STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMANTAUAN KEWASPADAAN DINI PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TRANTIBUM/34 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2018 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pemantauan Kewaspadaan Dini Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kepala Seksi TRANTIBUM TUSIAWAN TUGINO, S.Sos Penata NIP. 19640513 199403 1 005 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang Lingkup: Prosedur ini disusun sebagai acuan dalam pemantauan kewaspadaan dini masyarakat 1. Pembentukan forum 2. Penetapan tugas 3. Menjaring, menampung, mengkomunikasikan dan Koordiniasi 4. Rekomendasi Tindaklanjut 5. Pertimbangan kebijakan 6. Pelaopran 7. Pengarsipan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SATPOLPP) 2. Inpres Nomor 1 Tahun 2014 tentang penanganan gangguan keamanan dalam negeri 3. Peraturan Dalam negeri Nomor 12 tahun 2006 tentang kewapadaan dini masyarakat di daerah - Memiliki Pengetahuan tentang tentang kewaspadaan dini dan wawasan kebangsaan Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan - ATK - Komputer - Printer - LCD - Sound System - Camera Definisi : Distribusi Dokumen Kewaspadaan dini masyarakat adalah kondisi kepekaan, kesiagaan dan antisipasi msayarakat dalam menghadapi potensi dan indikasi timbulnya ancaman gangguan keamanan dan bencana 1. WMM (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasie Trantibum (Copy 2) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Terlaksanya pemantauan Kewaspadaan dini akan tercipta kondisi sosial, hukum yang kondusif dan keamanan dalam negeri untuk mendukungan kelancaran pe 2. Potensi dan indikasi timbulnya ancaman gangguan keamanan dan bencana antara lain: isu sara (suku, ras, etnis dll) 1. SK Forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan dan kelurahan 2. Tugas Dewan Penasehat dan Pengurus 3. Data paham radikal, potensi konflik dan keyakinan baru dll 4. BAP
PROSEDUR KEW No. Uraian Prosedur Pelaksana Camat Sekcam Kasie Pengurus Dew Pena 1. Membentuk forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan dan kelurahan 2. Mengadakan koordinasi FKDM 3. Sosiali tugas kepada pengurus FKDM tingkat kecamatan/kelurahan 4. Menjaring,menampung, mengkoordinasikan dan menginformasikan segala bentuk potensi ancaman kemamnana dalam rangka upaya pencegahan dan penanggulangan secara mandiri
WASPADAAN DINI Mutu Baku Ket. wan sehat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - Mempunyai predikat sebagai tokoh masyarakat, tokoh pemuda, tokoh ormas, tokoh agama, tokoh adat, berkedudukan di lembaga sosial/lembaga pendidikan - Tidak duduk dalam struktur pemerintahan - Taat pada pancasila, UUD dan setia NKRI 60 menit - SK Forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan dan kelurahan - - Tugas FKDM meliputi - Dewan Penasehat dan Pengurus 60 menit - Tugas Dewan Penasehat dan Pengurus FKDM Tugas pengurus FKDM 60 menit Tugas pengurus FKDM - Paham radikal - Potensi konflik - Keyakinan baru dll 60 menit - Data paham radikal, potensi konflik dan keyakinan baru dll - -
5. Merekomendasikan hasil Menjaring, menampung, menggkoordinasikan dan menginformasikan segala bentuk potensi ancaman kemamnana dalam rangka upaya pencegahan dan penanggulanagna secara diri kepada dewan penasehat 6. Menindaklanjuti data yang diterima dari pengurus dengan cara pendekatan, investigasi , verifikasi dll 7. Menetapkan kebijakan 8. Melaporkan kebijakan kepada Bupati, Formkompinda 9. Mengarsip BAP
- - - 60 menit - BAP 60 menit BAP - Apabila perlu proses yang lebih lanjut maka akan dilakukan kerjasama dengan pihak terkait 60 meni t Kebijakan - Lisan/tertulis 60 menit - Lisan/tertulis - BAP BAP 30 menit BAP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGGULANGAN BENCANA PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TRANTIBUM/33 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penanggulangan Bencana Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kepala Seksi TRANTIBUM TUSIAWAN TUGINO, S.Sos Penata NIP. 19640513 199403 1 005 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang Lingkup: Prosedur ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan penanggulangan bencana alam wilayah Kecamatan Pabelan. 1. Penerimaan informaasi 2. Inventarisasi 3. Taksir kerugian 4. Koordinasi 5. Penerimaan laporan 6. Pengarsipan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SatpolPP) 2. DPA SKPD Kecamatan Pabelan Nomor 1993/DPA/2015 tentang Kegiatan Bidang Kemananan, Ketentraman dan Ketertiban Umum - Memiliki Pengetahuan tentang penanggulanagan bencana alam Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Penyusunan DPA Definisi : Distribusi Dokumen Bencana peristiwa atau rangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam,manusia atau kedianya yang mengakibatkan penderitaan manusia, kerugian harta benda, kerusakan pada lingkungan , sarana dan prasarana serta fasilitas umum yang mengakibatkan gangguan terhadap tata kehidupan dan penghidupan kepada masyarakat 1. WMM (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasie Trantibum (Copy 2) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Peringatan dini diberikan kepada masyarakat dengan cara menabuh kenthongan supaya masyarakat supaya dapat mempersiapkan diri 2. Sukarelawan harus memiliki skill: - P3K, penanggulanagan bencana 1. Surat Permohonan nara sumber 2. Materi pembinaan 3. Daftar hadir 4. Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi 5. Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli 6. MMT kegiatan 7. Laporan dan SPJ kegiatan
PROSEDUR PENANGG No. Uraian Prosedur Pelaksanan Kasie Trantibum Camat Staf Trantibu 1. Menerima informasi bencana alam baik lisan maupun tertulis 2. Melakukan cek lokasi bencana dan menginventarisasi kerusakan/kerugian 3. Menetapkan taksir harga kerugian akibat bencana alam 4. Melaporkan kejadian bencana kepada Bupati, BPBD, PMI, Bazis, Kesra, Disnakertranssos, CSR Pabrik untuk menggalang bantuan kemanusiaan bencana 5. Berkoordinasi dengan lintas sektor : Polsek, Koramil dan Puskesmas 6. Mengerahkan sukarelawan untuk membantu 7. Mengkoordinir untuk menetapkan masa tanggap darurat 8. Menetapkan / Mendirikan Posko 9. Menerima informasi bantuan dari pihak/lembaga/Dinas 10. Mengkoordinir pelaksanaan penditribusian bantuan dari pihak terkait 11. Menerima BA pemberian, Laporan penanggulangan bencana dari pihak terkait 12. Mengarsipkan berkas penanggulangan bencana alam
GULANGAN BENCANA Mutu Baku Ket. um Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Informasi dari pihak yang dapat dipertanggungjawabkan 10 menit Laporan Korban maupun warga 30 menit Laporan Material maupun jiwa - Daftar taksir harga kerugian 15 menit Daftar taksir harga kerugian Laporan bencana 10 menit Laporan bencana (Polsek/Babinkamtibmas, Koramil) dan Puskesmas 10 menit melakukan evakuasi terhadap korban bencana 30 menit - Rehabilitasi kerusakan - Luka2 : pemberian obat - Trauma : membawa korban ke tempat yang aman 60 menit - Rehabilitasi kerusakan - Luka2 : pemberian obat - Trauma : membawa korban ke tempat yang aman Bencana skala besar 60 menit - Sembako, peralatan dapur, pakaian, peralatan sekolah dll 30 menit Daftar bantuan - 60 menit - 15 menit - - 15 menit -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBINAAN BIDANG KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TRANTIBUM/32 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pembinaan Trantibum Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kepala Seksi TRANTIBUM TUSIAWAN TUGINO, S.Sos Penata NIP. 19640513 199403 1 005 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN
REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang Lingkup: Prosedur ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan pembinaan bidang ketentraman dan ketertiban umum di kantor Kecamatan Pabelan. 1. Identifikasi pembinaan 2. Rencana kegiatan 3. Koordinasi 4. Undangan 5. Pelaksanaan 6. Laporan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SatpolPP) 2. DPA SKPD Kecamatan Pabelan Nomor 1993/DPA/2015 tentang Kegiatan Bidang Kemananan, Ketentraman dan Ketertiban Umum - Memiliki Pengetahuan tentang tentang seksi trantibum Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Penyusunan DPA - ATK - Komputer - Printer - LCD - Sound System - Camera Definisi : Distribusi Dokumen Trantibum adalah kegiatan untuk menegakkan Perda dan menyelenggarakan ketertiban umum, ketentraman masyarakat serti perlindungan masyarakat yang meliputi : Satlinmas desa/kelurahan, Penanggulangan bencana, Ideologi negara dan kesatuan bangsa, Kewaspadaan dini masyarakat 1. WMM (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasie Trantibum (Copy 2) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Terlaksanaka pembinaan trantibum maka akan terciptanya ketertiban umum, ketentraman masyarakat serti perlindungan masyarakat 2. Peserta ditunjuk oleh kepala desa/kel yang memiliki kriteria: - Anggota satlinmas - Unsur/tokoh masyarakat - Mempunyai sifat pro sosial dan suka menolong 1. Surat Permohonan nara sumber 2. Materi pembinaan 3. Daftar hadir 4. Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi 5. Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli 6. MMT kegiatan 7. Laporan dan SPJ kegiatan
PROSEDUR PEMBI No. Uraian Prosedur Pelaksana Kasi Trantib Sekcam Camat Staf Trantib Pese 1. Mengidentifikasi jenis pembinaan seksi Trantibum 2. Merencanakan kegiatan 3. Mengadakan koordinasi internal untuk menentukan jumlah peserta 4. Menghubungi nara sumber 5. Mengundang peserta pembinaan seksi Trantibum melalui kepala desa/kelurahan 6. Menerima materi dan menggadakan materi pembinaan dan mempersiapkan berkas adminitrasi kegiatan pembinaan
