Sage X3 Ventes v140 - v5

2.9.2 Les factures

Ventes \ Factures \ Facturation auto…

Les factures peuvent être générées en masse par traitement automatique
- Cela concerne plusieurs fonctions, facturation auto des livraisons, facturation auto des
commandes, facturation auto des contrats….

Champs initialisés par le site de stock
par défaut de l ’utilisateur

Sélection des livraisons à effectuer

© 2007 Sage– Division Moyennes & Grandes Entreprises Impression automatique
des documents

Groupe ADONIX // 201

2.9.3 Validation des factures

La fonction de validation de factures :
−Permet d ’effectuer la mise à jour des stocks en sélectionnant les
livraisons et les clients livrés

−Peut être déclenchée :
9Manuellement pour une facture à l’aide du bouton Validation
9Automatiquement pour une série de factures (validation en masse)
à l ’aide de la fonction Validation de factures

−Edition d ’un compte-rendu détaillé sur les livraisons validées

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Groupe ADONIX // 202

2.9.3 Validation des factures

Ventes \ Factures \ factures

Les factures peuvent être validées manuellement par le bouton VALIDATION
en entête de factures de ventes.

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Groupe ADONIX // 203

2.9.3 Validation des factures

Ventes \ Factures \ validation automatique

Les factures peuvent être validées en masse par traitement automatique

Sélection des factures à traiter

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Groupe ADONIX // 204

2.9.4 Les factures (résumé)

Gestion des factures par type

DDeevvisis CCoommmmaannddeess FFaaccttuurreess
CCoommmmaannddeess LLivivrraaisisoonnss RReettoouurrsscclileienntt
LLivivrraaisisoonnss Factures
pro-forma Avoirs

Génération des factures

Automatique Fonction chaînée Saisie manuelle

— Facturation commande — Pro-forma — Avoirs
— Facturation livraison
— Facturation transfert devis,commande,livraison factures, retours client
— Facturation contratCRM
— Factures — Factures

commande,livraison divers

Validation facture

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Groupe ADONIX // 205

2.9.5 Les interfaces avec la comptabilité

Ventes CCoommppttaabbiliiltitéé

CCoommmmaannddeess ddee vveennttee Ö Emission des acomptes
FFaaccttuurreess ddee vveennttee Ö Traitement en comptabilité des acomptes
AAccoommpptteess

VVaalildidaattioionn ddee lala ffaaccttuurree Ö Génération des pièces comptables et des échéances
Ö Traitement en comptabilité des factures de vente

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Groupe ADONIX // 206

2.9.5 Les interfaces avec la comptabilité

Gestion d’acompte émis

Les acomptes saisis puis émis seront traités en comptabilité comme tout autre règlement .
Menu Options – Acomptes.

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Groupe ADONIX // 207

2.9.5 Les interfaces avec la comptabilité

Comptabilité Tiers / Règlements / Saisie règlements

Un règlement est saisi à partir de l’acompte émis; on retrouve le numéro de pièce
d’origine, le montant de l’acompte, le tiers payeur…
Le règlement devra ensuite faire l’objet d’une comptabilisation en banque.

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Groupe ADONIX // 208

2.10 La déclaration
d’échanges de biens

(DEB)

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2.10 La déclaration d’échanges de biens (DEB)

Généralités

La déclaration d’échanges de biens entre états membres de la communauté européenne est une déclaration
(normalement mensuelle) qui permet d’alimenter les statistiques du commerce extérieur entre états membres de
L’Union Européenne. ADONIX X3 s’appuie, pour réaliser cette déclaration, sur le progiciel des douanes IDEP/CN8.

Principes

A l’expédition, on traite :

9 Les factures de vente(issues des livraisons ou des commandes)
9 Les factures de vente directes avec et sans mouvement de stock
9 Les avoirs de vente directs sans mouvements de stock
9 Les avoirs d’achat sur retours

Répondant aux critères suivants :

9 Factures ou avoirs validés
9 Date de facture antérieure à la date de déclaration
9 Le pays du tiers concerné est un pays de la CEE différent de celui qui établit la déclaration
© 2007 S9ageS– Di ivleisiornéMgoyiemnnees &esGtranddeifsfEénrtreepnristesde 29, le tiers doit disposer d’un numéro d’identification CEE

Groupe ADONIX // 210

2.10 La déclaration d’échanges de biens (DEB)

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

DEB / Paramètres généraux

NIVINT Niveau obligation introduction
Ce paramètre précise le niveau d’obligation de la déclaration d’échange de biens
pour les introductions.

