เอกสารอบรม งานสรรพากร(18.2-08-2563)

13. การคนื เงนิ ภาษอี ากร (ตอ่ )

การรายงานการคืนเงนิ ภาษีอากร เมื่อส้ินเดือนทุกเดอื น ให้สํานกั งานสรรพากรพ้นื ทสี่ าขาจัดทาํ
รายงานการคืนเงนิ ภาษีอากรตามแบบท่ีอธบิ ดีกําหนด (แบบ ค.50) จาํ นวน 2 ฉบบั ส่งฉบับท่ี 1
ใหส้ ํานกั งานภาษสี รรพากรพ้ืนที่ พรอ้ มหนงั สือแจ้งคนื เงนิ ภาษีอากรฉบับที่ 2 ที่มลี ายมอื ชือ่ ผ้รู ับ
เงิน ภายในวันที่ 5 ของเดอื นถดั ไป สว่ นแบบ ค.50 ฉบับท่ี 2 ใหเ้ กบ็ ไว้เปน็ หลกั ฐานที่สํานกั งาน
สรรพากรพ้นื ท่ีสาขา

หนงั สือแจง้ คืนภาษอี ากรฉบับที่ 1 ทีม่ ลี ายมือชอื่ ผู้รับเงนิ ใหส้ าํ นักงานสรรพากรพน้ื ท่ีสาขา
เก็บเข้าแฟ้ม "จา่ ยเงนิ แลว้ " แยกเปน็ รายประเภทภาษอี ากร สําหรับใหส้ าํ นกั งานตรวจเงนิ
แผ่นดินหรือสํานักงานตรวจเงินแผ่นดนิ ภูมิภาค แลว้ แตก่ รณี ตรวจสอบ

51

14. ตนู้ ิรภยั

(1) ใหส้ ่วนราชการเกบ็ รกั ษาเงินท่ีจัดเกบ็ หรอื ได้รับเป็นเงนิ สดหรือเชค็ หรือเอกสารแทนตัวเงนิ
อนื่ ไว้ในตนู้ ริ ภัยซ่งึ ตั้งอย่ใู นท่ีปลอดภยั ของส่วนราชการน้ัน

(2) ตู้นิรภยั ให้มลี กู กุญแจอยา่ งน้อยสองสํารบั แต่ละสํารบั ไม่นอ้ ยกว่าสองดอกแต่ไมเ่ กินสามดอก
โดยแตล่ ะดอกต้องมีลักษณะต่างกัน โดยสาํ รบั หนง่ึ มอบให้กรรมการเก็บรักษาเงนิ สว่ นสํารบั ที่
เหลอื ใหน้ ําฝากเก็บรักษาไว้ในลักษณะหบี ห่อ ณ สถานที่ ดังน้ี

- สาหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลาง ใหเ้ กบ็ ท่สี านกั บรหิ ารเงนิ ตรา กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลงั
- สาหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลางทมี่ ีสานักงานอย่ใู นส่วนภมู ภิ าคและส่วนราชการในราชการ

บริหารส่วนภูมิภาค ใหเ้ ก็บรักษาในสถานทท่ี ป่ี ลอดภัย

(3) การเก็บรักษาเงนิ ไว้ในตู้นริ ภัยของหนว่ ยจัดเกบ็ เอง ให้หนว่ ยจัดเกบ็ ขออนมุ ัติไปยัง
สาํ นักงานสรรพากรภาค หากตนู้ ิรภยั ตั้งอยู่ ณ สาํ นกั งานเขต/ท่วี ่าการอําเภอ จะต้องไดร้ ับความ
เห็นชอบจากผอู้ ํานวยการเขต/นายอาํ เภอด้วย

52

14. ตู้นิรภยั (ต่อ)

(1) ให้ส่วนราชการเกบ็ รักษาเงินทจี่ ัดเกบ็ หรือไดร้ ับเป็นเงินสดหรอื เชค็ หรือเอกสารแทนตัวเงนิ
อ่นื ไวใ้ นตนู้ ิรภยั ซึ่งตัง้ อยู่ในที่ปลอดภยั ของสว่ นราชการน้ัน

(2) ตนู้ ริ ภัยให้มลี กู กญุ แจอย่างน้อยสองสํารับ แตล่ ะสาํ รับไม่น้อยกว่าสองดอกแต่ไม่เกินสามดอก
โดยแตล่ ะดอกต้องมลี ักษณะต่างกนั โดยสาํ รับหนึ่งมอบใหก้ รรมการเกบ็ รกั ษาเงิน สว่ นสํารับที่
เหลอื ให้นําฝากเก็บรกั ษาไวใ้ นลกั ษณะหีบห่อ ณ สถานที่ ดงั น้ี

- สาหรับสว่ นราชการในราชการบริหารสว่ นกลาง ให้เก็บท่กี องบรหิ ารเงนิ ตรา กรมธนารกั ษ์ กระทรวงการคลัง
- สาหรบั ส่วนราชการในราชการบรหิ ารส่วนกลางทมี่ สี านักงานอยใู่ นส่วนภมู ิภาคและสว่ นราชการในราชการ

บรหิ ารส่วนภมู ิภาค ให้เกบ็ รกั ษาในสถานท่ีที่ปลอดภัย

(3) การเกบ็ รักษาเงินไวใ้ นตู้นิรภัยของหน่วยจัดเก็บเอง ใหห้ นว่ ยจดั เก็บขออนมุ ัตไิ ปยงั
สํานกั งานสรรพากรภาค หากตู้นิรภัยตง้ั อยู่ ณ สาํ นกั งานเขต/ทีว่ ่าการอําเภอ จะต้องไดร้ ับความ
เห็นชอบจากผู้อํานวยการเขต/นายอาํ เภอด้วย

53

15. การเก็บรักษาเงนิ และการนําเงนิ ส่งคลัง

กรณีหนว่ ยจดั เก็บไดร้ บั อนุมัติให้เก็บรักษาเงนิ ไว้ในตู้นริ ภยั ของหนว่ ยจัดเก็บ ให้
หัวหน้าหน่วยจดั เก็บแต่งตง้ั กรรมการเกบ็ รกั ษาเงิน จาํ นวน 3 คน

ข้าราชการประเภทวชิ าการ ตง้ั แตร่ ะดับปฏิบตั กิ ารขึ้นไป หรือประเภททั่วไป ต้ังแต่ระดบั ชานาญงาน
ขึน้ ไป ทไี่ ด้รบั มอบหมายจากผ้บู ังคับบัญชา เปน็ หวั หนา้ คณะ

ข้าราชการประเภทวิชาการ ต้งั แตร่ ะดับปฏบิ ตั กิ ารข้ึนไป หรือประเภททั่วไป ตั้งแตร่ ะดับปฏบิ ัตงิ านขนึ้
ไป ที่ได้รับมอบหมายจากผบู้ ังคับบญั ชา อกี 2 คน เปน็ กรรมการ

การเกบ็ รักษากุญแจของต้นู ิรภยั กุญแจมี 2 ชุด ชุดที่ 1 ในกรุงเทพมหานคร สง่ เกบ็ ที่กองบริหาร
เงินตรา กรมธนารกั ษ์ นอกเขตกรุงเทพมหานคร สง่ เก็บทีส่ ํานกั งานสรรพากรภาค ชุดท่ี 2 ใหแ้ ยกออกเปน็ 3 ดอก
ให้กรรมการท่านละ 1 ดอกเก็บรักษา (หา้ มกรรมการคนใดถือกญุ แจเกนิ 1 ดอก หรอื เคยถือกญุ แจมากกว่า 1
ดอก หากเคยถือดอกใดแลว้ ใหถ้ อื ไดเ้ พยี งดอกน้ันเพยี งดอกเดยี วจะเปลีย่ นดอกอน่ื ใหถ้ ืออกี ไมไ่ ด้)

54

15. การเก็บรักษาเงินและการนาํ เงนิ ส่งคลงั (ตอ่ )

การเก็บรักษาเงิน ส่ิงสาํ คญั แทนตวั เงินกอ่ นนําเข้าต้นู ิรภัย ใหด้ ําเนนิ การดังน้ี

- ตรวจนับเงิน ส่งิ สาคัญแทนตัวเงิน และอากรแสตมป์ โดยสอบยันกับรายการในรายงานเงินและ
แสตมปค์ งเหลือประจาวนั (แบบ 407) ใหถ้ กู ตอ้ งตรงกนั ก่อนนาเข้าเกบ็ ในตนู้ ิรภัย

- ตรวจความเรียบรอ้ ยของถุง หรือหีบห่อทเ่ี ก็บไว้ในตนู้ ิรภัย กญุ แจ และตราประจาคลัง ที่เชอื กผกู มัด
หีบห่อ

ให้หน่วยจดั เกบ็ เปดิ บัญชีเงนิ ฝากประเภทกระแสรายวนั กับธนาคาร ใชช้ อ่ื บัญชีว่า “บญั ชี
กรมสรรพากรเพื่อนําสง่ คลังของ สส.….(ชอื่ หน่วยจดั เกบ็ )…...” โดยสง่ มอบภาพถ่ายบัตรประจําตวั ประชาชน หรือ
บตั รประจาํ ตวั ขา้ ราชการ และภาพถ่ายสําเนาทะเบยี นบ้าน พร้อมลายมอื ชื่อของหวั หน้าหน่วยจดั เก็บและผูม้ ี
อาํ นาจฝาก-ถอนเงินในบญั ชกี รมสรรพากรไปใหธ้ นาคารในวนั เปดิ บัญชีดว้ ย

ใหห้ นว่ ยจดั เก็บแต่งต้งั ขา้ ราชการสรรพากรในหนว่ ยจดั เก็บนนั้ เปน็ กรรมการส่งมอบเงิน จาํ นวนไม่ 55
นอ้ ยกวา่ 2 คน ประกอบด้วยขา้ ราชการประเภทวิชาการ ต้งั แต่ระดับปฏิบตั กิ ารขนึ้ ไป หรอื ประเภททว่ั ไป ตั้งแต่
ระดบั ปฏบิ ตั ิงานขนึ้ ไป ทไี่ ดร้ บั มอบหมายจากผู้บังคบั บัญชา

15. การเกบ็ รกั ษาเงินและการนาํ เงินส่งคลงั (ต่อ)

ให้หน่วยจัดเก็บสง่ ภาพถ่ายสําเนาหลักฐานดงั ตอ่ ไปนี้ ให้ สท. ทกุ วนั ทาํ การถดั ไป

