BIL. SKU JUMLAH SUB SKU 1 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 7 2 Memastikan infrastruktur rangkaian diurus dengan cekap bagi mencegah gangguan teknikal dan menjamin tahap ketersediaan perkhidmatan pada tahap maksimum 3 3 Memastikan pusat data diurus dengan cekap supaya kebolehcapaian perkhidmatan ICT JWP tersedia pada setiap masa. 4 4 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 12 5 Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 5 6 Memastikan Pembangunan Sistem Aplikasi Yang Memenuhi Keperluan Pengguna 2 7 Memperkasakan Analisis Kepintaran Data Bagi Menyokong Pembuatan Keputusan 1 SENARAI SKU DAN JUMLAH SUB SKU SKU: 21 SUB SKU: 87 30
SENARAI SKU DAN JUMLAH SUB SKU BIL. SKU JUMLAH SUB SKU 8 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 5 9 Memperkukuhkan Sistem Aplikasi Sedia Ada Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 3 10 Memperkasakan kompetensi bagi membudayakan digital secara optimum 2 11 Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 6 12 Meningkatkan Kemahiran ICT Bagi Melahirkan Warga JWP Yang Kompeten 1 13 Memperkasakan kompetensi bagi membudayakan digital secara optimum 2 14 Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 6 31
SENARAI SKU DAN JUMLAH SUB SKU BIL. SKU JUMLAH SUB SKU 15 Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 10 16 Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 10 17 Mematuhi Arahan Perkhidmatan / Garis Panduan MAMPU Bagi Memastikan Penyampaian Perkhidmatan Mengikut Garis Panduan Yang Ditetapkan 1 18 Memperkasakan pengurusan kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 1 19 Mengukuhkan Struktur Tadbir Urus Digital dan memantapkan ketersediaan Data bagi perkongsian komprehensif yang tuntas dan dinamik 1 20 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital diperkasakan Dengan Menghadiri Program Latihan Profesional / Program Latihan Kepakaran Bagi Pegawai Teknikal ICT 4 21 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital Dengan Peningkatan Kolaborasi Bersama Agensi Luar Yang Telah Diiktiraf Sebagai Penanda Aras 1 JUMLAH SUB SKU 87 32
TERIMA KASIH www.jwp.gov.my 36
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 1)Peratus pencapaian aktiviti perolehan perkhidmatan Penilaian Tahap Keselamatan ICT (Security Posture Assessment-SPA) untuk tahun 2024. i) Kelulusan Teknikal JTI dan JPICT -15% ii) Perolehan sebutharga - 20% iii) Penyediaan dan ditandatangan Kontrak -20% iv) Penilaian Tahap Keselamatan dan Laporan -30% v) Pembentangan Laporan Penemuan -5% vi) Pembentangan Akhir -5% vii) Pembayaran - 5% Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 2)Peratus pencapaian penyenggaraan patches bagi sistem pengoperasian, anti virus dan firewall dilaksanakan setiap bulan. i) Penyenggaraan 1 : Jan ii) Penyenggaraan 2 : Feb iii) Penyenggaraan 3 : Mac iv) Penyenggaraan 4 : April v) Penyenggaraan 5 : Mei vi) Penyenggaraan 6 : Jun vii) Penyenggaraan 7 : Julai viii) Penyenggaraan 8 : Ogos ix) Penyenggaraan 9 : September x) Penyenggaraan 10 : Oktober xi) Penyenggaraan 11 : November xii) Penyenggaraan 12 : Disember Peratus 100 33
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 3)Peratus pencapaian aktiviti perolehan CCTV Pusat Data untuk tahun 2024. Aktiviti i) Kelulusan Teknikal JTI dan JPICT -15% ii) Perolehan sebutharga - 20% iii) Pemasangan -20% iv) Pengujian -30% v) Dokumentasi -10% vi) Pembayaran - 5% Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 4)Peratus pencapaian aktiviti semakan dan kaji semula polisi keselamatan siber selesai dilaksanakan. Aktiviti: Selesai PKS Versi 2024 i) Penyediaan Kertas Pembentangan - 45% ii) Pembentangan Dalam JTI - 10% iii) Pembentangan dalam Mesyuarat JPICT - 10% iv) Kemaskini PKS - 30% v) Upload di Portal JWP dan Edarkan PKS Versi 2024 yang telah diluluskan kepada warga JWP melalui emel - 5% Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 5)Peratus pencapaian aktiviti pelaksanaan naziran tahap pematuhan keselamatan siber berdasarkan Polisi Keselamatan Siber selesai dilaksanakan. Audit Dalam ISMS i) Naziran oleh Audit ISMS ikut skop ISMS-50% ii) Pelaporan Audit-50% Peratus 100 34
