SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Surat Pelaksanaan dan Penggunaan Aplikasi Digital Document Management System (DDMS) Sektor Awam bertarikh 26 Januari 2014 Memastikan urusan Pengurusan Rekod Elektronik di JWP dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 132 Peratus pelaksanaan surat-surat diterima ditawan ke dalam DDMS Peratus 100% 100% Surat Pelaksanaan dan Penggunaan Aplikasi Digital Document Management System (DDMS) Sektor Awam bertarikh 26 Januari 2015 133 Peratus pelaksanaan surat-surat keluar ditawan ke dalam DDMS Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 44/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Arahan Pentadbiran KP MAMPU Bil.6 Tahun 2014 Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 134 Bilangan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JWP Bilangan 24 30 Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 135 Bilangan pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan (LTPK) BadanBadan Berkanun yang telah diaudit di Mesyuarat Jemaah Menteri bagi tahun 2021 dan 2022 Bilangan 10 5 Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1981 136 Bilangan pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan (LTPK) BadanBadan Berkanun yang telah diaudit di Parlimen bagi tahun 2020 (DBKL) dan 2021 Bilangan 6 4 45/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 137 Peratus penghantaran maklum balas keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh keputusan diterima dari Bahagian Kabinet, Perlembagaan dan Perhubungan Antara Kerajaan, JPM Peratus 100% 100% 138 Peratus pelaksanaan mengemukakan permohonan cabutan minit mesyuarat / memorandum Jemaah Menteri dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima oleh UJMP 100% 100% 139 Peratus masa mengemaskini salinan keputusan Jemaah Menteri ke dalam Sistem MyRecord dalam tempoh 2 hari bekerja daripada tarikh diterima oleh UJMP 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 46/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN PeraturanPeraturan Majlis Mesyuarat Dewan Rakyat dan Dewan Negara Memastikan Pengurusan Persidangan Parlimen bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 140 Bilangan Penyelarasan Jadual Pegawai Bertugas Harian bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara Bilangan 3 3 141 Bilangan Input Teks Titah Diraja bagi Istiadat Pembukaan Parlimen Bilangan 1 1 Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan 142 Peratusan penyediaan jawapan bagi pertanyaan usul-usul, pertanyaan jawab lisan dan pertanyaan bukan jawab lisan yang dikemukakan kepada Parlimen Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 47/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN PeraturanPeraturan Majlis Mesyuarat Dewan Rakyat dan Dewan Negara Memastikan Pengurusan Persidangan Parlimen bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 143 Peratusan penyediaan input Teks Ucapan bagi menjawab perbahasan Parlimen (Titah Diraja, Bajet Peringkat Dasar, Bajet Peringkat Jawatankuasa dan Bajet Tambahan) Peratus 100% 100% 144 Peratusan penyediaan dokumen bagi kompilasi soalan dan jawapan Parlimen 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 48/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UPFAS) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIA N Deskripsi Tugas Memastikan Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Bangunan Menara Seri Wilayah, Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 145 Peratus penyelesaian aduan kerosakan dan permohonan kemudahan bangunan sepanjang tahun Peratus 100% 100% 146 Peratus prestasi perbelanjaan berdasarkan peruntukan tahun semasa bagi kerja-kerja pengubahsuaian, penyelenggaraan, pembaikan serta hal-hal berkaitan naik taraf bangunan dan fasiliti yang dipantau oleh JWP Peratus Perbelanja an Berbanding Peruntukan 80% 99.9% 147 Bilangan pembentangan Laporan Pengurusan Aset Tak Alih di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (Fasiliti) JWP Bilangan 4 4 49/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAI AN Deskripsi Tugas Memastikan Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Bangunan Menara Seri Wilayah, Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 148 Peratus prestasi Building Energy Index (BEI) / Indeks Kecekapan Penggunaan Tenaga (BEI bangunan Menara Seri Wilayah adalah kurang daripada 152 kWh/m2/tahun) Peratus Pengurangan 100% 100% 149 Bilangan siap kerja bagi kerja-kerja penyelenggaraan, pembaikan dan naik taraf bangunan oleh JKR (gondola, waterproofing, bumbung atrium, GFRC) Bilangan 4 4 Memastikan Pengurusan Aset Alih Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 150 Peratus pemeriksaan aset alih dilaksanakan secara menyeluruh melibatkan 6,418 aset yang berdaftar Peratus 100% 100% 151 Peratus penyelenggaraan dan pembaikan aset alih berbanding