Permendikbudristek Nomor 20 Tahun 2022

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah kecuali register data
penghargaan, permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-64

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
24. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan perencanaan
kebutuhan, pengendalian formasi, asesmen, pengembangan
karier, pendistribusian, pemindahan lintas daerah provinsi,
kesejahteraan, penghargaan, dan pelindungan guru,
pendidik lainnya, dan tenaga kependidikan pendidikan
anak usia dini

a. SK dan surat tugas kegiatan
b. Instrumen pemantauan dan evaluasi
c. Hasil pemantauan dan evaluasi
d. Analisis hasil pemantauan dan evaluasi
25. Laporan pelaksanaan perencanaan kebutuhan,
pengendalian formasi, asesmen, pengembangan karier,
pendistribusian, pemindahan lintas daerah provinsi,
kesejahteraan, penghargaan, dan pelindungan guru,
pendidik lainnya, dan tenaga kependidikan

C. Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan

1. Peningkatan Kompetensi Guru dan Tenaga Kependidikan

a. Modul Peningkatan Kompetensi Guru dan Tenaga 2
Kependidikan
2
b. Data Sasaran Peningkatan Kompetensi Guru dan
Tenaga Kependidikan 2
p
c. Data Pemetaan Kompetensi Guru dan Tenaga
Kependidikan 2

d. Hasil Analisis Kompetensi Guru dan Tenaga
Kependidikan

2. Model-model Peningkatan Kompetensi
a. SK Tim
b. Pedoman dan Panduan
c. Hasil model peningkatan kompetensi

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah

2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun setelah 3 tahun permanen
diterbitkan 3 tahun musnah
3 tahun permanen
2 tahun setelah
penetapan 3 tahun musnah
3 tahun
2 tahun setelah musnah kecuali hasil model peningkatan
pelaksanaan uji kompetensi, permanen

kompetensi
2 tahun setelah

ditetapkan

2 tahun

jdih.kemdikbud.go.id

-65

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
3. Kerja sama pengembangan dan pemberdayaan
a. Dokumen usulan
b. Penetapan Kerja Sama (MoU)
4. Data dan informasi kompetensi

a. Panduan
b. Pengumpulan data dan informasi Pendidik dan Tenaga

Kependidikan
c. Database
d. Laporan
5. Evaluasi program peningkatan kompetensi
a. SK Kegiatan dan surat tugas
b. Dokumen hasil evaluasi
6. Fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi
a. SK dan surat tugas kegiatan
b. Pedoman dan panduan kegiatan
c. Laporan
7. Laporan pelaksanaan peningkatan kompetensi
D. Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah dan
Pengawas Sekolah

1. Fasilitasi dan pelaksanaan penyiapan dan peningkatan
kompetensi calon kepala sekolah, kepala sekolah dan calon
pengawas, pengawas sekolah
a. Dokumen usulan
b. SK dan Surat tugas kegiatan
c. Pedoman dan panduan kegiatan
d. Laporan

2. Fasilitasi pemberdayaan
a. Dokumen usulan
b. SK dan surat tugas kegiatan
c. Pedoman dan panduan kegiatan
d. Laporan

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah kecuali penetapan kerja sama
(MoU), permanen
2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah, kecuali Database , permanen

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah
2 tahun
2 tahun 3 tahun musnah

3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-66

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
3. Kerja sama di bidang penyiapan, pengembangan, dan
pemberdayaan
a. Dokumen usulan
b. Penetapan Kerja Sama (MoU )
c. Laporan
4. Data dan informasi
a. Panduan
b. Pengumpulan data dan informasi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
c. Database
d. Laporan

5 Pemantauan dan evaluasi penyiapan, pengembangan dan
pemberdayaan
a. SK dan surat tugas kegiatan
b. Instrumen pemantauan dan evaluasi
c. Hasil pemantauan dan evaluasi
d. Analisis hasil pemantauan dan evaluasi

II PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR DAN
PENDIDIKAN MENENGAH

A. Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Sekolah Dasar (SD),
Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas
(SMA) dan Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Khusus
(PMPK)
1. Penyusunan Program Kerja
a. Rencana Kerja/Program Kerja Dana APBN
- SK Tim
- Kerangka Acuan Kerja
- Penyusunan Rumusan Kebijakan

- Usulan dan Penetapan Program Kerja

- Program Kerja

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah, kecuali database , permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-67

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
2. Penyiapan Perumusan Kebijakan di bidang Peserta Didik,
Sarana dan Prasarana, dan tata kelola serta penilaian pada
PAUD, SD, SMP, SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan

a. SK Tim
b. Pedoman perumusan kebijakan
c. Laporan pelaksanaan perumusan
d. Dokumen kebijakan
3. Fasilitasi penjaminan mutu di bidang peserta didik, sarana
prasarana, dan tata kelola serta penilaian pada PAUD, SD,
SMP, SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan

a. SK Tim
b. Pedoman
c. Hasil visitasi
d. Pengolahan hasil visitasi
e. Laporan
4. Fasilitasi Sarana Prasarana SD, SMP, SMA, PMPK
a. SK Tim
b. Pedoman
c. Laporan
5. Fasilitasi pemberdayaan dan penguatan kapasitas
penyelenggaraan di bidang peserta didik, sarana prasarana,
dan tata kelola serta penilaian pada PAUD, SD, SMP, SMA,
SLB dan Pendidikan Kesetaraan
a. SK Tim
b. Pedoman
c. Laporan

d. Dokumen bahan penetapan kuota Sertifikasi Guru

6 Penilaian dokumen hasil belajar PAUD, SD. SMP, SMA, SLB
dan Pendidikan Kesetaraan yang menggunakan sistem
pendidikan asing

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah

2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-68

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
a. SK Tim

b. Pedoman
c. Laporan
d. Data dokumen hasil belajar

7. Penyusunan bahan penilaian sertifikat lembaga nonformal
dari luar negeri

8. Bimbingan teknis dan supervisi di bidang peserta didik,
sarana prasarana, dan tata kelola serta penilaian pada
PAUD, SD, SMP, SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan

a. SK Tim 2

b. Pedoman
c. Laporan Bimbingan teknis dan supervisi
d. Dokumen Bimbingan teknis dan supervisi

9. Penyiapan pertimbangan pemberian izin penyelenggaraan
PAUD, SD, SMP, SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan
pendidikan yang diselenggarakan perwakilan negara asing

a. SK Tim 2
b. Pedoman
c. Laporan
d. Dokumen pemberian izin

10. Penyiapan pertimbangan bagi warga negara asing yang
ingin belajar pada PAUD, SD, SMP, SMA, SLB dan
Pendidikan Kesetaraan
a. SK Tim
b. Pedoman
c. Laporan hasil pertimbangan
d. Dokumen/dokumentasi pertimbangan

11. Pencetakan dan pendistribusian blanko ijazah sekolah pada
PAUD, SD, SMP, SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan

a. SK Tim

8-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun setelah 3 tahun musnah
izin diperbarui

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun setelah 3 tahun musnah kecuali master format dan bentuk
diperbaharui blanko ijazah yang berlaku, permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-69

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
b. Pedoman
c. Format dan bentuk blanko ijazah yang berlaku

12 Pemantauan dan evaluasi di bidang peserta didik, sarana
prasarana dan tata kelola penilaian pada PAUD, SD, SMP,
SMA, SLB dan Pendidikan Kesetaraan

a. SK Tim
b. Pedoman
c. Hasil pemantauan dan evaluasi
III PENDIDIKAN VOKASI

A Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

1. Penyiapan perumusan standar di bidang peserta didik, 1
sarana dan prasarana, tata kelola serta penilaian

a. Bahan perumusan
b. Pengkajian bahan perumusan
c. Perumusan bahan standar
d. Penetapan standar (NSPK)
2. Fasilitasi penjaminan mutu di bidang penilaian, tata kelola,
peserta didik dan sarana prasarana

a. Penjaminan Mutu di bidang Penilaian

- Pusat Keunggulan (Center Of Excellence ) Prioritas
Sektor Care Service/Caregiver

- Produk Kreatif dan Kewirausahaan
- Pedoman Penjaminan Mutu
b. Penjaminan Mutu di bidang Tata Kelola

- Pusat keunggulan (Center of Excellence ) kerja
sama luar negeri,

- Pusat Keunggulan (Center Of Excellence ) Sektor
Ekonomi Kreatif

9-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

1 tahun setelah 4 tahun musnah, kecuali penetapan standar,
tidak berlaku permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-70

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
- Praktek Kerja Lapangan (PKL) Siswa SMK

- SMK Berstatus Badan Umum Layanan Daerah
(BLUD)

- Pedoman Penjaminan Mutu
c. Penjaminan Mutu Peserta Didik

- Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat
Keunggulan (Center Of Excellence ) prioritas sektor
Hospitality

- Fasilitasi SMK yang mendapatkan Penguatan
Budaya Kerja

- SMK yang melaksanakan program UKS
- Pedoman Penjaminan Mutu
d. Penjaminan Mutu di bidang Fasilitasi Sarana
Prasarana
- Bantuan CoE,USB (Pemesinan dan Konstruksi,

Sektor lainnya, Daerah Papua dan Daerah
Khusus)
- Bantuan peralatan pratik siswa
- Bimbingan teknis dan supervisi
- Laporan di bidang fasilitasi sarana dan prasarana

3 Fasilitasi Sekolah Yang Mendapatkan Pembinaan Minat dan
Bakat Peserta Didik
a. Fasilitasi SMK yang mendapatkan pengembangan
bakat dan minat
b. Fasilitasi beasiswa bakat, berprestasi dan keahlian
khusus

4. Pembinaan minat dan bakat peserta didik Sekolah
Menengah Kejuruan, Pendidikan Layanan Khusus

a. Panduan

b. Bimbingan teknis, Sosialisasi, pelatihan

0-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 5 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-71

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
c. Laporan

5. Fasilitasi pemberdayaan dan penguatan kapasitas
penyelenggaraan di bidang peserta didik, sarana prasarana,
dan tata kelola serta penilaian Sekolah Menengah
Kejuruan, Pendidikan Layanan Khusus

a. Penguatan proses pembelajaran berbasis industri
b. Penguatan budaya kerja
c. Pengembangan bakat dan minat

6. Penyusunan bahan penilaian dokumen hasil belajar yang
menggunakan sistem pendidikan asing

7. Fasilitasi penyelenggaraan teaching factory dan
pembangunan technopark

8. Bimbingan teknis dan supervisi bidang penilaian, tata
kelola, peserta didik, dan sarana prasarana
a. Bidang penilaian
- Penjaminan Mutu
- Pusat Keunggulan (Center Of Excellence) Prioritas
Sektor Care Service/Caregiver
- Sertifikasi Kompetensi
- Produk Kreatif dan Kewirausahaan
- Retooling Pelatihan Kerja
- Supervisi
b. Bidang Tata Kelola
- Pusat Keunggulan (Center of Ecellence ) kerja sama
luar negeri
- Pusat Keunggulan (Center Of Excellence) Sektor
Ekonomi Kreatif
- SMK Berstatus Badan Umum Layanan Daerah
(BLUD)
- Supervisi
c. Bidang peserta didik

1-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

3 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun
3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-72

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
- Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat
Keunggulan (Center Of Excellence) Prioritas Sektor
Hospitality
- Fasilitasi Siswa SMK yang Mendapatkan
Penguatan Budaya Kerja
- Fasilitasi SMK yang Mendapatkan Pengembangan
Bakat dan Minat

d. Bidang sarana prasarana; bantuan Center of
Excellence (CeO) USB dan Peralatan Praktik siswa

9. Pertimbangan pemberian izin penyelenggaraan sekolah
menengah kejuruan yang diselenggarakan perwakilan
negara asing dan kerja sama yang diselenggarakan oleh
lembaga pendidikan asing dengan lembaga pendidikan
Indonesia

10. Pertimbangan bagi peserta didik yang akan belajar ke luar
negeri dan bagi warga negara asing yang akan belajar

11. Pemantauan dan evaluasi di bidang peserta didik, sarana
prasarana, dan tata kelola serta penilaian

12. Laporan bidang peserta didik, sarana prasarana, dan tata
kelola serta penilaian

B. Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi

1. Perumusan Standar Pembelajaran, Peserta didik,
Kelembagaan, Sarana prasarana, Dosen, dan Tenaga
kependidikan
a. Bahan Perumusan
b. Pengkajian bahan perumusan
c. Perumusan Bahan standar
d. Penetapan standar (NSPK)

2. Pengembangan Kelembagaan

2-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun
2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

3 tahun musnah, kecuali penetapan standar,
permanen

2 tahun 3 tahun musnah, kecuali penetapan

jdih.kemdikbud.go.id

-73

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
a. Penyusunan petunjuk teknis (undangan, daftar hadir,
narasumber)
b. Penyusunan Panduan (undangan, daftar hadir,
narasumber )
c. Penetapan kelembagaan

3. Revitalisasi Prodi Vokasi dan Profesi

a. Koordinasi Monitoring Evaluasi Pelaksanaan P3VP
b. Monitoring Evaluasi dan Site Visit Ke Politeknik

Penerima P3TV
c. Workshop Pengembangan & Pelaksanaan Program

Kurikulum
d. Bimbingan Teknis/Pendampingan 6 Politeknik

e. Distribusi Dana Program P3TV ke Penerima
4 Pengembangan Institusi Perguruan Tinggi Swasta

a. Koordinasi dan berkas kegiatan
b. Review dokumen usulan (evaluasi, presentasi)
c. Evaluasi dan Monitoring Lapangan (Instrumen)
d. Laporan
5 Pendidikan Tinggi Vokasi yang menerapkan Kurikulum
berbasis industri
a. Penyusunan Panduan dan Kebijakan kurikulum
b. Koordinasi dan Persiapan
c. Penyusunan Kurikulum Magang
d. Diseminasi/Sosialisasi/lokakarya pelaksanaan

pedoman magang
e. Penetapan Kurikulum berbasis industri
6 Diseminasi / Bimtek Kurikulum Vokasi Berbasis Industri

a. Koordinasi dan Persiapan Pembahasan Kurikulum
Vokasi

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 pengembangan kelembagaan, permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah, kecuali penetapan kurikulum
berbasis industri, permanen

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-74

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
b. Penyusunan panduan kurikulum Prodi Vokasi
Berbasis industri
c. Seleksi, SK, dan Penyamaan persepsi Tim dan
Sosialisasi
d. Workshop penyusunan kurikulum Vokasi Berbasis
industri

7. SDM Pendidikan Tinggi Vokasi yang mengikuti Peningkatan
Kompetensi
a. Persiapan Pedoman Penyusunan Pedoman

b. Seleksi Penyelenggara dan Peserta

8 Prodi yang menerapkan penjaminan Mutu

a. Penyusunan panduan dan Instrumen

b. Pembahasan revisi Peraturan Menteri tentang
Penjaminan Mutu

c. Seleksi, SK, dan Penyamaan persepsi Tim dan
Sosialisasi

d. Evaluasi sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
Vokasi dan Profesi

e. Penetapan penjaminan mutu

9 Pelaksanaan Pelatihan dan Uji Kompetensi Dosen Vokasi
dan Profesi

a. Orientasi Teknis Persiapan dan Pelaporan Peserta
Pelatihan

b. Berkas pelaksanaan pelatihan

c. Seleksi, SK, dan Penyamaan persepsi Tim dan
Sosialisasi

d. Evaluasi dan Monitoring

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah, kecuali penetapan penjaminan
mutu, permanen

2 tahun 3 tahun musnah, kecuali SK hasil kompetensi,
masuk personal file

jdih.kemdikbud.go.id

-75

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
10 Penilaian sertifikasi dan angka kredit dosen dan tendik
Vokasi dan Profesi

a. Berkas usulan
b. Koordinasi
c. Validasi

d. Lokakarya
11 Sertifikasi, Magang Industri dan Kewirausahaan bagi

Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi
a. Penyusunan pedoman dan Instrumen
b. Koordinasi dan persiapan program sertifikasi magang

industri dan Kewirausahaan

c. Sistem Aplikasi Mahasiswa Vokasi
d. Seleksi Calon peserta
e. Pelaksanaan Sertifikasi, Magang industri dan

Kewirausahaan
f. Evaluasi dan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
12 Pengkajian usul kelembagaan

13 Rekomendasi pendirian, perubahan, dan penutupan

14 Rekomendasi calon penerima bantuan untuk penguatan
kelembagaan dan tata kelola

15 Pemberian izin pendirian, perubahan, dan penutupan
perguruan tinggi vokasi dan profesi yang diselenggarakan
oleh masyarakat dan perwakilan negara asing atau lembaga
asing

16 Penetapan pendirian, perubahan, dan penutupan
perguruan tinggi vokasi dan profesi yang diselenggarakan
oleh pemerintah

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah, kecuali SK Penetapan Angka
Kredit Dosen, masuk personal file
2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun permanen
2 tahun
3 tahun permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-76

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
17 Fasilitasi Unit Layanan Disabilitas
18 Pemantauan dan evaluasi Peserta didik, Kelembagaan,
Sarana prasarana, Dosen, dan Tenaga kependidikan

19 Laporan Peserta didik, Kelembagaan, Sarana prasarana,
Dosen, dan Tenaga kependidikan

C. Kursus dan Pelatihan

1. Pelaksanaan pembinaan lembaga kursus dan pelatihan:
peserta didik, sarana dan prasarana, dan tata kelola serta
penilaian
a. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan
b. Program Kerja (Rencana kerja/Jadwal kegiatan)
c. Pedoman Standar peserta didik, sarana prasarana, tata
kelola serta penilaian
d. Laporan Kegiatan

2. Fasilitasi penjaminan mutu peserta didik, sarana
prasarana, dan tata kelola serta penilaian

a. SK Tim
b. Pedoman
c. Hasil visitasi
d. Pengolahan hasil visitasi
e. Laporan

3. Fasilitasi sarana prasarana
a. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan

b. Laporan sosialisasi
c. Proposal
d. Dokumen penilaian
e. Dokumen rapat penetapan
f. Surat Keputusan penetapan
g. Berita Acara Serah Terima sarana prasarana
h. Monitoring dan Evaluasi

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah
musnah
2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-77

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
4 Fasilitasi pemberdayaan dan penguatan kapasitas
penyelenggaraan bidang peserta didik, sarana prasarana,
dan tata kelola serta penilaian
a. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan
b. Pedoman
c. Penilaian proposal melalui aplikasi
d. SK penetapan lembaga
5 Fasilitasi pembinaan pendidikan keterampilan kerja bagi
pendidik lainnya
a. Pedoman
b. Panduan penyelenggaraan pelatihan
6 Penyusunan bahan penilaian dokumen hasil belajar yang
menggunakan sistem pendidikan asing
a. Juknis
b. Pedoman
c. Penilaian uji kompetensi
d. Sertifikat / Data penerima sertifikat

7 Bimbingan teknis dan supervisi bidang peserta didik,
sarana prasarana, dan tata kelola serta penilaian
a. Panduan
b. Materi/Modul
c. Laporan

8 Penyiapan pertimbangan pemberian izin penyelenggaraan
lembaga kursus dan pelatihan yang diselenggarakan
perwakilan negara asing dan kerja sama yang
diselenggarakan oleh lembaga pendidikan asing dengan
lembaga pendidikan Indonesia

a. Juknis
b. Rekomendasi
9 Pemantauan dan evaluasi bidang peserta didik, sarana
prasarana, dan tata kelola serta penilaian

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

AKTIF INAKTIF 5
3 4 musnah, kecuali SK Penetapan Lembaga,
permanen
2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah, kecuali master sertifikat dan data
penerima sertifikat, permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-78

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
a. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan
b. Instrumen
c. Monitoring dan Evaluasi
d. Penilaian

10 Laporan bidang peserta didik, sarana prasarana, dan tata
kelola serta penilaian

D. Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DUDI)

1. Pemetaan kebutuhan program dan/atau keahlian
a DUDI yang menerapkan kerja sama dengan Pendidikan
Vokasi (Sekolah Menegah kejuruan, Pendidikan Tinggi
Vokasi, Lembaga Kursus dan Pelatihan)

- Panduan
- Data kebutuhan program
- Penetapan kebutuhan program
b Upskilling dan Reskilling Berstandar Industri bagi
guru kejuruan dan instruktur
- Penyusunan Panduan dan Juknis Upskilling dan

Reskilling Guru SMK/Dosen Vokasi/Instruktur
Lembaga Kursus dan Pelatihan

c Peningkatan Kapabilitas Manajerial Berbasis Industri
bagi Kepala Sekolah Menengah Kejuruan

- Penyusunan Panduan dan Juknis Peningkatan
Kapasitas Manajemen Usaha bagi Kepala Sekolah

d Pengembangan Penilaian Mutu Berstandar Industri
bagi pendidikan vokasi (SMK, Vokasi dan Lembaga
Kursus Pelatihan)

8-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-79

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
e Penguatan Bursa Kerja Khusus (BKK) bagi lulusan
SMK, PT Vokasi dan Lembaga Kursus dan Pelatihan

2. Penyelarasan Pendidikan Vokasi dengan DUDI bagi SMK,
PT Vokasi dan Lembaga Kursus dan Pelatihan
a. Pemetaan Kebutuhan Dunia Usaha dan Industri ( lima
bidang Prioritas)
b. Penyelarasan Kurikulum dan Sarana dan Prasarana
sesuai kebutuhan Industri di SMK
c. Pengembangan Pedoman RPL
d. Penyusunan Standar Penilaian RPL
e. Sosialisasi Penerapan RPL di PT Vokasi
f. Penerapan RPL di PT Vokasi

3. Rintisan kerja sama dunia usaha dan dunia industri,
Sekolah Menengah Kejuruan, Pendidikan tinggi vokasi dan
profesi, Pendidikan keterampilan dan Pelatihan

4 Fasilitasi bidang kemitraan dan penyelarasan dunia usaha
dan industri, Sekolah menengah kejuruan, Pendidikan
tinggi vokasi dan profesi, Pendidikan keterampilan dan
Pelatihan

5. Pengembangan sistem informasi

a. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

b. Hasil Pengembangan Sistem Informasi

6. Bimbingan teknis dan supervisi bidang kemitraan dan
penyelarasan dunia usaha dan industri
a. Pelaksanaan Upskilling dan Reskilling Guru Kejuruan,
Dosen Vokasi dan Instruktur Kursus dan Pelatihan

b. Penyelenggaraan Peningkatan Kapasitas
ManajemenUsaha bagi Kepala Sekolah

9-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah

2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah

3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-80

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
7. Pemantauan dan evaluasi bidang kemitraan dan
penyelarasan dunia usaha dan industri, Guru Kejuruan,
Dosen Vokasi dan Instruktur Kursus dan Pelatihan

a. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Upskilling dan
Reskilling

b. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan
PeningkatanKapasitas Manajemen Usaha bagi Kepala
Sekolah

8 Laporan bidang kemitraan dan penyelarasan dunia usaha
dan industri Guru Kejuruan, Dosen Vokasi dan Instruktur
Kursus dan Pelatihan

E. Kelembagaan dan Sumber Daya

1. Penjaminan Mutu Kelembagaan Pendidikan Tinggi Vokasi
dan Profesi
a. Klasterisasi Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi

- SK Penetapan
- Laporan
b. Penyusunan standar dan kriteria kelembagaan
pendidikan tinggi vokasi dan profesi

- SK Penetapan

- Laporan

2 Penilaian dan pengkajian usul kelembagaan pendidikan
tinggi vokasi dan profesi
a. Naskah usulan
b. SK Tim
c. Rekomendasi

0-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah,kecuali penetapan penjaminan
mutu, permanen

2 tahun 3 tahun musnah kecuali SK penetapan, permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-81

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
d. Hasil penilaian dan pengkajian pendirian Perguruan
tinggi vokasi, perubahan satker menjadi Perguruan
Tinggi Negeri (PTN) Badan Hukum (BH), Pembukaan
program studi
e. Pengumuman melalui Sistem Informasi Kelembagaan
dan Kerja Sama untuk pendirian Perguruan Tinggi
Swasta dan Pembukaan program studi

f. Hasil penilaian perubahan PTN satker menjadi PTN
Badan Hukum (BH)

3 Penyiapan rekomendasi pendirian, perubahan, dan
penutupan Pendidikan Tinggi Negeri Vokasi dan Profesi

a. Naskah usulan
b. SK Tim
c. Rekomendasi
d. Hasil pendirian atau pembukaan program studi

Perguruan Tinggi Vokasi
e. Hasil rekomendasi perubahan perguruan tinggi vokasi

satker menjadi perguruan tinggi vokasi BH

4 Penyiapan rekomendasi calon penerima bantuan untuk
penguatan kelembagaan dan tata kelola pendidikan tinggi
vokasi dan profesi
a. Naskah Usulan Program Pembinaan Perguruan Tinggi
Swasta
b. Dokumen seleksi
c. SK Tim

d. Panduan Penyusunan Proposal

1-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 permanen

2 tahun 3 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun permanen
3 tahun permanen
2 tahun
3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun 3 tahun permanen
2 tahun
3 tahun permanen
2 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-82

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
5 Penyiapan bahan pemberian izin pendirian, perubahan, dan
penutupan pendidikan tinggi vokasi dan profesi yang
diselenggarakan oleh masyarakat dan perwakilan negara
asing atau lembaga asing

a. Naskah Usulan
b. Hasil penilaian visitasi pendirian, perubahan atau

pembukaan program studi Perguruan Tinggi Swasta
yang telah memenuhi persyaratan
c. Pengumuman di Sistem Informasi Kelembagaan dan
Kerja Sama

d. Rekomendasi

6 Penyiapan bahan penetapan pendirian, perubahan, dan
penutupan pendidikan tinggi vokasi dan profesi yang
diselenggarakan oleh pemerintah

a. Hasil penilaian dokumen pembukaan program studi
PTN atau hasil evaluasi dokumen pasca visitasi
pembukaan program studi PTN

b. Surat pengantar rekomendasi SK ke Sekretaris
Direktorat Jenderal

7 Fasilitasi pengembangan dan penataan kelembagaan
pendidikan tinggi vokasi dan profesi
a. SK Penerima Bantuan Barang Program Pembinaan
Perguruan Tinggi Swasta

b. SK Penerima Bantuan Gedung Program Pembinaan
Perguruan Tinggi Swasta

c. Dokumen Kontrak Pembangunan Gedung Baru
Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta

2-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun permanen

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah
2 tahun
2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah

3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-83

NO. JENIS/SERIES ARSIP 1
1
12
d. Dokumen Pengadaan Barang Program Pembinaan
Perguruan Tinggi Swasta
e. Dokumen Permohonan izin penugasan tenaga ahli
asing di Perguruan Tinggi

f. Surat izin penugasan tenaga ahli asing di Perguruan
Tinggi

8 Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengembangan dan
pembinaan kelembagaan pendidikan tinggi vokasi dan
profesi, penilaian kinerja perguruan tinggi vokasi dan
profesi, dan penjaminan mutu di bidang kelembagaan
perguruan tinggi vokasi dan profesi
a. SK Pusat Unggulan Iptek Perguruan Tinggi

b. SK Pendirian Lembaga Akreditasi Mandiri

9 Laporan di bidang pengembangan dan pembinaan
kelembagaan pendidikan tinggi vokasi dan profesi,
penilaian kinerja perguruan tinggi vokasi dan profesi, dan
penjaminan mutu di bidang kelembagaan perguruan tinggi
vokasi dan profesi

F. Sumber daya

1. Sarana dan Prasarana

a. Fasilitasi Pendanaan Sarana dan Prasarana (Rupiah
Murni, Surat Berharga Syariah Negara, Pinjaman Luar
Negeri, Kerja Sama dengan Badan Usaha )

- Rencana Pemetaan Kebutuhan
- Naskah Usulan

- Rekomendasi
- SK Penetapan

3-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4 musnah

2 tahun 3 tahun

1 tahun setelah 4 tahun musnah
tidak berlaku 4 tahun musnah
3 tahun permanen
1 tahun setelah
tidak berlaku

2 tahun

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun 3 tahun musnah kecuali SK penetapan, permanen

jdih.kemdikbud.go.id

-84

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
- Laporan

b. Fasilitasi Penyelesaian Pembangunan Aset Konstruksi
Dalam Pengerjaan Melalui Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat

- Daftar Identifikasi Sarana dan Prasarana
berstatus Konstruksi dalam Pengerjaan

- Naskah Usulan
- Rekomendasi

- SK Penetapan
- Laporan
c. Fasilitasi Peningkatan Mutu Pengelolaan Sarana dan
Prasarana Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi

- Administrasi persuratan
- Nbaohramnaf,aSstialintadsair, Pedoman dan Kriteria (NSPK) :
- Laporan

d. Pengembangan Sistem Informasi Sarana dan
Prasarana
- Administrasi persuratan
- Aplikasi
- Laporan

2. Karir Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Penilaian Angka Kredit dan Tenaga Kependidikan
- Berkas usulan
- Administrasi Persuratan
- Notula Hasil Penilaian
- Form penilaian angka kredit tenaga kependidikan
pendidikan tinggi akademik, vokasi dan profesi
(Arsip Digital)
- Surat Keputusan Penetapan Angka Kredit

4-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah kecuali SK Penetapan,permanen

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah kecuali PAK masuk berkas

jdih.kemdikbud.go.id

-85

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12

- Laporan

b. Penilaian Sertifikasi Dosen

1) Administrasi Persuratan

2) Kontrak Sertifikasi Pendidik dengan Perguruan 2

Tinggi Penyelenggara Sertifikasi k

3) Surat Keputusan Nomor Registrasi Sertifikasi 2
Pendidik 2

4) Laporan
c. Registrasi Nomor Identifikasi Registrasi Asesor Beban

Kerja
- Naskah usulan
- Laporan

d. Perpindahan Dosen Warga Negara Indonesia dari
Perguruan Tinggi Luar Negeri ke Perguruan Tinggi
Dalam Negeri

- Naskah usulan

- Hasil penilaian

- Laporan

e. Penetapan Proses Pengangkatan Dosen Tidak tetap
dalam Jabatan Akademik pada Perguruan Tinggi
Negeri Guru Besar Tidak Tetap (GBTT)

- Naskah usulan
- Hasil penilaian

- Rekomendasi
- SK Penetapan
- Laporan
f. Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengembangan
Karir Pendidik dan Tenaga Kependidikan

- Naskah Usulan

5-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun setelah musnah
kontrak berakhir 3 tahun musnah
3 tahun

2 tahun setelah 3 tahun musnah
diperbarui
2 tahun 3 tahun musnah
3 tahun musnah
2 tahun setelah
diperbarui

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah kecuali SK penetapan masuk
berkas perseorangan

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-86

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
- Laporan

3. Pembinaan Kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

a. Pelaksanaan Pendidikan Magister menuju Doktor
untuk Sarjana Unggul (PMDSU)
- Surat keputusan penerima beasiswa
- Perjanjian/kontrak
- Laporan

b. Beasiswa Pendidik Pascasarjana Dalam Negeri
(BPPDN), Beasiswa Tenaga Kependidikan Berprestasi,
Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Luar Negeri
(BPPLN)
- Naskah usulan
- Surat Keputusan (SK) Penerima Beasiswa
- Perjanjian/kontrak
- Perjanjian Kerja Sama Beasiswa Luar Negeri
- Laporan

c. Pelaksanaan Pendidikan Non Gelar Program Talent
Scouting, Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris
(BKBI), Pelaksanaan Bridging Program, Peningkatan
Kualitas Publikasi Internasional (PKPI)

- Naskah usulan
- Pengumuman Penerima Beasiswa
- Surat perjanjian/kontrak
- Laporan
d. Pemetaan Kualifikasi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
- Database kualifikasi
- Hasil pemetaan
e. Rekomendasi Kebijakan Beasiswa Pendidik pembinaan
dan Tenaga Kependidikan
- Naskah akademik

6-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah
2 tahun
3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-87

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
4. Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Penyiapan rekomendasi pemindahan, alih status, dan
perbantuan dosen dan tenaga kependidikan serta
mutasi lainnya di bidang pendidikan tinggi akademik

- Naskah Usulan
- Hasil pertimbangan teknis usul alih status
- Laporan
b. Pengelolaan data dan informasi sumber daya manusia
pendidikan tinggi akademik (Registrasi Pendidik
Perguruan Tinggi Negeri, Perguruan Tinggi Swasta dan
Perguruan Tinggi di bawah Kementerian/Lembaga Lain
dan Tenaga Kependidikan Pergurun Tinggi Negeri,
Perguruan Tinggi Swasta dan Perguruan Tinggi di
bawah Kementerian/Lembaga Lain, Perubahan Data
Dosen dan Tenaga Kependidikan )

- Surat Keputusan Penetapan
- Dokumen kontrak pengembangan sistem

informasi
- Database register SDM pendidikan tinggi vokasi

- Laporan
c. Pembinaan profesi dosen dan tenaga kependidikan di

bidang pendidikan tinggi akademik ( Bimbingan
Teknis, Magang, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional,
dan pengembangan profesi)

- Buku Panduan
- Perjanjian/kontrak
- Laporan

7-

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN
5
AKTIF INAKTIF
3 4

2 tahun 3 tahun musnah

2 tahun 3 tahun musnah

jdih.kemdikbud.go.id

-88

NO. JENIS/SERIES ARSIP

12
d. Peningkatan kompetensi sumber daya manusia
pendidikan tinggi akademik ( Word Class Profesor ,
Magang Dosen, Detasering, SAME (Scheme Academic
forMobility Exchange ), dan Bimbingan Teknis Dosen)

- Buku Panduan

- Perjanjian/kontrak

- Laporan

G. Pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi
1. Pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi,
bidang perikanan, bidang kelautan, dan bidang teknologi
informasi dan komunikasi
a. SK Tim
b. Pedoman
c. Hasil pengembangan penjaminan mutu
d. Laporan
2. Pelaksanaan penjaminan mutu, peserta didik, sarana dan
prasarana, dan tata kelola
3. Penyelarasan pendidikan vokasi sesuai dengan kebutuhan
dunia usaha dan dunia industri, bidang perikanan, bidang
kelautan dan bidang teknologi informasi dan komunikasi

4. Fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi,
pendidik dan tenaga kependidikan

5. Pengelolaan data dan informasi pendidik dan tenaga
kependidikan
a. Panduan

b. Pengumpulan data dan informasi pendidik dan tenaga
kependidikan