PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/01 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2019 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Administrasi Surat Masuk Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang lingkup Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam pelayanan surat masuk yang diterima oleh Kantor Kecamatan Pabelan melalui caraka, fax dan email 1. Menerima surat 2. Mengecek dan memverifikasi surat 3. Mengentri data surat masuk di aplikasi tata persuratan 4. Mencetak lembar disposisi 5. Menuliskan disposisi dan membubuhkan paraf 6. Men-copy surat masuk dan disposisi untuk arsip dan distribusi 7. Menyimpan surat asli 8. Menyerahkan surat Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 Tahun 2004 Tentang Pedoman Pola Klasifikasi di lingkungan pemerintah provinsi Jawa Tengah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas,Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang . 5. Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 klausul 4.2.4 tentang Pengendalian Rekaman 1. Memiliki kemampuan tentang tata persuratan. 2. Memiliki kemampuan tentang kearsipan 3. Teliti Keterkaitan Peralatan Perlengkapan SOP Administrasi Surat Keluar 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip Definisi : Distribusi Dokumen Surat Masuk adalah surat dinas yang diterima oleh Kantor Kecamatan Pabelan yang dikirim dari instansi di wilayah Kecamatan Pabelan dan berbagai instansi di seluruh Indonesia maupun dari mancanegara 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Setelah menerima surat masuk sebaiknya segera diproses, jika tidak keterlambatan memproses berpengaruh terhadap tindaklanjut isi surat; 2. Memeriksa sifat surat, untuk surat amat segera/segera agar mendapat perhatian dalam hal kecepatan penanganannya, jika tidak akan berpngaruh pada proses tindaklanjut surat; 3. Seluruh surat dinas selain surat dinas yang bersifat rahasia tidak diperkenankan untuk membuka 4. Penyimpanan arsip yang tidak sesuai dengan standar bisa menimbulkan kerusakan arsip, oleh karena itu perlu disediakan sarana penyimpanan yang sesuai dengan standar. 5. Pendistribuasian surat harus sesuai dengan disposisi, jika tidak maka surat akan salah sasaran. 1. Buku Pembantu Agenda Surat Masuk Kartu Kendali Surat Masuk 2. Lembar Disposisi 3. Copy Surat Masuk
PROSEDUR ADMINIST No Kegiatan Pelaksana Staf Sekcam dan Kasi Camat 1. Menerima surat masuk dari pengirim surat 2. Melakukan cek dan verifikasi data surat masuk dan mengidentifikasi kelayakan surat yang meliputi : 1. Substansi surat 2. Tujuan Surat 3. Memasukan data surat masuk buku agenda surat yang meliputi : - Input kode klasifikasi - Input tanggal terima surat - Input nomor surat - Input tanggal surat - Input asal surat Input substansi isi/hal surat Input sifat surat 4. Memberikan lembar disposisi dan menyampaikan kepada Camat Bergas 5. Menuliskan disposisi dan membubuhkan paraf di lembar disposisi pada surat masuk 7. Menuliskan disposisi ke dalam buku agenda surat masuk 8. Menyerahkan surat dan disposisi kepada Sekcam/Kasi dengan tanda terima untuk ditindaklanjuti dan diarsip 9. Mengarsip surat masuk
TRASI SURAT MASUK Mutu Baku Ket. t Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Buku Pembantu Agenda Surat Masuk 1 menit Berkas Surat Buku Pembantu Agenda Surat Masuk 5 menit Surat, Buku Pembantu Agenda Surat Keluar, Kartu Pengendali Surat Keluar Buku Pembantu Agenda Surat Masuk, Kartu Kendali Surat Masuk 5 menit Surat, Buku Pembantu Agenda Surat Keluar, Kartu Pengendali Surat Keluar Lembar Disposisi dan Paraf 1 menit Surat, Buku Pembantu Agenda Surat Keluar Lembar disposisi & Paraf 5 menit Surat yang telah terdisposisi Copy Surat Masuk 2 menit Agenda surat berisi kutipan disposisi camat Surat Masuk 2 menit Copy surat Copy surat 2 menit Copy surat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN (DPA) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/04 Tanggal Pembuatan 1 April 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Perencanaan dan Keuangan KUMALAWATI, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19880713 201502 1 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang lingkup Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan tata cara penyusunan DPA 1. Jadwal pembahasan DPA dari DPPKAD 2. Perubahan format 3. Membagi kegiatan 4. Mengumpulkan DPA 5. Membuat Rekapitulasi Anggaran Belanja 6. Pengesahan 7. Penelitian/pembahasan DPA 8. Perbaikan DPA 9. Mencocokan kembali DPA 10. Memberi cap stempel 11. Penandatanganan 12. Pembahasan DPA 13. Pengesahan 14. Persetujuan 15. Penomoran DPA 16. Penggandaan dan penjilidan DPA Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 14 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang Tahun 2015 ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang ; 5. Peraturan Bupati Semarang No. 62 tahun 2014 tentang standarisasi biaya kegiatan, honorarium, pemeliharaan, persewaan, dan standarisasi harga barang/jasa kebutuhan pemerintah kabupaten Semarang tahun 2015 ; 6. Peraturan Bupati Semarang No. 90 tahun 2014 tentang Pejabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang tahun 2015 ; 7. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD Kecamatan Pabelan Tahun 2015 ; 8. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan ; 9. Persyaratan ISO 9001:2008 klausal 7.1 tentang Perencanaan Realisasi Produk. 1. Mempunyai kemampuan administrasi sederhana 2. Mengetahui tugas pokok dan fungsi masing – masing seksi
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Penyusunan RPJMD 3. SOP Penyusunan Renja 4. SOP Penyusunan RKA 5. SOP Penyusunan RKA Perubahan 1. ATK 2. Komputer/Laptop 3. Printer Definisi Distribusi Dokumen DPA adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 1. WMM /Sekcam 2. Kepala Seksi Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Meneliti dan menelaah dalam penyusunan DPA harus dilakukan dengan teliti dan cermat, jika tidak akan menghambat proses permohonan tersebut ; 2. Pengiriman berkas DPA harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak, akan menghambat proses selanjutnya ; 3. Pengarsipan berkas DPA harus sesuai dengan strandar arsip, jika tidak akan mudah rusak dan sulit dicari/hilang. 1. Jadwal Pembahasan DPA Perubahan 2. Format RKA menjadi DPA 3. Rekapitulasi Anggaran Belanja 4. DPA
PROSEDUR PENYUSUNAN DOKUME No. Kegiatan Pelaksana Staf Kepala Seksi Sekcam 1. Menerima jadwal pembahasan DPA dari DPPKAD dan selanjutnya menginformasikan kepada setiap Kepala Seksi 2. Merubah format RKA menjadi DPA 3. Membagi kegiatan kedalam tiap triwulan 4. Mengumpulkan DPA dari masingmasing Kepala seksi 5. Membuat Rekapitulasi Anggaran Belanja berdasarkan Program dan Kegiatan 6. Penelitian/pembahasan DPA dengan Tim Peneliti DPA ( Tim Anggaran ) di DPPKAD 7. Diperbaiki apabila ada koreksi dari Tim Peneliti DPA (Tim Anggaran) 8. Mencocokkan/pembahasan kembali DPA yang sudah diperbaiki dengan Tim Peneliti DPA(Tim anggaran) di DPPKAD 9. Meminta Pengesahan dari Tim TAPD dan Ketua Tim TAPD 10. Memberikan cap stempel ketua tim TAPD
EN PELAKSANAAN ANGGARAN (DPA) Mutu Baku m Camat Kelengkapan Waktu Output Ket. Jadwal Pembahasan DPA 1 menit Jadwal Pembahasan DPA Format RKA 30 menit Format RKA menjadi DPA Jenis kegiatan 30 menit Membagi kegiatan kedalam triwulan Dfart DPA 10 menit Draft DPA Draft DPA dari dari semua Kasi 20 menit Rekapitulasi Anggaran Belanja Rekapitulasi Anggaran Belanja 30 menit Draft DPA DPA Pembahasan dengan Tim Peneliti DPA 30 menit DPA Revisi 1 DPA Revisi 1 menit DPA Revisi 2 DPA yang sudah direvisi kembali 1 menit DPA ATK 20 menit DPA
No. Kegiatan Pelaksana Staf Kepala Seksi Sekcam 11. Meminta nomor DPA ke DPPKAD 12. Menggandakan DPA dan selanjutnya diberikan kepada masing-masing Kepala Seksi, DPPKAD dan bendahara pengeluaran dan mengarsip
Mutu Baku m Camat Kelengkapan Waktu Output Ket. DPA Final 10 menit Nomor DPA DPA 10 menit DPA
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN (RKA) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] / [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/03 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Perencanaan dan Keuangan KUMALAWATI, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19880713 201502 1 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang lingkup Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan tata cara penyusunan RKA 1. Menerima konfirmasi plafon anggaran 2. Mengundang rapat Kasubag dan kasi 3. Melakukan rapat terkait penyusunan RKA 4. Menyusun RKA masing-masing kasubag dan kasi 5. Meminta Pengesahan 6. Mengirim RKA ke DPPKAD 7. Menerima jadwal penelitian dari DPPKAD 8. Penelitian oleh Tim Peneliti DPPKAD 9. Verifikasi oleh Tim Peneliti 10. Menerima jadwal pembahasan DPRD dari Sekretaris Dewan 11. Menggandakan RKA untuk pembahasan 12. Pembahasan RKA 13. Mengesahkan RKA 14. Mengarsipkan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 14 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang Tahun 2015 ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang ; 5. Peraturan Bupati Semarang No. 62 tahun 2014 tentang standarisasi biaya kegiatan, honorarium, pemeliharaan, persewaan, dan standarisasi harga barang/jasa kebutuhan pemerintah kabupaten Semarang tahun 2015 6. Peraturan Bupati Semarang No. 90 tahun 2014 tentang Pejabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang tahun 2015 ; 7. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD Kecamatan Pabelan Tahun 2015 ; 8. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 9. ISO 9001:2008 pasal 7.1 tentang Perencanaan. 1. Mempunyai kemampuan tentang perencanaan anggaran dan kegiatan ; 2. Mengetahui tugas pokok dan fungsi masing–masing seksi ; 3. Memahami Kebijakan tentang Penyusunan RKA ; 4. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer ; 5. Memiliki kemampuan menganalisa RKA.