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 6)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan Perkhidmatan Sewaan Web Application Firewall (WAF) di JWP selesai dilaksanakan dilaksanakan mengikut kontrak Mesyuarat Pemantauan i) Bil.1/2024 : ii) Bil.2/2024: iii) Bil.3/2024 : iv) Bil.4/2024 : Penyelenggaraan Pencegahan (PM) i) PM 1/2024 : Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan operasi dan pengendalian kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 7)Peratus Pencapaian Aktiviti-Aktiviti Awalan Perolehan Perkhidmatan Sewaan Web Application Firewall (WAF) untuk tempoh 3 Tahun di JWP 2025-2028 Akitiviti: i) Kajian keperluan-20% ii) Spesifikasi-20% iii) Kajian pasaran-20% iv) Permohonan Peruntukan-20% v) Permohonan kelulusan Teknikal-20% Peratus 80 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan infrastruktur rangkaian diurus dengan cekap bagi mencegah gangguan teknikal dan menjamin tahap ketersediaan perkhidmatan pada tahap maksimum 8)Peratus pencapaian aktiviti penyelenggaraan perkakasan Firewall di JWP selesai dilaksanakan dilaksanakan mengikut kontrak Mesyuarat Pemantauan i) Bil.1/2024 : Oktober –50% Pencapaian : 0% Penyelenggaraan Pencegahan (PM) i) PM 1/2024 : Bulan September-50% Peratus 100 35
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan infrastruktur rangkaian diurus dengan cekap bagi mencegah gangguan teknikal dan menjamin tahap ketersediaan perkhidmatan pada tahap maksimum 9)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan Perkhidmatan Sewaan Network Monitoring System di JWP selesai dilaksanakan dilaksanakan mengikut kontrak. Mesyuarat Pemantauan i) Bil.1/2024 : ii) Bil.2/2024: iii) Bil.3/2024 : iv) Bil.4/2024 : Penyelenggaraan Pencegahan (PM) i) PM 1/2024 : Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan infrastruktur rangkaian diurus dengan cekap bagi mencegah gangguan teknikal dan menjamin tahap ketersediaan perkhidmatan pada tahap maksimum 10)Peratus tahap ketersediaan perkhidmatan rangkaian LAN dan WAN JWP Aktiviti Pemantauan i) Pemantauan 1 : Jan – ii) Pemantauan 2 : Feb – iii) Pemantauan 3 : Mac – iv) Pemantauan 4 : April – v) Pemantauan 5 : Mei – vi) Pemantauan 6 : Jun – vii) Pemantauan 7 : Julai – viii) Pemantauan 8 : Ogos – ix) Pemantauan 9 : September – x) Pemantauan 10 : Oktober – xi) Pemantauan 11 : November – xii) Pemantauan 12 : Disember – Peratus 95 36
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pusat data diurus dengan cekap supaya kebolehcapaian perkhidmatan ICT JWP tersedia pada setiap masa. 11)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan Perkhidmatan Sewaan Perkakasan Server dan Storage di JWP untuk Tempoh 48 Bulan dilaksanakan mengikut kontrak i) Bil.1/2024 : ii) Bil.2/2024: iii) Bil.3/2024 : iv) Bil.4/2024 : Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pusat data diurus dengan cekap supaya kebolehcapaian perkhidmatan ICT JWP tersedia pada setiap masa. 12)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan Perkhidmatan Sewaan Sistem Pengurusan Back Up Pusat Data Kementerian Wilayah Persekutuan (JWP) dilaksanakan mengikut kontrak Pencapaian : Mesyuarat JK Teknikal (60%) i) Bil. 1/2024 : ii) Bil. 2/2024 : iii) Bil. 3/2024 : iv) Bil. 4/2024 : Penyelenggaraan Pencegahan (PM) (20%) i) PM Bil. 1/2024 : Peratus 100 37
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan pusat data diurus dengan cekap supaya kebolehcapaian perkhidmatan ICT JWP tersedia pada setiap masa. 13)Peratusan pencapaian aktiviti backup pusat data berjaya diselesaikan mengikut jadual i) Server tidak kritikal: 1 hari 1 kali, ii) Server kritikal: 1 hari lebih drp 1 kali , iii) Backup mingguan dilakukan pada setiap 7 hari, iv) Backup bulanan dilakukan pada setiap hujung bulan Pencapaian : Aktiviti Backup i) Backup 1 : Januari 2024 ii) Backup 2 : Febuari 2024 iii) Backup 3 : Mac 2024 iv) Backup 4 : April 2024 v) Backup 5 : Mei 2024 vi) Backup 6 : Jun 2024 vii) Backup 7 : Julai 2024– viii) Backup 8 : Ogos 2024 – ix) Backup 9 : September 2024 – x) Backup 10 : Oktober 2024 – xi) Backup 11 : November 2024 – xii) Backup 12 : Disember 2024 – Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan pusat data diurus dengan cekap supaya kebolehcapaian perkhidmatan ICT JWP tersedia pada setiap masa. 14)Peratus pencapaian aktiviti restore pusat data berjaya berbanding kekerapan sebanyak 4 kali pelaksanaan restore encapaian : Aktiviti Restore i) Restore 1 : Mac ii) Restore 2 : Jun iii) Restore 3 : Sep iv) Restore 4 : Nov Peratus 100 38
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 15)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan perkhidmatan Perolehan Lesen Microsoft di JWP mengikut kontrak Pencapaian : JK Teknikal 2024: Bil 1/2024 : Oktober Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 16)Peratus Pencapaian Aktiviti-Aktiviti Awalan Perolehan Pembaharuan Lesen Perisian Microsoft untuk tempoh 36 bulan-2025-2028 Akitiviti: i) Kajian keperluan-20% ii) Spesifikasi-20% iii) Kajian pasaran-20% iv) Permohonan Peruntukan-20% v) Permohonan kelulusan Teknikal-20% Peratus 80 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 17)Peratus pencapaian aktiviti Pemantauan Perolehan Lesen Baharu dan Pembaharuan Lesen Perisian ICT di JWP mengikut kontrak Pencapaian : JK Teknikal 2024: Bil 1/2024 : Oktober Peratus 100 39
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 18)Peratus Pencapaian Aktiviti-Aktiviti Awalan Perolehan Lesen Baharu Dan Pembaharuan Lesen Perisian ICT Di Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) Tahun 2025 Akitiviti: i) Kajian keperluan-20% ii) Spesifikasi-20% iii) Kajian pasaran-20% iv) Permohonan Peruntukan-20% v) Permohonan kelulusan Teknikal-20% Peratus 80 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 19)Peratus pencapaian aktiviti Perolehan Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Peralatan ICT di JWP Selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 20)Peratus pencapaian aktiviti pemantauan Perkhidmatan Sewaan 27 Unit Komputer Tablet di JWP dilaksanakan mengikut kontrak encapaian : Mesyuarat JK Teknikal i) Bil. 1/2024 : Januari ii) Bil. 2/2024 : April iii) Bil. 3/2024 : Julai iv) Bil. 4/2024 : Oktober Pencapaian : 100% Penyelenggaraan Pencegahan (PM) i) PM Bil. 1/2024 : Peratus 100 40
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 21)Peratus Pencapaian Aktiviti-Aktiviti Awalan Perolehan Perkhidmatan Sewaan 27 Unit Komputer Tablet Untuk Tempoh 36 Bulan di JWPMulai Tahun 2025 Akitiviti: i) Kajian keperluan-20% ii) Spesifikasi-20% iii) Kajian pasaran-20% iv) Permohonan Peruntukan-20% v) Permohonan kelulusan Teknikal-20% Peratus 80 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 22)Peratus pencapaian aktiviti Pemantauan Perkhidmatan Sewaan Peralatan ICT Bagi tempoh Empat (4) Tahun di Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) - 1 Disember 2023 hingga 30 November 2027 mengikut kontrak Kali Mesyuarat Mesyuarat JK Teknikal i) Bil. 1/2024 : Februari ii) Bil. 2/2024: April iii) Bil. 3/2024: Jun iv) Bil. 4/2024 : Ogos v) Bil. 5/2024 : Oktober vi) Bil. 6/2024 : November Pencapaian : 100% Peratus 100 41
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 23)Peratus pencapaian aktiviti Pemantauan Perkhidmatan Sewaan Peralatan Mesin Pencetak Berwarna Di JWP dilaksanakan mengikut kontrak Pencapaian : Mesyuarat JK Teknikal i) Bil. 1/2024 : Januari ii) Bil. 2/2024: April iii) Bil. 3/2024: Julai iv) Bil. 4/2024 : Oktober Pencapaian : 100% Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 24)Peratus Pencapaian Aktiviti-Aktiviti Awalan Perkhidmatan Sewaan Peralatan Mesin Pencetak Berwarna Di JWP Bagi Tempoh Bagi Tempoh 36 Bulan Mulai Tahun 2025 Akitiviti: i) Kajian keperluan-20% ii) Spesifikasi-20% iii) Kajian pasaran-20% iv) Permohonan Peruntukan-20% v) Permohonan kelulusan Teknikal-20% Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 25)Peratus pencapaian aktiviti Perolehan Bekalan ICT Tahun 2024 selesai dilaksanakan i) Kajian keperluan-25% ii) Kajian pasaran -25% iii) Perolehan-25% iv) Pembayaran-25% Peratus 100 42
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan sumber perkakasan dan perisian ICT menepati keperluan semasa JWP. 26) Peratus pencapaian aktiviti pemantauan langganan 5 akaun talian data (Broadband) Celcom RM450.00 sebulan dibayar mengikut jadual Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 27)Peratus pencapaian pewujudan dan pembatalan Akaun Pengguna EMel dan Active Directory selesai dalam tempoh 3 hari bekerja Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 28)Peratusan pencapaian Khidmat Sokongan Teknikal bagi Peralatan dan Perisian dalam tempoh 3 hari bekerja selepas aduan diterima Peratus 95 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 29)Peratus pencapaian penyediaan Khidmat Sokongan Teknikal Pelaksanaan Mesyuarat Secara Maya berbanding permohonan Peratus 100 43
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 30)Peratus Hebahan Menerusi Desktop Wallpaper Kepada Warga JWP dilaksanakan dalam tempoh 24 jam hari bekerja selepas permohonan diterima Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan khidmat sokongan teknikal ICT dilaksanakan dengan cekap dan aduan pengguna ICT diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan operasi tidak terganggu. 31)Peratus pencapaian pengurusan ID, agihan storage dan akses kepada Bahagian/pengguna dalam tempoh 24 jam hari bekerja selepas permohonan diterima. Peratus 100 44
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Pembangunan Sistem Aplikasi Yang Memenuhi Keperluan Pengguna 32) Peratus Aktiviti Pembangunan Sistem Tadbir Urus Integriti Selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Pembangunan Sistem Aplikasi Yang Memenuhi Keperluan Pengguna 33) Peratus aktiviti pembangunan Modul Analitik Data iBiz selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan Analisis Kepintaran Data Bagi Menyokong Pembuatan Keputusan 34) Peratus aktiviti pembangunan Pangkalan Data Wilayah Persekutuan selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 35) Peratus aktiviti penambahbaikan Sistem Jemputan Majlis/Acara (EZRSVP) selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 36) Peratus aktiviti penambahbaikan Sistem Pendaftaran Program Majlis JWP (EZYREG) - Modul Pejabat Mohor Raja-Raja selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 37)Peratus aktiviti penambahbaikan Sistem Permohonan Design selesai dilaksanakan Peratus 100 45
