Sage X3 Ventes v140 - v5

2.1.3 Saisie des tarifs

Exemples de paramétrage TARIFS

Tarif NORMAL Tarif INTERDIT
Groupe ADONIX // 51
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2.1.3 Saisie des tarifs Tarif COMPOSANT
Tarif GROUPE
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 52

2.1.3 Saisie des tarifs Tarif INTERSOCIETES

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Tarif GRATUIT
Groupe ADONIX // 53

2.1.4 Recherche tarifs ventes / Tarifs / Recherche tarifs
2.1.4 Recherche tarifs

Objectif
Effectuer une simulation en temps et données réels des tarifs actifs applicables sur une
transaction de ventes.

Remarque
Seuls les tarifs normaux (tarifs à la ligne) sont concernés car les tarifs groupés font intervenir
plusieurs lignes de transaction.

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Groupe ADONIX // 54

2.1.5 Révision tarifs

Objectif :
− Redéfinir à la hausse ou à la baisse les conditions tarifaires d ’une ou plusieurs
fiches tarifs existantes.

Les fonctions
− Définition révision tarifs
− Révision tarifs

Paramétrage
− Deux parties :
9 En-tête
- Sélections générales
- Traitement à effectuer
- Définition de variables

9 Lignes
- Critères d ’application
- Choix des éléments à traiter (prix, remises ,…)

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Groupe ADONIX // 55

2.1.5 Révision tarifs Ventes \ Tarifs \ Définition Révision Tarifs

Paramétrage révision tarifs Fiches tarifs à traiter

Date de validité des fiches à traiter

Sélection d ’un code tarif

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Groupe ADONIX // 56

2.1.5 Révision tarifs

Ventes \ Tarifs \ Définition Révision Tarifs

Paramétrage révision tarifs : type de traitement

Types de traitement à effectuer Dates de validité des fiches
modifiées

Informations accessibles uniquement dans le cas d ’un changement de devise

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Groupe ADONIX // 57

2.1.5 Révision tarifs

Ventes \ Tarifs \ Définition Révision Tarifs

Paramétrage révision tarifs : variables de traitement

Définition de variables modifiables lors du
lancement de la révision de tarifs

Type de donnée de la variable Possibilité de définir une valeur par défaut
contrôlée par une table

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Groupe ADONIX // 58

2.1.5 Révision tarifs

Ventes \ Tarifs \ Définition Révision Tarifs

Paramétrage révision tarifs : paramétrage lignes

Lignes de révision de tarifs Critères de
sélection

Eléments révisables Constantes ou variables
définies en en-tête
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Groupe ADONIX // 59

2.1.5 Révision tarifs Ventes \ Tarifs \ Définition Révision Tarifs

Révision tarifs : lancement Groupe ADONIX // 60

Mode simulation
possible avec
visualisation

Modification des
sélections en
fonction du
paramétrage

Saisie des données
variables

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2.1.6 Catalogue tarifs

Ventes \ Tarifs \ Génération Catalogue Tarifs

Objectif

Le catalogue tarifs permet de créer des catalogues tarifs en fonction de critères d’extraction.

Sélection clients et ou article avec possibilité
de faire appel à l’éditeur de formule

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Groupe ADONIX // 61

2.1.7 Les tarifs (résumé) Conditions
CCooddeessttrruuccttuurreeuunniqiquuee commerciales

CodeTarif 1 CodeTarif 2 CodeTarif n Critères
d ’application
Règles de saisie

Fiche Fiche Fiche Saisie des fiches
tarif tarif tarif tarifs

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Groupe ADONIX // 62

2.2 Les éléments de
facturation

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

2.2 Les éléments de facturation

2.2 Les éléments de facturation

Objectif

Les éléments de facturation permettent de définir les frais et remises de pied de facture en
montant ou en pourcentage (frais de port, remise globale …).

Paramétrage

9 Il est possible de créer jusqu’à 99 éléments de facturation.
9 Les éléments de facturation sont liés aux clients ou au code structure dans le cas où les frais et

remises de pied dépendent des lignes.

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Groupe ADONIX // 64

2.2 Les éléments de facturation

Paramétrage / ventes / Eléments de facturation

Paramétrage des éléments de facturation

Avant de sortir de la fonction des éléments de facturation, il faut procéder à un
contrôle de cohérence, pour vérifier le paramétrage réalisé.

