คู่มือ DAccount on cloud เล่ม1.

98

กำรอ้ำงองิ ใบส่งของซื้อเช่ือ
1.เขา้ ไปท่ีช่อง "คน้ เอกสารอา้ งอิง" ใส่คา่ "Y" เพอ่ื เขา้ ไปคน้ ใบส่งของท่ีตอ้ งการ

2. ใส่รายละเอียดเพือ่ คน้ หาเอกสาร ดงั น้ี

ประเภทเอกสำร ใส่รหสั ประเภทเอกสาร เช่น อา้ งถึงใบ

ส่งของซ้ือเช่ือสินคา้ ใหค้ ียว์ ่า "BI" หรือ

ใช้ HOTSEEK คน้ หาเอกสาร

เล่ม / เลขที่ ใส่เลขที่เล่มเอกสาร ( โปรแกรมจะดึง

ชื่อเล่มมาแสดงใหอ้ ตั โนมตั ิ)

เลขทภี่ ำยใน ใส่เลขที่ภายในเขา้ ไป หรือคน้ หาโดยใช้

HOTSEEK

เลขทอ่ี ้ำงองิ ใส่เลขท่ีอ้างอิงเข้าไปเอง หรือค้นหา

โดยใช้ HOTSEEK

3. โปรแกรมแสดงรายการใบส่งของในประเภทเอกสารเดียวกนั ข้ึนมาให้เลือก หากตอ้ งการรายการ

ใดใหก้ ดป่ ุม ENTER เพือ่ เลือกรายการน้นั

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

99

4. โปรแกรมจะข้ึนขอ้ ความถามวา่ จะลดหน้ีแบบใด ในที่น้ี ตอ้ งการส่งคืนสินคา้ ดว้ ย ใหเ้ ลือก “Yes”

5. โปรแกรมจะ Load รายการสินคา้ ท้งั หมดจากใบส่งของมาให้ หากไม่ตอ้ งการส่งคืนสินคา้ รายการ
ใด กใ็ หล้ บรายการน้นั ออกไป โดยใชป้ ่ ุม F3- ลบสินคา้ ในที่น้ีลบ G1 และ G2 ออกไป เหลือ G3 ไว้
(หลงั จากกดป่ ุม F3 แลว้ ให้กดป่ ุม Enter เพื่อให้โปรแกรม Refresh หน้าจอ จะได้แสดงรายการสินคา้ ท่ี
เหลืออยใู่ หถ้ ูกตอ้ ง)

6. ตรวจสอบรายการท่ีตอ้ งการลดหน้ีใหเ้ รียบร้อย แลว้ กดป่ ุม F-10 บนั ทึก เพ่ือเกบ็ รายการ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

100

3.6 กำรทำใบลดหนีเ้ งินสด โดยไม่มีกำรส่งคืนสินค้ำ
1. เขา้ ระบบซ้ือและสง่ั ซ้ือสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction” -> คลิก icon
“ใบลดหนีส้ ินค้ำ” เลือกเมนู “ลดหนี้ ซื้อสด”
2. เลือก สำขำ ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก เล่มเอกสำร ที่จะใชง้ าน
4. กดป่ มุ F3-เพมิ่ เพอ่ื เพ่มิ รายการใหม่
5. บนั ทึกรายละเอียดของ ใบลดหน้ี ซ่ึงมีวิธีการบนั ทึกคลา้ ยคลึงกบั การ บนั ทึกใบลดหน้ีแบบมีการ
ส่งคืนสินคา้ แตกต่างกนั ตรงท่ี เม่ือมีขอ้ ความถามวา่ "ตอ้ งการลดจานวน ?" ใหเ้ ลือกตอบ "NO"

รูปภาพ หนา้ จอเพ่อื เลือกวา่ จะลดหน้ีเป็นจานวนสินคา้ ( มีการคืนสินคา้ ดว้ ยหรือไม่ ? )

กำรลดหนี้ แบบท่ไี ม่มกี ำรส่งคืนสินค้ำ แบ่งได้ 2 กรณี คือ
แบบท่ี 1 ลดหน้ีแบบไม่ส่งคืน และไม่ตอ้ งการแสดงรายการสินคา้ เช่น ผูจ้ ำหน่ายลืมให้ส่วนลด

การคา้ จึงทาการลดหน้ีให้ จะทาดงั น้ี
(1) ไม่ตอ้ งบนั ทึกรายการสินคา้ ที่ "ส่วนรายการยอ่ ย" แต่อยา่ งใด
(2) ใส่มูลคา่ ของการลดหน้ีท่ีช่อง "มูลค่ำสินค้ำ" ที่ส่วนล่างของเอกสาร

แบบที่ 2 ลดหน้ีแบบไม่ส่งคืนสินคา้ แต่ต้องกำรแสดงรำยกำรสินค้ำที่เป็ นเหตุให้ลดหนี้ให้เห็น เช่น
สินคา้ มีตาหนิ ไม่ตอ้ งการคืนสินคา้ แต่ใหเ้ จา้ หน้ีคืนเงินมาให้ จะทาดงั น้ี

(1) ใหเ้ ลือกรายการสินคา้ ทีตอ้ งการ แต่แกไ้ ขจานวนหน่วยของสินคา้ ใหเ้ ป็น 0 (2) ใส่มูลคา่
ของการลดหน้ีท่ีช่อง "มูลค่ำสินค้ำ" ที่ส่วนล่างของเอกสาร

ตัวอย่ำง หนา้ จอการลดหน้ีแบบที่ 1 ลดหน้ี โดยไม่ส่งคืนสินคา้ ไม่ตอ้ งแสดงรายการสินคา้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

101

ตัวอย่ำง หนา้ จอการลดหน้ีแบบท่ี 2 คือ ลดหน้ีเป็ นจานวนเงิน ไม่ไดส้ ่งคืนสินคา้ แต่แสดงรายการสินคา้ ให้
เห็น

4. รำยงำนทีใ่ ช้ตรวจสอบและรำยงำนวเิ ครำะห์

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

102

รายงานท่ีมีใหใ้ นระบบ จะแบ่งเป็น 3 ประเภทหลกั ๆ คือ
1. รายงานเพอ่ื ตรวจสอบรายการเอกสาร เพอ่ื ใชต้ รวจสอบความครบถว้ นของเอกสาร แลว้

เกบ็ เป็นสาเนา กระดาษไวเ้ ป็นการ BACKUP หลงั จากบนั ทึกรายการเขา้ ไปแลว้
2. รายงานเพื่อการติดตามงาน เช่น รายการสินคา้ คา้ งรับ
3. รายงานภาษี เช่น รายงานภาษีซ้ือ, รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย
4. รายงานเพอื่ การวเิ คราะห์ จะเป็นรายการที่เกิดจากการรวมยอดจากหลายๆ เอกสาร เพอื่

นามาใชเ้ ป็ นขอ้ มูลประกอบในการบริหารงาน (Management Information System Report) หรือวางแผนใน
อนาคต

4.1 รำยงำนเพื่อตรวจสอบรำยกำรเอกสำร
รายงานประเภทน้ีผใู้ ชง้ านสามารถเลือกพมิ พเ์ รียงตามวนั ที่ของเอกสารหรือเรียงตามเลขท่ี

ของเอกสารทาใหต้ รวจสอบไดว้ า่ จานวนเอกสารจริงมีครบถว้ นตามท่ีบนั ทึกไวใ้ นระบบคอมพิวเตอร์หรือไม่
โดยในทา้ ยรายงานจะแสดงยอดรวมของจานวนเอกสารช่วยในการตรวจนบั เอกสารจริงไดส้ ะดวกข้ึน

นอกจากน้ียงั เลือกพิมพโ์ ดยดูเฉพาะส่วนหวั ของเอกสารหรือจะเลือกพิมพร์ ายละเอียดของ
เอกสารออกมา ดว้ ย เป็นการตรวจสอบละเอียดข้ึนวา่ รายการสินคา้ ที่คียเ์ ขา้ ไปตรงกนั หรือไม่

ตวั อยา่ งของรายงานท่ีจดั อยใู่ นประเภทน้ี ไดแ้ ก่
1. พมิ พร์ ายการใบสงั่ ซ้ือของผจู้ าหน่าย
2. พมิ พร์ ายการบิลซ้ือสด
3. พิมพร์ ายการใบส่งของซ้ือเช่ือ
4. พมิ พร์ ายการใบส่งของซ้ือเช่ือ พมิ พใ์ บแจง้ หน้ีแยก
5. พิมพร์ ายการใบลดหน้ีซ้ือสด
6. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ีซ้ือเช่ือ
7. พิมพร์ ายการใบเพ่ิมหน้ีซ้ือสด
8. พมิ พร์ ายการใบเพม่ิ หน้ีซ้ือเชื่อ
9. พิมพร์ ายการบิลเงินสด งานบริการ
10. พิมพร์ ายการใบส่งของซ้ือเชื่อ งานบริการ
11. พิมพร์ ายการใบส่งของซ้ือเชื่อ พิมพใ์ บแจง้ หน้ีแยก งานบริการ
12. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ีเงินสด งาน
13. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ีเงินเช่ือ งานบริการ
14. พมิ พร์ ายการใบเพม่ิ หน้ีเงินสด งานบริการ
15. พมิ พร์ ายการใบเพ่ิมหน้ีเงินเช่ือ งานบริการ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

103

4.2 รำยงำนเพ่ือช่วยในกำรตดิ ตำมงำน
รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการติดตามงาน หรือบริหารจดั การภายใน เช่น

1. รายงานสินคา้ คา้ งรับแยกตามผูจ้ าหน่าย ใชส้ าหรับตรวจสอบว่ามีสินคา้ รายการใดท่ียงั ไม่ไดร้ ับ
จากผูจ้ าหน่ายรายน้ีบา้ ง โดยรายงานจะแสดงรหัสสินคา้ , ช่ือสินคา้ , จานวนสินคา้ ท่ีคา้ งส่ง, หน่วยนบั ของ
สินคา้ , วนั ที่สินคา้ น้ันควรจะถูกส่งมายงั บริษทั , เลขที่ใบส่ังซ้ือ ของผูจ้ าหน่ายหรือ ใบส่ังซ้ือ หากสินคา้
รายการน้นั คา้ งส่งจากหลายใบสง่ั ซ้ือ กจ็ ะแสดงยอดรวมใหเ้ ห็น

