Sistemas operativos

Sistemas operativos
(Windows y Mac) e Internet

José Blas Navarro Pastor
Roberto Sesma Morales



Presentación

El objetivo de este curso es estudiar los fundamentos del sistema operativo, el programa más
importante de un ordenador personal, para poder administrar sus funciones y características.
A continuación, se explora el uso de Internet para acceder a la gran cantidad de información
disponible en línea, así como a las utilidades más importantes como son el correo electrónico
o la ofimática en la nube.

El sistema operativo se encarga de gestionar todos los recursos físicos del ordenador: el
procesador, la memoria, las unidades de almacenamiento (discos duros, discos externos,
unidades extraíbles, etc.), la impresora, el ratón, el teclado, el monitor, etc. Además, el
sistema operativo también permite ejecutar otros programas como la simple calculadora o más
complejos como el editor de textos o el navegador de Internet. Es por tanto el primer software
que debe instalarse en un ordenador y el que condiciona el óptimo funcionamiento de todos
los demás.

Microsoft Windows es el sistema operativo más usado en los ordenadores de tipo personal,
ya sea en equipos de sobremesa o portátiles. Históricamente sólo el sistema operativo macOS
(también llamado OS) de los ordenadores Apple ha conseguido competir con Windows.

Linux, el sistema operativo de código libre y gratuito se utiliza (en alguna de sus múltiples
distribuciones) sobre todo en servidores de internet o corporativos, aunque en los últimos
tiempos también se está implantando en las administraciones públicas debido a su bajo coste.
Con la irrupción en los últimos años de los dispositivos móviles, teléfonos inteligentes y
tabletas, seguramente el sistema operativo usado en más dispositivos actualmente sea Android
de Google, seguido a distancia del iOS de Apple.

Este curso se centra en el uso de ordenadores personales, y en su primera unidad se tratan los
sistemas operativos Windows de Microsoft y macOS de Apple. La primera unidad está
dividida en dos, y se trata cada sistema operativo de forma independiente. Trabaje la parte
correspondiente al sistema operativo que utilice de forma habitual; por ejemplo, si en su
ordenador personal tiene instalado Windows, le recomendamos que trabaje la unidad 1-A e
ignore la unidad 1-B sobre macOS. Dicho esto, si tiene curiosidad o dispone de dispositivos
con ambos sistemas operativos, puede serle de utilidad trabajar ambos sistemas operativos. En
todo caso, no tiene ningún sentido intentar seguir los apuntes de Windows en un ordenador
con macOS, o viceversa, pues las diferencias de funcionamiento y de interfaz de usuario lo
hacen imposible.

Estos apuntes se han realizado sobre la actualización de mayo de 2021 de Windows 10
(versión 20H1), y macOS Big Sur (11), las últimas versiones disponibles en el momento
de redactarlos.

Equipo recomendado

En informática, se denomina hardware a los dispositivos electrónicos físicos que forman un
sistema informático, un ordenador personal en el caso que nos ocupa en este curso. En
contraposición, el software son los programas y aplicaciones lógicas programadas para
funcionar sobre el hardware, y que proporcionan la funcionalidad de usuario. El procesador,
la memoria, la pantalla o el teclado son hardware, mientras que el sistema operativo, el
procesador de textos o el navegador de Internet son software.

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Los componentes de hardware más importantes a la hora de determinar el rendimiento de un
equipo son:

• El procesador. Es el componente principal de un ordenador, ya que es el circuito
electrónico que realiza las operaciones necesarias para llevar a cabo las funciones del
equipo. Actualmente los principales proveedores son Intel y AMD. Los procesadores
Intel Core se identifican por su tipo (i3, i5, i7, i9) y generación (9ª, 10ª, 11ª). El tipo
marca el número de núcleos, es decir, el número de centros de trabajo simultáneos de
que dispone el procesador, pudiendo ser 2, 4, 6 u 8. Los procesadores i9 incorporan el
mayor número de núcleos. La generación indica el momento de fabricación, se
identifican en el número de serie y, en general, cuanto mayor es la generación mejor es
el rendimiento. Por ejemplo, un Intel Core 11000 (11ª generación) tendrá mejor
rendimiento que un Intel Core 9000 (9ª generación). Los últimos procesadores
disponibles son los de la 11ª. Un Intel Core i3 o i5 de 9ª o 10ª generación será
suficiente para la mayoría de aplicaciones. El equivalente AMD serían los
procesadores de la serie Ryzen 5 o 7.

• La memoria RAM (Random Access Memory). Este tipo de memoria es la que utiliza el
procesador de forma preferente, y por lo tanto interesa que sea muy rápida para
agilizar las operaciones, y lo bastante grande como para dar servicio a todos los
procesos en marcha, evitando el acceso al disco, mucho más lento. Las diferentes
tecnologías de RAM han ido mejorando el rendimiento, la velocidad de acceso y el
consumo. Actualmente se utiliza la tecnología DDR4 SDRAM, y lo mejor es disponer
de 8 GB.

• El disco es la memoria permanente del ordenador. A diferencia de la RAM, que es
volátil y cada vez que el equipo se apaga o reinicia pierde su contenido, en el disco los
datos permanecen. Es donde se instala el sistema operativo y las aplicaciones, y donde
se graban los datos de usuario. La tecnología tradicional son las unidades de disco
duro, HDD (hard disk drive), que utilizan un sistema magnético de grabación. En los
últimos años una nueva tecnología, las unidades de estado sólido, SSD (solid-state
drive), han aparecido para ofrecer mucha más velocidad, pero menor capacidad y
mayor coste. El mayor rendimiento de una unidad SSD la convierte en la mejor
opción, y una unidad de 256 o 512 GB debería ser suficiente para instalar el sistema
operativo y los programas, así como almacenar los datos de trabajo.

En resumen, un equipo con un procesador Intel Core i5 de 8ª o 9ª generación, 8 GB de RAM
y 512 GB de disco SSD debería ofrecer un buen rendimiento en general. En el mercado hay
muchos equipos de diferentes fabricantes con Windows instalado que cumplen estas
especificaciones. Otras características, como la calidad y el tamaño de la pantalla, o el peso
del equipo y la duración de la batería en el caso de ordenadores portátiles dependen del uso
particular que se le quiera dar, y pueden hacer variar mucho el precio final del producto.

Al contrario de lo que pasa con Windows, que se puede instalar en multitud de equipos de
muchos fabricantes, los ordenadores Mac, que utilizan el sistema operativo macOS, solo los
fabrica y comercializa una compañía, Apple, y por lo tanto las opciones disponibles son
limitadas. A pesar de esto, hay varias configuraciones disponibles tanto de ordenadores
portátiles (series MacBook o MacBook Pro) como de sobremesa (iMac) que cumplen las
especificaciones recomendadas.

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DOCUMENTOS DEL LABORATORI D'ESTADÍSTICA APLICADA
I DE MODELITZACIÓ

UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA

Unidad didáctica 1A: Windows

Fundamentos del sistema operativo
Operativa básica

Configuración, accesorios y multimedia
Utilidades

José Blas Navarro Pastor
Roberto Sesma
Marcelino Sesma

Bellaterra
2022

Unidad 1A: Sistema operativo Microsoft Windows 2 de 92
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Contenidos

1. Introducción ............................................................................................................................... 5
2. Objetivos ..................................................................................................................................... 9
3. El Escritorio ............................................................................................................................. 11
4. El menú contextual .................................................................................................................. 15
5. Inicio.......................................................................................................................................... 17
6. El explorador de archivos. Trabajar con carpetas y archivos........................................... 21
7. Estructura del disco duro C:.................................................................................................. 33
8. La papelera de reciclaje .......................................................................................................... 35
9. Liberar espacio en disco ......................................................................................................... 37
10. Buscar archivos, carpetas y programas. Ejecutar aplicaciones ...................................... 39
11. Configuración del entorno de trabajo................................................................................. 43
12. Usuarios .................................................................................................................................. 57
13. Actualización de Windows ................................................................................................... 61
14. Seguridad de Windows y copias de seguridad................................................................... 65
15. Comunicación inalámbrica .................................................................................................. 69
16. Accesorios y utilidades .......................................................................................................... 73
17. Compresión de archivos: 7-zip............................................................................................. 81
18. ¿Cuánto “pesa” un archivo? ................................................................................................ 87
Autoevaluación............................................................................................................................. 89

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1. Introducción

Microsoft Windows es el sistema operativo más usado en los ordenadores de tipo personal.
Históricamente, sólo el sistema operativo de los ordenadores personales de Apple Macintosh
ha conseguido competir con Windows. Incluso se llegó a acusar a Microsoft de haber copiado
la idea original de Macintosh de interactuar con el usuario mediante una interfaz gráfica de
usuario (GUI – Graphics User Interface) basada en objetos como iconos o ventanas, un aspecto
clave en la expansión de Windows.

La variedad de versiones de los sistemas operativos imposibilita comentarlas con detalle. En la
siguiente tabla se presenta la secuencia cronológica de las diferentes versiones de Windows
para ordenadores personales (no se incluyen las versiones específicas para servidores o redes
de ordenadores).

Microsoft Windows 1990 - 1992
1995
Windows 3x (3.0, 3.1) 1998
Windows 95 2000
Windows 98 2001
2007
Windows ME (Millennium Ed.) 2009
Windows XP 2012
2013
Windows Vista 2015
Windows 7 2016
Windows 8
Windows 8.1 2017
Windows 10
2018
Windows 10 versión 1607 - Anniversary Update
Windows 10 ver. 1703 - Creators Update 2019

Windows 10 ver. 1709 - Fall Creators Update 2020
Windows 10 ver. 1803 - April 2018 Update
2021
Windows 10 ver. 1809 - October 2018 Update
Windows 10 ver. 1903 - May 2019 Update

Windows 10 ver. 1909 - November 2019 Update
Windows 10 ver. 2004 - May 2020 Update

Windows 10 ver. 20H2 - October 2020 Update
Windows 10 ver. 20H1 - May 2021 Update

Estos apuntes se han realizado sobre la actualización de mayo de 2021 de Windows 10
(versión 20H1), la última disponible en el momento de redactarlos.

Microsoft ya ha anunciado el nuevo Windows 11, pero aún no está disponible ni tiene fecha
de lanzamiento.

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A nivel histórico, Windows XP tuvo una gran penetración entre los usuarios gracias a su gran
estabilidad y eficiencia. Con esa versión Microsoft realizó un excelente trabajo: el equipo
apenas se “colgaba” (parece inevitable que esto ocurra alguna vez), la instalación de nuevos
periféricos era simple, sobre todo gracias a la estandarización de las conexiones mediante USB
(Universal Serial Bus), la integración en las redes de información era sencilla y eficiente, la
actualización del sistema también estaba automatizada, etc.

Windows Vista no tuvo una gran acogida entre los usuarios y muchos prefirieron seguir
utilizando XP. Como respuesta Microsoft lanzó una nueva versión mejorada del sistema
operativo, el Windows 7, que resolvía los aspectos más problemáticos del Vista.

Windows Vista y Windows 7 tenían dos características principales que los diferenciaban de
Windows XP. Por una parte, incorporaban en su núcleo el procesamiento de información a 64
bits (el convencional era a 32 bits), lo que permite el uso de procesadores y aplicaciones
desarrolladas para esta capacidad, así como una mayor cantidad de memoria RAM (un sistema
de 32 bits puede usar como máximo 3 GB de RAM). Esto hace que los sistemas a 64 bits tengan
un rendimiento mayor, especialmente a la hora de trabajar con varias aplicaciones
simultáneamente. Por otra parte, presentan la información a los usuarios de una manera más
vistosa, utilizando para ello nuevos elementos como ventanas semitransparentes.

Windows Vista tuvo muchos problemas de falta de eficacia y flexibilidad, siendo en muchos
ordenadores más lento y problemático que su predecesor XP, lo que hizo que Microsoft perdiera
credibilidad. Con Windows 7 Microsoft consiguió recuperar el prestigio perdido.

Pero después del lanzamiento de Windows 7, se produjo una revolución en la informática de
consumo, debida a la eclosión de los dispositivos ultraportátiles: tabletas y teléfonos
inteligentes. Si bien estos dispositivos todavía no pueden tener un uso profesional (para utilizar
un paquete estadístico o gestionar una base de datos todavía es necesario utilizar un ordenador
personal, de escritorio o portátil), son perfectos para ocio y comunicación: consultar el correo,
Facebook, o escuchar música son tareas fáciles y agradables con un teléfono inteligente o una
tableta. Sin duda el éxito fulgurante de este tipo de dispositivos se debe a que la mayoría de los
usuarios sólo necesitaba un ordenador personal para esta clase de actividades, así que en lugar
de comprar ordenadores que resultaban caros, voluminosos e infrautilizados, ahora compran
tabletas y móviles.

Este descenso en la compra y uso de ordenadores personales ha puesto en riesgo el imperio de
Microsoft, basado en el sistema operativo Windows y las aplicaciones de escritorio (Office).
Frente a esto el mundo de los dispositivos ultraportátiles está dominado por el sistema operativo
Android de Google, que supera incluso a Apple que con sus móviles y tabletas fue quien abrió
este mercado.

En respuesta a este desafío Microsoft lanzó una apuesta muy arriesgada, el Windows 8,
comercializado en el año 2012. La idea era diseñar un sistema operativo que funcionara tanto
en los tradicionales ordenadores personales, como en los nuevos dispositivos ultraportátiles con
sus pequeñas y táctiles pantallas. Así, si hasta entonces las sucesivas actualizaciones de
Windows mantenían la interfaz básica de los últimos 15 años (con ciertas mejoras
esencialmente estéticas, pero con la misma filosofía), Windows 8 parecía de entrada una copia
de Android. La nueva interfaz “Modern UI” de Windows 8 se basaba en elementos grandes y
sencillos que se puedan manejar en una pantalla táctil pequeña. Pero obviamente Microsoft tuvo
que mantener de forma paralela la antigua interfaz basada en el escritorio y las tradicionales
ventanas, en parte para que las aplicaciones que los usuarios manejan desde hace décadas sigan
funcionando, y en parte porque muchas aplicaciones importantes todavía necesitan la interfaz
tradicional para su correcta utilización.

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Esta doble personalidad, unida al hecho de que muchos usuarios consideraban inútil dotar al
sistema operativo de unas funcionalidades táctiles que no necesitaban, frenó la implantación de
Windows 8 a niveles comparables al fiasco de Windows Vista. Ni siquiera el fin del soporte
técnico de Windows XP en abril de 2014 sirvió para inclinar la balanza a favor de Windows 8.
Y eso a pesar de que en esta versión se introduce una novedad muy interesante: la integración
cada vez mayor del sistema operativo en la nube.

Ante este fracaso Microsoft reaccionó en 2015 con Windows 10: esta versión representa un
regreso a una interfaz más parecida a la de Windows 7, recuperando la centralidad del Escritorio
y el menú de inicio, y relegando en los ordenadores los elementos táctiles a un segundo plano
(aunque recuperan protagonismo cuando Windows 10 se ejecuta en un móvil o en una tableta).
Microsoft acompañó estos cambios con una agresiva política comercial, ofreciendo durante el
primer año actualización gratuita a Windows 10 para los equipos con una copia legal de
Windows 7 u 8. Esta oferta, que finalizó en julio de 2016, ha permitido una fuerte implantación
de Windows 10, que en estos momentos es mayoritario en los ordenadores personales, ya sea
de sobremesa o portátiles.

Por este motivo Windows 10 actuará como hilo conductor en esta unidad. Como ya se ha
mencionado, las versiones 10 y 7 de Windows no son tan diferentes entre sí, pero no se
recomienda en ningún caso intentar seguir el curso con Windows 7 u 8.

Se ha preparado un documento para dar soporte a los usuarios de Windows 8. Este documento
ha de cumplir dos funciones: guiar al usuario en su desorientación inicial al enfrentarse con un
sistema operativo aparentemente diferente, y dar unas recomendaciones para poder trabajar con
Windows 8 siguiendo los métodos expuestos en este curso. Si no hay más remedio que trabajar
con Windows 8, se recomienda leer el documento Soporte a Windows 8 disponible en la pestaña
Material del Campus Virtual antes que el resto de la unidad.

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2. Objetivos

La presente unidad didáctica tiene por objetivo presentar, en primer lugar, los conceptos
fundamentales que son necesarios para comenzar a trabajar con Microsoft Windows, para
posteriormente revisar la operativa básica, centrada en la interacción con objetos.

En la segunda parte de la unidad se practica la configuración de algunos elementos del sistema,
y algunas aplicaciones sencillas que forman parte de los accesorios de Windows, cuyo
conocimiento permite asimilar la forma en que interactúan el sistema operativo y sus
aplicaciones.

También se revisan programas imprescindibles en el uso cotidiano del ordenador, como el
programa de compresión y el antivirus.

En concreto, en esta unidad didáctica se explican y practican los siguientes conceptos:

• El Escritorio de Windows. • Medios de almacenamiento portátil.
• La Barra de tareas. • Comunicación inalámbrica.
• El Menú Inicio. • Configuración de la pantalla.
• El Área de notificación. • Configuración del ratón.
• Ventanas, menús y cuadros de diálogo. • Configuración regional.
• Barras de herramientas. • Gestión de usuarios.
• Modo de visualización. • El Bloc de Notas.
• Equipo. • Calculadora
• Discos, carpetas y archivos. • Comprimir y descomprimir archivos y
• Los discos en la nube: Google Drive.
• Objetos: acciones y propiedades. carpetas.
• El menú contextual. • Obtener aplicaciones. Microsoft Store.
• El asistente Cortana. • Antivirus y copias de seguridad.
• Iconos de acceso directo. • Actualizaciones de seguridad.

Al tratarse de una unidad que, entre otros, incluye contenidos básicos de Windows, es probable
que los usuarios habituales de ordenador sepan parte de las explicaciones. Aunque este sea su
caso le recomendamos que realice todas las tareas propuestas, ya que así asentará los
fundamentos de Windows, adquirirá un vocabulario que será empleado frecuentemente en el
resto del curso y optimizará su trabajo.

En Windows un mismo objetivo se puede conseguir con distintos procedimientos, por ejemplo,
para copiar un archivo a un pen drive puede arrastrarlo con el ratón, o copiarlo y después pegarlo
en el pen drive, o algo mucho más rápido como elegir la opción Enviar a… del menú contextual
del archivo. Con este ejemplo queremos sugerirle que modifique algunos de sus hábitos
informáticos, y que adopte la forma de trabajo presentada en el texto.

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3. El Escritorio

Objetivos
Presentar los elementos básicos del Escritorio y conocer los principales objetos que podemos
encontrar en Windows.

1. Al encender el ordenador aparece la pantalla de bloqueo de Windows 10.

Esta pantalla se introdujo en
Windows 8 y está inspirada en la
pantalla de bloqueo de los
dispositivos portátiles para evitar
acciones involuntarias. En un
ordenador personal no tiene
demasiado sentido, pero se
muestra por defecto en todos los
dispositivos.
2. Para poder acceder al equipo y realizar operaciones es necesario hacer clic con el ratón o
pulsar una tecla, y tener al menos un usuario dado de alta en el sistema operativo. Tras la
pantalla de bloqueo aparece la pantalla de registro, que permite escoger un usuario (en caso
de que haya más de uno) e introducir su contraseña:

En Windows 10, siguiendo la estrategia iniciada en Windows 8, el sistema potencia el uso
de una Cuenta Microsoft para identificarse en el equipo. En contraste con una cuenta de

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usuario tradicional, en la que únicamente es necesario proporcionar un nombre de usuario
y una contraseña, una cuenta Microsoft es un perfil online que se da de alta en los servidores
de la compañía, que permite disfrutar de las ventajas de la integración de Windows 10 en la
nube (disco duro compartido en la nube OneDrive, licencias de usuario digitales, etc.). El
uso de una cuenta de este tipo requiere estar conectado a Internet, por lo que en esta primera
pantalla aparece un icono en la esquina inferior derecha que permite configurar la
conexión antes de iniciar sesión.

3. Tras acceder al equipo veremos el área de trabajo del Escritorio y la Barra de tareas.

Escritorio

Botón Inicio Cuadro de Asistente Área de inicio rápido Área de tareas en Área de Barra
(con Inicio búsqueda Cortana ejecución notificación de
desplegado) (Ventanas tareas

Botón
Baldosas interactivas Vista de
tareas

La interfaz de Windows 10 es austera y simple. Se trata de una interfaz con un diseño gráfico

a base de elementos grandes y sencillos, y con líneas rectas y colores básicos sin

trasparencias, que exigen una potencia gráfica menor. De esta forma se optimiza el uso de

los recursos del sistema, y se facilita el uso del sistema en un dispositivo móvil con una

pantalla táctil, es decir, en el que las operaciones se realizan con los dedos y no se dispone

de un ratón.

En la ilustración se muestra el área de trabajo tal como aparece por defecto en la

versión de mayo de 2021 de Windows 10 Pro (versión 21H1). El aspecto de su sistema

puede ser ligeramente diferente si trabaja con otra versión de Windows 10, o si ya ha

editado su configuración de escritorio.

El Escritorio es el área de trabajo donde aparecen objetos representados por iconos,
ventanas, menús y cuadros de diálogo.

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La Barra de tareas, situada en la parte inferior del Escritorio, contiene:

• El botón Inicio: Despliega Inicio, que permite acceder a todos los recursos del sistema.
Por defecto aparece el Menú Inicio con la lista de aplicaciones, iconos para acceder a
carpetas y a la Configuración de Windows, apagar el ordenador, cambiar de usuario, etc.
En la parte derecha aparecen las baldosas interactivas (live tiles), introducidas en
Windows 8. Son iconos rectangulares que normalmente sirven para lanzar aplicaciones,
pero también pueden mostrar información (sobre noticias, el tiempo, etc.).

• El cuadro de búsqueda: Para encontrar aplicaciones y archivos en el equipo.

• El asistente Cortana: Asistente virtual que permite utilizar el teclado o comandos de voz
para realizar búsquedas en internet, administrar el calendario, ejecutar tareas, etc.

• El botón Vista de tareas: Como veremos más adelante, esta vista permite cambiar entre
las diferentes aplicaciones y ventanas abiertas.

