan Tempatan
Jangkitan) 2020 telah diwartakan pada 18 Mac
>> Menguruskan penghantaran dan penerimaan surat- 2020. Secara tidak langsung kesan juga dirasai
surat rasmi Majlis dari semua Jabatan seperti berikut: di peringkat Majlis Bandaraya Ipoh. Bagi mematuhi
i. Surat Pos (Frank) semua arahan yang dikeluarkan dari semasa ke
49,577 jumlah surat yang dipos semasa pelbagai program yang diselaraskan oleh
2,004 – Mel Berdaftar Bahagian Pentadbiran tidak dapat dilaksanakan.
7 – Mel Udara >> Program Pengedaran makanan kepada Barisan
0 – Bungkusan Hadapan Majlis Bandaraya Ipoh.
Jumlah perbelanjaan yang terlibat bagi urusan di atas adalah * Majlis Bandaraya Ipoh selaku Pihak Berkuasa
sebanyak RM145,442.10 Tempatan juga terlibat secara langsung
ii. Surat Pos Laju bertindak sebagai barisan hadapan dalam
216 jumlah surat yang dipos dengan kos membantu kerajaan dalam melaksanakan
RM1,803.33 Perintah Kawalan Pergerakan disamping
iii. Surat Terima (Karung)/Poslaju melaksanakan fungsi-fingsi utama Majlis
718 diterima dari Jabatan luar Bandaraya Ipoh daripada tergendala.
* Bahagian Pentadbiran telah dipertanggung-
3. PEMBERSIHAN BANGUNAN IBU PEJABAT DAN jawab bagi penyelarakan edaran makanan
PEJABAT LAMA kepada pertugas Barisan Hadapan Majlis
Bandaraya Ipoh sepanjang tempoh kawalan
>> Menguruskan kerja-kerja pembersihan bangunan tersebut.
dan kawasan sekitar bangunan Ibu Pejabat dan >> Pembersihan berkala sanitasi ruang pejabat Majlis
Pejabat Lama MBI. Bandaraya Ipoh.
* Tandas dibersihkan sebanyak 3 kali sehari. * Bagi memastikan semua bangunan pejabat
* Ruang pejabat dibersihkan sekali pada setiap Majlis Bandaraya Ipoh dalam keadaan bebas
pagi. kuman, sanitasi berkala telah dilaksanakan oleh
Bahagian Pentadbiran di bangunan ibu pejabat
mahupun di pejabat-pejabat luar kepunyaan
Majlis Bandaraya Ipoh.

I 97LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA PRESTASI TAHUN SEMASA

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI UNIT PERSONEL

Penyediaan cadangan penyusunan semula struktur Melaksanakan pengurusan berkaitan hal-hal perkhidmatan
organisasi, pewujudan jawatan baru dan penyelenggaraan pegawai-pegawai Majlis meliputi antara lainnya pelantikan
senarai/statistik perjawatan. jawatan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf
berpencen, cuti, emolumen, persaraan dan sebagainya.
1. Kedudukan Perjawatan Pada 31 Disember 2020
1. Urusan Pengambilan Pegawai/Anggota
* Urusan pengisian jawatan telah aktif dilaksanakan bagi
memenuhi keperluan jabatan. Sepanjang tahun 2020
seramai 337 orang Pegawai telah dilantik. Jumlah
pengisian mengikut taraf dan kumpulan jawatan adalah
seperti berikut:

• Menguruskan sesi pendaftaran temuduga untuk jawatan
yang diiklankan.
• Anggota-anggota lantikan baru juga diberi taklimat dan
kursus pengenalan.
• Penyampaian Surat Tawaran kepada anggota-anggota
lantikan baru dan kenaikan pangkat.

2. Peletakan Jawatan
Dalam tempoh tersebut, 17 orang diambil maklum
peletakan jawatan masing-masing. Ianya terdiri dari
seorang bertaraf Tetap, 6 orang bertaraf Kontrak dan 10
orang bertaraf Contract for Service.

