คู่มือการปฏิบัติงานระบบบัญชีทรัพย์สินถาวร (Fixed Asset: FA)

คมู่ ือการปฏิบัตงิ านระบบบญั ชีสนิ ทรัพยถ์ าวร
ผา่ นระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่

(New GFMIS Thai)

The Comptroller General's Department กรมบญั ชกี ลาง
กองระบบการคลังภาครฐั
กล่มุ งานกำกับและพฒั นาระบบงาน

Version 1.0

สารบญั หน้า

บทท่ี 1 บทนำ 1-1

บทท่ี 2 ภาพรวมการบันทึกรายการระบบบัญชสี นิ ทรัพย์ถาวร 2–1
1) ตารางเปรียบเทยี บคำสั่งงาน 2-3

บทที่ 3 การสรา้ งข้อมลู หลักสินทรพั ย์ 3-1
1) การสรา้ งสนิ ทรัพย์หลกั (สท.01) 3-2
2) การสรา้ งสินทรัพย์ยอ่ ย (สท.11) 3 - 13
3) การค้นหาหมวดสนิ ทรัพย์ 3 - 26
4) การคน้ หาหนว่ ยนับ 3 - 27

บทที่ 4 การคน้ หาข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ (สท.03) 4-1
1) การคน้ หาสนิ ทรัพย์หลกั 4-2
2) การค้นหาสินทรัพยย์ ่อย 4 - 12

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ (สท.02) 5-1
1) การแก้ไขข้อมูลสินทรัพย์หลกั 5-2
2) การแกไ้ ขข้อมลู สินทรพั ย์ย่อย 5 - 11

บทที่ 6 การบล็อค/ปลดบล็อคสินทรพั ย์ (สท.25) 6-1
1) การบล็อกสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพย์ย่อย 6-2
2) การปลดบล็อคสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพย์ย่อย 6-9

บทที่ 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง (สท.13) 7-1
1) การบันทึกผ่านรายการด้วยการหกั ลา้ ง (สรา้ งเอกสาร) 7-4
1.1 การหักลา้ งเป็นสนิ ทรัพย์รายตัวทง้ั จำนวน 7-7
1.2 การหักลา้ งเป็นคา่ ใช้จา่ ยทัง้ จำนวน 7 - 15
1.3 การหกั ล้างบางส่วนเปน็ สนิ ทรพั ยร์ ายตวั และบางส่วนเปน็ ค่าใชจ้ ่าย 7 - 25
1.4 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง 7 - 39
2) การคน้ หาเอกสาร 7 - 40

บทที่ 8 การกําหนดกฎกระจายการโอน (สท.14) 8-1

บทท่ี 9 การชําระบญั ชีสนิ ทรัพย์ระหวา่ งกอ่ สรา้ ง (สท.15) 9-1
1) การบนั ทึกชำระบญั ชสี ินทรพั ยร์ ะหวา่ งก่อสรา้ ง (สรา้ งเอกสาร) 9-4
2) การค้นหาเอกสาร 9 - 12

สารบญั (ต่อ) หนา้

บทท่ี 10 การบันทกึ สินทรัพย์รบั บริจาค (สท.16) 10 - 1
1) การบันทึกสินทรัพย์รับบริจาค (สร้างเอกสาร) 10 - 5
2) การคน้ หาเอกสาร 10 - 9

บทท่ี 11 การบันทกึ รบั สนิ ทรัพยจ์ ากการโอนภายในหนว่ ยงาน (สท.17) 11 - 1
1) การบนั ทึกโอนสินทรัพยภ์ ายในหนว่ ยงาน (สรา้ งเอกสาร) 11 - 4
2) การค้นหาเอกสาร 11 - 8

บทที่ 12 การตัดจำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ (สท.18) 12 - 1
1) การบนั ทึกตดั จำหน่ายสนิ ทรัพย์ (สรา้ งเอกสาร) 12 - 5
2) การค้นหาเอกสาร 12 - 9

บทท่ี 13 การบันทึกรบั สินทรัพยจ์ ากการสำรวจพบ (สท.23) 13 - 1
1) การบนั ทึกรับสนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ (สรา้ งเอกสาร) 13 – 5
2) การค้นหาเอกสาร 13 - 9

บทที่ 14 เปล่ียนแปลงเอกสารสินทรพั ย์ (สท.24) 14 - 1

บทท่ี 15 การปรับมูลค่าสินทรพั ย์ (สท.26) 15 - 1
1) การบันทึกปรับมูลค่าสินทรัพย์ (สร้างเอกสาร) 15 – 4
2) การค้นหาเอกสาร 15 - 8

บทที่ 16 การกลับรายการเอกสารสินทรพั ย์ (สท.19) 16 - 1

บทท่ี 17 การกลบั รายการของการชำระบญั ชี AUC (สท.20) 17 - 1

บทท่ี 18 รเี ซ็ตรายการหกั ลา้ งใหม่ (สท.21) 18 - 1

บทที่ 19 การประมวลผลค่าเส่ือม (สท.22) 19 - 1

สารบญั (ต่อ) หนา้

บทที่ 20 การเรียกรายงานระบบบัญชีสนิ ทรัพยถ์ าวร 20 - 1
1) รายงานสนิ ทรัพยร์ ายตัว (สท.12) NFA_001 20 – 2
2) รายงานการเปลีย่ นแปลงข้อมลู หลักสินทรัพย์ NFA_002 20 - 9
3) รายงานสนิ ทรัพยท์ ยี่ งั ไม่ผา่ นรายการ NFA_003 20 - 14
4) รายงานการบนั ทึกรบั สนิ ทรพั ย์ NFA_004 20 - 18
5) รายงานการบันทกึ รบั สนิ ทรัพย์ระหวา่ งทำ (AUC) NFA_005 20 - 22
6) รายงานการโอนสนิ ทรัพย์ภายในหน่วยงาน NFA_006 20 - 26
7) รายงานการโอนสินทรัพย์ระหว่างหน่วยงาน NFA_007 20 - 30
8) รายงานการตัดจำหนา่ ยสนิ ทรพั ย์ NFA_008 20 - 34
9) รายงานแสดงเอกสารสินทรัพย์ NFA_009 20 - 38
10) รายงานการตรวจนบั สนิ ทรัพยต์ ามศูนย์ตน้ ทุน NFA_010 20 - 42
11) รายงานสินทรัพย์คงเหลือ NFA_011 20 - 46
12) รายงานค่าเส่ือมราคาทีผ่ ่านรายการ NFA_012 20 - 50
13) รายงานค่าเสอ่ื มราคาทั้งหมด NFA_013 20 - 54
14) รายงานตรวจสอบการประมวลผลค่าเสอื่ มราคาสินทรัพย์ NFA_014 20 - 58
15) รายงานยกยอดสนิ ทรัพย์ถาวร NFA_015 20 - 61

บทท่ี 1
บทนำ

ความเป็นมา
ตามที่กระทรวงการคลังได้ดำเนินการโครงการพัฒนาระบบบริหารการเงนิ การคลงั ภาครฐั

แบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) เพื่อทดแทนระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ
อิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ที่ใช้อยู่เดิม และได้กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการปฏิบัติงานผ่านระบบ
New GFMIS Thai โดยให้หน่วยงานผู้เบิกดำเนินการเบิกเงินจากคลัง รับเงิน จ่ายเงิน และนำเงินส่งคลัง
ในระบบ New GFMIS Thai ต้ังแต่วนั อังคารท่ี ๔ มกราคม ๒๕๖๕ เป็นตน้ ไป

กรมบัญชีกลางจึงได้ดำเนินการกำหนดคู่มือการปฏิบัติงาน เพื่อรองรับการปฏิบัติงาน
ในทุกระบบงาน คอื ระบบบรหิ ารงบประมาณ ระบบจดั ซือ้ จัดจา้ ง ระบบเบกิ จ่าย ระบบรบั และนำส่งรายได้
ระบบบญั ชแี ยกประเภท และระบบบัญชสี ินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบ New GFMIS Thai

วตั ถปุ ระสงค์
1. เพอ่ื ให้ทกุ หนว่ ยงานของรัฐ มคี มู่ อื การปฏิบัติงานระบบสนิ ทรัพย์ถาวร ผา่ นระบบ New

GFMIS Thai เพอ่ื ใช้ในการปฏิบัติงาน
2. เพื่อให้ทุกหน่วยงานของรฐั ทราบขัน้ ตอน และสามารถปฏิบตั ิงานเก่ยี วกับระบบสินทรัพย์

ถาวร ผ่าน New GFMIS Thai
3. เพอ่ื ให้ทกุ หน่วยงานของรฐั มคี วามรคู้ วามเข้าใจ เกี่ยวกับการบนั ทกึ รายการและการเรียก

รายงานเกยี่ วกับระบบสนิ ทรัพยถ์ าวร ผ่าน New GFMIS Thai

ประโยชน์ท่ไี ดร้ บั
1. เจ้าหน้าท่ีหน่วยงานของรัฐ มีคู่มือการปฏิบัติงานระบบสินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบ

New GFMIS Thai เพือ่ ใช้ในการปฏบิ ตั งิ านไดอ้ ย่างถกู ต้อง
2. เจา้ หนา้ ท่ีหนว่ ยงานของรฐั รบั ทราบขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน และเข้าใจวธิ กี ารบนั ทึกข้อมูล

ในระบบ New GFMIS Thai ไดถ้ ูกตอ้ ง ซ่งึ จะช่วยให้ลดขอ้ ผิดพลาด ในการปฏบิ ตั งิ าน
3. เจ้าหน้าท่ีหน่วยงานของรัฐ สามารถปฏิบัติงานไดอ้ ย่างมีประสิทธิภาพและทำให้การ

ปฏิบตั ิงานเปน็ ไปในแนวทางเดยี วกนั
4. ผู้บรหิ ารและผู้ตรวจสอบไดร้ บั ทราบข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ านและวิธีการบนั ทึกรายการ ผ่าน

ระบบ New GFMIS Thai เพอื่ ใช้เป็นเคร่ืองมือในการตรวจสอบ และกำหนดวิธกี ารควบคมุ การปฏิบัตงิ าน

บทท่ี 1 บทนำ หนา้ 1 - 1

บทท่ี 2
ภาพรวมการบนั ทกึ รายการระบบบญั ชีสินทรัพย์ถาวร

มาตรฐานการบัญชภี าครฐั ฉบับท่ี 17 เรือ่ ง ทีด่ นิ อาคาร และอุปกรณ์ ตามประกาศกระทรวงการคลัง
เรื่อง มาตรฐานการบญั ชภี าครัฐและนโยบายการบญั ชภี าครัฐ พ.ศ. 2561 กำหนดคำนิยาม “ทดี่ นิ อาคาร และ
อุปกรณ”์ หมายถึง สินทรพั ย์ที่มตี ัวตนท่หี นว่ ยงานมไี ว้เพื่อใช้ประโยชน์ในการผลติ ในการจำหน่ายสินค้าหรือ
ให้บรกิ าร เพอ่ื ใหเ้ ช่า หรอื เพ่ือใช้ในการบริหารงานและหน่วยงานคาดว่าจะใชป้ ระโยชน์มากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลา
โดยให้รับรู้เปน็ สนิ ทรพั ยถ์ าวรในระบบ New GFMIS Thai เฉพาะสนิ ทรัพยท์ ม่ี ีมูลคา่ ขั้นตำ่ ตั้งแต่ 10,000 บาท ขึ้นไป
กรณสี นิ ทรพั ยม์ ีมลู ค่าตำ่ กวา่ 10,000 บาท ให้บนั ทึกควบคมุ ไว้ในทะเบยี นคมุ ทรัพย์สิน สําหรบั สนิ ทรัพย์ถาวร
ที่บันทกึ ในระบบ New GFMIS Thai จะมกี ารกําหนดรหัสสินทรพั ยจ์ ากระบบ เพอ่ื รองรบั การบันทกึ การได้มา
ของสินทรัพย์ เพ่ือให้ระบบคาํ นวณค่าเสอื่ มราคา และบันทกึ รายการบัญชที ีเ่ ก่ียวข้องใหอ้ ตั โนมตั ิ โดยระบบจะ
คาํ นวณคา่ เส่อื มราคาสินทรัพย์จนมูลค่าสุทธคิ งเหลือเท่ากับ 1 บาท เมื่อมีการจําหน่ายสินทรัพย์ออกจากหน่วยงาน
สินทรพั ยร์ ายตวั ที่อยู่ในระบบ ก็ตอ้ งมกี ารตัดจําหน่ายออกไปด้วย

การปฏบิ ตั งิ านในระบบบญั ชสี ินทรัพย์ถาวร ผ่าน New GFMIS Thai ประกอบดว้ ย
1. การบันทึกรายการข้อมูลหลักสินทรัพย์ เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการ
ประกอบด้วย ช่อื /คุณสมบัต/ิ ประเภทของสนิ ทรพั ย์ การได้มาของสินทรัพย์ เชน่ แหลง่ ของเงนิ รหสั งบประมาณ
รหสั กจิ กรรมหลกั อายุการใช้งาน และเจา้ ของสินทรัพย์ (ศูนยต์ ้นทนุ ) แบบฟอร์มท่ใี ช้ในการบันทึกมี 2 แบบ คือ
สร้างขอ้ มลู สินทรัพยห์ ลัก ใช้ สท.01 (เลขท่สี นิ ทรพั ย์ขึน้ ต้นด้วยเลข 11XXXXXXXXXX จํานวน 12 หลัก) และ
สรา้ งขอ้ มูลหลกั สินทรพั ยย์ อ่ ย ใช้ สท.11 (เลขท่ีสินทรัพยข์ ึน้ ต้นดว้ ยเลข 11XXXXXXXXXX 000X เลขทส่ี นิ ทรพั ย์
ยอ่ ยตอ่ ท้ายสนิ ทรพั ย์หลัก จํานวน 4 หลัก) ต้องการแก้ไขข้อมูลหลกั สินทรัพย์ที่สรา้ งไว้ ใช้ สท.02 ตรวจสอบ
ข้อมลู หลักของสินทรัพย์ ใช้ สท.03 และบลอ็ ค/ปลดบล็อคสนิ ทรัพย์ ใช้ สท.25
2. การบันทึกรายการสินทรัพย์ เป็นการระบุวิธีการได้มาของสินทรัพย์ และมูลค่าของสินทรัพย์
ซึ่งระบบจะบันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติ สําหรับการบันทึกรายการ มีดังน้ี

