คู่มือการปฏิบัติงานระบบบัญชีทรัพย์สินถาวร (Fixed Asset: FA)

- กดป่มุ เพอ่ื บันทกึ รายการสนิ ทรัพย์ ตามภาพท่ี 10

ภาพท่ี 10

รายการสนิ ทรัพย์ เปน็ การบันทึกรายการทางดา้ นเดบิต ดังนี้

- ลำดับท่ี ระบบแสดงลำดบั ทข่ี องการบันทกึ รายการใหอ้ ตั โนมตั ิ

- คีย์ผ่านรายการ ระบบแสดงคยี ์ผ่านรายการ 70 - เดบิตสินทรัพย์ให้อัตโนมตั ิ

- เลขทสี่ ินทรพั ย์หลัก ระบเุ ลขทส่ี ินทรัพย์หลกั ข้ึนต้นดว้ ย 11XXXXXXXXXX

หรือ 88XXXXXXXXXX จาํ นวน 12 หลกั ทส่ี ร้างไว้

- เลขทสี่ ินทรัพยย์ ่อย ระบุเลขที่สนิ ทรัพยย์ ่อย จํานวน 4 หลัก (ถา้ ม)ี

- ปริมาณ ระบบแสดงปริมาณเป็น 1 ให้อัตโนมตั ิ

- จํานวนเงิน ระบจุ าํ นวนเงนิ (ราคาทนุ ของสนิ ทรัพยท์ ี่หักล้าง)

- ขอ้ ความ ระบุรายละเอียดเกย่ี วกบั การหกั ล้าง ระบไุ ด้สูงสุด

50 ตวั อกั ษร

- กดปุ่ม ระบบแสดงรายละเอียดการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง หนา้ 7 - 11

ภาพท่ี 11 เพ่ือตรวจสอบความถูกต้องของการ

เมื่อตรวจสอบผลการจัดเก็บข้อมูลแล้ว ให้กดปุ่ม
บันทกึ รายการ โดยระบบแสดงผล ตามภาพท่ี 12

ภาพท่ี 12

ระบบแสดงผลจําลองการบนั ทกึ

หลงั จากกดปุ่ม “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทกึ รายการ ประกอบดว้ ย ผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธบิ าย ให้เลือกดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดป่มุ กรณีที่มีความผดิ พลาด เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอการบันทึก

รายการทผี่ า่ นมา

- กดปุ่ม กรณีที่ไมม่ รี ายการผิดพลาด เพ่อื ใหร้ ะบบบนั ทกึ รายการ

ตามภาพท่ี 13

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 12

ภาพที่ 13

ระบบบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลัก) รหสั หน่วยงาน (จาํ นวน 5 หลัก) และปีบัญชี สามารถเลอื กดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 14

- กดปมุ่ เพื่อบันทกึ ข้อมลู ผ่านรายการด้วยการหักล้างรายการต่อไป

- กดปมุ่ เพือ่ ค้นหาเอกสาร

- กดปุ่ม กรณีท่ีมีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหน้าจอการบันทึก

รายการท่ีผ่านมา

ภาพที่ 14

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 13

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงเอกสารบัญชี ตามภาพท่ี 15

ภาพท่ี 15

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 14

1.2 การหักลา้ งเปน็ ค่าใช้จ่ายทง้ั จาํ นวน
ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 15

- กดปุ่ม เพือ่ เข้า > บนั ทึกรายการสินทรพั ย์ > สท13 ผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง
ตามภาพท่ี 17

ภาพที่ 17

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 16

- ระบบแสดงหน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และ
คน้ หา การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักล้างมี 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป รายการสินทรัพย์ และรายการเปดิ
ตามภาพท่ี 18

ภาพท่ี 18
- หน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” กดปุ่ม เพื่อเลือกประเภทเอกสาร JV – บันทึก
รายการบัญชีทัว่ ไปไมเ่ กีย่ วกบั เงนิ สดและเทยี บเท่าเงินสด ตามภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หนา้ 7 - 17

- ระบบแสดงหน้าจอ ประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไป รายการบัญชีแยกประเภท และรายการเปิด บันทึก
รายการขอ้ มลู ทั่วไป ตามภาพที่ 20

