MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
BUKU
PENGURUSAN
TAHUN 2020
PENGAWAS PUSAT SUMBER
SMK PERMAI INDAH
Disediakan Oleh:
PN.NORADILLAH BINTI ABDUL SAMAD
GURU PENYELARAS MEDIA
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
VISI
MISI
MOTTO
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SESI PERSEKOLAHAN 2020
SMK PERMAI INDAH
Penasihat : PN.HAJAH AZIAH BINTI YAHAYA
TN. HAJI GHAZALI BIN ABU BAKAR(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
PN. NORADILLAH BINTI ABDUL SAMAD (GPM)
PN. NORHAYATY ADHA (Penolong GPM)
PN. SHAHARINA (Guru Perpustakaan)
Pengerusi : _______________________(Ketua Pengawas PSS)
Naib : _______________________(Penolong Ketua Pengawas)
Pengerusi
Setiausaha :
Naib :
Setiausaha
Bendahari :
Penolong :
Bendahari
AJK Biro Kebersihan & Keceriaan :
AJK Biro Disiplin :
AJK Biro Data & Dokumentasi :
AJK Biro ICT & Grafik :
AJK Biro BBM, BBB, APD, SAL :
AJK Biro Majalah / Akhbar :
AJK Biro Publisiti & Promosi :
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER
SMK PERMAI INDAH
KETUA PENGAWAS PSS
PENOLONG KETUA PENGAWAS PSS
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI
BIRO BIRO BIRO AJK
KECERIAAN & DISIPLIN DATA & ICT & GRAFIK
KEBERSIHAN DOKUMENTASI
BIRO AJK BIRO
BBM / BBB / APD / MAJALAH / PROMOSI &
SAL / PERALATAN AKHBAR PUBLISITI
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
PERINCIAN TUGAS
TUGAS KHAS
JAWATAN TUGAS
KETUA 1. Mempengerusikan setiap mesyuarat am JKPengawas PSS
PENGAWAS PSS
2. Bertanggungjawab di atas perjalananLembaga PSS
3. Menjalanka ntugas-tugas yang diarahkan olehGuru,Penasihat
4. Menyusun jadual tugas bagi pengawas PPS
5. Menjad ipenasihat kepada pengawas pusat sumber
6. Membuat penyelarasan dan mengemas kini sistem organisasi
7. Mengawasi perjalanan aktiviti dan tugasan setiap pengawas PPS
8. Senaraikan alat tulis atau bahan lain yang perlu dibeli oleh sekolah
kepada guru penasihat.
PENOLONG 1. MempengerusikanmesyuaratjikatiadaKetuaPengawas PSS
KETUA
PENGAWAS PSS
2. Menjalankantugas-tugaskhasyang diarahkanoleh Guru Penasihat PSS
3. Bertanggungjawab di atasperjalananLembagaPengawas PSS
4. BertindaksebagaipenolongutamaketuapengawasPPS
5. Mengawaldisiplinpengawaspusatsumber
6. Mengutipwanghukuman yang tertangguh
lamabersamadenganbendaharisetiapbulan. (jikaada).