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 38) Peratus aktiviti penambahbaikan Sistem Pengurusan Majlis Perwakilan Penduduk Wilayah Persekutuan (MPPWP) selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memantapkan Sistem Aplikasi Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 39) Peratus aktiviti penambahbaikan integrasi Sistem Lapor Diri dan HRMIS selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkukuhkan Sistem Aplikasi Sedia Ada Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 40) Peratus penyelenggaraan sistem di bawah Unit Aplikasi 1 selesai dilaksanakan : 1) Sistem Anugerah DKBPWP 2) Portal Residensi Wilayah 3) Portal Residensi MADANI 4) Sistem Pemantauan Projek Residensi Wilayah (eRW) 5) Sistem i-Biz Modul Residensi Wilayah 6) Sistem Permohonan Program Pembangunan Usahawan Muda Kota Wilayah Persekutuan 7) Sistem e-Daftar Kontraktor 8) Sistem eHelpdesk 9) Portal Biodegradasi 10) Portal MyResidensi@Wilayah 11) Sistem Bank Idea JWP 12) Aplikasi Mudah Alih DKBPWP 13) Aplikasi Mudah Alih Pocket Directory 14) Aplikasi Mudah Alih Residensi Wilayah 15) Sistem MyRecord 16) Sistem ePsikoterapi Peratus 100 46
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkukuhkan Sistem Aplikasi Sedia Ada Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 41) Peratus penyelenggaraan sistem di bawah Unit Aplikasi 2 selesai dilaksanakan : 1) Sistem Soalan dan Jawapan Parlimen (eParlimen) 2) Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat dan Kenderaan (eTempahan) 3) Sistem Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Agensi (ALPKWP) 4) Sistem Pemantauan Bil KWP (MYBIL) 5) Sistem Pendaftaran Program/Majlis (EZYREG) 6) Centralized Authentication System (myCentrAS) 7) Sistem Lapor Diri Pegawai Baharu 8) Sistem i-Biz a) Modul myCentrAS b) Modul My Bill 9)Sistem APIC (Application Protocol Interface Controller) 10) Sistem Maklumat Bersepadu Pemilikan Hartanah dan Pembangunan Tanah di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Peratus 100 47
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkukuhkan Sistem Aplikasi Sedia Ada Bagi Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan Kepada Pengguna 42) Peratus penyelenggaraan sistem di bawah Unit Aplikasi 3 selesai dilaksanakan : 1) Sistem Akses Pintu (U-BIO) 2) Sistem Pengurusan Perakam Waktu (TAMS) 3) Sistem Laman Ilmu (KOHA) 4) Portal Arif 5) Sistem Maklumat Tanah Bersepadu (SMTB) 6) Sistem i-Biz Modul TAMS 7) Aplikasi Mudah Alih TAMS 8) Sistem i-Biz Modul Pelancongan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan kompetensi bagi membudayakan digital secara optimum 43) Peratus aktiviti pembangunan Video Penerangan untuk Sistem ICT selesai dilaksanakan Bilangan 4 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan kompetensi bagi membudayakan digital secara optimum 44) Bilangan promosi Sistem Aplikasi JWP Bilangan 3 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 45) Peratus pemantauan ke atas permohonan data selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Meningkatkan Kemahiran ICT Bagi Melahirkan Warga JWP Yang Kompeten 46) Bilangan kursus penggunaan sistem kepada warga JWP Bilangan 2 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan kompetensi bagi membudayakan digital secara optimum 47) Bilangan pembangunan montaj dan penyediaan slaid Bilangan 3 48
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 2015 : Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 48) Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Portal JWP Bilangan 2 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 2015 : Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 49) Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pengurusan Laman Web JWP Bilangan 2 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 50) Peratus aktiviti pengemaskinian kandungan Portal JWP selesai dilaksanakan dalam tempoh 1 hari bekerja Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 51)Peratus pematuhan Portal JWP dan Agensi berdasarkan Kriteria Penilaian Model Baharu Sistem Pemantauan Laman Web (SPLaSK) melebihi 80% Peratus 80 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 52)Peratus aktiviti penyelenggaraan Portal JWP selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan pengurusan portal rasmi jabatan yang cekap dan berkesan 53) Peratus khidmat sokongan teknikal kepada focal person yang dilantik oleh BKK selesai dilaksanakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 54) Bilangan set Data Terbuka Sektor Awam Bilangan 10 49
