8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB - - Mengoperasikan komputer Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Kepegawaian Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR Menggunakan data / informasi guna penyusunan laporan pekerjaan. URAIAN Kesiapan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanan tugas berjalan lancar. Kesiapan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. Kesiapan ruangan dan perabot agar siap untuk dipakai bekerja. Ketepatan pengiriman surat kedinasan sesuai alamat yang dituju. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis. URAIAN Meminta surat tugas/disposisi pimpinan. Meminta surat tugas/disposisi pimpinan. Meminta surat tugas/disposisi pimpinan. Meminta surat tugas/disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Data/informasi Penyusunan laporan pekerjaan Surat tugas/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS Surat tugas/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas
2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 1 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.376 0.376 0.376 0.216 0.010 1.354 1 Tersedianya peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar Tersedianya kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang Terlaksananya pengiriman surat kedinasan sesuai alamat yang dituju. Terlapornya pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis. Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan
DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Kesiapan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanan tugas berjalan lancar. Kesiapan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. PENGGUNAAN UNTUK TUGAS PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. NAMA JABATAN : Pengelola Administrasi Pemerintahan 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Tata Pemerintahan f. Pelaksana : Pengelola Administrasi Pemerintahan g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 84 2 1250 2 Berkas 72 2 1250 3 Berkas 72 3 1250 4 Berkas 72 4 1250 5 Laporan 72 1.5 1250 URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Administrasi Pemerintahan menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Administrasi Pemerintahan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Administrasi Pemerintahan D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
6 Berkas 72 2 1250 7 Berkas 72 2 1250 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 URAIAN ketersediaan bahan kerja dibidang Administrasi Pemerintahan penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Administrasi Pemerintahan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja laporan obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Administrasi Pemerintahan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Administrasi Pemerintahan tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
6 7 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kepala Seksi Tata Pemerintahan Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Pengadministrasi Umum pada Seksi Tata Pemerintahan Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas.
2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Kepegawaian (D5) b. Membandingkan Kepegawaian (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.134 0.115 0.173 0.230 0.086 Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Administrasi D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/
0.115 0.115 0.970 1 penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan pengelolaan obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Administrasi Pemerintahan agar program PENGGUNAAN UNTUK TUGAS laporan obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan agar dalam pelaksanaan laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Administrasi Pemerintahan agar program dapat terlaksana secara terpadu laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis PENGGUNAAN DALAM TUGAS tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Administrasi Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Koordinasi pelaksanaan tugas DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Tata Pemerintahan f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 120 1.5 1250 2 Berkas 120 2 1250 3 Matriks 120 2 1250 4 Kajian/telaah 120 4 1250 5 Laporan 48 1.5 1250 6 Laporan 48 1.5 1250 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Seksi Tata Pemerintahan Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Administrasi Pemerintahan Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan ASPEK FAKTOR
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.144 0.192 0.192 0.384 0.058 0.058 1.027 1 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. NAMA JABATAN : Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum f. Pelaksana : Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 84 2 1250 2 Berkas 72 2 1250 3 Berkas 72 3 1250 4 Berkas 72 4 1250 5 Laporan 72 1.5 1250 6 Berkas 72 2 1250 menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Keamanan dan Ketertiban agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Keamanan dan Ketertiban D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
7 Berkas 72 2 1250 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 7 11. WEWENANG : penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Keamanan dan Ketertiban agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja laporan obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Keamanan dan Ketertiban agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan tugas, menyampaikan usul, saran dan pendapat Pengadministrasi Umum pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas.
5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Kepegawaian (D5) b. Membandingkan Kepegawaian (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.134 0.115 0.173 0.230 0.086 0.115 Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Keamanan dan D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/
0.115 0.970 1 penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan pengelolaan obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Keamanan dan Ketertiban agar program PENGGUNAAN UNTUK TUGAS laporan obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban agar dalam pelaksanaan laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Keamanan dan Ketertiban laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Keamanan dan Ketertiban agar program dapat terlaksana secara terpadu laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis PENGGUNAAN DALAM TUGAS tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Keamanan dan Ketertiban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan tugas, menyampaikan usul, saran dan pendapat Koordinasi pelaksanaan tugas DALAM HAL
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 120 1.5 1250 2 Berkas 120 2 1250 3 Matriks 120 2 1250 4 Kajian/telaah 120 4 1250 5 Laporan 48 1.5 1250 6 Laporan 48 1.5 1250 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. JUMLAH Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat JUMLAH PEGAWAI Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan ASPEK FAKTOR
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.144 0.192 0.192 0.384 0.058 0.058 1.027 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
1 DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. NAMA JABATAN : Pengelola Data Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa f. Pelaksana : Pengelola Data Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 84 2 1250 2 Berkas 72 2 1250 3 Berkas 72 3 1250 4 Berkas 72 4 1250 URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
5 Laporan 72 1.5 1250 6 Berkas 72 2 1250 7 Berkas 72 2 1250 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 URAIAN ketersediaan bahan kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja laporan obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
2 3 4 5 6 7 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kepala Seksi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Pengadministrasi Umum pada Seksi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Kepegawaian (D5) b. Membandingkan Kepegawaian (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.134 0.115 0.173 0.230 Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Pemberdayaan D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/
0.086 0.115 0.115 0.970 1 PENGGUNAAN UNTUK TUGAS laporan obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar program dapat laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis PENGGUNAAN DALAM TUGAS berkas bahan kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Koordinasi pelaksanaan tugas DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan agar dalam pelaksanaan terdapat rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan sesuai dengan prosedur verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Pembangunan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 120 1.5 1250 2 Berkas 120 2 1250 3 Matriks 120 2 1250 4 Kajian/telaah 120 4 1250 5 Laporan 48 1.5 1250 6 Laporan 48 1.5 1250 Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.
7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 Surat/dokumen Pengolahan surat JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Seksi Pembangunan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas
2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 Tempat kerja Di dalam ruangan Pengelola Data Pemberdayaan Masyarakat dan Kelembagaan Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.144 0.192 0.192 0.384 0.058 0.058 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
1.027 1 Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku PENGGUNAAN DALAM TUGAS PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
1. NAMA JABATAN : Pengelola Kesejahteraan Sosial 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat Pabelan e. Pengawas : Seksi Kesejahteraan Sosial f. Pelaksana : Pengelola Kesejahteraan Sosial g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 84 2 1250 2 Berkas 72 2 1250 3 Berkas 72 3 1250 4 Berkas 72 4 1250 5 Laporan 72 1.5 1250 URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Kesejahteraan Sosial menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kesejahteraan Sosial agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Kesejahteraan Sosial D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
6 Berkas 72 2 1250 7 Berkas 72 2 1250 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 laporan obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kesejahteraan Sosial agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Kesejahteraan Sosial tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja URAIAN ketersediaan bahan kerja dibidang Kesejahteraan Sosial penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kesejahteraan Sosial agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam
6 7 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Pengadministrasi Umum pada Seksi Kesejahteraan Sosial Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya -
2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Kepegawaian (D5) b. Membandingkan Kepegawaian (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.134 0.115 0.173 0.230 0.086 Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Kesejahteraan D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/
0.115 0.115 0.970 1 laporan obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial agar dalam pelaksanaan terdapat laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kesejahteraan Sosial agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis PENGGUNAAN DALAM TUGAS tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam PENGGUNAAN UNTUK TUGAS penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan pengelolaan obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kesejahteraan Sosial agar program dapat