LAPORAN TAHUNAN MBI 2020

September hingga November 2020 Pihak Jabatan Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan
Melaksanakan inisiatif kebun komuniti, kebun ubi, kompos, selain daripada terlibat dalam menyelaraskan bantuan logistik
tanaman herba, dan pemprosesan kerepek ubi dan telah juga telah memberi sumbangan kepada kakitangan yang
berjaya mengumpul sebanyak RM3,500.00 hasil dari jualan menjalankan kuarantin wajib di rumah mahupun di Institut
produk tersebut. Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia Sultan Azlan
(ILKMM), Tanjung Rambutan. Jabatan telah memperolehi
peruntukan berjumlah RM2,205.00 dari pihak Majlis untuk
pembelian barangan seperti Milo, kopi dan biskut.
19 Ogos 2020
Aktiviti mengibarkan bendera Jalur Gemilang bagi peserta Sejumlah 74 bungkusan makanan telah diagihkan kepada
kiosk ekasih bertujuan menanamkan semangat Patrotik dan anggota yang terjejas. Pengagihan di pusat kuarantin
Kecintaan kepada negara. Edaran telah dilaksanakan kepada Covid-19 di Klinik Kesihatan, Tanjong Rambutan melibatkan
34 orang peserta kiosk. 16 orang anggota dan tugas penghantaran bekalan
dipertanggungjawabkan kepada Jabatan Kesihatan MBI.
Manakala pengagihan kepada anggota terlibat dari Pusat
Akuatik Tuanku Zara, Perpustakaan Tun Razak dan Pembantu
Tadbir Perkhidmatan Bandar telah diuruskan oleh Jabatan
Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan.

26 September 2020 9 Disember 2020
Sesi ‘Townhall’ Ahli Jawatankuasa Perwakilan Penduduk Sebanyak 900 Borang Soal Selidik Penyewa Program
mengenai Kebun Komuniti untuk warga kota Ipoh berkonsepkan Perumahan Rakyat (PPR) telah disediakan oleh Jabatan
‘vertical farming’ telah diadakan di Bilik Gerakan, Tingkat 2, Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan dan diedarkan
MBI. Ceramah telah diadakan dengan kerjasama Pejabat kepada Pengerusi KRT seperti berikut:
Tanah dan Galian serta Jabatan Pertanian Negeri Perak dan 1. Rumah Pangsa Kinta Heights;
disertai oleh 90 peserta. 2. Rumah Pangsa Jalan Silang;
3. Rumah Pangsa Jalan Bijih Timah; dan
4. Rumah Pangsa Buntong Harmoni.

Manakala, Borang Soal Selidik untuk penghuni Wallercourt
telah diedar melalui Ahli Majlis MBI.

PROGRAM KEMISKINAN BANDAR

<> DATA eKasih 2020

13 November 2020
Pihak Jabatan bersama-sama YBhg. Datuk Bandar Ipoh telah
menyerahkan bantuan bekalan makanan kepada 5 keluarga
warga miskin di sekitar Bandar Raya Ipoh.

Buntong.

I 201LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) Bayaran
Bagi Projek Bantuan Baikpulih Rumah Daif Di Bandar Fasa 2
Tahun 2020 – Tajul Arifien Bin Ramly - (No. 414, Jalan Teratai,
Kg. Tersusun Batu 8, 31150 Ulu Kinta Perak)

SEBELUM SIAP

PROGRAM MENJANA PENDAPATAN – KIOSK eKasih

Seramai 36 peserta eKasih berniaga dengan aktif seperti No Kontrak : F4/5/40/20
yang tertera di bawah: Kos Projek : RM12,935.00
Tempoh Projek : 15/07/2020 – 12/08/2020
Kontraktor : PAKSI UNGGUL ENTERPRISE
Keterangan : Kerja mengganti bumbung zink kepada
metal deck

Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) Bayaran
Projek Bantuan Baik Pulih Rumah Daif Di Bandar Fasa 1
Tahun 2020- Ramasamy A/L Muniandi - (129, Laluan Sg. Pari
12, Kampung Kacang Puteh, 30100 Ipoh, Perak)

SEBELUM SIAP

PROJEK BAIK PULIH RUMAH

Sebanyak 28 orang peserta eKasih telah terpilih untuk No Fail : F4/5/33/2020
menerima bantuan Program Baik Pulih Rumah yang
berjumlah RM13,000.00 setiap seorang. Fasa Pertama terdiri Kos Projek : RM12,922.00
daripada 11 buah Rumah dengan peruntukan berjumlah
RM143,000.00 dan Fasa Kedua melibatkan 17 buah Rumah
RM221,000.00 oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan. Jumlah keseluruhan peuntukkan diterima adalah
RM364,000.00.