aduan kerosakan untuk sepanjang tahun 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UPFAS) 50/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIA N Deskripsi Tugas Memastikan Pengurusan Aset Alih Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 152 Bilangan pembentangan Laporan Pengurusan Aset Alih di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan JWP Bilangan 4 4 153 Peratus pelaksanaan proses pelupusan aset alih kerajaan dilaksanakan Peratus 100% 100% Memastikan Pengurusan Stor Utama Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 154 Peratus perbelanjaan bagi perolehan stor berdasarkan tahun semasa Peratus Perbelanjaan Berbanding Peruntukan 100% 100% 155 Bilangan Verifikasi Stor Utama Bilangan 1 1 156 Kadar Pusingan Stok pada tahun semasa Skala 3.5 4.8 PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UPFAS) 51/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Pengurusan Keselamatan Perlindungan Serta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Secara Cekap dan Berkesan 157 Peratus prestasi pembayaran kepada RELA bagi kawalan keselamatan bangunan Menara Seri Wilayah Peratus Perbelanjaan Berbanding Peruntukan 90% 100% 158 Bilangan latihan/kursus/seminar mengenai pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan Bilangan 2 2 159 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Menara Seri Wilayah Bilangan 4 4 160 Peratus pelantikan Pegawai Keselamatan Kebakaran (PKK) di Menara Seri Wilayah Peratus 100% 100% 161 Peratus pelantikan Pegawai Pengelas Jabatan Wilayah Persekutuan (semua Pengarah, Ketua Unit dan Timbalan Pengarah PSM & SPK) Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UPFAS) 52/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 53/108
SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 54/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 1 Peratus sesi pelaksanaan pusingan kerja : setiap 3 tahun bagi jawatan kritikal dan 5 tahun bagi jawatan biasa Peratus 100% 2 Peratus urusan pengesahan dalam lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen dilaksanakan dalam tempoh 1 hingga 3 tahun 3 Peratus penempatan pegawai baharu yang ditempatkan/ ditukarkan ke JWP dilaksanakan dalam tempoh 3 hari bekerja daripada tarikh kelulusan KP 4 Peratus urusan persaraan dan pemberian faedah persaraan dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan sebelum tarikh pegawai bersara PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 55/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 5 Peratus pengemaskinian maklumat pegawai dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja Peratus 100% 6 Peratus urusan tanggung kerja pegawai dilaksanakan dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima 7 Peratus urusan pelantikan/pelanjutan/ penamatan pegawai kontrak (contract of service) dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melantik/ Pihak Berkuasa Menimbang dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima 8 Peratus urusan pelbagai tuntutan dan bayaran balik diproses dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 56/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 9 Peratus urusan cuti diproses dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% 10 Peratus semakan dan pengesahan Penyata Perubahan Pendapatan (KEW.8) dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja 11 Peratus proses urusan pegawai ke luar negara atas urusan persendirian dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 12 Peratus proses urusan pelantikan secara peminjaman/ pertukaran sementara / pertukaran tetap dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 57/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 13 Peratus proses urusan pelantikan Personel MySTEP dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% 14 Peratus proses urusan ganjaran/ tuntutan awal award Ganjaran Cuti Rehat (GCR) dilaksanakan dalam tempoh 10 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima MyPPSM Ceraian PO.4.2.1 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 15 Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Bilangan 3 16 Bilangan Mesyuarat Pre-Council Majlis Bersama Jabatan (MBJ) PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 58/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Edaran Pelaksanaan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) HRMIS di Kementerian/PSUK/Jabatan dan Agensi Bagi Tahun 2022 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 17 Peratus Pelaksanaan Pengurusan Perhubungan Majikan - Pekerja (MBJ) Melalui HRMIS Peratus 100% 18 Bilangan penganjuran Majlis Jasamu Dikenang Bilangan 1 WP 5.2: Peraturan Mengenai Perbelanjaan Untuk Meraikan Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Bersara Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 19 Peratus urusan dokumentasi