Autres informations nécessaires à la déclaration :

9 Nature de la transaction (table diverse n°6)
9 Régime CEE (table des régimes CEE)
9 Mode transport CEE (menu local 237 de la table des modes de livraison)
9 INCOTERM (table diverse N°5)
9 Lieu de transport CEE (menu local 236)
9 Référence douanière (table des références douanières)
9 Poids (fiche article)
9 Valeur fiscale (calculée)
9 Valeur statistique (calculée)
9 Code pays (table des pays)
9 Département (adresse de réception du site)

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Groupe ADONIX // 211

2.10 La déclaration d’échanges de biens (DEB)

DEB / Génération du fichier Exploitation / Déclaration CEE / Génération fichier DEB

Extraction des informations DEB. Modifiables Permet de régénérer des
manuellement avant transfert vers IDEP/CN8 lignes concernant une
extraction déjà réalisée

Société et date de
déclaration

Purge des déclaration précédente Introduction / Numéro de génération
expédition ou les
deux Groupe ADONIX // 212

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2.10 La déclaration d’échanges de biens (DEB)

DEB / Gestion du fichier Exploitation / Déclaration CEE / Gestion fichier DEB

L’état standard Crystal Report
DEBVERIF permet d’éditer et
de vérifier les informations
générées

Une fois les modifications
apportées, utiliser les
paramétrages d’export standard
« DEBEXP » et « DEBINT »
compréhensibles par IDEP/CN8

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Groupe ADONIX // 213

2.11 Les statistiques
2.11 Les statistiques

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Groupe ADONIX // 214

2.11 Les statistiques

Exploitation \ Statistiques \ Consultations

Outil permettant de stocker dans une table temporaire (STAT) :
− 1 à N montants et des quantités cumulées
− dépendant de la société, du site, d'une périodicité et de 1 à 4 autres
critères
− avec budgets commerciaux associés (option)
− cumuls déclenchés sur événements de gestion

Fonction de visualisation :
− multi-niveaux avec zoom des zones stockées et d’expressions calculées
entre ces zones
− sur une période ou en comparatif de périodes
− avec fonction Graphique en visualisation
− appelable contextuellement depuis les objets

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Groupe ADONIX // 215

2.11 Les statistiques

Paramétrage \ Exploitation \ Déclencheurs statistiques

Définition des événements déclenchants :
− Ecrits par les développeurs
− Identifiés par un code
− La mise à jour en temps réel est faite par l’appel d’un sous-programme avec le
code pour argument
− Description du contexte :
9 table principale
9 autres tables liées en ligne (10 maximum )
9 filtres ou conditions ou critères
9 champs société / site (non obligatoire )
9 définition de variables

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Groupe ADONIX // 216

2.11 Les statistiques

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Groupe ADONIX // 217

2.11 Les statistiques

Paramétrage \ Exploitation \ Paramètres statistiques

Paramétrage des codes statistiques :
− Evénement déclenchant
− Niveau de définition (dossier/société/site)
− Périodicité (jour/semaine/quinzaine/mois…)
− Critères supplémentaires (0 à 3)
− Autres conditions ou filtres ou critères (expressions logiques, intervalle de dates)
− Types de statistiques :
- batch / temps réel
- inactif
− Code d'accès pour gestion des habilitations
− Flag actif

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Groupe ADONIX // 218

2.11 Les statistiques

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Groupe ADONIX // 219

2.11 Les statistiques

Paramétrage \ Exploitation \ Paramètres statistiques

Paramétrage des codes statistiques :
− Code de mise à jour (éventuellement différent du code)
− Objet utilisé pour le zoom final (s'il existe)
− Formules à calculer et critères de conversion (1 à N)
− Expressions à afficher si zones calculées (onglet avancé)

Zoom depuis l’objet :
− Dépend d’une case à cocher
− Contexte automatique

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Groupe ADONIX // 220

2.11 Les statistiques

Exploitation \ Statistiques \ Consultations

Le calcul est fait
− en temps réel (les développeurs appellent le sous-programme)
− en batch :
9 fonction de calcul
9 calcul régénérateur ou non
− des événements déclenchants peuvent être paramétrés pour un usage batch
uniquement

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Groupe ADONIX // 221

2.11 Les statistiques

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Groupe ADONIX // 222

3. Les utilitaires

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3.1 La resynchronisation de l’en-cours

ventes / Utilitaires / Resynchronisation en-cours

3.1 La resynchronisation de l’en-cours

Généralités
Cette fonction permet de resynchroniser en masse les en-cours financiers des divers mouvements
ventes qui sont consultables par les Menus Consultations «Situation Tiers» « Analyse risques» de
la fiche clients.
Sont concernés :
9 Les commandes en attente de livraison
9 Les livraisons en attente de validation;
9 Les livraisons validées et en attente de facturation;
9 Les factures en attente de comptabilisation (non validées).

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Groupe ADONIX // 224

FIN DE LA
FORMATION
Sage X3 Ventes

MERCI !

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