2.1 การผา่ นรายการสินทรัพย์ดว้ ยการหักลา้ ง (สท.13) เปน็ การลา้ งบัญชีพกั สนิ ทรัพยท์ ่ีไดจ้ ากใบสงั่ ซือ้
สัง่ จ้าง (PO) หรอื เอกสารขอเบกิ เงนิ กรณที ี่หน่วยงานขอเบิกเงนิ แบบไมผ่ ่านใบสั่งซอ้ื สัง่ จ้าง เป็นสินทรัพย์รายตัว
ในระบบหรือเป็นค่าใช้จ่าย รวมถึงการบนั ทึกมลู คา่ ของสินทรัพย์ และการค้นหาเอกสารทอี่ ยใู่ นระบบ ตามบทที่ 7
โดยระบปุ ระเภทเอกสาร ดังน้ี

ประเภทเอกสาร AA กรณรี บั รูเ้ ป็นสนิ ทรพั ยร์ ายตัวท้ังจำนวน หรอื
กรณรี บั ร้เู ป็นสนิ ทรัพย์รายตวั บางสว่ น และคา่ ใชจ้ ่ายบางส่วน

ประเภทเอกสาร JV กรณรี ับรเู้ ป็นคา่ ใชจ้ า่ ยทงั้ จำนวน
ประเภทเอกสาร JJ กรณีหักล้างรายการ (เพื่อเปลี่ยนสถานะเอกสารในระบบจาก

สถานะคงค้างให้เปน็ หักล้าง)

บทท่ี 2 ภาพรวมการบันทึกรายการระบบบญั ชสี นิ ทรัพย์ถาวร หนา้ 2 - 1

2.2 การบันทึกรับสินทรัพย์ระหว่างทำเป็นสินทรัพย์ (สท.14 และ สท.15) เป็นการบันทึก
รายการโอนสินทรัพยร์ ะหวา่ งทำ (เลขที่สินทรัพยข์ ้ึนตน้ ด้วยเลข 88XXXXXXXXXX จำนวน 12 หลัก) ทีไ่ ด้จาก
การบันทกึ การผ่านรายการหักล้างด้วย สท.13 และบนั ทึกรบั เป็นสินทรัพย์ เมือ่ มกี ารสง่ มอบงานงวดสุดท้าย
ด้วยการกำหนดกฎกระจายการโอน สท.14 ตามบทที่ 8 และบันทึกเป็นสินทรัพย์ด้วย สท.15 รวมถึง
การค้นหาเอกสาร ตามบทที่ 9

2.3 การบันทึกสินทรัพย์รับบริจาค (สท .16) เป็นการบันทึกรับสินทรัพย์ที่ได้จากการบริจาค
และการค้นหาเอกสาร ตามบทที่ 10

2.4 การบนั ทึกรบั สินทรัพยจ์ ากการโอนภายในหน่วยงาน (สท.17) เป็นการบันทกึ การโอนสินทรัพย์
ของศูนย์ต้นทุนภายในหน่วยเบิกจ่ายเดียวกัน และของหน่วยเบิกจ่ายภายในหน่วยงานเดียวกัน ตามสิทธิ
การเข้าใช้งานระบบ รวมถงึ การคน้ หาเอกสาร ตามบทที่ 11

3. การตัดจําหนา่ ยสินทรัพย์ (สท.18) เปน็ การบันทึกตัดจําหน่ายสินทรัพย์ที่ได้จําหน่ายออกไปจาก
หนว่ ยงานแล้ว รวมถงึ การคน้ หาเอกสาร ตามบทที่ 12

4. การกลับรายการเอกสารทบ่ี ันทึก ใชส้ ำหรับการกลับรายการทหี่ นว่ ยงานบันทึกรายการสินทรัพย์
ตามขอ้ 2 และข้อ 3 ไมถ่ กู ตอ้ ง ตามวิธีการบนั ทึกการไดม้ า ดงั น้ี

4.1 การกลับรายการเอกสารสนิ ทรพั ย์ (สท.19) ใช้สำหรบั การกลับรายการท่ีบันทกึ รายการสนิ ทรัพย์
ดว้ ย สท.16 สท.17 และ สท.18 ตามบทที่ 16

4.2 การกลับรายการของการชำระบญั ชี
5. การประมวลผลค่าเสื่อมราคา ณ สิ้นงวด ดำเนินการโดยหน่วยงานในส่วนกลาง เพื่อให้ระบบ
คำนวณคา่ เสือ่ มราคาของสินทรพั ย์ถาวร และบันทกึ บัญชีค่าเส่ือมราคาให้อัตโนมัติในภาพรวมของหน่วยงาน
ตามบทท่ี 19

การบันทกึ ข้อมลู ผ่าน New GFMIS Thai ระบบจะแสดงสขี องตัวอักษรแตกตา่ งกัน เพื่ออาํ นวยความสะดวก
ในการบนั ทึกข้อมูล โดยมีความหมายของสี ดังนี้

1. สีแดง หมายถงึ ต้องบนั ทึกข้อมลู หากไม่บนั ทกึ ระบบจะไมใ่ ห้เลขทเ่ี อกสาร
2. สดี ํา หมายถงึ ระบบแสดงข้อมลู ใหอ้ ัตโนมตั ิ และหา้ มแก้ไข
3. สีนําเงิน หมายถงึ ระบบแสดงข้อมลู ให้อตั โนมัติ และสามารถเลือกหรอื เปลี่ยนขอ้ มลู ได้
4. สีเขียว หมายถึง จะบันทึกหรือไม่บันทกึ ก็ได้

บทท่ี 2 ภาพรวมการบนั ทกึ รายการระบบบญั ชสี นิ ทรัพย์ถาวร หนา้ 2 - 2

1) ตารางเปรยี บเทยี บคำส่ังงาน/แบบฟอร์ม ระบบบัญชสี นิ ทรพั ยถ์ าวร จากระบบ GFMIS กับระบบ New GFMIS Thai
- คำสงั่ งานการบนั ทึกรายการ

ลำดบั Function SAP Code(T- แบบฟอรม์ Web แบบฟอรม์ ระบบ

ท่ี Code) Online เดิม New GFMIS Thai

1 การสรา้ งข้อมูลหลกั สินทรพั ย์ AS01 สท01 สท01

2 การเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู หลักสนิ ทรัพย์ AS02 สท02 สท02

3 การแสดงขอ้ มลู หลักสินทรัพย์ AS03 สท03 สท03

4 การสร้างสินทรัพยเ์ ลขท่ียอ่ ย AS11 สท11 สท11

5 การบันทึกรับสินทรพั ยห์ ักล้างบญั ชี F-04 สท13 สท13
พักรบั สนิ ทรัพย์ สท14 สท14

