2.4.2 Les commandes
Actions possibles sur la commande
− Transformation des devis en commande
− Traitement de la contremarque
− Saisie des acomptes
− Situation de la commande par article
− Fonctions chaînées selon le type de commande :
9 livraison / facture / pro-forma
− Liste des adresses de livraison du client
− Indicateurs :
9 impression, solde, livraison, facturation
− Calcul de la marge
− Solde
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Groupe ADONIX // 101
2.4.2 Les commandes
Actions possibles sur les lignes Article
9 articles du client
9 interrogation de stocks par site
9 interrogation du disponible à la vente
− Unités
9 liste des unités gérées sur l’article
− Quantité
9 détail (alloué, livré, facturé)
9 filtre allocation (allocation détaillée)
− Prix
9 prix des dernières commandes
9 Détail tarifs et visualisation motifs
− Marge par article
− Solde
− Options, variantes, gratuits
Remarques:
− Solde d’une ligne de commande :
9 Le solde d’une ligne de commande (ou d’une demande de livraison) est possible sur une
ligne allouée (avec message d’avertissement).L’allocation est alors supprimée. Il en est de
même pour le solde d’une commande complète (des-allocation préalable de toutes les
lignes).
− Suppression d’une ligne de commande :
9 La suppression d’une ligne de commande (ou d’une demande de livraison) est possible sur
une ligne allouée (avec message d’avertissement). L’allocation est alors supprimée. Il en
est de même pour la suppression complète de la commande.
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Groupe ADONIX // 102
2.4.2 Les commandes
Commandes
(Gestion par type)
Normale Facture directe Prêt
LLiiggnneessddeeccoommmmaannddeess
AAllloloccaattioionn AAllloloccaattioionn
LLivivrraaisisoonn
FFaaccttuurraattioionn FFaaccttuurraattioionn LLivivrraaisisoonn
ddeepprrêêtt
RReettoouurrddee
pprrêêtt
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2.4.3 Les commandes de contremarque
Généralités
Une contremarque directe ou de réception consiste à déclencher une commande d’achat suite à
une commande de vente.
Les commandes de contremarque peuvent être générées de différentes façons :
9 à partir de la gestion des commandes de vente standards (GESSOH) via le menu contextuel
« option / contremarque »
9 à partir du plan de l’acheteur (depuis la fenêtre de picking des besoins)
9 à partir des plans de réapprovisionnement (planning global et plan de travail)
9 à partir de la fonction « contremarque » (FUNPOHW)
La méthode de livraison présente à la ligne de commande client (contremarque directe ou de
réception) est initialisée en fonction des fiches article et article-client, mais reste modifiable.
Les sections analytiques d’en-tête et de ligne de la commande de contremarque sont pré-chargées
en fonction des codes sections par défaut POW et POID.
Remarque : attention à la valeur du paramètre ventes DIRORDCTL en cas de dépassement de
l’en-cours client.
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Groupe ADONIX // 104
2.4.3 Les commandes de contremarque
Rappel sur la gestion des contremarques à partir des ventes
9 Possibilité d’allouer une ligne de contremarque (réception et OF) manuellement avant la
génération de la contremarque (attention, l’allocation de ce type de ligne ne génèrera pas de
quantité en rupture). Si on génère une contremarque sur une ligne de commande déjà allouée, la
quantité en contremarque sera égale à quantité commandée (vente) – quantité allouée – quantité
déjà livrée.
9 Possibilité d’allouer une ligne de commande en contremarque même si la contremarque associée
a déjà été générée. Attention, la contremarque associée (commande achat ou OF) n’est pas mise à
jour.
9 Possibilité de dés-allouer, manuellement, une ligne de commande gérée en contremarque.
9 Lors de la génération de la commande d’achat de contremarque, l’unité utilisée sera l’unité de la
commande de vente s’il s’agit d’une unité de conditionnement de l’article ou si cette unité
correspond à l’unité de conditionnement de la fiche Article-client. Dans tous les autres cas il y aura
conversion en unité d’achat.
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Groupe ADONIX // 105
2.4.3 Les commandes de contremarque Données de base / Articles / Articles
Paramétrage de la contremarque (rappel)
9 L’article doit être acheté et vendu pour pouvoir faire l’objet d’une contremarque « commerciale ».
9 L’indicateur de contremarque doit être activé dans l’onglet vente de la fiche article.
9 Une contremarque peut être « directe » si une quantité directe est spécifiée et que la quantité
vendue est au moins égale à cette quantité.
