คู่มือการจัดทำข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ

คู่มื คู่ อ มื การจัด จั ทำ ข้อ ข้ ตกลงความร่ว ร่ มมือ มื จัดทำ โดย นา งสา วสุชาดา บุญโท นักวิ เทศสัมพันธ์ สำ นักง านอธิกา รบดี มหา วิทยาลัยเทคโนโลยีร าชมงคลศรี วิชัย ระหว่า ว่ งมหาวิทวิยาลัยเทคโนโลยีรยีาชมงคลศรีวิรีชัวิยชั กับสถาบันบัอุดมศึกษาต่างประเทศ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ก คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ จัดท าขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความเข้าใจ รวบรวม ข้อมูลและอธิบายกระบวนการ วิธีการ ขั้นตอนและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ ส าหรับหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย และเพื่อ ใช้เป็นแนวทางปฏิบัติและประกอบการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมตามระเบียบ และข้อบังคับที่ก าหนดไว้ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ตลอดจนเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านวิเทศสัมพันธ์หรือ ผู้เกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ เนื้อหาในคู่มือการปฏิบัติงานประกอบด้วยวิธีการ กระบวนการ ขั้นตอนและรายละเอียดตั้งแต่การริเริ่มจัดท า การเจรจา การยกร่าง การพิจารณาข้อตกลงความร่วมมือ การเสนอ และพิจารณาจากส่วนงานนิติการ และการเสนอพิจารณาเห็นชอบจากอธิการบดีและสภามหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย จนน าไปสู่การจัดพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ จนสิ้นสุดกระบวนการ และแจ้งผลการลงนามความร่วมมือไปยังกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมยกตัวอย่างวิธีการปฏิบัติงานที่ผู้เขียนได้ปฏิบัติงานมาแล้ว และถ่ายทอด ออกมาเพื่อให้ผู้อ่านหรือผู้ที่ปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกันนี้น าไปปฏิบัติได้ ผู้เขียนขอขอบคุณมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย คณะผู้บริหาร และผู้เขียน ขอขอบคุณ นางดรุณี ลีนิน รักษาราชการแทนผู้อ านวยการส านักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา รวมทั้งระเบียบ หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง และคณะผู้ทรงคุณวุฒิทุกท่าน ที่ให้ค าปรึกษาและกรุณาการตรวจสอบ รวมถึงให้ค าแนะน าในการปรับปรุง จนกระทั่งคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ เสร็จสมบูรณ์นอกจากนี้ขอขอบคุณบุคลากร เพื่อนร่วมงานทุกท่านที่เกี่ยวข้องกับการเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน ฉบับนี้ให้ส าเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีจึงขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่าง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ได้รับ มอบหมายให้ปฏิบัติงานด้านวิเทศสัมพันธ์และผู้ที่สนใจทั่วไป เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานต่อไป ทั้งนี้ หากเกิดข้อผิดพลาดหรือบกพร่อง หรือมีข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะต่อการพัฒนาประการใด ผู้เขียนขอน้อมรับ และยินดีน ามาพัฒนาและปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ในโอกาสต่อไป สุชาดา บุญโท นักวิเทศสัมพันธ์ สิงหาคม 2565 ค ำน ำ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ข หน้ำ ค ำน ำ ก สำรบัญ ข สำรบัญตำรำง ง สำรบัญขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน (Flow Chart) จ สำรบัญภำพ ฉ บทที่ 1 บทน ำ 1 1.1 ความเป็นมา 1 1.2 วัตถุประสงค์ 4 1.3 ประโยชน์ที่ได้รับ 4 1.4 ขอบเขต 4 1.5 ค าจ ากัดความ 5 บทที่ 2 โครงสร้ำงและบทบำทหน้ำที่ควำมรับผิดชอบ 6 2.1 โครงสร้างการบริหารจัดการภายในส านักงานอธิการบดี 7 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 2.2 ลักษณะงานที่ปฏิบัติ 11 2.3 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง 15 บทที่ 3 หลักเกณฑ์กำรปฏิบัติงำนและเงื่อนไข 26 3.1 ประเภทและความหมายของการท าข้อตกลงความร่วมมือ 26 3.2 หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน 29 3.3 วิธีการปฏิบัติงาน 32 3.4 เงื่อนไข ข้อสังเกต ข้อควรระวังและสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน 35 3.5 แนวคิด งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 38 สำรบัญ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ค หน้ำ บทที่ 4 เทคนิคในกำรปฏิบัติงำน 41 4.1 กิจกรรม/แผนปฏิบัติงาน 41 4.2 ขั้นตอนและรายละเอียดการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 42 4.3 วิธีการติดตามผลและประเมินผลการปฏิบัติงาน 143 4.4 จรรยาบรรณ/คุณธรรม/จริยธรรมในการปฏิบัติงาน 172 บทที่ 5 ปัญหำ อุปสรรค และแนวทำงในกำรแก้ไขและพัฒนำงำน 174 5.1 ปัญหา อุปสรรค และแนวทางการแก้ไขในการปฏิบัติงาน 174 5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนางาน 177 บรรณำนุกรม 179 ประวัติผู้เขียน 180 สำรบัญ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ง หน้ำ ตำรำงที่ 3-1 ตารางแสดงองค์ประกอบในการเสนอจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ 28 3-2 ตารางเงื่อนไข ข้อสังเกต 35 3-3 ตารางข้อควรและสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน 36 4-1 แผนการปฏิบัติงานการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่าง 41 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถานบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 4-2 ตารางแสดงความหมายและสัญลักษณ์ที่ใช้ในผังกระบวนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 43 4-3 รายละเอียดผังขั้นตอนการปฏิบัติงานขั้นตอนการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่าง 45 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 4-4 ตารางสรุปองค์ประกอบและรูปแบบของข้อตกลงความร่วมมือ 66 4-5 แนวทางการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 98 4-6 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 100 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามทางไปรษณีย์) 4-7 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 108 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย) 4-8 ขั้นตอนพิธีกรการลงนามความร่วมมือ ขั้นเตรียมการ (ส าหรับผู้จัดพิธีการลงนาม) 119 4-9 ขั้นตอนพิธีกรการลงนามความร่วมมือ ณ วันพิธีการลงนามความร่วมมือ (ส าหรับพิธีกร) 121 4-10 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 124 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ) 4-11 ขั้นตอนหลังการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 130 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 5-1 ปัญหา อุปสรรค ที่พบในการปฏิบัติงาน และแนวทางแก้ไข ของผู้ปฏิบัติงาน 175 ตามกระบวนงานการยกร่าง/จัดท าข้อตกลงความร่วมมือ 5-2 ปัญหา อุปสรรค ที่พบในการปฏิบัติงาน และแนวทางแก้ไข ของผู้ปฏิบัติงาน 176 ตามกระบวนงานพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ/พิธีกรการลงนามความร่วมมือ 5-3 ปัญหา อุปสรรค ที่พบในการปฏิบัติงาน และแนวทางแก้ไข ของผู้ปฏิบัติงาน 177 ตามกระบวนงานรายงานผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ สำรบัญตำรำง

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ จ หน้ำ ผังกำรปฏิบัติงำน (Flow Chart) ที่ 4-1 ขั้นตอนการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 44 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 4-2 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 99 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามทางไปรษณีย์) 4-3 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 107 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย) 4-4 ขั้นตอนพิธีกรการลงนามความร่วมมือขั้นเตรียมการ (ส าหรับผู้จัดพิธีการลงนาม) 118 4-5 ขั้นตอนพิธีกรการลงนามความร่วมมือ ณ วันพิธีการลงนามความร่วมมือ (ส าหรับพิธีกร) 120 4-6 ขั้นตอนพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 122 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ) 4-7 ขั้นตอนหลังการลงนามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี 128 ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ สำรบัญผังขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน (Flow Chart)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ฉ หน้ำ ภำพที่ 2-1 โครงสร้างส่วนราชการสังกัดส านักงานอธิการบดี 7 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 2-2 โครงการสร้างการบริหารงานส านักงานอธิการบดี 8 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 2-3 โครงสร้างการปฏิบัติงานของงานวิเทศสัมพันธ์ 15 3-1 แสดงระดับความเข้มข้นของการท าบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ 27 4-1 ตัวอย่างรูปแบบส่วนหัวของบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) 51 4-2 ตัวอย่างรูปแบบส่วนหัวของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) 51 4-3 ตัวอย่างรูปแบบส่วนที่เป็นอารัมภบทของบันทึกความเข้าใจ 52 (Memorandum of Understanding) 4-4 ตัวอย่างรูปแบบส่วนที่เป็นอารัมภบทของบันทึกข้อตกลง 52 (Memorandum of Agreement) 4-5 ตัวอย่างรูปแบบส่วนสาระส าคัญของบันทึกความเข้าใจ 53 (Memorandum of Understanding) 4-6 ตัวอย่างรูปแบบส่วนสาระส าคัญของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) 54 4-7 ตัวอย่างรูปแบบส่วนบทบัญญัติทั่วไปของบันทึกความเข้าใจ 55 (Memorandum of Understanding) 4-8 ตัวอย่างรูปแบบส่วนบทบัญญัติทั่วไปของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) 55 4-9 ตัวอย่างรูปแบบส่วนบทลงท้ายของบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) 56 4-10 ตัวอย่างรูปแบบส่วนบทลงท้ายของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) 56 4-11 ร่างรูปแบบของบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) 57 4-12 ร่างรูปแบบของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) 58 4-13 ร่างรูปแบบของบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) (ต่อ) 59 4-14 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ 60 4-15 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 61 4-16 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 62 4-17 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 63 สำรบัญภำพ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ช หน้ำ ภำพที่ 4-18 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 64 4-19 ตัวอย่างภาพรูปแบบการยกร่างข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 65 4-20 ตัวอย่างหนังสือขออนุเคราะห์จัดท าข้อตกลงความร่วมมือ 67 4-21 ตัวอย่างหนังสือขออนุเคราะห์จัดท าข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 68 4-22 ตัวอย่างหนังสือขออนุเคราะห์จัดท าข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 69 4-23 ตัวอย่างหนังสือขออนุเคราะห์จัดท าข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 70 4-24 ตัวอย่างหนังสือขออนุเคราะห์ตรวจสอบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ 71 4-25 ตัวอย่างเอกสารแนบประกอบการขออนุเคราะห์ตรวจสอบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ 72 4-26 ตัวอย่างเอกสารแนบประกอบการขออนุเคราะห์ตรวจสอบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 73 4-27 ตัวอย่างเอกสารแนบประกอบการขออนุเคราะห์ตรวจสอบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 74 4-28 ตัวอย่างเอกสารแนบประกอบการขออนุเคราะห์ตรวจสอบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (ต่อ) 75 4-29 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีไม่มีการปรับแก้ไข 76 4-30 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข 77 4-31 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 78 4-32 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 79 4-33 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 80 4-34 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 81 4-35 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 82 4-36 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 83 4-37 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 84 4-38 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 85 4-39 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง กรณีมีการปรับแก้ไข (ต่อ) 86 4-40 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 87 4-41 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ)88 4-42 ตัวอย่างเอกสารแนบบันทึกข้อความแจ้งผลการตรวจสอบบันทึกข้อตกลง 89 ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 4-43 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งการปรับแก้บันทึกข้อตกลงจากหน่วยงานที่รับผิดชอบ 90 สำรบัญภำพ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ซ หน้ำ ภำพที่ 4-44 ตัวอย่างบันทึกข้อความขอเสนอวาระเพื่อจัดเป็นระเบียบวาระการประชุม 91 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 4-45 ตัวอย่างแบบการเสนอเรื่องเพื่อจัดระเบียบวาระการประชุม 92 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 4-46 ตัวอย่างเอกสารประกอบการเสนอเรื่องเพื่อจัดระเบียบวาระการประชุม 93 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 4-47 ตัวอย่างเอกสารประกอบการเสนอเรื่องเพื่อจัดระเบียบวาระการประชุม 94 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4-48 ตัวอย่างเอกสารประกอบการเสนอเรื่องเพื่อจัดระเบียบวาระการประชุม 95 สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4-49 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลพิจารณาให้ความเห็นชอบร่างข้อตกลงความร่วมมือ 96 จากสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 4-50 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลพิจารณาให้ความเห็นชอบร่างข้อตกลงความร่วมมือ 97 จากสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4-51 ตัวอย่างบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ลงนามในข้อตกลงความร่วมมือ 101 4-52 ตัวอย่างบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ลงนามในหนังสือน าส่งข้อตกลงความร่วมมือ 102 4-53 ตัวอย่างหนังสือน าส่งข้อตกลงความร่วมมือไปยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญาในต่างประเทศ 103 4-54 ตัวอย่างใบน าส่งสิ่งของที่ฝากส่งทางไปรษณีย์ ประเภทไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS) 104 4-55 ตัวอย่างแบบน าส่งไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS) 104 4-56 ตัวอย่างจดหมายน าส่งข้อตกลงความร่วมมือฉบับสมบูรณ์จากมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ 105 4-57 ตัวอย่างจดหมายน าส่งข้อตกลงความร่วมมือฉบับสมบูรณ์จากมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ (ต่อ) 106 4-58 กระดาษการ์ดขาว ความหนา 180 แกรม ส าหรับจัดพิมพ์ข้อตกลง 113 4-59 แฟ้มส าหรับใส่ข้อตกลงความร่วมมือ 113 4-60 อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในพิธีการลงนาม 114 4-61 การจัดที่นั่งส าหรับพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 115 กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย สำรบัญภำพ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ฌ หน้ำ ภำพที่ 4-62 การจัดที่นั่งส าหรับพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 116 กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4.63 การจัดที่นั่งส าหรับพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 116 กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4-64 การจัดที่นั่งส าหรับพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 117 กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ต่อ) 4-65 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 132 4-66 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 133 4-67 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 134 4-68 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 135 4-69 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 136 4-70 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 137 4-71 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ต่อ) 138 4-72 เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ http://affair.rmutsv.ac.th 139 4-73 เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ http://affair.rmutsv.ac.th (ต่อ) 140 4-74 บันทึกข้อมูลในระบบฐานข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการ 141 4-75 บันทึกข้อมูลในระบบฐานข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการ (ต่อ) 142 4-76 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 143 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี 4-77 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 144 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-78 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 145 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-79 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 146 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-80 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 147 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) สำรบัญภำพ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ญ หน้ำ ภำพที่ 4-81 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 148 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-82 Google Form แบบประเมินความพึงพอใจการรับบริการบุคลากรสายสนับสนุน 149 งานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-83 รายงานสรุปผลการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการ 150 จากงานในภารกิจส านักงานอธิการบดี 4-84 รายงานสรุปผลการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการ 151 จากงานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-85 รายงานสรุปผลการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการ 152 จากงานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-86 รายงานสรุปผลการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการ 153 จากงานในภารกิจส านักงานอธิการบดี (ต่อ) 4-87 Google Form ระบบประเมินความพึงพอใจผู้รับบริการงานวิเทศสัมพันธ์ 154 International Affairs Service Evaluation System 4-88 Google Form ระบบประเมินความพึงพอใจผู้รับบริการงานวิเทศสัมพันธ์ 155 International Affairs Service Evaluation System (ต่อ) 4-89 Google Form ระบบประเมินความพึงพอใจผู้รับบริการงานวิเทศสัมพันธ์ 156 International Affairs Service Evaluation System (ต่อ) 4-90 รายงานผลการส ารวจความพึงพอใจงานวิเทศสัมพันธ์ ส านักงานอธิการบดี 157 4-91 รายงานผลการส ารวจความพึงพอใจงานวิเทศสัมพันธ์ ส านักงานอธิการบดี(ต่อ) 158 4-92 Google Sheet ระบบส ารวจข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการร่วม 159 กับหน่วยงานต่างประเทศ 4-93 ข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 160 กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 4-94 ข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 161 กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (ต่อ) สำรบัญภำพ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ฎ หน้ำ ภำพที่ 4-95 ข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 162 กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (ต่อ) 4-96 ข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 163 กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (ต่อ) 4-97 ข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 164 กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ (ต่อ) 4-98 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา 165 4-99 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา (ต่อ) 166 4-100 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา (ต่อ) 167 4-101 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา (ต่อ) 168 4-102 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา (ต่อ) 169 4-103 สรุปการด าเนินกิจกรรมระหว่างคณะ/วิทยาลัย ร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา (ต่อ) 170 4-104 แบบข้อตกลงและแบบประเมินผลการปฏิบัติราชการ 171 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย (ชื่อผู้รับการประเมิน: นางสาวสุชาดา บุญโท) สำรบัญภำพ (ต่อ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 1 1.1 ความเป็นมา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เป็นสถาบันอุดมศึกษาด้านวิชาชีพและเทคโนโลยี ที่มีวัตถุประสงค์ให้การศึกษา ส่งเสริมวิชาการ และวิชาชีพชั้นสูงที่เน้นการปฏิบัติ ท าการสอน ท าการวิจัย ผลิตครูวิชาชีพ ให้บริการทางวิชาการ ในด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี แก่สังคม ท านุบ ารุงศิลปะและ วัฒนธรรม และอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม โดยให้ผู้ส าเร็จอาชีวศึกษามีโอกาสในการศึกษาต่อด้านวิชาชีพเฉพาะทาง ระดับปริญญาเป็นหลัก มีหน่วยงานจัดการศึกษาระดับคณะ จ านวน 15 หน่วยงาน มีพื้นที่ทั้งหมดประมาณ 5,806 ไร่ ครอบคลุมพื้นที่ 4 จังหวัด ได้แก่ สงขลา นครศรีธรรมราช ตรัง และชุมพร แบ่งเขตจัดการศึกษาและ การบริหารจัดการ ออกเป็น 5 พื้นที่ ได้แก่ 1) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พื้นที่จังหวัดสงขลา 2) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พื้นที่จังหวัดตรัง 3) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พื้นที่จังหวัดนครศรีธรรมราช ไสใหญ่ 4) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พื้นที่จังหวัดนครศรีธรรมราช ทุ่งใหญ่ 5) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พื้นที่จังหวัดนครศรีธรรมราช ขนอม โดยจากอดีตจนถึงปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เป็นสถาบันอุดมศึกษา ที่มุ่งเน้นการจัดการศึกษา ชั้นสูง ในการมุ่งผลิตบัณฑิตนักปฏิบัติมืออาชีพที่สร้างสรรค์สังคม โดยมีวิสัยทัศน์ ที่ว่า “มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มหาวิทยาลัยนวัตกรรมเพื่อสังคม” นอกจากนี้ยังมีนโยบาย ในการพัฒนาส่งเสริมการจัดการเรียน การสอน การวิจัย การบริการชุมชน อนุรักษ์ศิลปวัฒนธรรม และ สิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน พร้อมพัฒนาบุคลากรให้ก้าวทันต่อกระแสโลกาภิวัฒน์ตามวิสัยทัศน์ และทรัพยากร ที่มีอยู่อย่างโปร่งใส (อ้างอิง http://www.rmutsv.ac.th/th/Campus) ทั้งนี้มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีการวางแผนการพัฒนาความเป็นเลิศ ของสถาบันอุดมศึกษา โดยมุ่งพัฒนาความเป็นเลิศและความโดดเด่นเฉพาะทางที่สอดคล้องกับทิศทางและ ความต้องการของประเทศ โดยเป็นการท างานร่วมกันระหว่างภาครัฐ เอกชน ชุมชน มหาวิทยาลัย สถาบันวิจัย และเครือข่ายต่างประเทศ ด้วยการผลิตและพัฒนาก าลังคนระดับสูงตามความเชี่ยวชาญภายใต้ยุทธศาสตร์ การแบ่งกลุ่มของอุดมศึกษาด้านการพัฒนาเทคโนโลยีและส่งเสริมการสร้างนวัตกรรม (Technology & Innovation) ด้วยการวางแผนพัฒนาความเป็นเลิศด้านความเป็นนานาชาติ โดยการสร้างเครือข่าย ความร่วมมือกับสถาบันอุดมศึกษาชั้นน าระดับนานาชาติเพื่อพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการสร้าง ผู้ประกอบการ อาทิ การสร้างเครือข่ายกับสถาบันอุดมศึกษาชั้นน าระดับโลก โดยมีกิจกรรมความร่วมมือ บทที่ 1 : บทน า

