Buku Panduan Pelayanan

2. ............................................. Usia ........................................... thn
3. ............................................. Usia ........................................... thn
- Menikah pada tahun ............................. di Gereja ...................................................................
- Kota ..................................................... oleh Pendeta ..............................................................
- Menikah : Akte nikah No .......................................................................................................
Dikeluarkan oleh pemerintah kota ........................................................................

III. GEREJA ASAL

Nama Gereja : ....................................................................................................

Alamat : ....................................................................................................

....................................................................................................

No. Telp. : ....................................................................................................

Nama Pendeta : ....................................................................................................

Keluar Tahun : ....................................................................................................

Alasan : ....................................................................................................

Melayani : pernah / belum

Pada Dept. : ................................ tahun ................. s/d ................................

Jabatan : ....................................................................................................

IV. PERTOBATAN

1. Terima Tuhan Yesus tgl............... bln ............. tahun ..............

Ceritakan secara singkat

......................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................

2. Baptis Selam tgl. .......................... bln ....................... tahun ................................

Di gereja ........................................Kota ..................... Pendeta ..........................

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

97

3. Baptisan Roh Kudus ceritakan secara singkat

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

4. Apakah Sudara Pernah mengalami kekecewaan yang amat sangat yang sampai sekarang di

simpan dalam hati ? mungkin oleh Bapak, Ibu, Saudara kandung, om / tante, sahabat

suami/istri ? Apakah Saudara pernah menyelesaikan masalah ini ?

............................................................................................................................

............................................................................................................................

5. Apakah Saudara / keluarga pernah terlibat okultisme Bagaimana keterlibatannya ? Apakah

saudara pernah mendapatkan pelayanan pelepasan ?

............................................................................................................................

............................................................................................................................

6. Khusus yang belum menikah

Apakah Saudara memiliki pacar ?

Nama ........................... usia ..................... th

Berkenalan di ................. Anggota gereja ..........................

Status : Pelajar / bekerja

Alamat orang tuanya : ..........................................................................................

..........................................................................................

No. telp. : ..........................................................................................

Apakah orang tua kalian mengetahui hubungan kalian ?

Sudah berapa lama sdr. Berpacaran ?

A[akah ini merupakan pacar saudara yang pertama kali ?

Kalau bukan, ceritakan pacar-pacar saudara yang pernah berhubungan dengan saudara.

V. HIDUP BARU

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

98

1. Saat teduh : selalu / kadang-kadang / tidak pernah
Mulai saat teduh dari bulan ............. tahun ...................

2. Kegiatan pengajaran apa yang pernah diikuti di GBI ?
3. Cool yang diikuti ?

Ketua ...................... Cabang ..................................................
4. Visi

Apa Visi GBI tahun 2010 ?
5. Komitmen apakah saudara mengikuti menara doa setiap hari sabtu pagi pk. 06.00-08.00 ?

VI. MOTIVASI ?
Apa Motivasi Saudara Melayani diMusik ?

VIi. MUSIK
1. Apakah Sdr. Pernah belajar musik secara formil ? ceritakan scr singkat.
2. Apakah Sdr. Pernah memiliki karya musik ? (rekaman, membuat lagu, dll)
3. Apakah Sdr. Bergabung dalam grup musik saat ini ? Rohani/ Sekuler ?
4. Apakah Sdr. Suka bernyanyi/bermain musik sekuler di café,pernikhan dll ?

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

99

5.2. Contoh Laporan
5.2.1. Jadwal Ibadah Raya

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

100

5.2.2. Jadwal Ibadah Pemuda Remaja

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

101

5.2.3. Jadwal Ibadah Tengah Minggu

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pujian dan Penyembahan

102

Bab VIII

Departemen Misi

1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Perintisan & Pelayanan
Penanaman PMKK/BOM
Gereja Baru (DN/LN)
Pelayanan
Pelayanan Pemuda Penjara
& Pelajar

Pelayanan
Masyarakat

2. Visi Utama

“Lapangkanlah tempat kemahmu, dan bentangkanlah tenda
tempat kediamanmu, janganlah menghematnya;
panjangkanlah tali-tali kemahmu dan pancangkanlah
kokoh-kokoh patok-patokmu! Sebab engkau akan
mengembang ke kanan dan ke kiri, keturunanmu akan
memperoleh tempat bangsa-bangsa, dan akan mendiami
kota-kota sunyi.” (Yesaya 54:2-3)

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Misi

103

3. Strategi

3.1. Doa.
3.1.1 Membentuk tim doa Misi yang bekerjasama
dengan Departemen Doa.
3.1.2 Mengadakan Menara Doa Misi setiap hari Rabu
jam 10.00 – 12.00.

3.2 Data.
Mengumpulkan data wilayah di daerah yang
memungkinkan pembukaan gereja baru melalui Kepala
Bidang Misi Cabang/Ranting.

