FAIL KUASA PSS 2022

BAB 7
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 JENIS KOLEKSI
7.1.1 Bahan Bercetak

a. buku ( fiksyen, bukan fiksyen, rujukan, buku teks dan sebagainya.
b. bukan buku – majalah, surat khabar, risalah dan sebagainya.

7.2 Bahan Bukan Bercetak
7.2.1
Alat-alat ( hardware)
a. Alat Tayangan
b. Projektor ‘Overhead’
c. Projektor Slaid

d. Projektor Filem Jalur
e. Projektor Opaqe

7.2.2 Alat-alat Bukan Tayangan
a. Papan tulis
b. Papan Magnet
c. Papan flannel
d. Papan Pamer
e. Papan Kenyataan
f. Papan gulung

7.2.3 Alat-alat Audio
a. Radio
b. Radio Kaset
c. Perakam Kaset
d. Pemain piring hitam
e. Syncrecorder
f. Perakam Pita Gelendong ( rel terbuka )
g. Sistem Pembesar Suara ( PA System )
h. Pemain CD

7.2.4 Alat-alatr Pandang Dengar ( Audio-visual )
a. TV dan VCR
b. Pemain VCD
c. Projektor Slaid dengan Kaset
d. Projektor Filem Jalur dengan Kaset
e. Projektor Filem 16 mm
g. Projektor Filem 8 mm
h. Komputer Multimedia
i. Projektor LCD

7.2.5 Perkakasan Sokongan Lain

a. Kamera fotografi dan eksesori

92

7.2.6 b. Kamera Video dan eksesori
c. Kit grafik
d. Kit pertukangan
e. Mesin pendua
f. Mesin fotostat
g. Mesin taip
h. Mesin laminate
i. Comb binding
j. Mesin pemotong kertas
k. Pengimbas
l. Transparency maker
m. Scanner
Bahan-bahan / Perisian ( Software )
a. Lutsinar OHP
b. Filem Fotografi
c. Filem Jalur
d. Filem Sisipan
e. Filem 8 mm dan 16 mm
f. Pita Audio
g. Pita Video
h. Kain gambar – untuk carta pusing
i. Disket
j. Cakera padat
k. Piring Hitam

7.2.7 Bahan Dua Dimensi
a. Peta
b. Gambar
c. Fail Tegak
d. Carta
e. Gambar
f. Guntingan akhbar
g. Gambarajah
h. Kad-kad cantuman/imbasan

7.2.8 Bahan Tiga Dimensi
a. Glob
b. Realia ( benda sebenar )
c. Model
d. Diorama
e. Mock-ups ( Topeng serkup )
f. Topeng
g. Contoh-contoh specimen
h. Mobail
i. Boneka
j. Akuarium

7.2.9 Bahan-bahan Beraneka Media
a. Kit Pembelajaran
b. Permainan Pendidikan
c. Pukal pembelajaran ( aneka media )

93

7.3 Dasar Pemilihan Buku dan Bukan Buku
7.3.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan – Akta Pendidikan

7.3.2 Laporan Jawatan Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pendidikan
Kebangsaan Malaysia

7.3.3 Risalah, katalog dan edaran daripada penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan.

7.3.4 Senarai buku Pusat Sumber untuk Sekolah Rendah dan Menengah
bahagian Teknologi Pendidikan,Kementerian Pelajaran Malaysia.

7.3.5 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran
Malaysia.

7.3.6 Buletin Teknologi Pendidikan, Jurnal Pendidikan, Berita Bimbingan dan
Kaunseling, Kementerian Pelajaran Malaysia.

7.3.7 Bibliografi Buku-buku, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia dan
perpustakaan-perpustakaan awam lain.

7.3.8 Berita Buku Baru Dewan Bahasa dan Pustaka, dan sebagainya.

7.3.9 Cadangan-cadangan oleh panitia mata pelajaran di sekolah.

7.3.10 Sukatan Pelajaran

7.3.11 Buku-buku KBSR / KBSM

7.4 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.4.1 Pembelian melalui sebut harga / kontrak Pusat / Secara Terus

a. Untuk mwembeli bahan-bahan, perkakas dan lkain-lain boleh dibeli dengan
menggunakan wang kerajaan tetapi perlulah berpandukan kepada peraturan-
peraturan yang terdapat dalam buku Arahan perbendaharaan Kerajaan Malaysia.

b. Untuk membeli barang-barang yang boleh didapati dalam senarai Kontrak Pusat,
Arahan Perbendaharaan Bil 178(a), 178(b) perlulah dirujuk senarai kontrak
kerajaan ini dikeluarkan dari semasa ke semasa.

c. Selain itu, PSS boleh menghasilkan bahan-bahan sendiri.

d. Untuk bahan/ alatan yang didapati secara percuma atau derma hendaklah
dipastikan bahawa bahan/ alat itu sesuai digunakan dan ditempatkan di PSS.

94

7.4.2 Pilih Buang / Pilih Simpan

a. Bahan-bahan koleksi hendaklah disemak dari semasa ke semasa
supaya sentiasa kemas kini dari segi pembekalan maklumat. Mana –

mana bahan yang kurang sesuai haruslah dipilih simpan / dipilih buang

b. Pilih buang bagi bahan yang tidak berguna lagi.

c. Pilih simpan bagi bahan yang sesuai digunakan di tempat lain atau
untuk dibaikpulih.

d. Tujuan : menjimatkan ruang
* memudahkan penggunaan
* menjimatkan wang untuk membaikpulih
* mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke
* tangan murid

7.4.3 Aspek-aspek untuk Pilih buang / Pilih simpan

a. Bentuk fizikal – Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidnya tanggal,
hurufnya luntur.

b. Isi dan maklumat
c. Tidak sesuai dari segi ejaan dan perbendaharaan kata
d. Fakta dan maklumat tidak sesuai.
e. Maklumat mengelirukan
f. Perkakas rosak
g. Membahayakan pengguna
h. Tidak lagi sesuai kerana ada bahan yang lebih sesuai

7.5. Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan

7.5.1. Konsep
# Selaras dengan Dasar Negara, Dasar Pendidikan
# Sesuai dengan nilai-nilai masyarakat

7.5.2 Keaslian / Ketulenan
# Fakta-fakta tepat dikemukakan
# Persembahan fakta tepat
# Maklumat terkini

7.5.3 Kesesuaian
# Perbendaharaan kata sesuai
# Konsep sesuai
# Data sesuai
# Sesuai digunakan untuk individu dan kumpulan

7.5.4 Olahan
# Mencakupi keseluruhan idea
# Persembahan lebih berkesan

95

# Sesuai dengan keperluan masa
# Isinya dapat memenuhi keperluan murid

7.5.5 Memupuk minat murid

7.5.6 Organisasi Pengolahan
# Perkembangan olahan bersambungan dan munasabah
# Tersusun dan rapat

7.5.7 Aspek Teknikal
# Kejernihan bunyi
# Jelas didengar dan dilihat
# Saiz dan bentuk sesuai
# Warna yang digunakan sesuai

7.5.8 Aspek Khas
# Bahasa yang digunakan tidak terlalu susah untuk difahami
# Senang untuk diurus, digunakan dan di simpan
# Arahannya senang diikuti untuk menggunakannya
# Rupa dan fizikal menarik minat murid
# Tahan lasak
# Mudah dibaikpulih

7.5.9 Faedahnya
# Berkaitan dengan aktiviti PSS
# Mudah diubahsuai

7.5.10 Harga
# Mengikut kemampuan sekolah
# Bahan ganti mudah didapati
# Harga berpatutan dan belanja menjaganya juga perlulah
berpatutan

7.6 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS

Agen Perosak Bahan

Musuh-musuh bahan adalah semua agen perosak yang disebabkan oleh
faktor-faktor fizikal, biologi, kimia dan manusia.

a. Faktor Fizikal

i) Tempat simpanan: Tempat simpanan yang tidak sempurna adalah
merupakan salah satu agen perosak seperti bangunan diperbuat daripada
kayu dan mudah terbakar, dimasuki air, serangga serta juga tidak
mempunyai sistem peredaran udara yang baik dan sistem penyimpanan
tidak teratur.

ii) Cahaya , suhu dan kelembapan: Bahan yang sering terdedah kepada
cahaya akan mudah rosak, pecah, bertukar warna. Manakala suhu yang

96

terlalu tinggi menyebabkan bahan mudah rosak, berkedut, berubah
bentuk asal rosak dan hancur. Kelembapan bandingan yang tinggi pula
menggalakkan pertumbuhan cendawan dan kulat pada bahan terutama
pita audio, filem slaid dan pita video.
iii) Habuk : Habuk yang berkumpul di tempat simpanan bahan kelembapan
bandingan tinggi akan menggalakkan pertumbuhan cendawan dan kulat.
Bahan halus dan tajam dalam habuk akan merosakkan permukaan kertas
dan bahan –bahan megnetik terutama cakera padat dan mikrofilem.
iv) Bencana alam : Banjir, peperangan , kemarau , kebakaran , gempa bumi
dan bencana alam lain juga merupakan agen perosak kepada bahan-
bahan tersebut.

b) Faktor Biologi

Terdiri daripada binatang-binatang, serangga perosak seperti tikus, anai-
anai, lipas, gegat dan binatang perosak yang lain. Haiwan perosak akan
menyerang bahan yang disimpan di tempat yang tidak terurus, lembab,
kotor. Kulat dan cendawan merupakan agen perosak juga.

c) Faktor Kimia

Kebanyakkan bahan yang wujud diperbuat daripada bahan kimia. Bahan
kimia ini akan merosakkan bahan buku dan bukan buku.

7.7 Pemeliharaan Bahan

Tempat simpan bahan mestilah teerdiri daripada bangunan yang sesuai
dan selamat daripada cirri-ciri berikut:

a) Kedudukannya si atas paras banjir dan tidak ada saluran air yang
merintangi tempat simpanan bahan untuk mengelakkan sebarang
kebocoran dan banjir.

b) bahan bangunan yang kukuh bermutu tinggi dan tidak mudah terbakar
c) Bangunan dilengkapi dengan system pencegahan kebakaran.
d) Mempunyai system pendawaian elektrik yang selamat
e) Tempat simpanan bahan – 15c hingga 18c dan kelembapannya ialah

55% hingga 65%.
f) Tempat simpanan bahan hendaklah selalu dicuci sekurang-kurangnya 2

kali seminggu.

7.8 Pemuliharaan Bahan

Pembaikpulih perlu dilakukan dengan cara

a) Pemeriksaan
b) Pembersihan
c) Baikpulih

97

BAB 8

PENGURUSAN KEWANGAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH

98

BAB 8
PENGURUSAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.0 PENGENALAN

Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematis untuk
memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan sempurna
dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Penyelaras
PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan kewangan PSS dan memahami
prosedur penggunaan kewangan PSS.

2.0 SUMBER KEWANGAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan daripada punca yang boleh digunakan
untuk menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Antara sumber kewangan PSS
ialah:

2.1 Peruntukan daripada Kementerian Pelajaran.
Mengikut surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 bertarikh 17 Oktober
2002 ( KP. 1573/17/ Jld.14 (5) ), jenis Bantuan Per Kapita (PCG) dan maksud
Perbelanjaan adalah seperti berikut,

2.1.1 Wang Kerajaan - Bantuan Pusat Sumber Sekolah (PCG).
Kumpulan sasar bagi Bantuan Pusat Sumber Sekolah ialah meliputi
perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber
Pendidikan. ( Lihat Lampiran)

2.2 Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)

2.2.1 Yuran Pelajar.
Yuran pelajar bagi tujuan ini ditentukan tidak melebihi daripada yang
telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri (RM 3.00 setiap bagi
setiap pelajar SM & RM 1.50 bagi setiap pelajar SR)

• Kutipan Yuran Pusat Sumber yang melebihi dari had di atas,
mesti mendapat kebenaran dan kelulusan dari Jabatan
Pelajaran Negeri melalui permohonan bertulis.

2.2.2 Derma atau sumbangan daripada orang perseorangan atau kumpulan
(PIBG, Yayasan, Institusi dan sebagainya).
Wang Suwa boleh digunakan untuk keperluan pelajar-pelajar
bagi tujuan membeli;
i. bahan-bahan bacaan
ii. bahan rujukan
iii. bahan bantu belajar (BBB)
iv. perabot
v. peralatan untuk pengajaran dan pembelajaran
vi. serta tujuan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran ( pertandingan, lawatan,kursus).

99

2.3 Sumber-Sumber Tambahan.

Pihak sekolah dan Pusat sumber Sekolah boleh mengusahakan punca
kewangan tambahan bagi meningkatkan sumber kewangan PSS. Sumber
kewangan tambahan yang diusahakan melalui aktiviti-aktiviti ini boleh
digunakan bagi tujuan-tujuan khusus ataupun projek-projek khas seperti
membuat pengubahasuaian PSS seperti, projek naik taraf bilik-bilik,
mewujudkan unit-unit tambahan dan menjalankan aktiviti-aktiviti tambahan.
Cadangan bagi mendapatkan punca kewangan tambahan, antaranya ialah;

i. Mengadakan hari kantin, hari usahawan dan Jualan barangan
terpakai.

ii. Aktiviti berterusan, contoh, jualan majalah, surat khabar atau buku-
buku.

iii. Mengadakan jogathon dan aktiviti seumpamanya.
iv. Aktiviti bermusim, seperti jualan kad ucapan sempena hari-hari

perayaan, hari guru, dan lain-lain.
v. Aktiviti bekerja dan mendapatkan upah
vi. Aktiviti daripada Radio Sekolah
vii. Aktiviti menyewa bahan atau peralatan
viii. Upah menaip
ix. Khidmat laminating, penjilidan
x. Jualan akhbar lama
xi. Tayangan Video
xii. Upah potong huruf Polysterin
xiii. Program Riang Ria Satu Sen.
xiv. Tabung Derma hari aktiviti sekolah.
xv. Kuiz

SUMBER
PSS

SUMBER TAMBAHAN KERAJA WANG
AN SUWA

-Hari Buku - Perkapita Geran Terbahagi 2
-Jualan akhbar Pusat Sumber a)Yuran Pelajar
-Tayangan Video Sekolah
-Upah menaip - RM3.00(SM)
-Program Riang - RM1.50(SR)
Membaca b)- PIBG
-Derma orang

Perseorangan

100

Rajah : Sumber Kewangan Pusat Sumber Sekolah

3.0 AMALAN-MALAN YANG TIDAK HARUS DILAKUKAN OLEH SEKOLAH DALAM
MEMBUAT PEROLEHAN

3.1 Membeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian, kecuali
pembelian melalui panjar* wang runcit yang tidak melebihi dari RM 100.00.

3.2 Membeli dari satu kedai tertentu sahaja bagi semua barangan.
3.3 Pembelian yang dibuat secara spontan tanpa ada perancangan awal.
3.4 Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian.
3.5 Membeli dari wang Pengetua/ Guru besar sendiri atau lain-lain pegawai dan

kemudian dituntut dari sekolah
3.6 Tidak mencatat dalam buku daftar bil
3.7 Pembelian dibuat melalui telefon sahaja.
3.8 Pembelian dari koperasi sekolah.

* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang
pada permulaannya dikeluarkan daripada wang SUWA di bawah butiran
yang tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran
kantin atau pelbagai.

