FAIL KUASA PSS 2022

BORANG PINDAAN DASAR/POLISI FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil ………./ Tahun ………..

BAB : …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN DASAR/POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI KE - ………./ ………. YANG
TELAH DIADAKAN PADA …………………..

Disediakan oleh; ) Disahkan oleh; )

…………………….. ……………………………
( (

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : …………………. Tarikh : ……………….

142

BAB 11

STOK DAN INVENTORI

143

BAB 11
STOK DAN INVENTORI
11.1 PENGENALAN
Stok dan inventori adalah satu proses bagi mengemaskinikan pengurusan harta modal,
inventori dan bekalan pejabat melalui penggunaan beberapa jenis borang.
- Daftar Harta Modal
( Kew 312, Kew 312A )
- Daftar Inventori
( Kew 313 )
- Daftar Stok Bekalan Pejabat
( Kew 314 )
- Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
( Kew 315 )
11.2 KEPENTINGAN MEREKOD
11.2.1 Merekod lokasi harta modal, inventori dan bekalan pejabat akan memudahkan pihak
pengurusan untuk mengawas dan mengesan sesuatu bahan.
11.2.2 Merekodkan butir-butir asas mengenai harta modal, inventori dan bekalan pejabat
akan memudahkan mana-mana pihak mengawasi penggunaan.
11.2.3 Mengujudkan sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan bagi meningkatkan
keberkesanan pengurusan dan penggunaan.
11.3 DAFTAR HARTA MODAL ( KEW 312, 312A )
11.3.1 Harta modal ialah barang-barang tak luak yang bernilai RM500 atau lebih setiap satu
pada masa perolehan. Barang-barang ini tidak termasuk perabot, permaidani,
langsir, dan seumpamanya yang diperolehi tanpa mengira kos.
11.3.2 Daftar harta modal ini di dalam bentuk kad diperkenalkan untuk merekod semua jenis
harta modal yang diperolehi. Ia mengandungi dua bahagian iaitu:
BAHAGIAN A – Merekodkan semua maklumat berhubung dengan
pembelian, penempatan, pemeriksaan dan pelupusan.

BAHAGIAN B – Merekodkan semua penyelenggaraan seperti pembaikan
dan pembelian segala alat ganti.

144

11.3.3 Sistem kad ini diperkenalkan bagi memudahkan proses merekod segala pembelian
dan penyelenggaraaan di dalam ruang yang disediakan dan memudahkan
penyyusunan rekod mengikut abjad. Dengan sistem ini segala rekod yang disimpan
akan diseragamkan. Ini akan memudahkan kerja-kerja pengawalan dan
penyelenggaraan.

11.3.4 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekodkan penggunaan borang ini.
11.3.5 Butir-butir maklumat di dalam Daftar Harta Modal terbahagi kepada dua bahagian

iaitu:-
KEW 312 ( BAHAGIAN A )

a) Kategori
Kategori Harta Modal misalnya:

i) Kenderaan ( kereta, van, motosikal )
ii) Loji ( loji pusat pendingin hawa dan lain-lain )
iii) Mesin, peralatan dan kelengkapan pejabat
b) Jenis
i) Kamera
ii) Komputer
iii) Mesin Penyalin
iv) Mesin Taip
v) Televisyen dan lain-lain
c) Jenama dan Model
Jenama dan model harta modal berkenaan seperti ”Proton Saga 1.5i”
d) Jenis dan No. Enjin
Jenis dan No. Enjin jika harta ini ialah kenderaan.
e) Nombor Casis / Siri Pembuat
Nombor casis bagi kenderaan atau nombor siri pembuat bagi peralayan pejabat.
f) Nombor Siri Pendaftaran
Seperti nombor siri kenderaan atau nombor siri rekod pejabat.
g) Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima
Hendaklah termasuk kos pengangkutan / insuran ( jika ada ) dan lain-lain perbelanjaan yang
berkaitan dengan pembelian tersebut.
h) Nombor Pesanan Kerajaan
Nombor yang dikeluarkan untuk pembelian harta modal berkenaan. Jika harta modal
tersebut diperolehi melalui cara-cara lain sila nyatakan ( sumbangan / hadiah )

145

i) Pembekal

Nama pembekal atau syarikat yang membekalkan.

j) Nombor Rujukan Fail

Fail yang mengandungi rekod-rekod mengenai pembelian harta modal berkenaan.

Contoh: Fail yang menyimpan rekod pembelian peralatan dan bekalan.

k) Aksesori

Senaraikan aksesori-aksesori yang dilengkapkan / diterima bersama harta modal berkenaan.

l) Tandatangan

Tandatangan pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan butir-butir di atas serta tarikh.

m) Penempatan

Penempatan tetap dan tarikh penempatan harta modal berkenaan. Setiap pindahan

penempatan (tetap) perlu direkodkan dan ditandatangani oleh pegawai yang menerima (cop

nama dan jawatan)

Pindahan * Sekiranya sesuatu modal dipindah keluar secara tetap daripadfa pejabat yang

mengawalnya, kad Daftar Harta Modal asal hendaklah dibawa bersama-sama dengan harta

modal berkenaan ke pejabat yang menerimanya. Satu salinan kad Daftar Harta Modal
tersebut hendaklah disimpan dengan menulis perkataan ” Dipindah..... (Ruj.............. ) ” di

dalam fail yang berasingan berhubung dengan rekod harta modal yang dipindah.

Selepas butir-butir di atas diisi, pegawai yang bertanggungjawab perlu menandatangani

diruang yang disediakan serta tarikh.

n) Pemeriksaan Harta Modal

Ketua jabatan hendaklah mengaturkan pemeriksaan ke atas harta modal sebagaimana yang

dikehendaki di dalam TPS para 238, 239 dan 240.

o) Pelupusan

Pegawai berkenaan hendaklah mencatatkan tarikh, nombor fail dan tandatangan bila tarikh

sesuatu harta modal diluluskan untuk pelupusan oleh Perbendaharaan atau pegawai-

pegawai yang berkenaan.

KEW 312 ( BAHAGIAN B )
Butir-butir yang perlu direkod di dalam bahagian ini, adalah seperti berikut:
a) Tarikh servis / pembaikan
Tarikh servis atau pembaikan yang telah dilakukan bagi harta modal.
b) Butir-butir servis / Pembaikan

146

Keterangan lanjut mengenai apa yang telah dibaiki atau diservis termasuk alat ganti yang
dibeli.
c) Nombor Pesanan Kerajaan

Nombor rujukan pesanan / no. Rujukan.
d) Tempat Pembelian / Servis / pembaikan
Nama syarikat tempat alat ganti dibeli atau pembaikan dibuat.
e) Kos

Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Tandatangan
Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir
penyelenggaraan harta modal itu.
KEW 312A
Borang in adalah sambungan daripada Borang KEW 312. Ia hanya digunakan selepas
ruangan di KEW 312 ( Bahagian B ) telah habis digunakan.
11.4 DAFTAR INVENTORI ( KEW 313 )
11.4.1 Inventori ialah borang tak luak yang bernilai kurang dari RM500 setiap satu pada

masa perolehan. Walau bagaimanapun, barang-barang seperti perabot,
permaidani dan langsir serta pinggan mangkuk adalah termasuk di dalam
kategori inventori tanpa mengira kos.
11.4.2 Daftar inventori diperkenalkan untuk merekodkan perolehan dan penempatan
inventori. Daftar ini adalah di dalam bentuk kad untuk memudahkan penyusunan dan
juga membuat rujukan. Kad-kad ini disusun mengikut jenis inventori dan abjab.
11.4.3 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.
11.4.4 Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti berikut:
a) Kategori
Kategori inventori misalnya:-

i) Peralatan dan kelengkapan pejabat
ii) Perabot, permaidani, langsir dll
b) Jenis
Jenis inventori di dalam kategori ” Peralatan dan Kelengkapan Pejabat ”
Misalnya :-
i) Alat Pengira
ii) Kipas Angin dll
Jenis inventori di dalam kategori ” Perabot, Permaidani dan Langsir ’

147

Misalnya:-
i) Kerusi
ii) Meja
iii) Langsir dll

c) Bil
Bilangan mengikut urutan biasa.

d) Butiran
Perihal inventori yang diperolehi misalnya:-

i) Kerusi eksekutif
ii) Meja kerani
iii) Rak bertutup dll
iv)
e) Kuantiti
Jumlah unit inventori yang diperolehi.
f) No. Pesanan Kerajaan
No. rujukan pesanan Kerajaan.
g) Tarikh dibeli
Tarikh inventori tersebut dibeli mengikut Pesanan Kerajaan.
h) Kos Seunit
Kos termasuk pengangkutan dan insuran ( jika ada ) bagi setiap unit inventori.
i) No. Siri Pendaftaran
No. Siri pendaftaran seperti siri rekod pejabat.
j) Lokasi
Penempatan inventori tersebut.
k) Pelupusan
No. Rujukan fail atau pelupusan itu diluluskan oleh Perbendaharaan atau pegawai-pegawai
di mana berkenaan.
l) Catatan
Apa-apa perkara yang berkaitan.
m) Tandatangan
Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menandatangi bagi mengesahkan butir-butir
yang dicatatkan itu.

