SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 Memastikan Urusan Pentadbiran dan Keurusetiaan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 132 Peratus masa mengemukakan permohonan cabutan minit mesyuarat / memorandum Jemaah Menteri dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima oleh UJMP Peratus 100% 133 Peratus masa mengemaskini Salinan keputusan Jemaah Menteri ke dalam Sistem MyRecord dalam tempoh 2 hari bekerja daripada tarikh diterima oleh UJMP Peratus 100% 134 Masa mengemaskini draf cabutan minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ke dalam sistem MyRekod selepas draf minit diedarkan Masa 24 jam / 1 hari 135 Bilangan Minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi terdahulu (mulai tahun 2019) dimuat naik ke dalam sistem MyRecord Bilangan 70 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 94/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Tahun 2021 : Pekeliling Perbendaharaan PA 3.2 dan Akta 240 (Akta Badan Berkanun [Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 Memastikan Urusan Pentadbiran dan Keurusetiaan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 136 Bilangan Minit Mesyuarat Pasca Kabinet terdahulu (mulai tahun 2019) dimuat naik ke dalam sistem MyRecord Bilangan 70 Peraturan-Peraturan Majlis Mesyuarat Dewan Rakyat dan Dewan Negara Memastikan pengurusan persidangan Parlimen bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 137 Bilangan Penyelarasan Jadual Pegawai Bertugas Harian bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara Bilangan 3 138 Bilangan Input Teks Titah Diraja bagi Istiadat Pembukaan Parlimen Bilangan 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 95/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memastikan pengurusan persidangan Parlimen bagi Dewan Rakyat dan Dewan Negara dilaksanakan dengan cekap dan sistematik. 139 Peratusan penyediaan jawapan bagi pertanyaan usulusul, pertanyaan jawab lisan dan pertanyaan bukan jawab lisan yang dikemukakan kepada Parlimen Peratus 100% Peraturan-Peraturan Majlis Mesyuarat Dewan Rakyat dan Dewan Negara 140 Peratusan penyediaan input Teks Ucapan bagi menjawab perbahasan Parlimen (Titah Diraja, Bajet Peringkat Dasar, Bajet Peringkat Jawatankuasa dan Bajet Tambahan) Peraturan-Peraturan Majlis Mesyuarat Dewan Rakyat dan Dewan Negara 141 Peratusan penyediaan dokumen bagi kompilasi soalan dan jawapan Parlimen PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT JEMAAH MENTERI & PARLIMEN) 96/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Memastikan urusan Pengurusan Rekod di JWP dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 142 Peratus pelaksanaan surat direkodkan dalam tempoh satu hari dari tarikh terima Peratus 100% MyPPSM Ceraian PO.1.1.2 (A) 143 Peratus permohonan pembukaan jilid baru fail sedia ada diselesaikan dalam tempoh dua (2) hari 144 Peratus permohonan pembukaan fail baru diselesaikan dalam tempoh dua (2) hari 145 Tempoh masa carian fail mengikut ketetapan EKSA Masa 30 saat 97/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Akta Arkib Negara 2003 Memastikan pelaksanaan pengasingan rekod melalui kaedah pemusnahan dan pemindahan dilaksanakan dengan teratur dan sistematik 146 Peratus pelaksanaan pelupusan rekod awam jabatan Peratus 100% 147 Bilangan urusan pemindahan rekod awam (fail) ke Arkib Negara Malaysia satu (1) kali setahun Bilangan 1 148 Bilangan urusan pemindahan rekod awam (bukan fail) ke Arkib Negara Malaysia satu (1) kali setahun Bilangan 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 98/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Job Description (JD) Memantapkan keupayaan dan kecekapan warga JWP dalam Pengurusan Rekod 149 Bilangan sesi khidmat nasihat berhubung Pengurusan Rekod kepada bahagian-bahagian Bilangan 5 150 Bilangan latihan pengurusan rekod diadakan setiap tahun Bilangan 1 151 Bilangan hebahan maklumat berkaitan Pengurusan Rekod kepada warga JWP Bilangan 12 152 Bilangan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Rekod (JKPR) Jabatan Bilangan 2 153 Peratus penyelarasan format Memo, Surat Rasmi, Minit dan Kertas Kerja mengikut garis panduan kepada warga JWP Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 99/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Pelaksanaan dan Penggunaan Aplikasi Digital Document Management System (DDMS) Sektor Awam bertarikh 26 Januari 2015 Job Description (JD) Memastikan urusan Pengurusan Rekod Elektronik di JWP dilaksanakan dengan cekap dan sistematik 154 Bilangan laporan bulanan pencapaian pengurusan (penerimaan, penghantaran, pendaftaran, pengimbasan, pengedaran dan penawanan ke dalam DDMS) Bilangan 12 155 Peratus pelaksanaan surat-surat diterima ditawan ke dalam DDMS Peratus 100% 156 Peratus pelaksanaan surat-surat keluar ditawan ke dalam DDMS Peratus 1 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UNIT REGISTRI & REKOD) 100/108
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Am Bil 1/2009; Pekeliling Am Bil 3/2021 Memastikan Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Bangunan Menara Seri Wilayah, Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 157 Peratus respon yang dikemukakan berkenaan aduan kerosakan dan permohonan kemudahan bangunan Menara Seri Wilayah kepada pengadu dalam tempoh satu (1) hari bekerja Peratus 100% 158 Peratus prestasi perbelanjaan berdasarkan peruntukan tahun semasa bagi kerja-kerja pengubahsuaian, penyelenggaraan, pembaikan serta hal-hal berkaitan naik taraf bangunan dan fasiliti yang dipantau oleh JWP Peratus 100% 159 Bilangan pembentangan Laporan Pengurusan Aset Tak Alih di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (Fasiliti) JWP Bilangan 4 101/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Am Bil 1/2009; Pekeliling Am Bil 3/2021 Memastikan Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Bangunan Menara Seri Wilayah, Jabatan Wilayah Persekutuan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 160 Peratus Prestasi Building Energy Index (BEI) / Indeks Kecekapan Penggunaan Tenaga (BEI bangunan Menara Seri Wilayah adalah kurang daripada 158 kWh/m2/tahun) Peratus 100% 161 Bilangan siap kerja bagi kerja-kerja penyelenggaraan, pembaikan dan naik taraf bangunan oleh JKR (penukaran signage dan building audit) Bilangan 2 162 Bilangan pengemaskinian pelantikan Unit Pengurusan Fasiliti (UPF), Jabatan Wilayah Persekutuan (JWP) berdasarkan lantikan oleh pegawai pengawal di JPM Bilangan 4 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 102/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Am Bil 1/2009; Pekeliling Am Bil 3/2021 Memastikan Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Bangunan Menara Seri Wilayah, Jabatan Wilayah Persekutuan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 163 Bilangan pelantikan Unit Pengurusan Fasiliti (UPF), PICC berdasarkan lantikan oleh pegawai pengawal di JPM Bilangan 4 164 Melaksanakan pendaftaran aset khusus (DAK) bagi JWP Peratus 50% 165 Memastikan sistem palang parkir automatik di Jalan P2A berfungsi dengan baik Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 103/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perbendaharaan Malaysia : Tatacara Pengurusan Aset Alih Memastikan Pengurusan Stor Utama Kementerian Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Dengan Cekap dan Berkesan 166 Peratus perbelanjaan bagi perolehan stor berdasarkan tahun semasa Peratus 100% 167 Bilangan Verifikasi Stor Utama Bilangan 1 168 Kadar Pusingan Stok pada tahun semasa Skala 3.5 170 Bilangan Pemeriksaan Stor Unit di JWP Bilangan 8 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 104/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perbendaharaan Malaysia : Tatacara Pengurusan Aset Alih Memastikan Pengurusan Aset Alih Jabatan Wilayah Persekutuan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan 171 Peratus pemeriksaan aset alih dilaksanakan secara menyeluruh melibatkan 6,453 aset yang berdaftar Peratus 100% 172 Peratus penyelenggaraan dan pembaikan aset alih berbanding aduan kerosakan untuk sepanjang tahun Peratus 100% 173 Bilangan pembentangan Laporan Pengurusan Aset Alih di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan JWP Bilangan 4 174 Bilangan proses pelupusan aset alih kerajaan dilaksanakan Bilangan 2 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 105/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Arahan Keselamatan (Semakan dan Pindaan 2017); Surat Pekeliling AM JKKP Bil. 3 Tahun 2019 Memastikan Pengurusan Keselamatan Perlindungan Serta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Secara Cekap dan Berkesan 171 Peratus prestasi pembayaran kepada RELA bagi kawalan keselamatan bangunan Menara Seri Wilayah Peratus 100% 172 Bilangan latihan/kursus/seminar mengenai pengurusan keselamatan Bilangan 2 173 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Menara Seri Wilayah Bilangan 4 174 Bilangan Ahli Jawatankuasa Keselamatan Menara Seri Wilayah Bilangan 59 175 Bilangan Pegawai Pengelas Jabatan Wilayah Persekutuan (semua Pengarah, Ketua Unit dan Timbalan Pengarah PSM & SPK) Bilangan 14 PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 106/108