4.0 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

MULA

Mesyuarat AJK Kewangan Sekolah

Pastikan Baki Peruntukan Mencukupi
Dalam Buku Tunai

Pastikan Jenis/Kaedah/nilai Pembelian

Senarai Pembelian Melalui Borang
Pesanan Sementara

PTJ TIDAK
YA Sediakan Borang Pesanan Tempatan(LO)
Terima/Semakan Borang (DO)

101

Terima Invois/Bil
Rekod Daftar Stok

Cop terima bil / invois

Merekod Dalam Daftar Bil

TAMAT

4.1 PROSES PEMBELIAN
Pembelian barangan yang menggunakan sumber dari Wang Kerajaan dan Wang
suwa hendaklah direkod. Pusat Sumber Sekolah hendaklah mengenal pasti
pembelian bagi satu-satu item yang hendak dibeli sama ada perlu dirujuk kepada
PTJ atau tidak, dan mesti mengikut peraturan kewangan. Barang yang hendak
dibeli perlu direkod ke dalam daftar stok. Bil atau invois hendaklah direkod dalam
daftar bil

Langkah 1 Mesyuarat AJK Induk/AJK Kewangan Sekolah
Langkah 2 Penyelaras Pusat sumber memastikan peruntukan kewangan dalam buku tunai
mencukupi. Penyelaras Pusat Sumber juga perlu mengetahui sumber kewangan yang akan
digunakan.
Langkah 3 Kelulusan PTJ diperlukan jika pembelian melebihi RM 10,000.00 bagi.
Langkah 4 Senaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara, dan dapatkan
kelulusan pentadbir.
Langkah 5 Borang pesanan (LO) disediakan dalam 3 salinan dan disahkan oleh pentadbir.
Hanya 2 Salinan kepada Pembekal.
Langkah 6 Pastikan barangan/bahan yang diterima sama dengan pesanan, semak borang
pesanan.
Langkah 7 Rekodkan dalam daftar stok/rekod perolehan bahan (buku/bahan bukan buku)
serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan.
Langkah 8 Cop tarikh terima pada bil/invois.
Langkah 9 Rekod dalam daftar bil. Pastikan daftar bil lengkap dengan nombor invois

102

5.0 CARTA ALIRAN PEMBAYARAN
MULA
Pastikan Invois dan Salinan Asal Borang Pesanan Diterima Balik.
Pastikan bil-bil Dijelaskan Dalam Tempoh 30 Hari.
Sediakan Baucer Pembayaran 2 Salinan

Dapatkan Kelulusan Pengetua/ Guru Besar
Tulis Cek Dan Cop Sudah Bayar Pada Bil/Invois Dan Dapatkan
Tandatangan Penanda Tangan Yang Diluluskan
Rekod Pembayaran Dalam Buku Tunai
Hantar Cek dan Salinan Baucer Kepada Pembekal
Rekod Pembayaran Dalam Daftar Bi

Failkan Baucer

TAMAT

103

5.1 PROSES PEMBAYARAN
Pembayaran hendaklah dibuat mengikut peraturan yang betul supaya tidak
menimbulkan masalah dalam urusan pengauditan kewangan sekolah. Pembayaran
sebaik-baiknya dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan. Baucer
hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Penanda tangan cek terdiri daripada pegawai yang
diluluskan oleh Jabatan Akauntan Negara.
Langkah 1
Pastikan Invois/bil dan salinan asal L.O diterima balik dan jumlahnya betul.
Langkah 2
Penjelasan bil-bil hendaklah dipastikan dalam tempoh 30 hari.
Langkah 3
Baucer pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan.
Langkah 4
Dapatkan kelulusan pihak pentadbir sekolah.
Langkah 5
Bayaran dibuat dengan cek berpalang dan cop sudah dibayar pada baucer dan
semua dokumen, serta dapatkan tandatangan pegawai yang dilantik oleh JPN.
Langkah 6
Hantar cek dan salinan baucer kepada pembekal.
Langkah 7
Rekod pembayaran dalam daftar bil.
Langkah 8
Simpan salinan baucer di dalam fail.

104

PERANCANGAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
SK SUNGAI BULOH, SELANGAU
2022

BIL PERKARA JUMLAH CATATAN
(RM)
O1 Bantuan Kerajaan -Pusat Sumber Sekolah
(PCG) + baki tahun ……….

02 Wang Suwa + baki tahun ………..

03 Sumber Lain:
3.1 Sumbangan PIBG
3.2 Sumbangan syarikat/agensi/individu
3.3 Jualan kad keahlian
3.4 Jualan akhbar & majalah/buku
3.5 Aktiviti Jualan

JUMLAH BESAR

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………..……………….. ………………………
() ()
Guru Perpustakaan dan Media
GP Kanan
Disahkan oleh:

……….………………..
()
Pengetua / Guru Besar

Tarikh:……………….……

105

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
SK SUNGAI BULOH, SELANGAU
2022

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH
(RM)

01 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan buku

Contoh: 1 orang pelajar = 10 judul buku
Pertambahan buku tahun …………
1: 5 + RM ………………

Pembahagian buku:

a) Fiksyen : 40% (SM) / 60%(SK)

b) Bukan Fiksyen : 60% (SM) / 40%(SK)

Bahasa : 15 % /10%= RM

Sains & Mate : 15 % /10%= RM

Vok & Tek : 15 %/10% = RM

Kemanusiaan : 15 %/10% = RM

JUMLAH

02 Majalah Langanan Selama setahun

a) Dewan Masyarakat (12x RM4.50)

b) Dewan Siswa (12x RM2.90)

c) Dewan Kosmik (12x RM4.50)

d) Pelita Bahasa (12x RM3.00)

03 Akhbar Langanan Setahun JUMLAH
a) Berita harian
b) Utusan Malaysia (30XRM1.20 X 12 bln)
c) N.S.Times (30XRM1.20 X 12 bln)
(30XRM1.00 X 12 bln)

04 Bahan-bahan a) Kocek Buku JUMLAH
Proses Teknik b) Kad Buku ( 2 Kotak x RM35.00)
c) Slip Tarikh ( 4 Peket x RM17.50)
05 Alat tulis dan d) Label buku ( 4 Peket x RM17.50)
peralatan pejabat e) Gam ( 5 Peket x RM 1.50)
( 5 botol x RM 8.00)
a) Fail Kertas
b) Maker Pen JUMLAH
( 2 Dozen X RM5.00)
06 Bahan APD dan a)Pita audio (2 Dozen x RM36.00)
BBBM b)Pita Video
c)OHP Filem JUMLAH

JUMLAH

106

07 Aktiviti Pusat a)Minggu Pusat sumber
Sumber b)Perkembangan Staf
c)Penghasilan bahan
08 Penyelengaraan d)Bengkel
alatan/ servis / e)Kursus dalaman
baikpulih f)Lawatan sambil belajar
g)Sijil dan hadiah pengawas PSS
09 Projek Khas h)Pameran bertopik

JUMLAH
a)Televisyen
b)Radio
c)Perakam Video
d)Komputer
e)Projektor Overhead
f)Pendawaian
g)Alat hawa dingin

JUMLAH
a)Pondok bacaan
b)Laluan Ilmu
c)Keceriaan
d)Laman Informasi
e)Program Khas

JUMLAH
JUMLAH BESAR

Disediakan oleh:

………………………
()

Bendahari

Disemak oleh:

………………………. ……….………….
() ()
Guru Perpustakaan dan Media
GP Kanan

Disahkan oleh: )

………….………..
(
Pengetua/ Guru Besar

107

LAMPIRAN A

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
SK SUNGAI BULOH, SELANGAU
TAHUN : ___________

PENDAPATAN PERBELANJAAN

Perkara Jumlah(RM) Perkara JUMLAH(RM)

01. Bantuan PCG

Pusat Sumber Sekolah
RM :……………….

Baki tahun ………

02. Bantuan Wang Suwa
Bil. Pel X RM 3 /1.50

Baki tahun …………

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10

JUMLAH JUMLAH
108

LAMPIRAN B1
Senarai Pesanan No: ____________

PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAAN
UNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN
TAHUN : _________

[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No:
_______________]

Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan

*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBER

dari Syarikat : _____________________

Alamat : _____________________

BIL PERIHAL/PENENTUAN KUANTITI HARGA JUMLAH
SEUNIT (RM)
1
2 (RM)
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

JUMLAH

Disahkan oleh: [ GPK/Ketua Bidang/Ketua panitia]

Tandatangan : ________________ Tandatangan : ________________

Nama : ________________ Nama : ________________

Tarikh : ________________ Cop : ________________

Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan Tarikh :_________________

Tandatangan Guru Besar : _____________________
Nama Guru Besar : _____________________
Cop Jawatan : _____________________
Tarikh :______________________

109

LAMPIRAN B2
Senarai Pesanan No: __________________

PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAAN

UNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN

TAHUN : _______

[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No:

_______________]

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan

*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBER

dari Syarikat :

Alamat :

BIL PERIHAL/PENENTUAN KUANTITI HARGA JUMLAH
SEUNIT RM
1
2 RM
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Disahkan oleh: [ GPK/Ketua Bidang/Ketua panitia]

Tandatangan : ________________ Tandatangan : ________________

Nama : ________________ Nama : ________________

Tarikh : ________________ Cop : ________________

Tarikh :_________________
Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan

Tandatangan Guru Besar : _____________________

Nama Guru Besar : _____________________

Cop Jawatan : _____________________

Tarikh :______________________

110

LAMPIRAN C
NAMA SEKOLAH ……………………………………
ALAMAT : …………………………………………… No.Telefon: ………….….

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK
JALAN DIPLOMATIK OFF JALAN BAKO,
PETRA JAYA,
93050 KUCHING,
SARAWAK.

Ruj. Tuan :
Ruj.Kami :
Tarikh :

PERBELANJAAN LEBIH DARIPADA RM 10,000.00

Saya ingin memohon kelulusan untuk perbelanjaan khas lebih daripada RM10,000.00 seperti
di bawah:-

a) Perkakas yang hendak dibeli …………………………………………..
b) Harga yang dianggarkan ……………………………………………….
c) Perbelanjaan ini akan dibayar dari aktiviti ……………………………

dan baki yang belum dipertanggungjawabkan itu ialah RM ………..
d) Sebab-sebab perkara itu mustahak …………………………………..

……………………………………………………………………………..

e) Disahkan barang/ perkakas tersebut tidak terdapat dalam mana-mana kontrak

kerajaan (sama ada kontrak Perbelanjaan/l kontrak Kementerian Pendidikan

atau kontrak Jabatan Pendidikan Negeri Selangor) dan sebut harga yang

dipanggil dari syarikat-syarikat berikut (tidak kurang dari 5 syarikat):-
i) ………………………………………………………………………
ii) ………………………………………………………………………
iii) ………………………………………………………………………

f) Firma-firma tersebut telah memberikan harga-harga seperti berikut:
i) ………………………………………………………………………

ii) ………………………………………………………………………
iii) ………………………………………………………………………

g) Jawatankuasa sebutharga sekolah telah menerima tawaran berikut dengan

sebab:-
i) Syarikat …………………………………….. RM ……………….

ii) Sebab-sebab mengapa menerima tawaran di atas:-
……………………………………………………………………...

111

……………………………………………………………………...

Tarikh:………………………… …………………
Pengetua/ Guru Besar

Pengetua/Guru Besar

……………………………………………
……………………………………………

Perbelanjaan di atas diluluskan / tidak diluluskan

Tarikh: …………………………. ……………………………
b.p Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

112

BAHAGIAN A BORANG BAUCER BAYARAN LAMPIRAN D
KEPADA:
NO BAUCER: JUMLAH
TARIKH BEKALAN PERUNTUKAN RM
BUTIR-BUTIR KHIDMAT/BEKALAN

NO. INVOIS

Saya sahkan bahawa khidmat/beklan di atas telah dilaksanakan/ diterima dengan betul

dan

bayaran dikenakan berjumlah: ( RM )

BUTIR-BUTIR BAYARAN TARIKH: ………………………..
NO CEK: (PENGETUA/GURU BESAR)
TARIKH:

Nota:
a) Sediakan baucer dalam 2 salinan. Asal simpanan sekolah, pendua salinan
penerima (dilekatkan pada cek)
b) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan
c)* Potong mana yang tidak sesuai

BAHAGIAN B

Diterima dari pengetua/ Guru Besar …………..… Cek bernombor …………..wang tunai

bernilai (RM ) melalui baucer nombor ………………. bertarikh……….. kerana

khidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan.

Tarikh :………………… Tandatangan:……………..…
Nama:……………………….

Cop :

113

LAMPIRAN E

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002
Bertarikh : 17 Oktober 2002

PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA UNTUK SEKOLAH- SEKOLAH

JENIS 100 MURID 100-500 501-1000 1001 DAN
BANTUAN DAN MURID MURID KE ATAS

KE BAWAH

PUSAT RM 1500 RM 1 500 + RM RM 7 086 + RM RM 13 573 + RM 12.00
SUMBER 14.00 13.00 Seorang murid
SEKOLAH
(RENDAH) Seorang murid Seorang murid melebihi 1000 orang
melebihi 100 melebihi 500
orang orang

PUSAT RM 1500 RM 1 500 + RM RM 7 086 + RM RM 13 573 + RM 12.00
SUMBER 14.00 13.00 Seorang murid
SEKOLAH
(MENENGAH) Seorang murid Seorang murid melebihi 1000 orang
melebihi 100 melebihi 500
orang orang

Maksud Perbelanjaan

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut :

I) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran

II) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain yang
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran

III) Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.

IV) Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.

V) Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.

VI) Program Pendidikan Khas Integrasi
Melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi.

114

PINDAAN PERTAMA KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL.5
TAHUN 2002 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH
SURAT PEKELILING Bil. 25 Tahun 2004 (KP.1574/17/Jld .15 (25) ) bertarikh 11
Februari 2004.

1. Perolehan /Pembelian Harta Modal menggunakan peruntukan PCG mata
pelajaran dan bukan matapelajaran.
a) Sekolah Rendah - Nilai keseluruhan harta modal yang dibeli tidak
melebihi RM 5,000 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan
keseluruhan PCG bagi matapelajaran dan bukan matapelajaran kecuali
LPBT/LPK yang mana lebih rendah. Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM)
nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada peruntukan
keseluruhan PCG.
b) Sekolah Menengah - Nilai keseluruhan harta modal yang dibeli tidak
melebihi RM10,000 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan
keseluruhan PCG bagi matapelajaran dan bukan matapelajaran kecuali
LPBT/LPK yang mana lebih rendah. Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM)
nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada peruntukan
keseluruhan PCG.

115

BAB 9

PROSES TEKNIK BAHAN PUSAT SUMBER

116

BAB 9

PROSES TEKNIK BAHAN PUSAT SUMBER

A. PENGENALAN

Semua bahan (buku dan bukan buku) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat
diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.

Di dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan
dan Media Sekolah perlu memahami keperluan dan masalah-masalah mengenai:-

a) tempat letak bahan
b) pengedaran
c) penggunaan
d) penyelenggaraan bahan

Guru Perpustakan dan Media Sekolah perlu sentiasa dapat mengatasi masalah dan
mengubahsuaikan keadaan serta mengemaskini perkhidmatan supaya satu sistem yang
sempurna dapat dicapai.

Oleh kerana cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza di antara
satu sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.

A. BAHAN BUKU
Buku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan:-

a) Buku Rujukan
b) Buku “Red Spot”
c) Buku Pinjaman

Terdapat beberapa perbezaan di dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut
cara penggunaannya.

a) Buku Rujukan:-
i) ditempatkan pada rak “Bahagian Rujukan”
ii) tidak boleh dipinjam. Oleh itu tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.
iii) ditandakan dengan huruf “R” pada label tulang buku.

b) Buku “Red Spot”:-
i) ditempat pada rak “Red Spot”
ii) boleh dipinjam di dalam tempoh masa yang singkat.
iii) tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.
iv) ditandakan merah pada tulang buku.

c) Buku Pinjaman:-
i) ditempatkan pada rak buku Bahagian Pinjaman.
ii) boleh dipinjam di dalam tempoh masa yang ditetapkan.
iii) dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang

117

PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU
NOMBOR PEROLEHAN

Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan / buku yang didaftarkan sebagai satu bahan
Pusat Sumber. Setiap bahan / buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang
tersendiri. Jika ada dua bahan / buku atau lebih di dalam satu judul, kesemua bahan itu
hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. Ia menunjukkan jumlah bahan Pusat
Sumber pada satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar ruangan
analisis.
NOMBOR PANGGILAN

Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengkelasan Dewey dengan
tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh:- Buku fiksyen
Buku bukan fiksyen F
101.01
OTH ABD

PENGARANG

Ditulis nama pengarang dengan penuh (jika ada).

Contoh:-

Nama Barat : Robert Wagner ditulis Wagner, Robert
ditulis Lee, Chong Teik
Nama Cina : Lee Chong Teik ditulis Jayaraman, K
ditulis Abdul Malik Majid, Haji
Nama India : K. Jayaraman

Nama Melayu : Haji Abd. Malik Majid

Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan.

JUDUL / TAJUK BUKU

Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil
kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul
kecil, jika ada judul kecil.

Contoh:- Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik.

Tempat dan Nama Penerbit

Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan oleh
noktah bertindih.

Contoh:- Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka

Jika tiada tempat terbit, rekodkan T.T.P

Jika tiada nama penerbit, rekodkan T.N.P

Tarikh Penerbitan

118

Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.

Contoh 1 : cetakan pertama 1990

cetakan kedua 1995

cetakan ketiga 1998

Rekodkan tarikh penerbitan = 1990

Contoh 2 : cetakan pertama 1991

cetakan kedua 1993

edisi kedua 1997

Rekodkan tarikh penerbitan = 1997

Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan t.t

Tarikh Perolehan

Tarikh ini ialah tarikh mengikut bila bahan itu diterima atau diperolehi.

Nombor Bil / Invois
Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil / invois.

Punca
Rekodkan punca bahan itu diterima sama ada dibeli, dibekalkan, hadiah atau sumbangan.

Pembekal

Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima.

Contoh: Kedai Buku Marwilis, Kuala Selangor.

Harga
Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.

Mukasurat
Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.

Contoh: 120 atau vi, 253

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan
jumlahnya.

Catatan
Di dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti buku yang hilang, rosak, hapuskira dan
sebagainya.

Analisis
Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan bilangan
bahan. Tujuannya membolehkan penyelaras memberi jawapan segera kepada perkara-
perkara berikut:

a) Jumlah buku / bahan di dalam Pusat Sumber.
b) Jumlah buku / bahan mengikut jenis dan sebagainya.

Apabila selesai mukasurat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka
surat kedua dan seterusnya.

119

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU ( Jika guna automasi cara di bawah ini dikecualikan
dan ikut cara system automasi yang digunakan)

A. Bahan-bahan yang diperlukan:-

a) Poket buku

b) Kad buku

c) Slip tarikh pulang

d) Label buku

e) Transparent tape / Scoth tape

f) Stamp pad

g) Rubber stamp - cap rasmi / hak milik

cap butiran perolehan

A. Langkah-langkah yang perlu anda lakukan:-

a) Menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima.
b) Menyemak buku – pastikan buku berkeadaan baik.

1. Periksa buku 2. Buku koyak. 3. Mukasurat tertinggal.
dengan rapi.

Gambarajah 1

a) Bagi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. Buka buku mengikut cara yang
betul (lihat gambarajah 2)

Gambarajah 2

C. Kerja Memproses Bahan Buku:-
a) Langkah 1 – menyediakan slip kerja.
i- Sediakan butiran buku di dalam slip kerja.

120

Gambarajah 3

a) Langkah 2 – mengecap hak milik.

i- bahagian luar ketebalan buku.
ii- mukasurat rahsia.
iii- mukasurat belakang.

Gambarajah 4

PUSAT SUMBER
SK SUNGAI BULOH, SELANGAU

96010 SARAWAK

Contoh hak milik

a) Langkah 3 – mengecap butiran perolehan.

i- muka surat judul.
ii- penuhi butiran pada cap butiran.

PUSAT KEGIATAN GURU
CHERAS

No. Perolehan Tandatangan
No. Panggilan
Tarikh Perolehan
Harga
Bilangan Naskah
Punca
No. Buku Perolehan
Mukasurat

121

Contoh butiran perolehan
a) Langkah 4 – merekodkan buku di dalam Rekod Perolehan.

i- rekodkan butir-butir di dalam Buku Rekod Perolehan.
ii- masukkan nombor perolehan buku pada cap perolehan.

a) Langkah 5 – menyediakan kad buku.
i- penuhi butiran pada kad buku:-
a) nombor panggilan
b) nombor perolehan
c) nama pengarang
d) judul
ii- penuhi nombor pada kad buku:-
a) nombor panggilan
b) nombor perolehan
c) nama pengarang
d) judul

a) Melekatkan poket buku
i- lekatkan poket buku pada bahagian di dalam kulit hadapan.
ii- ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari bahagian bawah.
iii- masukkan kad buku ke dalam poket buku.

a) ‘Barcode’diletakkan pada kulit di dalam di bahagian bawah.

Gambarajah 5

b) Langkah 7 – melekatkan slip tarikh pulang
iv- lekatkan slip tarikh pulang pada mukasurat pertama sebelum mukasurat
judul.
v- Sekiranya tiada mukasurat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian
lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut.

122

vi- Ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas.
(lihat gambarajah 6)

a) Langkah 8 – melekatkan label buku
vii- penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada
tulang belakang buku.
viii- Ukuran : 3.5 sm dari bahagian bawah.

Gambarajah 7

D. MELETAK / MENYUSUN BUKU DI ATAS RAK
Susunan buku mengikut urutan:-
a) nombor pengelasan
b) abjad – pengarang /judul

E. SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah perlu menyediakan panduan pengguna seperti:-

c) menjaga kebersihan buku
d) menggunakan penanda buku
e) menjaga keselamatan buku
f) menyusun buku dengan baik
g) menjaga buku dengan cermat

F. SEDIAKAN KEMUDAHAN PEMELIHARAAN
Kulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jeket buku boleh dibalut dengan pembalut
plastik. Ubat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit di dalam buku. Buku yang
mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik.

123

BAB 9

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

A. PENGENALAN

Bahan-bahan bukan buku berbeza daripada bahan buku kerana bahan-bahan ini
mempunyai format fizikal dan saiz yang pelbagai. Oleh itu kerja proses teknik setiap bahan
bergantung kepada ciri fizikal bahan tersebut. Walau bagaimanapun sesebuah PSS perlu
menetapkan satu cara yang seragam supaya bahan-bahan dapat diproses secara kemas
dan sistematik. Di antara perkara yang perlu diberi perhatian ialah:-

a) Keseragaman meletakkan maklumat pada setiap bahan.
- nombor panggilan
- nombor perolehan
- cap hak milik
- cap butiran perolehan

b) Keseragaman butiran perolehan pada setiap bahan.

c) Cap hak milik – bersaiz kecil bagi bahan yang saiz fizikalnya kecil.

d) Cara menulis nombor panggilan seperti berikut:-

Pv singkatan petunjuk media
371 nombor pengelasan
HAS tiga abjad nama pengarang / judul

e) Bahan-bahan bukan buku direkodkan di dalam buku Rekod Perolehan
Bahan Bukan Buku.

f) Slip kerja – khusus untuk bahan bukan buku.

g) Lokasi bahan adalah mengikut kesesuaian jenis bahan.

h) Sistem susunan bahan bukan buku di dalam PSS sama seperti system
susunan bahan buku.