harian seperti menaip, menyediakan surat menyurat, laporan dan dokumen di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M berjalan lancar Peratus 100% 20 Peratus kerahsiaan surat, dokumen, rekod dan fail di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M berada dalam kawalan yang selamat Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 59/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 21 Peratus pengurusan pentadbiran pejabat di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M dilaksanakan dengan cekap dan berkesan Peratus 100% 22 Peratus pelaksanaan tugas-tugas seharian seperti pengurusan fail, dokumen, penghantaran dan pendaftaran surat dilaksanakan dengan cekap dan teratur 23 Peratus pelaksanaan urusan penyediaan, penyampaian atau kutipan surat/dokumen/saman/notis dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 24 Peratus pengurusan pergerakan peralatan pejabat dilaksanakan secara cekap 25 Peratus pengurusan bilik mesyuarat berada dalam keadaan kemas dan bersih PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 60/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 26 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Gunasama Persekutuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPA Peratus 100% 27 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Gunasama Persekutuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPA 28 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Kader dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 29 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Kader dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 30 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Bukan Gunasama dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 61/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 31 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Bukan Gunasama dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan Peratus 100% 32 Bilangan pelaksanaan Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam Tambahan (LKPPAT) untuk TBK Jawatan Gunasama Persekutuan / Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA) Kumpulan Pelaksana Bagi Jawatan Tertutup JWP dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun Bilangan 2 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 33 Bilangan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan 1 Surat Edaran Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Secara Dual System Bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 34 Bilangan pelaksanaan Mesyuarat Hala Tuju/ Aspirasi Tahunan JWP di laksanakan dalam tempoh yang ditetapkan 1 35 Peratus Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama (SKU) dalam MyPerformance melalui HRMIS diselesaikan oleh Bahagian/ Unit dalam tempoh yang ditetapkan Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 62/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Edaran Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Secara Dual System Bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 36 Peratus pelaksanaan penilaian Kompetensi Fungsian, Nilai Sepunya, Kompetensi Tingkah Laku dan Penglibatan & Sumbangan dalam MyPerformance HRMIS diselesaikan oleh Bahagian / Unit dalam tempoh yang ditetapkan Peratus 100% MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 37 Peratus pelaksanaan tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), tapisan keselamatan kerajaan (CGSO) dan tapisan keutuhan Jabatan Insolvensi Malaysia bagi pegawai JWP dan Jabatan/ Agensi MyPPSM Ceraian UP.5.1.1 38 Peratus urusan pencalonan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) bagi pegawai di JWP dan Jabatan/ Agensi dilaksanakan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPM/ JPA 39 Bilangan penganjuran Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dalam tempoh 6 bulan selepas Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) diadakan Bilangan 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 63/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN MyPPSM Ceraian PO.4.2.1 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 40 Bilangan pelaksanaan Anugerah Pekerja Contoh JWP dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Bilangan 2 MyPPSM Ceraian PO.2 41 Bilangan Program Sambutan Bulan HRMIS di JWP dilaksanakan pada bulan Julai tahun semasa 1 42 Bilangan pelaksanaan latihan berkaitan penggunaan HRMIS kepada pegawai JWP dan Jabatan/ Agensi bagi meningkatkan kefahaman pengguna mengenai sistem HRMIS 1 43 Peratus aduan pengguna mengenai HRMIS di JWP dan Agensi diselesaikan dengan cekap dan telus melalui Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) Peratus 100% 44 Bilangan pelaksanaan latihan berkaitan penggunaan HRMIS kepada pegawai-pegawai baharu di JWP dalam tempoh 30 hari dari tarikh lapor diri Bilangan 