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Penyusunan RPJMD 3. SOP Penyusunan Renja 4. SOP Penyusunan DPA 5. SOP Penyusunan DPA Perubahan 1. ATK 2. Komputer/Laptop 3. Printer Definisi Distribusi Dokumen RKA adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Meneliti dan menelaah dalam penyusunan RKA harus dilakukan dengan teliti dan cermat, jika tidak akan menghambat proses permohonan tersebut; 2. Pengiriman berkas RKA harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak, akan menghambat proses selanjutnya 3. Pengarsipan berkas RKA harus sesuai dengan strandar arsip, jika tidak akan mudah rusak dan sulit dicari/ hilang 1. KUA-PPAS dan RKPD 2. Undangan 3. Daftar Hadir 4. Notulensi Rapat 5. RKA
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCA No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasi Sekcam 1. Menerima konfirmasi plafon anggaran dari DPPKAD 2. Mengundang rapat dengan kepala seksi 3. Melakukan rapat terkait penyusunan RKA yang disesuaikan dengan KUAPPAS 4. Menyusun RKA masing-masing kasi 5. Mengesahkan RKA 6. Mengirim RKA ke DPPKAD 7. Menerima jadwal penelitian dari DPPKAD 8. Penelitian dan verifikasi dengan Tim Peneliti DPPKAD 9. Menerima jadwal pembahasan DPRD dari Sekretaris Dewan
ANA KEGIATAN DAN ANGGARAN Mutu Baku m Camat Kelengkapan Waktu Output Ket. ATK Komputer Printer 1 menit KUA-PPAS ATK Komputer Printer 1 menit Surat Undangan ATK Komputer Printer 15 menit Notulensi Rapat, KUA-PPAS dan RKPD ATK Komputer Printer 60menit RKA unit kerja ATK Komputer Printer 5menit RKA ATK Komputer Printer 1 menit RKA, Buku Ekspedisi ATK Komputer Printer 1menit Jadwal Penelitian ATK Komputer Printer 1 menit RKA ATK Komputer Printer 1menit Undangan
No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasi Sekcam 10. Menggandakan RKA untuk pembahasan 12. Pembahasan RKA 13. Merevisi RKA sesuai pembahasan dengan DPRD 14. Mengesahkan RKA 15. Mengarsipkan RKA
Mutu Baku m Camat Kelengkapan Waktu Output Ket. ATK Komputer Printer 1menit Copy RKA ATK Komputer Printer 90 menit RKA ATK Komputer Printer 60 menit RKA Revisi ATK Komputer Printer 5 menit RKA ATK Komputer Printer 2 menit RKA
` STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PEERMOHONAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) ≥ 250 M² DAN BANGUNAN TINGKAT PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/KASI_PPMD/28 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Pembuatan Dokumen IMB Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa MOHAMAD EL AMIN, A.Ks. Penata Tk.I NIP. 19740408 199903 1 004 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi Pembuatan Dokumen Izin Mendirikan Bangunan (IMB) di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Penyerahan berkas 2. Verifikasi 3. Pencatatan pada buu agenda 4. Undangan 5. Peninjauan ke lapangan 6. Rekomendasi dan saran 7. Perhitungn retribusi 8. Kesepakatan 9. Pembayaran retribusi 10. Penyusunan penyerahan SK Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan untuk pelaksana ) : 1. Perbup Semarang No. 117 tahun 2012 tentang Pelimpahan sebagian kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang 2. Perda Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perijinan Tertentu 3. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 4. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2016 tentang Izin Bangunan 5. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.2; 7.5 tentag Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang perijinan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : IMB adalah Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi PPMD 4. Staf PPMD Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Rekomendasi Permohonan Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) 2. SOP Ijin HO/Ijin Gangguan 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Koputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan pembuatan dokumen IMB merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam rekomendasi maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan 4. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Pembuatan Dokumen Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
` PROSEDUR REKOMENDASI PEMBUATAN DOKU No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf PPMD Kasi P 1 Mengajukan berkas permohonan pembuatan dokumen izin mendirikan bangunan (IMB) pada petugas 2 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 3 Mencatat data permohonan pembuatan dokumen izin mendirikan bangunan (IMB) pada Agenda pembuatan dokumen izin mendirikan bangunan (IMB) 4 Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 5 Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 6 Menyerahkan berkas permohonan pembuatan dokumen izin mendirikan bangunan (IMB) kepada pemohon
UMEN IMB ≥ 250 M² DAN BANGUNAN TINGKAT Mutu Baku Keterangan PPMD Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 5 menit Surat pengantar permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 5 menit Surat pengantar permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB Nomor Agenda 4 menit Nomor agenda permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 2 menit Dokumen IMB Dokumen IMB 2 menit Dokumen IMB Dokumen IMB 2 menit
` STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PERMOHONAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) ≤ 250 m² DAN BANGUNAN LANTAI I PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/KASI_PPMD/27 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Permohonan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa MOHAMAD EL AMIN, A.Ks. Penata Tk.I NIP. 19740408 199903 1 004 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi permohonan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Penyerahan berkas 2. Verifikasi 3. Pencatatan pada buu agenda 4. Undangan 5. Peninjauan ke lapangan 6. Rekomendasi dan saran 7. Perhitungn retribusi 8. Kesepakatan 9. Pembayaran retribusi 10. Penyusunan penyerahan SK Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan untuk pelaksana ) : 1. Perbup Semarang No. 117 tahun 2012 tentang Pelimpahan sebagian kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang 2. Perda Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perijinan Tertentu 3. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 4. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2016 tentang Izin Bangunan 5. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.2;7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang perijinan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : IMB adalah Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi PPMD 4. Staf PPMD Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Rekomendasi Pembuatan Dokumen IMB 2. SOP Ijin HO/Ijin Gangguan 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Koputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan pembuatan dokumen IMB merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam rekomendasi maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan 4. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Permohonan (IMB)
` PROSEDUR REKOMENDASI IZIN MENDIRIKAN BAN No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf PPMD Kasi P 1 Menyerahkan form permohonan dan berkas persyaratan permohonan IMB 2 Verifikasi kelengkapan persyaratan permohonan IMB 3 Mencatat data permohonan pembuatan izin mendirikan bangunan (IMB) pada Agenda pembuatan izin mendirikan bangunan (IMB) 4 Menyampaikan undangan peninjauan lokasi 5 Meninjau lokasi ijin bangunan 6 Memberikan rekomendasi, saran dan masukan sesuai dengan kondisi yang ada dan uji kelayakan 7 Menyampaikan saran pertimbangan kepada pemohon 8 Menentukan perhitungan retribusi IMB
NGUNAN (IMB) ≤ 250 m² DAN BANGUNAN LANTAI I Mutu Baku Keterangan PPMD Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 5 menit Surat pengantar permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 7 menit Surat pengantar permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB Buku Agenda 4 menit Nomor Agenda permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 30 menit Surat pengantar permohonan Lokasi ijin Dokumen persyaratan IMB 45 menit Surat pengantar permohonan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 15 menit Rekomendasi / saran Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 15 menit Saran pertimbangan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 10 menit Saran pertimbangan
No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf PPMD Kasi P 9 Mengadakan kesepakatan bahwa tidak keberatan IMB tersebut dapat diterbitkan 10 Menyusun SK IMB dan gambar IMB 11 Menandatangani surat ijin mendirikan bangunan 12 Memberi stempel pada SK Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) 13 Membayar retribusi ke BPD Jateng 14 Menyerahkan SK ijin mendirikan bangunan kepada pemohon Camat
Mutu Baku Keterangan PPMD Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 10 menit Besaran perhitungan retribusi Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 30 menit Surat pernyataan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 5 menit Surat Keputusan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 2 menit Surat Keputusan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 90 menit Surat Keputusan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan IMB 5 menit
` STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PERMOHONAN IZIN GANGGUAN (HO) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/KASI_PPMD/26 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Efektif 2 November 2015 Tanggal Revisi 2 1 Januari 2022 Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Permohonan Izin Gangguan (HO) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa MOHAMAD EL AMIN, A.Ks. Penata Tk.I NIP. 19740408 199903 1 004 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi permohonan Izin Gangguan (HO) di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengajukan berkas 2. Verifikasi 3. Menandatangani Berkas 4. Pengesahan 5. Memberikan Stempel 6. Menyerahkan Berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan untuk pelaksana) : 1. Perbup Semarang No. 117 tahun 2012 tentang Pelimpahan sebagian kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang 2. Perda Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perijinan Tertentu 3. Buku Panduan Persyaratan Perizinan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Semarang 4. Formulir Permohonan Perizinan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Semarang 5. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2014 tentang Ijin Gangguan 1. Memiliki pengetahuan di bidang perijinan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : Ijin Gangguan yang dimaksud adalah izin kegiatan usaha kepada orang pribadi / badan dilokasi tertentu yang berpotensi menimbulkan bahaya kerugian dan gangguan, ketentraman dan ketertiban umum tidak termasuk kegiatan/tempat usaha yang lokasinya telah ditunjuk oleh Pemerintah Pusat atau Daerah 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi PPMD 4. Staf PPMD Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Rekomendasi Permohonan Izin Gangguan 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Permohonan yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan pembuatan dokumen izin gangguan merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali. 3. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam rekomendasi maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan. 4. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal. 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Permohonan Izin Gangguan (HO)
` PROSEDUR REKOMEN No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf PPMD Kasi PPM 1 Mengajukan berkas permohonan izin gangguan (HO) pada petugas 2 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 3 Mencatat data permohonan izin gangguan (HO) pada Agenda permohonan izin gangguan (HO) 4 Menyerahkan berkas permohonan izin gangguan (HO) kepada Kasi PPMD 5 Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 6 Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 7 Menyerahkan berkas permohonan izin gangguan (HO) kepada pemohon
NDASI IZIN GANGGUAN Mutu Baku Keterangan MD Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Surat pengantar desa Dokumen persyaratan izin lokasi 3 menit Surat pengantar dokumen persyaratan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan izin lokasi 2 menit Surat pengantar dokumen persyaratan Surat pengantar desa Dokumen persyaratan izin lokasi 2 menit Surat pengantar dokumen persyaratan Dokumen persyaratan izin lokasi Dokumen Izin Lokasi 30 menit 60 menit Lokasi Izin Dokumen persyaratan izin lokasi Dokumen izin lokasi 15 menit Dokumen izin lokasi Dokumen persyaratan izin lokasi Dokumen izin lokasi 2 menit Dokumen izin lokasi Dokumen izin lokasi 2 menit
` STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI IZIN LOKASI PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] / [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/KASI_PPMD/25 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Izin Lokasi Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa MOHAMAD EL AMIN, A.Ks. Penata Tk.I NIP. 19740408 199903 1 004 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi Izin Lokasi di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Pengajunan 2. Verifikasi 3. Pencatatan Data 4. Penyerahan Berkas 5. Pengesahan 6. Pemberian Stempel 7. Penyerahan Berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan untuk pelaksana ) : 1. Perbup Semarang No. 117 tahun 2012 tentang Pelimpahan sebagian kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang 2. Perda Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perijinan Tertentu 3. Buku Panduan Persyaratan Perizinan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Semarang 4. Formulir Permohonan Perizinan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Semarang 5. Peraturan Bupati Semarang Nomor 153 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemberian Izin Lokasi / Keterangan Lokasi di Kabupaten Semarang 1. Memiliki pengetahuan di bidang perijinan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : Izin Lokasi yang dimaksud adalah izin yang dikeluarkan oleh pemerintah kepada masyarakat berkaitan dengan lokasi usaha dari masyarakat itu sendiri apakah sudah sesuai dengan ketentuan Tata Ruang yang telah ditetapkan Pemerintah atau tidak. 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi PPMD 4. Staf PPMD Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Rekomendasi Permohonan Izin Lokasi 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Permohonan yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan pembuatan dokumen Izin Lokasi merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali. 3. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam rekomendasi maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan mengakibatkan ketidaksesuaian mutu baku pelayanan yang ditetapkan. 4. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal. 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Izin Lokasi