SUMBER RUJUKAN SKU BIL SUB SKU UNIT SASARAN Surat Arahan MAMPU : MAMPU.BPICT.7 00-4/2/11 (3) 22 Januari 2010 Memastikan Pengurusan Keselamatan Perlindungan Serta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Jabatan Wilayah Persekutuan Dilaksanakan Secara Cekap dan Berkesan 176 Mewujudkan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan Jabatan Wilayah Persekutuan Bilangan 1 177 Mengemaskini Headcount JWP & Agensi (memperkenalkan Headcount kepada Pegawai yang membawa anak ke pejabat) Peratus 90% 178 Peratus penerimaan Borang Bertukar Keluar oleh kakitangan JWP yang bertukar keluar dari jabatan Peratus 100% PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - BKP (UPFAS) 107/108
108/108 TERIMA KASIH
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 PEJABAT PENASIHAT UNDANG-UNDANG 1/18
SKU MENCAPAI SASARAN 7 RUMUSAN PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 8 SKU DITAMBAH 0 SKU GUGUR 0 SKU TIDAK MENCAPAI SASARAN 1 SKU DIRANCANG 2/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memantapkan kualiti pandangan dan nasihat perundangan yang diberikan kepada Jabatan Wilayah Persekutuan/ Bahagian/ Agensi di bawahnya selaras dengan Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang berkenaan yang berkuat kuasa 1. Peratusan nasihat perundangan sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratu s 100 90% 2. Peratusan nasihat perundangan yang kompleks sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 40 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratu s 100 100% 3. Peratusan penyelidikan dan kajian undang-undang serta pencarian bahan-bahan rujukan undangundang (contoh: otoriti, kes, artikel dan jurnal) selesai dikemukakan kepada Jabatan Wilayah Persekutuan/ Bahagian/ Unit dan Agensi di bawahnya Peratu s 100 100% 3/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memperkasakan penyemakan dan pendrafan dokumen/instrumen perundangan seperti perjanjian dan memorandum persefahaman dan apa-apa dokumen perundangan yang lain bagi memastikan hak dan kepentingan Jabatan Wilayah Persekutuan dilindungi dan terpelihara 4. Peratusan semakan dokumen perundangan sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Perat us 100 100% 5. Peratusan semakan dokumen yang kompleks dikemukakan sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 40 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Perat us 100 100% 4/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Meningkatkan kualiti penggubalan undangundang, penyemakan atau membuat pindaan kepada perundangan utama dan perundangan subsidiari di bawah bidang kuasa Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya bagi memantapkan undangundang yang dikuatkuasakan oleh Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya 6. Peratus semakan dan penggubalan perundangan utama dan subsidiari yang kompleks diselesaikan dalam tempoh 60 hari bekerja selepas semua isu perundangan dan dasar diselesaikan Peratus 100 85% 7. Peratus semakan dan penggubalan perundangan utama dan subsidiari yang tidak kompleks diselesaikan dalam tempoh 30 hari bekerja selepas semua isu perundangan dan dasar diselesaikan Peratus 100 100% 8. Peratusan penyelidikan dan kajian undangundang serta pencarian bahan-bahan rujukan Peratus 100 100% 5/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan suatu undang-undang di bawah Jabatan Wilayah Persekutuan/Bahagian/ Unit atau Agensi di bawahnya diwartakan 9. Peratusan undang-undang diwartakan Peratus 100 100% 10. Peratus pendokumentasian dan pemfailan pewartaan Peratus 100 100% 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Mempertingkatkan penyelidikan dan kajian perundangan bagi memantapkan penyediaan pandangan undang-undang yang dimohon oleh Jabatan Wilayah Persekutuan/Bahagian/ Unit/ Agensi di bawahnya 11. Peratus pelaksanaan penyelidikan dan kajian perundangan diselesaikan dalam tempoh 30 hari waktu bekerja dari tarikh arahan diterima Peratus 100 100% 12. Peratus penyediaan dokumen yang lengkap dan teratur sekiranya perlu dan berkaitan bagi setiap pandangan dan nasihat perundangan Peratus 100 100% 6/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memantapkan pengendalian dan pengurusan tindakan sivil bagi pihak Jabatan Wilayah Persekutuan supaya kepentingan Jabatan Wilayah Persekutuan adalah terpelihara dan dilindungi 13. Peratus pemfailan dokumen bagi tindakan sivil mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh Mahkamah Peratus 100 0% 14. Peratus permohonan dan penerimaan dokumen/maklumat berkaitan tindakan sivil daripada Bahagian/Unit/Agensi di bawah Jabatan Wilayah Persekutuan Peratus 100 0% NOTA : Tidak tercapai kerana tidak menerima apa-apa arahan daripada Jabatan untuk apa-apa tindakan sivil diambil 7/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan bantuan diberikan kepada Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara berhubung dengan tindakan sivil terhadap Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya bagi memastikan pengendalian kes dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur mengikut tempoh masa yang ditetapkan 15. Peratus pengemukaan dokumen dan maklumat berkaitan sebagaimana yang dikehendaki oleh Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara. Perat us 100 100% 16. Peratusan penyelidikan dan kajian undang-undang dan pencarian bahan-bahan rujukan undangundang sebagaimana yang diarahkan oleh Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara Perat us 100 100% 8/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan urusan pentadbiran, keurusetiaan dan sumber manusia dilaksanakan dengan cekap dan efisien bagi keberkesanan perkhidmatan Pejabat Penasihat UndangUndang 17. Peratus pengemaskinian maklumat/rekod/data Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 100% 18. Peratus pendokumentasian surat-menyurat dan pemfailan dokumen bagi Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 100% 19. Peratus pengurusan hal ehwal pentadbiran Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 100% 20. Peratus pelaksanaan tindakan bagi arahan-arahan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Jabatan Wilayah Persekutuan dan Jabatan Peguam Negara Peratus 100 100% 21. Peratus permohonan Nota Minta (online) dalam Sistem ePerolehan Peratus 100 100% 22. Peratus penyediaan dokumen dan lampiran yang berkaitan bagi setiap pandangan dan nasihat undang-undang serta penyelidikan dan kajian undang-undang Peratus 100 100% 23. Peratus pendokumentasian dan pemfailan dokumen bagi pandangan dan nasihat perundangan serta penyelidikan dan kajian undang-undang yang disediakan oleh Pejabat Penasihat Undang-Undang. Peratus 100 100% 9/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 PEJABAT PENASIHAT UNDANG-UNDANG 10/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memantapkan kualiti pandangan dan nasihat perundangan yang diberikan kepada Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya selaras dengan Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang berkenaan yang berkuat kuasa 1. Peratusan nasihat perundangan sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratus 100 2. Peratusan nasihat perundangan yang kompleks sama ada secara bertulis ataupun lisan dalam tempoh 40 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratus 100 3. Peratusan penyelidikan dan kajian undang-undang serta pencarian bahan-bahan rujukan undang-undang (contoh: otoriti, kes, artikel dan jurnal) Peratus 100 11/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memperkasakan penyemakan dan pendrafan dokumen/instrumen perundangan seperti perjanjian dan memorandum persefahaman dan apa-apa dokumen perundangan yang lain bagi memastikan hak dan kepentingan Jabatan Wilayah Persekutuan dilindungi dan terpelihara 4. Peratusan semakan dokumen perundangan sama ada secara bertulis ataupun lisan diselesaikan dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratus 100 5. Peratusan semakan dokumen perundangan yang kompleks sama ada secara bertulis ataupun lisan selesai dalam tempoh 40 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap Peratus 100 12/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Meningkatkan kualiti penggubalan undangundang, penyemakan atau membuat pindaan kepada perundangan utama dan perundangan subsidiari di bawah bidang kuasa Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya bagi memantapkan undangundang yang dikuatkuasakan oleh Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya 6. Peratus semakan dan penggubalan perundangan utama dan subsidiari yang kompleks diselesaikan dalam tempoh 60 hari bekerja selepas semua isu perundangan dan dasar diselesaikan Peratus 100 7. Peratus semakan dan penggubalan perundangan utama dan subsidiari yang tidak kompleks diselesaikan dalam tempoh 30 hari bekerja selepas semua isu perundangan dan dasar diselesaikan Peratus 100 8. Peratusan penyelidikan dan kajian undang-undang serta pencarian bahan-bahan rujukan bagi semakan perundangan utama dan subsidiari Peratus 100 13/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan suatu undangundang di bawah Jabatan Wilayah Persekutuan/Bahagian/Unit atau Agensi di bawahnya diwartakan 9. Peratusan undang-undang diwartakan Peratus 100 10. Peratus pendokumentasian dan pemfailan pewartaan Peratus 100 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Mempertingkatkan penyelidikan dan kajian perundangan bagi memantapkan pandangan undang-undang yang diberikan kepada Jabatan Wilayah Persekutuan/Bahagian/Unit/ Agensi di bawahnya 11. Peratus pelaksanaan penyelidikan dan kajian perundangan diselesaikan dalam tempoh 30 hari waktu bekerja dari tarikh arahan diterima Peratus 100 12. Peratus penyediaan dokumen yang lengkap dan teratur sekiranya perlu dan berkaitan bagi setiap pandangan dan nasihat perundangan Peratus 100 14/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memantapkan pengendalian dan pengurusan tindakan sivil bagi pihak Jabatan Wilayah Persekutuan supaya kepentingan Jabatan Wilayah Persekutuan adalah terpelihara dan dilindungi 13. Peratus pemfailan dokumen bagi tindakan sivil mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh Mahkamah Peratus 100 14. Peratus penyediaan dokumen/maklumat berkaitan tindakan sivil Peratus 100 15/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan bantuan diberikan kepada Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara berhubung dengan tindakan sivil terhadap Jabatan Wilayah Persekutuan dan Agensi di bawahnya bagi memastikan pengendalian kes dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur mengikut tempoh masa yang ditetapkan 15. Peratus pengemukaan dokumen dan maklumat berkaitan sebagaimana yang dikehendaki oleh Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara. Peratus 100 16. Peratusan penyelidikan dan kajian undang-undang dan pencarian bahan-bahan rujukan undang-undang sebagaimana yang diarahkan oleh Bahagian Guaman, Jabatan Peguam Negara Peratus 100 16/18
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 – PEJABAT PUU SUMBER RUJUKAN SKU BIL. SUB SKU UNIT SASARAN 1. Deskripsi tugas 2. Piagam Pelanggan Memastikan urusan pentadbiran, keurusetiaan dan sumber manusia dilaksanakan dengan cekap dan efisien bagi keberkesanan perkhidmatan Pejabat Penasihat UndangUndang 17. Peratus pengemaskinian maklumat/rekod/data Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 18. Peratus pendokumentasian surat-menyurat dan pemfailan dokumen bagi Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 19. Peratus pengurusan hal ehwal pentadbiran Pejabat Penasihat Undang-Undang Peratus 100 20. Peratus pelaksanaan tindakan bagi arahan-arahan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Jabatan Wilayah Persekutuan dan Jabatan Peguam Negara Peratus 100 21. Peratus permohonan Nota Minta (online) dalam Sistem ePerolehan Peratus 100 22. Peratus penyediaan dokumen dan lampiran sekiranya perlu dan berkaitan bagi setiap pandangan dan nasihat undangundang serta penyelidikan dan kajian undang-undang Peratus 100 23. Peratus pendokumentasian dan pemfailan dokumen bagi pandangan dan nasihat perundangan serta penyelidikan dan kajian undang-undang yang disediakan oleh Pejabat Penasihat Undang-Undang. Peratus 100 17/18
SEKIAN TERIMA KASIH 18/18
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 UNIT INTEGRITI
SKU MENCAPAI SASARAN 5 RUMUSAN PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 4 SKU DITAMBAH 1 SKU GUGUR 0 SKU TIDAK MENCAPAI SASARAN 0 SKU DIRANCANG
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025, Teras Strategik 8 Memastikan Pematuhan Terhadap Pekeliling Dan Arahan Semasa Berkuatkuasa Bagi Meningkatkan Tadbir Urus Yang Berkesan Program Keutuhan Tadbir Urus dan Pembudayaan Nilai-Nilai Murni dilaksanakan setahun. Peratus 80 100 Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2018 Siri 1 No. 1 Tahun 2018 Pelaksanaan inisiatif Pelan Antirasuah Organisasi (OACP) jangka masa sederhana. Peratus 3 3 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) Bilangan Mesyuarat Urus Setia Jawatankuasa Antirasuah (JAR) Peringkat JWP & Agensi Bilangan 3 3 Jumlah maklumbalas dan melaksanakan keputusan Mesyuarat JAR Peringkat JPM dan Agensi. Bilangan 3 3 Jumlah Mesyuarat Jawatankuasa Anti-Rasuah (JAR) Peringkat JWP dan Agensi. Bilangan 3 3 Laporan secara berkala kepada Bahagian Pengurusan Integriti Agensi (BPIA), SPRM selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013 : Penubuhan Unit Integriti di Semua Agensi Awam melalui Sistem AIMS Tempoh (Hari) 14 14 Jumlah Hebahan Info Integriti JWP kepada kakitangan JWP Bilangan 24 19 Jumlah pemeriksaan dan naziran peraturan, arahan dan prosedur dijalankan Bilangan 4 2
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah, pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi bagi memperkukuhkan tatakelola yang lebih berkesan. Mengadakan sesi penilaian maklumat untuk memutuskan tindakan yang perlu diambil ke atas aduan/ maklumat yang diterima daripada Laporan Ketua Audit Negara (LKAN), Kementerian Kewangan, JPA, SPRM dan agensi berkaitan dalam tempoh yang ditetapkan. Bilangan 3 0 Menubuhkan Jawatankuasa Siasatan Dalaman (JKSD) susulan aduan yang melibatkan pelanggaran integriti, urus tadbir dan rasuah serta mengesyorkan cadangan penambaikan dan tindakan punitif. Tempoh (Hari) 30 0 Mengurus setiakan Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan Dalaman (JKSD). Tempoh (Hari) 30 0 Menyediakan laporan siasatan JKSD dalam tempoh yang ditetapkan. Tempoh (Hari) 30 0