Tempoh Projek : 20/07/2020-17/08/2020

Kontraktor : DAMAI KOTA ENT

202 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Cadangan Kerja-Kerja Pembaikan Rumah Bagi Projek
Bantuan Baikpulih Rumah Daif Di Bandar Fasa 2 Tahun 2020
Dibawah Program Pembasmian Kemiskinan Bandar. (No.
45, Laluan Klebang Jaya 33, Taman Klebang Jaya, Ipoh,
Perak)

SEBELUM SIAP Majlis Makan Malam Bersama YBhg. Datuk Ketua Setiausaha
Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan pada 24 Julai

2020 bertempat di Restoran Pakeeza, Ipoh.

No Kontrak : F4/5/32/20
Kos Projek : RM12,651.00
Tempoh Projek : 15/07/2020– 12/08/2020
Kontraktor : KAZLY ENTERPRISE
Keterangan : Kerja mengganti pintu hadapan dan tingkap

Program Kibar Jalur Gemilang pada 10 Ogos 2020
bertempat di hadapan Dewan Mesyuarat MBI.

SEBELUM SIAP

AKTIVITI Majlis Sambutan Maal Hijrah 2020/1442H peringkat MBI ‘Ummah
Rabbani Negara Harmoni’ pada 4 September 2020
• Januari - Mac bertempat di hadapan Dewan Mesyuarat MBI.
Hadir Mesyuarat ‘Focus Individual Countdown & Focus
Group’ setiap bulan di Pejabat Daerah dan Tanah Batu
Gajah bagi dan pengesahan senarai eKasih.

• Januari – Disember (kecuali semasa Perintah Kawalan
Pergerakan)
Lawatan dan pemantauan setiap bulan ke semua kiosk
eKasih.

AKTIVITI SENI DAN KEBUDAYAAN (GEMA WARISAN
BUDAYA)

Majlis Apresiasi dan Makan Malam JPJ Negeri Perak pada Majlis Makan Tengahari Sempena Golf Persahabatan TSA Charity
10 Januari 2020 bertempat di Casuarina@Meru. & RPGC pada 26 September 2020 bertempat RPGC Ipoh.

I 203LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

SUKAN DAN FASILITI
31 Oktober 2020
Sesi Ipoh Youth Townhall telah diadakan di Bilik Gerakan,
Tingkat 2, MBI yang telah membincangkan mengenai hala tuju
belia dalam situasi pandemik Covid-19 pada masa kini. Sesi ini
juga telah mengutarakan pandangan dari pihak Jabatan Belia
Dan Sukan, badan-badan dan persatuan bukan kerajaan.

Majlis Jamuan Teh dan Penyampaian Hadiah Sempena Sambutan
Hari Kebangsaan pada 15 September 2020 bertempat di
Casuarina@Meru.

KOMPLEKS SUKAN

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang MBI pada
30 September 2020 bertempat di Stadium Indera Mulia, Ipoh.

PENDAPATAN KESELURUHAN TEMPAHAN FASILITI
MAJLIS

Majlis Makan Malam Delegasi Majlis Bandaraya Johor Bahru
bersama YBhg. Datuk Bandar, Ipoh pada 9 Oktober 2020
bertempat di Restoran Pakeeza, Ipoh.

204 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

November 2020
Arena Badminton Perak telah digunakan sebagai Pusat
Kuarantin Covid-19 (PKRC).

29 Februari 2020
Program Hari Komuniti Negara anjuran Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan dengan kerjasama Majlis
Bandaraya Ipoh telah diadakan di persekitaran Stadium Indera
Mulia.

Kedai peralatan sukan telah dijadikan sebagai Bilik Gerakan
dan empat gelanggang skuash digunakan sebagai pejabat,
tempat makan dan tempat rehat oleh petugas-petugas barisan
hadapan.




23 Mac 2020
Pihak Hospital Raja Permaisuri Bainun telah menganjurkan
Program Derma Darah di lobi Stadium Indera Mulia.

I 205LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PENDAPATAN KOMPLEKS SUKAN MBI

SENARAI PERBELANJAAN KOMPLEKS SUKAN MBI

206 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PENDAPATAN PADANG-PADANG MBI

PERBELANJAAN PADANG-PADANG MBI

PENDAPATAN DEWAN MBI
PERBELANJAAN DEWAN MBI

Penurunan hasil pada tahun semasa 2020 adalah disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) ekoran daripada masalah
pandemik Covid-19 yang melanda negara.

I 207LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PERKHIDMATAN FASILITI DEWAN/KHEMAH/KERUSI/MEJA
LAPORAN PENGGUNAAN PERALATAN MBI OLEH AGENSI KERAJAAN SEPANJANG TEMPOH PKP/PKPB/PKPP

208 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PERPUSTAKAAN TUN RAZAK
Jumlah Pengunjung Tahun 2020

Jumlah Pinjaman Buku Tahun 2020

Pembelian Buku (Peruntukan RM200,000)

I 209LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM/AKTIVITI Pertandingan Mewarna Sempena Hari Merdeka Untuk Pelajar
Sekolah Rendah bermula 15 Ogos 2020.