2. รายงานสินคา้ คา้ งรับแยกตามสินคา้ ใชส้ าหรับตรวจสอบวา่ มีสินคา้ รายการใดที่คา้ งส่งจาแนกตาม
สินคา้ โดยแสดงวนั ท่ีจะส่ง, เลขท่ีใบส่งั ซ้ือ, ชื่อผจู้ าหน่าย, ยอดท่ีสัง่ ไวท้ ้งั หมด, ยอดท่ียงั คา้ งรับและชื่อหน่วย
นบั ทาให้ทราบว่าสินคา้ รายการน้นั คา้ งรับเป็ นจานวนท้งั หมดเท่าใด จะไดท้ าการส่ังซ้ือเพ่ิมเติมไดต้ รงกบั
ความตอ้ งการ

3. รายงานสินคา้ คา้ งแยกตามใบสงั่ ซ้ือใชต้ รวจสอบรายการสินคา้ คา้ งรับเช่นกนั แต่ดูวา่ รายการท่ีตอ้ ง
รับในวนั ที่ต่าง ๆ มีรายการอะไรบา้ งแยก เป็ นใบสั่งซ้ือแต่ละใบ โดยรายงานจะแสดงรหัสสินคา้ , ช่ือสินคา้ ,
ยอดสง่ั , ยอดที่คา้ งรับ และหน่วยนบั

4.3 รำยงำนภำษมี ูลค่ำเพม่ิ และภำษี หัก ณ ทจี่ ่ำย เป็นรายงานทางภาษี เพอื่ ใชน้ าส่งสรรพากร รายงาน
เหล่าน้ี จะรวมอยใู่ นหวั ขอ้ “รายงานภาษีมูลคา่ เพม่ิ และภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย”

1. รายงานภาษีซ้ือ ซ่ึงมีหลายแบบใหเ้ ลือกใช้
- รายงานภาษีซ้ือตามประกาศสรรพากร ฉบบั ท่ี 89
- รายงานภาษีซ้ือ เฉพาะท่ียน่ื เพิม่ เติม
- รายงานภาษีซ้ือ แสดงเลขท่ี Voucher
- รายงานภาษีซ้ือ พิมพเ์ ฉพาะใบส่งของ (ไม่รวมใบลดหน้ี ใบเพ่มิ หน้ี)
- รายงานภาษีซ้ือ พิมพเ์ ฉพาะใบลดหน้ี
- รายงานภาษีซ้ือ แสดงภาษีซ้ือเฉล่ีย แบบที่ 1 และ แบบที่ 2

2. รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย หกั นิติบุคคล ภ.ง.ด. 53
3. รายงานภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย หกั นิติบุคคล ภ.ง.ด. 53 ส่งทาง Internet
4. รายงานภาษีหกั ณ ที่จ่าย หกั บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 3
5.รายงานภาษีหกั ณ ที่จ่าย หกั บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 3 ส่งทาง Internet
4.4 รำยงำนวเิ ครำะห์เพ่ือช่วยในกำรบริหำรงำน รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการบริหารและการวางแผน
งาน ไดแ้ ก่
1. รายงานสรุปยอดซ้ือประจางวดแยกตามผจู้ าหน่าย
2. รายงานเปรียบเทียบยอดซ้ือแต่ละเดือนแยกตามผจู้ าหน่าย
3. รายานยอดซ้ือสูงสุดเรียงลาดบั ผจู้ าหน่าย
สาหรับวธิ ีการพมิ พร์ ายงาน ผใู้ ชง้ านดูรายละเอียดไดท้ ่ีหวั ขอ้ "การพมิ พร์ ายงาน" ในภาคผนวก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

104

นอกจากรายงานที่เตรียมใหใ้ นระบบซ้ือและวิเคราะห์การซ้ือ ยงั ทาการออกแบบรายงานเพ่ิมเติม หรือพิมพ์
รายงานเป็ น Chart , กราฟรูปแบบที่สวยงามได้ ดว้ ยโปรแกรม Business Intelligence โดยเขา้ ท่ี “Business
Intelligence “ ->” ระบบซ้ือ”

.

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

105

บทท่ี 5
ระบบขำยและวเิ ครำะห์ขำย
Sale Order Entry and Sale Analysis System

ภำพรวมกำรทำงำนของระบบขำยและวเิ ครำะห์ขำย
การทางานในระบบขายเป็ นข้นั ตอนหลงั จากท่ีมีสินคา้ ในคลงั สินคา้ แลว้ ธุรกิจจะมีการทารายการ

ขายสินคา้ หรือใหบ้ ริการแก่ลูกคา้ ซ่ึงมีท้งั ขายสินคา้ เป็นเงินสด และเป็นเงินเชื่อ โดยอาจจะออกเอกสารรับคา
สั่งซ้ือจากลูกคา้ หรือที่เรียกว่าใบส่ังขายให้กบั ลูกคา้ ก่อนทาการขาย หรืออาจจะทาการขายโดยไม่ตอ้ งผ่าน
ข้นั ตอนการออกใบสั่งขายกไ็ ดแ้ ละในบางคร้ังถา้ สินคา้ ชารุดก็จะมีการรับคืนสินคา้ จากลูกคา้ โดยออกใบลด
หน้ีไปให้ลูกคา้ หรือถา้ เป็ นงานบริการ ก็จะถูกหกั ภาษี ณ ท่ีจ่ายต้งั แต่ข้นั ตอนขายสด เป็ นตน้ การทางานใน
ระบบขายและวเิ คราะห์ขายมีข้นั ตอนการทางาน 4 ส่วน คือ

1. กำรเตรียมฐำนข้อมูลของระบบ เป็ นการบนั ทึกฐานขอ้ มูลของระบบขาย แต่เม่ือบนั ทึกแลว้ จะ
เช่ือมโยงไปใชก้ บั ระบบลูกหน้ีดว้ ย เช่น ฐานขอ้ มูลรายชื่อลูกคา้ เม่ือบนั ทึกที่ระบบน้ีแลว้ ก็จะ
ไปเป็นฐานขอ้ มูลของลูกหน้ีดว้ ย

2. กำรบันทึกยอดยกมำของระบบ เป็ นการบนั ทึกยอดยกมา เช่น invoice ขายท่ียงั คา้ งชาระยกมา
จากงวดก่อน ซ่ึงจะอธิบายในหวั ขอ้ “ยอดยกมาของระบบลูกหน้ี”

3. กำรบันทึกรำยกำรในระบบขำย เป็ นการบนั ทึกเอกสารในระบบขาย ไดแ้ ก่ ใบสั่งขาย กรณีท่ี
เป็นการขายสดก็จะออกบิลขายสด หากขายสินคา้ เป็นเงินเช่ือก็ออกบิลขายเชื่อ หรือเรียกเตม็ ว่า
"ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี/ใบกากบั ภาษี"

4. กำรพมิ พ์รำยงำนต่ำง ๆ เพอื่ การตรวจสอบเบ้ืองตน้ และเพื่อการวเิ คราะห์
ในท่ีน้ีจะยกตวั อยา่ งของกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เน่ืองจากมีรายละเอียด ท่ีมากกว่ากิจการ
ท่ีไม่ไดจ้ ดทะเบียนภาษีมูลค่าเพ่ิม เช่น การบนั ทึกอตั ราภาษีมูลค่าเพิ่มรายละเอียดของเอกสารที่ใชแ้ สดงใน
รายงานภาษีมูลค่าเพ่ิม และถา้ เป็ นรายการคา้ หรือค่าบริการที่กิจการมีหนา้ ที่หกั ภาษี ณ ที่จ่ายไว้ ก็มีตวั อยา่ ง
การบนั ทึกภาษีหกั ณ ที่จ่ายไวเ้ ป็นพิเศษ
การอธิบายต่อไปน้ีจะเรียงลาดบั ตาม flow การทางานดา้ นล่างน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

106

รูปภำพ กำรทำงำนของระบบขำย

รูปภาพ แสดงการเชื่อมโยงระหวา่ งระบบขายกบั ระบบอื่นท่ีเกี่ยวขอ้ ง

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

107

1. เตรียมฐำนข้อมูลของระบบขำยและวเิ ครำะห์ขำย
เมื่อจะใชง้ านระบบขาย ข้นั ตอนแรกคือ การเตรียมฐานขอ้ มูลท่ีตอ้ งใชใ้ นระบบขาย

➢ บนั ทึกรายชื่อกลุ่มลูกคา้
➢ บนั ทึกรายช่ือลูกคา้
➢ บนั ทึกรายช่ือทีมขาย
➢ บนั ทึกรายช่ือพนกั งานขาย
➢ กาหนดราคาขายสาหรับลูกคา้ แต่ละราย
➢ เพิ่มและแกไ้ ข สกลุ เงินต่างประเทศ ** ถ้ามกี ารขายต่างประเทศ
➢ สร้างเล่มเอกสารเพ่มิ จากท่ีระบบจดั เตรียมไวใ้ ห้

รูปภาพ ข้นั ตอนการเตรียมฐานขอ้ มูลในระบบขาย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

108

1.1 เพม่ิ รำยชื่อทมี ขำย
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> WorkFlow -> Setup Master File เขา้ เมนู
“เพม่ิ / แก้ไขรำยชื่อทีมขำย”

รูปภาพ การเขา้ workflow เพ่ือ setup master files

2. จะเขา้ มาท่ีหนา้ จอรายช่ือทีมขาย ใหท้ าการเพมิ่ รายการโดยกดป่ ุม F3-เพม่ิ
3. บนั ทึกรายละเอียดของทีมขาย
4. บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพ่ือเกบ็ รายการ

อธิบำยกำรบนั ทกึ รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายละเอียดของทีมขาย
รหัส
ชื่อภำษำไทย ใส่รหสั ของทีมขาย
ช่ือภำษำ 2 ใส่ชื่อทีมขาย
ใส่ช่ือทีมขายท่ีใช้เป็ นภาษาท่ี 2 เช่น
ภาษาองั กฤษ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