NAAN TRANTIBUM Mutu Baku Ket. erta Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Jenis Pembinaan : - Satlinmas desa/kelurahan - Penanggulangan bencana - Ideologi negara dan kesatuan bangsa - Kewaspadaan dini masyarakat 60 menit Jenis Pembinaan : - Satlinmas desa/kelurahan - Penanggulangan bencana - Ideologi negara dan kesatuan bangsa - Kewaspadaan dini masyarakat - Jadwal - Akomodasi - Nara sumber/ Instruktur 30 menit - Jadwal - Akomodasi - Nara sumber/ Instruktur Notulen 30 menit Notulen Surat Permohonan nara sumber 60 menit Surat Permohonan nara sumber Peserta ditunjuk oleh kepala desa/kel yang memiliki kriteria: - Anggota satlinmas - Unsur/tokoh masyarakat - Mempunyai sifat pro sosial dan suka menolong 60 menit Undangan - Materi pembinaan - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - MMT kegiatan 60 menit - Materi pembinaan - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - MMT kegiatan - -
7. Melaksakan kegiatan pembinaan seksi trantibum 8. Menyusun laporan kegiatan pembinaan seksi Trantibum 9. Menyerahkan laporan kegiatan bidan g trantibum ke sekcam 10. Menyerahkan laporan kegiatan bidang trantibum ke DPPKAD 11. Mengarsip berkas kegiatan pembinaan bidang trantibum
- - - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - Notulen - Foto kegiatan 60 menit - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - Notulen - Foto kegiatan - Laporan kegiatan pembinaan 30 menit - Laporan kegiatan pembinaan - Laporan kegiatan pembinaan 60 menit - - Laporan kegiatan pembinaan 60 menit - - SPJ kegiatan 15 menit - SPJ kegiatan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN AKTA PERKAWINAN PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/22 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pembuatan Akta Perkawinan Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses Rekomendasi pembuatan Akta Perkawinan di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Memberikan stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan untuk pelaksana ) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 3. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang Administrasi Pencatatan Sipil 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Rekam Akta Perkawinan 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan Pembuatan Akta Perkawinan merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan format kendali; 3. Penyimpanan yang tidak sesuai standar bisa menimbulkan kerusakan arsip, oleh karena itu perlu disediakan sarana penyimpanan sesuai standar; 4. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam entry data maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan ( .... menit) 5. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 6. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan per item kegiatan 7. Biaya retibusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Pembuatan Akta Perkawinan
PROSEDUR REKOMENDASI PE No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan pembuatan Akta Perkawinan pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan pembuatan Akta Perkawinan pada Agenda pembuatan Akta Perkawinan 6. Menyerahkan berkas pembuatan Akta Perkawinan kepada Kasi Tapem 7. Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 8. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon dan stempel bagi pemohon 9. Menyerahkan berkas permohonan pembuatan Akta Perkawinan kepada pemohon
EMBUATAN AKTA PERKAWINAN Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - 1 menit - - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 5 menit - Lembr verifikasi - Surat Pengantar 1 menit - Agenda Pembuatan Akta Perkawinan - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PEMBUATAN AKTA PENGANGKATAN ANAK PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/21 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pembuatan Akta Pengangkatan Anak Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi pembuatan Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Memberikan stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 3. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang Administrasi Pencatatan Sipil 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Rekam Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 2. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan per item kegiatan 3. Biaya retibusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Pembuatan Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak
PROSEDUR REKOMENDASI PEMBUATAN A No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan pembuatan Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan 6. Menandatangani berkas pembuatan Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak pada petugas 7. Memberi stempel pada berkas 8. Menyerahkan Akta Pengesahan dan Pengakuan Anak pada petugas
AKTA PENGESAHAN DAN PENGAKUAN ANAK Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - - - - - - - - - - - - - -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI LEGALISASI PERMOHONAN NIKAH, TALAK, CERAI DAN RUJUK ( NTCR ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/20 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2018 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Legalisasi Permohonan Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk ( NTCR ) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses Rekomendasi legalisasi permohonan Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk ( NTCR ) dilingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Mencatat data 5. Menyerahkan berkas 6. Menandatangani 7. Memberikan stempel 8. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 6. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 7. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang administrasi umum 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Bidang Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Legalisasi Permohonan Nikah
PROSEDUR REKOMENDASI LEGALISASI PERM No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Ka Tap 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan permohonan legalisasi permohonan nikah talak cerai dan rujuk (NTCR) 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan permohonan legalisasi permohonan NTCR 6. Menyerahkan berkas permohonan kepada Kasi Pemerintahan 7. Menandatangani permohonan legalisasi permohonan NTCR 8. Memberi stempel pada surat permohonan legalisasi permohonan NTCR 9. Menyerahkan permohonan legalisasi permohonan nikah talak cerai dan rujuk (NTCR)
MOHONAN NIKAH, TALAK, CERAI DAN RUJUK Mutu Baku Keterangan asi pem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - 1 menit - - 1 menit - - Surat Pengantar 5 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - - - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI LEGALISASI PERMOHONAN JAMINAN KESEHATAN MASYARAKAT ( JAMKESMAS ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/19 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Legalisasi Permohonan JAMKESMAS Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan sebagai acuan dalam proses rekomendasi legalisasi permohonan JAMKESMAS di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Mencatat data 5. Menyerahkan berkas 6. Menandatangani 7. Memberikan stempel 8. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 No 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tetang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 6. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 7. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang administrasi umum 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan legalisasi permohonan JAMKESMAS merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Penyimpanan yang tidak sesuai standar bisa menimbulkan kerusakan arsip; 4. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam entry data maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan ( .... menit) 5. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 6. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan per item kegiatan 7. Biaya retibusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Legalisasi permohonan JAMKESMAS
PROSEDUR REKOMENDASI LEGAL No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Ka Tap 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas Legalisasi permohonan JAMKESMAS / Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data legalisasi permohonan JAMKESMAS/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) pada Agenda 6. Menyerahkan berkas legalisasi permohonan kepada Kasi Tapem 7. Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 8. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 9. Menyerahkan berkas legalisasi permohonan JAMKESMAS/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) kepada pemohon
LISASI PERMOHONAN JAMKESMAS Mutu Baku Keterangan asi pem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - 1 menit - - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 5 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI LEGALISASI PERMOHONAN JAMINAN KESEHATAN DAERAH ( JAMKESDA ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/18 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2018 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Legalisasi Permohonan JAMKESDA Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN