SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 9. Peratussurat atau memo peringatan bagi Akaun Belum Terima dikeluarkan setiap bulan Peratus 100 10. Bilangan 4 Penyata Penyesuaian disediakan setiap bulan (Sijil Pengesahan Baki Vot Mengurus dan Pembangunan, Sijil Pengesahan Baki Kumpulan Akaun Amanah Awam, Sijil Pengesahan Baki Deposit Terimaan dan Penyata Penyesuaian Hasil Mengurus dan Pembangunan) Bilangan 48 11. Peratussemua laporan aset disediakan setiap bulan Peratus 100 12. Peratus pelupusan dan pindahan aset diperakaunkan dalam sistem iGFMAS dalam setahun Peratus 100 13. Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Tanggungjawab Sosial Korporat dalam tempoh 2 kali setahun Bilangan 2 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 23/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 14. Bilangan pemeriksaan mengejut di bawah AP308 dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan Bilangan 2 15. Bilangan pemeriksaan mengejut di bawah AP309 dilaksanakan dalam tempoh setahun Bilangan 1 16. Bilangan laporan MyCost disediakan setiap bulan Bilangan 12 17. Peratus permohonan pinjaman dan pendahuluan diri diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan lengkap di terima. Peratus 100 18. Peratus permohonan Bayaran Balik Hasil di bawah AP87(a) dan AP87(b) diproses dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap di terima. AP87(a) - nilai sehingga RM1,000 AP87(b) - nilai melebihi RM1,000 Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 24/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Perbendaharaaan, Akta Acara Kewangan 1957, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia, Pelan Strategik KWP 2021- 2025 (Teras 8) Memastikan bayaran, terimaan dan semua perakaunan kewangan Jabatan mematuhi tatacara dan prosedur kewangan Kerajaan 19. Peratus baucar bayaran diselenggara dan diselaraskan dalam tempoh sebulan selepas bayaran dibuat Peratus 100 20. Bilangan semakan Laporan Pembayaran Pukal setiap bulan sebelum atau pada 14hb bulan berikutnya. (Elektrik, air, WPUA, Telekom, Kad Minyak, SPANCO dll) Bilangan 12 21. Peratusan penurunan kuasa bagi perakaunan terimaan dikemaskini dalam tempoh 7 hari bekerja Peratus 100 22. Peratus maklumbalas teguran Audit Dalam, naziran Bahagian Akaun, Audit Negara dan lain-lain siasatan atau pengauditan disediakan dalam tempoh 14 hari Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 25/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 1. Peratusan mengurus dan merekodkan semua surat, menguruskan jadual urusan rasmi Pengarah, dokumen, emel dan faks masuk dan keluar serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuatsalinan yang mencukupi untuk edaran kepada pegawai-pegawai yang memerlukan tindakan segera. Peratus 100 2. Peratusan pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori(terbuka)dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100 3. Peratusan pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori dokumen terperingkat(sulit/rahsia)dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 26/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 4. Peratusan semakan fail-fail kewangan sekurang-kurangnya 2 kali setahun Peratus 100 5. Peratusan penyelarasan pentadbiran/permohonan/ kemaskini/peranan bagi sistem berkaitan dengan kewangan berjalan lancar (MyResult, e-Perolehan, GPKI, IGFMAS, MYGPIS dan JNilai) dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima. Peratus 100 6. Peratusan keurusetiaan bagi mesyuarat kewangan bersidang dengan lancar dalam masa 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan. Peratus 100 7. Bilangan pelupusan dokumen kewangan dilaksanakan dalam tempoh 2 tahun Peratus 100 8. Peratusan melaksanakan tugas-tugas harian melibatkan penghantaran dan pendaftaran surat/memo/dokumen ke luar dan dalam jabatan masa 3 hari bekerja berikutnya. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 27/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan Urusan Pentadbiran Bahagian dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. 9. Peratusan Pengurusan Stor Bahagian dilaksanakan dengan cekap dan teratur (mengemas, menyusun, menyimpan) setelah permohonan kelulusan diperolehi dari Stor Utama dalam masa 3 hari. Peratus 100 10. Peratusan dalam mengenalpasti kedudukan dan segala kerosakan Aset di Bahagian diambil tindakan dengan segera dalam masa 3 hari. Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 28/29