109

1.2 เพม่ิ รำยช่ือพนักงำนขำย
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> WorkFlow -> Setup Master File เขา้ เมนู
“เพม่ิ /แก้ไขรำยช่ือพนักงำนขำย”
2. จะเขา้ มาท่ีหนา้ จอรายช่ือพนกั งานขาย ใหท้ าการเพ่ิมรายการโดยกดป่ ุม F3-เพมิ่
3. บนั ทึกรายละเอียดของพนกั งานขาย
4. บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพือ่ เกบ็ รายการ

อธิบำยกำรบันทกึ รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายละเอียดของพนกั งานขาย
รหัส
ช่ือภำษำไทย ใส่รหสั ของพนกั งานขาย ท่ีกาหนดไว้
ช่ือภำษำ 2 ใส่ช่ือพนกั งานขาย
ทอี่ ยู่ภำษำไทย ใส่ชื่อพนกั งานขายท่ีใชเ้ ป็นภาษาที่ 2
ทอี่ ยู่ภำษำ 2 ใส่ที่อยขู่ องพนกั งานขาย
ใส่ที่อยขู่ องพนกั งานขายท่ีใชเ้ ป็นภาษา
วนั ทเ่ี ริ่มทางำน ที่ 2
Commission ใส่วนั ท่ีพนกั งานขายเร่ิมทางาน
ใส่ อัตราค่าคอมมิชชั่น (เมื่อระบุ
รหัสทีมขำย พนกั งานขายคนน้ีในเอกสารขายจะดึง
ค่าไปแสดง)
ระบุรหสั ทีมขายที่เคยบนั ทึกไวใ้ น

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

หมำยเหตุภำษำไทย 110
หมำยเหตุภำษำ2
ฐานขอ้ มูลทีมขาย คน้ หาโดยใช้ HOT
ต้องกำรให้เป็ น User สำหรับ login เข้ำระบบ? SEEK
ใส่หมายเหตุเกี่ยวกบั พนกั งานขายคนน้ี
ใ ส่ ห ม า ย เ ห ตุ เ ก่ี ย ว กับ พ นัก ง า น ข า ย
กรณีใชภ้ าษาที่ 2
ใส่ค่า “Y” ในกรณีท่ีให้พนักงานขาย
เป็นผใู้ ชง้ านในโปรแกรม
ใส่ค่า “N” ถา้ ไม่ตอ้ งการให้เขา้ ใชง้ าน
โปรแกรม

1.3 เพม่ิ รำยชื่อกล่มุ ลกู ค้ำ
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Setup Master File” เขา้ เมนู

“เพมิ่ และแก้ไขกลุ่มลกู ค้ำ”
2. จะเขา้ มาท่ีหนา้ จอรายช่ือกลุ่มลูกคา้ ใหท้ าการเพ่มิ รายการโดยกดป่ ุม F3-เพมิ่
3. ใหบ้ นั ทึกรายละเอียดของกลุ่มลูกคา้
4. บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพื่อเกบ็ รายการ

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายละเอียดของกลุ่มลูกคา้

อธิบำยกำรบันทกึ

รหัส ใส่ รหัสของกลุ่มลูกค้า (ถ้าเว้นไว้

โปรแกรมจะ RUNNING ใหอ้ ตั โนมตั ิ)

ช่ือภำษำไทย ใส่ชื่อกลุ่มลูกคา้

ชื่อภำษำ 2 ใส่ชื่อกลุ่มลูกคา้ ที่ใชเ้ ป็ นภาษาท่ี 2 เช่น

ภาษาองั กฤษ

รหัสบัญชี * ใส่รหสั บญั ชีที่ใชล้ งบญั ชีตามกลุ่ม

ลูกคา้

หัวข้อทม่ี ีสัญลกั ษณ์ * ควรปรึกษำผู้วำงระบบบญั ชีก่อนจะเปลยี่ นแปลง

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

111

1.4 เพม่ิ รำยช่ือลูกค้ำ
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> WorkFlow -> Setup Master File เขา้ เมนู

“ เพม่ิ /แก้ไขรำยชื่อลกู ค้ำ”
2. จะเขา้ มาที่หนา้ จอรายชื่อลูกคา้ ใหท้ าการเพมิ่ รายการโดยกดป่ ุม F3-เพมิ่
3. บนั ทึกรายละเอียดของลูกคา้

อธิบำยกำรบนั ทกึ หน้ำท่ี 1 รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายชื่อลูกคา้ หนา้ ที่ 1
รหัส
ใส่รหัสของลูกคา้ (ถา้ ว่างไวโ้ ปรแกรม
ช่ือภำษำไทย จะ RUNNING ใหเ้ อง )
ใส่ช่ือลูกคา้ ภาษาไทย (ใส่ประเภทนิติ
ชื่อย่อภำษำไทย บุคคล เช่น ห.จ.ก., บ.จ.ก.,บ.ม.จ.)
ใส่ช่ือย่อลูกคา้ เพ่ือช่วยในการคน้ หา
ทอ่ี ยู่ภำษำไทย ขณะบนั ทึกรายการ
ชื่อภำษำ 2 ใส่ที่อยขู่ องลูกคา้ ที่เป็นภาษาไทย
ช่ือย่อภำษำ 2 ใส่ช่ือลูกคา้ ท่ีใชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ทอี่ ยู่ภำษำ 2 ใส่ชื่อยอ่ ของลูกคา้ ท่ีใชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
รหัสไปรษณยี ์ ใส่ที่อยขู่ องลูกคา้ ท่ีใชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
โทรศัพท์ ใส่รหสั ไปรษณีย์
FAX ใส่เบอร์โทรศพั ท์
ใส่เบอร์โทรสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

112

บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม Page Down เพือ่ ไปหนา้ ถดั ไป

อธิบำยกำรบันทกึ หน้ำที่ 2 รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายชื่อลูกคา้ หนา้ ที่ 2
เลขผู้เสียภำษี
เป็ นนิติบุคคล ? ใส่เลขประจาตวั ผเู้ สียภาษีของลูกคา้
ถ้าเป็ นนิติบุคคลใส่ ค่า "Y" ถ้าเป็ น
ช่ือผู้ตดิ ต่อ บุคคลธรรมดาใส่ค่า "N"
ใส่ชื่อบุคคลเมื่อตอ้ งติดต่อกบั ลูกคา้ ราย
รหัสบญั ชี* น้ี
กาหนดรหสั บญั ชีท่ีสมั พนั ธก์ บั ลูกคา้
ทอ่ี ยู่ทใ่ี ช้ตดิ ต่อ รายน้ี ใช้เม่ือตอ้ งการลงบญั ชี "ลูกหน้ี
การคา้ " แตกต่างกนั ไปสาหรับลูกคา้ แต่
ทอี่ ยู่ภำษำไทย ละราย
ใส่สถานท่ีที่ลูกคา้ ใชต้ ิดต่อ หากไม่ตรง
ทอ่ี ยู่ภำษำ 2 กบั ที่อยทู่ ี่ใชอ้ อกเอกสาร
รหัส ป.ณ. ใ ส่ ท่ี อ ยู่ ที่ ใ ช้ ใ น ก า ร ติ ด ต่ อ เ ป็ น
หมำยเหตุใบวำงบิล ภาษาไทย
ใส่ที่อยทู่ ี่ใชใ้ นการติดต่อ เป็นภาษา 2
ใส่รหสั ไปรษณีย์
ใส่หมายเหตุที่จะแสดงในใบวางบิล

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

หมำยเหตุภำษำไทยและ 2 113
Website / Email
บนั ทึกเสร็จแลว้ กดป่ ุม Page Down เพ่อื ไปหนา้ ถดั ไป ใส่หมายเหตุของลูกคา้ ท่ีเป็นภาษาไทย
และ ภาษา 2
ใส่ website และ Email ท่ีใช้ติดต่อ
บริษทั น้ี

อธิบำยกำรบนั ทกึ หน้ำที่ 3 รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายชื่อลูกคา้ หนา้ ท่ี 3
กล่มุ ลกู ค้ำ
ใส่รหัสกลุ่มลูกคา้ โปรแกรมจะดึงชื่อ
พนักงำนขำย กลุ่มลูกคา้ มาใหอ้ ตั โนมตั ิ
ใส่รหัสพนักงานขาย โปรแกรมจะดึง
วงเงินเครดิต ช่ือพนกั งานขายมาใหอ้ ตั โนมตั ิ
ใ ส่ ว ง เ งิ น เ ค ร ดิ ต ที่ ใ ห้กับ ลู ก ค้า ร า ย น้ ี
BLACK LIST เพื่อใชต้ รวจสอบวงเงินเครดิต
เครดิตเทอม จดั เป็นลูกคา้ ที่อยใู่ น blacklist หรือไม่
ใส่เครดิตเทอมที่ใหก้ บั ลูกคา้ รายน้ี เพื่อ
ใช้รำคำขำยเกรด ใชค้ านวณวนั ครบกาหนด
ลูกคา้ รายน้ี จะใชร้ าคาขายท่ีเคยกาหนด
ไวท้ ่ีฐานขอ้ มูลสินคา้ ว่าเป็ นราคาขาย
เกรดใด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

114

ศักยภำพ ลูกคา้ รายน้ีมีศกั ยภาพ อยใู่ นข้นั ใด เช่น

A = ศักยภาพดีเลิศ, B = ดี, C= ปาน

กลาง, D = ค่อนขา้ งมีปัญหา

กำหนดวำงบิล ใส่เง่ือนไขในการวางบิล

กำหนดเกบ็ เงิน ใส่เง่ือนไขในการเกบ็ เงิน

วธิ ีชำระเงิน ใส่ค่า "Q" ถา้ ส่วนใหญ่ชาระเป็ นเช็ค,

ค่า" C" ถา้ ชาระเป็ นเงินสด และใส่ค่า"

T" ถา้ ชาระโดยการโอนเงินเขา้ บญั ชี

เป็ นสำนักงำนใหญ่หรือไม่ ? ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ ใส่คา่ ‘Y’

ถา้ เป็นสาขาใส่คา่ ‘N’

รหัสสำขำในรำยงำนภำษี ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ใส่ ‘00000’,

ถา้ เป็นสาขาใส่รหสั สาขาน้นั

ช่ือสำขำในรำยงำนภำษี ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ใส่ ‘สนญ.’

