Permendikbudristek Nomor 20 Tahun 2022

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah

ahun 8 tahun

ahun 8 tahun musnah
ahun 8 tahun musnah

ahun 8 tahun musnah
hun 8 tahun musnah
hun 3 tahun permanen
hun musnah
8 tahun
jdih.kemdikbud.go.id

-14

NO JENIS/SERIES ARSIP

12

a. Permohonan Pinjaman Luar Negeri/daftar proyek yang 2 tah

dibiayai (Blue Book) perj

bera

b. Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk 2 tah
membiayai (Green book) perj
bera

c. Dokumen Memorandum of Understanding, dan 2 tah
dokumen sejenisnya perj
bera

d. Dokumen Loan Agreement pinjaman/hibah luar negeri 2 tah
(PHLN) perj
bera

e. Alokasi dan relokasi penggunaan dana 2 tah
pinjaman/hibah luar negeri perj
bera
f. Aplikasi penarikan dana bantuan luar negeri
2 tah
perj
bera

1) Reimbursement
2) Direct payment/Transfer Procedur
3) Special Commitment L/C opening

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
4 musnah, kecuali
3 permohonan yang
hun setelah 3 tahun disetujui, permanen
janjian pinjaman
akhir permanen

hun setelah 3 tahun permanen
janjian pinjaman 5 tahun
akhir 5 tahun permanen

hun setelah permanen
janjian pinjaman
akhir permanen

hun setelah
janjian pinjaman
akhir

hun setelah 5 tahun
janjian pinjaman 5 tahun
akhir

hun setelah
janjian pinjaman
akhir

jdih.kemdikbud.go.id

-15

NO JENIS/SERIES ARSIP

12
4) Special Account/Imprest Fund

5) Dokumen pengesahan atas penerimaan hibah
luar negeri

6) Notice of Disbursement

g. Outorisasi penarikan dana (payment Advice) 2 tah
perj
h. Realisasi pencairan dana bantuan/hibah luar negeri: bera
Surat perintah pencairan dana (SP2D), SPM beserta
lampirannya; SPP. Kontrak, Berita Acara dan data 2 tah
pendukung lainnya. perj
bera
i. Replenishment (permintaan penarikan dana dari
luarnegara donor): No Objection Letter (NOL), 2 tah
Project Implementation, Notification of contract perj
Withdrawal Authorization (WA), Statement of bera
Expenditure (SE)
2 tah
j. Laporan: perj
bera

1) Laporan Perkembangan

2) Laporan Bulanan
3) Laporan Triwulan

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

hun setelah 5 tahun permanen
janjian pinjaman 5 tahun
akhir 5 tahun permanen

hun setelah 5 tahun permanen
janjian pinjaman
akhir musnah, kecuali
laporan akhir/
hun setelah
janjian pinjaman laporan
akhir penyelesaian/
laporan tahunan,
hun setelah
janjian pinjaman permanen
akhir

jdih.kemdikbud.go.id

-16

NO JENIS/SERIES ARSIP
12

4) Laporan Akhir / Laporan Penyelesaian / Laporan
Tahunan

k. Laporan hutang negara 2 ta
- Laporan pembayaran hutang negara unda
- Laporan posisi hutang negara pert
APB
l. Ketentuan/peraturan yang menyangkut tind
bantuan/pinjaman luar negeri pem

2 tah
pera

I. Penyiapan rekomendasi atas laporan hasil pemeriksaan 2 ta
Badan Pemeriksa Keuangan

J. Pengelolaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 2 ta
(APBN)/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) unda
pert
APB
tind
pem

1. Keputusan pengguna anggaran tentang Penetapan;
1) Berkas yang terkait dengan kuasa pengguna anggaran
2) Kuasa pengguna barang/jasa

3) Pejabat pembuat komitmen
4) Pejabat pembuat daftar gaji

5) Pejabat penandatangan surat perintah membayar
6) Bendahara penerimaan/pengeluaran