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi Untuk Perkhidmatan Berkesan Kepada Pelanggan 1. Peratusan dalam memberikan khidmat nasihat dan syor/ulasan berkaitan kewangan dan hal-hal yang lain dalam masa 3 hari selepas diterima. Peratus 100 2. Peratusan dalam memberi sebarang keperluan maklumbalas berkaitan kewangan dan pentadbiran bahagian dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100 3. Peratusan kehadiran pegawai kewangan menghadiri kursus/latihan berkaitan kewangan sekurang-kurangnya sekali di dalam masa setahun. Peratus 100 4. Peratusan bagi pembabitan individu dalam setiap aktiviti jabatan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap tahun Peratus 100 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKEW 29/29
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 1/108
SUB SKU MENCAPAI SASARAN 153 RUMUSAN PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 26 SKU DITAMBAH 0 SUB SKU GUGUR 2 SUB SKU TIDAK MENCAPAI SASARAN 8 SKU DIRANCANG 2/108
SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 3/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 1 Peratus sesi pelaksanaan pusingan kerja : setiap 3 tahun bagi jawatan kritikal dan 5 tahun bagi jawatan biasa Peratus 100% 100% 2 Peratus urusan pengesahan dalam lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen dilaksanakan dalam tempoh 1 hingga 3 tahun 100% 100% 3 Peratus penempatan pegawai baharu yang ditempatkan/ ditukarkan ke JWP dilaksanakan dalam tempoh 3 hari bekerja daripada tarikh kelulusan KP 100% 100% 4 Peratus urusan persaraan dan pemberian faedah persaraan dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan sebelum tarikh pegawai bersara 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 4/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 5 Peratus pengemaskinian maklumat pegawai dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja Peratus 100% 100% 6 Peratus urusan tanggung kerja pegawai dilaksanakan dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima 100% 100% 7 Peratus urusan pelantikan/pelanjutan/ penamatan pegawai kontrak (contract of service) dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melantik/ Pihak Berkuasa Menimbang dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima 100% 100% 8 Peratus urusan pelbagai tuntutan dan bayaran balik diproses dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 5/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 9 Peratus urusan cuti diproses dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% 100% 10 Peratus semakan dan pengesahan Penyata Perubahan Pendapatan (KEW.8) dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja 100% 100% 11 Peratus proses urusan pegawai ke luar negara atas urusan persendirian dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 100% 100% 12 Peratus proses urusan pelantikan secara peminjaman/ pertukaran sementara / pertukaran tetap dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 6/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIAN Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 13 Peratus proses urusan pelantikan Personel MySTEP dilaksanakan dalam tempoh 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% 100% 14 Peratus proses urusan ganjaran/ tuntutan awal award Ganjaran Cuti Rehat (GCR) dilaksanakan dalam tempoh 10 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 100% 100% MyPPSM Ceraian PO.4.2.1 15 Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Bilangan 3 2 (Mesyuarat MBJ Bil. 3/2023 dijangka diadakan pada 17.11.2023) 16 Bilangan Mesyuarat Pre-Council Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 3 3 PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 7/108
SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Surat Edaran Pelaksanaan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) HRMIS di Kementerian/PSUK/Ja batan dan Agensi Bagi Tahun 2022 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 17 Peratus Pelaksanaan Pengurusan Perhubungan Majikan - Pekerja (MBJ) Melalui HRMIS Peratus 100% 100% WP 5.2: Peraturan Mengenai Perbelanjaan Untuk Meraikan Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Bersara 18 Bilangan penganjuran Majlis Jasamu Dikenang Bilangan 1 1 19 Peratus urusan dokumentasi harian seperti menaip, menyediakan surat menyurat, laporan dan dokumen di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M berjalan lancar Peratus 100% 100% Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 20 Peratus kerahsiaan surat, dokumen, rekod dan fail di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M berada dalam kawalan yang selamat 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 8/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIA N Teras Strategik 8, Strategi 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021 - 2025 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 21 Peratus pengurusan pentadbiran pejabat di pejabat Pengarah (KP)/ TP (KP) M dilaksanakan dengan cekap dan berkesan Peratus 100% 100% 22 Peratus pelaksanaan tugas-tugas seharian seperti pengurusan fail, dokumen, penghantaran dan pendaftaran surat dilaksanakan dengan cekap dan teratur 100% 100% 23 Peratus pelaksanaan urusan penyediaan, penyampaian atau kutipan surat/dokumen/saman/notis dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 100% 100% 24 Peratus pengurusan pergerakan peralatan pejabat dilaksanakan secara cekap 100% 100% 25 Peratus pengurusan bilik mesyuarat berada dalam keadaan kemas dan bersih 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PERKHIDMATAN) 9/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 26 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Gunasama Persekutuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPA Peratus 100% 100% 27 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Gunasama Persekutuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPA 100% 100% 28 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Kader dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 100% 100% 29 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Kader dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 100% 100% 30 Peratus urusan pemangkuan Jawatan Bukan Gunasama dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan 100% 100% 10/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 Mengukuhk an Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangun an Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 31 Peratus urusan kenaikan pangkat Jawatan Bukan Gunasama dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan yang berkaitan Peratus 100% 100% 32 Bilangan pelaksanaan Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam Tambahan (LKPPAT) untuk TBK Jawatan Gunasama Persekutuan / Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA) Kumpulan Pelaksana Bagi Jawatan Tertutup JWP dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun Bilangan 2 2 • Mesyuarat LKPPAT Bil.1/2023 – 30 Mei 2023 • Mesyuarat LKPPA Bil.1/2023 – 13 Oktober 2023 33 Bilangan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan 1 1 (Dilaksanakan pada 22 Februari 2023) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Surat Edaran Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Secara Dual System Bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 34 Bilangan pelaksanaan Mesyuarat Hala Tuju/ Aspirasi Tahunan JWP di laksanakan dalam tempoh yang ditetapkan 1 1 (Dijangka pada 10-11 November 2023) 35 Peratus Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama (SKU) dalam MyPerformance melalui HRMIS diselesaikan oleh Bahagian/ Unit dalam tempoh yang ditetapkan Peratus 100% 20% (Sedang dalam tindakan disebabkan oleh penstrukturan semula HRMIS) PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 11/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Surat Edaran Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Secara Dual System Bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 36 Peratus pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) melalui HRMIS diselesaikan oleh Bahagian / Unit dalam tempoh yang ditetapkan Peratus 100% Penilaian LNPT 2023 akan dilaksanakan mulai 1 Januari 2024 hingga 31 Januari 2024 MyPPSM Ceraian UP.3.1.1 37 Peratus pelaksanaan tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), tapisan keselamatan kerajaan (CGSO) dan tapisan keutuhan Jabatan Insolvensi Malaysia bagi pegawai JWP dan Jabatan/ Agensi 100% 100% MyPPSM Ceraian UP.5.1.1 38 Peratus urusan pencalonan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) bagi pegawai di JWP dan Jabatan/ Agensi dilaksanakan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima sebelum dikemukakan ke JPM/ JPA 100% 100% 39 Bilangan penganjuran Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dalam tempoh 6 bulan selepas Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) diadakan Bilangan 1 1 (Dilaksanakan pada 19 Jun 2023) PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 12/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN MyPPSM Ceraian PO.4.2.1 Mengukuhkan Tadbir Urus Dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan Dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 40 Bilangan pelaksanaan Anugerah