NDASI PEMBUATAN KTP Mutu Baku Keterangan Tapem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - Berkas Permohonan pembuatan KTP - 1 menit - Berkas Permohonan pembuatan KTP - 5 menit - Lembar Verifikasi - 1 menit - Agenda Verifikasi - 1 menit - Berkas Surat Pengantar pembuatan KTP - 1 menit - Surat Pengantar pembuatan KTP - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar pembuatan KTP - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar pembuatan KTP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI KINERJA REKANAN PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/09 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Evaluasi Kinerja Rekanan Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses evaluasi kinerja rekanan di Kantor Kecamatan Pabelan 1. Penetapan kriteria, 2. Pengumplan data 3. Penyampaian hasil 4. Meninjau pemasok 5. Persetujuan 6. Pemantauan 7. Analisis 8. Penyampaian hasil Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Sebagaimana Telah Dirubah Beberapa kali Terakhir Dengan Perpres No. 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Ke4 Atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan/Jasa Pemerintah; 2. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.4 tentang pembelian 1. Jujur dan Teliti 2. Memiliki Track Record yang baik di Bidang Pengadaan Barang / Jasa Sebelumnya Definisi : Distribusi Dokumen : . 1. Camat 2. WMM/Sekcam Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Dalam pemilihan pemasok/rekanan harus sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, jika tidak sesuai hasil tidak akan maksimal. 1. Daftar Lelang 2. Daftar calon pemasok/rekanan 3. Formulir daftar rekanan 4. Checklist 5. Formulir evaluasi kinerja pemasok/rekanan
PROSEDUR EVALUAS No Uraian Prosedur Pelaksana Tim Lelang PPKOM Ca 1. Menetapkan kriteria pemasok di Kantor Kecamatan Pabelan 2. Mengumpulkan data calon pemasok/rekanan untuk yang berkaitan dengan mutu pelayanan 3. Menyampaikan hasil seleksi calon pemasok /rekanan kepada Kepala Dinas untuk ditinjau 4. Meninjau pemasok dengan menggunakan Formulir Daftar Pemasok Terpilih 5. Menyetujui hasil seleksi dan menetapkan sebagai pemasok terpilih 6. Mendata ketepatan waktu kirim, ketepatan jumlah dan ketepatan mutu bahan dari setiap pemasok sesuai dengan yang dipesan 7. Mendata respon pemasok terhadap keluhan yang disampaikan oleh Sekretaris Kecamatan Pabelan
SI KINERJA REKANAN : Mutu Baku Ket. amat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Dokumen Lelang 1 Hari Dokumen Lelang - Daftar Calon Rekanan - ATK 3 Hari Daftar Calon Rekanan - Daftar calon rekanan - Formulir Daftar Rekanan 1 Hari Daftar calon rekanan yang terpilih - Daftar calon rekanan - Formulir Daftar Rekanan - ATK - Komputer 1 Hari - Daftar calon rekanan - Daftar calon rekanan 45 Menit - Daftar calon rekanan - Checklist - ATK - Komputer - Printer 1 jam Checklist - Checklist - AK 7 hari Checklist -
No Uraian Prosedur Pelaksana Tim Lelang PPKOM Ca 8. Menganalisa kinerja pemasok dilakukan dengan menggunakan formulir analisa pemasok 9. Menyampaikan hasil analisa kinerja pemasok/rekanan kepada Camat pabelan 10. Meninjau dan menyetujui hasil analisa kinerja pemasok/rekanan serta meminta untuk diinformasikan kepada pemasok/rekanan yang bersangkutan 11. Menyampaikan hasil analisa kinerja pemasok / rekanan kepada pemasok yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti
Mutu Baku Ket. amat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - - Checklist - FormEvaluasi Kinerja Rekanan - ATK 7 hari - Checklist - Evaluasi Kinerja Rekanan - Analisa Kinerja pemasok/ - rekanan 2 hari Hasil Analisa Kinerja pemasok / rekanan Hasil Analisa Kinerja pemasok /rekanan 2 hari Hasil Analisa Kinerja pemasok / rekanan Hasil Analisa Kinerja pemasok /rekanan 2 hari Hasil Analisa Kinerja pemasok / rekanan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMELIHARAAN LINGKUNGAN KERJA PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/08 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pemeliharaan Lingkungan Kerja Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses pemeliharaan lingkungan kerja di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Identifikasi 2. Pembagian jadwal 3. Koordinasi 4. Pelaksanaan 5. Monitoring Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 6.4 tentang Lingkungan kerja 1. Mampu bekerjasama dengan tim 2. Mampu berkomunikasi dengan baik 3. Mampu berkoordinasi dengan baik Definisi : Distribusi Dokumen : Lingkungan kerja adalah kondisi dimana pekerjaan dilaksanakan termasuk fisik, lingkungan dan faktor lainnya seperti suara, suhu, kelembaban, pencahayaan atau cuaca 1. Camat 2. WMM/Sekcam Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan SOP Pemeliharaan Sarana Prasarana 1. ATK 2. Ember 3. Sapu 4. Sabun 5. Pengharum ruangan 6. Sikat dll Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1.Jadwal pemeliharaan 2.Checklist pemeliharaan
PROSEDUR PEMELIHARA No Kegiatan Pelaksana Sekcam Staf Clean Serv 1. Mengidentifikasi semua ruangan untuk pemeliharaan lingkungan kerja dan petugas 2. Membuat jadwal pemeliharaan lingkungan kerja 3. Membuat jadwal pemeliharaan 4. Mengkoordinasikan dan menginformasikan jadwal ke petugas terkait 5. Menerima informasi jadwal pemeliharaan 6. Melaksanakan kebersihan sesuai dengan jadwal 7. Mengecek pelaksanaan pemeliharaan 8. Menerima informasi telah dilaksanakan pemeliharaan lingkungan 9. Memonitor atau melakukan pengawasan pelaksanaan pemeliharaan
AAN LINGKUNGAN KERJA Baku Mutu Ket. ning vice Syarat/ Kelengkapan Waktu Output - Daftar ruangan 30 menit - Daftar ruangan - Checklist pemeliharaan - Format Jadwal pemeliharaan - ATK - Komputer - Printer 30 menit Jadwal Pemeliharaan - Jadwal pemeliharaan - ATK - Komputer - Printer 30 menit Jadwal pemeliharaan - Jadwal pemeliharaan 15 menit Jadwal pemeliharaan - Jadwal pemeliharaan 10 menit Jadwal pemeliharaan - Alat/Bahan Kebersihan - Jadwal pemeliharaan - Checklist pemeliharaan 2 Jam Checklist pemeliharaan - ATK - Checklist pemeliharaan 30 menit Checklist pemeliharaan Checklist pemeliharaan 10 menit - Checklist pemeliharaan - ATK - Jadwal pemeliharaan - Checklist pemeliharaan 25 menit - Jadwal pemeliharaan - Checklist pemeliharaan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUSULAN KENAIKAN GAJI PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/07 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pengusulan Kenaikan Gaji Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E. Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang lingkup Prosedur ini ditetapkan dari keseluruhan aturan proses yang dibuat untuk penerbitan Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji (SPTKG) 1. Mendata 2. Memverifikasi 3. Mengentry 4. Mencetak 5. Mengirim 6. Mengarsipkan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 tentang Perubahan Ke enambelas atas PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS 3. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 14 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang Tahun 2015 ; 5. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas,Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 6. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang . 7. Peraturan Bupati Semarang No. 90 tahun 2014 tentang Pejabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Semarang tahun 2015 8. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD Kecamatan Pabelan Tahun 2015 9. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 10. Persyaratan ISO 9001:2008 klausal 6.2 tentang Sumber Daya 1. Memahami peraturan tentang kepegawaian 2. Mengetahui tugas pokok dan fungsi 3. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer; 4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa tentang kenaikan gaji pegawai Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. ATK 2. Komputer/Laptop 3. Printer Definisi : Distribusi Dokumen Kenaikan Gaji adalah kenaikan gaji secara berkala yang merupakan hak dari PNS yang diberikan sesuai dengan peraturan perudang-undangan yang berlaku. 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Meneliti dan menelaah berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan gaji harus dilakukan dengan teliti dan cermat, jika tidak akan menghambat proses permohonan tersebut; 2. Pengiriman berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan pangkat harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak, permohonan tersebut akan tertunda 3. Pengarsipan berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan gaji harus sesuai dengan strandar arsip, jika tidak akan mudah rusak dan sulit dicari/ hilang SPTKG
PROSEDUR PENGUSU No Kegiatan Pela Staf Kepala Seksi 1. Melihat daftar Penjagaan Surat Pemberitahuan Tentang Kenaikan Gaji (SPTKG) 2. Mencari file SPTKG ybs dari tahun sebelumnya, bila tidak tersedia menghubungi ybs 3. Membuat SPTKG ybs 4. Minta paraf Sekcam 5. Menyerahkan SPTKG ke Camat untuk dimintakan tanda tangan sebagai pengesahan bila ybs gol I – gol III dan bila ybs gol IV ke atas maka petugas membuat surat pengantar yang ditandatangani oleh Camat disertai persyaratan yang telah ditentukan selanjutnya SPTKG dibuat oleh BKD 6. Mengesahkan SPTKG bagi pegawai yang golongannya dibawah IV dan mengesahkan surat pengantar untuk pegawai yang golongan IV ke atas 7. Mengagendakan SPTKG ke petugas administrasi persuratan dan membubuhi stampel kantor 8. Apabila ybs dibawah gol IV maka selanjutnya SPTKG diterimakan kepada ybs. Bila ybs gol IV ke atas maka menunggu pemberitahuan dari BKD bahwa SPTKG telah selesai dan dapat diambil selanjutnya mengirim lembar salinan (tembusan) dikirim ke BKD dan DPPKAD untuk perubahan gaji 9. Mengarsipkan SPTKG ke dalam file ybs.
ULAN KENAIKAN GAJI aksana Mutu Baku Ket. Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output ATK Komputer Printer 1 menit SPTKG ATK Komputer Printer 1 menit SPTKG ATK Komputer Printer 10 menit SPTKG ATK Komputer Printer 1 menit SPTKG ATK Komputer Printer 5 menit SPTKG ATK Komputer Printer 1 menit ATK Komputer Printer 1 menit SPTKG ATK Komputer Printer 1 menit ATK Komputer Printer 1 menit SPTKG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT ( KP ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/ Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat (KP) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan tata cara penyusunan Pengusulan Kenaikan Kenaikan Pangkat di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Pemeritahuan dari BKD 2. Pemberkasan 3. Verifikasi 4. Pengiriman berkas 5. Penerimaan SK 6. Pengarsipan Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 2. Peraturan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 3. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas,Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang; 5. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang. 6. Surat Edaran Kenaikan Pangkat 7. Persyaratan ISO 9001 : 2008 klausal 6.2. Sumber Daya Manusia 1. Mengetahui tugas pokok dan fungsi masing - masing sub bagian 2. Memahami peraturan tentang kepegawaian 3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi 4. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer; 5. Memiliki kemampuan dalam menganalisa tentang kenaikan gaji pegawai Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Kenaikan pangkat merupakan hak dari setiap PNS. 2. Kenaikan pangkat diberikan kepada PNS yang telah memenuhi persyaratan tertentu . 3. Kenaikan pangkat dapat dipertimbangkan minimal 2 tahun untuk KP Pilihan dan 4 tahun untuk KP Reguler. 4. Kenaikan pangkat dapat meningkatkan motivasi kerja. 5. Kenaikan pangkat bisa menambah kesejahteraan. 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan - SOP Penyusunan SKP 1. ATK 2. Komputer 3. Laptop Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Meneliti dan menelaah berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan pangkat harus dilakukan dengan teliti dan cermat, jika tidak akan menghambat proses permohonan tersebut; 2. Pengiriman berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan pangkat harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak, permohonan tersebut akan tertunda 3. Pengarsipan berkas kelengkapan persyaratan usulan kenaikan pangkat harus sesuai dengan strandar arsip, jika tidak akan mudah rusak dan sulit dicari/ hilang Berkas kenaikan pangkat
PROSEDUR PENGUSULA No. Kegiatan Pelaksana Staf Kepala Seksi Sekcam 1. Menerima surat edaran / pemberitahuan kenaikan pangkat beserta daftar persyaratannya dari BKD 2. Mengagendakan surat edaran/pemberitahuan kenaikan pangkat beserta daftar persyaratannya 3. Memberi lembar disposisi surat edaran/ pemberitahuan kenaikan pangkat beserta daftar persyaratannya 4. Memberikan kepada Camat 5. Memberi disposisi 6. Mendistribusikan informasi kepada yang bersangkutan 7. Melengkapi persyaratan kenaikan pangkat ybs 8. Verifikasi data 9. Membuat surat pengantar usulan kenaikan pangkat
AN KENAIKAN PANGKAT Mutu Baku Ket. Camat Kelengkapan Waktu Output ATK Komputer Printer 1 menit Surat edaran ATK Komputer Printer 1 menit Surat edaran dan buku agenda ATK Komputer Printer 1 menit Daftar kenaikan pangkat ATK 1 menit Disposisi pimpinan ATK 1 menit Disposisi pimpinan ATK Komputer Printer 5 menit Buku Ekspedisi ATK Komputer Printer 15 menit Berkas KP ATK Komputer Printer 20 menit Berkas KP ATK Komputer Printer 5 menit Surat
No. Kegiatan Pelaksana Staf Kepala Seksi Sekcam 10. Mengesahkan surat pengantar 11. Memberi nomor surat pengantar 12. Meng-agendakan surat pengantar 13. Mengirimkan surat pengantar kenaikan pangkat beserta daftar nominatifnya ke BKD 14. Mengarsip surat pengantar kenaikan pangkat beserta daftar nominatifnya 15. Menerima SK kenaikan pangkat dari BKD 16. Mendistribusikan SK kepada yang bersangkutan 17. Mengarsip SK Kenaikan Pangkat