3.3 Daya.
Merekrut pengerja ataupun jemaat yang terbeban
untuk mengambil bagian dalam kegiatan misi dengan
rekomendasi dari Gembala Cabang/Ranting.

3.4 Dana.
Menggalang dana persembahan misi setiap minggu
ke-4 di Ibadah Raya dan melalui malam misi atau para
donatur/sponsor yang terbeban mengambil bagian
dalam pendanaan. Bantuan dana dapat dikirimkan ke
rekening Departemen Misi: Bank Permata nomor A/C
7301022454 atas nama R. Sutadi Rusli.

4. Tugas dan Tanggung Jawab

4.1 Mendorong setiap Cabang/Ranting memiliki Kepala
Bidang Misi Cabang/Ranting.

4.2 Membentuk tim Misi yang solid dengan merekrut
Pelayan Jemaat dan Jemaat yang memiliki hati misi
untuk terlibat dalam kegiatan misi yang bekerjasama
dengan Kepala Bidang Misi Cabang/Ranting.

4.3 Berkoordinasi dengan Kepala Bidang Misi Cabang /
Ranting untuk melihat peluang-peluang membuka
gereja baru.

4.4 Sebagai pendorong & pendamping setiap Cabang /
Ranting dalam membuka gereja baru dengan CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Misi

104

sebagai ujung tombak, minimal ada 12 jemaat dewasa
yang berkomitmen untuk membuka gereja baru.
Departemen Misi akan berkoordinasi dengan Cabang /
Ranting yang terkait mempersiapkan Gembala,
Pelayan Jemaat & segala sesuatu yang diperlukan
sampai gereja baru dibuka.
4.5 Sebagai perintis pembukaan gereja-gereja baru yang
tidak terjangkau oleh Cabang/Ranting yang ada.
4.6 Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan misi untuk
mempersiapkan & memperlengkapi Pelayan-pelayan di
ladang Misi untuk memenangkan jiwa-jiwa baru.
4.7 Mengadakan acara bulan Misi untuk membangkitkan
semangat Misi.
4.8 Berjejaring dengan gereja-gereja sebagai bentuk
program kerjasama Misi dalam hal pembinaan rohani
jemaat.

5. Kegiatan Pelayanan

5.1 Perintisan dan Penanaman Gereja Baru
5.1.1 Dalam Negeri
5.1.2 Luar Negeri

5.2 Pelayanan Misi Kantor & Karyawan / Business Office
Ministry(BOM).
5.2.1 Fellowship Service
5.2.2 Seminar Out Reach
5.2.3 Office Gathering
5.2.4 Link & Networking

5.3 Pelayanan Penjara
5.3.1 Lapas Paledang-Bogor yang diadakan hari
Sabtu minggu ke 3.

5.4 Pelayanan Masyarakat.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Misi

105

Proses Pelaksanaan Pelayanan BOM

Hasil yang mau dicapai :
- Pertumbuhan Rohani
- Pelayan Baru
- Jiwa Baru

Materi : Program :
- 7 CBL - Office Cell Unit
- HLC : Leadership - Seminar & Outrech
- HMC : Pemulihan Hati - Office Gathering
- KOM - Link & Networking

Visi dan Misi Data Anggota PD Kantor :
Doa - Anggota Gereja Lokal
Daya - Gereja Lain
Dana - Simpatisan
- Non Kristen

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Misi

106

6. Tata Alur

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Misi

107

Bab IX

Departemen Pemuda dan Anak

1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Ketua Bidang Ketua Bidang Ketua Bidang Ketua Bidang
Anak Remaja Pemuda Dewasa Muda

Balita : 0-5 tahun Usia 13-17 tahun Usia 18-24 tahun Usia 25 - 35 tahun
Pratama : 6-8 tahun
Madya : 9-12 tahun

2. Tugas dan Tanggung Jawab

2.1 Mempersiapkan dan mengembangkan pelayanan
jemaat Anak, Remaja, Pemuda dan Dewasa Muda
dilingkungan GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.

2.2 Membantu terbentuknya pengurus-pengurus KPA di
setiap jemaat lokal Cabang/Ranting serta mendukung
terselenggaranya ibadah-ibadah kategorial mulai dari
ibadah sekolah minggu, remaja, pemuda dan dewasa
muda di masing-masing Cabang/Ranting.

2.3 Mempersiapkan kurikulum pembinaan dan pengajaran
untuk KPA di Cabang/Ranting.

2.4 Melakukan koordinasi kegiatan dan pembinaan antar
KPA Cabang/Ranting sehingga terjadi sinergi dan
efektifitas penggunaan sumber daya dan dana.

2.5 Berjejaring secara formal dan informal dengan

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

108

organisasi-organisasi di luar GBI Jemaat Induk Danau
Bogor Raya.
2.6 Menyelenggarakan acara-acara rayon untuk
mendukung dan mengembangkan pembinaan dari
masing-masing KPA Cabang/Ranting.
2.7 Melakukan koordinasi dengan Pengurus KPA Pusat
GBI Gatot Subroto dan DPA BPD Jabar GBI.
2.8 Melaporkan perkembangan dan permasalahan
pelayanan Pemuda dan Anak secara periodik kepada
Gembala Sidang GBI Jemaat Induk Danau Bogor
Raya.