CONTOH CAP BUTIRAN PEROLEHAN
BAHAN BUKAN BUKU

124

NO. PEROLEHAN TARIKH
TANDATANGAN
NO. PANGGILAN

TARIKH
PEROLEHAN

HURAIAN
FIZIKAL

B. CARTA
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA

i- Apabila menerima carta daripada pembekal, pastikan semua kenyataan betul
dari segi: senarai pesanan awal, bilangan, fizikal yang baik dan kemaskini.

ii- Cap butiran hak milik di sebelah belakang carta (sebelah bawah).
iii- Di sebelah hadapan carta, catatkan nombor perolehan di sebelah kanan dan

nombor panggilan di sebelah kiri.
iv- Jika carta itu carta gulung catatkan nombor perolehan dan panggilan pada kayu

penggulung.
v- Carta dua muka, diberi nombor perolehan dan nombor panggilan pada kedua-

dua muka.
vi- Jika carta itu bersiri beri nombor perolehan dan nombor panggilan yang sama.
vii- Rekodkan butiran bahan di dalam Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
viii- Sediakan slip kerja.
ix- Sediakan kad katalog.

C. PETA
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PETA

i- Setelah bahan diterima, pastikan bahan berkeadaan baik – semak invois.
ii- Copkan tanda Hak Milik di belakang peta.
iii- Catatkan nombor perolehan di sebelah kanan dan nombor panggilan pada

sebelah kiri.
iv- Bagi peta yang menggunakan penggulung, tampalkan nombor perolehan dan

nombor panggilan di kayu penggulung tersebut.
v- Rekodkan bahan ke dalam buku Rekod Perolehan.

vi- Sediakan slip kerja.
vii- Sediakan kad katalog.
viii- Tempatkan bahan pada rak penyimpanan peta.

125

D. PERMAINAN PENDIDIKAN
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PERMAINAN PENDIDIKAN

i- Permainan yang telah diterima perlu diperiksa dan invois yang dikirim perlu
disemak.

ii- Cop tanda hak milik pada kotak permainan.
iii- Catatkan nombor panggilan dan nombor perolehan pada kotak simpanannya.

Pada setiap item yang terdapat di dalam kotak itu juga perlu diberi nombor
panggilan dan nombor perolehan.
iv- Senarai jumlah item-item yang terdapat di dalam kotak dan lekat pada bahagian
dalam kotak tersebut.
v- Rekodkan bahan permainan ke dalam Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
vi- Sediakan slip kerja.
vii- Sediakan kad katalog.

E. GLOB
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES GLOB

i- Apabila menerima bahan, periksa keadaan bahan, pastikan sama dengan
pesanan dan invois. Periksa juga fizikal bahan untuk mempastikan bahan
berada dalam keadaan baik dan kemaskini.

ii- Copkan tanda butiran milik pada ‘cradle’ atau alas glob.

iii- Penuhi butiran milik seperti nombor perolehan, nombor panggilan dan juga
tarikh terima.

iv- Sediakan slip kerja sama seperti slip kerja bahan-bahan yang lain.
v- Rekodkan butiran bahan di dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
vi- Sediakan kad katalog.
vii- Letakkan bahan di tempat penyimpan bahan.

F. MODEL
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES MODEL

i- Memeriksa model dan invois yang diterima. Tandakan invois (catatkan
haribulan penerimaannya).

ii- Copkan butiran hak milik pada model (slip khas yang telah siap diisi
butirannya juga boleh digunakan).

iii- Memberi nombor panggilan dan mencatatkan nombor perolehan pada model.
Bila mencatat pilih tempat yang mudah dilihat oleh pengguna.

iv- Merekodkan butir-butir bahan tersebut ke dalam buku Rekod Perolehan Bahan
Bukan Buku.

v- Sediakan slip kerja.
vi- Sediakan kad katalog.
vii- Tempatkan bahan pada tempat yang sesuai.

126

G. KAD IMBASAN
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES KAD IMBASAN

i- Semak kandungan kotak / fail kad imbasan. Pastikan kandungannya di dalam
keadaan yang sempurna.

ii- Cop butiran bahan pada kotak / fail kad imbasan.
iii- Catatkan nombor perolehan dan nombor panggilan pada fail / kotak kad

imbasan.
iv- Catatkan juga nombor panggilan dan nombor perolehan pada setiap item.
v- Senaraikan kandungan fail / kotak kad imbasan dan tampalkan di bahagian

dalam kotak.
vi- Rekodkan bahan tersebut ke dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan

Buku,
vii- Sediakan slip kerja.
viii- Sediakan kad katalog.

H. KIT PELBAGAI BAHAN / KIT PENDIDIKAN
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES KIT PENDIDIKAN

i- Setelah bahan diterima periksa dan semak.
ii- Pastikan Buku Panduan disertakan.

Pasang pita kaset untuk mempastikan suara di dalam keadaan baik serta boleh
digunakan.
iii- Catatkan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kotak kit.
iv- Senaraikan bahan yang terdapat di dalam kit – tampal di sebelah dalam kotak
kit.
v- Cop Hak Milik pada kotak (tempat yang sesuai).
vi- Catatkan nombor perolehan dan nombor panggilan pada setiap bahan di dalam
kit.
vii- Rekodkan bahan di dalam buku Rekod Perolehan.
viii- Sediakan slip kerja.
ix- Sediakan kad katalog.

I. TRANSPARENSI
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES TRANSPARENSI

i- Apabila menerima transparensi daripada pembekal, pastikan semua
kenyataan / maklumat adalah betul dari segi senarai pesanan awal, bilangan,
fizikal yang baik dan kemaskini.

ii- Catatkan nombor panggilan, nombor perolehan dan tajuk di bahagian atas
setiap kepingan bingkai transparensi.

iii- Bagi set transparensi yang berjudul sama, nombor panggilan dan nombor
perolehan adalah sama bagi setiap keping.

iv- Catatkan nombor bilangan transparensi pada bahagian bawah (kanan) dan cop
hak milik (kiri).

v- Cop butiran bahan diterakan pada kotak / fail / envelop / sarung transparensi.
vi- Bagi transparensi yang dihasilkan oleh sekolah, entri adalah di bawah judul.
vii- Sediakan slip kerja.

127

viii- Rekodkan bahan di dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
ix- Sediakan kad katalog.
x- Tempatkan bahan pada rak penyimpanan transparensi

J. PITA VIDEO
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PITA VIDEO

i- Semak bahan dan pastikan sama dengan borang pesanan. Pastikan juga
bahan di dalam keadaan baik dari segi kualiti gambar dan suara.

ii- Catatkan nombor panggilan dan nombor perolehan pada muka sisi hadapan
pita video (rujuk rajah). Catatkan judul sekiranya video yang dihasilkan sendiri.

iii- Catatkan tajuk-tajuk kecil (jika ada) pada muka hadapan pita video.
iv- Pada tempat yang sama, copkan tanda butiran milik dan penuhi butirannya.

v- Cop hak milik pada muka hadapan kotak pita video.
vi- Sediakan slip kerja.
vii- Rekodkan bahan di dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
viii- Sediakan kad katalog.
ix- Letakkan bahan yang sudah siap diproses pada rak penyimpanan pita video.