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) Memastikan Peraturanperaturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan kerja-kerja pengurusan tatatertib dilaksanakan dengan teratur dan berkesan. Menyediakan kertas untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib bagi menentukan wujud atau tidak suatu kesalahan tatatertib mengguna pakai sama ada Peraturan 35 atau 36. Tempoh (Hari) 14 0 Tempoh pengurusan kes prima facie untuk diangkat ke Mesyuarat Lembaga Tatatertib JWP Tempoh (Hari) 14 0 Menyelaras dan mengurusetiakan Mesyuarat Lembaga Tatatertib. Tempoh (Hari) 14 0 Menyelia tindakan susulan terhadap keputusan/ hukuman Mesyuarat Lembaga Tatatertib. Bilangan 1 1 Bilangan laporan (Pengurusan Kes Tatatertib / Penerimaan Hadiah oleh Pegawai Awam dan Aduan Kes Gangguan Seksual) setiap suku tahun kepada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Bilangan 4 4 Tempoh pengemaskinian maklumbalas/ maklumat tatatertib pegawai/ kakitangan JWP Tempoh (Hari) 7 7
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Keputusan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JWP Bil. 12 Tahun 2023 bertarikh 10 Mei 2023 Memastikan isu-isu Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) melalui sistem paparan AG's Dashboard diselaraskan secara telus, cekap dan berkesan. Mengurus setiakan mesyuarat penyelarasan antara JWP dan agensi berkaitan Bilangan 3 8 Menyelaras maklum balas yang diterima daripada bahagian dan agensi yang terlibat. Peratus 70 100 Memantau maklum balas auditi melalui sistem AG's Dashboard. Peratus 70 100
PENCAPAIAN SKU TAHUN 2023 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN PENCAPAIAN Deskripsi Tugas Memastikan urusan pentadbiran am, pegurusan personel, pengurusan aset dan keurusetiaan mesyuarat/ program unit dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan. Peratus rekod dan dokumentasi di UI selaras dengan Arahan Keselamatan. Peratus 100 100 Peratus urusan perkhidmatan warga UI diselesaikan Peratus 100 100 Peratus aset di UI dikawalselia Peratus 100 100 Bilangan Mesyuarat Unit Integriti yang dilaksanakan Bilangan 12 12 Membantu dalam menyelaraskan keurusetiaan Mesyuarat Unit Integriti / Kursus Peratus 100 100 Bilangan penghantaran laporan kad perakam waktu kepada BKP Bilangan 12 12
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 UNIT INTEGRITI
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) dan Arahan YAB PM No.1 Siri 2 Tahun 2018 Memastikan pematuhan ke atas tatakelola terbaik dilaksanakan bagi meningkatkan tadbir urus yang berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Menyediakan pelaporan/maklumbalas isu di Mesyuarat Jawatankuasa Khas Kabinet dan Tatakelola Nasional (JKKTN) (Urusetia BPGN, SPRM). Peratus 100 Menyediakan pelaporan/maklumbalas isu yang dibangkitkan di dalam Mesyuarat JAR Peringkat Kebangsaan (Urusetia BUTSA, SPRM) Peratus 100 Menghadiri dan menyediakan pelaporan/maklumbalas isu di Mesyuarat Ketua Unit Integriti Awam (Urusetia BPIA, SPRM) Peratus 100 Menghadiri, menyediakan pelaporan program/aktiviti/maklumbalas isu UI di Mesyuarat Bersama Ketua Pegawai Institut Integriti Malaysia (IIM) (Urusetia IIM) Peratus 100 Menghadiri dan menyediakan pelaporan/maklumbalas isu di Mesyuarat JAR JPM (3 kali) (Urusetia UI, JPM) Bilangan 3 Menghadiri dan menyediakan pelaporan/maklumbalas isu di Mesyuarat Ketua Unit Integriti JPM (Urusetia UI, JPM) Peratus 100 Mengurusetiakan, menyelaras dan menyediakan pelaporan/maklumbalas isu Mesyuarat JAR Peringkat JWP & Agensi (3 kali setahun). Bilangan 3 Mengurusetiakan, menyelaras dan menyediakan pelaporan/ maklumbalas isu Mesyuarat Urus Setia JAR Peringkat JWP & Agensi Bilangan 3 Mengurusetiakan, menyelaras dan menyediakan pelaporan/ maklumbalas isu Mesyuarat Unit Integriti, JWP melalui Sistem MyMesyuarat Bilangan 6 Melaksanakan, memantau dan melaporkan status pelaksanaan Inisiatif Pelan AntiRasuah Organisasi (OACP), JWP Bilangan 3 Melaporkan pelaksanaan program/aktiviti-aktiviti Unit Integriti Melalui Sistem Pengurusan Integriti Agensi (AIMS), SPRM Bilangan 3
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) Memastikan pematuhan ke atas tatakelola terbaik dilaksanakan bagi meningkatkan tadbir urus yang berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Mengemaskini minit dan memberikan maklum balas kepada Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) JWP berkaitan Unit Integriti. Bilangan 3 Membuat hebahan/edaran berkaitan penambahbaikan, peningkatan, pembaharuan dan teguran ke atas dasar, arahan, sistem dan prosedur Kerajaan yang berkuatkuasa. Bilangan 1 Mengkaji, meneliti serta mencadangkan penambahbaikan, peningkatan dan pembaharuan kepada dasar/arahan/sistem dan prosedur yang dilaksanakan di JWP dan Agensi. Bilangan 2 Pelan Strategik Kementerian Wilayah Persekutuan 2021-2025, Teras Strategik 8 Melaporkan pencapaian pelaksanaan inisiatif di bawah Pelan Strategik 2021 -2025 JWP yang dilaksanakan oleh Unit Integriti Bilangan 3 Melaporkan prestasi pencapaian Key Performance Index (KPI) Tier 2 di bawah seliaan Unit Integriti Bilangan 3 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Memastikan program-program pengukuhan integriti dan tindakan kesedaran (awareness) dilaksanakan di dalam organisasi supaya dapat mengukuhkan pembudayaan serta pemantapan amalan nilai-nilai murni yang berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Sambutan Hari Integriti Nasional di peringkat JWP dan Agensi. Bilangan 1 Menghadiri persidangan, konvesyen dan majlis amanat perdana integriti, tadbir urus dan anti-rasuah di peringkat nasional/antarabangsa. Bilangan 2 Merancang, menyelaras dan melaksanakan program kesedaran, persidangan, latihan, seminar serta pendidikan bagi meningkatkan amalan nilai-nilai murni, etika dan integriti pegawai/kakitangan JWP dan Agensi. Bilangan 2 Membuat hebahan jemputan seminar/wacana/kursus secara atas talian yang diterima daripada Kementerian/Jabatan/Agensi luar kepada kakitangan JWP dan Agensi. Bilangan 3
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Memastikan program-program pengukuhan integriti dan tindakan kesedaran (awareness) dilaksanakan di dalam organisasi supaya dapat mengukuhkan pembudayaan serta pemantapan amalan nilai-nilai murni yang berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Mengkaji serta menganalisis prestasi dan pelaporan pelaksanaan program pengukuhan integriti dan penerapan nilai murni di JWP. Peratus 100 Menyelaras, menyediakan artikel/input bahan-bahan bacaan pengukuhan integriti untuk penerbitan, cetakan, hebahan dan perkongsian keratan-keratan akhbar kepada kakitangan JWP. Bilangan 6 Menyediakan khidmat rundingan dan jaringan kerjasama bersama Ketua Sektor/Pengarah Bahagian/Ketua Unit, JWP dalam membentuk serta melaksanakan program pengukuhan integriti organisasi. Peratus 100 Melaksanakan advokasi pencegahan rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan selaras dengan objektif Pelan Anti Rasuah Malaysia kepada kakitangan JWP. Peratus 100 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Modul Pengukuhan Governance, Integriti & Anti Rasuah (MPGIA) anjuran Bahagian Pendidikan Masyarakat, SPRM untuk kakitangan JWP. Bilangan 1 Melaksanakan Program Pengukuhan Integriti Perkhidmatan Awam (PIPA) & Penerapan Nilai Islam (PNI) selaras dengan Tatacara Pelaksanaan Fungsi Integriti, Unit Integriti Agensi Awam untuk kakitangan JWP dan Agensi. Bilangan 2 Membuat hebahan/promosi Poster, Informasi dan Tinta Integriti kepada kakitangan JWP. Bilangan 12
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah, pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi bagi memperkukuhkan tatakelola yang lebih berkesan. Menyelaras tugas-tugas pengesanan dan pengesahan pelanggaran integriti, pelanggaran tatakelakuan dan etika yang berlaku di JWP dan Agensi. Peratus 80 Menjalankan pengesahan berkaitan maklumat mengenai perilaku rasuah, salah guna kuasa, penyelewengan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (Pindaan) 2018, pelanggaran tatakelakuan & etika yang berlaku di JWP dan agensi serta lain-lain kesalahan. Bilangan 1 Menyediakan laporan lengkap hasil daripada pengesahan yang dilakukan beserta ulasan dan syor sama ada aduan ini perlu diedarkan kepada Agensi Penguatkuasaan Undang-Undang [Polis Diraja Malaysia (PDRM)/SPRM/Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)/Kastam Diraja Malaysia (KDRM)/Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan lain-lain yang berkaitan] untuk salah laku yang berkaitan. Peratus 50 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Bengkel Asas Siasatan untuk Pegawai-pegawai Integriti di JWP. Bilangan 1
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Memastikan semua aduan salahlaku serta pelanggaran tatakelakuan diuruskan dengan cekap dan berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Menyelia, memantau dan mengurus serta merekod penerimaan maklumat/aduan mengenai salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika yang berlaku di JWP dan Agensi. Bilangan 3 Membawa maklumat/aduan ke Jawatankuasa Menilai Maklumat (JMM) untuk menilai maklumat/aduan tersebut untuk tindakan lanjut. Bilangan 3 Memastikan penapisan maklumat/aduan dilakukan, iaitu maklumat/aduan berkaitan integriti sahaja, iaitu isu rasuah, salah guna kuasa serta penyelewengan serta pelanggaran tatakelakuan dan etika akan dibawa ke peringkat seterusnya untuk diambil tindakan. Tempoh (Hari) 3 Mengedarkan maklumat/ aduan yang bersifat pentadbiran untuk tindakan dalaman di JWP dan Agensi. Tempoh (Hari) 3 Menerima Laporan SPRM dan merujuk kepada Ketua Pengarah JWP untuk tindakan lanjut. Tempoh (Hari) 3 Merancang, meneliti serta mencadangkan Tatacara Pengendalian Piawai (SOP) Pengurusan Aduan Integriti di JWP. Bilangan 1