3. Sistem dan Prosedur Kerja

3.1 Pengurus Departemen Pemuda dan Anak (DPA)
bertanggung jawab kepada Gembala Sidang GBI
Jemaat Induk Danau Bogor Raya.

3.2 Pengurus KPA (Komisi Pemuda Anak) Cabang/Ranting
bertanggung jawab kepada Gembala Cabang/Ranting.

3.3 Secara fungsional pengurus KPA Cabang/Ranting
wajib berkoordinasi dengan pengurus DPA GBI Jemaat
Induk Danau Bogor Raya dalam bidang pelaksanaan
acara, penggunaan materi pengajaran, penentuan
guru/pengajar, dan pelaksanaan sistem
penggembalaan jemaat pemuda dan anak.

3.4 Pengurus KPA Cabang/Ranting berada dibawah
penggembalaan Cabang/Ranting yang bersangkutan,
dengan demikian pengurus KPA Cabang/Ranting
secara otomatis menjadi Jemaat atau Pelayan Jemaat
dari Cabang/Ranting yang bersangkutan.

3.5 Pengurus DPA GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya
bertugas mewakili KPA Cabang/Ranting untuk
berkoordinasi dan berhubungan dengan KPA GBI
Gatot Subroto Jakarta, GBI DPA KORDA JABAR, GBI
DPA KORWIL BOGOR ataupun Pengurus DPA Sinode
GBI.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

109

4. Prosedur Kerja Bidang

4.1 Bidang Anak
4.1.1 Ketua Bidang Anak KPA Cabang/Ranting dalam
pelaksanaan tugasnya membawahi Guru
Sekolah Minggu dan Asisten Guru Sekolah
Minggu.
4.1.2 Ketua Bidang Anak KPA Cabang/Ranting
dimungkinkan merangkap sebagai Guru Sekolah
Minggu
4.1.3 Ketua Bidang Anak KPA Cabang/Ranting
sekaligus menjabat sebagai Koordinator Guru
Sekolah Minggu yang bertugas sebagai berikut :
a. Mengatur terselenggaranya Ibadah Sekolah
Minggu.
b. Menjadwal dan menentukan guru dan asisten
yang bertugas di Cabang/Ranting masing-
masing.
c. Mengawasi proses belajar dan mengajar.
d. Membina dan merekrut calon-calon guru
Sekolah Minggu.
e. Memberikan pertanggung jawaban dan
pelaporan kepada ketua KPA masing-masing
Cabang/Ranting dan DPA Rayon.
f. Berkoordinasi dengan bidang Anak DPA
Rayon berkaitan dengan kurikulum, program
acara ataupun pembinaan yang
diselenggarakan DPA Rayon.
g. Membuat dan mengisi form laporan ibadah
(terlampir) kepada DPA Rayon melalui
counter gereja.
4.1.4 Seleksi dan penetapan Guru dan Assisten Guru
Sekolah Minggu akan dilakukan oleh Bidang
Anak DPA GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya
setelah diusulkan oleh Ketua KPA Cabang /
Ranting dan direkomendasikan oleh Gembala

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

110

Cabang/Ranting setempat. (Syarat – syarat dan
form usulan calon Guru dan Asisten Guru
Sekolah Minggu terlampir).
4.1.5 Guru dan Asisten Guru Sekolah Minggu wajib
mengikuti program-program pembinaan dan
pelatihan yang diselenggarakan oleh DPA GBI
Jemaat Induk Danau Bogor Raya.
4.1.6 Penetapan PK (Persembahan Kasih) untuk Guru
dan Asisten Guru Sekolah Minggu disesuaikan
dengan standar yang berlaku di GBI Jemaat
Induk Danau Bogor Raya.
4.1.7 Ketua Bidang Anak Cabang/Ranting
mempelopori pembentukan CoOL Anak/Guru
Sekolah Minggu.

4.2 Bidang Remaja, Pemuda dan Dewasa Muda
4.2.1 Penyelenggaran pembinaan jemaat remaja,
pemuda dan dewasa muda di Cabang/Ranting
bisa dilakukan dengan beberapa pola tergantung
jumlah jemaat, kondisi serta situasi dimasing-
masing Cabang/Ranting yang bersangkutan
dengan pola sebagai berikut :
a. Membentuk kelompok CoOL
Anak/Remaja/Pemuda/Dewasa Muda secara
rutin yang dipelopori oleh Ketua Bidang
Remaja/Pemuda/Dewasa Muda di KPA
Cabang/Ranting.
b. Mulai menyelengarakan ibadah di hari Sabtu
atau Minggu secara periodik, misalnya
sebulan sekali atau sebulan dua kali.
c. Menyelenggarakan Ibadah secara rutin setiap
minggu.
4.2.2 Penyelenggaraan Ibadah Remaja dan Pemuda
dapat dilakukan secara gabungan atau terpisah
sesuai dengan jumlah Remaja dan Pemuda

