คู่มือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ปี 2560)

คมู ือ
คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ

กองคลงั กรมทด่ี นิ
ป 2560

คมู ือ
คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ

กองคลงั กรมทด่ี นิ
ป 2560

สารบญั หนา

บทนาํ 1
คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 2
3
การเดินทางไปราชการชว่ั คราว 18
การเดินทางไปราชการประจาํ 22
การเดินทางกลบั ภูมิลาํ เนาเดิม 27
แบบใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 35
หนา้ งบใบสาํ คญั ประกอบรายงานการเดินทาง 36
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

1

บทนำ

1. เหตผุ ลความจำเปน

การเบิกจายคาใชจายในการเดินทาง มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑปฏิบัติท่ีเกี่ยวของ
เปนจำนวนมาก และมีการปรับปรุงเปล่ียนแปลงอยูเปนระยะ ดังน้ัน เพ่ือใหการเบิกจายคาใชจายในการ
เดินทางไปราชการของบุคลากรภายในหนวยงานกรมที่ดิน เปนไปอยางเรียบรอย ถูกตองตามกฎหมาย
ระเบยี บ และคำส่ัง และหนังสือสั่งการตาง ๆ ท่ีทางราชการกำหนด ชวยลดและปองกันมิใหเกิดความผิดพลาด
ในการเบิกจาย อีกทั้งเพื่อใหการปฏิบัติงานในการตรวจสอบใบสำคัญเปนไปในแนวทางเดียวกัน จึงไดจัดทำ
คมู อื การเบกิ จา ยคา ใชจา ยในการเดนิ ทางไปราชการฉบับนี้ข้ึน

ในคูมือไดทำการสรุปสิทธิท่ีจะไดรับคาใชจายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร
การเบิกจายคาเบ้ียเล้ียง คาท่ีพัก และคาพาหนะ ตลอดจนตัวอยางประกอบ ซึ่งจะชวยสนับสนุน
การปฏบิ ัติงานใหเ กิดประสทิ ธิภาพยงิ่ ขน้ึ

2. วัตถปุ ระสงค

เพื่อเปนแนวทางขออนุมัติและเบิกจายคาเดินทางไปราชการของบุคลากรภายในหนวยงาน
กรมท่ีดิน เพอื่ เสริมสรางความรูความเขาใจในการปฏิบัติเกี่ยวกบั การเบิกจายเงินคาใชจายในการเดินทาง ไป
ราชการใหม ีประสทิ ธิภาพสงู สดุ และลดความผดิ พลาด

3. ประโยชนท ี่ไดรับ

3.1 ผมู ีสิทธเิ บิกคาใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการ มีความรูความเขา ใจถึงกฎหมาย ระเบียบ
ท่เี กยี่ วขอ งกบั การเบกิ จา ยทีเ่ ปนปจจบุ นั

3.2 ลดขอผิดพลาดในการเบิกจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ และเพ่ิม
ประสิทธภิ าพในการตรวจสอบใบสำคัญใหเ ปน ไปในแนวทางเดยี วกนั

2

คา ใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ

สิทธิท่จี ะไดร บั คาใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ

* เกิดขน้ึ ตงั้ แตว ันท่ไี ดร ับอนมุ ตั ิใหเดินทางไปราชการ หรือวันทีอ่ อกจากราชการ

การอนมุ ัตริ ะยะเวลาเดินทางไปราชการ

1. ผูมีอำนาจอนุมัติระยะเวลาในการเดินทางไปราชการตามความจำเปนและเหมาะสมตามระเบียบ
สำนกั นายกรฐั มนตรวี า ดว ยการอนุมัติใหเดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ

2. อนุมัติระยะเวลาเดินทางลว งหนาหรือระยะเวลาหลงั เสร็จส้ินการปฏิบตั ิราชการไดตามความจำเปน
และเหมาะสม

3. ผูเดินทางไปราชการจำเปนตองออกเดินทางลวงหนา หรือไมสามารถเดินทางกลับเมื่อเสร็จสิ้นการ
ปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุสวนตัวโดยไดรับอนุมัติใหลากิจหรือลาพักผอน ตามระเบียบวาดวยการ
น้นั แลว และไดร ับอนมุ ัติระยะเวลาดงั กลา วจากผมู อี ำนาจอนุมัติการเดินทางตามหลกั เกณฑท ่ีกระทรวงการคลัง
กำหนดดวยแลว ใหมีสิทธิไดรับคาใชจายในการเดินทางไปราชการตอเม่ือไดมีการปฏิบัติราชการตามคำส่ัง
ของทางราชการแลว

ลักษณะการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร

1. การเดนิ ทางไปราชการชัว่ คราว
2. การเดนิ ทางไปราชการประจำ
3. การเดนิ ทางกลบั ภูมลิ ำเนา

3

การเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว

1. การไปปฏิบัติราชการชั่วคราวนอกท่ีตั้งสำนักงานซึ่งปฏิบัติราชการปกติตามคำส่ัง
ผบู ังคบั บญั ชาหรอื ตามหนา ท่ีท่ปี ฏิบัติราชการโดยปกติ

2. การไปสอบคัดเลอื ก หรอื รับการคดั เลือกตามท่ไี ดรบั อนมุ ัติจากผบู ังคับบัญชา

3. การไปชว ยราชการ ไปรกั ษาการในตำแหนง หรือไปรกั ษาราชการแทน

4. การเดินทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาที่อยูในราชอาณาจักรของผูซึ่งรับราชการ
ประจำในตา งประเทศ

5. การเดินทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาท่ีอยูในราชอาณาจักรของผูซ่ึงรับราชการ
ประจำในตางประเทศ

6. การเดินทางขามแดนช่ัวคราว เพ่ือไปปฏิบัติราชการในดินแดนตางประเทศตามขอตกลง
ระหวา งประเทศ

คา ใชจา ยในการเดินทางไปราชการช่วั คราว ไดแ ก

1. คาเบยี้ เลี้ยง

2. คา เชาท่ีพกั

3. คาพาหนะ รวมถึงคาเชายานพาหนะ คาเช้ือเพลิงหรือพลังงานสำหรับยานพาหนะ
คา ระวางบรรทุก คาจางคนหาบหาม และอื่น ๆ ทำนองเดยี วกัน

4. คา ใชจ ายอ่นื ที่จำเปน ตองจายเนอ่ื งในการเดินทางไปราชการ

4

คา เบย้ี เลยี้ ง

คาเบย้ี เล้ยี ง เบกิ ไดในลักษณะเหมาจายภายในวงเงินและเงือ่ นไขทก่ี ระทรวงการคลังกำหนด

การนับเวลาเพือ่ คำนวณเบ้ียเล้ยี งเดินทาง

เริ่มนับเวลาต้ังแตออกจากสถานที่อยูหรือสถานท่ีปฏิบัติราชการตามปกติ จนกลับถึงสถานที่อยู
หรือสถานท่ีปฏบิ ัตริ าชการตามปกตแิ ลว แตก รณี

เดินทางไปราชการกรณีมีการพักแรม ใหนับย่ีสิบสี่ชั่วโมงเปนหนึ่งวัน ถาไมถึงย่ีสิบส่ีชั่วโมง
หรอื เกินยี่สบิ สีช่ วั่ โมงและสวนท่ไี มถงึ หรอื เกินยี่สิบสี่ชวั่ โมงน้ันนับไดเ กินสิบสองช่ัวโมงใหถือเปน หนึง่ วนั

ตัวอยาง นายศรราม เดินทางไปราชการจังหวัดเชียงใหมออกจากบานพักวันท่ี 1 ตุลาคม 2557
เวลา 06.00 น. ปฏิบัติราชการเสร็จเดินทางกลับถึงบานพักวันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 20.00 น. คำนวณ
เบย้ี เลยี้ งไดดงั นี้

วันที่ 1 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. ถึง วันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. รวม 24 ช่ัวโมง
นบั เปน 1 วนั

วันท่ี 2 ตุลาคม 2557 เวลา 06.00 น. ถึง เวลา 20.00 น. รวม 14 ชั่วโมง เกิน 12 ช่ัวโมง
นับเปน 1 วนั

สรุป นายศรรามเดินทางไปราชการคร้งั นสี้ ามารถเบิกเบย้ี เลย้ี งเดินทางได 2 วัน

เดินทางไปราชการกรณีไมไดพักแรม หากนับไดไมถึงยี่สิบส่ีชั่วโมงและสวนที่ไมถึงนั้นนับไดเกิน
สบิ สองชั่วโมงใหถ อื เปนหน่งึ วัน หากนับไดไ มเ กนิ สบิ สองชั่วโมง แตเกินหกชัว่ โมงขนึ้ ไป ใหถือเปนครึ่งวนั

ตัวอยางท่ี 1 นางลีลาเดินทางไปราชการจังหวัดระยอง ออกจากบานพักวันที่ 6 ตุลาคม 2557
เวลา 07.00 น. เดนิ ทางกลับถงึ ที่พักในวันเดียวกัน เวลา 21.00 น.นบั เวลา ดงั นี้

วันที่ 6 ตุลาคม 2557 เวลา 07.00 น. ถึงวันที่ 6 ตุลาคม 2557 เวลา 21.00 น. รวม 14 ช่ัวโมง
นบั เปน 1 วัน