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 2 ที่สอดคล้องกับทิศทางและจุดเน้นของสถาบันอุดมศึกษาและประเทศ เช่น การวิจัยร่วม การแลกเปลี่ยน บุคลากร นักศึกษา หลักสูตรร่วม เป็นต้น ทุนการศึกษาให้ประเทศในกลุ่มที่ขาดแคลน เช่น ASEAN เป็นต้น การจัดประชุมวิชาการระดับโลกที่สามารถดึงนักวิจัยที่มีชื่อเสียงระดับโลกให้เข้าร่วมได้และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามแผนพัฒนาความเป็นเลิศของสถาบันอุดมศึกษ าของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัยข้างต้น แสดงให้เห็นว่าการสร้างเครือข่ายความร่วมมือหรือด าเนินการความร่วมมือ กับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ ถือเป็นปัจจัยหนึ่งที่สามารถช่วยขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัย สู่ความเป็นนานาชาติ โดยผ่านการด าเนินงานด้านความร่วมมือกับต่างประเทศ อาทิ การจัดท าบันทึกความเข้าใจระหว่างสถาบันกล่าวคือเป็นการสร้างความร่วมมือในลักษณะเครือข่ายระหว่าง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศที่มีแนวทางและทิศทางสอดคล้อง และมีเป้าหมายตลอดจนวัตถุประสงค์ที่สอดรับร่วมกัน โดยมีการด าเนินกิจกรรมต่าง ๆ ภายใต้ความร่วมมือ อาทิ การแลกเปลี่ยนบุคลากรและนักศึกษาเพื่อเป็นการส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรบุคคลของมหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ให้มีประสิทธิภาพและสมรรถนะเพื่อก้าวสู่ความเป็นสากล การแลกเปลี่ยน ด้านงานวิจัยหรือการร่วมด าเนินงานวิจัยเพื่อสร้างนวัตกรรมและเทคโนโลยีตลอดจนองค์ความรู้ใหม่ ๆ ร่วมกัน ในระดับสากล นอกจากนี้ยังสามารถร่วมกันพัฒนาด้านการเรียนการสอนเพื่อยกระดับคุณภาพการศึกษาของ มหาวิทยาลัยสู่ความเป็นสากล ในการที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย จะด าเนินการให้บรรลุตามเป้าประสงค์ ที่วางไว้จะต้องมีหน่วยงานกลางที่จะสนับสนุน ประสานและผลักดันให้การสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ระหว่างประเทศ ซึ่งงานวิเทศสัมพันธ์เป็นงานหนึ่งในภารกิจที่มีความส าคัญในการส่งเสริม และพัฒนาความร่วมมือ กับต่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการด าเนินการด้านความร่วมมืออันจะน าไปสู่การประสานงาน ด้านความร่วมมือที่ดีและเพื่อเป็นฐานในการน าไปสู่การพัฒนาด้านต่าง ๆ ให้ตอบสนองตามแผนในการพลิกโฉม เป้าหมายของมหาวิทยาลัยในอนาคต โดยได้มีการจัดท าข้อตกลงในรูปแบบต่าง ๆ อาทิ การจัดท าบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding : MoU) บันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement : MoA) และหนังสือ แสดงเจตนา (Letter of Intent : LoI) ล้วนแล้วแต่เป็นการด าเนินการด้านความร่วมมือที่งานวิเทศสัมพันธ์ ได้ด าเนินการเพื่อให้การปฏิบัติภารกิจเป็นไปตามเป้าหมายที่ก าหนด อีกทั้งยังสามารถช่วยประหยัด การใช้ทรัพยากรต่าง ๆ อาทิ งบประมาณ บุคลากร และอุปกรณ์เครื่องมือต่าง ๆ ให้แก่มหาวิทยาลัยไปจนถึง ระดับประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ผ่านมาการด าเนินการด้านความร่วมมือกับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศที่งานวิเทศสัมพันธ์ ได้ด าเนินการ มีดังต่อไปนี้ 1) ทวีปเอเชีย จ านวน 19 มหาวิทยาลัย - Can Tho University, Vietnam - Central Luzon State University, Philippines - Chongqing University of Posts and Telecommunications, China

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 3 - Dalian Maritime University - Kunming Railway Vocational and Technical College - National Chung Hsing University - National Pingtung University of Science and Technology - National University Corporation Kochi University - Nong Lam University - Shimane University - Southwest University - Universitas Brawijaya - Universiti Sains Malaysia - Universiti Teknologi Petronas - University Malaysia Perlis - University Malaysia Sarawak - University of Bengkulu - University of Miyazaki - Yunnan Agricultural University 2) ทวีปออสเตรเลีย จ านวน 2 มหาวิทยาลัย - Curtin University - James-Cook-University 3) ทวีปยุโรป จ านวน 3 มหาวิทยาลัย - Finland University - Victoria University of Wellington - Technische Universitat Dortmund จากความเป็นมาที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้น จึงเห็นได้ว่างานวิเทศสัมพันธ์เป็นหน่วยงานกลาง ที่จะสนับสนุน ประสานและผลักดันให้การสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ระหว่างประเทศ มีระบบ ขั้นตอน กระบวนการที่เป็นมาตรฐานและมีประสิทธิภาพ ผู้ปฏิบัติงานในฐานะด ารงต าแหน่ง นักวิเทศสัมพันธ์ ระดับปฏิบัติการ สังกัดส านักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ซึ่งได้รับมอบหมายให้ รับผิดชอบงานวิเทศสัมพันธ์ จึงได้จัดท าคู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดท าบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่าง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย กับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ เพื่อให้ผู้บริหาร บุคลากร เจ้าหน้าที่ ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ทราบและเข้าใจกระบวนการ ขั้นตอนและน าไปเป็นแนวทางในการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือในรูปแบบต่าง ๆ กับหน่วยงานในต่างประเทศ อย่างถูกต้องเหมาะสม เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ช่วยป้องกันความสับสน เพื่อให้การด าเนินงานสอดคล้องกับ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 4 นโยบายและยุทธศาสตร์ในการส่งเสริมภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัย ให้ได้รับการยอมรับและเกิดประโยชน์ สูงสุดต่อหน่วยงาน ตลอดจนน าไปสู่การพัฒนาเป็นมหาวิทยาลัยในระดับสากล ซึ่งผู้จัดท าได้ด าเนินการตาม หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีความสอดคล้องกับกฎ ระเบียบ ประกาศและเกณฑ์ต่าง ๆ และจากประสบการณ์ในการท างานด้านวิเทศสัมพันธ์ 1.2 วัตถุประสงค์ 1) เพื่อสร้างความเข้าใจ รวบรวมข้อมูลและอธิบายกระบวนการ วิธีการ ขั้นตอนและ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ ส าหรับหน่วยงาน ในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 2) เพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติและประกอบการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ได้อย่างถูกต้อง เหมาะสมตามระเบียบและข้อบังคับที่ก าหนดไว้ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน 3) เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านวิเทศสัมพันธ์หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ 1.3 ประโยชน์ที่ได้รับ 1) สร้างความเข้าใจ รวบรวมข้อมูลและอธิบายกระบวนการ วิธีการ ขั้นตอนและรายละเอียด ที่เกี่ยวข้องกับการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ ส าหรับหน่วยงานในสังกัด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 2) เป็นแนวทางปฏิบัติและประกอบการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ได้อย่างถูกต้องเหมาะสม ตามระเบียบและข้อบังคับที่ก าหนดไว้ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน 3) ผู้ปฏิบัติงานด้านวิเทศสัมพันธ์หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ 1.4 ขอบเขต คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดท าบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ มีเนื้อหาครอบคลุมวิธีการ กระบวนการ ขั้นตอนและ รายละเอียดตั้งแต่การริเริ่มจัดท า การเจรจา การยกร่าง การพิจารณาข้อตกลงความร่วมมือ การเสนอและ พิจารณาจากส่วนงานนิติการ และการเสนอพิจารณาเห็นชอบจากอธิการบดีและสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัย จนน าไปสู่การจัดพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ จนสิ้นสุดกระบวนการและแจ้งผลการ ลงนามความร่วมมือไปยังกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 5 1.5 ค าจ ากัดความ วิเทศสัมพันธ์หมายถึง ความสัมพันธ์กับต่างประเทศ ตามที่พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน ฉบับ พ.ศ. 2542 ได้ให้ความหมายค าว่า วิเทศ หมายถึง ต่างประเทศ เจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์หมายถึง เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการติดต่อประสานงาน กับมหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา และหน่วยงานต่างประเทศของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ หมายถึง สถาบันอุดมศึกษาที่มิใช่สถาบันอุดมศึกษาไทย รวมถึงสถาบันวิจัย สถาบันฝึกอบรมวิชาชีพชั้นสูง สถาบันวิชาชีพเฉพาะทางชั้นสูง โดยต้องเป็นสถาบัน ที่มีคุณภาพ และมาตรฐาน จัดตั้งถูกต้องตามกฎหมาย และได้รับการรับรองวิทยฐานะและมาตรฐาน โดยหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่นที่รัฐมอบหมายในประเทศนั้น ๆ ตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง แนวทางความตกลงร่วมมือทางวิชาการระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๐ ข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ หมายถึง เอกสารข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับหน่วยงานหรือสถาบันต่างประเทศ ทั้งที่เขียนเป็น ภาษาไทยหรือภาษาอื่น ๆ ที่ฝ่ายหนึ่งแสดงความสมัครใจจะปฏิบัติอย่างหนึ่งอย่างใดตามเงื่อนไขที่ปรากฏ ในหนังสือกับอีกฝ่ายหนึ่ง โดยที่หนังสือนี้ไม่ถือว่าเป็นสัญญาผูกมัดและมีผลบังคับในกฎหมายแต่แสดงถึง ความต้องการอันแน่วแน่ของผู้ที่ลงนามว่าจะปฏิบัติดังที่ได้ระบุไว้ บันทึกความเข้าใจ หมายถึง เอกสารที่บันทึกข้อตกลงกลางโดยความร่วมมือหรือความเข้าใจ โดยภาษาอังกฤษใช้ค าว่า Memorandum of Understanding (MoU) ซึ่งระบุไว้ว่า มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัยและสถาบันการศึกษาในต่างประเทศทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะมีความร่วมมือทางวิชาการร่วมกัน ในด้านต่าง ๆ โดยผู้มีอ านาจลงนามใน MoU คือ อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอ านาจของทั้งสองสถาบัน โดยเอกสารข้อตกลงนี้ไม่ถือว่าเป็นหนังสือสัญญาผูกมัดที่มีผลบังคับในกฎหมายโดยตรง แต่แสดงถึง ความต้องการอันแน่วแน่ของแต่ละฝ่ายว่าจะปฏิบัติดังที่ระบุและตกลงกันไว้ บันทึกข้อตกลง หมายถึง เอกสารที่บันทึกข้อตกลงอันเป็นสัญญาที่มีข้อความระบุหลักเกณฑ์ เงื่อนไข ข้อก าหนด หรือวิธีการตามที่ได้ตกลงกันไว้ที่ต้องด าเนินหรือปฏิบัติตามในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เฉพาะเจาะจง โดยภาษาอังกฤษใช้ค าว่า Memorandum of Agreement (MoA) โดยหลังจากมีการลงนาม ในข้อตกลงเรียบร้อยแล้วและคู่สัญญายินยอมที่จะด าเนินตามข้อตกลงนั้น ๆ ดังนั้น หากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด ประพฤติผิดสัญญาอีกฝ่ายหนึ่งสามารถฟ้องร้องด าเนินคดีตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ได้ เนื่องจาก MoA นั้นกฎหมายให้ความคุ้มครองในฐานะสัญญาฉบับหนึ่ง แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่ได้ร่วมกันร่างขึ้นด้วย การเจรจาความร่วมมือ หมายถึง การหารือแนวทางในการจัดท าข้อตกลงเพื่อด าเนินกิจกรรม การเรียนการสอน การวิจัย การถ่ายทอดเทคโนโลยี การให้บริการทางวิชาการ และการแลกเปลี่ยนด้านศิลปะ และวัฒนธรรม หรือกิจกรรมทางวิชาการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ร่วมกับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ ทั้งในลักษณะ ทวิภาคี และพหุภาคี