ถา้ เป็นสาขาใส่ช่ือสาขา

1.5 กำหนดรำคำขำยสำหรับลูกค้ำแต่ละรำย

ในการขายสินคา้ หรือบริการใหแ้ ก่ลูกคา้ อาจจะมีราคาขายที่แตกต่างกนั ไปในลูกคา้ แต่ละราย เช่น

ลูกคา้ ท่ีซ้ือประจา และมีการชาระเงินที่ตรงเวลา จะไดร้ าคาพิเศษโดยใหเ้ ป็นส่วนลดที่มากกวา่ ลูกคา้ รายอื่นก็

ได้ เราจะกาหนดราคาขายและส่วนลดของลูกคา้ แต่ละรายไวล้ ่วงหน้า เพื่อลดความผิดพลาดในการให้

ส่วนลดแก่ลูกคา้ แทนท่ีจะใชค้ วามจาของพนกั งานขายวา่ ลูกคา้ รายไหนไดส้ ่วนลดเท่าใด เราจะเปล่ียนมาให้

โปรแกรมทาหนา้ ที่จา และดึงคา่ ท่ีถูกตอ้ งมาใหข้ ณะออกเอกสารขายโดยอตั โนมตั ิ

1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Setup Master File” เขา้ เมนู กำหนดรำคำขำย

ประจำลกู ค้ำแต่ละรำย

2. เลือกลูกคา้ ที่จะกาหนดราคาขายและส่วนลดเป็นพิเศษ

รูปภาพ หนา้ จอ เลือกลูกคา้ ที่จะกาหนดราคาขาย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

115

3. กดป่ มุ "F3-เพมิ่ " เพือ่ เลือกสินคา้ ท่ีจะกาหนดราคาและส่วนลดใหส้ าหรับลูกคา้ รายน้ี

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายการสินคา้ ที่จะกาหนดราคาขายและส่วนลดเฉพาะลูกคา้

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกราคาขายของแต่ละรายการสินคา้ สาหรับลูกคา้ ที่เลือกเขา้ มา
4. เมื่อบนั ทึกเสร็จแต่ละรายการสินคา้ แลว้ ใหก้ ดป่ ุม "F10-SAVE" เพื่อเก็บรายการ แลว้ กลบั ไปทาขอ้

3 เพื่อกาหนดราคาและส่วนลดของสินคา้ รายการอ่ืน เมื่อกลบั มาท่ีหน้าจอรายการสินคา้ ก็จะเห็น
สินคา้ ท่ีเรากาหนดไปแลว้ ดงั รูป

รูปภาพ หนา้ จอรายการสินคา้ ที่กาหนดราคาขายและส่วนลดแลว้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

116

1.6 สร้ำงเล่มเอกสำรทใ่ี ช้ในระบบขำย
โปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมเล่มเอกสารที่ตอ้ งใชใ้ นระบบขายและวเิ คราะห์ขายไวแ้ ลว้ อยา่ งละ 1 เล่ม เช่น

เล่มบิลขายสด 1 เล่ม บิลขายเชื่อ 1 เล่ม แต่ถา้ ผใู้ ชง้ านตอ้ งการเพิ่มเติมเล่มเอกสาร กส็ ามารถทาการเพิ่มได้ ซ่ึง
ไดจ้ ดั แบ่ง ตามประเภทของเอกสาร มีวิธีการดงั น้ี

1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Setup Master File” เขา้ เมนู
“A-กำหนดเล่มเอกสำรและกำรเช่ือมโยง”

2. เลือกสาขาท่ีจะเขา้ ไปทางาน
3. เลือกประเภทเอกสารท่ีตอ้ งการ
4. เขา้ มาที่หนา้ จอเล่มเอกสาร กดป่ ุม “F3- เพม่ิ ” เพ่อื เพ่ิมเล่มเอกสาร

รูปภาพ หนา้ จอเพื่อเลือกประเภทเอกสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

117

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายละเอียดเล่มเอกสาร หนา้ ที่ 1

อธิบำยกำรบนั ทกึ หน้ำที่ 1 โปรแกรมจะแสดงประเภทของ
รหัสประเภทเอกสำร เอกสารท่ีเลือกเขา้ มา
รหัสเล่มเอกสำร ใส่เลขท่ีของเล่มเอกสาร ใส่เป็ นตวั เลข
ชื่อ (ไทย) หรือตวั อกั ษรกไ็ ด้
ช่ือ (ภำษำ 2) ช่ือเล่มเอกสาร
รูปแบบกำร Running ช่ื อ เ ล่ ม เ อ ก ส า ร ใ น ภ า ษ า 2 เ ช่ น
ภาษาองั กฤษ
เลขทเ่ี ร่ิมต้น ว่าง = Running แบบเดิม จานวนหลกั
ลงบัญชีทส่ี มุดรำยวนั * เลขท่ี Running จะมีค่าเท่ากบั 7 ค่า 1, 2
รำยละเอยี ดทใี่ ห้แสดงในVC* Running โดยข้ึนต้นด้วย พ.ศ. หรื อ
ค.ศ. ตามดว้ ยเดือน จานวนหลกั เลขที่
Running จะมีค่าระหวา่ ง 4 ถึง 7
เลขที่เร่ิมตน้ ของเอกสารในเล่มน้ี ถา้
วา่ งไวจ้ ะเริ่มตน้ ดว้ ยเลขที่ 1
จะใหโ้ ปรแกรมสร้างรายการรายวนั ไว้
ที่สมุดเล่มใด
ใหแ้ สดงรายละเอียดของใบสาคญั เป็น
ขอ้ ความใด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

118

สภำวกำรณ์ลงบญั ชีทใี่ ช้ * ใส่ รหัสสภาวการณ์ สาหรั บการ

ลงบญั ชีระดบั เล่มเอกสาร

อกั ษรนำเลขท่ีเอกสำร * อกั ษรท่ีใชน้ าหนา้ เลขท่ีอา้ งอิงของ

เอกสาร

Default สถำนะส่งเอกสำรOption น้ีเป็ นการทางานร่วมกบั การทา Cloud

Application

0 - รอตรวจสอบ คือ เมื่อทาการบนั ทึกเอกสารแลว้ โปรแกรมจะยงั ไม่ส่งขอ้ มูลให้

1 - พร้อมส่ง คือ เมื่อทาการบนั ทึกเอกสารแลว้ พร้อมจะ Upload ขอ้ มูลข้ึน Cloud

ว่ำง - ไม่ส่ง คือ ไม่ตอ้ งการ upload ขอ้ มูลข้ึน Cloud

หวั ขอ้ ที่มีสญั ลกั ษณ์ * ควรปรึกษาผวู้ างระบบบญั ชีก่อนจะเปล่ียนแปลง

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

119

อธิบำยกำรบันทกึ หน้ำที่ 3 รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกเล่มเอกสาร หนา้ ที่ 3
รหัสแบบฟอร์มพมิ พ์ 1-5
ระบุแบบฟอร์มพิมพท์ ี่ตอ้ งการใชง้ าน
โ ด ย ใ ห้แ บ บ ฟ อ ร์ ม ท่ี ใ ช้บ่ อ ย ท่ี สุ ด อ ยู่
เป็ นลาดับท่ี 1 ( ใช้แบบฟอร์มท่ีมีให้
หรือทาใหม่ )

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

120

2. บันทกึ ยอดยกมำในระบบขำยคร้ังแรกเมื่อเร่ิมใช้โปรแกรม
ยอดยกมาของระบบขาย ไดแ้ ก่ ใบส่งของท่ีคา้ งชาระ ใบลดหน้ีขายเช่ือ ซ่ึงจะเป็ นยอดยกมาในระบบ
ลูกหน้ีนนั่ เอง ซ่ึงจะไปอธิบายในหวั ขอ้ การใชง้ านของระบบลูกหน้ีในหวั ขอ้ ต่อไป
3. บนั ทกึ รำยกำรในระบบขำย
การทางานในระบบขาย มีเอกสารต่าง ๆ และมีข้นั ตอนการทางานต่อเนื่องกนั เช่น ทาใบเสนอราคาไป
ใหล้ ูกคา้ แลว้ จึงทาใบรับคาสง่ั ซ้ือจากลูกคา้ หรือเรียกวา่ ใบสง่ั ขาย แลว้ จึงทาการขาย ดงั รายละเอียดภาพรวม
การทางานในระบบขายใน ภาพที่ 18 ดงั น้ี

ภาพรวมการบนั ทึกเอกสารของระบบขาย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

121

ในที่น้ีจะขอยกตวั อยา่ งการบนั ทึกเอกสารสาหรับรายการคา้ บางส่วน ดงั น้ี
3.1 การทาใบเสนอราคาใหล้ ูกคา้
3.2 การรับคาสง่ั ซ้ือจากลูกคา้ โดยนาใบสง่ั ซ้ือของลูกคา้ มาบนั ทึกใบรับคาสง่ั ขาย
3.3 การบนั ทึกขายสดงานบริการ และบนั ทึกใบภาษีหกั ณ ท่ีจ่ายท่ีถูกหกั ภาษีไว้
3.4 การขายเช่ือ โดยคน้ ใบสงั่ ขายที่เคยออกไปใหล้ ูกคา้ แลว้ เพอื่ ตดั รายการสินคา้ ท่ียงั คา้ งส่งออกไป
3.5 การลดหน้ีเงินเช่ือ แบบรับคืนสินคา้ กลบั มา
3.6 การลดหน้ีเงินสด แบบไม่รับคืนสินคา้ ตอ้ งการแสดงรายการสินคา้ ใหเ้ ห็น และไม่แสดงรายการ

สินคา้ ในใบลดหน้ี
3.1 กำรทำใบเสนอรำคำให้ลกู ค้ำ

เม่ือลูกคา้ สนใจสินคา้ ของบริษทั พนักงานขายก็จะทาใบเสนอราคาไปยงั ลูกคา้ เพื่อนาเสนอรายการ
สินคา้ เพ่ือใหล้ ูกคา้ พิจารณาหากลูกคา้ สนใจสินคา้ และบริการ ก็จะทาการสั่งซ้ือมายงั บริษทั ต่อไป การทาใบ
เสนอราคา มีรายละเอียด ดงั น้ี

1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction”
คลิก icon “ใบเสนอรำคำ”

2. เลือก “สำขำ” ท่ีจะทางาน
3. เลือก เล่มเอกสำรใบเสนอรำคำ ที่ตอ้ งการ
4. จะเป็นรายการใบเสนอราคา ใหก้ ดป่ ุม “F3-เพม่ิ ” เพื่อเพิม่ รายการ

รูปภาพ หนา้ จอรายการใบเสนอราคา

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

122

5. จะเขา้ สู่หนา้ จอ การบนั ทึกใบเสนอราคา มีรายละเอียดการบนั ทึกรายการ ดงั น้ี

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึกรายละเอียดของใบเสนอราคา

อธิบำยกำรบันทกึ ส่วนหัวของเอกสำร

เล่มที่ เล่มท่ีของใบเสนอราคาท่ีเลือกเขา้ มา

เลขที่ เลขที่ของใบเสนอราคา

1.ผู้ใช้บันทึกเข้าไปเองแต่ต้องเป็ น

เลขท่ีไม่ซ้ากนั

2. ถ้าว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING

ต่อจากเลขสุดท้ายในปัจจุบนั หรือถา้

เคย กาหนดว่าต้องการให้เอกสาร

เร่ิมตน้ ดว้ ยเลขท่ีเท่าใด โปรแกรมจะดู

จากค่าน้นั หากกาหนดท่ีเมนู "กำหนด

เล่มเอกสำรและกำรเชื่อมโยง" ว่าเลขท่ี

เริ่มตน้ ของเอกสารน้ีให้เร่ิมที่ 000010

เลขท่ีของเอกสารใบแรกในบรรทดั น้ีก็

จะเร่ิมท่ี 000010 และใบถดั ไปเครื่องจะ

RUNNING เลขที่ใหอ้ ตั โนมตั ิ

เลขอ้ำงองิ เลขที่เพอ่ื ใชใ้ นการอา้ งอิงกบั เอกสาร

ใบส่ังซ้ือใบน้ีหรือใชเ้ ลขเดียวกบั เลขท่ี

ภายในกไ็ ด้

วนั ที่ วนั ท่ีปัจจุบนั ซ่ึงโปรแกรมจะแสดงค่า

วนั ที่ของวนั ปัจจุบนั น้ีไว้

รหัสลกู ค้ำ ใส่รหสั ลูกคา้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

ชื่อย่อลูกค้ำ 123
แผนก
ชนิด VAT โปรแกรมจะแสดงชื่อลูกคา้ ที่เลือกไว้
ใส่รหสั แผนก (ไม่ใส่กไ็ ด)้
VAT แยกนอก ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามที่ระบุไวท้ ่ี
ฐานข้อมูลอัตราภาษีมูลค่าเพ่ิม เช่น
แก้ไขรำยละเอยี ดอื่น ๆ รหัส 1 คือ VAT 7%, รหัส 5 คือ VAT
10 %
การคิดภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกนอก
หรือรวมใน มีให้เลือก 2 แบบใส่ค่า
"Y" ถา้ เป็ น VAT แยกนอก ใส่ค่า "N"
ถา้ เป็น VAT รวมใน
สาหรับใส่รายละเอียดเพ่ิมเติม ใส่ค่า
“Y” เพ่ือเขา้ ไปบนั ทึก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

แก้ไขรำยละเอยี ดอ่ืน ๆ หน้ำท่ี 2 124
หมำยเหตุ 1-10
สถำนะ ใช้ใส่ หมายเหตุเพ่ิมเติม ได้ถึง 10
รายการ
อธิบำยกำรบนั ทกึ ส่วนรำยกำรย่อยของเอกสำร ระบุสถานะของใบเสนอราคา ซ่ึงมี
PF หลายสถานะแตกต่างกนั ดงั น้ี
รหัสสินค้ำ 1 = รวบรวมขอ้ มูล, 3 = ข้นั จัดทาใบ
ช่ือ เสนอราคา, 5 =รอผูม้ ีอานาจอนุมตั ิใบ
หมำยเหตุ เสนอราคา, 7= รอรับคาสั่งซ้ือจาก
ลูกคา้ ,8 = ลูกคา้ อนุมตั ิใบเสนอราคาน้ี
ลอ็ ต แลว้

P = สินคา้ F = ชุดสินคา้ เช่น ถา้ เรียก
ชุดสินคา้ มาโปรแกรมก็จะแสดงช่ือชุด
สินคา้ ไวบ้ รรทดั แรก และแสดงรายการ
ยอ่ ยในชุดสินคา้ ไวใ้ นบรรทดั ถดั ลงมา
รหัสของสินค้าหรื อชุดสินค้า ถ้าจา
รหสั ไม่ไดค้ น้ หาดว้ ย Hot Seek
ช่ือของสิ นค้า ซ่ึงมักจะปรากฏข้ึน
ภายหลงั เลือกรหสั สินคา้ แลว้ หรือหาก
ผใู้ ชจ้ าช่ือสินคา้ ได้ จะใส่ช่ือสินคา้ หรือ
คน้ ดว้ ย Hot Seek
เป็ นหมายเหตุประกอบรายการสินคา้
ถ้าดูท่ีหน้าจอจะเห็นเป็ นช่องกวา้ ง 1
ตัวอักษร เราสามารถเห็นหมายเหตุ
ท้งั หมดไดท้ ่ีส่วนล่างของจอภาพ เม่ือ
ต้ อ ง ก า ร ใ ช้ ส า ม า ร ถ เ ข้ า ไ ป ใ ส่
ร า ย ล ะ เ อี ย ด เ พ่ิ ม เ ติ ม เ อ ง ไ ด้ โ ด ย คี ย์
รายละเอียดเขา้ ไปท่ีช่องน้ี
ลอ็ ตสินคา้ ระบุเลขลอ็ ตของสินคา้ ท่ีซ้ือ
เข้าคร้ังน้ี และคลังสิ นค้า (ถ้าไม่มี
ไม่ตอ้ งใส่คา่ )

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

125

จำนวน จานวนสินคา้ ที่ส่ังซ้ือ ถา้ สินคา้ เป็ นชิ้น
จะหมายถึงจานวนชิ้นของสินคา้ แต่ถา้
เป็นชุดสินคา้ จานวนในที่น้ีจะหมายถึง
จานวนของชุดสินคา้ (กดป่ ุม END เพื่อ
เขา้ ไปใส่รายละเอียดเพ่มิ เติม)

รำคำ/หน่วย ถา้ ใส่ค่าที่ช่อง “P/F” เป็น P จะหมายถึง
ส่วนลด ราคาต่อสินคา้ 1 หน่วย แต่ถา้ ใส่เป็ น
“F” จะหมายถึงราคาต่อ 1 ชุดสินคา้
มูลค่ำ ส่วนลดของสินคา้ แต่ละรายการ
อธิบำยกำรบันทกึ ส่วนท้ำยของเอกสำร สามารถลดไดห้ ลายข้นั หากบนั ทึกเป็น
จำนวนสินค้ำ จานวนตวั เลขจะหมายถึงส่วนลดเป็ น
มูลค่ำสินค้ำ จานวนเงิน (บาท) แต่ถา้ ตอ้ งการใหล้ ด
มูลค่ำภำษหี ัก ณ ทีจ่ ่ำย เป็ นเปอร์เซ็นต์ให้ใส่เคร่ืองหมาย %
ไว้ด้วยเสมอ หรื อจะลดท้ัง % และ
จานวนเงินเป็น 10% + 10 จะเท่ากบั ลด
10 % และลดอีก 10 บาท
โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x
จานวนหน่วย

แสดงยอดรวมของจานวนสินคา้ ในใบ
ส่งของใบน้ี
แสดงยอดรวมของมูลคา่ สินคา้ ก่อนหกั
ส่วนลดและ VAT
จะแสดงมูลค่าภาษี หกั ณ ท่ีจ่ายที่คียไ์ ว้
ท่ี “บนั ทึกภาษีหกั ณ ที่จ่าย”

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

126

ส่วนลด ใส่ส่วนลดรวมท้งั บิล เพิ่มจากส่วนลด
มูลค่ำส่ วนลด ที่รายการสินคา้ ไดอ้ ีก สามารถ ลดได้
มูลค่ำก่อน VAT หลายข้นั เช่น “1% + 2%+ 50”
มูลค่ำ VAT มู ลค่ า ส่ ว น ลด ท่ี ค า น ว ณ จ า ก ช่ อง
“ส่วนลด” (ระบุไวเ้ ป็น % เป็นข้นั ๆ)
ยอดสุทธิ มูลคา่ สินคา้ ท้งั หมดในบิลซ้ือเช่ือท่ียงั
ไม่รวมภาษีมูลค่าเพ่มิ
ยอดเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ว่าผูใ้ ช้จะ
ระบุให้คานวณภาษีเป็ นแบบแยกนอก
หรือรวมในก็ตาม โปรแกรมก็จะทา
การแยกจานวนเงินของสินคา้ ท่ียงั ไม่
รวม VAT และมูลคา่ VAT ไวใ้ หเ้ ห็น
ยอดเงินสุทธิรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแลว้

6. เมื่อกลบั มาที่หนา้ จอรายการเอกสาร เราจะเห็นรายการท่ีเพงิ่ คียไ์ ป อยทู่ ่ีดา้ นล่าง
7. กดป่ ุม F10-SAVE เพื่อเกบ็ รายการ

3.2 กำรรับคำสั่งซื้อจำกลูกค้ำและดงึ ใบเสนอรำคำทเี่ คยทำไว้มำตัดรำยกำร
เม่ือลูกคา้ ตอ้ งการสงั่ ซ้ือจะส่งใบสัง่ ซ้ือมาใหบ้ ริษทั ทางบริษทั ฯ จะนาใบสั่งซ้ือของลูกคา้ มาบนั ทึกเป็ น

ใบรับคาสั่งขาย (sale order ) โดยดึงใบเสนอราคามาตดั ดว้ ย จะไดท้ ราบว่า รายการที่เคยเสนอราคาไปน้นั
ไดร้ ับความสนใจและสงั่ ซ้ือมาจากลูกคา้ แลว้ มีวิธีการบนั ทึก ดงั น้ี

1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction” ->
คลิก icon “ ใบสั่งขำย”

2. เลือก “สำขำ” ท่ีจะทางาน
3. เลือก “เล่มเอกสำร” ที่ตอ้ งการ
4. จะเป็นหนา้ จอรายการเอกสาร ใหก้ ดป่ มุ “F3-เพมิ่ ” เพื่อเพิ่มรายการใหม่