Pekerja Contoh JWP dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Bilangan 1 Cadangan pelaksanaan dan terma rujukan akan dibentangkan dalam Mesyuarat MBJ Bil.3/2023 pada 17 November 2023 MyPPSM Ceraian PO.2 41 Bilangan Program Sambutan Bulan HRMIS di JWP dilaksanakan pada bulan Julai tahun semasa 1 1 • Sesi Semakan & Pemurnian SKU 2023 • eKuiz HRMIS • Taklimat HRMIS JWP – New Home 42 Bilangan pelaksanaan latihan berkaitan penggunaan HRMIS kepada pegawai JWP dan Jabatan/ Agensi bagi meningkatkan kefahaman pengguna mengenai sistem HRMIS 1 1 (Bengkel Task Force Penstrukturan Semula HRMIS JWP dilaksanakan pada 14-31 Ogos 2023) 43 Peratus aduan pengguna mengenai HRMIS di JWP dan Agensi diselesaikan dengan cekap dan telus melalui Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) Peratus 100% 100% 44 Bilangan pelaksanaan latihan berkaitan penggunaan HRMIS kepada pegawai-pegawai baharu di JWP dalam tempoh 30 hari dari tarikh lapor diri Bilangan 1 1 (Sesi Hands On HRMIS To You dilaksanakan pada 25 Julai 2023) 45 Peratus pelaksanaan urusan sandangan baharu, penetapan aliran kerja dan tugas pegawai JWP ke HRMIS JPM diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PRESTASI & HRMIS) 13/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Data Penjawatan JWP Mengukuhk an Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi bagi Pengukuhan Keupayaan Kapasiti Organisasi 46 Mengemaskini data perjawatan/kedudukan perjawatan JWP tahun 2023 oleh JWP/Jabatan/Agensi dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen perubahan kedudukan perjawatan diterima. Peratus 100% 100% Surat/memo permohonan atau arahanarahan daripada Pengurusan Tertinggi/ Ketua Perkhidmatan / JPA/ Agensi Pusat 47 Menyemak dan menyelaras permohonan pembangunan /penyusunan/penstrukturan semula organisasi bagi JWP/Jabatan/Agensi kepada JPM/JPA dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima. 100% 100% 48 Menyemak dan menyelaras permohonan pengukuhan perjawatan/pindaan Waran Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan bagi JWP/Jabatan/Agensi kepada JPM/JPA dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima. 100% 100% Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) 49 Penyediaan maklumat Jawatan Isi Kosong (JIK) Gunasama / Bukan Gunasama / Kader oleh Bahagian/Unit/Jabatan/Agensi kepada JPA/Ketua Perkhidmatan dalam tempoh 5 hari bekerja bagi setiap penyediaan maklumat Bilangan 12 17 (setakat Oktober 2023) 14/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi bagi Pengukuhan Keupayaan Kapasiti Organisasi 50 Penyediaan Laporan Jawatan Isi Kosong (JIK) kepada Jabatan Perdana Menteri (JPM) oleh /Jabatan/Agensi dalam tempoh 5 hari bekerja bagi setiap penyediaan maklumat Bilangan 12 12 Laporan Naziran Perjawatan 51 Melaksanakan Naziran Perjawatan/Sesi libat urus Perjawatan/Organisasisama ada JWP/Jabatan/Agensisekurang-kurangya 1 kali setahun 100% 100% Laporan Pencapaian Deskripsi Tugas (JD) 52 Menyelaras, menyemak dan memantau status Deskripsi Tugas (JD) bagi semua pemilik kompetensi di JWP secara sukuan 4 4 Laporan Pencapaian MyPortfolio 53 Pelaporan status pelaksanaan MyPortfolio kepada JPM/MAMPU secara sukuan 4 4 Carta Organisasi 54 Mengemaskini maklumat Carta Organisasi Fizikal, Portal dan Direktori JWP bagi semua pemilik kompetensi di JWP sekurang-kurangnya sebulan sekali. 12 12 15/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIAN Deskripsi tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi yang lebih optimum 55 Pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori (terbuka) dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. Peratus 100% 100% 56 Pengkelasan surat, dokumen, fail mengikut kategori dokumen terperingkat (sulit/rahsia) dengan mengawasi pergerakan surat, dokumen dan fail serta memastikan isi kandungannya terjamin selamat dan disimpan dengan teliti dan rapi dalam masa 3 hari bekerja. 100% 100% 57 Persediaan menguruskan Mesyuarat Pembangunan Organisasi sekurang-kurangnya 3 hari dari tarikh dokumen yang lengkap dan teratur diterima. 100% 100% 58 Memberi khidmat nasihat dan syor/ulasan berkaitan Pembangunan Organisasi dan hal-hal yang lain dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh pertanyaan rasmi diterima. 100% 100% 16/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi tugas Meningkatkan Kompentasi Organisasi yang lebih optimum 59 Memberi maklumbalas berkaitan Pembangunan Organisasi dan pentadbiran bahagian dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh dokumen/maklumat lengkap diterima . Peratus 100% 100% 60 Kehadiran pegawai Seksyen Pembangunan Organisasi menghadiri kursus/latihan sekurang-kurangnya tiga hari di dalam masa setahun. 100% 100% 61 Penglibatan pegawai dalam setiap aktiviti jabatan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap tahun. 100% 100% 17/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2023 – UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIA N 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 3.Training Need Analysis (TNA) Kementerian Wilayah Persekutuan tahun 2021 – 2023 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 62 Penyediaan Pelan Pelaksanaan Latihan (PPkL) Tahun 2023 Bilangan 1 1 63 Pelan Operasi Latihan (POL) 2023 yang disediakan 1 1 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 3.Training Need Analysis (TNA) Kementerian Wilayah Persekutuan tahun 2021 – 2023 4.Pelan Operasi Latihan (POL) Tahun 2023 64 Peratus kursus dianjurkan untuk warga JWP berdasarkan penetapan PPSM Peratus 100% 100% 18/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2023 – UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2.Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 3.Training Need Analysis (TNA) Kementerian Wilayah Persekutuan tahun 2021 – 2023 4.Pelan Operasi Latihan (POL) Tahun 2023 5. Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Jabatan Wilayah Persekutuan Bil.3/2023 (Pelan Operasi Latihan) Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 65 Penyertaan berkursus sekurang-kurangya tiga (3) hari bagi pegawai JWP Peratus 100% 91.42 (Seramai 24 orang pegawai JWP masih belum cukup 3 hari berkursus) Pemantauan akan dilaksanakan dan akan mencapai sasaran 100% 66 Penyertaan pelaksanaan Kursus/ Seminar/ Bengkel/ eLearning anjuran Swasta dan Agensi Kerajaan 100% 100% 19/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2023 – UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1.Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 2. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 - Teras Strategik 8 3.Training Need Analysis (TNA) Kementerian Wilayah Persekutuan tahun 2021 – 2023 4.Pelan Operasi Latihan (POL) Tahun 2023 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi Bagi Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 67 Penyertaan pegawai JWP yang berkursus ke luar negara berdasarkan penetapan PPSM Peratus 100% 100% 68 Pelaksanaan program penerapan nilainilai murni dan penghayatan Islam yang dijalankan untuk warga JWP berdasarkan penetapan PPSM 100% 100% 69 Pelaksanaan penilaian keberkesanan kursus oleh 3 orang peserta yang telah mengikuti kursus yang dilaksanakan luar pejabat 100% 100% Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 38 Tahun 2013 Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi bagi Pengukuhan Keupayaan Kapasiti Organisasi 70 Bayaran subsidi taska yang diluluskan Bilangan 12 10 (Bayaran subsidi dibayar secara bulanan sebanyak RM 180 untuk 13 orang pegawai yang layak dan melibatkan perbelanjaan sebanyak RM 2,340.00 sehingga Oktober 2023 20/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 71 Bilangan Sesi Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) Bilangan 1 1 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 72 Bilangan Sesi Raptai Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) 1 1 21/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 73 Bilangan Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa Induk DKBPWP Bilangan 3 3 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 74 Bilangan pelantikan Urus Setia, Ahli Jawatankuasa dan PetugasIstiadat DKBPWP 1 1 22/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 75 Peratus Penyerahan Kit Penerima DKBPWP Peratus 100% 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Pelaksanaan Istiadat Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Cekap dan Selamat. 76 Peratus Perolehan Komponen DKBPWP dan Kelengkapan Istiadat DKBPWP 100% 100% 23/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 77 Bilangan Kertas Kerja Hala Tuju dan Prosiding Pencalonan DKBPWP Bilangan 1 1 (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 78 Peratus proses pencalonan secara atas talian (online) melalui Sistem Anugerah DKBPWP dari Kementerian/ Agensi selesai Peratus 100% 100% 24/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 79 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Tapisan bersama dokumen tapisan pencalonan yang lengkap Bilangan 4 2 (Baki 2 mesyuarat akan diadakan pada Bulan Disember) (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Urusan Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan Dijalankan Dengan Teratur, Efisien dan Sentiasa Relevan. 