คู่มือ DAccount on cloud เล่ม1.

148

สินคา้ ( กดป่ ุม END เพื่อเขา้ ไปใส่รายละเอียด
เพิม่ เติม )

รำคำ/หน่วย ถา้ ใส่ค่าท่ีช่อง “P/F” เป็ น P จะหมายถึง ราคา
ต่อสินคา้ 1 หน่วย แต่ถา้ ใส่เป็น “F” จะหมายถึง
ส่วนลด ราคาต่อ 1 ชุดสินคา้
จำนวนตวั เลข ส่วนลดของสินคา้ แต่ละรายการสามารถลด
ไดห้ ลายข้นั หากบนั ทึกเป็น
มูลค่ำ จะหมายถึงส่วนลดเป็นจานวนเงิน (บาท) แต่ถา้
รำยละเอยี ดด้ำนล่ำงของเอกสำร ตอ้ งการใหล้ ดเป็นเปอร์เซ็นตใ์ หใ้ ส่เครื่องหมาย
จำนวนสินค้ำ % ไวด้ ว้ ยเสมอ หรือจะลดท้งั % และจานวนเงิน
มูลค่ำสินค้ำ เป็ น10%+10 จะเท่ากบั ลด 10 % และลดอีก 10
ส่วนลด บาท
โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x จานวน
มูลค่ำส่ วนลด หน่วย
มูลค่ำก่อน VAT
แสดงยอดรวมของจานวนสินคา้ ในใบส่งของ
ใบน้ี
แสดงยอดรวมของมูลคา่ สินคา้ ก่อนหกั
ส่วนลดและ VAT
ใส่ส่วนลดรวมท้งั บิล เพ่ิมจากส่วนลดที่รายการ
สินคา้ ไดอ้ ีก สามารถ ลดไดห้ ลายข้นั เช่น “1% +
2% + 50”
มูลค่าส่วนลดท่ีคานวณจากช่อง “ส่วนลด”
(ระบุไวเ้ ป็น % เป็นข้นั ๆ)
มูลคา่ สินคา้ ท้งั หมดในบิลซ้ือเช่ือท่ียงั ไม่รวม
ภาษีมูลค่าเพ่ิม

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

มูลค่ำ VAT 149
ยอดสุทธิ
ยอดเงินภาษีมูลค่าเพ่ิม ไม่ว่าผูใ้ ช้จะระบุให้
คานวณภาษีเป็ นแบบแยกนอกหรือรวมในก็
ตาม โปรแกรมก็จะทาการแยกจานวนเงินของ
สินคา้ ที่ยงั ไม่รวม VAT และมูลค่าVAT ไวใ้ ห้
เห็น
ยอดเงินสุทธิรวมภาษีมูลคา่ เพิม่ แลว้

6. เมื่อบนั ทึกครบแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพ่ือเกบ็ รายการ
7. โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีและเลขที่สมุดรายวนั ขายเชื่อใหเ้ ห็น
8. โปรแกรมจะถามว่าต้องการพิมพ์ ? หากเลือก ‘Yes’ จะให้เลือกใช้แบบฟอร์มพิมพ์ท่ีโปรแกรมได้
จดั เตรียมให้ ซ่ึงสามารถเปลี่ยน LOGO ของบริษทั ได้

รูปภาพ หนา้ จอ ใหเ้ ลือกแบบฟอร์มพมิ พ์ ที่โปรแกรมเตรียมไวใ้ ห้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

150

รูปภาพ ใบกากบั ภาษี /ใบส่งสินคา้ / ใบแจง้ หน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

151

9. เม่ือเขา้ ไปดูท่ีระบบบญั ชีแยกประเภท “สมุดรายวนั ขายเช่ือ” กจ็ ะเห็นวา่ มีใบสาคญั ขายเชื่อ
เพม่ิ ข้ึน 1 ใบ ดงั ภาพล่าง

ที่ดา้ นล่างของหนา้ จอ จะมีรายละเอียดบอกใหท้ ราบว่า ใบสาคญั รายการน้ี ถูกสร้างมาจากโปรแกรม DAccount on
cloud หรือ อาจเป็ นโปรแกรมอื่นๆ ในกลุ่ม Crystal SoftwareGroup เช่น FORMULA ERP , FORMA ERP และถูก
สร้างโดย LOGIN BIGBOSS มีการแกไ้ ขเอกสารโดย LOGIN ใดและถูกสง่ั POST รายการเมื่อวนั ที่เท่าใด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

152

รูปภาพ แสดงการบนั ทึกบญั ชีท่ีสมุดรายวนั ขายเช่ือ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

153

รูปภาพ แสดงการเชื่อมโยงระหวา่ งระบบขายไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภท

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

154

3.5 กำรลดหนีเ้ งนิ เช่ือ และรับคืนสินค้ำจำกลกู ค้ำ
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> WorkFlow -> “Entry Transaction” -> คลิก icon “ใบลดหนี้ สินค้ำ”

เขา้ เมนู “ใบลดหนี้ ขำยเชื่อ”
2. เลือก สำขำ ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก เล่มเอกสำร ที่จะใชง้ าน
4. กดป่ ุม F3-เพมิ่ เพ่อื เพ่มิ รายการใหม่
5. บนั ทึกรายละเอียดของ ใบลดหน้ี ซ่ึงมีวิธีการบนั ทึกคลา้ ยคลึงกบั การบนั ทึกใบส่งของขายเช่ือ ถา้ เป็ น

ใบลดหน้ีจะคน้ Invoice ขายที่ทาให้เกิดการลดหน้ีดว้ ย โดยเขา้ ไปที่ช่อง "ค้นเอกสำรอ้ำงอิง" ซ่ึงมีรายละเอียดการ
ทางานตามหวั ขอ้ "ลดหนีโ้ ดยอ้ำงองิ ใบส่งของ"

6. เม่ือโปรแกรม load รายการจากใบส่งของมาแลว้ ให้แก้ไขจำนวนสินค้ำทจ่ี ะลดหนีห้ รือรับคืนสินคา้ มาจาก
ลูกคา้ เช่น ขายไป 10 เคร่ือง แต่รับคืนมาเพยี ง 2 เคร่ือง กไ็ ด้

7. กดป่ ุม "F10-SAVE" จะไดใ้ บลดหน้ี ดงั ภาพ

รูปภาพ หนา้ จอใบลดหน้ีโดยรับคืนสินคา้ รับคืนสินคา้ เขา้ คลงั
ป่ ุม Facebook ที่มุมบนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

155

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

156

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

157

8. โปรแกรมถามวา่ จะพมิ พห์ รือไม่? ใหเ้ ลือก “Yes” ใหใ้ ชแ้ บบฟอร์มพิมพท์ ี่โปรแกรม เตรียมให้
จะไดใ้ บลดหน้ีเงินเช่ือ (ขายสินคา้ ) ดงั ภาพ

รูปภาพ ใบลดหน้ีขายเช่ือ / ใบกากบั ภาษี

3.6 กำรลดหนีเ้ งนิ สด แบบไม่มีกำรรับคืนสินค้ำ
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction” -> คลิก icon “ใบลดหนีส้ ินค้ำ”

เลือกเมนู “ลดหนี้ ขำยสด”
2. เลือก “สำขำ” ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก “เล่มเอกสำร” ท่ีจะใชง้ าน
4. กดป่ มุ “F3-เพมิ่ ” เพอื่ เพิ่มรายการใหม่

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

158

5. บนั ทึกรายละเอียดของ ใบลดหน้ี ซ่ึงมีวิธีการบนั ทึกคลา้ ยคลึงกบั การ บนั ทึกใบลดหน้ีแบบมีการส่งคืน
สินคา้ แตกต่างกนั ตรงท่ี เม่ือมีขอ้ ความถามวา่ "ตอ้ งการลดจานวน ?" ใหเ้ ลือกตอบ "NO"

