Buku Panduan Pelayanan

nisasi Departemen Departemen Wanita

PEMBINA 146

Ka. Bid. UMAS Ka. Bid. WANITA
MANDIRI

etaris Bendahara Sekretaris Bendahara

WaKa. Dept. UMAS WaKa. Dept. WANITA Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330
MANDIRI

WBI PEDULI

Bab XIV

Departemen Soundsystem

1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Wakil
Kepala Departemen

Staff

2. Tugas dan Tanggung Jawab

2.1 Melaksanakan tugas rutin mingguan.
2.2 Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan

Gembala Sidang.
2.3 Melakukan koordinasi dengan departemen terkait.
2.4 Mendokumentasikan dokumen-dokumen penting

departemen.
2.5 Maintenance dan pembersihan peralatan

soundsystem sesuai jadwal kalibrasi alat.
2.6 Operator soundsystem acara tengah minggu.
2.7 Membuat laporan mingguan dan dilaporkan ke Kepala

Departemen setiap awal dalam setiap minggu.
2.8 Inventarisasi barang (bulanan).

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Soundsystem

147

2.9 Membuat berita acara setiap ada acara dalam
maupun acara luar.

2.10 Menyiapkan kebutuhan mikro Sound System untuk
seluruh Cabang/Ranting.

2.11 Menerima dan membuat berita acara perbaikan dan
pembelian kerusakan barang.

2.12 Melaksanakan standart operasioanl prosedur yang
berlaku untuk acara luar maupun dalam.

2.13 Mengkoordinir perbaikan peralatan Sound System
dengan pihak luar.

3. Sistem dan Prosedur Kerja

3.1 Peminjaman peralatan dari lingkungan GBI Jemaat
Induk Danau Bogor Raya.

3.1.1 Prosedur :
a. Peminjam harus menggunakan surat yang
sudah tersedia yang ditujukan kepada
Kepala Departemen Sound System.
b. Staff Departemen Sound System akan
berkoordinasi mengenai tempat dan waktu
dengan peminjam setelah mendapat
persetujuan dari Kepala Departemen
Sound System.
c. Staff Departemen Sound System akan
menentukan peralatan yang dipakai
sesuai ketentuan yang berlaku.

3.2 Peminjaman peralatan dari luar lingkungan GBI

Jemaat Induk Danau Bogor Raya

3.2.1 Prosedur :

a. Peminjam harus membuat surat

permohonan yang ditujukan kepada

Gembala Sidang.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Soundsystem

148

b. Staff Departemen Sound System akan
berkoordinasi mengenai tempat dan waktu
dengan peminjam setelah mendapat
persetujuan dari Kepala Departemen
Sound System.

c. Staff Departemen Sound System akan
menentukan peralatan yang dipakai
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3.3 Permintaan peralatan Sound System.
3.3.1 Prosedur :
a. Gembala Cabang/Ranting mengajukan
surat permintaan peralatan sesuai
dengan kebutuhan kepada Gembala
Sidang.
b. Setelah memperoleh persetujuan Gembala
Sidang, maka Kepala Departemen Sound
System akan berkoordinasi dengan
Gembala Cabang/Ranting setempat untuk
menentukan spesifikasi peralatan tersebut
di atas.
c. Peralatan yang sudah disetujui akan dikirim
ke Cabang/Ranting yang bersangkutan.

3.4 Perbaikan peralatan Sound System.
3.4.1 Prosedur :
a. Bagian Sound System Cabang/Ranting
mengisi Form Perbaikan Peralatan yang
diketahui Gembala Cabang/Ranting.
b. Departemen Sound System akan
menindak-lanjuti peralatan yang akan
diperbaiki sesuai prosedur yang ada.
c. Departemen Sound System akan
meminjamkan pengganti peralatan yang
sedang diperbaiki jika memungkinkan.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Soundsystem

149

d. Peralatan yang sudah diperbaiki akan
dikirimkan ke Cabang/Ranting yang
bersangkutan sambil melakukan cek ulang
peralatan oleh Departemen Sound System.

3.5 Penjadwalan operator Sound System.
3.5.1 Prosedur :
a Bagian Sound System Cabang/Ranting
harus mempersiapkan jadwal operator
Sound System bulanan paling lambat 1
minggu sebelumnya, yang harus disetujui
Gembala Cabang/Ranting bersangkutan.

3.6 Tugas dan tanggung jawab operator Sound System
Cabang/Ranting
3.6.1 Prosedur :
a. Datang ke tempat ibadah / acara minimal
45 menit setelah peralatan siap dipakai.
b. Mengerti dan mampu mengoperasikan
peralatan Sound System.
c. Terampil dalam menangani permasalahan
Sound System.
d. Operator Sound System yang baru akan di
berikan pelatihan selama 3 bulan dan akan
dievaluasi kelayakannya.

3.7 Inventarisasi alat.
3.7.1 Prosedur :
a. Bagian Sound System Cabang/Ranting
mengecek peralatan setiap bulan
dengan mengisi form yang telah disediakan
oleh Departemen Sound System.
b. Departemen Sound System akan
mendokumentasikan peralatan Sound
System Cabang/Ranting berdasarkan
laporan di atas.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Soundsystem

150

5. Lampiran

5.1 Contoh Formulir Peminjaman Peralatan Sound
System

FORM PEMINJAMAN

GBI JEMAAT INDUK DANAU BOGOR RAYA

PERALATAN SOUND SYSTEM/MULTIMEDIA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Cabang/Ranting :

Telepon : (R/K) (HP)

Mengajukan peminjaman peralatan Sound System/Multimedia :

No. Nama Alat Qty Keterangan

Peminjaman untuk tanggal : Jam :
Dikembalikan pada tanggal : Jam :

, Mengetahui,
Hormat kami,
()
()
Departemen Soundsystem
Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330
151

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 GEREJA BETHEL INDONESIA
JEMAAT INDUK DANAU BOGOR RAYA

DAFTAR IVENTAR

Cabang/Ranting :
Penanggung Jawab :

No. Nama Peralatan Merek Type

1 Mixer

2 Power Eksternal

3 Speaker Main

Monitor

Satelite

4 Mic Wireless

Dynamic

5 Additional Equipment Compressor

Effect

Tape

CD Record

DI Box

Departemen Soundsystem 6 Keyboard Leader
Filler
152 7 Guitar
8 Drum
9 Bass
10 Perkusi
11 Lain-lain

*) Hal-hal yang perlu diperhatikan

5.2 Contoh Formulir Daftar Inventaris Sound System

Keterangan*

RIS SOUND SYSTEM Kondisi*

Jumlah

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Soundsystem

153