คู่มือการปฏิบัติงานระบบบัญชีทรัพย์สินถาวร (Fixed Asset: FA)

2.1 คน้ หาเอกสารตามเลขทส่ี ินทรัพย์หลกั ระบุรายละเอยี ด ตามภาพที่ 11 ดังน้ี

ภาพท่ี 11

ค้นหาตามเลขท่สี นิ ทรพั ยห์ ลัก

- เลขที่สินทรัพย์หลัก ระบุเลขที่สนิ ทรัพยห์ ลักทต่ี ้องการคน้ หา จำนวน 12 หลกั

- เลขที่สินทรพั ย์ย่อย ระบเุ ลขที่สนิ ทรัพยย์ ่อย จำนวน 4 หลัก (ถา้ ม)ี

- กดปุ่ม เพ่อื ใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพท่ี 12

บทที่ 11 การบันทกึ รับสินทรัพยจ์ ากการโอนภายในหน่วยงาน หนา้ 11 - 9

- กดปมุ่ ภาพที่ 12
เพ่อื เรยี กดเู อกสารการบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 13

ภาพท่ี 13 หนา้ 11 - 10

บทท่ี 11 การบันทึกรับสินทรัพย์จากการโอนภายในหน่วยงาน

2.2 คน้ หาตามเง่ือนไขอื่น ระบรุ ายละเอียด ตามภาพที่ 14 ดังนี้

ภาพที่ 14

- กดปุ่ม เพื่อเลือกเงื่อนไขวันที่ว่าจะค้นหาเอกสารตามวันที่บันทึกรายการ วันที่ผ่านรายการ

หรือวันที่เอกสาร ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดยกดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง

เลือก เดือน ปี และวันท่ี เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี กดปุ่ม เพื่อให้ระบบแสดงรายการ

ตามภาพที่ 15

บทท่ี 11 การบนั ทึกรับสนิ ทรัพย์จากการโอนภายในหน่วยงาน หน้า 11 - 11

- กดปมุ่ ภาพที่ 15
เพ่อื เรยี กดเู อกสารการบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16 หนา้ 11 - 12

บทท่ี 11 การบันทึกรับสินทรัพย์จากการโอนภายในหน่วยงาน

บทที่ 12
การตัดจำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ (สท.18)

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ เป็นการบนั ทึกตดั จำหน่ายสินทรัพยร์ ายตัวออกจากระบบ New GFMIS Thai
โดยมเี งอ่ื นไขในการตดั จำหนา่ ยดงั นี้

200 – การตัดจำหน่าย (บริจาค) สนิ ทรัพย์ทีไ่ ด้มาก่อนปีงบประมาณปจั จบุ นั
201 – การตดั จำหน่าย (สูญหาย) สนิ ทรพั ยท์ ี่ไดม้ าก่อนปงี บประมาณปัจจุบัน
202 – การตัดจำหน่าย (รอ้ื ถอน) สนิ ทรัพย์ที่ได้มาก่อนปีงบประมาณปจั จุบนั
210 – การตัดจำหนา่ ย (ขาย) สินทรพั ย์ท่ีได้มาก่อนปีงบประมาณปัจจุบนั
250 – การตดั จำหนา่ ย (บรจิ าค) สนิ ทรัพย์ทีไ่ ด้มาปีงบประมาณปัจจบุ ัน
251 – การตัดจำหน่าย (สญู หาย) สนิ ทรพั ยท์ ี่ไดม้ าปงี บประมาณปัจจบุ ัน
252 – การตดั จำหนา่ ย (รื้อถอน) สินทรพั ย์ที่ได้มาปงี บประมาณปจั จบุ นั
260 – การตดั จำหนา่ ย (ขาย) สนิ ทรพั ย์ท่ีได้มาปงี บประมาณปจั จุบัน

การระบุเหตผุ ลข้างต้น จะสง่ ผลไปยังการเรียกรายงานการตดั จำหน่ายสนิ ทรัพย์ ดงั นี้
ระบุเหตผุ ลเป็น - 200 201 202 250 251 และ 252 จะแสดงขอ้ มลู ในรายงานการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
ไม่รวมการขาย
- 210 และ 260 จะแสดงข้อมลู ในรายงานการตดั จำหนา่ ยสนิ ทรัพยร์ วมการขาย

การตัดจำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ (สท.18) ประกอบดว้ ย
1) การบันทึกตดั จำหนา่ ยสินทรัพย์ (สรา้ งเอกสาร)
2) การค้นหาเอกสาร
3) การกลบั รายการเอกสาร ตามบทท่ี 15

บทท่ี 12 การตัดจำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ หนา้ 12 - 1

ขั้นตอนการบนั ทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 1

ภาพที่ 1

บทท่ี 12 การตดั จำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ หน้า 12 - 2

- กดปุ่ม เพอ่ื เข้า > บันทึกรายการสนิ ทรัพย์ > สท.18 การตดั จำหน่าย
สนิ ทรัพย์ ตามภาพที่ 2

ภาพที่ 2

บทท่ี 12 การตัดจำหน่ายสนิ ทรพั ย์ หนา้ 12 - 3

- ระบบแสดงหน้าจอ “การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ (สท.18)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และค้นหา
ตามภาพที่ 3

ภาพที่ 3

บทที่ 12 การตดั จำหน่ายสนิ ทรพั ย์ หน้า 12 - 4

1) การบันทึกตัดจำหนา่ ยสินทรัพย์ (สร้างเอกสาร)
- หน้าจอการตัดจำหน่ายสนิ ทรัพย์ (สท.18) สรา้ งการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ระบรุ ายละเอียด ตามภาพที่ 4

ดังนี้

ข้อความส่วนหัว ภาพที่ 4
- รหัสหน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจา่ ย ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- รหัสพื้นท่ี ตามสทิ ธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมัติตามสิทธิ
- เลขทสี่ ินทรพั ย์หลกั การเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 1000 – ส่วนกลาง
ระบุเลขที่สินทรัพย์หลัก จํานวน 12 หลัก ที่ต้องการ
- เลขที่สินทรัพย์ย่อย ตัดจำหน่ายออกจากระบบ
ระบุเลขทีส่ ินทรัพยย์ ่อย จาํ นวน 4 หลกั (ถา้ ม)ี

บทที่ 12 การตดั จำหน่ายสินทรัพย์ หน้า 12 - 5

ขอ้ มูลรายการ ระบบแสดงวนั ที่ปัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
- วันที่เอกสาร กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวนั ที่
เพือ่ ใหแ้ สดงคา่ วนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
- วันทผ่ี ่านรายการ ระบบแสดงวนั ทป่ี ัจจบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดป่มุ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวนั ท่ี
- วันทีค่ ิดมูลค่าสนิ ทรัพย์ เพื่อใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันท่ีปจั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
- ข้อความ กดป่มุ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวนั ที่
รายละเอยี ดเพ่ิมเตมิ เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบคุ าํ อธิบายรายการ (ระบุได้ 50 ตัวอกั ษร)
- ประเภทเอกสาร
- ประเภทรายการ ระบบแสดง AA - ผ่านรายการสินทรพั ย์ใหอ้ ัตโนมัติ
กดปุ่ม ระบบแสดงเหตุผลในการตัดจําหน่าย
ให้เลอื กรายการใดรายการหน่ึง ดงั นี้

- การอ้างอิง ระบุข้อความอ้างองิ (ระบุได้ 16 ตัวอกั ษร)

การตดั จำหนา่ ยบางสว่ น ระบุมูลค่าของสนิ ทรพั ย์ที่ตอ้ งการตัดจำหน่ายบางส่วน
- จำนวนเงิน ระบรุ อ้ ยละของสินทรัพย์ท่ตี ้องการตัดจำหนา่ ยบางส่วน
- ร้อยละ (ถา้ ระบุจํานวนเงินแลว้ ไมต่ ้องระบรุ อ้ ยละ)
เพ่อื เขา้ สู่หน้าจอ ตามภาพท่ี 5
- กดปุ่ม

ภาพท่ี 5

บทที่ 12 การตัดจำหน่ายสนิ ทรัพย์ หนา้ 12 - 6

ระบบแสดงผลจาํ ลองการบนั ทึก

หลงั จากกดป่มุ “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทกึ รายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้เลอื กดำเนนิ การ ดงั น้ี

- กดป่มุ กรณที ่มี ีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหนา้ จอการบันทึก