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 6 ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เป็นหน่วยงานสนับสนุน ที่เกิดจากการแบ่งส่วนราชการตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พ.ศ. 2550 และแบ่งส่วนงานภายในส านักงานอธิการบดี ตามประกาศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เรื่อง การแบ่งส่วนงานภายในเป็นงานในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลศรีวิชัย ลงวันที่ 30 มกราคม 2563 มีบทบาทหน้าที่เป็นหน่วยงานสนับสนุนตามภารกิจของผู้บริหาร ระดับมหาวิทยาลัย ระดับคณะ วิทยาลัย ส านัก สถาบัน กอง เพื่อให้ส าเร็จลุล่วงตามแผนปฏิบัติราชการ โดยมีผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี เป็นผู้บริหารส านักงาน วิสัยทัศน์ของส านักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานกลาง มุ่งมั่นท าหน้าที่บริการสนับสนุนประสานงานเพื่อสร้างประสิทธิภาพสูงสุด ในการด าเนินงานของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย โดยการพัฒนาคุณภาพอย่างต่อเนื่อง พันธกิจของส านักงานอธิการบดี 1. พัฒนาทรัพยากรบุคคลและระบบงานของส านักงานอธิการบดี เพื่อให้งานบริการและ การด าเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล 2. เป็นศูนย์กลางที่ท าหน้าที่ประสาน สนับสนุนงานวิชาการ งานบริหาร และการด าเนินงาน ของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ 3. พัฒนาระบบบริหารส านักงานบุคคลภาคปฏิบัติและประเมินผลการปฏิบัติ ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการ ภายในส านักงานอธิการบดี ประกอบด้วยหน่วยงานระดับกองหรือเทียบเท่า จ านวน 7 หน่วยงาน ดังนี้ 1. กองกลาง 2. กองคลัง 3. กองนโยบายและแผน 4. กองบริหารงานบุคคล 5. กองพัฒนานักศึกษา 6. ส านักงานตรวจสอบภายใน 7. ส านักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย บทที่ 2 : โครงสร้างและบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 7 ภาพที่ 2-1 โครงสร้างส่วนราชการสังกัดส านักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ข้อมูล ณ วันที่ 19 สิงหาคม 2565 2.1 โครงสร้างการบริหารจัดการภายในส านักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย โครงสร้างการบริหารภายในส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี รับผิดชอบก ากับกองและส านักงานทั้ง 7 หน่วยงาน ได้แก่ กองกลาง กองคลัง กองนโยบายและแผน กองบริหารงานบุคคล กองพัฒนานักศึกษา ส านักงานตรวจสอบภายใน ส านักงานสภา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย และมีภาระงานที่รับผิดชอบ ดังนี้ 1) งานบริหารงานทั่วไป 2) งานประกันคุณภาพการศึกษา 3) งานวิเทศสัมพันธ์ 4) งานบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ 5) งานโครงการจัดตั้งศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย 6) งานประชาสัมพันธ์

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 8 ภาพที่ 2-2 โครงการสร้างการบริหารงานส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ข้อมูล ณ วันที่ 19 สิงหาคม 2565 อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี งานบริหารงานทั่วไป งานประกันคุณภาพการศึกษา งานวิเทศสัมพันธ์ *(สังกัดที่ผู้เขียนอยู่) งานบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ งานโครงการจัดตั้งศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย งานประชาสัมพันธ์ ผู้อ านวยการกองกลาง งานบริหารงานทั่วไป งานอาคารสถานที่ รักษาความปลอดภัยและ ยานพาหนะ งานเอกสารการพิมพ์และโสตทัศนูปกรณ์ ผู้อ านวยการกองนโยบายและแผน งานบริหารงานทั่วไป งานนโยบายและแผน งานประเมินผล งานคลังข้อมูลสารสนเทศ งานออกแบบและพัฒนาอาคารสถานที่ ผู้อ านวยการกองพัฒนานักศึกษา งานบริหารงานทั่วไป งานกิจกรรมนักศึกษา วินัยและพัฒนา นักศึกษา กีฬา งานแนะแนวการศึกษาและอาชีพ งานบริการและสวัสดิการ บริการ สุขภาพ และอนามัย ผู้อ านวยการส านักงานสภา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย งานบริหารงานทั่วไป งานสภามหาวิทยาลัย งานติดตาม ตรวจสอบและประเมินผล ผู้อ านวยการกองคลัง งานบริหารงานทั่วไป งานการเงินและการเบิกจ่าย งานงบประมาณ งานบัญชี งานพัสดุ ผู้อ านวยการกองบริหารงานบุคคล งานบริหารงานทั่วไป งานอัตราก าลังและพัฒนาบุคคล งานทะเบียนประวัติและบ าเหน็จความชอบ งานนิติการ ผู้อ านวยการส านักงานตรวจสอบภายใน งานบริหารงานทั่วไป งานตรวจสอบ งานติดตามและประเมินผล

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 9 2.1.1 โครงสร้างการปฏิบัติงานภายในของส านักงานอธิการบดี โครงสร้างการปฏิบัติงานภายในส านักงานอธิการบดี เฉพาะในส่วนของผู้ปฏิบัติงานใน ส านักงาน ปัจจุบันมีอัตราก าลัง จ านวน 24 อัตรา โดยแบ่งภาระหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานออกเป็น 5 กลุ่มงาน ดังนี้ 1) กลุ่มงานบริหารทั่วไป แบ่งเป็น - งานสนับสนุนผู้บริหาร - งานบริหารทั่วไป - งานประชุมผู้บริหาร 2) กลุ่มงานประกันคุณภาพ 3) กลุ่มงานวิเทศสัมพันธ์ 4) กลุ่มงานบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ 5) กลุ่มงานโครงการจัดตั้งศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย 6) กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ อัตราก าลังภายในส านักงานอธิการบดี ตามโครงสร้างการปฏิบัติงานภายในส านักงาน มีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 1. ผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี จ านวน 1 อัตรา ซึ่งปัจจุบันมหาวิทยาลัย ได้แต่งตั้ง รักษาราชการแทนผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี คือ นายสถาพร ขุนเพชร มีหน้าที่ รับนโยบายอธิการบดี มาปฏิบัติบริหารงานทุกด้านของมหาวิทยาลัย ประสานงาน สนับสนุน ตลอดจนอ านวยความสะดวก และดูแล การปฏิบัติงานของกองต่าง ๆ ในส านักงานอธิการบดีและหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก มหาวิทยาลัย ให้ค าปรึกษาแนะน าเกี่ยวกับงานด้านต่าง ๆ ในส านักงานอธิการบดี 2. กลุ่มงานบริหารทั่วไป มีบุคลากร จ านวน 7 อัตรา แบ่งเป็น 2.1 งานสนับสนุนผู้บริหาร จ านวน 4 คน 1) นางสาวณัฐวดี เทวมิตร ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานสนับสนุนอธิการบดี 2) นางสาวสิวิกา นิอิสมัย ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานสนับสนุนรองอธิการบดี (ด้านวิชาการ) 3) นางสาวแสงเดือน ประสงค์จันทร์ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานสนับสนุนรองอธิการบดี(ด้านบริหารงานบุคคล) 4) นางดาริณี รักษ์ทอง ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานสนับสนุนรองอธิการบดี(ด้านวิจัยและวิชาการ)

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 10 2.2 งานบริหารทั่วไป/ธุรการ จ านวน 2 คน 1) นางสมใจ เกตุแก้ว ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 2) นางสาวรัตน์วิภา ขุนเพ็ชร์ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 2.3 งานประชุมผู้บริหาร จ านวน 1 คน 1) นางสาววรรณเลขา เสริมสารกิจ ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 3. กลุ่มงานประกันคุณภาพ จ านวน 5 คน 1) นางสาววีรวรรณ อ าภา ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 2) นายชาติชาย ช่างแก้ ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 3) นางสาวมัชชรินทร์ สังข์ไพฑูรย์ ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 4) นางสาวสุนทรี จงจิตต์ ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 5) นางสาวกวิตา แก้วพุ่มช่วง ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 4. กลุ่มงานวิเทศสัมพันธ์ จ านวน 2 คน 1) นางสาวสุชาดา บุญโท ต าแหน่งนักวิเทศสัมพันธ์ ระดับปฏิบัติการ 2) นางสาวอภิชญา ลิมปนะพิทยาธร ต าแหน่งนักวิเทศสัมพันธ์ 5. กลุ่มงานบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ จ านวน 2 คน 1) นางสาวมุทิตา แก้วนาแค ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 2) นางสาวมัสรินทร์ วิวัฒน์ ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 6. กลุ่มงานโครงการจัดตั้งศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย จ านวน 3 คน 1) นางณัฐสุดา นิลโกสีย์ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ 2) นายฐิติพงษ์ นกแก้ว ต าแหน่งนักวิชาการสัตวบาล ระดับปฏิบัติการ 3) นางสาวโสรยา ลือชัย ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 7. กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ จ านวน 4 คน 1) นางสาวอุทัยวรรณ ชาลีผล ต าแหน่งนักประชาสัมพันธ์ระดับปฏิบัติการ 2) นางสาววศินี จิตภูษา ต าแหน่งนักประชาสัมพันธ์ระดับช านาญการ 3) นายธนากร สิทธิสาร ต าแหน่งนักวิชาการโสตทัศนศึกษา ระดับปฏิบัติการ 4) นางสาววิจิตตรา ช่วยแก้ว ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ข้อมูล ณ วันที่ 19 สิงหาคม 2565

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 11 2.2 ลักษณะงานที่ปฏิบัติ 2.2.1 ภาระหน้าที่และลักษณะงานของผู้ปฏิบัติงานภายในส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีขอบข่ายภาระหน้าที่และ ลักษณะงาน ในแต่ละงาน ดังต่อไปนี้ 1. กลุ่มงานบริหารทั่วไป 1.1 งานสนับสนุนภารกิจผู้บริหาร เนื่องจากส านักงานอธิการบดีเป็นหน่วยงานที่สนับสนุนภารกิจของผู้บริหารระดับ อธิการบดี และรองอธิการบดี จึงต้องมีงานผู้ปฏิบัติงานเพื่อรองรับภารกิจของอธิการบดี และรองอธิการบดี โดยส านักงานอธิการบดี มีการแบ่งภารกิจผู้บริหาร ดังต่อไปนี้ อธิการบดี รองอธิการบดี (ด้านวิชาการ) รองอธิการบดี (ด้านวิจัยและบริการวิชาการ) รองอธิการบดี (ด้านบริหาร) รองอธิการบดี (ด้านการบริหารงานบุคคล) บทบาทหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานสนับสนุนภารกิจผู้บริหาร มีดังต่อไปนี้ 1) ด าเนินการจัดท าหนังสือขออนุญาตไปราชการของผู้บริหาร 2) ด าเนินการขออนุมัติงบประมาณในการไปราชการ 3) ด าเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการไปราชการของผู้บริหาร 4) จัดเตรียมเอกสารและอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร 5) ด าเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร 6) ด าเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่ง โทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่าง ๆ 7) ต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร 8) ประสานการนัดหมายต่าง ๆ 9) อ านวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุก ๆ ด้าน 1.2 งานบริหารทั่วไป 1) ด าเนินงานเกี่ยวกับการ รับ-ส่ง หนังสือราชการจากหน่วยงาน (หน่วยงานภายใน/ หน่วยงานภายนอก) ร่าง พิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการ จัดท าร่างค าสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับและ แนวปฏิบัติต่าง ๆ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารงานสารบรรณ งานจัดเก็บเอกสารส าคัญ และจ าหน่ายเอกสาร

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 12 ด าเนินงานเกี่ยวกับงานติดต่อประสานงาน เช่น การติดต่อสอบถามและบริการข้อมูลแก่อาจารย์ นักศึกษา และบุคคลภายนอก การติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ และงานรับรองต่าง ๆ 2) ด าเนินงานเกี่ยวกับงานพัสดุ ส ารวจวัสดุ ประมาณการจัดซื้อ ขออนุญาตจัดซื้อจัดจ้าง จัดท าใบขออนุมัติเบิกเงิน ใบตรวจรับพัสดุ ใบสั่งจ้าง/สั่งซื้อ จัดท าทะเบียนควบคุมวัสดุและใบเบิกวัสดุ 3) ด าเนินงานเกี่ยวกับการจัดท าแผนงาน โครงการและยุทธศาสตร์ของส านัก เช่น จัดท าค าของบประมาณประจ าปี จัดท าแผนปฏิบัติการและจัดท าแผนปฏิบัติราชการ และด าเนินงานเกี่ยวกับ งานการเงินและงบประมาณ เช่น การจัดแผนเสนอของบประมาณ การควบคุมการเบิกจ่าย การจัดท ารายงาน ผลการด าเนินงานตามโครงการ และการรายงานผลงบประมาณประจ าปี 4) ด าเนินการเกี่ยวกับงานบุคลากร ตรวจสอบความถูกต้องของค่าคะแนนของ การประเมินผลการปฏิบัติราชการของบุคลากร ข้าราชการ ลูกจ้างประจ า พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราว ตรวจสอบอัตราก าลังของพนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างชั่วคราว รวมถึงตรวจสอบการลาของบุคลากร 1.3 งานประชุมผู้บริหาร 1) ด าเนินการประชุมผู้บริหาร หารือกับผู้บริหารเพื่อก าหนด วัน เวลาประชุม ตรวจสอบจ านวนผู้เข้าประชุม 2) จองห้องประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ รวมทั้งเครื่องดื่ม อาหารว่างและ/หรือ อาหารกลางวัน 3) ท าหนังสือเชิญประชุมถึงผู้บริหารมหาวิทยาลัย ระดับมหาวิทยาลัย คณะ/วิทยาลัย และกอง/ส านัก/สถาบัน และส ารวจความประสงค์ในการเสนอวาระต่อที่ประชุม 4) ขออนุมัติจัดประชุม จัดเตรียมงบประมาณในการจัดประชุม 5) จัดเตรียมวาระการประชุม 6) จัดเตรียมรายชื่อเพื่อลงนามการเข้าประชุม 7) จดบันทึกรายงานการประชุมให้ถูกต้องชัดเจนสอดคล้องกับวาระการประชุม เสนอผู้บริหาร เพื่อรับรองรายงานการประชุม 8) การท าเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุม เบิกจ่ายค่าอาหารว่างเครื่องดื่มและ/หรืออาหารกลางวัน 9) ขออนุมัติเบิกจ่ายค่าอาหารว่างเครื่องดื่มและอาหารกลางวัน ปัจจุบัน วิธีการด าเนินการจัดประชุมผู้บริหารมหาวิทยาลัย จะหันมาใช้วิธีการจัดประชุม ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ การประชุมแบบออนไลน์ ผ่านระบบ Zoom Cloud Meetings มากขึ้น ดังนั้น จึงต้อง ด าเนินการสร้างห้องประชุมผ่านระบบออนไลน์ดังกล่าว พร้อมทั้งเชิญผู้บริหารเข้าห้องประชุมทุกคนด้วยความราบรื่น 2. กลุ่มงานประกันคุณภาพ งานประกันคุณภาพการศึกษา ปฏิบัติการเกี่ยวกับการวางระบบคุณภาพ การควบคุมคุณภาพ การติดตามตรวจสอบคุณภาพ การประเมินคุณภาพและการพัฒนาคุณภาพ โดยมีหน้างานหลัก ดังนี้

