คู่มือการปฏิบัติงานระบบบัญชีทรัพย์สินถาวร (Fixed Asset: FA)

2.1 ค้นหาตามเลขที่สินทรัพย์หลกั

ให้ระบุเลขที่สินทรัพย์หลักที่ต้องการตรวจสอบ จํานวน 12 หลัก หรือระบุเลขที่สินทรพั ย์ย่อยเพิ่มเติม

แล้วกดปุ่ม ตามภาพที่ 17

ภาพท่ี 17
ระบบแสดงข้อมูลเลขทีส่ ินทรัพย์ยอ่ ย ทอี่ ้างอิงสินทรพั ยห์ ลักทรี่ ะบุ ตามภาพที่ 18

ภาพท่ี 18

บทที่ 4 การค้นหาขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรพั ย์ หน้า 4 - 15

- กดป่มุ (เลือก) หนา้ เลขทส่ี ินทรพั ยท์ ต่ี อ้ งการตรวจสอบ ระบบจะแสดงรายละเอียด ตามภาพที่ 19

ภาพท่ี 19
จากหนา้ จอ ตามภาพท่ี 19 สามารถดําเนนิ การต่อ ในสว่ นของการสร้างเอกสารใหม่ หรือ แก้ไขสนิ ทรพั ย์

บทท่ี 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลักของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 16

กรณีกดปุ่ม สร้างเอกสารใหม่ ระบบจะแสดงหน้าจอสนิ ทรัพย์ย่อย (สท.11) ตามภาพท่ี 20

ภาพท่ี 20

บทท่ี 4 การค้นหาข้อมูลหลักของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 17

กรณีกดปุ่ม แกไ้ ขสนิ ทรพั ย์ ระบบจะแสดงหนา้ จอเปลี่ยนสินทรพั ย์ (สท.02) ตามภาพท่ี 21

ภาพท่ี 21

บทท่ี 4 การคน้ หาขอ้ มูลหลักของสินทรัพย์ หนา้ 4 - 18

2.2 คน้ หาตามเง่ือนไขอืน่

ให้ระบวุ ันที่บันทึกรายการที่สร้างสินทรัพย์หลักเปน็ ชว่ งเวลา จาก และ ถึง ระบบแสดงวนั ที่ปัจจบุ นั

ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย กดปมุ่ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวนั ท่ี เพื่อให้แสดงคา่

วัน เดอื น ปี หรือระบหุ มวดสินทรัพยเ์ พ่มิ เตมิ แล้วกดปมุ่ ตามภาพท่ี 22

ภาพท่ี 22
ระบบจะแสดงขอ้ มูลเลขท่สี ินทรพั ยย์ ่อย ตามเงอื่ นไขทีร่ ะบุ ตามภาพที่ 23

ภาพที่ 23

บทที่ 4 การค้นหาข้อมลู หลกั ของสินทรัพย์ หน้า 4 - 19

- กดป่มุ (เลอื ก) หน้าเลขทส่ี ินทรพั ย์ท่ตี อ้ งการตรวจสอบ ระบบจะแสดงรายละเอยี ด ตามภาพที่ 24

ภาพที่ 24

จากหน้าจอ ตามภาพที่ 24 สามารถดําเนินการต่อ ในส่วนของการสร้างเอกสารใหม่ ตามภาพที่ 20
หรือ แกไ้ ขสินทรัพย์ ตามภาพท่ี 21

บทท่ี 4 การค้นหาขอ้ มลู หลักของสินทรพั ย์ หนา้ 4 - 20

บทที่ 5
การแก้ไขขอ้ มลู หลักสินทรัพย์ (สท.02)

การแก้ไขข้อมูลหลักของสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ย่อย เป็นการแก้ไขรายละเอียดข้อมูลหลัก
สนิ ทรัพย์โดยสามารถแก้ไขได้ 2 กรณี คอื

1. กรณีทส่ี ินทรัพย์ยงั ไมไ่ ด้ผา่ นรายการ สามารถแก้ไขไดท้ กุ ฟิวด์ และ
2. กรณีทส่ี ินทรัพย์ผ่านรายการแล้ว ไม่สามารถแก้ไขฟวิ ด์ที่อยใู่ น TAB ขึน้ กบั เวลาได้

ข้ันตอนการแก้ไขขอ้ มูลหลกั สินทรพั ย์ (สท.02) มีดงั น้ี
- ไปที่เมนู ข้อมลู หลักสนิ ทรัพย์ เลอื ก สท.01 หรอื สท.11
- หนา้ จอ “สรา้ งสินทรัพย”์ กดปุม่ “แก้ไข” จากนัน้ กดปมุ่ “ค้นหาเลขทสี่ นิ ทรัพย์หลัก” (ตามบทท่ี 4)
เลือกสินทรพั ยข์ ึน้ มาเพื่อแกไ้ ขขอ้ มูล
- เมื่อดำเนินการแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะบันทึกข้อมูลด้วยเลขที่สินทรัพย์เดิม และแสดง
รายละเอียดการแก้ไขข้อมูลหลักสินทรัพย์ที่ ปุ่มประวัติการแก้ไขหรือสามารถดูรายละเอียดได้จาก รายงาน
เปลย่ี นแปลงขอ้ มูลหลักสินทรัพย์

สำหรบั การแก้ไขข้อมลู หลกั สินทรพั ย์จำแนกเป็น
1) การแก้ไขข้อมลู สินทรัพยห์ ลกั
2) การแก้ไขข้อมลู สนิ ทรพั ย์ย่อย

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลักสนิ ทรัพย์ หนา้ 5 - 1

1) การแก้ไขขอ้ มลู สนิ ทรัพย์หลัก
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 1

ภาพที่ 1

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมูลหลักสนิ ทรพั ย์ หนา้ 5 - 2

- กดปุ่ม เพ่อื เข้า > ข้อมูลหลกั สนิ ทรพั ย์ > สท01 สนิ ทรพั ย์ ตามภาพท่ี 2

ภาพท่ี 2

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มลู หลักสินทรัพย์ หนา้ 5 - 3

- ระบบแสดงหน้าจอ สินทรัพย์ (สท.01) สรา้ งสินทรพั ย์ เลือกเมนู “แก้ไข” ตามภาพท่ี 3

ภาพท่ี 3

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมูลหลักสินทรพั ย์ หนา้ 5 - 4

- เข้าสหู่ น้าจอ “เปลี่ยนสินทรัพย์ (สท.02)” ตามภาพท่ี 4

ภาพท่ี 4

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลกั สนิ ทรัพย์ หนา้ 5 - 5

- กดป่มุ เพื่อเข้าสูห่ น้าจอ “ค้นหา” ตามภาพท่ี 5

ภาพท่ี 5 ตามภาพท่ี 6
- ระบุเลขที่สินทรัพย์หลักท่ตี ้องการแก้ไข จํานวน 12 หลกั แล้วกดป่มุ

ภาพที่ 6
- ระบบแสดงข้อมูล ตามเลขท่ีสนิ ทรัพยห์ ลกั ทร่ี ะบุ ตามภาพที่ 7

ภาพที่ 7

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มูลหลกั สนิ ทรัพย์ หนา้ 5 - 6

- กดปุ่ม (เลือก) หน้าเลขที่สินทรัพย์หลักที่ต้องการแก้ไข ระบบแสดงหน้าจอ “เปลี่ยนสินทรัพย์
(สท.02)” ตามภาพท่ี 8

กอ่ นแกไ้ ข ก่อนแกไ้ ข

ภาพที่ 8

บทที่ 5 การแกไ้ ขข้อมูลหลกั สินทรัพย์ หนา้ 5 - 7

- ทำการแก้ไขขอ้ มูล ตามภาพที่ 9 หลังแกไ้ ข

หลงั แก้ไข

ภาพที่ 9

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มูลหลกั สินทรัพย์ หนา้ 5 - 8

- กดป่มุ เพือ่ ใหร้ ะบบตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ ตามภาพที่ 10

ภาพที่ 10

ระบบแสดงผลจำลองการบันทกึ

หลังจากกดป่มุ “จำลองการบนั ทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบันทึกรายการ ประกอบดว้ ย ผลการบนั ทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้เลือกดำเนินการ ดังน้ี

- กดปุ่ม กรณีที่มีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอการบันทึก

รายการทผ่ี า่ นมา หรือ

- กดปุ่ม กรณีท่ีไม่มีรายการผิดพลาด เพ่ือให้ระบบบันทึกรายการ

ตามภาพที่ 11

ภาพที่ 11

ระบบบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

เลขท่ีสินทรัพย์หลัก (จำนวน 12 หลัก) เลขทสี่ ินทรพั ยย์ ่อย (จำนวน 4 หลกั ) และรหัสหน่วยงาน (จำนวน 5 หลัก)

สามารถเลือกดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพื่อแสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 12

- กดปุ่ม เพ่ือบนั ทึกข้อมูลสรา้ งสินทรพั ยใ์ หม่ ตามภาพที่ 14

- กดปมุ่ เพ่ือค้นหาเอกสาร ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมูลหลกั สินทรัพย์ หนา้ 5 - 9

- สามารถกดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพื่อเรยี กดปู ระวตั ิการแกไ้ ขสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 13

ภาพท่ี 13 หน้า 5 - 10

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มลู หลักสนิ ทรัพย์

ภาพที่ 14

ภาพที่ 15

บทท่ี 5 การแกไ้ ขขอ้ มลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หนา้ 5 - 11

