คมู ือ
คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ
กองคลงั กรมทด่ี นิ
ป 2560
คมู ือ
คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ
กองคลงั กรมทด่ี นิ
ป 2560
สารบญั หนา
บทนาํ 1
คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 2
3
การเดินทางไปราชการชว่ั คราว 18
การเดินทางไปราชการประจาํ 22
การเดินทางกลบั ภูมิลาํ เนาเดิม 27
แบบใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 35
หนา้ งบใบสาํ คญั ประกอบรายงานการเดินทาง 36
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
1
บทนำ
1. เหตผุ ลความจำเปน
การเบิกจายคาใชจายในการเดินทาง มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑปฏิบัติท่ีเกี่ยวของ
เปนจำนวนมาก และมีการปรับปรุงเปล่ียนแปลงอยูเปนระยะ ดังน้ัน เพ่ือใหการเบิกจายคาใชจายในการ
เดินทางไปราชการของบุคลากรภายในหนวยงานกรมที่ดิน เปนไปอยางเรียบรอย ถูกตองตามกฎหมาย
ระเบยี บ และคำส่ัง และหนังสือสั่งการตาง ๆ ท่ีทางราชการกำหนด ชวยลดและปองกันมิใหเกิดความผิดพลาด
ในการเบิกจาย อีกทั้งเพื่อใหการปฏิบัติงานในการตรวจสอบใบสำคัญเปนไปในแนวทางเดียวกัน จึงไดจัดทำ
คมู อื การเบกิ จา ยคา ใชจา ยในการเดนิ ทางไปราชการฉบับนี้ข้ึน
ในคูมือไดทำการสรุปสิทธิท่ีจะไดรับคาใชจายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร
การเบิกจายคาเบ้ียเล้ียง คาท่ีพัก และคาพาหนะ ตลอดจนตัวอยางประกอบ ซึ่งจะชวยสนับสนุน
การปฏบิ ัติงานใหเ กิดประสทิ ธิภาพยงิ่ ขน้ึ
2. วัตถปุ ระสงค
เพื่อเปนแนวทางขออนุมัติและเบิกจายคาเดินทางไปราชการของบุคลากรภายในหนวยงาน
กรมท่ีดิน เพอื่ เสริมสรางความรูความเขาใจในการปฏิบัติเกี่ยวกบั การเบิกจายเงินคาใชจายในการเดินทาง ไป
ราชการใหม ีประสทิ ธิภาพสงู สดุ และลดความผดิ พลาด
3. ประโยชนท ี่ไดรับ
3.1 ผมู ีสิทธเิ บิกคาใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการ มีความรูความเขา ใจถึงกฎหมาย ระเบียบ
ท่เี กยี่ วขอ งกบั การเบกิ จา ยทีเ่ ปนปจจบุ นั
3.2 ลดขอผิดพลาดในการเบิกจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ และเพ่ิม
ประสิทธภิ าพในการตรวจสอบใบสำคัญใหเ ปน ไปในแนวทางเดยี วกนั
2
คา ใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ
สิทธิท่จี ะไดร บั คาใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ
* เกิดขน้ึ ตงั้ แตว ันท่ไี ดร ับอนมุ ตั ิใหเดินทางไปราชการ หรือวันทีอ่ อกจากราชการ
การอนมุ ัตริ ะยะเวลาเดินทางไปราชการ
1. ผูมีอำนาจอนุมัติระยะเวลาในการเดินทางไปราชการตามความจำเปนและเหมาะสมตามระเบียบ
สำนกั นายกรฐั มนตรวี า ดว ยการอนุมัติใหเดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ
2. อนุมัติระยะเวลาเดินทางลว งหนาหรือระยะเวลาหลงั เสร็จส้ินการปฏิบตั ิราชการไดตามความจำเปน
และเหมาะสม
3. ผูเดินทางไปราชการจำเปนตองออกเดินทางลวงหนา หรือไมสามารถเดินทางกลับเมื่อเสร็จสิ้นการ
ปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุสวนตัวโดยไดรับอนุมัติใหลากิจหรือลาพักผอน ตามระเบียบวาดวยการ
น้นั แลว และไดร ับอนมุ ัติระยะเวลาดงั กลา วจากผมู อี ำนาจอนุมัติการเดินทางตามหลกั เกณฑท ่ีกระทรวงการคลัง
กำหนดดวยแลว ใหมีสิทธิไดรับคาใชจายในการเดินทางไปราชการตอเม่ือไดมีการปฏิบัติราชการตามคำส่ัง
ของทางราชการแลว
ลักษณะการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร
1. การเดนิ ทางไปราชการชัว่ คราว
2. การเดนิ ทางไปราชการประจำ
3. การเดนิ ทางกลบั ภูมลิ ำเนา
3
การเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว
1. การไปปฏิบัติราชการชั่วคราวนอกท่ีตั้งสำนักงานซึ่งปฏิบัติราชการปกติตามคำส่ัง
ผบู ังคบั บญั ชาหรอื ตามหนา ท่ีท่ปี ฏิบัติราชการโดยปกติ
2. การไปสอบคัดเลอื ก หรอื รับการคดั เลือกตามท่ไี ดรบั อนมุ ัติจากผบู ังคับบัญชา
3. การไปชว ยราชการ ไปรกั ษาการในตำแหนง หรือไปรกั ษาราชการแทน
4. การเดินทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาที่อยูในราชอาณาจักรของผูซึ่งรับราชการ
ประจำในตา งประเทศ
5. การเดินทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาท่ีอยูในราชอาณาจักรของผูซ่ึงรับราชการ
ประจำในตางประเทศ
6. การเดินทางขามแดนช่ัวคราว เพ่ือไปปฏิบัติราชการในดินแดนตางประเทศตามขอตกลง
ระหวา งประเทศ
คา ใชจา ยในการเดินทางไปราชการช่วั คราว ไดแ ก
1. คาเบยี้ เลี้ยง
2. คา เชาท่ีพกั
3. คาพาหนะ รวมถึงคาเชายานพาหนะ คาเช้ือเพลิงหรือพลังงานสำหรับยานพาหนะ
คา ระวางบรรทุก คาจางคนหาบหาม และอื่น ๆ ทำนองเดยี วกัน
4. คา ใชจ ายอ่นื ที่จำเปน ตองจายเนอ่ื งในการเดินทางไปราชการ
4
คา เบย้ี เลยี้ ง
คาเบย้ี เล้ยี ง เบกิ ไดในลักษณะเหมาจายภายในวงเงินและเงือ่ นไขทก่ี ระทรวงการคลังกำหนด
การนับเวลาเพือ่ คำนวณเบ้ียเล้ยี งเดินทาง
เริ่มนับเวลาต้ังแตออกจากสถานที่อยูหรือสถานท่ีปฏิบัติราชการตามปกติ จนกลับถึงสถานที่อยู
หรือสถานท่ีปฏบิ ัตริ าชการตามปกตแิ ลว แตก รณี
เดินทางไปราชการกรณีมีการพักแรม ใหนับย่ีสิบสี่ชั่วโมงเปนหนึ่งวัน ถาไมถึงย่ีสิบส่ีชั่วโมง
หรอื เกินยี่สบิ สีช่ วั่ โมงและสวนท่ไี มถงึ หรอื เกินยี่สิบสี่ชวั่ โมงน้ันนับไดเ กินสิบสองช่ัวโมงใหถือเปน หนึง่ วนั
ตัวอยาง นายศรราม เดินทางไปราชการจังหวัดเชียงใหมออกจากบานพักวันท่ี 1 ตุลาคม 2557
เวลา 06.00 น. ปฏิบัติราชการเสร็จเดินทางกลับถึงบานพักวันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 20.00 น. คำนวณ
เบย้ี เลยี้ งไดดงั นี้
วันที่ 1 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. ถึง วันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. รวม 24 ช่ัวโมง
นบั เปน 1 วนั
วันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. ถึง เวลา 20.00 น. รวม 14 ชั่วโมง เกิน 12 ช่ัวโมง
นับเปน 1 วนั
สรุป นายศรรามเดินทางไปราชการคร้งั นสี้ ามารถเบิกเบย้ี เลย้ี งเดินทางได 2 วัน
เดินทางไปราชการกรณีไมไดพักแรม หากนับไดไมถึงยี่สิบส่ีชั่วโมงและสวนที่ไมถึงนั้นนับไดเกิน
สบิ สองชั่วโมงใหถ อื เปนหน่งึ วัน หากนับไดไ มเ กนิ สบิ สองชั่วโมง แตเกินหกชัว่ โมงขนึ้ ไป ใหถือเปนครึ่งวนั
ตัวอยางท่ี 1 นางลีลาเดินทางไปราชการจังหวัดระยอง ออกจากบานพักวันที่ 6 ตุลาคม 2557
เวลา 07.00 น. เดนิ ทางกลับถงึ ที่พักในวันเดียวกัน เวลา 21.00 น.นบั เวลา ดงั นี้
วันที่ 6 ตุลาคม 2557 เวลา 07.00 น. ถึงวันที่ 6 ตุลาคม 2557 เวลา 21.00 น. รวม 14 ช่ัวโมง
นบั เปน 1 วัน
5
ตัวอยางท่ี 2 นายวันชาติเดินทางไปราชการจังหวัดชลบุรี ออกจากที่ทำงานวันที่ 6 ตุลาคม 2557
เวลา 08.00 น. เดนิ ทางกลับถึงที่ทำงานในวันเดยี วกนั เวลา 16.00 น. นบั เวลา ดงั น้ี
วนั ท่ี 6 ตลุ าคม 2557 เวลา 08.00 น. ถงึ วันที่ 6 ตลุ าคม 2557 เวลา 16.00 น. รวม 8 ชวั่ โมง นับเปน
ครึง่ วัน
กรณีเดินทางลวงหนาเน่ืองจากลากิจ หรือลาพักผอน กอนปฏิบัติราชการใหนับเวลาตั้งแต
เรมิ่ ปฏบิ ตั ิราชการ
ตัวอยาง นางสมศรีไดรับอนุมัติเดินทางไปราชการจังหวัดแพร ตั้งแตวันท่ี 8-10 ตุลาคม 2557
และไดรับอนุมัติใหลาพักผอนต้ังแตวันที่ 6-7 ตุลาคม 2557 การนับเวลาเพ่ือคำนวณเบี้ยเล้ียงเริ่มต้ังแต
วนั ท่ี 8 ตลุ าคม 2557 เวลานับตง้ั แตเรม่ิ ปฏบิ ัติราชการ
กรณีไมสามารถเดินทางกลับหลังจากปฏบิ ัตริ าชการเสร็จสิ้นเน่ืองจากลากจิ หรือลาพักผอน ใหน ับ
เวลาคำนวณเบี้ยเล้ียงเดนิ ทางส้นิ สุดลงเมอ่ื สิน้ สดุ เวลาการปฏบิ ัตริ าชการ
ตัวอยาง นายเสริมไดรับอนุมัติเดินทางไปราชการจังหวัดจันทบุรี ตั้งแตวันท่ี 6-8 ตุลาคม 2557
และไดรับอนุมัติใหลาพักผอนต้ังแตวันที่ 9 - 10 ตุลาคม 2557 การนับเวลาเพื่อคำนวณเบ้ียเล้ียงส้ินสุด
ถึงวันท่ี 8 ตลุ าคม 2557 นบั เวลาการเดนิ ทางส้นิ สดุ ลงเมือ่ สิ้นสุดเวลาการปฏิบตั ิราชการ
กรณีผูเดินทางไปราชการเจ็บปวยและจำเปนตองพักเพ่ือรักษาพยาบาล ใหเบิกคาเบี้ยเล้ียง
เดินทางไดไมเกิน 10 วัน โดยตองมีใบรับรองแพทยท่ีทางราชการรับรอง ในกรณีไมมีแพทยทางราชการ
รับรองอยใู นทองทที่ เี่ กดิ เจบ็ ปว ย ผเู ดินทางตองช้ีแจงประกอบ
การเบิกเบ้ียเลี้ยงเดินทางสำหรับการเดินทางไปราชการเรื่องหนึ่งเร่ืองใดในสถานท่ีปฏิบัติราชการ
แหงเดียวกัน ใหเบิกไดเพียงระยะเวลาไมเกินหน่ึงรอยย่ีสิบวัน นับแตวันท่ีออกเดินทางถาเกินตองไดรับอนุมัติ
จากปลัดกระทรวงเจาสงั กัด สำหรับสว นราชการใดท่ไี มมปี ลัดกระทรวงใหผูบังคับบญั ชาท่ีมีอำนาจเชนเดียวกับ
ปลดั กระทรวงเปนผอู นมุ ัติ ท้ังนี้ ใหพ จิ ารณาถึงความจำเปนและประหยดั ดว ย
6
อัตราคา เบยี้ เล้ยี งเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร ลกั ษณะเหมาจา ย
ประเภท : ระดบั อตั รา
(บาท : วนั : คน)
ท่วั ไป : ปฏิบตั งิ าน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส
วิชาการ : ปฏบิ ตั กิ าร, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพเิ ศษ 240
อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
(หรือตาํ แหนง่ ระดบั 8 ลงมา) 270
ท่วั ไป : ทกั ษะพิเศษ
วิชาการ : เช่ียวชาญ,ทรงคณุ วฒุ ิ
อาํ นวยการ : ระดบั สงู
บรหิ าร : ระดบั ตน้ , สงู
(หรือตาํ แหน่ง ระดบั 9 ขนึ้ ไป)
7
คา เชา ท่พี กั
การเดินทางไปราชการ ณ สถานที่ปฏิบัติราชการใดที่ไมสะดวกในการเดินทางไปกลับระหวางสถานท่ี
ปฏิบัติราชการนั้นกับสถานท่ีอยู ใหเบิกคาเชาท่ีพักระหวางที่ไปราชการไดเพียงระยะเวลาไมเกินหนึ่งรอย
ยี่สิบวัน นับแตวันที่ออกเดินทาง ถาเกินตอ งไดรับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจาสังกัด สำหรบั สวนราชการใดท่ี
ไมมีปลัดกระทรวง ใหผูบังคับบัญชาที่มีอำนาจเชนเดียวกับปลัดกระทรวงเปนผูอนุมัติ ท้ังน้ี ใหพิจารณาถึง
ความจำเปน และประหยดั ดวย
กรณเี ดินทางไปราชการมคี วามจำเปนตอ งพักแรม สามารถเบิกคา เชา ที่พกั ได 2 ลกั ษณะ
1. คาเชาที่พักแบบจา ยจรงิ
2. คา เชา ทพ่ี ักแบบเหมาจา ย
การเดินทางไปราชการท่ผี ูเ ดินทางไมมีสิทธิเบิกคา เชาทพ่ี ัก ไดแก
การพักแรมซ่ึงโดยปกตติ องพักแรมในยานพาหนะ
การพักแรมในทพ่ี ักแรมซงึ่ ทางราชการจัดทีพ่ ักไวใหแลว
กรณีการเดนิ ทางไปราชการเปน หมคู ณะ ตอ งเลือกเบกิ คาเชา ท่พี ักเหมอื นกันท้ังคณะตลอดการเดนิ ทาง
กรณีผูเดินทางไปราชการเจ็บปวย และจำเปนตองพักเพ่ือรักษาพยาบาลสามารถเบิกคาเชาที่พักสำหรับ
วันท่ีพักน้ันไดแตตองไมเกิน 10 วัน ถาจำเปนตองเขาพักรักษาตัวในสถานพยาบาลใหงดเบิกคาเชาท่ีพัก
เวนแตก รณจี ำเปน
กรณีเดินทางไปราชการในทองที่ที่มีคาครองชีพสูง หรอื เปน แหลงทองเที่ยว หัวหนาสวนราชการ
เจาของงบประมาณใชดุลพินิจพิจารณาอนุมัติใหเบิกคาเชาท่ีพักสูงกวาอัตราท่ีกระทรวงการคลังกำหนด
ไดเพ่ิมข้ึนอีกไมเกินรอยละยี่สิบหา (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกคาใชจายในการเดินทาง
ไปราชการ พ.ศ.2550 )
8
อัตราคาเชาทีพ่ ักในประเทศ
แบบจายจรงิ
ประเภท : ระดบั อตั รา (บาท : วนั : คน)
หอ้ งพกั เดยี่ ว หอ้ งพกั คู่
ท่วั ไป : ปฏิบตั งิ าน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส 1,500 850
วชิ าการ : ปฏบิ ตั กิ าร, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพิเศษ
อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
หรือตาํ แหน่งระดบั 8 ลงมา
กรณีเดนิ ทางเป็นหม่คู ณะ
- ใหพ้ กั รวมกนั สองคนขนึ้ ไปตอ่ หน่ึงหอ้ ง
- ใหเ้ บกิ ค่าเชา่ ท่พี กั ไดเ้ ท่าท่ีจา่ ยจรงิ ไมเ่ กนิ อตั ราคา่ เช่าหอ้ งพกั คู่
เวน้ แต่
- กรณีไมเ่ หมาะสมจะพกั รวมกนั หรือ
- มีเหตจุ าํ เป็นท่ีไมอ่ าจพกั รวมกบั ผอู้ ่ืนได้
- ใหเ้ บกิ ค่าเชา่ ท่ีพกั ไดเ้ ทา่ ท่จี ่ายจรงิ ไมเ่ กนิ อตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั
คนเดียว
ท่วั ไป : ทกั ษะพิเศษ 2,200 1,200
วิชาการ : เช่ียวชาญ
อาํ นวยการ : ระดบั สงู
บรหิ าร : ระดบั ตน้
หรือตาํ แหน่งระดบั 9 ขนึ้ ไป
* จะเบกิ ในอตั ราคา่ เชา่ หอ้ งพกั คนเดยี วหรือหอ้ งพกั ค่กู ็ได้
อัตราคา เชาท่ีพัก แบบจายจรงิ (ตอ ) 9
ประเภท : ระดบั
อตั รา (บาท : วนั : คน)
หอ้ งพกั เดี่ยว หอ้ งพกั คู่
วิชาการ : ทรงคณุ วฒุ ิ 2,500 1,400
บรหิ าร : ระดบั สงู
หรอื ตาํ แหน่งระดบั 10 ขนึ้ ไป
* จะเบกิ ในอตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดียวหรือหอ้ งพกั คกู่ ไ็ ด้
กรณีเดนิ ทางไปราชการเป็นหม่คู ณะหวั หนา้ คณะดาํ รงตาํ แหนง่
- ประเภทวิชาการ ระดบั ทรงคณุ วฒุ ิ หรือ
- ประเภทบรหิ าร ระดบั สงู
มีความจําเป็ นต้องใช้สถานท่ี เดียวกันกับ ท่ีพักเพ่ื อเป็ น
ท่ีประสานงานของคณะหรอื บคุ คลอ่นื มีสทิ ธเิ บิก
- ค่าเชา่ ท่ีพกั ไดเ้ พมิ่ ขนึ้ อกี หอ้ งหนง่ึ ในอตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั
คนเดียว หรือ
- เบิกเป็นคา่ เชา่ หอ้ งชดุ แทนในอตั ราไมเ่ กิน 2 เท่า ของ
อตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดยี วก็ได้
หลกั ฐานการเบิกคา เชา ท่พี ัก กรณีจายจรงิ
- ใบเสร็จรับเงนิ
- ใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO)
แบบเหมาจาย เบิกไดไมเกินอัตรา ดงั นี้ 10
ประเภท : ระดบั อตั รา
(บาท : วนั : คน)
ท่วั ไป : ปฏบิ ตั ิงาน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส
วิชาการ : ปฏิบตั ิการ, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพเิ ศษ 800
อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
(หรอื ตาํ แหนง่ ระดบั 8 ลงมา) 1,200