6 การกำหนดกฏการกระจายการโอน AIAB

7 การบันทกึ การโอน AIBU สท15 สท15

8 การบนั ทึกรับสินทรัพยท์ ่ีไดร้ ับบริจาค ABZON สท16 สท16

9 การโอนสินทรัพยร์ ะหวา่ งจังหวดั ABUMN สท17 สท17
ภายในกรม

10 การตัดจำหนา่ ยสินทรัพย์ ABAVN สท18 สท18

11 กลบั รายการสนิ ทรัพย์อ่ืนๆ AB08 สท19 สท19

12 กลับรายการโอนสินทรัพยร์ ะหว่างทำ AIST สท20 สท20
เปน็ สินทรัพย์

13 รีเซต็ รายการหักลา้ งใหม่ ZFI_FBRA สท21 สท21

14 การผา่ นรายการคา่ เส่ือมราคา ZAFAB - สท22

15 การบันทึกรบั สินทรพั ยท์ ี่สำรวจพบ F-90 - สท23

16 การเปล่ยี นแปลงเอกสาร AB02 - สท24

17 การบล็อคข้อมูลหลกั สินทรพั ย์ AS05 - สท25

18 การปรบั มลู คา่ สินทรพั ย์ ABAW - สท26

19 การโอนสินทรัพยร์ ะหวา่ งกรม ABT1N - สท27

20 รับโอนสนิ ทรพั ย์ข้ามหน่วยงาน (ใช้ ABT1N - สท29

ในกรณีที่บนั ทกึ รายการข้ามระบบ
ระหวา่ ง GFMIS และ New Gfmis

Thai)

21 ปิดปบี ญั ชสี นิ ทรพั ย์ / ยกเลิกปิดปี AJAB, OAAQ - สท30
บัญชีสนิ ทรพั ย์

22 การเปดิ ปบี ญั ชีสินทรัพย์ AJRW สท31

บทที่ 2 ภาพรวมการบันทึกรายการระบบบญั ชสี ินทรัพยถ์ าวร หน้า 2 - 3

- ระบบรายงานหน่วยงาน

ลำดับ Function SAP Code(T- แบบฟอรม์ Web แบบฟอร์ม
ท่ี Code) Online เดิม ระบบ New
GFMIS Thai
1 รายงานสนิ ทรพั ย์รายตัว AW01N สท12 NFA_001
NFA_002
2 รายงานการเปลยี่ นแปลงข้อมลู S_ALR_87012037 รายงาน online
NFA_003
หลักสนิ ทรัพย์
NFA_004
3 รายงานสินทรพั ย์ทยี่ ังไม่ผา่ น S_ALR_87012056 รายงาน online NFA_005

รายการ NFA_006

4 รายงานการบนั ทกึ รับสนิ ทรัพย์ S_ALR_87012050 รายงาน online NFA_007

5 รายงานการบนั ทกึ รบั สินทรัพย์ ZFA003 รายงาน online NFA_008

ระหวา่ งทำ (AUC) NFA_009
NFA_010
6 รายงานการโอนสนิ ทรัพย์ภายใน ZFA006, ZFA007 รายงาน online
NFA_011
หน่วยงาน (เฉพาะได้มาในปี NFA_012

ปจั จุบัน / ปีก่อน) NFA_013
NFA_014
7 รายงานการโอนสนิ ทรัพย์ระหวา่ ง ZFA008 รายงาน online
NFA_015
หน่วยงาน NFA_016

8 รายงานการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ZFA004 ,ZFA005 รายงาน online

รวมการขาย/ไม่รวมการขาย

9 รายงานการแสดงเอกสาร AB03 รายงาน online

10 รายงานการตรวจนบั สินทรัพยต์ าม ZFA002 รายงาน online

ศูนยต์ ้นทนุ

11 รายงานยอดสนิ ทรพั ยค์ งเหลอื S_ALR_87011994 รายงาน online

12 รายงานค่าเสอื่ มราคาทผี่ ่าน S_P99_41000192 รายงาน online

รายการ

13 รายงานคา่ เสื่อมราคาทงั้ หมด S_ALR_87012004 รายงาน online

14 รายงานตรวจสอบการประมวลผล ZTABA รายงาน online

ค่าเสือ่ มราคาสนิ ทรัพย์

15 รายงานยกยอดสนิ ทรัพยถ์ าวร ZFAC_001 -

16 รายงานการตรวจสอบการ AFBP รายงาน online

ดำเนินการผา่ นรายการ

บทท่ี 2 ภาพรวมการบันทึกรายการระบบบญั ชสี ินทรัพย์ถาวร หนา้ 2 - 4

บทที่ 3
การสรา้ งขอ้ มูลหลักสนิ ทรัพย์

การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ เป็นการบันทึกข้อมูลเพื่อรบั รู้เป็นสินทรัพย์รายตัวในระบบ New GFMIS Thai
(ครุภัณฑ์ที่มีมูลคา่ ต้ังแต่ 10,000 บาท ขึ้นไป) เพื่อให้ระบบมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ ประกอบด้วย ชื่อ/
คุณสมบัติ/ประเภท (ตามหมวดสนิ ทรัพย์) รหสั แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลัก อายุการใช้งาน
ศนู ยต์ ้นทนุ เจา้ ของสินทรัพย์ ด้วยการสร้างขอ้ มูลสินทรัพย์หลัก (สท.01) กรณที ี่หนว่ ยงานต้องการรบั รู้สินทรัพย์
เป็นกลุ่มโดยให้มีเลขท่ีสินทรัพย์ตัวเดียวกัน แต่มีการควบคุมรายละเอียดของสินทรัพย์ในระบบแต่ละรายการ
ดว้ ยการสร้างข้อมลู แต่ละรายการดว้ ยข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ย่อย (สท.11)

รายละเอียดเกีย่ วกบั การสรา้ งขอ้ มูลหลกั สนิ ทรัพย์ในระบบมีดังนี้
1. หมวดสินทรัพย์
2. รหสั ผู้ขายจากระบบ New GFMIS Thai (ถ้ามี)
3. รายละเอียดของครภุ ัณฑ์ (คำอธบิ าย)
4. เลขท่ีครภุ ัณฑ์ หรอื ข้อมูลที่หนว่ ยงานใช้การอา้ งองิ หรือควบคมุ นอกระบบ New GFMIS Thai
5. รหัสแหลง่ ของเงิน รหสั งบประมาณ และรหสั กิจกรรมหลัก เพื่อให้ทราบถึงประเภทของเงินที่ใช้ในการ
จัดหาครภุ ัณฑ์
6. อายุการใช้งานเป็นตามท่ีหนว่ ยงานตน้ สังกัดกำหนด

โดยการสร้างขอ้ มูลหลกั สนิ ทรัพย์ผา่ น New GFMIS Thai แบง่ เปน็
1) การสรา้ งสนิ ทรัพยห์ ลัก (สท.01)
2) การสร้างสินทรัพย์ยอ่ ย (สท.11)
3) การคน้ หาหมวดสินทรพั ย์
4) การคน้ หาหน่วยนับ

บทท่ี 3 การสร้างข้อมูลหลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 1

1) การสร้างสินทรัพย์หลัก (สท.01) ใช้สำหรับการสร้างข้อมูลหลักของสินทรัพย์เข้าสู่ระบบ ตามหมวดของ
สนิ ทรพั ย์ ระบบจะใหเ้ ลขทส่ี ินทรัพยห์ ลัก จำนวน 12 หลัก ข้นึ ตน้ ดว้ ย 11XXXXXXXXXX หรอื 88XXXXXXXXXX
กรณที ่ีหมวดสนิ ทรพั ย์เป็น 12110100 (งานระหวา่ งทำ)

