Slide Module 2 Key Applications

ฟังก์ช่ันในกำรคำนวณ

ตัวอย่ำงกำรใช้สูตรแบบฟงั กช์ ัน่ พนื้ ฐำนแบบตำ่ ง ๆ จำก AutoSum

G

101

กำรแทรกรูปภำพจำกไฟล์

คลกิ แท็บ แทรก

คลิกคำสง่ั รปู ภำพ

คลิกเลอื กรูปภำพทีต่ อ้ งกำร คลิกปุ่ม แทรก

102

กำรแทรกแผนภมู ิคอลมั น์

คลกิ เลือกขอ้ มลู คลกิ คาสง่ั แทรกแผนภมู ิคอลมั น์
แลว้ คลิกแทบ็ แทรก

เลือกรปู แบบแผนภมู ิคอลัมน์

103

กำรแทรกแผนภมู เิ ส้น

104

ปรบั แตง่ แผนภมู จิ ำกแทบ็ ออกแบบ และรปู แบบ

คลกิ เพม่ิ องค์ประกอบให้แผนภมู ิ

จะแสดงปา้ ยชือ่ ข้อมลู อยเู่ หนือข้อมลู แต่ละจุด

105

ปรับแตง่ แผนภมู จิ ำกแทบ็ ออกแบบ และรูปแบบ

กำรปรับแต่งแผนภูมจิ ำกไอคอน

106

ปรบั แตง่ แผนภมู ิจำกแท็บออกแบบ และรปู แบบ

กำรปรับแตง่ แผนภมู ิจำกบำนหน้ำต่ำงนำทำง

107

กำรกรองข้อมลู ใหเ้ หลือเฉพำะข้อมูลท่ีต้องกำร

คลิกแทบ็ ข้อมูล
คลกิ คาสั่ง ตวั กรอง

108

กำรกรองข้อมลู ใหเ้ หลอื เฉพำะข้อมลู ทต่ี ้องกำร (ตอ่ )

จะแสดงสัญลกั ษณ์ ทห่ี ัวข้อในตาราง

109

กำรเรียงลำดบั คลกิ คาสั่ง เรยี งลาดับจาก A ไป Z
คลิกแท็บ ขอ้ มลู

คลกิ เซลล์ ในหัวขอ้ ทีต่ อ้ งการจดั เรียง

110

กำรพมิ พ์ช่อื เร่อื ง คลกิ คาสั่ง พิมพ์ช่ือเรอ่ื ง

คลิกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ

111

กำรพมิ พช์ ่อื เร่อื ง (ตอ่ )

คลิกแทบ็ แผ่นงาน

ในช่อง แถวทจ่ี ะพิมพ์ซ้า
ด้านบน ให้เลอื กแถวที่

ต้องการ

คลิกปมุ่ ตกลง

112

กำรปอ้ งกนั แผ่นงำน คลิกคาสั่ง ป้องกนั แผน่ งาน
คลกิ แท็บ รีววิ

ใส่รหสั ทีต่ ้องการ คลกิ ปุ่ม ตกลง กาหนดคา่ เช่น ไมใ่ หผ้ ู้ใช้สามารถเลือกเซลลท์ ี่ถกู ลอ็ กและเซลล์ท่ีไมไ่ ดถ้ กู ล็อก
113

กำรกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ำย

คลิกแทบ็ ไฟล์ จากนั้นคลิกทคี่ าสัง่ ข้อมลู

คลิกคาสัง่ ป้องกันเวิร์กบกุ๊
คลกิ คาส่ัง กาหนดให้เป็นขัน้ สดุ ทา้ ย

114

กำรกำหนดใหเ้ ปน็ ขั้นสดุ ทำ้ ย (ตอ่ )

115

กำรสร้ำงงำนนำเสนอ

116

กำรใชแ้ อพพลเิ คช่ัน PowerPoint

โปรแกรม PowerPoint เป็นโปรแกรมทีใ่ ชส้ าหรบั การบรรยาย หรือนาเสนอข้อมูลให้แก่ผู้ฟัง หรือ
ผู้ชม โดยอาจมีอุปกรณ์ประกอบการบรรยาย หรือไม่ก็ได้ เช่น การบรรยายหน้าช้ันเรียนของนักศึกษา การ
นาเสนอผลติ ภณั ฑส์ ินค้าของพนักงานขาย นาเสนอยอดขายของลูกน้องต่อผู้บังคับบัญชา ที่สามารถนาเสนอ
ผ่านสื่อคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนอผ่านอุปกรณ์อย่างเคร่ืองฉายสไลด์โปรเจคเตอร์ และเป็น
โปรแกรมท่ีใช้ในการนาเสนองานที่หลากหลายรูปแบบ ตลอดจนการสร้างเนื้อหาให้เหมาะสมกับงานที่
นาเสนอ โดยผู้สร้างงานไม่ต้องออกแบบ หรือตกแต่งลวดลายให้ยุ่งยาก เพียงแค่สร้างงานนาเสนอจาก
แมแ่ บบก็ได้งานนาเสนอทีส่ วยงามพรอ้ มใช้ รวมทงั้ การเลอื กใช้เครื่องมอื และคาสงั่ ตา่ ง ๆ

117

สว่ นประกอบของแอพพลิเคช่นั PowerPoint 2016

แถบเครอื่ งมือด่วน ช่อื เรอ่ื ง

รบิ บอน
สไลด์

มุมมอง ยอ่ ขยำยเอกสำร

118

กำรสรำ้ งงำนนำเสนอเปลำ่

คลกิ แทบ็ ไฟล์ เลอื กคำส่งั ใหม่

คลกิ เลือก งำนนำเสนอเปล่ำ

เป็นวิธีการสร้างงานนาเสนอใหม่ ที่มีแต่พื้นที่
ของสไลด์อย่างเดียว ยังไม่มีข้อความท่ี
จัดรูปแบบใด ๆ และค่าต่าง ๆ จะใช้การตั้งค่า
ตามค่าเร่ิมต้นของแอพพลิเคช่ันเท่านั้น ในการ
เปิดใช้งานคร้ังแรกทุกครั้ง จะทาได้งาน
นาเสนอใหม่ที่ชอื่ วา่ งานนาเสนอ1

119

กำรเปล่ยี นมมุ มองแบบต่ำงๆ

เ น่ื อ ง จ า ก มุ ม ม อ ง ใ น
แอพพลิเคชั่น PowerPoint มีประโยชน์
และหน้าท่ีท่ีแตกต่างกัน ดังนั้นการ
เลือกใชม้ มุ มองต่าง ๆ อยา่ งเหมาะสมจะ
ช่วยให้การทางานมีประสิทธิภาพดียิง่ ข้ึน
เชน่ มุมมองปกตจิ ะเป็นมุมมองสร้างงาน
ที่ใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่าง ๆ
ในแต่ละสไลด์ เช่น รูปแบบตัวอักษร ใส่
รปู ภาพ และสที ่ีใช้

120

กำรทำงำนกบั ข้อควำมบนสไลด์

คลิกในบรเิ วณตวั ยึด เพ่ือพิมพข์ ้อควำม

ลำกคลมุ ขอ้ ควำม ปรบั ขนำดสตี วั อกั ษรตำมตอ้ งกำร

121

เคร่อื งหมำยนำหนำ้ หัวขอ้

ลำกคลมุ ขอ้ ควำม เลอื กรปู แบบสญั ลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย หรือเลือกรปู แบบลำดับเลข

122

กำรสรำ้ งสไลด์

เมื่อสรา้ งงานนาเสนอหากมีการเพม่ิ สไลด์ใหมเ่ มอ่ื ใด PowerPoint ก็จะปรากฏเค้าโครงสไลด์ในรปู แบบตา่ ง ๆ
ให้เลือกใชไ้ ด้เหมาะสมกบั เน้อื งาน

คลกิ แท็บ หน้ำแรก

คลกิ คำสง่ั สไลดใ์ หม่ แตถ่ ำ้ หำกเลือกเคำ้ โครงเดมิ ใหค้ ลิกท่ี

เลอื กรูปแบบทต่ี ้องกำร

123

กำรย้ำย หรือสลับลำดบั ตำแหนง่ ของสไลด์

การยา้ ยสไลด์ สามารถทาไดท้ ้งั ในมุมมองปกติ หรือมุมมองตวั เรียงลาดับสไลดก์ ็ได้

คลิกเมำส์คำ้ ง จำกนัน้ ลำกสลับตำแหนง่
ตำมต้องกำร

124

กำรเปลี่ยนเค้ำโครงสไลด์

เคา้ โครงสไลด์ คือ ลักษณะการจัดวางองคป์ ระกอบของวัตถุภายในแผน่ สไลดแ์ บบสาเรจ็ รปู ผู้ใชส้ ามารถ
เปลี่ยนเคา้ โครงไดใ้ หม่ โดยไมต่ อ้ งเสยี เวลาในการพิมพ์ หรือแทรกวตั ถใุ หม่อกี ครัง้

คลกิ เคำ้ โครง เลือกรปู แบบ เค้ำโครงทตี่ ้องกำร

คลิกเลือกสไลด์

125

จดั รปู แบบพ้นื หลัง คลกิ คำส่งั จดั รปู แบบพืน้ หลงั

คลิกแท็บ ออกแบบ เปิดหนำ้ ต่ำงนำทำง ของคำส่งั
จดั รปู แบบพน้ื หลัง

126

อธบิ ำยรูปแบบกำรจัดกำรพ้นื หลงั

127

อธบิ ำยรูปแบบกำรจัดกำรพ้นื หลงั

128

อธบิ ำยรปู แบบกำรจดั กำรพน้ื หลงั

หากต้องการใหร้ ูปภาพเป็นพน้ื หลังสไลด์ ให้คลิกปมุ่ คาสัง่ ไฟล์ เพ่ือเลอื กรูปภาพ

เลอื กรูปภำพทตี่ อ้ งกำร คลกิ ปุม่ ไฟล์
คลิกปมุ่ แทรก
129

กำรแทรกรูปภำพ

คลิกปุ่ม แทรก เลอื กคำสง่ั รูปภำพ

เลือกรปู ภำพทต่ี ้องกำร
คลิกปุม่ แทรก

130

กำรครอบตัด คลิกแทบ็ รปู แบบ

คลิกรูปภำพ คลกิ คำสงั่ ครอบตัดตำมรูปรำ่ ง
เลือกรูปแบบตำมตอ้ งกำร

131

กำรแทรกวิดโี อ เลอื กคำส่ัง วิดีโอ
คลกิ แทบ็ แทรก

คลกิ รูปภำพ เลอื กคำสง่ั วดิ ีโอบนพซี ีของฉนั

เลือกวิดีโอทีต่ ้องกำร

คลิกปมุ่ แทรก

132

กำรปรับแต่งวดิ โี อ คลิกป่มุ ระดบั เสยี ง ปรับค่ำควำมดังของเสียงวิดโี อ

คลิกปุ่ม เล่น เพือ่ แสดงตัวอย่ำง

133

กำรแทรกเสยี ง เลือกคำส่งั เสยี ง
เลอื กคำสง่ั เสยี งบนพซี ีของฉนั
คลิกแทบ็ แทรก

เลือกเสยี งท่ีตอ้ งกำร

คลกิ ปุ่ม แทรก

134

กำรปรับแตง่ เสยี ง คลิกปุม่ ระดบั เสยี ง ปรับคำ่ ควำมดังของเสยี ง

คลกิ ป่มุ เล่น เพือ่ แสดงตัวอยำ่ ง

135

กำรกำหนดภำพเคลือ่ นไหวใหว้ ัตถุ

คลกิ แท็บ ภำพเคลื่อนไหว

เลอื กรูปแบบที่
ตอ้ งกำร

เลือกวัตถุท่ตี อ้ งกำร
ใส่กำรเคลอ่ื นไหว

136

กำรกำหนดภำพเคลื่อนไหวให้วตั ถุ (ตอ่ )

คำส่ัง ตวั เลือกแอฟเฟ็กต์ ใช้กำหนดทิศทำงของแอฟเฟก็ ต์

กำหนดเวลำ

137

กำรกำหนดกำรเคลอ่ื นไหวให้กบั สไลด์

คลิกแท็บ กำรเปลย่ี น คลกิ เลือกรปู แบบท่ตี อ้ งกำร

กำหนดเวลำ

138

กำรต้งั ค่ำเสยี ง และเวลำในกำรเปล่ยี นสไลด์

กำหนดเวลำในกำรเปลยี่ นสไลด์

139

กำรนำเสนอสไลดแ์ บบกำหนดเอง

คลกิ คำส่ัง กำรนำเสนอสไลด์ คลกิ แทบ็ กำรนำเสนอสไลด์ คลกิ คำสง่ั ใหม่
แบบกำหนดเอง เลือกกำร

นำเสนอสไลด์แบบกำหนดเอง

คลิกเลอื กสไลด์

140

ตัง้ คำ่ กำรนำเสนอ คลกิ แท็บ กำรนำเสนอสไลด์

คลิกคำสงั่ กำรนำเสนอสไลด์
แบบกำหนดเอง เลือกกำร
นำเสนอสไลด์แบบกำหนดเอง

141

ต้งั ค่ำกำรนำเสนอ (ตอ่ )

142

กำรทำงำนขณะนำเสนอสไลด์

คลกิ คำส่งั ต้งั แต่ต้น คลิกแทบ็ กำรนำเสนอ

143

กำรทำงำนขณะนำเสนอสไลด์ (ตอ่ )

คลิกขวำ ในขณะอยใู่ นมุมมองกำรนำเสนอ

เลือกคำสัง่ ท่ตี อ้ งกำรเรียกใชง้ ำน

144

เทคนิคของกำรนำเสนอขณะอยูท่ มี่ ุมมองปกติ

สามารถแสดงมุมมองปกติ และ มมุ มองนาเสนอ พรอ้ มกันเพ่ือสะดวกในการปรับแต่ง และตรวจสอบความถกู ต้องได้

โดยกดป่มุ พรอ้ มทัง้ คลกิ เมาส์ทส่ี ญั ลักษณ์คาสั่งรูป

ผลลัพธ์ จะแสดงมมุ มองกำรนำเสนอพรอ้ มกนั
ดดยจะแสดงด้ำนบนซำ้ ยมือ

145

กำรพิมพง์ ำนเอกสำรประกอบคำบรรยำยยของงำนนำเสนอ

คลิกแท็บไฟล์ เลือกคำสง่ั พิมพ์

ทคี่ ำสั่งต้ังคำ่ เลอื กรปู แบบเคำ้ รำ่ ง แสดงตัวอยำ่ ง ก่อนพิมพจ์ รงิ
ท่ีต้องกำร เชน่ แบบเคำ้ รำ่ ง
146

กำรใช้งำนฐำนข้อมลู และอ่นื ๆ

ขอ้ มูล (Data) Data

• ข้อมลู ตวั เลข เช่น 0 1 2 3 -15 0.17189
• ข้อมลู ตวั อักษร เชน่ ก ข นาย สทิ ธชิ ยั A B OK Digitals
• สัญลกั ษณ์ เช่น £ ¥ ©     
• อักขระ เช่น 7 ๔ อ ฦ Z H

Key Applications 148

ข้อมลู (Data) คืออะไร?

• ตวั อักษร ตัวเลข หรอื สญั ลกั ษณต์ ่าง ๆ ทใ่ี ช้แทนข้อเท็จจรงิ สง่ิ ใดส่ิงหน่งึ

ตวั อยำ่ งของขอ้ มูล

• หมายเลขนักเรยี น, รหสั ไปรษณีย์, คะแนนสอบ, รายการหลักสตู ร, หมายเลขบัตรประชาชน

สำรสนเทศ (Information) คอื อะไร?

• การนาข้อมูลท่ีสนใจมาผ่านกระบวนการให้ได้มาซ่ึงสารสนเทศ เช่น ค่าเฉลี่ยความสูงของนักกีฬา
ซึง่ ได้มาจาก คา่ ความสงู ของนกั กฬี าแตล่ ะคน บวกรวมกนั แลว้ หาร ดว้ ยจานวนนกั กฬี า

Key Applications 149

เมตำดำตำ้ (Metadata) ตัวอยา่ งเมตาดาตา้ ของไฟล์รปู ภาพ

เมตาดาต้า (metadata) หมายถึง ข้อมูลท่ีใช้กากับ และ 150
อธิบายข้อมูลหลัก หรือกลุ่มของข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น บัตรใน
ห้องสมุดสาหรับสืบค้นหนังสือ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อหนังสือ และ
ตาแหน่งของหนังสือ ที่ต้องการหา ซ่ึง หนังสือ เป็นข้อมูลที่ต้องการ
และ บัตร เปน็ ขอ้ มูลท่ีอธบิ ายรายละเอียดของข้อมลู นั้น

สรุปได้ว่า เมตาดาต้า ก็คือ ข้อมูลท่ีอธิบายรายละเอียดของ
ข้อมูล หรือสารสนเทศนั่นเอง ท่ีสามารถบอกถึงความเป็นมาของ
ขอ้ มูล เชน่ ช่อื เจ้าของผลงาน ปที ีส่ รา้ งผลงาน ชื่อเรื่อง ฯลฯ

Key Applications