ท่วั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ
วิชาการ : เช่ียวชาญ, ทรงคณุ วฒุ ิ
อาํ นวยการ : ระดบั สงู
บรหิ าร : ระดบั ตน้ , สงู
(หรือตาํ แหน่ง ระดบั 9 ขนึ้ ไป)
การเบิกคา่ เช่าทพี่ ักแบบเหมาจา่ ย ไมต่ อ้ งแนบหลกั ฐานการขอเบิก
11
คาพาหนะ
คาพาหนะ หมายถึง คาโดยสาร คาเชายานพาหนะ คาเชื้อเพลิง คาระวางบรรทุก คาจางคน
หาบหาม และอื่น ๆ ทำนองเดียวกัน
การเบิกคาพาหนะ เบิกไดเทาท่ีจายจริงโดยประหยัด ไมเกินสิทธิท่ีผูเดินทางพึงจะไดรับ
ตามประเภทของพาหนะท่ใี ชเดินทาง
กรณีท่ีผูเดินทางไปราชการมีความจำเปนตองออกเดินทางลว งหนา หรอื ไมสามารถเดนิ ทางกลับทองที่
ต้ังสำนักงานปกติเม่ือเสร็จส้ินการปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุสวนตัว ตามมาตรา 8/1 (ไดรับอนุมัติ ใหลากิจ
หรือลาพักผอน) ใหเบิกคาพาหนะเทาท่ีจายจริงตามเสนทางท่ีไดรับคำส่ังใหเดินทางไปราชการ กรณีท่ีมี
การเดินทางนอกเสนทางในระหวางการลานั้น ใหเบิกคาพาหนะไดเทาท่ีจายจริงโดยไมเกินอัตราตามเสนทาง
ที่ไดรบั คำสั่งใหเดนิ ทางไปราชการ
ยานพาหนะแบงเปน 3 ลกั ษณะ คือ
1. พาหนะประจำทาง
2. พาหนะรับจาง
3. พาหนะสวนตัว
การเดินทางไปราชการ โดยปกติใหใชยานพาหนะประจำทาง เวนแต
1. กรณไี มม ยี านพาหนะประจำทาง หรือ
2. กรณีมีแตตองการความรวดเร็วเพ่ือประโยชนแกราชการ ใหใชพาหนะอ่ืนไดแตผูเดินทาง
ไปราชการตอ งช้แี จงเหตผุ ลและความจำเปนไวในหลักฐานการขอเบิกคาพาหนะนั้น
12
ยานพาหนะประจำทาง หมายถึง
รถไฟ
รถโดยสารประจำทางตามกฎหมายวาดว ยการขนสง ทางบก
เรอื กลเดนิ ประจำทางตามกฎหมายวา ดว ยการเดนิ เรอื ในนานน้ำไทย
พาหนะอื่นใดที่ใหบริการขนสงแกบุคคลท่ัวไปเปนประจำ โดยมีเสนทาง อัตรา
คา โดยสารและคาระวางท่ีแนน อน
การเดนิ ทางโดยรถโดยสารประจำทาง
- เบิกคา พาหนะไดเทาที่จายจริง ไมเกินอตั ราที่คณะกรรมการควบคุมการขนสงทางบกกลาง
กำหนด เวน แต
- กรณีจำเปนถูกเรียกเก็บเงินคาพาหนะเกินอัตราที่คณะกรรมการควบคุมการขนสงทางบก
กำหนด กใ็ หเบกิ คา พาหนะไดเทาทจ่ี ายจริง
การเดินทางโดยรถไฟ
- เบิกคา พาหนะเดินทางไดเทาที่จา ยจริง
- การเดินทางโดยรถดวนหรือดวนพิเศษ ชั้นท่ี 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได
เฉพาะผูที่ดำรงตำแหนงดงั นี้
* ตำแหนงทว่ั ไป ระดับ ชำนาญงานข้นึ ไป
* ตำแหนง วิชาการ ระดบั ชำนาญการขนึ้ ไป
* ตำแหนง อำนวยการ
* ตำแหนงบรหิ าร
* หรือตำแหนง ระดบั 6 ขน้ึ ไป
13
การเดินทางโดยพาหนะเครอื่ งบิน
ผูม ีสิทธเิ บิกคาโดยสารเคร่ืองบนิ ในประเทศ
ช้ันประหยดั สำหรบั ผดู ำรงตำแหนง ตอ ไปนี้
(ก) ตำแหนงประเภทบริหารระดบั สงู
ตำแหนงประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ
ตำแหนงประเภทบรหิ ารระดบั ตน
ตำแหนงประเภทอำนวยการระดับสงู
(ข) ตำแหนง ประเภทวิชาการระดับเชยี่ วชาญ
ตำแหนง ประเภทท่วั ไประดับทกั ษะพเิ ศษ
ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบั ตน
ตำแหนงประเภทวชิ าการระดับชำนาญการพิเศษ
ตำแหนงประเภททวั่ ไประดบั อาวุโส
ตำแหนงประเภทวิชาการระดบั ชำนาญการ
ตำแหนงประเภททั่วไประดบั ชำนาญงาน
(ค) ผูดำรงตำแหนงระดับ ตำ่ กวาที่ระบุใน (ก) หรือ (ข) เฉพาะกรณีท่ีมีความจำเปนรีบดวน
เพื่อประโยชนแ กท างราชการ
ในกรณีผูเดินทางตาม (ก) มีความจำเปนตองโดยสารเคร่ืองบินในช้ันที่สูงกวาสิทธิ ใหผูดำรง
ตำแหนงท่ีเดินทางดังกลาวสามารถเดินทางและเบิกคาโดยสารเคร่ืองบินในช้ันที่สูงกวาสิทธิไดโดยตอง
ไดร บั อนมุ ัตจิ ากปลัดกระทรวงเจาสังกัด
หลกั ฐานประกอบการเบิกจา ยคาพาหนะ 14
1. คารถโดยสารประจำทาง รถไฟ ถาไมอาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผูใหบริการไดใหผูเดินทาง
ใชใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ (แบบ บก.111)
2. คาบัตรโดยสารเคร่ืองบิน การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร (หนังสือกระทรวงการคลัง
ดวนท่ีสุด ท่ี กค 0408.4/ว 165 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2559)
ใหซ ื้อบัตรโดยสารเครื่องบินกับบรษิ ัทสายการบิน หรือตวั แทนจำหนา ย หรือผูประกอบธุรกิจ
นำเที่ยว หรือผานระบบอิเล็กทรอนิกส โดยใหเบิกคาใชจายท่ีเปนคาพาหนะ รวมถึงคาสัมภาระและ
คา ธรรมเนียม หรือคาบริการทส่ี ายการบินเรยี กเก็บ ยกเวนคาบรกิ ารเลือกที่นง่ั คาบริการอาหารและเคร่อื งดื่ม
คาประกนั ชวี ติ หรอื คาประกนั ภยั ภาคสมคั รใจ ไมสามารถเบกิ จายได
กรณีสวนราชการเปนผูดำเนินการจัดซื้อ ใหใชใบแจงหนี้ของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทน
จำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเที่ยว เปนหลักฐานประกอบการเบิก และใชใบเสร็จรับเงินเปนหลักฐาน
การจายของสว นราชการ
กรณีผูเดินทางเปนผูดำเนินการจัดซื้อบัตร ใหใชใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือ
ตัวแทนจำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง ซ่ึงระบุช่ือ
สายการบิน วันที่ออก ช่ือ/สกุลผูเดินทาง ตนทาง–ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำนวนเงิน
ท่ีพิมพออกจากระบบอิเล็กทรอนิกสเปนหลักฐานประกอบการเบิก และใชแบบใบเบกิ คาใชจายในการเดินทาง
ไปราชการเปนหลกั ฐานการจา ยของสว นราชการ
กรณีหลักฐานประกอบการเบกิ คาโดยสารเครอื่ งบินสูญหาย
1. ใหผูเดินทางประสานงานกับบริษัทสายการบิน หรอื ตัวแทนจำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเท่ียว
เพื่อขอสำเนาหรือภาพถายใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง พรอมรับรองสำเนา
ถกู ตองในเอกสารดังกลาว พรอมคำรบั รองจากผูเดินทางไปราชการวา ยังไมเคยนำฉบบั จริงมาเบิกเงนิ จากทาง
ราชการ แมหากคนพบในภายหลังก็จะไมนำมาเบิกเงินกับทางราชการอีก เปนหลักฐานประกอบการเบิกจาย
เสนอตอผูบังคับบัญชาช้ันอธิบดีหรือตำแหนงที่เทียบเทา หรือผูวาราชการจังหวัด แลวแตกรณี เพื่อพิจารณา
อนุมตั ิ และเมอื่ ไดร บั อนุมตั จิ ากผบู ังคบั บัญชาแลว กใ็ หใ ชเปนหลกั ฐานประกอบการเบกิ จา ยเงนิ ได
2. กรณีท่ีไมสามารถขอสำเนาหรือภาพถายใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการ
เดินทางตามขอ 1 ได ใหผูเดินทางทำหนังสือรับรองการจายเงินโดยชี้แจงสาเหตุการสูญหายและไมอาจขอ
สำเนาหรือภาพถายเอกสารนั้น พรอมทั้งใหผูเดินทางทำคำรับรองวา ยังไมเคยนำฉบับจริงมาเบิกเงินจากทาง
ราชการ แมหากคนพบภายหลังจะไมนำมาเบิกจายอีก เสนอผูบังคับบัญชาช้ันอธิบดีหรือตำแหนงที่เทียบเทา
หรือผูวาราชการจังหวัด แลวแตกรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ และเมื่อไดรับอนุมัติจากผูบังคับบัญชาแลว ใหใช
เอกสารดังกลา วเปนหลักฐานประกอบการเบิกจา ยเงินได
15
การเดินทางโดยพาหนะสว นตัว
พาหนะสวนตัว หมายความวา รถยนตสวนบุคคล หรือรถจักรยานยนตสวนบุคคล ซึ่งมิใช
ของทางราชการ ทั้งน้ี ไมวา จะเปน กรรมสทิ ธ์ขิ องผเู ดินทางไปราชการหรอื ไมกต็ าม
สิทธิในการเบิก ผูเดินทางตองไดรับอนุญาตจากผูบังคับบัญชากอน จึงจะมีสิทธิเบิกเงิน
ชดเชยเปนคา พาหนะ
ผพู ิจารณาอนมุ ตั ิ
สวนกลาง สว นภมู ภิ าค
อธบิ ดขี นึ้ ไปหรือตำแหนงเทียบเทา หัวหนา สว นราชการในภมู ภิ าค
การเบิกเงินชดเชยเปนคา พาหนะ ใหเบิกในลักษณะเหมาจาย โดยใหค ำนวณระยะทางตาม
เสน ทางของกรมทางหลวงในทางสัน้ และตรง ซง่ึ สามารถเดนิ ทางไดโดยสะดวกและปลอดภยั
ในกรณีท่ีไมมีเสนทางของกรมทางหลวง ใหใชระยะทางตามเสนทางของหนวยงานอื่นท่ี
ตัดผาน เชน เสนทางของเทศบาล และในกรณีที่ไมม่ีเสนทางกรมทางหลวงและของหนวยงานอ่ืนใหผูเดินทาง
เปน ผรู ับรองระยะทางในการเดนิ ทาง
ในกรณีไมสามารถใชพาหนะสวนตัวไดตลอดเสนทาง ตองชี้แจงเหตุผลความจำเปนตอ
ผูบงั คับบญั ชาเพอ่ื พิจารณาอนญุ าต
อตั ราเงนิ ชดเชยในการใชพาหนะสวนตัวในการเดนิ ทางไปราชการ
รถยนตส ว นบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท
รถจักรยานยนตส วนบคุ คล กโิ ลเมตรละ 2 บาท
16
คา พาหนะรับจา ง
หลกั เกณฑการเบิก
1. การเดิ น ท างไป -กลับ ระห วางท่ี อยู ที่ พั ก ห รือท่ี ป ฏิ บั ติราช การกับ ส ถานี
ยานพาหนะประจำทาง หรือกับสถานที่จัดพาหนะที่ตองใชในการเดินทางไปปฏิบัติราชการภายใน
เขตจังหวดั เดียวกัน
2. การเดินทางไป-กลับ ระหวางที่อยู ท่ีพัก กับสถานท่ีปฏิบัติราชการภายในเขตจังหวัด
เดียวกัน วนั ละไมเ กินสองเท่ียว
3. การเดนิ ทางไปราชการในเขตกรุงเทพมหานคร
การเดินทางตาม 1. กรณีเดินทางขามเขตจังหวัด ใหเบิกคาพาหนะรับจางไดเทาท่ีจายจริง
แตตองไมเกนิ อตั ราดังนี้
- เดินทางขามเขตจังหวัดระหวางกรุงเทพฯ กับจังหวัดท่ีมีเขตติดตอกับกรุงเทพฯ หรือ
เดินทางขา มเขตจังหวดั ที่ผา นเขตกรงุ เทพฯ เทีย่ วละไมเกิน 600 บาท
- เดินทางขา มเขตจังหวดั อ่นื ๆ เทีย่ วละไมเ กนิ 500 บาท
การเดินทางไปสอบคดั เลอื ก หรอื รบั การคดั เลอื ก จะเบกิ คา พาหนะรบั จางตาม 2. ไมไ ด
17
คา ใชจายอน่ื ท่จี ำเปน
การเบกิ คา ใชจ ายอื่นทจ่ี ำเปน เนื่องในการเดนิ ทางไปราชการตอ งเปน ไปตามเงือ่ นไข ดงั นี้
เปนคาใชจายท่ีจำเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดินทางถึงจุดหมายแตละชวง
ที่เดนิ ทางไปปฏบิ ัตริ าชการได
ตองไมเปนคาใชจายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ ขอบังคับ หรือหนังสือ
ส่ังการของกระทรวงการคลงั กำหนดไวเปน การเฉพาะ
ตองไมใชคาใชจายท่ีเก่ียวกับเนื้องานที่ไปปฏิบัติราชการ ซ่ึงถือเปนคาใชจายใน
การบรหิ ารงานของสว นราชการ
การเบกิ จายเงนิ คาผานทางดว นพเิ ศษ
กรณีการเดินทางเพื่อติดตอราชการท่ีเปนภารกิจของสวนราชการกับสวนราชการหรือ
หนวยงานอ่ืน ซึ่งมีระยะทางไกลและมีการจราจรติดขัด ทำใหตองใชเวลาในการเดินทางนานและมี
ความจำเปนตองให รถยนตของสวนราชการหรือรถยนตสวนตัว เดินทางโดยผานทางดวนพิเศษเพ่ือเปน
การยนระยะทาง ประหยัดเวลา และน้ำมันเช้ือเพลิง ใหนำใบเสร็จรับเงินคาธรรมเนียมผานทางดวนพิเศษ
มาเบิกจายจากเงนิ งบประมาณได
“รถยนตข องสว นราชการ” หมายความวา รถยนตตามระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี าดวย
รถราชการ พ.ศ. 2523 และทแี่ กไขเพิม่ เตมิ เชน รถยนตส วนกลาง รถประจำตำแหนง
“รถยนตสวนตัว” หมายความวา รถยนตของขาราชการผูเลือกรับเงินคาตอบแทนเหมา
จายแทนการจดั หารถประจำตำแหนง มาใหใ ชใ นการปฏบิ ัติราชการ
18
การเดนิ ทางไปราชการประจำ
หมายถงึ
การเดินทางไปประจาํ ต่างสาํ นักงาน ไปรกั ษาการในตาํ แหน่ง หรือรกั ษาราชการแทน
เพ่ือดาํ รงตาํ แหน่งใหม่ ณ สาํ นกั งานแห่งใหม่
การเดนิ ทางไปประจาํ สาํ นกั งานแห่งเดิม ในทอ้ งท่แี ห่งใหมใ่ นกรณียา้ ยสาํ นกั งาน
การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือการเดินทางไปช่วยราชการท่ีมีกาํ หนดเวลา
สิน้ สดุ ของโครงการหรอื การชว่ ยราชการไวช้ ดั เจน ซง่ึ มกี าํ หนดเวลาตงั้ แต่หนึ่งปีขนึ้ ไป
การเดินทางไปชว่ ยราชการท่ีไม่อาจกาํ หนดระยะเวลาสิน้ สดุ หรือมีกาํ หนดเวลาไม่ถึงหนึง่ ปี
ซ่งึ ต่อมาภายหลงั ส่วนราชการมีความจาํ เป็นตอ้ งใหข้ า้ ราชการผนู้ นั้ อย่ชู ่วยราชการ ณ สถานท่ีแห่งเดิมนนั้
ใหน้ บั เวลาการช่วยราชการต่อเน่ืองและใหถ้ ือเวลาการช่วยราชการตงั้ แต่วนั ท่ีครบกาํ หนดหน่ึงปีเป็นตน้ ไป
เป็นการเดนิ ทางไปราชการประจาํ
คาใชจา ยในการเดินทางไปประจำ ประกอบดวย
คา เบีย้ เล้ยี งเดนิ ทาง (นบั ตง้ั แตเวลาออกจากสถานท่อี ยจู นถงึ สถานท่ีพักท่ไี ปรับราชการแหงใหม)
คา เชาท่ีพกั
คาพาหนะ
คาขนยา ยสิง่ ของสว นตวั
คา ใชจายอ่ืนทจ่ี ำเปน
คาใชจายในการเดินทางไปราชการในกรณีไปประจำสำนักงานซ่ึงตางสังกัดใหเบิกจากสังกัดใหม
ซงึ่ ไปประจำ
19
ผมู ีสิทธใิ นการเบกิ
1. ขาราชการผูเ ดนิ ทาง
2. บคุ คลในครอบครวั ไดแก
- คูสมรส
- บุตร
- บดิ า มารดา (ของตนเองและคูสมรส)
- ผตู ิดตาม ไมเกิน 2 คน สำหรับผูดำรงตำแหนง
- ประเภททัว่ ไป ระดับ อาวุโส, ทักษะพเิ ศษ
- ประเภทวิชาการ ระดับ ชำนาญการพิเศษ, เชีย่ วชาญ, ทรงคุณวุฒิ
- ประเภทอำนวยการ ระดับ ตน, สงู
- ประเภทบรหิ าร ระดบั ตน , สงู
- ผูติดตาม ไมเกนิ 1 คน สำหรับผดู ำรงตำแหนง
- ประเภททวั่ ไป ระดับ ปฏบิ ัตงิ าน, ชำนาญงาน
- ประเภทวิชาการ ระดบั ปฏบิ ัตกิ าร, ชำนาญการ
ผูที่มีสิทธิเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการประจำ จะตองไมใชผูซ่ึงไดรับคำสั่งให
เดินทางไปประจำสำนกั งานแหงใหมตามคำรองขอของตนเอง
กรณีจำเปนไมอาจนำบุคคลในครอบครัวไปพรอมกับผูเดินทางได ใหผูเดินทางรายงานชี้แจง
เหตุผลความจำเปนและกำหนดเวลาทจ่ี ะเล่ือนการเดินทางตอผบู ังคับบัญชาตามลำดบั ชัน้ จนถงึ ผูดำรงตำแหนง
อธิบดี หรือปลัดกระทรวง หรือตำแหนงที่เทียบเทา แลวแตกรณี สำหรับราชการบริหารสวนกลาง หรือผูวา
ราชการจงั หวัดสำหรับสวนภูมภิ าค ถาผเู ดินทางตำแหนงอธิบดีหรือผูวา ราชการจังหวดั ใหเสนอผูบังคับบัญชา
เหนือตนขึ้นไปอีกช้ันหน่ึง การขอเลื่อนการเดินทางใหขอกอนท่ีขาราชการหรือลูกจางผูน้ันจะเดินทาง
ผูบังคับบัญชามีอำนาจอนุญาตใหเล่ือนการเดินทางไดภายในเวลาอันสมควรแตตองไมเกินหนึ่งปนับแตวันท่ี
ปรากฏในคำส่ังใหเดินทางไปราชการ
20
หลกั เกณฑการเบกิ คา ใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการประจำ
ประเภทคา ใชจ า ย หลกั เกณฑการเบิก
คา เบ้ยี เลี้ยง นับตั้งแตเ วลาออกจากสถานที่อยูจ นถงึ สถานที่พกั ทีไ่ ปรับราชการแหง ใหม
คาเชา ที่พัก ผูเดนิ ทาง เบกิ ตามสทิ ธิ (ตามมาตรา 14)
คา พาหนะ
บุคคลในครอบครวั เบิกในอัตราเดยี วกบั ผเู ดินทาง
คา ใชจายอนื่ ท่จี ำเปน ผตู ิดตาม เบกิ ในอตั ราตำ่ สุด
คา ขนยายส่ิงของสวนตวั
เบิกในลักษณะเดียวกบั การเดินทางไปราชการชว่ั คราว