ขั้นตอนการบันทกึ ข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 1

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การสร้างข้อมลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 2

- กดป่มุ เพ่อื เข้า > ขอ้ มลู หลักสินทรพั ย์ > สท01 สนิ ทรพั ย์ ตามภาพที่ 2

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การสรา้ งข้อมูลหลักสนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 3

- ระบบแสดงหน้าจอ สินทรัพย์ (สท.01) สร้างสินทรัพย์ ประกอบด้วย สร้าง (สท.01) แก้ไข (สท.02)
ค้นหา (สท.03) การบันทึกรายการเกี่ยวกับการสร้างสินทรัพย์มี 4 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป
ขึ้นกับเวลา และเขตค่าเสอื่ มราคา ตามภาพท่ี 3

ภาพท่ี 3

บทท่ี 3 การสรา้ งขอ้ มลู หลักสนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 4

การบนั ทึกรายการสรา้ งสนิ ทรพั ย์
หน้าจอ “สร้างสนิ ทรัพย์ (สท.01)” ระบรุ ายละเอยี ดข้อมูล ตามภาพที่ 4 ดังนี้

ขอ้ มูลสว่ นหัว ภาพที่ 4
- รหัสหนว่ ยงาน
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- หมวดสินทรัพย์ ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- ผขู้ าย ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบุหมวดสินทรัพย์ จำนวน 8 หลัก หรือ กดปุ่ม
บทที่ 3 การสรา้ งข้อมลู หลกั สนิ ทรพั ย์ จากระบบ ตามวิธีการหน้า 3 -24 ระบบจะแสดงประเภท
ครภุ ัณฑ์ตามหมวดสินทรัพย์ทีร่ ะบุ
ระบุรหัสผู้ขายจากระบบ New GFMIS Thai (ถ้ามี) จำนวน
10 หลัก

หนา้ 3 - 5

- จำนวนสินทรพั ย์ท่เี หมือนกนั ระบบระบจุ ำนวนไวเ้ ป็น 1 เสมอ หากต้องการสร้างมากกว่า 1
ให้ระบุจำนวนที่ต้องกรสร้าง สามารถระบุได้สูงสุด 999
ขอ้ มูลท่ัวไป (ระบบจะให้เลขที่สินทรัพย์ จำนวน 12 หลัก ตามจำนวน
- คำอธบิ าย 1 สนิ ทรพั ยท์ ่รี ะบ)ุ

- คำอธบิ าย 2 ระบุคำอธิบายเกี่ยวกับครุภัณฑ์ (เพื่อให้มีข้อมูลแสดงใน
- เลขทผ่ี ลติ ภณั ฑ์ รายงานที่เก่ียวข้อง) ระบไุ ด้สงู สดุ 50 ตัวอกั ษร
ระบุคำอธิบายเพิ่มเติม (ถ้ามี) ระบุได้สูงสุด 50 ตัวอักษร
- เลขทสี่ ินคา้ คงคลงั ระบเุ ลขท่ีผลติ ภัณฑ์ หรือ ขอ้ มูลท่ีหน่วยงานใชใ้ นการอ้างองิ
- ปรมิ าณ หรือควบคุมไว้นอกระบบของหน่วยงาน ระบุได้สูงสุด 18
- หน่วย ตัวอักษร
ระบุเลขทส่ี นิ ค้าคงคลัง (ถา้ ม)ี ระบไุ ด้สงู สดุ 25 ตัวอกั ษร
- กดป่มุ หรือปมุ่ ระบบจะแสดงข้อมูลเมื่อผ่านรายการสินทรัพย์
ระบุหน่วยนับ หรอื กดปุ่ม จากระบบ ตามวธิ ีการ
หน้า 3 -25 ระบบจะแสดงหน่วยนับภาษาอังกฤษและ
ภาษาไทยตามที่ระบุ
เพ่ือบันทกึ รายการข้นึ กับเวลา ตามภาพท่ี 5

ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การสรา้ งขอ้ มลู หลกั สินทรพั ย์ หนา้ 3 - 6

ขน้ึ กับเวลา ระบุแหล่งของเงิน จำนวน 7 หลกั ประกอบด้วย
- รหสั แหลง่ ของเงนิ YY11310 (กรณงี บสว่ นราชการ)
YY10310 (กรณงี บกลาง)
- รหัสกิจกรรมหลกั YY26000 (กรณเี งนิ ฝากคลงั )
YY31000 (กรณีเปน็ สนิ ทรัพย์บริจาค)
- รหัสงบประมาณ YY41310 (กรณเี งินกใู้ นประเทศ)
YY43310 (กรณีเงนิ ก้ใู นต่างประเทศ)
- รหสั จงั หวัด หรอื ปุ่ม โดย YY คือ 2 หลักสุดท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- รหสั ศูนย์ต้นทุน ระบรุ หัสกิจกรรมหลัก ดังน้ี
- กดปุ่ม ระบุจำนวน 17 หลัก ตามรหสั กจิ กรรมหลกั ของหน่วยงาน
ระบุจำนวน 5 หลกั คือ PXXXX กรณีระบุแหล่งของเงินเป็น
YY26000 (กรณเี งนิ ฝากคลงั ) หรือ
YY31000 (กรณีเปน็ สินทรัพย์บรจิ าค) หรือ
YY41310 (กรณีเงนิ กู้ในประเทศ) หรือ
YY43310 (กรณเี งนิ กู้ตา่ งประเทศ)
โดย P คือ คา่ คงท่ี , X คือ รหสั พนื้ ท่ี 4 หลัก
ระบรุ หัสงบประมาณ ดังนี้
รหัสงบประมาณที่ไดร้ ับ จำนวน 20 หลกั หรอื
ระบรุ หัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลัก กรณี
YY26000 (กรณเี งินฝากคลัง)
YY31000 (กรณีเป็นสนิ ทรัพย์บริจาค)
ระบบแสดงรหสั พนื้ ที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมตั ิ ตามสิทธิ
การเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003

เพื่อบนั ทึกรายการเขตค่าเสอ่ื มราคา ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สินทรพั ย์ หน้า 3 - 7

เขตค่าเส่อื มราคา ภาพที่ 6
- คส.ตามบัญชี
ระบบจะแสดงอายุการใชง้ านสูงสดุ ของครุภณั ฑแ์ ต่ละหมวด
- กดปมุ่ ในชอ่ ง “อายุงาน (ป)ี ” ใหร้ ะบุอายุการใชง้ าน ตามท่ีหน่วยงาน
กำหนด โดยระบจุ ำนวนเปน็ ปี/งวด (เดอื น)
เพ่อื ใหร้ ะบบตรวจสอบความถูกตอ้ งของการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 7

ภาพที่ 7

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สินทรพั ย์ หน้า 3 - 8

ระบบแสดงผลจาํ ลองการบันทกึ

หลังจากกดปมุ่ “จำลองการบันทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธบิ าย ให้เลอื กดำเนนิ การ ดงั นี้

- กดปุ่ม กรณที มี่ ีความผดิ พลาด เพื่อย้อนกลับไปหนา้ จอการบันทึก

รายการทีผ่ า่ นมา หรือ

- กดปมุ่ กรณที ่ีไม่มีรายการผิดพลาด เพอ่ื ใหร้ ะบบบันทึกรายการ

ตามภาพที่ 8

ภาพที่ 8

ระบบบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

เลขที่สินทรัพย์หลัก (จำนวน 12 หลัก) เลขที่สินทรัพย์ย่อย (จำนวน 4 หลัก) และรหัสหน่วยงาน (จำนวน 5 หลัก)

สามารถเลือกดำเนนิ การ ดงั น้ี

- กดปุม่ เพ่ือแสดงข้อมูลทบ่ี ันทกึ รายการ ตามภาพท่ี 9 หรือ

- กดปมุ่ เพื่อบนั ทกึ ขอ้ มลู สรา้ งสินทรัพย์ใหม่ ตามภาพที่ 10 หรอื

- กดปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมลู สนิ ทรัพย์หลัก ตามภาพท่ี 11

หมายเหตุ กรณีที่เลือกหมวดสินทรัพย์เป็น 12110100 งานระหว่างทำ ระบบจะให้เลขที่สินทรัพย์หลัก

ข้ึนต้นดว้ ย 88XXXXXXXXXX (จำนวน 12 หลกั )

บทที่ 3 การสรา้ งข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ หนา้ 3 - 9

ภาพที่ 9

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สนิ ทรพั ย์ หน้า 3 - 10

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 11

ภาพที่ 11

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 12

2) การสร้างสินทรัพย์ย่อย (สท.11) ใช้สำหรับการสร้างข้อมูลหลักของสินทรัพย์ย่อย ที่ต้องการให้ระบบ
แสดงขอ้ มูล หรือใช้ในการควบคมุ สินทรัพยใ์ นระบบ โดยมีเงื่อนไขสำหรับการสรา้ งสินทรัพยย์ ่อยคือ จะต้องเป็น
หมวดสนิ ทรพั ย์เดียวกนั กับสินทรพั ยห์ ลกั

ขน้ั ตอนการบันทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอระบบงาน

ตามภาพท่ี 12

ภาพที่ 12

บทท่ี 3 การสรา้ งขอ้ มูลหลกั สินทรพั ย์ หนา้ 3 - 13

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > ข้อมูลหลักสินทรัพย์ > สท11 สินทรัพย์ย่อย
ตามภาพที่ 13

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การสรา้ งข้อมูลหลักสนิ ทรพั ย์ หน้า 3 - 14

- ระบบแสดงหน้าจอ สินทรัพย์ย่อย (สท.11) สร้างสินทรัพย์ย่อย ประกอบด้วย สร้าง (สท.11) แก้ไข
(สท.02) ค้นหา (สท.03) การบันทึกรายการเกี่ยวกับสร้างสินทรัพย์ย่อย มี 4 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป
ขน้ึ กบั เวลา และเขตค่าเส่ือมราคา ตามภาพท่ี 14

ภาพที่ 14

การบนั ทึกรายการสร้างสินทรัพยย์ ่อย

หน้าจอ “สรา้ งสนิ ทรัพย์ย่อย (สท.11)” ระบรุ ายละเอยี ดข้อมลู ดงั น้ี

ข้อมูลสว่ นหัว

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อัตโนมัติ

ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 03003

- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ

ตามสทิ ธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003

- กดป่มุ เพื่อคน้ หาเลขท่สี ินทรพั ย์หลกั ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การสร้างข้อมูลหลักสินทรพั ย์ หน้า 3 - 15

ภาพที่ 15 ตามภาพที่ 16

กรณคี ้นหาตามเลขทีส่ ินทรัพย์หลัก
ใหร้ ะบเุ ลขท่ีสินทรัพย์หลัก จำนวน 12 หลัก แล้วกดปุ่ม

ภาพท่ี 16
ระบบแสดงข้อมูล ตามเลขทีส่ ินทรพั ย์หลักท่ีระบุ ตามภาพที่ 17

ภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การสรา้ งขอ้ มลู หลักสินทรพั ย์ หนา้ 3 - 16

กดปุ่ม (เลือก) หน้าเลขที่สินทรัพย์หลัก ระบบจะแสดงรายละเอียดของสินทรัพย์หลักที่เลือก
เพ่อื เป็นฐานขอ้ มูล สำหรบั การสร้างสินทรัพยย์ อ่ ย ตามภาพท่ี 18

ภาพท่ี 18

บทที่ 3 การสร้างขอ้ มลู หลักสนิ ทรพั ย์ หน้า 3 - 17

กรณีค้นหาตามเงอื่ นไขอ่ืน

ใหร้ ะบุวันท่บี ันทึกรายการท่สี ร้างสินทรัพย์หลักเปน็ ชว่ งเวลา จาก และ ถงึ ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบันให้

อัตโนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย กดปุ่มปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่ เพื่อให้แสดงค่า

วัน เดอื น ปี หรือระบหุ มวดสนิ ทรัพย์เพ่ิมเติม แลว้ กดปุ่ม ตามภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19
ระบบแสดงข้อมูลเลขที่สินทรัพย์หลกั ตามเง่ือนไขทีร่ ะบุ ตามภาพที่ 20

ภาพท่ี 20 หน้า 3 - 18

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มูลหลกั สนิ ทรพั ย์

กดปุ่ม (เลือก) หน้าเลขที่สินทรัพย์หลัก ระบบจะแสดงรายละเอียดของสินทรัพย์หลักที่เลือก
เพ่อื เป็นฐานขอ้ มูล สำหรบั การสร้างสินทรัพยย์ อ่ ย ตามภาพท่ี 21

ภาพท่ี 21

บทที่ 3 การสร้างขอ้ มลู หลักสนิ ทรพั ย์ หน้า 3 - 19

หน้าจอ “สร้างสินทรัพย์ย่อย (สท.11)” ระบบจะดึงรายละเอียดข้อมูลจากสินทรัพย์หลักที่ระบุ
มาให้ทง้ั หมด ให้หน่วยงานเปลยี่ นแปลงรายละเอียดของข้อมูลทต่ี อ้ งการสรา้ งเป็นสินทรพั ย์ย่อย

การบันทึกรายการสรา้ งสินทรัพยย์ ่อย
หนา้ จอ “สรา้ งสนิ ทรพั ย์ย่อย (สท.11)” ระบุรายละเอยี ดข้อมลู ตามภาพที่ 22 ดังน้ี

ข้อมูลส่วนหัว ภาพท่ี 22
- ผู้ขาย
- จำนวนสินทรัพย์ท่เี หมอื นกัน ระบุรหัสผู้ขายจากระบบ New GFMIS Thai (ถา้ มี)
จำนวน 10 หลกั
บทท่ี 3 การสร้างข้อมูลหลักสินทรพั ย์ ระบบระบจุ ำนวนไวเ้ ปน็ 1 เสมอ หากต้องการสรา้ ง มากกวา่ 1
ให้ระบจุ ำนวนทตี่ ้องการสร้าง สามารถระบุได้ สูงสุด 999
(ระบบจะใหเ้ ลขทสี่ ินทรพั ยย์ ่อย จำนวน 4 หลัก ตาม
จำนวนสนิ ทรพั ย์ท่รี ะบุ)

หน้า 3 - 20

- เลขที่สนิ ทรพั ยห์ ลกั ระบบแสดงเลขที่สินทรัพย์หลักที่เลือกมาเป็นฐานข้อมูล
สำหรบั การสรา้ งสินทรพั ย์ย่อย
- เลขทีส่ นิ ทรัพย์ย่อย ระบบแสดง 0000
- สถานะ ระบบแสดงสถานะของสนิ ทรัพยห์ ลกั ว่ายงั ไมถ่ ูกระงับ
ข้อมูลท่ัวไป
- คำอธบิ าย 1 ระบุคำอธิบายเกี่ยวกับครุภัณฑ์ (เพื่อให้มีข้อมูลแสดงใน
รายงานที่เก่ียวขอ้ ง) ระบไุ ดส้ งู สดุ 50 ตัวอักษร
- คำอธบิ าย 2 ระบุคำอธิบายเพม่ิ เตมิ (ถ้ามี) ระบุได้สูงสุด 50 ตวั อกั ษร
- เลขทผ่ี ลติ ภณั ฑ์ ระบุเลขที่ผลิตภัณฑ์ หรือ ข้อมูลที่หน่วยงานใช้ในการ
อ้างอิง หรือควบคุมไว้นอกระบบ GFMIS ระบุได้สูงสุด
- เลขทสี่ ินคา้ คงคลัง 18 ตัวอักษร
- ปริมาณ ระบุเลขที่สินคา้ คงคลงั (ถา้ มี) ระบไุ ดส้ งู สดุ 25 ตัวอักษร
- หน่วย ระบบจะแสดงขอ้ มลู เม่ือผา่ นรายการสนิ ทรัพย์
ระบบแสดงหนว่ ยนับตามสินทรัพยห์ ลกั ถ้าต้องการเปล่ยี น
- กดปุม่ หรอื ป่มุ ใหด้ ำเนินการด้วยการ จากระบบ ตามวธิ กี าร
หน้า 3-25
เพอื่ บันทึกรายการใน TAB ข้นึ กับเวลา ตามภาพท่ี 23

ภาพที่ 23

บทที่ 3 การสรา้ งขอ้ มูลหลักสินทรพั ย์ หนา้ 3 - 21

TAB ขึ้นกบั เวลา ระบุแหลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลัก ประกอบด้วย
- รหัสแหลง่ ของเงนิ YY11310 (กรณงี บส่วนราชการ)
YY10310 (กรณีงบกลาง)
- รหัสกิจกรรมหลกั YY26000 (กรณเี งินฝากคลัง)
YY31000 (กรณีเปน็ สนิ ทรัพย์บรจิ าค)
- รหสั งบประมาณ YY41310 (กรณีเงินกใู้ นประเทศ)
YY43310 (กรณเี งินกตู้ า่ งประเทศ)
- รหสั จังหวดั หรือปุ่ม โดย YY คือ 2 หลกั สุดทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
- รหสั ศนู ยต์ ้นทุน ระบรุ หัสกิจกรรมหลัก ดงั นี้
- กดปุ่ม ระบจุ ำนวน 17 หลัก ตามรหัสกจิ กรรมหลักของหน่วยงาน
ระบุจำนวน 5 หลัก คือ PXXXX กรณีระบุแหล่งของเงินเป็น
YY26000 (กรณเี งินฝากคลัง) หรอื
YY31000 (กรณีเป็นสินทรัพย์บรจิ าค) หรือ
YY41310 (กรณเี งนิ กใู้ นประเทศ) หรอื
YY43310 (กรณีเงนิ กู้ตา่ งประเทศ) หรอื
โดย P คอื คา่ คงที่ , X คือ รหสั พื้นที่ 4 หลกั
ระบุรหัสงบประมาณ ดงั นี้
รหัสงบประมาณที่ได้รับ จำนวน 20 หลกั หรอื
ระบรุ หัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลัก กรณี
YY26000 (กรณเี งนิ ฝากคลัง)
YY31000 (กรณีเป็นสินทรัพย์บริจาค)
ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ ตามสิทธิ
การเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 1000
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003

เพ่ือบันทกึ รายการเขตค่าเสื่อมราคา ตามภาพที่ 24

บทท่ี 3 การสรา้ งข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ หนา้ 3 - 22

TAB เขตค่าเส่อื มราคา ภาพท่ี 24
- คส.ตามบญั ชี
ระบบแสดงอายุการใชง้ านตามสินทรพั ย์หลกั สามารถ
- กดปุ่ม เปลีย่ นแปลงอายุการใชง้ านเป็น ป/ี งวด (เดอื น)
เพ่อื ให้ระบบตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ ตามภาพที่ 25

ภาพท่ี 25

ระบบแสดงผลจําลองการบันทกึ

หลงั จากกดปมุ่ “จำลองการบนั ทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทึกรายการ ประกอบดว้ ย ผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ให้เลอื กดำเนินการ ดังนี้

- กดปุ่ม กรณที ีม่ ีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลับไปหนา้ จอการบนั ทึก

รายการทผ่ี า่ นมา หรือ

- กดปมุ่ กรณีท่ีไมม่ ีรายการผดิ พลาด เพอื่ ใหร้ ะบบบันทึกรายการ

ตามภาพท่ี 26

บทท่ี 3 การสร้างข้อมลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 23

ภาพที่ 26

ระบบบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

เลขที่สินทรัพย์หลัก (จำนวน 12 หลัก) เลขที่สินทรัพยย์ ่อย (จำนวน 4 หลัก) และรหัสหน่วยงาน (จำนวน 5 หลัก)

สามารถเลอื กดำเนินการ ดังน้ี

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 27 หรือ

- กดปุ่ม เพื่อบนั ทกึ ขอ้ มูลสรา้ งสินทรพั ย์ใหม่ ตามภาพท่ี 28 หรือ

- กดปุ่ม เพ่ือค้นหาข้อมูลสนิ ทรัพยย์ ่อย ตามภาพที่ 29

ภาพท่ี 27

บทท่ี 3 การสร้างขอ้ มลู หลกั สินทรพั ย์ หน้า 3 - 24

ภาพที่ 28

ภาพที่ 29

บทท่ี 3 การสรา้ งขอ้ มลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 3 - 25

3) การคน้ หาหมวดสินทรัพย์ แลว้ ระบคุ ำค้นหา
- กดปุ่ม ที่

ตามภาพท่ี 30

- กดปุม่ ภาพที่ 30
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 31

- กดปมุ่ ภาพที่ 31
(เลือก) หน้าหมวดครภุ ณั ฑ์ทต่ี ้องการ

บทที่ 3 การสร้างข้อมลู หลักสินทรพั ย์ หนา้ 3 - 26

4) การค้นหาหน่วยนับ แลว้ ระบคุ ําค้นหา ตามภาพท่ี 32
- กดปุ่ม ท่ี

- กดปุ่ม ภาพท่ี 32
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 33

- กดปมุ่ ภาพที่ 33
(เลือก) หน้าหนว่ ยนบั ท่ตี อ้ งการ

บทท่ี 3 การสรา้ งข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ หนา้ 3 - 27

บทท่ี 4
การคน้ หาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรพั ย์ (สท.03)