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Groupe ADONIX // 65

2.2 Les éléments de facturation

Paramétrage / ventes / Eléments de facturation

Informations générales permettant de définir le type de valeur
et le sens des éléments de facturation. Un valeur par défaut
peut être associée à chaque élément.

Zone saisissable uniquement lorsque les éléments de
facturation sont exprimés en pourcentage. La remise s’applique
alors sur le HT ou le TTC.

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Taux de taxe du produit dans le cas d'une remise
calculée à la ligne ou taux fixe pour les éléments de
facturation liés au client.

Groupe ADONIX // 66

2.2 Les éléments de facturation Données de base / Tiers / clients

Eléments raccrochés à un client

Eléments de facturation : majoration /
minoration de la facture en % ou en montant

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Groupe ADONIX // 67

2.2 Les éléments de facturation

ventes / Factures / Ffactures

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Groupe ADONIX // 68

2.2 Les éléments de facturation

Eléments raccrochés à la structure tarif Paramétrage / ventes / Structures tarifs

Ils permettent de minorer ou majorer la facture avec un calcul réalisé à la ligne et cumulé en pied
en pourcentage ou en montant.

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Groupe ADONIX // 69

2.3 Les devis

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

2.3 Les devis

2.3 Les devis

Objectifs

9 Gérer la préparation des besoins en terme de ventes
9 Traiter les articles stockés et non stockés
9 Transformer les Devis en commandes
9 Etablir des factures pro-forma

Paramétrage

9 Définir les paramètres ventes
9 Définir les compteurs et les affecter
9 Définir les transactions de saisie

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Groupe ADONIX // 71

2.3.1 Paramétrage des devis

Paramétrage \ Paramètres généraux \ valeurs paramètres

Devis / Paramètres généraux

DACMANSAL Motif de saisie manuelle par défaut UPDPRISAL
SALREN
Ce paramètre permet de définir le motif
proposé par défaut pour le prix et les
différents frais et remises lorsque ceux-ci
sont saisies manuellement

GRPPRI Gestion des tarifs groupés

Ce paramètre permet de décider si l ’on
souhaite ou non gérer les tarifs groupés dans
les devis et les commandes

NOTATI Gestion des prix en HT et TTC PRITYP

Ce paramètre permet d ’indiquer si l ’on
souhaite gérer les deux types de prix

UPDCUR Modification de la devise

Ce paramètre permet de décider si on
autorise ou non la modification de la devise
lors de la saisie des devis et des commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 72

2.3.1 Paramétrage des devis

Paramétrage \ Utilisateurs \ Utilisateurs \ Onglet Paramètres

Devis / Paramètres Utilisateurs

SDACLOK Blocage de la saisie

Ce paramètre permet de décider si
l ’utilisateur est autorisé ou non à continuer
sa saisie si le prix net est inférieur au prix
plancher, si la marge est inférieure au %
marge mini ou si la quantité commandée
n ’est pas comprise dans les fourchettes
indiquée sur la fiche article

SPRIMOD Modification des prix et remise

Ce paramètre permet de décider si
l ’utilisateur est autorisé ou non à modifier le
prix brut ainsi que les remises et frais

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 73

2.3.1 Paramétrage des devis

Paramétrage \ Ventes \ Transaction de saisie \ Devis

Devis / Transaction de saisie / Paramètres 1

Table des codes accès.
Permet un filtre utilisateur

Impression automatique Mode de gestion de
des documents certaines rubriques de
l’écran
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises - Mode fiche
- Tableau

Groupe ADONIX // 74

2.3.1 Paramétrage des devis

Paramétrage \ Ventes \ Transaction de saisie \ Devis

Devis / Transaction de saisie / Lignes1 Lignes2

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Groupe ADONIX // 75

2.3.2 Saisie des devis Ventes \ Devis \ Devis

Informations d’en-tête obligatoires

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Informations commerciales
initialisées par défaut à partir de
la fiche client ou prospect

Groupe ADONIX // 76

2.3.2 Saisie des devis Ventes \ Devis \ Devis

Ensemble des conditions Champs alimentés si le devis est
financières transformé en commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Groupe ADONIX // 77

2.3.2 Saisie des devis

Ventes \ Devis \ Devis

Saisie des articles objets du devis. Les informations Champs de
obligatoires sont l ’article et la quantité valorisation
(visualisables en
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises EURO)

