Laporan Tahunan 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020

PERUTUSAN PENGARAH

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera
Saya ingin mengambil kesempatan merakamkan jutaan terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan unit-
unit dalam membekalkan maklumat-maklumat yang diperlukan. Kerjasama dan keperihatinan para anggota
Hospital Jasin amat-amat diperlukan bagi memastikan Laporan Tahunan 2020 menjadi sumber rujukan di
masa akan datang
Segala kejayaan yang telah dicapai adalah hasil usaha murni seluruh kakitangan Hospital Jasin .Juga kerana
hasil usaha kerja kuat dan kesungguhan kita dalam menjalankan tugas setinggi tahniah diucapkan pada semua
. Semangat kerja berpasukan , penyayang dan profesionalisme harus terus dipupuk dan dijadikan amalan oleh
semua warga Hospital Jasin
Akhir dari saya , semuga tahun 2021 dan akan datang Hospital Jasin akan lebih cemerlang dalam memberi
perkhidmatan kesihatan pada masyarakat dan rakyat

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Sekian, Wasallam

(Dr.Shahrum Bin Muzakir )
Pengarah Hospital
Hospital Jasin

1

LAPORAN TAHUNAN 2020

1.0 PENGENALAN

1.1 Carta Organisasi Hospital Jasin 2020

2

LAPORAN TAHUNAN 2020

1.2 Visi Misi Dan Objektif

VISI

HOSPITAL JASIN SEBAGAI INSTITUSI PERUBATAN YANG CEMERLANG DAN PROFESIONAL

MISI

MENINGKATKAN PERKHIDMATAN BERKEPAKARAN

JAMINAN TAHAP KESELAMATAN YANG TERBAIK

MENINGKATKAN KOMPETENSI ANGGOTA

PENYEDIAAN INFRASTRUKTUR DAN PERALATAN YANG OPTIMA

DASAR KUALITI

HOSPITAL JASIN ADALAH KOMITED KEPADA PENGURUSAN RAWATAN PERUBATAN YANG
CEKAP DAN BERKUALITI BERDASARKAN PROFESIONALISME YANG TINGGI SERTA
SENTIASA BERUSAHA MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN KE ARAH PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN

1.3 Piagam Pelanggan

Kami Berjanji Akan :

1.3.1 Memberi layanan dengan hormat, sopan dan penyayang tanpa mengira bangsa, agama, umur,
1.3.2 jantina ataupun sosio-ekonomi pelanggan;
Memastikan masa menunggu di Jabatan Kecemasan dan Trauma seperti berikut;
a. 100% kes di zon merah dilihat serta merta;

b. 100% kes di zon kuning dilihat dalam masa 15 minit atau ku

1.3.3 Setiap pesakit akan dirawat dengan profesion

1.3.4 Memberikan perkhidmatan yang cekap dan selamat kepada pelanggan;

1.3.5. Segala maklumat mengenai penyakit dan rawatan akan dirahsiakan dan
1.3.6 hanya boleh diberitahu kepada pihak tertentu dengan keizinan pesakit,
tertakluk kepada undang-undang;
Memberikan akuan penerimaan aduan secara bertulis atau e-mail
kepada pengadu dalam tempoh satu (1) hari bekerja
selepas aduan diterima;

3

LAPORAN TAHUNAN 2020

1.3.7 Memastikan laporan perubatan pesakit disiapkan dalam tempoh 14 hari
1.3.8 bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima;
Masa menunggu untuk mendapatkan ubat di Kaunter Farmasi Pesakit
Luar adalah dalam tempoh 30 minit

1.4 Logo Moto Slogan

Keterangan Logo Hospital Jasin
 Diilhamkan daripada bentuk mata
 Kelopak mata (atas) umpama bumbung yang melindungi
 Kelopak mata (bawah) olahan huruf J (JASIN-abstrak).
 Zon Triage sebagai satu cara menklasifikasikan rawatan.
 MERAH : Warna darah, berani & perjuangan.
 BIRU : Perpaduan, kerjasama & empati.
 KUNING : Setia & sedia berkhidmat.
 HIJAU : Semulajadi, tenang & prihatin.
Di Sebalik Mata :
 Antara pancaindera terpenting pada manusia – untuk melihat & memerhati.
 Tanda-tanda awal penyakit boleh di kesan hanya melalui mata.
 Pepatah Melayu: Dari Mata Turun Ke Hati.

4

LAPORAN TAHUNAN 2020

1.5 Sejarah Hospital

1.5.1 Hospital Daerah Jasin telah memulakan perkhidmatannya pada 9 Jun 1890 (Rujuk :
1.5.2 D.O.S.290/1890).
1.5.3 Hanya seorang Pembantu Hospital sahaja yang berkhidmat pada masa itu
1.5.4 Tujuan penubuhan Hospital Jasin pada ketika itu adalah bagi merawat penyakit ketumbuhan dan
1.5.5 malaria di kalangan buruh-buruh ladang
1.5.6 Lokasi asal Hospital Jasin pada ketika itu adalah bersebelahan dengan Sek.Men.Keb. Iskandar
1.5.7 Shah (sekarang) iaitu laluan dari pekan Jasin menghala ke Kampung Kelubi.
Pada tahun 1920, kerajaan British talah memperbesarkan bangunan Hospital Jasin dengan
1.5.8 perbelanjaan sebanyak $50,000.00 (Rujukan : Straits Settlement Import Export 1932).
Pada masa itu, seramai 5 orang Pembantu Hospital dan 15 orang Jururawat telah ditugaskan di
hospital ini.
Seramai 522 orang buruh telah diserang malaria dan 11 orang telah meninggal dunia di ladang
Denvon pada ketika itu. Bagi mengatasi masalah ini Pejabat Kesihatan Negeri Melaka telah
menghantar beberapa orang doktor ke daerah Jasin bagi mencegah wabak malaria ini daripada
berterusan.
Tahun 1890 – Penubuhan hospital Jasin pertama oleh British.

5

LAPORAN TAHUNAN 2020

1.5.9 1962 – Hospital Jasin Fasa 1 dibangunkan yang juga menempatkan Pejabat Kesihatan Besar
Daerah Jasin yang memberikan perkhidmatan berupa poliklinik sahaja tanpa mempunyai wad
untuk pesakit dalam.

1.5.10 1971 – Pembinaan Hospital Jasin Fasa II telah dicadangkan dalam Rancangan Malaysia ke-3.
1.5.11 1978 – Menteri Kesihatan ketika itu YB Tan Sri Chong Hon Nyan masih meneruskan cadangan

pembinaan Hospital Jasin Fasa II.
1.5.12 1979 – Pembinaan Hospital Jasin Fasa II telah diluluskan
1.5.13 1981 – Tapak baru pembinaan hospital seluas 34.529 ekar telah dikenalpasti dan urusan

pengambilan tanah telah diselesaikan.
1.5.14 1990 – Perasmian tapak telah dilakukan oleh Y.A.B Tun Abdul Ghafar Bin Baba, Timbalan

Perdana Menteri Malaysia pada ketika itu.
1.5.15 2001 - Pembinaan Hospital Jasin bermula dengan kos pembinaan sebanyak RM 76,235 juta.
1.5.16 2004 – Hospital Jasin Fasa II siap dibina sepenuhnya
1.5.17 Mac 2005 – Perkhidmatan pertama bermula di Hospital Jasin baru

1.6 Peta Lokasi

4

6

LAPORAN TAHUNAN 2020
7

LAPORAN TAHUNAN 2020

2.0 SUMBER MANUSIA

BILANGAN PENGISIAN YANG TELAH DIBUAT
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Bil. Nama Jawatan Gred Perjawatan