รายการท่ผี ่านมา หรือ

- กดปมุ่ กรณที ี่ไมม่ รี ายการผดิ พลาด เพ่ือใหร้ ะบบบันทึกรายการ

ตามภาพท่ี 6

ภาพท่ี 6

ระบบบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลกั ) รหสั หนว่ ยงาน (จาํ นวน 5 หลกั ) และปบี ญั ชี สามารถเลอื กดำเนินการ ดังน้ี

- กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 7 หรอื

- กดปมุ่ เพื่อบันทึกสินทรัพย์รับบรจิ าครายการต่อไป หรอื

- กดปมุ่ เพื่อค้นหาเอกสาร หรอื

- กดปมุ่ กรณที มี่ ีความผิดพลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหน้าจอการบันทึก

รายการท่ีผ่านมา

ภาพท่ี 7

บทท่ี 12 การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ หน้า 12 - 7

- กดปุ่ม เพอื่ แสดงเอกสารบัญชี ตามภาพท่ี 8

ภาพที่ 8

บทท่ี 12 การตัดจำหนา่ ยสินทรพั ย์ หน้า 12 - 8

2) การค้นหาเอกสาร
- หนา้ จอการตดั จำหน่ายสนิ ทรพั ย์ (สท.18) เลือกเมนู “ค้นหา” ตามภาพท่ี 9

ภาพท่ี 9
- เขา้ สู่หน้าจอ การตดั จำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ (สท.18) ค้นหาการตัดจำหนา่ ยสนิ ทรพั ย์ ตามภาพท่ี 10

ภาพที่ 10

บทท่ี 12 การตัดจำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ หน้า 12 - 9

2.1 คน้ หาเอกสารตามเลขท่ีสนิ ทรพั ยห์ ลัก ระบุรายละเอียด ตามภาพท่ี 11 ดังนี้

ภาพท่ี 11

คน้ หาตามเลขทส่ี ินทรพั ย์หลัก

- เลขทสี่ ินทรพั ยห์ ลัก ระบเุ ลขที่สินทรพั ยห์ ลกั ทีต่ อ้ งการค้นหา จำนวน 12 หลัก

- เลขทสี่ นิ ทรัพย์ย่อย ระบุเลขทีส่ นิ ทรัพย์ย่อย จำนวน 4 หลกั (ถา้ ม)ี

- กดปมุ่ เพ่ือใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพท่ี 12

ภาพท่ี 12

บทท่ี 12 การตดั จำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ หนา้ 12 - 10

- กดปมุ่ เพอ่ื เรยี กดเู อกสารการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 13

ภาพที่ 13
2.2 ค้นหาตามเง่ือนไขอืน่ ระบรุ ายละเอียด ตามภาพท่ี 14 ดงั น้ี

ภาพที่ 14

- กดปุ่ม เพื่อเลือกเงื่อนไขวันที่ว่าจะค้นหาเอกสารตามวันที่บันทึกรายการ วันที่ผ่านรายการ

หรือวันที่เอกสาร ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดยกดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง

เลือก เดอื น ปี และวันท่ี เพ่ือใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี กดปุ่ม เพื่อให้ระบบแสดงรายการ

ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 12 การตดั จำหนา่ ยสนิ ทรพั ย์ หน้า 12 - 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพื่อเรียกดเู อกสารการบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16 หน้า 12 - 12

บทท่ี 12 การตดั จำหน่ายสนิ ทรพั ย์

บทท่ี 13
การบันทกึ รบั สินทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23)

การบันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ มีขน้ั ตอนการบนั ทกึ รายการในระบบ ดงั น้ี
1. สร้างขอ้ มลู หลักสินทรัพย์ในระบบ ผ่าน สท.01 หรือ สท.11 โดยระบุรายละเอียด ดงั นี้

แหล่งของเงิน : YY31000 (YY คอื ปี พ.ศ.)
กจิ กรรมหลกั : PXXXX (XXXX คอื รหัสพนื้ ท่ี)
รหัสงบประมาณ : รหัสหนว่ ยงาน 5 หลกั
2. บันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ ผา่ น สท.23

บันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23) ประกอบด้วย
1) บันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ (สร้างเอกสาร)
2) การค้นหาเอกสาร
3) การกลับรายการเอกสาร ตามบทที่ 15

บทท่ี 13 การบนั ทกึ รับสนิ ทรัพยจ์ ากการสำรวจพบ หน้า 13 - 1

ขั้นตอนการบันทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 1

ภาพท่ี 1

บทที่ 13 การบันทกึ รับสินทรพั ยจ์ ากการสำรวจพบ หนา้ 13 - 2

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > บันทึกรายการสินทรัพย์ > สท.23 การบันทึกรับ
สนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