• El área de inicio rápido: Zona donde se pueden anclar los iconos que permiten lanzar los
programas más utilizados por el usuario, por ejemplo, el explorador de archivos o el
navegador de internet.

• El área de tareas en ejecución: Zona donde se sitúan automáticamente los iconos de las
tareas que Windows está ejecutando.
En la actualización de mayo de 2021 (21H1) en esta tarea se sitúa por defecto la barra de
Noticias e intereses, que da acceso a contenidos como noticias, cotizaciones de bolsa,
estado del tráfico y muestra por defecto información meteorológica en la barra de tareas.

• El área de notificación: Zona con los iconos de los programas que se cargan cuando se
inicia Windows y que siempre están en ejecución (reloj, control de volumen del sonido,
conexión a internet, antivirus, etc.). En ella se sitúan los iconos que notifican la llegada
de un nuevo correo, de que se ha conectado un nuevo hardware, etc.

Para abrir Inicio se puede hacer clic con el ratón en el Botón Inicio, o pulsar en el
teclado la tecla con el icono de Windows. En adelante nos referiremos a dicha tecla con el
símbolo .

Como norma general, en un ordenador personal, si para realizar una misma acción se
puede utilizar el teclado o el ratón, suele ser preferible utilizar el teclado, porque es más
productivo (las manos normalmente están en el teclado y desplazándolas del teclado al
ratón y viceversa se pierde tiempo). Por eso si, por ejemplo, para abrir Inicio se puede
hacer clic con el ratón en el botón de Inicio o pulsar la tecla , es preferible pulsar la
tecla. Al principio irá más lento con el teclado, pero con un poco de entrenamiento
comprobará que gana tiempo usando, siempre que sea posible, el teclado.

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4. Entre los iconos representados en el Escritorio destacamos:

• Las ventanas de trabajo (estos elementos se abren por encima del escritorio).

• Papelera de reciclaje (para retirar los objetos que deseamos eliminar).

• Carpetas.

• Iconos de acceso directo a objetos (archivos, carpetas, programas, etc.).

• Iconos de archivos. Acceso Ventana

Papelera directo a la Carpetas Archivo Archivo Archivo Archivo
de Word PDF comprimido de vídeo
de reciclaje unidad C:

Accesos directos a programas: el visor de PDF (Acrobat
Reader) y los navegadores de Internet (Edge y Chrome) Explorador de Windows

Una ventana es una parte de la pantalla donde se pueden ejecutar procesos y programas.
La barra de título, situada en la parte superior, contiene el nombre de la ventana, los botones
para minimizar, maximizar, restaurar al tamaño original y cerrar la ventana. Las ventanas
se pueden mover por el escritorio, cambiar de tamaño, y cerrar. El contenido de cada
ventana depende del programa que la esté utilizando, y la interfaz de usuario en un
ordenador personal con Windows permite trabajar con varias ventanas abiertas
simultáneamente. Por ejemplo, una ventana puede visualizar una página web con el
navegador de Internet, dos ventanas pueden estar dedicadas a editar documentos de texto con
Word y otra ventana visualiza el contenido de una carpeta con el explorador de archivos.

Windows recibe su nombre originalmente debido a la introducción de las ventanas como
principal interfaz gráfica de usuario (Graphical User Interface, GUI), sustituyendo al
tradicional entorno de consola y comandos de texto. La facilidad de uso de las ventanas,
con la ayuda inestimable del ratón para manejarlas, las convirtió en la GUI preferida por
los usuarios: era mucho más fácil interactuar con los elementos a golpe de ratón que
recordar y escribir cientos de comandos de texto. Aún y así, la consola de comandos sigue
siendo más eficaz y está disponible para tareas administrativas.

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4. El menú contextual

Objetivos

Aprender a utilizar el menú contextual de Windows.

La operativa básica del ratón es mover el puntero por la pantalla y seleccionar o abrir objetos
haciendo clic o doble clic con el botón primario sobre ellos. El botón secundario del ratón
permite abrir en cualquier momento el menú contextual, que es un menú de operativa
ampliada: permite realizar las acciones más comunes de forma rápida. Este menú contextual se
adapta al tipo de objeto, es decir, en función del objeto o el punto sobre el que se hace clic con
el botón secundario el menú contextual mostrará unas opciones u otras.

Habitualmente el botón izquierdo es el botón primario, y el derecho es el botón secundario.
Pero se pueden intercambiar, lo cual es práctico para los zurdos. Por eso en estos apuntes no
nos referiremos a ambos botones como izquierdo y derecho, sino como primario y secundario.

1. Situar el ratón sobre una zona vacía del escritorio (no sobre un objeto) y hacer clic con el
botón secundario del ratón: aparece un menú denominado menú contextual con una lista
de acciones que puede realizar. Haga clic con el botón primario del ratón en Nuevo, se
despliega un submenú con la lista de nuevos objetos que puede crear (la lista de nuevos
objetos dependerá de los programas que tenga instalados). Haga clic ahora sobre Carpeta.
Se crea una carpeta vacía con el nombre provisional Nueva carpeta marcado en azul.
Puesto que en Windows el texto marcado se sustituye con el nuevo texto introducido desde
el teclado, escriba directamente el nombre Curso IO1 y pulse la tecla Intro.
Vuelva a situar el ratón sobre una zona vacía del escritorio, abra el menú contextual y
seleccione Nuevo | Documento de texto. Windows crea un nuevo objeto con el nombre
por defecto Nuevo Documento de texto.txt. Escriba Hola como nuevo nombre y pulse la
tecla Intro.

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2. Situar el ratón sobre el archivo Hola.txt recién creado y
hacer clic con el botón secundario del ratón: aparece
el menú contextual del objeto seleccionado, con las
propiedades y acciones propias de dicho tipo de objeto
(la lista de acciones disponibles en el menú contextual
de un archivo depende de los programas instalados, por
lo que puede que no coincida con la imagen).

La opción en negrita Abrir es la acción que se
realizaría haciendo doble clic sobre el objeto: en este
caso, si hacemos doble clic con el botón primario sobre
el objeto, se abriría el archivo con el Bloc de notas,
veríamos su contenido y lo podríamos modificar.

La opción en negrita en cualquier menú contextual
es la que se ejecuta por defecto al hacer doble clic sobre
un objeto. Excepcionalmente en el menú contextual del
Escritorio no hay ninguna opción en negrita porque
hacer doble clic sobre el Escritorio no hace nada.

3. Desplegar el menú contextual del archivo
Hola.txt, situar el ratón sobre la opción
Propiedades y hacer clic con el botón
primario para abrir las propiedades del objeto
seleccionado.

Aparece una ventana con un resumen de las
características técnicas del archivo: su
ubicación física en el disco (la ruta del
archivo), el tamaño y las fechas de creación,
modificación y último acceso.

También se pueden modificar sus atributos.
Por ejemplo, podríamos cambiar el nombre
haciendo clic sobre Hola.txt, o podríamos
proteger el archivo contra posibles
modificaciones de su contenido haciendo clic
sobre la casilla de verificación Sólo lectura.
El botón Aplicar hace efectivos los cambios
realizados; el botón Aceptar aplica los
cambios pendientes y cierra la ventana. Para
salir de la ventana sin realizar cambios, hay
que pulsar el botón Cancelar (o el aspa de la
esquina superior derecha).

4. Si no se desea realizar ninguna operación se puede salir del menú contextual haciendo clic
sobre cualquier zona vacía de la ventana o del Escritorio.

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5. Inicio

Objetivos
Familiarizarse con las opciones y el comportamiento de Inicio.

1. Para abrir Inicio, se puede hacer clic en el botón Inicio o pulsar la tecla de Windows . Se
muestra una ventana que permite realizar operaciones básicas de administración (apagar, o
reiniciar el sistema, cambiar de usuario, abrir la Configuración, etc.), muestra una lista con
las aplicaciones instaladas en el equipo (de forma que es posible abrir cualquier aplicación
haciendo clic encima con el ratón) y las baldosas interactivas herencia de Windows 8.

2. Los iconos que permiten realizar tareas administrativas básicas están situados en el lateral
izquierdo de Inicio. Haciendo clic en el icono de la
esquina superior izquierda se expande su significado.

El primer icono permite cambiar la configuración de la
cuenta de usuario, bloquear la pantalla, cambiar de
usuario y cerrar la sesión abierta. Los iconos
Documentos e Imágenes abren estas carpetas de
nuestro equipo.

La Configuración sirve para personalizar el
funcionamiento del sistema operativo, como veremos en
los siguientes apartados.

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El icono de Inicio/Apagado sirve para apagar, reiniciar o suspender el
equipo.

Suspender no apaga el equipo, lo deja en un modo de bajo consumo
de energía que conserva memoria de las aplicaciones y documentos
abiertos, de forma que el reinicio es más rápido y el equipo vuelve a
estar instantáneamente donde se suspendió.

Es habitual que los usuarios de un ordenador portátil se limiten a cerrar
la tapa al acabar una sesión de trabajo, lo que en la mayoría de los ordenadores portátiles
quiere decir suspender, no apagar. Como consecuencia, algunos equipos no se apagan
completamente durante largos períodos de tiempo, si no que van saltando de suspensión en
suspensión. Esto puede llegar a provocar problemas de rendimiento o de inestabilidad en el
equipo, pues nunca se realiza una limpieza completa de la memoria de trabajo.

La suspensión es recomendable cuando vamos a estar
apartados poco tiempo del ordenador, por ejemplo para tomar
un descanso. Si la parada es larga, es recomendable apagar
completamente el ordenador. En los equipos actuales hay poca
diferencia en el tiempo de arranque entre una suspensión o un
apagado.

3. Además de las opciones comentadas, es posible acceder en
Windows 10 a todas las opciones administrativas abriendo el
menú contextual sobre el botón de Inicio. Más adelante
estudiaremos algunas de estas opciones.

4. Las baldosas interactivas (live tiles) de Windows 10 sí son
completamente configurables. Estas baldosas se introdujeron
en la pantalla de Inicio de Windows 8, y son iconos que
permiten lanzar aplicaciones, o proporcionar algún tipo de
información dinámica (noticias, información meteorológica,
notificaciones de mensajes, etc.).

Utilizando el menú contextual, las baldosas de Inicio se
pueden anclar y retirar, redimensionar y agrupar, e incluso
permiten desinstalar la aplicación asociada.

Como el propio menú Inicio se puede redimensionar, se puede llenar una buena parte de la
pantalla con baldosas que aparecen al hacer clic en el botón de Inicio o al pulsar la tecla de
Windows ( ). Esta es la solución de compromiso por la que ha optado Microsoft para
aquellos que quieren seguir utilizando algo parecido a la pantalla de Inicio de Windows 8.

Unidad 1A: Sistema operativo Microsoft Windows 18 de 92
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Más adelante se detallará como se realizan
estas modificaciones en las baldosas del menú
de Inicio. De momento únicamente avanzamos
que es posible desanclar todas las baldosas.
Para ello basta con escoger la opción
Desanclar de Inicio en el menú contextual de
cada una de ellas. Si después reducimos el
espacio del menú Inicio (arrastrando sus
bordes con el ratón), es posible conseguir un
Inicio muy compacto (similar al tradicional
Menú Inicio de Windows 7 y versiones
anteriores), que permite trabajar cómodamente
en ordenadores personales.

Obviamente el uso de las baldosas interactivas va a gusto del consumidor. Se introdujeron
en Windows 8 para hacer “más táctil” la interfaz de usuario. Es cierto que su uso está
justificado en una tableta, pero en la interfaz de escritorio tradicional recuperada en
Windows 10 hay recursos más efectivos para lanzar las aplicaciones, como los iconos del
área de inicio rápido o el uso del teclado. En este sentido, un menú de Inicio que ocupa
media pantalla al abrirse por culpa de las (relativamente innecesarias) baldosas es poco
práctico.

5. Como solución de compromiso para que Windows sea un sistema operativo utilizable en
una tableta, pero sin sacrificar el entorno de escritorio tradicional, Microsoft introdujo en
Windows 10 el modo tableta. Para activarlo hay que abrir el Centro de actividades
haciendo clic sobre el icono que hay en el extremo derecho de la barra de tareas (o
pulsando +A), y a continuación hacer clic sobre el icono Modo tableta.

El Centro de actividades en Windows 10 es un panel en la parte derecha de la pantalla.
Muestra alertas de las aplicaciones abiertas y residentes en memoria, así como botones
para configurar ciertos aspectos básicos de hardware, como activar la ubicación, la
conectividad bluetooth, etc. Si en la vista contraída no aparece el icono Modo tableta haga
clic en Expandir.

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6. La primera diferencia es que Inicio ya no existe: se ha convertido en la Pantalla de Inicio,
que presenta a pantalla completa las baldosas que tenía Inicio. Se han eliminado los iconos
de tareas en la barra de tareas y en general los elementos son más grandes. Pero lo más
destacado es que cualquier aplicación se abrirá ocupando la pantalla completa, también las
aplicaciones tradicionales de escritorio (incluso aplicaciones como Word o Excel modifican
su aspecto, con elementos más “táctiles”). Abra (con doble clic) cualquier aplicación
disponible en las baldosas para comprobar este comportamiento.

El modo tableta no tiene sentido en un ordenador personal con una pantalla grande que no
es táctil. No vale la pena sacrificar la posibilidad de trabajar con múltiples ventanas
visibles simultáneamente. En cambio, en una tableta (o en un móvil) sí está justificado su
uso, porque en una pantalla pequeña es complicado mostrar varias aplicaciones a la vez.
De hecho, los sistemas operativos Android o iOS para dispositivos móviles siempre
muestran las aplicaciones a pantalla completa. Por todo esto, pensando en el mercado de
convertibles (tabletas que se convierten en ordenadores portátiles al conectarles un
teclado, como por ejemplo la Surface de Microsoft), Windows 10 ofrece la posibilidad de
configurar la alternancia automática entre el modo tableta y escritorio al conectar y
desconectar el teclado.

7. Cierre la aplicación y desactive el modo tableta en el mismo icono del Centro de actividades.

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6. El explorador de archivos. Trabajar con carpetas y
archivos

Objetivos

Aprender a trabajar con el explorador de archivos, que gestiona carpetas y archivos. Permita
crear carpetas, seleccionar simultáneamente varios objetos, mover y copiar archivos, etc.

1. Hacer clic con el botón primario del ratón en el icono del Explorador de archivos

situado en la barra de tareas (probablemente al principio). Se abrirá una ventana similar a

la que se muestra a continuación.

Botones de Botón de nueva carpeta Ruta de acceso a la carpeta Área de trabajo Cuadro de Maximizar Cerrar
por menús seleccionables Búsqueda
adelante /atrás Título de la ventana Minimizar

Botón de
Ayuda

Cinta de
Opciones

Barra de Panel de Navegación (Acceso
estado rápido, OneDrive, Equipo, ...)

Una forma alternativa de abrir el Explorador de Windows es pulsar +E (pulsar
simultáneamente la tecla Windows y la letra E).

En el borde superior derecho tenemos los botones minimizar, maximizar y cerrar, que tienen
un comportamiento estándar en todo el sistema operativo:

• Al hacer clic sobre el botón minimizar la ventana queda iconizada en un botón en la
barra de tareas. Pulse este botón de la barra para retornar la ventana a su estado anterior.

• Al hacer clic sobre el botón maximizar la ventana ocupará toda la pantalla. Pulse el
botón Minimizar tamaño para volver al tamaño anterior de la ventana.

• El aspa situada en la esquina superior derecha cierra la ventana.

Una forma alternativa de maximizar / restaurar una ventana es haciendo doble clic sobre

el borde superior de la ventana. También puede utilizar el menú contextual del borde
superior, o incluso arrastrar la ventana “sacándola” por el borde superior de la pantalla.
Este es un nuevo ejemplo de que en Windows una misma operación se puede realizar de
diferentes maneras, cada usuario debe decidir cuál le resulta más cómoda.

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• Para mover la ventana hay poner el puntero del ratón sobre cualquier lugar del borde
superior de la ventana, pulsar el botón primario y sin soltarlo arrastrar la ventana a la
posición deseada.

• Para modificar el tamaño de la ventana (redimensionar) hay que situar el puntero del
ratón sobre un borde de la ventana, cuando cambie de forma pulsar el botón primario y
sin soltarlo aumentar o reducir la ventana hasta el tamaño deseado.

2. Como ya habrá notado, en Windows 10 el Explorador de archivos incorpora la cinta de
opciones que se introdujo en Office 2007, que es el estándar de Windows para proporcionar
acceso a la operativa de una aplicación, en sustitución de los menús y barras de herramientas
tradicionales. Cuando la cinta está replegada, tiene la apariencia de un menú, pero al activar
una de las pestañas haciendo clic con el ratón sobre su nombre, la cinta se despliega:

La pulsación Ctrl+F1 es estándar para mostrar/ocultar la cinta. Aunque también se puede
usar la flechita que hay en la esquina superior derecha de la cinta.

La cinta de opciones organiza la operativa en pestañas, y cada pestaña tiene grupos de
botones que permiten realizar acciones. Por ejemplo, la pestaña Inicio contiene el grupo
Portapapeles, que permite realizar las operaciones habituales de Copiar/Pegar/Cortar
archivos. Tenga en cuenta que estas operaciones quizá sea más rápido realizarlas con sus
pulsaciones de teclado asociadas: Ctrl+C (Copiar), Ctrl+V (Pegar), Ctrl+X (Cortar).

3. Los archivos de Windows (representados por .docx .doc Documento de Word

iconos) pueden contener documentos, imágenes, .txt Documento de texto
programas o aplicaciones, etc. El identificador de .pdf
un archivo está formado por un nombre (texto Documento PDF

.zip .rar Archivos comprimidos
corto descriptivo de su contenido), un punto y una .exe
Ejecutable (Programa)
extensión que indica el tipo de contenido (imagen, .png .jpg Imágenes
sonido, texto, ...). El cuadro de la derecha presenta .wav .mp3 Sonido
algunas extensiones de los archivos de Windows, .avi .mkv Vídeo
pero hay muchas más. Cada programa puede

declarar su propio tipo de archivo, si lo necesita.

4. Los iconos de los archivos corresponden a las aplicaciones (programas) con que se abren.
Por ejemplo, el archivo Soluciones Autoevaluacion 1.doc de la ilustración de la página
anterior muestra el icono de la aplicación que edita documentos de texto en el sistema, Word
para el ejemplo; en cambio el archivo Soluciones Autoevaluacion 1.pdf es un documento
PDF que se abre con el visor de PDF asignado en el sistema, en este caso Acrobat Reader.
Para los archivos multimedia (vídeo y sonido) se muestra una vista previa de su contenido
y se abrirán con el reproductor de medios que el sistema operativo tenga asociado al tipo de
archivo (p.ej. en Windows 10 por defecto los archivos de sonido se abren con Groove
Música y los de vídeo con Películas y TV).

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5. Por defecto Windows oculta la extensión de los
archivos porque su contenido se puede reconocer
por su icono. Por ejemplo, en esta imagen la
extensión del archivo Hola es .txt porque está
representado por el icono del editor de texto, el
Bloc de Notas, la del archivo PEC es .docx
porque está representado por el icono de Word, y la extensión del archivo Master es .pdf
porque su icono corresponde al del visor de documentos PDF Acrobat Reader.

6. Para trabajar con Windows es mejor ver las
extensiones de los archivos. La forma más rápida
de conseguirlo es marcar la casilla Extensiones
de nombre de archivo del grupo Mostrar u
ocultar en la ficha Vista. Inmediatamente verá
los iconos con su nombre y extensión en todas las
carpetas y en el Escritorio.

7. Los elementos de una carpeta abierta en el
explorador de archivos se pueden visualizar de
diferentes formas. En las imágenes anteriores
veíamos los objetos en forma de iconos. El grupo
Diseño de la pestaña Vista de la cinta de opciones
del explorador de archivos permite cambiar la
forma de visualización:

• Iconos muy grandes, grandes, medianos, pequeños presentan los objetos en forma
de iconos. La vista Iconos grandes (o muy grandes) es útil para revisar una carpeta con
imágenes (por ejemplo, fotografías de una cámara digital).

• Lista presenta los objetos en forma de lista compacta.

• Detalles presenta las características técnicas de los objetos, por defecto: nombre, tamaño,
tipo y fecha de modificación.

Seleccione Vista | Diseño | Detalles en una carpeta cualquiera. Haga clic sobre la barra

Nombre y los objetos quedarán ordenados en orden alfabético descendente (de Z a A). Haga

clic otra vez y quedarán ordenados en orden ascendente (de A a Z).

Haga clic sobre cualquiera de los otros títulos de columna, por ejemplo, en Fecha de

modificación: los iconos quedarán ordenados, alternativamente de forma ascendente y

descendente, en función de la fecha de última modificación.
Hacer clic aquí para ordenar los
Vista ‘Lista’ iconos alfabéticamente Vista ‘Detalles’

Para que el ancho de una columna se autoajuste a su contenido haga doble clic sobre la
línea divisoria de esa columna. Esta operación es aplicable también a otros programas que
trabajan con columnas como Excel, Access o las tablas de Word.

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8. Cualquier ordenador contiene cientos de
carpetas organizadas jerárquicamente en
una estructura de árbol, y miles de
archivos (el número concreto de
carpetas que contiene su disco depende
de múltiples factores).

Abra el explorador de archivos y en el
Panel de navegación situado a la
izquierda haga clic sobre Este equipo
y seleccione el Disco local (C:).

La estructura de carpetas varía de un
sistema a otro. En el capítulo siguiente
dedicaremos más atención a la
estructura del Disco (C:). Por el
momento abra una de las dos carpetas
de Archivos de programa. En las
subcarpetas que contiene, intente identificar a qué programas corresponden. Utilice la
flecha situada sobre el panel de navegación para retroceder al Disco (C:).
Como usuarios modificaremos los archivos de la carpeta Usuarios. Modificar
manualmente los archivos de las carpetas C:\Windows o C:\Archivos de programa no
es recomendable, ya que puede afectar al correcto funcionamiento del equipo.

9. Abra la carpeta C:\Usuarios. Encontrará al menos dos
subcarpetas: una con el nombre del usuario actual (en este
caso M) y otra llamada Acceso público. Windows genera
una carpeta dentro de C:\Usuarios para cada usuario
registrado en el equipo, y una más de acceso público, que
está disponible para todos los usuarios del equipo e, incluso,
para el resto de los usuarios de la red si el ordenador está
conectado por ejemplo a la red de un hospital.

Abra la carpeta de su usuario, C:\Usuarios\nombre_usuario y verá que dentro hay
carpetas para documentos, música, imágenes, vídeos…

Le recomendamos que organice su información en
estas carpetas. Es la estructura que sugiere el mismo
sistema operativo, de forma que mantendrá su
información organizada por categorías. Además,
simplifica las tareas de copia de seguridad: basta con
sacar una copia de su carpeta de usuario para guardar
toda su información. Y, en caso de compartir su equipo
con otros usuarios, ellos no podrán acceder a su carpeta
personal (a no ser que sean administradores).

Observe que hay una carpeta llamada Escritorio: ahí es donde se guardan los archivos y
carpetas colocados directamente en el escritorio. Aunque a veces esta misma carpeta se
etiqueta como Desktop.

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10. Guarde sus archivos de trabajo dentro de
Documentos, procurando organizar la
información en carpetas de forma jerárquica,
en función de las áreas de trabajo. Por
ejemplo, abra la carpeta Documentos y cree
una nueva carpeta llamada Curso IO. Para
ello puede utilizar el menú contextual o el

botón situado en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de

archivos. Cree dentro de esta carpeta una carpeta nueva para cada módulo del curso, hasta
obtener una estructura como la que se muestra.

¿Por qué hemos abierto la carpeta de Documentos pasando por C:\Usuarios, en lugar
de utilizar directamente el enlace Documentos disponible en el panel de navegación del
explorador? Por dos motivos: primero porque es importante que usted sepa dónde están
las cosas; y en segundo lugar porque el enlace Documentos del panel de navegación
puede abrir C:\Usuarios\nombre_usuario\OneDrive en lugar de
C:\Usuarios\nombre_usuario\Documentos. Es fácil reconocer si una carpeta o
archivo está en OneDrive porque su icono tiene un círculo verde en una esquina (o

si está pendiente de sincronización). Todo esto se tratará con más detalle más adelante.

11. Cuando se desea realizar una misma acción sobre varios objetos (por ejemplo, copiarlos,
eliminarlos, moverlos, etc.), todos ellos se deben seleccionar simultáneamente.

Para seleccionar un único objeto haga clic sobre su icono y el icono quedará marcado de
color azul. Para seleccionar un conjunto de objetos podemos emplear varias estrategias:

a. Iconos agrupados en una zona de la ventana. Se seleccionan marcando un
rectángulo con el ratón que los englobe a todos: se pulsa el botón primario del ratón
y, sin soltarlo, se traza un rectángulo que recoja todos los objetos a seleccionar.

b. Iconos o elementos consecutivos. Con la tecla Mayús pulsada se hace clic sobre
el primer y sobre el último icono: todos los iconos comprendidos entre ellos quedan
seleccionados.

c. Iconos o elementos no consecutivos. Con la tecla Ctrl pulsada se va haciendo
clic sobre los iconos que se quiere seleccionar. Si hace un segundo clic sobre un
elemento seleccionado lo deseleccionará.

Iconos agrupados Iconos consecutivos Iconos no consecutivos

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12. Para copiar uno o más archivos o carpetas, previamente seleccionados, a un lápiz de
memoria o para enviarlos por e-mail, el procedimiento de elección consiste en hacer clic
con el botón secundario del ratón sobre uno de los objetos seleccionados y elegir la opción
del menú contextual Enviar a | Kingston (E:) para copiarlo en una memoria marca
Kingston situada en la unidad (E:), o la opción Enviar a | Destinatario de correo para
enviarlos por e-mail.
También es posible arrastrar los objetos seleccionados a un elemento del Panel de
navegación.

13. Para copiar o mover uno o más archivos o carpetas, previamente seleccionados, de una
carpeta a otra, el procedimiento general consiste en hacer clic con el botón secundario del
ratón sobre uno de los objetos seleccionados y elegir la opción del menú contextual Copiar
o Cortar (según se desee copiar o mover). A continuación, situar el ratón en el lugar a donde
queremos copiar o mover los objetos, hacer clic con el botón secundario y escoger la opción
del menú contextual Pegar.
Caso particular: Si tanto la carpeta origen (donde están los objetos) como la carpeta
destino (donde los queremos copiar o mover) están visibles, lo más sencillo es arrastrar
con el botón secundario el conjunto de objetos seleccionados hasta la carpeta destino; al
soltar el botón aparece el menú contextual que presenta las opciones de copiar o de mover
los objetos.

En la ilustración se están moviendo los archivos Apuntes.docx y Hola.txt de la carpeta
Documentos a la carpeta Curso IO1 que está en el escritorio. Para ello primero se ha
abierto la carpeta Documentos y se ha movido para que no oculte el icono de la carpeta
Curso IO1. A continuación se han seleccionado los dos archivos haciendo clic sobre ambos
manteniendo la tecla Ctrl pulsada. Finalmente, se han arrastrado con el botón secundario
del ratón desde cualquiera de uno de ellos hasta el icono Curso IO1 y al soltar el botón
secundario sólo queda elegir la opción Mover aquí del menú contextual.

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14. El Explorador de archivos ofrece algunas herramientas que
facilitan la gestión de la información y la navegación por los
archivos y carpetas. Ya hemos visto el Panel de navegación de la
izquierda, aunque todavía no habíamos mencionado que permite
explorar la estructura en árbol de todo el Equipo. Por ejemplo, para
llegar a la carpeta Curso IO sólo tiene que ir desplegando
sucesivamente los elementos Este Equipo, Disco local (C:),
Usuarios, M (M es el nombre de usuario de este ejemplo) y
seleccionar Documentos. Aunque esto tampoco es de mucha
utilidad, porque es más cómodo ir “entrando” en cada una de las
carpetas con el propio Explorador de archivos.

Puede ocultar el Panel de navegación desactivando la opción Vista
| Paneles | Panel de navegación | Panel de navegación de la
cinta.

15. También es posible “navegar”
utilizando la barra de direcciones:
cada ubicación en la ruta de acceso
a una carpeta es un botón que se
puede pulsar para ir a esa carpeta, y
puede hacer clic en las flechas para
navegar entre diferentes carpetas y
rutas.

16. Las propiedades de los archivos y carpetas se pueden editar a través de la ventana de
Propiedades. En el capítulo 4 vimos cómo abrir esta ventana para editar las propiedades de
un archivo con la opción Propiedades del menú contextual.

Otras formas de abrir la ventana de propiedades de un objeto en el Explorador de archivos
son el icono situado en la esquina superior izquierda o la pulsación de teclado Alt+Intro.

En las propiedades de una carpeta se
encuentra la pestaña Compartir, que
permite compartir el contenido de la
carpeta con otros ordenadores del mismo
grupo de trabajo que el nuestro, y que
obviamente estén interconectados, por
ejemplo a través de una red de área local
doméstica o en el trabajo.

Para compartir una carpeta, hay que
pulsar el botón Compartir… de la
pestaña de Compartir de la ventana de
Propiedades.

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17. Se abre un asistente que permite escoger qué usuarios van a tener acceso a la carpeta. Se
puede escoger uno de los usuarios que ya existen en el disco duro, crear un nuevo usuario
para este cometido o dejar que todos los usuarios tengan acceso. Es recomendable restringir
el acceso a los recursos de red, para evitar accesos no deseados a la información. Será
necesario conocer el nombre de usuario asignado (o la cuenta de Microsoft correspondiente)
y su contraseña para acceder a los archivos de esta carpeta compartida.

18. Si durante el proceso aparece una pregunta sobre compartir en redes públicas o privadas (o
de trabajo), escoja la opción que permite activar la compartición de archivos manteniendo
la red privada. No es recomendable compartir carpetas en redes públicas. Una red pública
es una red de acceso libre, por ejemplo, la conexión Wifi de un aeropuerto o café, y no es
recomendable compartir archivos en esta clase de redes.
Una vez finalizado el proceso, aparece la ventana confirmando el nuevo recurso compartido
y su ruta de acceso.

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19. Cuando tenemos varias ventanas abiertas, podemos cambiar la ventana activa (de trabajo)
simplemente haciendo clic en una de ellas. Pero si son muchas las ventanas abiertas,
probablemente la ventana que queremos activar no esté visible. En tal caso podemos utilizar
los iconos de la barra de tareas: por ejemplo, si tenemos varios documentos de Word
abiertos, podemos situar el ratón sobre el icono de Word de la barra de tareas, y encima de
dicho icono se mostrarán en miniatura los documentos abiertos, lo que permitirá activar uno
de ellos con el ratón.

Pero como ya se ha apuntado, un usuario experto ha de tender a utilizar el teclado en lugar
del ratón. En este caso se trata de mantener pulsada la tecla Alt y pulsar la tecla Tab tantas
veces como sea necesario para activar la ventana deseada.

20. Para minimizar todas las ventanas que tiene abiertas puede hacerlo una a una pulsando los

correspondientes botones . Pero es más rápido utilizar la pulsación +D, que minimiza
todas las ventanas. Otra pulsación interesante es +Inicio, que minimiza todas las ventanas
excepto la ventana activa. Hágalo, abra varias ventanas y pruebe ambas pulsaciones.

21. Pulse +Tab o el botón situado en la barra de tareas para abrir la Vista de tareas.

Esta vista ocupa toda la pantalla y muestra en la parte superior las ventanas abiertas en ese
momento, de forma que es posible cambiar el foco de trabajo entre aplicaciones usando las
flechas de dirección del teclado o haciendo clic con el botón primario del ratón. También
permite cerrar las aplicaciones, pues al pasar el ratón por encima aparece un aspa en la parte
superior derecha que al pulsarla cierra la ventana.

A continuación, se muestra un histórico de las actividades que se han realizado, de manera
que es posible recuperar una actividad directamente seleccionándola con el teclado o el
ratón, aunque la hayamos cerrado previamente: el sistema restaurará la aplicación indicada
y abrirá los archivos necesarios. Si se inicia sesión con una cuenta de Microsoft es posible
ampliar este histórico a 30 días, y compartirlo entre dispositivos (por ejemplo, un ordenador
portátil y una tableta que utilicen Windows 10).

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En la parte superior derecha el icono de una lupa
permite buscar entre las actividades.

Finalmente, el botón Nuevo escritorio de la parte superior izquierda
permite crear un nuevo escritorio virtual.

Los escritorios virtuales se introdujeron en Windows 10 (en los sistemas operativos macOS
y Linux estaban disponibles mucho antes). Con esta herramienta es posible ‘abrir’ varios
escritorios simultáneos, de forma que es posible agrupar las aplicaciones en diferentes
espacios de trabajo, por ejemplo, un escritorio puede tener abierto un documento de texto
de Microsoft Word, una hoja de cálculo de Microsoft Excel y un documento PDF de Adobe
Reader mientras que en otro escritorio tenemos el navegador web descargando un archivo
y el reproductor de medios reproduciendo música.