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

111

serta kondisi sarana ibadah Cabang/Ranting
yang bersangkutan.
4.2.3 Ketua KPA Cabang/Ranting bisa mengajukan
usulan pra ibadah atau Ibadah Remaja/Pemuda
/Dewasa Muda kepada Ketua DPA setelah
direkomendasikan oleh Gembala Cabang /
Ranting.
4.2.4 Struktur pembinaan dalam penyelengaraan
Ibadah Remaja/Pemuda/Dewasa Muda adalah
sebagai berikut :
a. Pembina Remaja/Pemuda/Dewasa Muda

adalah Ketua Bidang Remaja / Pemuda /
Dewasa Muda dari KPA Cabang/Ranting yang
bersangkutan.
b. Guru Remaja/Pemuda ditetapkan oleh DPA
GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.
c. Pelayan Remaja/Pemuda/Dewasa Muda
adalah jemaat Remaja/Pemuda/Dewasa
Muda dari Cabang/Ranting setempat.
4.2.5 Pengajaran yang digunakan dalam Ibadah
Remaja/Pemuda/Dewasa Muda bersifat
kombinasi antara kotbah kategorial dan kotbah
doktrinal.
4.2.6 Pengajaran doktrinal hanya dilakukan oleh Guru
Remaja/Pemuda, sedangkan untuk pengajaran
kategorial bisa dilakukan oleh Pembina, Guru
ataupun pembicara yang ditetapkan oleh DPA.
4.2.7 Ketua KPA Cabang/ranting wajib membuat dan
mengisi form laporan ibadah (terlampir) kepada
DPA Rayon melalui counter gereja.
4.2.8 Pembina dan Pelayan Remaja/Pemuda/Dewasa
Muda wajib mengikuti program-program
pembinaan dan pelatihan yang diselenggarakan
oleh DPA GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.
4.2.9 Penetapan PK (Persembahan Kasih) untuk

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

112

Guru/Pembicara Ibadah Remaja / Pemuda /
Dewasa Muda disesuaikan dengan standar yang
berlaku di GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Pemuda dan Anak

113

Bab X

Departemen COOL

COmmunity Of Love (Komunitas Kasih)
1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Wakil Kepala
Departemen

Sekretaris

Bidang Bidang Diklat Bidang Materi/
Pengembangan & Pembinaan Bahan COOL

2. Tugas dan Tanggung Jawab

2.1 Departemen Cool menjadi Fasilitator antara Kantor gereja
Dan Gembala cabang untuk membentuk dan
mengembangkan CoOL yang berada diwilayah Rayon 7.

2.2 Menyusun Program Kerja CoOL
2.3 Melakukan Koordinasi dengan Gembala Cabang untuk

memantau dan mengevaluasi pelaksanaan CoOL di
Cabang / Ranting GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.
2.4 Melakukan Koordinasi dengan pengurus CoOL Pusat GBI
Gatot Subroto mengenai Program dan Kegiatan CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

114

2.5 Memfasilitasi para CoOLer dengan mengadakan kegiatan
– kegiatan yang dapat memperlengkapi setiap Gembala
CoOL.

3. Sistem dan Prosedur Kerja

3.1 Bidang Pengembangan :
3.1.1 Melakukan Koordinasi dengan para Mentor
Cabang/Ranting yang telah ditunjuk untuk
melakukan pertemuan secara periodik.
3.1.2 Mempublikasikan CoOL ke setiap Cabang /
Ranting.
3.1.3 Memberikan pengarahan kepada para Mentor
Distrik/Wilayah dan Gembala CoOL tentang
bagaimana cara mengembangkan kelompok
CoOL.
3.1.4 Membantu setiap calon Gembala CoOL baru
yang sudah mengikuti Diklat untuk di
rekomendasikan ke Gembala Cabang agar
ditempatkan di suatu daerah agar dapat
difungsikan.
3.1.5 Melakukan kunjungan ke berbagai Cabang /
Ranting untuk memantau perkembangan CoOL
yang ada.
3.1.6 Memotivasi setiap CoOL yang ada diseluruh
Rayon 7 dengan berbagai macam kegiatan /
acara.