Penyampaian hadiah kepada pemenang
dari Sekolah Kebangsaan Pegoh.

Program ‘Ipoh Car Free Day’ pada 19 Januari 2020.

Penyampaian hadiah kepada pemenang
dari Sekolah Kebangsaan Kampung Pasir Puteh.

Program Ang Pau Misteri Sempena Tahun Baharu Cina pada
24 Februari 2020 bertempat di Perpustakaan Tun Razak.

Penyampaian hadiah kepada pemenang
dari Sekolah Kebangsaan Panglima Bukit Gantang.

210 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 211LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pn. Faridah Binti Sulaiman
Pengarah Teknologi Maklumat

212 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

SEKSYEN

01 RANGKAIAN DAN
KESELAMATAN ICT

JABATAN 02 SEKSYEN
TEKNOLOGI SISTEM APLIKASI
MAKLUMAT

SEKSYEN

03 KHIDMAT
SOKONGAN

DAN AM

LATAR BELAKANG

Jabatan Teknologi Maklumat merupakan jabatan yang menyediakan perkhidmatan sokongan kepada Majlis.
Jabatan Teknologi Maklumat yang sebelum ini merupakan Unit Teknologi Maklumat telah dinaik taraf
kepada Jabatan pada 16 Julai 2020.

Jabatan ini merupakan penggerak utama kepada kelancaran urusan pentadbiran dan operasi Majlis.
Jabatan ini bertanggungjawab menyedia dan menyelaraskan keperluan ICT Majlis yang merangkumi

peralatan ICT, peralatan multimedia, rangkaian, internet, emel, sistem aplikasi, portal Majlis,
keselamatan ICT dan bantuan teknikal. Jabatan ini juga menentukan hala tuju pelaksanaan ICT Majlis
menerusi Pelan Strategik ICT yang dikemaskini dari semasa ke semasa selaras dengan dasar-dasar ICT

Kerajaan dan perkembangan ICT semasa yang berubah dengan sangat cepat.

I 213LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI

SEKSYEN RANGKAIAN DAN KESELAMATAN ICT SEKSYEN KHIDMAT SOKONGAN DAN AM

1. Menyedia, melaksana dan mengemaskini Dasar 1. Menguruskan dan mengemaskini Laman Web/Portal
Keselamatan ICT MBI/Garis Panduan Keselamatan Majlis Bandaraya Ipoh;
ICT dan prosedur/tatacara penggunaan ICT dari 2. Menyedia dan mengurus bajet tahunan untuk Unit
semasa ke semasa serta memantau pematuhan garis Teknologi Maklumat amnya dan keperluan ICT Majlis
panduan/prosedur/tatacara tersebut serta menyediakan khususnya;
laporan ketidakpatuhan; 3. Merancang, menyelaras serta menguruskan keperluan
2. Menyedia dan menyelaras keperluan infrastruktur ICT dan perolehan kemudahan dan perkhidmatan ICT
Majlis; Majlis;
3. Mengkaji penggunaan rangkaian, internet dan kawalan 4. Menguruskan dan mengemaskini rekod aset dan
keselamatan ICT serta melakukan penambahbaikan inventori ICT Majlis;
dari semasa ke semasa; 5. Menguruskan pelupusan aset ICT Majlis;
4. Menangani sebarang insiden keselamatan ICT yang 6. Menyedia, melaksana dan mengemaskini Pelan
berlaku ke atas Majlis; dan Strategik ICT Majlis Bandaraya Ipoh;
5. Membangun, mengemaskini dan menyediakan platform 7. Menyelaras, memantau dan menguruskan khidmat
keperluan GIS Majlis semasa. sokongan pengguna dan bantuan teknikal;
8. Menguruskan mesyuarat dan jawatankuasa ICT
SEKSYEN SISTEM APLIKASI peringkat Majlis;
9. Menyediakan salinan data dan sistem (‘backup’);
1. Membangun, menyelenggara dan mempertingkatkan 10. Merancang, menyelaras dan mengadakan taklimat,
sistem-sistem aplikasi Majlis yang dibangunkan secara latihan dan kursus ICT untuk anggota-anggota Majlis
‘in-house’; dan pihak luar;
2. Memantau serta menyelaras pembangunan dan 11. Merancang, menyelaras dan memantau kerja-kerja
menyelenggarasistem-sistemapikasiyangdibangunkan promosi untuk semua perkhidmatan ‘online’ Majlis;
oleh pihak perunding Majlis; 12. Menguruskan stor utama bagi alatulis komputer,
3. Mengkaji penggunaan sistem-sistem aplikasi peralatan gantian dan peralatan ‘standby/backup’ ICT;
Majlis sedia ada dari semasa ke semasa untuk tujuan dan
penambahbaikan; dan 13. Menguruskan hal-hal pentadbiran Jabatan Teknologi
4. Menyediakan dan mengemaskini Manual Pengguna dan Maklumat.
Manual Sistem untuk setiap sistem aplikasi yang
dibangunkan secara ‘in-house’.

