Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi legalisasi permohonan JAMKESDA di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor 3. Menandatangani 4. Memberikan stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 6. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 7. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan di bidang administrasi umum 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan legalisasi permohonan JAMKESDA/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan per item kegiatan 4. Biaya retibusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Legalisasi Permohonan JAMKESDA/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
PROSEDUR REKOMENDASI LEGA No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Ka Tap 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas Legalisasi permohonan JAMKESDA/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data legalisasi permohonan JAMKESDA/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) pada Agenda legalisasi 6. Menyerahkan berkas legalisasi permohonan kepada Kasi Tapem 7. Menandatangani berkas legalisasi permohonan 8. Memberi stempel berkas legalisasi permohonan JAMKESDA 9. Menyerahkan berkas legalisasi permohonan JAMKESDA/Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) kepada pemohon
ALISASI PERMOHONAN JAMKESDA Mutu Baku Keterangan asi pem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - 1 menit - - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 5 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI LEGALISASI PENGAJUAN PROPOSAL BANTUAN PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/17 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Legalisasi Pengajuan Proposal Bantuan Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi legalisasi pengajuan proposal bantuan di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Menandatangani 4. Memberikan stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 2. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan bidang administrasi umum 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan legalisasi 3. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 4. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan per item kegiatan 5. Biaya retribusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Legalisasi pengajuan proposal bantuan
PROSEDUR REKOMENDASI LEGALISA No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Ka Tap 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan legalisasi pengajuan proposal bantuan pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data pada Agenda permohonan legalisasi pengajuan proposal bantuan 6. Menandatangani proposal bantuan 7. Memberi stempel pada proposal bantuan 8. Menyerahkan proposal bantuan yang telah dilegalisasi kepada pemohon
ASI PENGAJUAN PROPOSAL BANTUAN Mutu Baku Keterangan asi pem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - 1 menit - - 1 menit - - 10 menit - Pengantar proposal - 1 menit - Pengantar proposal - Pengantar proposal 1 menit - Pengantar proposal - Pengantar proposal 1 menit - Pengantar proposal - Pengantar proposal
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN SURAT PINDAH KELUAR WILAYAH KABUPATEN SEMARANG PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/16 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2018 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penerbitan Surat Pindah Keluar Wilayah Kabupaten Semarang Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam penerbitan Surat Keterangan Pindah keluar wilayah Kabupaten Semarang 1. Antrean 2. Penyerahan berkas 3. Verifikasi 4. Entry data 5. Penyerahan Surat Keterangan Pindah Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Mempunyai kemampuan layanan bidang pemerintahan 2. Ramah, sopan dan santun 3. Teliti 4. Dapat mengoperasikan komputer Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer 4. Box File Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Surat Pengantar 2. Nomor antrean 3. Agenda pembuatan Surat Pindah Penduduk 4. Lembar verifikasi 5. Arsip Surat Pindah
PROSEDUR PENERBITAN SURAT P No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan surat pindah penduduk Keluar wilayah kabupaten 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan pembuatan surat pindah penduduk luar wilayah Kabupaten Semarang 6. Menandatangani Surat Pindah Penduduk Keluar wilayah Kabupaten Semarang 7. Memberi stempel pada surat Pindah Penduduk Keluar wilayah Kabupaten Semarang 8. Menyerahkan Surat Pindah kepada pemohon 9. Mengarsipkan berkas permohonan
INDAH LUAR WILAYAH KABUPATEN Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - Surat Pengantar 1 menit - Berkas Permohonan - 1 menit - Berkas Permohonan - 5 menit - Berkas Permohonan - 1 menit - Berkas Permohonan - Berkas Permohonan - Surat Pengantar Pindah 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN SURAT PINDAH DALAM WILAYAH KABUPATEN SEMARANG PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/15 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2018 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Penerbitan Surat Pindah dalam Wilayah Kabupaten Semarang Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam penerbitan Surat Keterangan Pindah dalam wilayah Kabupaten Semarang 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Memberi stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang dalam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Mempunyai kemampuan layanan bidang pemerintahan 2. Ramah, sopan dan santun 3. Teliti 4. Dapat mengoperasikan komputer Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Bidang Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Surat Pengantar 2. Nomor antrean 3. Ag]enda pembuatan Surat Pindah Penduduk 4. Lembar verifikasi 5. Arsip Surat Pindah