- ภาพถา่ ยสาเนาใบฝากเงนิ
- ภาพถา่ ยสาเนาใบคาขอโอนเงนิ ดว้ ยระบบบาทเนต และ
- ภาพถา่ ยหนังสอื แจ้งเชค็ ขดั ขอ้ ง (ถ้ามี) ทีไ่ ด้รบั จากธนาคาร

56

สําหรับบตั รภาษี ใหน้ ําสง่ คลงั อย่างน้อยเดือนละ ๑ ครั้ง หากวนั ใดหนว่ ยจัดเกบ็ มี
บัตรภาษีเก็บรักษาจํานวน ๓,๐๐๑ – ๕,๐๐๐ ฉบับ ให้นาํ สง่ คลังภายใน ๓ วนั ทําการ และหาก
วนั ใดหนว่ ยจัดเกบ็ มีบัตรภาษีเก็บรักษาจํานวน ๕,๐๐๑ ฉบับข้นึ ไป ให้นาํ ส่งคลงั ภายใน ๗ วัน
ทําการ”

56

15. การนําเงนิ ส่งคลงั และการนาํ เงนิ ส่งคลัง(ต่อ)

ใหห้ น่วยจดั เก็บสง่ ภาพถ่ายสําเนาหลกั ฐานดงั ต่อไปน้ี ให้ สท. ทกุ วนั ทาํ การถดั ไป

- ภาพถ่ายสาเนาใบฝากเงนิ
- ภาพถ่ายสาเนาใบคาขอโอนเงนิ ดว้ ยระบบบาทเนต และ
- ภาพถ่ายหนงั สือแจ้งเช็คขดั ข้อง (ถ้ามี) ทีไ่ ด้รบั จากธนาคาร

57

สําหรับบตั รภาษี ให้นาํ ส่งคลงั อยา่ งนอ้ ยเดือนละ ๑ คร้งั หากวนั ใดหนว่ ยจัดเกบ็ มี
บัตรภาษเี ก็บรักษาจํานวน ๓,๐๐๑ – ๕,๐๐๐ ฉบับ ใหน้ าํ สง่ คลงั ภายใน ๓ วนั ทําการ และหาก
วนั ใดหน่วยจดั เก็บมีบัตรภาษเี ก็บรักษาจํานวน ๕,๐๐๑ ฉบับขนึ้ ไป ให้นาํ ส่งคลงั ภายใน ๗ วัน
ทําการ”

57

16. การส่งข้อมูลนาํ เงนิ สง่ คลงั

ACCNEW Online โปรแกรมระบบบัญชอี าเภอท่พี ัฒนาข้ึนเพื่อบนั ทึกข้อมลู การจัดทาบญั ชีและการจัดทา
ขอ้ มลู การนาเงนิ ส่งคลงั ของหนว่ ยจดั เก็บบนระบบเครือขา่ ยรษั ฎากร

Government Fiscal Management ระบบบริหารการเงนิ การคลงั ภาครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ทีอ่ ยใู่ นความรบั ผดิ ชอบของ
Information System : GFMIS” กรมบญั ชกี ลาง โดยกรมสรรพากรมีหนา้ ทสี่ ง่ ขอ้ มูลด้านรายได้ซึง่ ประกอบดว้ ยขอ้ มูลการ
จัดเก็บภาษี และข้อมลู การนาเงนิ สง่ คลงั เขา้ ระบบเพอ่ื จดั ทาบัญชภี าครัฐ
F-Net
ระบบนาเงนิ สง่ คลงั ทพ่ี ฒั นาขนึ้ เพือ่ ให้สานกั บรหิ ารการคลงั และรายได้และสานกั งาน
Transaction Control Log : TCL สรรพากรพนื้ ทสี่ าขา ส่งขอ้ มูลการนาเงินสง่ คลังบนระบบเครือขา่ ยรัษฎากรและนาเขา้
ระบบบรหิ ารการเงนิ การคลงั ภาครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ระบบคอมพิวเตอร์ท่ีใชใ้ นการบนั ทึกและประมวลผลขอ้ มลู เพื่อจัดทาทะเบยี นคมุ
รายการและจัดทาบญั ชี ไดแ้ ก่ ชุดคาสัง่ (Program) อปุ กรณค์ อมพิวเตอร์ (Hardware)
และเครอื ข่าย (Network)

58

16. การส่งขอ้ มูลนําเงินสง่ คลัง (ตอ่ )

กาํ หนดเวลาการส่งข้อมูลนําเงินสง่ คลงั 1. ในเขตกรุงเทพมหานคร สง่ ข้อมลู ในวนั ที่ บมจ. ธนาคารกรงุ ไทยไดโ้ อนเงินนาสง่ คลงั ด้วย

ระบบบาทเนต
2. นอกเขตกรุงเทพมหานคร ส่งขอ้ มูลในวันท่ไี ดน้ าเงนิ ส่งคลงั ณ สาขาของ บมจ.
ธนาคารกรงุ ไทย ตามเวลาทกี่ าหนดไว้ในระเบยี บกรมสรรพากร ว่าด้วยการเก็บรกั ษาเงนิ และ
การนาเงนิ สง่ คลงั ของหนว่ ยจัดเก็บกรมสรรพากร

วิธีการการสง่ ข้อมูลนําเงนิ ส่งคลงั ให้ส่งข้อมูลผา่ นระบบACCNEWOnlineไปยังระบบF-Netโดยปฏบิ ตั ติ ามคมู่ อื การสง่ ขอ้ มูลฯ

1.ในเขตกรุงเทพมหานครบนั ทึกรหสั อ้างอิง๑๖หลกั ตามทก่ี าหนดในขอ้ ๑
1.1 ในช่องเลขท่ีใบนาส่ง ที่ เมนู ๒.๑๗ “ใบนาส่งเงนิ สด เชค็ และบตั รอเิ ลก็ ทรอนิกส์” สาหรับการนาเงินส่งคลงั และ
1.2 ในช่องเลขท่ีใบนาสง่ ทเ่ี มนู ๒.๑๘ “ใบนาสง่ บัตรภาษี” สาหรบั การนาสง่ บตั รภาษี ในระบบ ACCNEW Online

2. นอกเขตกรุงเทพมหานคร บนั ทกึ รหสั อ้างองิ ๑๖ หลัก ทไ่ี ด้รบั จาก บมจ. ธนาคารกรงุ ไทย
2.1 ในชอ่ งเลขท่ีใบนาส่ง ทีเ่ มนู ๒.๑๗ “ใบนาสง่ เงินสด เช็ค และ บตั รอิเล็กทรอนกิ ส์” สาหรบั การนาเงนิ สง่ คลงั และบันทกึ รหสั อา้ งองิ ๑๖

หลัก ตามท่กี าหนดในขอ้ ๑
2.2 ในช่องเลขท่ีใบนาส่ง ทเี่ มนู ๒.๑๘ “ใบนาสง่ บัตรภาษ”ี สาหรบั การนาส่งบตั รภาษีในระบบ ACCNEW Online

กรณีไมส่ ามารถส่งขอ้ มลู นาเงนิ สง่ คลังจากระบบ ACCNEW Online ไปยังระบบ F-Net ได้ ใหจ้ ดั ทาขอ้ มูลการนาเงินส่งคลังในรูปแบบ Text File ท่ี

เมนู ๒.๑๗ “ใบนาสง่ เงินสด เชค็ และบัตรอเิ ล็กทรอนิกส์” สาหรบั การนาเงินสง่ คลงั และท่เี มนู ๒.๑๘ “ใบนาส่งบตั รภาษี” สาหรับการนาส่งบตั ร

ภาษีในระบบ ACCNEW Online และสง่ ขอ้ มูลเข้าระบบ F-Net ผ่านระบบอนิ ทราเนต็ ทีห่ น้าจอ ระบบงาน > ระบบงานยอ่ ย > งานนาเงินส่งคลังโดย

ปฏิบตั ิตามคมู่ อื การส่งขอ้ มลู ฯ 59

16. การส่งขอ้ มูลนําเงนิ ส่งคลัง (ต่อ)

การตรวจสอบขอ้ มลู นาํ เงินส่งคลงั เมือ่ นาสง่ ขอ้ มูลในระบบ F-Net แล้ว ให้ตรวจสอบขอ้ มลู นาเงินสง่ คลังให้ถกู ตอ้ ง

1. ตรวจความถกู ตอ้ งกบั รายงานในระบบ F-Net ได้แก่ รหัสอ้างอิง ๑๖ หลัก รายงานสรุปการสง่ เงนิ รายไดภ้ าษอี ากรแยกเงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ และเงิน
นอกงบประมาณ รายงานสรุปการสง่ เงนิ รายได้ภาษอี ากรแยกตามประเภทรายได้
2. กรณีไมพ่ บขอ้ มลู ในวันที่นาเงินสง่ คลังในระบบ F-Net ใหส้ ่งขอ้ มลู ในวนั ทด่ี งั กลา่ วเขา้ ระบบ F-Net
3. กรณพี บขอ้ มูลผิดพลาดกอ่ นสานักงานสรรพากรภาคนาส่งไฟลข์ อ้ มูลนาเงินส่งคลงั เขา้ ระบบ GFMIS ให้ยกเลกิ ขอ้ มูลตาม ๒.๔ แล้วสง่ ข้อมลู ที่
ถกู ตอ้ งเข้าระบบ F-Net ใหม่
4. กรณพี บข้อมลู ผดิ พลาดภายหลงั สานกั งานสรรพากรภาคนาสง่ ไฟลข์ ้อมลู นาเงนิ สง่ คลังเขา้ ระบบ GFMIS แล้ว ให้แก้ไขขอ้ มลู ตาม ๒.๕

การยกเลิกไฟลข์ อ้ มลู นําเงนิ สง่ คลัง เม่อื ส่งไฟลข์ อ้ มลู นาเงนิ สง่ คลงั เขา้ ระบบF-Netแลว้ พบวา่ มีขอ้ ผดิ พลาดให้ยกเลิกไฟล์ขอ้ มลู นาเงนิ สง่ คลัง

1. กรณวี ันทน่ี าส่งเงนิ เปน็ วันเดยี วกนั กบั วนั ทนี่ าสง่ ไฟล์ขอ้ มลู ใหย้ กเลิกข้อมูลภายในวันทนี่ าสง่ โดยใชป้ มุ่ “ยกเลกิ ใบนาส่ง” ตวั อยา่ งเช่น ในวนั ท่ี ๑
กุมภาพันธ์ ๒๕๖๐ นาสง่ ไฟล์ขอ้ มูลตามใบนาส่งวนั ที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๐ สานกั งานสรรพากรพืน้ ทสี่ าขาจะต้องยกเลกิ ไฟล์ข้อมลู ภายในวนั ที่ ๑
กุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๐
2. กรณีวนั ที่นาสง่ เงินมใิ ช่วันเดยี วกนั กบั วันทน่ี าส่งไฟล์ขอ้ มูล ให้แจ้งสานกั งานสรรพากรภาคทสี่ ังกดั ดาเนินการยกเลิกขอ้ มลู ทางโทรศพั ท์ ภายใน
วันทน่ี าสง่ ไฟล์ ตัวอย่างเชน่ ในวนั ที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๐ นาสง่ ไฟล์ข้อมลู ตามใบนาสง่ วันท่ี ๓๑ มกราคม ๒๕๖๐ ใหแ้ จง้ สานักงานสรรพากรภาคท่ี
สงั กดั ดาเนินการยกเลกิ ขอ้ มลู ในวันที่ ๑ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๐

กอ่ น16.30.นกอ่ นภาคนาสง่ เขา้ ระบบGFMIS 60

16. การสง่ ข้อมลู นําเงินสง่ คลงั (ตอ่ )

การแก้ไขข้อมูลนาํ เงินสง่ คลงั

กรณพี บขอ้ ผิดพลาดของข้อมลู ภายหลงั สานกั งานสรรพากรภาคนาสง่ ไฟล์ขอ้ มลู นาเงินส่งคลงั เข้าระบบ GFMIS แลว้ เชน่ ส่งขอ้ มลู ไม่ตรงวนั ส่ง
ข้อมูลเกิน สง่ ข้อมลู ขาด หรอื สง่ ข้อมูลประเภทภาษไี มถ่ กู ตอ้ ง ให้ทารายการปรบั ปรงุ ในระบบ ACCNEW Online โดยระบุวันทีท่ ต่ี อ้ งการแกไ้ ข เม่อื
แก้ไขขอ้ มลู ถกู ตอ้ งแลว้ ให้จัดเก็บแฟม้ ขอ้ มลู นาเงนิ สง่ คลังของวันทีแ่ กไ้ ข แลว้ สง่ สานักงานสรรพากรภาคทส่ี ังกดั ทาง E-mail พรอ้ มแจง้ รายละเอยี ดท่ี
ตอ้ งแกไ้ ขตามคมู่ ือการสง่ ขอ้ มลู ฯ

การแก้ไขรหัสอ้างองิ ๑๖ หลัก 1. ตดิ ต่อสาขาของ บมจ. ธนาคารกรุงไทยที่ออกรหัสแกไ้ ขรหสั อา้ งองิ ๑๖ หลกั ใหม่ แลว้
(เลขท่ีใบนําส่งเงนิ ) กรณี สส. บันทกึ รหสั ทแ่ี กไ้ ขในระบบ ACCNEW Online ก่อนสง่ ขอ้ มูล
นอกเขต กทม.พบขอ้ ผดิ พลาด 2. ถ้าสาขา บมจ. ธนาคารกรงุ ไทย ยืนยันรหสั อา้ งอิง ๑๖ หลกั เดมิ ถกู ต้อง ให้ดาเนนิ การส่ง
กอ่ นส่งขอ้ มลู เขา้ ระบบ F-Net ข้อมูลใหมต่ าม ๒.๒

การแก้ไขรหสั อ้างอิง ๑๖ หลัก 1. ถ้าสานักงานสรรพากรภาคยังไมไ่ ดส้ ง่ ขอ้ มลู เขา้ ระบบ GFMIS ใหย้ กเลิกข้อมลู ตาม ๒.๔
(เลขท่ีใบนาํ ส่งเงนิ ) กรณี สส.
นอกเขต กทม.พบข้อผดิ พลาด แลว้ ดาเนนิ การตาม (๑)
หลังสง่ ขอ้ มูลเข้าระบบ F-Net
2. ถา้ สานักงานสรรพากรภาคไดส้ ่งขอ้ มูลเขา้ ระบบ GFMIS แล้ว ใหจ้ ัดเกบ็ ข้อมลู นาเงนิ ส่งคลงั

ในระบบ ACCNEW Online ทบ่ี ันทึกรหสั อา้ งองิ ๑๖ หลัก ผิดพลาดและที่ถูกตอ้ ง ในรปู แบบ

Text File สง่ ใหส้ านักงานสรรพากรภาคท่สี งั กดั ทาง E-mail พรอ้ มบนั ทกึ ขอแกไ้ ขและสาเนาใบ

รับเงิน (Deposit Receipt) ที่ได้รับจากธนาคาร 61

16. การส่งข้อมลู นําเงนิ สง่ คลงั (ต่อ)

การแก้ไขข้อมลู นําเงนิ ส่งคลัง (ตอ่ )

กรณพี บข้อผิดพลาดของข้อมลู ภายหลังสานกั งานสรรพากรภาคนาส่งไฟลข์ ้อมลู นาเงนิ สง่ คลงั เขา้ ระบบ GFMIS แล้ว เช่น สง่ ขอ้ มลู ไม่ตรงวนั ส่ง
ข้อมลู เกนิ สง่ ขอ้ มลู ขาด หรือสง่ ข้อมูลประเภทภาษไี มถ่ กู ตอ้ ง ให้ทารายการปรับปรุงในระบบ ACCNEW Online โดยระบุวันทท่ี ตี่ อ้ งการแกไ้ ข เมื่อ
แก้ไขขอ้ มลู ถกู ตอ้ งแล้ว ใหจ้ ัดเกบ็ แฟ้มขอ้ มูลนาเงินสง่ คลงั ของวนั ท่แี กไ้ ข แลว้ สง่ สานักงานสรรพากรภาคทส่ี งั กดั ทาง E-mail พร้อมแจ้งรายละเอยี ดที่
ตอ้ งแก้ไขตามคมู่ ือการส่งข้อมลู ฯ

การแกไ้ ขใบนําฝากเงิน (Pay-in Slip) กรณี สส.นอกเขตกทม.หรอื สาขา บมจ. ธนาคารกรุงไทย พบขอ้ ผิดพลาดในใบนาฝาก
เงิน (Pay-in Slip) เชน่ ไม่ได้บันทึกหรือเขยี นจานวนเงินทน่ี าส่งในชอ่ ง “๕ Interface
รายได้/อน่ื ” ของใบนาฝากเงิน หรอื ข้อผิดพลาดอ่ืนๆ ใหป้ ฏิบตั ิดงั นี้

1. ถ้าพบข้อผดิ พลาดในวนั เดยี วกบั ทนี่ าเงนิ สง่ คลัง ให้ตดิ ตอ่ ธนาคารดาเนินการแกไ้ ข
2. ถ้าพบข้อผิดพลาดในวันทาการถดั จากวนั ทไ่ี ดน้ าเงนิ สง่ คลงั แลว้ ให้จดั ทาแบบการแกไ้ ขขอ้ มูลนาเงนิ ส่งคลังผา่ น บมจ. ธนาคารกรุงไทย พร้อมแนบ
สาเนาใบนาฝากเงิน (Pay-in Slip) และสาเนาใบรบั เงนิ ของธนาคารฉบบั ทผ่ี ิดพลาด สง่ ไปยงั กรมบญั ชีกลางทางโทรสาร หมายเลข ๐ ๒๑๒๗ ๗๓๒๔

62

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online

บันทึกข้อมูลบญั ชี

63

17. ระบบบญั ชอี าํ เภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

ข้อมูลบัญชีและรายงาน (ตอ่ ) ข้อมลู บัญชีและรายงาน (ตอ่ )

64

17. ระบบบญั ชอี าํ เภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

สง่ เงิน บนั ทกึ ผลการจัดเก็บ

65

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ต่อ)

บนั ทึกผลการจัดเก็บ (ตอ่ ) บนั ทกึ ผลการจัดเก็บ (ตอ่ )

66

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

รบั เช็คขัดข้อง

67

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

รับชดใช้เช็คขัดขอ้ ง

รับชดใช้เช็คขัดขอ้ ง (ต่างทอ้ งท)่ี

68

17. ระบบบญั ชีอําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

รบั เชค็ รอเคียร์รงิ่ (เช็คเดง็ )

การคนื เงนิ

69

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

บัญชรี ายชือ่ ผู้ขอคนื เงนิ

กันเงิน กรณีหกั รายรับจา่ ยขาด

70

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

บัญชรี ายชือ่ ผขู้ อคืนเงิน

คืนเงนิ กรณีหักรายรบั จ่ายขาด

71

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

รบั โอนเงนิ กรณีฎีกาถอนคืนเงนิ รายรับ

บัญชีผขู้ อคืน

72

17. ระบบบญั ชีอาํ เภอ ACCNEW Online (ต่อ)

รายการรบั โอนเงนิ กรณีฎีกาถอนคนื เงินรายรับ

คนื เงินกรณีฎีกาถอนคืนเงินรายรับ

73

17. ระบบบญั ชีอาํ เภอ ACCNEW Online (ต่อ)

โอนกลบั

หกั กลบลบหนี้

74

17. ระบบบญั ชีอําเภอ ACCNEW Online (ต่อ)

รบั โอนภาษจี า่ ยเกินรับคืน

รับเงินงบประมาณ

75

17. ระบบบญั ชีอําเภอ ACCNEW Online (ต่อ)

รับเงนิ งบนอกประมาณ

ข้อมูลแสตมป์อากร

76

17. ระบบบญั ชีอาํ เภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

รายงาน 407
เงินสดและแสตมป์
คงเหลอื ประจําวัน

(แบบ 407)

77

17. ระบบบญั ชีอาํ เภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

ดึงขอ้ มูลเช็คจากระบบ TCL

รายงานใบนาํ ส่ง + ตวั๋ แลกเงนิ จากระบบ TCL

78

17. ระบบบญั ชอี ําเภอ ACCNEW Online (ตอ่ )