3.2 Bidang Diklat & Pembinaan :
3.2.1 Mengadakan Diklat & Pembinaan di seluruh
Cabang khususnya bagi Pengurus CoOL.
3.2.2 Mempersiapkan Pembicara dalam setiap Diklat
& Pembinaan.
3.2.3 Mempersiapkan bahan atau materi dalam setiap
sesi Diklat & Pembinaan yang akan dilakukan.
3.2.4 Memantau setiap Diklat & Pembinaan yang
sedang diadakan Memantau setiap Diklat &

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

115

Pembinaan yang sedang diadakan.
3.2.5 Mengevaluasi setiap kegiatan Diklat &

Pembinaan yang sudah dilakukan.
3.2.6 Mendata setiap Jemaat yang sudah mengikuti

Diklat & Pembinaan untuk diserahkan kepada
Bidang Pengembangan agar ditempatkan dan
difungsikan di dalam CoOL.
3.2.7 Mengadakan pertemuan 3 bulan sekali dengan
para Mentor dan Gembala CoOL.
3.2.8 Memberikan atau menerima masukan dari
setiap Mentor dan para Gembala CoOL .
3.2.9 Memberikan dorongan semangat kepada setiap
Gembala CoOL dan para Mentornya.
3.3 Bidang Pengadaan Bahan/Materi Sharing CoOL :
3.3.1 Menyediakan Bahan/Materi Sharing setiap bulan
sesuai dengan batas waktu yang sudah
disepakati/ditentukan secara bersama.
3.3.2 Menyusun tema sharing tahunan secara
terprogram dengan berkordinasi dengan Kepala
Departemen Pengajaran serta disetujui oleh
Gembala Rayon 7.
3.3.3 Mengevaluasi setiap Bahan/Materi Sharing yang
sudah dibuat dan yang sudah disampaikan.
3.3.4 Bahan/Materi Sharing akan di update setiap
bulan agar sesuai dengan kebutuhan Jemaat
Induk Danau Bogor Raya.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

116

4. Tata Alur
4.1 Pengembangan CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

117

4.2 Pembinaan dan Diklat CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

118

4.3 Pembuatan materi CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

119

4.4 Pelipatgandaan CoOL
4.4.1. Planting (Pengutusan)

COOLer COOLer
Baru Baru

COOL COOLer
Baru
Cool Induk

4.4.2. Splitting (Pembelahan)

COOL COOL
COOL
Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330
Departemen CoOL

120

4.4.3. CHURCH
CoOL dapat menjadi Gereja apabila CoOL
tersebut sudah sulit untuk dipisahkan/
membelah dan mencapai jumlah melebihi batas
maksimal yang sudah ditetapkan, yaitu 12 orang
sesuai Tata Gereja GBI dan sudah ada 1 orang
Pejabat GBI.

COOL

4.5 Laporan Kegiatan CoOL

Laporan COOL Departemen CoOL
Kehadiran
Keuangan 121
Pelipatgandaan/Penutupan
Penggantian Pengurus

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330

4.6 Pelaksanaan CoOL GEMBALA

DEPARTEMEN MENTOR
COOL DISTRIK

- Fasilitator MENTOR
- Mediator WILAYAH (3)

COOLER
(5)

5. Struktur Kepengurusan CoOL

5.1 Kepengurusan CoOL ditetapkan oleh Mentor Distrik /
Wilayah dan dikukuhkan oleh Gembala Cabang.

5.2 Gembala CoOL bertanggung jawab untuk
menggembalakan anggota CoOL dan
mengembangkan CoOL serta Melaporkan kegiatan
CoOL kepada Mentor Distrik / Wilayah.

5.3 Wakil Gembala CoOL bertanggung jawab membantu
Gembala CoOL dalam melaksanakan dan
menggembalakan anggota CoOL.

5.4 Sekretaris CoOL bertanggung jawab untuk membuat
jadwal tugas dan tempat pelaksanakan CoOL,
melengkapi absensi serta melaporkan persembahan
CoOL.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

122

Wakil Ketua

COOL

Sekretaris
Bendahara

6. Diakonia

Setiap Gembala CoOL yang sudah berkeluarga, jika Suami/
istri/anak-anaknya meninggal dunia atau Gembala CoOL
yang belum berkeluarga akan mendapatkan persembahan
kasih ( Diakonia ) sebesar Rp 500.000. Untuk cabang
Otonom ditentukan sesuai dengan kebijakan Cabang
setempat.

7. Tata Tertib

Setiap Kelompok CoOl tidak dibenarkan untuk
mengadakan Kas kecil, Arisan dan Jual beli didalam CoOL
tersebut ( Terkecuali diluar CoOL ) , agar dapat
menghindari konflik yang akan terjadi dikemudian hari.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

123

8. Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus CoOL

8.1 Mentor Distrik
8.1.1 Bekerja sama dengan Gembala dan Dept. CoOL
Rayon 7 untuk mengembangkan CoOL disetiap
wilayah.
8.1.2 Menjalin hubungan baik dengan Mentor wilayah
yang menjadi tugas dan tanggung jawab
penggembalaannya.
8.1.3 Mengambil alih tugas dan tanggung jawab
mentor wilayah jika mentor wilayah tidak aktif
(berhalangan).
8.1.4. Meneruskan Visi Gembala kepada mentor
wilayah agar diteruskan kepada para Gembala
CoOL.
8.1.5. Membuat laporan kerja bulanan kepada
Gembala Cabang dan diteruskan kepada Dept.
CoOL Rayon 7.
8.1.6. Mengadakan temu kerja secara periodik.
8.1.7. Mengadakan program pembinaan kerohanian
terhadap Mentor wilayah.
8.1.8. Memberikan motivasi dan dukungan secara
moril terhadap mentor wilayah.

8.2 Mentor Wilayah
8.2.1. Mengadakan pembinaan kerohanian terhadap
para Gembala CoOL,Wakil dan Sekertarisnya.
8.2.2. Menjalin hubungan yang baik dengan pengurus
dan Anggota CoOL untuk membantu mengatasi
masalah yang ada di wilayahnya.
8.2.3. Meneruskan Visi gembala dan membagikan
bahan/materi yang dibutuhkan oleh para
Gembala CoOL.
8.2.4. Mengadakan rencana temu kerja dengan
Gembala CoOL dan pengurusnya.
8.2.5. Merancang program,bersama para Gembala

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

124

CoOL untuk memenangkan JIwa lewat
penginjilan Kontekstual,KKR dsb.
8.2.6. Membuat strategi pengembangan kelompok
CoOL diwilayahnya.
8.2.7. Membuat laporan kegiatan CoOL kepada Mentor
Distrik setiap minggu/bulan.
8.2.8. Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Dept.
CoOL Rayon7.

8.3 Gembala CoOL
8.3.1. Untuk memberikan pelayanan Pastoral bagi
anggota kelompok dibawah tanggung jawabnya.
8.3.2. Untuk menggerakan kesatuan hati,damai dan
kasih diantara orang orang percaya,khususnya
diantara mereka yang dilayani.
8.3.3. Bekerja sebagai tim Hamba Tuhan untuk
kepentingan Kristus dan Gerejanya.
8.3.4. Untuk merenungkan dan membaca Alkitab
setiap hari.
8.3.5. Berdoa setiap hari bagi Gereja,anggota
CoOL,Kelurga dan Anda sendiri.
8.3.6. Mengunjungi rumah-rumah Orang percaya dan
tidak percaya bersama anggota CoOL Anda.
8.3.7. Untuk dengan antusias,memenangkan jiwa bagi
Kristus.
8.3.8. Untuk mempersiapkan dan memmimpin
pertemuan kelompok CoOL mingguan dan
menyerahkan laporannya secepat mungkin.
8.3.9. Dengan Doa,memilih Anggot CoOL dan
menggumulkan Orang teersebut untuk menjadi
pengurus CoOL yang baru.
8.3.10.Untuk terus mencatat penginjilan dari setiap
anggota CoOL dan program kunjungan yang
dilakukan.
8.3.11.Untuk menghadiri pertemuan-pertemuan dengan

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

125

para mentor wilayah dan Gembala pada saat
yang sudah ditentukan.
8.3.12.Mengikuti Doa pelayan Jemaat di Cabang

8.4 Wakil Gembala CoOL
8.4.1. Mengambil Alih Fungsi dan peranan Gembala
CoOL jika, Gembala CoOL tersebut sakit atau
dinas diluar kota.
8.4.2. Memberikan pelayanan Pastoral bagi anggota
kelompok dibawah tanggung jawabnya jika
Gembala CoOL tidak ada karena alasan tertentu
(point 1).
8.4.3. Bekerjasama dengan Gembala CoOL untuk
memikirkan kemajuan CoOL tersebut agar dapat
bermultiplikasi.
8.4.4. Bekerja sebagai tim Hamba Tuhan untuk
kepentingan Kristus dan Gerejanya.
8.4.5. Untuk merenungkan dan membaca Alkitab
setiap hari.
8.4.6. Berdoa setiap hari bagi Gereja,anggota
CoOL, Keluarga dan Anda sendiri.
8.4.7. Mengunjungi rumah-rumah Orang percaya dan
tidak percaya bersama anggota CoOL dengan
antusias agar dapat,memenangkan jiwa bagi
Kristus.
8.4.8. Untuk terus mencatat penginjilan dari setiap
anggota CoOL dan program kunjungan yang
dilakukan.
8.4.9. Untuk menghadiri pertemuan-pertemuan
dengan para mentor wilayah dan Gembala pada
saat yang sudah ditentukan.
8.4.10.Mengikuti Doa pelayan Jemaat di Cabang

8.5 Sekertaris CoOL
8.5.1. Membuat laporan ibadah dan daftar hadir pada
setiap ibadah CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

126

8.5.2. Memiliki arsip data kelompoknya,serta makalah
dan surat- surat penting.

8.5.3. Menerima dan mmeneruskan intruksi perintah
kerja dari Gembala CoOL.

8.5.4. Menghitung uang persembahan pada setiap
ibadah CoOL.

8.5.5. Menyerahkan laporan ibadah dan uang
persembahan ke counter/kantor Gereja tepat
waktu,paling lambat hari minggu.

8.5.6. Melihat dan memeriksa penguman penerimaan
persembahan CoOL pada papan informasi
CoOL.Bila telah menyerahkan dan belum
tercantum,maka harus segera menghubungi
Counter/Kantor Gereja.
Bila sekertaris berhalangan untuk menyerahkan
laporan ibadah dan persembahan,maka
penyerahan menjadi tanggung jawab Gembala
CoOL.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

127

9. Lampiran
9.1 Form Buka Baru

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

128

9.2 Laporan CoOL

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen CoOL

129

Bab XI

Departemen Multimedia

1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Wakil
Kepala Departemen

Media Cetak Media Elektronik Maintenance

2. Tugas dan Tanggung Jawab

2.1 Departemen Multimedia sebagai sarana untuk
menyebar-luaskan segala kegiatan yang berhubungan
dengan GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya.