1 Pengarah/Pegawai Perubatan UD43-UD54 Jawatan Isi Kosong

2 Pegawai Perubatan UD43-UD54 11 0

3 Pegawai Perubatan UD43-UD48 19 18 1
4 Pegawai Farmasi U43-U54
5 Jururawat 10 9 1
6 Pegawai Dietetik U41/42/U44 10 10 0
7 Pegawai Pemulihan Perubatan Carakerja U41/U44 11 0
8 Pegawai Sains Mikrobiologi U41/U44 11 0
9 Pegawai Sains ( Kimia Hayat ) C41/UC44 11 0
10 Pen.Peg. Teknologi Maklumat C41/C44 11 0
11 Penolong Pegawai Perubatan F38 22 0
12 Penolong Pegawai Perubatan U36 10 1
13 Penolong Pegawai Perubatan U32 11 0
14 Jururawat U29/U32 66 0
15 Jururawat U35/36 28 28 0
16 Jururawat U31/32 22 0
17 Jurupulih Perubatan Carakerja U29/U32 10 10 0
18 Jurupulih Perubatan Carakerja U32 96 95 1
19 Jurupulih Perubatan Fisioterapi U29/U32 11 0
20 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan U29/U32 44 0
21 Penolong Akauntan C29/C32 33 0
22 Penolong Pegawai Tadbir W29/W32 22 0
23 Penolong Pegawai Tadbir (Rekod) N29/N32 11 0
24 Juruteknologi Makmal Perubatan N29/N32 11 0
25 Juruteknologi Makmal Perubatan U32 11 0
26 Juru X-Ray (Diagnostik) U29 33 0
27 Juru X-Ray (Diagnostik) U32 99 0
28 Penolong Pegawai Farmasi U29 11 0
29 Penolong Pegawai Farmasi U36 55 0
30 Penolong Pegawai Farmasi U32 11 0
31 Penolong Jurutera (Awam) U29/U32 22 0
32 Pembantu Tadbir ( P/ Stor) J29/J36 44 0
33 Pembantu Tadbir (P/O) N22 11 0
34 Pembantu Tadbir (P/O) N22 11 0
35 Pembantu Tadbir ( Rekod Perub.) N19/22 22 0
N19/N22 15 15 0
8 55 0

LAPORAN TAHUNAN 2020

36 Pembantu Tadbir (Kew) W22 11 0
W22 11 0
37 Pembantu Akauntan W29/W32 44 0
W19/W22 55 0
38 Penolong Akauntan ( KUP ) N19/N22 11 0
N19/N22 98 1
39 Pembantu Tadbir (Kew) S19/S22 11 0
FT19/FT22 11 0
40 Penyelia Asrama U24 33 0
U19/U29 33 0
41 Pegawai Khidmat Pelanggan U19 29 25 4

42 Pembantu Perpustakawan C29/C32 33 0
N19/N22 66 0
43 Juruteknik Komputer 22 0
U14 53 52 1
44 Jururawat Masyarakat U11/U14 21 21 0
H11/H14 44 0
45 Jururawat Masyarakat / Jururawat ( KPSL) N11 / N14 76 1
H11/H14 44 0
46 Jururawat Masyarakat H11/H14 410 399 11

47 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan (
KUP)

48 Pembantu Penyediaan Makanan

49 Pembantu Perawatan Kesihatan

50 Pembantu Perawatan Kesihatan

51 Pemandu Kenderaan

52 Pembantu Operasi

53 Pembantu Awam

54 Pembantu Awam (Otokleb)

JUMLAH

9

LAPORAN TAHUNAN 2020

3.0 PENCAPAIAN
3.1 STATISTIK UTAMA

3.11 10 Sebab Utama Kemasukan Pesakit Dalam Hospital Jasin 2020

No Main Condition ICD10 Code No. of cases
(Percent)
1 Neonatal jaundice, unspecified
2 Dengue fever [classical dengue] P59.9 619 (9.48%)
3 Unstable angina
4 Pneumonia, unspecified A90 450 (6.89%)
5 Essential (primary) hypertension
6 Asthma, unspecified I20.0 351 (5.38%)
7 Acute subendocardial myocardial infarction
8 Heart failure, unspecified J18.9 218 (3.34%)
9 Urinary tract infection, site not specified
10 Gastroenteritis and colitis of unspecified origin I10 186 (2.85%)

J45.9 173 (2.65%)

I21.4 172 (2.64%)

I50.9 167 (2.56%)

N39.0 163 (2.50%)

A09.9 149 (2.28%)

Jumlah Keseluruhan Kemasukan Pesakit Dalam Ke Hospital Jasin bagi Tahun 2020 adalah 6448 orang

3.12 10 Sebab Kedatangan Ke Unit Kecemasan ( A&E ) Tahun 2020

Bil Diagnosis Jumlah kes
1 Remainder of symptoms, signs and ill-defined conditions 7272

Injury, poisoning and certain other consequences of external 5805
2 Causes (trauma cases)

3 Acute upper respiratory tract infections 2619
4 NNJ 1569
5 Remainder of diseases of the respiratory system 1559
6 Intestinal infectious diseases 1275
7 Remainder of certain infectious and parasitic diseases, including 1209

10

LAPORAN TAHUNAN 2020

late effects

8 Asthma 1125
1105
9 Gastritis and duodenitis 727

10 Remainder of diseases of the musculoskeletal system and
connective tissue

Jumlah Kedatangan = 33454 orang setahun

Berikut adalah 10 kes tertinggi yang datang ke Unit Kecemasan untuk mendapatkan rawatan. Kes tetinggi
adalah kes trauma (kemalangan, jatuh, terbakar, sengatan dan lain-lain) yang melibatkan pelbagai kecederaan
dan lain – lain kes seperti diatas.

11

LAPORAN TAHUNAN 2020

3.13 Kadar Penggunaan Katil (BOR) Dan Purata Jangka Masa Tinggal (ALOS) 2020

PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEPT OKT NOV DIS JUM

WAD 1A 65.40 60.66 52.64 46.52 57.77 49.39 44.57 38.56 38.94 41.50 35.45 39.00 47.55

BOR WAD 2A 93.55 92.56 79.94 72.29 74.29 77.71 77.82 68.95 80.1 73.29 73.13 70.97 78.09
Wad WAD 2B 87.40 88.25 67.94 66.25 66.13 78.23 86.69 88.31 93.33 84.17 84.06 88.71 81.61

ICU 45.16 34.34 44.35 44.17 43.55 53.33 66.13 33.06 52.50 66.94 55.00 53.23 49.45

KESELURUHAN 82.33 80.69 67.42 62.59 65.99 69.89 72.33 66.81 73.52 69.10 67.00 68.67 70.6
BOR

PERKARA JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGO SEPT OKT NOV DIS JUM

WAD 1.77 1.98 1.76 2.90 2.83 2.19 2.11 1.93 1.77 1.69 1.73 2.08 2.01
1A 4.83 4.43 3.89 4.06 3.92 4.05 3.75 3.98 4.01 4.49 5.05 4.48 4.25
3.96 3.69 3.39 3.81 3.51 3.34 3.61 3.84 3.6 3.76 4.23 4.25 3.74
ALOS WAD
Wad 2A 4 3.15 4.58 4.82 4.50 5.33 8.2 2.73 4.5 6.92 3.3 3.88 4.47
3.39 3.51 3.2 3.85 3.5 3.42 3.46 3.5 3.42 3.53 3.87 3.93 3.56
WAD
2B

ICU

KESELURUHAN
ALOS

12

LAPORAN TAHUNAN 2020

3.14 Jumlah Kes Bersalin 2020

JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JUM

BIL. 3 7 4 6 03 1 2 7 3 51 42

3.15 Jumlah Kematian Di Hospital Jasin Tahun 2020

PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH

WAD 15 4 11 4 6 10 11 7 9 15 7 6 105
Jumlah A&E (
Kematian DID ) 10 1 225 2 6 5 3 15 33

BID 86 5 686 4 5 7 4 49 72

3.16 Hasil dan Perbelanjaan Hospital Jasin 2020

ITEM OA 10000 OA 20000 OA 30000 OA 40000 Jumlah

Peruntukan 22,462,951.00 12,848,159.27 734,356.00 8,330.86 36,053,797.13
(RM)

Perbelanjaan 23,899,932.21 12,848,159.27 714,856.00 8,330.86 37,136,447.42
(RM)

Jadual : Perincian Peruntukan dan Perbelanjaan Mengikut Objek Am Tahun 2020

13

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.0 LAPORAN UNIT-UNIT

4.1 Pengurusan

4.1.1 Unit Pentadbiran
4.1.2 Unit Kewangan
4.1.3 Unit Penyeliaan
4.1.4 Unit Rekod Perubatan
4.1.5 Unit Teknologi Maklumat
4.1.6 Unit Kejuruteraan
4.1.7 Unit Perpustakaan

14

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.1 UNIT PENTADBIRAN

1.0 PENGENALAN UNIT PENTADBIRAN

 Unit Pentadbiran Hospital Jasin telah berpindah dari bangunan lama ke bangunan baru pada
1 Mac 2005. Unit ini diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir N29 serta dibantu oleh
seorang Pembantu Tadbir Kanan (P/O) N22. Unit ini terdiri dari pelbagai jawatan seperti
Pembantu Tadbir (P/O) N19/N22, Pegawai Khidmat Pelanggan N19/N22, Pembantu
Pustakawan S22(kup), Penyelia Asrama N22(kup), Pembantu Operasi N11, Pemandu
Kenderaan H11 dan Pembantu Awam H11. Unit Pentadbiran terbahagi kepada 5 bahagian
iaitu Pentadbiran Am, Perkhidmatan, Perpustakaan, Penyelia Asrama dan Khidmat
Pelanggan.