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 55) Peratus set Data Terbuka Sektor Awam yang diluluskan berbanding jumlah set data yang dikemukakan Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 56) Peratus aktiviti pemantauan ke atas permohonan data terbuka selesai dilaksanakan Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 57) Bilangan laporan Perkhidmatan E2E Bilangan 3 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan perkongsian data yang cepat dan relevan 58) Peratus laporan tambahan Perkhidmatan E2E dikemukakan berbanding kekerapan pelaporan yang diminta Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 59) Peratus penggunaan secara kitaran penuh Pemantauan Pelaksanaan Sistem MyMesyuarat JWP Peratus 50 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 60) Bilangan Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Sistem MyMesyuarat JWP Bilangan 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 61) Bilangan Kajian Semula Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP Bilangan 1 50
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 62) Bilangan pelaporan pencapaian Pembangunan Pelan Strategik Pendigitalan JWP 2022-2026 Bilangan 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 63) Bilangan minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) JWP Bilangan 3 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 64) Bilangan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Pelaksanaan Pelan Tindakan Ekonomi Digital Wilayah Persekutuan 2030 Bilangan 2 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 65) Peratus Kertas Permohonan Yang Lengkap Dibawa Untuk dikemukakan kepada Urus Setia dan Pertimbangan Mesyuarat JPICT Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 66) Bilangan minit Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) JWP Bilangan 3 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 67) Peratus Kertas Permohonan Yang Lengkap Dibawa Untuk dikemukakan kepada Urus Setia dan Pertimbangan Mesyuarat JTICT Peratus 100 51
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan ICT bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 68) Peratus Kertas Permohonan Yang Lengkap Dibawa Untuk dikemukakan kepada Urus Setia dan Pertimbangan Mesyuarat Pra-JTICT Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 69) Bilangan minit Mesyuarat Bahagian Bilangan 8 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 70) Peratus pegawai BPM menghadiri kursus/latihan Pegawai BPM sekurang kurangnya sekali setahun samaada 1) Generik 2) Fungsian Peratus 100 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 71) Bilangan Laporan Latihan ICT Kepada Warga JWP (Kerjasama dengan PSM) Bilangan 1 52
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 72) Bilangan pelaporan sebulan Penyediaan Maklumat Pencapaian Piagam Pelanggan BPM Bilangan 12 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 73) Bilangan retreat / bengkel ICT diadakan Bilangan 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 74) Peratus perbelanjaan daripada Pengurusan Peruntukan Bajet Mengurus BPM tahun 2024 Peratus 95 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 75) Bilangan dokumen Pengurusan permohonan peruntukan 2024 BPM Bilangan 1 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 76) Peratus aktiviti yang diselesaikan Mengurus hal-hal pentadbiran dan Sumber Manusia BPM dan memastikan peraturan semasa dipatuhi Peratus 100 53
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 77) Bilangan Pelaksanaan Sistem-Sistem Agensi Pusat Dilaksanakan 1. Sistem DDMS (SistemPengurusan Dokumen Elektronik) 2. Sistem PROFIT 3. Sistem MyMesyuarat 4. Sistem Pengurusan Aset (SPA) 5. Sistem eP 6. Sistem iSPAAA 7. iGFMas Bilangan 7 Deskripsi Tugas (DT) Memastikan hal ehwal perancangan dan pengurusan BPM bagi membolehkan Bahagian menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan 78) Bilangan Pelaporan Statistik Transaksi Perkhidmatan Online JWP (Paparan di Portal JWP) Bilangan 12 MAMPU Mematuhi Arahan Perkhidmatan / Garis Panduan MAMPU Bagi Memastikan Penyampaian Perkhidmatan Mengikut Garis Panduan Yang Ditetapkan 79) Peratus Pemantauan Pematuhan Pelaksanaan MyGPI (Komponen ICT) Peratus 100 54
