DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Koordinasi pelaksanaan tugas
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Kesejahteraan Sosial f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 120 1.5 1250 2 Berkas 120 2 1250 3 Matriks 120 2 1250 4 Kajian/telaah 120 4 1250 5 Laporan 48 1.5 1250 6 Laporan 48 1.5 1250 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Kesejahteraan Sosial Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan ASPEK FAKTOR
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.144 0.192 0.192 0.384 0.058 0.058 1.027 1 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. : 2. : 3. : a. : b. : c. : d. : e. : f. : g. : 4. : 5. : a. : b. : 1) : - - 2) : - - c. : 6. NO JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 150 6 1250 0.72 2 15 12 1250 0.144 3 10 12 1250 0.096 4 4 12 1250 0.0384 5 12 12 1250 0.1152 6 4 12 1250 0.0384 Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; Laporan Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja; Laporan Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka pengembangan profesi kearsipan; Dokumen Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan; Laporan Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya; Dokumen Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip; Dokumen Pengalaman Kerja 2 tahun di bidang kearsipan, TUGAS POKOK URAIAN TUGAS HASIL KERJA Diklat Teknis Diklat teknis jabatan fungsional Arsiparis Diklat Administrasi Pendidikan Formal D. III Kearsipan. D-III Pendidikan dan Pelatihan Diklat Penjenjangan Diklat Fungsional Arsiparis Jabatan Fungsional Arsiparis Terampil IKHTISAR JABATAN Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja di kecamatan KUALIFIKASI JABATAN Administrator Kecamatan Pabelan Pengawas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pelaksana - JPT Utama - JPT Madya - JPT Pratama - INFORMASI JABATAN NAMA JABATAN Arsiparis Terampil KODE JABATAN - UNIT KERJA -
7 24 8 1250 0.1536 8 10 8 1250 0.064 1.3696 1 7. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 8. NO 1 2 3 4 5 6 9. NO PERANGKAT KERJA PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS Data dan Informasi kearsipan Penyusunan karya tulis Pengolahan arsip; Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan Pengolahan arsip; Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Pengolahan arsip; Prosedur kearsipan Pembuatan Penyimpanan arsip Permintaan pelayanan kearsipan Penyimpanan arsip Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan BAHAN KERJA BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS Terpenuhinya pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja; Laporan Tersusunnya karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka pengembangan profesi kearsipan; Dokumen Tersusunnya laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan; Laporan Tersusunnya petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya; Dokumen Terlaksananya pengolahan arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip; Dokumen Terkelolanya penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; Laporan HASIL KERJA HASIL KERJA SATUAN HASIL Terlaksananya kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan; Laporan Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan; Laporan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan JUMLAH JUMLAH PEGAWAI (orang)
1 2 3 4 5 6 7 8 10. NO 1 2 3 4 5 6 7 11. NO 1 2 3 4 5 12. NO 1 2 2 13. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 Suara Tenang / Tidak Bising Keadaan tempat kerja Bersih Keadaan ruangan Memadai Letak Strategis Penerangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Normal / Dingin Udara Sejuk Jabatan Fungsional dan Pelaksana Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas KONDISI LINGKUNGAN KERJA ASPEK FAKTOR Sekretaris Kecamatan Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Meminta Arahan Tugas dan Menyampaikan Laporan Menyimpan arsip Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang KORELASI JABATAN NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL WEWENANG URAIAN Mengendalikan arsip Menentukan prosedur kearsipan Menentukan tata penyusunan arsip Kejelasan petunjuk penataan kearsipan Kemudahan pencarian arsip Keamanan dan kerahasiaan arsip Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip Keaslian karya tulis yang disusun Keakuratan laporan Prosedur kearsipan Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Penyimpanan arsip TANGGUNG JAWAB URAIAN Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan Metodologi penyusunan karya tulis Pengolahan arsip; Format laporan Penyusunan laporan Pengolahan arsip; Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain Pelaksanaan tugas lain Peraturan kearsipan/tata naskah Pembuatan petunjuk Penyimpanan arsip Daftar klasifikasi arsip; Format katalog Penyimpanan arsip Prosedur kearsipan; Daftar wewenang penggunaan arsip Pengolahan arsip; Prosedur kearsipan Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan Pengolahan arsip;
9 14. NO 1 15. a. 1) 2) 3) b. 1) 2) 3) c. 1) 2) 3) d. 1) 2) 3) e. 1) 2) 3) f. 1) 2) 3) 4) 5) 6) g. 1) 2) 3) 4) 5) 16. : 17. : Memegang (B7) PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN Baik KELAS JABATAN 6 Menyalin Data (D5) Membandingkan Data (D6) Melayani orang (O7) Menerima instruksi (O8) Postur Badan Tidak ada syarat khusus Penampilan Rapi Fungsi Pekerja Umur Tidak ada syarat khusus Tinggi Badan Tidak ada syarat khusus Berat Badan Tidak ada syarat khusus Bekerja dengan jari Melihat Kondisi Fisik Jenis Kelamin Tidak ada syarat khusus S : Sosial E : Kewirausahaan/Entepreneurial C : Konvensional Upaya Fisik Duduk Temperamen Kerja F : Feeling-Idea-Fact (FIF) I : Influencing (INFLU) R : Repetitive and Continous (REPCON) Minat Kerja dst Bakat Kerja G : Intelegensia V : Bakat Verbal Q : Bakat Ketelitian SYARAT JABATAN Keterampilan Kerja Mengopersikan komputer Menyusun jadwal kegiatas RESIKO BAHAYA NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya Getaran Tidak Ada