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

127

5. จะเขา้ สู่หนา้ จอ การบนั ทึกใบรับคาสง่ั ขาย มีรายละเอียด ดงั น้ี

รูปภาพ บางส่วนของหนา้ จอใบสง่ั ขาย
ป่ ุม Facebook ท่ีมุมบนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

รูปภาพ บางส่วนของหนา้ จอรายการใบสง่ั ขาย
อธิบำยกำรบนั ทกึ ส่วนหัวของเอกสำร
เล่มท่ี เล่มที่ของใบสง่ั ขายท่ีเลือกเขา้ มา
เลขท่ี เลขท่ีของใบสงั่ ขาย

1. ผู้ใช้บันทึกเข้าไปเองแต่ต้องเป็ น
เลขท่ีไม่ซ้ากนั
2. ถ้าว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING
ต่อจากเลขสุดท้ายในปัจจุบนั หรือถา้
เ ค ย ก า ห น ด ว่ า ต้อ ง ก า ร ใ ห้ เ อ ก ส า ร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

เลขทอี่ ้ำงองิ 128
วนั ที่
รหัสลูกค้ำ เร่ิมตน้ ดว้ ยเลขที่เท่าใด โปรแกรมจะดู
ช่ือย่อลกู ค้ำ จากค่าน้นั หากกาหนดที่เมนู "กาหนด
ค้นใบเสนอรำคำ เล่มเอกสารและการเช่ือมโยง" ว่าเลขท่ี
แผนก เร่ิมตน้ ของเอกสารน้ีให้เร่ิมที่ 000010
ชนิด VAT เลขท่ีของเอกสารใบแรกในบรรทดั น้ีก็
จะเร่ิมท่ี 000010 และใบถดั ไปเครื่องจะ
VAT แยกนอก RUNNING เลขที่ใหอ้ ตั โนมตั ิ
ใส่เลขท่ีใบส่ังซ้ือที่ไดจ้ ากลูกคา้ ถา้ ว่าง
แก้ไขรำยละเอยี ดอื่นๆ ไวโ้ ปรแกรมจะ running ให้
โปรแกรมจะใส่วนั ท่ีปัจจุบนั ไวใ้ หก้ ่อน
ใส่รหสั ลูกคา้
โปรแกรมจะแสดงช่ือลูกคา้ ที่เลือกไว้
ใส่ เลขที่ใบเสนอราคาที่ได้รับการ
อนุมตั ิแลว้
ใส่รหสั แผนก (ไม่ใส่กไ็ ด)้
ชนิดของภาษีมูลค่าเพม่ิ ตามที่ระบุไวท้ ่ี
ฐานข้อมูลอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น
รหัส 1 คือ VAT 7 %, รหัส 5 คือ VAT
10 %
การคิดภาษีมูลค่าเพ่ิมแบบแยกนอก
หรือรวมใน มีใหเ้ ลือก 2 แบบ
ใส่ค่า "Y" ถา้ เป็น VAT แยกนอก
ใส่คา่ "N" ถา้ เป็น VAT รวมใน
สาหรับใส่รายละเอียดเพ่ิมเติม
ใส่ค่า “Y” เพ่ือเขา้ ไปใส่รายละเอียด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

129

หน่วยเงิน ระบุสกลุ เงินท่ีใชง้ าน (ถา้ ใชห้ น่วยบาท ใหว้ า่ งไว)้
อตั รำแลกเปลยี่ น ถา้ ใชส้ กลุ เงินอ่ืนที่ไม่ใช่ “บาท” ใหใ้ ส่อตั ราแลกเปล่ียน
อนุมตั ิ ถา้ มีค่า “/” = ไดร้ ับการอนุมตั ิ โดย LOGIN ท่ีแสดงอยทู่ า้ ยช่องน้ี
วนั ทอ่ี นุมตั ิ แสดงวนั ท่ีไดร้ ับอนุมตั ิ
Load เอกสำรเดิม ใช้ load เอกสารเดิม มาใชเ้ ป็นตน้ ฉบบั (ถา้ รายการคลา้ ยๆ กนั )

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

130

รูปภาพ การ Load เอกสารเดิม มาใชเ้ ป็นตน้ ฉบบั หากมีรายการที่คลา้ ยๆ กนั

อธิบำยกำรบนั ทกึ “ส่วนรำยกำรย่อย” ของเอกสำร

PF P = สินค้า F = ชุดสินค้า ถ้าเรี ยกชุด

สิ นค้า โปรแกรมก็จะแสดงช่ือชุด

สินคา้ ไวบ้ รรทดั แรกและแสดงรายการ

ยอ่ ยไวใ้ นบรรทดั ถดั ลงมา

สเต็ป ถา้ มีค่า “P” = ส่งสินคา้ แลว้ ( ถูกนาไป

ทาใบส่งของแลว้ )

รหัสสินค้ำ ใส่รหัสของสินคา้ หรือชุดสินคา้ หรือ

คน้ ดว้ ย Hot Seek

ช่ือ ชื่อของสิ นค้า ซ่ึงมักจะปรากฏข้ึน

ภายหลงั เลือกรหสั สินคา้ แลว้ หรือหาก

ผใู้ ชจ้ าช่ือสินคา้ ได้ จะใส่ชื่อสินคา้ หรือ

คน้ ดว้ ย Hot Seek

หมำยเหตุ หมายเหตุประกอบรายการสินคา้ มีให้

10 หมายเหตุ

ลอ็ ต ลอ็ ตสินคา้ ระบุเลขลอ็ ตของสินคา้ และ

คลงั สินคา้ (ถา้ ไม่มีล็อต ไม่ตอ้ งใส่ค่า

ถา้ ไม่เปล่ียนคลงั สินคา้ กข็ า้ มไปได)้

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

131

จำนวน จานวนสินคา้ ที่จะขาย ถา้ สินคา้ เป็นชิ้น
จะหมายถึงจานวนชิ้นของสินคา้ แต่ถา้
เ ป็ น ชุ ด สิ น ค้า จ า น ว น ใ น ท่ี น้ี จ ะ
หมายถึงจานวนของชุดสินคา้ (กดป่ ุม
END เพ่ือเขา้ ไปใส่รายละเอียดเพิ่มเติม)

รำคำ/หน่วย ถา้ ใส่ค่าท่ีช่อง “P/F” เป็น P จะหมายถึง
ส่วนลด ราคาต่อสินคา้ 1 หน่วย แต่ถา้ ใส่เป็ น
“F” จะหมายถึงราคาต่อ 1 ชุดสินคา้
มูลค่ำ ส่วนลดของสินคา้ แต่ละรายการ
รำยละเอยี ดด้ำนล่ำงของเอกสำร สามารถลดไดห้ ลายข้นั หากบนั ทึกเป็น
จำนวนสินค้ำ จานวนตวั เลขจะ หมายถึง ส่วนลดเป็ น
มูลค่ำสินค้ำ จานวนเงิน (บาท) แต่ถา้ ตอ้ งการใหล้ ด
ส่วนลด เป็นเปอร์เซ็นตใ์ หใ้ ส่เคร่ืองหมาย % ไว้
ดว้ ยเสมอ หรือจะลดท้งั % และจานวน
เงินเป็ น10%+10 จะเท่ากับลด 10 %
และลดอีก 10 บาท
โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x
จานวนหน่วย

โปรแกรมจะรวมจานวนสินคา้ มา
แสดงใหเ้ ห็น (แกไ้ ขไม่ได)้
โปรแกรมจะคานวณมูลค่าสินคา้ มา
แสดงใหเ้ ห็น (แกไ้ ขไม่ได)้
ส่วนลดทา้ ยเอกสารเพิม่ เติมจาก
ส่วนลดในแต่ละรายการ และลดได้
หลายช้นั เหมือนกบั ส่วนลดที่รายการ
ยอ่ ย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

132

มูลค่ำส่ วนลด มูลค่าส่วนลดที่ทา้ ยรายการ

มูลค่ำก่อน VAT มูลค่าสินคา้ ท้งั หมดในใบสง่ั ซ้ือที่ยงั ไม่

รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม (VAT)

มูลค่า VAT ยอดเงินภาษีมูลค่าเพิ่มของ

สินคา้ ท้งั หมดในใบสั่งซ้ือ ไม่วา่ ผใู้ ชจ้ ะ

ระบุให้คานวณภาษี เป็นแบบแยกนอก

หรือรวมในก็ตาม โปรแกรมก็จะทา

การแยกจานวนเงินของสินคา้ ที่ยงั ไม่

รวม VAT และ จานวน VAT แยกไวใ้ ห้

เห็นเสมอ

ยอดสุทธิ ยอดเงินสุทธิตามใบสงั่ ขาย

6. ใส่ขอ้ มูลครบแลว้ กดป่ ุม F10-SAVE เพอื่ เกบ็ รายการใบสง่ั ซ้ือ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

อธิบำยกำรบันทกึ รำยกำรรับชำระเงนิ มัดจำ 133
ประเภทเอกสำรธนำคำร
ใส่ รหัสประเภทเอกสารธนาคาร
เป็ นรำยกำรฝำก/ถอน ดูประเภทของเอกสารธนาคารไดจ้ าก
ตารางสรุปประเภทเอกสารธนาคาร
เลขทเี่ ช็ค/เอกสำร ใส่ค่า D ถา้ เป็ นรายการรับหรือฝากเขา้
วนั ทรี่ ับ - จ่ำยเช็ค/เอกสำร (deposit) ใส่ค่า W ถา้ เป็ นรายการจ่าย
หรือถอนออกจากบญั ชี (withdrawal)
ใส่เลขที่เช็คหรือเลขท่ีเอกสารท่ี
เกี่ยวขอ้ งกบั รายการน้นั ๆ
ใส่วนั ท่ีรับจ่ายเช็คหรือวนั ท่ีของ
เอกสารธนาคารประเภทน้นั ๆ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

134

3.3 กำรให้บริกำรเป็ นเงนิ สด และถูกหัก ภำษี ณทจี่ ่ำย
1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction”

-> คลิก icon “Invoice” บริการ เลือกเมนู “ขำยสด (ใบกำกบั ภำษี/ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงนิ )”
2. เลือก “สำขำ” ท่ีจะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก “เล่มเอกสำรขำยสด” ที่จะใชง้ าน
4. จะเขา้ มาหนา้ จอรายการ บิลเงินสด ใหก้ ดป่ ุม F3-เพม่ิ
5. กรอกรายละเอียด ตามท่ีตอ้ งการ