2.0 VISI
 Menjadikan sumber maklumat untuk memenuhi keperluan Pelanggan Dalaman dan Luaran melalui

sistem kawalan dokumen yang cekap, tepat, kemaskini dan efisyen.

3.0 MISI
 Berusaha menjadi nadi rujukan sumber maklumat kepada Pelanggan Dalaman dan Luaran yang

cemerlang melalui:

i. Pendekatan proaktif menyampaikan sumber maklumat terkini.
ii. Bersedia memenuhi keperluan logistik selari dengan operasi hospital.
iii. Melatih anggota kearah pengamalan budaya korporat.

4.0 OBJEKTIF
 Mengendalikan dasar-dasar hospital serta menentukan aktiviti-aktiviti hospital dapat dilaksanakan

dengan teratur dan lancar serta berkesan dalam aspek-aspek pengurusan, pentadbiran, perjawatan
dan pembangunan
 Memastikan pelanggan dalaman terdiri dari anggota Hospital Jasin terpelihara terutama dalam aspek
kepentingan perkhidmatan, kemudahan asas serta kebajikan dari jawatan kumpulan Pengurusan dan
Profesional hingga kejawatan kumpulan sokongan bermula dari tarikh mereka dilantik sehingga
tamat perkhidmatannya.

15

LAPORAN TAHUNAN 2020

5.0 SKOP PERKHIDMATAN
5.1 Bahagian Pentadbiran

 Menguruskan segala urusan surat-menyurat, memfailkan surat-surat serta memastikan pergerakan
fail serta minit fail dalam keadaan kemas

 Menguruskan permohonan menduduki kuarters untuk kakitangan Hospital Jasin.
 Menguruskan keperluan perpustakaan bagi setiap anggota Hospital Jasin
 Menguruskan Sistem Perakam Waktu Elektronik bagi kakitangan Hospital Jasin.
 Pihak pengurusan akan memastikan urusan pengendalian kafeteria berjalan dengan lancar dan

mengikut kontrak perjanjian.
 Menyelenggarakan bekalan alat tulis dan kawalan keluar dan masuk stok.
 Menguruskan tempahan Bilik Mesyuarat dan Dewan.
 Penyelenggaraan Buku Rekod Perkhidmatan Anggota.
 Menguruskan Laporan Bulanan Perjawatan dan Permohonan Perjawatan
 Menguruskan hal-hal perkhidmatan kakitangan seperti perlantikan, pengesahan jawatan, kenaikan

pangkat, cuti, pertukaran, perjawatan, dan persaraan anggota secara manual & on-line.
 Memantau pengurusan SKT dan LNPT tahunan dalam aplikasi HRMIS.
 Urusan pengendalian cuti anggota.
 Urusan pengisytiharaan harta anggota.
 Menguruskan panggilan masuk atau keluar antara kakitangan dan pelanggan.
 Menyambut dan membantu pelanggan yang datang bagi mendapatkan rawatan atau melawat pesakit.
 Mengemaskinikan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia HRMIS.
 Menguruskan aduan dan penghargaan kepada Hospital Jasin melalui pelbagai sumber

6.0 RANCANGAN MASA DEPAN

Memandangkan cabaran dalam bidang perkhidmatan serta pentadbiran yang lebih mencabar dimasa
hadapan, bahagian ini amat menitikberatkan pengawalan dokumen yang teratur serta tidak mudah diterobos
oleh anasir luar. Setiap maklumat kepegawaian adalah sulit dan sentiasa di selenggara dengan baik serta
terkini disamping menjaga keselamatan dokumen tersebut.

16

LAPORAN TAHUNAN 2020

JUMLAH PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN BAGI JAWATAN TETAP DAN
KONTRAK DI HOSPITAL JASIN
SEHINGGA 31.12.2020

17

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.2 UNIT KEWANGAN

1.0 Pengenalan

Hospital Jasin telah menerima peruntukan Batas Perbelanjaan Belanja Mengurus sebanyak
RM34,497,699 pada awal tahun 2020. Sehingga Suku Tahun Keempat, peruntukan tambahan yang
telah diterima adalah RM8,117,275.63 dan peruntukan ditarik adalah RM6,561,177.50 menjadikan
peruntukan kemaskini Hospital Jasin adalah sebanyak RM36,053,797.13. Graf 1 menunjukkan
pecahan keseluruhan peruntukan mengikut Objek Am (OA).

Daripada peruntukan tersebut, perbelanjaan sebenar yang telah dibelanjakan oleh Hospital
Jasin adalah sebanyak RM37,136,442.42 (103%). Pecahan peruntukan dan perbelanjaan bagi setiap
objek am adalah seperti yang tertera di Graf 2 dan perinciannya di Jadual 1.

Bilangan bil yang telah dibayar sehingga Suku Tahun Keempat 2020 adalah 3,692 bil
(RM18,633,943.10) seperti di Graf 3 dan perinciannya seperti di Jadual 2.

Jumlah Kutipan Hasil sepanjang Tahun 2020 adalah RM579,789.75 seperti di Graf 4 dan
perinciannya seperti di Jadual 3.

Peruntukan Tahun 2020 Mengikut Objek Am

7(23.40,43%5)6.00 8,330.86
(0.02%)

(0.28%)

12,848(,3155.96.42%7)

(622.23,04%6)2,951.00

OA 10000 OA 20000 OA 30000 OA 40000

Graf 1: Pecahan Peruntukan Mengikut Objek Am Tahun 2020

18

LAPORAN TAHUNAN 2020

19,000,000.00 OA 10000 OA 20000 OA 30000 OA 40000
14,000,000.00 Peruntukan Perbelanjaan

9,000,000.00
4,000,000.00
(1,000,000.00)

Graf 2: Peruntukan dan Perbelanjaan Mengikut Objek Am Tahun 2020

ITEM OA 10000 OA 20000 OA 30000 OA 40000 Jumlah
734,356.00
Peruntukan (RM) 22,462,951.00 12,848,159.27 714,856.00 8,330.86 36,053,797.13

Perbelanjaan (RM) 23,899,932.21 12,848,159.27 8,330.86 37,136,447.42

Jadual 1: Perincian Peruntukan dan Perbelanjaan Mengikut Objek Am
Tahun 2020

Suku Keempat, 1248 Bilangan Bil

Suku Pertama, 625

Suku Kedua, 946

Suku Ketiga, 873

Graf 4 : Bilangan Bil yang Telah Dibayar Mengikut Suku Tahun Tahun 2020

19

LAPORAN TAHUNAN 2020

Suku Pertama Suku Kedua Suku Ketiga Suku Keempat Jumlah

Bilangan RM Bilangan RM Bilangan RM Bilangan RM Bilangan RM
Bil Bil Bil Bil Bil

625 3,064,304.43 946 4,108,867.27 873 4,520,682.93 1248 6,940,086.47 3692 18,633,943.10

Jadual 3: Perincian bagi Bilangan Bil Yang Telah Dibayar
Mengikut Suku Tahun

Graf 3: Kutipan Hasil Tahun 2020

KETERANGAN FI SEWAAN DENDA & JUALAN PELBAGAI JUMLAH
579,789.75
HASIL PERUBATAN BANGUNAN HUKUMAN BARANG TERIMAAN

AMAUN (RM) 434,661.37 93,920.00 9,845.36 2,639.30 38,723.72

Jadual 2: Perincian bagi Kutipan Hasil Tahun 2020

20

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.3 UNIT PENYELIA HOSPITAL

1.0 PENGENALAN

Bahagian Penyeliaan Penolong Pegawai Perubatan Hospital, Hospital Jasin tidak mempunyai
bahagian yang khusus di hospital ini. Hanya terdapat bilik penyelia hospital yang hanya bertugas
dengan dibantu oleh penyelia yang lain dari unit-unit berkaitan. Tumpuan utama bahagian ini
adalah meliputi aspek pengurusan klinikal ke atas profesion Penolong Pegawai Perubatan serta
bertanggungjawab ke atas Pembantu Perawatan Kesihatan dan sebahagian Pemandu Kenderaan
Bermotor. Bahagian ini terlibat membantu pihak hospital dalam urusan berkaitan aspek
pentadbiran, pembangunan dan keselamatan hospital.

