0 | Page 8 [email protected] skusm_ybb3240 Batu 8 Jln Oya Lama, Sibu Sarawak. Sekolah Kebangsaan Ulu Sungai Merah, Jalan Oya Lama, 96000, Sibu Sarawak.
1 FGGGGGGGGGG ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) MATA PELAJARAN MATRIKS TOWS PANITIA MATA PELAJARAN ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN. PELAN TAKTIKAL PANITIA MATA PELAJARAN. PELAN OPERASI PANITIA MATA PELAJARAN. OPPM_PANITIA MATA PELAJARAN KURIKULUM HAL EH WAL MURID [ HEM ] KOKURIKULUM PANITIA _MATA PELAJARAN : 1. BAHASA MELAYU 8. BAHASA IBAN 2. BAHASA INGGERIS 9. PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 3. MATEMATIK 10. PENDIDIKAN SENI VISUAL 4. SAINS 11. SEJARAH 5. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 12. REKA BENTUK TEKNOLOGI / TMK 6. PENDIDIKAN MORAL 13. BAHASA ARAB 7. PENDIDIKAN MUZIK Isi Kandungan Pengurusan Pejabat Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Kemudahan & Fizikal PENTADBIRAN Pengurusan Kewangan Pengurusan Perhubungan Luar
2
3 Dahulunya dikenali sebagai Sekolah Rendah Kerajaan Ulu Sungai Merah terletak di Jalan Oya, kira-kira 15 km dari Bandar Sibu. Ianya berkeluasan 1.46 hektar (3.6 ekar) . No. Lot Tanah 2699 dalam kawasan Seduan Land. Tarikh milik 2 April 1965 dan tarikh luput pada 31 Disember 2025. Tapak sekolah adalah sumbangan daripada Tuai Rumah Nyambang ak. Surang. Beliau ingin melihat anak bangsanya celik huruf. Pada tahun 1961 terbinalah sebuah sekolah yang terdiri dari sebuah bangunan yang mempunyai sebuah kelas, hasil gotong penduduk setempat. Pada masa itu hanya seorang guru yang mengajar di sekolah ini dan murid-muridnya terdiri dari kaum Iban. Pada tahun 1964 pihak SUDC membina sebuah bangunan baru yang boleh menampung tiga buah kelas (Tahun 1, Tahun 3 dan Tahun 4) dan sebuah rumah guru. Pada 22 Januari 1965 SRK Ulu Sungai Merah telah dirasmi pembukaannya oleh SUDC, En. Pao Kiew King. Pada tahun 1967 pihak SRDC pula telah menyumbang sebuah bangunan baru (Blok B) dan sebuah rumah guru (Blok D). Mulai 1 Januari 1973 SRK Ulu Sungai Merah diambil alih pentadbirannya oleh Kementerian Pendidikan. Pada tahun 1973 bahasa pengantar Bahasa Inggeris ditukar kepada Bahasa Malaysia mulai dengan Tahun 1. Pada tahun 1978 bahasa pengantar keseluruhannya adalah Bahasa Malaysia. Pada tahun 1974 hingga 1987, murid-murid sekolah ini menduduki Penilaian Pencapaian Darjah Lima (PPDL). Mulai tahun 1988 murid-murid mulai menduduki Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR). Pada tahun 1989, kelas Fardu Ain dimulakan disekolah ini. Pada tahun 1982 sebuah bangunan baru dibina (Blok A) dan sebuah rumah guru (Blok C). Pada 6 Mac 1999 Persatuan PIBG SRK Ulu Sungai Merah dihidupkan semula dan Tuai Rumah Juntan ak. Nyambang dipilih sebagai Yang Di Pertua. GAMBAR BANGUNAN LAMA SK USM SEJARAH SEKOLAH : GAMBAR BANGUNAN BARU SK USM
4 Guru Besar SKUSM dari 1961 hingga SEKARANG Bil. Nama Guru Besar Mula berkhidmat Hingga 1 En, Balleh 1961 1963 2 En. Junathan Juna ak. Umpi 1963 1965 3 En. Joseph Hii 1965 1967 4 En. Jacob Cendang 1967 Mei 1969 5 En. Ibrahim Daim Mei 1969 1995 6 En. Hamzah Uran 1995 1998 7 Pn. Yot Sli 1999 2001 8 En. Asong ak. Unggat 2002 2006 9 En. Mahmud b. Ahad 2006 2007 10 Pn. Fatimah bt. Hj. Razali 2008 Julai 2009 11 En. Sharkawi bin Hamdan Julai 2009 1.9.2012 12 En. Hamdi bin Najdi Jun 2012 2016 13 En. Wiliam Anyang 27.2.2017 2.1.2018 14 En. Jabut Minda 2.1..2018 2.1.2019 15 En. Azizee bin Alli Ahmad 2.1.2019 Sekarang
5 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1-Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas dalam Bidang perakaunan selama 20 tahun. S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan cemerlang. S4-Bilangan staff mencukupi mengikut ABM perjawatan dan berpengalaman. S5-Barisan guru dan akp yang bersemangat, komited , efektif dan efisyen dalam menjalankan tugas. S6- Tiada audit berteguran 3 tahun berturut-turut. S7- Pentadbiran sekolah mempunyai hubungan rapat dengan PIBG dan Komuniti. S8- Mempunyai kemudahan rangkaian dan akses internet. S9- Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PdPC. S10- Pencapaian aktiviti kokurikulum yang memberangsangkan. W1-Perkhidmatan kaunter yang kurang cekap W2-Staff kurang kemahiran dalam penggunaan ICT W3- Terdapat staff kurang kemahiran berkomunikasi W4-Sumber kewangan sekolah terhad W5-Masih terdapat staff lambat bertindak terhadap tugas yang diberikan W6- Bilangan staff wanita melebihi staff lelaki. W7- 20% murid belum mencapai tahap minimum bagi PBD sekolah. W8- Kurung penglibatan guru dan staff dalam komuniti. W9- Penggunaan ICT dalam PdPC perlu dioptimakan. W10 -Tidak mencapai prestasi terbaik dalam hal ehwal murid dan kokurikulum. PELUANG (O) ANCAMAN (T) O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat pentadbiran kerajaan. O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O4-Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan Sekolah O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan pejabat. O6-Pihak KPM, JPN dan PPD sentiasa mengadakan pelbagai kursus dan pendedahan kepada sekolah. 