5

ตัวอยางท่ี 2 นายวันชาติเดินทางไปราชการจังหวัดชลบุรี ออกจากที่ทำงานวันที่ 6 ตุลาคม 2557
เวลา 08.00 น. เดนิ ทางกลับถึงที่ทำงานในวันเดยี วกนั เวลา 16.00 น. นบั เวลา ดงั น้ี

วนั ท่ี 6 ตลุ าคม 2557 เวลา 08.00 น. ถงึ วันที่ 6 ตลุ าคม 2557 เวลา 16.00 น. รวม 8 ชวั่ โมง นับเปน
ครึง่ วัน

กรณีเดินทางลวงหนาเน่ืองจากลากิจ หรือลาพักผอน กอนปฏิบัติราชการใหนับเวลาตั้งแต
เรมิ่ ปฏบิ ตั ิราชการ

ตัวอยาง นางสมศรีไดรับอนุมัติเดินทางไปราชการจังหวัดแพร ตั้งแตวันท่ี 8-10 ตุลาคม 2557
และไดรับอนุมัติใหลาพักผอนต้ังแตวันที่ 6-7 ตุลาคม 2557 การนับเวลาเพ่ือคำนวณเบี้ยเล้ียงเริ่มต้ังแต
วนั ท่ี 8 ตลุ าคม 2557 เวลานับตง้ั แตเรม่ิ ปฏบิ ัติราชการ

กรณีไมสามารถเดินทางกลับหลังจากปฏบิ ัตริ าชการเสร็จสิ้นเน่ืองจากลากจิ หรือลาพักผอน ใหน ับ
เวลาคำนวณเบี้ยเล้ียงเดนิ ทางส้นิ สุดลงเมอ่ื สิน้ สดุ เวลาการปฏบิ ัตริ าชการ

ตัวอยาง นายเสริมไดรับอนุมัติเดินทางไปราชการจังหวัดจันทบุรี ตั้งแตวันท่ี 6-8 ตุลาคม 2557
และไดรับอนุมัติใหลาพักผอนต้ังแตวันที่ 9 - 10 ตุลาคม 2557 การนับเวลาเพื่อคำนวณเบ้ียเล้ียงส้ินสุด
ถึงวันท่ี 8 ตลุ าคม 2557 นบั เวลาการเดนิ ทางส้นิ สดุ ลงเมือ่ สิ้นสุดเวลาการปฏิบตั ิราชการ

กรณีผูเดินทางไปราชการเจ็บปวยและจำเปนตองพักเพ่ือรักษาพยาบาล ใหเบิกคาเบี้ยเล้ียง
เดินทางไดไมเกิน 10 วัน โดยตองมีใบรับรองแพทยท่ีทางราชการรับรอง ในกรณีไมมีแพทยทางราชการ
รับรองอยใู นทองทที่ เี่ กดิ เจบ็ ปว ย ผเู ดินทางตองช้ีแจงประกอบ

การเบิกเบ้ียเลี้ยงเดินทางสำหรับการเดินทางไปราชการเรื่องหนึ่งเร่ืองใดในสถานท่ีปฏิบัติราชการ
แหงเดียวกัน ใหเบิกไดเพียงระยะเวลาไมเกินหน่ึงรอยย่ีสิบวัน นับแตวันท่ีออกเดินทางถาเกินตองไดรับอนุมัติ
จากปลัดกระทรวงเจาสงั กัด สำหรับสว นราชการใดท่ไี มมปี ลัดกระทรวงใหผูบังคับบญั ชาท่ีมีอำนาจเชนเดียวกับ
ปลดั กระทรวงเปนผอู นมุ ัติ ท้ังนี้ ใหพ จิ ารณาถึงความจำเปนและประหยดั ดว ย

6

อัตราคา เบยี้ เล้ยี งเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร ลกั ษณะเหมาจา ย

ประเภท : ระดบั อตั รา
(บาท : วนั : คน)
ท่วั ไป : ปฏิบตั งิ าน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส
วิชาการ : ปฏบิ ตั กิ าร, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพเิ ศษ 240
อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
(หรือตาํ แหนง่ ระดบั 8 ลงมา) 270

ท่วั ไป : ทกั ษะพิเศษ
วิชาการ : เช่ียวชาญ,ทรงคณุ วฒุ ิ
อาํ นวยการ : ระดบั สงู
บรหิ าร : ระดบั ตน้ , สงู
(หรือตาํ แหน่ง ระดบั 9 ขนึ้ ไป)

7

คา เชา ท่พี กั

การเดินทางไปราชการ ณ สถานที่ปฏิบัติราชการใดที่ไมสะดวกในการเดินทางไปกลับระหวางสถานท่ี
ปฏิบัติราชการนั้นกับสถานท่ีอยู ใหเบิกคาเชาท่ีพักระหวางที่ไปราชการไดเพียงระยะเวลาไมเกินหนึ่งรอย
ยี่สิบวัน นับแตวันที่ออกเดินทาง ถาเกินตอ งไดรับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจาสังกัด สำหรบั สวนราชการใดท่ี
ไมมีปลัดกระทรวง ใหผูบังคับบัญชาที่มีอำนาจเชนเดียวกับปลัดกระทรวงเปนผูอนุมัติ ท้ังน้ี ใหพิจารณาถึง
ความจำเปน และประหยดั ดวย

กรณเี ดินทางไปราชการมคี วามจำเปนตอ งพักแรม สามารถเบิกคา เชา ที่พกั ได 2 ลกั ษณะ

1. คาเชาที่พักแบบจา ยจรงิ

2. คา เชา ทพ่ี ักแบบเหมาจา ย

การเดินทางไปราชการท่ผี ูเ ดินทางไมมีสิทธิเบิกคา เชาทพ่ี ัก ไดแก

การพักแรมซ่ึงโดยปกตติ องพักแรมในยานพาหนะ

การพักแรมในทพ่ี ักแรมซงึ่ ทางราชการจัดทีพ่ ักไวใหแลว

กรณีการเดนิ ทางไปราชการเปน หมคู ณะ ตอ งเลือกเบกิ คาเชา ท่พี ักเหมอื นกันท้ังคณะตลอดการเดนิ ทาง

กรณีผูเดินทางไปราชการเจ็บปวย และจำเปนตองพักเพ่ือรักษาพยาบาลสามารถเบิกคาเชาที่พักสำหรับ

วันท่ีพักน้ันไดแตตองไมเกิน 10 วัน ถาจำเปนตองเขาพักรักษาตัวในสถานพยาบาลใหงดเบิกคาเชาท่ีพัก
เวนแตก รณจี ำเปน

กรณีเดินทางไปราชการในทองที่ที่มีคาครองชีพสูง หรอื เปน แหลงทองเที่ยว หัวหนาสวนราชการ

เจาของงบประมาณใชดุลพินิจพิจารณาอนุมัติใหเบิกคาเชาท่ีพักสูงกวาอัตราท่ีกระทรวงการคลังกำหนด
ไดเพ่ิมข้ึนอีกไมเกินรอยละยี่สิบหา (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกคาใชจายในการเดินทาง
ไปราชการ พ.ศ.2550 )

8

อัตราคาเชาทีพ่ ักในประเทศ

แบบจายจรงิ

ประเภท : ระดบั อตั รา (บาท : วนั : คน)
หอ้ งพกั เดยี่ ว หอ้ งพกั คู่

ท่วั ไป : ปฏิบตั งิ าน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส 1,500 850

วชิ าการ : ปฏบิ ตั กิ าร, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพิเศษ

อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
หรือตาํ แหน่งระดบั 8 ลงมา

กรณีเดนิ ทางเป็นหม่คู ณะ
- ใหพ้ กั รวมกนั สองคนขนึ้ ไปตอ่ หน่ึงหอ้ ง
- ใหเ้ บกิ ค่าเชา่ ท่พี กั ไดเ้ ท่าท่ีจา่ ยจรงิ ไมเ่ กนิ อตั ราคา่ เช่าหอ้ งพกั คู่

เวน้ แต่
- กรณีไมเ่ หมาะสมจะพกั รวมกนั หรือ
- มีเหตจุ าํ เป็นท่ีไมอ่ าจพกั รวมกบั ผอู้ ่ืนได้
- ใหเ้ บกิ ค่าเชา่ ท่ีพกั ไดเ้ ทา่ ท่จี ่ายจรงิ ไมเ่ กนิ อตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั
คนเดียว

ท่วั ไป : ทกั ษะพิเศษ 2,200 1,200

วิชาการ : เช่ียวชาญ

อาํ นวยการ : ระดบั สงู

บรหิ าร : ระดบั ตน้
หรือตาํ แหน่งระดบั 9 ขนึ้ ไป

* จะเบกิ ในอตั ราคา่ เชา่ หอ้ งพกั คนเดยี วหรือหอ้ งพกั ค่กู ็ได้

อัตราคา เชาท่ีพัก แบบจายจรงิ (ตอ ) 9
ประเภท : ระดบั
อตั รา (บาท : วนั : คน)
หอ้ งพกั เดี่ยว หอ้ งพกั คู่

