1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIA N (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Berkas 120 1.5 1250 0.144 2 Berkas 120 2 1250 0.192 3 Matriks 165 3 1250 0.396 4 Kajian/telaa h 165 2 1250 0.264 5 Laporan 48 1.5 1250 0.058 6 Laporan 48 1.5 1250 0.058 1.111 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. JUMLAH Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
1 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kebenaran surat/dokumen administrasi. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat JUMLAH PEGAWAI Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan :Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Cukup Pelaksana Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Kasubbag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan tugas, menyampaikan usul, saran dan pendapat
1. NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUML AH HASIL (Volu WAKTU PENYELE SAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Berkas 84 2 1250 0.134 2 Berkas 72 2 1250 0.115 3 Berkas 72 3 1250 0.173 4 Berkas 72 4 1250 0.230 5 Laporan 72 1.5 1250 0.086 6 Berkas 72 2 1250 0.115 menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Kepegawaian menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Kepegawaian agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kepegawaian agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Kepegawaian D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
7 Berkas 72 2 1250 0.115 0.970 1 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 7 11. WEWENANG : penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN ketersediaan bahan kerja dibidang Kepegawaian penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Kepegawaian agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kepegawaian agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja laporan obyek kerja dibidang Kepegawaian agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Kepegawaian agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Kepegawaian tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Kepegawaian (D5) Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil pelaksanaan Pelaksana di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas.
b. Membandingkan Kepegawaian (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
1. NAMA JABATAN : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Berkas 72 2.5 1250 0.144 2 Berkas 72 2 1250 0.115 3 Berkas 72 3 1250 0.173 4 Berkas 72 4 1250 0.230 5 Laporan 72 2 1250 0.115 URAIAN TUGAS menyiapkan bahan kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor menyusun bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik mengelola obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal merekapitulasi dan meneliti obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku memverifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Sarana dan Prasarana Kantor D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen Transportasi Jalan/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika. - -
6 Berkas 72 3 1250 0.173 7 Berkas 38 2 1250 0.061 1.011 1 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 URAIAN ketersediaan bahan kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor penyusunan bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik pengelolaan obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan verifikasi SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporam Surat perintah/ disposisi pimpinan Pembuatan laporam SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan dan alat SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan obyek kerja SOP dan Petunjuk Teknis Rekapitulasi dan penelitian Data/Informasi Pembuatan laporam PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat perintah/ disposisi pimpinan Penyiapan bahan kerja Peraturan perundang-undangan Rekapitulasi dan penelitian Data /Informasi Pelaksanaan verifikasi Data/Informasi Pembuatan laporam Data/Informasi Penyiapan bahan kerja Data/Informasi Penyusunan bahan dan alat Peraturan perundang-undangan Pengelolaan obyek kerja laporan obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal laporan rekapitulasi dan penelitian obyek kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku laporan verifikasi obyek kerja dalam rangka pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang Sarana dan Prasarana Kantor agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI berkas bahan kerja dibidang Sarana dan Prasarana Kantor tersedianya bahan dan alat perlengkapan obyek kerja di bidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
6 7 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Tidak memiliki resiko bahaya - Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Bersih Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Menerima tugas, konsultasi, melaporkan hasil Pelaksana di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Meminta disposisi/perintah atasan. Menilai laporan secara berkala. Meminta disposisi/perintah atasan. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL penyusunan laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN Meminta bahan program kerja di bidang data jaringan transportasi jalan. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas. Menggunakan SOP dalam pelaksanaan tugas.
2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Sarana dan Prasarana Kantor (D5) b. Membandingkan Sarana dan Prasarana Kantor (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 6
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAI AN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Berkas 120 1.5 1250 0.144 2 Berkas 120 2 1250 0.192 3 Matriks 165 3 1250 0.396 4 Kajian/telaa h 165 4 1250 0.528 5 Laporan 48 1.5 1250 0.058 melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen di bidang sarana dan prasarana SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. mengelompokkan surat atau dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; mendokumentasikan surat dan dokumen yang berkaitan dengan sarana dna prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; melaksanakan pengetikan surat/dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana;
6 Laporan 48 1.5 1250 0.058 1.375 1 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi yang berkaitan dengan sarana dan prasarana Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB - - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Camat e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pengadministrasi Kepegawaian g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Berkas 120 1.5 1250 0.144 2 Berkas 120 2 1250 0.192 3 Matriks 165 3 1250 0.396 4 Kajian/telaah 165 4 1250 0.528 5 Laporan 48 1.5 1250 0.058 6 Laporan 48 1.5 1250 0.058 1.375 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. JUMLAH melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen di bidang Kepegawaian SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. mengelompokkan surat atau dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaian menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; mendokumentasikan surat dan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; melaksanakan pengetikan surat/dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian;
1 7. HASIL KERJA : a. b. Terdistribusinya surat masuk yang berkaitan dengan Kepegawaian sesuai dengan c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan Kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaianmenurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk yang berkaitan dengan Kepegawaiansesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi yang berkaitan dengan sarana dan prasarana Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat JUMLAH PEGAWAI Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk yang berkaitan dengan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaian menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk yang berkaitan dengan Kepegawaian sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen yang berkaitan dengan sarana dan prasarana. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB - - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Kepegawaian Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : - d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum da Kepegawaian f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Berkas 120 1.5 1250 2 Berkas 120 2 1250 3 Matriks 120 2 1250 4 Kajian/telaah 120 4 1250 5 Laporan 48 1.5 1250 6 Laporan 48 1.5 1250 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Melaksanakan pengetikan surat/dokumen administrasi; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi. SMA/ SMK/ SLTA - URAIAN TUGAS Menerima, membaca, dan mencatat surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut; Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Menggunakan surat perintah/disposisi pimpinan. Meminta data atau informasi sebagai bahan pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Kepegawaian Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. URAIAN Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Kesesuaian surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kebenaran surat/dokumen administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Menolak surat/dokumen masuk yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan. Menggunakan suat/dokumen masuk yang sesuai dengan jenis, sifat dan prosedur. Memberikan surat masuk yang sesuai dengan disposisi pimpinan. SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan pekerjaan Surat perintah/ disposisi pimpinan Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat SOP dan Petunjuk Teknis Pengolahan surat Disposisi atasan/perintah atasan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat/dokumen Pembuatan laporan pekerjaan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Surat/dokumen Pengolahan surat Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih lanjut. Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Terlaksananya pengetikan surat/dokumen administrasi. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 5 F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB - - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan ASPEK FAKTOR
KEBUTUHAN PEGAWAI 0.144 0.192 0.192 0.384 0.058 0.058 1.027 1 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
DALAM HAL Konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Kebenaran surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kesesuaian surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kebenaran surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Kehandalan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Tertampung, terbaca, dan tercatatnya surat serta dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian. Terdistribusinya surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan agar ditangani lebih Terdokumentasinya surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. NAMA JABATAN : Petugas Keamanan 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Petugas Keamanan g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIA N (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Laporan 235 2 1250 0.376 2 Laporan 235 2 1250 0.376 3 Laporan 235 2 1250 0.376 4 Laporan 235 2 1250 0.376 5 Laporan 235 2 1250 0.376 6 Laporan 60 2 1250 0.096 URAIAN TUGAS mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan; mengatur tamu yang datang dan mengatur parkir kendaraan; memeriksa keadaan lingkungan kerja baik di dalam maupun di luar ruangan agar keamanan terpantau; memeriksa aset dan inventaris kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terjaga keamanannya; melarang orang masuk yang tidak mempunyai kepentingan dengan kantor; melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; dan - FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Tugas Jabatan: Melakukan kegiatan yang meliputi pengamanan dan penertiban. SMP (Semua Jurusan), SMK ,D I II, DAN III Administrasi
7 Laporan 60 1.5 1250 0.072 2.048 2 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. g. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 2 3 12. KORELASI JABATAN : SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan Tupoksi Terdatanya tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan; Teraturnya tamu yang datang dan r parkir kendaraan; Pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan Data/informasi Pembuatan laporan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Menentukan laporan hasil pelaksanaan tugas. mengatur tamu yang datang dan mengatur parkir kendaraan; memeriksa keadaan lingkungan kerja baik di dalam maupun di luar ruangan agar keamanan terpantau; melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. URAIAN Keamanan Kantor Meminta disposisi pimpinan untuk pelaksanaan tugas. memeriksa aset dan inventaris kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terjaga keamanannya; melarang orang masuk yang tidak mempunyai kepentingan dengan kantor; SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan URAIAN mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan; SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Tupoksi Pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Terjaganya lingkungan kerja baik di dalam maupun di luar ruangan agar keamanan terpantau Terjaganya aset dan inventaris kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terjaga keamanannya; Tidak ada orang masuk yang tidak mempunyai kepentingan dengan kantor; Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; dan JUMLAH JUMLAH PEGAWAI
NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB Ada Tidak Sering Penerangan Terang Suara Sunyi Keadaan tempat kerja Mengoperasikan komputer Keadaan Ruangan Cukup Letak Strategis ASPEK FAKTOR Tempat kerja Di dalam ruangan Suhu Dingin tanpa perubahan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Bersih Udara Sirkulasi Baik Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi Umum Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
17. KELAS JABATAN : 3
1. NAMA JABATAN : Pengemudi 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pengemudi g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Laporan 235 1.5 1250 0.282 2 Laporan 235 0.75 1250 0.141 3 Laporan 235 1 1250 0.188 4 Laporan 235 3.5 1250 0.658 5 Laporan 60 1.5 1250 0.072 Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dinas dapat beroperasional secara layak; FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/ pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan dengan kendaraan dinas. SMP (Semua Jurusan) - URAIAN TUGAS Memeriksa kelengkapan kendaraan dinas dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik; Memanaskan mesin kendaraan dinas guna mengetahui kelainan mesin; Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan dinas agar kendaraan kelihatan bersih; Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
6 Laporan 12 1 1250 0.010 1.351 1 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. f. 8. BAHAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 9. PERANGKAT KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 10 TANGGUNG JAWAB : NO 1 2 3 4 5 6 11. WEWENANG : NO 1 URAIAN Kesiapan kelengkapan kendaraan dinas dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik. Kesiapan mesin kendaraan dinas guna mengetahui kelainan mesin. Kehandalan perawatan kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan dinas agar kendaraan kelihatan bersih. Kelancaran pelayanan antar jemput pejabat/pegawai. Kesiapan kendaraan dinas agar dapat beroperasional secara layak. Kebenaran pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. URAIAN Meminta kelengkapan kendaraan dinas. SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pembuatan laporan SOP dan Petunjuk Teknis Panduan pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Data/informasi Pembuatan laporan PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Tupoksi Pelaksanaan kegiatan Tupoksi Pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Surat tugas/disposisi pimpinan Panduan pelaksanaan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Terperiksanya kelengkapan kendaraan dinas dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik. Terpantaunya mesin kendaraan dinas guna mengetahui kelainan mesin. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan dinas agar kendaraan kelihatan bersih. Terkemudinya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. Terreparasinya kerusakan kecil agar kendaraan dinas dapat beroperasional secara layak. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
2 3 4 5 6 12. KORELASI JABATAN : NO 1 2 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14. RESIKO BAHAYA : NO. 1 15. SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : 1) 2) 3) b. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian c. Temperamen Kerja : 1) 2) I : Influencing (INFLU) 3) R : Repetitive and Continous (REPCON) d. Minat Kerja : 1) S : Sosial 2) E : Kewirausahaan/Entepreneurial 3) C : Konvensional e. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 18-35 tahun 3) Tinggi Badan : Ideal 4) Berat Badan : Ideal 5) Postur Badan : Ideal 6) Penampilan : Rapi dan menarik g. Fungsi Pekerjaan : a. Menyalin Keuangan (D5) F : Feeling-Idea-Fact (FIF) Keadaan tempat kerja Bersih Getaran Tidak ada NAMA RESIKO PENYEBAB - - Mengoperasikan komputer Menyusun jadwal kegiatan Menata persuratan/arsip Letak Strategis Penerangan Terang Suara Sunyi Suhu Dingin tanpa perubahan Udara Sirkulasi Baik Keadaan Ruangan Cukup Tempat kerja Di dalam ruangan Meminta disposisi pimpinan untuk pelaksanaan tugas. Menentukan laporan hasil pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Pabelan Konsultasi pelaksanaan tugas Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Kecamatan Pabelan Koordinasi pelaksanaan tugas ASPEK FAKTOR Meminta surat masuk/ disposisi pimpinan untuk mengemudikan kendaraan. Menggunakan bahan dan alat guna mengetahui kelainan mesin. Meminta disposisi untuk perawatan kendaraan.
b. Membandingkan Keuangan (D6) c. Melayani orang (O7) d. Menerima instruksi (O8) e. Memegang (B7) 16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik 17. KELAS JABATAN : 3
1. NAMA JABATAN : Pramu Bhakti 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : - b. JPT Madya : - c. JPT Pratama : d. Administrator : Sekretariat Kecamatan Pabelan e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian f. Pelaksana : Pramu Bhakti g. Jabatan Fungsional : - 4. IKHTISAR JABATAN : 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Diklat Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis : - c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK : NO HASIL KERJA (Satuan) JUMLAH HASIL (Volume) WAKTU PENYELESAIAN (JAM) WAKTU EFEKTIF 1 Laporan 235 2 1250 2 Laporan 235 2 1250 3 Laporan 235 2 1250 4 Laporan 90 3 1250 5 Laporan 12 1 1250 7. HASIL KERJA : a. b. c. d. e. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Tersedianya peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanan tugas berjalan lancar. Tersedianya kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. Tersedianya ruangan dan perabot agar siap untuk dipakai bekerja. Terlaksananya pengiriman surat kedinasan sesuai alamat yang dituju. Terlapornya pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis. FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan di kantor. SD/Sederajat - URAIAN TUGAS Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanan tugas berjalan lancar; Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; Membersihkan ruangan dan perabot agar siap untuk dipakai bekerja; Melaksanakan pengiriman surat kedinasan sesuai alamat yang dituju;