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 13 1) งานพัฒนาระบบประกันคุณภาพการศึกษาภายใน (IQA) และระบบประกันคุณภาพ การศึกษาภายนอก (EQA) ระดับอุดมศึกษา 2) งานประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน 3) งานพัฒนาและฝึกอบรมผู้ประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน 4) งานประเมินผลผ่านระบบฐานข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษาระดับอุดมศึกษา (CHE QA Online) 5) งานการจัดการความรู้ (KM) 6) งานประเมินภาวะการมีงานท าของบัณฑิต/มหาบัณฑิต 7) งานประเมินความพึงพอใจของผู้ประกอบการที่มีต่อบัณฑิต 8) งานการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCM) 9) งานควบคุมภายใน 10) งานบริหารความเสี่ยง 11) งานการตรวจติดตามกิจกรรม 5ส+ 12) งานประกันคุณภาพการศึกษา ระดับอาชีวศึกษา 13) งานประกันคุณภาพของหน่วยงานสายสนับสนุน 14) งานประเมินผลความพึงพอใจในการจัดพิธีพระราชทานปริญญาบัตร 3. กลุ่มงานวิเทศสัมพันธ์ 1) ด าเนินงานในการติดต่อกับหน่วยงานในต่างประเทศ ริเริ่มประสานงาน และด าเนินการ โครงการความร่วมมือกับต่างประเทศ ทั้งทางด้านการศึกษา วิจัย ฝึกอบรม การแลกเปลี่ยนอาจารย์และ นักศึกษา การดูงาน การประชุมทางวิชาการกับต่างประเทศ การแลกเปลี่ยนทางวัฒนธรรม การจัดตั้งและ ด าเนินการศูนย์ทางวิชาการสาขาต่าง ๆ ในระดับภูมิภาคและนานาชาติ 2) ให้บริการด้านพิธีการต่าง ๆ เช่น การรับรองและการจัดดูงานส าหรับแขกต่างประเทศ การอ านวยความสะดวกด้านหนังสือเดินทางและวีซ่า ส าหรับข้าราชการ ผู้เชี่ยวชาญ และนักศึกษา การด าเนิน พิธีการทางภาษีศุลกากร และเอกสิทธิ์ผู้เชี่ยวชาญส าหรับโครงการความร่วมมือกับต่างประเทศ 3) ด าเนินงานในการตั้ง ขอตั้ง และจัดสรรงบประมาณ ตลอดจนด าเนินการเจรจาธุรกิจ ทั้งที่ได้รับการจัดสรรจากรัฐบาลและจากแหล่งทุนอื่น ๆ และด าเนินการด้านงบประมาณอื่น ๆ อันเกี่ยวข้องกับ กิจการต่างประเทศ 4) ด าเนินงานในเรื่องการจัดสรรทุนการศึกษา ฝึกอบรม และดูงานระหว่างประเทศ 5) ดูแลและอ านวยความสะดวกให้แก่บุคลากร ผู้เชี่ยวชาญ นักศึกษาและอาคันตุกะ ชาวต่างประเทศทั้งด้านที่พัก การเดินทาง การศึกษา และความเป็นอยู่

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 14 6) จัดท าฐานข้อมูลด้านต่างประเทศ อันจะเป็นประโยชน์ในการสร้างความร่วมมือและ ประมวลผลงาน เพื่อเผยแพร่กิจกรรมและข้อมูลของมหาวิทยาลัยฯ ออกสู่สายตานานาประเทศตลอดจน อ านวยความสะดวกในการติดต่อหน่วยงานในต่างประเทศ รวมไปถึงการหาสถานที่ศึกษาต่อส าหรับอาจารย์ และนักศึกษา 7) งานติดตามประเมินผลโครงการความร่วมมือกับต่างประเทศ การจัดสรรทุนและ กิจกรรมด้านต่างประเทศอื่น ๆ เพื่อการวางแผนงานของมหาวิทยาลัยฯ 8) ประสานงานกับส านักงานยุทธศาสตร์การศึกษาต่างประเทศ กระทรวงการต่างประเทศ สถานกงสุล สถานทูต ส านักงานตรวจคนเข้าเมือง และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานด้านต่างประเทศ ด าเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ 9) การลงนามความตกลง เป็นการท าข้อตกลงที่จะร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยฯ กับ มหาวิทยาลัยคู่สัญญาหรือองค์กรหรือหน่วยงานอื่น ๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ 10) งานด้านสื่อประชาสัมพันธ์ภาษาอังกฤษ เว็บไซต์ภาษาอังกฤษ และงานแปล 11) การจัดประชุมวิชาการระดับนานาชาติร่วมกับมหาวิทยาลัยเครือข่ายทั้งในประเทศ และต่างประเทศ 4. กลุ่มงานจัดหารายได้ 1) ด าเนินการบริหารจัดการทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ตามแผนการลงทุนในทรัพย์สิน พื้นที่และประเภทกิจการ ให้ก่อเกิดรายได้แก่มหาวิทยาลัย 2) จัดเก็บผลประโยชน์จากพื้นที่ในอาคาร ศูนย์อาหาร และการบริการรวมทั้งที่ดิน สิ่งปลูกสร้างของมหาวิทยาลัยและทรัพย์สินอื่น ๆ 5. กลุ่มงานโครงการจัดตั้งศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย 1) ด าเนินการเกี่ยวกับการบริการการเรียนการสอน และฝึกงานของนักศึกษาของทุก หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และนักศึกษาจากสถาบันการศึกษาภายในประเทศ 2) เป็นศูนย์วิจัย การเรียนรู้ ถ่ายทอดเทคโนโลยี ด้านการผลิตไม้ผลเมืองร้อน ไม้ดอก ไม้ประดับ พืชผัก และการจัดการฟาร์มโคขุนส่งเสริมความร่วมมือในการเผยแพร่การบริการวิชาการด้านการเกษตร ระหว่างหน่วยงานภาครัฐ และภาคเอกชน ที่ตอบสนองความต้องการของชุมชน สังคม ในระดับประเทศ 3) สร้างรายได้จากการบริหารจัดการศูนย์พัฒนาการเกษตรศรีวิชัย 4) ส่งเสริมและสนับสนุนภูมิปัญญาท้องถิ่นให้เป็นแหล่งเรียนรู้ของสังคม พัฒนาระบบ การบริหารจัดการฟาร์มมหาวิทยาลัยทางด้านการเกษตรและสาขาที่เกี่ยวข้องและขยายโอกาสให้ประชาชนทุก ระดับได้เข้าถึงการบริการตามความต้องการ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 15 2.3 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง ตามโครงสร้างบริหารของส านักงานอธิการบดี งานวิเทศสัมพันธ์ เป็นงานหนึ่งในสังกัด ส านักงานอธิการบดี ซึ่งเป็นหน่วยงานกลางในการสร้างและพัฒนาความร่วมมือกับต่างประเทศ โดยเฉพาะ อย่างยิ่งในปัจจุบัน ทุกประเทศต่างเตรียมพร้อมที่จะก้าวไปสู่ยุคที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่มี การติดต่อสื่อสารกันอย่างรวดเร็ว ซึ่งมีการพัฒนาเครื่องมือและอุปกรณ์ใหม่ ๆ ขึ้นมาเพื่ออ านวยความสะดวก ในการด าเนินงานให้ก้าวทันกับกระแสโลกาภิวัฒน์และเสริมสร้างศักยภาพในการแข่งขันทั้งระดับชาติ และระดับประเทศ การด าเนินงานด้านวิเทศสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ เป็นภารกิจที่ส าคัญและจ าเป็นอย่างยิ่ง ส าหรับหน่วยงานต่าง ๆ โดยเฉพาะสถาบันอุดมศึกษาที่ต้องมีเพื่อรองรับงานด้านวิชาการให้ทันกับ ความเปลี่ยนแปลงของโลก โดยมีบทบาทในการส่งเสริมให้เกิดการแลกเปลี่ยนทางวิชาการและท าหน้าที่ ประสานให้บริการข้อมูลข่าวสารกับต่างประเทศอันจะน าไปสู่การประสานงานความร่วมมือที่ดีในอนาคต โดยมีบทบาทและภาระหน้าที่รับผิดชอบ ดังภาพที่ 2-3 ภาพที่ 2-3 โครงสร้างการปฏิบัติงานของงานวิเทศสัมพันธ์ ข้อมูล ณ วันที่ 19 สิงหาคม 2565

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 16 2.3.1 ภาระหน้าที่และลักษณะงานของผู้ปฏิบัติงานภายในงานวิเทศสัมพันธ์ งานประสานงานภายในประเทศและต่างประเทศ 1) การเตรียมการต้อนรับคณะทูต บุคคลส าคัญ ผู้บริหาร อาจารย์ นักวิชาการ นักศึกษา จากต่างประเทศ เป็นหน้าที่ของงานวิเทศสัมพันธ์ในการด าเนินการประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ถือได้ว่าเป็นหน้าที่ที่ส าคัญ เนื่องจากเป็นโอกาสที่หน่วยงานได้ท าความรู้จักกับหน่วยงานจากต่างประเทศ เพื่อ เป็นการส่งเสริมความร่วมมือและขยายความสัมพันธ์อันดีกับนานาประเทศด้านการศึกษา สังคมและวัฒนธรรม รวมทั้งเป็นช่องทางในการเชื่อมสัมพันธ์กันในอนาคต การเตรียมการต้อนรับและการปฏิบัติงานให้เป็นไป อย่างถูกต้องและเหมาะสม สอดคล้องกับพิธีการและแนวทางปฏิบัติตามหลักสากล ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหา ที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานต่าง ๆ 2) การประสานงานรับหนังสือในการต้อนรับบุคคลที่เดินทางมาเยือนเพื่อเสนอและ เตรียมการประชุมภายในรับทราบรายละเอียดเกี่ยวกับก าหนดการเดินทาง วัตถุประสงค์ แนวทางการต้อนรับ การอ านวยความสะดวก การมอบหมายภารกิจ การแต่งตั้งและการจัดเตรียมข้อมูลจ าเป็นเบื้องต้น การตรวจสอบ วัน เวลา สถานที่ที่เหมาะสม 3) การพิจารณาแนวทาง ระดับฐานะของบุคคลที่เดินทางมาเยือน วัตถุประสงค์หรือ เป้าหมายการมาเยือน/การเชิญ ระยะเวลาก าหนดการมาเยือน สถานที่ใช้ในการเตรียมการต้อนรับและอ านวย ความสะดวก ภารกิจที่ต้องรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานหรือบุคคล ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ที่ประสงค์มาเยือน การเรียนเชิญหน่วยงาน/บุคคล 4) การด าเนินการ ร่วมต้อนรับ รับทราบข้อมูลรายละเอียด การบันทึกข้อมูล/ภาพ ร่วมชี้แจงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ก ากับดูแลการปฏิบัติงานระหว่างการมาเยือน การจัดเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้ ตลอดการมาเยือน การก าหนดงบประมาณค่าใช้จ่าย พาหนะรับ/ส่ง การรักษาความปลอดภัย จัดเตรียมป้ายต้อนรับ ประดับธงเพื่อเป็นเกียรติ การจัดเลี้ยงรับรอง การประสานการเข้าร่วมต้อนรับ การจัดหาล่าม การจัดตกแต่งสถานที่ การจัดที่พัก การเตรียมค ากล่าวต้อนรับ/การกล่าวอ าลา การจัดเตรียมของที่ระลึก การจัดท าก าหนดการ การจัดการเดินทาง เป็นต้น 5) การติดตามผลการด าเนินงานและการรายงานผลการปฏิบัติงาน การจัดท าสรุปผล การมาเยือน การรายงานปัญหาหรืออุปสรรคในการจัดการต้อนรับ รวมทั้งข้อสังเกตและข้อเสนอแนะต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ การจัดท าสรุปค่าใช้จ่าย การเดินทางเยือนต่างประเทศ งานวิเทศสัมพันธ์จะมีหน้าที่ในการด าเนินการประสาน กับหน่วยงานที่มีหนังสือเชิญบุคลากรของมหาวิทยาลัยให้เดินทางไปเยือนอย่างเป็นทางการ หรือหน่วยงาน มีหนังสือทาบทามเพื่อขอไปเยือนเองซึ่งเมื่อทั้งสองฝ่ายมีความเห็นสอดคล้องกันในหลักการแล้ว จึงต้องมี กระบวนการติดต่อประสานงานในเรื่ององค์ประกอบของการเดินทาง

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 17 1) การเตรียมการเดินทาง ประกอบด้วย การขออนุมัติตัวบุคคลเพื่อเดินทางไปราชการ ต่างประเทศ การจัดท างบประมาณการและขออนุมัติงบประมาณ การตรวจสอบเอกสารเพื่อเดินทาง ออกนอกประเทศเบื้องต้น การประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน การจัดที่นั่งและ การจัดการอ านวยความสะดวกในการขึ้นเครื่อง การอ านวยความสะดวกในกระบวนการผ่านเข้า – ออก ต่างประเทศ การประสานงานเรื่องการจัดท าวีซ่าถึงสถานกงสุลประเทศต่าง ๆ ประจ าประเทศไทย การจัดท า หนังสือน าเพื่อท าหนังสือเดินทางราชการ การจัดเตรียมของที่ระลึก 2) การเดินทาง การแจ้งก าหนดการเดินทาง วัน เวลา การออกบัตรที่นั่ง การรวบรวม สัมภาระ การแลกเปลี่ยนเงินตรา การเดินทางเพื่อไปขึ้นเครื่อง การเดินทางก่อนถึงที่หมาย การผ่านพิธีการ ตรวจคนเข้าเมืองและการต้อนรับ การติดต่อเจ้าหน้าที่ประสานงานของฝ่ายต่างประเทศ ยานพานะต่างประเทศ ที่พักในต่างประเทศ การนัดหมาย การแต่งกาย สถานที่ รูปแบบการหารือ ภาษาที่ใช้ ประเด็นการหารือ การจดบันทึก การบันทึกภาพ การมอบของที่ระลึก การร่วมงานเลี้ยงรับรอง การเดินทางเปลี่ยนเมือง การคืนห้องพัก กระบวนการเยือนเมืองต่าง ๆ การเดินทางกลับก่อนถึงที่หมาย 3) การเสร็จสิ้นการเดินทาง จัดท าสรุปผลการเยือน การส่งรายงานการเดินทางและ คืนเงินงบประมาณ การจัดท าหนังสือขอบคุณหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง การน าเสนอข้อมูล/ข้อเสนอแนะ ต่อผู้บังคับบัญชา การจัดงานเลี้ยงรับรองแขกต่างประเทศ มีความส าคัญและจ าเป็นโดยเฉพาะ ในการต้อนรับบุคคลส าคัญชาวต่างประเทศอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะต้องมีความละเอียดอ่อนและประณีต ในการเตรียมการและการปฏิบัติงาน โดยการจัดงานเลี้ยงรับรองถือได้ว่าช่วยสร้างความสัมพันธ์อันดีต่อกัน และเป็นการให้เกียรติซึ่งกันและกัน ประกอบด้วยการเลี้ยงรับรองทั่วไป การเลี้ยงอาหารว่างและเครื่องดื่ม การเลี้ยงอาหารกลางวัน การเลี้ยงอาหารค่ า 1) การเรียนเชิญแขกเข้าร่วมในงานเลี้ยงรับรอง การเตรียมรายชื่อแขก การก าหนด ประเภทงานเลี้ยง สถานที่จัดงาน การออกหนังสือเชิญ/บัตรเชิญ บัตรวางโต๊ะ การเลือกรายการอาหาร การจัดผังที่นั่ง ก ากับดูแลการจัดตกแต่งโต๊ะอาหารและสถานที่ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ 2) การออกหนังสือเชิญ/บัตรเชิญ ต้องมีการก าหนดวัน เวลา สถานที่ ลักษณะการแต่งกาย ให้ชัดเจน และการรับการตอบยืนยันล่วงหน้าในการเข้าร่วม การจัดผังที่นั่ง เพื่อเป็นการให้เกียรติแก่แขกตามยศ การดูความอาวุโสของแขก เป็นต้น 3) การจัดเตรียมเมนูอาหาร การเลือกประเภทอาหารโดยค านึงถึงคณะผู้มาเยือน เช่น หากเป็นมุสลิมควรเลือกร้านอาหารที่เป็นมุสลิมโดยเฉพาะ เป็นต้น และสถานที่จัดงาน ควรมีความเหมาะสม กับแขกผู้มาเยือน 4) การจัดรูปแบบของงานเลี้ยง การจัดก าหนดการตามความเหมาะสม การก าหนดเวลา ในการเปิด/ปิดงาน การจัดล าดับกิจกรรมการแสดงบนเวที การล าดับการกล่าวต้อนรับ การเตรียมค ากล่าวต้อนรับ การเตรียมพิธีกรด าเนินงาน การมอบของที่ระลึก การบันทึกภาพ เป็นต้น

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 18 การจัดท าและออกหนังสือน าการตรวจลงตราหนังสือเดินทางราชการ งานวิเทศสัมพันธ์ เป็นหน่วยงานกลางในการจัดท าหนังสือขอความอนุเคราะห์เพื่อน าไปท าและออกหนังสือน าการตรวจลงตรา หนังสือเดินทางราชการ โดยแบ่งออกเป็น 2 กรณี 1) กรณีมีหนังสือเดินทางราชการ พิจารณาหนังสือที่บุคคลได้รับอนุมัติให้เดินทาง ไปราชการต่างประเทศ จัดท าหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการจัดออกหนังสือน าการตรวจลงตราหนังสือ เดินทางพร้อมแนบเอกสารอนุมัติตัวบุคคลไปราชการที่ผ่านกองบริหารงานบุคคลและส าเนาหน้าหนังสือ เดินทางราชการ เสนอหนังสือตามกระบวนการ ติดต่อประสานหน่วยงาน/บุคคลรับหนังสือเพื่อน าไปติดต่อ สถานกงสุลประเทศต่าง ๆ ประจ าประเทศไทยเพื่อตรวจลงตราหนังสือเดินทางราชการ 2) กรณีไม่มีหนังสือเดินทางราชการ พิจารณาหนังสือที่บุคคลได้รับอนุมัติให้เดินทาง ไปราชการต่างประเทศ จัดท าหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการจัดท าและออกหนังสือน าการตรวจลงตรา หนังสือเดินทางพร้อมแนบเอกสารอนุมัติตัวบุคคลไปราชการที่ผ่านกองบริหารงานบุคคลและส าเนา หน้าหนังสือเดินทางราชการ เสนอหนังสือตามกระบวนการ ติดต่อประสานหน่วยงาน/บุคคลรับหนังสือ เพื่อน าไปท าหนังสือเดินทางราชการและติดต่อสถานกงสุลประเทศต่าง ๆ ประจ าประเทศไทยเพื่อตรวจลงตรา หนังสือเดินทางราชการ การจัดสรรทุนการศึกษา/วิจัยจากหน่วยงานภายนอก งานวิเทศสัมพันธ์รับหน้าที่ ในการประชาสัมพันธ์ทุนแก่บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ตลอดจน ให้ค าแนะน าด้านทุนการศึกษาประเภทต่าง ๆ และประสานงานในการติดต่อการรับทุน รวมทั้งการประสานงาน ในการเดินทางไปต่างประเทศให้แก่บุคลากรและนักศึกษา 1) การจัดท าหนังสือประชาสัมพันธ์ไปยังหน่วยงานภายในเพื่อประชาสัมพันธ์ให้แก่ บุคลากรและนักศึกษาสมัครเข้ารับทุน 2) การประสานงานการส่งเข้าสมัครทุนไปยังต้นสังกัดผู้ให้ทุน รับผลและแจ้งผลตอบรับ ทุนให้แก่บุคลากรและนักศึกษาที่ได้สมัครเข้ารับทุนต่าง ๆ 3) การประสานงานในการเดินทางไปต่างประเทศให้แก่บุคลากรและนักศึกษา การขอ หนังสือเดินทางราชการ การออกหนังสือน าการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง การประสานงานการท าหนังสือ เดินทางราชการ การให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยฯ เป็นภาษาอังกฤษ 4) การรวบรวมข้อมูลและจัดท ารายงานสรุปผลจ านวนนักศึกษา บุคลากร ที่ได้รับทุน และจ านวนนักศึกษา อาจารย์ บุคลากรต่างประเทศที่มาปฏิบัติงาน ณ มหาวิทยาลัยฯ ในแต่ละปีงบประมาณ 5) การจัดการปฐมนิเทศนักศึกษาก่อนเดินทางไปต่างประเทศและจัดการปฐมนิเทศ นักศึกษาต่างประเทศที่มาแลกเปลี่ยน ณ มหาวิทยาลัยฯ 6) การประสานงานและให้ข้อมูลด้านการรับทุนของบุคลากร นักศึกษาของ มหาวิทยาลัยฯ แก่หน่วยงานภายในและภายนอก 7) การจัดท าบันทึกข้อมูลแหล่งทุนการศึกษา/วิจัยที่หน่วยงานภายนอกประชาสัมพันธ์ มายังมหาวิทยาลัยฯ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 19 งานสารบรรณ งานสารนิเทศและประชาสัมพันธ์ เป็นการด าเนินงานด้านสารบรรณ ของงานวิเทศสัมพันธ์ การจัดท าร่างหนังสือโต้ตอบและการออกหนังสือเป็นภาษาอังกฤษ การเผยแพร่ข่าวสาร ผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงาน การจัดท าข้อมูลลงเว็บไซต์ การตรวจสอบเว็บไซต์เป็นภาษาอังกฤษ การจัดท า ฐานข้อมูลสารสนเทศด้านต่างประเทศของมหาวิทยาลัย ประสานในการวางระบบเครือข่ายข้อมูลงานวิจัย สถาบัน งานออกแบบ จัดท าเอกสารเผยแพร่ในรูปสื่อสิ่งพิมพ์ มัลติมีเดีย จัดนิทรรศการทางวิชาการเพื่อ การประชาสัมพันธ์กิจกรรมของมหาวิทยาลัยไปสู่นานาชาติ รวบรวม แลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารเพื่อ การวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลน าเสนอผู้บริหารประกอบการพิจารณา ออกแบบจัดท าของที่ระลึก เพื่อมอบให้แก่แขกของมหาวิทยาลัย และท าหน้าที่เลขานุการจัดประชุมสัมมนาวิชาการนานาชาติ 1) การจัดท าแผนปฏิบัติงานในส่วนของงานวิเทศสัมพันธ์ จัดท าค าของบประมาณ 2) การร่างและพิมพ์หนังสือโต้ตอบงานราชการเป็นภาษาอังกฤษ 3) การจัดการประชุมหน่วยงานวิเทศสัมพันธ์ประจ าเดือน 4) การเตรียมข้อมูล คัดเลือกภาพการประชุมเพื่อน ามาประกอบการเขียนข่าว ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาข่าว เพื่อประชาสัมพันธ์ผ่านเว็บไซต์ 5) การเผยแพ ร่ข่าวสารและกิจกรรมเป็นภ าษ าไทยและภ าษ าอังกฤษห รือ ภาษาต่างประเทศอื่น ๆ ในเว็บไซต์งานวิเทศสัมพันธ์หรือเอกสารเผยแพร่ต่าง ๆ รวมถึงตรวจสอบความถูกต้อง ของการแสดงผล เช่น ขนาดตัวอักษร การจัดเรียงเนื้อหา เป็นต้น 6) การจัดท าค ากล่าวรายงาน ค ากล่าวเปิด/ปิดประชุมและสาสน์โอกาสต่าง ๆ 7) การบันทึกภาพการประชุมหรืองานที่เกี่ยวข้องและจัดท าฐานข้อมูลรูปภาพโดยคัด แยกตามกิจกรรมการประชุม จัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์ในการจัดประชุมหรืองานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย จัดท าของที่ระลึก 8) การให้บริการด้านเอกสารงานแปลภายในมหาวิทยาลัยฯ และกิจกรรม ประชาสัมพันธ์ด้านต่างประเทศ บริหารโครงการด้านต่างประเทศ งานวิเทศสัมพันธ์ด าเนินการและประสานงานโครงการร่วมมือต่าง ๆ อันประกอบด้วย โครงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาฝึกสอนต่างชาติโครงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาและบุคลกรกับมหาวิทยาลัย/ สถาบันทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ โครงการการร่วมจัดประชุมทางวิชาการ โครงการจัดค่ายพัฒนา ทักษะทางด้านภาษาต่างประเทศ เป็นต้น 1) การจัดท าโครงการและเสนอโครงการเพื่อขออนุมัติงบประมาณในการสนับสนุน เพื่อจัดกิจกรรมความร่วมมือทางวิชาการกับมหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษาและองค์กรในต่างประเทศ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 20 2) การประสานงานและด าเนินการโครงการแลกเปลี่ยนบุคลากรและนักศึกษา จัดกิจกรรมอบรม ประชุม สัมมนาร่วมกับต่างประเทศ การจัดค่ายภาษาอังกฤษ (English Camp) และติดต่อ ประสานงานไปยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญาที่จะด าเนินกิจกรรมของโครงการฯ ร่วมกัน 3) การจัดโครงการปฐมนิเทศนักศึกษาก่อนเดินทางไปเข้าร่วมกิจกรรม ณ ต่างประเทศ 4) การจัดโครงการปฐมนิเทศและพิธีปิดส าหรับนักศึกษาแลกเปลี่ยนจากต่างประเทศ ส่งตัวนักศึกษาฝึกสอนไปยังคณะที่รับผิดชอบ/การดูแล/จ่ายเงินค่าครองชีพ ส ารวจความต้องการนักศึกษาฝึกสอน ต่างชาติถึงหน่วยงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยฯ แจ้งความต้องการแก่มหาวิทยาลัยปลายทางทราบเพื่อขอรับ นักศึกษาฝึกสอนต่างชาติ 5) การตอบรับพร้อมรายชื่อนักศึกษาฝึกสอนต่างชาติและรายละเอียดเกี่ยวกับ นักศึกษาฝึกสอนฯ และการเดินทางมา และตอบรับกลับไปยังมหาวิทยาลัยปลายทางพร้อมท าหนังสือขอความ อนุเคราะห์ให้การตรวจลงตราหนังสือเดินทาง 6) การก าหนดการเดินทางไปรับนักศึกษาฝึกสอนต่างชาติการจองตั๋วเครื่องบิน ก าหนดวัน เวลา สถานที่ การจัดที่พัก การจัดพาหนะรับ/ส่ง 7) การสรุป ประเมินผลคะแนนการสอนของนักศึกษาฝึกสอนต่างชาติและด าเนินการ จัดโครงการฯ ตามที่ได้รับอนุมัติให้แล้วเสร็จตามก าหนดเวลาของมหาวิทยาลัยฯ ในแต่ละปีงบประมาณ 8) การเข้าร่วมประชุมหารือการจัดประชุมทางวิชาการร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา 9) การก ากับ ดูแลนักศึกษาไปแลกเปลี่ยนยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญา ณ ต่างประเทศ และด าเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปแลกเปลี่ยนของบุคลากรและนักศึกษา 10) การสรุปผลการด าเนินโครงการฯ ประจ าปีงบประมาณ ความร่วมมือระหว่างประเทศ ความร่วมมือระหว่างประเทศเป็นการรับผิดชอบในการเสริมสร้างความร่วมมือระหว่าง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับมหาวิทยาลัยหรือ สถาบันการศึกษาทั้งในและต่างประเทศ ตลอดจนองค์กรระหว่างประเทศ รวมทั้งการเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีเพื่อน าไปสู่ความร่วมมือในการพัฒนา องค์ความรู้ทางวิชาการ/ความร่วมมือทางด้านการวิจัย การจัดประชุมสัมมนาวิชาการนานาชาติและอื่น ๆ การลงนามความตกลง เป็นการท าข้อตกลงที่จะร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยฯ กับ มหาวิทยาลัยคู่สัญญาหรือองค์กรหรือหน่วยงานอื่น ๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ 1) การส่งเสริมการท าข้อตกลงทางวิชาการกับหน่วยงานทั้งภายในและต่างประเทศ 2) การส่งเสริมให้เกิดกิจกรรมทางวิชาการตามข้อตกลงทางวิชาการ 3) การจัดโครงการประชุมความร่วมมือกับต่างประเทศ โครงการที่สนับสนุนกิจกรรม ภายใต้ความร่วมมือ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 21 4) การด าเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ การสอน การสัมมนาร่วมกับมหาวิทยาลัย ทั้งในและต่างประเทศ 5) การประสานงานและให้ข้อมูลความร่วมมือกับต่างประเทศแก่หน่วยงานภายในและ ภายนอก 6) การรวบรวมจัดท ารายงานสรุปผลความร่วมมือกับต่างประเทศประจ าปีงบประมาณ และจัดท าฐานข้อมูลการท าความร่วมมือทางวิชาการ (MOU) 7) การรับผิดชอบด้านความร่วมมือ การให้หรือรับความช่วยเหลือและแลกเปลี่ยน 8) การประสานงานกับองค์กรระหว่างประเทศในการให้ความช่วยเหลือด้านวิชาการ 9) การประสานการลงนามข้อตกลง/ความร่วมมือกับหน่วยงาน/มหาวิทยาลัย 10) การจัดท าร่างข้อตกลงความร่วมมือ แปลข้อตกลงความร่วมเพื่อเสนอตรวจสอบ ไปยังฝ่ายนิติการก่อนน าเสนอต่อที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย 2.3.2 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง ภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของ นางสาวสุชาดา บุญโท ต าแหน่ง นักวิเทศสัมพันธ์ ปฏิบัติการ โดยผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดี ได้มอบหมายให้รับผิดชอบปฏิบัติงานวิเทศสัมพันธ์มีหน้าที่ ความรับผิดชอบ ดังนี้ 1. ด้านการปฏิบัติ 1.1 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสารบรรณ งานสารนิเทศและประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ การด าเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อก าหนด นโยบาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง รับผิดชอบในการปฏิบัติงาน ที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้ 1.1.1 ร่าง โต้ตอบหนังสือเป็นภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ งานแปล เอกสารภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ เพื่อใช้ในการติดต่อประสานงานกับองค์กรทั้งในประเทศและ ต่างประเทศ 1.1.2 ศึกษารายละเอียด เตรียมข้อมูล พิจารณา ศึกษาข้อมูลและข่าวสาร ของหน่วยงาน จัดการน าข้อมูลลงเว็บไซต์ เผยแพร่เอกสารในรูปสื่อสิ่งพิมพ์ มัลติมีเดีย การตรวจสอบเว็บไซต์ เป็นภาษาอังกฤษ การจัดท าฐานข้อมูลสารสนเทศด้านต่างประเทศของมหาวิทยาลัย ประสานในการวางระบบ เครือข่ายข้อมูล เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของมหาวิทยาลัยไปสู่นานาชาติ และเพื่อให้การด าเนินการ บรรลุตามเป้าหมายที่ก าหนดและตรวจสอบได้โดยสะดวก 1.2 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดสรรทุนการศึกษา ฝึกอบรม วิจัย หรือดูงาน จาก ต่างประเทศ เพื่อให้การด าเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อก าหนด นโยบาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หน้าที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 22 1.2.1 ศึกษ ารายละเอียด เต รียมข้อมูลเพื่ อพิ จ ารณ า ท าความเห็น รายงานด าเนินการติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือจากต่างประเทศ เรื่องทุนการศึกษา ฝึกอบรม วิจัย ดูงาน การให้ความช่วยเหลือทางเศรษฐกิจและวิชาการอื่น ๆ เพื่อให้ การด าเนินการบรรลุตามเป้าหมายที่ก าหนดตรวจสอบได้โดยสะดวก เช่น - ประสานงานการส่งเข้าสมัครทุนไปยังต้นสังกัดผู้ให้ทุน รับผลและ แจ้งผลตอบรับทุนให้แก่บุคลากรและนักศึกษาที่ได้สมัครเข้ารับทุนต่าง ๆ - ประสานงานในการเดินทางไปต่างประเทศให้แก่บุคลากรและ นักศึกษา การขอหนังสือเดินทางราชการ การออกหนังสือน าการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง การประสานงาน การท าหนังสือเดินทางราชการ - ประสานงานและให้ข้อมูลด้านการรับทุนของบุคลากร นักศึกษา ของมหาวิทยาลัยฯ แก่หน่วยงานภายในและภายนอก - จัดท าบันทึกข้อมูลแหล่งทุนการศึกษา/วิจัยที่หน่วยงานภายนอก ประชาสัมพันธ์มายังมหาวิทยาลัยฯ 1.3 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารโครงการด้านงานวิเทศสัมพันธ์ เพื่อให้ การด าเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อก าหนด นโยบาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หน้าที่ความรับผิดชอบ ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้ 1.3.1 ช่วยศึกษา เรียนรู้การบริหารโครงการและจัดประชุมระหว่างประเทศ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านวิเทศสัมพันธ์ เพื่อให้การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล - การจัดท า เสนอโครงการ และจัดท างบประมาณ เพื่อให้ได้ รับอนุมัติงบประมาณในการสนับสนุนเพื่อจัดกิจกรรมความร่วมมือทางวิชาการกับมหาวิทยาลัย สถาบัน สถาบันการศึกษาและองค์กรในต่างประเทศ - วางแผน ประสานงานและด าเนินการโครงการตามที่ได้รับอนุมัติ ให้สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย - จัดตั้งคณะกรรมการด าเนินงานในแต่ละโครงการ - ด าเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละโครงการเพื่อให้ถูกต้อง ตามระเบียบของมหาวิทยาลัย - สรุปผลการด าเนินโครงการฯ ประจ าปีงบประมาณและรายงานผล ต่อผู้บังคับบัญชาและ/หรือคณะกรรมการด าเนินงาน

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 23 1.4 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับความร่วมมือระหว่างประเทศเพื่อเป็นการเสริมสร้าง ความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยฯ สถาบันการศึกษาในต่างประเทศ ตลอดจนองค์กรระหว่างประเทศ เพื่อให้ การด าเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อก าหนด นโยบาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หน้าที่ความรับผิดชอบ ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้ 1.4.1 ร่างบันทึกความเข้าใจภาษาต่างประเทศ และงานแปลร่างบันทึกความเข้าใจ ภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ เพื่อใช้ในกระบวนการพิจารณาก่อนการตัดสินใจด าเนินการลงนามข้อตกลง ความเข้าใจระหว่างประเทศ 1.4.2 ศึกษารายละเอียด เตรียมข้อมูล ท าความเห็นรายงาน และด าเนินการ ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการให้ความร่วมมือและการด าเนินความร่วมมือร่วมกันระหว่างมหาวิทยาลัย เพื่อให้การด าเนินงานบรรลุตามเป้าหมาย 1.4.3 ศึกษารายละเอียด กฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่าง ๆ ในการพิจารณา ร่างข้อตกลงความเข้าใจ เพื่อให้ด าเนินการได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ 1.4.4 อ านวยความสะดวกต่าง ๆ ให้แก่ผู้บริหาร อาจารย์ ผู้เชี่ยวชาญ เจ้าหน้าที่ต่างประเทศ และ/หรือ หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ในการด าเนินการความร่วมมือระหว่างประเทศ เพื่อเป็นการสนับสนุนการด าเนินงานต่าง ๆ ให้เป็นไปด้วยความราบรื่นและได้มาซึ่งประโยชน์สูงสุด 1.5 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับพิธีการเหย้าเยือน ต้อนรับและการรับรองแขกต่างประเทศ เพื่อเป็นการสนับสนุนและส่งเสริมให้หน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ ได้ท าความรู้จักกับหน่วยงาน จากต่างประเทศ และเพื่อเป็นการส่งเสริมความร่วมมือและขยายความสัมพันธ์อันดีกับนานาประเทศ ด้านการศึกษา สังคมและวัฒนธรรม รวมทั้งเป็นช่องทางในการเชื่อมสัมพันธ์กันในอนาคต การเตรียม การต้อนรับและการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องและเหมาะสม สอดคล้องกับพิธีการและแนวทางปฏิบัติ ตามหลักสากล ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานต่าง ๆ ทั้งนี้ หน้าที่ความรับผิดชอบ ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้ 1.5.1 การเตรียมการต้อนรับคณะทูต บุคคลส าคัญ ผู้บริหาร อาจารย์ นักวิชาการ นักศึกษา จากต่างประเทศ - ช่วยศึกษารายละเอียด เตรียมการ เตรียมข้อมูล รายละเอียด เกี่ยวกับการมาเหย้าเยือนและการต้อนรับ เช่น วัตถุประสงค์ แนวทางการต้อนรับ ก าหนดการเดินทาง การอ านวยความสะดวก การมอบหมายภารกิจ การแต่งตั้งและการจัดเตรียมข้อมูลจ าเป็นเบื้องต้น การตรวจสอบ วัน เวลา สถานที่ที่เหมาะสม - ช่วยพิจารณาแนวทาง ระดับฐานะของบุคคลที่เดินทางมาเยือน วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายการมาเยือน/การเชิญ ระยะเวลาก าหนดการมาเยือน สถานที่ใช้ในการเตรียม การต้อนรับและอ านวยความสะดวก ภารกิจที่ต้องรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานหรือบุคคล ประสานงาน หน่วยงานต่าง ๆ ที่ประสงค์มาเยือน การเรียนเชิญหน่วยงาน/บุคคล

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 24 - อ านวยความสะดวกและด าเนินการ ร่วมต้อนรับ รับทราบข้อมูล รายละเอียด การบันทึกข้อมูล/ภาพ เตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ช่วยก ากับดูแลการปฏิบัติงานระหว่างการมาเยือน การจัดเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้ตลอดการมาเยือน การก าหนดงบประมาณค่าใช้จ่าย พาหนะรับ/ส่ง การรักษา ความปลอดภัย จัดเตรียมป้ายต้อนรับ ประดับธงเพื่อเป็นเกียรติ การจัดเลี้ยงรับรอง การประสานงานการเข้าร่วม ต้อนรับ การจัดหาล่าม การจัดตกแต่งสถานที่ การจัดที่พัก การเตรียมค ากล่าวต้อนรับ/การกล่าวอ าลา การ จัดเตรียมของที่ระลึก การจัดท าก าหนดการ การจัดการเดินทาง เป็นต้น 1.5.2 การเดินทางเยือนต่างประเทศ - ช่วยศึกษารายละเอียด เตรียมการ เตรียมข้อมูล รายละเอียด เกี่ยวกับการเตรียมการเดินทาง ประกอบด้วย การขออนุมัติตัวบุคคลเพื่อเดินทางไปราชการต่างประเทศ การจัดท างบประมาณการและขออนุมัติงบประมาณ การตรวจสอบเอกสารเพื่อเดินทางออกนอกประเทศ เบื้องต้น การประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน การจัดที่นั่งและการจัดการอ านวย ความสะดวกในการขึ้นเครื่อง การอ านวยความสะดวกในกระบวนการผ่านเข้า – ออก ต่างประเทศ การประสานงานเรื่องการจัดท าวีซ่าถึงสถานกงสุลประเทศต่าง ๆ ประจ าประเทศไทย การจัดท าหนังสือน า เพื่อท าหนังสือเดินทางราชการ การจัดเตรียมของที่ระลึก - อ านวยความสะดวกในการเตรียมการเดินทาง ประกอบด้วย การผ่านพิธีการตรวจคนเข้าเมืองและการต้อนรับ การติดต่อเจ้าหน้าที่ประสานงานของฝ่ายต่างประเทศ ยานพานะต่างประเทศ ที่พักในต่างประเทศ การนัดหมาย การแต่งกาย สถานที่ รูปแบบการหารือ ภาษาที่ใช้ ประเด็นการหารือ การจดบันทึก การบันทึกภาพ การมอบของที่ระลึก การร่วมงานเลี้ยงรับรอง การเดินทาง เปลี่ยนเมือง การคืนห้องพัก กระบวนการเยือนเมืองต่าง ๆ การเดินทางกลับก่อนถึงที่หมาย 1.6 ปฏิบัติงานและสนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การด าเนินงาน ในภาพรวมบรรลุภารกิจตามที่ได้ก าหนดไว้ 1.6.1 อ านวยความสะดวกต่าง ๆ ให้แก่ ผู้บริหาร อาจารย์ ผู้เชี่ยวชาญ เจ้าหน้าที่ นักศึกษา และอาสาสมัครต่างประเทศที่เข้ามาช่วยเหลือ เป็นต้น เพื่อสนับสนุนการด าเนินงานต่าง ๆ ใน มหาวิทยาลัยฯ ให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เช่น การจัดท าและออกหนังสือน าการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง ราชการ เป็นต้น 1.6.2 ให้บริการวิชาการด้านต่าง ๆ เช่น ให้ค าปรึกษา แนะน าในการปฏิบัติงาน แก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่นักศึกษาที่เกี่ยวข้อง ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน ในหน้าที่ เพื่อให้สามารถด าเนินงานหรือปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. ด้านการวางแผน จัดท าแผนการท างานด้านวิเทศสัมพันธ์ที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการปฏิบัติงาน ของหน่วยงาน หรือโครงการ เพื่อให้การด าเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่ก าหนด

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 25 3. ด้านการประสานงาน 3.1 ประสานสัมพันธ์กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ ด าเนินโครงการความร่วมมือเป็นไปตามเป้าหมายที่ก าหนดไว้ 3.2 ประสานการท างานร่วมกันระหว่างคณะกรรมการหรือคณะท างานต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้ 3.3 ให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริงแก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการด าเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย 4. ด้านการบริการ 4.1 บริการข้อมูลความรู้ เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านงานวิเทศสัมพันธ์ รวมทั้งตอบประเด็นปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทราบข้อมูล ความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ และเพื่อให้ผู้รับบริการปฏิบัติตามแนวทางที่ก าหนดไว้ได้อย่างถูกต้อง 4.2 จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลทางด้านงานวิเทศสัมพันธ์ เพื่อให้ บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ ได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงานและใช้ประกอบการพิจารณาก าหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกเอามาตรฐานการจัดท า บันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ มาเขียนคู่มือปฏิบัติงาน

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 26 คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ จัดท าขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานใช้เป็นแนวทางในการด าเนินงานเพื่อให้หน่วยงาน ในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย น าไปเป็นแนวทางในการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ในรูปแบบต่าง ๆ กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศอย่างถูกต้องเหมาะสม เป็นไปในทิศทางเดียวกัน โดยมี ขอบเขตครอบคลุมเฉพาะขั้นตอนรายละเอียดและหน่วยงานผู้รับผิดชอบในการด าเนินการก่อนเสนออธิการบดี และสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยพิจารณาให้ความเห็นชอบ และน าไปสู่พิธีการลงนามระหว่าง หน่วยงาน จนถึงกระบวนการสิ้นสุดและแจ้งผลการลงนามไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยในบทนี้จะน าเสนอ หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการปฏิบัติงาน โดยมีรายละเอียดโดยสังเขป ดังนี้ 1. ประเภทและความหมายของการท าข้อตกลงความร่วมมือ 2. หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน 3. วิธีการปฏิบัติงาน 4. เงื่อนไข ข้อสังเกต ข้อควรระวังและสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน 5. แนวคิด งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 3.1 ประเภทและความหมายของการท าข้อตกลงความร่วมมือ ข้อตกลงความร่วมมือ หมายถึง ข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการที่จัดท าขึ้นระหว่าง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศทั้งในระดับคณะ วิทยาลัย และ มหาวิทยาลัย เป็นข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการในด้านต่าง ๆ โดยแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท ดังนี้ 1. LoI (Letter of Intent) หนังสือแสดงเจตนา ถือได้ว่าเป็นค าเสนออย่างหนึ่ง เมื่อเป็น ค าเสนอเพียงอย่างเดียวจึงไม่เป็นสัญญา แต่ในทางปฏิบัติเมื่อผู้แสดงเจตนาได้ส่ง Letter of Intent ไปให้ผู้รับ โดยมีข้อความที่อยู่ด้านล่างว่า ตกลงตามที่เสนอมานี้ หากผู้รับได้ลงลายมือชื่อต่อท้ายข้อความดังกล่าว ถือว่า ผู้รับได้ท าค าสนองตอบ ค าเสนอแล้ว สัญญาจึงเกิดขึ้น ในกรณีนี้ Letter of Intent จึงไม่ใช่เพียงแค่หนังสือ แสดงเจตนาแต่ได้กลายเป็นสัญญาแล้ว โดยมักจะมีการท า Letter of Intent ในการท าสัญญากับชาวต่างชาติ โดยเฉพาะการท าสัญญาที่ยุ่งยากและมีรายละเอียดมาก ซึ่งกลายเป็นประเพณีที่ให้ผู้รับ Letter of Intent ลงลายมือชื่อว่าตกลงตามที่เสนอมานี้ Letter of Intent จึงกลายเป็นสัญญาเบื้องต้นที่ก าหนดหลักการกันไว้ ก่อนและจะมีการท าสัญญาใหม่ที่ลงรายละเอียดกันอีกครั้งในภายหลัง บทที่ 3 : หลักเกณฑ์การปฏิบัติงานและเงื่อนไข

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 27 2. MoU (Memorandum of Understanding) บันทึกความเข้าใจ ถือเป็นหนังสือที่ฝ่ายหนึ่ง แสดงความสมัครใจจะปฏิบัติอย่างหนึ่งอย่างใด และตามเงื่อนไขที่ปรากฏในหนังสือบันทึกข้อตกลงนั้นกับ อีกฝ่ายหนึ่ง โดยที่หนังสือนี้ไม่ถือว่าเป็นสัญญาผูกมัด แต่แสดงความต้องการอันแน่วแน่ของผู้ลงนามว่าจะ ปฏิบัติดังที่ได้ระบุไว้ในทางปฏิบัติระหว่างประเทศถือเป็นสนธิสัญญาชนิดหนึ่ง (ที่มา: กระทรวงการต่างประเทศ) โดยทั้งสองฝ่ายมีความต้องการอันแน่วแน่ที่จะท าความร่วมมือกัน โดยเต็มใจปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุ มีการวางแผน การด าเนินกิจกรรมในขอบเขตกว้าง 3. MoA (Memorandum of Agreement) บันทึกข้อตกลง เป็นหนังสือหรือสัญญา ซึ่งมีข้อความ ที่ระบุเป็นหลักเกณฑ์หรือวิธีการให้บุคคลที่เกี่ยวข้องต้องปฏิบัติหรือด าเนินการในเรื่องใดเรื่องหนึ่งตามที่ตกลง หรือตามเงื่อนไขที่ก าหนดไว้ ทั้งนี้ MoA นั้นกฎหมายให้ความคุ้มครองเพราะถือเป็นข้อตกลงหมายความถึง สัญญา ดังนั้น หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งประพฤติผิดสัญญาอีกฝ่ายหนึ่งก็สามารถฟ้องร้องด าเนินคดีตามประมวล กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ได้โดยทั้งสองฝ่ายได้มีข้อตกลงความร่วมมือเฉพาะด้าน เช่น การท าหลักสูตรร่วมกัน กิจกรรมการแลกเปลี่ยน หรือการจัดประชุมวิชาการ เป็นต้น ทั้งนี้ต้องมีการระบุหลักเกณฑ์ ข้อบังคับและ รายละเอียด ภาพที่ 3-1 แสดงระดับความเข้มข้นของการท าบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 28 ตารางที่ 3-1 ตารางแสดงองค์ประกอบในการเสนอจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ประเภท LOI MOU MOA 1 เป็นการด าเนินความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัย/สถาบัน/ หน่วยงานตั้งแต่ 2 แห่งขึ้นไป เป็นการด าเนินความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัย/สถาบัน/ หน่วยงานตั้งแต่ 2 แห่งขึ้นไป เป็ น ก ารด าเนิ น ค ว าม ร่วม มื อ ระหว่างมหาวิทยาลัย/สถาบัน/ หน่วยงานตั้งแต่ 2 แห่งขึ้นไป 2 เป็นการจัดท าข้อตกลงเบื้องต้น โดยแสดงเจตนารมณ์ หรือ ความสนใจจะท าความร่วมมือ กันในเรื่องทั่ว ๆ ไป และไม่ ถือเป็นสัญญาผูกมัด เป็นการแสดงความสมัครใจ ตั้งใจ และเป้าประสงค์ที่ชัดเจน ในการวางแผน การท ากิจกรรม ร่วมกันที่มีขอบเขต พร้อมระบุ ถึงสิ่งที่จะได้รับหากมีการจัดท า MOU และไม่ถือเป็นสัญญา ผูกมัด การระบุกิจกรรม โครงการ และ ก ารด าเนิ น กิ จ ก ร รมต ามที่ได้ ตกลงไว้ และมีผลต่อการผูกพัน ด้านการสนับสนุนของแต่ละฝ่าย อย่างชัดเจน เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายตามที่ตกลง เป็นต้น โดยคู่สัญ ญ าส าม ารถ ฟ้องร้องด าเนินคดีตามกฎหมายได้ 3 - มีแผนการด าเนินกิจจกรรมที่มี ขอบข่ายกว้างไม่เฉพาะบุคคล หรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง เป็นค ว าม ร่วมมือที่มีลักษณ ะ เข้มข้น และทางการ มีการด าเนินการ อย่างต่อเนื่องในกิจกรรมห รือ โครงการที่ได้ตกลงกันไว้