วิชาการ : ทรงคณุ วฒุ ิ 2,500 1,400

บรหิ าร : ระดบั สงู
หรอื ตาํ แหน่งระดบั 10 ขนึ้ ไป

* จะเบกิ ในอตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดียวหรือหอ้ งพกั คกู่ ไ็ ด้
กรณีเดนิ ทางไปราชการเป็นหม่คู ณะหวั หนา้ คณะดาํ รงตาํ แหนง่

- ประเภทวิชาการ ระดบั ทรงคณุ วฒุ ิ หรือ
- ประเภทบรหิ าร ระดบั สงู

มีความจําเป็ นต้องใช้สถานท่ี เดียวกันกับ ท่ีพักเพ่ื อเป็ น
ท่ีประสานงานของคณะหรอื บคุ คลอ่นื มีสทิ ธเิ บิก

- ค่าเชา่ ท่ีพกั ไดเ้ พมิ่ ขนึ้ อกี หอ้ งหนง่ึ ในอตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั
คนเดียว หรือ

- เบิกเป็นคา่ เชา่ หอ้ งชดุ แทนในอตั ราไมเ่ กิน 2 เท่า ของ
อตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดยี วก็ได้

หลกั ฐานการเบิกคา เชา ท่พี ัก กรณีจายจรงิ
- ใบเสร็จรับเงนิ
- ใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO)

แบบเหมาจาย เบิกไดไมเกินอัตรา ดงั นี้ 10

ประเภท : ระดบั อตั รา
(บาท : วนั : คน)
ท่วั ไป : ปฏบิ ตั ิงาน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส
วิชาการ : ปฏิบตั ิการ, ชาํ นาญการ, ชาํ นาญการพเิ ศษ 800
อาํ นวยการ : ระดบั ตน้
(หรอื ตาํ แหนง่ ระดบั 8 ลงมา) 1,200

ท่วั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ
วิชาการ : เช่ียวชาญ, ทรงคณุ วฒุ ิ
อาํ นวยการ : ระดบั สงู
บรหิ าร : ระดบั ตน้ , สงู
(หรือตาํ แหน่ง ระดบั 9 ขนึ้ ไป)

การเบิกคา่ เช่าทพี่ ักแบบเหมาจา่ ย ไมต่ อ้ งแนบหลกั ฐานการขอเบิก

11

คาพาหนะ

คาพาหนะ หมายถึง คาโดยสาร คาเชายานพาหนะ คาเชื้อเพลิง คาระวางบรรทุก คาจางคน

หาบหาม และอื่น ๆ ทำนองเดียวกัน

การเบิกคาพาหนะ เบิกไดเทาท่ีจายจริงโดยประหยัด ไมเกินสิทธิท่ีผูเดินทางพึงจะไดรับ

ตามประเภทของพาหนะท่ใี ชเดินทาง

กรณีท่ีผูเดินทางไปราชการมีความจำเปนตองออกเดินทางลว งหนา หรอื ไมสามารถเดนิ ทางกลับทองที่
ต้ังสำนักงานปกติเม่ือเสร็จส้ินการปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุสวนตัว ตามมาตรา 8/1 (ไดรับอนุมัติ ใหลากิจ
หรือลาพักผอน) ใหเบิกคาพาหนะเทาท่ีจายจริงตามเสนทางท่ีไดรับคำส่ังใหเดินทางไปราชการ กรณีท่ีมี
การเดินทางนอกเสนทางในระหวางการลานั้น ใหเบิกคาพาหนะไดเทาท่ีจายจริงโดยไมเกินอัตราตามเสนทาง
ที่ไดรบั คำสั่งใหเดนิ ทางไปราชการ

ยานพาหนะแบงเปน 3 ลกั ษณะ คือ

1. พาหนะประจำทาง

2. พาหนะรับจาง

3. พาหนะสวนตัว

การเดินทางไปราชการ โดยปกติใหใชยานพาหนะประจำทาง เวนแต

1. กรณไี มม ยี านพาหนะประจำทาง หรือ

2. กรณีมีแตตองการความรวดเร็วเพ่ือประโยชนแกราชการ ใหใชพาหนะอ่ืนไดแตผูเดินทาง
ไปราชการตอ งช้แี จงเหตผุ ลและความจำเปนไวในหลักฐานการขอเบิกคาพาหนะนั้น

12

ยานพาหนะประจำทาง หมายถึง

รถไฟ

รถโดยสารประจำทางตามกฎหมายวาดว ยการขนสง ทางบก

เรอื กลเดนิ ประจำทางตามกฎหมายวา ดว ยการเดนิ เรอื ในนานน้ำไทย

พาหนะอื่นใดที่ใหบริการขนสงแกบุคคลท่ัวไปเปนประจำ โดยมีเสนทาง อัตรา
คา โดยสารและคาระวางท่ีแนน อน

การเดนิ ทางโดยรถโดยสารประจำทาง

- เบิกคา พาหนะไดเทาที่จายจริง ไมเกินอตั ราที่คณะกรรมการควบคุมการขนสงทางบกกลาง
กำหนด เวน แต

- กรณีจำเปนถูกเรียกเก็บเงินคาพาหนะเกินอัตราที่คณะกรรมการควบคุมการขนสงทางบก
กำหนด กใ็ หเบกิ คา พาหนะไดเทาทจ่ี ายจริง

การเดินทางโดยรถไฟ

- เบิกคา พาหนะเดินทางไดเทาที่จา ยจริง

- การเดินทางโดยรถดวนหรือดวนพิเศษ ชั้นท่ี 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได
เฉพาะผูที่ดำรงตำแหนงดงั นี้

* ตำแหนงทว่ั ไป ระดับ ชำนาญงานข้นึ ไป

* ตำแหนง วิชาการ ระดบั ชำนาญการขนึ้ ไป

* ตำแหนง อำนวยการ

* ตำแหนงบรหิ าร

* หรือตำแหนง ระดบั 6 ขน้ึ ไป

13

การเดินทางโดยพาหนะเครอื่ งบิน

ผูม ีสิทธเิ บิกคาโดยสารเคร่ืองบนิ ในประเทศ
ช้ันประหยดั สำหรบั ผดู ำรงตำแหนง ตอ ไปนี้
(ก) ตำแหนงประเภทบริหารระดบั สงู
ตำแหนงประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ
ตำแหนงประเภทบรหิ ารระดบั ตน
ตำแหนงประเภทอำนวยการระดับสงู
(ข) ตำแหนง ประเภทวิชาการระดับเชยี่ วชาญ
ตำแหนง ประเภทท่วั ไประดับทกั ษะพเิ ศษ
ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบั ตน
ตำแหนงประเภทวชิ าการระดับชำนาญการพิเศษ
ตำแหนงประเภททวั่ ไประดบั อาวุโส
ตำแหนงประเภทวิชาการระดบั ชำนาญการ
ตำแหนงประเภททั่วไประดบั ชำนาญงาน
(ค) ผูดำรงตำแหนงระดับ ตำ่ กวาที่ระบุใน (ก) หรือ (ข) เฉพาะกรณีท่ีมีความจำเปนรีบดวน

เพื่อประโยชนแ กท างราชการ
ในกรณีผูเดินทางตาม (ก) มีความจำเปนตองโดยสารเคร่ืองบินในช้ันที่สูงกวาสิทธิ ใหผูดำรง

ตำแหนงท่ีเดินทางดังกลาวสามารถเดินทางและเบิกคาโดยสารเคร่ืองบินในช้ันที่สูงกวาสิทธิไดโดยตอง
ไดร บั อนมุ ัตจิ ากปลัดกระทรวงเจาสังกัด

หลกั ฐานประกอบการเบิกจา ยคาพาหนะ 14

1. คารถโดยสารประจำทาง รถไฟ ถาไมอาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผูใหบริการไดใหผูเดินทาง
ใชใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ (แบบ บก.111)

2. คาบัตรโดยสารเคร่ืองบิน การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร (หนังสือกระทรวงการคลัง
ดวนท่ีสุด ท่ี กค 0408.4/ว 165 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2559)

ใหซ ื้อบัตรโดยสารเครื่องบินกับบรษิ ัทสายการบิน หรือตวั แทนจำหนา ย หรือผูประกอบธุรกิจ
นำเที่ยว หรือผานระบบอิเล็กทรอนิกส โดยใหเบิกคาใชจายท่ีเปนคาพาหนะ รวมถึงคาสัมภาระและ
คา ธรรมเนียม หรือคาบริการทส่ี ายการบินเรยี กเก็บ ยกเวนคาบรกิ ารเลือกที่นง่ั คาบริการอาหารและเคร่อื งดื่ม
คาประกนั ชวี ติ หรอื คาประกนั ภยั ภาคสมคั รใจ ไมสามารถเบกิ จายได

กรณีสวนราชการเปนผูดำเนินการจัดซื้อ ใหใชใบแจงหนี้ของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทน
จำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเที่ยว เปนหลักฐานประกอบการเบิก และใชใบเสร็จรับเงินเปนหลักฐาน
การจายของสว นราชการ