รูปภาพ หนา้ จอบนั ทึก ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงินขาย หรือ บิลขายสด
ป่ ุม Facebook ที่มุมบนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

รูปภาพ หนา้ จอรายการใบส่งของ /ใบกากบั ภาษี /ใบเสร็จรับเงินขาย
อธิบำยกำรบันทกึ ส่วนหัวของเอกสำร
เล่มท่ี เล่มท่ีของบิลเงินสดขายท่ีเลือกเขา้ มา
เลขท่ี เลขที่ของบิลเงินสด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

เลขทอ่ี ้ำงองิ 135
วนั ท่ี
รหัสลกู ค้ำ 1. ผู้ใช้บันทึกเข้าไปเองแต่ต้องเป็ น
ช่ือย่อลูกค้ำ เลขท่ีไม่ซ้ากนั
ค้นใบส่ังขำย 2. ถ้าว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING
แผนก จากเลขสุดทา้ ยในปัจจุบนั หรือถา้ เคย
ชนิด VAT กาหนดว่าตอ้ งการให้เอกสารเร่ิมตน้
ดว้ ยเลขท่ีเท่าใด โปรแกรมจะดูจากค่า
VAT แยกนอก น้ัน หากกาหนดที่เมนู "กาหนด เล่ม
เอกสารและการเชื่อมโยง" ว่าเลขท่ี
แก้ไขรำยละเอยี ดอ่ืนๆ เร่ิมตน้ ของเอกสารน้ีให้เริ่มท่ี 000010
เลขท่ีของเอกสารใบแรกในบรรทดั น้ีก็
จะเร่ิมที่ 000010 และใบถดั ไปเคร่ืองจะ
RUNNING เลขท่ีใหอ้ ตั โนมตั ิ
ใส่เลขที่ใบส่ังซ้ือท่ีไดจ้ ากลูกคา้ ถา้ ว่าง
ไวโ้ ปรแกรมจะ running ให้
โปรแกรมจะใส่วนั ท่ีปัจจุบนั ไวใ้ หก้ ่อน
ใส่รหสั ลูกคา้
โปรแกรมจะแสดงชื่อลูกคา้ ท่ีเลือกไว้
ใส่เลขที่ใบส่ังขาย ที่ได้รับการอนุมตั ิ
แลว้
ใส่รหสั แผนก (ไม่ใส่กไ็ ด)้
ชนิดของภาษีมูลคา่ เพม่ิ ตามที่ระบุไวท้ ่ี
ฐานข้อมูลอัตราภาษี-มูลค่าเพ่ิม เช่น
รหัส 1 คือ VAT 7%, รหัส 5 คือ VAT
10%
การคิดภาษีมูลค่าเพิ่มแบบแยกนอก
หรือรวมใน มีให้เลือก 2 แบบ ใส่ค่า
"Y" ถา้ เป็ น VAT แยกนอก ใส่ค่า "N"
ถา้ เป็น VAT รวมใน
สาหรับใส่รายละเอียดเพิ่มเติม ใส่ค่า
“Y” เพอ่ื เขา้ ไปใส่รายละเอียด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

136

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

อธิบำยกำรบันทกึ ส่วนรำยกำรย่อยของเอกสำร 137
PF
P = สิ นค้า F = ชุดสิ นค้า เม่ือใส่ ชุดสิ นค้า
รหัสสินค้ำ โปรแกรมกจ็ ะแสดงชื่อชุดสินคา้ ไวบ้ รรทดั แรก
ช่ือ และแสดงรายการยอ่ ยไวใ้ นบรรทดั ถดั มา
ใส่รหสั ของสินคา้ หรือชุดสินคา้ หรือคน้ หาดว้ ย
หมำยเหตุ Hot Seek
ชื่อของสินคา้ ซ่ึงมกั จะปรากฏข้ึนภายหลงั เลือก
ลอ็ ต รหัสสินคา้ แลว้ หรือหากผใู้ ชจ้ าชื่อสินค้าไดจ้ ะ
จำนวน ใส่ชื่อสินคา้ หรือคน้ ดว้ ย Hot Seek
เป็ นหมายเหตุประกอบรายการสินคา้ มีให้ 10
หมายเหตุ (ดูหมายเหตุท้ังหมดได้ท่ีส่วนล่าง
ของจอภาพ )
ลอ็ ตสินคา้ ระบุเลขลอ็ ตของสินคา้ ที่ซ้ือเขา้ คร้ังน้ี
และคลงั สินคา้ (ถา้ ไม่มี ไม่ตอ้ งใส่ค่า)
จานวนสิ นค้าที่สั่งซ้ือ ถ้าสิ นค้าเป็ นชิ้นจะ
หมายถึงจานวนชิ้นของชุดสินคา้ (กดป่ ุม END
เพื่อใส่รายละเอียด)

รำคำ/หน่วย ราคาของสินคา้ หากชนิดสินคา้ ถูกบนั ทึกเป็ น
ส่วนลด แบบ P ราคาต่อ หน่วยในที่น้ีจะหมายถึงราคา
ต่อสินคา้ 1 หน่วยแต่ถา้ บนั ทึกชนิดสินคา้ เป็ น
แบบ F ราคาต่อหน่วยจะหมายถึง ราคาต่อ 1 ชุด
ส่วนลดของสินคา้ แต่ละรายการสามารถลดได้
หลายข้ัน หากบันทึกเป็ นจานวนตัวเลขจะ
หมายถึงส่วนลดเป็ นจานวนเงิน (บาท) แต่ถา้
ตอ้ งการใหล้ ดเป็นเปอร์เซ็นตใ์ หใ้ ส่เครื่องหมาย

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

138

% ไวด้ ว้ ยเสมอ หรือจะลดท้งั % และจานวนเงิน
เป็ น10%+10 จะเท่ากบั ลด 10% และลดอีก 10
บาท
มูลค่ำ โปรแกรมจะคานวณจาก ราคาต่อหน่วย x
จานวนหน่วย

รูปภาพ หนา้ จอ แสดงรายละเอียดดา้ นล่างของเอกสาร

อธิบำยกำรบนั ทกึ ส่วนท้ำยของเอกสำร ใส่ค่า “Y” เพือ่ เขา้ ไปบนั ทึกรายละเอียด
บนั ทกึ ภำษีหัก ณ ทจี่ ่ำย การหกั ภาษีหกั ณ ที่จ่าย
จำนวนสินค้ำ แสดงยอดรวมของจานวนสินคา้ ในใบ
มูลค่ำสินค้ำ ส่งของใบน้ี
มูลค่ำภำษหี ัก ณ ทจี่ ่ำย แสดงยอดรวมของมูลคา่ สินคา้ ก่อนหกั
ส่วนลด ส่วนลดและ VAT
จะแสดงมูลค่าภาษี หกั ณ ท่ีจ่ายที่คียไ์ ว้
มูลค่ำส่ วนลด ท่ี “บนั ทึกภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย”
มูลค่ำก่อน VAT ใส่ส่วนลดรวมท้งั บิล เพ่ิมจากส่วนลด
มูลค่ำ VAT ที่รายการสินคา้ ได้อีก สามารถลดได้
หลายข้นั เช่น “1% + 2%+ 50”
มู ลค่ า ส่ ว น ลด ที่ ค า น ว ณ จ า ก ช่ อง
“ส่วนลด” (ระบุไวเ้ ป็น % เป็นข้นั ๆ)
มูลค่าสินคา้ ท้งั หมดในบิลซ้ือเช่ือท่ียงั
ไม่รวมภาษีมูลคา่ เพิม่
ยอดเงินภาษีมูลค่าเพ่ิม ไม่ว่าผูใ้ ช้จะ
ระบุให้คานวณภาษีเป็ นแบบแยกนอก
หรือรวมในก็ตาม โปรแกรมก็จะทา

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

139

การแยกจานวนเงินของสินคา้ ที่ยงั ไม่

รวม VAT และมูลค่า VAT ไวใ้ หเ้ ห็น

ยอดสุทธิ ยอดเงินสุทธิรวมภาษีมูลค่าเพ่มิ แลว้ ให้

ทาการบนั ทึกรายการ ภาษีท่ีถูกลูกคา้

หกั ณ ที่จ่ายไว้ (ในหวั ขอ้ “บนั ทึกภาษี

หกั ณ ท่ีจ่าย”)

6. เม่ือบนั ทึกรายละเอียดของเสร็จแลว้ ใหก้ ดป่ ุม F10-SAVE เพื่อเกบ็ รายการ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

140

อธิบำยกำรบนั ทกึ ภำษที ล่ี ูกค้ำหัก ณ ทจ่ี ่ำยบริษทั ไว้( บริษทั ฯ ไม่ต้องนำส่ง)

ประเภทเอกสำรหัก ณ ทจ่ี ่ำย ใส่รหัส “WL” คือ ใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย

(ลูกคา้ นิติบุคคล)

เอกสำรภำยในเล่มที่ ใส่เล่มท่ีของประเภทเอกสารท่ีเลือกเขา้

มาทางาน

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

141

เลขที่ ใส่เลขที่ หรือถา้ ว่างไว้ โปรแกรมจะ
Running ใหเ้ อง

6. เม่ือบันทึกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้กดป่ ุม F10-SAVE เพื่อเก็บรายการบิลขายสดบริการ
โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชี และทาการสร้างรายการรายวนั ให้ที่ระบบบญั ชีแยกประเภท ให้กดป่ ุม
F10-บนั ทึก (สามารถกาหนดสิทธ์ิไดว้ า่ จะใหแ้ สดงการบนั ทึกการลงบญั ชีน้ีหรือไม่)

รูปภาพ แสดงการบนั ทึกบญั ชีใหอ้ ตั โนมตั ิ
ถา้ ตอ้ งการพิมพ์ Voucher ใบน้ี กใ็ หเ้ ขา้ ไปท่ีระบบบญั ชีแยกประเภท “สมุดรายวนั เงินสดจ่าย”
ไปที่ voucher ใบน้ี และกดป่ ุม F5-พมิ พ์ จะไดเ้ อกสารใบสาคญั เงินสดจ่าย ดงั ภาพ