Groupe ADONIX // 78

2.3.2 Saisie des devis

Actions possibles en saisie des devis

− Sur l’en-tête
9 Modifier les adresses de livraison
9 Ajouter du texte en en-tête et en pied de devis
9 Générer une pro-forma
9 Interroger la situation ligne par ligne

− Sur les lignes
9 Articles
- articles du client
- gratuits
- composant de nomenclature
9 Quantité
- interrogations de stocks
9 Prix brut
- Motifs associés aux prix
- Liste des 10 derniers prix
- Consultation des tarifs

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 79

2.3.3 Les devis (résumé) PPrrooffoorrmmaa

DDeevvisis Groupe ADONIX // 80

LLigignneess ddeevvisis

CCoommmmaannddeess

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

2.4 Les commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

2.4 Les commandes

Les objectifs

− Gérer différents types de commande
− Gérer les avenants et les accusés de réception de commandes
− Prendre en compte les devis
− Traiter la contremarque
− Gérer les acomptes

Les fonctions

− Les commandes
− Les contrats et demandes de livraison
− La gestion des acomptes

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Groupe ADONIX // 82

2.4 Les commandes

Les données

− Les articles et les clients référencés dans la base
− Un tarif doit exister ou le prix de base sur l’article doit être mis à jour pour la

valorisation automatique des lignes

Le paramétrage

− Paramètres ventes spécifiques et paramètres utilisateurs
− Les types de commande paramétrés
− Une transaction de saisie

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 83

2.4.1 Paramétrage des commandes

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Commandes / Paramètres généraux

DACMANSAL Motif de saisie manuelle par défaut UPDPRISAL
SALREN
Ce paramètre permet de définir le motif
proposé par défaut pour le prix et les
différents frais et remises lorsque ceux-ci
sont saisie manuellement

GRPPRI Gestion des tarifs groupés

Ce paramètre permet de décider si l ’on
souhaite ou non gérer les tarifs groupés dans
les devis et les commandes

NOTATI Gestion des prix en HT et TTC PRITYP

Ce paramètre permet d ’indiquer si l ’on
souhaite gérer les deux types de prix

UPDCUR Modification de la devise

Ce paramètre permet de décider si on
autorise ou non la modification de la devise
lors de la saisie des devis et des commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 84

2.4.1 Paramétrage des commandes

Commandes / Paramètres généraux Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

OSTCTL Niveau de contrôle d ’en-cours OSTLND
OSTORD
Ce paramètre permet de décider à quel
niveau se fait le contrôle de l ’en-cours

LINBPD Gestion des clients livrés à la ligne
LINREP
Ce paramètre permet de définir si l ’adresse
de livraison du client doit être ou non gérée
au niveau de chaque ligne de commande

Gestion des représentant à la ligne

Ce paramètre permet de définir si les
représentants doivent être ou non gérés au
niveau de chaque ligne de commande

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 85

2.4.1 Paramétrage des commandes

Paramétrage \ Utilisateurs \Utilisateurs \ onglet Paramètres

Commandes / Paramètres utilisateurs

SDACLOK Blocage de la saisie

SCDTUNL Ce paramètre permet de décider si
SPRIMOD l ’utilisateur est autorisé ou non à continuer
sa saisie si le prix net est inférieur au prix
plancher, si la marge est inférieure au %
marge mini ou si la quantité commandée
n ’est pas comprise dans les fourchettes
indiquée sur la fiche article

Déblocage de crédit autorisé

Ce paramètre permet de décider si
l ’utilisateur est autorisé ou non à modifier
l ’état du crédit

Modification des prix et remise

Ce paramètre permet de décider si
l ’utilisateur est autorisé ou non à modifier le
prix brut ainsi que les remises et frais

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 86

2.4.1 Paramétrage des commandes

Paramétrage \ Ventes \ Types de commandes

Commandes / Types de commandes

Conditionne le
processus de gestion

Association d ’un compteur par type de
commande

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 87

2.4.1 Paramétrage des commandes

Paramétrage \ Ventes \ Transactions de saisie \ Commandes

Commandes / Transaction de saisie / Paramètres

Table des codes accès.
Permet un filtre par
utilisateur

Edition des documents Sections analytiques:
•Mode fiche
3 types de commandes qui conditionnent le processus de gestion •Mode tableau
•Commandes normales :Commande / livraison / facturation
•Commandes de prêt :Commande / livraison / retour de prêt Groupe ADONIX // 88
•Commandes à facturation directe :Commande / facturation