เบิกในลักษณะเหมาจา ย ตามอตั ราที่กระทรวงการคลงั กำหนด
ในกรณีที่เดินทางไปถึงทองที่ปฏิบัติงานแหงใหมแลว ไมอาจเขาพักในที่พักที่ทางราชการจัดใหหรือ
บานเชาได ใหเบิกคาเชาท่ีพักสำหรับตนเองและบุคคลในครอบครัวไดไมเกินเจ็ดวนั นับแตวันไปถึงทองท่ีต้ังนั้น
โดยตอ งไดร บั อนุญาตจากผบู ังคบั บญั ชา ดงั น้ี
- อธบิ ดขี นึ้ ไป หรอื ตำแหนงที่เทยี บเทา สำหรบั ราชการบรหิ ารสว นกลาง
- หวั หนา สวนราชการในจังหวัดซึ่งเปนผูเ บิกเงนิ สำหรับราชการบรหิ ารสวนภมู ิภาค
ผูขอจะตองดำเนินการยื่นแบบใบขออนุญาตเบิกคาเชาท่ีพักตอผูบังคับบัญชาในวันที่เขาพัก หรือ
อยางชา ตองกอ นวนั ท่จี ะตอ งออกจากท่พี ัก (หนังสอื กรมท่ีดิน ที่ มท 0603/ว.26515 ลว. 11 ธนั วาคม 2522)
21
อัตราคาขนยายสิ่งของสว นตวั ในการเดนิ ทางไปราชการประจำในราชอาณาจกั ร
ระยะทาง (กม.) อัตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตั รา (บาท)
1 - 50 2,000 751 - 800 11,500
51 - 100 2,500 801 - 850 12,000
101 - 150 3,000 851 - 900 13,000
151 - 200 4,000 901 - 950 13,500
201 - 250 4,500 951 - 1000 14,000
251 - 300 5,000 1001 - 1050 15,000
301 - 350 6,000 1050 - 1100 15,500
351 - 400 6,500 1101 - 1150 16,000
401 - 450 7,000 1151 - 1200 17,000
451 - 500 8,000 1201 - 1250 17,500
501 - 550 8,500 1251 - 1300 18,500
551 - 600 9,000 1301 - 1350 19,000
601 - 650 9,500 1351 - 1400 19,500
651 - 700 10,000 1401 - 1450 20,000
701 - 450 11,000 1451 - 1500 20,500
สำหรับระยะทางที่เกิน 1500 กิโลเมตรข้ึนไปอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการตนสังกัด
ท่จี ะพิจารณาอนมุ ตั ใิ หเบิกจายในลักษณะเหมาจา ยไดตามความจำเปนเหมาะสม
22
การเดนิ ทางกลับภมู ลิ ำเนาเดิม
ภูมิลำเนาเดิม หมายความวา ทองท่ีที่เร่ิมรับราชการ กลับเขารับราชการใหม หรือไดรับการบรรจุ
ลกู จางคร้งั แรกหรอื ครั้งสดุ ทา ย แลว แตก รณี
การเดนิ ทางกลบั ภมู ิลำเนาเดมิ หมายถึง การเดินทางเพื่อกลบั ภูมิลำเนาเดมิ ของผูเ ดินทางไปราชการ
ประจำในกรณีท่อี อกจากราชการหรือถูกสงั่ พักราชการ
คาใชจายในการเดนิ ทางกลับภูมิลำเนาเดมิ
ผูม สี ิทธิเบกิ คา ใชจ ายในการเดินทางกลบั ภูมิลำเนาเดมิ
1. ขาราชการซ่ึงออกจากราชการหรือลูกจาง 1. คา เชา ทีพ่ ัก
ซ่ึงทางราชการเลิกจาง 2. คา พาหนะ
2. บุคคลในครอบครัว 3. คา ขนยา ยสิ่งของสวนตวั
- คูสมรส
- บตุ ร เง่อื นไขการเบกิ
- บดิ า มารดา ของตนเองและของคูสมรส - ใหเบิกไดตามสิทธิของผูเดินทางในอัตรา
- ผตู ดิ ตาม สำหรับตำแหนงระดับครั้งสุดทายกอนออกจาก
ราชการหรอื เลกิ จาง
- การเดินทางและการขนยาย ตองกระทำ
ภายใน 180 วัน นับแตวันออกจากราชการ เลิกจาง
ห รือตาย (ถาเกิน ตองไดรับ ความต กลงจาก
กระทรวงการคลัง)
กรณีขาราชการหรือลูกจางถึงแกความตาย ใหสิทธิในการเบิกคาใชจายในการเดนิ ทางกลับภูมิลำเนาเดิม
ตกแกท ายาทผใู ดผหู น่งึ ทีอ่ ยกู บั ขาราชการหรอื ลกู จา งขณะถึงแกความตาย
23
กรณีที่ไมมีทายาทอยูกับขาราชการหรือลูกจางขณะถึงแกความตายหรือมีทายาทแตไมสามารถจัดการได
ใหสิทธิในการเบิกคาใชจายในการเดินทางกลับภูมิลำเนาตกแกทายาทผูใดผูหน่ึงท่ีมิไดไปอยูดวย
ถาทายาทผูนัน้ ตองเดนิ ทางไปจัดการดงั กลาวใหเบกิ คาใชจา ยสำหรบั ตนเองไดเฉพาะการเดนิ ทางกลับ
กรณีผมู สี ิทธเิ บิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางกลบั ภมู ลิ ำเนาเดิม จะขอเบิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปยังทอง
ทอี่ นื่ ซงึ่ มใิ ชภมู ิลำเนาเดิมโดยเสียคา ใชจ ายในการเดนิ ทางไมส งู กวา ใหก ระทำไดเมอื่ ไดรบั อนญุ าตจาก
ผูบังคับบัญชาซงึ่ ดำรงตำแหนงอธบิ ดีขึ้นไปหรอื ตำแหนงเทยี บเทา สำหรบั ราชการบรหิ ารสว นกลาง หรือ
ผูว า ราชการจงั หวัดสำหรบั ราชการบริหารสว นภมู ิภาค
24
เอกสารประกอบการขอเบกิ เงินคาใชจ า ยในการเดินทางไปราชการ
1. หนังสอื ขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปราชการ
2. ตนเรอื่ งของการขออนุมตั ิเดินทาง
3. ใบเบกิ คาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
4. ใบเสรจ็ รับเงนิ (คาพาหนะ / คา เขา ที่พัก)
5. เอกสารอืน่ ๆ ทเี่ ก่ียวของ (ถา ม)ี
1. หนังสอื ขออนุมตั ิเดนิ ทางไปราชการ ระบุรายละเอยี ดดงั นี้
1.1 ชื่อผูเดนิ ทาง ตำแหนง สำนกั /กอง
1.2 เดินทางไปตดิ ตอ ราชการท่ีไหน
1.3 ออกเดินทางวันท่ีเทาไหร และเดินทางกลับวันท่ีเทาไหร (ตองครอบคลุมการเดินทางไป – กลับ)
ถามีการลากิจหรือลาพักผอน กอนหรือหลังการเดินทางใหระบุรายละเอียดไวในหนังสือขออนุมัติเดินทางดวย
การเดินทางจะใหย านพาหนะประเภทใดใหระบุดว ย
2. ตนเร่ืองของการขออนุมตั เิ ดนิ ทาง เชน หนังสือเชญิ ประชุม ฯ
3. ใบเบิกคาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
กรณีเดินทางเปนหมูคณะและจัดทำใบเบิกคาใชจายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเร่ิมตน
และสิ้นสุดการเดินทางของแตละบุคคลแตกตางกัน ใหแสดงรายละเอียดของวันเวลาท่ีแตกตางกันของบุคคล
น้นั ในชอ งหมายเหตุ
กรณียื่นขอเบิกคาใชจา ยรายบุคคล ใหผ ูขอรับเงินเปนผูล งลายมอื ชอื่ ผรู ับเงินและวันเดอื นป ที่รบั เงิน
กรณที ี่มีการยมื เงนิ ใหร ะบุวนั ท่ีทีไ่ ดรบั เงินยมื เลขทส่ี ญั ญายมื และวนั ทีอ่ นมุ ัตเิ งนิ ยมื ดว ย
กรณีที่ยื่นขอเบิกคาใชจา ยรวมเปนหมูคณะ ผขู อรับเงินมิตอ งลงลายมือชื่อในชองผูรับเงนิ ทั้งน้ีใหผูมี
สทิ ธิแตละคนลงลายมือช่อื ผูร บั เงนิ ในหลกั ฐานการจายเงิน (สวนที่ 2 )
25
ใบเบิกคา ใชจ า ยในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 สว นท่ี 1, 2
สว นที่ 1 ดานหนา เปนรายงานการเดินทางของ สว นที่ 2 ระบุรายช่อื ผรู ว ม
ผนู ำการเดนิ ทางคนแรก ผูรว มเดินทางใหเขียน เดินทางทุกคน ตำแหนง
รายงานการเดนิ ทางดานหลงั แบบ 8708 สวนท่ี
จำนวนเงนิ คา เบี้ยเลีย้ ง คา เชา
1 ในชอ งหมายเหตุ ระบวุ นั ที่เดินทาง เวลาออก ทพี่ ัก คา พาหนะ คา ใชจ ายอ่ืน
จากที่พัก จนถงึ วนั ที่และเวลาเดินทางกลบั ถงึ ท่ี
ของแตล ะคน
พัก
การเบกิ คาเบยี้ เลยี้ ง คาเบี้ยเล้ียงนับ 24 ชม. เปน 1 วนั
การเบกิ คาเชาทีพ่ ักพกั สวนทไี่ มถึง 24 ชม. นับไดเกิน 12 ชม.
การเบกิ คาพาหนะ ใหถอื เปน 1 วนั
เบิกเหมาจาย ไมต องแนบเอกสาร
เบกิ แบบจา ยจริง พักโรงแรมใช
ใบเสรจ็ รับเงินและ FOLIO เปน
หลักฐาน
ไมอ าจเรียกใบเสรจ็ รบั เงนิ หรือหลกั ฐานการ
จา ยเงิน เชนคา โดยสารรถประจำทาง คา
โดยสารรถไฟ คาพาหนะรับจาง ใหใ ช
ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111)
เปนหลักฐาน
คาโดยสารเครอื่ งบิน 26
คา พาหนะสว นตัว
- จายเปน เงนิ สด ใหใ ชใบเสร็จรบั เงินและ