การค้นหา (สท.03) เป็นการตรวจสอบข้อมลู หลักสนิ ทรัพย์ทส่ี ร้างผ่าน สท.01 (สนิ ทรพั ย์) หรอื สท.11
(สนิ ทรพั ย์ย่อย) เท่าน้นั ผ่านเมนู “คน้ หา” ขอ้ มลู หลักสนิ ทรัพย์ ตามประเภทของสนิ ทรัพย์ทีส่ รา้ ง เชน่ ต้องการ
ตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์หลักท่ีสร้างผ่าน สท.01 ให้เลือก สท.01 >> สินทรัพย์ เลือกค้นหา ถ้าต้องการ
ตรวจสอบข้อมูลสนิ ทรัพย์ยอ่ ยที่สร้างผ่าน สท.11 ใหเ้ ลือก สท.11 >> สนิ ทรัพยย์ ่อย เลอื กคน้ หา

การคน้ หาข้อมูลหลักสินทรัพย์ (สท.03) แยกตามการสร้างข้อมูลสนิ ทรัพย์หลกั (สท.01) และสินทรัพย์
ยอ่ ย (สท.11) ดำเนินการได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 ค้นหาตามเลขที่สินทรัพย์ ใช้สำหรับการค้นหากรณีที่ทราบเลขที่สินทรัพย์ โดยการระบุเลขที่
สินทรพั ย์หลกั จำนวน 12 หลัก และเลขทส่ี นิ ทรพั ย์ยอ่ ย จำนวน 4 หลกั

วธิ ีท่ี 2 ค้นหาตามเงื่อนไขอน่ื ใช้สำหรับการคน้ หากรณที ่ไี ม่ทราบเลขทีส่ นิ ทรัพยห์ ลัก แต่ทราบช่วงเวลา
ท่ีบนั ทกึ ข้อมลู หลกั สนิ ทรัพย์ โดยระบวุ นั เดอื น ปี ทต่ี ้องการคน้ หา ซง่ึ สามารถระบุเปน็ ช่วงเวลาได้

การค้นหา (สท.03) เพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู หลกั สนิ ทรัพย์ แบง่ เป็น
1) การค้นหาสินทรพั ย์หลัก
2) การค้นหาสินทรพั ย์ย่อย

บทท่ี 4 การค้นหาข้อมลู หลักของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 1

1) การคน้ หาสนิ ทรพั ยห์ ลัก
เม่ือเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 1

ภาพท่ี 1

บทท่ี 4 การคน้ หาข้อมูลหลกั ของสนิ ทรัพย์ หนา้ 4 - 2

- กดปุม่ เพอ่ื เข้า > ข้อมลู หลกั สนิ ทรพั ย์ > สท.01 สนิ ทรพั ย์ ตามภาพท่ี 2

ภาพท่ี 2

บทท่ี 4 การคน้ หาข้อมูลหลักของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 3

- ระบบแสดงหน้าจอ สินทรัพย์ (สท.01) สร้างสนิ ทรพั ย์ เลือกเมนู “ค้นหา” ตามภาพที่ 3

ภาพที่ 3
- เข้าส่หู นา้ จอ “ค้นหาสนิ ทรัพย์ (สท.03) ตามภาพท่ี 4

ภาพที่ 4

บทท่ี 4 การค้นหาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรพั ย์ หน้า 4 - 4

1.1 ค้นหาตามเลขที่สินทรพั ย์หลัก ตามภาพที่ 5
ระบุเลขที่สนิ ทรพั ยห์ ลักที่ต้องการตรวจสอบ จาํ นวน 12 หลัก แลว้ กดป่มุ

ภาพท่ี 5
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามเลขท่สี ินทรัพย์หลักท่ีระบุ ตามภาพท่ี 6

ภาพท่ี 6 หน้า 4 - 5

บทท่ี 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรัพย์

- กดปุ่ม (เลือก) หน้าเลขที่สินทรัพย์ที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงรายละเอียดของ
สนิ ทรพั ย์ ตามภาพที่ 7

ภาพท่ี 7
จากหน้าจอ ตามภาพท่ี 7 สามารถดําเนนิ การตอ่ ในส่วนของการสรา้ งเอกสารใหม่ หรือ แกไ้ ขสินทรัพย์

บทที่ 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลักของสินทรพั ย์ หน้า 4 - 6

กรณีกดปุ่ม สรา้ งเอกสารใหม่ ระบบจะแสดงหน้าจอสนิ ทรัพย์ (สท.01) ตามภาพที่ 8

ภาพท่ี 8

บทท่ี 4 การค้นหาข้อมูลหลกั ของสินทรพั ย์ หนา้ 4 - 7

กรณกี ดปุ่ม แก้ไขสนิ ทรัพย์ ระบบจะแสดงหนา้ จอเปล่ยี นสินทรัพย์ (สท.02) ตามภาพที่ 9

ภาพท่ี 9

บทท่ี 4 การคน้ หาข้อมูลหลกั ของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 8

1.2 ค้นหาตามเงื่อนไขอ่ืน
ให้ระบวุ นั ท่ีบันทึกรายการที่สร้างสินทรัพย์หลักเป็นช่วงเวลา จาก และ ถงึ ระบบแสดงวันที่ปัจจุบัน

ให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดย กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวันท่ี เพอ่ื ให้แสดงค่า
วนั เดอื น ปี หรือระบหุ มวดสนิ ทรัพยเ์ พิ่มเตมิ แล้วกดปุม่ ตามภาพท่ี 10

ภาพท่ี 10

บทท่ี 4 การค้นหาข้อมลู หลักของสินทรพั ย์ หน้า 4 - 9

ระบบจะแสดงขอ้ มูลเลขทีส่ นิ ทรัพย์หลกั ตามเงือ่ นไขท่ีระบุ ตามภาพท่ี 11

ภาพท่ี 11
- กดปมุ่ (เลือก) หนา้ เลขท่สี นิ ทรพั ย์หลกั ทต่ี อ้ งการตรวจสอบ ระบบจะแสดงรายละเอยี ด ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 4 การค้นหาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรัพย์ หนา้ 4 - 10

ภาพท่ี 12

จากหนา้ จอ ตามภาพที่ 12 สามารถดาํ เนินการต่อ ในสว่ นของการสรา้ งเอกสารใหม่ ตามภาพที่ 8 หรือ
แก้ไขสนิ ทรพั ย์ ตามภาพที่ 9

บทท่ี 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลักของสินทรพั ย์ หน้า 4 - 11

2) การค้นหาสนิ ทรพั ยย์ ่อย
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 13

ภาพท่ี 13

บทที่ 4 การค้นหาข้อมูลหลกั ของสินทรพั ย์ หน้า 4 - 12

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > ข้อมูลหลักสินทรัพย์ > สท11 สินทรัพย์ย่อย
ตามภาพท่ี 14

ภาพท่ี 14

บทที่ 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรพั ย์ หนา้ 4 - 13

- ระบบแสดงหน้าจอ สนิ ทรัพย์ยอ่ ย (สท.11) สร้างสนิ ทรัพย์ยอ่ ย เลอื กเมนู “คน้ หา” ตามภาพที่ 15

ภาพท่ี 15
- เขา้ สหู่ นา้ จอ “ค้นหาสนิ ทรัพย์ (สท.03) ตามภาพที่ 16

ภาพที่ 16

บทท่ี 4 การค้นหาข้อมูลหลักของสินทรัพย์ หน้า 4 - 14