Bahagian ini diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Perubatan U36 selaku Penyelia
Hospital yang terlibat sepenuhnya dalam membantu pihak pengurusan tertinggi dalam memastikan
pengurusan hospital berjalan lancar.

2.0 FUNGSI JABATAN / SKOP PERKHIDMATAN

1. Melaksanakan polisi dan dasar perkhidmatan Penolong Pegawai Perubatan yang telah ditetapkan
serta diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.

2. Pengawalan Amalan Klinikal dan Penguatkuasaan, Akta Pembantu Perubatan (Pendaftaran)
1977, Akta 180.

3. Melaksanakan Amalan dan Penguatkuasaan Kod Etika Pembantu Perubatan dan Perintah Am
Bab D - Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

4. Pengurusan dan penyeliaan hal ehwal kebajikan, agihan sumber manusia dan perkembangan
perkhidmatan Penolong Pegawai Perubatan dan Pembantu Perawatan Kesihatan.

5. Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan, Pembelajaran Berterusan (CME) dan Perkembangan
Profesional Berterusan (CPD) bagi Penolong Pegawai Perubatan.

6. Pengurusan peningkatan kualiti menyeluruh dan berterusan perkhidmatan Penolong Pegawai
Perubatan.

7. Membantu menyelia, mengurus dan mentadbir dalam perkhidmatan Hospital Jasin.
8. Menjadi Pegawai Penyelaras kepada perkhidmatan sokongan hospital yang diswastakan iaitu

Facility Engineering and Maintenance Service (FEMS).

3.0 SUMBER MANUSIA

3.1 MAKLUMAT PERJAWATAN DAN PENYANDANG BAGI JAWATAN
PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN DI HOSPITAL JASIN

KEDUDUKAN SEHINGGA : 31 DISEMBER 2020

BIL JAWATAN BIL. JAW ISI KOSONG %

1 Penolong Pegawai Perubatan Gred U36 1 1 0 100%
2 Penolong Pegawai Perubatan Gred U32
3 Penolong Pegawai Perubatan Gred U29 6 6 0 100%

JUMLAH JAWATAN 28 28 0 100%

35 35 0 100%

21

LAPORAN TAHUNAN 2020

3.2 MAKLUMAT PERJAWATAN DAN PENYANDANG BAGI JAWATAN
PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN KONTRAK DI HOSPITAL JASIN

KEDUDUKAN SEHINGGA : 31 DISEMBER 2020

BIL JAWATAN BIL. JAW ISI KOSONG %

1 Penolong Pegawai Perubatan Gred U36 000
2 Penolong Pegawai Perubatan Gred U32
3 Penolong Pegawai Perubatan Gred U29 000

JUMLAH JAWATAN 18 13 5 72%

18 13 5 72%

3.3 MAKLUMAT PERJAWATAN DAN PENYANDANG BAGI JAWATAN
PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN DI HOSPITAL JASIN

BIL JAWATAN BIL. JAW ISI KOSONG %

1 Pembantu Perawatan Kesihatan Gred U14 2 2 0 100%

2 Pembantu Perawatan Kesihatan Gred U11/U14 53 52 1 98%
JUMLAH JAWATAN
55 54 1 98%

AKTIVITI TAHUNAN

(i) Aktiviti Peningkatan Kualiti

1. Penyediaan Pelan Tindakan untuk Bahagian Penyeliaan Hospital Jasin.

2. Menjalankan Audit Klinikal SOP unit yang melibatkan Penolong Pegawai Perubatan.

3. Mesyuarat Teknikal untuk Penolong Pegawai Perubatan sebanyak 4 kali setahun.

4. Terlibat dengan Hari Bersama Pelanggan.

5. Memberi maklum balas terhadap Laporan Incident Reporting.

6. Mengaktifkan Bilik Gerakan bila perlu.

7. Membuat lawatan penyeliaan kebersihan kawasan, laporan kerosakan kemudahan perkhidmatan

dan peralatan aset.

(ii) Aktiviti Jabatan

1. Terlibat secara langsung dengan Kempen Amalan Hijau dan Penjimatan Tenaga Hospital Jasin.
2. Pemantauan masalah disiplin Pengawal Keselamtan termasuk melakukan

saringan air kencing untuk pengesanan dadah.

3. Bekerjasama dengan Unit Vektor dalam Program Gotong Royong Perdana &
Pencegahan Denggi.

4. Menganjurkan CME peringkat Penolong Pegawai Perubatan.
5. Menganjurkan mesyuarat bersama semua Penolong Pegawai Perubatan.

22

LAPORAN TAHUNAN 2020

PENCAPAIAN TAHUNAN

1. Sambutan hari PPP peringkat negeri Melaka pada 10 Mac 2020 di Institut Latihan Ankatan Tentera atau
INSAN di Kem Terendak, Melaka, Antara pengisian adalah:
I. Program derma darah dikalangan PPP KKM , PPP ankatan tentera dan ankatan tentera di Kem
ATM Kem Terendak Melaka.Sebanyak 102 pain darah berjaya diperolehi.
II. Seminar yang bertemakan meningkatkan kecemerlangan kea rah pengiktirafan “enhancing
Excellence Towards Greater Recognition”
III. FB live oleh PPP Hospital Jasin yang berjaya merakan peristiwa pada hari itu dan paling manis
adalah berjaya menemuramah Datuk Dr. Ismail bin Ali Pengarah Kesihatan Negeri Melaka.

2. PPP membantu menangani wabak civid-19 negeri Selangor, Sabah dan Kedah :
I. Mohamad Khidir bin Saari ke negeri Selangor dari 23.3.2020 – 5.4.2020
II. Fathiazam Anak Ullie Ke Pusat Kuarantin Impiana Hotel, Kuala Lumpur dari 31.8 hingga
6.9.2020

III. Fikri Thaqif Bin Ariffin Ke HQE(QLAC/PPPKC-19), KOTA KINABALU
Sabah dari 26.10 -26.11.2020

IV. Fathiazam Anak Ullie Di Pkd Seporna, Sabah Dari 11.11-8.12.2020
V. Zul Ni’Matullah bin Yahya ke PKD Ulu Langat, Selangor dari 12.1.2021-11.2.2021
VI. Amirul Hakimi Bin Suhaimy MEPS Serdang,Selangor dari 13.12.2020- 27.12.2020
3. PPP membantu menangani wabak civid-19 di PKRC Pusat Koreksional Jasin dari 20.12.2020
HINGGA 18.1.2021
I. Mohamad Noh Bin Suboh
II. Wan Zaihidan Bin Wan Yaacob
III. Syahrulazman Bin Azlan
IV. Muhammad Khairi Bin Mohd@ Nurjab
V. Mohamad Azfar Bin Saidin
VI. Mohammad Amir Bin Rahman
4. PPP membantu menangani wabak civid-19 di PKRC Penjara Sungai Udang 2 dari 11.2.2021 HINGGA
20.2.2021
I. Mohamad Noh Bin Suboh
II. Wan Zaihidan Bin Wan Yaacob
III. Syahrulazman Bin Azlan
IV. Mohammad Amir Bin Rahman
V. Muhd Asrol Afendi bin Ahmad
VI. Muhd Faeiz Mursyidi bin safe
VII. Sahrun bin Mohd Aziz
5. PPP membantu menangani wabak civid-19 di PKRC Sekolah Menengah Hendry Gurney dari 3.3.2021
HINGGA Arahan ditutup.
I. Mohamad Noh Bin Suboh
II. Wan Zaihidan Bin Wan Yaacob
III. Syahrulazman Bin Azlan
IV. Izzahar Izzudin bin Ramzan
V. Stevie Mounsey
VI. Mohd Farhan Zaquan Bin Mohd Arham
VII. Sahrun Bin Moh Aziz
VIII. Muhd Asrol Afendi Bin Ahmad
6. PPP membantu menangani wabak civid-19 di Pusat Kuarantin Asrama Jururawat , Hospital Jasin dari
18 Mac 2020 hingga arahan ditutup.
7. PPP membantu menangani wabak civid-19 di Lobi Utama , Hospital Jasin dari 18 Mac 2020 hingga
arahan ditutup.
8. PPP membantu menangani wabak civid-19 di Melaka Unified Command Centre atau MUCC di
Hospital Melaka bersama PPP lain di negeri Melaka bermula dari 1 Mac 2021 hingga arahan ditutup

23

LAPORAN TAHUNAN 2020

ISU DAN CABARAN

1. Jawatan Pembantu Perawatan Kesihatan atau PPK tidak cukup

Jumlah perjawatan PPK di Hospital Jasin adalah 55, 54 diisi manakala kosong 1. Nisbas sekarang adalah 1
PPK setiap shif di wad 1A,2A dan 2B. Ini tidak cukup . Keadaan menjadi sukar bila mana terdapat PPK
yang cuti kecemasan, cuti sakit, hantar kes ke Hospital Melaka, PPK yang berpencen dan sebagainya.

2. Ketiadaan jawatan Pegawai Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan atau Pembantu
Pengawal Keselamatan di Hospital Jasin

Dari sejak mula Hospital Jasin mula beroperasi pada tahun 2005, Hospital Jasin tidak mempunyai Pegawai
Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan atau Pembantu Pengawal Keselamatan bagi menjalankan
tugas memantau perkhidmatan diberikan perkhidmatan kawalan keselamtan oleh syarikat swasta. Tugas-
tugas pemantauan ini dilakukan oleh Ketua Penyelia Hospital.

RUMUSAN

Tahun 2020 adalah tahun yang penuh dengan cabaran. Cabaran utama adalah negara dilanda
pendemik covid-19 dimana semua frontlines telah bekorban masa, tenaga untuk mendepani pendemik covid-
19 ini. Ini termasuklah Penolong Pegawai Perubatan. Syukurlah ada jawatan PPP kontrak yang di wujud dan
diisi bagi membantu menagani masalah ketidakcukupan sumber manusia di lapangan.PPP di Hospital Jasin
telah bekerja sebagai satu pasukan bersama Pengarah Hospital Jasin dan lain-lain jawatan sepanjang
pendemik ini melanda negara. Sehingga laporan ini ditulis pada 29 Mac 2021, kita masih belum menang
menangani wabak covid-19 ini. Walaubagaimanapon keadaan lebih terkawal bilamana semua
mengamalakan norma baharu, mematuhi SOP yang ditetapkan KKM dan pada Februari 2021 , program
vaksinasi covid -19 fasa 1 telah dimulakan dan jumlah kes baru sudah mula menurun sehingga sekitar 1000
lebih sahaja.Semoga varis covid-19 ini akan dapat di kawal dan sasaran kerajaan untuk mencapai 70 %
iminiti kelompok dapat dicapai.In Sya Allah.

24

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.4 UNIT REKOD PERUBATAN

1.0 Pengenalan
Unit Rekod Perubatan merupakan salah satu unit di Hospital Jasin yang memberi perkhidmatan

seperti penyediaan Laporan Perubatan dan Laporan Post Mortem di samping berfungsi sebagai pusat
penyediaan Perangkaan Hospital, penyimpanan fail rekod Pesakit Dalam , Filem X-ray dan kad ‘Medico
Legal’ disimpan secara on line melalui SMRP web based yang baru SMRP websed 2.0 . Perlaksanakan
sistem Case Mix 2.0v yang telah diperkenalkan oleh kementerian telah berjalan lancar.

2.0 SKOP PERKHIDMATAN

2.1 Skop perkhidmatan utama unit ini ialah mengumpul, menyimpan dan mengeluarkan statistik bagi
pihak hospital. Statistik merangkumi:-

 Pesakit Dalam
 Pesakit Luar
 Unit Sokongan
2.2 Unit Rekod Perubatan juga menguruskan Permohonan Laporan Perubatan dari pihak polis , insuran ,
KWSP , PERKESO , majikan dan persendirian .

2.3 Melaksanakan sistem Case Mix di Hospital Jasin dan Sistem SMRP 2.0 Web base

2.4 Pusat Pengumpulan bagi data-data Hospital Kluster yang telah dimulai pada tahun 2016

3.0 SUMBER MANUSIA
Jumlah perjawatan Unit Rekod Perubatan ialah 6 orang iaitu

a) Penolong Pegawai Tadbir(Rekod Perubatan) N29 - 1 orang
b) Pembantu Tadbir(Rekod Perubatan) N17 - 5 orang
c) Pekerja Am Rendah - 1 orang

4.0 PENCAPAIAN
4.1 STATISTIK PENCAPAIAN HOSPITAL JASIN BAGI TAHUN 2020

BIL PERKARA JUMLAH

1. Jumlah Kemasukan ke Wad 6448

2. Jumlah Discaj 6535

3. Jumlah Kedatangan ke Unit Kecemasan (A&E) 33454

4. Jumlah Kedatangan ke Klinik Pakar 12062

5. Jumlah Kes Bersalin 42
25

LAPORAN TAHUNAN 2020

6. Jumlah Kes Pembedahan : pilihan dan Kecemasan 1083

7. Jumlah Kedatangan Di Unit Fisioterapi 5654

BOR : 47.56
78.09
8. WAD ! A : 81.61
49.45
WAD 2A : 92.26
48.38
WAD 2B : 121.72
108.06
ICU : 33.42
108.06
Perubatan Am : 1.31

Paediatrik : 0.0
49.45
Pembedahan Am : 70.60

Gynekologi : 2.01
4.25
Obestrik : 3.74
4.08
Ortopedik : 1.87
3.71
Pem.Plastik : 3.24
1.72
Rehabilitasi : 3.24
1.14
ICU 0.0
15.4
Keseluruhan 3.56

ALOS

9. WAD 1A :

WAD 2A :

WAD 2B :

Perubatan Am :

Paediatrik :

Pembedahan Am :

Gynekologi :

Obestrik :

Ortopedik :

Pem.Plastik :

Rehabilitasi :

ICU :

Keseluruhan :

10. Jumlah Kematian di WAD 105
Jumlah Kematian di:
A&E: 33
(BID): 72
26

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.2 JUMLAH BILANGAN PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN MENGIKUT
PERMINTAAN HOSPITAL JASIN BAGI TAHUN 2020

KATEGORI 2015 2016 2017 2018 2019 2020

POLIS 52 61 74 52 42 35
POST MORTEM 68 59 63 123 86 73
PENJELASAN 0 38 51 49 41 66
PEGUAM 243 206 267 255 289 314
MAJIKAN 10 1 1 0 0 2
PERSENDIRIAN / LAPORAN BIASA 74 72 114 145 125 121
KWSP 9 11 10 8 11 12
INSURANS 112 122 101 83 94 87
SOCSO / PERKESO 48 50 64 89 97 90
BURUH 90 4 3 5 5 6 2
SPIKPA 0 10 17 27 30 11
JPA 0 2 1 0 0 0
KEBAJIKAN JKM/ATM 0 6 13 0 0 0
JKN 0 1 2 0 0 0
LAIN-LAIN 0 0 5 0 0 15

JUMLAH 620 642 788 836 821 828

4.3 BILANGAN KEMASUKAN PESAKIT DALAM HOSPITAL JASIN
DARI TAHUN 2005 – 2020

7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000

0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

BILANGAN 1788 2562 2938 3172 3314 3791 5092 4983 5142 5766 5750 5821 5980 6186 6920 6448

27

LAPORAN TAHUNAN 2020

5.0 SISTEM CASEMIX

5.1 Sistem Pelaksanaan Casemix Hospital Jasin ;

• Hospital Jasin termasuk dalam Casemix Fasa 4
• Mulai dilaksanakan pada 1 Julai 2013
• Sehingga kini semua case data bagi tahun 2020 telah selesai dilaksanakan
• Satu Jawatankuasa Casemix peringkat Hospital telah dibentuk dan menjalankan tugas

5.2 Kemasukan Data Casemix 2020

INPATIENT DISCHARGE CLOSED OPEN PENDING CLOSED
PERCENTAGE
January PD211 SMRP CASEMIX 656 0 0
February 656 656 656 594 0 0 100.0%
March 594 594 594 588 0 0 100.0%
588 588 588 439 0 0 100.0%
April 439 439 439 508 0 0 100.0%
May 508 508 508 552 0 0 100.0%
June 552 552 552 583 0 0 100.0%
July 583 583 583 532 0 0 100.0%
August 532 532 532 580 0 0 100.0%
September 580 580 580 546 0 0 100.0%
October 546 546 546 467 0 0 100.0%
November 490 0 0 100.0%
December 467 467 467 6535 0 0 100.0%
JUMLAH 490 490 490 100.0%
6535 6535 6535

6.0 RUMUSAN

Rancangan bagi tahun 2021 Unit Rekod Perubatan sedang membuat pelupusan dan
akan memindahkan rekod perubatan yang tidak aktif ke stor kedua ‘secondary storage’di
Asrama Jururawat Hospital Jasin. Manakala rekod yang aktif akan disimpan di bilik fail untuk
lima tahun semasa .

Memohon untuk penambahan staf kakitangan rekod yang tidak mencukupi memandangkan
beban kerja yang semakin bertambah.

28

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.5 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

1. PENGENALAN

Unit Teknologi Maklumat merupakan salah satu unit di bawah Bahagian Pengurusan. Unit
ini dianggotai oleh dua orang kakitangan iaitu Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Gred
FA38 yang bertindak selaku Ketua Unit. Manakala seorang lagi ialah Juruteknik Komputer
Gred FT 19. Kedudukan unit adalah di tingkat 1, Hospital Jasin bersebelahan dengan Unit
Pentadbiran. Unit ini sentiasa berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik
dengan menaiktaraf kemudahan ict dari semasa ke semasa berlandaskan teknologi yang
terkini.

2. AKTIVITI DAN PENCAPAIAN 2020

2.1 Pemantauan penyelenggaraan peralatan ict di bawah kontrak berpusat dan

syarikat sewaan.

Pemantauan penyelenggaraan tahunan adalah meliputi kerja-kerja mengikut skop di
dalam kontrak selenggara. Penyelenggaraan tahunan dijalankan 1 kali setahun
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Untuk makluman,tiada lagi kontrak berpusat peralatan ict bagi aset jabatan.
Sehubungan itu hanya penyelenggaraan pembetulan secara on-call basis dibuat
apabila berlaku kerosakan.
Status penyelenggaraaan peralatan ict adalah seperti di bawah :

Kontraktor Tarikh Komputer Bilangan Switch Jumlah Peratus
Selenggara 10 Pencetak Notebook - selenggara
Mutiara Smart 02/09/2020 4 -
Computing Sdn 8 -- - (%)
Bhd 4-9/01/2020
-- 10 100%
Nissen -
Technology -1 4 100%
Sdn Bhd
9 100%
Tanjung
Network
Resources Sdn
Bhd

2.2 Pemantauan penyelenggaraan peralatan ict bagi Sistem PhIS di bawah
Syarikat Pharmaniaga Sdn Bhd.

Penyelenggaraan tahunan peralatan ict bagi Sistem PhIS telah dijalankan sebanyak
1kali iaitu pada bulan Mac 2020

29

LAPORAN TAHUNAN 2020

Tarikh Status penyelenggaraaan peralatan ict adalah seperti di bawah : Peratus
Selenggara
Bilangan
Komputer Pencetak Notebook Switch Server UPS Storage Jumlah (%)

MAC 2020 17 6 2 1 21 1 30 100%

2.3 Pemantauan aduan kerosakan peralatan ict dan rangkaian yang diambil
tindakan dalam masa 24 jam.
Jumlah aduan kerosakan yang telah dilapurkan dari Januari hingga Disember 2020
adalah sebanyak 127 aduan.

Pecahan kategori aduan kerosakan adalah seperti di bawah :
Bilangan aduan

Kategori Jumlah
Aduan
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Perkakasan
58 6 4331 1 0 22 2 37
Perisian
7 15 9 6 7 6 2 1 4 77 1 72

Lain-lain 0 3 61 1 18
(Rangkaian, 0 0 2 2 2 1 0
Antivirus)

Jumlah 12 23 17 12 12 10 3 2 7 15 10 4 127
Aduan

2.4 Memberi bantuan teknikal dan instalasi sistem kepada pengguna sistem.

Sistem yang terlibat adalah sistem samada dari kementerian sendiri atau dari agensi

luar.

Senarai sistem adalah seperti di bawah :

Bil Agensi Sistem Tindakaan

1 Kementerian Kesihatan eBilling i. Memberi bantuan teknikal.

Malaysia ii. Membuat salinan pendua data

eBilling

iii. Membuat offsite backup ke

Hospital Melaka.

iv. Mengemaskini dan

menyelenggara katalaluan

pengguna sistem.

30

LAPORAN TAHUNAN 2020

Casemix, i. Memberi bantuan teknikal.
SMRP ii. Mengemaskini dan

menyelenggara katalaluan
pengguna sistem Casemix
sahaja.

Pharmaniaga i. Memberi bantuan teknikal.
Information ii. Memastikan auto backup
System
(PhIS) berjalan dengan lancar.
iii. Membuat salinan pendua data

PhIS ke tape.

2 Jabatan Akauntan Negara 1GFMAS i. Memberi bantuan teknikal.
ii. Instalasi sistem ke atas
3 CDC ePerolehan
4 Jabatan Perkhidmatan Awam HRMIS komputer yang telah diformat
semula.

Memberi bantuan teknikal.

Memberi bantuan teknikal.

Bil Agensi Sistem Tindakaan
5 Lain-lain sistem Memberi bantuan teknikal bagi Sistem
Sistem Pengurusan Aset (SPA) sahaja.
Pengurusan
Aset (SPA), Sistem eSPKB, Sistem eTerimaan dan
Sistem Daftar Sokongan Klinikal tidak
lagi digunakan.

2.5 Pemantauan penggunaan emel rasmi setiap 3 bulan.

Status pemantauan emel rasmi sehingga Disember 2020 adalah seperti berikut :

Perkara Bulan Dis
Mac Jun Sept

Emel aktif 134 140 36 160

Tidak aktif ( > 3 bulan 30 27 22 9
berturut-turut)

Jumlah akaun emel 164 167 158 169

31

LAPORAN TAHUNAN 2020

2.6 Menganjurkan kursus / cme ict 2 kali setahun.
i. Tiada

2.7 Mengadakan mesyuarat ict dan laman web 1 kali setahun
Mesyuarat ict dan laman web telah diadakan pada Januari 2020

2.8 Pemantauan pengemaskinian data laman web rasmi jabatan.
Pengemaskinian data aktiviti untuk setiap bulan telah diupload ke laman web.

2.9 Penggunaan sistem baru.
2.10 Membuat semakan ke atas dokumen kualiti.

3. HALATUJU 2020
Unit Teknologi Maklumat, Hospital Jasin berusaha mewujudkan sistem maklumat yang
cekap dan berkesan menerusi teknologi terkini, inovasi berterusan dan perkhidmatan ICT
yang cemerlang dengan merancang beberapa aktiviti-aktiviti di sepanjang tahun 2021
seperti berikut :
3.1 Pemantauan penyelenggaraan tahunan peralatan ict di bawah kontrak berpusat dan
syarikat sewaan.
3.2 Pemantauan penyelenggaraan tahunan peralatan ict bagi Sistem PhIS di bawah
Syarikat Pharmaniaga Sdn Bhd.
3.3 Memberi bantuan teknikal dan instalasi sistem kepada pengguna sistem.
3.4 Pemantauan penggunaan emel rasmi setiap 3 bulan.
3.5 Menganjurkan kursus / cme ict 2 kali setahun.
3.6 Mengadakan mesyuarat ict dan laman web 2 kali setahun
3.7 Pemantauan pengemaskinian data laman web rasmi jabatan.
3.8 Penggunaan sistem baru.

32

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.6 UNIT KEJURUTERAAN

1. PENGENALAN
Unit Kejuruteraan merupakan salah satu unit di bawah Bahagian Pengurusan. Unit ini
dianggotai oleh seorang kakitangan iaitu Penolong Jurutera (Awam) Gred JA29 yang
bertindak selaku Ketua Unit. Kedudukan unit terletak di aras dua bersebelahan dengan Unit
Kejururawatan Hospital Jasin.
Unit Kejuruteraan sentiasa berusaha untuk memenuhi kehendak pelanggan dan memenuhi
kepuasan pelanggan melalui penambahbaikan berterusan dengan penglibatan semua
kakitangan melalui sistem pengurusan berkualiti yang terancang.

2. OBJEKTIF
 Memantau perlaksanaan penswastaan perkhidmatan sokongan hospital (KSH) bagi
perkhidmatan pendobian, pencucian, pengurusan sisa-sisa klinikal, kejuruteraan fasiliti,
dan kejuruteraan biomedikal agar ianya dilaksanakan mengikut kehendak dalam
Perjanjian Konsesi.
 Untuk melindungi kepentingan Kementerian Kesihatan Malaysia dan pengguna-
pengguna hospital dengan memastikan keperluan di dalam perjanjian konsesi dipenuhi.
 Memastikan Khidmat Sokongan Hospital yang diberikan adalah cekap dan selamat.

3. SKOP PERKHIDMATAN
Unit Kejuruteraan Hospital Jasin terdapat enam (6) skop perkhidmatan yang telah
diswastakan dan diselenggara oleh Pihak Pantai Medivest Sdn Bhd serta dipantau dan
diselia oleh seorang Penolong Jurutera JA29.
Enam (6) skop perkhidmatan yang dijalankan di Hospital Jasin adalah:-

33

LAPORAN TAHUNAN 2020

3.1 Healthcare Waste Management (HWMS)

 Mengawal selia pengumpulan, penyimpanan, pengangkutan, rawatan dan pelupusan sisa di
Hospital Kontrak.

 Pengasingan secara menyeluruh sisa klinikal termasuk penkelasan dan penjadualan
pengumpulan dan pelupusan diserahkan kepada incinerator yang berlesen dan menggunakan
jentera yang sesuai.

 Semua peralatan dan barangan digunakan berdasarkan keperluan dan piawai yang telah
ditetapkan.

 Semua prosidur bersangkut paut dengan perkhidmatan mesti mematuhi keperluan
pengawalan DOE.

3.2 Linen and Laundry Services (LLS)

 Mengawal selia pengumpulan linen, pemprosesan dobi, pengedaran dan bekalan linen di
Hospital Kontrak.

34

LAPORAN TAHUNAN 2020

 Barangan dan bahan linen diselaraskan piawaiannya bagi seluruh Negara dan memastikan
bekalan linen mencukupi.

 Kualiti pendobian hendaklah berdasarkan piawai yang diluluskan dan diperakui
diperingkat antarabangsa.

 Proses pengumpulan dan pengangkutan linen yang tercemar dan penghantran linen yang
bersih dilakukan berdasarkan prosidur yang terperinci.

3.3 Cleansing Services (CLS)

 Mengawal
selia pembersihan wad, klinik dan kawasan-kawasan lain di dalam Hospital Kontrak
termasuk pembersihan dewan bedah, makmal, farmasi dan kawasan sekeliling Hospital
Kontrak.

 Proses pembersihan dilakukan oleh pertugas yang terlatih meliputi semua kawasan dengan
menggunakan peralatan yang sepatutnya dan bahan kimia yang mematuhi ketetapan yang
telah ditetapkan.

 Barangan dibekalkan di semua kawasan, termasuk kawasan awam dalam kuantiti yang
diperlukan.

 Perkhidmatan termasuk mengumpul sisa klinikal melalui kaedah yang betul dan
menggunakan peralatan yang sewajarnya dan memperuntukan fasiliti untuk dijadikan pusat
penyimpanan.

3.4 Facility Engineering
Maintenance Services (FEMS)

35

LAPORAN TAHUNAN 2020

 Mengawal selia penyelenggaraan semua sistem kejuruteraan mekanikal dan elektrik serta
sistem kejuruteraan awam termasuk bangunan, jalan, longkang, bekalan air, sistem
pembetungan paip kebersihan serta tanah dan landskap di Hospital.

 Melaksanakan penyelenggaraan yang menyeluruh dan pelan penyelenggaraan pencegahan
menurut jadual yang telah ditetapkan.

 Masa bertindak dan uptime adalah berdasarkan keperluan.
 Melaksanakan program mutu jaminan (QAP) terhadap semua sistem dan peralatan.
 Membentuk dan menyelenggarakan pustaka bagi menyimpan secara selamat lukisan,

manual dan dokumen lain yang berkaitan perkhidmatan.
 Mengendali latihan kepada pengguna.

3.5 Biomedical Engineering Maintenance Services (BEMS)

 Mengawal selia penyelenggaraan semua peralatan bioperubatan dan peralatan lain yang
berkaitan dan bersekutu yang akan digunakan di Hospital Kontrak.

 Melaksanakan penyenggaraan yang menyeluruh dan pelan penyenggaraan pencegahan
menurut jadual yang telah ditetapkan.

 Masa bertindak dan uptime adalah berdasarkan keperluan.
 Melaksanakan program mutu jaminan (QAP) terhadap semua sistem dan peralatan.
 Membentuk dan menselenggarakan pustaka bagi menyimpan secara selamat lukisan, manual

dan dokumen lain yang berkaitan perkhidmatan.

36

LAPORAN TAHUNAN 2020

 Mengendali latihan kepada pengguna.
 Prosidur yang terperinci untuk bahan berbahaya dan peralatan yang tercemar.
 Mengawasi ujian penerimaan, karektor/ujian keselamatan dan prestasi.
4 AKTIVITI DAN PENCAPAIAN 2020
4.1 Pemotongan pembayaran 6 perkhidmatan

5 PENCAPAIAN TAHUN 2020

Secara amnya,perkhidmatan pemantauan Unit Kejuruteraan, Hospital Jasin terhadap 6
perkhidmatan yang dijalankan oleh pihak Medivest Sdn Bhd telah memenuhi keperluan dan
kehendak pelanggan bagi sepanjang tahun 2020. Pencapaian pada program Sustainability
Program dan Sinking Fund banyak membantu dalam pembangunan dan proses pensijilan
LEED serta AEMAS 3 Star Hospital Jasin.
Berikut beberapa gambar program dan projek yang telah dilaksanakan pada tahun 2020

37

LAPORAN TAHUNAN 2020

Rajah 5.1 Paking Solar PV

Digital Water
Metering

6 PENUTUP

Secara keseluruhan,Unit Kejuruteraan akan tetap memberikan perkhidmatan yang berkualiti
terhadap pelanggan bagi memastikan tercapainya objektif yang telah ditetapkan.
Semoga cabaran seterusnya di tahun 2021, akan dapat ditangani dengan profesional serta
kualiti perkhidmatan yang memuaskan akan dapat dikekalkan.

38

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.1.7 UNIT PERPUSTAKAAN

1.0 PENGENALAN
Unit perpustakaan Perubatan Hospital Jasin mula beroperasi pada 26 September

2005. Bahan koleksinya sebanyak 154 naskah terdiri dari buku-buku berbentuk
laporan tahunan. Jumlah kumulatif bahan koleksi iaitu buku-buku perubatan dan
bukan perubatan sehingga tahun 2015 sebanyak 1857 naskhah

OBJEKTIF
Unit Perpustakaan menyediakan perkhidmatan rujukan yang berkesan dalam

perkhidmatan sokongan kepada pegawai-pegawai profesional dan bukan
profesional di Hospital Jasin.

2.0 SKOP PERKHIDMATAN
2.0 Unit Perpustakaan adalah dibawah Bahagian Pengurusan Hospital Jasin
2.1 Memberikan kemudahan perkhidmatan rujukan kepada semua anggota
Hospital.
2.2 Mengerakkan semua aktiviti-aktiviti perkhidmatan rujukan
2.3 Menambahkan koleksi-koleksi bahan-bahan rujukan yang diperlukan.
2.4 Membantu mengumpul laporan-laporan tahunan dan statistic untuk memudahkan pegawai-
pegawai menggunakan data-data emasa berceramah, seminar dan kempen-kempen

3.0 PERJAWATAN 2020 Gred Pengisian
S 22 KUP 1
Nama Jawatan
Pembantu Pustakawan

39

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.0 BEBAN KERJA 2020 85 orang
252 orang
Ahli Baru 529 orang
Kumulatif Ahli 1311 naskhah
Jumlah Pengunjung Tiada
Jumlah Buku 220 naskah
Pembelian 41 naskhah
Jumlah Jurnal Kumulatif 68 CD
Pinjamam Buku 7 orang
Koleksi CD 41 naskhah
Pengguna Internet 285 naskhah
Jilidan Potongan Akhbar Kumulatif
Jumlah Buku Laporan Tahunan Kumulatif

5.0 WAKTU OPERASI Jumaat Cuti Umum
Tutup
Isnin - Khamis Buka
Buka 8.00 am – 12.00 tgh
2.45 pm – 5.00 pm
8.00 am – 1.00 pm
2.00 pm – 5.00 pm Tutup
12.00 tgh – 2.45 pm
Tutup
1.00 pm – 2.00 pm

40

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.0 LAPORAN UNIT-UNIT

4.2 Klinikal
4.2.1 Unit Kecemasan Dan Trauma ( A&E )
4.2.2 Unit Kejururawatan
4.2.3 Klinik Pakar
4.2.4 UBBS
4.2.5 Hemodialisis
4.2.6 Dewan Bersalin

41

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.2.1 UNIT KECEMASAN DAN TRAUMA (A&E) 2020

1.0 PENGENALAN

Daerah Jasin dengan keluasan 686.5 km persegi mempunyai jumlah penduduk seramai
92,883 orang (1997). Bandar Jasin terletak 30 km dari Melaka Bandaraya Bersejarah dan 26 km
dari Hospital Melaka. Hospital Jasin mula beroperasi pada 1 March 2005. Keluasannya adalah 38
ekar.Ia mempunyai 76 buah katil, 3 wad iaitu Wad Kanak – Kanak ( 1 A ), Wad Lelaki ( 2B ) dan
Wad Perempuan ( 2A ). Wad bersalin ini mula beroperasi pada bulan Julai 2006 yang mana
mengendalikan semua kes bersalin berisiko rendah. Selain itu, klinik pakar pelawat memberikan
perkhidmatan rawatan susulan dan rujukan dari klinik Kesihatan yang berhampiran. Pesakit luar
dirawat di Unit Kecemasan, Klinik Antenatal, Klinik Post-natal. Hospital Jasin Melaka, berfungsi
sebagai sebuah institusi yang menyediakan perkhidmatan rawatan kepada pesakit luar dan dalam di
mana ia turut disokong oleh perkhidmatan klinikal dan bukan klinikal untuk memastikan pesakit
mendapat rawatan yang terbaik dan berkesan.

Unit Kecemasan Hospital Jasin terletak dibahagian atau pintu masuk bangunan Hospital
Jasin. Unit ini diketuai oleh Pegawai Perubatan Yang Menjaga Gred UD52 dan dibantu bersama
Pegawai Perubatan UD48/UD44, Penolong Pegawai Perubatan Gred U32/U29, Jururawat Terlatih
U32/U29, Jururawat Masyarakat U11, Pembantu Perawatan Kesihatan U14/U11 dan Pemandu
Kenderaan H11. Unit ini telah memulakan operasi di bangunan baru Hospital Jasin bermula dari 1
Mac 2005. Unit ini memberikan perkhidmatan rawatan kecemasan dan
pemulihan disamping perkhidmatan – perkhidmatan lain yang
memfokuskan kepada menyelamatkan nyawa pesakit.

2.0 Objektif Untuk memastikan semua pesakit mendapat rawatan kecemasan dan pemulihan
dengan segera


 Untuk menstabilkan pesakit yang mendapatkan rawatan sebelum dirujuk ke lain
– lain hospital

3.0 Visi

Mewujudkan sebuah pusat perubatan yang cemerlang dan profesional

42

LAPORAN TAHUNAN 2020

4.0 Misi

Bersedia memberikan rawatan yang berkesan melalui perkhidmatan yang professional,
cekap, berkualiti dan beretika untuk memenuhi keperluan dan harapan setiap pelanggan

5.0 Dasar kualiti

Hospital Jasin adalah komited kepada pengurusan rawatan perubatan yang cekap dan

berkualiti melalui penghayatan dan

amalan budaya kerja cemerlang serta terus berusaha kearah penambahbaikan keberkesanan

Sistem Pengurusan Kualiti secara berterusan mengikut keperluan MS ISO 9001:2000.

43

LAPORAN TAHUNAN 2020
44

LAPORAN TAHUNAN 2020

6. PIAGAM PELANGGAN

Kami berjanjikan memberikan layanan dan perkhidmatan profesional,mesra,tepat dan berkualiti
mengikut masa yang ditetapkan ntuk memenuhi kepuasan pelanggan dan memberi perkhidmatan
secepat mungkin seperti berikut:

1. Setiap kes panggilan ambulans akan mendapat respon dalam tempoh tidak lebih - 5
minit.

2. Triage penalaian awal - 5 minit.
3.Pendaftaran – 5 minit.
4.Kes tenat( Tag merah )
5.Akan diberi keutamaan dan rawatan serta merta
6.Kes separa tenat( Tag kuning )
 Tempoh menunggu dan rawatan dalam jangkamasa 15 minit
7.Kes bukan kecemasan( Tag hijau )
 Tempoh menunggu dan rawatan dalam jangkamasa 90 minit
 Tempoh masa bergantung kepada kes-kes yang diberi keutamaan

8.0 statistik Pencapaian

1. Jumlah Kedatangan Pesakit dari bulan Januari – Disember 2020

* Jumlah kedatangan pesakit pada bulan Januari – Disember 2020 = 33454 pesakit

45

LAPORAN TAHUNAN 2020

2. Jumlah Kedatangan Pesakit Mengikut Etnik pada tahun 2020

BULAN MELAYU CINA ETNIK OA WARGA TOTAL
ASING
JAN 3409 223 INDIA 20 4395
FEB 2813 210 16 32 3668
MAC 2993 147 711 16 34 3723
APR 1555 86 595 4 55 2010
MEI 1831 138 512 8 38 2462
JUN 1641 163 327 6 38 2300
JUL 1779 144 447 8 48 2412
OGOS 2065 174 442 10 30 2867
SEPT 1884 168 451 8 44 2599
OKT 1996 156 574 10 44 2641
NOV 1634 121 495 11 36 2144
DIS 1618 135 443 21 35 2233
TOTAL 25218 1865 343 138 35 33454
424 469
5764

Kedatangan pesakit ke Unit Kecemasan dan Trauma mengikut Jantina pada tahun 2020

BULAN JANTINA

JANUARI LELAKI PEREMPUAN
FEBUARI 2410 1985
MAC 1915 1753
APRIL 2066 1657
MEI 1079 931
JUN 1331 1131
JULAI 1235 1065
OGOS 1320 1092
SEPTEMBER 1577 1290
OKTOBER 1376 1223
NOVEMBER 1433 1208
DISEMBER 1188 956
1168 1065
JUMLAH
18098 15356

46

LAPORAN TAHUNAN 2020

Carta Pai mengikut Jantina kedatangan kes bagi tahun 2020

1. Pecahan mengikut zon dari Januari – Disember 2020

BULAN MERAH KUNING HIJAU JUMLAH
JANUARI
FEBUARI 131 1261 3003 4395
128 1079 2461 3668
MAC 132 986 2605 3723
APRIL 83 576 1351 2010
111 731 1620 2462
MEI 105 728 1467 2300
JUN 125 801 1486 2412
JULAI 150 929 1788 2867
OGOS 159 875 1565 2599
SEPTEMBER 164 829 1648 2641
OKTOBER 131 663 1350
NOVEMBER 123 691 1419 2144
DISEMBER
JUMLAH 1542 10149 21763 2233

33454

Pecahan mengikut zon dari Jan – Dis 2020

47

LAPORAN TAHUNAN 2020

Berdasarkan kepada graf menunjukkan:
 Kes Kritikal sebanyak 4.61% (1542 kes)
 Kes Semi Kritikal 30.33% (10149 kes)
 Kes Bukan Kritikal 65.05% (21763 kes)

5. Statistik Perkhidmatan Ambulan Hospital Jasin 2020

Bulan Panggilan Kecemasa Jumlah Rujukan Medical AOR Jumlah
n Standby /
JANUARI 192 381
FEBUARI 148 151 4 Discaj 342
143 142 1 / Lain 301
MAC 148 159 0 - lain 315
APRIL 105 249 0 434
116 156 1 37 354
MEI 107 154 0 386
JUN 134 140 4 47 349
JULAI 127 4
OGOS 11
SEPTEMBE 138
R 51
OKTOBER 130
NOVEMBER 130 68
DISEMBER 143
JUMLAH 1569 91

94

78

166 3 89 396

144 2 80 356
139 2 87 358
163 2 90 398
1955 23 823 4370

48

LAPORAN TAHUNAN 2020

Statistik 10 Kes Tertinggi di Unit Kecemasan Hospital Jasin 2020

Bil Diagnosis Jumlah kes
1 Remainder of symptoms, signs and ill-defined conditions 7272

Injury, poisoning and certain other consequences of external 5805
2 Causes (trauma cases)
2619
3 Acute upper respiratory tract infections 1569
1559
4 NNJ 1275

5 Remainder of diseases of the respiratory system 1209

6 Intestinal infectious diseases 1125
1105
Remainder of certain infectious and parasitic diseases, including 727
7 late effects

8 Asthma

9 Gastritis and duodenitis

10 Remainder of diseases of the musculoskeletal system and
connective tissue

Berikut adalah 10 kes tertinggi yang datang ke Unit Kecemasan untuk mendapatkan rawatan. Kes
tetinggi adalah kes trauma (kemalangan, jatuh, terbakar, sengatan dan lain-lain) yang melibatkan
pelbagai kecederaan dan lain – lain kes seperti diata

49

LAPORAN TAHUNAN 2020

7. Pencapaian Kpi Unit (Objektif Kualiti, KPI HPIA dan KPI Kluster)

50