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 permanen

ahun setelah Undang- 5 tahun musnah
ang musnah
tanggungjawaban 3 tahun musnah
BN disahkan dan 8 tahun
dak lanjut hasil 5 tahun
meriksaan selesai

hun setelah
aturan tidak berlaku

ahun

ahun setelah Undang-
ang
tanggungjawaban
BN disahkan dan
dak lanjut hasil
meriksaan selesai

jdih.kemdikbud.go.id

-17

NO JENIS/SERIES ARSIP selam

12
7) Pengelola barang, termasuk berita acara serah terima
jabatan

III. KERJA SAMA
A. Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU),
Kontrak/ Perjanjian Kerja Sama

1. Dalam Negeri

2. Luar Negeri ; Bilateral, Multilateral, dan Regional

B. Data dan Informasi Perencanaan dan Kerjasama Dalam 2 ta
Negeri dan Luar Negeri

1. Pengelolaan Data dan Informasi

2. Penyajian Data dan Informasi

C. Informasi Perencanaan dan Kerja Sama Luar Negeri 2 ta

1. Pendampingan Pelatihan Perencanaan Pendidikan
dengan United Nations of Educational Scientific Cultural and
Organization (UNESCO)

2. Pendampingan Pelatihan Perencanaan Pendidikan dengan
Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Luar Negeri

D. Pelaksanaan Kerjasama Bidang Pendidikan, Kebudayaan, 2 ta
Ilmu pengetahuan, dan Teknologi

1. Dalam Negeri

2. Luar Negeri ; Bilateral, Multilateral, dan Regional

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 permanen

ma berlaku 3 tahun

ahun 3 tahun musnah
ahun 3 tahun musnah

ahun 4 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-18

NO JENIS/SERIES ARSIP 2 ta

12
E. Layanan Delegasi
1. Fasilitasi layanan kunjungan delegasi asing ke Indonesia

2. Fasilitasi layanan kunjungan pimpinan dan pegawai negeri
sipil di lingkungan Kementerian serta nonpegawai negeri
sipil yang ditugaskan oleh Kementerian ke luar negeri

F. Layanan Teknis dan Administratif Kerjasama Bidang 2 ta

Pendidikan, Kebudayaan, Ilmu Pengetahuan, dan Teknologi

1. Dalam Negeri

2. Luar Negeri ; Bilateral, Multilateral, dan Regional 2 ta
G. Layanan Kedutaan

8-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah

ahun 4 tahun

ahun 4 tahun musnah
ahun 4 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-19

NO JENIS/SERIES ARSIP

12
1. Layanan Duta Besar/Wakil Republik Indonesia , United
Nations of Educational Scientific Cultural and Organization
(UNESCO) dan Atase Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Layanan Pendidikan dan Latihan Masyarakat Luar Negeri

H. Administrasi Beasiswa 2 ta
1. Beasiswa Darmasiswa Republik Indonesia

2. Beasiswa Unggulan

I. Layanan Sekolah Indonesia di Luar Negeri 2 tah

1. Fasilitasi Layanan Atase Pendidikan dan Kebudayaan,
Kepala Sekolah dan Guru Indonesia

2. Seleksi dan Penetapan Kepala Sekolah dan Guru Indonesia 2 tah

3. Kerjasama Kemitraan dengan Lembaga Terkait 2 ta

J. Layanan Kerjasama Pemerintah Republik Indonesia dengan
United Nations of Educational Scientific Cultural and
Organization (UNESCO)

1. Fasilitas Layanan Kerja Sama 2 ta

- kegiatan kerja sama Komisi Nasional Indonesia untuk
United Nations Educational, Scientific, and Cultural
Organization

9-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

ahun 8 tahun musnah

hun 8 tahun musnah
hun 8 tahun musnah
ahun 4 tahun musnah

ahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-20

NO JENIS/SERIES ARSIP

12

- pemberangkatan delegasi Indonesia untuk menghadiri
kegiatan yang diselenggarakan oleh United Nations
Educational, Scientific, and Cultural Organization