ภาพท่ี 20

ข้อมูลท่ัวไป

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลัก และชื่อหน่วยงาน

ระดบั กรมให้อตั โนมตั ิตามสทิ ธิทบ่ี นั ทกึ ข้อมลู

- รหสั พ้นื ท่ี ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลัก และชื่อรหัสพื้นท่ี

ให้อัตโนมัติตามสิทธิท่ีบันทกึ ข้อมลู

- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก และ

ชื่อหน่วยงานระดับหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ

ท่ีบนั ทึกข้อมลู

- วันทเี่ อกสาร ระบบแสดงวนั ทป่ี จั จบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย

กดปุ่มปฏทิ นิ ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี และวันท่ี

เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564

- วันท่ีผา่ นรายการ ระบบแสดงวนั ทปี่ ัจจุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันที่โดย

กดปุ่มปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และวนั ที่

เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564

- งวด ระบบแสดงงวดท่ีบนั ทกึ รายการให้อตั โนมตั ิ

- การอา้ งองิ ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง สําหรับการอ้างอิงรายการ

ระบไุ ดส้ งู สดุ 16 ตัวอกั ษร

- กดปมุ่ เพ่อื บันทึรายการเปิด ตามภาพท่ี 21

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ล้าง หน้า 7 - 18

ภาพท่ี 21

รายการเปดิ เป็นการบันทึกรายการทางด้านเครดติ ดังนี้

- ลำดับท่ี ระบบแสดงลำดับที่ของการบันทึกรายการให้อัตโนมัติ

- เลขทเ่ี อกสารหกั ลา้ ง ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์

(ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต

- ปีเอกสาร ระบุปีของเอกสารหกั ลา้ ง

- กดป่มุ เพื่อตรวจสอบขอ้ มลู เอกสารหักล้าง ตามภาพที่ 22

ภาพที่ 22

บทท่ี 7 การผ่านรายการดว้ ยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 19

- ปิดหนา้ จอ แสดงเอกสาร และบนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 23

ภาพท่ี 23

รายการเปดิ ลำดบั ท่ี 1

- รหสั บัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีพักครุภัณฑ์ ตามเอกสารหักล้าง จํานวน

10 หลัก

- บรรทดั รายการ ระบุบรรทดั รายการของบญั ชีพักครภุ ณั ฑ์

- กดปมุ่ ระบบแสดงรายละเอียดการจดั เก็บข้อมลู ตามภาพท่ี 24

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 20

- กดปุ่ม ภาพท่ี 24
เพ่ือบันทกึ รายการบญั ชีแยกประเภท ตามภาพที่ 25

ภาพที่ 25

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 21

รายการบัญชีแยกประเภท เป็นการบันทึกรายการทางด้านเดบติ ดงั น้ี

- ลำดับที่ ระบบแสดงลำดับทีข่ องการบันทกึ รายการใหอ้ ตั โนมตั ิ

- คียผ์ ่านรายการ ระบบแสดงคยี ์ผา่ นรายการ 40 – รายการเดบิตให้อัตโนมัติ

- บญั ชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย จํานวน 10 หลัก

- รหสั บญั ชีย่อยของบัญชี ระบุรหัสบัญชีย่อย จำนวน 6 หลัก กรณีระบุรหัสบัญชี

แยกประเภท (Sub Book GL) แยกประเภททต่ี ้องการรหัสบัญชยี อ่ ย

- จาํ นวนเงนิ ระบุจาํ นวนเงิน

- ข้อความ ระบรุ ายละเอียดเกีย่ วกบั การหกั ลา้ ง ระบไุ ด้สงู สดุ

50 ตัวอกั ษร

- กดป่มุ ระบบแสดงรายละเอยี ดการจัดเก็บข้อมลู ตามภาพท่ี 26

ภาพที่ 26

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 22

เม่ือตรวจสอบผลการจัดเก็บข้อมูลแล้ว ให้กดปุ่ม เพ่ือตรวจสอบความถูกต้อง
ของการบันทึกรายการ โดยระบบแสดงผล ตามภาพที่ 27

ภาพที่ 27

ระบบแสดงผลจําลองการบันทกึ

หลังจากกดปุม่ “จำลองการบันทกึ ” ระบบจะแสดงผลจำลองการบนั ทกึ รายการ ประกอบด้วย ผลการบนั ทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ให้เลอื กดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุ่ม กรณีทม่ี ีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลบั ไปหน้าจอการบันทึก