11.5 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW 314)

148

11.5.1 Bekalan pejabat ialah semua barang luak dan termasuk alat tulis serta kelengkapan
pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik untuk dikesan
penempatannya secara satu persatu.

11.5.2 Daftar stok bekalan pejabat diperkenalkan untuk merekodkan segala perolehan
bekalan pejabat-pejabat. Daftar ini adalah di dalam bentuk buku.

11.5.3 Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini seperti berikut:-
a) Jenis

Jenis bekalan pejabat seperti barang-barang luar misalnya:-
i) Ball pen
ii) Kertas A4
iii) Gam dll

b) Unit Pengukuran
Dikira dalam bentuk batang, kotak, rim dll.

c) Bil
Bilangan mengikut urutan biasa.

d) No.Pesanan
Nombor rujukan Pesanan / Pesanan Kerajaan.

e) Diterima Daripada / Dikeluarkan Kepada
Nama pembekal atau pegawai yang menerima.

f) Tarikh
Tarikh bekalan tersebut diterima atau dikeluarkan.

g) Kuantiti Terimaan
Bilkangan unit bekalan diterima.

h) Kuantiti Keluaran
Bilangan unit bekalan dikeluarkan.

i) Baki
Baki bilangan unit bekalan yang ada.

j) Penerima
Nama dan tandatangan pegawai yang menerima bekalan.

11.6 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI (KEW 315)
11.6.1 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori bertujuan untuk merekodkan

pergerakan sebarang harta modal atau inventori. Pergerakan yang dimaksudkan
adalah pindaan melalui pinjaman atau penempatan sementara.
11.6.2 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori adalah di dalam bentuk buku.

149

11.6.3 Butir-butir yang perlu di dalam bahagian ini adalah seperti berikut:-
a) Jenis

Jenis harta modal / inventori misalnya : kamera atau televisyen.
b) Jenama dan Model

Model harta modal / inventori misalnya ” Canon TY 700”.
c) No. Siri Pembuat

Nombor siri pembuat harta modal / inventori berkenaan.
d) No. Siri Pendaftaran

Nombor siri pendaftaran seperti nombor siri rekod pejabat.
e) Bil

Bilangan mengikut urutan biasa.
f) Nama Peminjam

Nama Peminjam.
g) Tarikh dikeluarkan
Tarikh sebenar harta modal / inventori dikeluarkan atau dipindahkan dari penempatan asal.
h) Tarikh Jangka Dipulangan

Tarikh harta modal / inventori berkenaan dijangka dipulangkan.
i) Tandatangan Peminjam
Peminjam hendaklah memeriksa harta modal / inventori yang dipinjamkan dan
menandatangani ketika mengambilnya.
j) Pegawai Pengeluar
Pegawai bertanggungjawab mengawasi harta modal / inventori pejabat atau seorang
pegawai lain yang telah ditugaskan hendaklah menandatangani ketika harta modal / inventori
dikeluarkan dan dipulangkan serta tarikhnya.
11.7 BEKALAN PEJABAT (KEW 314)
11.8 SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM DAFTAR BEKALAN

PEJABAT

BIL JENIS BARANG BIL JENIS BARANG

1 AMMETER 28 PELURU

2 ANEMOMETER 29 PEMBARIS

3 ANEROID BAROMETER 30 PEMBERAT 1 KG

4 ANGKUP LUAR / DALAM 31 PETA

150

5 ANIMALS CELL 32 POMP TAYAR

6 APIT RAGUM 33 REHAL

7 BATU BATAN GALIAN 34 RIBEN

8 BED PING PONG 35 RUBBER STAMP

9 BEKAS MINIMAN 36 SCRAPER

10 CAKERA 37 SEJADAH

11 CANGKUL 38 SEKUP
SEL ASAP
12 FIRST – AID – KIT 39

13 GUNTING 40 SESIKU

14 JAM DINDING 41 STARTING BLOCK

15 JANGKASUHU 42 STOP WATCH

16 JANGKA MASA DETIK 43 STEEL ROLLER

17 JARING BOLA SEPAK 44 STOP WATCH

18 JARING BADMINTON 45 TAJAK

19 KOMPAS 46 TALI TAPE

20 LAMPU 47 TOLOK PENANDA

21 LEMBING 48 TRANSPARENSI

22 MAGNET BAR 49 NERACA TUAS

23 MATA GERGAJI BESAR 50 TUKUL KUKU KAMBING

24 MESIN PENGIRA 51 TUKUL WARINGTON

25 OIL CAN 52 TUNGKU KAKI

26 PAHAT 53 VIDEO KASET

27 PARANG 54 WOOD MALLET

SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM HARTA MODAL

151

BIL JENIS BARANG KOD
1 ALAT PENDINGIN HAWA APH
2 AMPLIFIRE AF
3 KOMPUTER KM
4 MESIN SANDANG MS
5 MESIN RUMPUT MR
6 MESIN PENDUA MP
7 MESIN FOTOSTAT MF
8 MESIN TAIP MT
9 MESIN TAIP ELEKTRIK MTE
10 OVERHEAD PROJEKTOR OP
11 PERAKAM VIDEO PV
12 PETI AIS PA
13 PETI BESI PB
14 SLAID PROJEKTOR SP

SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM INVENTORI

BIL JENIS BARANG KOD
1 ALAT PENIMBANG AP
2 ALAT PENYULING AS
3 ALMARI 2 PINTU AL 1
4 ALMARI 2 TINGKAT AL 3

152

5 ALMARI ALATAN AL 4
6 ALMARI BAHAN AL 5
7 ALMARI BUKU AL 6
8 ALMARI CERMIN AL 7
9 ALMARI PERHIASAN AL 2
10 ALMARI SOLEK AL 9
11 BANGKU KANTIN BK
12 BANGKU MAKMAL BM
13 BANTAL BT
14 BLENDER BL
15 CADAR CR
16 CARTA CT
17 CEREK AIR BIASA CK 1
18 CEREK ELEKTRIK CK 2
19 DAPUR GAS SATU TUNGKU DP 1
20 DAPUR TUNGKU BESAR DP 3
21 DICOT- MONOCOT – LEAF DM 1
22 DICOT – MONOCOT – ROOT DM 2
23 DICOT – MONOCOT – STEM DM 3
24 EARPHONE ER
25 ELEKTROMAGNET KIT EK
26 ELEKTROSKOP ET
27 GEROBOK GB 1
28 GEROBOK BESI GB 2
29 GEROBOK BESI TIGA TINGKAT GB 3

153

30 GLOB GL
31 HEALER BESAR HL 1
32 HEALER KECIL HL 2
33 HUMAN SKELETON BASE HS
34 GENERATOR VAN DE GRAF JN
35 JOULE METER JM
36 KABINET LETAK DAPUR GAS KB 1
37 KABINET BARANG KIMIA KB 2
38 KABINET BESI 3 TINGKAT KB 3
39 KABINET BESI 4 TINGKAT KB 4
40 KABINET KAYU KB 5
41 KAKI RETOT KT
42 KAMERA CM
43 KAROL KL
44 KATIL BUJANG KJ
45 KAUNTER KN
46 KERETA SORONG KS
47 KERUSI MURID KR 1
48 KERUSI KULIAH KR 2
49 KERUSI BESI LIPAT KR 3
50 KERUSI KAYU SPAN KR 5
51 KERUSI MESYUARAT LOW BACK KR 6

SWIVEL KR 7
52 KERUSI MESYUARAT UTAMA KR 4
53 KERUSI JURU TAIP

154

54 KERUSI PEGAWAI KERANA KR 8
55 KERUSI PEGAWAI RENDAH KR 9
56 KERUSI PERPUSTAKAAN KR 10
57 KERUSI PLASTIK KR 11
58 KERUSI PUSING (FABRIC HIGH BACK) KR 12
59 KERUSI PUSING (FABRIC LOW BACK) KR 13
60 KERUSI PUSING (PVC HIGH BACK) KR 14
61 KERUSI PUSING (PVC LOW BACK) KR 15
62 KERUSI TUNGGAL KR 16
63 KIPAS ANGIN DUDUK KA 1
64 KIPAS ANGIN BUMBUNG KA 2
65 KIPAS ANGIN DINDING KA 3
66 KOTAK CAHAYA KC
67 LACI LC
68 LANDASAN TROLEY LN
69 LANGSIR BESAR LG 1
70 LANGSIR KECIL LG 2
71 LANGSIR HITAM LG 3

155

SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM INVENTORI

BIL JENIS BARANG KOD

1 LOCKER LK

2 LOMBOL LO

3 MEGAPHONE ME

4 MEJA BULAT SISI MJ1

5 MEJA KANTIN MJ2

6 MEJA KOMPUTER MJ3

7 MEJA KURSUS MJ4

8 MEJA MAKAN MJ5

9 MEJA MAKMAL MJ6

10 MEJA MESYUARAT BIASA MJ7

11 MEJA MESYUARAT U SHAPE MJ8

12 MEJA MURID MJ9

13 MEJA PERPUSTAKAAN MJ10

14 MEJA PING PONG MJ11

15 MEJA SISI SINKI MJ12

16 MICRO AMPERE MC

17 MIKE MI

18 MIKROSKOP CAHAYA MK1

19 MIKROSKOP ELEKTRIK MK2

20 MIKROSKOP PELAJAR MK3

21 MILLI AMPERE MA

22 MIRROR FRAME MF

23 MODEL DINAMO ML

156

24 MODEL OTAK MO
25 MOTOR ELEKTRIK ME
26 MOTOR MESIN JAHIT MJ
27 NERACA SPRING NS
28 PAM VACUM PVM
29 PAPAN HIJAU PH
30 PEMADAM API AIR PI1
31 PEMADAM API GAS BCF PI2
32 PEMADAM API TEPUNG PI3
33 PEMANAS AIR PMR
34 PEMBESAR SUARA PS
35 PEMOTONG KERTAS PO
36 PENAPIS AIR PR
37 PENGGERA KEBAKARAN PG
38 PENIMBANG (DACING) TM1
39 PENIMBANG BERAT BADAN TM2
40 PENJANA ELEKTRIK TM3
41 PENTAS JUARA PJ
42 PENUNU BUNSEN PNB
43 PENYEDUT HAMPAGAS PHG
44 PERAKAM RADIO KASET RK
45 PERIUK NASI ELEKTRIK PN
46 PERMAIDANI PM
47 PETI KAD KATALOG PKG
48 PETI KUNCI PK

157

49 PETI UBAT PU
50 PETI WANG TUNAI PW
51 PIPE CUTTER PC
52 RADIO RA
53 RAK BESAR RK1
54 RAK BEG RK2
55 RAK BORANG / KERTAS RK3
56 RAK BOTOLREAGENT RK4
57 RAK BUKU RK5
58 RAK DOKET RK6
59 RAK FAIL BERKUNCI RK7
60 RAK FAIL TERBUKA RK8
61 RAK KAYU RK9
62 RAK MAJALAH RK10
63 RAK VURRET RK11
64 RHEOSTAT RS
65 ROSTRUM RO
66 SET LOMPAT TINGGI LT
67 SET PAPAN LITAR PT
68 SET POLYDRON PL
69 SETERIKA SR
70 SETTEE ST
71 SISTEM SURIA DAN PLANET SSP
71 SKITTLE SK
72 SKRIN OHP SN1

158

73 SKRIN PUTIH SN2
74 SLIDE KBSM 7.3 SD1
75 SLIDE KBSM 7.5 SD2
76 SOFT BOARD SB
77 SPEAKER SE
78 STEPLER TUGAS BERAT STB
79 TALA BUNYI TB
80 TANGGA MUDAH ALIH ALUMINIUM TMA
81 TELESKOP TLK
82 TELEVISYEN TV
83 TERAS BESI TS
84 TIANG BOLA BADMINTON TG1
85 TIANG BOLA JARING TG2
86 TIANG BOLA TAMPAR TG3
87 TIANG BOLA SEPAK TG4
88 TIANG GOL BOLA BALING TG5
89 TIANG GOL HOKI TG6
90 TIANG TAKRAW TG7
91 TILAM TL1
92 TILAM GIMNASTIK TL2
93 TOLOK HUJAN TH
94 TONG AIR SULING TA
95 TONG PENYEMBUR RACUN TR
97 TROLI 3 RODA TL1
98 TROLI 4 RODA TL2

159

99 TROLI BARANG KIMIA TL3
100 TROLI OHP TL4
101 UKUR TINGGI UT
102 USA WALL SCREEN WS
103 VOLTMETER VO
104 WHITE BOARD WB
105 WHITE BOARD STAND WBS

PANDUAN PENGKODAN / PENENTUAN, CARA DAN CADANGAN

BIL ITEM BUTIRAN ITEM SINGKATAN ITEM
1 Nama Sekolah SK Sungai Buloh SKSBL
2 Bahagian / Kod Kelas Barang PSS
Pusat Sumber

3 Kod Barang Televisyen TV
4 Tahun Dibeli / Diterima 2021 21

5 Siri Bilangan Inventori / Harta Modal Bilangan ke – 7 7
6 Tempat / Lokasi Bilik Tayangan E68

Sistem koding bagi barangan di atas boleh ditulis sebagai:
SKSBL / PSS / TV / 2021 / 7 / ( E68 )

11.7 PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM
11.7.1 KONSEP PELUPUSAN

160

Diguna untuk melupuskan harta kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan
tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan / tidak diperlukan lagi. Tujuan pelupusan ialah
untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.
KONSEP HAPUSKIRA
Digunakan ke atas harta kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan
kerana harta tersebut telah hilang. Tujuan diadakan hapuskira asdalah sama seperti tujuan
di dalam pelupusan di atas. ( istilah hapuskira juga digunakan untuk menghapuskira wang
yang hilang, hutang yang tidak boleh dipungut, bayaran berlebihan, bil hospital yang tidak
dibayar dll.)

11.7.2 PELUPUSAN BARANG-BARANG
Pelupusan perlu apabila

- Barang-barang usang,rosak dan tidak boleh digunakan.
- Pecah/ rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki.
- Lebihan.
- Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan.
Mengapa perlunya pelupusan
- Menjimatkan ruang stor
- Mendapatkan pulangan balik
- Pengurusan stok / inventori yang sempurna.

Tindakan pelupusan hendaklah dibuat dari masa ke semasa dan jabatan adalah di larang
mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan
pelupusan dilakukan.Jika barang yang hendak dilupuskan disimpan di dalam stor-stor ,lama
kelamaan stor akan menghadapi masalah kekurangan ruang Stor,kesesakan stor dan
kemungkinan barang-barang berkenaan mudah dicuri atau hilang.Disamping itu nilai barang-
barang yang hendak dilupuskan semakin menurun dan secara tidak langsung apabila
dijualnanti kerajaan mengalami kerugian hasil.
11.7.3 TATACARA PELUPUSAN
Penyelenggara stor hendaklah mengenal pasti barang-barang yang hendak dilupuskan dan
menyenaraikan barang-barang tersebut.Pelupusan segera perlulah dibuat bagi
menggelakkan penggunaan ruang dan susut nilai yang mungkin akan mengakibatkan
kerugian.Pada masa ini terdapat dua cara bagaimana pelupusan barang-barang kerajaan
boleh dilaksanakan.Dua cara tersebut ialah:-

161

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA( TPS 212 HINGGA 217 )
Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Pegawai Pengawal bagi memeriksa barang-
barang usang yang nilai pembelian lebih dari RM 10,000 tiap-tiap satu. Lembaga itu
hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya dua orang pegawai kanan yang tidak terlibat
secara langsung ke atas pengurusan barang-barang tersebut tetapi berkebolehan untuk
menilai dan mentafsir kebergunaan barang-barang yang diperiksa.

Keahlian seorang pegawai profesional di dalam lembaga tersebut tidak perlu sekiranya
perakuan TEB ( Tak Ekonomi Dibaiki ) telah ditanda tangani oleh seorang pegawai
profesional dal;ambidannya masing-masing, yang tidak secara langsunbg bertanggunjawab
keatas pengendalian dan pengurusan barang-barang kerajaan. Jika sesuatu loji atau
kelengkapan tersebut diselenggarakan oleh sebuah firma atau egen pembekal, lembaga
boleh menimbang laporan firma atau egen tersebut.

Lembaga Pemeriksa perlu juga dilantik bagi barang-barang yang belum dikeluarkan tetapi
tidak boleh digunakan, xcacat, usang atau melebihi keperluan apabila dibuat pengiraan,
verifikasi atau penyemakan rekod stok (TPS 215 )

Empat salinan laporan lembaga di dalam Kew. 300V hendaklah disediakan yang
mengandungi butir-butir barang, keadaan barang dan cara pelupusan yang disyorkan.
Laporan tersebut hendaklah dihantar ke Pegawai Pengawal dan seterusnya ke Ketua
Setiausaha Perbendaharaan untuk kelulusan.
11.7.4 TANPA LEMBAGA PEMERIKSA (TPS 218 HINGGA 221 )
Barang-barang yang nilai perolehan asal kurang dari RM10,000 tiap-tiap satu atau
RM100,000 keseluruhannya.

Barang-barang tersebut tidak boleh diguna dengan ekonomi lagi dan hanya boleh
mendapatkan hasil jualan sisa sahaja.

Tidak bernilai untuk dijual.

Tidak boleh dijual disebabkan dasar kerajaan atau dasar negara atau keselamatan negara.

162

Menhantar 4 salinan laporan dalam borang Kew. 300V kepada bahagian kewangan
Kementerian Pelajaran melalui Jabatan pelajaran Negeri.
11.7.5 CARA-CARA PELUPUSAN ( TPS 222 HINGGA 225 )

• Jualan Lelong
• Tender / Sebutharga
• Tukarbeli
• Pindahan
• Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam dan

dibakar.

11.7.6 SIJIL PELUPUSAN
Sijil pelupusan seperti di lampiran X dalam TPS beserta dengan sijil pengawal yang
menyaksikan pemusnahan hendaklah dikemukakan kepada bahagian kewangan
Jkementerian Pelajaran / Ketua Setiausaha Perbendaharaan dalam masa tiga bulan dari
kelulusan pelupusan diberi. Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tersebut
ianya hendaklah dilaporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

Kad stok / lajer , fail sejarah inventori atau daftar loji hendaklah dicatatakan bagi pelupusan
yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan.

11.8 PELUPUSAN BAHAN BERCETAK ( SURAT PEK. KEW. BIL. 11 / 94 )
11.8.1 Pekeliling yang berkuatkuasa sekarang adalah seperti berikut:-

- Surat Pek. Kew. Bil. 6 / 1987
- Surat Pek. Kew. Bil. 2 / 1989
- Surat Pek. Kew. Bil. 11 / 1994
- Seksyen 11, Arkib Negara Bil. 44 / 1996
- Arahan Perbendaharaan 150 dan 299
11.8.2 Surat Pekelilling Kewangan Bil. 6 / 1987 dan Bil. 2 / 1989 merupakan peraturan-
peraturan khusus untuk pelupusan buku teks (SPBT ) yang pekeliling kewangan Bil.
11 / 1994 menetapkan peraturan pelupusan bahan-bahan bercetak / kertas terpakai
secara menyeluruh.
Arahan Perbendaharaan 150 menetapkan semua kelas buku / rekod perakaunan dan rekod
kewangan hendaklah disimpan dengan cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang

163

ditetapkan dan dalam lampiran M. Sebelum buku / rekod kewangan dimusnahkan kelulusan
mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada akauntan negara.
11.8.3 Arahan Perbendaraan 299 menetapkan peraturan untuk pemusnahan resit dan

borang-borang kewangan yang belum digunakan atau usang.
11.9 PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT PERBENDARAAN

11.9.1 Kerajaan juga ada mengikat kontrak pusat untuk melupuskan barang-barang
terpakai seperti besi,bateri,tayar srap,misalnya kenderaan,peti besi,katil,peti
sejuk.Tujuan diadakan kontrak pusat berkenaan ialah :-

11.9.2 Untuk mempercepatkan urusan pelupusan ,sekolah perlu menggunakan cara biasa
seperti tender/lelong/sebut harga bagi barang-barang terpakai ini.

11.9.3 Sebagai satu strategi untuk memberi peluang kepada usahawan Bumiputra dapat
bergiat dalam bidang-bidang tertentu seperti pencelupan tayar dan besi scrap.

11.10 PROSES KERJA PELUPUSAN PERINGKAT SEKOLAH

BIL PROSES KERJA TINDAKAN
1. Mengenalpasti barang-barang yang hendak Pembantu
Tadbir/Penyelaras
dilupuskan. Stok/Pegawai terlibat

2. Memastikan jenis pelupusan yang akan dipohon: -sda-
-kat. Barang tidak boleh diguna
-kat.Barang tidak diperlukan
-kat.Barang tidak ekonomik untuk dibaiki

3. Lantikan Lembaga Pemeriksa di peringkat sekolah Pengetua/ Guru Besar
- 2 orang Pengawal Kanan
- Bebas atau Pegawai yang tidak
terlibat secara langsung dengan
barang yang akan lupus.

164

- Mempunyai kebolehan/kepakaran
jika berkaitan dengan teknikal /
mesin

4. Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan Lembaga Pemeriksa
memberikan syor.

5. Penyediaan borang pelupusan( 300V) dalam 6 Pembantu
salinan bertaip dan dihantar ke JPN bagi proses Tadbir/Penyelaras Stok
kelulusan.

6. Penerimaan lelulusan pelupusan dari JPN/KPM dan Pengetua/Guru Besar /

Borang 300 V dan penyediaan: Pembantu Tadbir /

- 300X- 5 salinan Penyelaras Stok

- sijil pemusnahan mengikut para 4

KEW. 300X(Panduan 200,217)

(Lampiran senarai barang)

7. Mengeluarkan / menolak dari stok barang yang Pembantu Tadbir /
telah dilupuskan. Penyelaras Stok

8. Tindakan sekolah selepas urusan pelupusan Pembantu Tadbir
barang-barang dibuat:-
- mengembalikan perkara-perkara
berikut dalam 4 sdalinan ke JPN
- 300V yang telah diluluskan
- sijil 300X
- sijil pemusnahan mengikut para

Kew. 300X (panduan 200,217)
(Lampiran senarai barang). Untuk
dihantar salinan kepada :

- Perbendaharaan Malaysia

165

- KPM
- Audit Negara

11.11 PROSES HAPUSKIRA PERINGKAT SEKOLAH

BIL PROSES KERJA TINDAKAN

1. Memastikan untuk hapuskira. Pengetua / Guru Besar /

- kehilangan / kecurian ke atas barang Pembantu Tadbir

/ wang awam.

- Hasil / kutipan yang tidak dapat

dikutip.

2. Penyeliaan dokumen-dokumen bagi permohonan
hapuskira:
- Laporan Polis ( bagi kes kehilangan /
kecurian )
- Makluman kepada JPN.
- Laporan ”J”
- Laporan ”L” ( bagi kes kutipan yang
tidak dapat dikutip ).
- Lampiran ”K”.
- Laporan akhir hasil siasatan Polis.
Semua dokumen adalah dikemukakan melalui JPN.

11.12 PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK
A. MAKSUD
Memeriksa, mengira dan menyemak stok serta rekod secara fizikal dalam sesebuah stor
mengikut pengelasan barang-barang dan had-had masa yang ditetapkan.
11.13 PENGELASAN BARANG-BARANG DAN LAT VERIFIKASI

166

I) Tidak menarik - Dua tahun sekali
II) Menarik - Setahun sekali
III) Sangat menariK - Dua kali setahun

11.14 TUJUAN VERIFIKASI

I) Menentukan jumlah barang-barang stok fizikal adalah
sama dengan baki kad kawalan stok serta kad petak

II) Mengenal pasti kekurangan dan kelebihan
III) Mengenalpasti stok-stok yang tidak boleh

guna,rosak,usang,tidak atau lambat bergerak dll.
IV) Mengesyorkan tindakan-tindakan atas stok yang tidak

boleh guna, rosak,usang,tidak atau lambat bergerak dll.
V) Sama ada semua aktiviti pengurusan stor dijalankan

dengan teratur seperti yang ditetapkan oleh Arahan
Perbendaharaan, Pekeliling Perbendaharaan dan
Tatacara Pengurusan stor (TPS )
11.15 PERLANTIKAN PEMVERIFIKASI STOR
I) Perlantikan dibuat oleh pegwai pengawal( TPS 187 )
II) Perlantikan hendaklah atas nama jawatan
III) Terdiri daripada pegawai-pegawai yang sesuai yang bukan bekerja dalam
organisasi stor yang diverifikasi
11.16 TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOR
I) Melawat dan memeriksa secara mengejut ( TPS 189 )
II) Mengira stok fizikal dan merekodnya
III) Membandingkan dengan kad kawalan stok atau kad petak serta
tandatangan kad dengan baki dan tarikh
IV) Menyediakan laporan pemeriksaan
( Laporan Verifikasi Stok – Kew. 300- S )
V) Laporan lengkap mengenai:
- Keadaan stor
- Cara menyimpan dan penjagaan barang-barang
- Kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti
- Syor-syor untuk memperbaikinya

167

11.17 TINDAKAN PEGAWAI PENGAWAL ATAS LAPORAN PEMVERIFIKASI STOK
I) Meneliti laporan oleh pemverifikasi stok
II) Meminta penjelasan jika perlu
III) Mengambil tindakan pelupusan / hapuskira yang disyorkan oleh
pemverifikasi stok
IV) Menyelaraskan kekurangan atau lebihan dan menyediakan penyata
perselisihan stok ( Kew. 300K )

11.18 PERAKUAN PEWAGAI PENGAWAL
I) Membuat perakuan KEW. 300T Setiap tiga bulan sekali kepada
perbendaharaan denganmengesahkan bahawa kawalannya telah diverifikasi
mengikut had masa yang ditetapkan ( TPS 198 )
II) Jika verifikasi menunjukkan perbezaan tiga salinan laporan ( KEW. 300 – U –
I ) hendaklah disertakan bersama KEW. 300 – T untuk kelulusan
perbendaharaan dan satu salinan kepada Jabatan Audit Negara.
III) Sijil Pelupusan ( KEW. 300X ) disediakan dan dikemukan keperbendaharaan
selepas urusan pelupusan selesai.