PROSEDUR PENERBITAN SURAT PIN No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Memanggil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan surat pindah penduduk dalam wilayah kabupaten semarang 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan pembuatan surat pindah penduduk dalam wilayah Kabupaten Semarang 6. Menandatangani Surat Pindah Penduduk dalam wilayah Kabupaten Semarang 7. Memberi stempel pada surat Pindah Penduduk dalam wilayah Kabupaten Semarang 8. Menyerahkan Surat Pindah kepada pemohon 9. Mengarsipkan berkas permohonan
NDAH DALAM WILAYAH KABUPATEN Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - - Surat Pengantar 1 menit - Berkas Permohonan - 1 menit - - 5 menit - - 1 menit - - Surat Pengantar Pindah 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit - Surat Pindah - Surat Pindah 1 menit -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/14 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pembuatan KK Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan agar menjadi acuan dalam pembuatan Kartu Keluarga (KK) 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Memberi stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Mempunyai kemampuan layanan bidang pemerintahan 2. Ramah, sopan dan santun 3. Teliti 4. Dapat mengoperasikan komputer Definisi : Distribusi Dokumen : 1. WMM/Sekcam) (Master) 2. Camat (Copy 1) 3. Kasi Bidang Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Ketelitian dalam verifikasi data pemohon akan memperlancar proses pembuatan KK. 2. Apabila petugas melakukan kesalahan yang disengaja dalam entry data maka akan mengakibatkan dampak hukum (pidana dan perdata) dan jika tidak disengaja maka akan mengakibatkan ketidaksesuaian baku mutu waktu yang ditetapkan ( 10 menit) 3. Jika pemohon telambat untuk memperbaharui data KK akan dikenakan denda sebesar Rp. 10.000,- 1. Formulir permohonan KK 2. Nomor antrean 3. Agenda pembuatan KK 4. Lembar verifikasi 5. Arsip KK
PROSEDUR REKOMEN No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Memanggil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas permohonan pembuatan KK pada petugas 4. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 5. Mencatat data permohonan pembuatan KK 6. Menandatangani surat pengantar pemohon 7. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 8. Menyerahkan surat pengantar pembuatan KK kepada pemohon
NDASI PEMBUATAN KK Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - - - Surat Pengantar 1 menit - Berkas Permohonan pembuatan KK 1 menit - Lembar Verifikasi 5 menit - Agenda Verifikasi 1 menit - Agenda Verifikasi - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN KTP HILANG / RUSAK PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/13 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Pembuatan KTP Hilang / Rusak Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi pembuatan KTP di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Memberi stempel 5. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Memiliki pengetahuan di bidang Administrasi Kependudukan 2. Ramah, 3. Sopan, 4. Tanggung jawab, 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer ATK Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Rekomendasi Pembuatan KTP
PROSEDUR REKOMENDASI PE No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi Tapem 1. Memanggil nomor antrean 2. Mengajukan berkas permohonan pembuatan KTP karena hilang atau rusak pada petugas 3. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 4. Mencatat data permohonan pembuatan KTP karena hilang atau rusak 5. Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 6. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon dan stempel bagi pemohon yang telah melakukan rekam data 7. Menyerahkan berkas permohonan pembuatan KTP kepada pemohon
EMBUATAN KTP HILANG/RUSAK Mutu Baku Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - Surat Pengantar 1 menit - Berkas Permohonan pembuatan KTP 1 menit - Lembar Verifikasi 5 menit - Agenda Verifikasi 1 menit - Agenda Verifikasi - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERPANJANGAN MASA BERLAKU KTP PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/12 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Perpanjangan Masa Berlaku KTP Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) DrA. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses perpanjangan KTP di Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Memberikan stempel 4. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Perpres Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasi NIL secara nasional 3. Surat Edaran Mendagri tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 470/327/SJ Perihal Perubahan Kebijakan dalam Penyelenggarakan Administrasi Kependudukan 4. Surat Edaran Menteri Dalam Negerei tanggal 17 Januari 2014 Nomor : 900/326/SJ Perihal Larangan Pungutan Uang alam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan 1. Memiliki pengetahuan di bidang Administrasi Kependudukan 2. Ramah, 3. Sopan, 4. Tanggung jawab, 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Bagi pemohon yang terlambat mengajukan perpanjangan KTP dikenakan denda sebesar Rp. 20.000,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Rekomendasi Pembuatan KTP
PROSEDUR PERPANJANG No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi 1. Memanggil nomor antrean 2. Mengajukan berkas permohonan perpanjangan KTP karena hilang atau rusak pada petugas 3. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 4. Mencatat data permohonan perpanjangan KTP karena hilang atau rusak 5. Menyerahkan berkas perpanjangan KTP kepada Kasi Tapem 6. Menandatangani surat pengantar pemohon 7. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 8. Menyerahkan berkas permohonan perpanjangan Masa Berlaku KTP kepada pemohon