Mutu Baku Ket. Camat Kelengkapan Waktu Output ATK Komputer Printer 1 menit Surat ATK Komputer Printer 1 menit Surat ATK Komputer Printer 1 menit Surat ATK Komputer Printer 1 menit Buku Ekspedisi ATK Komputer Printer 1 menit Arsip ATK Komputer Printer 2 menit SK ATK Komputer Printer 2 menit Ekspedisi ATK Komputer Printer 2 menit SK
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN SASARAN KINERJA PEGAWAI ( SKP ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/05 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan Ruang lingkup Prosedur ini ditetapkan untuk mengatur keseluruhan dalam proses penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (SKP) Kantor Kecamatan Pabelan sebagai dasar dalam memperoleh bahan- bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan PNS di Kantor Kecamatan Pabelan. 1. Penerimaan 2. Distribusi 3. Pengisian blanko 4. Penyerahan 5. Verifikasi 6. Pengesahan 7. Pengiriman 8. Pengarsipan Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS ; 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang ; 5. Persyaratan ISO 9001:2008 Klausal 8.2.3 tentang Pengendalian dan pemantauan proses 1. Mempunyai kemampuan bidang kepegawaian 2. Mengetahui tugas pokok dan fungsi masing - masing seksi 3. Mengetahui tugas pokok dan fungsinya Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Seluruh SOP dari Sekcam dan Kepala Seksi 1. ATK 2. Komputer/Laptop 3. Printer Definisi Distribusi Dokumen Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh PNS 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Meneliti dan menelaah berkas kelengkapan persyaratan sasaran kinerja pegawai harus dilakukan dengan teliti dan cermat, jika tidak akan menghambat proses permohonan tersebut ; 2. Pengiriman berkas kelengkapan sasaran kinerja pegawai harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak, maka proses tersebut akan tertunda ; 3. Pengarsipan berkas k 4. elengkapan sasaran kinerja pegawai harus sesuai dengan strandar arsip, jika tidak akan mudah rusak dan sulit dicari/hilang 1. Pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum PNS di Lingkungan Pemerintah kabupaten Semarang 2. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi 3. Daftar Isian SKP
PROSEDUR PENYUSUNAN SASA No Kegiatan Pelaksana Sekcam Kepala Seksi Staf ybs a. 1. Menerima pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil b. 2 Mendistribusikan pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum ke Kasi c. 3. Mendistribusikan dan sosialisasi kepada Staf d. 4 Menerima Rincian Tugas Jabatan Fungsional sesuai dengan Leading sektor masing-masing e. 5. Menerima blanko SKP sesuai dengan tupoksi f.6. Mengisi blanko sesuai tupoksi dan Menandatangai daftar isian SKP g. h. 7 Menyerahkan Draft isian SKP ke Kasi 8. Menyetujui dan menandatangani daftar isian SKP 9 Menyerahkan daftar isian SKP kepada Sekcam 10 Mengisi draft penilaian prestasi kerja PNS
ARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) Mutu Baku Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket. Pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum PNS 1 menit Pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum PNS Salinan pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum PNS 1 menit Salinan pedoman Rincian Tugas Jabatan Fungsional Umum PNS Rincian Tugas Jabatan 1 menit Daftar Terima Rincian Tugas Jabatan Rincian Tugas Jabatan 1 menit Rincian Tugas Jabatan Blanko SKP 1 menit Blanko SKP - Mengisi jumlah beban kerja selama 1 tahun - Standar isian sesuai dengan aplikasi SKP 30 menit Draft isian SKP Draft isian SKP 1 menit Draf Daftar isian SKP Draft Daftar isian SKP - Staf oleh sekcam/kasi - Kasi/Sekcam oleh Camat 1 menit Daftar isian SKP Sudah ditandatangani oleh atasan langsung 1 menit Daftar isian SKP Blanko penilaian prestasi kerja tahun sebelumnya 1 menit Draf Penilaian prestasi kerja PNS
No Kegiatan Pelaksana Sekcam Kepala Seksi Staf ybs 11 Input penilaian prestasi kerja PNS 12 Menandatangani Formulir penilaian prestasi kerja PNS 13 Membuat surat pengantar 13 Mengesahkan surat pengantar 14 Memberi nomor surat pengantar dan memberi stempel 15 Mengirimkan berkas penilaian prestasi kerja PNS ke Sekda Kabupaten 16 Menyerahkan penilaian prestasi kerja kepada ke Kasi 17 Menyerahkan penilaian prestasi kerja kepada ke ybs 18 Mengarsip
Mutu Baku Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket. Draft penilaian prestasi kerja PNS dan SKP 30 menit Penilaian prestasi kerja PNS Penilaian prestasi kerja PNS (PNS eselon III dan IV ditandatagani oleh Sekda/Bupati) 1 menit Penilaian prestasi kerja PNS Berkas penilaian prestasi kerja PNS 5 menit Surat pengantar Surat pengantar 1 menit Surat pengantar Tata Naskah Dinas, Buku agenda Surat keluar 1 menit Surat Pengantar Surat pengantar dan Berkas penilaian prestasi kerja PNS 10 menit Buku Ekspedisi Berkas penilaian prestasi kerja PNS 10 menit Berkas penilaian prestasi kerja PNS Berkas penilaian prestasi kerja PNS 1 menit Berkas penilaian prestasi kerja PNS File Pegawai ybs Berkas penilaian prestasi kerja PNS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI SURAT KELUAR PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/02 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2019 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Administrasi Surat Keluar Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN
REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN Tujuan Ruang lingkup
Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam pelayanan surat keluar yang dilakukan oleh Kantor Kecamatan Pabelan melalui caraka, fax dan email 1. Menerima surat yang akan dikeluarkan 2. Mengecek paraf dan memverifikasi isi surat 3. Meminta tanda tangan Pejabat yang berwenang 4. Mengentri data surat keluar ke dalam agenda dan membubuhkan nomor surat 5. Men-copy surat keluar 6. Memberi stempel dan amplop surat 7. Menyimpan fotocopy surat keluar sebagai arsip 8. Mengantarkan surat Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 Tahun 2004 Tentang Pedoman Pola Klasifikasi di lingkungan pemerintah provinsi Jawa Tengah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas,Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang. 1. Memiliki kemampuan tentang tata persuratan. 2. Memiliki kemampuan tentang kearsipan 3. Teliti Keterkaitan Peralatan Perlengkapan SOP Administrasi Surat Masuk 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip Definisi : Distribusi Dokumen Surat Keluar adalah surat dinas yang dikeluarkan oleh Kantor Kecamatan Pabelan yang dikirim kepada instansi di wilayah Kabupaten Semarang dan berbagai instansi di seluruh Indonesia maupun dari mancanegara 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Segera memeriksa Isi surat, Memverifikasi dan mengecek konsep Surat Keluar yang diajukan ; 2. Mengajukan surat kepada pejabat yang berwenang untuk ditandatangani jika tidak terdapat kesalahan dalam penulisan Isi Surat ; 3. Memeriksa sifat surat, untuk surat amat segera/segera agar mendapat perhatian dalam hal kecepatan penanganannya, jika tidak akan berpngaruh pada proses tindaklanjut surat ; 4. Seluruh surat dinas selain surat dinas yang bersifat rahasia tidak diperkenankan untuk membuka ; 5. Penyimpanan arsip yang tidak sesuai dengan standar bisa menimbulkan kerusakan arsip, oleh karena itu perlu disediakan sarana penyimpanan yang sesuai dengan standar ; 6. Pendistribuasian surat harus sesuai sasaran. 1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Copy Surat Keluar
PROSEDUR ADMINIST No Kegiatan Pelaksana Staf Pejabat Struktur 1. Menerima Konsep surat keluar 2. Melakukan verifikasi data isi surat keluar 3. Memasukan data surat ke dalam buku agenda surat keluar 4. Meminta tanda tangan Pejabat yang berwenang 5. Memberi tanda tangan pada konsep surat keluar 7. Menuliskan Nomor surat dan memberi stempel serta Amplop surat 8. Memberikan surat kepada kurir untuk mengantar surat sebagaimana tujuan yang ditentukan 9. Mengarsip surat keluar
TRASI SURAT KELUAR Mutu Baku Ket. t al Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Buku Agenda Surat Keluar 1 menit Berkas Surat Buku Agenda Surat Keluar 5 menit Surat, Buku Agenda Surat Keluar Buku Agenda Surat Keluar 5 menit Surat, Buku Agenda Surat Keluar Paraf 5 menit Surat yang telah ditandatangani Agenda Surat Keluar 5 menit Berkas Surat Surat Keluar 2 menit Surat dilengkapi dengan Nomor Surat Keluar Surat Keluar 5 menit Surat diantar ke tempat tujuan Copy surat 2 menit Arsip surat keluar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI SURAT KELUAR PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/SEKCAM/02 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2019 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Administrasi Surat Keluar Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasubbag Administrasi Umum dan Kepegawaian MUSTA’IN, S.E Penata Muda Tk.I NIP. 19750705 201001 1 002 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN
REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN Tujuan Ruang lingkup
Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam pelayanan surat keluar yang dilakukan oleh Kantor Kecamatan Pabelan melalui caraka, fax dan email 1. Menerima surat yang akan dikeluarkan 2. Mengecek paraf dan memverifikasi isi surat 3. Meminta tanda tangan Pejabat yang berwenang 4. Mengentri data surat keluar ke dalam agenda dan membubuhkan nomor surat 5. Men-copy surat keluar 6. Memberi stempel dan amplop surat 7. Menyimpan fotocopy surat keluar sebagai arsip 8. Mengantarkan surat Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 Tahun 2004 Tentang Pedoman Pola Klasifikasi di lingkungan pemerintah provinsi Jawa Tengah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 3. Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 Tahun 2011 tentang Tugas,Pokok dan Fungsi dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Semarang ; 4. Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang. 1. Memiliki kemampuan tentang tata persuratan. 2. Memiliki kemampuan tentang kearsipan 3. Teliti Keterkaitan Peralatan Perlengkapan SOP Administrasi Surat Masuk 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip Definisi : Distribusi Dokumen Surat Keluar adalah surat dinas yang dikeluarkan oleh Kantor Kecamatan Pabelan yang dikirim kepada instansi di wilayah Kabupaten Semarang dan berbagai instansi di seluruh Indonesia maupun dari mancanegara 1. WMM/Sekcam (Master) 2. Camat (Copy 1) Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Segera memeriksa Isi surat, Memverifikasi dan mengecek konsep Surat Keluar yang diajukan ; 2. Mengajukan surat kepada pejabat yang berwenang untuk ditandatangani jika tidak terdapat kesalahan dalam penulisan Isi Surat ; 3. Memeriksa sifat surat, untuk surat amat segera/segera agar mendapat perhatian dalam hal kecepatan penanganannya, jika tidak akan berpngaruh pada proses tindaklanjut surat ; 4. Seluruh surat dinas selain surat dinas yang bersifat rahasia tidak diperkenankan untuk membuka ; 5. Penyimpanan arsip yang tidak sesuai dengan standar bisa menimbulkan kerusakan arsip, oleh karena itu perlu disediakan sarana penyimpanan yang sesuai dengan standar ; 6. Pendistribuasian surat harus sesuai sasaran. 1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Copy Surat Keluar
PROSEDUR ADMINIST No Kegiatan Pelaksana Staf Pejabat Struktur 1. Menerima Konsep surat keluar 2. Melakukan verifikasi data isi surat keluar 3. Memasukan data surat ke dalam buku agenda surat keluar 4. Meminta tanda tangan Pejabat yang berwenang 5. Memberi tanda tangan pada konsep surat keluar 7. Menuliskan Nomor surat dan memberi stempel serta Amplop surat 8. Memberikan surat kepada kurir untuk mengantar surat sebagaimana tujuan yang ditentukan 9. Mengarsip surat keluar
TRASI SURAT KELUAR Mutu Baku Ket. t al Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Buku Agenda Surat Keluar 1 menit Berkas Surat Buku Agenda Surat Keluar 5 menit Surat, Buku Agenda Surat Keluar Buku Agenda Surat Keluar 5 menit Surat, Buku Agenda Surat Keluar Paraf 5 menit Surat yang telah ditandatangani Agenda Surat Keluar 5 menit Berkas Surat Surat Keluar 2 menit Surat dilengkapi dengan Nomor Surat Keluar Surat Keluar 5 menit Surat diantar ke tempat tujuan Copy surat 2 menit Arsip surat keluar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI SURAT MASUK PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771