รายการทผี่ ่านมา

- กดปุ่ม กรณที ี่ไมม่ ีรายการผดิ พลาด เพอ่ื ใหร้ ะบบบนั ทึกรายการ

ตามภาพที่ 28

ภาพที่ 28

ระบบบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลกั ) รหสั หน่วยงาน (จํานวน 5 หลกั ) และปีบัญชี สามารถเลือกดำเนินการ ดงั น้ี

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 29

- กดปุ่ม เพ่ือบันทึกข้อมูลผ่านรายการด้วยการหักลา้ งรายการต่อไป

- กดปมุ่ เพือ่ ค้นหาเอกสาร

- กดป่มุ กรณีท่มี ีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหนา้ จอการบันทึก

รายการท่ผี า่ นมา

บทท่ี 7 การผ่านรายการดว้ ยการหักล้าง หน้า 7 - 23

- กดปมุ่ ภาพท่ี 29
เพ่ือแสดงเอกสารบัญชี ตามภาพท่ี 30

ภาพท่ี 30 หน้า 7 - 24

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ลา้ ง

1.3 การหักลา้ งบางสว่ นเป็นสนิ ทรัพยร์ ายตัวและบางสว่ นเป็นค่าใช้จา่ ย
ขั้นตอนการบันทกึ ข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 31

ภาพท่ี 31

บทที่ 7 การผ่านรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 25

- กดปุ่ม เพือ่ เข้า > บันทึกรายการสินทรพั ย์ > สท13 ผ่านรายการด้วยการหักล้าง
ตามภาพท่ี 32

ภาพที่ 32

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หนา้ 7 - 26

- ระบบแสดงหน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และ
ค้นหา การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักล้างมี 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป รายการสินทรัพย์ และรายการเปิด
ตามภาพที่ 33

ภาพท่ี 33

- หน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง (สท.13)” กดปุ่ม เพอ่ื เลือกประเภทเอกสาร AA –
ผ่านรายการสนิ ทรัพย์ ตามภาพที่ 34

ภาพท่ี 34

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 27

- ระบบแสดงหนา้ จอ ประกอบดว้ ย ข้อมลู ทัว่ ไป รายการสินทรพั ย์ และรายการเปดิ บันทึกรายการ
ข้อมลู ทว่ั ไป ตามภาพท่ี 35 ดังน้ี

ภาพที่ 35

ข้อมลู ทัว่ ไป

- รหัสหนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลัก และชื่อหน่วยงาน

ระดบั กรมใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิทีบ่ ันทึกข้อมูล

- รหัสพ้ืนท่ี ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลัก และชื่อรหัสพื้นท่ี

ให้อัตโนมัติตามสิทธิที่บนั ทึกข้อมูล

- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก และ

ชื่อหน่วยงานระดับหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ

ที่บันทึกขอ้ มูล

- วันทเ่ี อกสาร ระบบแสดงวนั ทป่ี จั จุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ ันท่ีโดย

กดปุม่ ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่

เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564

- วันทผ่ี า่ นรายการ ระบบแสดงวนั ทีป่ จั จุบันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย

กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวันที่

เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 11 กรกฎาคม 2564

- งวด ระบบแสดงงวดที่บนั ทึกรายการให้อัตโนมตั ิ

- การอ้างอิง ระบุเลขท่ีเอกสารหักล้าง สําหรับการอ้างอิงรายการ

ระบุไดส้ ูงสุด 16 ตวั อักษร

- กดปมุ่ เพอื่ บนั ทึกรายการเปดิ ตามภาพที่ 36

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 28

ภาพท่ี 36

รายการเปิด เป็นการบันทกึ รายการทางด้านเครดติ ดงั น้ี

- ลำดบั ท่ี ระบบแสดงลำดับท่ีของการบนั ทกึ รายการให้อตั โนมตั ิ

- เลขทเ่ี อกสารหักล้าง ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์

(ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต

- ปีเอกสาร ระบปุ ขี องเอกสารหกั ลา้ ง

- กดป่มุ เพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู เอกสารหักล้าง ตามภาพที่ 37

ภาพท่ี 37

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 29

- ปิดหนา้ จอ แสดงเอกสาร และบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 38