7. Mengendalikanjamuantahunanpengawaspusatsumber
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
SETIAUSAHA 1. Menyediakan agenda danminitmesyuarat
2. Menyediakansuratmenyurathalpusatsumber
3. Menyediakanlaporanaktivitiuntukdirekodkan
4. Memfailkansegalasurat-menyuratbagilembagapengawaspusatsumber
5. Menyediakansenarainamadanbiodatabagi
6. pengawaspusatsumber
7. Menyediakandanmengemaskinikan fail pengawaspusatsumbersekolah.
8. Memeriksa fail pengawaspusatsumbersetiapminggu
PENOLONG 1. MenjalantugassetiausahasemasaketiadaanSetiausaha
SETIAUSAHA
2. Menyediakan agenda danminitmesyuarat
3. Menyediakansuratmenyurat
4. Menyediakanlaporanaktivitiuntukdirekodkan
BENDAHARI 1. Mengutipwanghukumandanbayarangantirugi (alatandanbuku)
2. Menyerahkanwangkepada Guru Penasihat
3. Menyediakanlaporankewanganterkinipadasetiapmesyuarat.
PENOLONG 1. MembantuBendaharmengutipwanghukumandanbayarangantirugi
BENDAHARI
(alatandanbuku)
2. Menyerahkanwangkepada Guru Penasihat
3. Menyediakanlaporankewanganterkinipadasetiapmesyuarat.
BIRO ICT / 1. Menaipkanmaklumatbukukedalamsystem komputer.
GRAFIK
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
2. Masukkandata-data pelajar yang terkiniMenyediakankod bar yang
barusertamenggantikan yang hilang ,rosakataubukubaru
3. Membantuguru
penasihatdalammenjayakanpengautomasiandanpembinaanlaman web
pusatsumbersekolah
BIRO MAJALAH / 1. Membantudalampenyemakanmajalah/akhbar
AKHBAR
yangditerimadaripadapembekal.
2. Mengambilsuratkhabarlanggananpusatsumberdaripondokpengawalsetia
ppagi.
3. Menyusunatursuratkhabardanmajalahsertamengasingkanedisibarudaned
isi lama.
4. Merekodmajalahbarukedalambukucatatanmajalahdanmemproseskan.
5. Majalahmajalah lama diprosessemulaiaitu 6 atau12 buahmajalah lama
dijilidkanmenjadimajalahtebal.
6. Menguruskanbahanbacaantambahansepertikatalog, risalah,
majalahsekolah,danbukupanduanlanjutanpelajaran.
BIRO 1. Membantumenguruskanalatpandangdengar, bahanbantumengajar,
BBM/BBB/APD/S
AL bahanbukanbukutermasukperkakasandanbahanperisian.
BBM = 2. Merekodkanmaklumat-
BAHAN maklumatbahanbukanbukukedalambukurekoddankomputer.
BANTU
MENGAJAR
3. Membantudalammengendalikandanmengurusbilik APD danbilik SAL.
BBB =
BAHAN 4. Mengemaskinirekodbahan bantu
BUKAN
BUKU, mengajardanbahanbukanbukudarisemasakesemasa
APD = ALAT 5. Menghasilkankod bar untuksetiap BBM dan BBB
PANDANG
DENGAR,
6. Memastikansemuaperalatanyngterdapat di dalam PSS
SAL = SELF beradadalamkeadaanbaikdanberfungisdengansempurna.
ACCESS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
LEARNING )
BIRO 1. Menjagakebersihanperpustakaan
KEBERSIHAN
DAN 2. Memastikankerjapembersihandijalankandengansempurna.
KECERIAAN
3. Melaporkansebarangkerosakankepada gurupenasihat demi
bantuanjuruteknik. -
Menjagakecantikanperpustakaandanmenguruskansegalakerjapembaika
n
4. Melakukankerjapenghiasanbiliksumberdarisemasakesemasa
5. Bertanggungjawabterhadapkecantikandanpenghiasanpapannotis (3
bulansekali )danpapannotis di kawasansekolah.
BIRO DATA DAN 1. Mengumpulkanmaklumatisu-isusemasadarisuratkhabardanfailkan.
DOKUMENTASI
2. Mendapatkanmajalah-majalah lama daripada AJK
3. Majalah/Akhbaruntukdijilidkan. ( 6 atau 12 buahmajalah)
4. Membuatdokumentasibagisemuaaktivitipusatsumbersekolah.
BIRO PUBLISITI 1. Membantumempromosikan PSS. Menghasilkanbrosur,
penandabukuatauapasahajauntukmempromosikanpusatsumbersekolah.
2. Membuathebahanbagisetiap program yang akandilaksanakan
TUGAS UMUM – SEPANJANG MASA / MENGIKUT ARAHAN GPM / MENGIKUT
KEPERLUAN
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
TUGAS PERINCIAN TUGAS
PEMPROSESA 1. Memprosessemuabukurujukan, bukucerita yang
N BUKU barudibeliolehpihaksekolah
2. Memastikansetiapbuku yang diproses,
datanyatelahdimasukkankedalamkomputersebelumdipinjamolehpengguna.
3. Membahagikansemuapengawaskepadaseksyenyang
ditentukanuntukaktivitipemprosesanbuku
4. Buku yang
terkoyakataurosakakanletakpadakaunterdanakandiprosessemuladengansece
patmungkin
SEMAKAN 1. Membuathapuskirabagibuku yang telahhilang.
STOK
2. Terlibatdalampemeriksaanstoksetiaphujungtahun.
SUDUT 1. MerangkaborangpenilaianbagiPertandinganSudut
BACAAN
2. Bacaan yang akandijalankanpadasetiapbulan.
3. Membuathebahandanmenggalakkanpelajar-pelajar
4. untukmengumpulsebanyakbukuilmiahdandiletakkan di sudutbacaan.
5. Mewujudkansudutbacaanpadapapannotispusatsumber di sekolah
SUDUT 1. Mengumpuldanmendapatkanbahanpameranmengikuttema
PAMERAN
2. Menyusunaturbahanpameran di sudutpameran
3. Memastikansudutpameransentiasadalamkeadaanbaik.
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
KriteriaPemilihanPengawasPusatSumber
GPM, guru perpustakaanatau guru kelasbertanggungjawabmencalonkanpelajarkelasmasing-
masingsebagaipengawas PSS berdasarkankriteria di bawah:-
Berminat
Berkepimpinan
Bolehberada di sekolahluarpadawaktupersekolahan (untukbertugas di PSS)
Bolehmembahagikanmasaantarapelajarandantugas
Seorangpelajar yang berdisiplindanrajin
Bonus * merupakanbekas PPS di sekolah lama / semasasekolahrendah
SoalanSemasaSesiTemuduga
1. ApakahpendapatandatentangPusatSumberSekolahini?
2. Mengapaandaberminatmenjadi PPS?
3. Adakahandapernahberpengalamanmenjadi PPS?
4. TahukahandaapatugassebagaiseorangPengawasPusatSumber?
5. Berikan 2 nama AJK guru PSS.
6. Sekiranyaandaperlubertugaspadasesipagi / petangatauperlubaliklewatuntukbertugas di
PSS, bolehkahandaberbuatdemikian?
7. Ceritakantentangsebuahbuku yang pernah and abaca?
8. Setakatini, berapa kali andasudahmenjejak kaki ke PSS?
9. Situasi :Sekiranyaadapelajar yang berbuatbising di dalam PSS, apakahreaksianda?
10. [Soalan lain yang difikirkansesuai]
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
LETTER HEAD SEKOLAH
PERMOHONAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
TAHUN _______
A. KETERANGAN DIRI PELAJAR
NamaPenuh : ……………………………………………………………………………….
( Sepertidalamsijillahir / KadPengenalan)
No. SijilLahir : ………………………… No. KadPengenalan : ……………………...
TempatLahir : ………………………… Kelas : ……………………………………......
Bangsa : ……………………………...... Agama : ……………………………………...
TarafKewarganegaraan : …………………………………………………………….........
AlamatTetap : ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
No. Telefon : …………………………...
B. PENGAKUAN PEMOHON
SayaberminatmenjadiPengawasPusatSumberkerana( jelaskantidakmelebihi 30 patahperkataan
)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
C. PENGAKUAN IBU BAPA
Saya
………………………………………………………………………………..ibubapakepada
………………………………………………………………………………………...
Mengesahkansemuamaklumat di atasadalahbetul. Sayajugamembenarkananak di
bawahjagaansayamengikutisemuaaktivitidan program yang ditetapkanolehPusatSumber.