2. Peningkatan Jaringan Kerjasama 2 tah

3. Percepatan, Evaluasi, dan Pelaporan Implementasi ESD di 2 tah
Indonesia 2 ta

K. Layanan Kerjasama Pemerintah Republik Indonesia dengan 2 ta
The Southeast Asian Ministers of Education Organization
Centres (SEAMEOC)

L. Pertemuan, konferensi, seminar, lokakarya, pameran, dan
lomba internasional di bidang pendidikan dan kebudayaan

IV. KEPEGAWAIAN 2 ta
angg
A. Perencanaan Pegawai
1. Formasi (usul, penetapan, pengendalian)

B. Pengadaan Pegawai 1 ta
1. Penyiapan Bahan Seleksi Penerimaan CASN (PNS DAN
PPPK) 2 tah
2. Proses Seleksi Penerimaan CASN 1 tah
-
3. Berkas lamaran pegawai yang tidak diterima

4. Nota Usul dan kelengkapan penetapan NIP CASN

0-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah
musnah
hun 3 tahun musnah
hun 4 tahun
ahun musnah
3 tahun
ahun musnah
3 tahun
musnah
ahun setelah tahun 3 tahun musnah
garan berakhir musnah
- masuk berkas
ahun 3 tahun perseorangan /
hun 1 tahun personal file
hun
- jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -21
12
2 ta
- Surat lamaran, ditet
- Ijazah, 2 ta
- SKCK, 2 ta
- Surat keterangan kesehatan SK d
5. Penetapan Pengangkatan CASN

6. Pelatihan Dasar CASN

7. Penetapan CASN menjadi ASN

C. Ujian Kenaikan Pangkat/Jabatan 2 ta
1. Ujian Penyesuaian Ijazah ditet

2. Ujian Dinas

D. Ujian Kompetensi 2 ta
1. Tes Asesmen Pegawai

2. Pemetaan Profil Potensi / kompetensi pegawai

E. Pembinaan Karier Pegawai 2 ta

1. Diklat/kursus/magang/izin belajar pegawai/tugas belajar
pegawai

1-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

ahun setelah SK 3 tahun masuk berkas
tapkan 5 tahun perseorangan
ahun 3 tahun masuk berkas
hun setelah petikan perseorangan
ditetapkan 3 tahun SK Permanen,
Petikan SK masuk
ahun setelah SK 3 tahun berkas perseorangan
tapkan
musnah kecuali SK
ahun masuk berkas
perseorangan

musnah

ahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-22

NO JENIS/SERIES ARSIP

12 2 ta
2. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP)

- Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

3. Pakta Integritas Pegawai 1 tah
dipe

4. Laporan Hasil Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dan 1 tah
Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) dipe

5. Disiplin Pegawai 1 ta
a. Daftar hadir pegawai 1 tah

b. Rekapitulasi daftar hadir pegawai
6. Hukuman Disiplin Pegawai

7. Permasalahan Kepegawaian 2 tah

8. Penetapan Status Kepegawaian 2 ta

9. Penetapan dan/atau usul pemberhentian sementara, 2 tah

pengaktifan/pengangkatan kembali, pemberian atau

penolakan izin untuk melakukan perceraian/beristri lebih

dari satu, dan keterangan untuk melakukan perceraian dan

lain sejenisnya

10. Tanggapan atas upaya administratif hukuman disiplin 2 tah

berupa keberatan atau banding administratif atas

penjatuhan hukuman disiplin

2-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah kecuali SK
masuk berkas
ahun 3 tahun perseorangan
musnah
hun setelah 4 tahun
erbarui 2 tahun masuk berkas
hun setelah perseorangan
erbarui 2 tahun
musnah
ahun
musnah kecuali BAP
hun 2 tahun dan SK masuk

hun 3 tahun berkas perseorangan

ahun 3 tahun musnah
hun 3 tahun musnah
musnah
hun 3 tahun
musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-23

NO JENIS/SERIES ARSIP

12
11. Tanggapan dan keberatan atas pengaduan masyarakat dan 2 tah
lembaga di bidang kepegawaian

12. Pertimbangan hukum di bidang kepegawaian 2 tah

13. Penyusunan rancangan peraturan di bidang kepegawaian 2 ta

F. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi 2 ta

1. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi (Madya dan Pratama) di
lingkungan unit utama Kementerian

2. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi di lingkungan perguruan
tinggi negeri dan Lembaga Layanan Dikti

3. Seleksi Pemimpin Perguruan Tinggi Negeri (rektor pada
universitas/institut dan direktur pada politeknik/akademi
komunitas)

G. Pengangkatan dalam Jabatan Pimpinan Tinggi

1. Pengangkatan JPT (Madya dan Pratama) di lingkungan unit 2 ta
utama Kementerian

2. Pengangkatan JPT Pratama di lingkungan PTN dan 2 tah
Lembaga Layanan Dikti

3. Pengangkatan Jabatan Pemimpin PTN (rektor pada 2 tah
universitas/institut dan direktur pada politeknik/akademi
komunitas)

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah

hun 3 tahun musnah
musnah
hun 3 tahun
ahun 3 tahun musnah

ahun 3 tahun

ahun 3 tahun musnah kecuali SK
pengangkatan,
hun 3 tahun masuk berkas
hun 3 tahun perseorangan

musnah

musnah

jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -24

12 2 ta
ditet
H. Pembinaan Jabatan Fungsional
1 ta
1. Pengangkatan Jabatan Fungsional ditet
2. Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional
3. Pemindahan Jabatan Fungsional
4. Pengangkatan Jabatan Pelaksana
5. Pemindahan Jabatan Pelaksana
6. Pemberhentian Jabatan Fungsional

I. Mutasi Pegawai
1. Kenaikan Pangkat/Golongan jabatan struktural dan
fungsional

2. Berkas pengurusan Gaji Berkala 2 ta
3. Peninjauan/Penyesuaian Masa Kerja
2 ta
ditet

4. Penyesuaian Tunjangan Keluarga 2 tah
5. Penyesuaian Kelas Jabatan 2 tah

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah kecuali SK

ahun setelah SK 3 tahun masuk berkas
tapkan perseorangan

ahun setelah SK 3 tahun musnah kecuali SK
tapkan dan Nota
-
ahun 3 tahun Persetujuan masuk
ahun setelah SK berkas perseorangan
tapkan 3 tahun
3 tahun musnah
hun
hun musnah kecuali Nota
Persetujuan /

pertimbangan BKN
dan SK, masuk

berkas perseorangan

musnah

musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-25

NO JENIS/SERIES ARSIP
12

6. Mutasi Keluarga 1 ta

7. Alih status /pindah instansi/ pindah wilayah kerja / 1 ta
diperbantukan/ dipekerjakan/ mutasi antar unit kerja. ditet

J. Pengangkatan dan Pemberhentian Jabatan 1 ta

1. Usul Pengangkatan dan pemberhentian dalam Jabatan 1 tah
struktural dan fungsional 1 tah

K. Pendelegasian Wewenang
1. Pelaksanaan Tugas

2. Pelaksanaan harian

L. Administrasi Pegawai 1 ta
1. Data/Keterangan Pegawai

2. Dokumentasi Identitas Pegawai 1 tah
iden
ditet

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 masuk berkas
perseorangan
ahun - musnah kecuali Nota
2 tahun Persetujuan /
ahun setelah SK pertimbangan BKN
tapkan dan SK, masuk
berkas perseorangan
ahun 2 tahun
musnah kecuali SK
hun 2 tahun masuk berkas
hun 2 tahun perseorangan

ahun 4 tahun masuk berkas
2 tahun perseorangan
hun setelah
ntitas pegawai musnah
tapkan
musnah kecuali SK
masuk berkas
perseorangan
musnah

jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -26
12
1 ta
3. Penghargaan dan Tanda Jasa ditet

4. Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 1 ta

M. Cuti Pegawai 1 tah
1. Cuti Tahunan pela
2. Cuti Besar 1 ta
3. Cuti Sakit ditet
4. Cuti Bersalin 1 tah
5. Cuti Karena Alasan Penting pela
6. Cuti Di luar Tanggungan Negara 1 tah
pela
N. Kesejahteraan Pegawai 1 tah
1. Layanan Pemeliharaan Kesehatan pela
2. Rekreasi/Kesenian/Olahraga 3 tah
3. Bantuan Sosial pela
4. Perumahan
2 ta
O. Pemberhentian Pegawai

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
4 musnah kecuali SK
3 masuk berkas
ahun setelah SK 2 tahun perseorangan
tapkan musnah

ahun 2 tahun musnah

hun setelah 2 tahun masuk berkas
aksanaan - perseorangan

ahun setelah SK 2 tahun musnah
tapkan 2 tahun
2 tahun musnah
hun setelah
aksanaan - musnah

hun setelah - masuk berkas
aksanaan perseorangan

hun setelah musnah
aksanaan
hun setelah
aksanaan

ahun

jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -27
12
1 ta
1. Pemberhentian dengan Hormat ditet

2. Pemberhentian Tidak dengan Hormat/ pemberhentian 1 ta
pegawai tanpa hak pensiun ditet

3. Pemberhentian dan Penetapan Pensiun 1 tah
Pegawai/Janda/Duda/PNS yang Tewas dite

4. SK Pemberhentian karena Meninggal Dunia tanpa Ahli 2 tah
Waris
2 ta
5. Pengunduran Diri sebagai CASN/ASN
1 tah
P. Perselisihan/Sengketa Pegawai mem
bers
dan

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
4 musnah kecuali SK
3
ahun setelah SK 2 tahun masuk berkas
tapkan perseorangan
musnah kecuali SK
ahun setelah SK 2 tahun masuk berkas
tapkan perseorangan

hun setelah SK 2 tahun musnah kecuali SK
etapkan masuk berkas
perseorangan
hun 3 tahun
musnah
ahun 3 tahun
2 tahun musnah
hun setelah
mperoleh keputusan musnah
sifat tetap dan hak

kewajiban selesai

jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -28

12 1 tah
Q. Berkas Perseorangan Pegawai Negeri Sipil (Personal File) / pe

a. Lamaran yang diterima
b. Nota penetapan NIP dan kelengkapannya

c. Nota persetujuan/pertimbangan BKN

d. SK Pengangkatan CPNS/CASN

e. Hasil Pengujian Kesehatan

f. SK Pengangkatan PNS/ASN

g. SK Peninjauan Masa Kerja

h. SK Kenaikan Pangkat
i. Surat pernyataan melaksanakan tugas/Menduduki Jabatan

dan Surat Pernyataan Pelantikan
j. Pengangkatan dalam atau pemberhentian dari jabatan

struktural/fungsional
k. Berita acara pelantikan dan serah terima jabatan

8-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
4 musnah kecuali
3 pejabat eselon I dan
hun setelah berhenti 9 tahun pejabat lain yang
ensiun secara individual
ditentukan oleh

Menteri yang
berjasa/terlibat
peristiwa berskala
nasional, permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-29

NO JENIS/SERIES ARSIP

12
l. SK perpindahan wilayah kerja/antar instansi/mutasi
m. SK cuti diluar tanggungan negara (CLTN)
n. Berita acara pemeriksaan (BAP)
o. SK Hukuman jabatan / Hukuman Disiplin ASN

p. SK diperbantukan/dipekerjakan/penugasan di luar
instansi induk

q. SK Penarikan kembali dari perbantuan/dipekerjakan/
penugasan

r. SK pemberian uang tunggu
s. SK Pemberhentian sebagai PNS
t. SK Pemberhentian Sementara
u. SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara

v. SK Pemberhentian dari jabatan organik karena diangkat
sebagai pejabat negara

w. SK Pengalihan PNS/ASN

x. Surat pernyataan Kembalinya PNS/ASN yang dinyatakan
hilang

y. SK Pengganti nama

z. Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran
aa. Akta nikah/cerai

ab. Akta Kelahiran

ac. Isian Formulir PUPNS/PUASN

9-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

jdih.kemdikbud.go.id

-30

NO JENIS/SERIES ARSIP

12
ad. Berita acara pengambilan sumpah/janji PNS/ASN dan
jabatan
ae. Surat permohonan menjadi anggota parpol

af. Surat Keterangan Meninggal dunia/Hilang

ag. Surat Keterangan Mutasi keluarga

ah. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan

ai. Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional

aj. Surat Keterangan Hasil penelitian Khusus
ak. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
al. Surat Tugas Kegiatan
am. Izin Belajar Dalam dan Luar Negeri
an. Surat Izin Bepergian ke Luar negeri
ao. Surat Persetujuan dan SK Perubahan Data

Dasar/Status/Kedudukan Hukum Kepegawaian
ap. Kartu Pendaftaran Ulang
aq. Ijazah/Sertifikat
ar. SK Penempatan/Penarikan Pegawai
as. SK Pengangkatan pada jabatan Kedinasan di Luar Instansi

Induk
at. Surat Pertimbangan Status PNS
au SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS
av. Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik

karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah

0-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

jdih.kemdikbud.go.id

-31

NO JENIS/SERIES ARSIP 1 tah
berh
12
aw. SK Penghargaan dan Tanda Jasa 1 ta
ax. SK Pensiun 2 ta

R. Berkas Perseorangan Menteri

V. HUKUM
A. Program Legislasi
1. Materi/bahan rancangan program legislasi nasional dari
Kementerian

2. Program Legislasi Kementerian

B. Peraturan Perundang-undangan di bidang Pendidikan, 1 tah
Kebudayaan, Ilmu Pengetahuan, dan Teknologi ditet

1 Rancangan Undang-undang dan atau Peraturan Pemerintah
Pengganti Undang-Undang; mulai dari rancangan awal
sampai dengan rancangan akhir, telaah hukum sampai
diundangkan

2 Rancangan Peraturan Pemerintah; rancangan awal sampai
dengan rancangan akhir, telaah hukum sampai
diundangkan

3 Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden;
rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah
hukum sampai diundangkan

C. Peraturan Menteri; mulai dari rancangan awal, rancangan 1 ta
akhir, dan telaah hukum. berl

1-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 permanen

hun setelah 9 tahun permanen
henti/pensiun permanen
permanen
ahun 2 tahun
3 tahun
ahun 4 tahun

hun setelah
tapkan

hun setelah tidak 4 tahun permanen
laku
jdih.kemdikbud.go.id

-32

NO JENIS/SERIES ARSIP

12

D. Keputusan/Ketetapan pimpinan ; mulai dari rancangan awal, 1 ta

rancangan akhir, dan telaah hukum. berl

1. Keputusan Menteri 1 ta
berl
2. Keputusan Pejabat Tinggi Madya dan Pratama
E. Instruksi/Surat Edaran; mulai dari rancangan awal sampai

dengan rancangan akhir, dan telaah hukum.

1. Instruksi/Surat Edaran Menteri

2. Instruksi/Surat Edaran Pejabat Tinggi Madya dan Pratama

F. Surat Perintah 1t
1. Surat Perintah Menteri berl

2. Surat Perintah Pejabat Tinggi Madya dan Pratama

G. Standar/pedoman/prosedur kerja/petunjuk 1 ta
pelaksanaan/petunjuk teknis yang bersifat berl
nasional/regional/instansional, mulai dari rancangan awal
sampai dengan rancangan akhir.

H. Dokumentasi Hukum 1 ta
berl

1. Eksternal

Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan
Presiden, dan peraturan-peraturan yang dijadikan referensi

2-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
4 musnah, kecuali
3
hun setelah tidak 4 tahun yang bersifat
laku pengaturan,
permanen
hun setelah tidak 4 tahun
laku musnah kecuali yang
bersifat pengaturan,

permanen

tahun setelah tidak 4 tahun musnah
laku 4 tahun permanen
2 tahun musnah
hun setelah tidak
laku

hun setelah tidak
laku

jdih.kemdikbud.go.id

-33

NO JENIS/SERIES ARSIP

1 2
2. Internal

Produk peraturan perundang-undangan Kementerian yang
dijadikan referensi

I. Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum 2 ta
1 ta
J. Evaluasi Pelaksanaan Peraturan Perundangan terkait
pendidikan, kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan teknologi

K. Bantuan Hukum/Konsultasi Hukum/Advokasi 1 tah
mem
L. Kasus/Sengketa Hukum berk
1. Pidana tetap

1 tah
mem
berk
tetap

2. Perdata 1 tah
mem
berk
tetap

3. Tata Usaha Negara 1 tah
mem
berk
tetap

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah
musnah
ahun 3 tahun musnah
2 tahun
ahun 3 tahun musnah
musnah
hun setelah 4 tahun musnah
mperoleh keputusan
kekuatan hukum 4 tahun jdih.kemdikbud.go.id
p
4 tahun
hun setelah
mperoleh keputusan
kekuatan hukum
p

hun setelah
mperoleh keputusan
kekuatan hukum
p

hun setelah
mperoleh keputusan
kekuatan hukum
p

NO JENIS/SERIES ARSIP -34

1 2 1 tah
4. Arbitrase mem
berk
5. Inventaris Perkara tetap
M. Hak atas Kekayaan Intelektual 1 ta
1 ta
- Hak Cipta dipe
- Hak Paten
VI. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN sela
A. Organisasi selam
1. Pembentukan, perubahan, pembubaran organisasi 2 tah
2 tah
2. Penataan Organisasi 2 tah
3 Pembinaan Organisasi sela
4 Fasilitasi Organisasi
sela
5 Evaluasi Organisasi/kelembagaan

B. Reformasi Birokrasi Internal (RBI)
1. Pelaksanaan RBI
2. Fasilitasi RBI
3. Evaluasi RBI

C. Ketatalaksanaan

1. Prosedur operasional standar (POS)

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
4 musnah
3
hun setelah 4 tahun musnah
mperoleh keputusan permanen
kekuatan hukum
p permanen
permanen
ahun 4 tahun musnah
2 tahun musnah
hun setelah HaKI permanen
erbarui permanen

ama berlaku 5 tahun
ma berlaku 5 tahun
hun 3 tahun
hun 3 tahun
hun 3 tahun
ama berlaku 3 tahun

ama berlaku 5 tahun permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-35

NO JENIS/SERIES ARSIP

12 sela
2. Mekanisme kerja/tata hubungan kerja

3 Penyiapan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik 2 tah

4 Fasilitasi Ketatalaksanaan 2 tah

5 Evaluasi Ketatalaksanaan 2 tah
D. Analisa Jabatan dan Pengembangan Jabatan sela

Fungsional/struktural

- Analisis Jabatan
- Fasilitasi analisis jabatan dan jabatan fungsional
- Penyusunan standar kompetensi jabatan fungsional dan

struktural
- Evaluasi analisis jabatan

VII. HUBUNGAN MASYARAKAT 1 tah
A. Hubungan antar Lembaga 1 tah
1. Hubungan antar badan pemerintah 1 tah
2. Hubungan dengan organisasi sosial/LSM 1 tah
3. Hubungan dengan perusahaan 1 tah
4. Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah
5. Forum Kehumasan (Bakohumas)
6. Hubungan dengan media massa

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 permanen
musnah
ama berlaku 5 tahun
musnah
hun 3 tahun musnah
permanen
hun 3 tahun

hun 3 tahun
ama berlaku 5 tahun

hun 4 tahun musnah
hun 4 tahun musnah
hun 4 tahun musnah
hun 4 tahun musnah
hun 2 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

NO JENIS/SERIES ARSIP -36
12
1 ta
a. Siaran pers /konferensi pers/ press release/ 1 tah
wawancara 1 tah

b. Kunjungan wartawan/peliputan
7. Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

8. Dokumen persidangan dan rapat (bahan sidang kabinet, 1 tah
rapat terbatas, rapat dengar pendapat DPR/DPD RI, rakor
tingkat kementerian, Pidato Menteri, pidato kenegaraan
tentang pendidikan, kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan
teknologi

9. Penyelenggaraan acara kedinasan; pelantikan, peresmian, 1 tah
Upacara

B. Penyajian Informasi 1 tah
1. Publikasi
1 tah
2. Penerbitan; majalah, buletin, jurnal
1 tah
3. Dokumen Hosting / Konten Media Sosial 1 tah
4. Publikasi melalui Pameran 1 tah
5. Dokumen Peliputan 1 ta
C. Pelayanan Publik

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah kecuali
Menteri dan Pejabat
ahun 4 tahun Negara, permanen

hun 2 tahun musnah
hun 4 tahun musnah kecuali
kunjungan dinas
hun 4 tahun Menteri, permanen

hun 2 tahun permanen

hun 4 tahun musnah

hun 4 tahun musnah kecuali
master
hun 4 tahun
hun 4 tahun musnah kecuali
hun 4 tahun master
ahun 4 tahun musnah
musnah
musnah
musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-37

NO JENIS/SERIES ARSIP

12 1 ta
1. Layanan Perpustakaan 1 ta
2. Layanan Pengaduan
3. Permintaan Informasi/Data 2 ta
2 tah
D. Pengkajian
2 tah
1. Analisa
2. Survey

E. Penghargaan/Apresiasi Karya Jurnalistik
1. Penilaian Lomba Foto
2. Penilaian Lomba Artikel

VIII. PERLENGKAPAN

A. Pengadaan Barang dan Jasa

1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

a. Perencanaan pengadaan barang/jasa
b. Persiapan pengadaan barang/jasa
c. Pemilihan penyedia barang/jasa
d. Pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa

2. Layanan pengadaan secara elektronik

a. ePleenkgterolonliakan pengguna sistem pengadaan secara

b. Registrasi dan verifikasi pelaku usaha dalam sistem
pengadaan secara elektronik

c. Koordinasi pengembangan dan penggunaan sistem
pengadaan secara elektronik

3. pPeenndgaadmapainngan, konsultasi, dan bimbingan teknis

a. Pendampingan pelaksanaan proses pengadaan
b. Konsultasi pelaksanaan barang/jasa
c. Bimbingan teknis pengadaan barang/jasa

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah
musnah
ahun 4 tahun
ahun 4 tahun

ahun 3 tahun musnah
hun 3 tahun musnah

hun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-38

NO JENIS/SERIES ARSIP

12 2 ta

4. Kegiatan Pendukung Pengadaan Barang/Jasa
a. Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa
b. Pembebasan Bea Masuk Barang
c. Pengadaan barang/jasa di satuan pendidikan

d. Kegiatan pendukung pengadaan barang/jasa lainnya

B. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)

1. Perencanaan BMN 1 tah
angg

2. Penggunaan 2 tah
a. Penetapan Status Penggunaan (PSP) peng

b. PPeihnaektaLpaainn Status Penggunaan BMN yang dioperasikan 2 ta
peng

c. Penggunaan Sementara 2 ta
peng
d. Alih Status Penggunaan
3. Pemanfaatan 2 ta
statu
a. Sewa seles
b. Pinjam Pakai
2 tah
seles

2 tah
perj
seles