บทท่ี 13 การบนั ทึกรับสนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ หน้า 13 - 3

- ระบบแสดงหน้าจอ “การบันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23)” ประกอบด้วย สร้าง กลับ
รายการ และค้นหา ตามภาพท่ี 3

ภาพที่ 3

บทที่ 13 การบันทกึ รับสินทรพั ย์จากการสำรวจพบ หน้า 13 - 4

1) การบนั ทึกรับสนิ ทรัพยจ์ ากการสำรวจพบ (สร้างเอกสาร)
- หน้าจอการบันทกึ รบั สนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23) สร้างการบันทึกรับสินทรพั ย์จากการ

สำรวจพบ ระบุรายละเอยี ด ตามภาพที่ 4 ดังนี้

ขอ้ ความสว่ นหัว ภาพท่ี 4
- รหสั หน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจา่ ย ตามสทิ ธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั พ้ืนท่ี ตามสิทธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมัติตามสิทธิ
- เลขทีส่ นิ ทรัพยห์ ลัก การเขา้ ใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 1000 – ส่วนกลาง
ระบุเลขที่สินทรัพย์หลัก จํานวน 12 หลัก ท่ีสร้างไว้สําหรับ
- เลขทสี่ ินทรพั ย์ย่อย บันทกึ รับบริจาค
- ประเภทรายการ ระบเุ ลขทส่ี ินทรัพยย์ ่อย จาํ นวน 4 หลัก (ถ้ามี)
ระบบแสดง 110 – การได้มาของสินทรัพยถ์ าวรทส่ี ำรวจ
พบใหอ้ ัตโนมตั ิ

บทที่ 13 การบันทกึ รบั สินทรพั ย์จากการสำรวจพบ หน้า 13 - 5

ข้อมูลรายการ ระบมุ ลู ค่าสนิ ทรัพย์
- จาํ นวนเงิน ระบบแสดงปรมิ าณ เป็น 1 ใหอ้ ัตโนมัติ
- ปรมิ าณ ระบบแสดงรหัสบัญชีหักล้าง 3105010101 – ทุนของ
- บัญชหี กั ลา้ ง หน่วยงานใหอ้ ตั โนมัติ
- วนั ท่ีเอกสาร ระบบแสดงวนั ทปี่ ัจจบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปมุ่ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวนั ที่
- วนั ที่ผ่านรายการ เพ่ือให้แสดงคา่ วนั เดอื น ปี ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ีปจั จบุ นั ให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ที่โดย
- วนั ท่คี ดิ มูลค่าสนิ ทรัพย์ กดปมุ่ ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวนั ที่
เพื่อให้แสดงคา่ วนั เดือน ปี ตวั อยา่ งระบุ 1 กรกฎาคม 2564
- ขอ้ ความ ระบบแสดงวันทป่ี จั จบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุม่ ปฏิทิน ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี และวนั ที่
เพื่อให้แสดงคา่ วนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบคุ ําอธิบายรายการ (ระบุได้ 50 ตวั อกั ษร)

รายละเอียดเพิ่มเติม ระบบแสดง AO – สนิ ทรัพยเ์ กา่ ให้อัตโนมัติ
- ประเภทเอกสาร ระบขุ อ้ ความที่ใช้ในการอา้ งอิงนอกระบบ (ระบุได้ 16 ตัวอักษร)
- การอ้างอิง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ โดยระบบแสดงผล
- กดปุ่ม

ตามภาพที่ 5

ภาพที่ 5

ระบบแสดงผลจาํ ลองการบันทึก

หลงั จากกดป่มุ “จำลองการบันทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทกึ รายการ ประกอบดว้ ย ผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้เลอื กดำเนนิ การ ดงั นี้

- กดป่มุ กรณีท่ีมีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลบั ไปหน้าจอการบนั ทึก

รายการท่ผี ่านมา หรือ

- กดปุม่ กรณที ี่ไม่มีรายการผิดพลาด เพ่อื ใหร้ ะบบบนั ทึกรายการ

ตามภาพที่ 6

บทท่ี 13 การบนั ทกึ รบั สินทรพั ยจ์ ากการสำรวจพบ หนา้ 13 - 6

ภาพที่ 6

ระบบบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลกั ) รหัสหนว่ ยงาน (จํานวน 5 หลัก) และปบี ัญชี สามารถเลือกดำเนินการ ดงั นี้