214 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA
SISTEM APLIKASI
Jabatan Teknologi Maklumat telah membangunkan pelbagai
jenis sistem aplikasi yang dapat membantu MBI dalam
memudahkan pengurusan dan proses kerja. Kerja-kerja
penambahbaikan dan penyelenggaraan sistem sedia ada
sentiasa dilakukan berterusan bagi memastikan ianya dapat
memudahkan pengurusan. Berikut adalah senarai sistem
aplikasi sedia ada:

Pada tahun 2020, sebanyak 10 sistem aplikasi baru telah
dibangunkan iaitu:

I 215LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PORTAL RASMI MBI

Portal Rasmi Majlis Bandaraya Ipoh merupakan pusat data dan
medan hebahan maklumat berkaitan Majlis Bandaraya Ipoh.
Portal Majlis sentiasa dikemaskini bagi memastikan maklumat
terkini disalurkan dengan cepat dan tepat kepada orang ramai.
Selain itu semua sistem dan aplikasi yang penting kepada
orang ramai dan warga MBI boleh diakses melalui portal ini.

Sistem EzBooking@MBI.

Sistem Penjaja@MBI.

Halaman Utama Portal Rasmi Majlis Bandaraya Ipoh.

Sepanjang tahun 2020 lebih dari 2500 pengemaskinian telah
dilakukan terhadap Portal MBI. Media sosial rasmi MBI telah
menunukkan peningkatan pengikut yang ramai kerana banyak
maklumat yang telah disalurkan di kongsi untuk orang ramai.
Media sosial Majlis seperti Facebook telah mendapat 27,051
pengikut, Twitter 911 pengikut, Youtube 15,047 penonton dan
Instagram 1,102 pengikut.

Sistem MyAduanApps@MBI. facebook Rasmi MBI.

RANGKAIAN DAN KESELAMATAN ICT

Pada tahun 2020, pelbagai perkara kerja-kerja berkaitan
rangkaian telah dijalankan. Namun begitu pelbagai
perancangan yang dibuat adalah tersasar kerana tempoh
PKP akibat Covid-19. Berikut adalah Laporan Perkembangan
Rangkaian dan Keselamatan ICT:

Twitter Rasmi MBI.

216 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PEROLEHAN PERKAKASAN DAN PERKHIDMATAN ICT

Jabatan Teknologi Maklumat bertanggungjawab untuk
menguruskan pembelian beberapa unit peralatan ICT dan
pelbagai lesen perisian untuk kegunaan pelbagai jabatan
Majlis termasuk beberapa perkhimatan penyelenggaran. Pada
tahun 2020, senarai perolehan bagi perkhidmatan komputer
yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:

Media Sosial MBI (Facebook, twitter, youtube dan Instagram).

RADIO MBI

Radio MBI ‘On Air’ pada setiap hari Isnin hingga Jumaat KURSUS DAN LATIHAN ICT
bermula jam 8.00 pagi hingga jam 5.00 petang. Pemantauan
dan penyelenggaraan Portal Radio MBI dilakukan setiap hari Pelbagai siri kursus ICT yang telah dirancang pada tahun
bekerja bagi memastikan siaran ‘on air’ dalam keadaan baik. 2020 tidak dapat dilaksanakan akibat pelaksanaan PKP.
Ini termasuk melalui aplikasi mudah alih Radio MBI dan pautan Makmal ICT MBI yang terletak di Perpustakaan Tun Razak
dengar dari Portal MBI. telah memberi banyak kemudahan kepada pengendalian
pelbagai latihan yang berkaitan dengan ICT. Kebanyakan
Logo Radio MBI Aplikasi Mobil Radio MBI kursus yang dirancang tidak dapat diadakan atas talian
kerana pembelajaran bersasar kepada warga MBI perlu
dilakukan secara bersemuka. Beberapa siri kursus ICT
telah dianjurkan untuk memantapkan kepakaran teknologi
maklumat dikalangan anggota. Sebanyak 20 siri kursus telah
dirancang namun hanya 9 kursus yang telah diadakan seperti
berikut:

Jumlah pendengar Radio MBI dari Ogos 2016 hingga Disember 2020
adalah sebanyak 121,602 pendengar.

Portal Radio MBI

I 217LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Selain kursus dan latihan ICT dalaman, sebanyak 14 kursus
lain yang melibatkan jabatan lain juga telah diadakan di
Makmal ICT MBI. Selain itu 2 siri Talimat Kesedaran ICT telah
dilaksanakan secara atas talian kepada warga MBI.