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan pengurusan kawalan perlindungan keselamatan ICT yang berkesan supaya keselamatan maklumat JWP terjamin 80) Peratus Pengawasan Pelaksanaan Pensijilan Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2022 Peratus 100 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Mengukuhkan Struktur Tadbir Urus Digital dan memantapkan ketersediaan Data bagi perkongsian komprehensif yang tuntas dan dinamik 81) Bilangan aktiviti penyebarluas dan promosi pendigitalan Buletin 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital diperkasakan Dengan Menghadiri Program Latihan Profesional / Program Latihan Kepakaran Bagi Pegawai Teknikal ICT 82) Bilangan Pegawai Menyertai kursus yang ditawarkan oleh pusat latihan Kerajaan/swasta Bilangan 10 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital diperkasakan Dengan Menghadiri Program Latihan Profesional / Program Latihan Kepakaran Bagi Pegawai Teknikal ICT 83) Bilangan Program kolaborasi latihan ICT dengan agensi-agensi lain Bilangan 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital diperkasakan Dengan Menghadiri Program Latihan Profesional / Program Latihan Kepakaran Bagi Pegawai Teknikal ICT 84) Bilangan produk inovasi ke platform yang diiktiraf Bilangan 1 55
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BPM SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital diperkasakan Dengan Menghadiri Program Latihan Profesional / Program Latihan Kepakaran Bagi Pegawai Teknikal ICT 85) Bilangan Penyertaan pertandingan inovasi yang dianjurkan oleh Kerajaan/swasta Bilangan 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memastikan Kompetensi dan Pembudayaan Digital Dengan Peningkatan Kolaborasi Bersama Agensi Luar Yang Telah Diiktiraf Sebagai Penanda Aras 86) Bilangan kolaborasi dengan agensi yang mempunyai prestasi yang lebih tinggi Bilangan 1 Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) JWP 2022-2026 Memperkasakan kompetensi dan membudayakan digital yang optimum 87) Bilangan promosi dan publisiti digital melalui pelbagai saluran dan media seperti pelancaran/video/live streaming/Hari ICT Bilangan 1 56
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 BAHAGIAN KEWANGAN 1/29
SUB SKU 55 RUMUSAN PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 5 SKU DITAMBAH 0 SKU GUGUR 0 SKU TIDAK MENCAPAI SASARAN 0 SKU DIRANCANG 2/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Pengurusan Peruntukan Mengurus Jabatan dilaksanakan dengan cekap dan optimum. 1. Peratusan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan setiap tahun oleh Pejabat Belanjawan Negara. Peratus 100 100 2. Peratusan prestasi perbelanjaan peruntukan yang optimum bagi setiap tahun. Peratus 98 84.25 3. Peratusan pengurusan pindah peruntukan yang cekap dengan tidak melebihi 15 kali proses pindah peruntukan. Peratus 100 100 4. Peratusan penyediaan/perakuan bagi Waran dan Baucar penyaluran dilaksanakan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima. Peratus 100 100 3/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Pengurusan Peruntukan Mengurus Jabatan dilaksanakan dengan cekap dan optimum. 5. Bilangan penyediaan Laporan Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) dengan tepat bagi setiap tahun (mengikut suku tahun). Bilangan 4 3 6. Peratusan pengemaskinian Penurunan Kuasa di proses di dalam masa 7 hari dari tarikh makluman. Peratus 100 100 7. Peratusan penyediaan Laporan Prestasi Perbelanjaan Belanja Mengurus sebelum 10hb setiap bulan. Peratus 100 100 8. Peratusan pengemaskinian Laporan Kawalan Perbelanjaan Jabatan bagi setiap 2 bulan. Peratus 100 100 4/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teratur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 1. Peratusan Penyediaan Perancangan Perolehan Tahunan JWP Tahunan (AP 168) diadakan setahun sekali. Peratus 100 100 2. Peratusan permohonan perolehan secara Tender JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 3. Peratusan permohonan perolehan secara Sebut Harga JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 5/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teratur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 4. Peratusan permohonan perolehan secara Rundingan Terus JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 5. Peratusan permohonan Pesanan Kerajaan JWP diproses dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 6. Peratusan permohonan Pesanan Kontrak JWP diproses dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 7. Peratusan pelaksanaan Mesyuarat Pasukan Petugas ePerolehan JWP sebanyak 2 kali setahun. Peratus 100 100 6/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teratur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 8. Peratusan penyediaan Laporan Pelaksanaan Perolehan JWP kepada MOF melalui Government Procurement Information System (GPIS) setiap bulan. Peratus 100 100 9. Peratusan penyediaan Laporan Pelaksanaan Perolehan untuk JPKA kepada Ketua Jabatan sebanyak 4 kali setahun. Peratus 100 100 10. Peratusan penyediaan Laporan Integrity Pact JWP kepada Kementerian Kewangan setiap bulan. Peratus 100 100 11. Peratusan permohonan penetapan kadar melibatkan