ภาพท่ี 38

รายการเปดิ ลำดับท่ี 1 ระบุรหัสบัญชีพักครุภัณฑ์ ตามเอกสารหักล้าง จํานวน
- รหสั บัญชีแยกประเภท 10 หลกั
ระบบุ รรทดั รายการของบัญชีพักครุภณั ฑ์
- บรรทัดรายการ ระบบแสดงรายละเอยี ดการจัดเกบ็ ข้อมลู ตามภาพที่ 39
- กดปุ่ม

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 30

ภาพที่ 39
- บนั ทกึ รายการ ลำดบั ที่ 2 ตามภาพท่ี 40

ภาพที่ 40

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 31

รายการเปดิ ลำดับท่ี 2 ระบบแสดงลำดบั ทข่ี องการบนั ทึกรายการให้อัตโนมัติ
- ลำดับที่ ระบบแสดงรหัสบญั ชพี กั ครภุ ัณฑ์ ตามเอกสารหกั ล้าง
- รหสั บัญชีแยกประเภท ลำดับท่ี 1 จาํ นวน 10 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์
- เลขทเี่ อกสารหักล้าง (ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต
ระบุปขี องเอกสารหักล้าง
- ปีเอกสาร ระบบุ รรทดั รายการของบญั ชีพักครภุ ัณฑ์ ตวั อย่างระบุ 3
- บรรทดั รายการ ระบบแสดงรายละเอยี ดการจดั เกบ็ ข้อมลู ตามภาพท่ี 41
- กดปุ่ม

ภาพท่ี 41

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ล้าง หน้า 7 - 32

- กดปมุ่ เพ่อื บันทึกรายการสนิ ทรัพย์ ตามภาพที่ 42

ภาพที่ 42

รายการสนิ ทรพั ย์ เป็นการบันทกึ รายการทางด้านเดบิต ลำดับท่ี 1 ดงั น้ี

- ลำดับที่ ระบบแสดงลำดับท่ขี องการบันทึกรายการให้อตั โนมัติ

- คีย์ผ่านรายการ ระบบแสดงคียผ์ ่านรายการ 70 - เดบติ สนิ ทรพั ย์ให้อัตโนมตั ิ

- เลขทสี่ ินทรัพยห์ ลกั ระบุเลขที่สินทรัพยห์ ลกั ขน้ึ ต้นด้วย 11XXXXXXXXXX

หรอื 88XXXXXXXXXX จาํ นวน 12 หลกั ทส่ี ร้างไว้

- เลขทสี่ นิ ทรพั ย์ย่อย ระบุเลขทสี่ นิ ทรัพย์ย่อย จํานวน 4 หลกั (ถ้าม)ี

- ปริมาณ ระบบแสดงปรมิ าณเปน็ 1 ให้อัตโนมัติ

- จาํ นวนเงิน ระบจุ าํ นวนเงิน (ราคาทุนของสินทรพั ยท์ ่ีหักลา้ ง)

- ขอ้ ความ ระบุรายละเอียดเก่ยี วกบั การหกั ลา้ ง ระบไุ ด้สงู สดุ

50 ตวั อกั ษร

- กดป่มุ ระบบแสดงรายละเอียดการจัดเกบ็ ข้อมลู ตามภาพท่ี 43

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 33

ภาพที่ 43
- บนั ทกึ รายการ ลำดบั ที่ 2 ตามภาพท่ี 44

ภาพที่ 44

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 34

รายการสนิ ทรพั ย์ เป็นการบันทึกรายการทางดา้ นเดบติ ลำดับท่ี 2 ดงั น้ี

- ลำดับท่ี ระบบแสดงลำดับท่ขี องการบันทึกรายการให้อัตโนมัติ

- คีย์ผา่ นรายการ ระบบแสดงคยี ผ์ ่านรายการ 70 – เดบิตสินทรัพย์ให้อัตโนมัติ

กดปุ่ม เพื่อเปลี่ยนคยี ผ์ า่ นรายการ 40 – รายการเดบิต

ระบบจะเปลี่ยนจากการใส่ขอ้ มลู เลขท่สี นิ ทรพั ย์เปน็ รหัส

บญั ชีแยกประเภท ระบขุ ้อมลู ตามภาพที่ 45

ภาพที่ 45

- บญั ชแี ยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย จํานวน 10 หลัก

ตัวอย่างระบุ 5104010107 ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษา

- รหัสบญั ชีย่อยของบัญชี ระบุรหัสบัญชีย่อย จำนวน 6 หลัก กรณีระบุรหัสบัญชี

แยกประเภท (Sub Book GL) แยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชยี ่อย

- จํานวนเงนิ ระบจุ ํานวนเงนิ

- ข้อความ ระบุรายละเอียดเกย่ี วกับการหกั ล้าง ระบุได้สูงสดุ

50 ตวั อกั ษร

- กดปุ่ม ระบบแสดงรายละเอยี ดการจดั เกบ็ ขอ้ มูล ตามภาพที่ 46

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 35

ภาพที่ 46 เพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้องของ

เมือ่ ตรวจสอบผลการจดั เกบ็ ข้อมูลแล้ว ให้กดปุ่ม
การบันทกึ รายการ โดยระบบแสดงผล ตามภาพท่ี 47

ภาพที่ 47

ระบบแสดงผลจําลองการบันทกึ

หลังจากกดปุม่ “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบันทกึ รายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้เลือกดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดปมุ่ กรณีทมี่ ีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลบั ไปหนา้ จอการบันทึก

รายการทผี่ า่ นมา

- กดป่มุ กรณที ี่ไม่มรี ายการผิดพลาด เพอื่ ให้ระบบบนั ทึกรายการ

ตามภาพที่ 48

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 36

ภาพที่ 48

ระบบบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลัก) รหสั หน่วยงาน (จาํ นวน 5 หลัก) และปีบัญชี สามารถเลอื กดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 49

- กดปมุ่ เพื่อบันทกึ ข้อมลู ผ่านรายการด้วยการหักลา้ งรายการต่อไป

- กดปมุ่ เพือ่ ค้นหาเอกสาร

- กดปุ่ม กรณีท่ีมีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหน้าจอการบันทึก

รายการท่ีผ่านมา

ภาพที่ 49 หนา้ 7 - 37

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงเอกสารบญั ชี ตามภาพท่ี 50

ภาพท่ี 50

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 38

1.4 การผา่ นรายการด้วยการหกั ล้าง
ข้นั ตอนการบนั ทกึ ข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 51

ภาพท่ี 51

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ล้าง หน้า 7 - 39

- กดปุ่ม เพือ่ เข้า > บนั ทึกรายการสินทรัพย์ > สท13 ผ่านรายการด้วยการหักล้าง
ตามภาพท่ี 52

ภาพที่ 52

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หน้า 7 - 40

- ระบบแสดงหน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” ประกอบด้วย สร้าง กลับรายการ และ
ค้นหา การบันทึกผ่านรายการด้วยการหักล้างมี 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป รายการสินทรัพย์ และรายการเปิด
ตามภาพที่ 53

ภาพท่ี 53

- หน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)” กดปุ่ม เพื่อเลือกประเภทเอกสาร JJ –
การผา่ นรายการหักลา้ ง ตามภาพท่ี 54

ภาพที่ 54

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 41

- ระบบแสดงหนา้ จอ ประกอบด้วย ข้อมูลทว่ั ไป และรายการเปดิ บนั ทกึ รายการข้อมลู ทั่วไป ตามภาพท่ี 55

ภาพที่ 55

ข้อมูลทั่วไป ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จํานวน 5 หลัก และชื่อหน่วยงาน
- รหสั หนว่ ยงาน ระดบั กรมให้อตั โนมัตติ ามสทิ ธิทีบ่ นั ทึกขอ้ มลู
- รหัสพ้ืนที่ ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลัก และชื่อรหัสพื้นที่
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ให้อัตโนมัติตามสิทธิที่บันทึกข้อมูล
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จํานวน 10 หลัก และ
- วันท่เี อกสาร ชื่อหน่วยงานระดับหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ
ที่บนั ทึกข้อมูล
- วนั ทผี่ า่ นรายการ ระบบแสดงวันที่ปัจจบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดป่มุ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี และวนั ที่
- งวด เพ่ือใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
- การอา้ งองิ ระบบแสดงวันทป่ี ัจจบุ ันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดป่มุ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และวันที่
เพื่อใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดท่ีบันทึกรายการให้อตั โนมัติ
ระบุเลขท่ีเอกสารหักล้าง สําหรับการอ้างอิงรายการ
ระบไุ ดส้ ูงสุด 16 ตวั อักษร

- กดปมุ่ เพือ่ บันทรึ ายการเปดิ ตามภาพที่ 5

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 42

ภาพที่ 56

รายการเปิด เปน็ การบนั ทกึ รายการทางด้านเครดติ ดังน้ี

- ลำดบั ท่ี ระบบแสดงลำดับที่ของการบันทึกรายการให้อัตโนมัติ

- เลขทเ่ี อกสารหกั ลา้ ง ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์

(ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต

- ปเี อกสาร ระบปุ ีของเอกสารหักลา้ ง

- กดปุ่ม เพอ่ื ตรวจสอบขอ้ มูลเอกสารหักลา้ ง ตามภาพท่ี 57

ภาพที่ 57

บทที่ 7 การผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 43

- ปดิ หนา้ จอ แสดงเอกสาร และบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 58

ภาพท่ี 58

รายการเปิด ลำดับที่ 1 ระบุรหัสบัญชีพักครุภัณฑ์ ตามเอกสารหักล้าง จํานวน
- รหัสบัญชีแยกประเภท 10 หลัก
ระบุบรรทดั รายการของบัญชีพักครภุ ัณฑ์
- บรรทัดรายการ ระบบแสดงรายละเอยี ดการจัดเกบ็ ข้อมูล ตามภาพที่ 59
- กดปมุ่

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 44

ภาพที่ 59
- บนั ทกึ รายการ ลำดบั ที่ 2 ตามภาพท่ี 60

ภาพที่ 60

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง หน้า 7 - 45

รายการเปิด ลำดับที่ 2 ระบบแสดงลำดบั ท่ขี องการบนั ทึกรายการให้อตั โนมตั ิ
- ลำดบั ที่ ระบบแสดงรหสั บญั ชพี กั ครภุ ัณฑ์ ตามเอกสารหกั ลา้ ง
- รหัสบัญชีแยกประเภท ลำดบั ท่ี 1 จํานวน 10 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง คือเอกสารที่ระบุบัญชีพักสินทรัพย์
- เลขทเ่ี อกสารหักลา้ ง (ระบุประเภท) 1206XX0102 อยู่ทางด้านเดบิต
ระบุปขี องเอกสารหกั ล้าง
- ปีเอกสาร
- กดปมุ่ เพอ่ื ตรวจสอบข้อมลู เอกสารหักลา้ ง ตามภาพท่ี 61

ภาพที่ 61

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหักลา้ ง หน้า 7 - 46

- ปดิ หนา้ จอ แสดงเอกสาร และบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 62

รายการเปดิ ลำดับที่ 2 ภาพท่ี 62
- บรรทัดรายการ
- กดป่มุ ระบบุ รรทัดรายการของบัญชีพักครภุ ณั ฑ์
ระบบแสดงรายละเอยี ดการจัดเกบ็ ข้อมูล ตามภาพท่ี 63

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 47

ภาพที่ 63 เพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้องของ

เมือ่ ตรวจสอบผลการจดั เกบ็ ข้อมูลแล้ว ให้กดปุ่ม
การบันทกึ รายการ โดยระบบแสดงผล ตามภาพท่ี 64

ภาพที่ 64

ระบบแสดงผลจําลองการบันทกึ

หลังจากกดปุม่ “จำลองการบันทึก” ระบบจะแสดงผลจำลองการบันทึกรายการ ประกอบดว้ ย ผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้เลือกดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดปมุ่ กรณีทมี่ ีความผิดพลาด เพื่อย้อนกลับไปหนา้ จอการบันทึก

รายการทผี่ า่ นมา

- กดป่มุ กรณที ี่ไม่มรี ายการผิดพลาด เพื่อใหร้ ะบบบนั ทึกรายการ

ตามภาพที่ 65

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหักล้าง หนา้ 7 - 48

ภาพที่ 65

ระบบบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ระบบแสดงผลการบันทึกรายการ ประกอบด้วย ผลการบันทึก เลขท่ี

เอกสาร (จำนวน 10 หลัก) รหสั หน่วยงาน (จาํ นวน 5 หลัก) และปีบัญชี สามารถเลอื กดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุ่ม เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 66

- กดปมุ่ เพื่อบันทกึ ข้อมลู ผ่านรายการด้วยการหักลา้ งรายการต่อไป

- กดปมุ่ เพือ่ ค้นหาเอกสาร

- กดปุ่ม กรณีท่ีมีความผดิ พลาด เพ่ือย้อนกลบั ไปหน้าจอการบันทึก

รายการท่ีผ่านมา

ภาพที่ 66

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหักลา้ ง หนา้ 7 - 49

2) การคน้ หาเอกสาร
- หนา้ จอผา่ นรายการด้วยการหกั ล้าง (สท.13) เลือกเมนู “ค้นหา” ตามภาพที่ 67

ภาพที่ 67
- เข้าสู่หนา้ จอ ผ่านรายการด้วยการหักลา้ ง (สท.13) ค้นหารายการดว้ ยการหกั ล้าง ตามภาพท่ี 68

ภาพที่ 68

บทที่ 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหกั ล้าง หน้า 7 - 50

2.1 คน้ หาเอกสารตามเลขทสี่ ินทรพั ย์หลัก ระบรุ ายละเอียด ตามภาพที่ 69 ดังน้ี

ภาพที่ 69

คน้ หาตามเลขทีส่ นิ ทรพั ยห์ ลัก

- เลขที่สนิ ทรพั ยห์ ลกั ระบุเลขที่สินทรัพย์หลัก จำนวน 12 หลัก กรณีต้องการ

ค้นหาด้วยเลขท่ีสนิ ทรัพย์

- เลขทสี่ ินทรพั ย์ย่อย ระบเุ ลขท่สี นิ ทรัพยย์ ่อย จำนวน 4 หลัก (ถ้าม)ี

- รหัสหน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน 5 หลักให้อัตโนมัตติ ามสิทธกิ าร

เขา้ ใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003

- รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลักให้อัตโนมัติตามสทิ ธิ

การเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003

- กดปุ่ม เพื่อใหร้ ะบบแสดงรายการตามภาพที่ 70

บทท่ี 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 50

- กดปุ่ม ภาพท่ี 70
เพื่อเรยี กดูเอกสารการบนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 71

ภาพท่ี 71 หนา้ 7 - 50

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหักลา้ ง

2.2 ค้นหาตามเง่ือนไขอนื่ ระบุรายละเอียด ตามภาพท่ี 72 ดังน้ี

ภาพท่ี 72
- กดป่มุ เพ่อื เลือกเงื่อนไขวนั ที่วา่ จะคน้ หาเอกสารตามวันที่บันทึกรายการ วันท่ผี า่ นรายการ หรือ
วันท่ีเอกสาร ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดยกดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง
เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี เพ่ือใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี กดปุ่ม เพอื่ ใหร้ ะบบแสดงรายการ ตามภาพที่ 73

บทที่ 7 การผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ ง หนา้ 7 - 50

- กดปุ่ม ภาพที่ 73
เพ่ือเรยี กดเู อกสารการบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 74

ภาพที่ 74

บทท่ี 7 การผา่ นรายการดว้ ยการหักล้าง หนา้ 7 - 50

- กดปุ่ม เพ่ือพิมพเ์ อกสารบญั ชี ตามภาพที่ 75

ภาพที่ 75

บทท่ี 7 การผ่านรายการด้วยการหกั ลา้ ง หน้า 7 - 50

บทที่ 8
การกําหนดกฎกระจายการโอน (สท.14)

การกําหนดกฎกระจายการโอน (สท.14) เป็นการบันทึกสร้างกฎการโอนบัญชีงานระหว่างก่อสร้าง
(1211010101) ที่อยู่ในรูปของเลขที่งานระหวา่ งทํา จาํ นวน 12 หลัก คอื 88XXXXXXXXXX ซง่ึ ระบุมูลค่าจาก
การผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ในบทที่ 7 ตามการจ่ายเงินแต่ละงวด โดยหน่วยงานจะทาํ การบันทกึ
สร้างกฎกระจายการโอนเมื่อดาํ เนินการก่อสรา้ ง และตรวจรับงานในงวดสุดท้ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว เพ่ือจะโอน
งานระหว่างก่อสร้างบันทึกเป็นสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง เช่น อาคาร หรือสิ่งปลูกสร้าง ขั้นตอนการ ดําเนินการ มี
ดงั น้ี

1. สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ในระบบ โดยระบุหมวดสินทรัพย์เป็นงานระหว่างทำ (12110100)
ระบุรายละเอียดเกยี่ วกับสนิ ทรัพย์ รหสั ผู้ขายในระบบ GFMIS (ถา้ มี) รหัสแหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ รหัส
กิจกรรมหลัก อายุการใช้งาน 0 ปี เมื่อกดปุ่ม จําลองการบันทึก ระบบจะให้เลขที่สินทรัพย์หลัก ขึ้นต้นด้วย
88XXXXXXXXXX จํานวน 12 หลัก

2. บันทกึ มูลคา่ ตามงวดเงินที่จา่ ย ดว้ ยการผ่านรายการหักล้าง (สท.13)
3. ดาํ เนนิ การตามข้อ 1 และ 2 จนกระทั่งมีการตรวจรับงานและจา่ ยเงินงวดสุดทา้ ย
4. รวบรวมข้อมลู ท่ีเก่ยี วข้องกับการโอนสินทรพั ยร์ ะหวา่ งทำเป็นสินทรัพย์ ประกอบดว้ ย เลขท่ีสินทรัพย์หลัก
จํานวน 12 หลัก คือ 88XXXXXXXXXX เลขทเี่ อกสารหักล้าง และจาํ นวนเงิน เพื่อรับรู้เป็นมลู ค่าของสินทรัพย์หลัก
ต่อไป
5. สรา้ งขอ้ มูลหลักสินทรัพย์ ตามหมวดสินทรัพยท์ ่ีเก่ียวข้อง เช่น อาคาร หรอื สงิ่ ปลูกสร้าง เลขที่สินทรัพย์
จาํ นวน 12 หลัก คอื 11XXXXXXXXXX เพ่ือรองรับการโอนสินทรพั ย์ระหวา่ งทาํ เป็นสินทรพั ย์
6. บนั ทึกสร้างกฎกระจายการโอน (สท.14)
7. ทําการโอนสนิ ทรัพย์ระหว่างทำเขา้ บัญชีสนิ ทรัพย์ ตามบทที่ 9

รายละเอยี ดทจี่ ะใช้ในการบนั ทึกรายการดงั นี้

รายการ เลขทีง่ านระหวา่ งทำ เลขทเี่ อกสาร เลขท่ีสนิ ทรพั ย์
110001008220
งานระหว่างทำงวดท่ี 1 880000001409 5000000786
งานระหวา่ งทำงวดท่ี 2 880000001410 5000000787

บทที่ 8 การกาํ หนดกฎกระจายการโอน หน้า 8 - 1

งานระหวา่ งทำงวดที่ 1 เลขทงี่ านระหว่างทาํ (จาก สท.01) 880000001409 ตามภาพที่ 1
เลขที่เอกสารบัญชี (จาก สท.13) 5000000786 ตามภาพที่ 2

ภาพท่ี 1

ภาพท่ี 2

บทท่ี 8 การกําหนดกฎกระจายการโอน หน้า 8 - 2

งานระหวา่ งทำงวดท่ี 2 เลขท่ีงานระหวา่ งทำ (จาก สท01) 880000001410 ตามภาพที่ 3
เลขทเ่ี อกสารบัญชี (จาก สท13) 5000000787 ตามภาพที่ 4

ภาพท่ี 3

ภาพท่ี 4

บทท่ี 8 การกําหนดกฎกระจายการโอน หน้า 8 - 3

เลขทสี่ ินทรัพย์อาคารสำนกั งาน จาก สท01 เพื่อรองรับการโอนงานระหวา่ งก่อสร้างเป็นสนิ ทรพั ย์ ตามภาพที่ 5

ภาพท่ี 5

บทท่ี 8 การกําหนดกฎกระจายการโอน หนา้ 8 - 4

ข้ันตอนการบนั ทึกข้อมลู
เมื่อเข้าสู่ระบบ New GFMIS Thai โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ระบบงาน

ตามภาพที่ 6

ภาพท่ี 6

บทท่ี 8 การกําหนดกฎกระจายการโอน หนา้ 8 - 5