11.18 KELEMAHAN-KELEMAHAN YANG DIKENALPASTI OLEH PERBENDAHARAAN

I) Pegawai Pengawal tidak melantik pemverifikasi stok
II) Verifikasi stok tidak dijalankan atau tidak dibuat mengikut had masa yang

ditetapkan
III) Terdapat barang-barang yang tidak digunakan lagi atau rosak tidak

dikenalpasti dan terbiar di stor selama bertahun-tahun.
IV) Kelemahan merekod penerimaan dan pengeluaran stok tidak dapat

dikenalpasti kerana pemverifikasi stok tidak dijalankan
V) Kehilangan dikenalpasti selepas beberapa tahun dan tindakan penyiasatan

sukar dijalankan
VI) Nilai barang-barang yang tidak boleh digunakan, usang atau berlebihan

semakin susut dan ini akan merugikan hasil kerajaan apabila dilupuskan lewat

168

11.19 SEMAKAN STOK
A. BAHAN BUKU

a) Semakan stok bahan buku dibuat tiga tahun sekali pada November oleh Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.

b) Prosedur semakan stok adalah seperti berikut:
i) Pilih Simpan
ii) Pilih Buang

iv) Hapuskira

B. BAHAN BUKAN BUKU
a) Semakan stok bahan bukan buku dibuat dua tahun sekali pada November

oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.
b) Prosedur semakan stok adalah seperti berikut:
i) Pilih simpan
ii) Pilih Buang
iii) Hapuskira

C. PERALATAN ( HARDWARE)
a) Semakan stok peralatan dibuat satu tahun sekali pada November oleh Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.
b) Pastikan baki dan kerosakan pada peralatan

D. PERABOT PUSAT SUMBER
a) Semakan stok perabot PSS dibuat satu tahun sekali pada November oleh

Guru Perpusakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.
b) Pastikan baki dan kerosakan

E. BAHAN GUNA KEKAL ( USEWARE)
a) Semakan stok bahan guna kekal dibuat satu tahun sekali pada November

oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.
b) Semak bakinya

F. BAHAN HABIS GUNA (USEWARE)
a) Semakan stok bahan guna habis dibuat satu tahun sekali pada November

oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dan AJKnya.
b) Semak bakinya.

169

BAB 12

SIRKULASI / EDARAN BAHAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH

170

BAB 12
SIRKULASI / EDARAN
BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. SISTEM SIRKULASI
a. Pinjaman Buku
♥ Ditempatkan pada rak buku bahagian pinjaman
♥ Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan
♥ Dilengkapkan dengqan tempoh masa yang ditetapkan

Prosedur Pinjaman Buku
1. Peminjam membawa buju yang hendak dipinjam ke kaunter pinjaman.
2. Pengawas Pusat Sumber bertugas key in nama, tajuk, tarikh pinjam dan tarikh

pulang buku dalam Google Form yang disediakan.
3. Capkan tarikh pulang pada slip tarikh pulang, kemudian serahkan buku itu

kepada peminjam.
4. Guru atau pengawas pusat sumber bertugas mengemas kini rekod dalam

excel.
5. Rekodkan bilangan edaran, tiap-tiap hari mengikut kelas untuk statistik

edaran
6. Semak tarikh pulang di slip tarikh pulang buku itu. Sekiranya buku itu lewat

dikembalikan, kenakan denda yang telah ditentukan oleh sekolah. Ini untuk
menggalakkan sifat bertanggungjawab dan berdisiplin.
7. Murid yang lewat memulangkan buku akan di maklumkan melalui guru kelas
masing-masing.
8. Catatkan buku yang telah dikembalikan dalam excel.
9. Buku-buku yang dikembalikan pada hari itu disusun semula diatas rak-rak.

171

REKOD PINJAMAN DAN PEMUL

Nama Peminjam : _______________________________

Kelas (jika berkenaan) : Tahun __________________

Butiran Bahan:

Nombor Nombor Petunjuk Media Nama P
Perolehan Panggilan (jika

Nama Peminjam : _______________________________

Kelas (jika berkenaan) : Tahun __________________

Butiran Bahan:

Nombor Nombor Petunjuk Media Nama P
Perolehan Panggilan (jika

ULANGAN BAHAN BUKAN BUKU

_______ Bil. Tahun:

Pengarang Judul / Tajuk Bahan Catatan
a ada)

_______ Bil. Tahun:

Pengarang Judul / Tajuk Bahan Catatan
a ada)

172

Kad Keahlian
Contoh Kad Keahlian

SK SUNGAI BULOH
SELANGAU
YBB3409

PUSAT SUMBER SEKOLAH
(KAD KEAHLIAN)

Muka depan Kad Keahlian

NAMA : ………………………………….
PERATURAN PINJAMAN

TAHUN : ………………………………...
ALAMAT: ……………………………….
T.TANGAN: ……………………………..

Muka belakang Kad Keahlian
Peraturan Pinjaman

1. Hanya pelajar yang mempunyai kad pinjaman ini dibenarkan membuat pinjaman
buku

2. Buku perpustakaan SK SUNGAI BULOH, SELANGAU hanya boleh dipinjam
dalam jangkamasa 7 hari sahaja bagi buku am.

3. Sebarang kehilangan atau kerosakan pada buku yang dipinjam menjadi
tanggungjawab peminjam untuk menggantinya

4. Hanya sebuah buku boleh dipinjam oleh seorang ahli dalam suatu masa
173

5. Kehilangan kad pinjaman ini perlu dilaporkan segera kepada Guru Perpustakaan
dan Media Sekolah untuk mendapatkan kad yang baru dengan harga RM 0.50.

6. Segala urusan berkaitan sila berhubung dengan:

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
SK SUNGAI BULOH, SELANGAU
96010 KUCHING
SARAWAK

* Contoh peraturan pinjaman terdapat pada kad keahlian

2. SISTEM SIRKULASI

b. Pinjaman Buku Rujukan

♥ Ditempatkan pada rak “Bahagian Rujukan”
♥ Tidak/Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan bergantung

kepada Fail Kuasa Sekolah). Jika boleh dipinjam lengkapkan dengan
kad buku dan slip tarikh pulang. Tempoh peminjaman tidak lebih dari 3
hari
♥ Tandakan dengan huruf “R” pada label tulang buku
Prosedur Pinjaman Buku Rujukan
1. Keluarkan Kad Buku daripada poketnya apabila buku itu dibawa oleh peminjam
ke kaunter (jika sekolah anda membenarkan pinjaman Buku Rujukan)
2. Pinjaman bukan buku
Jenis-jenis bahan
♥ Carta
♥ Peta
♥ Permainan pendidikan
♥ Glob
♥ Model
♥ Diskett computer
♥ Pita audio
♥ Transparensi
♥ Bahan CD Multimedia
♥ Filem slaid
♥ Pita video

174

Prosedur Pinjaman Buku
1. Rekodkan dalam rekod pinjaman bukan buku

REKOD PINJAMAN DAN PEMULANGAN
BUKU PSS SECARA BERKELOMPOK

Bil: Tahun:

Nama Peminjam : ____________________________________________

Kelas (jika berkaitan) : Tahun ________________

Butiran Buku: Nombor Nama Pengarang Judul / Tajuk Buku
Bil. Nombor Panggilan (jika ada)
Perolehan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tarikh Dipinjam : ____________________ Tarikh Dipulang : ____________________
Tandatangan : ____________________ Tandatangan : ____________________
Catatan : ___________________________________________________________

Disahkan oleh; Tarikh : ____________________

………………………………………….
Cop:

175

BAB 13

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

176

BAB 13
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 PENGENALAN
Jenis-jenis perkhidmatan yang ditawarkan oleh sesebuah pusat sumber bergantung kepada
keperluan guru dan murid sebagai pengguna, kemampuan kewangan sekolah dan juga
bilangan kakitangan yang terlatih dipilih untuk mengendalikan pusat sumber.
Dalam merancang perkhidmatan-perkhidmatan, keutamaan hendaklah diberi terlebih dahulu
kepada 4 perkhidmatan asas iaitu:

a. Perkhidmatan Perpustakaan
b. Perkhidmatan TV Pendidikan
c. Perkhidmatan Radio Pendidikan dan
d. Perkhidmatan Bahan Bantu Belajar

Walau bagaimanapun perkhidmatan-perkhidmatan tambahan lainnya perlu diambilkira seperti
perkhidmatan sirkulasi, sebaran maklumat, maklumat terkini, rujukan dan nasihat, baik pulih,
penghasilan media, bank soalan dan pinjaman antara pusat sumber.