1 45 Bilangan pelaksanaan Bengkel Pemantapan HRMIS bersama pentadbir HRMIS Jabatan dan Agensi 1 46 Peratus pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) HRMIS Tahun 2024 Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 64/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Data Penjawatan JWP Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi selaras tatacara Pengurusan Sumber Manusia Perkhidmatan Awam 47 Mengemaskini data perjawatan/kedudukan perjawatan JWP tahun 2023 oleh JWP/Jabatan/Agensi dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen perubahan kedudukan perjawatan diterima. Peratus 100% Surat/memo permohonan atau arahanarahan daripada Pengurusan Tertinggi/ Ketua Perkhidmatan / JPA/ Agensi Pusat 48 Menyemak dan menyelaras permohonan pembangunan /penyusunan/penstrukturan semula organisasi bagi JWP/Jabatan/Agensi kepada JPM/JPA dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima. 100% 49 Menyemak dan menyelaras permohonan pengukuhan perjawatan/pindaan Waran Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan bagi JWP/Jabatan/Agensi kepada JPM/JPA dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima. 100% Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) 50 Penyediaan maklumat Jawatan Isi Kosong (JIK) Gunasama / Bukan Gunasama / Kader oleh Bahagian/Unit/Jabatan/Agensi kepada JPA/Ketua Perkhidmatan dalam tempoh 5 hari bekerja bagi setiap penyediaan maklumat Bilangan 12 65/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasiselaras tatacara Pengurusan Sumber Manusia Perkhidmatan Awam 51 Penyediaan Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) kepada Jabatan Perdana Menteri (JPM) oleh /Jabatan/Agensi dalam tempoh 5 hari bekerja bagi setiap penyediaan maklumat Bilangan 12 Laporan Naziran Perjawatan 52 Melaksanakan Naziran Perjawatan/Sesi libat urus Perjawatan/Organisasi sama ada JWP/Jabatan/Agensi sekurang-kurangya 1 kali setahun 100% Laporan Pencapaian Deskripsi Tugas (JD) 53 Menyelaras, menyemak dan memantau status Deskripsi Tugas (JD) bagi semua pemilik kompetensi di JWP secara sukuan 4 Laporan Pencapaian MyPortfolio 54 Pelaporan status pelaksanaan MyPortfolio kepada JPM/MAMPU secara sukuan 4 Carta Organisasi 55 Mengemaskini maklumat Carta Organisasi Fizikal, Portal dan Direktori JWP bagi semua pemilik kompetensi di JWP sekurang-kurangnya sebulan sekali. 12 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI) 66/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi yang lebih optimum 56 Pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori (terbuka) dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100% 57 Pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori dokumen terperingkat (sulit/rahsia) dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. 100% 58 Persediaan menguruskan Mesyuarat Pembangunan Organisasi sekurang-kurangnya 3 hari dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. 100% 59 Memberi khidmat nasihat dan syor/ulasan berkaitan Pembangunan Organisasi dan hal-hal yang lain dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh pertanyaan rasmi diterima. 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI) 67/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi yang lebih optimum 60 Memberi maklumbalas berkaitan Pembangunan Organisasi dan pentadbiran bahagian dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima . 61 Peratus 100% Kehadiran pegawai Seksyen Pembangunan Organisasi menghadiri kursus/latihan sekurangkurangnya tiga hari di dalam masa setahun. 62 Penglibatan pegawai dalam setiap aktiviti jabatan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap tahun. PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI) 68/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi - Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 63 Penyediaan Pelan Pelaksanaan Latihan (PPkL) Tahun 2024 Bilangan 1 64 Pelan Operasi Latihan (POL) 2024 yang disediakan Bilangan 1 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 65 Peratus kursus dianjurkan untuk warga JWP berdasarkan penetapan PPSM Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI) 69/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024– BKP (UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2.Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi - Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 66 Penyertaan berkursus sekurang-kurangya tiga (3) hari bagi pegawai JWP Peratu s 100% 67 Penyertaan pelaksanaan Kursus/ Seminar/ Bengkel/ e-Learning anjuran Swasta dan Agensi Kerajaan 70/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021- 2025 - Teras Strategik 8 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi - Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 68 Penyertaan pegawai JWP yang berkursus ke luar negara berdasarkan penetapan PPSM Peratus 100% 69 Pelaksanaan program penerapan nilai-nilai murni dan penghayatan Islam yang dijalankan untuk warga JWP berdasarkan penetapan PPSM 100% 70 Pelaksanaan penilaian keberkesanan kursus oleh 3 orang peserta yang telah mengikuti kursus yang dilaksanakan luar pejabat 100% Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 38 Tahun 2013 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi bagi Pengukuhan Keupayaan Kapasiti Organisasi 71 Bayaran subsidi taska yang diluluskan Bilangan 12 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024– BKP (UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI) 71/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 72 Bilangan Sesi Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) Bilangan 1 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 73 Bilangan Sesi Raptai Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) 72/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 74 Bilangan Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa Induk DKBPWP Bilangan 3 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 75 Bilangan pelantikan Urus Setia, Ahli Jawatankuasa dan PetugasIstiadat DKBPWP. Bilangan 1 73/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 76 Peratus Penyerahan Kit Penerima DKBPWP Peratus 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 77 Peratus Perolehan Komponen DKBPWP dan Kelengkapan Istiadat DKBPWP 74/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 78 Bilangan Kertas Kerja Hala Tuju dan Prosiding Pencalonan DKBPWP Bilangan 1 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 79 Peratus proses pencalonan secara atas talian (online) melalui Sistem Anugerah DKBPWP dari Kementerian/ Agensi selesai Peratus 100% 75/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 80 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Tapisan bersama dokumen tapisan pencalonan yang lengkap Bilangan 4 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 81 Peratus proses Tapisan Keselamatan Dan Keutuhan Calon DKBPWP Peratus 100% 76/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Mengiktiraf Prestasi Perkhidmatan dan Sumbangan Pegawai Awam yang Bermutu Tinggi. 82 Peratus Urusan Pencalonan Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan oleh Urus Setia Peratus 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Fungsi-fungsi Khas Menteri Wilayah Persekutuan di bawah Akta Fungsi Menteri 1969 dilaksanakan dengan cekap dan teratur. 83 Peratus pelantikan bagi caloncalon Ketua-ketua Agensi/ Ahli Lembaga/ Anggota/ Majlis/ Lembaga Eksais/ Pesuruhjaya Bangunan di Agensi-Agensi bawah JWP Peratus 100% 77/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Fungsifungsi Khas Menteri Wilayah Persekutuan di bawah Akta Fungsi Menteri 1969 dilaksanakan dengan cekap dan teratur. 84 Peratus Kemaskini Sistem Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah (ALP) Peratus 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Perintah Tahanan di bawah Seksyen 348(2) Kanun Tatacara Jenayah dan Perintah Pembebasan di bawah Seksyen 350 atau 351 Kanun Tatacara Jenayah bagi Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Teratur. 85 Peratus pelaksanaan Perintah Tahanan dan Perintah Pembebasan Pesakit Mental (Tidak Sempurna Akal) mengikut peruntukan undang-undang yang berkuatkuasa 78/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(F & G) Memperkasakan Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personnel bertujuan membantu memahami minat, personaliti, emosi, sikap dan pencapaian seseorang dengan menggunakan ujian psikologi 86 Skala Ujian Psikologi - Ujian Minda Sihat - Ujian Personaliti untuk penilaian dalam intervensi Bilangan 5 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1 (D) Memantapkan Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personnel bertujuan mewujudkan pegawai yang memiliki nilai dan etika kerja serta sikap yang positif. 87 Peratus peningkatan pengetahuan, nilai, etika kerja dan sikap positif sebelum dan selepas kursus: - Kursus Pra AKRAB Tahap 1 JWP - Kursus Pra AKRAB Tahap 2 JWP - Kursus Lets Level Up (pengupayaan kendiri) - Kursus Gangguan Seksual Di Tempat Kerja - Program Minda Sihat - Kursus Pementoran Peratus 50% peningkatan pengetahuan, nilai, etika kerja dan sikap positif sebelum dan selepas kursus 1. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(C) Memperkukuhkan Pelaksanaan Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi bagi membangun dan membantu pegawai mengurus masalah secara lebih berkesan 88 Bilangan Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi: - Kaunseling/ Bimbingan Individu - Bimbingan Kelompok mendorong klien mendapat celik akal dan berfikiran rasional Bilangan & Peratus 100 sesi kaunseling/ bimbingan dan 80% klien mendapat celik akal dan berfikiran rasional selepas penamatan sesi kaunseling 79/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021- 2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(A) Memperkasakan Aplikasi Penyelidikan Psikologi untuk mengkaji permasalahan warga di tempat kerja seperti faktor-faktor pencetus, penghalang motivasi, interaksi antara manusia dengan peralatan dan sistem kerja 89 Peratus kepuasan hati, pemikiran, tingkahlaku dan emosi positif dalam kajian yang dijalankan - Soal Selidik Kepuasan Kerjaya & Personaliti - Kajian Indeks Kesejahteraan Psikologi Malaysia Peratus 80% 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021- 2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 90 Indeks komposit kajian Sistem Pengurusan Amalan Nilai (SPAN 2.0) Indeks 80% indeks nilai komposit PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – BKP (UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI) 80/108
SEKSYEN PENTADBIRAN & KEURUSETIAAN 81/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 91 Peratus pengurusan sewaan (sebelum, semasa dan selepas) yang diselesaikan bagi ruang pejabat / tapak sewaan di Bangunan Menara Seri Wilayah bagi tahun semasa Peratus 100% 92 Peratus pengurusan perkhidmatan sewaan mesin penapis air dan penapis udara yang merangkumi urusan pembayaran secara berjadual mengikut kontrak 93 Peratus pengurusan perkhidmatan sewaan pokok hiasan dan penyelenggaraan pokok hidup berpasu dan penghantaran gubahan bunga hidup hiasan yang merangkumi urusan pembayaran secara berjadual mengikut kontrak 82/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N Pekeliling Perbendaharaa n Malaysia PK 2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan PK 4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran KWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 94 Peratus pelaksanaan sewaan 13 unit mesin fotostat berdasarkan kontrak (penyelenggaraan dan bayaran sewa) Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 83/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N Garis Panduan Pengurusan Penyewaan Tanah Persekutuan oleh Kementerian/Jabatan Pengguna Bagi Ruang Bangunan (Premis) Terma Rujukan Jawatankuasa Pengurusan Ruang Bangunan (JPRB) Memastikan urusan keurusetiaan dilaksanakan dengan teratur supaya matlamat organisasi tercapai 95 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Penyewaan Ruang Bangunan (JPPRB), Jabatan Wilayah Persekutuan Bilangan 2 96 Peratus dokumen kontrak sewaan yang dilengkapkan Peratus 50% 97 Peratus bayaran sewaan yang Berjaya dikutip berdasarkan kontrak Peratus 50% Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 2.3 Peraturan Bekalan Pakaian Seragam Serta Kemudahan dan Kadar Bekalan Kasut Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Memastikan urusan pentadbiran dilaksanakan dengan cekap dan berkesan supaya memenuhi keperluan organisasi. 98 Peratus pengurusan perolehan bekalan pakaian seragam pemandu dan pembantu operasi Jabatan Wilayah Persekutuan Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 84/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perbendaharaan Malaysia: WP 4.1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan WP 4.2 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan Memastikan urusan pentadbiran dilaksanakan dengan cekap dan berkesan supaya memenuhi keperluan organisasi. 99 Peratus pengurusan rekod (buku log, cerakinan dan rekod-rekod lain) bagi tempahan perjalanan yang dilaksanakan berdasarkan permohonan yang telah diluluskan Peratus 100% 100 Peratus pengurusan Kenderaan Kerajaan, Jabatan Wilayah Persekutuan merangkumi penyelenggaraan, eperolehan, inden bahan api, touch ‘n go tahap kepuasan pelanggan untuk khidmat pemandu yang dilaksanakan bagi tahun semasa 101 Peratus permohonan tempahan Kenderaan Kerajaan, Jabatan Wilayah Persekutuan melalui sistem eTempahan yang diproses dan dilaksanakan dalam tempoh 3 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 85/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan pentadbiran dilaksanakan dengan cekap dan berkesan supaya memenuhi keperluan organisasi. 102 Peratus pengurusan pembayaran bil-bil utiliti dan bil-bil korporat dalam tempoh 14 hari bekerja selepas tarikh penerimaan Peratus 100% 103 Peratus pengurusan tempahan surat khabar di Jabatan Wilayah Persekutuan bagi tahun 2024 Peratus 100% Deskripsi Tugas 104 Peratus pengurusan tempahan dewan dan bilik mesyuarat oleh warga Jabatan Wilayah Persekutuan yang diselesaikan dalam tempoh 3 hingga 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 86/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas Memastikan urusan pentadbiran dilaksanakan dengan cekap dan berkesan supaya memenuhi keperluan organisasi. 