golongan bukan pegawai awam diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 100 7/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 1. Peratus bil dan tuntutan dibayar dalam tempoh 14 hari Peratus 100 100 2. Peratus Penyata Kew.8 diproses dalam tempoh jadual pembayaran gaji JWP setiap bulan Peratus 100 100 3. Peratus Laporan Output MyStep diproses dalam tempoh jadual pembayaran gaji MyStep JWP setiap bulan Peratus 100 100 4. Peratus WPUA yang diproses dalam tempoh 7 hari bekerja Peratus 100 100 5. Peratus padanan bayaran dalam sistem ePerolehan diproses dalam tempoh 3 hari dari tarikh invois dimuatnaik oleh pembekal Peratus 100 100 6. Peratus bil terimaan diperakaunkan dalam tempoh sebulan Peratus 100 100 7. Bilangan Dokumen Akaun Terimaan disediakan setiap bulan Peratus 100 100 8. Peratus laporan Akaun Belum Terima disediakan setiap bulan Peratus 100 100 8/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 9. Peratussurat atau memo peringatan bagi Akaun Belum Terima dikeluarkan setiap bulan Peratus 100 100 10. Bilangan 4 Penyata Penyesuaian disediakan setiap bulan (Sijil Pengesahan Baki Vot Mengurus dan Pembangunan, Sijil Pengesahan Baki Kumpulan Akaun Amanah Awam, Sijil Pengesahan Baki Deposit Terimaan dan Penyata Penyesuaian Hasil Mengurus dan Pembangunan) Bilangan 48 48 11. Peratussemua laporan aset disediakan setiap bulan Peratus 100 100 12. Peratus pelupusan dan pindahan aset diperakaunkan dalam sistem iGFMAS dalam setahun Peratus 100 100 13. Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Tanggungjawab Sosial Korporat dalam tempoh 2 kali setahun Bilangan 2 0 9/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 14. Bilangan pemeriksaan mengejut di bawah AP308 dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan Bilangan 2 2 15. Bilangan pemeriksaan mengejut di bawah AP309 dilaksanakan dalam tempoh setahun Bilangan 1 1 16. Bilangan laporan MyCost disediakan setiap bulan Bilangan 12 12 17. Peratus permohonan pinjaman dan pendahuluan diri diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan lengkap di terima. Peratus 100 100 18. Peratus permohonan Bayaran Balik Hasil di bawah AP87(a) dan AP87(b) diproses dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap di terima. AP87(a) - nilai sehingga RM1,000 AP87(b) - nilai melebihi RM1,000 Peratus 100 100 10/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 19. Peratus baucar bayaran diselenggara dan diselaraskan dalam tempoh sebulan selepas bayaran dibuat Peratus 100 100 20. Bilangan semakan Laporan Pembayaran Pukal setiap bulan sebelum atau pada 14hb bulan berikutnya. (Elektrik, air, WPUA, Telekom, Kad Minyak, SPANCO dll) Bilangan 12 12 21. Peratusan penurunan kuasa bagi perakaunan terimaan dikemaskini dalam tempoh 7 hari bekerja Peratus 100 100 22. Peratus maklumbalas teguran Audit Dalam, naziran Bahagian Akaun, Audit Negara dan lain-lain siasatan atau pengauditan disediakan dalam tempoh 14 hari Peratus 100 100 11/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 1. Peratusan mengurus dan merekodkan semua surat, menguruskan jadual urusan rasmi Pengarah, dokumen, emel dan faks masuk dan keluar serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuatsalinan yang mencukupi untuk edaran kepada pegawai-pegawai yang memerlukan tindakan segera. Peratus 100 100 2. Peratusan pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori(terbuka)dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100 100 3. Peratusan pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori dokumen terperingkat(sulit/rahsia)dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi. Peratus 100 100 12/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 4. Peratusan semakan fail-fail kewangan sekurang-kurangnya 2 kali setahun Peratus 100 100 5. Peratusan penyelarasan pentadbiran/permohonan/ kemaskini/peranan bagi sistem berkaitan dengan kewangan berjalan lancar (MyResult, e-Perolehan, GPKI, IGFMAS, MYGPIS dan JNilai) dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima. Peratus 100 100 6. Peratusan keurusetiaan bagi mesyuarat kewangan bersidang dengan lancar dalam masa 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan. Peratus 100 100 7. Bilangan pelupusan dokumen kewangan dilaksanakan dalam tempoh 2 tahun Peratus 100 100 8. Peratusan melaksanakan tugas-tugas harian melibatkan penghantaran dan pendaftaran surat/memo/dokumen ke luar dan dalam jabatan masa 3 hari bekerja berikutnya. Peratus 100 100 13/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 9. Peratusan Pengurusan Stor Bahagian dilaksanakan dengan cekap dan teratur (mengemas, menyusun, menyimpan) setelah permohonan kelulusan diperolehi dari Stor Utama dalam masa 3 hari. Peratus 100 100 10 Peratusan dalam mengenalpasti