รูปภาพ เขา้ ไปดูใบสาคญั เงินสดรับท่ีระบบบญั ชีแยกประเภท
3.4 กำรขำยสินค้ำเป็ นเงินเชื่อ โดยค้นใบสั่งขำยมำตัดรำยกำรค้ำงส่ง

1. เขา้ ระบบขายและรับจองสินคา้ -> “WorkFlow” -> “Entry Transaction” คลิก icon
“Invoice สินค้ำ” เลือกเมนู “ขำยเชื่อ (ใบกำกบั ภำษ/ี ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี)้ ”

2. เลือก “สำขำ” ที่จะเขา้ ไปทางาน
3. เลือก “เล่มเอกสำรขำยเช่ือ” ท่ีจะใชง้ าน
4. เขา้ มาท่ีหนา้ จอรายการเอกสาร ใหก้ ดป่ มุ “F3-เพม่ิ ”

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

142

5. กรอกรายละเอียด ตามท่ีตอ้ งการ

รูปภาพ หนา้ จอ บนั ทึกรายละเอียด ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจง้ หน้ี (ขาย)
ป่ ุม Facebook ท่ีมุมบนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรับ support การใชง้ าน DAccount on cloud

รูปภาพ หนา้ จอรายการใบส่งของ/ใบกากบั ภาษีใบแจง้ หน้ี(ขาย)

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

อธิบำยกำรบนั ทกึ ส่วนหัวของเอกสำร 143
เล่มที่
เลขท่ี เล่มที่ของ Invoice ขายเชื่อ ที่เลือกเขา้ มา
เลขที่ของ Invoice ขายเชื่อ
เลขอ้ำงองิ 1. ผใู้ ชบ้ นั ทึกเขา้ ไปเอง เลขที่ไม่ซ้ากนั
วนั ท่ี 2. ถา้ ว่างไว้ โปรแกรมจะ RUNNING ต่อจาก
ลกู ค้ำ รหัส เลขสุดท้ายในปัจจุบัน หรือถ้าเคยกาหนดว่า
ชื่อลูกค้ำ ต้องการให้เอกสารเร่ิ มต้นด้วยเลขท่ีเท่าใด
ค้นเอกสำร SO โปรแกรมจะดูจากค่าน้ัน หากกาหนดท่ีเมนู
แผนก "กาหนด เล่มเอกสารและการเชื่อมโยง"
ชนิด VAT วา่ เลขท่ีเริ่มตน้ ของเอกสารน้ีให้
เริ่ มที่ 000010 เลขท่ีของเอกสาร ใบแรกใน
แก้ไขรำยละเอยี ดอื่นๆ บรรทดั น้ีก็จะเริ่มที่ 000010 และใบถดั ไปเครื่อง
จะ RUNNING เลขท่ีใหอ้ ตั โนมตั ิ
เลขที่ของ Invoice ขายเชื่อ ถา้ ว่างไว้ โปรแกรม
จะ running ให้
วันที่ที่ออกเอกสาร โปรแกรมจะใส่ วันที่
ปัจจุบนั ให้
ใส่รหสั ลูกคา้
โปรแกรมจะแสดงชื่อลูกคา้ ที่เลือกไว้
ใส่ค่า "Y" เพื่อเขา้ ไปคน้ ใบส่งั ขายท่ีเคยสร้างไว้
( ดูวธิ ีการบนั ทึกในหวั ขอ้ "การคน้ ใบสง่ั ขาย" )
ใส่รหัสแผนก หากตอ้ งการแยกว่าเป็ นรายการ
ของแผนกใด
ชนิ ดของภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามท่ีระบุไว้ท่ี
ฐานขอ้ มูลอตั ราภาษีมูลค่าเพม่ิ
เช่นรหัส 1 คือ VAT 7% , รหัส 5 คือ VAT 10
%
กดป่ ุม "Y" หรื อ "END" เพื่อเข้าไปบันทึก
รายละเอียดเพม่ิ เติม

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

144

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

145

รูปภาพ หนา้ จอรายละเอียดอ่ืน หนา้ ท่ี 1

อธิบำยกำรบนั ทกึ หน้ำจอรำยละเอยี ดอื่น หน้ำท่ี 1

พนง.ขำย รหัส ใส่รหัสช่ือพนักงานขาย หรื อหาด้วย HOT

SEEK

Commission ใส่อตั ราคอมมิชชน่ั

เครดติ เทอม ใส่เครดิตเทอม

วนั ครบกำหนด โปรแกรมคานวณใหจ้ ากเครดิตเทอม

ผู้รับของ ช่ือผรู้ ับสินคา้

คลงั ขำยหลกั ใส่รหสั หรือ ช่ือคลงั สินคา้ ที่จะขายในคร้ังน้ี

รหัสโปรโมท ใส่รหสั โปรโมชนั่ ของสินคา้ ที่ใชใ้ นการขาย

คร้ังน้ี

รูปแบบกำร POST โปรแกรมจะดึงค่าท่ีเคยกาหนดไวท้ ่ีฐาน ขอ้ มูล

สาขามาให้ แต่ระบุรูปแบบการ POST เฉพาะ

เอกสารใบน้ีได้ ถา้ ใส่ค่า X หมายถึง เอกสารน้ี

จะยงั ไม่ลงบญั ชีให้ หรือยงั ไม่สร้างรายการ

รายวนั ให้,ถา้ ใส่ค่า I หมายถึง ยงั ไม่ POST ถา้

ใส่ค่า ว่าง หมายถึง ให้ลงรายการบัญชีและ

POST ดว้ ย

ใบแจ้งหนีเ้ ลขท่ี ใส่เลขท่ีใบแจง้ หน้ีของผจู้ าหน่ายท่ีแจง้ หน้ี

มายงั บริษทั

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

วนั ที่ 146

รำยกำรในรำยงำนภำษ*ี ใส่วนั ท่ีใบแจง้ หน้ีของผจู้ าหน่ายที่แจง้ หน้ี
ขอคืนภำษีได้หรือไม่* มายงั บริษทั
โปรแกรมจะใส่ช่ือลูกคา้ ไวใ้ หก้ ่อน
ย่ืนภำษเี ดือน/ปี * ใส่คา่ Y กรณีที่เอกสารใบน้ี สามารถยนื่ ภาษีได้
เลขประจำตัวผู้เสียภำษี ใส่คา่ N ถา้ เอกสารใบน้ี ไม่สามารถยนื่ ภาษีได้
ใส่เดือน / ปี ภาษี ที่ใชย้ น่ื ภาษี
รหัสสำขำ โปรแกรมจะดึงจากฐานข้อมูลลูกค้ามาให้
(แกไ้ ขได)้
ช่ือสำขำ โปรแกรมจะดึงจากฐานข้อมูลลูกค้ามาให้
(แกไ้ ขได)้
โปรแกรมจะดึงจากฐานข้อมูลลูกค้ามาให้
(แกไ้ ขได)้

รูปภาพ บางส่วนของหนา้ จอ " แกไ้ ขรายละเอียดอื่น ๆ " หนา้ ที่ 2

อธิบำยกำรบนั ทกึ แก้ไขรำยละเอยี ดอ่ืน หน้ำท่ี 2

หมำยเหตุ 1-10 สามารถใส่ไดถ้ ึง 10 หมายเหตุ

รูปภาพ หนา้ จอแกไ้ ขรายละเอียดอ่ืน ๆ หนา้ ที่ 3
หัวข้อทมี่ ีสัญลกั ษณ์ * กำรเปลย่ี นแปลงค่ำนีค้ วรทำโดยนักบัญชี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud

147

อธิบำยกำรบันทกึ แก้ไขรำยละเอยี ดอื่นหน้ำที่ 3 กรณีท่ีลูกคา้ ที่ให้ออกใบส่งของ กบั ลูกคา้ ที่รับ
รหัสลูกค้ำทร่ี ับสินค้ำ สินค้าต่างบริ ษัทกันให้ใส่ชื่อลูกค้าที่จะรับ
พมิ พ์รำยกำรเงินมัดจำในเอกสำรแบบฟอร์มพมิ พ์เอกสำรหรือไม่ สินคา้ เพ่อื ใชใ้ นการส่งสินคา้
กำรบันทึกส่วนรำยกำรย่อย ใส่ค่า "Y" หากตอ้ งการให้พิมพร์ ายการเงินมดั
PF จาที่บนั ทึกไว้ แสดงออกมาในเอกสารใบน้ี

รหัสสินค้ำ P = สินคา้ F = ชุดสินคา้ เช่น ถา้ เรียกชุดสินคา้
ช่ือ มาโปรแกรมก็จะแสดงช่ือชุดสินคา้ ไวบ้ รรทดั
หมำยเหตุ แรกและแสดงรายการย่อยไวใ้ นบรรทดั ถดั ลง
มา
ลอ็ ต ใส่รหสั ของสินคา้ หรือชุดสินคา้ ถา้ จารหสั
ไม่ได้ คน้ หาโดยใช้ Hot Seek
ช่ือของสินคา้ ซ่ึงมกั จะปรากฏข้ึนภายหลงั เลือก
รหัสสินคา้ แลว้ หรือหากผใู้ ชจ้ าชื่อสินคา้ ได้ จะ
ใส่ชื่อสินคา้ หรือคน้ หาโดยใช้ Hot Seek
เป็ นหมายเหตุประกอบรายการสินค้า ถ้าดูที่
หน้าจอจะเห็นเป็ นช่องกวา้ ง 1 ตัวอักษร เรา
สามารถเห็นหมายเหตุท้งั หมดไดท้ ี่ส่วนล่างของ
จอภาพ เมื่อต้องการใช้สามารถเข้าไปใส่
รายละเอียดเพม่ิ เติมเองไดโ้ ดยคียร์ ายละเอียดเขา้
ไปที่ช่องน้ี
ระบุเลขล็อตของสินคา้ ที่ซ้ือเขา้ คร้ังน้ี และระบุ
คลงั สินคา้ ที่ตอ้ งการ

จำนวน จ า น ว น สิ น ค้า ท่ี ส่ัง ซ้ื อ ถ้า สิ น ค้า เ ป็ นชิ้ น
จะหมายถึงจานวนชิ้นของสินคา้ แต่ถา้ เป็ นชุด
สินคา้ จานวนในท่ีน้ีจะหมายถึงจานวนของชุด

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAcount on cloud