80 Peratus proses Tapisan Keselamatan Dan Keutuhan Calon DKBPWP Peratus 100% 100% 25/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Mengiktiraf Prestasi Perkhidmatan dan Sumbangan Pegawai Awam yang Bermutu Tinggi. 81 Peratus Urusan Pencalonan Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan oleh Urus Setia Peratus 100% 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Fungsi-fungsi Khas Menteri Wilayah Persekutuan di bawah Akta Fungsi Menteri 1969 dilaksanakan dengan cekap dan teratur. 82 Peratus pelantikan bagi caloncalon Ketua-ketua Agensi/ Ahli Lembaga/ Anggota/ Majlis/ Lembaga Eksais/ Pesuruhjaya Bangunan di Agensi-Agensi bawah JWP 100% 100% 26/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT DKFK) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Fungsifungsi Khas Menteri Wilayah Persekutuan di bawah Akta Fungsi Menteri 1969 dilaksanakan dengan cekap dan teratur. 83 Peratus Kemaskini Sistem Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah (ALP) Peratus 100% 100% (i) Teras Strategik 6:Strategi 1: Penglibatan YB Menteri / MP / Kementerian / Agensi Kerajaan / MPP / NGO / Swasta / Awam Dalam Menyelaras Secara Bersama Program / Aktiviti / Inisiatif Kementerian (ii) Deksripsi Tugas Memastikan Perintah Tahanan di bawah Seksyen 348(2) Kanun Tatacara Jenayah dan Perintah Pembebasan di bawah Seksyen 350 atau 351 Kanun Tatacara Jenayah bagi Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Teratur. 84 Peratus pelaksanaan Perintah Tahanan dan Perintah Pembebasan Pesakit Mental (Tidak Sempurna Akal) mengikut peruntukan undang-undang yang berkuatkuasa 100% 100% 27/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(F & G) Memperkasakan Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personnel 85 Bilangan Ujian Psikologi - Depression Anxiety Stres Scale - Indikator Perwakatan Unggul - Ujian Kiersey - Indikator Personaliti Sidek Bilangan 5 100% 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1 (D) Memantapkan Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personnel 86 Bilangan kursus/program: - Kursus Psikologi Persaraan - Program Pemantapan & Pemerkasaan AKRAB JWP - Kursus Transisi Kerjaya - Kursus Highly Effective People - Kursus Psikologi Kempimpinan & Penyeliaan 5 100% 1. Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(C) Memperkukuhkan Pelaksanaan Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi 87 Bilangan Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi: - Sesi Kaunseling/Bimbingan - Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) - Pementoran - Program Pengupayaan Kendiri - E-Psikoterapi 5 100% 28/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – BKP (UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021- 2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Ceraian PO 3.1.1(A) Memperkasakan Aplikasi Penyelidikan Psikologi 88 Bilangan Kajian yang dijalankan - Soal Selidik Kerjaya & Personaliti - Kajian Indeks Kesejahteraan Psikologi Malaysia Bilangan 2 100% 1. Pelan Strategik Jabatan Wilayah Persekutuan 2021- 2025 2. Pelan Strategik Perkhidmatan Psikologi Sumber Manusia 2021 - 2025 3. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Psikologi Versi 1.0 (2022) Mengukuhkan Tadbir Urus dan Keupayaan Organisasi - Pembangunan dan Pemantapan Modal Insan Yang Optimum 89 Bilangan kajian Sistem Pengurusan Amalan Nilai (SPAN 2.0) 1 100% 29/108
SEKSYEN PENTADBIRAN & KEURUSETIAAN 30/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIA N Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 90 Peratus pengurusan sewaan (sebelum, semasa dan selepas) yang diselesaikan bagi ruang pejabat / tapak sewaan di Bangunan Menara Seri Wilayah bagi tahun semasa Peratus 100% 100% Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 91 Peratus pengurusan sewaan perkhidmatan sewaan 16 unit mesin fotostat yang merangkumi urusan pembayaran secara berjadual bermasa (sehingga Oktober 2023). 100% 100% 31/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan PK 4.1 Pentadbiran Kontrak Perolehan Kerajaan Secara Am Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 92 Peratus pengurusan proses perolehan perkhidmatan sewaan 13 unit mesin fotostat yang merangkumi urusan pembayaran dan penyediaan kontrak perjanjian (mulai 1 November 2023 hingga 31 Oktober 2026) Peratus 100% 100% Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 93 Peratus pengurusan perkhidmatan sewaan mesin penapis air dan penapis udara yang merangkumi urusan pembayaran secara berjadual Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 32/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan penyewaan ruang bangunan dibawah seliaan Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) dan sewaan peralatan pejabat dilaksanakan dengan teratur supaya urusan pentadbiran JWP dapat dilaksanakan dengan lancar. 