13.2 PERKHIDMATAN SIRKULASI

Khidmat yang terpenting yang perlu diambil perhatian ialah mengadakan “ Sistem

Peminjaman dan Pemulangan Bahan “. Sistem ini merangkumi peraturan-peraturan yang

perlu dipatuhi oleh pengguna ketika hendak memasuki bangunan PSS. Peraturan meminjam,

lama masa meminjam, bilangan bahan yang dipinjam, cara mengemaskini rekod dan

mengemaskini sistem katalog. Secara kasar dapat digariskan seperti berikut:

a. Peraturan peminjaman dan pemulangan bahan
b. Kemaskini kad-kad ahli
c. Kemaskini rekod-rekod
d. Kemaskini sistem katalog dan bibliografi

13.3 PERKHIDMATAN SEBARAN MAKLUMAT

Di antara fungsi pusat sumber ialah menyebarkan maklumat. Untuk menarik perhatian
pengguna, penyebaran maklumat ini perlulah disampaikan dengan beberapa cara. Di
antaranya:

a. risalah
b. pameran
c. siaraya
d. bibliografi
e. katalog
f. buku panduan PSS
g. berita PSS
h. ceramah / bengkel / dialog

13.4 PERKHIDMATAN MAKLUMAT TERKINI
Salah satu cara yang terbaik untuk menyebarkan maklumat terkini ialah dengan menampal
segala kenyataan, maklumat, pemberitahuan, iklan, tawaran dan segala pekeliling di papan
kenyataan. Penyediaan dan penyelenggaraan ruang itu boleh dibahagikan kepada:

a. Isu semasa

177

b. Iklan dsn tswsrsn
c. Arahan perkhidmstsn dan pekeliling.

13.5 PERKHIDMATAN RUJUKAN DAN NASIHAT

Bahan-bahan di PSS disimpan dengan cara tertentu. Walaupun pengetahuan mengenainya
serupa tetapi disebabkan oleh keadaan, polisinya terpaksa diubah dan berbeza antara satu
PSS dengan PSS lain. Oleh sebab itu perkhidmatan berikut perlu diwujudkan:

a. Pemilihan bahan
b. Pencarian bahan
c. Mengesan maklumat
d. Memberi panduan

13.6 PERKHIDMATAN BAIK PULIH

Menyediakan perkhidmatan membimbing pengguna bagi membaik pulih bahan-bahan yang
rosak seperti buku dan bahan bukan buku. Biasanya pendedahan perkhidmatan ini diberikan
jawatankuasa PSS dan Pengawas PSS kerana mereka terlibat secara langsung dalam proses
pemeliharaan dan pemuliharaan bahan.

13.7 PERKHIDMATAN PENGHASILAN MEDIA

Peranan media dalam proses pengajaran dan pembelajaran adalah untuk membantu
pencapaian objektif secara teratur. Pemilihan dan penghasilan bahan yang tepat dengan
kehendak atau situasi pengajaran dan pembelajaran dan kemahiran guru
mempersembahkan akan dapat membantu pencapaian objektif pengajaran tersebut.
Perkhidmatan penghasilan media membantu pengguna dengan menyediakan kelengkapan
asas dan khidmat nasihat bagi membina BBM, rakam salin audio-video, reprografi,
percetakan, penjilidan, penapisan dan penerbitan.

13.8 PERKHIDMATAN BANK SOALAN

Perkhidmatan ini mengumpul koleksi kertas ujian yang dipilih dari Jawatankuasa Khas untuk
dijadikan panduan dan rujukan pengguna.

Bagi memudahkan pengguna mendapatkan semula kertas-kertas soalan tersebut seelok-
eloknya difailkan mengikut:

a. Koleksi soalan mengikut mata pelajaran
b. Koleksi soalan mengikut tahun
c. Koleksi soalan dari sumber luar
d. Koleksi soalan-soalan terbaik yang ditaip semula
e. Koleksi soalan-soalan yang dibina sendiri oleh jawatankuasa

13.9 PERKHIDMATAN PINJAMAN BAHAN ANTARA PUSAT
SUMBER

Sesebuah pusat sumber tidak mungkin dapat menawarkan perkhidmatan yang secukupnya.
Oleh itu adalah wajar satu gabungan kerjasama antara satu pusat sumber sekolah dengan
pusat sumber sekolah yang lain diwujudkan. Perkhidmatan yang boleh diperolehi antaranya
ialah:

a. Pijaman buku
b. Pinjaman bahan Bantu mengajar

178

c. Pinjaman peralatan
13.10 PERKHIDMATAN PSS

A. Pinjaman Bahan Buku
B. Pinjaman Bahan Bukan Buku
C. Perkhidmatan Rujukan
D. Perkhidmatan Rakamsalin Audio
E. Perkhidmatan Rakamsalin Video
F. Perkhidmatan Radio Sekolah
G. Perkhidmatan Karel
H. Perkhidmatan Kemudahan Fizikal
I. Perkhidmatan Bimbingan Dan Nasihat
J. Perkhidmatan ‘ Laminating’
K. Perkhidmatan Penjilidan Bahan

13.11 JADUAL PERKHIDMATAN
A PINJAMAN BAHAN BUKU

1. Untuk Murid-murid

HARI MASA
ISNIN 10.00-10.30 pagi / 2.30-3.30 petang
SELASA 10.00-10.30 pagi / 2.30-3.30 petang
RABU 10.00-10.30 pagi / 1.30-3.30 petang
KHAMIS 10.00-10.30 pagi / 2.30-3.30 petang
JUMAAT 10.00-10.30 pagi / 2.30-3.30 petang

2. Untuk Guru Dan Kakitangan Sekolah

HARI MASA
ISNIN 8.30 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
SELASA 8.30 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
RABU 8.30 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
KHAMIS 8.30 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
JUMAAT 8.30 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg

179

B. PINJAMAN BAHAN BUKAN BUKU

HARI MASA
ISNIN 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
SELASA 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
RABU 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
KHAMIS 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
JUMAAT 8.00 pagi - 12.30 tgh

C. PERKHIDMATAN RAKAMSALIN AUDIO

HARI MASA
ISNIN
SELASA 8.00 a.m. – 10.00 a.m.
RABU 10.00 a.m. – 12.00 tgh
KHAMIS
JUMAAT

D. PERKHIDMATAN RAKAMSALIN VIDEO

HARI MASA
ISNIN
SELASA 8.00 a.m. – 10.00 a.m.
RABU 10.00 a.m. – 12.00 tgh.
KHAMIS
JUMAAT

E. PERKHIDMATAN SPEAKER BLUETOOTH

HARI MASA
ISNIN 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
SELASA 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
RABU 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
KHAMIS 8.00 pagi - 12.30 tgh / 2.30-4.00 ptg
JUMAAT 8.0 pagi - 12.30 tgh

180

F. PERKHIDMATAN KEMUDAHAN FIZIKAL

HARI MASA
ISNIN 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
SELASA 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
RABU 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
KHAMIS 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
JUMAAT 8.00 a.m. – 1.00 tgh

G. PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN NASIHAT

HARI MASA
ISNIN
SELASA 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
RABU 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
KHAMIS 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
JUMAAT

H. PERKHIDMATAN ‘LAMINATING’ DAN PENJILIDAN

HARI MASA
ISNIN 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
SELASA 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
RABU 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
KHAMIS 8.00 a.m. – 1.00 tgh / 2.30 tgh – 4.30 ptg
JUMAAT 8.00 a.m. – 12.30tgh

181

BAB 14

PENGGUNAAN AUTOMASI
PUSAT SUMBER SEKOLAH

182

BAB 14

PENGGUNAAN AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pendahuluan

Khidmat yang ditawarkan oleh perpustakaan masa kini telah bertambah. Saiz ruang Pusat
Sumber Sekolah jauh bertambah dari masa lalu. Kita sebagai pengurus Pusat Sumber
Sekolah merasakan bebanan kerja yang bertambah.Operasi harian Pusat Sumber
memerlukan kita mendapatkan maklumat yang terkini untuk membuat keputusan. Oleh itu kita
merasakan perlunya satu sistem yang lebih cekap dan pantas dalam membantu mengurus
Pusat Sumber.Sebagai pengurus kita perlukan maklumat pada kadar yang pantas dan
cekap.Kita perlu mendapatkan pembantu yang cekap dalam mengurus operasi Pusat
Sumber.Keberkesanan kita mengurus Pusat Sumber Sekolah dapat dilihat melalui keputusan
yang dibuat berdasarkan data dan maklumat.Apakah kita tahu tentang data dan
maklumat?.Bagaimanakah data dan maklumat ini dapat membantu kita dalam mengurus
Pusat Sumber Sekolah.

Kita mesti memahami beza antara data dan maklumat. Apakah maksud data dan maklumat?
Data tidak lebih merupakan susunan petikan fakta-fakta. Maklumat pula merupakan nilai fakta
yang bermakna berpunca dari data. Maklumat dan data boleh diproses dengan pantas
dengan menggunakan komputer. Komputer berupaya memproses sejumlah data yang besar
dan berulang-kali. Walau bagaimanapun adalah penting kita memastikan supaya kos
pengumpulan dan menganalisa data tidak melebihi dari kepentingan maklumat itu sendiri.
Adakah ada perisian komputer yang khusus dalam dalam membantu kita mengurus Pusat
Sumber Sekolah?.Jawapannya ialah ada.