กากบตั รโดยสารเปน หลกั ฐาน
- ซื้อระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ใชใบรับเงินที่
แสดงรายละเอยี ดการเดินทาง (Itinerary
Receipt) เปน หลักฐาน
- มหี นังสือใหบรษิ ทั สายการบินหรอื
บริษัทตัวแทนจำหนา ย ใหใชใ บแจงหนี้
ของบริษัทเปนหลกั ฐานการเบิกเงนิ
- รถยนต กิโลเมตรละ 4 บาท
- รถจกั รยานยนต กโิ ลเมตรละ 2 บาท
- ระยะทางตามเสน ทางกรมทางหลวง
- ใชใ บรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน บก.111
เปน หลักฐาน
แบบใบเบิกคา ใชจายในการเดินทางไปราชการ 27
สัญญาการยมื เงินเลขที่.....................(1)..................วนั ท.่ี ............................................................ สวนท่ี 1
ช่ือผูยมื .............................................................................จำนวนเงิน............................................บาท แบบ 8708
ใบเบกิ คาใชจายในการเดินทางไปราชการ
ที่ทำการ...................................(2)......................
วนั ท.ี่ ..............เดือน...........(3)............พ.ศ..........
เรื่อง ขออนมุ ัติเบิกคา ใชจายในการเดินทางไปราชการ
เรยี น ...............................(4).......................................
ตามคำสั่ง/บันทึก ท่ี ..................(5).....................ลงวนั ที.่ ...........................................................ไดอนุมัตใิ ห
ขา พเจา..................................(6)................................................ตำแหนง ....................................................................................
สังกัด.......................................................................................พรอมดวย.............................(7)...................................................
.....................................................................................................................................................................................................
เดนิ ทางไปปฏบิ ัติราชการ..............................................................(8)...........................................................................................
.....................................................................................................................................................................โดยออกเดนิ ทางจาก
บานพกั สำนักงาน ประเทศไทย ตงั้ แตว นั ที.่ ............เดอื น........(9)..........พ.ศ................เวลา.....................น.
และกลบั ถงึ บานพกั สำนักงาน ประเทศไทย วนั ท่ี..........เดือน...............พ.ศ................เวลา.....................น.
รวมเวลาไปราชการครง้ั นี้..................................วัน..............................ชว่ั โมง
ขาพเจาขอเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการสำหรบั ขา พเจา คณะเดินทาง ดงั น้ี (10) ดงนี้
คาเบย้ี เลยี้ งเดนิ ทางประเภท........................................................................จำนวน.....................วัน รวม..............................บาท
คาเชา ทพี่ ักประเภท.....................................................................................จำนวน.....................วัน รวม...............................บาท
คาพาหนะ......................................................................................................................................... รวม...............................บาท
คาใชจ ายอื่น..................................................................................................................................... รวม..............................บาท
รวมเงนิ ทงั้ สน้ิ ...........................................บาท
จำนวนเงนิ (ตัวอกั ษร).....................................................................................................................................................
ขาพเจา ขอรบั รองวารายการท่ีกลาวมาขางตนเปนความจริง และหลกั ฐานการจา ยที่สง มาดว ย
จำนวน....................(11)..........ฉบบั รวมท้ังจำนวนเงินทข่ี อเบิกถกู ตองตามกฎหมายทุกประการ
ลงชือ่ ........................................................ผขู อรบั เงิน
(........................................................)
ตำแหนง.......................................................
ไดตรวจสอบหลักฐานการเบิกจายเงินทแี่ นบถูกตองแลว อนุมัตใิ หจ ายได
เห็นควรอนมุ ตั ใิ หเ บกิ จา ยได
ลงช่อื .....................................(13).................................
ลงช่อื .....................................(12)................................. (............................................................................)
(............................................................................)
ตำแหนง.......................................................................
ตำแหนง ....................................................................... วนั ที่..............................................................................
วนั ท่.ี .............................................................................
ไดรบั เงินคาใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ จำนวน.....................................(14).....................................บาท
(.........................................................................................................) ไวเปน การถกู ตองแลว
ลงชอ่ื .............................(15)............................ผรู ับเงนิ ลงชือ่ ..........................(16)..............................ผจู ายเงิน
(...............................................................) (..............................................................)
ตำแหนง.......................................................... ตำแหนง .........................................................
วนั ท.ี่ ............................................................... วนั ท.่ี ...............................................................
จากเงินยืมตามสญั ญาเลขท่ี ........................................................วนั ที…่ ………………………………………………………
หมายเหตุ ………………………(17)…………………………………………………..…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
คำชี้แจง 1. กรณเี ดินทางเปน หมูคณะและจดั ทำใบเบกิ คา ใชจ า ยรวมฉบับเดยี วกนั หากระยะเวลาในการเรม่ิ ตน
2. และสน้ิ สุดการเดินทางของแตล ะบคุ คลแตกตา งกนั ใหแสดงรายละเอยี ดของวนั เวลาทแ่ี ตกตา งกนั
3. ของบุคคลนัน้ ในชองหมายเหตุ
2. กรณีย่ืนขอเบิกคา ใชจ ายรายบคุ คล ใหผูขอรับเงนิ เปนผลู งลายมอื ชือ่ ผูร ับเงินและวันเดือนปท ร่ี บั เงนิ
2. กรณที ี่มีการยมื เงนิ ใหระบวุ นั ท่ีท่ีไดรบั เงนิ ยืม เลขทส่ี ัญญายมื และวนั ท่ีอนุมตั ิเงนิ ยมื ดว ย
3. กรณที ยี่ ่ืนขอเบกิ คาใชจ า ยรวมเปนหมูค ณะ ผขู อรับเงนิ มิตองลงลายมอื ช่อื ในชองผูรบั เงนิ ทั้งนี้ ให
3. ผมู ีสทิ ธิแตล ะคนลงลายมือช่อื ผรู ับเงนิ ในหลักฐานการจายเงนิ (สวนที่ 2)
หลกั ฐานการจายเงนิ คา ใชจ า ยการเดนิ ทางไปราชการ สว นท่ี 2
สวนราชการ.....................................................................................จังหวัด............................................................................ แบบ 8708
ประกอบใบเบิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางของ..........................................................................ลงวนั ที.่ ............เดือน....................พ.ศ........................
ลำดับท่ี ช่ือ (18) ตำแหนง (19) คา ใชจา ย (20) คา ใชจ า ยอ่นื รวม (21) ลายมอื ชื่อ วัน เดือน ป หมายเหตุ
คาเบี้ยเลย้ี ง คา เชา ทพ่ี กั คา พาหนะ ผูรบั เงิน (22) ทีร่ บั เงนิ (23)
รวมเงิน (25) ตามสัญญาเงินยืมเลขท.่ี .......(24).....วันที.่ .........
จำนวนเงนิ รวมทั้งสน้ิ (ตัวอักษร)..........................................................(26)................................................................................ลงชื่อ.............................................(27).....................................ผูจ ายเงิน
ตำแหนง.....................................................................................
วนั ที่…………………………………………………………………………………
คำชแี้ จง 1. คา เบ้ยี เลี้ยงและคาเชา ที่พกั ใหร ะบอุ ัตราวันและจำนวนวนั ที่ขอเบกิ ของแตล ะบุคคลในชองหมายเหตุ
2. ใหผูม ีสทิ ธิแตล ะคนเปนผลู งลายมือชื่อผรู ับเงนิ และ วัน เดือน ป ทีไ่ ดรับเงิน กรณีเปน การรับเงนิ จากเงนิ ยมื ใหระบุวันทท่ี ี่ไดร ับจากเงินยืม
3. ผูจายเงินหมายถึงผทู ขี่ อยมื เงินจากทางราชการ และจา ยเงนิ ยมื น้นั ใหแ กผ เู ดินทางแตล ะคน เปนผลู งลายมือชือ่ ผจู ายเงนิ
30
คำอธบิ ายวิธจี ัดทำใบเบิกคาใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการ
ใบเบกิ คา ใชจายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบดว ย 2 สวน คือ
สวนท่ี 1 ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสำหรับขออนุมัติเบิกคาใชจายในการเดินทาง
ไปราชการ ทง้ั กรณีเบกิ เปนรายบคุ คลและเปนหมคู ณะ)
สวนท่ี 2 หลักฐานการจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสำหรบั กรณเี ดินทางเปน หมูคณะและเบิก
คาใชจา ยโดย จดั ใบเบกิ คา ใชจา ยในการเดนิ ทางรวมฉบับเดยี วกัน)
ในกรณีเดินทางไปราชการเปนหมูคณะ ผูเดินทางจะจัดทำใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ
แยกเปนรายบุคคล หรอื จะใหหัวหนาคณะหรอื ผทู ี่ไดรับมอบหมายซ่ึงรวมเดินทางไปดวยจดั ทำใบเบิกคาใชจ าย
ในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน โดยระบุช่ือ ตำแหนง ผูรวมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได และหากมี
การยืมเงินจากทางราชการเพื่อเปนคาใชจายในระหวางเดินทาง ใหผูยืมเงินเปนผูจัดทำใบเบิกคาใชจายในการ
เดินทางไปราชการเพื่อสง ชดใชเงนิ ยืม
การลงรายการในการเบกิ คาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ
สวนที่ 1
1. “สญั ญาเงนิ ยืมเลขท.่ี .........วนั ท.ี่ ................. ใหระบเุ ลขทสี่ ญั ญาเงินยมื วันท่อี นุมัตเิ งนิ ยมื ชอื่ ผยู มื
ช่ือยืม...................จำนวนเงิน....................บาท” และจำนวนเงนิ ที่ขอยมื เพ่ือใชในระหวางเดินทางไป
2. “ทท่ี ำการ.....................................................” ราชการ
3. “วันที่........เดือน.....................พ.ศ................” ใหล งท่ที ำการหรือสำนกั งานผขู อรับเงนิ
4. “เรยี น.............................” ใหลงวันเดือนปท ี่จดั ทำใบเบกิ คาใชจ า ยในการเดนิ
ไปราชการ
5. “ตามคำสง่ั /บันทึกที่..............ลงวันท่.ี .............. ใหเรียนผมู อี ำนาจอนมุ ตั กิ ารจา ยเงินตามระเบียบ
6. “ขา พเจา ..........ตำแหนง .............สังกดั ” เก็บรักษาเงนิ และการนำเงินสงคลังของสว นราชการ
พ.ศ. 2520
7. “พรอ มดว ย..................................................” ใหระบเุ ลขทค่ี ำส่งั /บันทึก และวนั ทล่ี งนามในคำสงั่ /
8. “เดินทางไปปฏบิ ัตริ าชการ........................” บนั ทกึ
ใหล งช่ือตำแหนง และสังกัดของผเู ดินทางไปราชการ
ในกรณีที่การเดนิ ทางเปน หมคู ณะใหล งชือ่ ตำแหนง
และสังกัดของหัวหนา คณะเดินทาง หรอื ผทู ไ่ี ดร ับมอบหมาย
เปนผยู ืน่ ขออนุมัตเิ บกิ จายในการเดินทางไปราชการ
ใหระบชุ ื่อ สกุล และตำแหนง ของผรู วมเดนิ ทางไปราชการดว ย
ใหร ะบสุ ถานที่ไดรับคำสัง่ ใหไ ปปฏบิ ตั ริ าชการ
31
9. โดยออกเดินทางจาก ( ) บา นพัก ( ) สำนกั งาน ใหร ะบุสถานท่ี และแสดงวัน เดอื น ป และเวลาทผ่ี ู
( ) ประเทศไทย ตง้ั แตวนั ที่........เดือน ขอรบั เงิน ไดเร่มิ ตน และสิน้ สดุ การเดนิ ทางไป
ราชการ จำนวนวนั และช่ัวโมงท่คี ำนวณไดเพื่อใช
พ.ศ.............เวลา............น. และกลบั ถงึ ( ) บา นพัก สิทธิในการเบิกเบยี้ เลีย้ งเดนิ ทาง กรณเี ดนิ ทางเปน
( ) สำนกั งาน ( ) ประเทศไทย วันท่ี................... หมูคณะ หากระยะเวลาในการเรม่ิ ตน และสิน้ สุด
เดือน.......................พ.ศ..............เวลา..................น. การเดินทางแตล ะบคุ คลแตกตา งกันเปน เหตุให
รวมเวลาไปราชการครง้ั น้.ี ...........วนั ..............ชวั่ โมง จำนวนวนั ท่ีเกดิ สิทธเิ บิกเบย้ี เล้ยี งเดนิ ทางแตกตา ง
กันใหแสดงรายละเอียดของวนั เวลาที่แตกตางกนั
10. “ขา พเจา ขอเบกิ คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ ของบคุ คลนั้น ในชอ งหมายเหตุ (ชอ งที่ 17)
ใหร ะบวุ าการขอเบิกคาใชจ า ยกรณีรายบุคคลหรอื
สำหรับ ( ) ขา พเจา ( ) คณะเดนิ ทาง ดังนี้ เบกิ รวมทัง้ คณะเดินทางในฉบับเดยี วกนั และใหแ สดง
ถึงจำนวนเงนิ คาใชจายตา ง ๆ ในแตล ะประเภทโดย
คาเบีย้ เลี้ยงเดนิ ทางประเภท....จำนวน...วนั รวม.....บาท แยกเปน คาเบย้ี เลยี้ ง คาเชา ท่พี กั คาพาหนะ
คาใชจา ยอ่นื (คา ใชจ ายอืน่ ใหห มายความรวมถึง
คาเชา ทพ่ี ักประเภท.................จำนวน....วันรวม.....บาท คาขนยา ยสิ่งของสวนตัว คา ยา ยถิ่นที่อยู คา รับรอง
คา ใชสอยเบด็ เตล็ด คาทำความสะอาดเส้อื ผา
คาพาหนะ รวม........บาท คา ธรรมเนียมสนามบิน คา วซี า คาธรรมเนียมผา น
ทาง ฯลฯ)
คาใชจ า ยอื่น................................................รวม......บาท
กรณเี ดนิ ทางเปน หมคู ณะ และยนื่ เบิก
รวมทั้งสิน้ ..............บาท คา ใชจา ยในฉบบั เดียวกนั ใหแ สดงยอดเงนิ รวม
คาใชจายของทุกคนในแตประเภท
จำนวนเงิน (ตวั อักษร)....................................................” ใหแสดงถึงจำนวนหลักฐานการจา ยเงนิ ทง้ั ส้นิ ท่ีแนบ
มาพรอ มใบเบกิ คา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ
11. “ขาพเจารับรองวา รายการที่กลา วมาขางตนเปน และใหผยู ่ืนใบเบิกคาใชจ ายตามขอ 6 เปนผูล ง
ความจรงิ และหลักฐานการจายทสี่ ง มาดว ย..........ฉบบั ลายมอื ช่ือ
รวมท้ังจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิกถูกตอ งตามกฎหมายทกุ
ประการ” ใหเจาหนาท่ีผมู หี นา ทตี่ รวจสอบปรอื ผทู ไี่ ดรับมอบหมาย
ลงชื่อ..................................................................... เปนลายลักษณอักษร เปนผตู รวจสอบใบเบิกคาใชจาย
จำนวนเงนิ และหลักฐานการเบกิ จา ยเปน ผลู งลายมือชอื่
(.............................................................) และวันเดอื นปท่ไี ดท ำการตรวจสอบ
ตำแหนง.......................................................
12. “ไดต รวจสอบหลกั ฐานการเบกิ จา ยเงนิ ทแี่ นบถกู
ตอ งแลวเห็นควรอนมุ ัตใิ หเ บกิ จา ยได
ลงช่ือ.....................................................................
(.............................................................)
ตำแหนง ...........................................................
วันท.ี่ ...................................................................
32
13. “อนมุ ัตใิ หจา ยได ผูมีอำนาจอนมุ ตั ิการจา ยเงินตามระเบียบการเก็บรกั ษา
ลงชื่อ.................................................................... เงนิ และการนำเงนิ สงคลงั ของสว นราชการ พ.ศ.2520.
เปน ผลู งลายมือช่ือและวัน เดือน ป ทอ่ี นมุ ตั ิ
(.............................................................)
ตำแหนง....................................................... ใหแสดงถงึ จำนวนเงนิ ท้ังสิ้นทไ่ี ดร ับจากทางราชการ
เปนตัวเลขในชอ งจำนวน...........บาท และเปน ตัวอกั ษรใน
วันท่ี..................................................................... ชองวงเล็บ
14.”ไดรบั เงนิ คาใชจ ายในการเดินทางไปราชการ .ใชส ำหรับกรณียืน่ ขอเบิกคา ใชจา ยรายบคุ คล....
จำนวน....................บาท (...................................) โดยใหผ ูข อรบั เงินซง่ึ เปนผรู บั เงินคาใชจ ายในการเดินทาง
ไวเ ปน การถูกตองแลว ” ตามยอดทไ่ี ดร บั อนมุ ตั เิ ปน ผลู งลายมอื ชอื่ ผรู บั เงินและ
15. ลงชือ่ ............................... ................ผรู บั เงนิ . วันเดอื นปท รี่ ับเงิน กรณีทม่ี กี ารยืมเงนิ ใหร ะบุวันทท่ี ่ีไดร ับ
เงินยืม เลขท่สี ัญญายมื และวันท่อี นมุ ตั ิเงนิ ยมื ดว ย
(.............................................................)
ตำแหนง...................................................... กรณยี ืน่ ขอเบกิ คา ใชจ ายรวมเปน หมคู ณะ ผูขอรับเงนิ
มิตอ งลงลายมือช่อื ผรู บั เงินในชอ งท่ี 15 แตใ หผ ูม สี ิทธแิ ตล ะ
วนั ท่ี..................................................................... คนลงลายมอื ชอ่ื ผรู ับเงินในหลักฐานการจา ยเงินคา ใชจายใน
จากเงนิ ยืมตามสญั ญายมื เลขท.ี่ .....วันท่ี..............” การเดนิ ทางไปราชการ (สว นท่ี 2)
เจาหนาท่ผี ูท่มี หี นา ที่หรอื ผทู ี่ไดรับมอบหมายใหท ำหนา ทเี่ ปน
16.”ลงชอ่ื ..................................................ผจู ายเงิน ผูจา ยเงิน เปนผูลงลายมือ และวันเดือนปท ่ีจายเงนิ (กรณมี ไิ ด
ยมื เงนิ )
(.............................................................)
ตำแหนง ....................................................... กรณที ี่มกี ารยืมเงนิ และผูมสี ิทธิไดร บั เงินตามสญั ญา
เงนิ ยมื แลว เจา หนา ทผ่ี มู ีหนา ทจ่ี า ยเงินมติ อ งลงลายมอื ช่อื
วนั ท่.ี ................................................................... ผูจ ายเงนิ ในชอ งท่ี 18
ใหระบคุ ำชแ้ี จงเพิม่ เติมในสว นทสี่ าระสำคญั ตามความจำเปน
17. “หมายเหต.ุ ....................................................”
ใหลงช่ือผเู ดินทางไปราชการเปนรายบคุ คลตามลำดบั
สวนที่ 2 ใหแสดงถงึ ระดับ ชัน้ ยศ ของผเู ดินทางไปราชการแตล ะคน
ใหแ สดงถงึ ยอดรวมของคาใชจา ยตา ง ๆ ในแตละประเภท
18. “ชื่อ” โดยแยกเปน คาเบี้ยเล้ยี ง คาเชา ทีพ่ ัก คาพาหนะ คาใชจา ยอ่ืน
19. “ตำแหนง” (คาใชจ ายอืน่ ใหห มายความรวมถงึ คา ขนยายสงิ่ ของสวนตัว
20. “คา ใชจ า ย” คายา ยถิน่ ทอี่ ยู คา รับรอง คาใขสอยเบด็ เตล็ด คาทำความสะอาด
เส้ือผา คาธรรมเนยี มสนามบิน คา ธรรมเนียมผา นทาง ฯลฯ)
21. “รวม” 33
22. “ลายมือช่อื ผูร ับเงิน” ใหแสดงยอดรวมของคา ใชจา ยในการเดินทางไปราชการท้งั ส้นิ
ท่ีจะขอเบกิ แตละคน
23. “ วันเดอื นปท ี่รบั เงนิ ผูเดินทางแตละคนซึ่งไดร ับเงินคาใชจา ยในการเดนิ ทางที่ไดร บั
อนุมัติเฉพาะในสวนของตน ลงลายมือชอ่ื ในชอ งผรู บั เงนิ
24. “ตามสญั ญาเงนิ ยืมเลขท่.ี ...........วันท.่ี ..............” ใหผูเดินทางแตล ะคนทีล่ งลายมือชื่อรบั เงนิ ลงวนั เดือนปท ่รี ับเงิน
25. “รวมเงนิ ” กรณที รี่ ับจากเงินยืม ใหร ะบวุ นั เดือนปท ี่ไดรับเงนิ ยืม
ใหร ะบเุ ลขทสี่ ญั ญาเงนิ ยืม และวันทีอ่ นุมตั เิ งนิ ยืม
26. “ จำนวนเงนิ รวมท้ังส้ิน (ตวั อักษร) ใหแ สดงถงึ ยอดรวมคาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการแตล ะ
รายการ และแสดงผลรวมคาใชจายท้ังหมดในตอนทาย
27. “ ลงชือ่ ................................................ผูจ ายเงนิ ใหแสดงถึงจำนวนเงนิ คา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการทงั้ ส้นิ
(.....................................................) ท่เี กดิ ขึ้นในการเดินทางไปราชการในครง้ั นเ้ี ปน ตวั อกั ษร
ใหผจู า ยเงินเปน ผลู งลายมอื ช่อื ผจู ายเงนิ และวันเดอื นปท ี่จา ย
ตำแหนง ............................................. เงนิ ยมื ใหแกผ ูเดนิ ทางแตล ะคน
วนั ท่.ี ...................................................
35
หนางบใบสำคัญคา.....................................................................................
ประกอบรายงานการเดินทางของ....................................................ลงวันท.่ี ........เดอื น...................พ.ศ............
หลักฐานการจา ยที่ รายการ จำนวนเงิน หมายเหตุ
รวมเงิน
ลงชอื่ ......................................................................ผเู บิก
หมายเหตุ ไดร ับอนุญาตใหจ ายไดแ ลว ในรายงานการเดนิ ทางของ.................................................................
ซง่ึ ไดรบั การเบิกจายในหมวด......................................ฎีกาที.่ .....................ลงวนั ท.่ี .........................
ลงชือ่ ....................................................................เจาหนาที่
36
แบบ บก.111
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ
สวนราชการ...................................................................................
วัน เดอื น ป รายละเอยี ดรายจาย จำนวนเงนิ หมายเหตุ
รวมทง้ั สน้ิ
รวมทั้งสน้ิ (ตัวอักษร).............................................................................
ขา พเจา .................................................................ตำแหนง ............................................................
สำนัก/กอง...............................................................ขอรับรองวารายจายขางตนนี้ ไมอาจเรียกใบเสร็จรับเงิน
จากผรู บั ไดและขาพเจาไดจ า ยไปในงานของราชการโดยแท
(ลงช่ือ)...................................................................
วนั ท.่ี ...................................................................