K. PITA AUDIO
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PITA AUDIO

i- Apabila menerima pita audio daripada pembekal, semak perkara berikut:-
senarai pesanan awal, keadaan fizikal baik, bilangan, mutu suara / kualiti
bahan.

ii- Catatkan nombor panggilan dan nombor perolehan pita audio.
iii- Catatkan judul / tajuk sekiranya pita audio dihasilkan sendiri.
iv- Pada kotak, catatkan nombor panggilan, nombor perolehan dan judul.
v- Catatkan juga tajuk bagi muka A dan muka B (side A & side B) pada bahagian

hadapan kotak (rujuk rajah).
vi- Cop butiran hak milik pada bahagian dalam atau bahagian luar kotak.
vii- Sediakan slip kerja.
viii- Rekodkan bahan di dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
ix- Sediakan kad katalog.
x- Letakkan bahan pada rak simpanan.

L. FILEM SLAID
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES FILEM SLAID

i- Semak slaid yang diterima. Pastikan betul seperti di dalam fail pesanan dan
pastikan bilangannya cukup, kualiti gambar memuaskan.

ii- Semak juga bahan lain yang disertakan, sekiranya ada pita audio dan buku
panduan, pastikan bahan tersebut baik dan sempurna.

iii- Pada setiap kepingan slaid, catatkan nombor panggilan di atas sebelah kiri dan
nombor perolehan di sebelah kanan.

iv- Catatkan nombor bilangan kepingan slaid pada tepi kanan bahagian bawah
filem slaid.

128

v- Sediakan tanda anak panah pada tepi sebelah kiri bagi menandakan arah atas
gambar slaid.

vi- Cop tanda hak milik pada tepi kiri bahagian bawah bingkai.
vii- Cop butiran milik pada bahagian dalam kotak slaid.
viii- Butiran pada kotak slaid sama seperti rajah.
ix- Sediakan kad katalog.
x- Sekiranya ada pita audio, lengkapkan butiran sama seperti slaid

M. DISKET KOMPUTER
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES DISKET KOMPUTER

i- Apabila menerima disket komputer, semak borang pesanan dan invois.
Pastikan bahan yang diterima di dalam keadaan baik dan kemaskini

ii- Cop butiran milik pada bahagian bawah tengah (rujuk rajah).

iii- Nombor panggilan di bahagian atas sebelah kiri dan nombor perolehan pada
sebelah kanan.

iv- Catatkan judul di tengah.
v- Sediakan slip kerja.
vi- Rekodkan bahan di dalam Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.
vii- Sediakan kad katalog.
viii- Susun disket di tempat penyimpanan khas mengikut susunan Klasifikasi

Dewey.

N. BAHAN CD MULTIMEDIA
a) LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES BAHAN CD MULTIMEDIA

i- Cop hak milik
Mengecop di dalam buku panduan (manual) pada bahagian:-
- kulit hadapan bahagian dalam
- kulit belakang bahagian dalam
-

ii- Cop butiran perolehan
Mengecop di dalam buku panduan (manual) pada bahagian:-
Pada mukasurat kosong selepas isi kandungan

iii- Melabel pada bekas CD
Menampal label (sticker) pada bekas CD:-
- nombor perolehan di penjuru kiri bahagian atas
- nombor panggilan di penjuru kiri bahagian bawah
(Sila gunakan ukuran yang dinyatakan di dalam rajah)

iv- Melabel pada buku panduan
Gunakan cara yang sama seperti no. iii semasa menampal label (sticker) pada
buku panduan (sila rujuk rajah 2)

v- Melabel label (sticker) pada muka hdapan CD
- nombor perolehan di sebelah kanan
- nombor panggilan di sebelah kiri

129

BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER

130

BAB 10
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 MESYUARAT

Mesyuarat terdiri daripada dua jenis;

a. Mesyuarat jawatankuasa induk PSS
i. sekurang-kurangnya diadakan 3 kali setahun
ii. dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Besar

b. Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS
i. Diadakan mengikut kesesuaian
ii. dipengerusikan oleh Guru Penolong kanan atau Guru Perpustakaan
dan Media Sekolah

10.2 Sebelum

a. meminta kebenaran daripada pengetua/guru besar tentang tarikh, masa, tempat
dan objektif

b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada Jawatankuasa yang terlibat
c. menyediakan peralatan/bahan yang diperlukan
d. menyediakan agenda mesyuarat
e. memastikan bidang tugas
f. mengadakan senarai nama yang akan menghadiri mesyuarat
g. menentukan kos perbelanjaan

10.3 Semasa

a. menandatangani borang kehadiran
b. menjalankan mesyuarat seperti dalam agenda mengikut prosedur mesyuarat

i) mesyuarat jawatankuasa induk PSS
ucapan pengetua/gurubesar
membentang dan mengesahkan minit yang lalu
perkara berbangkit
membentang dan menerima fail kuasa/pindaan
……………………..

ii) Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS
Ucapan aluan guru penyelaras
ucapan pengetua/ gurubesar/ GPK
membentang dan mengesahkan minit yang lalu
perkara berbangkit
……………………..

iii) merakamkan minit mesyuarat

10.4 Selepas

a. mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat itu dilaksanakan
b. menghantar satu salinan rakaman minit mesyuarat kepada PKG dan PPD
c. tindakan susulan

131

10.5 KURSUS/BENGKEL

10.5.1 Sebelum
a. mesyuarat AJK kerja
• menyediakan kertas kerja/ perancangan (rujuk lampiran D)
b. mesyuarat AJK pengurusan
• meluluskan projek (rujuk lampiran)
c. Tindakan Urusetia Kursus/Bengkel
• Mendapatkan persetujuan penceramah tentang tarikh, masa, tempat dan
kandungan kurikulum
• menyusun jadual mengukut kesesuaian ceramah
• mendapatkan kebenaran menggunakan tempat
• menghantar surat kenyataan kursus/bengkel kepada pengetua untuk
mendapatkan senarai peserta mengikut sasaran ( sebulan sebelum projek
dijalankan)
• menghantar surat panggilan kursus kepada peserta melalui Guru Besar/
Pengetua beserta dengan maklumat kursus
• menguruskan pesanan kerajaan (makan, bahan kursus)
• menyediakan borang berikut ( senarai peserta, pendaftaran, kehadiran,
borang penilaian kursus/bengkel, penceramah, umum/keseluruhan,
boring tuntutan, kenyataan perjalanan, tuntutan syarahan)
• menyediakan bahan 9 keperluan penceramah, keperluan kursus/bengkel,
sijil kehadiran, sijil penghargaan penceramah, jika ada)
• jemputan perasmian dan penutup jika ada.
• Kepastian penceramah
• Kepastian pembekal penceramah

10.5.2 Semasa

a. pendaftaran peserta
b. taklimat kursus/bengkel

• matlamat
• jadual
• peraturan
• tuntutan perjalanan
• edaran borang-borang penilaian ceramah/umum
• menandatangani boring keahlian
• perasmian (jika ada)
• cetak hasil kursus/bengkel
• mengumpulkan borang penilaian penceramah/umum
• penutup dan penyampaian sijil

10.5.3 Selepas

a. Tindakan urusetia
• Analisa penilaian kursus/bengkel
• Laporan kursus/bengkel
• Tindakan susulan
• Kehadiran peserta

132

• Laporan kerja peserta
b. menyelesaikan urusan pesanan kerajaan
c. membentangkan laporan dalam mesyuarat AJK Pengurusan

10.6 PERTANDINGAN
10.6.1 Sebelum

a. mengadakan mesyuarat AJK kerja
b. menentukan nama program. Contoh: bercerita, melukis poster, projek nilam,

membaca dan keceriaan
c. anjuran:

contoh: Panatia Bahasa Melayu
d. objektif
e. tarikh pelaksanaan
f. tempat
g. masa
h. sasaran
i. hakim dan penghakiman
j. ganjaran diberikan kepada pemenang