9 Sinon, il s’agit d’une contremarque de réception.
9 Au moins un fournisseur listé sur la fiche article doit être flagué « contremarque ».
9 Un tarif d’achat associé au fournisseur, à l’article ou au couple article-client doit aussi exister.
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Groupe ADONIX // 106
2.4.4 Les commandes ouvertes
ventes / Commandes / contrats
Principes
9 Engagement avec un client concernant un ou plusieurs articles pour une période de
validité et des conditions commerciales spécifiques
9 Elaboration d'un programme de livraison pour chaque article du contrat
Fonctions concernées
9 Contrats
9 Demandes de livraison
9 Visualisation des demandes de livraison
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Groupe ADONIX // 107
2.4.4 Les commandes ouvertes
Paramétrage / ventes / transactions de saisie / Commandes ouvertes
Commandes ouvertes / Transaction de saisie / Paramètres
Gestion analytique
au niveau de l’en-
tête du contrat et
des lignes articles
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Groupe ADONIX // 108
2.4.4 Les commandes ouvertes
Paramétrage / ventes / transactions de saisie / Commandes ouvertes
Commandes ouvertes / Transaction de saisie / Entête
Initialisés à partir de la fiche
client
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Groupe ADONIX // 109
2.4.4 Les commandes ouvertes
Commandes ouvertes / Transaction de saisie / Ligne1
Commandes ouvertes / Transaction de saisie / Ligne2
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Groupe ADONIX // 110
2.4.4 Les commandes ouvertes Ventes \ Commandes \ Contrats
Le contrat entête Champs
modifiables
Informations d ’en-tête initialisés par
obligatoires : la fiche client
•Type de commande
•Site de vente
•Date de commande
•Client
Gestion de l’allocation idem Bouton disponible après création
aux commandes classiques pour saisie des articles du contrat
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2.4.4 Les commandes ouvertes Ventes \ Commandes \ Contrats
Les lignes articles contrat
Saisie de l ’article par référence
interne ou par référence article/client
Date de validité du contrat initialisée
par l ’en-tête . Modifiable à condition
d ’être antérieure ou égale à la date
de fin du contrat
Période exprimée en nombre de
jours. Ce champs permet de
contrôler la saisie au niveau des
demandes de livraison
Conditions tarifaires applicables au contrat. Elles peuvent
être déterminées de façon particulière ou prédéfinie
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Groupe ADONIX // 112
2.4.4 Les commandes ouvertes Ventes \ Commandes \ Demandes de livraisons
Le programme de livraisons
Champs initialisés
par le contrat
Saisie des demandes de livraisons.
Le statut est proposé en fonction de
l ’horizon (ferme – planifié) défini
dans le contrat
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Groupe ADONIX // 113
2.4.4 Les commandes ouvertes Ventes \ Commandes \ Demandes de livraisons
Actions possibles sur les articles du contrat
− Adresse de livraison
9 liste des clients livrés
− Article
9 liste des articles du contrat
− Unités
9 liste des unités gérées sur l ’article
− Prix et remises
9 Motifs
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Groupe ADONIX // 114
2.4.4 Les commandes ouvertes
Ventes \ Commandes \ Demandes de livraisons
Actions possibles sur les demandes de livraison
− Quantité
9 Interrogation stocks
9 Filtre allocation (allocation détaillée)
9 Détail des allocations
− Solde de la demande de livraison
− Éclatement en fonction du type de période
− Consultation des livraisons
− Avance / retard
− Consultation du contrat
− Option / Visu demandes de livraisons
9 Option de la barre d’outils, permet de consulter l’historique des demandes
de livraisons.
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Groupe ADONIX // 115
2.5 Les allocations de
stock
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2.5 Les allocations
Objectifs
9 Réserver du stock pour un client précis indépendamment de toute commande
9 Réserver du stock pour une commande précise
Fonction
9 Réservations client
9 Allocations automatiques
9 Allocations par article
9 Désallocation
Paramétrage
9 Définition des paramètres généraux spécifiques
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Groupe ADONIX // 117
2.5.1 Paramétrage des allocations
Paramétrage \ Paramètres généraux \ Valeurs paramètres
Paramètres généraux
ALLTYP Type d ’allocation
Ce paramètre permet de définir le type
d ’allocation par défaut des commandes
(Global / Détaillé)
OSTCTL Niveau de contrôle d ’en-cours
Ce paramètre permet d ’indiquer à quel
niveau se fait le contrôle de l ’en-cours
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Groupe ADONIX // 118
2.5.1 Paramétrage des allocations
Ventes \ Commandes \ Commandes
Le type d’allocation déterminé par le paramètre général ALLTYP est modifiable sur
l ’onglet « livraison » de la commande selon le paramétrage de la transaction de
commande.