La misma Vista de tareas permite cambiar entre los escritorios virtuales abiertos cuando
hay más de uno.

Aunque pueden ser útiles para compartimentar las actividades y mejorar la concentración,
los escritorios virtuales no son imprescindibles, y buena prueba de ello es que no se han
introducido hasta la versión 10 de Windows.

La Vista de tareas tampoco es imprescindible; es posible utilizar la pulsación Alt+Tab
para cambiar entre aplicaciones y los escritorios virtuales se pueden ignorar.

Es posible ocultar el botón de la Vista de tareas haciendo clic con el botón secundario en
la barra de tareas y desmarcando la opción Mostrar botón Vista de tareas. Aunque no
se muestre el botón, la operativa seguirá disponible con la pulsación +Tab.

Accesos directos

Un acceso directo es un archivo especial que sólo contiene un vínculo a un objeto específico
(programa, carpeta, archivo, unidad de disco, página Web, etc.), y se crea en un determinado
lugar para facilitar el acceso a dicho objeto.

Los accesos directos se pueden situar en diversos lugares, por ejemplo en el Escritorio, o en
cualquier carpeta en la que resulte cómodo. Como ya hemos visto, el menú de aplicaciones de
Inicio es el lugar donde se encuentran los accesos directos a todas las aplicaciones instaladas
en el ordenador.

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22. Cuando accedemos frecuentemente a una aplicación, a un archivo, a una carpeta o a un
dispositivo, es recomendable crear un acceso directo en el lugar desde donde la
ejecutaremos habitualmente.
El procedimiento general para crear un acceso directo es el siguiente: situar el ratón sobre
el icono del objeto, pulsar el botón secundario del ratón y seleccionar Copiar. A
continuación, situar el ratón en el lugar donde queremos crear el acceso directo, hacer clic
con el botón secundario y escoger la opción del menú contextual Pegar acceso directo.

23. Puede resultar útil disponer en el Escritorio de accesos directo a las unidades de disco.
Abrir el Explorador de archivos y seleccionar Este equipo en el panel de navegación
lateral. Hacer clic con el botón secundario sobre el icono del Disco local (C:) y elegir
Copiar. Situar el ratón en una zona libre del Escritorio, hacer clic con el botón secundario
y escoger la opción Pegar acceso directo.

Una vez creados los accesos directos se pueden modificar sus nombres con la opción
Cambiar nombre de su menú contextual, o la pulsación de teclado F2. Así, en la imagen
se ha modificado el nombre del acceso directo eliminando la parte Acceso directo.
Un error muy frecuente en los usuarios inexpertos es confundir un icono de acceso directo
a un archivo o carpeta con el propio archivo o carpeta, y como consecuencia de ello, por
ejemplo, se envía por correo el acceso directo. Recuerde que todo acceso directo se
identifica mediante el símbolo situado en la parte inferior izquierda del icono. Para
saber “hacia dónde apunta un acceso directo” acceda a las propiedades del acceso directo
mediante su menú contextual.

24. Crear en el Escritorio un acceso directo a una aplicación instalada en el ordenador es tan
sencillo como arrastrar con el ratón: para crear un acceso directo al Bloc de notas, por
ejemplo, primero debemos encontrarlo en la lista alfabética de aplicaciones de Inicio.
Concretamente el Bloc de notas está dentro de la carpeta Accesorios de Windows.
Hacemos clic con el botón primario sobre el icono y lo “arrastramos” al Escritorio. Al soltar
el ratón se creará el acceso directo en el Escritorio. Como el acceso directo es un archivo,
después podemos moverlo a otra carpeta si lo deseamos.

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25. Además de permitir el acceso rápido a
una aplicación o carpeta, los accesos
directos tienen una importante ventaja
añadida: es posible asignarles un atajo
de teclado para lanzar su ejecución.
Sobre el acceso directo al Bloc de notas
que tenemos en el Escritorio, seleccionar
la opción Propiedades del menú
contextual. Hacer clic en el interior del
recuadro Tecla de método abreviado y
a continuación pulsar la tecla N y
Aceptar.

A partir de este momento, siempre que
pulsemos Ctrl+Alt+N (o AltGr+N, que
es lo mismo), se abrirá el Bloc de
notas. El sistema ha registrado esa
pulsación para esa aplicación y
funcionará mientras no borremos el
archivo del acceso directo. Podemos
almacenar estos accesos directos
especiales en una misma carpeta.

De acuerdo con la recomendación de
usar el teclado siempre que sea posible, estas pulsaciones son muy valiosas.

26. En la parte superior del panel de exploración del Explorador de archivos aparece el Acceso
rápido, que contiene un resumen de las carpetas más habituales y/o más recientes. Pero
también es posible anclar carpetas en el Acceso rápido (las carpetas ancladas se muestran
con una chincheta a la derecha). Vamos a anclar la carpeta Curso IO que tenemos en
Documentos: abrimos la carpeta de Documentos y “arrastramos” con el botón primario
del ratón la carpeta Curso IO al punto del Acceso rápido en que queremos que quede
anclada.

También se puede usar el menú contextual de una carpeta para anclarla en el Acceso

rápido. Igualmente, el menú contextual sirve para desanclar cualquiera de las carpetas
que se muestran en el Acceso rápido. Si no queremos que se muestren las carpetas
habituales y/o recientes, abrimos la ventana de Opciones de carpeta (se puede abrir
seleccionando Opciones en el menú contextual del título del Acceso rápido), y en el grupo
Privacidad desactivamos las casillas correspondientes.

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7. Estructura del disco duro C:

Objetivos
Conocer la estructura de carpetas que Windows emplea para almacenar algunos archivos
fundamentales para su correcto funcionamiento.
La información del disco duro se almacena físicamente en archivos que se guardan en carpetas.
Las carpetas se acumulan de forma jerárquica en la estructura del disco, unas dentro de otras.
La unidad de disco principal se etiqueta con la letra C: y es donde se instala el sistema operativo.
El esquema de las carpetas es el siguiente:

Unidad C: - Unidad de disco principal

C:\Windows – Sistema operativo

C:\Archivos de programa – Programas instalados (64 bits)

C:\Archivos de programa (x86) – Programas instalados (32bits)

C:\Usuarios – Archivos personales de los usuarios

C:\Usuarios\nombre1 – Archivos correspondientes al usuario1

C:\Usuarios\nombre1\Escritorio – Escritorio del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\Documentos – Documentos del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\OneDrive – Carpeta OneDrive del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\Imágenes – Imágenes del usuario1

…
C:\Usuarios\nombre2 – Archivos correspondientes al usuario2

C:\Usuarios\nombre1\Escritorio – Escritorio del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\Documentos – Documentos del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\OneDrive – Carpeta OneDrive del usuario1

C:\Usuarios\nombre1\Imágenes – Imágenes del usuario1

…

Los archivos de las carpetas Windows y Archivos de programa son archivos de sistema, que
se copian en los procesos de instalación y que son fundamentales para el correcto
funcionamiento del equipo. En general no es conveniente modificar el contenido de estas
carpetas, pues podríamos afectar a la estabilidad del equipo.

En un sistema de 64 bits, Windows genera dos carpetas de Archivos de programa: una para
las aplicaciones de 64 bits y otra para las de 32 bits, como se detalla en el esquema anterior.

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Es posible crear carpetas nuevas en la raíz de C:\ y guardar nuestros archivos siguiendo la
estructura que queramos, pero es más cómodo utilizar las carpetas que ya ha creado el sistema
para nosotros. Así, los archivos que crea el usuario (como por ejemplo documentos de Word,
hojas de cálculo o presentaciones de PowerPoint), por defecto se guardarán en la carpeta del
usuario, situada dentro de C:\Usuarios. Cada usuario del equipo tendrá su propia carpeta de
archivos personales, que correctamente organizada facilitará el mantenimiento y el acceso a la
información.

La aplicación OneDrive viene instalada por defecto en Windows 10. Esta aplicación da
acceso al espacio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que son discos en los
servidores de la compañía disponibles a través de Internet. De hecho, si hemos entrado en
el equipo con una cuenta Microsoft, automáticamente OneDrive se sincroniza con el
espacio de disco en la nube asignado a dicha cuenta, sin necesidad de realizar ninguna
acción.
El funcionamiento es el siguiente: OneDrive crea una carpeta homónima dentro de la
carpeta de Usuarios, que en principio es una carpeta local normal, pero con una
particularidad: cuando añadimos un archivo a dicha carpeta o lo modificamos,
automáticamente se sube una copia al espacio de OneDrive en la nube asociado a la cuenta
del usuario. Es decir, ambas carpetas, la local y la que está en la nube, están
permanentemente sincronizadas. De hecho, si alteramos los archivos desde otro equipo, al
volver a arrancar nuestro equipo también se sincronizarán automáticamente los archivos.
Los archivos y carpetas que están dentro de la carpeta de OneDrive se marcan con un
círculo verde en una esquina, o si están en proceso de sincronización.

En el panel de navegación del Explorador de archivos aparece un enlace a la carpeta de
OneDrive cuando éste está activo.
En la Unidad 2 de este curso nos ocuparemos extensamente de la sincronización de archivos
en espacios de almacenamiento en la nube.

Es conveniente hacer copia de seguridad periódica de su carpeta de usuario con todas las
subcarpetas que contenga, C:\Usuarios\nombre_usuario. De esta manera está copiando
toda la información interesante si ha seguido nuestro consejo de organización de sus
archivos de trabajo.

A las unidades de almacenamiento se les asigna por defecto una letra. Si el equipo dispone
de unidad de disquete, ésta recibirá la letra A. Una segunda disquetera será la B. El disco
interno principal (donde se instala Windows) recibe la letra C. Otros discos internos
recibirán las letras D, E, etc. A continuación, en primer lugar se nombran las unidades de
CD/DVD, si las hubiera, y finalmente los discos externos USB, asignando secuencialmente
las letras en orden alfabético.

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8. La papelera de reciclaje

Objetivos

Aprender a utilizar la Papelera de reciclaje, una carpeta especial que Windows
sitúa en el Escritorio para mover a ella los archivos eliminados.

1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en la Papelera de reciclaje y se
abrirá su menú contextual.

La opción Abrir muestra el contenido de la papelera y nos
permite recuperar los archivos borrados “sacándolos” de la
papelera y arrastrándolos a cualquier otra carpeta.

La opción Vaciar Papelera de reciclaje elimina
definitivamente todo el contenido acumulado en la
papelera, así que debe ejecutarse con precaución.

Hacer clic sobre Propiedades. La ventana
muestra el espacio máximo reservado para la
unidad de disco C: (en este caso, 49.713 MB,
pero depende del tamaño del disco duro de su
ordenador). Es conveniente ajustar este tamaño
máximo: no debe ser excesivo porque es
espacio que no puede usarse para el resto de
archivos, pero tampoco debe ser demasiado
pequeño, porque cuando los archivos en la
papelera superen ese espacio en disco, el
sistema borrará los archivos directamente sin
pasar por la papelera.

Es conveniente desactivar la casilla Mostrar
cuadro de diálogo para confirmar
eliminación, porque si está activa cada vez
que eliminemos un archivo o carpeta aparecerá
un molesto mensaje solicitando confirmación,
lo cual no es necesario puesto que precisamente
podemos abrir la papelera de reciclaje para
recuperar cualquier archivo eliminado
accidentalmente.