รูปภาพ ใหเ้ ลือกวา่ จะลดจานวนสินคา้ หรือ มีการรับคืนสินคา้ ดว้ ยหรือไม่ ?
กำรลดหนี้ แบบทไ่ี ม่มกี ำรรับคืนสินค้ำ แบ่งได้ 2 กรณี คือ

แบบที่ 1 ลดหน้ีแบบไม่รับคืนสินคา้ และไม่ตอ้ งการแสดงรายการสินคา้ เช่น บริษทั ฯ ลืมให้ส่วนลดการคา้
จึงทาการลดหน้ีให้ จะทาดงั น้ี

(1) ไม่ตอ้ งบนั ทึกรายการสินคา้ ที่ "ส่วนรายการยอ่ ย" แต่อยา่ งใด
(2) ใส่มูลคา่ ของการลดหน้ีท่ีช่อง "มูลค่ำสินค้ำ" ท่ีส่วนล่างของเอกสาร
แบบที่ 2 ลดหน้ีแบบไม่รับคืนสินคา้ แต่ตอ้ งการแสดงรายการสินคา้ ท่ีเป็นเหตุใหล้ ดหน้ีใหเ้ ห็น เช่น สินคา้ มี
ตาหนิ ลูกคา้ ไม่ตอ้ งการคืนสินคา้ แต่ใหบ้ ริษทั ฯ คืนเงินให้ จะทาดงั น้ี
(1) ใหเ้ ลือกรายการสินคา้ ท่ีตอ้ งการ แต่แกไ้ ขจานวนหน่วยของสินคา้ ใหเ้ ป็น 0
(2) ใส่มูลคา่ ของการลดหน้ีท่ีช่อง "มูลคา่ สินคา้ " ท่ีส่วนล่างของเอกสาร
ตวั อย่ำง หนา้ จอการลดหน้ีแบบท่ี 1 ลดหน้ี โดยไม่รับคืนสินคา้ จากลูกคา้ ไม่แสดงรายการสินคา้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

159

ตวั อย่ำง หนา้ จอการลดหน้ีแบบท่ี 2 ลดหน้ีเป็นจานวนเงิน ไม่ไดร้ ับคืนสินคา้ แต่แสดงรายการสินคา้ ใหเ้ ห็น

6.บันทึกรายละเอียดแล้ว กดป่ ุม “F10-บันทึก” โปรแกรมจะแสดงการบันทึกบัญชีให้เห็นให้
กดป่ มุ “F10-บนั ทกึ ”

รูปภาพ แสดงการบนั ทึกบญั ชีใหอ้ ตั โนมตั ิ
7. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพมิ พใ์ บลดหน้ีหรือไม่? ใหก้ ดป่ มุ “Yes” แลว้ เลือกพมิ พอ์ อกทางจอภาพ

จะไดใ้ บลดหน้ี ดงั ภาพ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

160

รูปภาพ ใบลดหน้ีเงินสด / ใบกากบั ภาษี

4.รำยงำนทใ่ี ช้ตรวจสอบและรำยงำนวเิ ครำะห์

รายงานท่ีมีใหใ้ นระบบ จะแบ่งเป็น 4 ประเภทหลกั ๆ คือ
1. รายงานเพ่ือตรวจสอบรายการเอกสาร เพ่ือใชต้ รวจสอบความครบถว้ นของเอกสาร และเก็บเป็ นสาเนา

กระดาษไวเ้ ป็นการ BACKUP หลงั จากบนั ทึกรายการเขา้ ไปแลว้
2. รายงานเพอ่ื การติดตามงาน เช่น รายการสินคา้ คา้ งส่ง
3. รายงานภาษีขาย และภาษีที่ถูกหกั ณ ท่ีจ่าย
4. รายงานเพื่อการวิเคราะห์ จะเป็ นรายการที่เกิดจากการรวมยอดจากหลายๆ เอกสาร เพื่อนามาใช้เป็ น

ขอ้ มูลประกอบในการบริหารงาน (Management Information System Report) หรือวางแผนในอนาคต
4.1 รายงานเพือ่ ตรวจสอบรายการเอกสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