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Groupe ADONIX // 119
2.5.1 Paramétrage des allocations
Le type d ’allocation
− Allocation globale
9 Si l’allocation est de type globale, une réservation est effectuée en fonction
des cumuls de stock de l’article et de la règle d’allocation déterminée au
niveau de la catégorie article à laquelle appartient l’article. Cette règle
permet de déterminer par grande famille de statuts, quels sont ceux
autorisés à l’allocation.
− Allocation détaillée
9 Si l’allocation est de type détaillée une réservation est effectuée sur les
objets de stocks (Statuts, lots, emplacements…) en fonction de la règle
d’allocation de la catégorie article à laquelle appartient l’article. Des filtres
ayant pu être saisis sur les lignes de commandes, impacteront aussi le
résultat de l’allocation détaillée. Deux filtres exclusifs peuvent être saisis, il
s’agit du filtre sur numéro de lot et sur statut. Dans l’algorithme
d’allocation, si aucun objet de stock ne correspond à ces filtres exclusifs
complémentaires, une rupture est générée.
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Groupe ADONIX // 120
2.5.1 Paramétrage des allocations
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 121
2.5.1 Paramétrage des allocations
- L'allocation de stock est une étape avant livraison pour les articles stockés.
- Cette étape est obligatoire avant toute utilisation des fonctions de livraison automatique et
de facturation automatique.
- Par contre, la fonction de livraison manuelle peut être utilisée sans allocation préalable.
- L’allocation de stock peut être effectuée à différentes étapes :
- Avant la commande et dans ce cas l’allocation est globale, il s’agit d’une réservation.
(cas des réservation clients)
- Lors de la saisie de la commande, de façon globale ou détaillée selon le choix fait au
niveau de la commande.
- Après la commande et dans ce cas deux fonctions peuvent être utilisées :
Allocation automatique, pour effectuer l’allocation d'une série de
commandes et d'articles.
Allocation par article, pour effectuer l’allocation de tout type de
commande ou pour modifier des allocations effectuées précédemment.
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Groupe ADONIX // 122
2.5.2 Les allocations
Réservations clients Ventes \ Allocations \ Réservations clients
- Cette fonction permet de réserver des articles gérés en stock pour un client donné
indépendamment de toute commande. Cette réservation est valable jusqu'à la date de
fin de réservation indiquée et elle est bien entendu prise en compte lors de
l'enregistrement de la commande ferme du client concerné. Cette réservation se traduit
dans le système par une allocation globale.
Informations de stock affichées pour chaque ligne d ’article
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 123
2.5.2 Les allocations
Allocations à la commande Ventes \ Commandes \ Commandes
- Une commande peut être allouée à la saisie de commandes (saisie de la
quantité à allouer ou click droit à la ligne / Allocation manuelle ou bouton
allocation).
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 124
2.5.2 Les allocations
Allocations à la commande Ventes \ Commandes \ Commandes
Il est possible d’allouer en utilisant le bouton ALLOCATION en entête de
commandes dans le cas d'une allocation détaillée.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 125
2.5.2 Les allocations
Allocations à la commande Ventes \ Commandes \ Commandes
Il est possible d’allouer en sélectionnant les lignes de stocks, ou de laisser le système
proposer des lignes de stock ou même renseigner ses propres critères d’allocations, dans le
cas d'une allocation détaillée.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 126
2.5.2 Les allocations
Allocations automatiques Ventes \ Allocations \ Allocations automatiques
Cette fonction permet de réserver automatiquement des articles gérés en stock pour
lesquels des commandes ont été préalablement saisies. Elle peut être utilisée pour traiter
une série de commandes
Lignes de commandes avec
quantités en rupture prioritaire
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Sélection des commandes
traiter sur priorité de
livraison, commande,
client livrés et article
Groupe ADONIX // 127
2.5.2 Les allocations
Allocations par articles Ventes \ Allocations \ Allocations par articles
Il est possible d’allouer des articles gérés en stock pour servir une commande. Cette
fonction permet également de modifier des allocations faites précédemment.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Sélection des commandes
traiter sur priorité de
livraison, commande,
client livrés et articles
Groupe ADONIX // 128
2.5.3 Les désallocations
Désallocations Ventes \ Allocations \ Désallocation
Il est possible de désallouer des articles ou des commandes, par la fonction de
désallocation.
Seules les commandes
dont la date d ’expédition
est <= à la date saisie
sont prises en compte
Sélections par bornes
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 129
2.5.3 Les allocations (résumé)
RRééssaa CCoommmmaannddee
CClliieenntt
AAllloloccaattioionnddééttaaililléléee AAllloloccaattioionngglolobbaalele Pas de
-= Stock Dispo
imputation résa client imputation résa client
0+
== == ==
=+ +- Pas d’imputation == Pas d’imputation =
+ - résa client - résa client
& &
Stock Dispo Stock Dispo
-= -=
+= =+
+ Augmentation = =
- Diminution
= Pas de non SSttoocckk
MMaannqquuaanntt
mo©u2v0e07mSeanget– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 130
2.6 Les livraisons
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
2.6 Les livraisons
Objectifs
9 Livrer tous les articles, stockés ou non stockés
9 Livrer les lignes de commandes de ventes non facturées ou déjà facturées
9Livrer les commandes de tous types ( commandes normales, commandes ouvertes, commandes
de prêts).
9 Livrer des articles non commandés (livraison directe)
Fonction
9 Livraisons GESSDH
Paramétrage
9 Définition des paramètres généraux spécifiques
9 Paramétrage des transactions de livraisons
9 Paramétrage de compteurs pour les livraisons
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Groupe ADONIX // 132
2.6.1 Paramétrage des livraisons
Paramétrage \ Paramètres généraux \ Valeurs paramètres
Livraisons / Paramètres généraux
OSTCTL Niveau de contrôle d ’en-cours
Ce paramètre permet de décider à quel
niveau se fait le contrôle de l ’en-cours
NOTATI Gestion des prix en HT et TTC
Ce paramètre permet d ’indiquer si l ’on
souhaite gérer les deux types de prix
UPDCUR Modification de la devise
Ce paramètre permet de décider si on
autorise ou non la modification de la devise
lors de la saisie des devis et des commandes
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 133
2.6.1 Paramétrage des livraisons
Paramétrage \ Paramètres généraux \ Valeurs paramètres
Livraisons / Paramètres généraux
LOKORD Commande bloquée si acompte non versé
EARMGT Ce paramètre permet de bloquer la livraison
si les acomptes n ’ont pas été versés
SHTDLV
(Chapitre Mode de gestion avance
Stock)
Utilisé dans le traitement d ’une commande
ouverte, pour prise en compte de l ’avance
soit sur le cumul A/R, soit en déduction de la
quantité demandée de la ligne suivante
Livraison des quantités en rupture
Ce paramètre permet d ’effectuer des
livraisons sur des quantités en rupture
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Groupe ADONIX // 134
Paramétrage \ Paramètres généraux \ Valeurs paramètres
2.6.1 Paramétrage des livraisons
Paramétrage \ Ventes \ Transaction de saisie \ Livraisons
Livraisons / Transactions de saisie / Paramètres
Etat Crystal Report à
imprimer en fin de
livraison
Type de livraison
autorisé
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 135
2.6.1 Paramétrage des livraisons
Paramétrage \ Ventes \ Transaction de saisie \ Livraisons
Un code mouvement
peut être renseigné par
transaction de livraison.
Il définit des règles de
gestion particulières à
la transaction
La case détermination Un code de pièce
automatique permet en création automatique peut être
de ligne directe ou en picking de renseigné par
commandes non allouées (ou transaction de livraison
allouées en global) d’appliquer (par défaut STKSD). Ce
des règles d’allocation code de pièce auto sera
automatique pour éviter de inscrit dans le journal
saisir les informations de stock. des stocks et sera
Si cette case n’est pas cochée, exploité en
le système demandera comptabilisation des
systématiquement la saisie des stocks
informations de stock.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 136
2.6.1 Paramétrage des livraisons
Paramétrage \ Ventes \ Transaction de saisie \ Livraisons
Livraisons / Transactions de saisie / Affichage
Gestion de l ’affichage des
différents champs en-tête
et ligne
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 137
2.6.2 Les livraisons
Les livraisons
La livraison est générée directement à partir de la commande
− Concerne les commandes normales et les commandes de prêt
− En saisie de commande, activation du bouton livraison
− Dans la fonction livraison, les lignes du bon de livraison sont mises à jour avec les
données de la commande.
− Possibilité d ’enchaîner directement sur la validation de livraison et de facturation
à l ’aide d’un bouton.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 138
2.6.2 Les livraisons Ventes \ Livraisons \ Livraisons
Livraisons / Saisie lignes Dans le cas d ’une livraison directe de
prêt contrôle autorisation de prêt
Liste de gauche pour picking de commande
Date d ’expédition + délai de livraison
Chargement des lignes de commande Etat de la livraison
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Groupe ADONIX // 139
2.6.2 Les livraisons Ventes \ Livraisons \ Livraisons
Livraisons / Gestion / Complément
Gestion des transporteurs
Eléments de facturation alimentés
par la commande. Ils peuvent être
cumulés dans le cas de plusieurs
commandes
Poids net et brut de la livraison Compléments d ’information :
Immatriculation du transporteur
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Heure de départ et d ’arrivée
Groupe ADONIX // 140
2.6.2 Les livraisons
Click droit Sorties de stock (pour Saisie détaillée des informations de stock):
Cette fonction accessible par clic-droit sur une ligne de livraison permet de renseigner
facilement des informations de stock complémentaires en s’appuyant sur les règles de
gestions de stock.
Cette fonction permet de choisir les lignes de stock à sortir par picking. Le choix est restreint
par les règles de sortie de la catégorie article ou de la transaction (code mouvement).
Des fonctions complémentaires peuvent modifier les filtres à appliquer sur les lignes de la liste
de picking, ou demander au système de faire une proposition en s’appuyant sur les règles
d’allocations détaillées croisées avec les règles de sortie.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 141
2.6.2 Les livraisons
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 142
2.6.2 Les livraisons
Click droit Modification sorties (pour modifications des mouvements de stock): Ventes / Livraisons / Livraisons
− Cette fonction permet lorsque la livraison a été validée de pouvoir modifier les
sorties en stock.
− A l’enregistrement des modifications des extournes et de nouveaux mouvements
de stock sont enregistrés dans le journal des stocks.
− Il est possible de modifier les sections analytiques si les mouvements ne sont pas
comptabilisés.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 143
2.6.2 Les livraisons
Code de sections par défaut Paramétrage / Comptabilité / Interface comptabilité / Sections par défaut
Il existe un code de sections par défaut (STKLIV) qui permet d’initialiser les sections
analytiques inscrites sur les mouvements de stock. Ces sections sont exploitées en
comptabilisation des mouvements.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 144
2.6.2 Les livraisons
Actions possibles sur la livraison
− Consultation des stocks
− Consultation et révision des allocations
− Consultation des commandes
− Consultation des tarifs
− Adresses de livraison du client
− Traitement des manquants
− Fonctions chaînées facture / pro-forma
− Déclencher un workflow à la validation du bon de livraison (VALSDH)
− Tunnel avec le menu Options permettant d’accéder à la fonction de réception, pour
créer une réception si la livraison est de type inter-sites.
− Définition d’un compteur pour les livraisons inter-sites uniquement
− Ajout d’une liste de picking, permettant dans le cas des livraisons de sous-traitance, de
sélectionner les ordres de réappro sous-traitant issus de la fonction de réappro des
zones de consommation.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 145
2.6.2 Les livraisons
Actions possibles sur les lignes
− Article
9 articles du client
9 interrogation de stocks
9 Consultation des stocks par sites
− Unités
9 liste des unités gérées sur l’article
− Quantité
9 filtre allocation (allocation détaillée)
9 interrogation de stocks
− Prix
9 prix des dernières commandes
9 tarifs et motifs
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 146
2.6.2 Les livraisons
Ventes \ Commandes \ Livraisons
Les livraisons peuvent être générées manuellement par le bouton LIVRASION
en entête de commandes de ventes.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 147
2.6.2 Les livraisons
Ventes \ Commandes \ Livraisons
Les livraisons peuvent être générées par picking de commandes en liste gauche de ventes.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 148
2.6.2 Les livraisons
Ventes \ Livraisons \ Livraisons automatiques
Les livraisons peuvent être générées en masse par traitement automatique
- Concerne les commandes normales, les commandes de prêt et les
commandes ouvertes
Champs initialisés par le site de stock
par défaut de l ’utilisateur
Sélection des livraisons à effectuer
Possibilité de validation automatique
en fin de livraison.
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Impression automatique
des documents
Groupe ADONIX // 149
2.6.3 Validation des livraisons
La fonction de validation de livraison :
− Permet d ’effectuer la mise à jour des stocks en sélectionnant les
livraisons et les clients livrés
− Peut être déclenchée :
9Manuellement pour une livraison à l ’aide du bouton Validation
9Automatiquement pour une série de livraisons (validation en masse)
à l ’aide de la fonction Validation
−Edition d ’un compte-rendu détaillé sur les livraisons validées
© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises
Groupe ADONIX // 150