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 29 3.2 หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน 3.2.1 พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 อ านาจในการท าข้อตกลงร่วมมือทางวิชาการ ตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 ก าหนดให้ มหาวิทยาลัยมีฐานะเป็นนิติบุคคล และอธิการบดีเป็นผู้ท าการแทนมหาวิทยาลัยในฐานะนิติบุคคล ดังนั้น ในการท าข้อตกลงร่วมมือทางวิชาการในลักษณะต่าง ๆ กับหน่วยงานภายนอก ซึ่งต้องกระท าในนามของ มหาวิทยาลัย จึงต้องด าเนินการตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 ดังนั้น ในการลงนามข้อตกลงความร่วมมือจึงเป็นอ านาจเฉพาะของอธิการบดี และ อธิการบดีอาจมอบอ านาจให้คณบดีลงนามเป็นรายกรณี อ านาจในการให้ความเห็นชอบ การด าเนินการความตกลงร่วมมือทางวิชาการระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ ต้องได้รับความเห็นชอบจากสภาสถาบันอุดมศึกษา โดยสภาสถาบันอุดมศึกษา ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เรียกว่า สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย โดยมีอ านาจ และหน้าที่ควบคุมดูแลกิจการทั่วไปของมหาวิทยาลัย ตามความในมาตรา 17 แห่งพระราชบัญญัติ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย พ.ศ. 2548 ทั้งนี้ สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย มีอ านาจและหน้าที่ในการ ให้ความเห็นชอบการการด าเนินการความตกลงร่วมมือทางวิชาการระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ ตามความในมาตรา 17 (16) ความว่า “ส่งเสริม สนับสนุน และแสวงหาวิธีการ เพื่อพัฒนาความก้าวหน้าของมหาวิทยาลัย” 3.2.2 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง มาตรฐานการอุดมศึกษา พ.ศ. 2561 การด าเนินการความตกลงร่วมมือทางวิชาการระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ จะส่งเสริมให้มหาวิทยาลัยได้พัฒนาศักยภาพ มีความเข้มแข็งและความเป็นเลิศ ทางวิชาการ โดยสอดคล้องตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง มาตรฐานการอุดมศึกษา พ.ศ. 2561 ตามความในข้อ (2) มาตรฐานที่ 2 ด้านการวิจัยและนวัตกรรม ความว่า “สถาบันอุดมศึกษามีผลงานวิจัยที่เป็นการสร้างและประยุกต์ใช้องค์ความรู้ใหม่ สร้างสรรค์นวัตกรรมหรือทรัพย์สินทางปัญญา ที่เชื่อมโยงกับสภาพเศรษฐกิจ สังคม ศิลปวัฒนธรรมหรือ สิ่งแวดล้อม ตามศักยภ าพและอัตลักษณ์ ของป ระเภทสถาบัน มีเครือข่ายความร่วมมือระห ว่าง สถาบันอุดมศึกษา องค์กรภาครัฐและเอกชนทั้งในและต่างประเทศ ผลงานวิจัยและนวัตกรรมตอบสนอง ยุทธศาสตร์ชาติ ความต้องการจ าเป็นของสังคม ชุมชน ภาครัฐและภาคเอกชน และประเทศ ผลลัพธ์ของการ วิจัยและนวัตกรรมมีผลกระทบสูงต่อการพัฒนาผู้เรียน การสร้างคุณภาพชีวิต หรือการสร้างโอกาสมูลค่าเพิ่ม และขีดความสามารถของประเทศในการแข่งขันระดับนานาชาติ”

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 30 3.2.3 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องแนวทางความตกลงร่วมมือทางวิชาการระหว่าง สถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ พ.ศ. 2550 ลักษณะและวิธีการด าเนินการ ตามความในข้อ 5 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องแนวทางความตกลงร่วมมือทางวิชาการ ระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ พ.ศ. 2550 ก าหนดว่า “ข้อ 5 ลักษณะ และวิธีการด าเนินการ 5.1 การด าเนินการความตกลงร่วมมือทางวิชาการ สถาบันอุดมศึกษาไทยต้องค านึงถึง ประโยชน์ของการพัฒนาคุณภาพ และมาตรฐานทางวิชาการและวิชาชีพของสถาบันทั้งสอง โดยตั้งอยู่บน พื้นฐานของความเกื้อกูลและส่งเสริมความก้าวหน้าทางวิชาการและวิชาชีพร่วมกัน เพื่อบรรลุความเป็นเลิศ ทางวิชาการ การพัฒนาประสิทธิภาพการเรียนการสอนของสถาบันทั้งสอง และการพัฒนาและแลกเปลี่ยน องค์ความรู้ตามปรัชญาและพันธกิจของสถาบัน 5.2 การด าเนินการความตกลงทางวิชาการใด ๆ ต้องได้รับการเห็นชอบจาก สภาสถาบันอุดมศึกษา โดยต้องแจ้งให้คณะกรรมการการอุดมศึกษาทราบ ภายในระยะเวลา 30 วัน นับจากวันที่ สภาสถาบันอุดมศึกษาให้ความเห็นชอบ ทั้งนี้เพื่อการจัดท าฐานข้อมูลที่ครบถ้วนและทันสมัยสามารถเอื้อต่อ การตัดสินใจเชิงนโยบายและการด าเนินการส่งเสริมสนับสนุนความร่วมมือนั้น ๆ และเพื่อเสนอต่อสาธารณชนต่อไป” ขอบเขตความร่วมมือ ตามความในข้อ 6 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องแนวทางความตกลงร่วมมือทางวิชาการ ระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ พ.ศ. 2550 ก าหนดว่า “ข้อ 6 ความตกลงร่วมมือทางวิชาการครอบคลุมกิจกรรมดังนี้คือ การเรียนการสอน ทั้งในระบบชั้นเรียน และระบบการศึกษาทางไกลซึ่งมีมาตรฐานเทียบเคียงกันได้กับการศึกษาในระบบชั้นเรียน และต้องสอดคลองกับหลักเกณฑ์การขอเปิดและด าเนินการหลักสูตรระดับปริญญาในระบบการศึกษาทางไกล ที่กระทรวงศึกษาธิการก าหนด การวิจัย การถ่ายทอดและพัฒนาเทคโนโลยีการให้บริการทางวิชาการ กิจกรรม ด้านศิลปะและวัฒนธรรม หรือกิจกรรมทางวิชาการอื่นที่สภาสถาบันอุดมศึกษาพิจารณาเห็นสมควร 6.1 การเรียน การสอน 6.1.1 ขอบเขตของความร่วมมือทางการเรียนการสอนครอบคลุมถึงการแลกเปลี่ยน คณาจารย์บุคลากรทางการศึกษา นักศึกษา อุปกรณ์การเรียนการสอน ตลอดจนการจัดหลักสูตรร่วมระหว่าง สถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ 6.1.2 การจัดหลักสูตร/การเรียนการสอนร่วมกันเพื่อให้ปริญญา ต้องไม่ขัดต่อ กฎหมาย ข้อบังคับ และประกาศที่เกี่ยวข้อง อาทิ พระราชบัญญัติสถาบันอุดมศึกษาเอกชน เกณฑ์มาตรฐาน หลักสูตรของกระทรวงศึกษาธิการ โดยหลักสูตรนั้นต้องไดรับการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจเป็น หลักสูตรที่เปิดสอนอยู่แล้วของสถาบันอุดมศึกษา หรือเป็นหลักสูตรใหม่ที่พัฒนาร่วมกันระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทย กับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 31 6.1.3 ในการจัดหลักสูตรร่วมกัน สถาบันทั้งสองต้องจัดท าบันทึกข้อตกลงร่วมกัน โดยได้รับความเห็นชอบจากสภาสถาบันที่เกี่ยวข้อง และให้สถาบันอุดมศึกษาไทยเสนอหลักสูตรดังกล่าว ให้คณะกรรมการการอุดมศึกษาให้การรับรอง หรือรับทราบหลักสูตร 6.1.4 การจัดการเรียนการสอนในประเทศไทย สถาบันอุดมศึกษาไทยต้องเป็น ผู้บริหารหลักสูตรและการสอน และจัดคณาจารย์ประจ าสถาบันอุดมศึกษาไทยร่วมสอนในหลักสูตรและ สถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศสามารถจัดคณาจารย์ร่วมสอน รวมทั้งให้ความช่วยเหลือทางวิชาการอื่น ๆ ได ทั้งนี้ คณาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร และคณาจารย์ประจ าหลักสูตร ต้องมีคุณวุฒิสอดคลองกับเกณฑ์ มาตรฐานหลักสูตรของกระทรวงศึกษาธิการ 6.1.5 การให้ป ริญ ญ า อาจเป็นป ริญญ าของสถาบันอุดมศึกษ าไทย ห รือ ต่างประเทศ หรือปริญญาร่วมขึ้นอยู่กับข้อตกลงความร่วมมือ หรือระเบียบหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการให้ ปริญญาของสถาบันที่ร่วมมือกัน กรณีปริญญาของสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ นักศึกษาต้องเดินทาง ไปศึกษาในสถาบันนั้น ๆ โดยมีระยะเวลาศึกษาไม่ต่ ากว่าหนึ่งปีการศึกษา หรือกึ่งหนึ่งของระยะเวลาศึกษา ตลอดหลักสูตร หรือตามข้อบังคับของสถาบัน 6.2 การวิจัย 6.2.1 การด าเนินการร่วมมือทางการวิจัย สถาบันอุดมศึกษาไทยต้องค านึงถึง ประโยชนของขอความร่วมมือเพื่อให้ได้ข้อเท็จจริง และความรู้ใหม่ เพื่อพัฒนาการเรียนการสอน ตามหลักสูตร ของการศึกษาในระดับปริญญาตรี ปริญญาโท หรือปริญญาเอกของสถาบัน ตลอดจนค านึงถึงผลกระทบต่อ ประโยชน์ของประเทศไทยทั้งทางด้านเศรษฐกิจ และสังคม 6.2.2 การด าเนินความร่วมมือทางการวิจัย ต้องไม่ขัดต่อระเบียบสภาวิจัยแห่งชาติ ว่าด้วยการอนุญาตให้นักวิจัยชาวต่างประเทศเข้ามาท าการวิจัยในประเทศไทย และระเบียบหรือกฎหมายอื่น ที่เกี่ยวข้อง 6.3 การถ่ายทอดและพัฒนาเทคโนโลยี การด าเนินความร่วมมือทางวิชาการเพื่อการถ่ายทอดและพัฒนาเทคโนโลยี สถาบันอุดมศึกษาไทยต้องค านึงถึงประโยชน์ของการพัฒนาทางวิชาการและผลประโยชน์ของไทย และต้อง เป็นไปตามกฎหมายเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญาของไทย และระเบียบหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง 6.4 การให้บริการทางวิชาการ การด าเนินความร่วมมือทางการให้บริการวิชาการ สถาบันอุดมศึกษาไทยต้อง ค านึงถึงความร่วมมือที่ก่อให้เกิดการพัฒนาอย่างยั่งยืน ในสถาบันอุดมศึกษาในด้านต่าง ๆ เช่น การพัฒนา ทางวิชาการ การพัฒนาก าลังคน การพัฒนากิจการนักศึกษา เป็นต้น

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 32 6.5 กิจกรรมด้านศิลปะและวัฒนธรรม การด าเนินการกิจกรรมด้านศิลปะและวัฒนธรรม สถาบันอุดมศึกษาไทยต้อง ค านึงถึงการแลกเปลี่ยนที่เกื้อหนุนต่อการสนับสนุน ส่งเสริมเพื่อให้มีการพัฒนาความรู้ด้านศิลปะและ วัฒนธรรม ตลอดจนการอนุรักษ์ ฟื้นฟูสืบสาน และเผยแพร่วัฒนธรรม เพื่อก่อให้เกิดความเข้าใจอันดีระหว่าง กันในด้านศิลปะและวัฒนธรรมของประเทศที่เกี่ยวข้อง 6.6 กิจกรรมทางวิชาการอื่น ๆ สถาบันอุดมศึกษาไทยอาจด าเนินการกิจกรรมอื่น ๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น อาทิ กิจกรรมด้านกีฬา กิจการนักศึกษา การจัดประชุมทางวิชาการระหว่างประเทศ และการเป็นที่ปรึกษา ทางวิชาการโครงการ (Consultancy) เป็นต้น โดยต้องได้รับความเห็นชอบจากสภาสถาบันอุดมศึกษา การติดตามประเมินผล ตามความในข้อ 7 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องแนวทางความตกลงร่วมมือ ทางวิชาการระหว่างสถาบันอุดมศึกษาไทยกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศ พ.ศ. 2550 ก าหนดว่า “ข้อ 7 ให้สถาบันอุดมศึกษาไทยเสนอสภาสถาบันพิจารณาทบทวนสถานะความตกลง ร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศซึ่งได้ลงก่อนประกาศนี้มีผลบังคับใช้หากปรากฏว่า ความตกลงร่วมมือนั้นไม่ได้มีการด าเนินการใด ๆ ภายในระยะเวลา 3 ปี นับจากวันลงนามหรือระยะเวลา ที่มีการด าเนินการครั้งล่าสุด ให้ถือความตกลงร่วมมือดังกล่าวสิ้นสุดลง ให้สถาบันอุดมศึกษาไทยติดตามประเมินผลการด าเนินการความตกลงร่วมมือทาง วิชาการเป็นระยะทุก 3 ปี เมื่อการด าเนินการตามวรรคหนึ่งและวรรคสองสิ้นสุดลง ให้สถาบันอุดมศึกษาไทย รายงานผลให้คณะกรรมการการอุดมศึกษาทราบ เพื่อการจัดท าฐานข้อมูลที่ครบถ้วนและทันสมัย สามารถเอื้อต่อ การจัดท าหรือตัดสินใจเชิงนโยบายในการส่งเสริมสนับสนุนความร่วมมือนั้น ๆ และเพื่อเสนอต่อสาธารณชนต่อไป” 3.3 วิธีการปฏิบัติงาน การท าข้อตกลงความร่วมมือเพื่อสร้างความร่วมมือกับสถาบันอุดมศึกษาต่างประเทศและเพื่อ ด าเนินกิจกรรมทางด้านวิชาการอันเป็นประโยชน์กับมหาวิทยาลัยทั้งสองฝ่ายร่วมกัน เช่น การแลกเปลี่ยน บุคลากร นักศึกษา การวิจัยร่วมกัน การจัดการเรียนการสอนร่วมกัน และการด าเนินกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ร่วมกัน ซึ่งในบางกิจกรรมจ าเป็นต้องใช้เอกสารการท าข้อตกลงความร่วมมือเพื่อประกอบการด าเนินงาน และให้ถูกต้องตามข้อตกลง ระเบียบ และกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่ได้ตกลงร่วมกัน โดยกระบวนการจัดท าข้อตกลง ความร่วมมือ แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1ขั้นตอนก่อนการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ ขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ และขั้นตอนที่ 3 ขั้นตอนหลังการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ ดังนี้