Los archivos que se arrastran a la Papelera no se borran inmediatamente, siguen
disponibles hasta que se ejecuta la opción Vaciar Papelera de reciclaje. Así, es posible
recuperar archivos borrados accidentalmente, a no ser que se seleccione la opción No
mover archivos a la Papelera de reciclaje en las Propiedades de la Papelera, cosa
que no es recomendable en general.

Si borramos un archivo que está en un dispositivo externo, p.ej. un pen drive o una unidad
de red, es posible que el archivo borrado no quede en la papelera de reciclaje, de forma
que se pierde definitivamente. Observe que ese caso antes de borrar aparece un mensaje
de confirmación en el que se advierte que el archivo se borrará permanentemente.

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2. Hay varias formas de eliminar un archivo o carpeta:
a. Arrastrar el archivo con el botón primario del ratón hasta el icono de la Papelera de
reciclaje en el Escritorio.
b. Abrir el menú contextual del archivo y escoger la acción Eliminar: si no está activa
la confirmación de eliminación el archivo desaparece de la carpeta y pasa a la
Papelera.
c. Seleccionar el archivo haciendo clic con el botón primario del ratón y pulsar la tecla
suprimir, Supr (Del en algunos teclados).

Escoja una de estas opciones y elimine el archivo Hola.txt que ha creado en el apartado 4
en el Escritorio. Compruebe que el archivo desaparece del Escritorio. Si estaba vacía, el
icono de la Papelera de reciclaje cambia para indicar que hay contenido eliminado.

3. Para recuperar el archivo Hola.txt almacenado en la Papelera de reciclaje, debe abrir la
Papelera (haciendo doble clic sobre su icono o escogiendo la opción Abrir de su menú
contextual), buscar el archivo y abrir el menú contextual asociado al archivo haciendo clic
con el botón secundario sobre el archivo:

a. Si escoge Restaurar el archivo volverá a estar en el lugar donde estaba antes de
eliminarlo.

b. Si escoge Eliminar el archivo desaparece y no podrá recuperarlo.

Seleccione Restaurar. El archivo Hola.txt volverá a estar en el Escritorio. También se
puede restaurar el archivo arrastrándolo fuera de la Papelera a cualquier otra carpeta del
equipo.

4. Cerrar la ventana de la Papelera de reciclaje.

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9. Liberar espacio en disco

El trabajo cotidiano genera multitud de archivos que pueden ser eliminados de su disco duro
sin que ello interfiera en el correcto funcionamiento de Windows. Quizás piense que su disco
duro tiene suficiente capacidad como para no necesitar liberar espacio. Esta creencia es correcta
a medias, ya que sólo es aplicable a algunos archivos susceptibles de ser eliminados. Por
ejemplo, los Archivos temporales de Internet, los Archivos de programas descargados o la
Papelera de reciclaje no deben ser eliminados si tiene espacio suficiente en su disco, por el
contrario, los Archivos temporales deben ser borrados periódicamente para optimizar el
funcionamiento del sistema.

Estos Archivos temporales son el resultado de operaciones temporales intermedias de algunas
aplicaciones, programas que se cuelgan, cortes en el fluido eléctrico y, en general, de errores
en la ejecución de alguna aplicación, y pueden llegar a impedir el correcto funcionamiento de
las aplicaciones.

1. Para liberar espacio en su disco local (C:), abra
el Explorador de archivos, seleccione Este
equipo y seleccione la unidad. A continuación, pulse el
botón Administrar | Herramientas de unidad |
Administrar | Limpieza de la cinta de opciones. Si dispone
de suficiente espacio en su disco seleccione para eliminar
sólo los Archivos temporales. Si tiene serios problemas de
espacio pruebe a eliminar más elementos.

Para asegurar un correcto funcionamiento,
una mínima cantidad de espacio libre es
necesaria. El propio Windows mostrará un
mensaje de aviso cuando la cantidad de
espacio libre en el disco sea insuficiente, pero
es preferible evitar llegar a esa situación
realizando periódicamente esta comprobación.

Los equipos actuales equipados con discos de
estado sólido (SSD) tienen una menor
capacidad, debido al elevado precio de esta
tecnología. A pesar de eso, un disco de 256 GB
suele ser suficiente para el sistema operativo,
las aplicaciones y los archivos de trabajo.

Si tiene problemas de espacio, por ejemplo,
porque necesita almacenar muchos archivos
de vídeo (que suelen ocupar mucho), considere
adquirir un segundo disco duro magnético (la
tecnología tradicional) de mayor capacidad.
Es posible encontrar discos duros externos con conexión USB de gran capacidad a
(relativamente) bajo precio. Estos discos son más lentos que un disco SSD interno, pero
son adecuados para almacenar grandes cantidades de información a la que se accede de
forma ocasional.

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2. Mención aparte merecen los archivos de instalaciones anteriores de Windows. Al instalar
una nueva versión del sistema operativo sobre otra preexistente, Windows conserva los
archivos de la versión anterior, para poder volver a ella. Por ejemplo, si usted se acogió a la
actualización gratuita de Windows 7 a Windows 10, probablemente tenga una carpeta
C:\Windows.old con los archivos de Windows 7. Incluso la instalación de una de las
actualizaciones periódicas de Windows 10 descarga archivos de gran tamaño. Para
comprobar si es su caso, en la ventana del Liberador de espacio en disco pulse el botón
Limpiar archivos de sistema, y la ventana cargará los archivos de sistema eliminables,
como se muestra en la imagen siguiente.

Observe que, en este caso, es
posible liberar hasta 7GB de
espacio, de los que 6,85GB se
corresponden con los archivos
relacionados con una Actualización
de Windows (y puede ser más). 7GB
es mucho o poco en función del
tamaño total de su disco, en un
disco de 1TB (1024GB) no es
mucho, pero en un SSD de 256GB
puede resultar significativo.

Si le satisface el funcionamiento de
Windows, puede borrar estos
archivos: marque la casilla en la
lista y pulse Aceptar.

Este proceso puede consumir
mucho tiempo.

Borrar estos archivos elimina la
posibilidad de revertir el sistema a
la versión anterior. No es
conveniente borrarlos de forma
inmediata tras actualizar, es más
prudente comprobar antes que el
sistema funciona correctamente.

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10. Buscar archivos, carpetas y programas. Ejecutar
aplicaciones

Objetivos

Familiarizarse con la herramienta de búsqueda de Windows 10. Apuntar las diferentes maneras
de ejecutar una aplicación.

1. La manera más directa de lanzar una aplicación es hacer doble clic sobre el icono de un
archivo. Esta operación lanzará la aplicación asociada a la extensión de dicho archivo, con
su contenido abierto para ser editado. Haga doble clic sobre el archivo Hola.txt, creado en
el capítulo 4. Se abrirá el Bloc de notas, que es la aplicación asociada por defecto a la
extensión .txt del archivo. El documento está en blanco porque lo creamos vacío. Cierre la
aplicación haciendo clic sobre el aspa de la esquina superior derecha de la ventana.

Esta es la manera más habitual de abrir las aplicaciones, puesto que normalmente
pretendemos editar archivos ya existentes. Y si el documento todavía no existe podemos
crearlo en una carpeta con la opción Nuevo del menú contextual, tal como se ha
explicado en el capítulo 4.

2. Otra manera bastante directa consiste en hacer clic sobre el icono de la aplicación si está
disponible en el área de acceso rápido de la barra de tareas. Ya hemos utilizado este
procedimiento para abrir el Explorador de archivos

3. Excepcionalmente, algunas aplicaciones se pueden lanzar con una combinación de
pulsaciones de teclado. Por ejemplo, el Explorador de archivos se puede abrir pulsando
+E. Algunas aplicaciones también se pueden abrir con teclas especiales predefinidas en
determinados modelos de teclado, como por ejemplo la calculadora. Pero las pulsaciones
predefinidas son pocas, aunque en la unidad 6 hemos visto como asociar una pulsación de
teclado al acceso directo que abre una aplicación. Como ya hemos comentado, el uso del
teclado siempre es más rápido y ergonómico que el uso del ratón.

4. También es posible utilizar las baldosas interactivas de Inicio, si es que la aplicación en
cuestión está en una de ellas. Y si no está, podemos “anclarla” como ya se ha sugerido y se
explicará más adelante.

5. La forma más genérica de abrir una aplicación es buscarla en la lista de aplicaciones de
Inicio. Esta lista muestra las aplicaciones disponibles. Sólo hay que desplazar la lista hasta
encontrar la aplicación deseada, abrir la carpeta correspondiente si es necesario, y hacer clic
en el icono de la aplicación.

En los dispositivos ultraportátiles inteligentes (móviles y tabletas) a los programas de
“toda la vida” se les llama “aplicaciones” (o Apps). Pero son la misma cosa y en estos
apuntes utilizamos indistintamente ambos términos.

6. Encontrar en la lista de aplicaciones la que necesitamos puede ser entretenido si la lista es
muy larga porque en el ordenador hay muchos programas instalados. La lista de
aplicaciones está ordenada alfabéticamente, y algunos fabricantes agrupan sus programas
en carpetas dentro de esta lista, por ejemplo, Microsoft incluye algunas utilidades del
sistema operativo, como el Bloc de notas o Paint en la carpeta Accesorios de Windows.

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7. En Windows 10 la mejor manera de encontrar una aplicación es buscarla utilizando la
Herramienta de búsqueda. En la actualización de mayo de 2019 (versión 1903),
Microsoft separó esta herramienta de su asistente Cortana, convirtiéndola en una pieza
fundamental en el uso del sistema operativo. Con esta herramienta la búsqueda de archivos,
carpetas, aplicaciones, correos electrónicos o incluso de información en Internet se
centraliza en un único sitio, ágil y fácil de usar. Para utilizar la búsqueda podemos hacer
clic en el recuadro Escribe aquí para buscar que hay a la derecha del botón de Inicio, o
mejor, abrir Inicio con la tecla de Windows ( ), y empezar a escribir, directamente. Si
escribimos bloc, por ejemplo, se mostrará como mejor coincidencia el enlace a la aplicación
Bloc de notas, de forma que sólo tendremos que pulsar Intro para abrirla.

Esto no es exactamente una novedad: el menú de Inicio de Windows 7 permitía buscar
aplicaciones. Pero la búsqueda de Windows 10 se ha mejorado notablemente, ya que incluye
los archivos del disco, los correos electrónicos (aunque solo si utilizamos una de las
aplicaciones de Microsoft para gestionar el correo), e incluso sugiere búsquedas en Internet.
En la ilustración, ha encontrado la aplicación Bloc de notas, pero también ofrece la opción
de realizar una búsqueda en internet y visualizar los resultados, y 2 opciones de
configuración relacionadas. Adicionalmente, se proponen tareas relacionadas con la
aplicación Bloc de notas, como anclar a inicio, ejecutar la aplicación como administrador
o desinstalarla.