94 Peratus pengurusan perkhidmatan sewaan pokok hiasan dan penyelenggaraan pokok hidup berpasu dan penghantaran gubahan bunga hidup hiasan yang merangkumi urusan pembayaran secara berjadual Peratus 100% 100% Garis Panduan Pengurusan Penyewaan Tanah Persekutuan oleh Kementerian/Jabatan Pengguna Bagi Ruang Bangunan (Premis) Terma Rujukan Jawatankuasa Pengurusan Ruang Bangunan (JPRB) Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 95 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Penyewaan Ruang Bangunan (JPPRB), Jabatan Wilayah Persekutuan diadakan sekurangkurangnya 2 kali setahun Bilangan 2 1 (Baki 1 mesyuarat akan diadakan pada Bulan Disember) PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 33/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 2.3 Peraturan Bekalan Pakaian Seragam Serta Kemudahan dan Kadar Bekalan Kasut Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 96 Peratus pengurusan perolehan bekalan pakaian seragam pemandu dan pembantu operasi Jabatan Wilayah Persekutuan Peratus 100% 100% 97 Peratus permohonan tempahan Kenderaan Kerajaan, Jabatan Wilayah Persekutuan yang diproses dan dilaksanakan dalam tempoh 3 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima 100% 100% Pekeliling Perbendaharaan Malaysia: WP 4.1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan WP 4.2 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 34/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIA N Pekeliling Perbendaharaan Malaysia: WP 4.1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan WP 4.2 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 98 Peratus pengurusan rekod (buku log, cerakinan dan rekod-rekod lain) bagi tempahan perjalanan yang dilaksanakan berdasarkan permohonan yang telah diluluskan Peratus 100% 100% 99 Peratus pengurusan Kenderaan Kerajaan, Jabatan Wilayah Persekutuan merangkumi penyelenggaraan, e-perolehan, inden bahan api dan touch n go yang dilaksanakan bagi tahun semasa 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 35/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAI AN Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 7 Tahun 2018 – Tatacara Pengurusan Bayaran Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 100 Peratus pengurusan pembayaran bil-bil utiliti dan bil-bil korporat dalam tempoh 14 hari bekerja selepas tarikh penerimaan Peratus 100% 100% 101 Peratus pengurusan tempahan surat khabar di Jabatan Wilayah Persekutuan bagi tahun 2023 Peratus 100% 100% Deskripsi Tugas 102 Peratus pengurusan tempahan dewan dan bilik mesyuarat oleh warga Jabatan Wilayah Persekutuan yang diselesaikan dalam tempoh 3 hingga 5 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 36/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan urusan pentadbiran dan keurusetiaan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 104 Peratus penyelarasan di peringkat Jabatan Wilayah Persekutuan bagi program-program agensi luar di peringkat Kebangsaan dilaksanakan dengan berkesan Peratus 100% Sub SKU Digugurkan (melibatkan program adhoc Jabatan yang telah di uruskan oleh BKK) 105 Peratus urusan berkaitan ehwal petak tempat letak kenderaan (TLK) yang diselesaikan bagi tahun semasa Peratus 100% 100% PKPA Bil. 1 Tahun 2008 : Panduan mengenai Piagam Pelanggan 106 Bilangan laporan pencapaian piagam pelanggan Jabatan Wilayah Persekutuan yang dipantau dan seterusnya dimuat naik ke portal rasmi Jabatan Bilangan 12 12 Deskripsi Tugas 107 Peratus pengurusan dokumen rasmi (keluar dan masuk) yang dikendalikan untuk kiriman pos, penghantaran terus dengan tangan dan urusan am pentadbiran pejabat yang dilaksanakan dalam tempoh yang sewajarnya Peratus 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 37/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Teras Strategik 1 Wilayah Bersih. Strategi 1: Memperkasakan budaya bersih di kalangan warga Wilayah Persekutuan Memantapkan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Kendiri di Jabatan Wilayah Persekutuan supaya menjamin persekitaran kerja yang selamat dan sejahtera. 108 Bilangan Audit Dalam yang dilaksanakan di Jabatan Wilayah Persekutuan Bilangan 2 2 Teras Strategik 1 Wilayah Bersih. Strategi 1: Memperkasakan budaya bersih di kalangan warga Wilayah Persekutuan 109 Tempoh mendapat pensijilan EKSA untuk Jabatan Wilayah Persekutuan Tempoh (Bulan) 12 Sub SKU Digugurkan (markah audit dalaman EKSA masih tidak mencapai 80% setelah 2 kali proses pengauditan dalaman dilaksanakan) PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENTADBIRAN) 38/108