Kursus dan Latihan ICT di Makmal ICT.

Taklimat Kesedaran ICT yang dijalankan secara atas talian.
PROGRAM DAN AKTIVITI

Latihan Amali Drone dan Pengenalan Komputer.

Bengkel Pemantapan Unit Teknologi Maklumat yang telah diadakan
pada 4 Mac 2020 Hingga 6 Mac 2020 di Duyong Marina Resort,
Kuala Terengganu.

218 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Aktiviti Pelupusan.

Penyediaan tempat Program eCencus bagi anggota-anggota MBI.

Pemasangan paralatan ICT yang baharu.

Persediaan ‘live streaming’.

I 219LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

En. Muhammad Nasrul Hadi Bin Jukun Nain
Ketua Unit Pusat Setempat

220 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT PUSAT
SETEMPAT

(OSC)

LATAR BELAKANG

Transformasi sistem penyampaian kerajaan khususnya bagi kelulusan pelan-pelan pemajuan dan permit pembinaan
di pihak berkuasa tempatan (PBT) telah bermula pada April 2007 di mana Unit Pusat Setempat (OSC) ditubuhkan
di semua PBT di Semenanjung Malaysia. Penubuhan Unit OSC secara khususnya adalah bertujuan untuk mengatasi

masalah kelewatan kelulusan pelan-pelan pemajuan selain meningkatkan sistem penyampaian kerajaan
agar lebih efektif, cepat, cekap dan berdaya saing.

Bertunjangkan kepada kaedah dan prosedur pelaksanaan OSC yang telah disediakan oleh pihak Jabatan Kerajaan
Tempatan (JKT), Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) nyata telah membawa perubahan
kepada sistem penyampaian yang lebih baik berbanding tahun-tahun sebelumnya. Indikator bagi mengukur
pencapaian ini boleh dilihat daripada jumlah permohonan pelan pemajuan dan permit pembinaan yang telah
diproses mengikut tempoh masa piagam pelanggan yang ditetapkan oleh pihak kementerian.
Sungguhpun begitu, penambahbaikan terhadap kaedah dan tatacara pelaksanaan OSC dilakukan secara

berterusan oleh pihak JKT. Sepanjang tempoh 13 tahun OSC ditubuhkan beberapa naskah manual pelaksanaan
dan sistem telah disediakan. Pada tahun 2020, pihak kementerian telah menyediakan Manual OSC 3.0 Plus dan

Sistem 3.0 Plus Online bagi menggantikan Manual OSC 3.0 yang disediakan pada tahun 2014 dan juga
sistem OSC online pada tahun 2011.

I 221LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI

Fungsi utama Pusat Setempat (OSC) adalah untuk meningkatkan vi. Mendapatkan maklum balas lanjut daripada agensi
sistem penyampaian prosedur dan proses permohonan cadangan teknikal sekiranya terdapat apa-apa isu dan masalah;
pemajuan. vii. Menyelaras dan mengedarkan kertas kerja cadangan
pemajuan beserta pelan pra-hitungan untuk mendapat
Antara fungsi Bahagian OSC adalah seperti berikut: pertimbangan Jawatankuasa Pusat Setempat;
viii. Mengemaskini status permohonan di dalam portal
i. Menerima dan menyemak permohonan pembangunan OSC;
tanah, kebenaran merancang dan pelan bangunan dengan ix. Mengumpul dan menyerahkan dokumen kelulusan
merujuk senarai semak permohonan; kepada Principal Submitting Person (PSP)/Submitting
ii. Meneliti permohonan yang diterima memenuhi kehendak Person (SP);
asas atau syarat-syarat yang ditetapkan; x. MenyerahkankeputusanMesyuaratJawatankuasaPusat
iii. Membuat edaran permohonan cadangan pemajuan kepada Setempat (OSC) kepada pemohon;
jabatan-jabatan yang berkenaan untuk memproses dan xi. Menerima notifikasi permulaan kerja binaan;
jabatan/agensi teknikal yang berkenaan untuk ulasan dan xii. Menerima notifikasi pemeriksaan interim kepada agensi
pandangan; berkaitan;
iv. Memantau permohonan-permohonan yang telah diedarkan xiii. Menyelaras pemeriksaan akhir I & II dan;
kepada jabatan/agensi teknikal; xiv. Mendeposit Sijil Perakuan Siap dan Pematuhi
v. Memaklumkan kepada Jawatankuasa Pusat Setempat (Certificate of Completion and Compliance-CCC).
mengenai permohonan yang telah diterima;

222 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA JUMLAH PERMOHONAN YANG DITERIMA MENGIKUT
JENIS BAGI TAHUN 2020

MESYUARAT JAWATANKUASA OSC

Unit Pusat Setempat OSC juga telah berjaya melaksanakan
Mesyuarat Jawatankuasa OSC sebagaimana yang telah
disasarkan oleh pihak KPKT iaitu sebanyak 24 kali mesyuarat
setahun. Dalam suasana Pendemik Covid 19 yang melanda
negara, mesyuarat Jawatankuasa OSC telah diadakan secara
atas talian.

Graf menunjukkan bilangan permohonan yang diterima oleh
Unit OSC mengikut Jenis permohonan sepanjang tahun 2020.
Kebenaran Merancang menerima permohonan yang tertinggi
diikuti oleh permohonan serentak, permohonan Pelan
Bangunan dan seterusnya permohonan Pelan Kejuruteraan.

JUMLAH PERMOHONAN YANG DITERIMA OSC DARI
TAHUN 2015 SEHINGGA 2020

KELULUSAN PELAN-PELAN PEMAJUAN

Pada tahun 2020, dari 1 Januari hingga 31 Disember 2020, Graf menunjukkan Jumlah permohonan yang diterima bagi
OSC MBI telah menerima sebanyak 2,076 permohonan tahun 2015 sehingga tahun 2020. Tren jumlah permohonan
cadangan pemajuan dan sebanyak 1,883 (94.27%) yang diterima oleh Unit OSC menunjukkan penurunan yang
permohonan telah berjaya diselesaikan dalam tempoh piagam mungkin disebabkan kelembapan ekonomi Malaysia untuk
pelanggan yang telah ditetapkan. Manakala selebihnya 119 tempoh tersebut yang turut memberi kesan kepada sektor
(5.73%) permohonan telah diselesaikan melebihi tempoh pembinaan.
piagam pelanggan. Ini disebabkan Tempoh Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) yang diumumkan oleh pihak kerajaan SIJIL SIAP DAN PEMATUHAN (CCC)
sempena wabak Covid-19 yang melanda Malaysia.
Sebanyak 232 Borang B iaitu notis mula kerja yang telah
PKP yang diisytiharkan pada 18 Mac 2020 sehingga 7 Mei diterima oleh Unit OSC bagi tahun 2020. Daripada jumlah
2020 dan Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat tersebut 16.38% [38 / 232 x 100%] telah diberikan CCC
serta Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan iaitu melalui penerimaan Borang F di Unit OSC. Pecahan
yang diumumkan telah memberi kesan kepada kelewatan pembangunan yang telah mendapat CCC adalah seperti
kelulusan pelan-pelan pemajuan yang telah dikemukakan di berikut:
Majlis Bandaraya Ipoh. Sepanjang tempoh tersebut, empat
Mesyuarat Jawatankuasa OSC yang dijadualkan tidak dapat
dilaksanakan dan ditunda ke tarikh lain. Penyediaan ulasan-
ulasan teknikal dari agensi-agensi teknikal yang terlibat
dengan permohonan berkenaan juga turut terkesan. Begitu
juga tindakan pemohon untuk meminda pelan sebagaimana
keperluan ulasan teknikal.

Bilangan Permohonan dan Selesai mengikut Jenis Permohonan
dan Tempoh Piagam di Majlis Bandaraya Ipoh dari tarikh
1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020

I 223LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM DAN AKTIVITI OSC TAHUN 2020 Manual DCP Perak adalah cetusan pelaksanaan program
Peneraju Utama Negeri Urusan Permit Pembinaan di
PENGOPERASIAN KAUNTER OSC DI KAUNTER ‘WE peringkat negeri atau dikenali sebagai State Dealing With
SERVE’ Construction Permit (DCP) Programme. Majlis Bandaraya
Ipoh telah diberi kepercayaan oleh kerajaan negeri untuk
Sebagai langkah pencegahan untuk mengawal, mengelak menyedia dan menerajui inisiatif ini.
dan mengekang wabak covid 19 di Majlis Bandaraya Ipoh,
pihak pengurusan telah mengarahkan semua kaunter yang
melibatkan orang awam beroperasi di kaunter ‘We Serve’ yang
berada di aras G (lobi) di bangunan Majlis Bandaraya Ipoh.
Hanya satu kaunter OSC sahaja yang beroperasi ketika itu
berbanding 2 kaunter yang beroperasi sebelum ini di Tingkat
7. Arahan ini telah berkuatkuasa pada 4 Mei 2020.

Proses kerja dan tatacara kelulusan pelan telah dipermudahkan
melalui inisiatif ini dan kelulusan pelan boleh dipertimbangkan
dalam tempoh 38 hari. 16 aktiviti yang sesuai menggunakan
pendekatan ini telah dikenalpasti merangkumi 3 aktiviti guna
tanah utama iaitu komersil, industri dan institusi.

Mesyuarat pra rundingan ini telah diadakan pada 15 September
2020 melibatkan pembinaan sebuah stesen minyak (komersil)
di Lot PT 254172, Jalan Kelbang Bestari 5, Klebang, Ipoh.
Permohonan dikemukakan secara serentak bagi kelulusan
Pelan Kebenaran Merancang, Pelan Kerja Tanah, Pelan
Jalan Dan Parit, Pelan Bangunan, Pelan Landskap dan Pelan
Lampu Jalan.

MESYUARAT PRA RUNDINGAN BAGI PROJEK
PEMBINAAN STESEN MINYAK MELALUI TATACARA
MANUAL DCP PERAK MAJLIS BANDARAYA IPOH

224 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 225LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Cik Siti Nooraelin Binti Ahmad
Ketua Unit Pesuruhjaya Bangunan

226 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT
PESURUHJAYA

BANGUNAN
(COB)

LATAR BELAKANG

Unit Pesuruhjaya Bangunan bertanggungjawab mengawal selia kesempurnaan pengurusan dan penyenggaraan semua
jenis bangunan berstrata. Memastikan wujudnya kesedaran di kalangan pembeli/pemilik/pemaju/Badan Pengurusan

Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) selaras dengan kehendak Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757).
Unit ini juga memastikan peningkatan aspek penguatkuasaan dan pelaksanaan akta tersebut.

OBJEKTIF FUNGSI

1. Mengemaskini kaedah mengawal selia 1. Menyelaras dan menganalisa data kawasan pemajuan
penyenggaraan dan pengurusan dengan berkesan bagi yang tertakluk di bawah Akta Pengurusan Strata
semua jenis bangunan bertingkat dan bangunan yang 2013 [Akta 757] & Peraturan-Peraturan Pengurusan
dipecah bahagi dan dikeluarkan hakmilik strata; Strata (Penyenggaraan Dan Pengurusan) 2015;
2. Memberi khidmat nasihat berkenaan urusan- 2. Memastikan Badan Pengurusan Bersama (Joint
urusan yang berkaitan serta mewujudkan Management Body) diwujudkan di setiap kawasan
kesedaran di antara Pembeli/Pemilik/Pemaju/Badan pemajuan;
Pengurusan Bersama (Joint Management Body- 3. Menguruskan aduan-aduan dan masalah-masalah
JMB)/PerbadananPengurusan(ManagementCorporation berkaitan pengurusan dan penyenggaraan bangunan
-MC) berkenaan isu penyenggaraan dan bertingkat dan bangunan yang dipecah bahagi dan
pengurusan bangunan selaras kehendak Akta dikeluarkan Hakmilik Strata;
Pengurusan Strata 2013 [Akta 757] & Peraturan- 4. Menguatkuasakan perlaksanaan Akta Pengurusan
Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan Dan Strata 2013 [Akta 757] & Peraturan-Peraturan
Pengurusan) 2015; dan Pengurusan Strata (Penyenggaraan Dan Pengurusan)
3. Mengemaskini dan meningkatkan aspek penguatkuasaan 2015; dan
serta Akta Pengurusan Strata 2013 [Akta 757] & 5. Merancang, mentadbir dan mengesahkan urusan-urusan
Peraturan-Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan pentadbiran, kewangan serta integriti Unit Pesuruhjaya
Dan Pengurusan) 2015. Bangunan.

I 227LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

VISI MISI

Menjadi sebuah bahagian yang efisien dan Memastikan semua jenis bangunan berstrata
professional dalam memastikan kesempurnaan adalah bersih, terurus dan harmoni melalui
kawalseliaan yang efisien, penguatkuasaan yang
dan keberkesanan penyenggaraan dan ketat serta khidmat nasihat yang profesional.
pengurusan bagi semua jenis bangunan
berstrata yang dilaksanakan oleh pihak pemaju,
badan pengurusan bersama, perbadanan

pengurusan atau ejen.

228 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA PEMFAILAN JADUAL PETAK

KAWASAN PEMAJUAN DI DALAM KAWASAN Peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757)
PENTADBIRAN MAJLIS BANDARAYA IPOH TAHUN 2020 menghendaki pihak pemaju memfailkan jadual petak kepada
Pesuruhjaya Bangunan (COB) sebelum melaksanakan
penjualan mana-mana petak di dalam kawasan pemajuannya.
Sepanjang tahun 2020, sebanyak 10 permohonan pemfailan
jadual petak diterima daripada pihak pemaju yang melibatkan
31 blok, 109 tingkat dan 2,587 petak.

JENIS BANGUNAN KAWASAN PEMAJUAN DI DALAM
KAWASAN PENTADBIRAN MAJLIS BANDARAYA IPOH
TAHUN 2020

DEPOSIT UNTUK MEMBAIKI KECACATAN

STATUS PIHAK PENGURUSAN SETIAP KAWASAN Pihak pemaju yang membuat penjualan bagi sesuatu
PEMAJUAN DI MAJLIS BANDARAYA IPOH BAGI TAHUN bangunan yang berhakmilik strata bertanggungjawab ke
2020 atas deposit untuk membaiki kecacatan pada harta bersama.
Ia telah dinyatakan di dalam Akta Pengurusan Strata 2013
[Akta 757] dan Peraturan-Peraturan Pengurusan Strata
(Penyenggaraan dan Pengurusan) 2015.