GAN MASA BERLAKU KTP Mutu Baku Keterangan Tapem Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - Berkas Permohonan 1 menit - Berkas Permohonan - Lembar Verifikasi - Berkas Permohonan 1 menit - Agenda Verifikasi - 1 menit - Agenda Verivikasi - 1 menit - Surat pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - 1 menit - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PEMBUATAN KTP-e PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/11 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Pembuatan KTP-e Pemula Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini digunakan sebagai acuan dalam memberikan rekomendasi pembuatan KTP Elektronik untuk pemula di lingkungan Kantor Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrian 2. Memanggil nomor antrian 3. Mengajukan berkas 4. Verifikasi 5. Mencatat 6. Perekaman 7. Menandatangani 8. Mengirim data rekam 9. Menandatangani data 10. Menyerahkan berkas 11. Membawa berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana (Kompetensi yang Dibutuhkan) : 1. Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukanan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 112 3. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1. Memiliki pengetahuan di bidang Administrasi Kependudukanan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintahan 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan PEMBUATAN KTP Elektronik merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 4. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan peritem kegiatan 5. Biaya retribusi sebesar Rp. 0,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Rekomendasi Pembuatan KTP Elektronik
PROSEDUR REKOMEND No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem 1. Mengambil nomor antrean 2. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 3. Mencatat pada Buku Permohonan KTP-e 4. Verifikasi hasil perekaman untuk mengetahui keberhasilan 4 sidik jari. 5. Menandatangani pada surat pernyataan pada aplikasi bahwa pemohon telah direkam 6. Verifikasi sidik jari dengan menggunakan salah satu dari 10 jari sampai muncul tulisan berhasil 7. Menandatangani berkas permohonan bahwa ybs telah melakukan proses perekaman 8. Menyerahkan berkas permohonan yang telah ditandatangani kepada pemohon 9. Membawa berkas permohonan ke Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Semarang untuk proses cetak KTP-e
DASI PEMBUATAN KTP-e Mutu Baku Keterangan Petugas Perekam Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output - 1 menit - Surat Pengantar 1 menit - Berkas Permohonan - 1 menit - - 1 menit - - 1 menit - - 5 menit - - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar 1 menit - Surat Pengantar - Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PEMBUATAN KTP PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN PABELAN JL. Pemuda 102, Telp. / Fax. (0298) 326878 E-mail : [email protected] PABELAN - 50771 Nomor SOP KEC_PABELAN/TAPEM/10 Tanggal Pembuatan 20 Oktober 2015 Tanggal Revisi 1 Januari 2022 Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT PABELAN Ir. MUCHTARUDIN, M.Si. Pembina Tingkat I NIP. 19661030 199401 1 001 Nama SOP Rekomendasi Pembuatan KTP Diperiksa oleh : Wakil Manajemen Mutu (WMM) Dra. SRI SUWANTI Penata Tk.I NIP. 19661028 198607 1 001 Disusun oleh : Kasi Tata Pemerintahan CIPTANINGSIH, S.E. Penata Tk.I NIP. 19660530 198607 2 001 Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN PABELAN dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Pabelan
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN
Tujuan : Ruang Lingkup : Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses rekomendasi pembuatan KTP di Kecamatan Pabelan 1. Mengambil nomor antrean 2. Memanggil nomor antrean 3. Mengajukan berkas 4. Verifikasi 5. Mencatat data 6. Menyerahkan berkas 7. Menandatangani surat 8. Memberi stempel 9. Menyerahkan berkas Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana ( Kompetensi yang Dibutuhkan ) : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang No 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 2. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Pabelan 3. Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Jasa 1. Memiliki pengetahuan Administrasi Kependudukan 2. Ramah 3. Sopan 4. Tanggung jawab 5. Jujur dan 6. Teliti Definisi : Distribusi Dokumen : 1. Camat 2. WMM/Sekcam 3. Kasi Tata Pemerintah 4. Staf Pelayanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pembuatan KTP Elektronik 2. SOP Pembuatan KK 1. ATK 2. Almari/Rak Arsip 3. Komputer 4. Printer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 2. Memahami persyaratan PEMBUATAN KTP merupakan hal yang wajib bagi petugas dan senantiasa menggunakan form kendali; 3. Pencapaian waktu SOP dalam kondisi normal 4. Pencapaian waktu SOP dipersepsikan peritem kegiatan 5. Biaya retribusi sebesar Rp. 0,- 6. Bagi pemohon yang terlambat mengajukan perpanjangan KTP dikenakan denda Rp. 20.000,- 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda Pembuatan KTP
PROSEDUR REKOMEN No Uraian Prosedur Pelaksana Pemohon Staf Tapem Kasi T 1. Mengambil nomor antrean 2. Mengajukan berkas permohonan pembuatan KTP pada petugas 3. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon 4. Mencatat data permohonan pembuatan KTP pada Agenda pembuatan KTP 5. Menyerahkan berkas pembuatan KTP kepada Kasi Tapem 6. Menandatangani surat pengantar berkas pemohon 7. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon 8. Menyerahkan berkas permohonan pembuatan KTP kepada pemohon