Tandatanganibubapa : ……………………………………………………………..
No. KadPengenalan : ……………………………………………………………..
Tarikh : …………………............
Tandatanganpemohon : ………………………………………………………………
No. KadPengenalan : ………………………………………………………………
Tarikh : ………………………....
D. ULASAN GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
E. ULASAN GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER
PermohonanuntukmenjadiPengawasPusatSumberuntuktahun …………………
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN.
……………………………………………… Tarikh : ………………………
( )
Guru Perpustakaandan Media
[ namasekolah ]
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
LETTER HEAD SEKOLAH
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengetua
[ NAMA SEKOLAH]
Tuan,
MAKLUMAN PUSTAKAWAN DIPANGGIL BERTUGAS DI PUSAT SUMBER
Dengansegalahormatnyaperkara di atasdirujuk.
02.
AdalahdimaklumkanbahawaPengawasPusatSumberadalahdiwajibkanuntukhadirbertugassema
sa ‘Peperiksaan SPM’ sepertimaklumatberikut :
Tarikh :
Masa :
Pakaian :
Pengawas PSS :RujukLampiran 1
Agenda :1. Memprosesbuku-bukubaru
2. Menyusunbuku-buku di rak
3. Memulihkanbuku-buku yang rosak
4. Semakanstokbuku.
03.
Kerjasamadaripadapihakibubapaamatlahdiharapkandandidahuluidenganucapanribuanterimak
asih.
Sekian, terimakasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurutperintah,
…………………………………………………
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
(NAMA GPM)
[ NAMA SEKOLAH ]
Sk fail
Lampiran 1
SENARAI NAMA PENGAWAS PUSAT SUMBER YANG
TERLIBAT
BIL NAMA KELAS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2020
SMK PERMAI INDAH
HARI TUGAS NAMA PENGAWAS
SIRKULASI
ISNIN DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
SELASA DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
RABU DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
KHAMIS KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
JUMAAT DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
Tarikh : _______________
Hari : ☐Isnin☐Selasa☐Rabu☐Khamis☐Jumaat☐Sabtu☐Ahad
Nama PPS : KetuaHari_________________________
Nama PPS : ___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Laporan : Sirkulasi ☐
Keceriaan&Kebersihan ☐
SusunAturBuku ☐
SusunAturBuku ☐
DisiplinPengguna ☐
Isu / ____________________________________________________________
Masalah / ____________________________________________________________
Aduan ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Pelapor : ___________________________________
Penyemak : ___________________________________
Rekod Kehadiran bertugas PPSS 2020
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
Bulan : ________________
SESI PAGI
BIL NAMA M1 M2 M3 M4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
BIL NAMA PENGAWAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OVTOBER NOVEMBER DISEMBER
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
BIL NAMA PENGAWAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OVTOBER NOVEMBER DISEMBER
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH
BORANG PENILAIAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
NamaCalon :
Jawatan :
Tandatangan :
Silatandakan ( x ) padakotak yang disediakan.
BIL PERKARA YANG DINILAI MARKAH PENILAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 KehadiranBertugas
2 Disiplin Dan PengurusanMasa
3 KetrampilanDiri
4 SikapDan KerjaBerpasukan
5 Komunikasi/
InteraksiDenganRakanSetugas
6 Hubungan/ InteraksiDengan Guru
7 MaklumatOrganisasi
8 Fungsi PSS
9 PerananDan Tanggungjawab
10 SpesifikasiTugasAsas
11 TahapKemahiran Dan Pengetahuan
SkalaPemarkahan
1 – 2 SangatTidakMemuaskan
PERATUS ( / 100 )
3 – 4 Tidakmemuaskan MARKAH
5 – 6 Memuaskan NAMA GURU :
PENILAI
7 – 8 Baik TANDATANGAN :
GURU PENILAI
9 – 10 Cemerlang TARIKH :
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SMK PERMAI INDAH