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

2.4.1 Paramétrage des commandes

Paramétrage \ Ventes \ Transactions de saisie \ Commandes

Commandes / Transaction de saisie / En-tête

Gestion du mode
de saisie des
différents champs
en-tête et ligne

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 89

2.4.2 Les commandes

La saisie d ’une commande se compose d ’un en-tête et de 4 onglets permettant de gérer :

− Les conditions générales
− Les conditions de livraison
− Les conditions de facturation
− La saisie des différentes lignes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 90

2.4.2 Les commandes

Saisie commande / Onglet Gestion Ventes \ Commandes \ Commandes

Fenêtre de picking Site de vente associé au code utilisateur
hiérarchisée Initialisée à la date du jour

Actif et non prospect c

c Champs modifiables cd

initialisés par la fiche client. d

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises d Etat de la commande

Groupe ADONIX // 91

2.4.2 Les commandes Ventes \ Commandes \ Commandes

Saisie commande / Onglet Livraison Normal / urgent / très urgent

Site d ’expédition devant être déclaré comme dépôt et
appartenir à la même société juridique (donnée obligatoire )

Date d ’expédition
augmentée du délai de
livraison

Conditions de livraison
initialisées par la fiche
client

Type d ’allocation déterminé par le paramètre
général ALLTYP et modifiable selon la
transaction de saisie

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 92

2.4.2 Les commandes Ventes \ Commandes \ Commandes

Saisie commande / Onglet Facturation Conditions de règlement
initialisées par la fiche
client

Regroupement des factures

Axes analytiques de la fiche client Eléments de facturation
modifiables selon transaction initialisés par la fiche client

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Groupe ADONIX // 93

2.4.2 Les commandes

Saisie commande / Onglet Lignes Ventes \ Commandes \ Commandes

Message si article
de substitution

La saisie de l ’article initialise
les champs « Désignation »
et « UV »

Quantité commandée contrôlée par la
fiche article et le paramètre Utilisateur
SDACLOK. Champ obligatoire

Possibilité d’allouer ou de désallouer (quantité
négative) directement depuis la commande.

Champs initialisés par la
recherche de tarif

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 94

2.4.2 Les commandes Ventes \ Commandes \ Commandes

Saisie commande / Onglet Lignes

Calcul des commissions
représentant

Informations
livraison ligne

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 95

2.4.2 Les commandes Ventes \ Commandes \ Commandes

Saisie commande / Onglet Lignes

Sections analytiques de l ’article
modifiables selon la transaction

Ordre ferme
ou planifié

Calcul montants lignes Champs de
valorisation
Indicateur de solde ligne
(visualisables en
EURO)

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 96

2.4.2 Les commandes

Saisie commande / Allocation Paramétrage \ Utilisateur \ Habilitation fonctionnelle

Les allocations manuelles en commandes, sont soumises à habilitations.
− En commandes le bouton de bas d’écran ALLOCATION et le click droit à la ligne
Allocation manuelle sont soumis au code habilitation A pour (Allocation en
Habilitation fonctionnelle). La saisie de la quantité à allouer en ligne de
commande dépend de la transaction de saisie.

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 97

2.4.2 Les commandes

Ventes \ Commandes \ Commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Champs de valorisation
HT et TTC sur les devis et
les commandes
(visualisables en EURO)

Groupe ADONIX // 98

2.4.2 Les commandes

Ventes \ Commandes \ Commandes

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 99

2.4.2 Les commandes

Prise en compte les éléments de facturation dans le calcul HT et TTC des devis et des commandes.

− Gestion des zones HT valorisé et TTC valorisé en pied de devis et commandes. Elles sont activables par
transaction avec les autres informations de pied.

− Le HT et TTC n’intègrent pas les éléments de port calculés lors de la livraison.
− Le TTC est calculé à partir des différentes bases de taxe
− Le détail du TTC est accessible par click droit sur le champ TTC VALORISE et se présente comme

l’onglet Valorisation de la facture.
− L’en-cours reste mis à jour par le TTC cumulé des lignes.

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises

Groupe ADONIX // 100