- กดป่มุ เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 7 หรอื

- กดปมุ่ เพอ่ื บนั ทึกสินทรัพยร์ บั บรจิ าครายการต่อไป หรือ

- กดปมุ่ เพอ่ื ค้นหาเอกสาร หรอื

- กดปุ่ม กรณีทีม่ ีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลับไปหนา้ จอการบนั ทึก

รายการท่ผี ่านมา

ภาพที่ 7

บทท่ี 13 การบันทกึ รบั สนิ ทรัพยจ์ ากการสำรวจพบ หนา้ 13 - 7

- กดปมุ่ เพื่อแสดงเอกสารบัญชี ตามภาพที่ 8

ภาพที่ 8

บทท่ี 13 การบนั ทกึ รับสนิ ทรพั ย์จากการสำรวจพบ หนา้ 13 - 8

2) การค้นหาเอกสาร
- หนา้ จอการบันทึกรับสนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23) เลอื กเมนู “ค้นหา” ตามภาพที่ 9

ภาพท่ี 9
- เข้าสู่หน้าจอ การบันทึกรับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ (สท.23) ค้นหารายการบันทึกรับ
สินทรัพย์จากการสำรวจพบ ตามภาพท่ี 10

ภาพท่ี 10 หน้า 13 - 9

บทที่ 13 การบันทึกรับสนิ ทรัพย์จากการสำรวจพบ

2.1 คน้ หาเอกสารตามเลขทส่ี นิ ทรพั ย์หลัก ระบรุ ายละเอยี ด ตามภาพท่ี 11 ดังนี้

ภาพท่ี 11

คน้ หาตามเลขท่ีสินทรพั ย์หลัก

- เลขทีส่ ินทรัพยห์ ลัก ระบเุ ลขที่สินทรพั ยห์ ลักที่ต้องการค้นหา จำนวน 12 หลัก

- เลขที่สินทรพั ย์ย่อย ระบเุ ลขท่สี ินทรัพยย์ ่อย จำนวน 4 หลกั (ถ้าม)ี

- กดปมุ่ เพ่ือใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพที่ 12

ภาพที่ 12 หน้า 13 - 10

บทท่ี 13 การบนั ทกึ รับสินทรพั ยจ์ ากการสำรวจพบ

- กดปมุ่ เพอ่ื เรยี กดเู อกสารการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 13

ภาพที่ 13
2.2 คน้ หาตามเง่ือนไขอื่น ระบุรายละเอียด ตามภาพที่ 14 ดังนี้

ภาพท่ี 14

- กดปุ่ม เพื่อเลือกเงื่อนไขวันที่ว่าจะค้นหาเอกสารตามวันที่บันทึกรายการ วันที่ผ่านรายการ

หรือวันที่เอกสาร ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดยกดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง

เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี เพอ่ื ใหแ้ สดงค่าวัน เดอื น ปี กดปุ่ม เพื่อให้ระบบแสดงรายการ

ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 13 การบนั ทกึ รับสินทรัพย์จากการสำรวจพบ หนา้ 13 - 11

- กดปุม่ ภาพที่ 15
เพ่อื เรยี กดูเอกสารการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 16

ภาพที่ 16 หนา้ 13 - 12

บทท่ี 13 การบันทกึ รับสนิ ทรพั ยจ์ ากการสำรวจพบ

บทที่ 14
เปลย่ี นแปลงเอกสารสินทรพั ย์ (สท.24)

การเปลี่ยนแปลงเอกสารสินทรัพย์ เป็นการแก้ไขรายละเอียดข้อความที่บันทึกไว้ตอนบันทึก
รายการสินทรัพย์

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ข้อมูล
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 1

ภาพที่ 1

บทที่ 14 เปลย่ี นแปลงเอกสารสนิ ทรพั ย์ หน้า 14 - 1

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > บันทึกรายการสินทรัพย์ > สท.24 เปลี่ยนแปลง
เอกสารสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

บทท่ี 14 เปล่ียนแปลงเอกสารสินทรัพย์ หนา้ 14 - 2

- ระบบแสดงหนา้ จอ “เปล่ยี นแปลงเอกสารสินทรพั ย์ (สท.24)” ตามภาพที่ 3
ภาพที่ 3

บทท่ี 14 เปล่ยี นแปลงเอกสารสินทรัพย์ หนา้ 14 - 3

- คน้ หาเอกสารตามเลขทีส่ ินทรพั ยห์ ลัก ระบุรายละเอียด ตามภาพที่ 4 ดังน้ี

ภาพที่ 4

คน้ หาตามเลขทสี่ ินทรัพย์หลัก

- เลขทส่ี นิ ทรัพยห์ ลัก ระบุเลขท่ีสนิ ทรัพยห์ ลักทีต่ อ้ งการค้นหา จำนวน 12 หลกั

- เลขท่สี นิ ทรพั ย์ย่อย ระบุเลขที่สนิ ทรัพย์ย่อย จำนวน 4 หลัก (ถา้ มี)

- กดปุม่ เพือ่ ใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพท่ี 5

บทท่ี 14 เปลยี่ นแปลงเอกสารสนิ ทรพั ย์ หน้า 14 - 4

- กดปุม่ ภาพท่ี 5
เพื่อเรยี กดูเอกสารการบนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 6

ภาพที่ 6

บทท่ี 14 เปลยี่ นแปลงเอกสารสนิ ทรพั ย์ หนา้ 14 - 5

- แก้ไขขอ้ ความ ตามภาพที่ 7

- กดปุ่ม ภาพท่ี 7
ตามภาพที่ 8 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ โดยระบบแสดงผล

ภาพท่ี

ระบบแสดงผลจาํ ลองการบันทึก

หลังจากกดปุ่ม “จำลองการบันทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบนั ทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้เลือกดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดปุ่ม กรณีท่มี ีความผดิ พลาด เพื่อย้อนกลบั ไปหน้าจอการบนั ทึก

รายการท่ีผา่ นมา หรือ

- กดปุม่ กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาด เพื่อให้ระบบบนั ทกึ รายการ

ตามภาพที่ 9

บทท่ี 14 เปลย่ี นแปลงเอกสารสินทรพั ย์ หนา้ 14 - 6

ภาพที่ 9

ระบบบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลัก) รหัสหนว่ ยงาน (จํานวน 5 หลัก) และปีบญั ชี สามารถเลอื กดำเนนิ การ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 10 หรอื

- กดปุ่ม เพือ่ บันทึกสินทรัพยร์ ับบริจาครายการต่อไป หรอื

- กดปมุ่ เพ่ือคน้ หาเอกสาร หรอื

- กดปมุ่ กรณีที่มีความผดิ พลาด เพื่อย้อนกลบั ไปหนา้ จอการบนั ทึก

รายการที่ผ่านมา

ภาพท่ี 10

บทท่ี 14 เปลย่ี นแปลงเอกสารสินทรัพย์ หน้า 14 - 7

- กดปมุ่ เพื่อแสดงเอกสารบญั ชี ตามภาพท่ี 11

ภาพที่ 11

บทท่ี 14 เปลี่ยนแปลงเอกสารสินทรัพย์ หนา้ 14 - 8

บทที่ 15
การปรับมลู ค่าสินทรพั ย์ (สท.26)

การปรับมูลค่าสินทรัพย์ เป็นการปรับเพิ่ม/ลด มูลค่าของสินทรัพย์เฉพาะหมวดท่ีดินเท่าน้ัน

โดยมีขั้นตอนการบนั ทึกรายการในระบบ ดังน้ี
1. สร้างข้อมลู หลกั สนิ ทรัพย์ในระบบ ผา่ น สท.01 หรอื สท.11
2. บันทกึ การได้มาของสินทรัพย์
3. บันทึกรายการปรบั มลู คา่ สินทรพั ย์

การปรบั มูลคา่ สนิ ทรัพย์ (สท.26) ประกอบดว้ ย
1) การปรับมลู ค่าสินทรพั ย์ (สรา้ งเอกสาร)
2) การค้นหาเอกสาร
3) การกลับรายการเอกสาร ตามบทท่ี 15

ขัน้ ตอนการบันทกึ ข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 1

ภาพที่ 1

บทที่ 15 การปรบั มลู ค่าสนิ ทรัพย์ หน้า 15 - 1

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > บันทึกรายการสินทรัพย์ > สท.26 ปรับมูลค่า
สินทรพั ย์ ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

บทท่ี 15 การปรับมูลค่าสนิ ทรพั ย์ หน้า 15 - 2

- ระบบแสดงหน้าจอ “รายการปรับมูลค่าสินทรัพย์ (สท.26)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และ
ค้นหา ตามภาพท่ี 3

ภาพท่ี 3

บทที่ 15 การปรบั มูลคา่ สินทรพั ย์ หนา้ 15 - 3

1) การบันทกึ ปรบั มูลค่าสนิ ทรพั ย์ (สรา้ งเอกสาร)
- หนา้ จอรายการปรับมลู คา่ สินทรัพย์ (สท.26) สร้างรายการปรบั มูลคา่ สินทรพั ย์ ระบุรายละเอียด

ตามภาพที่ 4 ดังน้ี

ขอ้ ความสว่ นหัว ภาพที่ 4
- รหสั หน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- รหัสหน่วยเบกิ จ่าย ตามสิทธกิ ารเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั พน้ื ท่ี ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมัติตามสิทธิ
- เลขทสี่ นิ ทรพั ย์หลัก การเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – ส่วนกลาง
ระบุเลขทีส่ นิ ทรัพยห์ ลัก จาํ นวน 12 หลัก ที่สร้างไว้สําหรับ
- เลขทสี่ ินทรัพยย์ ่อย บันทกึ รบั บริจาค
ระบเุ ลขที่สนิ ทรัพยย์ ่อย จาํ นวน 4 หลกั (ถา้ ม)ี

บทท่ี 15 การปรับมลู ค่าสนิ ทรัพย์ หน้า 15 - 4

ข้อมูลรายการ ระบมุ ูลคา่ สนิ ทรัพย์
- จาํ นวนเงนิ ระบบแสดงวันทปี่ ัจจบุ ันให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
- วันที่เอกสาร กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวันที่
เพ่อื ให้แสดงคา่ วนั เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
- วันทีผ่ า่ นรายการ ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปมุ่ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี และวันที่
- วันที่คดิ มูลคา่ สนิ ทรัพย์ เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
- ขอ้ ความ กดปุ่มปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบคุ าํ อธิบายรายการ (ระบุได้ 50 ตวั อักษร)

รายละเอียดเพิ่มเตมิ ระบบแสดง AA - ผ่านรายการสนิ ทรัพย์ให้อัตโนมตั ิ
- ประเภทเอกสาร เลือกประเภทรายการเพิ่ม/ลดมูลค่าสินทรัพย์ ด้วยการ
- ประเภทรายการ กดปุ่ม
ระบุข้อความทใ่ี ช้ในการอา้ งองิ (ระบไุ ด้ 16 ตัวอักษร)
- การอา้ งองิ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ โดยระบบแสดงผล
- กดปุ่ม
ตามภาพที่ 5

ภาพที่ 5

ระบบแสดงผลจําลองการบนั ทึก

หลังจากกดปุ่ม “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้เลอื กดำเนินการ ดงั น้ี

- กดปุ่ม กรณีท่มี ีความผิดพลาด เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอการบนั ทึก

รายการท่ผี า่ นมา หรือ

- กดปุ่ม กรณที ่ีไมม่ รี ายการผดิ พลาด เพื่อใหร้ ะบบบนั ทกึ รายการ

ตามภาพท่ี 6

บทที่ 15 การปรบั มลู ค่าสินทรพั ย์ หน้า 15 - 5

ภาพท่ี 6

ระบบบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลัก) รหัสหน่วยงาน (จํานวน 5 หลกั ) และปบี ญั ชี สามารถเลอื กดำเนนิ การ ดงั น้ี

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมลู ท่ีได้บันทึกรายการ ตามภาพท่ี 7 หรือ

- กดปมุ่ เพ่ือบนั ทกึ สนิ ทรัพย์รบั บรจิ าครายการตอ่ ไป หรือ

- กดปุม่ เพื่อค้นหาเอกสาร หรอื

- กดปุม่ กรณีทีม่ ีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอการบนั ทึก

รายการทีผ่ ่านมา

ภาพท่ี 7

บทท่ี 15 การปรับมลู ค่าสินทรพั ย์ หน้า 15 - 6

- กดปุ่ม เพื่อแสดงเอกสารบญั ชี ตามภาพที่ 8

ภาพที่ 8

บทท่ี 15 การปรับมลู คา่ สินทรัพย์ หนา้ 15 - 7

2) การคน้ หาเอกสาร
- หนา้ จอรายการปรบั มลู ค่าสนิ ทรัพย์ (สท.26) เลอื กเมนู “ค้นหา” ตามภาพที่ 9

ภาพที่ 9

บทที่ 15 การปรบั มูลคา่ สินทรัพย์ หนา้ 15 - 8

- เขา้ สู่หนา้ จอ รายการปรับมูลค่าสนิ ทรัพย์ (สท.26) คน้ หารายการปรบั มลู ค่าสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 10

ภาพที่ 10
2.1 ค้นหาเอกสารตามเลขทีส่ นิ ทรัพยห์ ลกั ระบรุ ายละเอียด ตามภาพที่ 11 ดังนี้

ภาพที่ 11

บทท่ี 15 การปรับมลู คา่ สินทรัพย์ หนา้ 15 - 9

คน้ หาตามเลขท่ีสนิ ทรพั ยห์ ลัก

- เลขท่ีสนิ ทรพั ยห์ ลัก ระบเุ ลขท่สี ินทรพั ยห์ ลกั ที่ตอ้ งการคน้ หา จำนวน 12 หลัก

- เลขท่ีสนิ ทรพั ย์ย่อย ระบุเลขท่ีสินทรัพย์ย่อย จำนวน 4 หลัก (ถ้าม)ี

- กดป่มุ เพอ่ื ใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพท่ี 12

- กดปุม่ ภาพท่ี 12
เพ่ือเรยี กดเู อกสารการบันทึกรายการ ตามภาพที่ 13

บทท่ี 15 การปรับมลู คา่ สินทรัพย์ หน้า 15 - 10

ภาพท่ี 13
2.2 ค้นหาตามเง่ือนไขอน่ื ระบุรายละเอียด ตามภาพที่ 14 ดงั นี้

ภาพท่ี 14

- กดปุ่ม เพื่อเลือกเงื่อนไขวันที่ว่าจะค้นหาเอกสารตามวันที่บันทึกรายการ วันที่ผ่านรายการ

หรือวันที่เอกสาร ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดยกดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง

เลอื ก เดือน ปี และวันท่ี เพอื่ ใหแ้ สดงค่าวัน เดอื น ปี กดปุ่ม เพื่อให้ระบบแสดงรายการ

ตามภาพที่ 15

บทท่ี 15 การปรบั มลู คา่ สินทรพั ย์ หน้า 15 - 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพ่อื เรียกดเู อกสารการบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16

บทท่ี 15 การปรับมลู ค่าสนิ ทรัพย์ หน้า 15 - 12

บทท่ี 16
การกลับรายการเอกสารสินทรพั ย์ (สท.19)

การกลับรายการเอกสารสนิ ทรัพย์ สท.19 ใชส้ ำหรบั การกลับรายการเอกสารท่ีบนั ทึกรายการสินทรัพย์
ด้วย สท.16 การบันทึกสนิ ทรพั ยร์ บั บริจาค สท.17 การบันทกึ รบั สนิ ทรัพย์จากการโอนภายในหน่วยงาน สท.18
การตดั จำหนา่ ยสินทรัพย์ สท.23 การบันทกึ รบั สินทรัพย์จากการสำรวจพบ และ สท.26 การปรับมลู ค่าสินทรัพย์
ไม่ถูกต้อง โดยการกลบั รายการเอกสารจะต้องระบวุ นั ท่ผี ่านรายการ หลังจากท่ีกลับรายการแล้ว ให้บันทึกรายการ
สนิ ทรพั ย์เข้าระบบใหม่ โดยระบุวันท่ผี ่านรายการให้สอดคล้องกับวันท่ีกลับรายการในระบบ อยู่ในปีบัญชีเดียวกับ
การบนั ทึกรบั สินทรพั ย์

ข้ันตอนการบันทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 1

ภาพท่ี 1 หนา้ 16 - 1

บทท่ี 16 การกลบั รายการเอกสารสนิ ทรพั ย์

- กดปมุ่ เพ่อื เข้า > กลับรายการสินทรัพย์ > สท.19 กลบั รายการ
เอกสารสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2
- ระบบแสดงหน้าจอ “กลับรายการเอกสารสนิ ทรัพย์ (สท.19)” ตามภาพท่ี 3

ภาพท่ี 3

บทที่ 16 การกลับรายการเอกสารสนิ ทรัพย์ หนา้ 16 - 2