2) การแก้ไขสินทรพั ยย์ ่อย
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 14

ภาพท่ี 16

บทที่ 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ หนา้ 5 - 12

- กดปุ่มเพอ่ื เข้า > ข้อมูลหลกั สินทรพั ย์ > สท11 สนิ ทรพั ย์ยอ่ ย ตามภาพท่ี 17

ภาพท่ี 17

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมลู หลักสนิ ทรัพย์ หนา้ 5 - 13

- ระบบแสดงหนา้ จอ สนิ ทรัพย์ย่อย (สท.11) สรา้ งสนิ ทรัพย์ยอ่ ย เลอื กเมนู “แกไ้ ข” ตามภาพที่ 18

ภาพท่ี 18

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมลู หลกั สินทรพั ย์ หน้า 5 - 14

- เขา้ สู่หน้าจอ “เปลยี่ นสินทรัพย์ (สท.02)” ตามภาพที่ 19

- กดปมุ่ ภาพที่ 19
เพอื่ เข้าส่หู น้าจอ “คน้ หา” ตามภาพท่ี 20

ภาพที่ 20

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมลู หลกั สินทรัพย์ หนา้ 5 - 15

- ระบุเลขที่สินทรัพย์หลักที่ต้องการแก้ไข จำนวน 12 หลัก หรือระบุเลขที่สินทรัพย์ย่อยเพิ่มเติม

แล้วกดปุ่ม ตามภาพท่ี 21

ภาพท่ี 21
- ระบบแสดงข้อมูล ตามเลขที่สนิ ทรพั ยห์ ลกั และเลขท่สี ินทรพั ย์ย่อยทรี่ ะบุ ตามภาพท่ี 22

ภาพที่ 22

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มูลหลักสนิ ทรัพย์ หน้า 5 - 16

- กดปุ่ม (เลือก) หน้าเลขที่สินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข ระบบแสดงเมนู “เปลี่ยนสินทรัพย์ (สท.02)”
ตามภาพท่ี 23

ก่อนแกไ้ ข

ภาพที่ 23

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หน้า 5 - 17

- ทำการแก้ไขขอ้ มูล ตามภาพท่ี 24

หลังแก้ไข

- กดปมุ่ ภาพท่ี 24
เพือ่ ให้ระบบตรวจสอบความถกู ต้องของการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 25

ภาพที่ 25 หนา้ 5 - 18

บทท่ี 5 การแก้ไขข้อมูลหลกั สินทรพั ย์

ระบบแสดงผลจำลองการบันทึก

หลังจากกดปุ่ม “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบันทกึ รายการ ประกอบด้วย ผลการบนั ทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้เลอื กดำเนนิ การ ดงั นี้

- กดปมุ่ กรณีทมี่ ีความผิดพลาด เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอการบันทึก

รายการทผี่ า่ นมา หรือ

- กดปมุ่ กรณที ี่ไมม่ ีรายการผดิ พลาด เพอ่ื ใหร้ ะบบบันทึกรายการ

ตามภาพที่ 26

ภาพที่ 26

ระบบบันทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

เลขที่สินทรัพย์หลัก (จำนวน 12 หลัก) เลขที่สินทรัพย์ย่อย (จำนวน 4 หลัก) และรหัสหน่วยงาน (จำนวน 5

หลัก) สามารถเลอื กดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดป่มุ เพอ่ื แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 27

- กดปมุ่ เพือ่ บนั ทึกขอ้ มูลสร้างสนิ ทรพั ย์ใหม่ ตามภาพท่ี 29

- กดปุ่ม เพ่ือคน้ หาเอกสาร ตามภาพท่ี 30

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลักสนิ ทรพั ย์ หน้า 5 - 19

- สามารถกดปุ่ม ภาพท่ี 27
เพื่อเรยี กดปู ระวตั ิการแก้ไขสินทรัพย์ ตามภาพท่ี 28

ภาพท่ี 28

บทท่ี 5 การแก้ไขขอ้ มลู หลักสนิ ทรัพย์ หน้า 5 - 20

ตามภาพที่ 29

ตามภาพที่ 30

บทท่ี 5 การแกไ้ ขข้อมลู หลกั สนิ ทรพั ย์ หน้า 5 - 21

บทที่ 6
การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรัพย์ (สท.25)

การบล็อค/ปลดบล็อคสินทรัพย์ (สท.25) เป็นการระงับการได้มาของสินทรัพย์ที่สร้างข้อมูลหลัก
สินทรัพย์ผิด และไม่ต้องการใช้งานข้อมูลหลักสินทรัพย์นั้น เพื่อป้องกันการนำสินทรัพย์นั้นไปบันทึก
รายการรับรู้มูลค่า ซึ่งสามารถยกเลิกการระงับการได้มาภายหลังได้ กรณีต้องการนำข้อมูลหลักสินทรัพย์มา
แก้ไขรายการใหถ้ กู ตอ้ ง

ขั้นตอนการบล็อค/ปลดบล็อคสนิ ทรพั ย์ (สท.25) มีดังนี้
- ไปทเี่ มนู ข้อมูลหลกั สนิ ทรัพย์ เลอื ก สท25
- หน้าจอ “บลอ็ ค/ปลดบล็อคสนิ ทรพั ย์” ระบเุ ลขที่สนิ ทรัพยท์ ตี่ อ้ งการบล็อค/ปลดบลอ็ ก
- ดำเนินการเปลี่ยนสถานะสินทรัพย์เป็นบล็อค/ปลดบล็อค หลังจากบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดง
สถานะสินทรัพย์หลังการเปล่ียนแปลง

การบล็อค/ปลดบล็อคสินทรัพย์ (สท.25) แบ่งเป็น
1) การบล็อคสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพยย์ ่อย
2) การปลดบล็อคสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพย์ย่อย

บทที่ 6 การบลอ็ ค/ปลดบล็อคสนิ ทรัพย์ หน้า 6 - 1

1) การบล็อคสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพย์ย่อย
เม่ือเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 1

ภาพที่ 1

บทท่ี 6 การบลอ็ ค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรัพย์ หนา้ 6 - 2

- กดปุ่ม เพื่อเข้า > ข้อมูลหลักสินทรัพย์ > สท25 บล็อค/ปลดบล็อคสินทรัพย์
ตามภาพที่ 2

ภาพที่ 2

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรพั ย์ หนา้ 6 - 3

- ระบบแสดงหนา้ จอ บล็อค/ปลดบล็อคสนิ ทรัพย์ (สท.25) ตามภาพท่ี 3

ภาพที่ 3

- ระบุเลขท่ีสินทรัพย์หลัก และเลขที่สินทรัพย์ย่อย (ถ้ามี) ท่ีต้องการบล็อค แล้วกดปุ่ม
ตามภาพที่ 4

ภาพที่ 4

บทที่ 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรัพย์ หน้า 6 - 4

- ระบบแสดงข้อมลู ตามเลขท่ีสินทรัพย์ที่ระบุ โดยมีสถานะสินทรัพย์ “ไมบ่ ลอ็ ค” ตามภาพที่ 5

- กดปมุ่ ระบบแสดง ภาพที่ 5
เลือกสถานะบล็อค ตามภาพที่ 6

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรพั ย์ หนา้ 6 - 5

ภาพที่ 6

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรพั ย์ หน้า 6 - 6

- กดปุ่ม เพ่ือให้ระบบตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 7

ภาพท่ี 7

ระบบแสดงผลจำลองการบันทกึ

หลังจากกดปมุ่ “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้เลอื กดำเนนิ การ ดงั น้ี

- กดปุ่ม กรณีทมี่ ีความผิดพลาด เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอการบันทึก

รายการทผี่ า่ นมา หรือ

- กดปุ่ม กรณที ่ีไม่มีรายการผดิ พลาด เพ่อื ใหร้ ะบบบนั ทกึ รายการ

ตามภาพท่ี 8

ภาพที่ 8

ระบบบันทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหัสสินทรัพย์ และสถานะสินทรัพย์ สามารถเลือกดำเนนิ การ ดงั น้ี

- กดป่มุ เพอื่ แสดงข้อมูลที่ไดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพที่ 9

- กดปมุ่ เพ่ือบันทกึ ขอ้ มลู สร้างเอกสารใหม่

บทที่ 6 การบลอ็ ค/ปลดบลอ็ คสินทรัพย์ หน้า 6 - 7

ภาพที่ 9

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสนิ ทรพั ย์ หน้า 6 - 8

2) การปลดบล็อคสินทรัพย์หลักหรือสินทรัพย์ย่อย
- ระบบแสดงหน้าจอ บลอ็ ค/ปลดบล็อคสินทรัพย์ (สท.25) ตามภาพท่ี 10

ภาพท่ี 10

- ระบุเลขทีส่ นิ ทรัพย์หลกั และเลขทสี่ ินทรัพย์ยอ่ ย (ถ้าม)ี ท่ตี อ้ งการปลดบล็อค แลว้ กดปุ่ม
ตามภาพที่ 11

ภาพท่ี 11

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบล็อคสนิ ทรพั ย์ หน้า 6 - 9

- ระบบแสดงข้อมูล ตามเลขที่สนิ ทรัพย์ทร่ี ะบุ โดยมสี ถานะสนิ ทรัพย์ “บล็อค” ตามภาพที่ 12

- กดปมุ่ ระบบแสดง ภาพท่ี 12
เลือกสถานะไม่บล็อค ตามภาพท่ี 13

บทท่ี 6 การบลอ็ ค/ปลดบล็อคสินทรัพย์ หนา้ 6 - 10

ภาพท่ี 13

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสินทรพั ย์ หนา้ 6 - 11

- กดปุ่ม เพอ่ื ให้ระบบตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการบันทกึ รายการ ตามภาพที่ 14

ภาพท่ี 14

ระบบแสดงผลจำลองการบนั ทึก

หลงั จากกดปมุ่ “จำลองการบันทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทกึ รายการ ประกอบด้วย ผลการบนั ทึก

รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ให้เลือกดำเนนิ การ ดังนี้

- กดป่มุ กรณที ี่มีความผิดพลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหนา้ จอการบนั ทึก

รายการที่ผา่ นมา หรือ

- กดปุม่ กรณที ี่ไมม่ ีรายการผิดพลาด เพอ่ื ใหร้ ะบบบันทกึ รายการ

ตามภาพท่ี 15

ภาพที่ 15

ระบบบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหัสสินทรัพย์ และสถานะสินทรัพย์ สามารถเลือกดำเนนิ การ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ไดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพที่ 16

- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ทึกขอ้ มลู สรา้ งเอกสารใหม่

บทท่ี 6 การบลอ็ ค/ปลดบลอ็ คสินทรพั ย์ หน้า 6 - 12

ภาพท่ี 16

บทท่ี 6 การบล็อค/ปลดบลอ็ คสินทรพั ย์ หนา้ 6 - 13

บทที่ 7
การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง (สท.13)

การผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท. 13) เป็นการบันทึกรายการหักล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ รหัสบัญชี
120XXX0102 เพ่อื รับรู้รายการบญั ชีเก่ยี วกบั การไดม้ าของสินทรัพย์รายตัวเขา้ สรู่ ะบบ New GFMIS Thai

การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ล้าง (สท.13) ประกอบดว้ ย
1) การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สร้างเอกสาร) จําแนกเปน็

1.1 การหกั ลา้ งเปน็ สนิ ทรพั ยร์ ายตัวทั้งจํานวน
1.2 การหักลา้ งเป็นคา่ ใชจ้ ่ายทงั้ จาํ นวน
1.3 การหักล้างบางส่วนเป็นสนิ ทรัพยร์ ายตัวและบางส่วนเปน็ ค่าใชจ้ ่าย
1.4 การผ่านรายการดว้ ยการหักล้าง
2) การค้นหาเอกสาร
3) การกลบั รายการเอกสาร ตามบทท่ี 17

1) การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง (สรา้ งเอกสาร)
1.1 การหกั ลา้ งเป็นสนิ ทรพั ย์รายตวั ท้งั จาํ นวน มีข้ันตอนดังนี้
- เข้าสู่ระบบบญั ชสี นิ ทรัพย์ถาวร
- เลอื กบันทกึ รายการสินทรัพย์
- เลือก สท13 >> ผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง
- หนา้ จอการบนั ทึกรายการ ประกอบดว้ ย ขอ้ มลู ทัว่ ไป รายการสินทรพั ย์ และรายการเปิด
- การบนั ทึกข้อมูลท่ัวไป ระบวุ ันทเี่ อกสาร เปน็ วนั ท่ีเร่ิมคํานวณค่าเส่ือมราคา เชน่ วนั ท่ีกรรมการตรวจรับ

วันที่ผ่านรายการ คือวันที่มีผลทางด้านบัญชี (กรณีวันท่ีผ่านรายการปิดงวดบัญชีไปแล้ว ให้ระบุวันท่ีผ่านรายการ
เป็นวันที่ 1 ของงวดบัญชีที่เปิดอยู่) เลือกประเภทเอกสาร เป็น AA (ผ่านรายการสินทรัพย์) การอ้างอิงให้ระบุ
เลขที่เอกสารหักล้าง เอกสารท่ีระบุบัญชีพักครุภัณฑ์ รหัสบัญชี 120XXX0102 ทางด้านเดบิต เช่น เลขที่
เอกสารตรวจรบั จาก PO จาํ นวน 10 หลกั ข้ึนตน้ ด้วย 61XXXXXXXX และกดปุม่ รายการเปดิ

- การบันทกึ รายการเปดิ (บันทึกรายการทางดา้ นเครดิต) ระบรุ หัสบัญชแี ยกประเภทตามทร่ี ะบใุ น PO
จํานวน 10 หลัก ระบุเลขที่เอกสารตรวจรับจาก PO จํานวน 10 หลัก ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีของ
เอกสารหกั ล้าง ระบุบรรทัดรายการของบญั ชีแยกประเภท และกดปุ่มจัดเก็บรายการนลี้ งตาราง