Sejumlah wang atau jaminan bank hendaklah didepositkan
oleh pihak pemaju kepada Pesuruhjaya Bangunan (COB) bagi
tujuan menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki kecacatan
bangunan pada harta bersama di dalam sesuatu kawasan
pemajuan selepas ianya disiapkan sepanjang tempoh liabiliti
cacat.

Deposit berkenaan perlu dikemukakan oleh pihak pemaju
apabila menyerahkan milikan kosong sesuatu petak kepada
seseorang pembeli. Sepanjang tahun 2020, Unit Pesuruhjaya
Bangunan telah menerima sebanyak RM496,125.00 daripada
4 pihak pemaju perumahan.

KAWASAN PEMAJUAN BERDASARKAN KATEGORI
HARTA TAHUN 2020

Berikut merupakan jumlah deposit kecacatan harta bersama
yang diterima bagi tahun 2018 hingga tahun 2020

I 229LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

TABUNG PENYELENGGARAAN PERUMAHAN MALAYSIA RUMAH FLAT TAMBUN IPOH, PERAK
(TPPM)

Program Tabung Penyelenggaraan Perumahan Malaysia
(TPPM) merupakan program membaik pulih dan menyenggara
perumahan berstrata kos rendah dan sederhana rendah
swasta yang diselaras oleh Kementerian Kesejahteraan
Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
Program ini bertujuan untuk membantu pihak pengurusan
membaikpulih kawasan perumahan mereka.

Pihak pengurusan perumahan (JMB/MC) atau persatuan
penduduk yang berdaftar bagi perumahan berstrata kos
rendah dan sederhana rendah swasta adalah layak untuk
membuat permohonan dan kelulusan adalah tertakluk kepada
syarat-syarat yang ditetapkan oleh KPKT. Unit Pesuruhjaya
Bangunan (COB) adalah bertanggungjawab menyelaras dan
mengemukakan permohonan bantuan ini kepada pihak KPKT.

Pada tahun 2020, KPKT telah meluluskan permohonan TPPM
sebanyak RM690,000.00 kepada 4 kawasan pemajuan
Rumah Pangsa National Garden, Rumah Pangsa Tambun
Baru Flat dan Rumah Pangsa Bercham. Kelulusan ini adalah
melibatkan kerja-kerja pembaikan mengecat, tangga dan
handrill, menaiktaraf jalan, menaiktaraf peti surat, pintu rumah
sampah dan pintu bilik elektrik.

Sambutan yang diterima amat menggalakkan dan banyak
kesan positif dapat dilihat hasil daripada pelaksanaan projek
TPPM. Ia mewujudkan suasana persekitaran yang lebih ceria
di samping meningkatkan keselesaan penduduk di kawasan
kediaman masing-masing.

AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PEMBAIKAN TPPM
RUMAH PANGSA NATIONAL GARDEN IPOH PERAK

PERMOHONAN SIJIL BADAN PENGURUSAN BERSAMA
(JMB)

Peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757)
menghendaki pihak pemaju memfailkan permohonan Sijil
Badan Pengurusan Bersama kepada Pesuruhjaya Bangunan
(COB) dalam masa 30 hari dari tarikh mesyuarat agung
tahunan pertama diadakan. Sepanjang tahun 2020, satu (1)
permohonan yang difailkan daripada pihak pemaju.

230 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

KURSUS AKTA PENGURUSAN STRATA
KONSEP DAN PENGENALAN

Tarikh : 10-13 Februari 2020 (Isnin-Khamis)
Masa : 8.00 Pagi – 5.00 Petang
Tempat : Kampus Tetap I-KPKT.

SAMBUTAN HARI KOMUNITI NEGARA
Tarikh : 28 dan 29 Februari 2020 (Jumaat dan Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Stadium Indera Mulia, Ipoh Perak.

I 231LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

PROGRAM KOMUNITI STRATA
EDARAN ‘FACE MASK’ KE SKIM STRATA
(KOS RENDAH DAN SEDERHANA RENDAH)
Tarikh : 28 April 2020
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Skim Strata (Kos Rendah dan
sederhana rendah)

232 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

I 233LAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

Majlis Bandaraya Ipoh

Jalan Sultan Abdul Jalil, Greentown,
30450 Ipoh, Perak Darul Ridzuan.

Tel : 05 208 3333
Faks : 05 253 7396
www.mbi.gov.my

234 ILAPORAN TAHUNAN 2020 MAJLIS BANDARAYA IPOH

REKABENTUK : MAJLIS BANDARAYA IPOH