3. Kedudukan Pengesahan Dalam Perkhidmatan/
Lanjutan Tempoh Percubaan/Pemberian Taraf
Berpencen

98 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

4. Pengurusan Persaraan PRESTASI TAHUN SEMASA
• Sepanjang tahun 2020 kelulusan faedah persaraan/
pencen terbitan telah diperolehi seperti berikut:

UNIT LATIHAN DAN KOMPETENSI

• Melaksanakan pengurusan program latihan dalam bentuk
seminar, bengkel, kursus, ceramah dan lawatan-lawatan
tinjauan. Unit ini juga menyelenggara rekod latihan
pegawai dan anggota Majlis.
• Majlis Bandaraya Ipoh telah meletakkan sasaran program
latihan anggota melalui ‘Pelan Perancangan Strategik
Majlis Bandaraya Ipoh’ dan Sasaran Kerja Tahunan
dengan penetapan 95% anggota menghadiri program
latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun.
Walaubagaimanapun, jumlah hari berkursus bagi tahun
2020 ditetapkan 3 hari disebabkan pandemik Covid-19.
• Pada tahun 2020 ini, seramai 1,729 orang anggota
daripada 1,810 orang anggota keseluruhan bertaraf tetap
atau 95.52% anggota telah berjaya diberikan latihan/
kursus secara dalaman dan luaran melebihi 3 hari. Kos
keseluruhan yang terlibat adalah berjumlah
RM495,182.50 termasuk kos penyediaan jamuan makan
program yang telah dilaksanakan.
• Mengikut pecahan gred kumpulan anggota Majlis,
kumpulan Pengurusan dan Profesional telah mencapai
peratusan 100.00% berjaya menghadiri program latihan
sekurang-kurangnya 3 hari setahun, Kumpulan
Sokongan 1 mencapai 97.74% manakala Kumpulan
Sokongan 2 mencapai 93.95%.

BILANGAN KESELURUHAN PEGAWAI DAN ANGGOTA
YANG MENGHADIRI KURSUS 7 HARI SETAHUN
BAGI TAHUN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH
TEMPOH : BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

LAPORAN AKTIVITI LATIHAN
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

I 99LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM RETREAT KE TAMAN NEGERI ROYAL BELUM PRESTASI TAHUN SEMASA
TEMPAT: TAMAN NEGERI ROYAL BELUM, PERAK.

BAHAGIAN MAJLIS

Bahagian Majlis pada ketika ini dianggotai seramai 7 orang,
diketuai seorang Pegawai Tadbir Gred N41/44 dan dibantu
oleh anggota Kumpulan Sokongan I dan II iaitu seorang
Penolong Pegawai Tadbir Gred N29, seorang Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19/22, 3 orang Pembantu
(Perkeranian/Operasi) Gred N19 bertaraf kontrak serta 2
orang Pembantu Operasi Gred N11.

FUNGSI:

1. Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat-Mesyuarat
Jawatankuasa Majlis;
2. Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat Pentadbiran
Majlis;
3. Mengurus dan Menyelaras Dokumen Mesyuarat Dewan
Undangan Negeri;
4. Mengurus Hal Ehwal Ahli Majlis;
5. Mengurus dan Menyelaras Majlis Angkat Sumpah Ahli
Majlis;
6. Menyelaras dan Mengumpul Maklum Balas Minit
Mesyuarat Di Peringkat MBI dan Agensi Luar; dan
7. Mengurus Dokumen-Dokumen Terperingkat Majlis.

PROGRAM DAN AKTIVITI

1. Inspektorat Pematuhan Keselamatan Perlindungan
Di Majlis Bandaraya Ipoh (MBI)
Pada 27 Februari 2020, Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK), Negeri
Perak telah mengadakan lawatan Inspektorat
Pematuhan Keselamatan Perlindungan di Majlis
Bandaraya Ipoh. Lawatan ini dihadiri oleh dua orang
pegawai dari Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK) iaitu
En. Mohd Daniel bin Jalal, Timbalan Pengarah
Keselamatan dan En. Idrus bin Ko, Pembantu
Keselamatan Kanan.

Sesi pembukaan telah diadakan di Bilik Anggerik,
Tingkat 10, Bangunan MBI dan En. Abdul Halim bin
Saad, Pengarah Khidmat Pengurusan telah mengetuai
lawatan bagi mewakili pihak Majlis Bandaraya Ipoh
seterusnya mengiringi pihak KPKK dalam menjalankan
pemeriksaan di bangunan Ibu Pejabat Majlis Bandaraya
Ipoh.

Lawatan inspektorat ini bertujuan untuk memastikan
sistem keselamatan di Majlis Bandaraya Ipoh berada
dalam keadaan yang terkawal dan mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan.

100 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH