Slide Module 2 Key Applications

เดสก์ทอ็ ป แอพพลเิ คชน่ั

1

แนะนำเดสก์ทอป แอพพลิเคชน่ั

คือ แอพพลเิ คช่ันทีต่ ิดตงั้ ลงบนเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบกุ๊ เพอื่ ใช้งานท่วั ๆ เชน่ ซอฟตแ์ วร์ไว้ดูหนงั
ฟงั เพลง หรือ Microsoft Office ซึง่ ประกอบไปดว้ ย Word สาหรบั พิมพ์งานในเอกสาร Excel สาหรบั คานวณ
ฟงั กช์ น่ั ต่าง ๆ และสร้างตาราง เช่น ตารางเพือ่ เก็บงบประมาณส่วนบุคคล สว่ นของ PowerPoint เพ่อื งาน
นาเสนอทหี่ ลากหลาย และ Access ใชใ้ นการจดั การฐานข้อมูลในรูปแบบตา่ ง ๆ รวมทัง้ แอพพลิเคช่นั ทเ่ี หมาะ
สาหรับการแกไ้ ข และดัดแปลงรปู ภาพ รวมทงั้ แสดง เชน่ Adobe Photoshop รวมทั้งแอพพลเิ คชนั่ ที่มไี วใ้ นการ
สรา้ งนติ ยสารสอ่ื สิง่ เช่น Adobe InDesign ในการแกไ้ ขข้อความ เชน่ Adobe Acrobat Pro โดยแอพพลเิ คช่ัน
อาจจะมที ัง้ เสยี ค่าใชจ้ ่าย และไมเ่ สยี ค่าใช้จา่ ย

2

กำรใช้งำนพน้ื ฐำนคำส่งั Windows 10

ไอคอน

แอพพลเิ คชั่นทเ่ี ปดิ ไวบ้ นทาสบาร์ พืน้ หลงั หนำ้ จอ

ปุ่มเร่มิ 3

กำรสร้ำงโฟลเดอร์

คลิกขวำบนหน้ำจอ เลือกคำสั่ง สรำ้ ง

คลกิ คำสั่ง โฟลเดอร์

พมิ พช์ ื่อ โฟลเดอร์ ที่ต้องกำร

4

กำรปอ้ งกันโฟลเดอร์ หรอื ไฟล์

คลิกขวำทีไ่ ฟล์ หรอื โฟลเดอร์

คลิกอ่ำนอยำ่ งเดียว คลิกปุ่ม ตกลง
คลกิ คำสั่ง คุณสมบัติ

5

กำรขยำยจอแสดงผลเปน็ สองหนำ้ จอ เมื่อเลือกแลว้ จะปรำกฎหน้ำจอน้ี

ขน้ั ตอนในกำรแสดงผลหนำ้ จอ
1. คลกิ ขวาหนา้ Desktop
2. คลกิ เลอื ก กำรต้ังค่ำกำรแสดงผล

6

กำรขยำยจอแสดงผลเป็นสองหน้ำจอ

3. คลิกเลือก ทำสำเนำจอแสดงผลเหล่ำนี้/ขยำยจอ
แสดงผลเหล่ำน้ี

4. คลกิ เลอื ก บันทึกกำรเปลยี่ นแปลง

เม่ือเลือกแลว้ จะแสดงผลดงั รปู

7

กำรใชง้ ำนแอพพลิเคชั่น Dropbox

คือ แอพพลิเคชั่นท่ีทาให้สามารถเช่ือมโยงเข้ากับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ได้ทุกเวลาในขณะที่กาลัง
ออนไลน์อินเทอร์เน็ต โดยเป็นบรกิ ารซงิ ก์ และฝากไฟล์ข้อมูลแบบออนไลน์ ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บและแบ่งปัน
แฟ้ม และโฟลเดอร์ร่วมกับคนอ่ืน หรือคนในองค์กรเข้ามาใช้งานด้วยกัน โดยสามารถเข้าถึงแฟ้มข้อมูลต่างๆ เม่ือ
ผู้ใช้งานไดต้ ดิ ต้ัง Dropbox จะสร้างโฟลเดอรข์ น้ึ มาในเคร่ือง คล้ายการสร้างไดร์ฟหนึ่งในการเก็บข้อมูล แต่ถ้าต้อง
ใช้งานคอมพิวเตอร์ที่อื่น ท่ีไม่สะดวกติดตั้งโปรแกรมไว้ก็สามารถเข้าถึงไฟล์โดยการเข้าใช้ไฟล์ผ่าน เว็บไซต์
Drobox โดยตรงลกั ษณะคล้ายๆ กับ Hotmail และ gmail

8

กำรดำวน์โหลด Dropbox คลิก ดาวน์โหลดแอพ

เข้าเวบ็ ไซต์ www. Dropbox.com

9

กำรดำวนโ์ หลด Dropbox

10

กำรตดิ ตั้ง Dropbox

11

ถอนกำรตดิ ตั้งโปรแกรม

คลกิ คำส่งั แผงควบคุม

คลกิ คำสง่ั โปรแกรมและคณุ ลกั ษณะ

12

ถอนกำรตดิ ต้ังโปรแกรม

คลิกคำสั่ง ถอนกำรติดตั้ง และใหค้ ลิกตำมคำส่งั
ของขั้นตอนจนเสร็จสิน้

คลิกเลือก โปรแกรม

13

กำรประมวลผลคำ

14

แนะนำแอพพลเิ คช่นั สำนกั งำน

ไมโครซอฟตอ์ อฟฟศิ (Microsoft Office) เป็นแอพพลเิ คชัน่ สานกั งานท่ีพัฒนาโดย Microsoft ใช้งานได้
ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟต์ ซึ่งไมโครซอฟต์ออฟฟิศยังมีการส่งเสริมให้ใช้บริการผ่านเคร่ืองแม่ข่าย และ
บริการผ่านเว็บในรุ่นใหม่ ๆ ของไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เรียกว่า ระบบสานักงานซึ่งจะรวมถึงการใช้แอพพลิเคชั่น
การประมวลผลคา ซ่ึงจะหมายถึง การพิมพเ์ อกสารโดยใช้แอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอรท์ ่ีมีช่ือว่า Microsoft Word ท่ี
มีความสามารถในการพมิ พ์ สรา้ งเอกสาร แกไ้ ข จดั รปู แบบเอกสาร ตลอดจนการเกบ็ บันทึกเอกสารลงในสื่อบันทึก
ข้อมูลต่าง ๆ เพ่ือสามารถเรียกใช้งานในภายหลังได้ ซึ่งการกระทาดังกล่าวน้ีจะต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็น
อปุ กรณ์หลักในการทางาน

15

คณุ ประโยชนข์ องแอพพลิเคช่ันตำ่ งๆ

Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมสาหรับการสร้างงานเอกสาร ท่ีมีคุณสมบัติในการปรับแต่ง
รูปแบบตัวอักษร การย่อหน้า สไตล์แบบอัตโนมัติ สามารถแทรกวัตถุต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพหรือรูปร่าง
หน้าปก ตาราง กราฟ สูตรการคานวณ สร้างจดหมายเวียน และอื่น ๆ มีชุดรูปแบบสาหรับการจัดรูปแบบเอกสาร
ท้ังฉบับอย่างรวดเร็ว ใส่ลายน้า เส้นขอบกระดาษ สีพ้ืนหน้ากระดาษ จัดเค้าโครงหน้ากระดาษในรูปแบบต่าง ๆ
รวมไปถึงเคร่ืองมือสาหรับการตรวจทานเอกสาร การสะกดคา ตรวจสอบไวยกรณ์ ทั้งน้ีโปรแกรมรุ่นใหม่ยัง
สามารถทางานรว่ มกนั ได้อย่างยอดเยี่ยม และมตี วั ชว่ ยเหลือต่าง ๆ เพมิ่ มาอกี มาก

16

คณุ ประโยชนข์ องแอพพลเิ คชนั่ ตำ่ งๆ

ในชุดของแอพพลิเคช่ัน Microsoft Office 2016 ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นยอ่ ยๆ หลายแอพพลิเคช่ัน
ในทนี่ ี้จะกล่าวถงึ แอพพลิเคช่ันสานักงาน ท่นี ิยมใช้ มีดงั น้ี คือ

➢ Microsoft Word 2016
➢ Microsoft Excel 2016
➢ Microsoft PowerPoint 2016
➢ Microsoft Access 2016

17

กำรเปิดแอพพลเิ คช่นั

เล่อื นแถบเล่อื น (Scrollbar) ลงดำ้ นลำ่ ง เพอ่ื ไปยังกลุม่ โปรแกรม และโฟลเดอร์ท่ขี นึ้ ต้นด้วยอกั ษร W

คลิกโปรแกรม Word 2016

กดปมุ่ เร่ิม

18

กำรใชแ้ อพพลิเคชั่น Word 2016

ส่วนประกอบของแอพพลิเคชน่ั Word 2016

แถบเคร่อื งมอื ดว่ น แถบช่ือเรื่อง

จดุ แทรก Point ริบบอน

มุมมองและย่อขยำยเอกสำร

19

แถบเครอ่ื งมือดว่ น

เป็นแถบท่ีแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของแถบชื่อเร่ือง เปรียบเสมือนทางลัดสู่คาสั่งท่ีถูกเรียกใช้งานบ่อยๆ
ช่วยให้เกิดความสะดวกรวดเร็วในการทางาน ตามค่าเร่ิมต้นของโปรแกรมจะแสดงเพียง 3 ปุ่มคาส่ัง น่ันคือ ปุ่ม
คาสัง่ บันทึก ปุ่มคาสง่ั ยกเลิก และปุ่มคาส่งั ทาซา้

20

แท็บคำสงั่ ตำ่ งๆ และแถบริบบอน

เป็นแถบท่ีแสดงอยู่ในตาแหน่งถัดลงมา คลกิ ที่จะปรำกฏคำส่งั ฟอนต์
จากแถบชื่อเร่ือง มีคาสั่งในการจัดการเอกสารรวม ทมี่ ีคำสัง่ อ่ืน ๆ อีกมำก
ไว้เป็นกลุ่มๆ เรยี กวา่ กลุ่มคาส่งั ในกลมุ่ เดยี วกันจะ
มีคาสั่งสาหรับทางานเรื่องเดียวกันหรือคล้ายกัน
ดังเช่น บนแท็บหน้าแรก จะมีกลุ่มคาสั่งฟอนต์ ท่ีมี
คาส่ังเพ่ือทางานเก่ียวกับตัวอักษร ส่วนกลุ่มคาส่ัง
ย่อหน้า ก็ทางานเก่ียวกับข้อความย่อหน้า และหา
กว่ากลุ่มคาสั่งใด มีคาส่ังมากกว่าท่ีได้แสดงไว้บน
ริบบอน ผู้ใช้ก็จะสามารถเรียกดูคาสั่งเพ่ิมเติม โดย
คลิกท่ีปุ่ม ตรงบริเวณมุมขวาล่างของแต่ละ
กลุ่มคาสง่ั

21

กำรสรำ้ งและจดั กำรเอกสำร

พิมพแ์ ละแกไ้ ขข้อควำม

การเร่มิ ต้นพิมพ์ข้อความสามารถพิมพ์ข้อความลงในเอกสารทันทีโดยใหส้ ังเกตจากจุดแทรก ว่าแสดงอยู่
ที่ตาแหน่งใด ก็จะสามารถเริ่มพิมพ์ได้จากตาแหน่งน้ัน ในขณะพิมพ์ข้อความจนหมดบรรทัด แอพพลิเคช่ัน Word
2013 จะตัดคาขึ้นบรรทัดใหม่ให้อัตโนมัติเสมอ ท้ังนี้ข้ึนอยู่กับก้ันหน้า และกั้นหลังของหน้าเอกสาร แต่ถ้าหาก
ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ในทันที ให้กดแป้น จะช่วยให้สามารถข้ึนบรรทัดใหม่ท่ียังอยู่ในย่อหน้า
เดยี วกันได้ โดยไมต่ อ้ งพมิ พไ์ ปจนสดุ พนื้ ทกี่ น้ั หลัง

22

กำรตรวจสอบแก้ไขคำสะกด และไวยำกรณ์

ขณะทางานในแอพพลิเคชัน่ Word 2013 ผใู้ ชส้ ามารถตรวจสอบคาสะกด และไวยากรณ์ไดจ้ ากคาที่ผู้ใช้
เลือกเอง หรือตรวจสอบท้ังเอกสาร ในกรณีท่ีเอกสารมีการสะกดคาผิด หรือพิมพ์ผิดหลักการไวยากรณ์ภาษา ผู้ใช้
จะสามารถสงั เกตเหน็ ไดจ้ ากสญั ลกั ษณ์ ทป่ี รากฏตรงบรเิ วณแถบสถานะ สว่ นรปู แบบของการแสดงวา่ มคี า
ท่ีสะกดผิดในเอกสารจะแสดงให้เห็นเป็นเส้นใต้หยักสีแดงท่ีคานั้น ๆ แต่ถ้าคานั้นเป็นการพิมพ์ผิดหลักไวยากรณ์
ภาษาจะแสดงให้เห็นเปน็ เสน้ ใตห้ ยักสนี ้าเงนิ

23

กำรแก้ไขกรณีสะกดคำผิด หรือพิมพผ์ ดิ หลักไวยำกรณภ์ ำษำ

เมือ่ ตรวจสอบเอกสารแล้วปรากฏวา่ มตี าแหนง่ ทข่ี ดี เสน้ ใต้หยัก คลกิ ขวำ บนคำทีถ่ ูกขดี เส้นใตห้ ยักสีแดง หรอื สีนำ้ เงิน
สแี ดง (สะกดคาผดิ ) หรือสีน้าเงนิ (ผดิ หลักไวยากรณภ์ าษา) ซึ่งวธิ ี เลือกคำที่สะกดถกู ตอ้ ง
การตรวจสอบพรอ้ มแก้ไขสามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั นี้
วิธีที่ 1 วธิ แี กไ้ ขคาผดิ เพยี งคาเดยี ว มีขนั้ ตอนดังนี้

24

กำรแกไ้ ขกรณีสะกดคำผิด หรือพมิ พ์ผดิ หลักไวยำกรณภ์ ำษำ

วธิ ที ่ี 2 วิธแี ก้ไขคาผิดท้ังหมด มขี นั้ ตอนดงั น้ี

คลกิ คำส่งั กำรสะกดและไวยำกรณ์ คลิกแทบ็ รวี ิว

หำกตอ้ งกำรเพิ่มขอ้ ควำมลง
ในพจนำนกุ รมใหค้ ลกิ ปมุ่
เพมิ่

คลิกปมุ่ เปล่ยี น เพอื่ เลอื ก
แก้ไขคำผิดนที้ ีละคำ

25

กำรแกไ้ ขกรณสี ะกดคำผิด หรือพมิ พผ์ ิดหลักไวยำกรณภ์ ำษำ

หากจะซ่อนข้อผิดพลาดคาท่ีสะกดผิดสามารถกาหนดได้ โดยคลิกแท็บไฟล์จากน้ันคลิกเลือกคาสั่ง
ตัวเลือกของ Word และกาหนดค่าดงั รูป

นาเคร่อื งหมาย ออกจากคาส่งั ทา
เครอ่ื งหมายขอ้ ผิดพลาดทางไวยกรณ์
ขณะพมิ พ์

26

กำรแสดงมมุ มอง และไม้บรรทัดใหเ้ อกสำร

มุมมองในการทางาน สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามลักษณะของเน้ือหา เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะของ
งานทีท่ า ซงึ่ แตล่ ะมมุ มองก็มปี ระโยชน์ในการใช้งานที่ตา่ งกนั ออกไป มขี ้ันตอนดงั นี้

คลิกเลอื ก มุมมอง ที่ตอ้ งการ คลกิ แท็บ มุมมอง

แสดงไมบ้ รรทดั

27

กำรคน้ หำ และแทนที่ข้อควำม คลกิ คำส่งั ค้นหำ

กำรค้นหำข้อควำม

คลกิ แท็บ หน้ำแรก

พมิ พ์ขอ้ ควำมทตี่ อ้ งกำรค้นหำ

ผลลัพธ์กำรคน้ หำ

28

กำรค้นหำ และแทนทข่ี อ้ ควำม คลกิ คำสง่ั แทนท่ี

กำรแทนท่ขี อ้ ควำม สิง่ ที่ค้นหำ ใหพ้ มิ พ์ข้อควำมเดิม ท่มี ีอย่ใู นเอกสำร
แทนทดี่ ว้ ย ใหพ้ ิมพ์ข้อควำมใหม่ทตี่ ้องกำรแทนท่ี
คลกิ แท็บ หน้ำแรก ตอ้ งกำรแทนที่ข้อควำมทเ่ี ลือกไวค้ ลกิ ปุ่ม แทนท่ี

29

กำรคน้ หำ และแทนท่ีข้อควำม

กำรแทนทข่ี ้อควำมดว้ ยรูปแบบ ส่งิ ท่คี ้นหำ ให้พมิ พข์ ้อควำมเดิม ท่ีมีอยูใ่ นเอกสำร
แทนท่ดี ว้ ย ให้พมิ พ์ขอ้ ควำมใหม่ท่ตี อ้ งกำรแทนที่
คลกิ แทบ็ หนำ้ แรก

คลิกคำสง่ั แทนที่

เลอื กรูปแบบที่ตอ้ งกำร

ตอ้ งกำรแทนท่ขี ้อควำมทเ่ี ลอื กไวค้ ลิกป่มุ แทนที่

คลกิ ป่มุ ตกลง

30

กำรคน้ หำ และแทนที่ขอ้ ควำม

กำรแทนทีข่ อ้ ควำมดว้ ยรปู แบบ

คลิกปมุ่ แทนที่ทัง้ หมด
คลิกปมุ่ ตกลง

31

กำรคัดลอกข้อควำม

สาหรบั การพมิ พง์ านในเอกสาร หลายครั้งที่ต้องการพมิ พข์ ้อความ หรือพิมพ์คาซ้าๆ กัน ซ่ึง
ทาให้เสยี เวลาในการพมิ พ์ซา้ หลายครัง้ ดังนนั้ เพ่ือเปน็ การลดเวลาในการทางาน ผใู้ ช้สามารถคัดลอก
ข้อความนน้ั แล้วนาไปวางยังตาแหน่งที่ตอ้ งการ มขี นั้ ตอนดังน้ี

คลกิ แทบ็ หน้ำแรก คลิกคำส่งั คดั ลอก หรือ กดปมุ่ Ctrl+ c

คลิกตำแหน่งทีต่ ้องกำรวำง
คลกิ คำส่ัง วำง หรอื กดปุ่ม Ctrl+ v

เลือกคลมุ ข้อควำม

32

กำรย้ำยขอ้ ควำม คลกิ คำสงั่ วำง หรอื กดปุม่ Ctrl+ v ทแี่ ปน้ พิมพ์
คลิกตำแหนง่ ท่ตี อ้ งกำรวำง
คลิกแท็บ หนำ้ แรก
คลกิ คำสัง่ ตัด หรอื กดปุ่มทแ่ี ป้นพมิ พ์

คลกิ เลือกรปู ภำพ
ทตี่ ้องกำรยำ้ ย

ผลลัพธ์ หลังจำกเลอื กคำสั่งวำง จะมรี ูปภำพเกิดข้นึ

33

กำรใชค้ ำสง่ั เลกิ ทำ หรือทำซำ้

ขณะทางานนั้นอาจเกิดความผิดพลาดท้ังท่ีตั้งใจและไม่ต้ังใจ หรือในบางครั้งเม่ือต้องการยกเลิกคาส่ังท่ี
ใช้งานผดิ พลาดไปน้นั สามารถทาได้โดย
➢คลกิ ปมุ่ เลิกทา บนแถบเครือ่ งมือดว่ น เพอ่ื ยกเลิกคาสง่ั ท่ีเคยทาไปก่อนหนา้
➢คลิกป่มุ ทาซ้า บนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน เพือ่ ทาซ้าคาสง่ั ท่ีได้ทาการยกเลิกไป

34

กำรจดั รูปแบบข้อควำม

กำรปรับแต่งข้อควำมตวั อักษร
การพิมพข์ ้อความในเอกสารท่ีเปน็ เนอื้ หายาว ๆ จะดูไมน่ ่าสนใจหากไม่มีการแต่งเติม หรือเพม่ิ ลูกเล่นให้กับตัวอักษร ท้ังนี้

นอกจากจะทาใหง้ านเอกสารดูน่าสนใจมากข้ึน แล้วยังช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ในการผลิตผลงานในรปู แบบต่าง ๆ ได้ดีอีกด้วย
การจัดการกับรูปแบบตัวอกั ษรหรือฟอนตน์ นั้ สามารถทาได้หลายวิธี ดงั รปู

35

กำรจัดรปู แบบขอ้ ควำม

36

สไตล์ ปรบั เปลยี่ นสไตล์ และกำรนำไปใช้

การจัดรูปแบบอยา่ งรวดเร็วด้วยสไตล์ คือ ช่ือรูปแบบของการจัดการรูปแบบตัวอักษรซ่งึ รวมไปถึงขนาด
สี ลักษณะ การเย้อื ง ระยะห่างระหวา่ งยอ่ หนา้ เป็นต้น แตล่ ะสไตลจ์ ะแตกตา่ งกัน และมชี ่ือเรยี กเฉพาะ

คลิกแท็บ หนำ้ แรก เลอื กสไตล์ทต่ี อ้ งกำร

เลือกคลุมข้อควำมท่ีต้องกำร กำหนดสไตล์

37

กำรปรับเปลยี่ นสไตล์ คลิกคำส่ัง ปรบั เปลี่ยน

คลกิ แทบ็ หนำ้ แรก
คลิกขวำท่สี ไตลท์ ต่ี อ้ งกำรปรบั เปลยี่ น

38

กำรปรบั เปล่ยี นสไตล์

ในช่องช่อื ให้ต้ังชื่อสไตลท์ ี่ปรบั เปล่ยี นใหม่

เลือกรปู แบบใหม่ตำมท่ีตอ้ งกำร เช่น เปลย่ี นสี
ปรับขนำด ต้ังระยะกำรเยอื้ ง เปน็ ต้น

คลิกปุ่ม ตกลง

39

กำรใส่สญั ลกั ษณ์หัวข้อยอ่ ย และรำยกำรลำดับเลข

คลิกแท็บ หนำ้ แรก คลิก คำสงั่ สัญลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อย

เลือกรปู แบบ
เลือกคลุมขอ้ ควำม

40

กำรใส่สญั ลักษณ์หัวขอ้ ยอ่ ย และรำยกำรลำดบั เลข

กำรกำหนดสญั ลักษณข์ องหัวขอ้ ยอ่ ยใหม่

คลกิ แทบ็ หน้ำแรก คลกิ คำสง่ั สัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย

คลกิ คำสัง่ กำหนดสัญลกั ษณแ์ สดง
หวั ข้อยอ่ ยใหม่

เลอื กคลมุ ขอ้ ควำม

41

กำรใส่สญั ลักษณ์หัวข้อยอ่ ย และรำยกำรลำดบั เลข

กำรกำหนดสญั ลักษณข์ องหัวข้อยอ่ ยใหม่

คลิกคำสงั่ รูปภำพ

คลกิ คำส่งั เรยี กดู จำกน้ันเลือกรูปภำพ แลว้ คลกิ ปุ่ม แทรก

42

กำรใสส่ ญั ลักษณ์หัวขอ้ ย่อย และรำยกำรลำดบั เลข

กำรกำหนดสัญลักษณ์ของหัวขอ้ ย่อยใหม่

คลกิ คำส่งั ตกลง

43

กำรใสส่ ัญลกั ษณ์หัวขอ้ ย่อย และรำยกำรลำดับเลข

กำรใส่รำยกำรลำดบั เลข

คลิกแทบ็ หน้ำแรก คลกิ คำส่งั ลำดับเลข

เลอื กคลุมขอ้ ควำม เลือกรปู แบบ

44

กำรจดั กำรกับย่อหนำ้ ในเอกสำร

การจัดรูปแบบกับเอกสารเพ่อื ให้เอกสารน่าสนใจมากขน้ึ นอกจากการจดั รูปแบบดว้ ยแบบอักษร แลว้ การจดั การ
ยอ่ หน้ากเ็ ปน็ สว่ นหนง่ึ ทที่ าใหเ้ อกสารน้ีดดู ี ดเู ป็นระเบยี บเรยี บรอ้ ย น่าสนใจมากยิ่งขนึ้ คาส่งั ตา่ งๆ ทีใ่ ช้ในการจัดการย่อหน้า
เช่น การจดั ตาแหน่งขอ้ ความ การเย้อื ง หรือการย่อหน้าทบ่ี รรทัดแรก การปรับระยะห่างระหวา่ ง และรูปแบบอนื่ ๆ สว่ นใหญ่
อยใู่ นกลมุ่ คาส่งั ย่อหนา้

45

กำรจดั ตำแหนง่ ข้อควำม หรอื ยอ่ หนำ้

คลิกแท็บ หนำ้ แรก คลกิ เลอื ก รปู แบบกำรจัดตำแหน่ง

คลิกที่ขอ้ ควำม

46

กำรกำหนดกั้นหน้ำ-ก้ันหลงั ระยะเย้อื งของบรรทัดแรกของย่อหนำ้ และกำรสรำ้ ง
กนั้ หน้ำกำรแขวน

คลิกแท็บ หนำ้ แรก คลกิ คำสงั่ เพิ่มเตมิ

กาหนดระยะเยอ้ื งดา้ นซ้าย (กัน้ หน้า)
และกาหนดระยะเย้ืองด้านขวา (กนั้ หลงั )
สาหรับแต่ละยอ่ หน้าของทุกบรรทัด

กาหนดรูปแบบการเย้ือง
บรรทัดแรก/แขวน : กาหนดใหเ้ ย้อื งเขา้
ไปทางขวา เฉพาะบรรทัดแรกเทา่ นั้น

เลือกคลมุ ขอ้ ควำม

คลิกปมุ่ ตกลง

47

กำรกำหนดก้ันหน้ำ-ก้ันหลงั ระยะเยอื้ งของบรรทดั แรกของยอ่ หน้ำ และกำรสรำ้ ง
กนั้ หน้ำกำรแขวน

คลิกแท็บ หนำ้ แรก คลิก คำสั่งเพมิ่ เตมิ

กาหนดระยะเยื้องด้านซ้าย (กน้ั หนา้ )
และกาหนดระยะเย้ืองด้านขวา (ก้นั หลงั )
สาหรับแตล่ ะย่อหน้าของทกุ บรรทัด

กาหนดรูปแบบการเย้อื ง
ลอย : กาหนดให้เยอื้ งเข้าไปทางขวา
เฉพาะบรรทดั ทส่ี องเปน็ ต้นไปเทา่ น้นั

เลือกคลมุ ข้อควำม

คลิกปุม่ ตกลง

48

กำรจัดกำรกับย่อหนำ้ ในเอกสำร

กำรกำหนดระยะหำ่ งระหวำ่ งบรรทัด และยอ่ หน้ำ คลกิ คำส่ัง ระยะหำ่ งบรรทัด

คลกิ แท็บ หนำ้ แรก

คลิกเลือก ระยะหำ่ งบรรทดั

เลอื กคลุมขอ้ ควำม

49

กำรปรับแต่งเอกสำรด้วยธีม

ธมี คอื ชดุ รูปแบบสาเร็จรปู ของเอกสาร ซึ่งผู้ใชส้ ามารถนามาใชจ้ ดั รปู แบบของเอกสารได้อยา่ งรวดเร็ว และงา่ ยดาย โดยชดุ รปู แบบนี้
จะประกอบไปดว้ ยการจัดรปู แบบของสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์

คลกิ แท็บ ออกแบบ
คลกิ คำสง่ั ธมี

เลือกรูปแบบธมี ท่ตี อ้ งกำร

50