- การบันทึกรายการสินทรัพย์ (บันทึกรายการทางด้านเดบิต) ระบุคีย์ผ่านรายการ 70 – เดบิตสินทรัพย์
ระบุเลขท่ีสินทรัพย์หลัก ท่ีสร้างจาก สท.01 จํานวน 12 หลัก ระบุเลขที่สินทรัพย์ย่อย ท่ีสร้างจาก สท.11
จำนวน 4 หลัก (ถ้ามี) ระบุจํานวนเงินตาม PO ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการหักล้าง (ระบุได้สูงสุด 50
ตวั อกั ษร) และกดปมุ่ จดั เก็บรายการนล้ี งตาราง

- กดปุ่มจําลองการบันทึก และกดปุ่มบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกรายการและจัดเก็บข้อมูล (บันทึก)
เรียบร้อยแลว้ ระบบแสดงเลขทเี่ อกสาร 10 หลกั ข้นึ ต้นด้วย 5XXXXXXXXX

บทที่ 7 การผ่านรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 1

1.2 การหกั ล้างเปน็ ค่าใชจ้ า่ ยทั้งจํานวน มีขนั้ ตอนดงั นี้
- เข้าสู่ระบบบัญชสี ินทรัพย์ถาวร
- เลือกบนั ทึกรายการสินทรัพย์
- เลือก สท.13 >> ผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง
- หนา้ จอการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ข้อมลู ทว่ั ไป รายการบญั ชีแยกประเภท และรายการเปิด
- การบนั ทึกข้อมูลทั่วไป ระบุวนั ทเ่ี อกสาร เป็นวันทเี่ ร่ิมคํานวณค่าเส่ือมราคา เช่น วันท่ีกรรมการตรวจรับ
วันที่ผ่านรายการ คือวันที่มีผลทางด้านบัญชี (กรณีวันที่ผ่านรายการปิดงวดบัญชีไปแล้ว ให้ระบุวันที่ผ่านรายการ
เปน็ วันท่ี 1 ของงวดบัญชีที่เปิดอยู่) เลอื กประเภทเอกสาร เปน็ JV (บนั ทึกรายการบัญชีทว่ั ไปไม่เกี่ยวกับเงินสด
และเทียบเท่าเงินสด) การอ้างอิงให้ระบเุ ลขที่เอกสารตรวจรับ ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX จาก PO จํานวน 10 หลัก
และกดปุม่ รายการเปิด
- การบันทึกรายการเปิด (บันทึกรายการทางด้านเครดิต) ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทตามที่ระบุใน PO
จํานวน 10 หลัก ระบุเลขที่เอกสารตรวจรับจาก PO จํานวน 10 หลัก ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีของ
เอกสารหกั ลา้ ง ระบบุ รรทัดรายการของบัญชแี ยกประเภท และกดปมุ่ จดั เก็บรายการนล้ี งตาราง
- การบันทึกรายการบัญชีแยกประเภท (บันทึกรายการทางด้านเดบิต) ระบุคีย์ผ่านรายการ 40 – รายการ
เดบิต ระบุรหัสบญั ชแี ยกประเภทคา่ ใชจ้ ่าย จํานวน 10 หลัก ระบุจาํ นวนเงินตาม PO ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกับ
การหักลา้ ง (ระบุไดส้ งู สดุ 50 ตัวอกั ษร) และกดปุ่มจดั เก็บรายการน้ีลงตาราง
- กดปุ่มจําลองการบันทึก และกดปุ่มบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกรายการและจัดเก็บข้อมูล (บันทึก)
เรยี บร้อยแล้ว ระบบแสดงเลขทีเ่ อกสาร 10 หลัก ขน้ึ ตน้ ดว้ ย 01XXXXXXXX

1.3 การหักล้างบางส่วนเปน็ สินทรพั ยร์ ายตัวและบางส่วนเปน็ ค่าใช้จ่าย มขี นั้ ตอนดงั น้ี
- เข้าสู่ระบบบญั ชสี นิ ทรัพย์ถาวร
- เลอื กบนั ทกึ รายการสินทรัพย์
- เลอื ก สท.13 >> ผ่านรายการด้วยการหักล้าง
- หน้าจอการบนั ทึกรายการ ประกอบดว้ ย ขอ้ มูลท่ัวไป รายการสนิ ทรพั ย์ และรายการเปิด
- การบนั ทึกข้อมูลทั่วไป ระบวุ ันท่ีเอกสาร เป็นวันทเี่ ริ่มคํานวณค่าเสื่อมราคา เช่น วันที่กรรมการตรวจรับ
วันที่ผ่านรายการ คือวันที่มีผลทางด้านบัญชี (กรณีวันที่ผ่านรายการปิดงวดบัญชีไปแล้ว ให้ระบุวันที่ผ่านรายการ
เป็นวันที่ 1 ของงวดบัญชีที่เปิดอยู่) เลือกประเภทเอกสาร เป็น AA (ผ่านรายการสินทรัพย์) การอ้างอิงให้ระบุ
เลขที่เอกสารหักล้าง เอกสารท่ีระบุบัญชีพักครุภัณฑ์ รหัสบัญชี 120XXX0102 ทางด้านเดบิต เช่น เลขที่
เอกสารตรวจรับจาก PO จาํ นวน 10 หลกั ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX และกดปุ่มรายการเปดิ
- การบนั ทกึ รายการเปิด (บันทึกรายการทางด้านเครดติ )
ลําดับที่ 1 ระบุรหัสบญั ชีแยกประเภทตามที่ระบใุ น PO จํานวน 10 หลัก ระบุเลขที่เอกสารตรวจรบั
จาก PO จํานวน 10 หลัก ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีของเอกสารหักล้าง ระบุบรรทัดรายการของบัญชี
แยกประเภท และกดปมุ่ จัดเกบ็ รายการน้ีลงตาราง
ลําดับที่ 2 ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทตามทีร่ ะบใุ น PO จํานวน 10 หลัก ระบุเลขที่เอกสารตรวจรับ
จาก PO จํานวน 10 หลัก ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีของเอกสารหักล้าง ระบุบรรทัดรายการของบัญชี
แยกประเภท และกดปุ่มจดั เก็บรายการนล้ี งตาราง

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหักล้าง หนา้ 7 - 2

- บนั ทึกรายการสินทรพั ย์ (บันทึกรายการทางด้านเดบิต)
ลําดับที่ 1 บันทึกเป็นสินทรัพย์ ระบุคีย์ผ่านรายการ 70 – เดบิตสินทรัพย์ ระบุเลขท่ีสินทรัพย์หลัก
ที่สร้างจาก สท.01 จํานวน 12 หลัก ระบุเลขที่สินทรัพย์ย่อย ที่สร้างจาก สท.11 จำนวน 4 หลัก (ถ้ามี) ระบุ
จํานวนเงินตาม PO ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการหักล้าง (ระบุได้สูงสุด 50 ตัวอักษร) และกดปุ่มจัดเก็บรายการน้ี
ลงตาราง
ลําดับที่ 2 บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ระบุคีย์ผ่านรายการ 40 – รายการเดบิต ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท
ค่าใช้จ่าย จํานวน 10 หลัก ระบุจํานวนเงินตาม PO ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการหักล้าง (ระบุได้สูงสุด 50
ตัวอักษร) และกดปุ่มจดั เก็บรายการนีล้ งตาราง
- กดปุ่มจําลองการบันทึก และกดปุ่มบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกรายการและจัดเก็บข้อมูล (บันทึก)
เรยี บร้อยแลว้ ระบบแสดงเลขทีเ่ อกสาร 10 หลกั ขึน้ ตน้ ด้วย 5XXXXXXXXX

1.4 การผ่านรายการด้วยการหักล้าง เป็นการจับคูห่ ักลา้ ง บัญชีพักครุภณั ฑ์ รหัสบัญชี 120XXX0102
ทางด้านเดบิตและเครดิต เพื่อเปลี่ยนสถานะของเอกสาร จากเอกสารคงค้าง (ไฟสีแดง) ให้เป็นเอกสารหักล้าง
(ไฟสีเขยี ว) มขี ้ันตอนดงั น้ี

- เข้าสู่ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
- เลือกบนั ทึกรายการสินทรัพย์
- เลือก สท.13 >> ผ่านรายการด้วยการหกั ลา้ ง
- หน้าจอการบนั ทึกรายการ ประกอบดว้ ย ขอ้ มูลทั่วไป และรายการเปิด
- การบันทึกข้อมูลทั่วไป ระบุวันที่เอกสาร เช่น วันที่กรรมการตรวจรับ วันที่ผ่านรายการ คือวันที่มีผล
ทางด้านบัญชี (กรณีวันที่ผ่านรายการปิดงวดบัญชีไปแลว้ ให้ระบุวันที่ผ่านรายการ เป็นวันที่ 1 ของงวดบัญชีที่
เปิดอยู่) เลือกประเภทเอกสาร JJ (การผ่านรายการหักล้าง) การอ้างอิงให้ระบุเลขที่เอกสารตรวจรับจาก PO
จาํ นวน 10 หลกั ข้นึ ตน้ ด้วย 61XXXXXXXX และกดปุม่ รายการเปิด
- การบนั ทึกรายการเปดิ
ลําดับที่ 1 ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท ตามที่ระบุใน PO จํานวน 10 หลัก ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง
จาก PO จํานวน 10 หลัก ขนึ้ ตน้ ด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีเอกสารหักลา้ ง ระบบุ รรทดั รายการของบัญชี แยก
ประเภท และกดปุม่ จดั เกบ็ รายการน้ีลงตาราง
ลําดับที่ 2 ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท ตามที่ระบุใน PO จํานวน 10 หลัก หรือเอกสารบันทึก
รายการบัญชี ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง จาก PO จํานวน 10 หลัก ขึ้นต้นด้วย 61XXXXXXXX ระบุปีเอกสาร
หกั ลา้ ง ระบุบรรทดั รายการของบัญชีแยกประเภท และกดปุ่มจัดเกบ็ รายการนีล้ งตาราง