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 33 1. ขั้นตอนก่อนการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ 1.1 คณะ/วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัยทั้งสองฝ่าย หรือฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด แจ้งความประสงค์ เป็นลายลักษณ์อักษรหรือการเจรจาและตกลงขอบเขต และวัตถุประสงค์ 1.2 ยกร่างข้อตกลงความร่วมมือที่ผ่านความเห็นชอบเบื้องต้นจากทั้งสองฝ่าย และจัดท า บันทึกข้อความเพื่อขอพิจารณาเห็นชอบร่างข้อตกลง และอนุญาตให้มีการด าเนินการลงนามตามกระบวนการ ทั้งนี้ หากเห็นชอบให้ด าเนินความร่วมมือ งานวิเทศสัมพันธ์จะด าเนินการตรวจสอบเนื้อหาและรูปแบบของ ร่างข้อตกลงความร่วมมือ เพื่อแปลเป็นภาษาไทยและส่งไปยังงานนิติการในการตรวจสอบด้านกฎหมาย หากไม่เห็นชอบ งานวิเทศสัมพันธ์จะด าเนินการส่งเรื่องกลับไปยังหน่วยงานต้นเรื่องเพื่อพิจารณาและทบทวน 1.3 เมื่องานนิติการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว งานวิเทศสัมพันธ์จะด าเนินการออกหนังสือ บันทึกข้อความแจ้งผลกลับไปยัง คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ 1.3.1 กรณีไม่มีการปรับแก้ไข งานวิเทศสัมพันธ์จัดท าวาระเสนอที่ประชุมสภา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ให้ความเห็นชอบในการท าความตกลงร่วมมือทางวิชาการ โดยส่ง หนังสือผ่าน ส านักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 1.3.2 กรณีมีการปรับแก้ไข งานวิเทศสัมพันธ์จัดท าบันทึกข้อความแจ้งกลับไปยัง คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ เพื่อปรับแก้ไขตามค าแนะน าของกลุ่มงานนิติการ หากการปรับแก้ไข ไม่กระทบสาระส าคัญ คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถปรับแก้ไขและส่งกลับมายังงานวิเทศสัมพันธ์ เพื่อจัดท าวาระเสนอที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ให้ความเห็นชอบในการท า ความตกลงร่วมมือทางวิชาการ หากกระทบสาระส าคัญ ให้คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องปรับแก้ไข และแจ้งไปยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญารับทราบเพื่อพิจารณาการปรับแก้ไข และส่งกลับมายังงานวิเทศสัมพันธ์ เพื่อเสนอต่อกลุ่มงานนิติการตรวจสอบอีกครั้ง 1.4 เสนอวาระแจ้งความป ระสงค์ในการลงนามข้อตกลงความร่วมมือต่อสภ า มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย โดยจัดท าบันทึกข้อความและแนบเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณา การลงนาม ได้แก่ แบบเสนอวาระการประชุมฯ ร่างข้อตกลงความร่วมมือ ส าเนาบันทึกข้อความจากกลุ่มงานนิติการ และเอกสารประกอบที่จ าเป็นอื่น ๆ (ถ้ามี) เช่น ตารางแผนการด าเนินกิจกรรมร่วมกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา ข้อมูลของมหาวิทยาลัยคู่สัญญา เป็นต้น 1.5 หลังจากเสนอวาระต่อที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เพื่อพิจารณา ให้ความเห็นชอบในการท าความตกลงร่วมมือทางวิชาการ กรณี มติเห็นชอบ งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งผล การพิจารณากลับไปยัง คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ หากเป็นการลงนามบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) งานวิเทศสัมพันธ์จะเป็นผู้ด าเนินการขั้นตอนการลงนาม และหากเป็น การลงนามบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งกลับไปยัง คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบเพื่อด าเนินการในขั้นตอนการลงนาม กรณี มติไม่เห็นชอบ งานวิเทศสัมพันธ์ แจ้งผลการพิจารณากลับไปยัง คณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ เพื่อทบทวนตามข้อเสนอแนะ และข้อคิดเห็นจากที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย และเริ่มต้นตามกระบวนการ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 34 ตั้งแต่ข้อ 1.1 ใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง หากประสงค์ที่จะด าเนินการความร่วมมือกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญานั้น ๆ และ หากไม่ประสงค์ที่จ าด าเนินการความร่วมมือ ให้คณะ/วิทยาลัย/งานวิเทศสัมพันธ์ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดท าหนังสือแจ้งมหาวิทยาลัยคู่สัญญาด้วยความเป็นมิตรและสุภาพ 2. ขั้นตอนการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ ในขั้นตอนของพิธีการลงนามข้อตกลง ความร่วมมือนั้น งานวิเทศสัมพันธ์จะเป็นผู้ประสานไปยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญา เว้นแต่ในกรณีของการลงนาม บันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) ทางคณะ/วิทยาลัย สามารถประสานและด าเนินการ ได้ด้วยตนเอง ซึ่งในการลงนามข้อตกลงความร่วมมือนั้น สามารถด าเนินการได้หลายรูปแบบ ดังนี้ 2.1 การลงนามทางไปรษณีย์ 2.2 การลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเจ้าภาพ (มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย) 2.3 การลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยคู่สัญญาในต่างประเทศ 2.4 การจัดพิธีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์เนื่องจาก สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ในปัจจุบัน 3. ขั้นตอนหลังการลงนามข้อตกลงความร่วมมือ หลังจากเสร็จสิ้นพิธีการลงนามข้อตกลง ความร่วมมือ จะต้องด าเนินการดังต่อไปนี้ 3.1 กรณีลงนามทางไปรษณีย์และการลงนามผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์จัดส่ง ข้อตกลงความร่วมมือที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว จ านวน 1 ฉบับ พร้อมจดหมายน าส่งไปยังมหาวิทยาลัยคู่สัญญา เพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐาน และประสานแจ้งการจัดส่งเพื่อติดตามไปยังผู้รับผิดชอบผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ 3.2 กรณีลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยเจ้าภาพ (มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย) และลงนามด้วยตนเอง ณ มหาวิทยาลัยคู่สัญญาในต่างประเทศ มหาวิทยาลัยทั้งสองฝ่ายจัดเก็บข้อตกลง ความร่วมมือที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว จ านวนฝ่ายละ 1 ฉบับ 3.3 ส าเนาแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังส านักงานสภามหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย 3.4 ส าเนาแจ้งผลการลงนามข้อตกลงความร่วมมือไปยังคณะ/วิทยาลัย หรือหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้องทราบ 3.5 ส าเนาแจ้งข้อมูลการด าเนินการข้อตกลงความร่วมมือไปยังส านักงานปลัดกระทรวง การอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและเทคโนโลยี (สป.อว.) 3.6 บันทึกในระบบฐานข้อมูลความร่วมมือทางวิชาการ 3.7 ติดตามผลการด าเนินงานภายใต้ข้อตกลงความร่วมมือจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและ แจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรายงานผลผ่านระบบมายังงานวิเทศสัมพันธ์

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 35 3.4 เงื่อนไข ข้อสังเกต ข้อควรระวังและสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน ในก ารจัดท าข้อตกลงความ ร่วมมือเพื่ อส ร้างความ ร่วมมือกับมห าวิทย าลัยห รือ สถาบันการศึกษาในต่างประเทศ ทุกกระบวนการการในการด าเนินงาน ผู้ปฏิบัติงานต้องค านึง และพึงระวัง ดังนี้ ตารางที่ 3-2 ตารางเงื่อนไข ข้อสังเกต เงื่อนไข/ข้อสังเกต รายละเอียด รูปแบบ เนื่องจากรูปแบบของการท าข้อตกลงมีด้วยกัน หลากหลายประเภท ดังนั้นในการจัดท าข้อตกลง ความร่วมมือ จึงควรมีการพิจารณาอย่างรอบคอบ และให้มีความเหมาะสมกับรายละเอียดเนื้อหาในการ จัดท าข้อตกลงเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดในการ ก าหนดรายละเอียดและเกิดความสับสนในการ ด าเนินการความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัย ดังนั้น ในการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ จึงมีเงื่อนไขด้าน รูปแบบ ดังนี้ 1. กรณีเป็นข้อตกลงความร่วมมือ ระดับมหาวิทยาลัย ให้ด าเนินการโดยการจัดท าบันทึกความเข้าใจ Memorandum of Understanding (MoU) 2. กรณีเป็นข้อตกลงความร่วมมือ ระดับคณะ ให้ ด าเนินการโดยการจัดท าบันทึกข้อตกลง Memorandum of Agreement (MoA) 3. รูปแบบในการจัดท าอาจแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่ กับการเจรจาและระเบียบของมหาวิทยาลัยคู่สัญญา ในต่างประเทศ โดยยังคงให้มีข้อมูลครบถ้วนตามที่ได้ ตกลงและต้องผ่านการตรวจสอบจากฝ่ายนิติการของ มหาวิทยาลัยก่อนทุกครั้ง ระยะเวลาของข้อตกลง ในกรณีจัดท าข้อตกลงใหม่ โดยให้ข้อตกลงความ ร่วมมือมีระยะเวลา 5 ปี หรือตามตกลงแต่ไม่น้อยกว่า 3 ปี

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 36 ตารางที่ 3-2 (ต่อ) เงื่อนไข/ข้อสังเกต รายละเอียด การได้รับความเห็นชอบจากสภามหาวิทยาลัย การท าข้อตกลงความร่วมมือเพื่อสร้างความร่วมมือกับ มหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ การด าเนินการความตกลงทางวิชาการใด ๆ ต้องได้รับ การเห็นชอบจากสภาสถาบันอุดมศึกษา ทุกครั้ง การต่ออายุ 1. การต่ออายุ แบบ Active ระยะเวลาของข้อตกลง ให้มีระยะเวลา 5 ปี หรือตามตกลงแต่ไม่น้อยกว่า 3 ปี และเสนอขอต่ออายุต่ออธิการบดีโดยไม่ต้องผ่าน กระบวนการพิจารณาใหม่ เว้นแต่มหาวิทยาลัยทั้งสอง ฝ่ายประสงค์ที่จะปรับเปลี่ยน แก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อความในบันทึกความเข้าใจหรือข้อตกลงฉบับเดิม 2. การต่ออายุ แบบ Non Active ระยะเวลาของ ข้อตกลงให้มีระยะเวลา 5 ปี หรือตามตกลงแต่ไม่น้อย กว่า 3 ปี และเสนอขอต่ออายุต่ออธิการบดีโดยต้องมี การพิจารณาการขอต่ออายุใหม่เนื่องจากไม่มีการ ด าเนินกิจกรรมใด ๆ ระหว่างมหาวิทยาลัยคู่สัญญา ตารางที่ 3-3 ตารางข้อควรระวังและสิ่งที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน ข้อควรระวัง/สิ่งที่ควรค านึงถึง รายละเอียด ร่างข้อตกลงความร่วมมือ ควรตรวจสอบร่างข้อตกลงให้ถูกต้องตามที่ได้รับ อนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยก่อนการจัดท าและพิมพ์ ออกเป็นฉบับสมบูรณ์เพื่อเตรียมพร้อมส าหรับการ ลงนาม เนื่องจากการพิจารณาข้อตกลงความร่วมมือ แต่ละครั้งอาจมีการปรับแก้ไขข้อมูล ซึ่งท าให้เกิด การเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อตกลงดังกล่าวที่เตรียมส าหรับการลงนามเป็นฉบับ ที่ได้รับพิจารณาเป็นฉบับสุดท้าย รายละเอียดข้อมูลส าคัญ ควรตรวจสอบชื่อมหาวิทยาลัย ชื่อผู้ลงนาม ต าแหน่ง ให้ถูกต้อง

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 37 ตารางที่ 3-3 (ต่อ) ข้อควรระวัง/สิ่งที่ควรค านึงถึง รายละเอียด ระยะเวลาของข้อตกลง เนื่องจากข้อตกลงมีการก าหนดวันหมดอายุของ ข้อตกลงเพื่อให้ได้มีการพิจารณาทบทวนความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัย และ/หรือการมีการพัฒนา ความร่วมมือให้สอดคล้องมากขึ้น ดังนั้นจึงต้องมีการ จัดท าระบบฐานข้อมูลและมีการตรวจสอบเรื่อง ระยะเวลาการหมดอายุ เพื่อป้องกันการละเลยในการ ต่ออายุ หรือการยื่นขอต่ออายุให้ทัน และป้องกันการ ขาดอายุของข้อตกลงในกรณีที่มหาวิทยาลัยยังคงต้อง ด าเนินการใด หรือกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งต่อเนื่อง ร่วมกัน การรายงานผล หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการลงนามข้อตกลง จ าเป็นต้องรายงานผลต่อส านักปลัดกระทรวง อุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและเทคโนโลยี ทุกครั้ง ภายในระยะเวลา 30 วัน นับจากวันที่สภามหาวิทยาลัย ให้ความเห็นชอบ

คู่มือการจัดท าข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยกับสถาบันอุดมศึกษาในต่างประเทศ 38 3.5 แนวคิด งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ธัฒฌา ธนัญชัย (2552) ได้ศึกษา การประเมินผลความร่วมมือทางวิชาการระหว่าง มหาวิทยาลัยแม่โจ้กับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ โดยจากผลการท าแบบสอบถามและการสัมภาษณ์ พบว่า การพิจารณาลงนามความร่วมมือของมหาวิทยาลัยแม่โจ้กับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ เกิดขึ้นจาก ความต้องการการตอบสนองยุทธศาสตร์การพัฒนาสู่ความเป็นเลิศทางวิชาการเป็นส าคัญ กิจกรรมตาม ความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยแม่โจ้กับมหาวิทยาลัยในต่างประเทศด้านอื่น ๆ เกิดขึ้นมากที่สุด ได้แก่ การศึกษาดูงาน ระยะเวลาไม่เกิน 2 สัปดาห์ การเจรจาหารือความร่วมมือทางวิชาการ การเยี่ยมชม มหาวิทยาลัย ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยแม่โจ้มีความร่วมมือทางวิชาการรวมทั้งสิ้นจ านวน 47 แห่ง และมีเพียงหนึ่ง มหาวิทยาลัยที่มีกิจกรรมตามความร่วมมือฯ ในระยะเวลาเกินกว่า 3 ปี ในการด าเนินกิจกรรมตามความร่วมมือ ทางวิชาการ พบว่า ด้านความสามารถทางภาษาของบุคลากรและนักศึกษา ด้านบุคลากรและงบประมาณ สนับสนุนการด าเนินกิจกรรมตามความร่วมมือทางวิชาการ ด้านความต่อเนื่องของกิจกรรม และการไม่มี แผนงานและนโยบายที่ชัดเจนถือเป็นปัญหาและอุปสรรคที่ส าคัญในการด าเนินงาน นอกจากนี้ จากการวิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการก้าวสู่ความเป็นสากลของสถาบันอุดมศึกษาไทย พบว่า มหาวิทยาลัยทั้ง 6 แห่ง ได้แก่ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ และมหาวิทยาลัยแม่โจ้มีวิสัยทัศน์ (Vision) ที่จะมอง ไปข้างหน้าในเรื่องของการก าหนดต าแหน่งขององค์กรตามมาตรฐานสากล การเป็นที่ยองรับในระดับโลก การเป็นมหาวิทยาลัยชั้นน าในระดับนานาชาติหรือในระดับภูมิภาค ดวงสมร ชาญกว้าง และวิทูรย์ ประเสริฐเจิรญสุข (2555) ได้ศึกษา ปัจจัยที่มีผลต่อความ ร่วมมือกับต่างประเทศของคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น พบว่า ปัจจัยด้านนโยบายของ คณะแพทยศาสตร์มีผลต่อกิจกรรมความร่วมมือกับต่างประเทศมากที่สุด โดยกิจกรรมความร่วมมือทางวิชาการ กับต่างประเทศที่เกี่ยวข้องมากที่สุดคือ กิจกรรมการแลกเปลี่ยนอาจารย์ นักศึกษา บุคลากร การท าวิจัยร่วม และการพัฒนาทักษะของนักศึกษาแพทย์ ตามล าดับ ทั้งนี้ผลจากการวิเคราะห์ SWOT พบว่า คณะแพทยศาสตร์ มีจุดแข็งในระดับนโยบาย ผู้บริหาร หัวหน้าภาควิชา อาจารย์ประจ าภาควิชาให้การสนับสนุน มีจ านวนหลักสูตร หลายสาขาและหลักสูตรนานาชาติ (เต็มเวลา) จ านวนมาก ซึ่งผลจากการวิเคราะห์สอดคล้องกับผล การศึกษาวิจัยของส านักยุทธศาสตร์อุดมศึกษาต่างประเทศ ส านักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ ศึกษาเรื่อง ยุทธศาสตร์การส่งเสริมให้ประเทศไทยเป็นศูนย์กลางการศึกษาและการวิจัย ในภูมิภาค พบว่า จ านวนหลักสูตรนานาชาติในสถาบันอุดมศึกษาไทยมีหลากหลายสาขาวิชาที่จะรองรับ นักศึกษาต่างชาติได้ โดยมีข้อเสนอแนะที่สอดคล้องกัน คือ การให้มีกลไกในการด าเนินงานเชิงรุกและหารือ ความต้องการและวางแผนร่วมกัน