Slide Module 2 Key Applications

แทรกตัวแบง่ หนำ้ หรือแบ่งส่วนในเอกสำร

คลิกแทบ็ เคำ้ โครง

คลิก คำสง่ั ตวั แบง่

คลกิ เลือก ตัวแบ่งหน้ำ

51

แทรกตวั แบ่งหนำ้ หรอื แบง่ ส่วนในเอกสำร

อธิบำยตวั แบ่งหนำ้
➢ หน้า: การแบ่งแยกหนา้ โดยย้ายข้อมลู ไปขน้ึ หน้าใหม่
➢ คอลัมน:์ การแบ่งแยกข้อมลู ในคอลัมน์กอ่ นหน้าน้นั โดยย้ายไปขน้ึ คอลมั น์ใหม่
➢ การตัดขอ้ ความ: การแบ่งแยกข้อความทอี่ ยู่รอบวัตถุบนเวบ็ เพจ

อธิบำยตวั แบ่งส่วน
➢ หนา้ ถดั ไป: การแบ่งสว่ น ออกเป็นหลายๆ ส่วน แล้วสว่ นท่แี บง่ จะขึ้นหน้าใหม่
➢ ตอ่ เนือ่ ง: การแบง่ สว่ นใหข้ ้อความมคี วามต่อเนอื่ งกนั อยู่
➢ หน้าคู่: การแบง่ สว่ นเฉพาะหนา้ คู่
➢ หน้าค่ี: การแบ่งสว่ นเฉพาะหน้าค่ี

52

กำรแทรกรูปภำพจำกไฟล์

คลกิ แท็บ แทรก คลิกคำส่งั รปู ภำพ

คลกิ ตำแหน่งที่ต้องกำรจะแทรกรปู ภำพ คลกิ เลอื ก รปู ภำพ
คลิกปุม่ แทรก

53

กำรแทรกรูปภำพจำกออนไลน์

คลกิ แท็บ แทรก คลกิ คำสัง่ รปู ภำพออนไลน์

คลกิ ตำแหนง่ ท่ีตอ้ งกำรจะแทรกรูปภำพ พิมพค์ ้นหำรูปทต่ี ้องกำร
คลิกปุม่ ค้นหำ

54

กำรแทรกรปู ภำพจำกออนไลน์

เลอื กรูปภำพท่ตี อ้ งกำร
จำกนน้ั คลกิ ปมุ่ Insert

55

กำรแทรกตำรำง

คลกิ ตำแหน่งในเอกสำรทตี่ ้องกำรแทรกตำรำง จำกน้นั คลิกแทบ็ แทรก

คลกิ คำส่ัง ตำรำง

คลิกคำสงั่ แทรกตำรำง พิมพจ์ ำนวนคอลัมน์ และแถว

คลกิ ปุม่ ตกลง

56

จดั เรยี งข้อมูลในตำรำง

คลิกแท็บ เค้ำโครง คลิกคำส่งั เรยี งลำดบั

เลอื กหวั ข้อท่จี ะเรยี งลำดบั เลอื กรูปแบบกำรจดั เรียง

กดปมุ่ ตกลง

57

แปลงข้อควำมเป็นตำรำง พิมพจ์ ำนวนแถวและคอลมั น์

คลกิ แทบ็ แทรก คลิกตกลง

คลกิ คำส่งั แปลงขอ้ ควำมเป็นตำรำง

เลอื กคลมุ ข้อควำม

58

แทรกหวั กระดำษ คลิก คำส่งั หวั กระดำษ
คลกิ เลือกรูปแบบ
คลิก แท็บแทรก
59

แทรกท้ำยกระดำษ คลิก คำส่งั ทำ้ ยกระดำษ

คลิก แทบ็ แทรก

คลกิ เลือกรูปแบบ

60

กำหนดขนำดกระดำษ

คลิกคำสั่ง ขนำด คลิก เค้ำโครง

คลิก เลอื กรปู แบบ

61

เปล่ียนระยะขอบกระดำษ กำหนดค่ำขอบกระดำษตำมตอ้ งกำร

คลิกที่แท็บ เคำ้ โครง คลกิ ปุ่มตกลง

คลิก กลุ่มคำสง่ั ตงั้ ค่ำหนำ้ กระดำษ 62

ต้ังค่ำกำรพมิ พแ์ ละแสดงตัวอย่ำงกอ่ นพมิ พ์

คลกิ ทแี่ ท็บ ไฟล์
คลิกคำสงั่ พิมพ์

63

กำรตดิ ตำมกำรเปลี่ยนแปลงเอกสำร

คลกิ ที่แทบ็ รีวิว

คลกิ คำสง่ั ตดิ ตำมกำรเปล่ียนแปลง

64

กำรตดิ ตำมกำรเปลี่ยนแปลงเอกสำร (ตอ่ ) แสดงรำยบรรทัดทีม่ ีกำร
แก้ไข
แสดงรำยละเอียดที่มกี ำร
แก้ไข 65

กำรติดตำมกำรเปลี่ยนแปลงเอกสำร (ตอ่ ) ปฏิเสธกำรแกไ้ ขในเอกสำร

ยอมรบั กำรแก้ไขในเอกสำร

66

กำรจำกดั กำรแกไ้ ข คลิก คำสัง่ จำกดั กำรแก้ไข
คลกิ แทบ็ รีวิว

คลกิ ปมุ่ ตกลง เชค็ เคร่อื งหมำยถกู อนุญำตให้เฉพำะกำรแก้ไข
ประเภทนใี้ นเอกสำรเทำ่ นั้น
เลือกรูปแบบ กำรจำกดั กำรแกไ้ ข

คลกิ ปุ่มใช่ เพ่ือใส่รหสั ผำ่ น

67

กำรยกเลกิ กำรจำกดั กำรแกไ้ ข

คลิก ปุ่มหยดุ กำรปอ้ งกนั

68

ตำรำงคำนวณ

69

แนะนำแอพพลเิ คชน่ั Excel

แอพพลิเคชั่นExcel จัดเป็นโปรแกรมท่ีมีประสิทธิภาพด้านการคานวณเก่ียวกับตัวเลข ทาบัญชี
รูปแบบต่าง ๆ รวมท้ังช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น คานวณสาหรับเก็บงบประมาณส่วนบุคคลทาได้ผลลัพธ์
ของขอ้ มูลถูกต้องแม่นยามปี ระสทิ ธภิ าพ และสามารถนาไฟล์ .CSV เขา้ มาใช้ภายในแอพพลเิ คชน่ั ได้

70

กำรจัดกำรเวิรก์ บ๊กุ อธบิ ายส่วนประกอบ ดงั น้ี

กำรสร้ำงไฟลใ์ หม่ 2. คอลมั น์ 5. เซลล์

3. กลอ่ งชอื่ 4. แถบสตู ร

6. เวริ ์กชีต หรอื เรยี กว่าแผน่ งาน

1. แถว

71

กำรแทรกเซลล์ แถว หรือคอลมั น์ คลกิ คาสง่ั แทรกเซลล์
คลิก  คาสง่ั แทรก
กำรแทรกเซลล์ คลกิ แท็บ หน้าแรก

อธบิ ำยควำมหมำยของคำส่งั แทรก ได้ดงั น้ี

➢ เลื่อนเซลลไ์ ปทางขวา คือ การแทรกตาแหนง่ เซลล์ไป

ทางขวา
➢ เล่ือนเซลลล์ ง คอื การแทรกทง้ั แถวลงไปด้านล่าง
➢ ทงั้ แถว คอื การแทรกทงั้ แถว
➢ ทั้งคอลัมน์ คอื การแทรกท้ังคอลัมน์

เลือกเซลล์ คลกิ ปุ่ม ตกลง เล่ือนเซลล์ไป
ทางขวา

72

กำรแทรกเซลล์ แถว หรอื คอลัมน์ คลิกคาสั่ง แทรกแถวในแผน่ งาน

กำรแทรกแถว คลกิ แทบ็ หนา้ แรก คลิก  คาสั่ง แทรก

เลือกชว่ งเซลล์

73

กำรแทรกเซลล์ แถว หรอื คอลมั น์ คลกิ คาส่ัง แทรกคอลัมนใ์ นแผ่นงาน
คลกิ  คาสง่ั แทรก
กำรแทรกคอลมั น์ คลิกแทบ็ หนา้ แรก

เลอื กช่วงเซลล์

74

กำรจดั กำรกับเซลล์ แถว และคอลัมน์
คลกิ คาสง่ั ลบแถวในแผน่ งาน

กำรลบแถว คลกิ แท็บ หนา้ แรก คลกิ  คาสัง่ ลบ

เลือกช่วงเซลล์

75

กำรจดั กำรกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์

กำรลบคอลัมน์ คลกิ แทบ็ หน้าแรก คลกิ คาสัง่ ลบคอลมั นใ์ นแผ่นงาน
คลิก  คาสงั่ ลบ

เลือกชว่ งเซลล์

76

กำรจดั กำรกบั เซลล์ แถว และคอลัมน์

วิธีกำรลบแถว และคอลมั น์ ด้วยวิธคี ลกิ ขวำ

77

กำรซ่อนแถว หรอื คอลมั น์ คลกิ คาสง่ั ซอ่ นและยกเลิกการซ่อน
คลิกแท็บ หน้าแรก คลิก  คาส่งั รูปแบบ

คลกิ เลอื กแถวท่ีต้องการ
(หากต้องการซ่อนคอลัมนใ์ ห้เลอื กคอลัมน)์

เลือกรูปแบบ ทต่ี อ้ งการซ่อนหรือยกเลิกการซอ่ น

78

กำรปรบั ควำมสูงของแถว

คลกิ ขวา
คลิกเลือกแถว

คลกิ คาสง่ั ความสงู ของแถว คลิกปุ่ม ตกลง พมิ พข์ นาดความสงู ทตี่ อ้ งการ

79

กำรปรับควำมกว้ำงของคอลัมน์ คลกิ คาสงั่ ความกวา้ งคอลมั น์

คลกิ แทบ็ หน้าแรก คลิก  คาส่งั รปู แบบ

คลิกเลือกคอลัมน์ คลกิ ปุ่ม ตกลง พมิ พ์ขนาดความกวา้ งท่ีตอ้ งการ

80

กำรพมิ พข์ อ้ มูลในแผ่นงำน

81

กำรพิมพข์ อ้ มูลในแบบอัตโนมตั หิ รือเรียกวำ่ จดุ จบั เตมิ

แอพพลิเคชั่น Excel2013 มีความสามารถอีกอย่างหน่ึง ท่ีช่วยให้ผู้ใช้งานพิมพ์ข้อมูลได้สะดวก รวดเร็วมากข้ึน เรียก

ลกั ษณะนวี้ ่า “AutoFill” ซึ่งเป็นการเติมข้อมลู ลงในเซลล์อย่างอตั โนมตั ิ การใช้จดุ จับเติม ให้คลิกที่หัวมุมล่างของเซลล์

เมาสจ์ ะเปลี่ยนเปน็ สญั ลกั ษณ์ + คลกิ เมาส์คา้ งลากไปในทศิ ทางของตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการ

82

กำรแก้ไขขอ้ มลู บำงสว่ นในเซลล์

1. สามารถแก้ไขได้ทีต่ าแหนง่ แถบสูตร หรอื กดปุ่ม บนแป้นพิมพ์ แล้วนาเมาส์ไปคลิก ณ ตาแหนง่ เซลล์ หรอื ตวั อกั ษร

ทตี่ อ้ งการแก้ไขกอ่ น

2. กดปุ่ม บนแปน้ พมิ พ์ เมอื่ แกไ้ ขเสร็จเรยี บร้อย

83

กำรคดั ลอก และวำงขอ้ ควำม

กำรใช้คำส่ังคดั ลอก

คลิกคาส่งั คัดลอก

พิมพข์ อ้ ความที่ต้องการลงในเซลล์

84

กำรคดั ลอก และวำงขอ้ ควำม หากต้องการวางเฉพาะ เชน่ ข้อความ
ใหเ้ ลือกการวางพเิ ศษแบบ ค่า
วธิ ีที่ 2 ใช้คำสั่งคัดลอก

คลิกคาส่ัง วาง

เลือกตาแหน่งทีต่ ้องการแสดงข้อมลู

85

กำรเลือกรปู แบบฟอนต์ บนแถบริบบอน

ลดขนาดตัวอักษร
ตัวอกั ษรหนา ขีดเส้นใตต้ วั อกั ษร

ใสส่ ีตัวอักษร

86

กำรจัดตำแหนง่ ข้อมลู ในเซลล์ บนแถบรบิ บอน

87

กำรตดั ขอ้ ควำม ตดั ขอ้ ความ

88

กำรผสำนและจดั ก่งึ กลำง คลิก ผสานและจัดกง่ึ กลาง
คลกิ แท็บ หน้าแรก

คลิกคาสงั่
ผสานและจดั
กึ่งกลาง

เลอื กตาแหนง่ เซลลท์ ่ีต้องการผสานเซลล์ เช่น B3:E3 ที่ตอ้ งการผสานเซลล์

89

กำรกำหนดรูปแบบกำรแสดงตวั เลข วนั ที่ หรือรูปแบบตำ่ งๆ
บนแถบรบิ บอน

90

กำรจัดรปู แบบเซลล์ดว้ ยคำสัง่ สไตลเ์ ซลล์

คลกิ แท็บ หน้าแรก คลิก สไตล์เซลล์

เลอื กรูปแบบท่ตี ้องการ

เลอื กชว่ งตาแหน่งเซลล์ ทตี่ อ้ งการ

91

กำรจดั รูปแบบเปน็ ตำรำงอยำ่ งรวดเร็ว

คลกิ แทบ็ หน้าแรก คลิก จดั รูปแบบเป็นตาราง

เลือกตาแหน่งเซลล์ทต่ี ้องการจัดรปู แบบตาราง เลอื กรูปแบบตารางท่ตี ้องการ คลิกปุ่ม ตกลง

92

กำรปรบั แตง่ รปู แบบเปน็ ตำรำง

ความหมายของกลุ่มคาส่ัง ตวั เลอื กสไตลต์ าราง

➢ แถวสว่ นหวั แสดงสว่ นของหวั ขอ้

➢ แถวผลรวม แสดงแถว ท่ีเป็นสรุปผลรวมของตาราง

➢ แถวท่ีเป็นแถบสี แสดงแถบ สีเนน้ สลบั ระหว่างแถว

➢ คอลมั นแ์ รก แสดงคอลมั นแ์ รก เป็นตวั หนา

➢ คอลมั นส์ ดุ ทา้ ย แสดงคอลมั นส์ ดุ ทา้ ย เป็นตวั หนา

➢ คอลมั นท์ ่ีเป็นแถบสี แสดงแถบสีเนน้ สลบั ระหวา่ งคอลมั น์

➢ ป่มุ ตวั กรอง แสดง หรอื ยกเลกิ สญั ลกั ษณก์ ารกรอง

93

กำรใชส้ ูตร และฟังก์ชั่น เพ่อื กำรคำนวณ

เครื่องหมำยทำงคณิตศำสตร์

94

กำรใชส้ ตู ร และฟังกช์ ั่น เพ่อื กำรคำนวณ

เคร่อื งหมำยในกำรเปรยี บเทียบ

95

กำรใชส้ ตู ร และฟังก์ช่นั เพื่อกำรคำนวณ

เครื่องหมำยในกำรอำ้ งองิ

96

กำรใช้สตู ร และฟังก์ชั่น เพ่อื กำรคำนวณ

ลำดับควำมสำคญั ในกำรทำงำน

97

กำรใชส้ ตู ร และฟังกช์ ่นั เพื่อกำรคำนวณ

กำรพมิ พส์ ตู รลงในเซลล์

วิธีท่ี 1 กำรพิมพข์ อ้ มู โดยใชค้ ำ่ คงท่ี

98

กำรใช้สตู ร และฟงั ก์ช่ัน เพ่อื กำรคำนวณ

กำรพมิ พ์สตู รลงในเซลล์

วิธีท่ี 2 กำรพิมพข์ อ้ มลู โดยกำรอ้ำงองิ เซลล์

99

ฟังก์ชน่ั ในกำรคำนวณ

ตัวอย่ำงชื่อฟังก์ช่นั ท่ีใช้งำนบ่อย ๆ

100