ทะเบยี นบตั รภาษี

ขอ้ มลู บัตรภาษี

79

18. การจัดทาํ ทะเบยี นคมุ รายการโอนบัญชี

กรณบี ันทึกรายการโอนบัญชีระหวา่ งวัน

กรณบี นั ทึกรายการโอนบัญชี เมอ่ื หน่วยจดั เก็บมรี ายการโอนบัญชีระหวา่ งวนั
1. ใหเ้ จ้าหน้าทท่ี เ่ี กย่ี วขอ้ ง จัดทําแบบบนั ทกึ การโอนบญั ชี (บ.ช.14) ขน้ึ 1 ฉบบั เป็นเอกสารเพือ่ การบันทกึ ข้อมูล ในกรณี
ดังตอ่ ไปนี้
1.1 การโอนเงินรายไดแ้ ผ่นดนิ ทจ่ี ัดเกบ็ ไดเ้ ป็นเงนิ ฝากภาษอี ากรจ่ายคืน (รหสั 150)
1.2 การจ่ายโอนเงินฝากภาษีอากรจา่ ยคืน (กรณหี กั รายรบั จา่ ยขาด) กลับเป็นเงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ (รหัส 170)
1.3 การวางฎกี าถอนคนื เงนิ จากคลงั เพอื่ การจ่ายคนื เงนิ (รหสั 180)
1.4 การจ่ายโอนเงินรายได้ถอนคนื และเงนิ รายไดส้ ่วนทอ้ งถิน่ ถอนคนื เป็นเงนิ ฝากภาษอี ากรจา่ ยคืน (รหัส 190)
1.5 การจ่ายโอนเงินฝากภาษีอากรจา่ ยคนื (กรณีวางฎกี าถอนคนื ) กลบั เปน็ เงินรายไดถ้ อนคนื และเงนิ รายไดส้ ว่ นทอ้ งถนิ่
ถอนคืน (รหัส 210)
1.6. การนาํ เงนิ รายได้ถอนคนื และเงนิ รายได้ส่วนทอ้ งถน่ิ ถอนคืนสง่ คลงั (รหสั 220)
2. เม่อื ส้นิ วันทําการก่อนปดิ ระบบฯ ให้เจา้ หน้าทจ่ี ดั ทาํ ทะเบยี นคมุ รายการฯ บันทึกขอ้ มูลแบบ บ.ช.14
3. กรณนี าํ เงนิ ส่งคลังใหร้ ะบุ วนั เดอื น ปี ของเงินรายได้วันสุดท้ายทตี่ ้องการนาํ สง่ สง่ั คน้ หาขอ้ มลู นําสง่ คลงั เพ่อื ใหร้ ะบบฯ
แสดงจํานวนเงินนาํ สง่ เมื่อถกู ตอ้ งใหย้ ืนยันโดยคลกิ ในช่อง “นาํ ส่งคลัง” ส่วนกรณีอน่ื ใหบ้ นั ทึกประเภทรายได้และจาํ นวนเงิน
ทจ่ี ะโอนบัญชเี พื่อปรบั ปรุงรายการ
4. นําแบบ บ.ช.14 สอดในเคร่อื งพิมพ์แนวราบ แล้วสัง่ พมิ พ์รายการ เพ่อื พิมพเ์ ลขระบุเอกสาร (UID) เลขคุมเอกสาร (DLN)
ลงบนแบบ บ.ช.14
5. เก็บ บ.ช.14 เข้าแฟม้ ไว้เป็นหลกั ฐาน

80

18. การจัดทาํ ทะเบยี นคุมรายการโอนบัญชี (ตอ่ )

กรณบี นั ทึกรายการเชค็ ขดั ขอ้ ง

กรณบี นั ทึกรายการเชค็ ขัดขอ้ ง เมอื่ หนว่ ยจดั เกบ็ ได้รับใบแจง้ รายการเชค็ ขดั ขอ้ งจากธนาคาร ใหเ้ จ้าหน้าท่จี ัดทาํ
ทะเบียนคุมรายการฯ จัดทําแบบ ช.ข.1 แล้วบันทกึ ขอ้ มูลกอ่ นการปดิ ระบบฯ ในวนั ทีไ่ ดร้ ับแจง้ ดังน้ี
1. บันทกึ ข้อมลู เลขท่ี วนั เดอื น ปี ท่ีระบใุ นแบบ ช.ข.
2. นาํ แบบ ช.ข.1 สอดในเครื่องพิมพแ์ นวราบ แล้วสัง่ พิมพร์ ายการ เพ่อื พิมพเ์ ลขระบุเอกสาร (UID) เลขคมุ
เอกสาร (DLN) บนแบบ ช.ข.1
3. บันทกึ รายการเช็คขดั ข้องแต่ละฉบบั ระบบฯ จะทาํ การค้นหาข้อมูลการย่นื แบบแสดงรายการภาษี เพือ่ ตงั้ หน้ี
ค่าภาษอี ากรในระบบฯ และพิมพใ์ บแจง้ การค้างชาํ ระภาษอี ากร (บ.ช.35) 1 ชดุ จํานวน 3 ฉบบั ซ่งึ จํานวนหนี้
ค่าภาษีอากรใน บ.ช.35 จะเทา่ กับจํานวนเงินในแบบแสดงรายการภาษแี ตล่ ะฉบบั
4. ส่งั พมิ พ์หนังสือแจ้งเชค็ ขดั ขอ้ ง
5. ส่งหนงั สือแจง้ เชค็ ขัดข้องพรอ้ ม บ.ช.35 ฉบับที่ 3 ให้ผเู้ สียภาษี ฉบับที่ 2 สง่ สํานักงานสรรพากรพื้นที่ (สว่ น
กฎหมายและเรง่ รดั ภาษีอากรค้าง) หรอื สาํ นกั บริหารภาษธี รุ กจิ ขนาดใหญ่ (สว่ นเร่งรัดภาษอี ากรคา้ ง) และฉบบั ที่
1 เก็บเข้าแฟ้มไว้เป็นหลักฐาน

81

19. การจดั ทาํ ทะเบยี นคุมรายการโอนบัญชี (ต่อ)

กรณหี ักกลบลบหนี้

เม่ือหน่วยจดั เกบ็ ไดร้ ับหนงั สอื แจง้ คนื เงินภาษอี ากรให้เจา้ หน้าท่ีจดั ทาํ ทะเบยี นคมุ รายการฯตรวจหน้ภี าษีอากรในระบบฯ เพือ่ ทําการหักกลบ
ลบหนี้ภายในวันทไี่ ดร้ บั หนังสอื แจง้ คนื เงนิ ภาษอี ากรดงั น้ี
1. บันทึกเลขทหี่ นงั สอื แจง้ คนื เงนิ ภาษีอากร (NSN) เพอ่ื ตรวจข้อมูลหน้ีคา่ ภาษอี ากร
2. กรณีมหี นี้ท่ีไม่อยู่ระหว่างการพิจารณาอุทธรณห์ รือรอคาํ พพิ ากษาของศาลถงึ ที่สดุ และไมไ่ ดร้ ับอนมุ ัตใิ ห้ทเุ ลาการชําระภาษหี รือไม่เป็นหน้ี
ทไี่ ด้รับอนุมัตใิ ห้ผอ่ นชําระตามระเบยี บว่าดว้ ยการผ่อนชําระภาษีอากรให้เลือกรายการหนงั สอื แจง้ คนื เงนิ ภาษอี ากรทจ่ี ะทําการหกั กลบลบหน้ี
(กรณีมีหลายฉบบั )
3. เลือกรายการหนังสอื แจง้ การประเมนิ ภาษีอากรหรือ บ.ช.35 ทีจ่ ะทาํ การหกั กลบลบหนี้กบั หนงั สอื แจง้ คืนเงนิ ภาษีอากรทลี ะฉบบั จนครบ
จาํ นวนเงนิ ตามหนงั สอื แจ้งคืนเงนิ ภาษีอากรหรอื หนงั สอื แจ้งการประเมินภาษอี ากรโดยเลอื กลาํ ดับกอ่ นหลงั ในระบบฯ ตามแนวทางการเรง่ รดั
หนภี้ าษอี ากร ระบบฯ จะแสดงจาํ นวนเงินท่ไี ดห้ กั กลบลบหนพ้ี ร้อมยอดเงินคงเหลอื ทง้ั สน้ิ (ถ้ามี)
4. ส่ังพมิ พร์ ายการเพ่ือพมิ พแ์ บบบันทึกการหักกลบลบหน้ี (ค.60) ใหเ้ จ้าหนา้ ทล่ี งนามในค.60 พิมพแ์ บบขอชําระภาษีอากรคงค้าง (ท.ป.3)
อยา่ งละ 1 ชุด จํานวน 3 ฉบบั
5. พิมพ์ใบเสรจ็ รับเงนิ ทําใบเสร็จรับเงินให้สมบรู ณ์ตามกฎหมายแลว้ เกบ็ ไวก้ ับหนงั สอื แจง้ คืนเงนิ ภาษอี ากรเพือ่ รอมอบให้แกผ่ ้เู สียภาษเี มื่อ
มารับเงินคนื
6. เก็บ ท.ป.3 ฉบบั ท่ี 1 และแบบ ค.60 ท้ังชุด เข้าแฟม้ ไว้เป็นหลักฐานสว่ น ท.ป.3 ฉบับที่ 2 และฉบับที่ 3 ให้ส่งไปยังสํานักงานสรรพากร
พื้นท่ี (ส่วนวางแผนและประเมนิ ผล/สว่ นกฎหมายและเรง่ รัดภาษอี ากรคา้ ง)หรอื สาํ นกั บริหารภาษธี ุรกจิ ขนาดใหญ่ (สว่ นเรง่ รัดภาษอี ากรคา้ ง)
7. กรณบี ันทึกขอ้ มลู เลขท่หี นงั สอื แจ้งคนื เงินภาษีอากร(NSN) ในระบบฯ แลว้ ไมป่ รากฏข้อมูลหนคี้ า่ ภาษอี ากรอยใู่ นระบบฯ หรือกรณีท่ไี ดห้ ัก
กลบลบหน้แี ลว้ ยงั มเี งนิ ทต่ี ้องจา่ ยคนื เหลอื อยู่ เมอื่ ผู้ขอคนื ภาษมี ารบั เงนิ ภาษคี นื ให้ดําเนนิ การคนื เงนิ ภาษอี ากร

82

19. การแกไ้ ขรายการข้อมูลของหน่วยจดั เก็บ

การแกไ้ ขรายการข้อมลู กอ่ นปิดระบบ กรณีเรียกใบเสร็จรบั เงินคนื จากผูเ้ สียภาษไี ด้