07- Bantuan kewangan daripada pihak KPM melalui PCG dan wakil rakyat. 08- Mempunyai staff berpengalaman dalam bidang kewangan. 09- Latar belakang ibu bapa yang mempunyai pelbagai kemahiran. 10- Pihak alumni sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah. T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. T2- Kesesakan lalu-lintas di pusat bandar menyebabkan pergerakan staff yang berurusan ke pejabat lambat. T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus T4-Kesedaran sebilangan ibu bapa terhadap pentingnya Pendidikan masih rendah T5- Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada. T6- Kurang penglibatan daripada ibu bapa dalam aktiviti anjuran pihak sekolah. T7- Masyarakat yang lebih mementingkan material. T8- Pengaruh gejala social di sekitar sekolah. T9- Sebahagian guru kurang kemahiran melatih pelajar dalam permainan tertentu. ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) PENGURUSAN PENTADBIRAN SK ULU SUNGAI MERAH 2024-2026
6 DALAMAN LUARAN KEKUATAN S1-Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas dalam Bidang perakaunan selama 20 tahun. S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan cemerlang. S4-Bilangan staff mencukupi mengikut ABM perjawatan dan berpengalaman. S5-Budaya kerja yang positif dalam kalangan pembantu tadbir KELEMAHAN W1-Perkhidmatan kaunter yang kurang cekap W2-Staff kurang kemahiran dalam penggunaan ICT W3- Staff kurang kemahiran berkomunikasi W4-Sesetengah staff menggunakan masa kerja untuk urusan peribadi. W5-Masih lambat bertindak terhadap tugas yang diberikan PELUANG O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat pentadbiran kerajaan. O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O4-Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan Sekolah O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan pejabat. S1+S2+S3+S5+O1+O2 Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat melalui pengalaman GB, PK, Ketua Pembantu Tadbir dengan sokongan PIBG dan PPD O2+O3+W1 Mewujudkan sistem pengawalan kad perakam waktu dengan bantuan PPD dan Sekolah ANCAMAN T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. T2-Kesesakan lalu-lintas di pusat bandar menyebabkan pergerakan staff yang berurusan ke pejabat lambat. T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus. S1+S2+S5+T1 Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap operasi pejabat sekolah dengan kecekapan pengurusan GB dan Penolong Kanan W2+W3+W5+T1+T3 Meningkatkan Budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan dapat di atasi 2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
7 BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 SASARAN % TOV 2024 2025 2026 PENGURUSAN PEJABAT Kecekapan Pengurusan Pejabat perlu dipertingkatkan Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter dan pengurusan staff Bilangan aduan pelaggan 8 6 5 3 Peratus kepuasan staff 85% 90% 95% 98% Meningkatkan kemahiran komunikasi yang berkesan dalam perkhidmatan kaunter Meningkatkan keupayaan komunikasi yang berkesan dalam kalangan staff AKP Peratus maklumat dapat disampaikan dengan baik 80% 85% 90% 95% Bilangan aduan pelangan 10 8 6 3 Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah Meningkatkan keberkesanan pengurusan pejabat Bilangan markah cemerlang dalam penilaian LNPT 2 3 4 5 % AKP yang bolh menggunakan komputer 85% 90% 95% 100 % 3: ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
8 S1: Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat melalui pengalaman GB, PK, Ketua Pembantu Tadbir dengan sokongan PIBG dan PPD BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1 Bengkel/Ceramah pengurusan kaunter Guru Besar Ketua AKP Feb - Jun LPBT RM150 Semua Pegawai yang terlibat mendapat pendedahan pengurusan kaunter Berkolaborasi bersama sekolah terpilih dalam Daerah Melibat kan semua PK dan AKP 1.2 Lawatan Penanda Aras ke sekolah pengurusan pejabat yang terbaik Guru Besar Ketua AKP Julay - Nov - Meningkatkan pengetahuan pegawai terlibat Dilaksanakan dalam kumpulan Pentadbiran Pej/PK Semua PK / AKP terlibat S2: Membina hubungan yang baik antara GB, PK dan Ketua Pentadbir dengan sokongan PPD dan JPNS BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1 Program mentor-mentee Guru Besar Ketua AKP Jan- Dis - Meningkatkan penguasaan pegawai dalam kemahiran pengurusan pejabat Dilaksanakan secara individu pegawai yang memerlukan bimbingan 2.2 Program Profesionalisme Staff AKP Guru Besar Ketua AKP Jan- Dis - Meningkatkan pengetahuan pegawai dalam pengurusan pejabat Dilaksanakan secara berpasukan 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
9 S3: Menambahbaik fisiliti pejabat AM dengan kemudahan perabot dan peralatan yang baik. BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Program Keceriaan Pejabat Guru Besar Semua staff AKP Jan-Dis LNPT RM500 Suasana ruang pejabat yang kondusif dan ceria Dilaksanakan secara kumpulan S4: Meningkatkan Budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan dapat di atasi BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 4.1 Mengadakan ceramah Intergriti Guru Besar Semua PK dan AKP Jan-Dis Menukar iklim kerja yang lebih produktif Dilaksanakan secara berpasukan 4.2 Dialog PrestasiPengurusan Pejabat Guru Besar Ketua AKP Mac, Julai Mengesan kelemahan dan kekuatan pengurusan pejabat. Dilaksanakan secara berkumpulan 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
10 Program 1.1 Nama Program Bengkel / Ceramah / Pengurusan Kaunter Matlamat Meningkatkan kualiti perkhidmatan pengurusan pejabat/ kaunter Objektif Meningkatkan kemahiran komunikasi dalam kalangan pegawai Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua staff AKP/ PK Kos RM150 Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Feb 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Semua PK/AKP Feb 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Feb 4 Perbincangan ke arah perkhidmatan kaunter yang terbaik Ketua Panita Guru Mata Pelajaran Sepanjang Tahun 5 Pelaksanaan program Guru Mata Pelajaran Sepanjang Tahun 6 Laporan/Dokumentasi Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
11 Program 1.2 Nama Program Lawatan Penanda Aras Matlamat Meningkatkan kualiti perkhidmatan kaunter/pejabat Objektif Meningkatkan kemahiran perkhidmatan kauanter dalam kalangan staff AKP Tempoh Julai - Nov Sasaran Semua PK dan AKP Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Julai Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di tangguhkan 2 Mesyuarat Staff AKP Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Ketua AKP Julai 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang Guru Besar Julai-November 4 Laporan / Dokumentasi Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
12 Program 2.1 Nama Program Program Mentor- mentee Matlamat Meningkatkatkan kemahiran perkhidmatan kauanter/pejabat Objektif Meningkatkan kesedaran perkhidaman kaunter di pejabat Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua AKP Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Jan 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Jan 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Feb 4 Perbincangan prestasi perkhidmatan pegawai di pejabat Guru Besar Feb-Dis 5 Pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Feb-Dis 6 Laporan / Dokumentasi Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
13 Program 2.2 Nama Program Program Profesionalisme Staff AKP Matlamat Meningkatkatkan kemahiran pengurusan pejabat Objektif Meningkatkan kemahiran dalam kalangan staff berkaitan pengurusan pejabat Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua AKP Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Jan Sekiranya Guru Besar tiada, mesyuarat ditangguhkan 2 Mesyuarat staff AKP Mengagihkan tugas Guru Besar Ketua AKP Jan 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang Guru Besar Feb-Dis 4 Laporan/ Dokumentasi Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
14 Program 3.1 Nama Program Program Keceriaan Pejabat Matlamat Memastikan program gotong royong dapat dijalankan di pejabat Objektif Menceriakan pejabat am dalam suasana yang kondusif Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua akp dan pekerja kebersihan Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Jan 2 Mesyuarat pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP 3 Menyediakan link yang sesuai Setuausaha Ketua AKP Feb-Dis 4 Pelaksanaan program Ketua AKP Feb-Dis 5 Laporan/Dokumentasi Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
15 Program 4.1 Nama Program Ceramah Integriti Matlamat Memupuk sikap amanah dalam kalangan pejawat awam. Objektif Pegawai faham dan mengerti tatasusila pejawat awam dari segi pemakaian dan sebagainya Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua PK dan AKP Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jan Dilaksanakan pada sebelah petang 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Jan 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Feb 4 Perbincangan tarikh , tempat dan penceramah Guru Besar Ketua AKP Feb-Dis 5 Pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Feb-Dis 6 Laporan / Dokumentasi Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
16 Program 4.2 Nama Program Dialog Prestasi Pengurusan Pejabat Matlamat Memupuk sikap bertanggungjawab dalam organisasi Objektif i) Pegawai tahu dan faham tentang bidang tugas Tempoh Januari hingga Disember Sasaran Semua PK dan AKP Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Jan Dilaksanakan pada sebelah petang 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Jan 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Feb 4 Perbincangan tarikh , tempat dan penceramah Guru Besar Ketua AKP Feb-Dis 5 Pelaksanaan program Guru Besar Ketua AKP Feb-Dis 6 Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
17 6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN PEJABAT SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240 2024 - 2026
18 DALAMAN LUARAN KEKUATAN S1-Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. S2-Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas dalam Bidang perakaunan selama 20 tahun. S3-Pengurusan Kewangan yang baik dan cemerlang. S4-Tiada audit bertegur selama 3 tahun berturut-turut. S5-Budaya kerja yang positif dalam kalangan pembantu tadbir KELEMAHAN W1-Perkhidmatan kaunter yang kurang cekap W2-Staff kurang kemahiran dalam penggunaan ICT W3-Staff kurang kemahiran berkomunikasi W4- Sumber kewangan terhad W5-Masih lambat bertindak terhadap tugas yang diberikan PELUANG O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2-Lokasi sekolah yang berdakatan dengan bandar dan pejabat pentadbiran kerajaan. O3-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O4-Mempunyai staff berpengalaman dalam bidang kewangan O5-Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan pejabat. S1+S2+S3+O1+O4 Mengadakan program perkembangan staf berkaitan kewangan oleh mento berpengalaman W2+W4+O1+O4 Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan daripada PPD ANCAMAN T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2- Masyarakat yang lebih mementingkan material T3-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus S3+S5+T2 Hubungan baik antara staff dan pembekal untuk memastikan pembekal mengikut prosedur. W1+W4+T2 Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasi kewangan sekolah 2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
19 BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 SASARAN % TOV 2024 2025 2026 PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan Kewangan masih perlu diperbaiki Memastikan pengurusan kewangan cekap dan berkesan Memastikan urusan kewangan dilakukan mengikut arahan perbendaharaan Bilangan audit berteguran 0 0 0 0 Peratus perbelanjaan tahunan 88% 90% 90% 92% Pemahaman mengenai tatacara pembelian belum menyeluruh Pengurusan kewangan kurang cekap Meningkatkan kefahaman tentang pembelian dan pembayaran mengikut prosedur kewangan Memastikan semua ketua panitia memahami tatacara pengurusan kewangan dengan betul Taklimat tatacara kewangan 4 3 2 1 Perancangan perbelanjaan berkhemah 90 92 94 96 Memastikan pengurusan kewangan mengikut garis panduan yang betul Meningkatkan keberkesan pengurusan kewangan yang cekap Mengadakan Taklimat Kewangan 6 4 3 2 3: ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
20 S1: Mengadakan Program Perkembangan Staff berkaitan Kewangan oleh mentor berpangalaman BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1 Bengkel pengurusan kewangan Guru Besar Ketua AKP Mac- Jun - Semua Pegawai yang terlibat mendapat pendedahan Pengurusan Kewangan Berkolaborasi dengan sekolah terbaik pengurusan kewangan Melibat kan semua Ketua Panitia dan PK S2: Mengadakan Kursus Pendedahan Kaedah Pengurusan Kewangan daripada PPD BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1 Taklimat Tatacara Kewangan Guru Besar Ketua AKP Mac- Dis - Meningkatkan penguasaan pegawai dalam kemahiran pengurusan kewangan Dilaksanakan secara kumpulan Ketua Panitia Sekolah Menjemput Pakar Kewangan PPD S3: Hubungan baik antara staff dan Pembekal untuk memastikan Pembekal dapat mengikut prosedur yang betul BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Kurus Pengurusan Kewangan Guru Besar Ketua AKP Mac-Dis LNPT RM500 Semua Ketua Panitia mahir dalam Pengurusan Kewangan Bilangan Ketua Panitia yang mahir kewangan meningkat Kursus Perkembangan Staff 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
21 Program 1 Nama Program Bengkel Pengurusan Kewangan Matlamat Memastikan pengurusan kewangan cekap dan berkesan Objektif Memastikan urusan kewangan dilakukan mengikut arahan perbendaharaan Tempoh Mac - jun Sasaran Semua Ketua Panitia dan PK Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Bentang Kertas Kerja, Lantikan AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Guru Besar Ketua AKP Mac 1 hari 2 Surat Menyurat Jadual Program Ketua AKP Sebulan sebelum bengkil 3 Penyediaan tempat dan peralatan Setiausaha 1 minggu sebelum program 4 Pelaksanaan Program J/K Pelaksana Sebelum dan selepas Program 5 Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Jun 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
22 Program 2 Nama Program Taklimat Tatacara Kewangan Matlamat Meningkatkan kefahaman tentang pembelian dan pembayaran mengikut prosedur Objektif Memastikan semua ketua panitia memahami tatacara pengurusan kewangan dengan betul Tempoh Mac - Disember Sasaran Semua Ketua Panitia dan PK Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Mac Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di tangguhkan 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Ketua AKP Mac 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Julai-November 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
23 Program 3 Nama Program Kursus Pengurusan Kewangan Matlamat Memastikan pengurusan kewangan mengikut garis panduan yang betul Objektif Meningkatkan keberkesan pengurusan kewangan yang cekap Tempoh Mac hingga Disember Sasaran Semua Ketua Panitia dan PK Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Ketua AKP Mac 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar J/K Pengelola Mac 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Mac 4 Perbincangan Program Guru Besar Mac 5 Pelaksanaan program J/K Pengelol Sept 6 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
24 6. OPPM_BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240 2024-2026
25 DALAMAN LUARAN KEKUATAN S1- Bilangan staff mencukupi mengikut ABM perjawatan dan berpengalaman. S2- Barisan guru dan akp yang bersemangat, komited , efektif dan efisyen dalam menjalankan tugas. S3- Mempunyai kemudahan rangkaian dan akses internet. S4- Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PdPC. KELEMAHAN W1- Staff kurang kemahiran dalam penggunaan ICT W2- Masih terdapat staff lambat bertindak terhadap tugas yang diberikan W3- Bilangan staff wanita melebihi staff lelaki. W4- Kurung penglibatan guru dan staff dalam komuniti. PELUANG O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2-Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O3- Latar belakang ibu bapa yang mempunyai pelbagai kemahiran. O4-Komuniti memahami dan mematuhi peraturanperaturan urusan pejabat. S1+S2+S3+O1+O2 Meningkatkan tahap profesionalisme di kalangan staff W1+W2+W3+O1+O4 Meningkatkan kerja berpasukan yang mantap dalam kalangan staff ANCAMAN T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2-Talian internet dan telefon yang selalu terputus-putus T3- Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada. T4- Masyarakat yang lebih mementingkan material. S1+S2+T1 Meningkatkan akauntabiliti staff W1+W2+T3 Memotivasikan staff dengan memberikan pengiktirafan 2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA, SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
26 BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 SASARAN % TOV 2024 2025 2026 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Tahap Profesionalisme staff masih kurang mantap Meningkatkan tahap prosionalisme staff lebih mantap Memastikan tahap profesionalisme staff meningkat dalam bidang ICT Peratus staff yang celik ICT 60 70 80 90 Kerjasama dalam kumpulan masih tahap sederhana Meningkatkan Kerjasama yang tinggi dalam kalangan staff Memastikan semua staff dapat menunjukkan komitmen yang tinggi dalam kumpulan Peratus Kerjasama yang ditunjuk dalam kumpulan 65 75 85 95 Akauntabiliti dalam kalangan staff masih rendah Memastikan akauntabiliti staff meningkat Meningkatkan tahap akauntabiliti staff dalam aktiviti sekolah Peratus penglibatan aktiviti staff di sekolah 65 75 85 95 Kurang motivasi kepada staff Memberi pengiktirafan kepada staff Meningkatkan pengiktirafan terhadap staff Peratus staff yang bermotivasi terhadap tugas 60 70 80 90 3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
27 S1: Meningkatkan tahap profesionalisme di kalangan staff BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1 Bengkel Kemahiran dalam bidang ICT Guru Besar Guru Media Feb- Jun - Semua staff sekolah Bekerjasama dengan PPD Melibat kan semua staff S2: Meningkatkan kerja berpasukan yang mantap dalam kalangan staff BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1 Mengadakan Kursus Kepimpinan Guru Besar Semua PK Mac- Dis - Meningkatkan Kerjasama dalam kumpulan Dilaksanakan secara kumpulan panitia Menjemput Pakar Motivasi S3: Meningkatkan akauntabiliti staff BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Mengadakan Ceramah Integriti Guru Besar Semua Penolong kanan Feb-Nov LNPT RM300 Semua Staff dapat menjalankan tugas dengan baik Melahirkan staff yang bertanggungjawab Menjemput Pegawai PPD S4: Memotivasi dan Penghargaan kepada staff BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Anugerah Jasamu dikenang Guru Besar Semua Penolong kanan Jun-Nov LPBT dan Kelab Staff (RM2000) Semua staf merasa dihargai Melahirkan staff bertanggungjawab Menjemput Pegawai PPD 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
28 Program 1 Nama Program Bengkel Kemahiran Dalam Bidang ICT Matlamat Memastikan semua staff mempunyai kemahiran dalam ICT Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 80 peratus ada kemahiran dalam bidang ICT Tempoh Feb - Jun Sasaran Semua Staff Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Bentang Kertas Kerja, Lantikan AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Guru Besar Semua PK Mac 1 hari 2 Surat Menyurat Jadual Program J/K Pengelola Sebulan sebelum bengkil 3 Penyediaan tempat dan peralatan Setiausaha 1 minggu sebelum program 4 Pelaksanaan Program J/K Pelaksana Sebelum dan selepas Program 5 Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Jun 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
29 Program 2 Nama Program Kursus Kepimpinan Matlamat Meningkatkan profesionalisme dalam kalangan staff Objektif Memastikan semua staff dapat bekerjasama dalam kumpulan Tempoh Mac - Disember Sasaran Semua Staff Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Mac Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di tangguhkan 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Ketua AKP Mac 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Julai-November 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Dis Program 3 Nama Program Ceramah Integeriti Matlamat Memastikan semua staff mempunyai sikap jati diri yang tinggi Objektif Meningkatkan kesedaran dalam melaksanakan tugas Tempoh Feb - Nov Sasaran Semua Staff Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Mac 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar J/K Pengelola Mac 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Mac 4 Perbincangan Program Guru Besar Jun 5 Pelaksanaan program J/K Pengelol Sept 6 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Okt 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
30 PROGRAM 4 Nama Program Anugerah Jasamu Dikenang Matlamat Meningkatkan motivasi dalam kalangan staff Objektif Memastikan semua berasa gembira dan dihargai Tempoh Jun - November Sasaran Semua Staff Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Mac Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di tangguhkan 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Ketua AKP Mac 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola JulaiNovember 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Dis 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
31 6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240 2024 - 2026
32 DALAMAN LUARAN KEKUATAN S1- Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. S2- Pentadbiran sekolah mempunyai hubungan rapat dengan PIBG dan Komuniti. S3- Barisan guru dan akp yang bersemangat, komited , efektif dan efisyen dalam menjalankan tugas. KELEMAHAN W1- Staff kurang kemahiran berkomunikasi W2- 20% murid belum mencapai tahap minimum bagi PBD sekolah. W3- Kurung penglibatan guru dan staff dalam komuniti. PELUANG O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2- Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O3- Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan Sekolah O4- Pihak alumni sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah. S1+S2+S3+O2=O3+O4 Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik masyarakat setempat W3+O3=O4 Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat ANCAMAN T1- Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2- Ibu bapa tidak prihatin terhadap Pendidikan anak T3- Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada. S1+S2+T1+T2 Mengeratkan hubungan dengan masyarakat melalui Kerjasama warga sekolah W1+W2+T1+T2 Menarik komuniti setempat dengan mengurangkan karenah birokrasi 2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUARSK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
33 BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 SASARAN % TOV 2024 2025 2026 PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR Hubungan dengan ibu bapa dan komuniti kurang memuaskan Meningkatkan hubungan ibu bapa dengan komuniti setempat Memastikan ibu bapa dan komuniti dapat bekerjasama Peratus Kerjasama ibu bapa dengan komuniti 40 50 60 70 Penglibatan sekolah dengan NGO tidak meluas Meningkatkan Kerjasama sekolah dengan pihak NGO Memastikan sekolah dan Pihak Ngo menjalin Kerjasama memajukan sekolah Peratus Kerjasama NGO dengan Pihak Sekolah 30 40 50 60 Masyarakat kurang melibatkan diri dalam program anjuran sekolah Memastikan ibu bapa terlibat dalam program dianjur oleh pihak sekolah Meningkatkan tahap Kerjasama ibu bapa dengan pihak sekolah Peratus penglibatan ibu bapa dengan sekolah 40 50 60 70 Mengurangkan karenah birokrasi dalam kalangan ibu bapa Mengurangkan birokrasi di kalangan ibu bapa Meningkatkan Kerjasama dan hubungan ibu bapa Peratus ibu bapa memberi kerjasama 40 50 60 70 3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
34 S1: Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik masyarakat setempat BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1 Hari Muafakat Sekolah Guru Besar Guru Media Feb- Nov - Semua Ibu Bapa Bekerjasama dengan PIBG Melibat kan semua ibu bapa S2: Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1 Program Motivasi Ibu Bapa Guru Besar Semua PK Jun- Nov - Meningkatkan Kerjasama ibu bapa dalam pendidikan Dijalankan pada Hari Sabtu S3: Mengeratkan hubungan dengan masyarakat melalui Kerjasama warga sekolah BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Program Menceriakan Sekolah Guru Besar Semua Penolong kanan Feb-Nov PIBG RM500 Penglibatan Ibu Bapa dengan Pihak Sekolah Gotong-royong Kawasan sekolah S4: Menarik komuniti setempat dengan mengurangkan karenah birokrasi BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 4.1 Sambutan Kongsi Raya Guru Besar Semua Penolong kanan Jun-Nov PIBG RM1000 Ibu bapa, guru dan murid dapat berkenalan Berkolaborasi dengan PIBG Menjemput Semua Ibu Bapa 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
35 Program 1 Nama Program Hari Muafakat Sekolah Matlamat Memastikan semua Ibu Bapa dapat berbincang dengan guru subjek tentang masalah Pembelajaran anak. Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 100% ibu bapa dapat menghadirkan diri Tempoh Feb - Nov Sasaran Semua Ibu Bapa Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Bentang Kertas Kerja, Lantikan AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Guru Besar Semua PK YDP PIBG Mac 1 hari 2 Surat Menyurat Jadual Program J/K Pengelola Sebulan sebelum Program 3 Lokasi Perjumpaan Guru Kelas 1 minggu sebelum program 4 Pelaksanaan Program J/K Pelaksana Sebelum dan selepas Program 5 Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Jun/ November 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
36 Program 2 Nama Program Program Motivasi Ibu Bapa Matlamat Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran anak-anak Objektif Meningkatkan Kerjasama ibu bapa dalam mendidik anak-anak Tempoh Jun- November Sasaran Semua Staff Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK YDP PIBG Julai Dijalankan Selepas Penilaian PBD/Ujian Semester 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Semua PK/ Exco PIBG Mac 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola JulaiNovember 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
37 Program 3 Nama Program Program Menceriakan Sekolah Matlamat Memastikan Ibu Bapa/ Penjaga dapat melibatkan diri. Objektif Meningkatkan keceriaan di Kawasan sekolah Tempoh Feb - Nov Sasaran Semua Ibu Bapa / Penjaga Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK/Exco PIBG Mac 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar J/K Pengelola Mac 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Mac 4 Perbincangan Program Guru Besar Jun 5 Pelaksanaan program J/K Pengelola Okt 6 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
38 PROGRAM 4 Nama Program Sambutan Kongsi Raya Matlamat Mengeratkan hubungan Ibu Bapa dengan Pihak Sekolah Objektif Memastikan ibu bapa/ Penjaga dapat berkongsi Juadah Perayaan Bersama Guru, Ibu bapa dan murid Tempoh Jun - November Sasaran Semua Exco PIBG dan Ibu Bapa Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Exco PIBG Jun Sekiranya Guru Besar tiada , Mesyuarat di tangguhkan 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar YDP PIBG Jun 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Julai 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Julai 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
39 6. OPPM_ BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240 2024 - 2026
40 DALAMAN LUARAN KEKUATAN S1- Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat dan berpengalaman. S2- Barisan guru dan akp yang bersemangat, komited , efektif dan efisyen dalam menjalankan tugas. S3- Pentadbir mempunyai hubungan yang rapat dengan PIBG dan Komuniti S4-Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PDPC KELEMAHAN W1-Staff kurang kemahiran berkomunikasi W2- Kurung penglibatan guru dan staff dalam komuniti W3-Perkhidmatan kaunter yang kurang Cekap W4- Tiada dana khas untuk baikpulih kemudahan dan fizikal PELUANG O1-Hubungan baik dengan pihak PPD Sibu O2- Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG memudahkan urusan pejabat O3- Pihak ADUN sentiasa memberi perhatian terhadap keperluan Sekolah O4-Pihak alumni sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah. S1+S2+S3+O2=O3+O4 Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelenggaran kemudahan dan bangunan W3+W4+O3+O4 Mewujudkan pertandingan untuk Kawasan kecerian Kawasan sekolah ANCAMAN T1-Terdapat segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2- Ibu bapa tidak prihatin terhadap Pendidikan anak T3-Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada. S1+S3+T1+T3 Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan W2+W4+T1+T2 Kerjasama pihak pembersihan swasta , guru dan murid meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif. 2. MATRIKS TOWS BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
41 BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 SASARAN % TOV 2024 2025 2026 PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL Tiada peruntukan khas untuk baikpulih kemudahan dan fizikal Memastikan kemudahan dan fizikal dibaikpulih dengan baik Memastikan peralatan dan bangunan /Kawasan fizikal yang rosak dibaikpulih Peratus baikpulih kemudahan dan fizikal sekolah 60 65 70 75 Mengenal pasti Kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi punca kemalangan Membaikpulih Kawasan yang boleh medatangkan kemalangan kepada warga sekolah Memastikan Kawasan sekolah sentiasa selamat pada setiap masa Peratusan Kawasan selamat di sekolah 85 90 95 100 Meningkatkan suasana pempelajaran yang kodusif Memastikan Kawasan sekolah kondusif untuk pembelajaran murid Meningkatkan tahap/Kawasan pembelajaran yang kondusif Peratus kekerapan pekerja kebersihan membersih Kawasan 80 85 90 95 Meningkatkan keceriaan dalam Kawasan sekolah Merancang dan memastikan Kawasan sekolah sentiasa ceria Meningkatkan Keceriaan dalam Kawasan sekolah Peratus keceriaan dalam Kawasan sekolah 60 70 80 90 3. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF , KPI DAN SASARAN PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU_YBB3240
42 S1: Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelenggaran kemudahan dan bangunan BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1 Hari Sumbangan Bakti Guru dan PIBG Guru Besar Ketua AKP YDP PIBG Feb- Nov PIBG Mengikut spesifikasi kerja Kemudah dan fizikal sekolah dalam keadaan baik Menerima aduan daripada ibu bapa dan warga sekolah Melibat kan semua ibu bapa S2: Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1 Program Baikpulih Kemudahan dan Pembangunan Rosak Guru Besar Semua PK YDP PIBG Feb - Dis PIBG Ikut spesifikasi kerja Memastikan Kawasan sekolah sentiasa selamat Laporan daripada warga sekolah dan ibu bapa 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
43 S3: Kerjasama pihak pembersihan swasta , guru dan murid meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif. BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1 Program Taman Indah Guru Besar Semua Penolong kanan/ PIBG Feb-Nov - Memastikan Kawasan sekolah ceria Idea dan kreativiti Guru/pekerja kebersihan S4: Mewujudkan pertandingan untuk Kawasan kecerian Kawasan sekolah BIL PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 4.1 Pertandingan Keceriaan Zon Kawasan Sekolah Guru Besar Semua Penolong kanan/PIBG Feb - Dis PIBG Ikut Keperluan Ibu bapa, guru dan murid dapat berganding bahu Berkolaborasi dengan PIBG Menjemput Semua Ibu Bapa turut serta 4 : PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
44 Program 1 Nama Program Hari Sumbangan Bakti Guru dan PIBG Matlamat Memastikan kemudahan dan fizikal dibaikpulih dengan baik Objektif Memastikan peralatan dan bangunan /Kawasan fizikal yang rosak dibaikpulih Tempoh Feb - Nov Sasaran Semua Ibu Bapa dan Guru Kos - Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa -Tetapan Tarikh, Bincang aktiviti, Bentang Kertas Kerja, Lantikan AJK, Agihan Tugas dan Hal lain Guru Besar Semua PK YDP PIBG Sepanjang Tahun Menerima aduan /laporan daripada warga sekolah/ibu bapa 2 Surat Menyurat Jadual Program J/K Pengelola Sebulan sebelum Program 3 Lokasi Perjumpaan PK HEM 1 minggu sebelum program 4 Pelaksanaan Program J/K Pelaksana Sebelum dan selepas Program 5 Penilaian dan pelaporan KPI Setiausaha Jun/ November 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
45 Program 2 Nama Program Program Baik pulih Kemudahan dan Pembangunan Rosak Matlamat Membaikpulih Kawasan yang boleh medatangkan kemalangan kepada warga sekolah Objektif Memastikan Kawasan sekolah sentiasa selamat pada setiap masa Tempoh Sepanjang Tahun Sasaran Semua Staff/PIBG Kos Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK YDP PIBG Awal Tahun 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar Semua PK/ Exco PIBG Awal Tahun 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Ikut Keperluan 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
46 Program 3 Nama Program Program Taman Indah Matlamat Memastikan Kawasan sekolah kondusif untuk pembelajaran murid Objektif Meningkatkan tahap/Kawasan pembelajaran yang kondusif Tempoh Feb - Nov Sasaran Semua Ibu Bapa / Penjaga Kos Ikut Keperluan Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Semua Exco PIBG Mac 2 Perbincangan pelaksanaan program Guru Besar J/K Pengelola Mac 3 Menyediakan kertas kerja Setiausaha Mac 4 Perbincangan Program Guru Besar Sepanjang Tahun 5 Pelaksanaan program J/K Pengelola Sepanjang Tahun 6 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov
47 PROGRAM 4 Nama Program Pertandingan Keceriaan Zon Kawasan Sekolah Matlamat Merancang dan memastikan Kawasan sekolah sentiasa ceria Objektif Meningkatkan Keceriaan dalam Kawasan sekolah Tempoh Sepanjang Tahun Sasaran Semua Exco PIBG dan Ibu Bapa Kos Ikut Keperluan Langkah Proses Alir Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontingensi 1 Mesyuarat ahli jawatankuasa Guru Besar Semua PK Exco PIBG Feb Ikut Kreativiti Ketua Kumpulan 2 Mesyuarat Jawatan Kuasa Mengagihkan bidang tugas Guru Besar YDP PIBG Feb Feb 3 Pelaksanaan aktiviti yang dirancang J/K Pengelola Sepanjang Tahun Ikut jadual Tugasan 4 Penilaian dan Pelaporan KPI Setiausaha Nov 5: PELAN OPERASI BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN FIZIKAL SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH – YBB3240.
48 6. OPPM_BIDANG PENGURUSAN KEMUDAHAN & FIZIKAL SK ULU SUNGAI MERAH_YBB3240 2024 - 2026
1 KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS) S1 95% guru mempunyai pengalaman mengajar sekurangkurangnya 5 tahun dan juga guru siswazah. S2 PSS dilengkapi dengan keperluan asas untuk menjalankan fungsinya. S3 Mempunyai kemudahan rangkaian dan akses internet. S4 Pembangunan fizikal yang kondusif untuk PdPC. W1 5% PdPC guru perlu dimantapkan W1 20% murid belum mencapai tahap minimum bagi PBD sekolah. W2 20% murid bermotivasi rendah dalam pembelajaran . W3 Penggunaan ICT dalam PdPC perlu dioptimakan. W4 Pertambahan murid dari masa ke semasa. PELUANG (OPPORTUNITIES) CABARAN/ ANCAMAN (THREATS) O1 Pihak PIBG aktif dan sentiasa menyokong dan menghulurkan bantuan dalam apa jua program sekolah. O2 Pihak KPM, JPN dan PPD sentiasa mengadakan pelbagai kursus dan pendedahan kepada sekolah. 03 Bantuan kewangan daripada pihak KPM melalui PCG dan wakil rakyat. T1 Kesedaran sebilangan ibu bapa terhadap pentingnya Pendidikan masih rendah. T2 Virus Covid 19 yang mengganggu perancangan sedia ada. SK ULU SUNGAI MERAH 2024-2026 ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) KURIKULUM