8. Tal y como muestra la imagen, por defecto la búsqueda se realiza sobre
Todo, es decir, la herramienta incluye todas las posibles fuentes. La
interfaz distingue 3 ámbitos de especial interés, como son Aplicaciones,
Documentos y Web, pero en el botón Más puede comprobar que además
se incluyen en la búsqueda los nombres de carpeta y aspectos de la
configuración, así como los archivos localizados en las carpetas Fotos,
Música y Vídeos de Documentos (este menú puede contener diferentes
elementos en función de la configuración del sistema operativo y los
programas instalados).

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9. Sin duda, la forma más rápida de acceder a los recursos es pulsar la tecla de Windows ( )
y empezar a escribir. Por ejemplo, si tiene instalado Stata la combinación +sta muestra el
acceso directo al programa. Como ya hemos comentado, utilizar el teclado siempre será más
rápido, incluso si, como se muestra en la imagen, se ha anclado el programa en el inicio
rápido de la barra de tareas: mover la mano al ratón, llevar el puntero al icono y hacer clic
consume más tiempo que escribir con el teclado.

10. Normalmente usted sabrá dónde ha guardado un archivo dentro de la estructura de carpetas
de Documentos de su usuario, pero si no es así puede utilizar la herramienta de búsqueda
para localizar archivos de forma rápida. Por ejemplo, la combinación +Hola muestra el
archivo Hola.txt que creamos en el escritorio en la unidad 4.

Observe que, además de la acción por defecto Abrir, que se ejecuta al pulsar Intro, se

ofrece la posibilidad de Abrir ubicación de archivo, es decir, abrir la carpeta que
contiene el archivo en el Explorador de archivos. La opción Copiar ruta completa copia
al portapapeles la ruta en disco del archivo, lo que puede ser de utilidad por ejemplo
para copiarla a un archivo de sintaxis de Stata.

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11. La búsqueda también se realiza en
Internet. Por ejemplo, la
combinación +aena muestra los
resultados relacionados con el
gestor público de aeropuertos. De
esta forma, es posible realizar
búsquedas en línea sin necesidad
de abrir previamente el navegador
de internet y acceder a la página de
un buscador.

La búsqueda en línea utiliza
las herramientas de Microsoft,
es decir, el buscador Bing para
encontrar los resultados y se
abre el navegador Edge para
mostrar el contenido.

12. La opción Búsqueda del menú
contextual de la barra de tareas
permite configurar el espacio
que ocupa el cuadro de
búsqueda en la barra de tareas:

a. La opción Mostrar cuadro de búsqueda es el defecto.

b. La opción Mostrar icono de búsqueda sustituye el cuadro de búsqueda por un
icono de lupa , en el que se puede hacer clic para abrir la búsqueda.

c. La opción Oculto no ocupa espacio en la barra de tareas ya que no muestra ningún
icono, pero la operativa sigue disponible pulsando la tecla Windows .

Cortana

Hasta la actualización de mayo de 2019 de Windows 10 (versión 1903), la herramienta de
búsqueda estaba unida a Cortana, el “asistente personal inteligente” de Microsoft. Esta
herramienta se ha desarrollado en respuesta al asistente Siri de Apple, Google Assistant o Alexa
de Amazon. Cortana recibe las órdenes por voz, le “pedimos” al equipo que haga cosas como
poner música, buscar un restaurante o programar una cita en el calendario sin necesidad de
utilizar el teclado y el ratón. Todo esto puede tener mucho sentido cuando utilizamos un
teléfono móvil caminando por la calle (de hecho, Cortana permite integrar estos servicios con
los sistemas operativos Android e iPhone para teléfonos móviles inteligentes), pero en la
práctica es más lento e incómodo que utilizar el teclado en un ordenador personal.

Igual que las baldosas interactivas, el uso de Cortana dependerá del gusto del consumidor,
pero no es imprescindible para el uso del sistema operativo en un ordenador personal. En
cambio, la herramienta de búsqueda explicada anteriormente sí es realmente útil.

Para activar el reconocimiento por voz que utiliza Cortana, es necesario autorizar el
reconocimiento de voz en línea, que envía nuestros datos de voz a Microsoft para realizar
el servicio.

El icono de Cortana aparece por defecto en la barra de tareas, pero puede ocultarse
desmarcando la opción Mostrar botón de Cortana del menú contextual de la barra de
tareas.

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11. Configuración del entorno de trabajo

Objetivos

Conocer el funcionamiento de los principales elementos de personalización del entorno de
trabajo con Windows. Familiarizarse con la herramienta de Configuración de Windows 10.

1. Hacer clic en el icono de configuración que hay en Inicio, o bien pulsar +I.

Se abre la Configuración
de Windows 10. Podemos
navegar por las diferentes
categorías haciendo clic
sobre el correspondiente
icono, o bien podemos
escribir en el cuadro
Buscar una configuración
para encontrar opciones
particulares.

Por ejemplo, si hacemos
clic en Sistema, se abre
una ventana para modificar
el comportamiento de
diferentes elementos del
sistema operativo:

La ventana tiene un panel lateral para navegar por los diferentes grupos de opciones. Nótese
que el texto Configuración de la luz nocturna es un enlace a otra ventana, y se muestra en
color azul.
Las opciones de personalización son tantas que no es viable explicarlas todas. A continuación
comentaremos algunas, pero la información que se da en Configuración es bastante clara y
precisa. Navegue por los diferentes grupos temáticos sin llegar a realizar ningún cambio, sólo
viendo la lógica de la estructura temática implementada.

A todas las opciones de Configuración se puede acceder a través de la herramienta de
búsqueda comentada en el capítulo anterior.

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A continuación, comentaremos algunas de las opciones de personalización del sistema
operativo. Muchas de estas opciones están en Configuración, pero también comentaremos
otras posibles formas de personalización, como el menú contextual.

En las sucesivas actualizaciones de Windows 10 Microsoft ha ido incluyendo más opciones
en Configuración, así como reestructurando los grupos disponibles. Si no trabaja con la
última versión de mayo de 2021 (21H1) puede haber pequeñas diferencias con respecto a
estos apuntes.

Escritorio

2. Para que los elementos del Escritorio se organicen de forma automática abra el menú
contextual del Escritorio, y compruebe si la opción Ver | Organizar iconos automática-
mente está activada (lo está si tiene una marca de verificación √): en caso afirmativo haga
un clic en cualquier otra zona, y en caso negativo active la opción.

Teniendo activa la organización automática intente mover un elemento cualquiera del
Escritorio (arrastrando y soltando): verá que el elemento vuelve a su posición original.
Decida usted si prefiere trabajar con o sin organización automática de los elementos del
Escritorio, aunque nuestra recomendación es que la desactive.

En cambio, la opción Ver | Alinear iconos a la cuadrícula puede resultar útil, ya que
alinea automáticamente los iconos y ayuda a mantener el Escritorio ordenado.

3. Cuando tenemos varias ventanas abiertas podemos visualizarlas de diferentes maneras con
el menú contextual de la Barra de tareas del Escritorio, para lo cual debe hacer clic con
el botón secundario del ratón en una zona libre de dicha Barra de tareas, es decir en una
zona que no esté ocupada por el icono de alguna aplicación activa.

Abra el explorador de archivos con el icono del área de inicio rápido. A continuación, abra
la carpeta Curso IO1 que creamos en el capítulo 4. Ya tenemos dos ventanas abiertas en el
explorador de archivos.

Haga clic con el botón secundario del ratón sobre una zona libre de la Barra de tareas y el
menú contextual permitirá organizar las ventanas del Escritorio en cascada, apiladas o en
paralelo.

Escoja Mostrar ventanas en Cascada: la Organización de las ventanas en cascada
ventana activa pasa a primer plano y vemos
únicamente la barra de título de las otras
ventanas abiertas. Para trabajar con otra
ventana haga clic sobre su barra de título y
pasará a primer plano.
Vuelva a abrir el menú contextual de la

Barra de tareas y escoja primero Mostrar
ventanas apiladas y después Mostrar
ventanas en paralelo: las ventanas se
organizan según la opción escogida.

La opción Deshacer Mostrar todas las ventanas en revierte la última organización
aplicada a las ventanas.

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4. La opción Personalizar del menú contextual del Escritorio abre Configuración |
Personalización, el grupo que permite cambiar el aspecto del escritorio:

En la lista desplegable Fondo podemos optar por una imagen, un color sólido o la
presentación sucesiva de una serie de imágenes (en cada caso habrá que concretar la imagen,
el color o la carpeta que contiene las imágenes de la presentación).
Si activamos Colores en el panel lateral podemos seleccionar si queremos un modo Claro,
Oscuro o Personalizado para el sistema operativo y las aplicaciones. También es posible
escoger un color de énfasis y decidir si lo queremos aplicar a diferentes elementos, como el
menú Inicio, la barra de tareas o el título de las ventanas (o dejar que sea Windows quién
escoja este color). Finalmente, es posible activar efectos de transparencia en algunos
elementos.
5. En Temas podemos configurar más opciones del aspecto del sistema:

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Esta ventana permite escoger el tema visual con el que vamos a trabajar. Cada tema es una
combinación determinada de los diferentes elementos de interfaz configurables: fondo de
escritorio, colores, sonidos e incluso el aspecto del cursor del ratón. Es posible elegir uno
de los temas predefinidos, descargar nuevos temas de Internet (Obtener más temas en
Microsoft Store) o modificar un tema y guardarlo.

El modo Claro en las aplicaciones y el sistema operativo se introdujo en la versión de
mayo 2019 (1903) de Windows 10 (previamente se había añadido el modo Oscuro).
También está disponible a partir de esta versión el tema Windows (claro), que es el
usado en estos apuntes.

6. El vínculo Configuración de iconos de
escritorio situado en Configuración |
Personalización | Temas abre una
ventana que permite decidir qué iconos
fijos se muestran en el escritorio.

El icono Equipo proporciona acceso a
todas las unidades de disco y unidades
extraíbles del equipo, lo que permite
navegar por los archivos del equipo.

El icono Archivos del usuario es un
vínculo a la carpeta Documentos de uso
personal de cada usuario.

El icono de Red abre las ubicaciones de
red disponibles desde nuestro equipo.

La Papelera de reciclaje aparece en el
Escritorio por defecto.

El Equipo, la carpeta Documentos, y las ubicaciones de Red están accesibles desde el
Panel de navegación lateral del Explorador de archivos. Le aconsejamos que mantenga el
escritorio lo más limpio posible, ya que así evitará confusiones y agilizará la gestión de
los archivos. El único icono imprescindible es la Papelera de reciclaje, y se recomienda
situarla en la esquina inferior derecha, sobre el reloj, ya que en esa localización es menos
probable que quede oculta por otros elementos.

En Windows 10 el Explorador de archivos se abre por defecto (es decir, si en lugar de
abrirlo haciendo doble clic sobre una carpeta se abre desde el icono de la barra de tareas
o pulsando +E) mostrando el Acceso rápido, que es un resumen de las carpetas más
habituales y/o más recientes. Es posible configurar el Explorador para que se abra por
defecto mostrando Equipo. Para ello hay que abrir la ventana de Opciones de carpeta
con el botón Vista | Opciones | Cambiar opciones de carpeta y búsqueda y en la lista
desplegable Abrir el Explorador de archivos en: de la pestaña General, sustituir
Acceso rápido por Este equipo.

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