การแก้ไขรายการขอ้ มูลกอ่ นปิดระบบฯ ให้แก้ไขไดท้ กุ รายการ เว้นแต่ ประเภทภาษีธรุ กจิ เฉพาะ วันทร่ี ับแบบ
เลขประจาตัวประชาชน และรายไดข้ ององคก์ รปกครองส่วนท้องถน่ิ (ภท.) ห้ามแก้ไข (ให้ยกเลิกรายการข้อมูล
ตามข้อ 11) กรณเี รยี กใบเสร็จรบั เงินคืนจากผู้เสียภาษไี ด้ ใหด้ าเนนิ การดังน้ี
1. เลือกรายการแกไ้ ขข้อมลู แบบชาระภาษใี นระบบฯ แลว้ บนั ทกึ เลขระบุเอกสาร (UID) ของแบบแสดงรายการ
ภาษที ี่ตอ้ งการแก้ไข เพื่อให้ระบบฯ แสดงข้อมูลแบบแสดงรายการภาษีที่บนั ทึกไว้
2. บนั ทกึ รายการข้อมูลทต่ี ้องการแกไ้ ขใหถ้ กู ตอ้ ง
3. นาแบบแสดงรายการภาษสี อดในเครื่องพมิ พ์แนวราบ แล้วเลอื กรายการ “ยกเลิกใบเสรจ็ รบั เงินเก่าและพมิ พ์
ใบเสร็จรับเงินใหม่” เพ่อื พมิ พ์เลขระบเุ อกสาร (UID) เลขคุมเอกสาร (DLN)บนแบบฉบบั เดิม และพิมพ์
ใบเสร็จรบั เงนิ ฉบับใหม่ ท้ังน้ี ให้ขดี ฆา่ ใบเสรจ็ รบั เงินพร้อมเขียนหรอื ประทับตราดว้ ยหมกึ สแี ดงว่า “ใบเสร็จ
เสียไมใ่ ช”้ แลว้ ให้เจ้าหน้าทฯ่ี และหวั หน้าหนว่ ยจัดเก็บหรือผูท้ ่ีไดร้ ับมอบหมายลงชอ่ื กากบั ดว้ ย
4. ขดี ฆ่ารายการข้อมูลเดิมทพ่ี มิ พไ์ ว้บนแบบแสดงรายการภาษี และเทปตรวจสอบ แล้วให้เจ้าหน้าท่ฯี และ
หัวหน้าหน่วยจัดเก็บหรือผู้ทีไ่ ดร้ ับมอบหมายลงชอ่ื กากับดว้ ย
5. ถ่ายภาพแบบแสดงรายการภาษแี ลว้ เกบ็ ใบเสรจ็ รบั เงนิ และ บ.ช.35 หรือ ท.ป.3 (ถา้ มี) ฉบบั เดิมท่ียกเลกิ ไว้
กับงบหนา้ ประเภทภาษีอากรประจาวัน (บ.ช.5) เพอ่ื เป็นหลักฐานในการตรวจราชการ

83

19. การแกไ้ ขรายการขอ้ มูลของหนว่ ยจัดเก็บ (ต่อ)

การแกไ้ ขรายการขอ้ มูลกอ่ นปิดระบบ กรณีผูเ้ สียภาษรี ับใบเสรจ็ รับเงินไปแลว้

การแก้ไขรายการข้อมูลก่อนปดิ ระบบฯ กรณผี ู้เสยี ภาษรี บั ใบเสร็จรบั เงนิ ไปแล้ว ให้
ดาเนินการ ดงั น้ี
1. จดั ทาแบบคาขอแก้ไขข้อมูล (ก.ข.1) เสนอหวั หนา้ หนว่ ยจัดเก็บหรือผู้ทีไ่ ด้รบั มอบหมายลง
นามอนมุ ตั แิ ลว้ จงึ ดาเนินการแก้ไข ตาม (1.2) และ (1.3)
2. นาแบบแสดงรายการภาษีสอดในเครือ่ งพิมพแ์ นวราบ แลว้ เลอื กรายการ “แกไ้ ขใบเสร็จ”
เพื่อพิมพเ์ ลขระบเุ อกสาร (UID) และเลขคุมเอกสาร (DLN) และจัดเก็บข้อมลู ที่แก้ไขเขา้ สู่
ระบบฯ กรณีนี้ระบบฯ จะไม่พิมพใ์ บเสรจ็ รบั เงนิ ให้
3. ขดี ฆ่ารายการข้อมลู เดิมท่ีพิมพ์ไว้บนแบบแสดงรายการภาษแี ละเทปตรวจสอบ แล้วให้
เจ้าหน้าทฯี่ และหัวหน้าหน่วยจดั เกบ็ หรือผู้ท่ไี ด้รบั มอบหมายลงชอื่ กากบั ดว้ ย
4. เกบ็ แบบ ก.ข.1 และภาพถา่ ยแบบแสดงรายการภาษีไวก้ บั งบหน้าประเภทภาษีอากร
ประจาวนั (บ.ช.5) เพือ่ เป็นหลกั ฐานในการตรวจราชการ

84

20. การแก้ไขรายการข้อมลู หลงั ปดิ ระบบฯ

การแก้ไขรายการขอ้ มลู หลงั ปดิ ระบบฯ 1. ใหจ้ ัดทําแบบคาํ ขอแก้ไขข้อมลู (ก.ข.1)
2. เสนอหัวหน้าหน่วยจัดเก็บหรอื ผู้ท่ไี ด้รบั มอบหมาย
กรณบี นั ทึกรายการรหสั แบบ รอบระยะเวลา 3. แกไ้ ขขอ้ มลู ไดใ้ นบางกรณเี ทา่ นน้ั
บัญชี เดอื น/ปีภาษี สถานะแถบชอ่ื รหัสสาขา
และภูมลิ าํ เนาของผเู้ สยี ภาษผี ดิ พลาด ให้แกไ้ ขไดท้ กุ กรณี

กรณบี ันทกึ เลขประจาํ ตัวผเู้ สยี ภาษีอากรเปน็ ศนู ย์ ใหแ้ กไ้ ขเลขประจาํ ตวั ผูเ้ สียภาษีอากรให้แล้วเสรจ็ กอ่ น
และต่อมาไดค้ น้ หาหรือออกเลขประจาํ ตัวผเู้ สยี ภาษี ส่งไปบนั ทึกและประมวลผลขอ้ มลู ทง้ั นร้ี ะบบฯ จะไม่
อากรรายนน้ั ได้แลว้ ยอมให้เปลยี่ นชือ่ ผเู้ สยี ภาษี

กรณีบันทึกเลขประจาํ ตวั ผูเ้ สยี ภาษี 1. ให้แกไ้ ขเลขประจาํ ตวั ผ้เู สียภาษอี ากรไดท้ กุ ประเภทภาษที ร่ี บั ชาํ ระภาษี
อากรไม่ถูกต้อง 2. กรณีชาํ ระภาษีบางสว่ นหรอื ผอ่ นชาํ ระตามใบแจง้ การคา้ งชาํ ระภาษอี ากร
(บ.ช.35) ใหแ้ ก้ไขเลขประจาํ ตวั ผเู้ สยี ภาษอี ากรไดเ้ ฉพาะกรณที ี่ยงั ไมม่ ีการ
รบั ชําระหนต้ี าม บ.ช.35 ซึ่งระบบฯ จะพมิ พ์ บ.ช.35 ฉบับใหม่ ใหส้ ่ง
บ.ช.35 ไปใหผ้ ูเ้ สยี ภาษีดว้ ย
3. กรณีรบั ชําระภาษดี ว้ ยเชค็ แตเ่ ชค็ ขดั ข้องไมส่ ามารถแกไ้ ขได้ 85

20. การแกไ้ ขรายการข้อมลู หลงั ปิดระบบฯ (ต่อ)

กรณีบนั ทกึ ประเภทภาษไี มถ่ ูกต้อง

1. ให้แก้ไขได้ทกุ ประเภทภาษี (ยกเว้นภาษธี ุรกิจเฉพาะ)

2. กรณีชาํ ระภาษบี างส่วน หรือผ่อนชําระตามใบแจ้งการคา้ งชาํ ระภาษีอากร (บ.ช.35) ใหแ้ ก้ไขได้

เฉพาะกรณีท่ยี งั ไม่มีการรับชําระหนตี้ าม บ.ช.35

3. กรณีรบั ชาํ ระภาษีดว้ ยเช็คแตเ่ ชค็ ขดั ขอ้ งไม่สามารถแก้ไขได้

4. ก่อนแก้ไขรายการข้อมูลให้ตรวจสอบวา่ วันท่ีแก้ไขขอ้ มลู จะต้องมกี ารรับแบบแสดงรายการภาษีใน

ประเภททบี่ ันทึกไว้ไมถ่ กู ต้อง และมจี ํานวนเงนิ ท่รี บั ชาํ ระไมต่ า่ํ กว่าจํานวนเงนิ ภาษีตามแบบแสดงรายการ

ภาษที ีบ่ ันทึกข้อมูลผดิ เพ่อื ให้นําเงนิ ภาษีส่งคลงั ตามประเภทภาษที ่ถี ูกตอ้ งโดยไม่มผี ลกระทบต่องบหนา้

ประเภทภาษีอากรประจําวนั (บ.ช.5)

กรณีทีไ่ ดแ้ กไ้ ขขอ้ มลู ไปแลว้ แต่ในวนั ท่แี ก้ไขมีจํานวนเงินภาษอี ากรทีจ่ ดั เก็บของประเภทภาษที ่ี

ตอ้ งการแกไ้ ขไม่เพยี งพอ และทาํ ให้ยอดจัดเกบ็ ภาษีใน บ.ช.5 มีรายการจํานวนเงินตดิ ลบใหส้ ัง่ พมิ พ์

บ.ช.5 ของวันทมี่ ยี อดตดิ ลบไวเ้ ปน็ หลกั ฐาน โดยเขียนข้อความหมายเหตุวา่ “ไขว้ (ประเภทแบบ) เป็น

(ประเภทแบบ) จาํ นวนเงนิ ...................บาท มยี อดจดั เก็บเพยี ง.................บาท” แล้วมหี นังสอื แจง้ ไปยงั

สาํ นกั งานสรรพากรพ้ืนทท่ี ร่ี ับผิดชอบ 86

20. การแก้ไขรายการข้อมูลหลังปิดระบบฯ (ตอ่ )