kedudukan dan segala kerosakan Aset di Bahagian diambil tindakan dengan segera dalam masa 3 hari. Peratus 100 100 14/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi Untuk Perkhidmatan Berkesan Kepada Pelanggan 1. Peratusan dalam memberikan khidmat nasihat dan syor/ulasan berkaitan kewangan dan hal-hal yang lain dalam masa 3 hari selepas diterima. Peratus 100 100 2. Peratusan dalam memberi sebarang keperluan maklumbalas berkaitan kewangan dan pentadbiran bahagian dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100 100 3. Peratusan kehadiran pegawai kewangan menghadiri kursus/latihan berkaitan kewangan sekurang-kurangnya sekali di dalam masa setahun. Peratus 100 100 4. Peratusan bagi pembabitan individu dalam setiap aktiviti jabatan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap tahun Peratus 100 100 15/29
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 BAHAGIAN KEWANGAN 16/29
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Pengurusan Peruntukan Mengurus Jabatan dilaksanakan dengan cekap dan optimum. 1. Peratusan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan setiap tahun oleh Pejabat Belanjawan Negara. Peratus 100 2. Peratusan prestasi perbelanjaan peruntukan yang optimum bagi setiap tahun. Peratus 98 3. Peratusan pengurusan pindah peruntukan yang cekap dengan tidak melebihi 15 kali proses pindah peruntukan. Peratus 100 4. Peratusan penyediaan/perakuan bagi Waran dan Baucar penyaluran dilaksanakan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima. Peratus 100 17/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021-2025 (Teras 8) Memastikan Pengurusan Peruntukan Mengurus Jabatan dilaksanakan dengan cekap dan optimum. 5. Bilangan penyediaan Laporan Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) dengan tepat bagi setiap tahun (mengikut suku tahun). Bilangan 4 6. Peratusan pengemaskinian Penurunan Kuasa di proses di dalam masa 7 hari dari tarikh makluman. Peratus 100 7. Peratusan penyediaan Laporan Prestasi Perbelanjaan Belanja Mengurus sebelum 10hb setiap bulan. Peratus 100 8. Peratusan pengemaskinian Laporan Kawalan Perbelanjaan Jabatan bagi setiap 2 bulan. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 18/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teriatur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 1. Peratusan Penyediaan Perancangan Perolehan Tahunan JWP Tahunan (AP 168) diadakan setahun sekali. Peratus 100 2. Peratusan permohonan perolehan secara Tender JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 3. Peratusan permohonan perolehan secara Sebut Harga JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 19/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teriatur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 4. Peratusan permohonan perolehan secara Rundingan Terus JWP diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 5. Peratusan permohonan Pesanan Kerajaan JWP diproses dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 6. Peratusan permohonan Pesanan Kontrak JWP diproses dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 7. Peratusan pelaksanaan Mesyuarat Pasukan Petugas ePerolehan JWP sebanyak 2 kali setahun. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 20/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan Perolehan Kerajaan dilaksanakan secara cekap dan teriatur berdasarkan tatacara dan Prosedur Kewangan Kerajaan Persekutuan. 8. Peratusan penyediaan Laporan Pelaksanaan Perolehan JWP kepada MOF melalui Government Procurement Information System (GPIS) setiap bulan. Peratus 100 9. Peratusan penyediaan Laporan Pelaksanaan Perolehan untuk JPKA kepada Ketua Jabatan sebanyak 4 kali setahun. Peratus 100 10. Peratusan penyediaan Laporan Integrity Pact JWP kepada Kementerian Kewangan setiap bulan. Peratus 100 11. Peratusan permohonan penetapan kadar melibatkan golongan bukan pegawai awam diproses dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 21/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 1. Peratus bil dan tuntutan dibayar dalam tempoh 14 hari Peratus 100 2. Peratus Penyata Kew.8 diproses dalam tempoh jadual pembayaran gaji JWP setiap bulan Peratus 100 3. Peratus Laporan Output MyStep diproses dalam tempoh jadual pembayaran gaji MyStep JWP setiap bulan Peratus 100 4. Peratus WPUA yang diproses dalam tempoh 7 hari bekerja Peratus 100 5. Peratus padanan bayaran dalam sistem ePerolehan diproses dalam tempoh 3 hari dari tarikh invois dimuatnaik oleh pembekal Peratus 100 6. Peratus bil terimaan diperakaunkan dalam tempoh sebulan Peratus 100 7. Bilangan Dokumen Akaun Terimaan disediakan setiap bulan Peratus 100 8. Peratuslaporan Akaun Belum Terima disediakan setiap bulan Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 22/29