2021 - Non Aplikasi
PROFIL INOVASI BUKU KASUARY (Kompilasi
Seputar Treasury)
KPPN Manokwari
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Inovasi Aplikasi KPPN Manokwari Online Buku Kasuary dapat diunduh oleh satuan Mengingat belum adanya modul serupa
masih signifikan dijalankan pada unit kerja kerja di Website KPPN Manokwari pada yang disediakan oleh kantor pusat, Buku
KPPN Manokwari hingga saat ini karena laman Inovasi Layanan (http:// Kasuary kan terus dikembangkan oleh
secara spesifik menjawab kebutuhan djpb.kemenkeu.go.id/kppn/manokwari/id/ KPPN Manokwari.
stakeholder dalam kemudahan akses layanan/inovasi-layanan-
informasi layanan dan akses inovasi. kppnmanokwari.html).
Sebelum Inovasi PROFIL INOVASI Setelah Inovasi
BUKU KASUARY
Sebelum adanya Buku Kasuary, satuan Setelah adanya Buku Kasuary, tingkat
kerja mengalami kesulitan dalam mencari pengetahuan pengelola keuangan satuan
materi seputar perbendaharaan, seperti kerja meningkat.
syarat-syarat awal tahun, uraian dan
syarat kelengkapan SPM, maupun terkait
laporan pertanggungjawaban anggaran.
Deskripsi Inovasi
Buku Kasuary (Kompilasi Seputar Treasury) merupakan Buku yang berisi kumpulan materi seputar
perbendaharaan sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku. Pengguna Buku Kasuary akan diberikan
kemudahan dalam menemukan materi maupun mencari solusi permasalahan perbendaharaannya karena tidak
perlu mencari dan mengumpulkan semua peraturan yang ada. Buku Kasuary dibuat praktis dan sederhana agar
mudah dipahami namun tidak mengurangi substansinya. Hal tersebut meningkatkan kualitas media edukasi
kepada satuan kerja serta kemudahan satuan kerja dalam mencari materi seputar perbendaharaan.
Penerima manfaat dari Buku Kasuary adalah Satuan Kerja (Pengelola Keuangan) dan Petugas CSO. Bagi
satuan kerja khususnya pengelola keuangan, Buku Kasuary memberikan kemudahan dalam menemukan materi
seputar perbendaharaan sehingga dapat meningkatkan kompetensi petugas pengelola keuangan tersebut.
Sedangkan bagi CSO, buku kasuary efektif dalam mengurangi pertanyaan-pertanyaan sama yang sering
ditanyakan. Adanya Buku Kasuary membuat CSO cukup mengarahkan dan membekali petugas satker dengan
Buku Kasuary. Meningkatnya kompetensi pengelola keuangan satuan kerja tentunya juga akan mengurangi
pertanyaan-pertanyaan sederhana yang berulangkali diajukan ke CSO. Sebagai contohnya adalah persyaratan
awal tahun serta uraian SPM dan kelengkapannya yang sudah ada di Buku Kasuary.
Buku Kasuary disusun oleh Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal (MSKI) yang bertugas
sebagai unit yang menyelenggarakan edukasi kepada satuan kerja. Dalam penyusunannya, Seksi MSKI
berkoordinasi dengan seluruh Seksi sebagai unit praktisi yang berhubungan langsung dengan layanan untuk
mereview materi yang akan dimasukkan.
Buku Kasuary meningkatkan media edukasi kepada Satuan Kerja. Dengan adanya kompilasi materi
ataupun aturan seputar perbendaharaan yang dijadikan ke dalam satu buku, dapat mempermudah pengelola
keuangan satuan kerja untuk menemukan peraturan tanpa harus mengumpulkan semua peraturan yang ada.
Buku Kasuary dapat menjadi media pedoman pertama kali bagi pengelola keuangan negara yang masih
baru. Sehingga pengelola keuangan yang baru tersebut tidak akan kesulitan dalam mencari materi seputar
perbendaharaan atau pengelolaan keuangan negara karena semua sudah dikompilasi ke dalam Buku Kasuary.
Selain itu, inovasi berupa modul yang berisi kompilasi materi semua peraturan perbendaharan masih
sangat jarang diciptakan. Bahkan di lingkup Direktorat Jenderal Perbendaharaan Wilayah Papua Barat hanya
KPPN Manokwari yang menciptakan modul berisi kompilasi seluruh materi perbendaharaan. Hal tersebut
tentunya merupakan sebuah keunggulan tersendiri. Mengingat manfaatnya yang besar terhadap petugas
pengelola keuangan satker mitra KPPN serta masih jarang diciptakannya inovasi serupa, Buku Kasuary sangat
mungkin untuk dilakukan replikasi oleh unit kerja lain.
Latar Belakang
Banyaknya satuan kerja yang selalu mengajukan pertanyaan yang berulang seperti keluhan terkait SPM
yang ditolak, bagaimana uraian dan syarat kelengkapan SPM yang benar, apa yang harus dilakukan apabila
terjadi perubahan pejabat perbendaharaan dan lain sebagainya membuat intensitas pekerjaan konsultasi
terhadap CSO sangat tinggi. Mengingat keterbatasan personil CSO KPPN Manokwari, hal tersebut dapat
berdampak negative yaitu satuan kerja harus mengantri untuk berkonsultasi sehingga memakan banyak waktu.
Selain itu, tingkat tolakan SPM akibat kesalahan sederhana seperti kesalahan uraian, kelengkapan,
maupun tipe supplier tidak sedikit. Oleh karena itu diperlukan sebuah modul yang berisi semua materi seputar
hal tersebut. Untuk mengatasi itu KPPN Manowkari membuat sebuah e-book yang dinamakan Buku Kasuary.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 189
Genderang Inovasi untuk Negeri
Buku Kasuary berisi kompilasi semua materi perbendaharaan berdasarkan peraturan yang berlaku. Sehingga e-
book Kasuary ini dapat membantu meningkatkan pengetahuan satuan kerja terkait pelaksanaan dan
pertanggungjawaban anggaran yang berpedoman pada peraturan yang berlaku tanpa harus bertanya ke CSO
KPPN terlebih dahulu.
Penggunaan Inovasi
Buku Kasuary dapat diunduh oleh satuan kerja di Website KPPN Manokwari pada laman Inovasi Layanan
(http://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/manokwari/id/layanan/inovasi-layanan-kppn-manokwari.html). Selain itu,
Buku Kasuary juga telah tersedia di Aplikasi KPPN Manokwari 065 Mobile.
Buku Kasuary disusun dengan merangkum peraturan-peraturan yang berlaku terkait pengelolaan dan
pertanggung jawaban anggaran beserta permasalahan yang terjadi di satuan kerja. Buku ini pertama kali
dipublikasikan pada tanggal 22 Juni 2021 dan berlanjut sampai sekarang. Buku Kasuary mendapat reaksi yang
positif dari satuan kerja karena menyediakan berbagai materi yang dibutuhkan oleh petugas pengelola
keuangannya. Dalam penyusunannya, Buku Kasuary selalu direview secara berkala sehingga materi yang
disediakan telah sesuai dengan peraturan yang ada.
Sebelum Implementasi
Sebelum adanya Buku Kasuary, satuan kerja mengalami kesulitan dalam mencari materi seputar
perbendaharaan, seperti syarat-syarat awal tahun, uraian dan syarat kelengkapan SPM, maupun terkait laporan
pertanggungjawaban anggaran. Hal tersebut membuat intensitas pekerjaan CSO menjadi tinggi karena harus
menerima konsultasi yang berulang terkait permasalahan tersebut. Selain itu rendahnya pengetahuan pengelola
keuangan satuan kerja terkait perbendaharaan seperti uraian SPM dan kelengkapan SPM yang benar membuat
tolakan SPM tidak sedikit.
Setelah Implementasi
Setelah adanya Buku Kasuary, tingkat pengetahuan pengelola keuangan satuan kerja meningkat. Hal
tersebut ditandai dengan intensitas konsultasi kepada CSO terhadap permasalahan perbendaharaan yang sama
sangat berkurang. Selain itu tingkat akurasi pengajuan SPM oleh satuan kerja meningkat. Hal tersebut ditandai
dengan berkurangnya tingkat tolakan SPM setelah dipublikasikannya Buku Kasuary. Sebelum adanya buku
kasuary tingkat tolakan SPM bahkan pernah mencapai lebih dari 30%. Setelah adanya buku kasuary, pada bulan
Oktober 2021 tingkat tolakan SPM efektif diturunkan menjadi hanya 15%.
Keberlanjutan Inovasi
Mengingat belum adanya modul serupa yang disediakan oleh kantor pusat, Buku Kasuary akan terus
dikembangkan oleh KPPN Manokwari. Buku Kasuary akan terus dimonitoring isinya dan akan diperbarui jika
terjadi perubahan peraturan. Selain itu, besarnya manfaat yang diberikan oleh Buku Kasuary serta masih
sedikitnya KPPN yang mempunyai modul serupa, Buku Kasuary sangat mungkin untuk direplikasi.
190 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi
INOVASI PRISMA (Periksa SPM Secara Mandiri)
KPPN Manokwari
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
PRISMA adalah akurasi penyampaian Inovasi yang sangat user friendly karena Inovasi PRISMA hadir pada KPPN
SPM. satuan kerja cukup akses pada tautan Manokwari untuk mengatasi
bit.ly/Prisma065. permasalahan mengenai penolakan SPM
yang dinilai tinggi sebelum hadirnya
Sebelum Inovasi PRISMA inovasi ini.
Sebelum adanya Inovasi ini, tingkat Setelah Inovasi
penolakan SPM sebelum adanya inovasi
ini hampir mencapai 40% dengan Tingkat penolakan SPM mencapai 19%
penolakan yang sangat bervariatif. atau turun 21% dibanding sebelum
adanya inovasi ini.
Deskripsi Inovasi
Halyang perlu ditingkatkan adalam PRISMA adalah akurasi penyampaian SPM. Tingkat akurasi SPM
yang rendah aberpotensi akan menghambat realisasi APBN dan juga menurunkan kualitas layanan KPPN.
Kesalahan dalam pengajuan SPM ini dinilai sebagai titik pertama pada layanan utama yang dimiliki Direktorat
Jenderal Perbendaharaan c.q. KPPN Manokwari yaitu penerbitan SP2D.
Penerima manfaat dari inovasi ini adalah pertama, satuan kerja karena sekarang memiliki tools sebagai
early warning system sebelum menymapaikan SPM ke KPPN. Satiuan kerja bisa lebih tenang ketika
menyampaikan SPM ke KPPN karen tingkat kesalahan dapat dimitigasi sejak awal. Kedua adalah KPPN
Manowkari, dengan aplikasi prisma tingkat keslahan SPM akan menurun sehingga kerja pada Seksi Pencairan
Dana lebih mudah dan cepat.
Unit yang menatasausahakan PRISMA adalah Seksi MSKI yang bertanggung jawab mengenai conten
setelah mendapat masukan dari Seksi lain. Konten akan terus diperbaiki dengan memeperhatikan trend alasan
penolakan SPM. Kedepan diharapkan konten dalam PRISMA akan semakin sedikit yang menunjukkan
kesalahanh SPM semakin sedikit.
Keunggulan inovasi PRISMA adalah sebagai alat mitigasi kesalahan SPM selain juga sebagai alat edukasi
kepada satuan kerja. Inovasi ini juga lgsg dapat digunakan melalui Aplikasi KPPN 065 Online.
Latar Belakang
Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran
Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara, KPPN Manokwari selaku Kuasa BUN
Daerah yang memiliki tugas mencairkan dana satuan kerja berdasarkan perintah pembayaran yang diterbitkan
oleh PPSPM atas nama KPA. KPPN memiliki tugas dan wewenang untuk menguji dan meneliti kelengkapan SPM
yang diterbitkan oleh PPSPM.
Berdasarakan hasil mapping yang dilakukan oleh KPPN Manokwari, tingkat penolakan SPM yang
diajukan oleh satker dinilai cukup tinggi dengan beberapa alasan penolakan diantaranya kesalahan uraian SPM,
lampiran SPM, kode SPM, maupun tanggal SPM. Penolakan ini berdampak pada beban kinerja KPPN yang
bertambah. Selain itu, penolakan SPM ini juga sangat berpengaruh pada nilai IKPA yang akan diperoleh satuan
kerja di setiap triwulannya.
Berdasarkan PMK 190/PMK.05/2012, PPSPM memastikan Kebenaran format, perhitungan, dan
dokumen pendukung sebelum diajukan ke KPPN untuk dimintakan pembayaran. KPPN melakukan pengujian
terhadap berkas yang diajukan oleh satker dan melanjutkan proses ketika dokumen sudah dinyatakan benar
menolak jika dinyatakan salah. Penolakan yang dilakukan oleh KPPN akan berpengaruh pada nilai IKPA satuan
kerja sehingga akan tidak optimal pada nilai tersebut.
Prisma hadir ditengah permasalahan banyaknya penolakan satker. Dengan Prisma, satker diberikan
wadah untuk melakukan pemeriksaan secara mandiri dari segi isi dari dokumen ataupun dokumen pendukung.
Ketika terjadi penurunan jumlah penolakan, maka akan membantu meningkatkan nilai IKPA juga. Belum ada
wadah khusus dari pusat dalam pengelolaan kepastian kebenaran dokumen yang akan diajukan oleh satuan
kerja sehingga KPPN Manokwari mengeluarkan Prisma sebagai solusi dari permasalahan diatas.
Munculnya PRISMA sebagai Inovasi KPPN Manokwari terhadap pelayanan Penyampaian SPM sebagai
early warning system pada satuan kerja. Inovasi PRISMA ini berisikan pertanyaan berkaitan dengan penyebab
terjadinya penolakan SPM. Pada inovasi tersebut pengguna menyesuaikan isian tersebut dengan SPM yang akan
disampaikan seperti hal nya supplier, uraian SPM, lampiran SPM dan lain sebagainya. Ketika satuan kerja sudah
melakukan prosedur prisma dengan benar, satuan kerja tidak perlu khawatir akan ditolaknya SPM yang telah
akan disampaikan kepada KPPN karena dari inovasi tersebut petugas KPPN Manokwari akan melakukan koreksi
data SPM sebelum masuk pada aplikasi e-SPM.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 191
Genderang Inovasi untuk Negeri
Penggunaan Inovasi
Inovasi PRISMA merupakan aplikasi berbasis google form dan harus terhubung dengan layanan internet
untuk proses mitigasi penolakan SPM. Inovasi yang sangat user friendly karena satuan kerja cukup akses pada
tautan bit.ly/Prisma065. Kemudian mengisi pertanyaan sesuai dengan dokumen yang akan disampaikan.
Satuan kerja diharap mengisi dengan cermat dan hati-hato supaya inovasi ini dapat bekerja dengan optimal.
Dalam hal itu, satker hanya perlu meyediakan device yang terhubung dengan layanan internet.
Kemudian setelah satuan kerja telah menjawab lengkap pertanyaan tersebut, satker menyampaikan
tangkapan layar telah mengisi PRISMA sebagai dokumen tambahan dalam pengajuan SPM yang diajukan.
Petugas KPPN melakukan pemeriksaan SPM dengan bukti satker telah melakukan pemeriksaan secara mandiri
melalui PRISMA.
Sebelum Implementasi
Sebelum adanya Inovasi ini, tingkat penolakan SPM sebelum adanya inovasi ini hampir mencapai 40%
dengan penolakan yang sangat bervariatif. Kesalahan uraian SPM, kesalahan lampiran SPM, tanggal SPM,
belum inject PIN PPSPM, dan lain sebagainya. Ini dipengaruhi oleh ketidaktelitian satuan kerja dalam
menyampaikan SPM yang diajukan. Selain itu, nilai IKPA juga lebih rendah sebelum adanya inovasi ini.
Setelah Implementasi
Setelah adanya inovasi ini, tentunya tingkat penolakan SPM mengalami kenaikan dibanding dengan
sebelum adanya inovasi ini. Tingkat penolakan SPM mencapai 19% atau turun 21% dibanding sebelum adanya
inovasi ini. Keberhasilan ini juga diikuti dengan meningkatnya nilai IKPA dalam hal penolakan SPM.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi PRISMA hadir pada KPPN Manokwari untuk mengatasi permasalahan mengenai penolakan SPM
yang dinilai tinggi sebelum hadirnya inovasi ini. Setelah berjalannya waktu, PRISMA dinilai sangat efektif untuk
mengatasi tingginya tingkat penolakan SPM. KPPN Manokwari yakin dengan PRISMA ini akan terus
membantu KPPN Manokwari sebagai Kuasa BUN Daerah mengawal pencairan dana APBN. Selagi belum adanya
inovasi dari kantor pusat mengenai penanganan penolakan SPM ini, PRISMA akan tetap membantu dalam
penanganan penolakan SPM pada KPPN Manokwari.
192 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
PESAT (Profiling Kinerja Satker)
KPPN Manokwari
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Meningkatkan efektifitas penyelesaian Data yang dihimpun kemudian diolah dan Mengingat belum adanya tools yang di
permasalahan satuan kerja. dinilai dengan pembobotan untuk masing- sediakan oleh kantor pusat DJPB untuk
masing aspek. Data yang telah diolah dan pemetaansatker berdasarkan banyaknya
dinilai dapat dibuka melalui tautan https:// permasalahan satker maka diperkirakan
bit.ly/PESAT065. inovasi PESAT ini akan terus digunakan.
Sebelum Inovasi PESAT Setelah Inovasi
Sebelum adanya inovasi PESAT, bagi Manfaat yang diperoleh atas inovasi
KPPN Manokwari kinerja pengelolaan PESAT yaitu dapat memetakan kinerja
anggaran satker hanya dilihat satker dalam pengelolaan kinerja
berdasarkan indikator yang ada pada anggaran.
IKPA yang dihitung terpusat.
Deskripsi Inovasi
PESAT dapat meningkatkan efektifitas penyelesaian permasalahan satuan kerja karena PESAT dapat
memetakan seluruh permasalahan/kekurangan satuan kerja, sehingga KPPN dapat melakukan langkah yang
tepat.
Langkah-langkah tersebut seperti pelaksanaan klinik IKPA bagi satuan kerja yang nilai IKPA nya kurang
bagus, pelaksanaan kelas akselerasi seperti tata cara perekaman laporan pertanggung jawaban bendahara, tata
cara koreksi SPM, tata cara penginputan capaian output yang benar, tata cara penginputan RPD dan PPDH dan
lain sebagainya, dimana dasar pelaksanaan kegiatan tersebut berasal dari data yang ada pada inovasi PESAT
KPPN Manokwari. Sehingga, akan didapatkan kinerja pelaksanan satuan kerja mitra KPPN Manokwari yang
meningkat.
Penerima manfaat dari inovasi PESAT adalah KPPN Manokwari karena PESAT dapat membantu KPPN
Manokwari dalam mengenali permasalahan satuan kerja. Contohnya, dalam hal akan dilaksanakannya kegiatan
kelas akselerasi mengenai penginputan LPJ bendahara yang benar, maka KPPN Manokwari dapat melihat data
satker mana yang sering terlambat maupun data LPJ Bendahara satker yang sering salah dari inovasi PESAT
KPPN Manokwari. PESAT ditatausahakan oleh seksi MSKI sebagai Unit In Charge pelaksanaan edukasi terhadap
satuan kerja.
Dengan adanya PESAT, KPPN Manokwari dapat melakukan pemetaan kinerja anggaran terhadap satuan
kerja berdasarkan beberapa aspek seperti pelaksanaan Revisi DIPA, Deviasi Halaman III DIPA, Pagu Minus,
Penyampaian Data Kontrak, Pengelolaan UP dan TUP, Penyampaian LPJ Bendahara, Dispensasi SPM,
Penyerapan Anggaran, Penyelesaian Tagihan, Capaian Output, Retur SP2D, Renkas/RPD, Kesalahan SPM,
Akurasi Pengajuan LPJ Bendahara, Penyampaian Rekonsiliasi, Ketepatan waktu penyampaian SPM Gaji Induk,
dan Akurasi Pengajuan SPM yang belum disediakan oleh kantor pusat DJPB. Sehingga dengan pemetaan
tersebut, dapat menghasilkan informasi mengenai kinerja satker dalam pengelolaan anggarannya. Dengan
adanya pemetaan tersebut maka satuan kerja akan dikelompokkan berdasarkan permasalahan yang dihadapi.
Sehingga KPPN Manokwari dapat menentukakan Langkah yang tepat untuk meningkatkan kinerja satuan kerja
dalam mengelola anggaran.
Latar Belakang
Sebagai pembina keuangan satuan kerja KPPN harus memiliki data kinerja semua satker. Tanpa data ini
pembinaan kepada satuan kerja menjadi tidak optimal karena belum tentu sesuai dengan kebutuhannya. Untuk
menjawab persoalan itu KPPN Manokwari menginisiasi PESAT (Profiling kinerja satker). Berdasarkan hasil
pemetaan tersebut KPPN dapat memetakan kinerja anggaran setiap satkernya agar dapat menentukan langkah
tepat guna yang selanjutnya dapat meningkatkan kinerja satker dalam pengelolaan keuangan.
Inovasi PESAT merupakan sarana untuk mengelompokkan satker berdasarkan permasalahan yang
dimiliki, sehingga KPPN dapat menentukkan langkah tepat yang perlu diambil untuk meningkatkan kinerja
anggaran satker. Dengan inovasi PESAT diharapkan satker menaruh perhatian lebih atas beberapa aspek yang
menjadi kekurangannya.
Penggunaan Inovasi
Inovasi PESAT mulai digunakan sejak Triwulan II 2020. Pada pelaksanaanya, KPPN secara berkala akan
melakukan profiling kinerja satker berdasarkan data yang dihimpun dari beberapa aspek penilaian. Data yang
dihimpun kemudian diolah dan dinilai dengan pembobotan untuk masing-masing aspek. Data yang telah diolah
dan dinilai dapat dibuka melalui tautan https://bit.ly/PESAT065.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 193
Genderang Inovasi untuk Negeri
Setelah data satker terhimpun, KPPN Manokwari akan mengelompokkan satker berdasarkan
permasalahan yang dihadapi, dan selanjutnya dapat dilaksanakan langkah yang tepat yang perlu diambil untuk
meningkatkan kinerja anggaran satker. Kegiatan tersebut bisa pelaksanaan kelas akselerasi 065 atau klinik
IKPA.
Sebelum Implementasi
Sebelum adanya inovasi PESAT, bagi KPPN Manokwari kinerja pengelolaan anggaran satker hanya dilihat
berdasarkan indikator yang ada pada IKPA yang dihitung terpusat, sementara itu terdapat beberapa
permasalahan satker yang sering terjadi di KPPN Manokwari yang tidak masuk ke dalam indikator IKPA
tersebut, seperti tidak terselesaikannya rekonsiliasi secara tepat dan lain sebagainya. Dengan tidak dilihatnya
permasalahan satker yang tidak masuk dalam indikator IKPA maka permasalahan tersebut selalu berulang. Pada
saat KPPN Manokwari akan melakukan pembinaan satker maka data-data permasalahan baru akan di
kumpulkan.
Sedangkan pada sisi satker mitra KPPN Manokwari, banyak satker yang kurang menyadari bahwa nilai
IKPA satkernya yang belum optimal, tidak terselesaikannya rekonsiliasi secara tepat waktu, pengajuan SPM Gaji
Induk yang tidak tepat waktu, dan banyaknya penolakan SPM yang seharusnya permasalahan tersebut diatas
dapat ditingkatkan nilainya.
Setelah Implementasi
Dengan adanya inovasi PESAT ini memberi dampak positif baik bagi KPPN Manokwari maupun Satker.
Bagi KPPN Manokwari, manfaat yang diperoleh atas inovasi PESAT yaitu dapat memetakan kinerja satker dalam
pengelolaan kinerja anggaran. Pemetaan kinerja ini berguna untuk mengetahui permasalahan satker dalam
pelaksanaan pengelolaan anggaran untuk selanjutnya dapat ditentukan langkah yang tepat guna
menanggulangi permasalahan yang dihadapi. Bagi satuan kerja yakni dapat mengetahui nilai kinerja
anggarannya serta dapat terpacu untuk mempertahankan kinerja anggarannya khususnya bagi satker yang
telah mencapai nilai optimal dan meningkatkan kinerja anggarannya bagi satker yang belum mencapai ketegori
nilai sangat baik.
Keberlanjutan Inovasi
Mengingat belum adanya tools yang di sediakan oleh kantor pusat DJPB untuk pemetaan satker
berdasarkan banyaknya permasalahan satker maka diperkirakan inovasi PESAT ini akan terus digunakan.
Rencananya Inovasi PESAT akan dikembangkan dengan mengikutkan aspek kinerja anggaran lainnya serta
menambahkan kategori nilai ke dalam penilaiannya untuk membantu pengelompokkan satker. Dalam hal
kemudahan akses, PESAT akan terintegrasi dengan sistem Inovasi dan layanan lainnya yang digunakan baik oleh
Satker maupun oleh KPPN seperti Inovasi KPPN Mobile. Selain itu dengan dampak dan manfaat positif bagi
KPPN maka inovasi ini dapat direplikasi oleh KPPN lain dengan tetap memperhatikan kondisi masing-masing
KPPN.
194 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi
KELAS AKSELERASI 065
KPPN Manokwari
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Diperuntukkan kepada pengelola satker dengan cara mengisi tautan yang Mengingat belum adanya tools yang di
keuangan satker yang berdasarkan telah disediakan oleh KPPN Manokwari sediakan oleh kantor pusat DJPB untuk
mapping dalam PESAT menunjukkan (http://bit.ly/Trainingkppnmkw) pelaksanaan edukasi satker berdasarkan
kinerja pengelolaan yang kurang bagus banyaknya permasalahan satker maka
diperkirakan inovasi KELAS
Sebelum Inovasi KELAS AKSELERASI 065 ini akan terus
AKSELERASI 065 digunakan.
Satker mitra KPPN Manokwari kurang
menyadari bahwa nilai IKPA satkernya Setelah Inovasi
yang belum optimal, tidak
terselesaikannya rekonsiliasi secara tepat Meningkatnya pengetahuan terkait hal
waktu, pengajuan SPM Gaji Induk yang teknis perbendaharaan akan
tidak tepat waktu, dan banyaknya mempermudah pelaksanaan
penolakan SPM. anggarannya.
Deskripsi Inovasi
KELAS AKSELERASI 065 ini diperuntukkan kepada pengelola keuangan satker yang berdasarkan
mapping dalam PESAT menunjukkan kinerja pengelolaan yang kurang bagus. Peserta dalam kelas ini adalah
peserta wajib yaitu pengelola keuangan satker yang mempunyai nilai kinerja pengelolaan anggaran rendah atau
peserta atas inisiatif sendiri. Dalam kelas ini akan dibahas topik topik pengelolaan keuangan secara mendetail.
Penerima manfaat dari layanan KELAS AKSELERASI 065 ini adalah satuan kerja mitra KPPN
Manokwari. Melalui KELAS AKSELERASI 065, diharapkan satuan kerja yang memiliki performa pengelolaan
keuangan kurang baik lebih dapat meningkatkan performanya, sedangkan untuk satuan kerja yang sudah baik
dapat mempertahankan bahkan dapat meningkatkan kinerjanya.
KELAS AKSELERASI 065 ditatausahakan oleh seksi MSKI sebagai Unit In Charge pelaksanaan edukasi
terhadap satuan kerja. Kelas Akselerasi meningkatkan peran edukasi KPPN sebagai pembina pengelolaan
keuangan negara kepada satuan kerja. Keunggulan kelas Akselerasi adalah satuan kerja dapat memperoleh
pelatihan terkait pengelolaan perbendaharaan secara lebih intensif karena metode nya yang seperti belajar
private yang mana peserta kelasnya tidak lebih dari 10 orang, sehingga materi yang disampaikan akan lebih
efektif.
Latar Belakang
Banyaknya satker yang belum memahami cara membuat spm yang benar, cara menyusun LPJ yang benar,
penyusunan laporan keuangan dan pencatatan simak BMN yang belum benar. Hal tersebut dapat menjadi
penyebab satker meyampaikan SPM salah sehingga dapat berpotensi menjadi kendala satker dalam pencairan
anggaran. Ketidakapahaman satker dalam menyusun laporan pertanggungjawaban, menyusun laporan
keuangan dan pencatatan simak BMN akan menyebabkan kualitas laporan keuangan satker tidak akuntabel.
Guna menanggulangi permasalahan tersebut, diperlukan sebuah program edukasi yang dapat
meningkatkan kompetensi pengelola keuangan satuan kerja. Program edukasi tersebut harus mengakomodasi
kebutuhan satuan kerja. Maka diciptakanlah Kelas Akselerasi 065 yang dapat mengakomodasi permintaan
satuan kerja yang ingin belajar pengelolaan keuangan negara.
Sampai dengan sebelum adanya inovasi KELAS AKSELERASI 065, satker mitra KPPN Manokwari kurang
menyadari bahwa nilai IKPA satkernya yang belum optimal, tidak terselesaikannya rekonsiliasi secara tepat
waktu, pengajuan SPM Gaji Induk yang tidak tepat waktu, dan banyaknya penolakan SPM yang seharusnya
permasalahan tersebut diatas dapat ditingkatkan nilainya.
Penggunaan Inovasi
Kelas Akselerasi ini dapat diikuti oleh satker dengan dua cara, yang pertama adalah kelas mandatory
yaitu dengan menyampaikan undangan kepada satker untuk mengikuti kelas akselerasi yang sudah dijadwalkan.
Kedua adalah kelas inisiatif yang dapat diikuti oleh satker dengan cara mengisi tautan yang telah disediakan oleh
KPPN Manokwari (http://bit.ly/Trainingkppnmkw).
Cara pertama yaitu berdasarkan profiling satuan kerja yang dilakukan oleh KPPN Manokwari. Melalui
profiling satuan kerja, KPPN Manokwari dapat mengidentifikasi kekurangan satuan kerja yang perlu
ditanggulangi. Setelah menemukan permasalah atau kekurangan tersebut, KPPN Manokwari mengundang
pengelola keuangan satker untuk mengikuti Kelas Akselerasi 065 guna meningkatkan kompetensinya.
Cara kedua yaitu berdasarkan inisiatif satuan kerja yang telah mengisi tautan kelas akselerasi. Satuan
kerja menyampaikan permintaannya tentang apa yang akan ia pelajari melalui tautan kelas akselerasi.
Kemudian berdasarkan hasil dari pendaftaran satuan kerja tersebut, KPPN Manokwari mengundang satuan
kerja untuk mengikuti Kelas Akselerasi sesuai permintaan.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 195
Genderang Inovasi untuk Negeri
Sebelum Implementasi
Sebelum adanya inovasi KELAS AKSELERASI 065, satker mitra KPPN Manokwari kurang menyadari
bahwa nilai IKPA satkernya yang belum optimal, tidak terselesaikannya rekonsiliasi secara tepat waktu,
pengajuan SPM Gaji Induk yang tidak tepat waktu, dan banyaknya penolakan SPM.
Setelah Implementasi
Dengan adanya inovasi PESAT ini memberi dampak positif baik bagi KPPN Manokwari maupun Satker.
Dari sisi KPPN, pekerjaan sehari hari menjadi lebih mudah dikarenakan satuan kerja sudah taat melakukan
upload LPJ secara benar, tidak pernah terlambat melakukan rekon gaji bahkan penolakan SPM juga berkurang.
Dari sisi satker, dengan meningkatnya pengetahuan terkait hal teknis perbendaharaan akan mempermudah
pelaksanaan anggarannya. Contoh yang nyata yaitu berkurangnya penolakan SPM, meningkatnya nilai IKPA
satker, dan berkurangnya temuan kesalahan ketika pelaksanaan pembinaan.
Keberlanjutan Inovasi
Mengingat belum adanya tools yang di sediakan oleh kantor pusat DJPB untuk pelaksanaan edukasi
satker berdasarkan banyaknya permasalahan satker maka diperkirakan inovasi KELAS AKSELERASI 065 ini
akan terus digunakan.
196 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
Database Informasi KPPN Manokwari Online
KPPN Manokwari
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Kemudahan satuan kerja untuk Unit Kerja Mitra KPPN Manokwari dapat Aplikasi ini masih menjadi salah satu
memperoleh template surat, bahan mengaksesnya melalui tautan bit.ly/ solusi dan inovasi yang terus dilakukan
sosialisasi, up date aplikasi dan lain lain infokppnmkw. Selain itu, unit kerja juga pengembangan serta dilakukan
yang diperlukan dalam pengeleloaan dapat mengakses Inovasi DISKO ini pembaharuan dan penyesuaian dengan
keuangan negara. melalui Aplikasi KPPN Manokwari 065 peraturan-peraturan terbaru, aplikasi ini
Mobile. juga sudah dilakukan pengintegrasian
dengan aplikasi KPPN Manokwari 065
Mobile.
Sebelum Inovasi Database Informasi Setelah Inovasi
KPPN Manokwari Online
Sebelum adanya Aplikasi DISKO ini kemudahan informasi yang didapat,
satuan kerja yang memerlukan informasi pertanyaan ke KPPN mengenai update
mengenai update aplikasi, template surat aplikasi, template surat, panduan aplikasi,
maupun materi sosialisasi datang daftar pertanyaan yang sering di tanyakan
langsung ke CSO KPPN Manokwari untuk satker, dan materi sosialisasi dapat
mendapatkan informasi yang diperlukan. dikurangi. Hal tersebut mengurangi beban
CSO.
Deskripsi Inovasi
Hal yang akan ditingkatkan dalam inovasi DISKO adalah kemudahan satuan kerja untuk memperoleh
template surat, bahan sosialisasi, up date aplikasi dan lain lain yang diperlukan dalam pengeleloaan keuangan
negara.
Dalam aplikasi ini satuan mitra kerja dapat memperoleh informasi tentang update aplikasi, template
surat, materi hasil sosialisasi, panduan aplikasi, dan melihat daftar masalah yang sering ditemukan satuan kerja
(FAQ) dimana informasi tersebut diupdate secara berkala setiap adanya informasi baru. Sehingga satuan kerja
KPPN Manokwari dapat terbantu dengan membuka media aplikasi ini tanpa harus bertanya ke petugas KPPN
Manokwari.
Penerima manfaat dari oinovasi ini adalah satuan kerja mitra kerja KPPN Manokwari. Inovasi DISKO
ditatausahakan oleh Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal (MSKI) yang mempunyai tugas
memberikan edukasi kepada satuan kerja. Keunggulan dari inovasi ini yaitu menyediakan sebuah wadah yang
mudah diakses yang berisi semua materi yang dibutuhkan oleh satuan kerja. Dengan adanya inovasi ini satuan
kerja dapat meningkatkan kompetensi dan pengetahuannya. Hal tersebut juga dapat mengurangi beban kerja
CSO yang biasa menerima pertanyaan-pertanyaan serupa dari satuan kerja.
Latar Belakang
KPPN Manokwari sebagai KPPN A1 provinsi yang memiliki jumlah satuan kerja sebanyak 218 satker yang
tersebar pada wilayah yang sangat luas pada 5 kabupaten. Setiap satuan kerja tentu memerlukan informasi serta
pelayanan konsultasi yang prima, cepat, dan tanpa hambatan. Namun, dengan luas nya cakupan wilayah kerja,
tentu banyak satuan kerja yang memiliki keterbatasan atas sarana teknologi seperti internet dan juga
keterbatasan atas akses transportasi untuk melakukan konsultasi layanan secara langsung ke KPPN Manokwari.
Idealnya dibutuhkan sebuah database kumpulan informasi teknis yang mudah diakses dan memiliki
beragam informasi teknis yang penting bagi satuan kerja meskipun dalam keterbatasan kemampuan sinyal
internet dan keterbatasan akses transportasi. Selain itu, dengan adanya keterbatasan informasi kantor pusat
atas kendala ini, menyebabkan belum adanya solusi tepat yang dapat diberikan kantor pusat atas kendala ini.
Oleh karena itu, sebagai solusi dan buah hasil pemikiran atas permasalahan tersebut dibuatlah sebuah
inovasi yang berupa Database kumpulan informasi teknis yang dibutuhkan satuan kerja tanpa membutuhkan
internet yang cepat, yang kemudian diberi nama DISKO (Database Informasi Online KPPN Manokwari). Yang
kemudian, setiap satuan kerja yang memiliki kendala atas jaringan internet yang kurang cepat dan akses
transportasi untuk datang langsung ke KPPN Manokwari tetap bisa mendapatkan informasi dan pengetahuan
yang lengkap dan tepat mengenai materi perbendaharaan, template surat, panduan aplikasi dan daftar
pertanyaan.
Penggunaan Inovasi
Inovasi ini merupakan kumpulan materi perbendaharaan yang disimpan di penyimpanan cloud online,
yaitu Google Drive. Unit Kerja Mitra KPPN Manokwari dapat mengaksesnya melalui tautan bit.ly/
infokppnmkw. Selain itu, unit kerja juga dapat mengakses Inovasi DISKO ini melalui Aplikasi KPPN Manokwari
065 Mobile.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 197
Genderang Inovasi untuk Negeri
Aplikasi ini mulai efektif berjalan pada bulan Agustus 2019 dan berlanjut sampai sekarang, dengan berisi
update aplikasi, template surat, panduan aplikasi, daftar pertanyaan yang sering di tanyakan satker, dan materi
sosialisasi. Setiap ada informasi baru seperti update aplikasi, template surat baru, dan lain sebagainya, petugas
KPPN Manokwari selalu melakukan pembaruan data pada aplikasi ini. Untuk mengakses aplikasi ini satuan
kerja cukup membuka tautan berikut : bit.ly/infokppnmkw untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Sebelum Implementasi
Sebelum adanya Aplikasi DISKO ini satuan kerja yang memerlukan informasi mengenai update aplikasi,
template surat maupun materi sosialisasi datang langsung ke CSO KPPN Manokwari untuk mendapatkan
informasi yang diperlukan.
Setelah Implementasi
Setelah adanya aplikasi ini satuan kerja tidak perlu datang ke KPPN Manokwari, mereka cukup membuka
DISKO melalui gawainya masing-masing. Selain itu, dengan kemudahan informasi yang didapat, pertanyaan ke
KPPN mengenai update aplikasi, template surat, panduan aplikasi, daftar pertanyaan yang sering di tanyakan
satker, dan materi sosialisasi dapat dikurangi. Hal tersebut mengurangi beban CSO.
Keberlanjutan Inovasi
Dengan masih belum berubahnya kendala-kendala satuan kerja seperti keterbatasan kecepatan sinyal
internet dan akses transportasi yang masih sulit dijangkau, Aplikasi ini masih menjadi salah satu solusi dan
inovasi yang terus dilakukan pengembangan serta dilakukan pembaharuan dan penyesuaian dengan peraturan-
peraturan terbaru, aplikasi ini juga sudah dilakukan pengintegrasian dengan aplikasi KPPN Manokwari 065
Mobile.
198 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
Aplikasi Ataa KPPN Sorong Mobile
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Merupakan sebuah aplikasi berbasis Petugas satker membuka aplikasi melalui Dengan adanya Aplikasi Ataa KPPN
android yang menggabungkan beberapa HP atau Tablet yang sebelumnya telah Sorong, maka antrian dari petugas satuan
layanan unggulan KPPN Sorong menjadi diinstall. Untuk mendapatkan nomor kerja menjadi lebih tertib, waktu menjadi
satu aplikasi online berbasis android. antrian, maka petugas satker mengklik lebih efisien karena satker dapat
menu ambil nomor antrian dan satker mengatur waktu kedatangan dan tidak
selanjutnya tinggal melakukan monitoring terlalu lama menunggu.
antriannya.
Sebelum Inovasi Ataa KPPN Sorong Setelah Inovasi
Mobile
Ruang tunggu KPPN Sorong ramai oleh Efisiensi waktu, sehingga petugas satker
antrian petugas satker dan petugas satker dapat mengatur waktu kedatangan
menjadi kurang produktif karena sehingga dapat melakukan pekerjaannya
waktunya dihabiskan untuk mengantre di kantor daripada harus menunggu lama
layanan. di KPPN.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi Ataa KPPN Sorong Mobile merupakan sebuah aplikasi berbasis android yang
menggabungkan beberapa layanan unggulan KPPN Sorong menjadi satu aplikasi online berbasis android.
Aplikasi ini ditujukan kepada satuan kerja dan diharapkan dapat membantu satuan kerja mendapatkan
pelayanan terbaik dari KPPN Sorong.
Kata Ataa berasal dari bahasa suku Moi (suku asli di Kota Sorong) yang berarti “sahabat”. Dengan
demikian, Ataa KPPN Sorong Mobile adalah aplikasi online berbasis android yang digunakan oleh satuan
kerja mitra yang merupakan “sahabat- sahabat” dari KPPN Sorong.
Latar Belakang
Menggabungkan beberapa layanan unggulan KPPN Sorong menjadi satu aplikasi online berbasis
online yaitu antrian layanan untuk pengajuan SPM dan rekonsiliasi laporan keuangan sehingga satuan
kerja menjadi lebih tertib dan dapat mengatur waktu kedatangan mereka ke KPPN Sorong untuk
mendapatkan pelayanan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menjadi sarana untuk “reminder” satker atas
kewajiban yang belum mereka lakukan dan juga sebagai sarana pengaduan, masukan dan saran atas layanan
KPPN.
Penggunaan Inovasi
Petugas satker membuka aplikasi melalui HP atau Tablet yang sebelumnya telah diinstall. Untuk
mendapatkan nomor antrian, maka petugas satker mengklik menu ambil nomor antrian dan satker selanjutnya
tinggal melakukan monitoring antriannya.
Bagi petugas satker yang akan memberikan masukan atau pengaduan atas layanan yang diberikan maka
petugas mengklik menu masukan atau pengaduan dan menulis masukan dan pengaduannya yang nantinya akan
ditindaklanjuti oleh Seksi MSKI sebagai PIC.
Sebelum Implementasi
Ruang tunggu KPPN Sorong ramai oleh antrian petugas satker dan petugas satker menjadi kurang
produktif karena waktunya dihabiskan untuk mengantre layanan.
Setelah Implementasi
1. Mengatur antrian dari petugas satuan kerja agar menjadi lebih tertib.
2. Petugas satuan kerja dapat memantau pergerakan nomor antrian via aplikasi sehingga mereka dapat
mengatur waktu kedatangan sehingga dapat melakukan pekerjaannya di kantor daripada harus
menunggu lama di KPPN.
3. Efisiensi waktu, sehingga petugas satker dapat mengatur waktu kedatangan sehingga dapat melakukan
pekerjaannya di kantor daripada harus menunggu lama di KPPN.
Keberlanjutan Inovasi
Dengan adanya Aplikasi Ataa KPPN Sorong, maka antrian dari petugas satuan kerja menjadi lebih
tertib, waktu menjadi lebih efisien karena satker dapat mengatur waktu kedatangan dan tidak terlalu lama
menunggu, sarana reminder kewajiban satker yang belum terpenuhi dan sarana pengaduan, masukan dan
saran atas layanan KPPN Sorong. Namun penggunaan Aplikasi Ataa KPPN Sorong terhenti karena adanya
pandemi Covid-19 dan hanya berfungsi sebagai sarana pengaduan dari satker.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 199
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
Aplikasi Verifikasi SPM/SP2D Online (Vikas-On)
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Aplikasi berbasis website yang bisa Staf Seksi Vera melakukan scan dokumen Sampai dengan saat ini inovasi masih
diakses di manapun menggunakan Forti SPM/SP2D dari Satker. Selanjutnya terus digunakan karena belum ada
Client VPN. dilakukan upload scan pdf tersebut ke inovasi pengganti dari Kantor Pusat.
Aplikasi Vikas-On.
Sebelum Inovasi Vikas-On Setelah Inovasi
Dokumen fisik SPM/SP2D memenuhi Dengan adanya aplikasi VIKAS-ON ini,
ruangan seksi vera. KPPN Sorong khususnya seksi Vera tidak
perlu lagi melihat dokumen fisik SP2D
dalam melakukan verifikasi SP2D.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi VIKAS-ON adalah aplikasi berbasis website yang bisa diakses di manapun
menggunakan Forti Client VPN. Dengan aplikasi ini, KPPN Sorong khususnya seksi Vera dapat melakukan
verifikasi soft file SP2D dengan format pdf secara online.
Latar Belakang
Memudahkan KPPN Sorong khususnya seksi Vera dalam melakukan verifikasi soft file SP2D berformat
pdf secara online dan mengurangi tumpukan berkas hardcopy SPM/SP2D di ruang kerja yang akan dilakukan
verifikasi.
Penggunaan Inovasi
Staf Seksi Vera melakukan scan dokumen SPM/SP2D dari Satker. Selanjutnya dilakukan upload scan pdf
tersebut ke Aplikasi Vikas-On. PIC yang ditunjuk utk melakukan verifikasi akan melakukan proses verifikasi
SPM/SP2D berdasarkan softcopy yang telah diupload di Aplikasi Vikas-On.
Sebelum Implementasi
Dokumen fisik SPM/SP2D memenuhi ruangan seksi vera.
Setelah Implementasi
Dengan adanya aplikasi VIKAS-ON ini, KPPN Sorong khususnya seksi Vera tidak perlu lagi
melihat dokumen fisik SP2D dalam melakukan verifikasi SP2D. KPPN Sorong juga dapat mengurangi jumlah
pemakaian kertas untuk keperluan pengarsipan dalam rangka mendukung program go green. Verifikasi SP2D
yang merupakan tupoksi seksi Vera dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, efektif dan efisien.
Keberlanjutan Inovasi
Sampai dengan saat ini inovasi masih terus digunakan karena belum ada inovasi pengganti dari Kantor
Pusat.
200 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
Program Senin Pagi Morning Call dan One
Inspiration (Si Moi)
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Dilaksanakan setiap hari Senin pagi pukul Seluruh pegawai menjalankan Morning Masih tetap dilaksanakan di masa
07.30 s.d. 08.00 WIT. Call pada hari Senin. pandemi menjad periode 2 mingguan,
tidak dilakukan 1 minggu sekali.
Sebelum Inovasi Si Moi Setelah Inovasi
Kegiatan dilakukan masih belum Dengan adanya Program Senin Pagi
berjadwal. Morning Call dan One Inspiration (Si Moi),
maka dapat ditemukan solusi terbaik atas
kendala atau hambatan.
Deskripsi Inovasi
Program Senin Pagi Morning Call dan One Inspiration (Si Moi) dilaksanakan setiap hari Senin pagi
pukul 07.30 s.d. 08.00 WIT. Kegiatan ini bertujuan untuk membahas evaluasi atas kegiatan yang telah
dilaksanakan pada minggu yang lalu dan agenda kegiatan yang akan dilaksanakan pada 1 (satu) minggu ke
depan. Selain itu, ditunjuk salah satu pegawai baik PNS maupun PPNPN untuk menyampaikan satu kisah
atau cerita inspirasi yang dapat menambah pengetahuan dan sumber inspirasi bagi pegawai.
Latar Belakang
Program Senin Pagi Morning Call dan One Inspiration (Si Moi) yaitu:
1. Membahas evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi dan KPPN Sorong pada minggu yang
lalu;
2. Membahas agenda kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Seksi dan KPPN Sorong yang akan dilaksanakan
pada 1 (satu) minggu ke depan.
3. Menambah wawasan pegawai dengan disampaikannya satu kisah atau cerita inspirasi oleh pegawai KPPN
Sorong sehingga pegawai dapat memaknai cerita atau kisah yang dibawakan dalam pelaksanakan tugas
dan budaya kerja organisasi.
Penggunaan Inovasi
Seluruh pegawai menjalankan Morning Call pada hari Senin.
Sebelum Implementasi
Kegiatan dilakukan masih belum berjadwal.
Setelah Implementasi
Dengan adanya Program Senin Pagi Morning Call dan One Inspiration (Si Moi), maka dapat
ditemukan solusi terbaik atas kendala atau hambatan atas pelaksanaan agenda kegiatan, mendapatkan
masukan dan saran dari Kepala KPPN dan Kepala Seksi serta pegawai lainnya atas agenda kegiatan yang
akan dilaksanakan dan menambah wawasan pegawai dengan disampaikannya satu kisah atau cerita
inspirasi oleh pegawai KPPN Sorong sehingga pegawai dapat memaknai cerita atau kisah yang dibawakan
dalam pelaksanakan tugas sehari-hari.
Keberlanjutan Inovasi
Masih tetap dilaksanakan di masa pandemi menjad periode 2 mingguan, tidak dilakukan 1 minggu sekali.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 201
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
Program Jum’at Sore Literasi dan Edukasi
(Joelid)
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Program Jum’at Sore Literasi dan Edukasi Seluruh pegawai melaksanakan GKM Masih tetap dilakukan meskipun di masa
(Joelid), kegiatan ini dilaksanakan setiap setiap Jumat minimal 2 kali dalam 1 pandemi. Tetapi tidak dilakukan setiap
hari Jum’at sore minimal 2 kali dalam 1 bulan. minggu, kegiatan dilakukan 2 mingguan
bulan. sekali.
Sebelum Inovasi Joelid Setelah Inovasi
Kegiatan untuk meningkatkan Dengan adanya Jum’at Sore Literasi dan
pengetahuan dan informasi mengenai Edukasi (Joelid), maka dapat
SOP, peraturan, dan kebijakan terbaru meningkatkan pengetahuan dan
masih belum terjadwal dan terprogram. kapasitas pegawai KPPN Sorong dalam
melaksanakan pekerjaannya sehingga
dapat memberikan pelayanan yang
terbaik kepada mitra kerja KPPN Sorong.
Deskripsi Inovasi
Program Jum’at Sore Literasi dan Edukasi (Joelid), kegiatan ini dilaksanakan setiap hari Jum’at sore
minimal 2 kali dalam 1 bulan. Kegiatan yang dilaksanakan beragam yaitu Gugus Kendali Mutu, Sharing
Knowledge, Focus Group Discussion, dan lain sebagainya. Setiap seksi pada KPPN Sorong mendapatkan
giliran untuk melaksanakan program ini.
Latar Belakang
Perlunya menambah pengetahuan dan informasi mengenai SOP, peraturan, dan kebijakan terbaru
untuk dapat menambah pengetahuan pegawai KPPN Sorong.
Penggunaan Inovasi
Seluruh pegawai melaksanakan GKM setiap Jumat minimal 2 kali dalam 1 bulan.
Sebelum Implementasi
Kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai SOP, peraturan, dan kebijakan
terbaru masih belum terjadwal dan terprogram.
Setelah Implementasi
Dengan adanya Jum’at Sore Literasi dan Edukasi (Joelid), maka dapat meningkatkan pengetahuan
dan kapasitas pegawai KPPN Sorong dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga dapat memberikan
pelayanan yang terbaik kepada mitra kerja KPPN Sorong.
Keberlanjutan Inovasi
Masih tetap dilakukan meskipun di masa pandemi. Tetapi tidak dilakukan setiap minggu, kegiatan
dilakukan 2 mingguan sekali.
202 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi
Aplikasi Penyampaian SKPP Elektronik Anda
(PAPEDA)
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Aplikasi ini digunakan untuk pengajuan Petugas satker yang telah ditunjuk oleh Aplikasi Penyampaian SKPP Elektronik
SKPP secara elektronik. KPA dan telah memiliki user dan Anda (PAPEDA) kemungkinan besar
password login ke Aplikasi PAPEDA. masih akan digunakan dan dapat
Petugas satker mengupload softcopy disempurnakan menjadi lebih baik.
(scan) dokumen SKPP ke Aplikasi
PAPEDA.
Sebelum Inovasi PAPEDA Setelah Inovasi
petugas KPPN mengalami kesulitan untuk Lebih transparan secara informasi dalam
memonitor karena pengajuan SKPP via proses penyelesaian pengesahan SKPP
email bettumpuk dengan email-emal memudahkan monitoring baik oleh
dokumen layanan lain. petugas satker maupun petugas KPPN
Sorong.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi ini digunakan untuk pengajuan SKPP secara elektronik. Latar belakang dibangunnya aplikasi ini
adalah dalam rangka mencegah penyebaran virus covid 19, semua layanan di KPPN Sorong diupayakan bisa
dilakukan secara online (elektronik) termasuk penyampaian hardcopy SKPP yang dapat menjadi media
penyebaran virus Covid-19. Demi keamanan data, tidak semua orang dapat mengakses Aplikasi PAPEDA. Hanya
petugas satker yang telah terdaftar yang dapat mengaksesnya. Petugas satker harus mengajukan user dan
password terlebih dahulu dengan formulir yang ditandatangani oleh pemohon dan diketahui oleh KPA atau
atasannya untuk dapat disetujui oleh admin petugas KPPN Sorong.
Latar Belakang
Aplikasi ini digunakan untuk pengajuan SKPP secara elektronik. Latar belakang dibangunnya aplikasi ini
adalah dalam rangka mencegah penyebaran virus covid 19, semua layanan di KPPN Sorong diupayakan bisa
dilakukan secara online (elektronik) termasuk penyampaian hardcopy SKPP yang dapat menjadi media
penyebaran virus Covid-19. Petugas satker yang telah ditunjuk oleh KPA dan telah memiliki user dan password
login ke Aplikasi PAPEDA. Petugas satker mengupload softcopy (scan) dokumen SKPP ke Aplikasi PAPEDA.
Petugas KPPN akan melakukan pemeriksanaan terhadap softcopy dokumen SKPP tersebut. Bila terdapat
kesalahan maka petugas KPPN akan mengklik status dokumen SKPP "Perbaikan" dan memberikan keterangan
perbaikan. Bila dokumen SKPP telah benar, maka petugas KPPN akan memproses dokumen SKPP untuk
mendapatkan Pengesahan dan mengklik status dokumen SKPP "Selesai". Petugas satker akan mendownload
dokumen Pengawasa via Aplikasi PEPEDA untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Penggunaan Inovasi
Petugas satker yang telah ditunjuk oleh KPA dan telah memiliki user dan password login ke Aplikasi
PAPEDA. Petugas satker mengupload softcopy (scan) dokumen SKPP ke Aplikasi PAPEDA. Petugas KPPN akan
melakukan pemeriksanaan terhadap softcopy dokumen SKPP tersebut. Bila terdapat kesalahan maka petugas
KPPN akan mengklik status dokumen SKPP "Perbaikan" dan memberikan keterangan perbaikan. Bila dokumen
SKPP telah benar, maka petugas KPPN akan memproses dokumen SKPP untuk mendapatkan Pengesahan dan
mengklik status dokumen SKPP "Selesai". Petugas satker akan mendownload dokumen Pengawasa via Aplikasi
PEPEDA untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Sebelum Implementasi
Penyampaian SKPP sebelumnya dilakukan secara hardcopy. Potensi penyebaran covid-19 menjadi besar
karena covid-19 dapat menempel di dokumen SKPP. Selanjutnya KPPN Sorong mengimbau ke satker agar
menyampaikan SKPP secara elektronik via email. Namun petugas KPPN mengalami kesulitan untuk memonitor
karena pengajuan SKPP via email bettumpuk dengan email-emal dokumen layanan lain.
Setelah Implementasi
Pertama, lebih transparan secara informasi dalam proses penyelesaian pengesahan SKPP. Hal tersebut
dapat diketahui dari status SKPP apakah “Perbaikan” atau “Selesai”. Kedua, memudahkan monitoring baik oleh
petugas satker maupun petugas KPPN Sorong. Data terkait kapan SKPP di-upload oleh satker akan tercatat
dalam database sehingga sewaktu-waktu dapat dimonitoring progres penyelesaian SKPP. Ketiga terbangun
database dan arsip elektronik pengajuan pengesahan SKPP baik pada KPPN Sorong maupun satker sendiri.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi Penyampaian SKPP Elektronik Anda (PAPEDA) kemungkinan besar masih akan digunakan dan
dapat disempurnakan menjadi lebih baik.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 203
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi
Program Konsultasi dan Koordinasi via Daring
(Kokoda)
KPPN Sorong
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Program Konsultasi dan Koordinasi via Satker dapat melakukan registrasi terlebih Inovasi ini akan tetap dijalankan meskipun
Daring (Kokoda) ini merupakan program dahulu untuk mendapatkan layanan pandemi berakhir.
yang dilaksanakan dengan tujuan sebagai KOKODA melalui link berikut https://bit.ly/
sarana untuk bimbingan teknis. registrasiKOKODA.
Sebelum Inovasi Kokoda Setelah Inovasi
Pengelola keuangan satker kesulitan Satuan kerja dapat menghemat waktu
untuk berkonsultasi kepada Petugas CSO dan biaya perjalanan dinas untuk
apabila terdapat kendala aplikasi atau keperluan konsultasi dan koordinasi ke
penolakan SPM karena tidak dapat KPPN Sorong.
melakukan konsultasi tatap muka dengan
petugas KPPN.
Deskripsi Inovasi
Program Konsultasi dan Koordinasi via Daring (Kokoda) ini merupakan program yang dilaksanakan
dengan tujuan sebagai sarana untuk bimbingan teknis, konsultasi dan koordinasi kepada satuan kerja di tengah
kondisi pandemi Covid-19 dimana terdapat kebijakan layanan KPPN tanpa tatap muka. Selain itu, Program
Kokoda sangat membantu satuan kerja yang secara geografis letaknya jauh dari KPPN Sorong yaitu Kab.
Maybrat, Kab. Sorong Selatan, Kab. Tambrauw dan Kab. Raja Ampat yang akan berkonsultasi terkait kendala
aplikasi, peraturan perbendaharaan dan lainnya.
Latar Belakang
Program Konsultasi dan Koordinasi via Daring (Kokoda) ini memberikan kemudahaan bagi satuan kerja
untuk melakukan konsultasi dan koordinasi terkait kendala aplikasi, peraturan perbendaharaan dan lainnya
ditengah pandemi dan kendala lokasi geografis
Penggunaan Inovasi
Petugas Satker dapat menghubungi petugas KPPN yang ditunjuk utk mengelola Layanan KOKODA untuk
dapat mengakses Zoom yang akan digunakan untuk sarana koodinasi dan konsultasi daring. Selain itu petugas
satker dapat melakukan registrasi terlebih dahulu untuk mendapatkan layanan KOKODA melalui link berikut
https://bit.ly/registrasiKOKODA.
Sebelum Implementasi
Pengelola keuangan satker kesulitan untuk berkonsultasi kepada Petugas CSO apabila terdapat kendala
aplikasi atau penolakan SPM karena tidak dapat melakukan konsultasi tatap muka dengan petugas KPPN.
Setelah Implementasi
Dengan adanya Program Konsultasi dan Koordinasi via Daring (Kokoda), maka dapat membantu
program pemerintah untuk mencegah penyebaran Virus Covid-19 dan layanan konsultasi dan koordinasi
dengan satuan kerja masih dapat diberikan. Selain itu, satuan kerja dapat menghemat waktu dan biaya
perjalanan dinas untuk keperluan konsultasi dan koordinasi ke KPPN Sorong.
Keberlanjutan Inovasi
Inobasi ini akan tetap dijalankan meskipun pandemi berakhir.
204 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat
Genderang Inovasi untuk Negeri
2019 - Aplikasi
Sistem Antrean Online (SAOLIN)
KPPN Fak-Fak
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Merupakan digitalisasi proses Satker dapat mengunduh aplikasi Inovasi SAOLIN memiliki potensi untuk
pengambilan nomor antrean oleh satker. SAOLIN dari Google Playstore melalui dikembangkan lagi misalnya dengan
gadget Android. menambahkan fitur survei kepuasan
pengguna layanan yang diisi setelah
satker mendapat layanan dari KPPN.
Sebelum Inovasi SAOLIN Setelah Inovasi
Satker mengambil nomor antrean pada Satker dapat mengatur sendiri waktu
mesin antrean pada pintu masuk ruang kehadiran di KPPN sehingga tidak
layanan KPPN. membuang waktunya untuk menunggu
antrean layanan.
Deskripsi Inovasi
Sistem Antrian Online (SAOLIN) dari KPPN Fakfak merupakan digitalisasi proses pengambilan nomor
antrean oleh satker yang semula dilakukan secara manual dengan mengambil tiket pada mesin antrean menjadi
reservasi antrean layanan melalui aplikasi berbasis Android. Dalam melakukan reservasi layanan, satker dapat
mengisi jenis layanan yang diperlukan dan juga menyampaikan perkiraan waktu hadir di KPPN.
Latar Belakang
Dengan SAOLIN (Sistem Antrian Online), satuan kerja dapat mengelola efisiensi waktu kedatangan ke
KPPN. Inovasi ini juga diciptakan dalam rangka meningkatkan kepuasan stakeholders atas pelayanan KPPN
Fakfak.
Penggunaan Inovasi
Satker dapat mengunduh aplikasi SAOLIN dari Google Playstore melalui gadget Android. Setelah itu,
satker dapat melakukan reservasi dengan mengisi kolom layanan yang diperlukan dan perkiraan waktu hadir di
KPPN.
Sebelum Implementasi
Satker mengambil nomor antrean pada mesin antrean pada pintu masuk ruang layanan KPPN. Dalam
periode tertentu, layanan KPPN mengalami peak season dengan antrean yang panjang sehingga satker terpaksa
membuang waktu untuk menunggu di ruang tunggu layanan KPPN.
Setelah Implementasi
Satker dapat mengatur sendiri waktu kehadiran di KPPN sehingga tidak membuang waktunya untuk
menunggu antrean layanan. Waktu tersebut dapat dialokasikan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan
produktif lainnya. Selain itu, petugas front office KPPN juga dapat menganalisis jumlah antrean pada waktu
tertentu sehingga dapat diantisipasi saat load antrean tinggi.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi SAOLIN memiliki potensi untuk
dikembangkan lagi misalnya dengan
menambahkan fitur survei kepuasan pengguna
layanan yang diisi setelah satker mendapat
layanan dari KPPN. Penggunaan platform
Android pada inovasi ini juga dapat
dikembangkan dengan menyediakan aplikasi
SAOLIN pada gadget berbasis iOS.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua Barat 205
Genderang Inovasi untuk Negeri
“Banyak orang memiliki ide, tetapi hanya sedikit yang memutuskan “
untuk melakukan sesuatu tentangnya sekarang. Bukan besok.
Tidak minggu depan. Tapi, hari ini!
~Nolan Bushnell~
Insinyur dan pengusaha
Kota Jayapura, Papua
Source: www.landscapeindonesia.com
Kantor W2i6laInyoavahsi
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Provinsi Papua
2020 - Aplikasi
MONASA 2020 (Monitoring Dana Desa Papua 2020)
Kanwil DJPb Provinsi Papua
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Merupakan aplikasi yang dibangun untuk Masyarakat luas dapat menggali Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk
memberikan informasi progress informasi realisasi Dana Desa dengan menginformasikan realisasi Dana Desa ke
penyaluran Dana Desa TA 2020 bagi mengakses aplikasi menggunakan masyarakat sehingga dapat dilanjutkan
masyarakat di Provinsi Papua. smartphone android. penggunaannya
Sebelum Inovasi MONASA 2020 Setelah Inovasi
Informasi realisasi Dana Desa hanya Masyarakat luas dapat menggali informasi
dapat diakses oleh pihak tertentu saja realisasi Dana Desa dengan
yang memiliki akses ke OM SPAN. menggunakan aplikasi Monasa2020
sebagai wujud transparansi pengelolaan
keuangan publik.
Deskripsi Inovasi
Monasa2020 merupakan aplikasi yang dibangun untuk memberikan informasi progress penyaluran
Dana Desa TA 2020 bagi masyarakat di Provinsi Papua yang tidak memiliki akses ke aplikasi OM SPAN. Aplikasi
ini berfungsi me-relay data realisasi Dana Desa dari OM SPAN untuk memenuhi aspek keterbukaan/
transparansi informasi publik.
Latar Belakang
Partisipasi publik sangat dibutuhkan untuk dapat ikut mengawasi pengelolaan keuangan publik. Data
realisasi Dana Desa sebagai bagian dari keuangan sektor publik, selama ini hanya dapat diakses oleh pihak yang
memiliki username dan password aplikasi OM SPAN saja, sehingga diperlukan media/sarana untuk
menginformasikan data tersebut secara lebih luas ke masyarakat
Penggunaan Inovasi
1. Data realisasi Dana Desa diambil dari OM SPAN.
2. Data dari OM SPAN dijadikan database aplikasi menggunakan glideapps berbasis excel pada google sheets.
3. Aplikasi yang digunakan berbasis android dari androjex yang berfungsi sebagai landing page.
4. Masyarakat luas dapat menggali informasi realisasi Dana Desa dengan mengakses aplikasi menggunakan
smartphone android.
Sebelum Implementasi
Informasi realisasi Dana Desa hanya dapat diakses oleh pihak tertentu saja yang memiliki akses ke OM
SPAN.
Setelah Implementasi
Masyarakat luas dapat menggali informasi realisasi Dana Desa dengan menggunakan aplikasi
Monasa2020 sebagai wujud transparansi pengelolaan keuangan publik.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk menginformasikan realisasi Dana Desa ke
masyarakat sehingga dapat dilanjutkan penggunaannya. Selanjutnya aplikasi dapat
dikembangkan dengan memuat informasi lainnya untuk mendukung transparansi
pengelolaan keuangan sektor publik.
208 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
OMDAFI (Online Monitoring DAK FISIK Papua
2020)
Kanwil DJPb Provinsi Papua
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Merupakan aplikasi yang dibangun untuk Masyarakat luas dapat menggali informasi Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk
memberikan informasi progress realisasi DAK Fisik dengan mengakses menginformasikan realisasi DAK Fisik ke
penyaluran DAK Fisik TA 2020 bagi aplikasi menggunakan smartphone masyarakat sehingga dapat dilanjutkan
masyarakat di Provinsi Papua. android. penggunaannya.
Sebelum Inovasi OMDAFI Setelah Inovasi
informasi realisasi DAK Fisik hanya dapat Masyarakat luas dapat menggali informasi
diakses oleh pihak tertentu saja yang realisasi DAK Fisik dengan menggunakan
memiliki akses ke OM SPAN. aplikasi Omdafi2020 sebagai wujud
transparansi pengelolaan keuangan
publik.
Deskripsi Inovasi
Omdafi2020 merupakan aplikasi yang dibangun untuk memberikan informasi progress penyaluran DAK
Fisik TA 2020 bagi masyarakat di Provinsi Papua yang tidak memiliki akses ke aplikasi OM SPAN. Aplikasi ini
berfungsi me-relay data realisasi DAK Fisik dari OM SPAN untuk memenuhi aspek keterbukaan/transparansi
informasi publik.
Latar Belakang
Partisipasi publik sangat dibutuhkan untuk dapat ikut mengawasi pengelolaan keuangan publik. Data
realisasi DAK Fisik sebagai bagian dari keuangan sektor publik, selama ini hanya dapat diakses oleh pihak yang
memiliki username dan password aplikasi OM SPAN saja, sehingga diperlukan media/sarana untuk
menginformasikan data tersebut secara lebih luas ke masyarakat.
Penggunaan Inovasi
1. Data realisasi DAK Fisik diambil dari OM SPAN.
2. Data dari OM SPAN dijadikan database aplikasi menggunakan glideapps berbasis excel pada google sheets.
3. Aplikasi yang digunakan berbasis android dari androjex yang berfungsi sebagai landing page.
4. Masyarakat luas dapat menggali informasi realisasi DAK Fisik dengan mengakses aplikasi menggunakan
smartphone android.
Sebelum Implementasi
informasi realisasi DAK Fisik hanya dapat diakses oleh pihak tertentu saja yang memiliki akses ke OM
SPAN.
Setelah Implementasi
Masyarakat luas dapat menggali informasi realisasi DAK Fisik dengan menggunakan aplikasi
Omdafi2020 sebagai wujud transparansi pengelolaan keuangan publik.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk menginformasikan realisasi DAK Fisik ke
masyarakat sehingga dapat dilanjutkan penggunaannya. Selanjutnya aplikasi dapat
dikembangkan dengan memuat informasi lainnya untuk mendukung transparansi
pengelolaan keuangan sektor publik.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 209
Genderang Inovasi untuk Negeri
2019 - Aplikasi
Aplikasi SIAP 68
KPPN Merauke
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Aplikasi SIAP 68 merupakan singkatan • Stakeholder login di laman http:// Inovasi sampai sekarang masih signifikan
dari Sistem Aplikasi Pelayanan Efisien siap068.kppnmerauke.com digunakan oleh Satker, karena selama ini
dan Terdepan aplikasi berbasis web yang menggunakan user dan Password yang untuk Aplikasi SIAP 68 khususnya modul
dapat diakses di laman http:// telah diberikan oleh KPPN SKPP Terintegras.
siap068.kppnmerauke.com.
• Memilih modul di aplikasi sesuai dengan Setelah Inovasi
keperluan pelayanan yang ingin
didapatkan. Efektif mempercepat proses pengesahan
yang diajukan satker. Setelah ada inovasi
Sebelum Inovasi Aplikasi SIAP 68 ini, petugas satker cukup menginput data
/dokumen yang dibutuhkan sesuai modul
Sebelum ada inovasi ini, petugas KPPN yang disediakan pada aplikasi tanpa
harus membuat surat pengesahan secara harus ke KPPN.
manual dengan MS Excel yang di mail
merge ke MS Word yang prosesnya
sangat tidak efisien.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi SIAP 68 merupakan singkatan dari Sistem Aplikasi Pelayanan Efisien dan Terdepan. *(68 diambil
dari kode KPPN Merauke yaitu 068). Adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses di laman http://
siap068.kppnmerauke.com Aplikasi ini dibuat untuk meningkatkan kualitas layanan dalam rangka percepatan
dan transparansi proses pelayanan yang ada di KPPN Merauke, modul yang ada di Aplikasi SIAP 68 antara lain
sebagai berikut:
1. Modul SKPP Terintegrasi -> Pemrosesan Pengesahan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP)
Secara Online dan Terintegrasi,
2. Modul Online Test -> Untuk mengukur pemahaman satuan kerja pada saat sosialisasi/bimtek dengan
Pretest dan Post Test
3. Modul Konfirmasi Penerimaan -> Proses Pengajuan Konfirmasi Penerimaan secara Online dan tanpa tatap
muka.
4. Modul Pengajuan LPJ -> Proses Pengajuan LPJ Online ecara Online dan tanpa tatap muka.
Aplikasi ini merupakan inovasi yang dibuat oleh KPPN Merauke berupa pelayanan berbasis online untuk
mendukung kinerja dan pelayanan kepada mitra kerja.
Latar Belakang
1. Percepatan dan transparansi pengesahanserta pengajuan permintaan pengesahan SKPP, Konfimasi dan LPJ
serta layanan pemberian izin yang menjadi kewenangan KPPN Merauke.
2. Untuk Modul SKPP Terintegrasi -> Setelah melakukan penelitian dan verifikasi atas SKPP yang diterima dari
satker sesuai standar pelayanan, petugas KPPN Merauke harus membuat konsep surat pengesahan secara
manual. Hal ini cukup merepotkan jika SKPP yang diterima dalam jumlah yang banyak. Untuk membuat
surat pengesahan, petugas cukup menginput data pegawai pada aplikasi. Satker dapat memantau
penyelesaian SKPP via aplikasi.
3. Tujuan utama aplikasi ini adalah untuk membuat pelayanan di KPPN menjadi berbasis digital service dan
mendukung transparansi output pelayanan yang dapat dipantau secara online.
Penggunaan Inovasi
Sisi Stakeholder:
1. Stakeholder login di laman http://siap068.kppnmerauke.com menggunakan user dan password yang telah
diberikan oleh KPPN.
2. Memilih modul di aplikasi sesuai dengan keperluan pelayanan yang ingin didapatkan.
3. Menginput data-data sesuai dengan form yang telah disediakan pada aplikasi.
4. Memonitor dan memantau status pengesahan data/dokumen yang telah diupload.
Sisi KPPN (Sebagai Verifikator):
1. Operator login di laman http://siap068.kppnmerauke.com menggunakan user dan password yang
disediakan.
2. Memonitor pengajuan dokumen yang di upload satker pada menu Monitoring.
3. Melakukan pemeriksaan, validasi dan pengesahan atas dokumen yang diupload dengan menggunakan menu
validasi dan pengesahan.
4. Mengupdate status pengajuan dokumen pada aplikasi, agar stakeholder mengetahui sudah sampai mana
status proses dokumennya.
210 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
Sebelum Implementasi
1. Sebelum ada inovasi ini, petugas KPPN harus membuat surat pengesahan secara manual dengan MS Excel
yang di mail merge ke MS Word yang prosesnya sangat tidak efisien.
2. Sebelum ada inovasi ini, data SKPP yang telah disahkan masih tersimpan dalam Microsoft Excel yang
keamanannya masih rendah dan letak filenya tidak mudah dicari jika dibutuhkan segera.
3. Sebelum adanya inovasi ini, satuan kerja tidak dapat memantau apakah SKPP yang diajukannya telah selesai
disahkan.
4. Satker sering bolak-balik mengambil berkas pengajuannya ketika ada kesalahan, hal ini cukup merepotkan
bagi satker yang posisi kantornya jauh dari KPPN Merauke dan itu cukup menyita waktu dan tenaga.
Setelah Implementasi
1. Efektif mempercepat proses pengesahan yang diajukan satker. Setelah ada inovasi ini, petugas satker cukup
menginput data /dokumen yang dibutuhkan sesuai modul yang disediakan pada aplikasi tanpa harus ke
KPPN.
2. Operator KPPN tidak lagi harus membuat surat pengesahan secara manual dengan MS Excel yang di mail
merge ke MS Word.
3. Efektif dalam pengelolaan database Layanan. Setelah ada aplikasi ini, data/dokumen yang telah disahkan
tersimpan pada database aplikasi. Sehingga data/dokumen yang telah disahkan dapat tersimpan dengan
aman dan terstruktur pada satu platform data penyimpanan.
4. Meningkatkan transparansi proses penyelesaian pengesahan SKPP. Setelah adanya aplikasi ini, satuan kerja
dapat memantau apakah data/dokumen yang diajukannya telah selesai disahkan atau belum,
5. Mempermudah pelayanan kepada satker karena cukup sekali saja datang ke KPPN tanpa harus bolak-balik
lagi.
6. Meningkatkan transparansi proses perizinan yang dikeluarkan KPPN terkait tugas sebagai Kuasa Bendahara
Umum Negara.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi sampai sekarang masih signifikan digunakan oleh Satker, karena selama ini untuk Aplikasi SIAP
68 khususnya modul SKPP Terintegrasi dan Online Test masih belum ada aplikasi resmi dari kantor pusat yang
mengakomodir pelayanan tersebut.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 211
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
Montoring Penyelesaian SKPP
KPPN Biak
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Menggunakan aplikasi sederhana google Satker menginput data dokumen SKPP Belum ada aplikasi dari Kanpus yang
spreadsheet dengan face (link) yang telah diajukan/disampaikan melalui mengakomodir hal ini.
menggunakan bio.link, untuk meja drop box KPPN, pada aplikasi
mempermudah satuan kerja dalam spreadsheet yang terkonek dan terpantau
melakukan monitoring penyelesaian atas oleh seksi PDMS.
SKPP yang diajukannya.
Sebelum Inovasi Montoring Setelah Inovasi
Penyelesaian SKPP
Satker sering menanyakan via telpon/wa Cukup melihat link dan spreadsheet yang
dan mendatangi KPPN secara langsung. digunakan untuk monitoring penyelesaian
SKPP.
Deskripsi Inovasi
Inovasi yang diselenggarakan oleh KPPN Biak dangan koordinator pelaksanaan oleh Seksi PDMS.
Menggunakan aplikasi sederhana google spreadsheet dengan face (link) menggunakan bio.link, untuk
mempermudah satuan kerja dalam melakukan monitoring penyelesaian atas SKPP yang diajukannya.
Latar Belakang
Satker sering menghubungi dan/atau datang sekedar untuk menanyakan penyelesaian SKPP yang
diajukan ke KPPN. Hal ini dirasakan kurang efektif dan efisien baik dari segi waktu maupun biaya transportasi.
Penggunaan Inovasi
Satker menginput data dokumen SKPP yang telah diajukan/disampaikan melalui meja drop box KPPN,
pada aplikasi spreadsheet yang terkonek dan terpantau oleh seksi PDMS. Petugas PDMS menindaklanjuti dan
menginput data status penyelesaian pada spreadsheet tersebut.
Sebelum Implementasi
Satker sering menanyakan via telpon/wa dan mendatangi KPPN secara langsung.
Setelah Implementasi
Cukup melihat link dan spreadsheet yang digunakan untuk monitoring penyelesaian SKPP.
Keberlanjutan Inovasi
Belum ada aplikasi dari Kanpus yang mengakomodir hal ini.
212 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2019 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
MESRA Pelaksana tugas (Seksi VeraKI dan seksi Masih signifikan.
lain yang ditugaskan) melaksanakan
KPPN Biak kegiatan dengan kunjungan ke satker Setelah Inovasi
dan/atau daring, menjalin komunikasi,
Deskripsi & Latar Belakang menginventarisir permasalahn yang Peningkatan nilai IKM dan lolos
dihadapi satker. ditetapkan sebagai unit kerja berpredikat
Merupakan program kegiatan seksi ZI-WBK 2020.
VeraKI dalam rangka pendampingan MESRA
mengenai penyusunan pelaporan
keuangan.
Sebelum Inovasi
Belum terdapat skema Monev untuk
VeraKI.
Deskripsi Inovasi
Monitoring Evaluasi dan Silaturahmi Seksi VeraKI (MESRA) merupakan program kegiatan seksi VeraKI
dalam rangka pendampingan mengenai penyusunan pelaporan keuangan berikut aplikasinya kepada satker.
Dilakukan setiap triwulanan dengan berkunjung dan/atau daring sesuai dengan kebutuhan dan kondisi.
Kegiatan tersebut bertujuan untuk mengetahui kondisi dan permasalahan satker terkait peyusunan pelaporan
keuangan, bimtek singkat untuk permasalahan aplikasi yang dihadapi, serta meningkatkan intimasi dengan
satuan kerja selaku stakeholder KPPN. Selain itu dilakukan survei kepada satker yang dipilih sebagai sample
kunjungan MESRA, untuk mengetahui intgeritas layanan yang telah dilaksanakan KPPN Biak.
Latar Belakang
Dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan ZI-WBK dan pelaksanaan survei IKM, sangat diperlukan
pengetahuan atas permasalahan yang dihadapi oleh satker guna memberikan solusi dan peningkatankepuasan
atas layanan KPPN, serta menjaga intimasi untuk menciptakan kondisi yang saling memahami.
Penggunaan Inovasi
KPPN membuat surat pemberitahuan dan surat tugas pelaksanaan kegiatan MESRA berikut kertas kerja/
survei yang akan menjadi dasar pelaksanaan kegiatan oleh pelaksana tugas. Pelaksana tugas (Seksi VeraKI dan
seksi lain yang ditugaskan) melaksanakan kegiatan dengan kunjungan ke satker dan/atau daring, menjalin
komunikasi, menginventarisir permasalahn yang dihadapi satker, dan memberikan solusi dan/atau bimtek
singkat, serta melaporkannya kepada Kepala Kasi VeraKI untuk diresume dan dilaporkan lebih lanjut kepada
Kepala KPPN.
Sebelum Implementasi
Belum terdapat skema Monev untuk VeraKI.
Setelah Implementasi
Peningkatan nilai IKM dan lolos ditetapkan sebagai unit kerja berpredikat ZI-WBK 2020.
Keberlanjutan Inovasi
Masih signifikan.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 213
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Kartu Oridek KPPN Bersurat dan mengundang satker Tetap berlanjut terus.
secara tatap muka/daring sesuai kondisi,
KPPN Biak untuk pelaksanaan rapat koordinasi dan Setelah Inovasi
evaluasi pelaksanaan anggaran setiap
Deskripsi & Latar Belakang semester, guna menyampaikan hasil Nilai kinerja pelaksanaan anggaran KPPN
evaluasi dan langkah-langkah strategis selaku BUN mengalami peningkatan.
Kartu yang diberikan kepada Satuan yang diperlukan dalam peningkatan
Kerja Mitra KPPN Biak dalam rangka kinerja.
apresiasi atas capaian kinerja yang
sangat baik di bidang pelaksanaan Kartu Oridek
anggaran dan pelaporan keuangan.
Sebelum Inovasi
Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggara belum
optimal.
Deskripsi Inovasi
Kartu Oridek merupakan kartu yang diberikan kepada Satuan Kerja Mitra KPPN Biak dalam rangka
apresiasi atas capaian kinerja yang sangat baik di bidang pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan.
Penghargaan yang diberikan oleh KPPN Biak tersebut, dilaksanakan setiap periode semesteran berdasarkan
hasil penilaian kinerja Satker, melalui Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) dan kinerja pelaporan
keuangan satker.
Untuk penilaian IKPA dikategorikan sesuai dengan kriteria besaran pagu yang ditetapkan melalui surat
Kepala KPPN Biak. Sementara untuk penilaian kinerja pelaporan keuangan berdsarakan kinerja penyampaian
LPJ Bendahara Pengeluaran dan kinerja rekonsiliasi laporan keuangan satker.
Kartu Oridek sebagai bentuk simbolisasi dan tanda bahwa satker yang menerima kartu tersebut
mendapatkan kemudahan dan fasilitas untuk mendapatkan kelas online untk bimbingan teknis dan pengajaran
sesuai tema yang diinginkan. Hal ini merupakan bentuk reward dan apresiasi KPPN Biak kepada satker yang
berkinerja terbaik, tanpa mengesampingkan layanan kepada satker lainnya. Kartu Oridek diberikan
berdasarkan surat keputusan Kepala KPPN Biak mengenai Penghargaan Kepada Satuan Kerja dengan Kinerja
Sangat Baik.
Oridek sendiri mempunyai arti matahari yang terbit dari timur, dengan makna “Gagah berani, penuh
kuasa namun selalu berpegang pada janji”, yang juga berarti bahwa KPPN Biak akan selalu berkomitmen
menepati janji layanan yang telah diikrarkan dengan sebaik-baiknya demi kepuasan pengguna layanan.
Oridek sendiri merupakan salah satu nama distrik di Kabupaten Biak Numfor, sehingga nama oridek itu
sendiri merupakan Bahasa asli Biak, bila di akronimkan bisa berupa singkatan dari ber-Orientasi Demi
Kepuasan pengguna layanan.
Tujuan:
1. Sebagai wujud apresiasi dan reward kepada satuan kerja mitra KPPN Biak yang berkinerja sangat baik.
Dengan adanya apresiasi dimaksud, diharapkan satuan kerja yang lain dapat termotivasi untuk memberikan
kinerja terbaik di bidang pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan. Sementara untuk satker yang telah
berkinerja dangat baik, dapat termotivasi untuk tetap mempertahankan kinerjanya.
2. Apresiasi dimaksud, sebagai upaya untuk menjalin hubungan yang baik dengan operator dan/atau petugas
dari satuan kerja yang turut berkontribusi dalam capaian kinerja pelaksanaan anggaran dan pelaporan
keuangan. Sebagai wujud pembuktian bahwa sumbangsih kinerja dan usaha yang telah diberikan telah
dihargai dan diapresiasi, serta menjadi kebanggan bagi mereka secara individu.
3. Pelaksanaan pemberian kartu Oridek dilaksanakan setelah dilakukan evaluasi dan penilaian kinerja satuan
kerja pada periode semesteran. Hal ini diharapkan memotivasi internal KPPN Biak agar tetap melakukan
pembinaan pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan dengan maksimal kepada satuan kerja. Output
yang diharapkan tentunya adalah capaian kinerja pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan sebagai
Bendahara Umum Negara (BUN) yang semakin membaik dari tahun ke tahun.
Latar Belakang
Operator/pengelola keuangan satuan kerja, banyak yang menyampaikan dalam setiap rapat evaluasi,
mengenai pentingnya pengakuan atas usaha mereka dalam menghasilkan kinerja yang baik. Penghargaan ini
dapat menjadi CV yang baik bagi mereka di unit kerja/pimpinan yang bersangkutan.
Dengan adanya penghargaan dan pemberian kartu oridek, diharapkan mampu meningkatkan motivasi
persaingan dalam menghasilkan kinerja terbaik, dan mampu mengangkat nilai kinerja pelaksanaan anggaran
dan pelaporan keuangan KPPN selaku BUN untuk meningkat dari tahun tahun sebelumnya.
214 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
Penggunaan Inovasi
KPPN (Seksi PDMS dan VeraKI) menghimpun dan menyusun data pendukung untuk evaluasi
kinerja.Selanjutnya berdasarkan kriteria penilaian yang ditetapkan dalam surat KEpala KPPN, tim menyusun
hasil peniaian berdasarkan data dukung. Hasil peniaian ditetapkan dalam Keputusan Kepala KPPN. KPPN
Bersurat dan mengundang satker secara tatap muka/daring sesuai kondisi, untuk pelaksanaan rapat koordinasi
dan evaluasi pelaksanaan anggaran setiap semester, guna menyampaikan hasil evaluasi dan langkah-langkah
strategis yang diperlukan dalam peningkatan kinerja pelaksanaan anggaran. Pada kesempatan tersebut
diumumkan dan diserahkan penghargaan berupa keputusan kepala KPPN, Piagam, dan kartu Oridek.
Sebelum Implementasi
Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggara belum optimal.
Setelah Implementasi
Nilai kinerja pelaksanaan anggaran KPPN selaku BUN mengalami peningkatan.
Keberlanjutan Inovasi
Tetap berlanjut terus.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 215
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi
Si PAPEDA (Rekonsiliasi Pajak Pusat
Pada Belanja Daerah)
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Membantu pemerintah daerah mengakses alamat melalui https:// Aplikasi berpotensi digunakan secara
mendokumentasikan data rekon pajak sipapeda.com/public/. bersama menjadi aplikasi Kemenkeu One
dengan dokumen sumbernya. di level nasional apabila dikembangkan
dan disempurnakan dengan baik.
Sebelum Inovasi Si PAPEDA Setelah Inovasi
Apabila tercadi ketidakcocokan data Pelaksanaan Rekonsiliasi Pajak Pusat
rekonsiliasi pajak, membutuhkan waktu pada Belanja Daerah dapat berjalan lebih
yang lama untuk menyelesaikannya. baik lagi, dan data penerimaan pajak
dapat dimonitor pada dashboard.
Deskripsi Inovasi
Yang ditingkatkan adalah pelaksanaan Rekonsiliasi Pajak Pusat Pada Belanja Daerah yang dilaksanakan
oleh Pemda dengan menginput Data pemotongan dan penyetoran pajak ke Kas Negara. Rekonsiliasi ini
ditatausahakan oleh Seksi BAnk, dan setelah data cocok akan dilakukan penandatanganan tiga pihak yaitu
Pemda, KPPN, dan KPP Pratama . Bisa dimonitor oleh KAnwil DJPb dan Kanwil DJP.
Keunggulan inovasi adalah dapat menyimpan data setoran pajak (SSP)dan mencetak berita acara
rekonsiliasi , serta data rekonsiliasi dapat dimonitoring oleh tiga pihak yang terlibat sampai Kanwil DJPb dan
Kanwil DJP, kapanpun dan dimanapun dengan mengakses alamat melalui https://sipapeda.com/public/.
Latar Belakang
Aplikasi Si PAPEDA dibuat untuk membantu pemerintah daerah mendokumentasikan data rekon pajak
dengan dokumen sumbernya, mengingat ketika terjadi perbedaan data susah dilakukan penelusuran apabila
dokumen sumbernya tidak ditatausahakan dengan baik. Dalamn bvanyak kasus data selisih tidak bisa
diselesaikan karena data pada dokumen sumber tidak ditemukan. Disamping itu pelaksanaan rekonsiliasi pajak
pusat pada belanja daerah dapat dimonitor oleh 3 pihak yaitru pemda, KPPN, dan KPP Pratama.
Penggunaan Inovasi
1. Pemda menginput data potongan pajak dan penyetoran pajak.
2. Seksi Bank pada KPPN melakukan verifikasi dan validasi data potongan pajak yang sudah valid.
3. KPP Pratama bisa memantau dan mendorong pemda apabila belum melaksanakan rekonsiliasi pajak.
4. Apabila data sudak cocok dan valid maka bisa ditingkatkan dengan penandatanganan Berita Acara
Rekonsiliasi.
Sebelum Implementasi
Apabila tercadi ketidakcocokan data rekonsiliasi pajak, membutuhkan waktu yang lama untuk
menyelesaikannya , karena pemda perlu mencari dokumen aslinya yang lebih jelas tulisannya. Melalui aplikasi
Si PAPEDA dokumen tersebut dapat ditatausahakan pada.
Setelah Implementasi
Pelaksanaan Rekonsiliasi Pajak Pusat pada Belanja Daerah dapat berjalan lebih baik lagi, dan data
penerimaan pajak dapat dimonitor pada dashboard . Pemda juga lebih semangat melaksanakan rekonsiliasi
pajak.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi berpotensi digunakan secara bersama menjadi aplikasi Kemenkeu One di level nasional apabila
dikembangkan dan disempurnakan dengan baik. Aplikasi ini telah direplikasi oleh seluruh KPPN di Lingkungan
Kanwil DJPb Provinsi Papua. Apabila berhasil dikembangkan di tingkat nasional. Maka data penerimaan pajak
pusat per kabupaten dan per provinsi bisa dimonitor penerimaannya. Rekonsiliasi pajak pada OMSPAN hanya
sekedar mencocokan data pemda dan KPPN. Tidak melibatkan Kantor Pajak dan tidak ada dashboard
penerimaannya. Sehingga ide yang dimiliki Aplikasi Si PAPEDA sangat layak dikembangkan di tingkat nasional
untuk menjadi aplikasi Kemenkeu One.
216 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Klik Dana Desa • Pemda atau desa mendownload dari Aplikasi ini belum ada dikembangkan di
playstore aplikasi Klik Dana Desa. Kantor Pusat DJPb, aplikasi bisa
KPPN Serui dikembangkan lebih baik lagi untuk
• Pemda atau desa menginstal aplikasi membuat transparan penyaluran Dana
Deskripsi & Latar Belakang Klik Dana Desa. Desa sehingga masyarakat desa bisa
memantau penyaluran dana desa.
Aplikasi ini dibuat untuk dapat memberi • Pemda atau Desa bisa membaca
informasi seputar dana desa dan Program berbagai informasi yang disediakan
Pemulihan Ekonomi Nasional (PEN). dalam Klik Dana Desa terkait tata cara
penyaluran dana desa, peraturan,
pengaduan.
Sebelum Inovasi Klik Dana Desa Setelah Inovasi
Sebelum ada aplikasi Klik Dana Desa, Sesudah adanya klik Dana Desa dengan
pemda dan pemerintah desa kesulitan membuka satu aplikasi , pemda dan
mendapatkan akses informasi terlengkap pemerintah desa dapat mengakses
terkait penyaluran dana desa serta berbagai informasi, peraturan dan aplikasi
aplikasi pendukungnya. terkait dana desa dari manapun dan
kapanpun.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi ini dibuat untuk dapat memberi informasi seputar dana desa dan Program Pemulihan Ekonomi
Nasional (PEN). Berangkat dari pemikiran sulitnya masyarakat kampung mendapat informasi tentang dana
desa dan program PEN. Yang seharusnya dapat mereka nikmati dimasa pandemic covid 19. Merupakan aplikasi
berbasis web dan android yang diciptakan untuk mempermudah stakeholder (Pemda , Pemerintah Desa, dan
masyarakat) dalam bekerja dimana pun dan kapan pun dalam kondisi pandemi Covid 19. Baik ada Lap Top
ataupun hanya menggunakan android atau smartphone mengakses informasi, peraturan, aplikasi terkait dana
desa. Seksi yang menatausahakan adalah Seksi Bank dan Seksi VeraKI.
Latar Belakang
Adalah keterbatasan akses pegawai pemda dan desa ketika melaksanakan WFH / dalam perjalanan
sehingga membutuhkan akses informasi dan aplikasi untuk bekerja menyelesaikan laporan dan aplikasi.
Penggunaan Inovasi
1. Pemda atau desa mendownload dari playstore aplikasi Klik Dana Desa.
2. Pemda atau desa menginstal aplikasi Klik Dana Desa.
3. Pemda atau Desa bisa membaca berbagai informasi yang disediakan dalam Klik Dana Desa terkait tata cara
penyaluran dana desa, peraturan, pengaduan.
Sebelum Implementasi
Sebelum ada aplikasi Klik Dana Desa, pemda dan pemerintah desa kesulitan mendapatkan akses
informasi terlengkap terkait penyaluran dana desa serta aplikasi pendukungnya. Apalagi pada masa pandemi
covid 19 yang banyak akses transportasi laut dan udara berkurang. Kemudian pada pemda kekurangan Lap Top
untuk melaksanakan pekerjaan dari rumah. Penggunaan android/smartphone untuk nekerja menjadi
terobosan penting.
Setelah Implementasi
Sesudah adanya klik Dana Desa dengan membuka satu aplikasi , pemda
dan pemerintah desa dapat mengakses berbagai informasi, peraturan dan
aplikasi terkait dana desa dari manapun dan kapanpun.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi ini belum ada dikembangkan di Kantor Pusat DJPb, aplikasi
bisa dikembangkan lebih baik lagi untuk membuat transparan penyaluran
Dana Desa sehingga masyarakat desa bisa memantau penyaluran dana desa.
Hl ini membutuhkan kejelasan, data apa saja yang bisa dibuka untuk
masyarakat desa.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 217
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
Cegah Retur dengan Satu Jari
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Keberlanjutan Penggunaan
Hal yang ditingkatkan adalah dengan Inovasi ini masih diperlukan karena belum • Nama dan Nomor rekening dilakukan
mengecek keaktifan nomor rekening sempurnanya APlikasi OMSPAN yang pengecekan melalui OMSPAN.
penerima, jangan sampai sudah beku tidak bisa dalam mengecek keaktifan
atau dorman. rekening. • Apabila tanggal terakhir transaksi pada
rekening koran sudah lebih 3 bulan
Cegah Retur maka dilakukan percobaan transfer.
dengan Satu Jari
• Membuka e banking Bank, lalu
Sebelum Inovasi Setelah Inovasi dilakukan percobaan transfer 1 rupiah.
KPPN tidak mengetahui apakah rekening Retur SP2D pada KPPN Serui menurun • Sebelum melakukan transfer akan
yang dituju aktif atau pasif, karena tajam. muncul notifikasi apakah rekening yang
pengecekan keaktifan rekening tidak ada dituju ada/ aktif.
pada OMSPAN.
• Apabila sudah ketahuan rekening yang
dituju aktif , batalkan transfer.
Deskripsi Inovasi
hal yang ditingkatkan adalah dengan mengecek keaktifan nomor rekening penerima, jangan sampai
sudah beku atau dorman. Karena pengecekan melalui OMSPAN tidak bisa memastikan keaktifan rekening
penerima. Seksi yang melaksanakannya adalah seksi PDMS. Keunggulan inovasi ini dapat mencepah terjadinya
retur karena rekening yang tidak aktif/beku.
Latar Belakang
Inovasi ini lahir, karena sebagian besar terjadinya retur SP2D disebabkan oleh tidak aktifnya rekening.
Karena pengecekan melalui OMSPAN untuk nama dan nomor rekening tidak menjamin tidak terjadi retur
SP2D.
Penggunaan Inovasi
1. Nama dan Nomor rekening dilakukan pengecekan melalui OMSPAN.
2. Apabila tanggal terakhir transaksi pada rekening koran sudah lebih 3 bulan maka dilakukan percobaan
transfer.
3. Membuka e banking Bank, lalu dilakukan percobaan transfer 1 rupiah.
4. Sebelum melakukan transfer akan muncul notifikasi apakah rekening yang dituju ada/ aktif.
5. Apabila sudah ketahuan rekening yang dituju aktif , batalkan transfer.
Sebelum Implementasi
KPPN tidak mengetahui apakah rekening yang dituju aktif atau
pasif, karena pengecekan keaktifan rekening tidak ada pada OMSPAN.
Setelah Implementasi
Retur SP2D pada KPPN Serui menurun tajam.
218 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi
SIAGA 138 (APLIKASI ANTI GALAU)
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Rumah inovasi dari berbagai aplikasi • Satker mengunduh aplikasi melalui Aplikasi ini dapat terus dikembangkan
yang dibangun oleh KPPN Serui. playstore. dalam rangka memeberikan kemudahan
kepada mitra kerja khususnya di Kab.
Sebelum Inovasi • Satker menginstal dalam smartphone Waropen yang tidak lancar
maupun android. transportasinya ke KPPN Serui, karena
Sebelum ada aplikasi SIAGA 138, berbeda pulau dan pada masa Pandemi
pengelola keuangan satker yang ingin • Satker dapat mengakses berbagai Covid 19.
mendapat layanan edukasi dan darurat layanan yang disediakan KPPN Serui.
harus bersurat dan berkoordinasi. Setelah Inovasi
Sekarang tinggal mengisi form dalam • KPPN Serui langsung dapat merespons
aplikasi SIAGA 138 bisa langsung , menjadwalkan, ataupun menghubungi Kinerja layanan KPPN Serui dan Capaian
dilayani. satker yang mengajukan permohonan IKPA KPPN Serui semakin membaik, citra
pelayanan. KPPN juga semakin meningkat.
SIAGA 138
Deskripsi Inovasi
Aplikasi SIAGA 138 merupakan rumah inovasi (aplikasi terintegrasi) dari berbagai aplikasi yang
dibangun oleh KPPN Serui. Aplikasi ini bisa didownload di playstore dan diakses menggunakan smartphone.
Berbagai fitur yang tersedia dalam Aplikasi SIAGA 138. Yaitu:
1. Treasury On Line (TOL).
2. Pelayanan Intensif Care Unit (PICU).
3. Mari Tingkatkan Kinerja Satker (Si MANJA).
4. Wisleblower KPPN Serui.
Latar Belakang
1. Adanya permasalahan pelaksanaan anggaran dan pelaporan keuangan satker yang sering ditanyakan atau
membutuhkan bimbingan baik secara online maupun jarak jauh.
2. Satker yang jauh dari KPPN Serui perlu mengetahui permasalahan penting yang sering dihadapi pengelola
keuangan lain.
3. Satker membutuhkan layanan darurat yang harus ditindaklanjuti secara cepat agar IKU Kemenkeu Three
KPPN Serui tetap optimal capaiannya.
Penggunaan Inovasi
1. Satker mengunduh aplikasi melalui playstore.
2. Satker menginstal dalam smartphone maupun android.
3. Satker dapat mengakses berbagai layanan yang disediakan KPPN Serui.
4. KPPN Serui langsung dapat merespons , menjadwalkan, ataupun menghubungi satker yang mengajukan
permohonan pelayanan.
Sebelum Implementasi
Sebelum ada aplikasi SIAGA 138, pengelola keuangan satker yang ingin mendapat layanan edukasi dan
darurat harus bersurat dan berkoordinasi. Sekarang tinggal mengisi form dalam aplikasi SIAGA 138 bisa
langsung dilayani.
Setelah Implementasi
Kinerja layanan KPPN Serui dan Capaian IKPA KPPN Serui semakin membaik, citra KPPN juga semakin
meningkat.
Keberlanjutan Inovasi
Aplikasi ini dapat terus dikembangkan dalam rangka memeberikan kemudahan kepada mitra kerja
khususnya di Kab. Waropen yang tidak lancar transportasinya ke KPPN Serui, karena berbeda pulau dan pada
masa Pandemi Covid 19.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 219
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Duta KPPN • Satker di Kab Waropen yang Inovasi Duta KPPN layak dilanjutkan
membutuhkan assistensi aplikasi karena pada masa rollout SAKTI sangat
KPPN Serui menghubungi KPPN Serui. mungkin terjadi kendala dan kesulitan
bagi satker yang belum terbiasa
Deskripsi & Latar Belakang • KPPN Serui berkoordinasi dengan Duta menggunakan aplikasi SAKTI secara
KPPN di Kab Waropen untuk tuntas.
Membantu satker yang tidak memiliki melakukan asistensi terhadap satker
dana perjalanan dinas ke KPPN Serui yang bermohon. Setelah Inovasi
bisa dibantu oleh sesama pengelola
keuangan lain di Kab. Waropen. • Duta KPPN menjadwalkan asistensi satker-satker di Kabupaten Waropen jadi
pada kesempatan pertama. lebih mudah dan cepat praktek aplikasi
Sebelum Inovasi SASataupun SAKTI karena ada yang
• CSO KPPN memantau dari jauh dan mengajari.
Pada saat menjelaskan aplikasi secara memberikan arahan kepada Duta
online, apabila penjelasan tidak bisa KPPN.
ditangkap oleh satker maka menemui
jalan buntu. Karena lebih mudah Duta KPPN
menjelaskan aplikasi secara tatap muka.
Deskripsi Inovasi
Bahwa satker yang ada di Kab. Waropen tidak bisa setiap saat datang ke KPPN Serui karena harus
menyebrangi lautan selama 3 jam dan jadwal kapal hanya satu minggu dua kali apabila cuaca baik. Hal yang
ditingkatkan adalah memberdayakan pengelola keuangan satker yang pintar untuk mengajari satker lain di
Kab. Waropen yang kesulitan aplikasi SAS maupun SAKTI yang akan segera di rollout. Petugas satker diangkat
sebagai Duta KPPN. Unit atau bagian yang menatausakan Seksi PDMS dan VeraKI. Inovasi ini sangat membantu
satker yang tidak memiliki dana perjalanan dinas ke KPPN Serui bisa dibantu oleh sesama pengelola keuangan
lain di Kab. Waropen.
Latar Belakang
Beberapa satker di Kab. Waropen yang tidak didukung dana perjadin yang memadai , kesulitan untuk
datang dan konsultasi ke KPPN Serui apabila menghadapi kendala atau permasalahan.
Penggunaan Inovasi
1. Satker di Kab Waropen yang membutuhkan assistensi aplikasi menghubungi KPPN Serui.
2. KPPN Serui berkoordinasi dengan Duta KPPN di Kab Waropen untuk melakukan asistensi terhadap satker
yang bermohon.
3. Duta KPPN menjadwalkan asistensi pada kesempatan pertama.
4. CSO KPPN memantau dari jauh dan memberikan arahan kepada Duta KPPN.
Sebelum Implementasi
Pada saat menjelaskan aplikasi secara online, apabila penjelasan tidak bisa ditangkap oleh satker maka
menemui jalan buntu. Karena lebih mudah menjelaskan aplikasi secara tatap muka.
Setelah Implementasi
satker-satker di Kabupaten Waropen jadi lebih mudah dan cepat praktek aplikasi SAS ataupun SAKTI
karena ada yang mengajari.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi Duta KPPN layak dilanjutkan karena pada masa rollout SAKTI sangat mungkin terjadi kendala
dan kesulitan bagi satker yang belum terbiasa menggunakan aplikasi SAKTI secara tuntas.
220 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
Perpustakaan Digital dan Monitoring Pekerjaan
(Peditok)
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Inovasi ini merupakan sarana • Pegawai melihat membuka link google Inovasi ini terus dilanjutkan karena
penyimpanan arsip kantor dalam google drive dan melihat monitoring pekerjaan. Nadine belum secanggih yang
drive yang dilengkapi monitoring diharapkan, arsip susah dicari dan tidak
penyelesaian pekerjaan. • Melihat batas waktu penyelesaian ada monitoring pekerjaannya.
pekerjaan dan tempat dokumen sumber,
nota dinas, laporan tersimpan.
• Pegawai menyelesaikan pekerjaan
sesuai waktu yang ditetapkan.
Sebelum Inovasi Peditok Setelah Inovasi
Pegawai yang WFh kesulitan mengakses Pekerjaan jadi lebih lancar dan pimpinan
arsip kantor dan memantau progres dan staff dapat sama-sama memantau
pekerjaan. proses penyelesaiannya.
Deskripsi Inovasi
Inovasi ini merupakan sarana penyimpanan arsip kantor dalam google drive yang dilengkapi monitoring
penyelesaian pekerjaan. Sehingga setiap pimpinan dan staff bisa mengakses pekerjaan dari mana saja dan tahu
kapan paling lambat pekerjaan harus diselesaikan. Bagian yang bertanggungjawab adalah Sub Bagian Umum.
Keunggulan aplikasi ini : pegawai yang WFh maupun sedang tugas di tempat lain dapat mengakses aplikasi arsip
dan bekerja tanpa kesulitan dengan datanya.
Latar Belakang
Aplikasi ini merupakan jawaban atas kesulitan pegawai mengakses arsip kantor saat melaksanakan WFh
atau WFHb. Tanpa didukung data dan arsip pekerjaan , sulit melaksanakan pekerjaan dari luar kantor.
Disamping itu ada remindernya (monitoring penyelesaian) yang memudahkan pegawai tahu kapan batas waktu
penyampaian pekerjaan atau laporan
Penggunaan Inovasi
1. Pegawai melihat membuka link google drive dan melihat monitoring pekerjaan.
2. Melihat batas waktu penyelesaian pekerjaan dan tempat dokumen sumber , nota dinas, laporan tersimpan.
3. Pegawai menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu yang ditetapkan.
Sebelum Implementasi
Pegawai yang WFh kesulitan mengakses arsip kantor dan memantau progres pekerjaan.
Setelah Implementasi
Pekerjaan jadi lebih lancar dan pimpinan dan staff dapat sama-sama memantau proses penyelesaiannya.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi ini terus dilanjutkan karena Nadine belum secanggih
yang diharapkan, arsip susah dicari dan tidak ada monitoring
pekerjaannya.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 221
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
My Performance
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Memenuhi kebutuhan internal berupa • Pegawai tinggal menginstal aplikasi Inovasi ini tetap dibutuhkan untuk media
internalisasi pengelolaan kinerja agar pada android atau smartphone masing- internalisasi pengelolaan kinerja yang
pemahaman pegawai semakin meningkat. masing. berkelanjutan bagi pegawai.
Sebelum Inovasi • Pegawai bisa membuka berbagai media Setelah Inovasi
internalisasi pengelolaan kinerja yang
Belum memiliki media internalisasi yang disediakan baik, buku saku, pamlet, Pegawai dengan mudah dapat
handal, sehingga harus dicari dulu brosur, poster dan lain sebagainya. mengetahui pengelolaan kinerja dengan
bahannya apabila mau dilakukan belajar mandiri dan mengakses aplikasi
internalisasi. • Pegawai bisa membuka kapan saja My Performance.
dibutuhkan.
My Performance
Deskripsi Inovasi
Aplikasi My Performance untuk memenuhi kebutuhan internal berupa internalisasi pengelolaan kinerja
agar pemahaman pegawai semakin meningkat. Bagian yang bertanggungjawab adalah Sub Bagian Umum.
Keunggulan aplikasi ini adalah paperless dan go green sehingga tidak semua internalisasi pengelolaan kinerja
harus dicetak.
Latar Belakang
Aplikasi ini dibuat karena ada kewajiban pengelola kinerja unit untuk mekukan internalisasi kepada
semua pegawai baik terkait proses bisnis pengelolaan kinerja, pengetahuan, maupun aplikasi.
Penggunaan Inovasi
1. Pegawai tinggal menginstal aplikasi pada android atau smartphone masing-masing.
2. Pegawai bisa membuka berbagai media internalisasi pengelolaan kinerja yang disediakan baik, buku saku,
pamlet, brosur, poster dan lain sebagainya.
3. Pegawai bisa membuka kapan saja dibutuhkan.
Sebelum Implementasi
Belum memiliki media internalisasi yang handal, sehingga harus dicari dulu bahannya apabila mau
dilakukan internalisasi.
Setelah Implementasi
Pegawai dengan mudah dapat mengetahui pengelolaan kinerja dengan belajar mandiri dan mengakses
aplikasi My Performance.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi ini tetap dibutuhkan untuk media internalisasi
pengelolaan kinerja yang berkelanjutan bagi pegawai.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi
Aplikasi PAce Noken (Pemahaman Cepat Melalui
Layanan Online Marketplace Pemerintah)
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Dibuat KPPN Serui dalam rangka piloting Aplikasi ini dibuat KPPN Serui dalam Inovasi ini bisa terus dikembangkan
implementasi markerplace pemerintah rangka piloting implementasi markerplace bukan hanya untuk KPPN Serui tapi juga
dan digipay. pemerintah dan digipay. Berisi penjelasan sampai tingkat nasional.
dan proses membentuk marketplace
Sebelum Inovasi pemerintah, proses pendaftaran. Setelah Inovasi
Tidak ada informasi terkait digipay dan Aplikasi PAce Sudah 3 vendor di Serui yang bergabung
marketplace pemerintah yang mudah Noken dengan marketplace pemerintah di
diakses satker, sehingga tidak ada ruang wilayah kerja KPPN Serui.
pembelajaran bagi satker di Kab.
Kepulauan Yapen dan Kab. Waropen.
Deskripsi Inovasi
Aplikasi ini dibuat KPPN Serui dalam rangka piloting implementasi markerplace pemerintah dan
digipay. Berisi penjelasan dan proses membentuk marketplace pemerintah, proses pendaftaran satuan kerja,
vendor, penggunaan user dan lain-lain. Unit yang bertanggungjawab adalah seksi PDMS. Keunggualan aplikasi
ini bukan hanya bisa digunakan oleh satker di wilayah kerja KPPN Serui tapi juga oleh satker lain di luar wilayah
kerja yang membutuhkan pembelajaran aplikasi marketplace pemerintah dan implementasinya.
Latar Belakang
KPPN Serui menyadari sulitnya melakukan implementasi digipay marketplace pemerintah di lingkungan
satker-satker di wilayah kerja KPPN Serui, untuk memancing minat satker-satker tersebut dipandang perlu
untuk membuat tempat / ruang pembelajaran secara mandiri yang dinamakan Pace Noken singkatan dari
Pemahaman Cepat melalui Layanan Online Marketplace Pemerintah.
Penggunaan Inovasi
1. Pengguna / satker tinggal mengakses pacenokenkppnserui.org/pacenoken.html maka akan terbuka web
tentang marketplace pemerintah.
2. Terdapat informasi pelaksanaan marketplace dan Frequenly Asked Questions(FAQ) mengenai marketplace.
Sebelum Implementasi
Tidak ada informasi terkait digipay dan marketplace pemerintah yang mudah diakses satker, sehingga
tidak ada ruang pembelajaran bagi satker di Kab. Kepulauan Yapen dan Kab. Waropen.
Setelah Implementasi
Sudah 3 vendor di Serui yang bergabung dengan marketplace pemerintah di wilayah kerja KPPN Serui.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi ini bisa terus dikembangkan bukan hanya untuk KPPN Serui tapi juga sampai tingkat nasional
supaya ada website resmi pemerintah berkaitan dukungan terhadap UMKM melalui marketplace pemerintah
yang bisa diakses oleh banyak orang.
Market Place Pemerintah
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 223
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi
BUKU INOVASI KLIK DANA DESA
KPPN Serui
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
merupakan aplikasi berbasis web dan Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa, Inovasi ini dapat ditingkatkan lebih lanjut
android yang diciptakan untuk Tinggal mendownload aplikasi Klik Dana atau gambarkan kekhususan inovasi yang
mempermudah stakeholder (Pemda , Desa yang tersedia di playstore secara membuat inovasi ini luar biasa yang
Pemerintah Desa, dan masyarakat) dalam gratis dan menginstal di smartphone atau membawa perubahan lebih luas.
bekerja dimana pun dan kapan pun. android.
Sebelum Inovasi BUKU KLIK DANA Setelah Inovasi
DESA
Sebelum ada aplikasi Klik Dana Desa, Sesudah adanya klik Dana Desa dengan
pemda, pemerintah desa, masyarakat membuka satu aplikasi , pemda dan
kesulitan mendapatkan akses informasi pemerintah desa dapat mengakses
terlengkap terkait dana desa, mekanisme berbagai informasi, peraturan dan aplikasi
pembayaran. terkait dana desa.
Deskripsi Inovasi
merupakan aplikasi berbasis web dan android yang diciptakan untuk mempermudah stakeholder (Pemda
, Pemerintah Desa, dan masyarakat) dalam bekerja dimana pun dan kapan pun dalam kondisi pandemi Covid 19.
Hanya dengan menggunakan android atau smartphone mengakses informasi, peraturan, aplikasi terkait dana
desa.
Latar Belakang
Aplikasi ini dibuat untuk dapat memberi informasi seputar dana desa dan Program Pemulihan Ekonomi
Nasional (PEN). Berangkat dari pemikiran sulitnya masyarakat kampung mendapat informasi tentang dana
desa dan program PEN. Yang seharusnya dapat mereka nikmati dimasa pandemic covid 19.
Penggunaan Inovasi
Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa, Tinggal mendownload aplikasi Klik Dana Desa yang tersedia di
playstore secara gratis dan menginstal di smartphone atau android.
Sebelum Implementasi
Sebelum ada aplikasi Klik Dana Desa, pemda, pemerintah desa, masyarakat kesulitan mendapatkan akses
informasi terlengkap terkait dana desa, mekanisme pembayaran , aplikasi pendukungnya, termasuk bantuan
sosial lainnya.
Setelah Implementasi
Sesudah adanya klik Dana Desa dengan membuka satu aplikasi , pemda dan pemerintah desa dapat
mengakses berbagai informasi, peraturan dan aplikasi terkait dana desa.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi ini dapat ditingkatkan lebih lanjut atau gambarkan kekhususan inovasi yang
membuat inovasi ini luar biasa yang membawa perubahan lebih luas. Aplikasi Klik
Dana Desa akan dibutuhkan oleh masyarakat yang sedang terpukul pada
masa pandemi covid 19 . Butuh sumber informasi untuk mendapatkan
program pemulihan ekonomi nasional (PEN) seperti BLT, Kartu Sembako,
Bantuan UMKM dll.
Dana Desa
224 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
SI PACE Admin KPPN nabire membagikan link Inovasi SI PACE masih signifikan
APK SI PACE kepada Satuan Kerja dijalankan pada unit kerja hingga saat ini
KPPN Nabire KPPN nabire melalui grup WhatsApp -> karena memudahkan satuan kerja dalam
Kemudian Satker mendownload aplikasi mengakses ke berbagai aplikasi, Update
Deskripsi & Latar Belakang tersebut pada smarthphone masing2-> aplikasi dan informasi lainnya.
satker sudah menggunakan aplikasi SI
SI PACE (Sistim Informasi Pelayanan PACE. Setelah Inovasi
Akses Cepat) merupakan inovasi jenis
aplikasi terpadu berbasis adroid yang SI PACE Satuan Kerja lebih mudah untuk
berisikan akses ke berbagai layanan mengakses aplikasi, jika ada yang ingin
aplikasi online. ditanyakan bisa langsung menghubungi
kontak CSO KPPN Nabire yang ada di
Sebelum Inovasi dalam aplikasi tersebut.
Banyak Satker yang bertanya mengenai
kontak CSO KPPN Nabire, Link update
aplikasi, serta pelayanan yang ada di
KPPN nabire.
Deskripsi Inovasi
SI PACE (Sistim Informasi Pelayanan Akses Cepat) merupakan inovasi jenis aplikasi terpadu berbasis
adroid yang berisikan akses ke berbagai layanan aplikasi online, laman pengaduan, dan konsultasi serta
informasi kepada satuan kerja di lingkup KPPN Nabire.
Latar Belakang
Inovasi ini di latarbelakangi banyaknya aplikasi yang digunakan oleh satker dalam pelaksanaan tugas
yang menyangkut dengan pelayanan pada KPPN Nabire.
Penggunaan Inovasi
Admin KPPN nabire membagikan link APK SI PACE kepada Satuan Kerja KPPN nabire melalui grup
WhatsApp -> Kemudian Satker mendownload aplikasi tersebut pada smarthphone masing2-> satker sudah
menggunakan aplikasi SI PACE.
Sebelum Implementasi
Banyak Satker yang bertanya mengenai kontak CSO KPPN Nabire, Link update aplikasi, serta pelayanan
yang ada di KPPN nabire.
Setelah Implementasi
Satuan Kerja lebih mudah untuk mengakses aplikasi, jika ada yang ingin ditanyakan bisa langsung
menghubungi kontak CSO KPPN Nabire yang ada di dalam aplikasi tersebut.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi SI PACE masih signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini karena memudahkan satuan
kerja dalam mengakses ke berbagai aplikasi, Update aplikasi dan informasi lainnya.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 225
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
TIFA KPPN NABIRE
KPPN Nabire
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
TIFA KPPN NABIRE, Tempat Isian Satuan Kerja Mengakses laman TIFA Satuan Kerja dapat melakukan
Formulir Aduan KPPN Nabire, merupakan KPPN Nabire melalui link yang sudah di Pengaduan bilamana terjadi suatu
layanan inovasi dalam bentuk formulir share di grup WA atau barcode yang ada pelanggaran yang dilakukan pegawai
aduan yang ditujukan untuk satuan kerja pada Standing banner di FO KPPN KPPN Nabire selama memberikan
kepada para pegawai dilingkup KPPN Nabire. pelayanan.
Nabire.
Sebelum Inovasi TIFA KPPN Setelah Inovasi
NABIRE
Tidak ada wadah untuk menampung Satuan Kerja dapat melakukan
aduan pada KPPN nabire. Pengaduan bilamana terjadi suatu
pelanggaran yang dilakukan pegawai
KPPN Nabire selama memberikan
pelayanan.
Deskripsi Inovasi
TIFA KPPN NABIRE, Tempat Isian Formulir Aduan KPPN Nabire, merupakan layanan inovasi dalam
bentuk formulir aduan yang ditujukan untuk satuan kerja kepada para pegawai dilingkup KPPN Nabire.
Latar Belakang
Selama ini satker kesulitan dalam rangka melakukan pengaduan, dengan TIFA KPPN Nabire, kesulitan
tersebut bisa ditanggulani dengan mudahnya satker bisa melakukan pengaduan.
Penggunaan Inovasi
Satuan Kerja Mengakses laman TIFA KPPN Nabire melalui link yang sudah di share di grup WA atau
barcode yang ada pada Standing banner di FO KPPN Nabire-> Pelaksana seksi VeraKi menerima aduan tersebut
kemudian mengirimkan kepada kepala seksi VeraKi-> Kasi VeraKi meneliti dan memvalidasi informasi yang
selanjutnya diteruskan ke kepala KPPN Nabire-> Kepala KPPN nabire menelaah dan memeriksa laporan yang
diberikan lalu menyampaikan kembali kepada kasi VeraKi-> Kasi VeraKi menerima kemudian menyampaikan ke
pelaksana VeraKi untuk disampaikan kepada satuan kerja.
Sebelum Implementasi
Tidak ada wadah untuk menampung aduan pada KPPN nabire.
Setelah Implementasi
Satuan Kerja dapat melakukan Pengaduan bilamana terjadi suatu pelanggaran yang dilakukan pegawai
KPPN Nabire selama memberikan pelayanan.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi TIFA KPPN Nabire masih signifikan dijalankan pada unit
kerja hingga saat ini karena mempermudah dalam menampung
aduan jika terjadi suatu pelanggaran yang dilakukan pegawai KPPN
Nabire selama memberikan pelayanan.
226 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Bot WhatsApp Satuan kerja mengirimkan pesan teks Inovasi Bot WhatsApp masih signifikan
kepada Bot WhatsApp KPPn Nabire. dijalankan pada unit kerja hingga saat ini
KPPN Nabire karena dapat memudahkan Satuan kerja
Bot WhatsApp dalam mengakses informasi mengenai
Deskripsi & Latar Belakang prosedur bisnis pada KPPN Nabire
Bot WhatsApp KPPN Nabire merupakan Setelah Inovasi
robot chatting pembalas pesan
otomatis(Bot) yang membutuhkan Satuan kerja dapat dengan mudah
perintah guna memunculkan informasi mengirim pesan teks kepada Bot
yang dikehendaki. WhatsApp untuk mendapankan jawaban
langsung mengenai prosedur bisnis
Sebelum Inovasi pelayanan yang ada pada KPPN Nabire.
Satuan kerja melakukan pertanyaan
berulan mengenai prosedur bisnis
pelayanan KPPN Nabire.
Deskripsi Inovasi
Bot WhatsApp KPPN Nabire merupakan robot chatting pembalas pesan otomatis(Bot) yang
membutuhkan perintah guna memunculkan informasi yang dikehendaki.
Latar Belakang
Seringnya satker menanyakan prosedur dalam proses bisnis pelayanan pada KPPN Nabire.
Penggunaan Inovasi
satuan kerja mengirimkan pesan teks kepada Bot WhatsApp KPPn Nabire. misalnya pengguna mengirim
chat /SPM, maka Bot WhatsApp CSO KPPN Nabire akan membalas secara otomatis dengan memberikan
informasi tentang cara pengajuan SPM ke KPPN Nabire sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Sebelum Implementasi
Satuan kerja melakukan pertanyaan berulan mengenai prosedur bisnis pelayanan KPPN Nabire.
Setelah Implementasi
Satuan kerja dapat dengan mudah mengirim pesan teks kepada Bot WhatsApp untuk mendapankan
jawaban langsung mengenai prosedur bisnis pelayanan yang ada pada KPPN Nabire.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi Bot WhatsApp masih signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini karena dapat
memudahkan Satuan kerja dalam mengakses informasi mengenai prosedur bisnis pada KPPN Nabire.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 227
Genderang Inovasi untuk Negeri
2020 - Non Aplikasi
Dingin Bos Bos (DINdinG INfo perBen
kitOng Semua)
KPPN Wamena
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Merupakan perwujudan dari efisiensi dan Masing-masing seksi mengupdate bahan Dapat terus dimanfaaatkan mengingat
efektifitas penyampaian informasi KPPN informasi untuk ditayangkan secara satker akan tetap datang ke KPPN
Wamena, berupa banner informasi berkala. Wamena.
bergerak yang diupdate secara berkala.
Sebelum Inovasi Dingin Bos Bos Setelah Inovasi
Waktu tunggu satker sebelum adanya Dengan adanya inovasi ini maka satker
inovasi ini banyak dihabiskan dengan dapat mengupdate informasi terkait KPPN
membuka smartphone. Wamena selama menunggu pelayanan di
KPPN Wamena.
Deskripsi Inovasi
Merupakan perwujudan dari efisiensi dan efektifitas penyampaian informasi KPPN Wamena, berupa
banner informasi bergerak yang diupdate secara berkala.
Latar Belakang
Keterbatasan ruang layanan, ketidaksatbilan jaringan internet, serta seringnya satker datang langsung
ke KPPN dibandingkan konsultasi secara daring membuat informasi dan kampanye seputar keuangan negara,
APBN, dan update layanan KPPN menjadi lebih banyak disampaikan ke satker secara luring. Banner “Dingin
Bos” dapat membantu penyampaian informasi terkini disela pelayanan luring yang diberikan KPPN Wamena
kepada satker.
Penggunaan Inovasi
Masing-masing seksi mengupdate bahan informasi untuk ditayangkan secara berkala.
Sebelum Implementasi
Waktu tunggu satker sebelum adanya inovasi ini banyak dihabiskan dengan membuka smartphone.
Setelah Implementasi
Dengan adanya inovasi ini maka satker dapat mengupdate informasi terkait KPPN Wamena selama
menunggu pelayanan di KPPN Wamena.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi ini dapat terus dimanfaaatkan mengingat satker akan tetap datang ke KPPN Wamena.
228 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
JANG LUPA Pelaksana pada Seksi PDMS memantau Inovasi JANG LUPA masih signifikan
tanggal jatuh tempo revolving UP dan dijalankan mengingat masih terdapat
KPPN Wamena Pertanggungjawaban TUP. keterlambatan pengajuan revolving UP
dan pertanggungjawaban TUP. Inovasi ini
Deskripsi & Latar Belakang JANG LUPA dapat diterapkan juga untuk
mengingatkan terkait batas waktu LPJ
Layanan broadcast pesan yang ditujukan Bendahara dan Rekonsiliasi dan batas
kepada Pejabat Perbendaharaan Satuan waktu lainnya.
Kerja.
Setelah Inovasi
Sebelum Inovasi
Jumlah keterlambatan di bulan
keterlambatan sepanjang bulan Maret September 2021 sebanyak 15.
sampai dengan Agustus 2021 secara
berturut-turut adalah 6, 21, 20, 17, 30,
dan 20.
Deskripsi Inovasi
Layanan Broadcast Pesan “Jang Lupa” merupakan layanan broadcast pesan yang ditujukan kepada
Pejabat Perbendaharaan Satuan Kerja (Bendahara/PPK/PPSPM/KPA) untuk mengingatkan Satuan Kerja agar
tidak terlambat melakukan revolving Uang Persedian dan mempertanggungjawabkan Tambahan Uang
Persediaan yang berdampak pada rendahnya kualitas pelaksanaan anggaran dan dampak akhirnya adalah
meningkatnya nilai idle cash pada satuan kerja.
Latar Belakang
Inovasi ini muncul dikarenakan melihat fenomena ketidakdisiplinan satker dalam melakukan revolving
Uang Persediaan dan mempertanggungjawabkan Tambahan Uang Persediaan. Berdasarkan data KPPN
Wamena, keterlambatan sepanjang bulan Maret sampai dengan Agustus 2021 secara berturut-turut adalah 6,
21, 20, 17, 30, dan 20. Hal ini berdampak pada nilai kualitas kinerja pelaksanaan anggaran baik satker maupun
KPPN. Sehingga perlu dilakukan terobosan dalam mengatasi masalah ini. KPPN Wamena berinisiatif
memberikan layanan peringatan dini yang dikirimkan kepada Pejabat Perbendaharaan Satker sejak 5 Hari Kerja
sampai dengan 1 Hari Kerja sebelum batas waktu jatuh tempo. Dengan ini Satker diharapkan lebih waspada dan
segera menyampaikan penggantiaan Uang Persediaan ke KPPN atau segera mempertanggungjawabkan
Tambahan Uang Persediaan.
Penggunaan Inovasi
Pelaksana pada Seksi PDMS memantau tanggal jatuh tempo revolving UP dan Pertanggungjawaban TUP.
Berdasarkan monitoring tersebut pelaksana Seksi PDMS mengirimkan broadcast pesan kepada Pejabat
Perbendaharaan Satuan Kerja (Bendahara/PPK/PPSPM/KPA) pada rentang waktu sejak 5 Hari Kerja sampai
dengan 1 Hari Kerja sebelum batas waktu jatuh tempo.
Sebelum Implementasi
keterlambatan sepanjang bulan Maret sampai dengan Agustus 2021 secara berturut-turut adalah 6, 21,
20, 17, 30, dan 20.
Setelah Implementasi
Jumlah keterlambatan di bulan September 2021 sebanyak 15.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi JANG LUPA masih signifikan dijalankan mengingat masih terdapat keterlambatan pengajuan
revolving UP dan pertanggungjawaban TUP. Inovasi ini dapat diterapkan juga untuk mengingatkan terkait batas
waktu LPJ Bendahara dan Rekonsiliasi dan batas waktu lainnya. Inovasi ini akan jauh lebih mudah jika OMSPAN
dapat menyediakan fitur broadcast yang terintegrasi dengan batas waktu revolving UP dan pertanggungjawaban
TUP serta terkait batas waktu LPJ Bendahara dan Rekonsiliasi.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 229
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Pala Pening Satuan kerja dapat mengunduh panduan Memberikan panduan lengkap terkait
tersebut melalui link yang telah pengelolaan rekening pemerintah
KPPN Timika disampaikan dan dapat juga melalui sehingga tidak terjadi keterlambatan
berkoordinasi dengan staf seksi Bank pelaporan rekening pada KPPN.
Deskripsi & Latar Belakang KPPN Timika.
Setelah Inovasi
Merupakan sebuah inovasi berbentuk Pala Pening
buku panduan. Memberikan panduan lengkap terkait
pengelolaan rekening pemerintah
Sebelum Inovasi sehingga tidak terjadi keterlambatan
pelaporan rekening pada KPPN.
Retur SP2D yang meningkat di semester
II tahun 2021 dan masih terdapatnya
satuan kerja yang terlambat dalam
pelaporan saldo rekening merupakan
kondisi sebelum implementasi inovasi
tersebut.
Deskripsi Inovasi
Pala Pening (Panduan Pelaksanaan Pengelolaan Rekening), merupakan sebuah inovasi berbentuk buku
panduan yang terdiri dari tatacara pembukaan rekening, pengoperasian rekening,dan penutupan rekening serta
panduan terkait penatausahaan retur SP2D, pengajuan Kembali dana retur SP2D, Penyetoran dana retur SP2D,
dan pengembalian penerimaan atas penyetoran dana retur SP2D. Tujuan inovasi tersebut adalah untuk
meningkatkan ketertiban dalam penatausahaan rekening pemerintah serta peningkatan penyelesaian retur
SP2D pada satuan kerja khususnya di lingkup wilayah kerja KPPN Timika.
Inovasi Pala Pening dikelola oleh Seksi Bank dan memiliki keunggulan berupa panduan yang cukup
mudah dipahami sehingga akan sangat bermanfaat bagi satuan kerja selaku stakeholder KPPN.
Latar Belakang
Hal yang melatarbelakangi inovasi Pala Pening adalah belum seluruhnya satuan kerja patuh dalam hal
pengelolaan rekening dan retur SP2D sesuai dengan ketentuan yang berlaku diantaranya adalah:
1. Terdapat beberapa keterlambatan pelaporan saldo rekening mendekati deadline laporan;
2. Meningkatnya retur SP2D pada semester II tahun 2021.
Penggunaan Inovasi
Satuan kerja dapat mengunduh panduan tersebut melalui link yang telah disampaikan dan dapat juga
melalui berkoordinasi dengan staf seksi Bank KPPN Timika. Saran dan masukan serta pertanyaan dari satuan
kerja mengenai panduan tersebut kami tindaklanjuti segera untuk perbaikan inovasi tersebut.
Sebelum Implementasi
Retur SP2D yang meningkat di semester II tahun 2021 dan masih terdapatnya satuan
kerja yang terlambat dalam pelaporan saldo rekening merupakan kondisi sebelum
implementasi inovasi tersebut.
Setelah Implementasi
Saat ini inovasi dalam proses awal sehingga kondisi setelah implementasi baru akan
dirasakan oleh KPPN pada awal tahun 2022. Diharapkan inovasi tersebut dapat
memberikan panduan lengkap terkait pengelolaan rekening pemerintah sehingga tidak
terjadi keterlambatan pelaporan rekening pada KPPN dan dapat meminimalisir terjadinya
retur SP2D.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi Pala Pening diharapkan terus berlanjut dengan perbaikan setiap waktu demi
tercapainya tujuan meningkatkan kepatuhan pengelolaan rekening pada satuan kerja dan
meminimalisir terjadinya retur SP2D pada KPPN Timika.
230 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
PAPEDA Pemerintah Daerah dapat mengunduh Inovasi PAPEDA akan terus
panduan PAPEDA pada link yang telah dikembangkan seiring dengan
KPPN Timika dipersiapkan. berjalannya waktu dan proses
implementasi.
Deskripsi & Latar Belakang
Setelah Inovasi
Penjelasan singkat terkait penyaluran
DAK Fisik dan Dana Desa. Saat ini inovasi dalam proses awal
implementasi dan diharapkan dapat
Sebelum Inovasi PAPEDA berpengaruh besar pada pengajuan
penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa
Mepetnya pengajuan DAK Fisik Tahap II tahap III.
pada Pemerintah Daerah Mimika dan
Pemerintah Daerah Puncak serta
berulangnya pertanyaan yang sama dari
masing–masing PIC daerah merupakan
kondisi awal sebelum disusunnya inovasi
PAPEDA.
Deskripsi Inovasi
PAPEDA (Panduan Pertanyaan seputar DAK Fisik dan Dana Desa), merupakan inovasi dari KPPN Timika
berupa panduan yang terdiri dari penjelasan singkat terkait penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa serta daftar
pertanyaan dan jawaban yang sering diajukan oleh BPKAD terkait dengan penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa.
Tujuan inovasi PAPEDA adalah untuk menambah pengetahuan terkait penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa
pada Pemerintah Daerah khususnya BPKAD dalam proses pengajuan penyaluran untuk diajukan kepada KPPN.
Inovasi ini dikelola oleh Seksi Bank dan memiliki keunggulan mudah dipahami oleh Pemerintah Daerah
khususnya Pemerintah Daerah Mimika dan Pemerintah Daerah Puncak selaku mitra KPPN Timika.
Latar Belakang
Hal yang melatarbelakangi implementasi inovasi PAPEDA adalah:
1. Pengajuan DAK Fisik dan Dana Desa yang bersamaan dengan batas waktu penyaluran sehingga apabila
terdapat kesalahan data maka akan berakibat pada gagalnya penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa tersebut;
2. Masih terdapat beberapa pertanyaan yang sama dari BPKAD, sehingga sebuah panduan terkait FAQ sangat
dibutuhkan untuk keseragaman jawaban dan meningkatkan pengetahuan stakeholder.
Penggunaan Inovasi
Pemerintah Daerah dapat mengunduh panduan PAPEDA pada link yang telah dipersiapkan dan dapat
juga melalui berkoordinasi dengan Seksi Bank KPPN Timika. Saran dan masukan serta pertanyaan
dari Pemerintah Daerah mengenai panduan tersebut kami tindaklanjuti segera untuk
perbaikan inovasi tersebut.
PANDUAN Sebelum Implementasi
Mepetnya pengajuan DAK Fisik Tahap II pada Pemerintah Daerah Mimika
dan Pemerintah Daerah Puncak serta berulangnya pertanyaan yang sama dari
masing–masing PIC daerah merupakan kondisi awal sebelum disusunnya inovasi
PAPEDA.
Setelah Implementasi
Saat ini inovasi dalam proses awal implementasi dan diharapkan dapat
berpengaruh besar pada pengajuan penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa tahap III
di akhir tahun 2021 ini.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi PAPEDA akan terus dikembangkan seiring dengan berjalannya
waktu dan proses implementasi.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 231
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
MATOA SPM Satuan kerja dapat mengunduh manual Inovasi MATOA SPM diharapkan terus
book tersebut melalui link yang telah berlanjut dengan perbaikan setiap waktu
KPPN Timika disampaikan. demi tercapainya tujuan mengurangi
tolakan SPM pada KPPN Timika.
Deskripsi & Latar Belakang
Manual book yang terdiri dari daftar
tolakan SPM pada KPPN Timika beserta
solusi perbaikan atas tolakan.
Sebelum Inovasi MATOA SPM Setelah Inovasi
Banyaknya jumlah tolakan SPM yang Memberikan penjelasan lengkap terkait
sering terulang kembali merupakan tolakan SPM beserta solusi perbaikannya
kondisi sebelum implementasi inovasi sehingga tidak terjadi lagi tolakan SPM
tersebut. yang sama.
Deskripsi Inovasi
MATOA SPM (Manual Tolakan SPM), merupakan sebuah inovasi berbentuk manual book yang terdiri
dari daftar tolakan SPM pada KPPN Timika beserta solusi perbaikan atas tolakan tersebut. Tujuan inovasi
tersebut adalah untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman Satker dalam membuat dan menyampaikan
SPM agar dapat mengurangi jumlah tolakan SPM yang seringkali terjadi.
Inovasi Matoa SPM dikelola oleh Seksi PDMS dan memiliki keunggulan berupa penjelasan yang cukup
mudah dipahami sehingga akan sangat bermanfaat bagi Satker selaku stakeholder KPPN juga pegawai pada seksi
PDMS.
Latar Belakang
Hal yang melatarbelakangi inovasi Matoa SPM adalah banyaknya tolakan SPM yang seringkali terulang
kembali.
Penggunaan Inovasi
Satuan kerja dapat mengunduh manual book tersebut melalui link yang telah disampaikan dan dapat juga
melalui berkoordinasi dengan staf seksi PDMS KPPN Timika. Saran dan masukan serta pertanyaan dari Satker
mengenai panduan tersebut kami tindaklanjuti segera untuk perbaikan inovasi tersebut.
Sebelum Implementasi
Banyaknya jumlah tolakan SPM yang sering terulang kembali merupakan kondisi sebelum implementasi
inovasi tersebut.
Setelah Implementasi
Saat ini inovasi dalam proses awal sehingga kondisi setelah implementasi baru akan
dirasakan oleh KPPN pada tahun 2022. Diharapkan inovasi tersebut dapat memberikan
penjelasan lengkap terkait tolakan SPM beserta solusi perbaikannya sehingga
tidak terjadi lagi tolakan SPM yang sama.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi MATOA SPM diharapkan terus berlanjut dengan perbaikan
setiap waktu demi tercapainya tujuan mengurangi tolakan SPM pada
KPPN Timika.
232 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Non Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
PINANG Satuan kerja dapat mengunduh panduan Inovasi Pinang diharapkan terus berlanjut
tersebut melalui link yang telah dengan penambahan materi setiap waktu
KPPN Timika disampaikan. demi tercapainya tujuan meningkatkan
kualitas pelaksanaan anggaran pada
Deskripsi & Latar Belakang PINANG KPPN Timika.
Inovasi berbentuk buku yang berisi Setelah Inovasi
tentang daftar pertanyaan satuan kerja
lingkup KPPN Timika disertai dengan Memberikan panduan terkait
jawabannya. permasalahan yang sering timbul dalam
pelaksanaan pengelolaan anggaran
Sebelum Inovasi pemerintah sehingga proses pelaksanaan
anggaran dapat berjalan dengan lebih
Seringkali permasalahan terjadi pada baik.
satuan kerja dimana permasalahan
tersebut sudah pernah dialami satuan
kerja lainnya.
Deskripsi Inovasi
PINANG atau Pintar Mengelola Anggaran, merupakan sebuah inovasi berbentuk buku yang berisi
tentang daftar pertanyaan satuan kerja lingkup KPPN Timika disertai dengan jawabannya. Tujuan inovasi
tersebut adalah untuk meningkatkan pemahaman atas permasalahan yang ada dalam rangka pelaksanaan
anggaran dan untuk memitigasi agar kesalahan yang telah dialami satuan kerja pertama tidak dialami oleh
satuan kerja lainnya.
Inovasi Pinang dikelola oleh Seksi PDMS dan memiliki keunggulan berupa panduan yang cukup mudah
dipahami sehingga akan sangat bermanfaat bagi satuan kerja selaku stakeholder KPPN.
Latar Belakang
Hal yang melatarbelakangi dibuatnya inovasi Pinang adalah antara lain:
1. Permasalahan yang sama yang terus-menerus terjadi pada satuan kerja tanpa adanya panduan dalam
pemecahan masalahnya;
2. Kurangnya Sharing Knowledge antar pegawai pada satuan kerja sehingga pegawai baru kebingungan dalam
pelaksanaan tugas barunya yang kemudian berdampak pada munculnya masalah;
3. Belum terdapat panduan yang dapat diakses bagi satuan kerja terkait dengan masalah yang sering terjadi
dalam pelaksanaan anggaran.
Penggunaan Inovasi
Satuan kerja dapat mengunduh panduan tersebut melalui link yang telah disampaikan dan dapat juga
melalui berkoordinasi dengan staf seksi PDMS KPPN Timika. Saran dan masukan serta pertanyaan dari satuan
kerja mengenai panduan tersebut kami tindaklanjuti segera untuk perbaikan inovasi tersebut.
Sebelum Implementasi
Seringkali permasalahan terjadi pada satuan kerja dimana permasalahan tersebut sudah pernah dialami
satuan kerja lainnya.
Setelah Implementasi
Saat ini inovasi dalam proses awal sehingga kondisi setelah implementasi baru akan dirasakan oleh KPPN
pada awal tahun 2022. Diharapkan inovasi tersebut dapat memberikan panduan terkait
permasalahan yang sering timbul dalam pelaksanaan pengelolaan anggaran
pemerintah sehingga proses pelaksanaan anggaran dapat berjalan dengan lebih
baik.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi Pinang diharapkan terus berlanjut dengan penambahan
materi setiap waktu demi tercapainya tujuan meningkatkan kualitas
pelaksanaan anggaran pada KPPN Timika.
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 233
Genderang Inovasi untuk Negeri
2021 - Aplikasi Penggunaan Keberlanjutan
Jaman Now KPPN maupun Satker dapat mengajukan Inovasi Jaman Now diharapkan mampu
agenda melalui aplikasi yang akan mempermudah KPPN maupun satker
KPPN Timika termonitor langsung oleh admin Jaman dalam mengatur jadwal pertemuan (rapat/
Now. webinar) serta mempermudah pencarian
Deskripsi & Latar Belakang notulensi suatu agenda.
Jaman Now
Inovasi berbasis web yang mengotomasi Setelah Inovasi
proses pembuatan agenda pertemuan
(rapat maupun webinar) baik untuk inovasi tersebut dapat mengatur lalu lintas
eksternal maupun internal dengan agenda di KPPN.
berbagai macam fitur.
Sebelum Inovasi
Banyaknya jadwal agenda yang
bertabrakan serta para pegawai maupun
satuan kerja cukup kesulitan dalam
mencari notulensi suatu rapat/webinar.
Deskripsi Inovasi
Jaman Now, Jadwal dan Monitoring Agenda Rapat, Notulensi dan Webinar, merupakan sebuah inovasi
berbasis web yang mengotomasi proses pembuatan agenda pertemuan (rapat maupun webinar) baik untuk
eksternal maupun internal dengan berbagai macam fitur sehingga memberikan kemudahan pengguna baik
KPPN maupun Satker dalam melakukan monitoring agenda beserta notulensi dari agenda tersebut.
Latar Belakang
Hal yang melatarbelakangi inovasi Jaman Now adalah untuk mempermudah proses pembuatan
pengajuan rapat serta agenda dan memudahkan pengguna website untuk mengunduh notulensi dari seluruh
rapat/webinar yang telah dilakukan.
Penggunaan Inovasi
KPPN maupun Satker dapat mengajukan agenda melalui aplikasi yang akan termonitor langsung oleh
admin Jaman Now. Admin Jaman Now dapat menyetujui agenda tersebut dan juga dapat menolak. Admin
Jaman Now juga dapat mengarsipkan agenda yang telah dilakukan namun dalam mengarsipkan hal tersebut
admin harus melakukan upload notulensi sehingga seluruh pengguna aplikasi dapat melihat hasil dari agenda
tersebut.
Sebelum Implementasi
Banyaknya jadwal agenda yang bertabrakan serta para pegawai maupun satuan kerja cukup kesulitan
dalam mencari notulensi suatu rapat/webinar.
Setelah Implementasi
Saat ini inovasi dalam proses awal sehingga kondisi setelah implementasi baru akan dirasakan oleh KPPN
dan satuan kerja pada awal tahun 2022. Diharapkan inovasi tersebut dapat mengatur lalu lintas agenda di KPPN.
Keberlanjutan Inovasi
Inovasi Jaman Now diharapkan mampu mempermudah KPPN
maupun satker dalam mengatur jadwal pertemuan (rapat/webinar) serta
mempermudah pencarian notulensi suatu agenda.
234 Kanwil DJ Pb Provinsi Papua
Genderang Inovasi untuk Negeri
2019 - Aplikasi
Pendaftaran Kontrak dan Konfirmasi
Penerimaan Negara by Email
KPPN Timika
Deskripsi & Latar Belakang Penggunaan Keberlanjutan
Memangkas waktu layanan. Satker mengirimkan berkas pendaftaran lnovasi ini sampai saat ini tetap
kontrak dan konfirmasi penerimaan dilaksanakan karena tidak bertentangan
negara melalui email agar tidak perlu dengan peraturan / SOP yang menjadi
bolak-balik yang menghabiskan waktu induk dari pelaksanaan layanan
dan dana perjalanan. pendaflaran kontrak (KEP-287/PB/20IS
tentang SOP pada KPPN) dan konfirmasi
Sebelum Inovasi Pendaftaran Kontrak dan penerimaan Negara.
Konfirmasi Penerimaan
Satker datang ke KPPN untuk Setelah Inovasi
mengajukan dokumen pendaftaran Negara by Email
kontrak maupun konfirmasi penerimaan Satker tidak perlu datang ke KPPN
negara. sehingga lebih efektif dan efisien.
Deskripsi Inovasi
Dalam rangka men ingkatkan pelayanan kepada stakeholder, dan melihat karakteristik sa tuan ke rja
lingkup KPPN Tim ika khususnya satker di wilayah Kabupaten Punca k yang memerlukan biaya tinggi (pesa wat)
untuk ke Timika, disamping itu di Kabupaten tersebut tidak terdapat layanan persuratan (PT. POS) . Maka
KPPN Timika berinis iatif untuk menciptakan inovasi layanan Pendaftaran Kontra k dan Konfirm asi
Penerimaan Negara by E-mail untuk memangkas waktu layanan namun tetap sejala n dengan KEP-287/PB/2015
tentang SOP pada KPPN.
Latar Belakang
Melihat karakteristik satuan kerja lingkup KPPN Timika khususnya satker di wilayah Kabupaten Puncak
yang memerlukan biaya tinggi (pesawat) untuk ke Timika, disamping itu di Kabupaten tersebut tidak terdapat
layanan persuratan (PT. POS) dan minim jaringan komunikasi.
Maka KPPN Timika berinisiatif untuk menciptakan inovasi layanan Pendaftaran Kontrak dan Konfirmasi
Penerimaan Nega ra by E-mail untuk memangkas waktu layanan pendaftaran kontrak dan konfirmasi
penerimaan Negara.
Penggunaan Inovasi
Satker mengirimkan berkas pendaftaran kontrak dan konfirmasi penerimaan negara melalui email agar
tidak perlu bolak-balik yang menghabiskan waktu dan dana perjalanan.
Sebelum Implementasi
Satker datang ke KPPN untuk mengajukan dokumen pendaftaran kontrak maupun konfirmasi
penerimaan negara. Apabila ada kesalahan satker harus datang mengambil berkas tertolak dan mengajukan
kembali berkas pembaruan.
Setelah Implementasi
Satker tidak perlu datang ke KPPN sehingga lebih efektif dan efisien.
Keberlanjutan Inovasi
Sumber daya untuk pelaksanaan inovasi ini yaitu komputer/laptop, aplikasi
OM -SPAN untuk konfirmasi Penerimaan Negara, aplikasi SPM untuk pendaftaran
kontrak, serta email aktif.
lnovasi ini sampai saat ini tetap dilaksanakan karena tidak bertentangan
dengan peraturan / SOP yang menjadi induk dari pelaksanaan layanan pendaflaran
kontrak (KEP-287/PB/20IS tentang SOP pada KPPN ) dan konfirmasi penerimaan
Negara (Perdirjen Perbendaharaan Nomor I4/ PB/2013).
Kanwil DJ Pb Provinsi Papua 235
Genderang Inovasi untuk Negeri
Scan disini Dir����ra� J��d��a� P�r���da����an
untuk mengunduh e-book
© 2021
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Genderang Inovasi untuk Negeri - Volume 4
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search