105 Peratus urusan berkaitan ehwal petak tempat letak kenderaan (TLK) yang diselesaikan bagi tahun semasa Peratus 100% 106 Peratus pengurusan dokumen rasmi (keluar dan masuk) yang dikendalikan untuk kiriman pos, penghantaran terus dengan tangan dan urusan am pentadbiran pejabat yang dilaksanakan dalam tempoh yang sewajarnya Peratus 100% PKPA Bil. 1 Tahun 2008 : Panduan mengenai Piagam Pelanggan 107 Bilangan laporan pencapaian piagam pelanggan Jabatan Wilayah Persekutuan yang dipantau dan seterusnya dimuat naik ke portal rasmi Jabatan Bilangan 12 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 87/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Teras Strategik 1 Wilayah Bersih. Strategi 1: Memperkasakan budaya bersih di kalangan warga Wilayah Persekutuan Memantapkan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Kendiri di Jabatan Wilayah Persekutuan supaya menjamin persekitaran kerja yang selamat dan sejahtera. 108 Bilangan Audit Dalam yang dilaksanakan di Jabatan Wilayah Persekutuan Bilangan 2 Pekeliling transformasi perkhidmatan awam bilangan 1 tahun 2016 Memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan di JWP supaya matlamat organisasi tercapai 109 Peratus penyelarasan pelaksanaan projek KIK di peringkat Jabatan Wilayah Persekutuan Peratus 50% 110 Pelaksanaan Bengkel KIK untuk warga Jabatan Wilayah Persekutuan Bilangan 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 88/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi tugas Meningkatkan perancangan pengurusan dan perolehan bahan rujukan pusat sumber bagi melancarkan perkhidmatan 111 Bilangan bayaran langganan majalah setiap tahun Bilangan 3 112 Bilangan bayaran langganan pangkalan data Lawnet 1 113 Bilangan bayaran langganan surat khabar atas talian 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 89/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memantapkan sumber maklumat di perpustakaan untuk penyampaian maklumat yang lebih sistematik dan berkesan. 114 Bilangan bahan koleksi perpustakaan JWP yang telah digunakan oleh warga JWP Bilangan 250 Deskripsi tugas 115 Peratus penggunaan bahan koleksi daripada pinjaman kelompok Perpustakaan Negara Malaysia oleh warga JWP Peratus 100% Dasar Negara Bagi Perpustakaan Dan Perkhidmatan Maklumat 116 Peratus urusan rekod bahan yang diterima dari pembelian, sumbangan jabatan kerajaan dan swasta ke dalam rekod perolehan JWP Peratus 100% Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan 117 Bilangan semakan bahan koleksi sedia ada (semakan stok) Bilangan 100% Piagam Pelanggan Pusat Sumber JWP 118 Peratus katalog bahan koleksi baru yang didaftarkan ke dalam sistem KOHA Bilangan 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 90/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Pusat Sumber JWP Memantapkan aktiviti dan promosi di perpustakaan untuk meningkatkan mutu penyampaian maklumat. 119 Bilangan pelaksanaan aktiviti Library2u kepada warga JWP Bilangan 6 Dasar Negara Bagi Perpustakaan Dan Perkhidmatan Maklumat 120 Bilangan Program Membaca Bersama warga JWP Bilangan 1 Deskripsi tugas 121 Bilangan edaran promosi koleksi terpilih dan terkini secara atas talian Bilangan 24 123 Bilangan edaran maklumat terpilih secara atas talian Bilangan 12 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 91/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Dasar Negara Bagi Perpustakaan Dan Perkhidmatan Maklumat Memantapkan perkhidmatan perpustakaan untuk meningkatkan mutu penyampaian maklumat dengan lebih cekap dan berkesan 124 Bilangan sumber maklumat digital (knowledge bank) untuk kegunakan sumber maklumat warga JWP Bilangan 1 Deskripsi tugas 125 Bilangan pelaksanaan perkhidmatan kesedaran semasa (current awareness services) warga JWP Bilangan 12 Dasar Negara Bagi Perpustakaan Dan Perkhidmatan Maklumat 126 Peratus perkongsian maklumat (knowledge sharing/resensi buku di kalangan kakitangan SPK di mesyuarat bahagian) dua kali setahun Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 92/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Arahan Pentadbiran KP MAMPU Bil.6 Tahun 2014 Memastikan Urusan Pentadbiran dan Keurusetiaan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 127 Bilangan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JWP Bilangan 24 Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 128 Bilangan Mesyuarat KP Bersama Ketua Agensi JWP 24 129 Bilangan Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan (LTPK) Badan-Badan Berkanun di Mesyuarat Jemaah Menteri bagi tahun 2022 dan 2023 6 Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 130 Bilangan Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan (LTPK) Badan-Badan Berkanun di Mesyuarat Parlimen bagi tahun 2021 dan 2022 7 Piagam Pelanggan 131 Peratus edaran maklum balas keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri dalam tempoh 2 hari dari tarikh keputusan diterima dari Bahagian Kabinet, Perlembagaan dan Perhubungan Antara Kerajaan, JPM Peratus 100% 93/108