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ล้าง หน้า 7 - 3

ขนั้ ตอนการบนั ทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 1

ภาพที่ 1

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 4

- กดปุ่ม เพอื่ เขา้ > บนั ทึกรายการสนิ ทรพั ย์ > สท13 ผา่ นรายการด้วยการหักล้าง
ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

บทที่ 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง หน้า 7 - 5

- ระบบแสดงหน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และ
ค้นหา การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักล้างมี 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป รายการสินทรัพย์ และรายการเปิด
ตามภาพที่ 3

ภาพที่ 3

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ล้าง หน้า 7 - 6

1) การบันทกึ ผ่านรายการดว้ ยการหักล้าง (สร้างเอกสาร) เพื่อเลือกประเภทเอกสาร AA –
1.1 การหักลา้ งเปน็ สนิ ทรัพยร์ ายตัวทงั้ จํานวน
- หน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” กดปุ่ม

ผ่านรายการสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 4

ภาพท่ี 4

- ระบบแสดงหน้าจอ ประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไป รายการสินทรัพย์ และรายการเปิด บันทึกรายการ
ข้อมูลทว่ั ไป ตามภาพท่ี 5 ดงั น้ี

ภาพท่ี 5

บทที่ 7 การผ่านรายการดว้ ยการหักลา้ ง หน้า 7 - 7

ขอ้ มลู ทั่วไป ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลัก และชื่อหน่วยงาน
- รหัสหน่วยงาน ระดบั กรมใหอ้ ตั โนมตั ติ ามสทิ ธทิ ีบ่ ันทกึ ขอ้ มูล
- รหัสพน้ื ที่ ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลัก และชื่อรหัสพื้นที่
- รหสั หน่วยเบิกจา่ ย ให้อัตโนมัติตามสิทธิที่บนั ทกึ ข้อมูล
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก และ
- วนั ทเ่ี อกสาร ชื่อหน่วยงานระดับหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ
ท่ีบันทึกข้อมลู
- วนั ท่ีผา่ นรายการ ระบบแสดงวนั ทีป่ จั จบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
กดปมุ่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวนั ที่
- งวด เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564
- การอา้ งอิง ระบบแสดงวันท่ปี จั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปุ่มปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวันที่
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดท่ีบันทึกรายการใหอ้ ัตโนมัติ
ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง สําหรับการอ้างอิงรายการ
ระบุได้สงู สุด 16 ตวั อักษร

- กดปมุ่ เพื่อบันทกึ รายการเปดิ ตามภาพที่ 6

ภาพที่ 6 หน้า 7 - 8

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง

รายการเปิด เป็นการบนั ทึกรายการทางด้านเครดิต ดงั น้ี

- ลำดับท่ี ระบบแสดงลำดบั ที่ของการบันทึกรายการให้อัตโนมตั ิ

- เลขท่เี อกสารหกั ลา้ ง ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์

(ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต

- ปีเอกสาร ระบุปีของเอกสารหกั ล้าง

- กดป่มุ เพื่อตรวจสอบข้อมูลเอกสารหักลา้ ง ตามภาพที่ 7

ภาพท่ี 7
- ปดิ หน้าจอ แสดงเอกสาร และบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 8

ภาพท่ี 8

บทที่ 7 การผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 9

รายการเปิด ลำดบั ที่ 1

- รหสั บัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีพักครุภัณฑ์ ตามเอกสารหักล้าง จํานวน

10 หลัก

- บรรทดั รายการ ระบบุ รรทดั รายการของบัญชีพักครุภณั ฑ์

- กดป่มุ ระบบแสดงรายละเอยี ดการจดั เก็บข้อมูล ตามภาพที่ 9

ภาพที่ 9

บทท่ี 7 การผ่านรายการดว้ ยการหกั ล้าง หนา้ 7 - 10