10.6.2 Semasa

a, menentukan pertandingan yang dijalankan dengan sempurna dan memuaskan
b. penutup dan penyampaian sijil

10.6.3 Selepas

a. tindakan urusetia
- analisa penilaian pertandingan

b. laporan tentang pertandingan
c. memberi ganjaran kepada pemenang

10.7 PROGRAM PERKEMBANGAN STAF
10.7.1 Sebelum

a. mesyuarat AJK Kerja
• peserta yang akan mengendalikan mesyuarat dikehendaki

menyediakan kertas kerja projek
b. memohon kebenaran daripada pihak-pihak tertentu, PPD atau mana
mana badan yang terlibat
c. menentukan tempat mesyuarat

• tarikh
• telah mendapat persetujuan
d. tentukan sasaran
• siapa yang akan terlibat
• tempat yang akan digunakan (bilik guru, bilik PSS atau lain-lain)
e. tarikh : - menetapkan satu tarikh yang telah dipersetujui
f. masa (dari pukul berapa hingga pukul berapa program yang dijalankan)
g. Kos perbelanjaan

133

• membuat anggaran terlebih dahulu akan kos-kos yang terlibat
sebagai contoh :- kas bahan, perbelanjaan makan dan minum

dan elaun penceramah

10.7.1 Semasa

a. menjalankan perkembangan seperti agenda yang dirancangkan
b. mencatat minit perkembangan staf
c. merumus perkembangan

10.7.2 Selepas

a. menyediakan laporan
b. menjalankan aktiviti P&P seperti pendekatan yang telah dijalankan c.

penghargaan kepada fasifitator yang terlibat

10.8 MINGGU PSS
10.8.1 Sebelum

a. mengadakan mesyuarat AJK Kerja
b. merancang aktiviti yang melibatkan semua pelajar
c. menentukan tema program.
d. Objektif.
e. tarikh perlaksanaan
f. tempat
g. masa
h. sasaran

10.8.2 Semasa

a. Memastikan aktiviti berjalan dengan iancar mengikut panitia masing
masing

b. penutup

10.8.3 Selepas

a. menyediakan laporan
b. memberi ganjaran kepada pemenang

10.9 PROMOSI PSS

Aktiviti yang dijalankan adalah untuk memperkenalkan PSS.
contohnya :

a. brosur/pamplet
b. pameran
c. jualan buku
d. aktiviti panitia
e. tayangan
f. mini muzium.
g. program PMD

134

10.9.1 Sebelum aktiviti

a. memohon kebenaran daripada Pengetua/Guru Besar sekolah
b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak barkenaan
c. mengadakan mesyuarat AJK Kerja

• tentukan tajuk/jenis aktiviti
• sasaran aktiviti
• anggaran perbelanjaan
• agihan tugasan
• tempat/ruang untuk aktiviti

10.9.2 Semasa aktiviti

a. memastikan peralatan/bahan diperlukan (jika ada)
b. memastikan tugasan dijalankan
c. memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

10.9.3 Selepas aktiviti

a. menyediakan laporan
b. tindakan susulan
c. penghargaan (jika ada)

10.10 AKTIVITI GALAK GUNA PSS

Aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk menggalakkan pelajar menggunakan PSS
contoh :
a. aktiviti P&P
b. projek keceriaan
c. jualan kad ahli
d. hadiah misteri
e. pengunjung bertuah

10.10.1 Sebelum Aktiviti
a. memohon kebenaran daripada Pengetua/ Guru Besar/ Guru Perpustakaan
dan Media Sekolah
b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak berkenaa
c. mengadakan mesyuarat AJK Kerja
• tentukan tajukljenis aktiviti
• sasaran aktiviti
• anggaran perbelanjaan
• agihan tugasan
• tempat/ruang untuk aktiviti

10.10.2 Semasa Aktiviti
a. memastikan peralatan/bahan diperlukan (jika ada)
b. memastikan tugasan dijalankan
c. memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

135

10.10.3 Selepas aktiviti
a. menyediakan laporan
b. tindakan susulan

10.11 PROGRAM BACAAN
10.11.1 aktiviti yang dijalankan adalah untuk menggalakkan dan memupuk minat

pelajar membaca serta menambah ilmu pengetahuan.
contoh .
• program NILAM
• jualan surat khabar / majalah separuh harga
10.11.1 Sebelum
a. meminta kebenaran daripada Pengetua/Guru Besar
b. merancang dan merangka aktiviti
10.11.2 Semasa
a. memastikan aktiviti berjalan dengan lancar
10.11.2.1 Selepas
a. menyediakan laporan

136

LAMPIRAN

A. Surat panggilan mesyuarat

JK Induk/ Kerja Pusat Sumber Sekolah
(nama Sekolah)
(Alamat Sekolah)
Ruj Tuan : ……………………….
Ruj Kami : ………………………
Tarikh : …………………..

Kepada;
…………………………….

Tuan/Puan/En :

(TAJUK )

Perkara di atas adalah dirujuk
2. Mesyuarat tersebut akan diadakan pada;

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Agenda:
1. ………….
2…………………

Sekian, terima kasih.

…………………………..
()

137

B.. Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AJK PUSAT SUMBER SMK …….

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Kehadiran Disemak oleh

1. …………………..
2. ()

Tidak hadir:

1.
2.

Bil Perkara
1.0 Ucapan …….
2.0 ( mengikut agenda)
3.0 Lain-lain Perkara

Dicatat oleh:

……………………
()

B. TAKLIMAT

Bil kami:
Tarikh :
Ditujukan kepada

Melalui:
………………………..
Tuan,

138

Kursus/Bengkel …………………………………………………………….

Perkara seperti di atas adalah dirujuk ………………….

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..
2. ………………………….

Sekian, terima kasih.

Berkhidmat untuk Negara

Saya yang yang menurut perintah,

( khas untuk ketua/ketua jabatan)
Saya yang menjalankan tugas,
(khas untuk Guru Perpustakaan dan Media Sekolah)

……………………….
()

D. Kursus/ Bengkel/ Program perkembangan Staf

Nama program : …………………

Anjuran : ………………….

Objektif : …………………….

Pelaksanaan

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Sasaran : ………………………
Perjalanan ; ………………………….
Rumusan :…………………………….
Catatan
: ………………………….

E. Pertandingan

Nama program : …………………

Anjuran : ………………….

139

Objektif : …………………….

Pelaksanaan

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..

Tempat: …………………..

Sasaran : ………………………
Hakim ; ………………………….
penghakiman
Rumusan ; ………………………….
Catatan :…………………………….
: ………………………….

F. Mesyuarat : …………………

Bilangan : …………………..
Tarikh : …………………….
Tajuk : ………………………
Sasaran :…………………………….
Anjuran
Catatan : ………………………….

G. Rekod kehadiran guru untuk aktiviti PSS

Nama Aktiviti :....…………..
Tarikh : …………………..
Hari
Masa : …………………
Tempat : …………………..
: …………………..

Bil Nama guru tandatangan

140

H. Kertas Kerja

Perlu ada:

a. tajuk
b. anjuran siapa
c. rasional
d. matlamat
e. objektif
f. sasaran
g. butir pelaksanaan

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

h. strategi pelaksanaan
i. tajuk ceramah dan penceramah/fasilitator(jika ada)
j. jadual waktu/aturcara (jika ada)
k. jawatankuasa pelaksanaan
l. anggaran perbelanjaan
m. dokumentasi

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANGKAN DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI KE
PERTAMA YANG TELAH DIADAKAN PADA 25.01.2022

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

( ) ( )
Cop: Cop:

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : 30.01.2022 Tarikh : 30.01.2022

141