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Memastikan pematuhan terhadap peraturan-peraturan Pegawai Awam, Tatacara Kewangan dan Undang-undang yang berkuatkuasa dilaksanakan dengan teratur dan berkesan di JWP. Menyelia tahap pematuhan JWP dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan sistem dan prosedur dan lain-lain peraturan yang berkuat kuasa pada setiap peringkat dalam JWP. Peratus 100 Menyemak, mengkaji, mengesah dan mengesyorkan cadangan penambahbaikan berkaitan ketidakpatuhan terhadap dasar, undangundang, peraturan dan arahan yang berkuat kuasa berdasarkan Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) dan Laporan Audit Dalam (LAD). Tempoh (Hari) 14 Memastikan setiap teguran dalam LKAN dan LAD diambil tindakan. Tempoh (Hari) 3 Menyelia pelaksanaan pemeriksaan berjadual/berkala atau tidak berjadual terhadap pematuhan peruntukan undang-undang, peraturan dan arahan. Bilangan 3 Menyelia isu ketidakpatuhan untuk tindakan susulan Tempoh (Hari) 7 Memastikan kod etika, tatakelakuan dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa semasa diamalkan serta dipatuhi oleh kakitangan JWP. Peratus 50 Merancang dan melaksanakan aktiviti inspektorat ‘Mystery Shopping’ di JWP Bilangan 2 Merancang dan melaksanakan aktiviti naziran integriti berdasarkan 8 skop integriti di JWP. Peratus 100
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Versi 1.0 (2022) Ceraian SP.1.2.1 (dulu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013) 2018 Memastikan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Kumpulan Pengurusan dan Profesional No. 2 dan Kumpulan Sokongan No. 1 dan No. 2 dilaksanakan dengan teratur dan berkesan di Jabatan Wilayah Persekutuan. Menerima: i) Laporan siasatan kes daripada Jawatankuasa Siasatan Dalaman mengenai penemuan Audit Dalam atau Laporan Ketua Audit Negara; atau ii) Laporan Ketua Jabatan mengenai kes salah laku. Tempoh (Hari) 14 Menyediakan kertas untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib bagi menentukan wujud atau tidak suatu kesalahan tatatertib mengguna pakai sama ada Peraturan 35 atau 36. Tempoh (Hari) 14 Menyediakan surat pertuduhan kepada pegawai yang dituduh. Tempoh (Hari) 21 Menyelaras dan mengurusetiakan Mesyuarat Lembaga Tatatertib. Tempoh (Hari) 14 Menyelia tindakan susulan terhadap keputusan/ hukuman Mesyuarat Lembaga Tatatertib. Peratus 100 Menyelaras dan menyediakan Laporan Pengurusan Tatatertib, Penerimaan Hadiah, Aduan Gangguan Seksual dan Kesalahan Jenayah kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) atau lain-lain pihak yang berkaitan. Peratus 100 Membuat semakan dan pengesahan berkaitan rekod tatatertib pegawai-pegawai JWP bagi tujuan pengurniaan Darjah Kebesaran, Pingat dan Bintang (DKPB) dan kenaikan pangkat. Peratus 100
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JWP Bil. 12 Tahun 2023 Memastikan isu-isu LKAN di selaras dan dipantau dengan cekap dan berkesan melalui sistem paparan Audit Negara (AG's Dashboard) bagi meningkatkan kecekapan dan ketirisan sumber di Jabatan Wilayah Persekutuan. Mengurusetiakan, menyelia, menyelaras, memantau dan menyediakan minit dan maklumbalas Mesyuarat Pemantauan dan Penyelarasan Isu-Isu LKAN yang dilaporkan di dalam AG's Dashboard. Bilangan 6 Memantau dan memastikan maklum balas auditi yang terlibat dimuatnaik ke dalam sistem AG's Dashboard. Peratus 50 Melaporkan status pencapaian semasa bilangan isu selesai dan dalam tindakan kepada Ketua Pengarah JWP. Peratus 50
PERANCANGAN SKU TAHUN 2024 - UI SUMBER RUJUKAN SKU SUB SKU UNIT SASARAN Deskripsi Tugas Memastikan urusan pentadbiran am, pegurusan personel, pengurusan aset dan keurusetiaan mesyuarat/ program unit dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan di Unit Integriti. Merekodkan dan mendokumentasikan dokumendokumen yang diterima dan yang diambil tindakan oleh UI selaras dengan Arahan Keselamatan. Peratus 100 Menyelaras, merekodkan dan mengemaskini urusan perkhidmatan kakitangan UI. Peratus 100 Mengawalselia aset-aset di UI Peratus 100 Membantu dalam menyelaraskan keurusetiaan Mesyuarat Unit Integriti /Kursus/Ceramah/Seminar. Peratus 100 Mengemukakan dan mengemaskini laporan kad perakam waktu bagi kakitangan UI kepada BKP. Bilangan 12