(4) กรณบี ันทกึ ประเภทภาษไี ม่ถกู ต้อง

- ให้แกไ้ ขไดท้ กุ ประเภทภาษี (ยกเว้นภาษธี รุ กิจเฉพาะ)
- กรณชี าระภาษีบางส่วน หรอื ผอ่ นชาระตามใบแจ้งการค้างชาระภาษีอากร (บ.ช.35) ใหแ้ ก้ไขได้
เฉพาะกรณที ่ยี ังไม่มกี ารรับชาระหน้ีตาม บ.ช.35
- กรณีรบั ชาระภาษดี ้วยเชค็ แตเ่ ช็คขัดขอ้ งไมส่ ามารถแก้ไขได้
- ก่อนแกไ้ ขรายการขอ้ มลู ให้ตรวจสอบว่า วันที่แกไ้ ขขอ้ มูลจะตอ้ งมกี ารรับแบบแสดงรายการภาษี
ในประเภทท่บี นั ทึกไว้ไม่ถูกตอ้ ง และมจี านวนเงินที่รบั ชาระไม่ต่ากว่าจานวนเงนิ ภาษีตามแบบแสดงรายการภาษที ่ี
บันทึกข้อมูลผิดเพือ่ ใหน้ าเงนิ ภาษีสง่ คลงั ตามประเภทภาษที ่ถี ูกตอ้ งโดยไมม่ ีผลกระทบต่องบหนา้ ประเภทภาษี
อากรประจาวนั (บ.ช.5)

(5) เม่อื ได้รับอนุมัติใหแ้ กไ้ ขตาม ก.ข.1 แลว้ จึงดําเนนิ การแก้ไขตาม 10.1(1.1) และ (1.2)ได้

87

20. การแก้ไขรายการข้อมลู หลงั ปดิ ระบบฯ (ต่อ)

(6) เมือ่ ดาเนินการแกไ้ ขข้อมูลตาม (1) – (4) แลว้ ใหส้ ่งแบบฯไปยังสานกั งานสรรพากรพ้นื ที่
หรอื สานักงานสรรพากรภาคท่ีรับผิดชอบในการบันทกึ ขอ้ มูล แล้วแต่กรณี

(7) กรณีทีไ่ ม่สามารถแกไ้ ขข้อมลู ตาม (1) – (4) ในระบบฯ ได้ ใหจ้ ัดทาบนั ทกึ ไว้เปน็ หลกั ฐาน
เก็บรวมไว้กบั งบหนา้ ประเภทภาษอี ากรประจาวัน (บ.ช.5) พรอ้ มกบั หมายเหตุไวใ้ น บ.ช.5
ของวันทีบ่ ันทกึ ขอ้ มลู ประเภทภาษหี รือบนั ทกึ เลขประจาตวั ผู้เสยี ภาษอี ากรไมถ่ ูกตอ้ ง และมี
หนงั สอื แจ้งไปยังสานกั งานสรรพากรพ้นื ท่ี หรอื สานกั งานสรรพากรภาคที่รับผิดชอบในการ
บนั ทึกข้อมูล แล้วแต่กรณี เพอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มูลแบบแสดงรายการภาษไี ด้ถกู ตอ้ ง

88

21. การยกเลกิ รายการข้อมลู ของหนว่ ย

วธิ ีการขอยกเลิกรายการข้อมูลของหน่วย วธิ ีการบนั ทึกยกเลิกบนระบบ
กรณีเจ้าหนา้ ทจี่ ัดทาํ ทะเบียนคุมรายการฯ
บนั ทกึ ขอ้ มูลแบบแสดงรายการภาษีผดิ พลาด 1. บนั ทกึ เลขระบุเอกสาร(UID) ของแบบแสดง
รายการภาษที ่ีต้องการยกเลกิ
1. ให้จดั ทาํ แบบคําขอแกไ้ ขข้อมลู (ก.ข.1) ระบบฯจะแสดงข้อมูลแบบแสดงรายการภาษที ี่
2. ขออนมุ ัติต่อหัวหนา้ หนว่ ยจดั เกบ็ หรือผทู้ ีไ่ ดร้ บั บนั ทึกไว้
มอบหมาย 2. ตรวจสอบรายการขอ้ มูลใหถ้ กู ตอ้ งตรงกบั
3. ใหข้ ีดฆ่าใบเสรจ็ รับเงนิ ฉบบั เดิมพรอ้ มเขยี นหรือ รายการข้อมลู ที่ต้องการยกเลกิ
ประทบั ตราด้วยหมึกสแี ดงวา่ “ใบเสรจ็ เสยี ไม่ใช้” แลว้ ให้ 3. คลิกยนื ยนั โดยเลอื กรายการ
เจ้าหน้าท่ฯี และหวั หนา้ หนว่ ยจัดเก็บหรือผทู้ ี่ได้รับ 4. คลิกลบรายการ
มอบหมายลงช่ือกํากบั ดว้ ย
5. ขดี ฆา่ รายการขอ้ มูลเดมิ ที่พิมพไ์ วบ้ นแบบแสดงรายการ วธิ ีการบนั ทึกบนระบบใหม่
ภาษี และเทปตรวจสอบ แล้วให้เจา้ หน้าท่ีฯ และหัวหน้า
หน่วยจัดเก็บหรือผู้ท่ไี ดร้ ับมอบหมายลงชือ่ กาํ กับดว้ ย 1. เลอื กรายการบันทกึ ขอ้ มูลแบบแสดงรายการภาษี
6. ให้ถ่ายภาพแบบแสดงรายการภาษแี ล้วเก็บแบบ ก.ข.1
ใบเสรจ็ รับเงิน (ถ้าม)ี บ.ช.35 หรือ ท.ป.3 ฉบบั เดมิ ท่ี 2. เริ่มต้นบันทกึ ข้อมลู ใหมใ่ ห้ถกู ตอ้ ง
ยกเลิก (ถ้าม)ี ไวก้ ับงบหน้าประเภทภาษอี ากรประจําวัน
(บ.ช.5) เพ่ือเป็นหลกั ฐานในการตรวจราชการ 3. นําแบบฯ สอดในเครือ่ งพมิ พเ์ พือ่ พมิ พเ์ ลขระบเุ อกสาร

(UID) เลขคมุ เอกสาร (DLN) ลงบนแบบฯ และพมิ พ์

ใบเสรจ็ รบั เงนิ ฉบบั ใหม่ 89

22. เครือข่าย(Network) ขดั ขอ้ ง 90

การจดั ทาํ ทะเบียนคุมรายการและจัดทําบัญชี เนือ่ งจากเครือข่าย(Network) ขดั ขอ้ ง

1. ให้หัวหน้าหน่วยจัดเกบ็ หรอื ผ้ทู ีไ่ ด้รับมอบหมายบันทึกรหสั ผ่าน เพื่อให้ระบบฯ ทาํ งานในลักษณะ
Off-line Mode
2. ให้บนั ทึกขอ้ มูลการรับแบบแสดงรายการภาษโี ดยรอบคอบ ถกู ต้อง เพราะข้อมลู จะถกู จัดเก็บไว้ท่ี
เคร่ืองลูกข่ายดว้ ยรหสั พเิ ศษและเข้ารหสั ขอ้ มลู ทั้งหมด จงึ ไมส่ ามารถแกไ้ ขข้อมูลทีบ่ ันทึกไวใ้ นขณะ
Off-line Mode ได้
3. เมอื่ บนั ทึกรายการขอ้ มูลแบบแสดงรายการภาษแี ตล่ ะฉบับแล้ว ใหน้ ําแบบฯ สอดในเคร่อื งพมิ พ์
แนวราบ เพื่อพิมพเ์ ลขระบุเอกสาร (UID) สาํ รองบนแบบฯ (กรณีน้ีเลข UID จะมรี หสั ประเภทการ
ย่นื แบบเปน็ “T”)
4. พิมพใ์ บเสรจ็ รบั เงนิ ทาํ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ให้สมบูรณ์ตามกฎหมาย แล้วมอบใบเสรจ็ รบั เงนิ ใหผ้ ู้
เสียภาษี (กรณีน้ีเลขทใ่ี บเสร็จรับเงนิ จะเป็นเลขชุดพิเศษทมี่ ีอักษร “T” นําหน้า)
5. เมือ่ เครือขา่ ยใช้งานได้แล้ว ให้นาํ ข้อมูลเขา้ สู่ระบบฯ กอ่ นปดิ ระบบฯ ของวันทเี่ ครอื ข่ายขัดขอ้ ง
6. นําแบบฯ สอดในเครือ่ งพิมพแ์ นวราบอีกครงั้ เพอ่ื พมิ พ์เลขระบเุ อกสาร (UID) และเลขคุม
เอกสาร (DLN) ลงบนแบบฯ (กรณนี เ้ี ลข UID จะมีรหสั ประเภทแบบเป็น “8” และระบบฯ จะไม่
พมิ พ์ใบเสรจ็ รบั เงินให้)

23. ไฟฟ้าขดั ข้อง

การจัดทาํ ทะเบียนคมุ รายการ กรณีไฟฟ้าขัดข้องหรือไม่สามารถใช้ระบบฯ ได้

1. ออกใบเสรจ็ รบั เงินโดยการเขียน (บ.ช.10)
2. เมอื่ ส้นิ วนั ทาํ การ ใหร้ วบรวมแบบแสดงรายการภาษแี ละแบบคาํ ขอ จัดทํารายงานการออกใบเสรจ็ รับเงนิ (บ.ช.1) งบ
หนา้ ประเภทภาษอี ากรประจาํ วนั (บ.ช.5) แล้วตรวจสอบจาํ นวนแบบฯ จาํ นวนใบเสรจ็ รบั เงนิ และจาํ นวนเงนิ ใหถ้ กู ตอ้ งตรงกนั
3. จดั ทาํ แบบ บ.ข.1 ขนึ้ 1 ชดุ จํานวน 2 ฉบบั ระบปุ ระเภทแบบ จาํ นวนแบบ และจํานวนเงินที่รบั ชาํ ระทั้งหมด
4. เมือ่ ไฟฟ้าใช้การได้แลว้ ให้บันทกึ ข้อมูลแบบฯ ทร่ี บั ไว้ท้งั หมดเขา้ ส่รู ะบบฯ โดยเร็ว
5. กรณไี ฟฟา้ ขดั ขอ้ งเกนิ กวา่ 1 วนั ทาํ การ ให้ส่งแบบแสดงรายการภาษแี ละแบบคาํ ขอพรอ้ มแบบ บ.ข.1 (ฉบับที่ 1) ไป
ยังสาํ นักงานสรรพากรพน้ื ทที่ ร่ี บั ผดิ ชอบเพอ่ื บันทกึ ข้อมลู เขา้ สรู่ ะบบฯ โดยเร็ว อย่างชา้ ไม่เกิน 3 วนั ทาํ การนบั แตว่ ันรบั
แบบฯ จากผู้เสยี ภาษี
6. กรณบี นั ทึกรายการข้อมูลแบบแสดงรายการภาษภี ายใต้เมนู บ.ข.1 ในระบบฯ ไมถ่ ูกตอ้ ง ให้ดําเนนิ การดงั นี้