2.2 Memproduksi, mereproduksi, mendistribusikan dan
menyampaikan informasi dalam bentuk media cetak
dan media elektronik.

2.3 Mendokumentasikan kotbah Pembicara di
Cabang/Ranting serta acara dan kegiatan gereja yang
sudah ditetapkan.

2.4 Melakukan koordinasi dengan Koordinator Bidang
Multimedia Cabang/Ranting untuk memantau dan
memelihara peralatan multimedia di Cabang/Ranting

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

130

yang bersangkutan dengan sepengetahuan Gembala
Cabang/Ranting.
2.5 Melakukan koordinasi dengan Divisi Media GBI Gatot
Subroto mengenai Pastor's Message.

3. Sistem dan Prosedur Kerja

3.1 Media Cetak :
3.1.1 Media Cetak meliputi : Warta Jemaat, Majalah,
Buku, Brosur, Form-form, Stationary (kop surat,
amplop, stempel, kartu nama), Banner/Spanduk
dan hal-hal yang berkenaan dengan cetak
mencetak lainnya.
3.1.2 Penayangan artikel, iklan dan pengumuman di
Warta Jemaat harus diserahkan selambat-
lambatnya 2 (dua) minggu sebelumnya pada hari
Rabu jam 12.00 siang.
3.1.3 Khusus untuk pemasangan iklan harus
disertakan nomor KKJ dari yang bersangkutan.
3.1.4 Untuk pembuatan Brosur, Banner dan Stationary
dapat berkoordinasi dengan Bagian Media Cetak
untuk desain / setting / layout serta persetujuan
dan proses pencetakkannya.

3.2 Media Elektronik :
3.2.1 Media Elektronik meliputi : Audio Video, Internet
(Website dan Email Gereja), Dokumentasi Foto,
duplikasi rekaman kotbah Pembicara serta
acara dan kegiatan gereja.
3.2.2 Data untuk pengumuman audio video setiap
minggu bersumber dari rencana kerja setiap
Departemen Kantor dan Cabang/Ranting Jemaat
Induk GBI Danau Bogor Raya akan diproduksi
pada setiap hari Kamis dan didistribusikan ke
Cabang/Ranting dalam bentuk flashdisk setiap
hari Sabtu.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

131

3.2.3 Fasilitas Multimedia (Laptop/Desktop dan
Projector) disetiap Cabang/Ranting akan
diberikan sesuai dengan kebijakan Gembala
Sidang dengan mempertimbangkan
ketersediaan operator di Cabang/Ranting
setempat. Untuk itu Gembala Cabang/Ranting
harus mengajukan surat permohonan kepada
Gembala Sidang.

3.2.4 Departemen Multimedia melakukan survey
terlebih dahulu untuk pengadaan peralatan
sesuai kebutuhan Cabang/Ranting.

3.2.5 Berkoordinasi dengan Divisi Media GBI Jl. Gatot
Subroto - Jakarta dalam hal pertukaran informasi
melalui internet atau website.

3.2.6 Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk
rekaman audio video maupun foto sebagai
sumber data untuk Warta Jemaat dan media
lainnya.

3.3 Maintenance
3.3.1 Memelihara situs/website dan email GBI Jemaat
Induk Danau Bogor Raya.
3.3.2 Mengawasi dengan berkoordinasi dengan
Bagian Multimedia Cabang/Ranting untuk
peralatan Multimedia yang dipergunakan.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

132

4. Tata Alur
4.1 Media Cetak
4.1.1 Pemasangan Pengumuman Warta Jemaat

4.1.2 Pembuatan Brosur

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

133

5. Lampiran
5.1 Contoh Formulir Permohonan Pengumuman

Warta Jemaat dan Multimedia

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

134

5.2 Contoh Surat Pernyataan Pemasang Iklan

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Multimedia

135

Bab XII

Departemen Keuangan

1. Struktur Organisasi Departemen

Kepala Departemen

Eksternal Audit

Wakil
Kepala Departemen

Finance Accounting

Pencatatan Internal Audit

2. Tugas dan Tanggung Jawab

2.1. Cabang Otonom
2.1.1. Mengelola sendiri setiap penerimaan dan
pengeluaran dari Cabang yang bersangkutan.
2.1.2. Membuat Laporan Keuangan setiap 3 bulan
yang ditujukan kepada Departemen Keuangan
Kantor GBI Jemaat Induk Danau Bogor Raya
untuk diaudit dan arsip.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

136

2.2. Cabang Non Otonom
2.2.1. Keuangan
a. Membuat anggaran mingguan dan bulanan
untuk biaya Kantor dan Cabang/Ranting GBI
Jemaat Induk Danau Bogor Raya.
b. Mengeluarkan uang kas untuk biaya
operasional Kantor dan Cabang/Ranting GBI
Jemaat Induk Danau Bogor Raya.