Perisian yang khusus dalam membantu kita mengurus Pusat Sumber Sekolah ialah perisian
Automasi Pusat Sumber.Perisian ini dibina khusus untuk membantu mengurus Pusat Sumber
dengan cekap dan berkesan. Perisian ini boleh didapati daripada pembekal-pembekal
perisian tempatan.Contoh nama perisian automasi yang berada dalam pasaran tempatan
ialah:

1. APPLIED LIBRARY SYSTEM ( Applied Computer System Sdn. Bhd )
2. PUSTAKA ( ASR Synergy Sdn. Bhd )
3. e-KHUTUB KHANAH (
4. PUSTAKAWAN ( Multiple Pootpolio Sdn. Bhd )
5. LIBRARY URUS (Medan Intelek Sdn. Bhd )
6. CLARICE ( Pintaran IT Sdn. Bhd )
7. SOFTRADE LIBRARY SYSTEM ( Software Trading Sdn. Bhd )
8. SISTEM MAKLUMAT PUSAT SUMBER ( Institut Gemencheh )

KONSEP AUTOMASI PUSAT SUMBER

“Salah satu fungsi Automasi Perpustakaan ialah menyediakan pengurusan maklumat bagi
membantu dalam membuat keputusan.Dengan peningkatan saiz dan operasi perpustakaan
yang semakin komplek, bermakna pengurus memerlukan sistem yang berkesan atau efektif
bagi membekalkan maklumat tambahan melalui pemerhatian secara terus.Pengurusan
maklumat yang dihasilkan oleh sistem Automasi Perpustakaan bagi koleksi pembangunan,
perolehan dan bersiri, katalog, katalog atas talian dan sirkulasi”.

Hawks,Carol Pitts.

183

Definisi.
Mengikut Edwin Cortes mendefinisikan sebagai “Fail perpustakaan yang berada dipengkalan
data biasa boleh diakses melalui protokol biasa dengan bahasa arahan.Sistem yang
bersepadu menyokong sirkulasi, perolehan, aktiviti katalog dan bagi kegunaan pihak
pengurusan untuk menghasilkan laporan bagi setiap aktiviti tersebut.
APA ITU PERISIAN AUTOMASI PUSAT SUMBER.
Kita mungkin tertanya-tanya apa itu automasi.Mungkin nama itu jarang kita dengar atau tak
pernah kita dengar selama ini.Apatah lagi mengetahui apa maksudnya.Secara mudahnya
perisian automasi ini merupakan satu perisian yang digunakan dalam mengurus Pusat
Sumber.Modul yang terdapat dalam perisian ini iaitu;

a. bahan buku dan bukan buku
b. Katalog
c. sirkulasi (pinjaman, pemulangan, denda lewat
d. Rekod keahlian
e. Statistik dan laporan
f. Pencarian maklumat

Rajah 1: Menu utama perisian automasi keluaran Permata Software Dot Com.
Bahan Buku dan Bukan Buku
Dalam perisian automasi ini kita boleh memasukkan semua maklumat bahan buku dan bukan
buku seperti dalam slip kerja.Jika slip kerja kita lengkap, maka maklumat yang diperolehi juga
lengkap dan mudah untuk membuat katalog.Daripada data yang dimasukkan kedalam
perisian ini, kita boleh mendapatkan pelbagai maklumat seperti ;

i. statistik jumlah buku mengikut kelas, bahasa, tahun dan penerbit
ii. statistik pembelian buku kelas, tahun
iii. statistik jumlah buku fiksyen,bukan fiksyen, jenis bahasa
iv. mencetak rekod perolehan bahan buku dan bukan buku
v. statistik bahan mengikut petunjuk media (carta,glob,tranperensi)
vi. Senarai tempahan bahan
Daripada hasil maklumat yang mampu kita perolehi daripada perisian automasi akan
memudahkan perancangan bagi pembelian bahan baru.Kepantasan maklumat yang mampu

184

di keluarkan akan mempercepatkan kita sebagai pengurus membuat sebarang keputusan
dalam pengurusan.

Rajah 2: Ruang maklumat bahan buku perisian automasi keluaran Applied Library System.
Katalog
Katalog adalah merupakan salah satu bahagian yang kita rasakan rumit untuk
membuatnya.Tidak dinafikan katalog memainkan peranan yang penting dalam pencarian
bahan dalam perpustakaan.Penggunaan perisian automasi mampu mempermudahkan kita
memuat kad katalog.Tiga kad katalog asas yang ada dalam kebanyakan perisian automasi
ialah kad senarai rak, kad pengarang dan kad judul.Ada juga kad judul perkara yang
disertakan sekiranya kita mahu mencetaknya.Jika sebelum ini kita mungkin mengambil masa
yang agak lama untuk membuat satu kad senarai rak, selepas penggunakan perisian
automasi ini akan hanya mengambil masa beberapa saat sahaja.Ianya boleh dipaparkan
dalam komputer ataupun dicetak untuk dimasukan dalam rak kad katalog.Begitu mudahkan?.

Rajah 3: Jenis kad katalog yang disediakan dalam perisian automasi keluaran
Permata Software Dot Com.

185

Sirkulasi
Sikurlasi adalah satu perkataan yang digunakan untuk menerangkan tentang prosespinjaman
dan pemulangan bahan.Sebagai seorang pengurus Pusat Sumber kita sentiasa berhadapan
dengan proses ini pada setiap hari persekolahan.Apakah masalah besar yang sering kita
hadapi?.Antara permasalahan yang dihadapi oleh kita ialah;

i. Proses sikurlasi ini mengambil masa menggunakan cara manual
ii. Proses mengesan peminjam lewat pulang agak sukar.
iii. Proses membuat tempahan sukar dilaksanakan
iv. Proses mengeluarkan arahan denda lewat pulang tidak dilakukan.
v. Mengesan populariti bahan sukar dilaksanakan.
vi. Statistik pinjaman bahan tidak dilaksanakan
vii. Kekurangan kakitangan untuk proses sikurlasi.
Mungkin ada lagi masalah yang dihadapi oleh kita dalam proses sirkulasi ini yang tidak
dinyatakan.Sebanyak sedikit ianya akan memberikan tekanan bebanan kerja kepada kita
untuk memastikan perkara-perkara tersebut dapat dilaksanakan dengan jayanya.Namun kita
mampu memastikan perkara-perkara yang dinyatakan dapat dilaksanakan dengan cekap dan
berkesan sekiranya kita menggunakan perisian automasi.
Proses sirkulasi sesuatu bahan boleh dilaksanakan dengan pantas dengan penggunakan alat
pembaca label kod palang.Alat ini mampu mengimbas kad peminjam dan bahan dalam masa
beberapa saat sahaja.Penggunaan peralatan sebegini adalah selaras dengan arus teknologi
masa kini.

Rajah 4: Contoh bahagian pinjaman bahan disediakan dalam perisian automasi e-Khutub
Khanah keluaran NVE Solutions Sdn. Bhd

Rekod Keahlian.
Sesuatu yang selalu kita laksanakan disekolah ialah menyediakan satu kad keahlian kepada
pelajar.Ianya membolehkan pelajar meminjam bahan diPusat Sumber.Maklumat yang ada

186

dalam kad ini hanyalah nama dan kelas pelajar tersebut.Sekiranya sebarang masalah dalam
proses pinjaman dilakukan oleh pelajar, kita terpaksa merujuk maklumat dari sumber lain
untuk mencari data berkenaan pelajar tersebut.Kita mungkin terpaksa berjumpa guru kelas
atau pejabat sekolah untuk mendapat data yang lebih lengkap.Ini akan menyebabkan
sebarang keputusan yang diambil akan mengambil masa.Sekiranya kita menggunakan
perisian automasi masalah ini boleh kita atasi.Banyak perisian automasi yang berada
dipasaran mampu memindahkan data yang terdapat dalam sistem maklumat pelajar kedalam
perisian automasi.Kita tak perlu lagi memasukkan maklumat pelajar yang ingin menjadi
peminjam.Apa yang perlu dilaksanakan hanya mengaktifkan pelajar ini sebagai
peminjam.Selain itu kita boleh berkongsi menggunakan kad pelajar yang dibuat oleh pihak
sekolah sebagai kad keahlian Pusat Sumber.Hanya penambahan label kod palang diperlukan
pada kad ini supaya boleh diimbas.Alangkah mudahnya kerja kita kalau kita merancang
menggunakan perisian automasi dalam pengurusan Pusat Sumber.Selain itu perisian
automasi ini juga mampu untuk membuat kad keahliannya sendiri dengan rekabentuk yang
sangat menarik serta bergambar.

Rajah 5: Contoh kemasukan data ahli yang disediakan dalam perisian automasi e-Khutub
Khanah keluaran NVE Solutions Sdn. Bhd

Laporan

Dalam penggunaan perisian automasi, bahagian ini adalah antara yang terpenting.
Mengapa?.Dalam menentukan sesuatu keputusan yang diambil oleh kita tepat dan berkesan
dalah berdasarkan laporan dan statistik.Contohnya untuk mengetahui jumlah koleksi buku
fiksyen dan bukan fiksyen.Ini penting dalam kita merancang pembelian buku mana yang
masih kurang.Antara statistik dan laporan yang disediakan dalam perisian automasi ialah.

i. Laporan rekod keahlian
- Senarai keahlian
- Senarai ahli aktif dan kekerapan
- Maklumat peribadi ahli

ii. Laporan rekod bahan buku dan buku
- Jumlah koleksi
- Kekerapan pinjaman bahan
- Sejarah pinjaman
- Penyata bahan belum pulang

iii. Laporan kakitangan

187

- Senarai kakitangan Pusat Sumber
- Senarai kakitangan aktif
iv. Laporan Nilam
- Statistik mengikut individu
- Statistik mengikut kelas
- Statistik tahunan mengikut tingkatan
v. Laporan Denda
- Senarai pelajar belum bayar denda
- Senarai pelajar yang pernah didenda mengikut kelas/tingkatan
vi. Laporan pinjaman bahan
- Laporan pinjaman harian
- Laporan peminjam melebihi jangkamasa
- Laporan peminjam mengikut kelas/tingkatan
vii. Statistik dan carta
- Carta mengikut jenis bahan, petunjuk media
- Statistik nilam, peminjam bahan

Rajah 6: Menu bahagian laporan yang disediakan dalamperisian automasi keluaran Permata
Software Dot Com.

MENGAPA KITA PERLU MENGGUNAKAN PERISIAN AUTOMASI DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER.
Dalam apa jua bidang pengurusan, tambahan kerja dari masa kesemasa tidak dapat kita
elakkan.Ini akan menyebabkan bebanan tugas kita sebagai pengurus Pusat Sumber
bertambah.Bebanan tugas yang bertambah tidak seiring dengan cara untuk memudahkan
tambahan tugas yang diberi.Seharusnya kita menyedari bahawa cara mengurus sentiasa
berubah kearah yang lebih cekap dan pantas.Cara terbaik dalam mengurus secara cekap
ialah dengan kita menukar cara mengurus secara manual kepada automasi.Banyak perkara
yang berulang mudah kita tangani.Kaedah cara automasi ialah mengurangkan masalah
pertindihan maklumat berulang.Konsep Pusat Sumber yang telah diperluaskan sekarang
daripada sebuah bilik kepada seluruh sekolah, sudah tentu kita memerlukan bantuan untuk

188

mengurus dengan cekap.Jawapan yang dusah pasti ialah kita mengurus dengan
menggunakan satu perisian yang cekap iaitu sistem automasi pusat sumber.

KE ARAH PENGAUTOMASIAN PUSAT SUMBER

Perisian automasi merupakan satu perisian khusus yang dibangunkan untuk mengurus Pusat
Sumber dengan cekap dan berkesan.Apabila kita ingin menggunakan perisian automasi ini
dalam mengurus Pusat Sumber, beberapa kriteria perlu diambil kira dalam proses pembelian
perisian ini.Oleh kerana jumlah perisian automasi ini banyak dipasaran, maka kita perlukan
beberapa persediaan dalam pemilihannya.Persediaan yang perlu kita ambil kira meliputi
aspek ;

a. kewangan
b. persediaan tempat
c. kakitangan
d. rekod-rekod pengurusan dan perpustakaan
e. Pemilihan dan penilaian perisian automasi

Kewangan

Perkara paling penting dalam proses kita mempertingkatkan cara pengurusan Pusat Sumber
ialah kewangan.Kewangan yang diperlukan dalam proses ini meliputi pembelian perisian dan
juga pembelian komputer tambahan yang diperlukan.Selain itu kita juga perlu membeli
perabot untuk komputer, pembaca label kod palang dan kertas label kod palang.Kita sering
mengatakan bahawa kewangan menjadi punca tertangguhnya sesuatu perancangan.Ini
kerana sesetengah sekolah mempunyai sumber yang terhad untuk membiayai perancangan
tersebut.Kita sebagai seorang pengurus didalam Pusat Sumber sekolah harus berfikiran
positif dan kreatif.Untuk mendapatkan sumber kewangan bagi membiayai pembelian ini, kita
boleh mendapatkan melalui beberapa sumber seperti ;

a. memohon sumbangan dari perseorangan atau syarikat
b. mengadakan aktiviti yang boleh mendapat kewangan seperti hari kantin, jogaton,

makan malam amal dan sebagainya.

Persediaan Tempat.

Kita harus menyediakan satu bilik atau ruang yang sesuai untuk menenpatkan peralatan
komputer ini dalam Pusat Sumber.Kedudukan yang sesuai dan strategik adalah perlu kerana
komputer ini mengandungi banyak maklumat yang tidak sesuai digunakan oleh ramai
orang.Sekiranya kita hanya mempunyai sebuah komputer sahaja, maka tempat yang paling
sesuai diletakkan komputer tersebut adalah di kaunter pinjaman.Jika kita ada lebih dari
sebuah komputer, maka tempat yang sesuai ialah dibilik kerja, kaunter pinjaman dan juga bilik
Bahan Bantu Mengajar (BBM).Sekiranya kita mempunyai lebih daripada satu komputer untuk
sistem automasi Pusat Sumber, maka kita akan membuat pemasangan sistem
rangkaian.Memang ada dipasaran perisian automasi yang boleh digunakan bagi sistem
rangkaian.Tidak dinafikan jika kita mempunyai lebih daripada sebuah komputer untuk sistem
automasi ini, akan mempercepatkan proses memasukkan data bahan buku dan ukan buku
kedalam perisian tersebut.

189

Kakitangan

Bagi sesetengah sekolah memang mempunyai kerani khas yang menjaga Pusat Sumber
Sekolah.Ini memberikan kelebihan kepada kita dalam mengurus Pusat Sumber dengan lebih
cekap.Jika kita tiada mempunyai kakitangan khas ini, maka pustakawan boleh digunakan bagi
pengoperasian sistem automasi ini.Kakitangan ini haruslah kita maklumkan terlebih dahulu
dengan rancangan kita untuk menggunakan sistem automasi.Ini membolehkan mereka yang
kurang cekap menggunakan komputer dapat berlatih kemahiran asas komputer terlebih
dahulu.Jika ada kakitangan kita dikalangan guru juga kurang cekap menggunakan komputer,
seharusnya kita boleh merancang untuk menghantar guru ini menghadiri kursus asas
kemahiran komputer.Kursus ini samada dijalankan oleh pihak sekolah sendiri , Pusat
Kegiatan Guru, Pejabat Pelajaran Daerah atau agensi luar.Pendedahan guru atau kakitangan
tentang kemahiran asas komputer akan memudahkan kita apabila sistem automasi ini mula
digunakan.

Rekod-rekod pengurusan dan perpustakaan.

Apabila kita bersedia untuk mengubah sistem pengurusan daripada cara manual kepada
automasi, maka persediaan rekod-rekod ini perlu dilaksanakan dahulu.Bagaimanakah yang
dikatakan persediaan rekod-rekod pengurusan dan perpustakaan?.Maksudnya kita mestilah
melengkap rekod-rekod yang dibuat secara manual.Rekod yang perlu dilengkapkan
termasuklah;

a. slip kerja bagi bahan buku dan bukan buku.
b. Rekod keahlian Pusat Sumber
c. Rekod pembelian bahan buku dan bukan buku.
d. Rekod perbekalan.
e. Rekod perolehan bahan buku dan bukan buku.

Rekod yang lengkap akan memudahkan kita untuk memasukkan maklumat-maklumat
tersebut kedalam sistem automasi.

Pemilihan dan penilaian perisian automasi

Pada masa kini kita boleh dapat banyak perisian automasi yang dipasarkan.Perisian ini
dibangunkan oleh tenaga-tenaga tempatan.Harga jualan setiap perisian ini juga berbeza.Kita
harus berhati-hati dalam proses ini.Kenapa?.Sekiranya kita membuat kesialapan dalam
pemilihan perisian automasi, akan menyebabkan kerja-kerja kita kurang cekap dan
berkesan.Kesilapan ini mungkin kerana kita membeli perisian yang kurang sesuai dengan
komputer sedia ada.Kalau kita mengambil beberapa langkah yang akan dinyatakan akan
dapat meminimum kesilapan dalam proses tersebut.

Beberapa kriteria yang boleh kita gunakan dalam pemilihan perisian automasi ialah;

i. Baca dan nilai kertas cadangan daripada pembekal perisian
ii. Bandingkan rupabentuk perisian yang ada dipasaran dengan keperluan yang

kita perlukan dalam Pusat Sumber
iii. Menjemput pembekal berbincang mengenai proposal yang kita sediakan
iv. Meminta pembekal mengadakan demontrasi perisian
v. Uji bahagian perisian yang tidak didemontrasi.
vi. Berbincang dengan pengguna yang telah menggunakan perisian tersebut.
vii. Pastikan skim latihan yang disediakan

190