6.1 กรณแี กไ้ ขก่อนปดิ ระบบฯ ให้แกไ้ ขไดท้ กุ รายการ ในส่วนข้อมูลแบบแสดงรายการภาษี ข้อมลู ผเู้ สียภาษี และขอ้ มลู
การชําระเงนิ การแกไ้ ขกรณีบนั ทกึ จํานวนเงินท่ชี ําระไมถ่ กู ตอ้ ง ให้แก้ไขเลขทใ่ี บเสร็จรบั เงนิ โดยบนั ทึก “E” ไว้หนา้ เลขที่
บ.ช.10 เลขเดมิ ด้วย (หากเปน็ กรณีแกไ้ ขเลขทใี่ บเสรจ็ รบั เงนิ เนือ่ งจากบนั ทึกเลขที่ บ.ช.10 ไวไ้ ม่ถกู ต้องให้แกไ้ ขโดยไม่
ต้องบนั ทึก “E” ไวห้ น้าเลขที่ บ.ช.10

6.2 กรณแี กไ้ ขหลงั ปดิ ระบบฯ ใหแ้ ก้ไขไดท้ ุกรายการ ในสว่ นขอ้ มลู แบบแสดงรายการภาษี และข้อมูลผู้เสยี ภาษี เว้นแต่
ข้อมูลการชําระเงินไมส่ ามารถแกไ้ ขได้

91

24. บัญชลี กู หนค้ี า่ ภาษอี ากร

การควบคุมงานบัญชีลูกหนี้ด้านเอกสารด้านบุญชีลูกหนี้คา่ ภาษีอากรตามระเบยี บกรมสรรพากร
ว่าด้วยการบัญชีลกู หน้ีค่าภาษีอากร พ.ศ.2547

บ.ช.35
1. แจ้งให้ผเู้ สียภาษลี งนามในแบบ บ.ช.35 ท้ังชดุ ถา้ ผู้เสียภาษไี มล่ งนามใหบ้ ันทกึ วา่ ผู้เสยี ภาษไี ม่ลงนาม แลว้ ลง
ช่อื เจ้าหน้าทผี่ รู้ บั แบบกาํ กบั ไว้ด้วย
2. มอบ บ.ช.35 ฉบบั ท่ี 3 ใหผ้ เู้ สียภาษอี ากรพร้อมทั้งแนะนําใหน้ าํ มาแสดงตอ่ เจ้าหนา้ ทใ่ี นวันที่ชําระหนี้ภาษี
อากร ณ หนว่ ยจัดเก็บดว้ ย
3. ส่ง บ.ช.35 ฉบบั ท่ี 2 ไปให้หน่วยเร่งรดั โดยจัดทาํ บ.ช.12 ก. เปน็ เอกสารนําส่ง
4. เกบ็ บ.ช.35 ฉบบั ท่ี 1 เข้าแฟม้ บ.ช.35 เรยี งลําดบั แยกเปน็ รายประเภทภาษีอากร

ท.ป.3 92
1. แจง้ ให้ผ้เู สียภาษลี งนามใน ท.ป.3 ทั้งชดุ ถ้าผู้เสียาษไี ม่ลงนามหรอื ไม่อาจลงนามดว้ ยเหตุผลอ่นื ใหบ้ ันทึกสาเหตุ
แลว้ ลงชอ่ื เจา้ หนา้ ท่ีผูร้ บั เงนิ กาํ กับไว้ดว้ ย
2. สง่ ท.ป.3 ฉบับท่ี 2 ไปใหห้ นว่ ยเร่งรดั โดยจัดทํา บช.12 ก.เปน็ เอกสารนําส่งเปน็ รายสัปดาห์
3. กรณรี บั ชําระหนี้ภาษีอากรของหนว่ ยควบคมุ อนื่ ใหจ้ ดั สง่ ท.ป.3 ฉบบั ที่ 2 ไปใหห้ น่วยเร่งรดั ทตี่ ั้งหนี้ภาษีอากร
4. เก็บ ท.ป.3 ฉบับท่ี 1 เขา้ แฟม้ ท.ป.3 เรียงตามลาํ ดับ แยกเป็นรายประเภทภาษอี ากร

24. บัญชีลูกหนค้ี า่ ภาษีอากร (ต่อ)

การปฏิบตั ิเก่ียวกับการบัญชแี ละการรายงานเช็คขัดข้อง

1. จัดทาํ ทะเบยี นเช็คขัดข้อง
2. บนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบ TCL เพอื่ ต้งั หนีค้ า่ ภาษีอากร และพมิ พ์ใบแจง้ การคา้ งชําระภาษีอากร (บ.ช.๓๕)
จํานวน ๓ ฉบบั
3.บนั ทกึ หรือดึงขอ้ มูลเชค็ ขดั ขอ้ งจากระบบ TCL ในโปรแกรมระบบบญั ชอี าํ เภอ
4. พิมพ์ทะเบียนเชค็ ขดั ข้องจากโปรแกรมฯ สง่ ไปยงั สาํ นกั งานสรรพากรพื้นทีท่ ่สี ังกดั ภายใน ๗ วันทาํ การ นบั
แตว่ นั สน้ิ เดอื นของทกุ เดือน
5. บันทึกรายการ นาํ สง่ เชค็ หรอื เงินสด หรอื บัตรภาษี แล้วแต่กรณี ในโปรแกรมระบบบญั ชอี าํ เภอ เพื่อจดั ทาํ
ขอ้ มลู นาํ เงินส่งคลงั สง่ เข้าโปรแกรมระบบขอ้ มลู นําเงินสง่ คลัง(F-Net) ที่ http://๑๒๔.๒.๑.๑๖๑/fnet
ภายในวนั ท่นี ําเงนิ สง่ คลัง หรอื วนั ทไี่ ด้รับเลขอา้ งอิง ๑๖ หลัก จาก บมจ.ธนาคารกรุงไทย (กรณีเปน็ สาํ นักงาน
สรรพากรพน้ื ทีส่ าขานอกเขตกรุงเทพมหานคร)
6. กรณยี งั ไม่ได้รับแจ้งผลการเรยี กเก็บเงินตามเชค็ ในวันถงึ กําหนดนาํ เงนิ ส่งคลัง ใหบ้ นั ทึกเป็นเช็คล่าชา้ หรอื
เชค็ รอเคลยี รง่ิ ในโปรแกรมระบบบญั ชอี ําเภอตามระเบียบกรมสรรพากร ว่าด้วยการเก็บรักษาเงินและการนาํ
เงนิ ส่งคลงั ของหน่วยจัดเกบ็ กรมสรรพากร

93

24. บญั ชีลกู หนีค้ า่ ภาษีอากร (ต่อ)

การปฏิบตั ิเกี่ยวกับเชค็ ขัดขอ้ ง

1. พิมพห์ นังสือแจง้ เตอื นใหน้ าํ เงินไปชาํ ระชดใช้เช็คขดั ข้องจากระบบ TCL แจ้งใหผ้ ูเ้ สยี ภาษอี ากรทราบถงึ เชค็ ขัดข้องโดยเรว็ ทสี่ ุด
2. สง่ ภาพถา่ ยหนงั สอื แจ้งเชค็ ขดั ขอ้ งไปให้สาํ นกั งานสรรพากรพน้ื ทีท่ ่สี งั กดั ภายในวนั ถดั จากวันทไ่ี ด้รบั หนังสอื แจง้ เช็คขดั ข้องจาก
ธนาคาร
3. เมอื่ พน้ กําหนด๗ วนั นับแต่วนั ทไี่ ดแ้ จง้ นนั้ ผูเ้ สียภาษอี ากรยงั ไมช่ าํ ระหนใ้ี ห้ครบตามจาํ นวนที่ปรากฏในเชค็ ขดั ข้อง ให้สรรพากรอําเภอ
รายงานสรรพากรพน้ื ท่ี เพ่อื แจ้งความตอ่ พนกั งานสอบสวนให้ดาํ เนนิ คดกี ับผ้เู สยี ภาษีอากรทนั ทตี ามกฎหมายวา่ ดว้ ยความผิดอนั เกดิ จาก
การใชเ้ ช็ค และใหด้ ําเนินคดีเพอื่ ให้มกี ารชําระหนี้ตามจาํ นวนเงนิ ในเช็คขดั ขอ้ งนนั้ อีกดว้ ย
4 ห้ามส่งเช็คขัดขอ้ งคนื ใหแ้ กผ่ ู้เสยี ภาษอี ากร นอกจากจะเปน็ การแลกเปลย่ี นกบั เชค็ ประเภทข. หรือ ค. หรือต๋วั แลกเงนิ หรอื ดราฟต์ หรอื
เงนิ สด หรือบัตรภาษี เต็มมลู คา่ ตามเชค็ ขดั ขอ้ งนนั้
5.. กรณีเช็คของผู้เสียภาษีอากรรายใดขดั ขอ้ งและยังเรียกเกบ็ เงินไมไ่ ด้ หา้ มรบั เชค็ ฉบับใหมจ่ นกว่าจะเรียกเกบ็ เงนิ ตามเชค็ ฉบับน้ันได้
ครบถ้วนแลว้ กรณีเช็คของผูเ้ สยี ภาษอี ากรรายเดียวกนั ขัดขอ้ งเกนิ กว่า ๒ ครง้ั ขนึ้ ไป ใหอ้ ยใู่ นดลุ ยพนิ ิจของสรรพากรอาํ เภอทจ่ี ะพิจารณางด
รบั เช็คชาํ ระภาษีอากรของผูเ้ สยี ภาษอี ากรรายนั้นในคราวตอ่ ไป
6.ให้เก็บรกั ษาเชค็ ขดั ขอ้ งไวเ้ ป็นหลักฐานแทนตวั เงนิ จนกว่าได้เรยี กเกบ็ เงนิ ตามเช็คนัน้ จากผ้เู สียภาษอี ากรหรือไดจ้ าํ หน่ายหนค้ี า่ ภาษี
อากรที่เกิดจากเช็คขัดขอ้ งนั้นตามระเบยี บวา่ ดว้ ยการจาํ หนา่ ยหนคี้ า่ ภาษีอากรแล้ว

94

24. บัญชีลูกหนี้ค่าภาษอี ากร (ต่อ)

การรับชาํ ระหนเ้ี ช็คขัดขอ้ ง ชาํ ระหนีเ้ พื่อชดใชเ้ ช็คขัดขอ้ งตอ้ งชาํ ระดว้ ย

1. เชค็ ประเภท ข. หรอื ค. 3. เงินสด

2. ตั๋วแลกเงนิ หรอื ดราฟต์ 4. บัตรภาษี

1. จัดทําทะเบียนเช็คขดั ขอ้ ง หรือบนั ทกึ รายการเชค็ ขดั ข้องในโปรแกรมระบบทะเบยี นเช็คและบตั รภาษี กรณีท่ีระบบ
มีความสมบรู ณแ์ ล้ว
2. บันทกึ ข้อมลู ในระบบ TCL เพ่อื รบั ชําระหนี้คา่ ภาษีอากร และพิมพแ์ บบขอชําระภาษีอากรคงค้าง(ท.ป.๓)จํานวน ๒ ฉบบั
พรอ้ มประทับตราหรือเขยี นด้วยตัวแดงวา่ “เชค็ ขดั ขอ้ ง” ไว้รมิ บนขวาสดุ ของ ท.ป.๓
3. บนั ทึกข้อมลู ในโปรแกรมระบบบญั ชีอําเภอบันทึก ทเ่ี มนู “รบั ชดใชเ้ ชค็ ขดั ขอ้ ง” ใหเ้ ลอื ก “ประเภทภาษี” ท่ีรบั
ชดใช้เช็คขัดข้อง บนั ทกึ “เลขท่ี ท.ป.๓” “จํานวนเชค็ ” “จาํ นวนเงินตามเชค็ ขัดขอ้ ง” สําหรบั เช็คขัดข้องจํานวน ๑
ฉบบั ที่ชาํ ระภาษอี ากรหลายประเภทใหบ้ นั ทกึ ขอ้ มูลทุกประเภทภาษีโดยบนั ทึกจํานวนเชค็ เป็น ๑ ฉบับ เทา่ น้นั ซง่ึ ใน
รายงานเงินสดและแสตมป์คงเหลือประจาํ วนั จะหมายเหตุจาํ นวนเงิน “รบั ชําระเชค็ ขัดข้อง” ไว้
4. กรณีทเ่ี ร่ิมใช้ระบบบญั ชีอาํ เภอบนระบบเครือข่ายรัษฎากร (ACCNEW Online) ใหด้ ึงข้อมลู จากระบบ TCL โดย
ไม่ตอ้ งบันทึกข้อมูลในโปรแกรมระบบบัญชีอาํ เภอ เวน้ แต่ สาํ นกั งานสรรพากรพ้นื ทีส่ าขาที่รบั ชดใชเ้ ช็คขัดข้องแทน
จะต้องแจง้ ผลการรับชาํ ระหน้ี และสง่ สาํ เนาแบบขอชาํ ระภาษีอากรคงค้าง (ท.ป.๓) ใหส้ ํานกั งานสรรพากรพื้นท่สี าขา
ทต่ี ง้ั หนีค้ ร้งั แรกทราบโดยเรว็

95

24. บญั ชีลูกหน้คี า่ ภาษีอากร (ต่อ)

การชาํ ระภาษเี งินได้บคุ คลธรรมดาเป็นงวดมเี งอ่ื นไขดังนี้

1. ต้องเปน็ ภาษเี งนิ ไดบ้ คุ คลธรรมดาตามแบบ ภ.ง.ด.90 ภ.ง.ด.91 ภ.ง.ด.94

2. มจี าํ นวนต้ังแต่ 3,000 บาทขนึ้ ไป

3. ชาํ ระเป็น 3 งวด งวดละเทา่ ๆ กนั
3.1 งวดท่ี 1 ต้องชาํ ระภายในกาํ หนดเวลาตามมาตรา 56 ทวิ หรือมาตรา 57 จัตวา
3.2 งวดที่ 2 ต้องชําระภายใน 1 เดือนนบั แตว่ ันที่ต้องชําระงวดที่ 1
3.3 งวดท่ี 3 ต้องชาํ ระภายใน 1 เดือนนับแต่วันสดุ ท้ายท่ีตอ้ งชําระงวดท่ี 2

4. ถา้ ไมช่ าํ ระภาษีงวดใดงวดหนง่ึ ภายในกาํ หนดเวลาตาม 3 ผตู้ อ้ งเสยี ภาษหี มดสิทธิท์ ่ี 96
ชาํ ระภาษีเป็นรายงวดต่อไป และตอ้ งเสียเงินเพมิ่ ตามมาตรา 27 สาํ หรับงวดที่ไมช่ ําระและ
งวดตอ่ ๆ ไป

25. การควบคุม และการส่งแบบแสดงรายการ

ระบบฯควบคมุ แบบฯ

เลขระบเุ อกสาร

เลขระบเุ อกสาร (Unique Identification Document :UID) หมายความว่า
ตัวเลขทร่ี ะบบฯ กําหนดข้ึนเพ่ือใชอ้ า้ งองิ หรือค้นหารายการข้อมูล มี 5 ส่วน
จํานวน 25 หลกั ประกอบด้วย

เลขคุมเอกสาร

เลขคมุ เอกสาร (Document Location Number : DLN) หมายความวา่ ตัวเลขท่ี
ระบบฯ กาํ หนดขน้ึ สําหรบั การเก็บหรือคน้ หาเอกสารทผ่ี ่านการบนั ทึกข้อมลู ในระบบฯ
มี 10 ส่วน จาํ นวน 42 หลัก

97

25. การควบคมุ และการสง่ แบบแสดงรายการ (ต่อ)

ระบบฯควบคมุ แบบฯ (ต่อ)
เลขทห่ี นงั สอื แจง้ การประเมินภาษอี ากร/หนงั สอื แจง้ คืนเงินภาษอี ากร

เลขท่ีหนงั สือแจง้ การประเมนิ ภาษีอากร/หนงั สือแจ้งคืนเงนิ ภาษอี ากร (Notice Sequence
Number : NSN) หมายความว่า ตวั เลขทีร่ ะบบฯ กําหนดข้นึ เพอ่ื ใชอ้ า้ งอิงหรือคน้ หาข้อมูลใบแจ้ง
การค้างชําระภาษีอากร หนังสือแจ้งการประเมินภาษอี ากร หนังสอื แจง้ คืนเงินภาษีอากรทเ่ี กดิ จาก
การประมวลผลข้อมูลหรอื ทจี่ ดั ทาํ โดยเจา้ พนักงานประเมินและได้ผา่ นการบนั ทกึ ขอ้ มูลในระบบฯ
แล้ว กรณที ี่ระบบฯ กําหนดข้ึนมี 5 สว่ น จาํ นวน 31 หลกั

เลขจดั ชุดเอกสาร

เลขจัดชุดเอกสาร (Batch Number : BN)” หมายความว่า ตวั เลขทร่ี ะบบฯ กําหนดขึ้นเพือ่ ใชใ้ น

การจดั ชดุ เอกสารประกอบด้วยตวั เลขจาํ นวน 4 หลกั ตง้ั แต่ 0001-9999 ต่อเนือ่ งกนั ไป แบบ

แสดงรายการภาษที อ่ี ยู่ในชุดเอกสารเดยี วกนั หรือแบบคาํ ขอทอี่ ยู่ในชุดเอกสารเดียวกนั จะถกู ระบบฯ

กําหนดให้เปน็ เลขเดียวกนั เมื่อขนึ้ วนั ใหมจ่ ะเริม่ ต้นเลข 0001 ใหม่ โดยจะมีแบบฯ ซึ่งเปน็ เลข

เดยี วกันได้ไมเ่ กนิ 100 ฉบบั 98

25. การควบคุม และการสง่ แบบแสดงรายการ (ต่อ)

การชดุ สง่ เอกสาร

1. บช.12.1 : เม่อื สนิ้ วันจะต้องสง่ั พิมพ์ บช.12.1 จะเป็นแบบนาํ สง่ เอกสารจดั ชุดเอกสารเป็นราย
ประเภทแบบ และเป็นรายหนว่ ยงาน
2. บช.12 : เมือ่ ส้ินวันจะตอ้ งส่ังพิมพ์ บช.12 จะเป็นแบบนําสง่ เอกสารจดั ชุดเอกสารทกุ ประเภท
แบบ แตแ่ ยกเปน็ รายหน่วยงาน กค็ ือนาํ แบบ บช.12.1 ทุกประเภทแบบซง่ึ อยูห่ นว่ ยงานเดยี วกันมา
รวมกันโดยใชแ้ บบนาํ ส่งเอกสาร บช.12 นําสง่ แบบดังกลา่ วไปยงั หนว่ ยงานต้นทาง

การนาํ ส่งเอกสาร

(1) ภูมิลาํ เนาตามหน้าแบบมที อี่ ยใู่ นเขตทอ้ งท่กี รุงเทพมหานคร
(1.1) ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.พ.30 และ ภ.ธ.40 สง่ ไปยังสํานักงานสรรพากรพื้นที่ตามภูมิลําเนา
(1.2) ภาษีเงนิ ได้ฯทุกประเภทส่งไปยงั สํานักงานสรรพากรภาคตามภมู ิลําเนา

(2) ภูมิลําเนาตามหน้าแบบมที ่ีอยู่นอกเขตทอ้ งทีก่ รงุ เทพมหานคร
(2.1) ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด. 53 ส่งไปยังสํานักงานสรรพากรพน้ื ที่ตามภูมิลาํ เนา
(2.2) แบบภาษีเงินได้ฯทุกประเภท ภ.พ.30 และ ภ.ธ.40 ส่งไปยังสรรพากรภาคตามภูมลิ ําเนา

99

26. การปฏบิ ัตงิ านตามโครงการสาํ นักงานบรกิ าร
ขวัญใจประชาชน

กรมสรรพากรไดม้ กี ารอนุมัติโครงการสานักงานบรกิ ารขวญั ใจประชาชน ซึ่งสานกั งาน
สรรพากรพ้นื ท่สี าขาไดเ้ ข้าร่วมโครงการด้วย โครงการดงั กลา่ วมีวตั ถุประสงค์เพ่อื ยกระดบั มาตรฐาน
การให้บริการโดยจัดให้มรี ูปแบบองคร์ วมการให้บริการที่ดี มคี วามทนั สมัย ดังน้ี

1. สถานทตี่ ้องมพี น้ื ท่สี าหรบั ผูเ้ สยี ภาษี และมีความสะดวกในการจดรถ
2. มมี ุมบรกิ ารอนิ เทอรเ์ นต็ ไวไฟลฟ์ รี
3. มีเจ้าหนา้ ท่คี อยใหค้ าแนะนาการย่ืนแบบฯผ่านเทอรเ์ นต็
4. มีมุมบรกิ ารขอ้ มลู ขา่ วสาร
5. มีมุมบรกิ ารกาแฟ และมีหนงั สอื พมิ พ์

100