2.2.2. Pencatatan
a. Menginput semua data Pengeluaran dan
Penerimaan.
b. Membuat Laporan Persembahan untuk
Cabang/Ranting.

2.2.3. Pemeriksaan
a. Memeriksa semua Laporan Pengeluaran dan
Penerimaan.
b. Membuat Laporan Kas Cabang/Ranting.
c. Rekonsiliasi Bank dan Kas Kantor GBI Jemaat
Induk Danau Bogor Raya.

2.2.4. Eksternal Audit
a. Memeriksa Laporan Keuangan secara
menyeluruh.
b. Memberikan saran-saran mengenai Laporan
Keuangan dan Sistem Prosedur di
Departemen Keuangan jika diperlukan.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

137

3. Sistem dan Prosedur Kerja

3.1. Pengeluaran Kas dan Pelaporan Cabang/Ranting
3.1.1. Departemen Keuangan mendistribusikan uang
Kas Cabang/Ranting setiap hari Kamis untuk
keperluan Ibadah Raya Cabang/Ranting
setempat.
3.1.2. Bendahara Cabang/Ranting membuat Laporan
Pengeluaran Kas Bulanan yang diverifikasi oleh
Gembala Cabang/Ranting setempat.
3.1.3. Laporan Pengeluaran Kas Cabang/Ranting pada
bulan bersangkutan yang sudah diverifikasi oleh
Gembala Cabang/Ranting setempat diserahkan
kepada Departemen Keuangan setiap Selasa
Minggu I.
3.1.4. Departemen Keuangan akan membuat Laporan
Kas dari bulan yang telah berjalan pada minggu
berikutnya untuk pencocokan saldo ke masing-
masing Cabang/Ranting.

3.2. Penerimaan Persembahan dan Pelaporan Cabang/
Ranting
3.2.1 Departemen Keuangan menyediakan Form
Persembahan yang bernomorisasi. (Lihat
Lampiran 5.1.2 )
3.2.2 Penghitungan persembahan dihitung oleh
minimal dua orang yang diverifikasi oleh
Bendahara dan Petugas Penghitung
Persembahan yang ditunjuk oleh Gembala
Cabang/Ranting setempat.
3.2.3 Form Persembahan diisi sesuai dengan jenis
persembahan yang diterima.
3.2.4 Persembahan yang sudah dihitung harus
ditransfer oleh petugas yang sudah ditunjuk oleh
Gembala Cabang/Ranting setempat ke Bank
dan Nomor Rekening yang tercantum di Form

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

138

Persembahan.
3.2.5 Persembahan dalam bentuk Valuta Asing diantar

langsung ke Kantor GBI Jemaat Induk Danau
Bogor Raya atau diambil langsung oleh Kurir
yang ditunjuk oleh Departemen Keuangan.
3.2.6 Form Persembahan yang berwarna putih,
seluruh Amplop Persembahan yang diterima dan
bukti Transfer diserahkan ke Departemen
Keuangan paling lambat hari Rabu setiap
minggunya.
3.2.7 Form Persembahan yang berwarna merah
diarsip oleh Cabang/Ranting setempat.
3.2.8 Laporan Persembahan dibuat per minggu dan
per ibadah kemudian diarsip berdasarkan
Cabang/Ranting.
3.2.9 Departemen Keuangan akan membuat
Pengumuman Persembahan yang diverifikasi
oleh Gembala Sidang setiap minggunya untuk
ditempel di tempat yang sudah disediakan oleh
Cabang/Ranting setempat.

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

139

4. Tata Alur
4.1 Prosedur Pengeluaran Kas dan Pelaporan
Keuangan

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

140

4.2 Prosedur Penerimaan Persembahan dan Pelaporan

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

141

5. Lampiran
5.1 Contoh Formulir
5.1.1 Permohonan Biaya Rutin

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

142

5.1.2 Form Persembahan Bernomorisasi

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

143

5.1.2 Permohonan Biaya Non Rutin

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

144

5.2 Contoh Laporan
5.2.1 Laporan Pengeluaran Cabang/Ranting

Panduan Pelayanan | Rev. 01/130330 Departemen Keuangan

145

1. Struktur Organ

Bab XIII Ka. Dept. WBI

Departemen Wanita Sekretaris Bendahara

WBI WOW Jemaat Induk Danau Bogor Raya Sekre

WaKa. Dept. WBI

Salon Anugrah Perwakilan WBI Korda