161

รายงานประเภทน้ี ผใู้ ชง้ านสามารถเลือกพิมพเ์ รียงตามวนั ที่ของเอกสารหรือเรียงตามเลขที่ของเอกสารทาให้
ตรวจสอบไดว้ ่าจานวนเอกสารจริงมีครบถว้ นตามท่ีบนั ทึกไวใ้ นระบบคอมพิวเตอร์หรือไม่โดยในทา้ ยรายงานจะ
แสดงยอดรวมของจานวนเอกสารช่วยในการตรวจนบั เอกสารจริงไดส้ ะดวกข้ึน

นอกจากน้ียงั เลือกพิมพโ์ ดยดูเฉพาะส่วนหัวของเอกสาร หรือจะเลือกพิมพร์ ายละเอียดของเอกสารออกมา
ดว้ ย เป็นการตรวจสอบละเอียดข้ึนวา่ รายการสินคา้ ท่ีคียเ์ ขา้ ไปตรงกนั หรือไม่

ตวั อยา่ งของรายงานท่ีจดั อยใู่ นประเภทน้ี ไดแ้ ก่
1. พิมพร์ ายการใบสงั่ ซ้ือของลูกคา้
2. พิมพร์ ายการบิลขายสด
3. พมิ พร์ ายการใบส่งของขายเชื่อ
4. พมิ พร์ ายการใบส่งของขายเช่ือ พมิ พใ์ บแจง้ หน้ีแยก
5. พิมพร์ ายการใบลดหน้ีขายสด
6. พิมพร์ ายการใบลดหน้ีขายเช่ือ
7. พิมพร์ ายการใบเพมิ่ หน้ีขายสด
8. พิมพร์ ายการใบเพม่ิ หน้ีขายเช่ือ
9. พมิ พร์ ายการบิลเงินสด งานบริการ
10. พมิ พร์ ายการใบส่งของซ้ือเช่ือ งานบริการ
11. พมิ พร์ ายการใบส่งของขายเชื่อ พิมพใ์ บแจง้ หน้ีแยก งานบริการ
12. พิมพร์ ายการใบลดหน้ีเงินสด งานบริการ
13. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ีเงินเช่ือ งานบริการ
14.พิมพร์ ายการใบเพิม่ หน้ีเงินสด งานบริการ
15.พิมพร์ ายการใบเพมิ่ หน้ีเงินเช่ือ งานบริการ
4.2 รายงานเพือ่ ช่วยในการติดตามงาน

รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการติดตามงาน เช่น
1. รายงานสินคา้ คา้ งส่งแยกตามลูกคา้
ใชส้ าหรับตรวจสอบว่ามีสินคา้ รายการใดท่ียงั ไม่ไดส้ ่งใหล้ ูกคา้ รายน้ีบา้ ง โดยรายงานจะแสดงรหสั สินคา้ , ชื่อสินคา้ ,
จานวนสินคา้ ที่คา้ งส่ง, หน่วยนบั ของสินคา้ ,วนั ท่ีสินคา้ น้นั ควรจะส่งให้ลูกคา้ , เลขท่ีใบสั่งขายของลูกคา้ หรือ ใบสั่ง
ขาย หากสินคา้ รายการน้นั คา้ งส่งจากหลายใบสง่ั ซ้ือ กจ็ ะแสดงยอดรวมใหเ้ ห็น
2. รายงานสินคา้ คา้ งส่งแยกตามสินคา้
ใชส้ าหรับตรวจสอบวา่ มีสินคา้ รายการใดท่ีคา้ งส่งจาแนกตามสินคา้ โดยแสดงวนั ที่จะส่ง ,เลขท่ีใบสั่งขาย, ชื่อลูกคา้ ,
ยอดที่สั่งไวท้ ้งั หมด ,ยอดที่ยงั คา้ งส่งและช่ือหน่วยนับ ทาให้ทราบว่าสินคา้ รายการน้ันคา้ งส่งเป็ นจานวนท้งั หมด
เท่าใด จะไดท้ าการส่งใหเ้ พิม่ เติมไดจ้ นครบ
3. รายงานสินคา้ คา้ งส่งแยกตามใบสงั่ ขาย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

162

ใชต้ รวจสอบรายการสินคา้ คา้ งส่งเช่นกนั แต่ดูวา่ รายการท่ีตอ้ งส่งในวนั ท่ีต่างๆ มีรายการอะไรบา้ งแยก เป็นใบสง่ั ขาย
แต่ละใบ โดยรายงานจะแสดงรหสั สินคา้ , ช่ือสินคา้ , ยอดสงั่ , ยอดที่คา้ งส่ง และหน่วยนบั

4. ใบส่งของแยกตามลูกคา้
5. รายงานใบส่งของแยกตามพนกั งานขาย
6. รายงานใบส่งของแยกตามทีมขายและพนกั งานขาย
7. ยอดขายสินคา้ เรียงตามใบส่งของแยกตามลูกคา้
4.3 รำยงำนภำษีขำย และภำษหี ัก ณ ทจี่ ่ำยทถ่ี ูกหักไว้
เป็ นรายงานทางภาษี เพื่อใช้นาส่งสรรพากร รายงานเหล่าน้ี จะรวมอยู่ในหัวขอ้ “รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
และภาษีหกั ณ ที่จ่าย”
1. รายงานภาษีขาย ซ่ึงมีหลายแบบใหเ้ ลือกใช้

- รายงานภาษีขาย เฉพาะท่ียน่ื เพมิ่ เติม
- รายงานภาษีขาย แสดงเลขที่ Voucher
- รายงานภาษีขาย พิมพเ์ ฉพาะใบส่งของ (ไม่รวมใบลดหน้ี ใบเพิ่มหน้ี)
- รายงานภาษีขาย พมิ พเ์ ฉพาะใบลดหน้ี
- รายงานภาษีขาย 2 อตั รา
- รายงานมูลคา่ ฐานภาษี
2. รายงานภาษีหกั ณ ที่จ่าย ท่ีถูกนิติบุคคลหกั ไว้
4.4 รำยงำนวเิ ครำะห์เพื่อช่วยในกำรบริหำรงำน
รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการบริหารและการวางแผนงาน ไดแ้ ก่
1. รายงานสรุปตน้ ทุน-กาไรข้นั ตน้ ของสินคา้ แต่ละรายการ
2. รายงานตรวจสอบสินคา้ ท่ีเคยขายจากเอกสารขาย
3. สรุปยอดขายประจางวดแยกตามลูกคา้
4. สรุปยอดขายแยกตามลูกคา้ เปรียบเทียบแต่ละเดือน
5. รายงานสินคา้ ที่ขายสูงสุดเรียงตามกาไรและยอดขาย จากมากไปนอ้ ย
6. รายงานสินคา้ ท่ีขายสูงสุดเรียงตามกาไรและยอดขาย จากนอ้ ยไปมาก
7. รายงานใบส่งของและคอมมิชชนั่ แยกตามพนกั งานขาย
8. รายการใบเสร็จรับเงินและคอมมิชชนั่ แยกตามพนกั งานขาย
9. รายงานใบส่งของและคอมมิชชน่ั แยกตามทีมขายและพนกั งานขาย
10. รายงานยอดขายพนกั งานขายเปรียบเทียบแต่ละเดือน
11. รายงานสรุปยอดขายและกาไรของสินคา้ แยกตามพนกั งานขาย
12. รายงานกาไรตน้ ของใบสง่ั ขาย ตามตน้ ทุนมาตรฐาน

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

163

สาหรับวิธีการพิมพร์ ายงาน ผูใ้ ชง้ านดูรายละเอียดไดท้ ี่หัวขอ้ "การพิมพร์ ายงาน" ในภาคผนวก นอกจาก
รายงานท่ีเตรียมใหใ้ นระบบขายและวเิ คราะห์การขาย ยงั ทาการออกแบบรายงานเพิ่มเติม หรือพิมพร์ ายงานเป็น Chart
กราฟรูปแบบท่ีสวยงามไดด้ ว้ ยโปรแกรม Business Intelligence โดยเขา้ ท่ี “Business Intelligence” -> “ระบบขำย”

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

164

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud