วิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี (Full-65)

ภาพที่ 14-15 หนา้ ต่างการเลือกหัวข้อในการพมิ พ์ (เลอื กออกเป็นไฟล)์ และเลือกชนิดของไฟล์
เมอ่ื กำหนดชนิดของไฟลแ์ ล้ว จะต้องระบุ Directory ทีจ่ ะใชเ้ กบ็ ไฟล์รายงาน โดยใหค้ ลิกท่ปี ่มุ ท่ีอยู่
ด้านข้างชนิดของไฟล์ (ภาพที่ 14-16) จะมีหน้าต่างกำหนดรูปแบบรายงานสำหรับออกไฟล์ขึ้นมาให้เลือก
Directory ที่จะเก็บไฟล์ ซึ่งโปรแกรมจะระบุไว้ที่ไดร์ฟ C\PROGRAM FILES\SMARTBIZ.WIN\FMSB8 สามารถ
เปลยี่ นได้โดยคลิกท่ีปุ่ม ทีอ่ ยูด่ ้านขา้ ง (ภาพที่ 14-17) เมือ่ เลอื กท่เี ก็บไฟล์ไดแ้ ลว้ คลกิ ทปี่ ่มุ Select

ภาพท่ี 14-16 หนา้ ต่างการเลอื กชนดิ ไฟล์ท่ตี ้องการ และการกำหนดรปู แบบรายงานสำหรบั ออกไฟล์
การจัดทำรายงานของระบบตา่ งๆ 243

ภาพที่ 14-17 หน้าตา่ งการเลือก Directory ที่จะใช้ในการจดั เกบ็ ไฟล์รายงาน
การพิมพ์รายงานออกทางเครอ่ื งพิมพ์
1. การเลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษร (Font) โดยการกดปุ่ม Ctrl+F หรือคลิกที่ปุ่ม ที่อยู่
ด้านข้าง Font จะปรากฏหน้าต่าง Font ให้เลอื กรปู แบบ และขนาดตวั อักษร เมือ่ เลือกแล้ว คลกิ ปมุ่ OK

ภาพที่ 14-18 หน้าตา่ งสั่งพิมพร์ ายงาน เพ่ือเลอื กรปู แบบและขนาดตวั อกั ษร
244 จัดทำโดย : ครพู นิ รฎั สีตลวรางค์

ภาพที่ 14-19 หนา้ ตา่ งการเลือกรปู แบบและขนาดตัวอกั ษร
2. การเลอื กชนดิ เครอื่ งพมิ พ์ โดยการคลิกทป่ี มุ่ ท่อี ยดู่ า้ นล่างในหวั ขอ้ “เครอ่ื งพมิ พ์” จะปรากฏ
หนา้ ต่าง Print Setup ใหเ้ ลอื กชนิดเคร่ืองพมิ พ์ พรอ้ มทงั้ ตงั้ ค่าการพมิ พ์ ได้แก่ การกำหนดขนาดกระดาษ และ
การวางแนวการพมิ พ์ ถา้ ตอ้ งการพมิ พแ์ นวตั้ง เลือก “Portrait” และถ้าต้องการพิมพ์แนวนอน เลือก
“Landscape” เมอื่ เลือกแล้ว คลกิ ปุ่ม OK

ภาพท่ี 14-20 หน้าตา่ งสงั่ พิมพร์ ายงาน เพ่ือเลอื กชนดิ เครอ่ื งพิมพ์
การจดั ทำรายงานของระบบต่างๆ 245

ภาพท่ี 14-21 หน้าต่างการเลอื กชนดิ เคร่ืองพิมพ์ และตง้ั คา่ การพิมพ์
3. การกำหนดกน้ั หนา้ ในการพมิ พร์ ายงาน โดยการใส่ตวั เลขท่ีต้องการในช่อง “ก้ันหนา้ ซา้ ย” เม่อื
กำหนดรายละเอยี ดในการพมิ พ์เรยี บร้อยแล้ว คลกิ ปุม่ Print

ภาพที่ 14-22 หน้าตา่ งกำหนดกั้นหน้าในการพมิ พร์ ายงาน
246 จัดทำโดย : ครูพินรฎั สีตลวรางค์

ตัวอย่างการส่งั พิมพ์รายงานของระบบต่างๆ
1. การส่ังพิมพ์รายงานรายวนั เรยี งตามวนั ท่ี (ทกุ เล่ม)

1.1 เข้าท่ี ระบบบัญชแี ยกประเภท  รายงาน  พิมพ์รายวนั เรียงตามวนั ที่
1.2 เลือกการพิมพส์ มุดรายวัน “ทกุ เล่ม”
1.3 กำหนดช่วงวันท่ขี องรายงาน ในช่อง “ต้งั แตว่ ันที่” เมอ่ื กำหนดรายละเอียดแลว้ กดปุ่ม OK

ภาพท่ี 14-23 หนา้ ต่างกำหนดรายละเอียดในการสงั่ พมิ พร์ ายงานรายวันเรียงตามวันท่ี (ทกุ เลม่ )
2. การสง่ั พิมพร์ ายงานงบกำไรขาดทนุ (กรณบี ันทกึ บญั ชแี บบ Periodic)
2.1 เข้าท่ี ระบบบัญชแี ยกประเภท  พิมพ์งบการเงิน  พมิ พ์งบกำไร-ขาดทุน (กรณี

บนั ทกึ บญั ชแี บบ Periodic)
2.2 จะมหี นา้ ต่างใหเ้ ลอื กแบบฟอรม์ งบ เลอื ก “AUTOMATIC”
2.3 กำหนดช่วงวนั ทข่ี องรายงาน ในช่อง “ตงั้ แตว่ ันท่ี” เมอ่ื กำหนดรายละเอียดแลว้ กดปมุ่ OK
การจัดทำรายงานของระบบต่างๆ 247

ภาพท่ี 14-24 หน้าต่างใหเ้ ลอื กแบบฟอร์มงบ เลือก “AUTOMATIC”

ภาพที่ 14-25 หน้าต่างกำหนดรายละเอยี ดในการสง่ั พมิ พ์งบกำไรขาดทนุ (กรณบี นั ทึกบัญชแี บบ Periodic)
248 จดั ทำโดย : ครพู นิ รฎั สตี ลวรางค์

3. การส่งั พิมพ์รายงานงบแสดงฐานะการเงิน
3.1 เข้าที่ ระบบบัญชแี ยกประเภท  พมิ พ์งบการเงิน  พมิ พ์งบแสดงฐานะการเงิน
3.2 จะมหี น้าต่างใหเ้ ลอื กแบบฟอร์มงบ เลอื ก “AUTOMATIC”
3.3 กำหนดวนั ท่ีของรายงาน ในช่อง “ณ วนั ท”่ี และเลอื กพิมพ์เฉพาะ “บัญชีทมี่ ยี อดเคลือ่ นไหว”
3.4 เมือ่ กำหนดรายละเอียดแล้ว กดปมุ่ OK

ภาพที่ 14-26 หน้าต่างให้เลือกแบบฟอร์มงบ เลอื ก “AUTOMATIC”

ภาพที่ 14-27 หน้าต่างกำหนดรายละเอยี ดในการส่งั พิมพง์ บแสดงฐานะการเงนิ
การจดั ทำรายงานของระบบต่างๆ 249

4. การสงั่ พมิ พ์รายงานสนิ คา้ และวตั ถดุ ิบแบบ FIFO
4.1 เขา้ ท่ี ระบบบริหารสินคา้ คงคลัง  รายงานสนิ ค้าและ Pricelist  พิมพร์ ายงาน

สนิ คา้ และวตั ถดุ ิบแบบ FIFO
4.2 กำหนดชว่ งวนั ที่ของรายงาน ในชอ่ ง “ตง้ั แต่วนั ที่” และเลอื ก “พมิ พ”์ ยอดยกมา
4.3 เม่อื กำหนดรายละเอียดแล้ว กดปมุ่ OK

ภาพที่ 14-28 หน้าต่างกำหนดรายละเอียดในการส่งั พิมพพ์ ิมพ์รายงานสินค้าและวัตถดุ บิ แบบ FIFO
5. การสงั่ พมิ พร์ ายงานการด์ ลูกหนี้
5.1 เขา้ ที่ ระบบลกู หนี้  พมิ พร์ ายงาน  การ์ดลกู หน้ี
5.2 กำหนดช่วงวนั ทข่ี องรายงาน ในชอ่ ง “ตั้งแตว่ ันที”่ และเลือก “พิมพ”์ ยอดยกมา
5.3 เม่ือกำหนดรายละเอยี ดแลว้ กดปมุ่ OK

250 จัดทำโดย : ครพู นิ รัฎ สีตลวรางค์

ภาพท่ี 14-29 หนา้ ต่างกำหนดรายละเอยี ดในการส่งั พมิ พก์ าร์ดลกู หน้ี
6. การสั่งพมิ พร์ ายงานการด์ เจา้ หนี้

6.1 เข้าท่ี ระบบเจ้าหน้ี  พมิ พ์รายงาน  การด์ เจา้ หน้ี
6.2 กำหนดช่วงวันทข่ี องรายงาน ในช่อง “ตัง้ แต่วันท”ี่ และเลือก “พิมพ”์ ยอดยกมา
6.3 เมือ่ กำหนดรายละเอียดแลว้ กดปมุ่ OK

ภาพท่ี 14-30 หน้าต่างกำหนดรายละเอียดในการส่ังพมิ พก์ ารด์ เจ้าหนี้
การจัดทำรายงานของระบบตา่ งๆ 251

เอกสารอา้ งองิ

ขวัญฤดี อำนวยเวโรจน์. คู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชี SmartBiz Accounting, โปรแกรม Crystal Business
Intelligence , โปรแกรมเงินเดือน SmartBiz Payroll ปรับปรุงครั้งท่ี 6. กรุงเทพฯ : บริษัท
ครสิ ตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน). 2559.

นภิ า รงุ่ เรอื งวุฒิไกร , ศรีวัฒนา สวนมาลี , นรินทพิ ย์ ฉลาดพจนาพร , กฤติยา ยงวณชิ ย์ และ ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน์.
คู่มือการใช้โปรแกรมบัญชี Ramkhamhaeng SmartBiz วิชา AC340 การประมวลข้อมูลทางการ
บัญชีดว้ ยคอมพิวเตอร.์ กรงุ เทพฯ : สำนักพิมพ์มหาวิทยาลยั รามคำแหง.2553.

พลพธู ปยี วรรณ และสุภาพร เชงิ เอ่ยี ม. ระบบสารสนเทศทางการบัญชี. พิมพค์ รง้ั ท่ี 2. กรงุ เทพฯ : วทิ ยพัฒน์.
2552.

วชริ ะ บุณยเนตร , แพร กีระสนุ ทรพงษ์ และสมปราชญ์ กลุ นรตั น.์ การบญั ชีภาคปฏิบตั ธิ ุรกิจซอื้ มาขายไป.
กรุงเทพฯ : สำนกั พมิ พแ์ มคกรอ-ฮลิ . 2554.

252 จัดทำโดย : ครูพนิ รัฎ สตี ลวรางค์

253 จดั ทำโดย : ครูพนิ รฎั สีตลวรางค์

254 จดั ทำโดย : ครูพนิ รฎั สีตลวรางค์