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi tugas Meningkatkan perancangan pengurusan dan perolehan bahan rujukan pusat sumber bagi melancarkan perkhidmatan Meningkatkan perancangan pengurusan dan perolehan bahan rujukan pusat sumber 110 Bilangan bayaran langganan majalah setiap tahun Bilangan 3 4 1 1 111 Bilangan bayaran langganan surat khabar atas talian 112 Bilangan bayaran langganan pangkalan data Lawnet 1 1 Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Meningkatkan tadbir urus perkhidmatan perpustakaan ke arah perkhidmatan yang berkesan. 113 Bilangan bahan koleksi perpustakaan JWP yang telah digunakan oleh warga JWP 250 492 39/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Piagam Pelanggan Pusat Sumber JWP Meningkatkan tadbir urus perkhidmatan perpustakaan ke arah perkhidmatan yang berkesan. 114 Peratus penggunaan bahan koleksi daripada pinjaman kelompok Perpustakaan Negara Malaysia oleh warga JWP Peratus 100% 100% Dasar Negara Bagi Perpustakaan Dan Perkhidmatan Maklumat 115 Peratus mengurus rekod bahan yang diterima dari pembelian, sumbangan jabatan kerajaan dan swasta ke dalam rekod perolehan JWP 100% 100% Piagam Pelanggan Pusat Sumber JWP Memantapkan program dan aktiviti di perpustakaan untuk meningkatkan mutu penyampaian maklumat. 116 Bilangan Program Membaca Bersama warga JWP Bilangan 1 1 PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 40/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Piagam Pelanggan Pusat Sumber JWP Memantapkan program dan aktiviti di perpustakaan untuk meningkatkan mutu penyampaian maklumat. 117 Bilangan pelaksanaan aktiviti Library2u kepada warga JWP Bilangan 6 6 Memantapkan promosi perkhidmatan perpustakaan untuk meningkatkan penggunaan dan mutu perkhidmatan 118 Bilangan edaran promosi koleksi terpilih secara atas talian 24 33 119 Bilangan edaran maklumat keratan akhbar terpilih secara atas talian 12 19 Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memantapkan sumber maklumat di perpustakaan untuk penyampaian maklumat yang lebih sistematik dan efiesien. 120 Peratus katalog bahan koleksi baru ke dalam Sistem KOHA Peratus 100% 100% 121 Bilangan semakan bahan koleksi sedia ada Bilangan 100% 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT PENGURUSAN PUSAT SUMBER) 41/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memastikan urusan Pengurusan Rekod di JWP dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 122 Peratus pelaksanaan surat direkodkan dalam tempoh satu hari dari tarikh terima Peratus 100% 100% MyPPSM Ceraian PO.1.1.2 (A) 123 Peratus permohonan pembukaan jilid baru fail sedia ada diselesaikan dalam tempoh dua (2) hari 100% 100% 124 Peratus permohonan pembukaan fail baru diselesaikan dalam tempoh dua (2) hari 100% 100% Akta Arkib Negara 2003 Memastikan pelaksanaan pengasingan rekod melalui kaedah pemusnahan dan pemindahan dilaksanakan dengan teratur dan sistematik 125 Peratus pelaksanaan pelupusan rekod awam jabatan 100% 100% 126 Bilangan urusan pemindahan rekod awam (faill) ke Arkib Negara Malaysia satu (1) kali setahun Bilangan 1 100% 127 Bilangan urusan pemindahan rekod awam (bukan fail) ke Arkib Negara Malaysia satu (1) kali setahun 1 100% PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 42/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARA N PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memantapkan keupayaan dan kecekapan warga JWP dalam Pengurusan Rekod 128 Bilangan sesi khidmat nasihat berhubung Pengurusan Rekod kepada bahagianbahagian Bilangan 5 50 129 Bilangan latihan pengurusan rekod diadakan setiap tahun 1 2 130 Bilangan hebahan maklumat berkaitan Pengurusan Rekod kepada warga JWP 12 19 Surat Pelaksanaan dan Penggunaan Aplikasi Digital Document Management System (DDMS) Sektor Awam bertarikh 26 Januari 2013 Memastikan urusan Pengurusan Rekod Elektronik di JWP dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 131 Bilangan laporan bulanan pencapaian pengurusan (penerimaan, penghantaran, pendaftaran, pengimbasan, pengedaran dan penawanan ke dalam DDMS) 12 10 (baki 2 laporan pencapaian akan dijana pada bulan November dan Disember 2023) PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 43/108