กรณีผูเดินทางเปนผูดำเนินการจัดซื้อบัตร ใหใชใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือ
ตัวแทนจำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง ซ่ึงระบุช่ือ
สายการบิน วันที่ออก ช่ือ/สกุลผูเดินทาง ตนทาง–ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำนวนเงิน
ท่ีพิมพออกจากระบบอิเล็กทรอนิกสเปนหลักฐานประกอบการเบิก และใชแบบใบเบกิ คาใชจายในการเดินทาง
ไปราชการเปนหลกั ฐานการจา ยของสว นราชการ

กรณีหลักฐานประกอบการเบกิ คาโดยสารเครอื่ งบินสูญหาย

1. ใหผูเดินทางประสานงานกับบริษัทสายการบิน หรอื ตัวแทนจำหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนำเท่ียว
เพื่อขอสำเนาหรือภาพถายใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง พรอมรับรองสำเนา
ถกู ตองในเอกสารดังกลาว พรอมคำรบั รองจากผูเดินทางไปราชการวา ยังไมเคยนำฉบบั จริงมาเบิกเงนิ จากทาง
ราชการ แมหากคนพบในภายหลังก็จะไมนำมาเบิกเงินกับทางราชการอีก เปนหลักฐานประกอบการเบิกจาย
เสนอตอผูบังคับบัญชาช้ันอธิบดีหรือตำแหนงที่เทียบเทา หรือผูวาราชการจังหวัด แลวแตกรณี เพื่อพิจารณา
อนุมตั ิ และเมอื่ ไดร บั อนุมตั จิ ากผบู ังคบั บัญชาแลว กใ็ หใ ชเปนหลกั ฐานประกอบการเบกิ จา ยเงนิ ได

2. กรณีท่ีไมสามารถขอสำเนาหรือภาพถายใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการ
เดินทางตามขอ 1 ได ใหผูเดินทางทำหนังสือรับรองการจายเงินโดยชี้แจงสาเหตุการสูญหายและไมอาจขอ
สำเนาหรือภาพถายเอกสารนั้น พรอมทั้งใหผูเดินทางทำคำรับรองวา ยังไมเคยนำฉบับจริงมาเบิกเงินจากทาง
ราชการ แมหากคนพบภายหลังจะไมนำมาเบิกจายอีก เสนอผูบังคับบัญชาช้ันอธิบดีหรือตำแหนงที่เทียบเทา
หรือผูวาราชการจังหวัด แลวแตกรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ และเมื่อไดรับอนุมัติจากผูบังคับบัญชาแลว ใหใช
เอกสารดังกลา วเปนหลักฐานประกอบการเบิกจา ยเงินได

15

การเดินทางโดยพาหนะสว นตัว

พาหนะสวนตัว หมายความวา รถยนตสวนบุคคล หรือรถจักรยานยนตสวนบุคคล ซึ่งมิใช
ของทางราชการ ทั้งน้ี ไมวา จะเปน กรรมสทิ ธ์ขิ องผเู ดินทางไปราชการหรอื ไมกต็ าม

สิทธิในการเบิก ผูเดินทางตองไดรับอนุญาตจากผูบังคับบัญชากอน จึงจะมีสิทธิเบิกเงิน
ชดเชยเปนคา พาหนะ

ผพู ิจารณาอนมุ ตั ิ

สวนกลาง สว นภมู ภิ าค

อธบิ ดขี นึ้ ไปหรือตำแหนงเทียบเทา หัวหนา สว นราชการในภมู ภิ าค

การเบิกเงินชดเชยเปนคา พาหนะ ใหเบิกในลักษณะเหมาจาย โดยใหค ำนวณระยะทางตาม
เสน ทางของกรมทางหลวงในทางสัน้ และตรง ซง่ึ สามารถเดนิ ทางไดโดยสะดวกและปลอดภยั

ในกรณีท่ีไมมีเสนทางของกรมทางหลวง ใหใชระยะทางตามเสนทางของหนวยงานอื่นท่ี
ตัดผาน เชน เสนทางของเทศบาล และในกรณีที่ไมม่ีเสนทางกรมทางหลวงและของหนวยงานอ่ืนใหผูเดินทาง
เปน ผรู ับรองระยะทางในการเดนิ ทาง

ในกรณีไมสามารถใชพาหนะสวนตัวไดตลอดเสนทาง ตองชี้แจงเหตุผลความจำเปนตอ
ผูบงั คับบญั ชาเพอ่ื พิจารณาอนญุ าต

อตั ราเงนิ ชดเชยในการใชพาหนะสวนตัวในการเดนิ ทางไปราชการ

รถยนตส ว นบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท

รถจักรยานยนตส วนบคุ คล กโิ ลเมตรละ 2 บาท

16

คา พาหนะรับจา ง

หลกั เกณฑการเบิก

1. การเดิ น ท างไป -กลับ ระห วางท่ี อยู ที่ พั ก ห รือท่ี ป ฏิ บั ติราช การกับ ส ถานี
ยานพาหนะประจำทาง หรือกับสถานที่จัดพาหนะที่ตองใชในการเดินทางไปปฏิบัติราชการภายใน
เขตจังหวดั เดียวกัน

2. การเดินทางไป-กลับ ระหวางที่อยู ท่ีพัก กับสถานท่ีปฏิบัติราชการภายในเขตจังหวัด
เดียวกัน วนั ละไมเ กินสองเท่ียว

3. การเดนิ ทางไปราชการในเขตกรุงเทพมหานคร

การเดินทางตาม 1. กรณีเดินทางขามเขตจังหวัด ใหเบิกคาพาหนะรับจางไดเทาท่ีจายจริง
แตตองไมเกนิ อตั ราดังนี้

- เดินทางขามเขตจังหวัดระหวางกรุงเทพฯ กับจังหวัดท่ีมีเขตติดตอกับกรุงเทพฯ หรือ
เดินทางขา มเขตจังหวดั ที่ผา นเขตกรงุ เทพฯ เทีย่ วละไมเกิน 600 บาท

- เดินทางขา มเขตจังหวดั อ่นื ๆ เทีย่ วละไมเ กนิ 500 บาท

การเดินทางไปสอบคดั เลอื ก หรอื รบั การคดั เลอื ก จะเบกิ คา พาหนะรบั จางตาม 2. ไมไ ด

17

คา ใชจายอน่ื ท่จี ำเปน

การเบกิ คา ใชจ ายอื่นทจ่ี ำเปน เนื่องในการเดนิ ทางไปราชการตอ งเปน ไปตามเงือ่ นไข ดงั นี้
เปนคาใชจายท่ีจำเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดินทางถึงจุดหมายแตละชวง
ที่เดนิ ทางไปปฏบิ ัตริ าชการได

ตองไมเปนคาใชจายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ ขอบังคับ หรือหนังสือ
ส่ังการของกระทรวงการคลงั กำหนดไวเปน การเฉพาะ

ตองไมใชคาใชจายท่ีเก่ียวกับเนื้องานที่ไปปฏิบัติราชการ ซ่ึงถือเปนคาใชจายใน
การบรหิ ารงานของสว นราชการ

การเบกิ จายเงนิ คาผานทางดว นพเิ ศษ

กรณีการเดินทางเพื่อติดตอราชการท่ีเปนภารกิจของสวนราชการกับสวนราชการหรือ
หนวยงานอ่ืน ซึ่งมีระยะทางไกลและมีการจราจรติดขัด ทำใหตองใชเวลาในการเดินทางนานและมี
ความจำเปนตองให รถยนตของสวนราชการหรือรถยนตสวนตัว เดินทางโดยผานทางดวนพิเศษเพ่ือเปน
การยนระยะทาง ประหยัดเวลา และน้ำมันเช้ือเพลิง ใหนำใบเสร็จรับเงินคาธรรมเนียมผานทางดวนพิเศษ
มาเบิกจายจากเงนิ งบประมาณได

“รถยนตข องสว นราชการ” หมายความวา รถยนตตามระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี าดวย
รถราชการ พ.ศ. 2523 และทแี่ กไขเพิม่ เตมิ เชน รถยนตส วนกลาง รถประจำตำแหนง

“รถยนตสวนตัว” หมายความวา รถยนตของขาราชการผูเลือกรับเงินคาตอบแทนเหมา
จายแทนการจดั หารถประจำตำแหนง มาใหใ ชใ นการปฏบิ ัติราชการ

18

การเดนิ ทางไปราชการประจำ

หมายถงึ

การเดินทางไปประจาํ ต่างสาํ นักงาน ไปรกั ษาการในตาํ แหน่ง หรือรกั ษาราชการแทน
เพ่ือดาํ รงตาํ แหน่งใหม่ ณ สาํ นกั งานแห่งใหม่

การเดนิ ทางไปประจาํ สาํ นกั งานแห่งเดิม ในทอ้ งท่แี ห่งใหมใ่ นกรณียา้ ยสาํ นกั งาน

การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือการเดินทางไปช่วยราชการท่ีมีกาํ หนดเวลา
สิน้ สดุ ของโครงการหรอื การชว่ ยราชการไวช้ ดั เจน ซง่ึ มกี าํ หนดเวลาตงั้ แต่หนึ่งปีขนึ้ ไป

การเดินทางไปชว่ ยราชการท่ีไม่อาจกาํ หนดระยะเวลาสิน้ สดุ หรือมีกาํ หนดเวลาไม่ถึงหนึง่ ปี
ซ่งึ ต่อมาภายหลงั ส่วนราชการมีความจาํ เป็นตอ้ งใหข้ า้ ราชการผนู้ นั้ อย่ชู ่วยราชการ ณ สถานท่ีแห่งเดิมนนั้
ใหน้ บั เวลาการช่วยราชการต่อเน่ืองและใหถ้ ือเวลาการช่วยราชการตงั้ แต่วนั ท่ีครบกาํ หนดหน่ึงปีเป็นตน้ ไป
เป็นการเดนิ ทางไปราชการประจาํ

คาใชจา ยในการเดินทางไปประจำ ประกอบดวย

คา เบีย้ เล้ยี งเดนิ ทาง (นบั ตง้ั แตเวลาออกจากสถานท่อี ยจู นถงึ สถานท่ีพักท่ไี ปรับราชการแหงใหม)
คา เชาท่ีพกั
คาพาหนะ
คาขนยา ยสิง่ ของสว นตวั
คา ใชจายอ่ืนทจ่ี ำเปน
คาใชจายในการเดินทางไปราชการในกรณีไปประจำสำนักงานซ่ึงตางสังกัดใหเบิกจากสังกัดใหม
ซงึ่ ไปประจำ

19

ผมู ีสิทธใิ นการเบกิ

1. ขาราชการผูเ ดนิ ทาง
2. บคุ คลในครอบครวั ไดแก

- คูสมรส

- บุตร

- บดิ า มารดา (ของตนเองและคูสมรส)

- ผตู ิดตาม ไมเกิน 2 คน สำหรับผูดำรงตำแหนง

- ประเภททัว่ ไป ระดับ อาวุโส, ทักษะพเิ ศษ

- ประเภทวิชาการ ระดับ ชำนาญการพิเศษ, เชีย่ วชาญ, ทรงคุณวุฒิ

- ประเภทอำนวยการ ระดับ ตน, สงู

- ประเภทบรหิ าร ระดบั ตน , สงู

- ผูติดตาม ไมเกนิ 1 คน สำหรับผดู ำรงตำแหนง

- ประเภททวั่ ไป ระดับ ปฏบิ ัตงิ าน, ชำนาญงาน

- ประเภทวิชาการ ระดบั ปฏบิ ัตกิ าร, ชำนาญการ

ผูที่มีสิทธิเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการประจำ จะตองไมใชผูซ่ึงไดรับคำสั่งให
เดินทางไปประจำสำนกั งานแหงใหมตามคำรองขอของตนเอง

กรณีจำเปนไมอาจนำบุคคลในครอบครัวไปพรอมกับผูเดินทางได ใหผูเดินทางรายงานชี้แจง
เหตุผลความจำเปนและกำหนดเวลาทจ่ี ะเล่ือนการเดินทางตอผบู ังคับบัญชาตามลำดบั ชัน้ จนถงึ ผูดำรงตำแหนง
อธิบดี หรือปลัดกระทรวง หรือตำแหนงที่เทียบเทา แลวแตกรณี สำหรับราชการบริหารสวนกลาง หรือผูวา
ราชการจงั หวัดสำหรับสวนภูมภิ าค ถาผเู ดินทางตำแหนงอธิบดีหรือผูวา ราชการจังหวดั ใหเสนอผูบังคับบัญชา
เหนือตนขึ้นไปอีกช้ันหน่ึง การขอเลื่อนการเดินทางใหขอกอนท่ีขาราชการหรือลูกจางผูน้ันจะเดินทาง
ผูบังคับบัญชามีอำนาจอนุญาตใหเล่ือนการเดินทางไดภายในเวลาอันสมควรแตตองไมเกินหนึ่งปนับแตวันท่ี
ปรากฏในคำส่ังใหเดินทางไปราชการ

20

หลกั เกณฑการเบกิ คา ใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการประจำ

ประเภทคา ใชจ า ย หลกั เกณฑการเบิก

คา เบ้ยี เลี้ยง นับตั้งแตเ วลาออกจากสถานที่อยูจ นถงึ สถานที่พกั ทีไ่ ปรับราชการแหง ใหม
คาเชา ที่พัก ผูเดนิ ทาง เบกิ ตามสทิ ธิ (ตามมาตรา 14)
คา พาหนะ
บุคคลในครอบครวั เบิกในอัตราเดยี วกบั ผเู ดินทาง
คา ใชจายอนื่ ท่จี ำเปน ผตู ิดตาม เบกิ ในอตั ราตำ่ สุด
คา ขนยายส่ิงของสวนตวั
เบิกในลักษณะเดียวกบั การเดินทางไปราชการชว่ั คราว
เบิกในลักษณะเหมาจา ย ตามอตั ราที่กระทรวงการคลงั กำหนด

ในกรณีที่เดินทางไปถึงทองที่ปฏิบัติงานแหงใหมแลว ไมอาจเขาพักในที่พักที่ทางราชการจัดใหหรือ
บานเชาได ใหเบิกคาเชาท่ีพักสำหรับตนเองและบุคคลในครอบครัวไดไมเกินเจ็ดวนั นับแตวันไปถึงทองท่ีต้ังนั้น
โดยตอ งไดร บั อนุญาตจากผบู ังคบั บญั ชา ดงั น้ี

- อธบิ ดขี นึ้ ไป หรอื ตำแหนงที่เทยี บเทา สำหรบั ราชการบรหิ ารสว นกลาง

- หวั หนา สวนราชการในจังหวัดซึ่งเปนผูเ บิกเงนิ สำหรับราชการบรหิ ารสวนภมู ิภาค

ผูขอจะตองดำเนินการยื่นแบบใบขออนุญาตเบิกคาเชาท่ีพักตอผูบังคับบัญชาในวันที่เขาพัก หรือ
อยางชา ตองกอ นวนั ท่จี ะตอ งออกจากท่พี ัก (หนังสอื กรมท่ีดิน ที่ มท 0603/ว.26515 ลว. 11 ธนั วาคม 2522)

21

อัตราคาขนยายสิ่งของสว นตวั ในการเดนิ ทางไปราชการประจำในราชอาณาจกั ร

ระยะทาง (กม.) อัตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตั รา (บาท)

1 - 50 2,000 751 - 800 11,500
51 - 100 2,500 801 - 850 12,000
101 - 150 3,000 851 - 900 13,000
151 - 200 4,000 901 - 950 13,500
201 - 250 4,500 951 - 1000 14,000
251 - 300 5,000 1001 - 1050 15,000
301 - 350 6,000 1050 - 1100 15,500
351 - 400 6,500 1101 - 1150 16,000
401 - 450 7,000 1151 - 1200 17,000
451 - 500 8,000 1201 - 1250 17,500
501 - 550 8,500 1251 - 1300 18,500
551 - 600 9,000 1301 - 1350 19,000
601 - 650 9,500 1351 - 1400 19,500
651 - 700 10,000 1401 - 1450 20,000
701 - 450 11,000 1451 - 1500 20,500

สำหรับระยะทางที่เกิน 1500 กิโลเมตรข้ึนไปอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการตนสังกัด
ท่จี ะพิจารณาอนมุ ตั ใิ หเบิกจายในลักษณะเหมาจา ยไดตามความจำเปนเหมาะสม

22

การเดนิ ทางกลับภมู ลิ ำเนาเดิม

ภูมิลำเนาเดิม หมายความวา ทองท่ีที่เร่ิมรับราชการ กลับเขารับราชการใหม หรือไดรับการบรรจุ
ลกู จางคร้งั แรกหรอื ครั้งสดุ ทา ย แลว แตก รณี

การเดนิ ทางกลบั ภมู ิลำเนาเดมิ หมายถึง การเดินทางเพื่อกลบั ภูมิลำเนาเดมิ ของผูเ ดินทางไปราชการ
ประจำในกรณีท่อี อกจากราชการหรือถูกสงั่ พักราชการ

คาใชจายในการเดนิ ทางกลับภูมิลำเนาเดมิ

ผูม สี ิทธิเบกิ คา ใชจ ายในการเดินทางกลบั ภูมิลำเนาเดมิ

1. ขาราชการซ่ึงออกจากราชการหรือลูกจาง 1. คา เชา ทีพ่ ัก
ซ่ึงทางราชการเลิกจาง 2. คา พาหนะ
2. บุคคลในครอบครัว 3. คา ขนยา ยสิ่งของสวนตวั
- คูสมรส
- บตุ ร เง่อื นไขการเบกิ
- บดิ า มารดา ของตนเองและของคูสมรส - ใหเบิกไดตามสิทธิของผูเดินทางในอัตรา
- ผตู ดิ ตาม สำหรับตำแหนงระดับครั้งสุดทายกอนออกจาก
ราชการหรอื เลกิ จาง
- การเดินทางและการขนยาย ตองกระทำ
ภายใน 180 วัน นับแตวันออกจากราชการ เลิกจาง
ห รือตาย (ถาเกิน ตองไดรับ ความต กลงจาก
กระทรวงการคลัง)

กรณีขาราชการหรือลูกจางถึงแกความตาย ใหสิทธิในการเบิกคาใชจายในการเดนิ ทางกลับภูมิลำเนาเดิม
ตกแกท ายาทผใู ดผหู น่งึ ทีอ่ ยกู บั ขาราชการหรอื ลกู จา งขณะถึงแกความตาย

23

กรณีที่ไมมีทายาทอยูกับขาราชการหรือลูกจางขณะถึงแกความตายหรือมีทายาทแตไมสามารถจัดการได
ใหสิทธิในการเบิกคาใชจายในการเดินทางกลับภูมิลำเนาตกแกทายาทผูใดผูหน่ึงท่ีมิไดไปอยูดวย
ถาทายาทผูนัน้ ตองเดนิ ทางไปจัดการดงั กลาวใหเบกิ คาใชจา ยสำหรบั ตนเองไดเฉพาะการเดนิ ทางกลับ

กรณีผมู สี ิทธเิ บิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางกลบั ภมู ลิ ำเนาเดิม จะขอเบิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปยังทอง
ทอี่ นื่ ซงึ่ มใิ ชภมู ิลำเนาเดิมโดยเสียคา ใชจ ายในการเดนิ ทางไมส งู กวา ใหก ระทำไดเมอื่ ไดรบั อนญุ าตจาก
ผูบังคับบัญชาซงึ่ ดำรงตำแหนงอธบิ ดีขึ้นไปหรอื ตำแหนงเทยี บเทา สำหรบั ราชการบรหิ ารสว นกลาง หรือ
ผูว า ราชการจงั หวัดสำหรบั ราชการบริหารสว นภมู ิภาค

24

เอกสารประกอบการขอเบกิ เงินคาใชจ า ยในการเดินทางไปราชการ

1. หนังสอื ขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปราชการ
2. ตนเรอื่ งของการขออนุมตั ิเดินทาง
3. ใบเบกิ คาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
4. ใบเสรจ็ รับเงนิ (คาพาหนะ / คา เขา ที่พัก)
5. เอกสารอืน่ ๆ ทเี่ ก่ียวของ (ถา ม)ี

1. หนังสอื ขออนุมตั ิเดนิ ทางไปราชการ ระบุรายละเอยี ดดงั นี้

1.1 ชื่อผูเดนิ ทาง ตำแหนง สำนกั /กอง

1.2 เดินทางไปตดิ ตอ ราชการท่ีไหน

1.3 ออกเดินทางวันท่ีเทาไหร และเดินทางกลับวันท่ีเทาไหร (ตองครอบคลุมการเดินทางไป – กลับ)
ถามีการลากิจหรือลาพักผอน กอนหรือหลังการเดินทางใหระบุรายละเอียดไวในหนังสือขออนุมัติเดินทางดวย
การเดินทางจะใหย านพาหนะประเภทใดใหระบุดว ย

2. ตนเร่ืองของการขออนุมตั เิ ดนิ ทาง เชน หนังสือเชญิ ประชุม ฯ

3. ใบเบิกคาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)

กรณีเดินทางเปนหมูคณะและจัดทำใบเบิกคาใชจายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเร่ิมตน
และสิ้นสุดการเดินทางของแตละบุคคลแตกตางกัน ใหแสดงรายละเอียดของวันเวลาท่ีแตกตางกันของบุคคล
น้นั ในชอ งหมายเหตุ

กรณียื่นขอเบิกคาใชจา ยรายบุคคล ใหผ ูขอรับเงินเปนผูล งลายมอื ชอื่ ผรู ับเงินและวันเดอื นป ที่รบั เงิน
กรณที ี่มีการยมื เงนิ ใหร ะบุวนั ท่ีทีไ่ ดรบั เงินยมื เลขทส่ี ญั ญายมื และวนั ทีอ่ นมุ ัตเิ งนิ ยมื ดว ย

กรณีที่ยื่นขอเบิกคาใชจา ยรวมเปนหมูคณะ ผขู อรับเงินมิตอ งลงลายมือชื่อในชองผูรับเงนิ ทั้งน้ีใหผูมี
สทิ ธิแตละคนลงลายมือช่อื ผูร บั เงนิ ในหลกั ฐานการจายเงิน (สวนที่ 2 )

25

ใบเบิกคา ใชจ า ยในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 สว นท่ี 1, 2

สว นที่ 1 ดานหนา เปนรายงานการเดินทางของ สว นที่ 2 ระบุรายช่อื ผรู ว ม
ผนู ำการเดนิ ทางคนแรก ผูรว มเดินทางใหเขียน เดินทางทุกคน ตำแหนง
รายงานการเดนิ ทางดานหลงั แบบ 8708 สวนท่ี
จำนวนเงนิ คา เบี้ยเลีย้ ง คา เชา
1 ในชอ งหมายเหตุ ระบวุ นั ที่เดินทาง เวลาออก ทพี่ ัก คา พาหนะ คา ใชจ ายอ่ืน
จากที่พัก จนถงึ วนั ที่และเวลาเดินทางกลบั ถงึ ท่ี
ของแตล ะคน
พัก

การเบกิ คาเบยี้ เลยี้ ง คาเบี้ยเล้ียงนับ 24 ชม. เปน 1 วนั
การเบกิ คาเชาทีพ่ ักพกั สวนทไี่ มถึง 24 ชม. นับไดเกิน 12 ชม.
การเบกิ คาพาหนะ ใหถอื เปน 1 วนั

เบิกเหมาจาย ไมต องแนบเอกสาร
เบกิ แบบจา ยจริง พักโรงแรมใช
ใบเสรจ็ รับเงินและ FOLIO เปน
หลักฐาน

ไมอ าจเรียกใบเสรจ็ รบั เงนิ หรือหลกั ฐานการ
จา ยเงิน เชนคา โดยสารรถประจำทาง คา
โดยสารรถไฟ คาพาหนะรับจาง ใหใ ช
ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111)
เปนหลักฐาน

คาโดยสารเครอื่ งบิน 26
คา พาหนะสว นตัว
- จายเปน เงนิ สด ใหใ ชใบเสร็จรบั เงินและ
กากบตั รโดยสารเปน หลกั ฐาน
- ซื้อระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ใชใบรับเงินที่
แสดงรายละเอยี ดการเดินทาง (Itinerary
Receipt) เปน หลักฐาน
- มหี นังสือใหบรษิ ทั สายการบินหรอื
บริษัทตัวแทนจำหนา ย ใหใชใ บแจงหนี้
ของบริษัทเปนหลกั ฐานการเบิกเงนิ

- รถยนต กิโลเมตรละ 4 บาท

- รถจกั รยานยนต กโิ ลเมตรละ 2 บาท

- ระยะทางตามเสน ทางกรมทางหลวง

- ใชใ บรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน บก.111

เปน หลักฐาน

แบบใบเบิกคา ใชจายในการเดินทางไปราชการ 27

สัญญาการยมื เงินเลขที่.....................(1)..................วนั ท.่ี ............................................................ สวนท่ี 1
ช่ือผูยมื .............................................................................จำนวนเงิน............................................บาท แบบ 8708

ใบเบกิ คาใชจายในการเดินทางไปราชการ

ที่ทำการ...................................(2)......................
วนั ท.ี่ ..............เดือน...........(3)............พ.ศ..........

เรื่อง ขออนมุ ัติเบิกคา ใชจายในการเดินทางไปราชการ

เรยี น ...............................(4).......................................

ตามคำสั่ง/บันทึก ท่ี ..................(5).....................ลงวนั ที.่ ...........................................................ไดอนุมัตใิ ห
ขา พเจา..................................(6)................................................ตำแหนง ....................................................................................
สังกัด.......................................................................................พรอมดวย.............................(7)...................................................
.....................................................................................................................................................................................................
เดนิ ทางไปปฏบิ ัติราชการ..............................................................(8)...........................................................................................
.....................................................................................................................................................................โดยออกเดนิ ทางจาก

บานพกั สำนักงาน ประเทศไทย ตงั้ แตว นั ที.่ ............เดอื น........(9)..........พ.ศ................เวลา.....................น.
และกลบั ถงึ บานพกั สำนักงาน ประเทศไทย วนั ท่ี..........เดือน...............พ.ศ................เวลา.....................น.
รวมเวลาไปราชการครง้ั นี้..................................วัน..............................ชว่ั โมง

ขาพเจาขอเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการสำหรบั ขา พเจา คณะเดินทาง ดงั น้ี (10) ดงนี้
คาเบย้ี เลยี้ งเดนิ ทางประเภท........................................................................จำนวน.....................วัน รวม..............................บาท
คาเชา ทพี่ ักประเภท.....................................................................................จำนวน.....................วัน รวม...............................บาท
คาพาหนะ......................................................................................................................................... รวม...............................บาท
คาใชจ ายอื่น..................................................................................................................................... รวม..............................บาท

รวมเงนิ ทงั้ สน้ิ ...........................................บาท
จำนวนเงนิ (ตัวอกั ษร).....................................................................................................................................................

ขาพเจา ขอรบั รองวารายการท่ีกลาวมาขางตนเปนความจริง และหลกั ฐานการจา ยที่สง มาดว ย
จำนวน....................(11)..........ฉบบั รวมท้ังจำนวนเงินทข่ี อเบิกถกู ตองตามกฎหมายทุกประการ

ลงชือ่ ........................................................ผขู อรบั เงิน
(........................................................)

ตำแหนง.......................................................

ไดตรวจสอบหลักฐานการเบิกจายเงินทแี่ นบถูกตองแลว อนุมัตใิ หจ ายได
เห็นควรอนมุ ตั ใิ หเ บกิ จา ยได
ลงช่อื .....................................(13).................................
ลงช่อื .....................................(12)................................. (............................................................................)
(............................................................................)
ตำแหนง.......................................................................
ตำแหนง ....................................................................... วนั ที่..............................................................................
วนั ท่.ี .............................................................................

ไดรบั เงินคาใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ จำนวน.....................................(14).....................................บาท
(.........................................................................................................) ไวเปน การถกู ตองแลว

ลงชอ่ื .............................(15)............................ผรู ับเงนิ ลงชือ่ ..........................(16)..............................ผจู ายเงิน

(...............................................................) (..............................................................)

ตำแหนง.......................................................... ตำแหนง .........................................................

วนั ท.ี่ ............................................................... วนั ท.่ี ...............................................................

จากเงินยืมตามสญั ญาเลขท่ี ........................................................วนั ที…่ ………………………………………………………

หมายเหตุ ………………………(17)…………………………………………………..…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คำชี้แจง 1. กรณเี ดินทางเปน หมูคณะและจดั ทำใบเบกิ คา ใชจ า ยรวมฉบับเดยี วกนั หากระยะเวลาในการเรม่ิ ตน
2. และสน้ิ สุดการเดินทางของแตล ะบคุ คลแตกตา งกนั ใหแสดงรายละเอยี ดของวนั เวลาทแ่ี ตกตา งกนั
3. ของบุคคลนัน้ ในชองหมายเหตุ
2. กรณีย่ืนขอเบิกคา ใชจ ายรายบคุ คล ใหผูขอรับเงนิ เปนผลู งลายมอื ชือ่ ผูร ับเงินและวันเดือนปท ร่ี บั เงนิ
2. กรณที ี่มีการยมื เงนิ ใหระบวุ นั ท่ีท่ีไดรบั เงนิ ยืม เลขทส่ี ัญญายมื และวนั ท่ีอนุมตั ิเงนิ ยมื ดว ย
3. กรณที ยี่ ่ืนขอเบกิ คาใชจ า ยรวมเปนหมูค ณะ ผขู อรับเงนิ มิตองลงลายมอื ช่อื ในชองผูรบั เงนิ ทั้งนี้ ให
3. ผมู ีสทิ ธิแตล ะคนลงลายมือช่อื ผรู ับเงนิ ในหลักฐานการจายเงนิ (สวนที่ 2)

หลกั ฐานการจายเงนิ คา ใชจ า ยการเดนิ ทางไปราชการ สว นท่ี 2
สวนราชการ.....................................................................................จังหวัด............................................................................ แบบ 8708
ประกอบใบเบิกคา ใชจ ายในการเดนิ ทางของ..........................................................................ลงวนั ที.่ ............เดือน....................พ.ศ........................

ลำดับท่ี ช่ือ (18) ตำแหนง (19) คา ใชจา ย (20) คา ใชจ า ยอ่นื รวม (21) ลายมอื ชื่อ วัน เดือน ป หมายเหตุ
คาเบี้ยเลย้ี ง คา เชา ทพ่ี กั คา พาหนะ ผูรบั เงิน (22) ทีร่ บั เงนิ (23)

รวมเงิน (25) ตามสัญญาเงินยืมเลขท.่ี .......(24).....วันที.่ .........

จำนวนเงนิ รวมทั้งสน้ิ (ตัวอักษร)..........................................................(26)................................................................................ลงชื่อ.............................................(27).....................................ผูจ ายเงิน
ตำแหนง.....................................................................................
วนั ที่…………………………………………………………………………………

คำชแี้ จง 1. คา เบ้ยี เลี้ยงและคาเชา ที่พกั ใหร ะบอุ ัตราวันและจำนวนวนั ที่ขอเบกิ ของแตล ะบุคคลในชองหมายเหตุ
2. ใหผูม ีสทิ ธิแตล ะคนเปนผลู งลายมือชื่อผรู ับเงนิ และ วัน เดือน ป ทีไ่ ดรับเงิน กรณีเปน การรับเงนิ จากเงนิ ยมื ใหระบุวันทท่ี ี่ไดร ับจากเงินยืม
3. ผูจายเงินหมายถึงผทู ขี่ อยมื เงินจากทางราชการ และจา ยเงนิ ยมื น้นั ใหแ กผ เู ดินทางแตล ะคน เปนผลู งลายมือชือ่ ผจู ายเงนิ

30

คำอธบิ ายวิธจี ัดทำใบเบิกคาใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการ

ใบเบกิ คา ใชจายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบดว ย 2 สวน คือ

สวนท่ี 1 ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสำหรับขออนุมัติเบิกคาใชจายในการเดินทาง

ไปราชการ ทง้ั กรณีเบกิ เปนรายบคุ คลและเปนหมคู ณะ)

สวนท่ี 2 หลักฐานการจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสำหรบั กรณเี ดินทางเปน หมูคณะและเบิก

คาใชจา ยโดย จดั ใบเบกิ คา ใชจา ยในการเดนิ ทางรวมฉบับเดยี วกัน)

ในกรณีเดินทางไปราชการเปนหมูคณะ ผูเดินทางจะจัดทำใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ
แยกเปนรายบุคคล หรอื จะใหหัวหนาคณะหรอื ผทู ี่ไดรับมอบหมายซ่ึงรวมเดินทางไปดวยจดั ทำใบเบิกคาใชจ าย
ในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน โดยระบุช่ือ ตำแหนง ผูรวมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได และหากมี
การยืมเงินจากทางราชการเพื่อเปนคาใชจายในระหวางเดินทาง ใหผูยืมเงินเปนผูจัดทำใบเบิกคาใชจายในการ
เดินทางไปราชการเพื่อสง ชดใชเงนิ ยืม

การลงรายการในการเบกิ คาใชจา ยในการเดินทางไปราชการ

สวนที่ 1

1. “สญั ญาเงนิ ยืมเลขท.่ี .........วนั ท.ี่ ................. ใหระบเุ ลขทสี่ ญั ญาเงินยมื วันท่อี นุมัตเิ งนิ ยมื ชอื่ ผยู มื
ช่ือยืม...................จำนวนเงิน....................บาท” และจำนวนเงนิ ที่ขอยมื เพ่ือใชในระหวางเดินทางไป
2. “ทท่ี ำการ.....................................................” ราชการ
3. “วันที่........เดือน.....................พ.ศ................” ใหล งท่ที ำการหรือสำนกั งานผขู อรับเงนิ
4. “เรยี น.............................” ใหลงวันเดือนปท ี่จดั ทำใบเบกิ คาใชจ า ยในการเดนิ
ไปราชการ
5. “ตามคำสง่ั /บันทึกที่..............ลงวันท่.ี .............. ใหเรียนผมู อี ำนาจอนมุ ตั กิ ารจา ยเงินตามระเบียบ
6. “ขา พเจา ..........ตำแหนง .............สังกดั ” เก็บรักษาเงนิ และการนำเงินสงคลังของสว นราชการ
พ.ศ. 2520
7. “พรอ มดว ย..................................................” ใหระบเุ ลขทค่ี ำส่งั /บันทึก และวนั ทล่ี งนามในคำสงั่ /
8. “เดินทางไปปฏบิ ัตริ าชการ........................” บนั ทกึ
ใหล งช่ือตำแหนง และสังกัดของผเู ดินทางไปราชการ
ในกรณีที่การเดนิ ทางเปน หมคู ณะใหล งชือ่ ตำแหนง
และสังกัดของหัวหนา คณะเดินทาง หรอื ผทู ไ่ี ดร ับมอบหมาย
เปนผยู ืน่ ขออนุมัตเิ บกิ จายในการเดินทางไปราชการ
ใหระบชุ ื่อ สกุล และตำแหนง ของผรู วมเดนิ ทางไปราชการดว ย
ใหร ะบสุ ถานที่ไดรับคำสัง่ ใหไ ปปฏบิ ตั ริ าชการ

31

9. โดยออกเดินทางจาก ( ) บา นพัก ( ) สำนกั งาน ใหร ะบุสถานท่ี และแสดงวัน เดอื น ป และเวลาทผ่ี ู
( ) ประเทศไทย ตง้ั แตวนั ที่........เดือน ขอรบั เงิน ไดเร่มิ ตน และสิน้ สดุ การเดนิ ทางไป
ราชการ จำนวนวนั และช่ัวโมงท่คี ำนวณไดเพื่อใช
พ.ศ.............เวลา............น. และกลบั ถงึ ( ) บา นพัก สิทธิในการเบิกเบยี้ เลีย้ งเดนิ ทาง กรณเี ดนิ ทางเปน
( ) สำนกั งาน ( ) ประเทศไทย วันท่ี................... หมูคณะ หากระยะเวลาในการเรม่ิ ตน และสิน้ สุด
เดือน.......................พ.ศ..............เวลา..................น. การเดินทางแตล ะบคุ คลแตกตา งกันเปน เหตุให
รวมเวลาไปราชการครง้ั น้.ี ...........วนั ..............ชวั่ โมง จำนวนวนั ท่ีเกดิ สิทธเิ บิกเบย้ี เล้ยี งเดนิ ทางแตกตา ง
กันใหแสดงรายละเอียดของวนั เวลาที่แตกตางกนั
10. “ขา พเจา ขอเบกิ คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ ของบคุ คลนั้น ในชอ งหมายเหตุ (ชอ งที่ 17)
ใหร ะบวุ าการขอเบิกคาใชจ า ยกรณีรายบุคคลหรอื
สำหรับ ( ) ขา พเจา ( ) คณะเดนิ ทาง ดังนี้ เบกิ รวมทัง้ คณะเดินทางในฉบับเดยี วกนั และใหแ สดง
ถึงจำนวนเงนิ คาใชจายตา ง ๆ ในแตล ะประเภทโดย
คาเบีย้ เลี้ยงเดนิ ทางประเภท....จำนวน...วนั รวม.....บาท แยกเปน คาเบย้ี เลยี้ ง คาเชา ท่พี กั คาพาหนะ
คาใชจา ยอ่นื (คา ใชจ ายอืน่ ใหห มายความรวมถึง
คาเชา ทพ่ี ักประเภท.................จำนวน....วันรวม.....บาท คาขนยา ยสิ่งของสวนตัว คา ยา ยถิ่นที่อยู คา รับรอง
คา ใชสอยเบด็ เตล็ด คาทำความสะอาดเส้อื ผา
คาพาหนะ รวม........บาท คา ธรรมเนียมสนามบิน คา วซี า คาธรรมเนียมผา น
ทาง ฯลฯ)
คาใชจ า ยอื่น................................................รวม......บาท
กรณเี ดนิ ทางเปน หมคู ณะ และยนื่ เบิก
รวมทั้งสิน้ ..............บาท คา ใชจา ยในฉบบั เดียวกนั ใหแ สดงยอดเงนิ รวม
คาใชจายของทุกคนในแตประเภท
จำนวนเงิน (ตวั อักษร)....................................................” ใหแสดงถึงจำนวนหลักฐานการจา ยเงนิ ทง้ั ส้นิ ท่ีแนบ
มาพรอ มใบเบกิ คา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการ
11. “ขาพเจารับรองวา รายการที่กลา วมาขางตนเปน และใหผยู ่ืนใบเบิกคาใชจ ายตามขอ 6 เปนผูล ง
ความจรงิ และหลักฐานการจายทสี่ ง มาดว ย..........ฉบบั ลายมอื ช่ือ
รวมท้ังจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิกถูกตอ งตามกฎหมายทกุ
ประการ” ใหเจาหนาท่ีผมู หี นา ทตี่ รวจสอบปรอื ผทู ไี่ ดรับมอบหมาย
ลงชื่อ..................................................................... เปนลายลักษณอักษร เปนผตู รวจสอบใบเบิกคาใชจาย
จำนวนเงนิ และหลักฐานการเบกิ จา ยเปน ผลู งลายมือชอื่
(.............................................................) และวันเดอื นปท่ไี ดท ำการตรวจสอบ
ตำแหนง.......................................................

12. “ไดต รวจสอบหลกั ฐานการเบกิ จา ยเงนิ ทแี่ นบถกู
ตอ งแลวเห็นควรอนมุ ัตใิ หเ บกิ จา ยได
ลงช่ือ.....................................................................

(.............................................................)

ตำแหนง ...........................................................
วันท.ี่ ...................................................................

32

13. “อนมุ ัตใิ หจา ยได ผูมีอำนาจอนมุ ตั ิการจา ยเงินตามระเบียบการเก็บรกั ษา
ลงชื่อ.................................................................... เงนิ และการนำเงนิ สงคลงั ของสว นราชการ พ.ศ.2520.
เปน ผลู งลายมือช่ือและวัน เดือน ป ทอ่ี นมุ ตั ิ
(.............................................................)
ตำแหนง....................................................... ใหแสดงถงึ จำนวนเงนิ ท้ังสิ้นทไ่ี ดร ับจากทางราชการ
เปนตัวเลขในชอ งจำนวน...........บาท และเปน ตัวอกั ษรใน
วันท่ี..................................................................... ชองวงเล็บ
14.”ไดรบั เงนิ คาใชจ ายในการเดินทางไปราชการ .ใชส ำหรับกรณียืน่ ขอเบิกคา ใชจา ยรายบคุ คล....
จำนวน....................บาท (...................................) โดยใหผ ูข อรบั เงินซง่ึ เปนผรู บั เงินคาใชจ ายในการเดินทาง
ไวเ ปน การถูกตองแลว ” ตามยอดทไ่ี ดร บั อนมุ ตั เิ ปน ผลู งลายมอื ชอื่ ผรู บั เงินและ
15. ลงชือ่ ............................... ................ผรู บั เงนิ . วันเดอื นปท รี่ ับเงิน กรณีทม่ี กี ารยืมเงนิ ใหร ะบุวันทท่ี ่ีไดร ับ
เงินยืม เลขท่สี ัญญายมื และวันท่อี นมุ ตั ิเงนิ ยมื ดว ย
(.............................................................)
ตำแหนง...................................................... กรณยี ืน่ ขอเบกิ คา ใชจ ายรวมเปน หมคู ณะ ผูขอรับเงนิ
มิตอ งลงลายมือช่อื ผรู บั เงินในชอ งท่ี 15 แตใ หผ ูม สี ิทธแิ ตล ะ
วนั ท่ี..................................................................... คนลงลายมอื ชอ่ื ผรู ับเงินในหลักฐานการจา ยเงินคา ใชจายใน
จากเงนิ ยืมตามสญั ญายมื เลขท.ี่ .....วันท่ี..............” การเดนิ ทางไปราชการ (สว นท่ี 2)
เจาหนาท่ผี ูท่มี หี นา ที่หรอื ผทู ี่ไดรับมอบหมายใหท ำหนา ทเี่ ปน
16.”ลงชอ่ื ..................................................ผจู ายเงิน ผูจา ยเงิน เปนผูลงลายมือ และวันเดือนปท ่ีจายเงนิ (กรณมี ไิ ด
ยมื เงนิ )
(.............................................................)
ตำแหนง ....................................................... กรณที ี่มกี ารยืมเงนิ และผูมสี ิทธิไดร บั เงินตามสญั ญา
เงนิ ยมื แลว เจา หนา ทผ่ี มู ีหนา ทจ่ี า ยเงินมติ อ งลงลายมอื ช่อื
วนั ท่.ี ................................................................... ผูจ ายเงนิ ในชอ งท่ี 18
ใหระบคุ ำชแ้ี จงเพิม่ เติมในสว นทสี่ าระสำคญั ตามความจำเปน
17. “หมายเหต.ุ ....................................................”
ใหลงช่ือผเู ดินทางไปราชการเปนรายบคุ คลตามลำดบั
สวนที่ 2 ใหแสดงถงึ ระดับ ชัน้ ยศ ของผเู ดินทางไปราชการแตล ะคน
ใหแ สดงถงึ ยอดรวมของคาใชจา ยตา ง ๆ ในแตละประเภท
18. “ชื่อ” โดยแยกเปน คาเบี้ยเล้ยี ง คาเชา ทีพ่ ัก คาพาหนะ คาใชจา ยอ่ืน
19. “ตำแหนง” (คาใชจ ายอืน่ ใหห มายความรวมถงึ คา ขนยายสงิ่ ของสวนตัว
20. “คา ใชจ า ย” คายา ยถิน่ ทอี่ ยู คา รับรอง คาใขสอยเบด็ เตล็ด คาทำความสะอาด
เส้ือผา คาธรรมเนยี มสนามบิน คา ธรรมเนียมผา นทาง ฯลฯ)

21. “รวม” 33

22. “ลายมือช่อื ผูร ับเงิน” ใหแสดงยอดรวมของคา ใชจา ยในการเดินทางไปราชการท้งั ส้นิ
ท่ีจะขอเบกิ แตละคน
23. “ วันเดอื นปท ี่รบั เงนิ ผูเดินทางแตละคนซึ่งไดร ับเงินคาใชจา ยในการเดนิ ทางที่ไดร บั
อนุมัติเฉพาะในสวนของตน ลงลายมือชอ่ื ในชอ งผรู บั เงนิ
24. “ตามสญั ญาเงนิ ยืมเลขท่.ี ...........วันท.่ี ..............” ใหผูเดินทางแตล ะคนทีล่ งลายมือชื่อรบั เงนิ ลงวนั เดือนปท ่รี ับเงิน
25. “รวมเงนิ ” กรณที รี่ ับจากเงินยืม ใหร ะบวุ นั เดือนปท ี่ไดรับเงนิ ยืม
ใหร ะบเุ ลขทสี่ ญั ญาเงนิ ยืม และวันทีอ่ นุมตั เิ งนิ ยืม
26. “ จำนวนเงนิ รวมท้ังส้ิน (ตวั อักษร) ใหแ สดงถงึ ยอดรวมคาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการแตล ะ
รายการ และแสดงผลรวมคาใชจายท้ังหมดในตอนทาย
27. “ ลงชือ่ ................................................ผูจ ายเงนิ ใหแสดงถึงจำนวนเงนิ คา ใชจ ายในการเดนิ ทางไปราชการทงั้ ส้นิ
(.....................................................) ท่เี กดิ ขึ้นในการเดินทางไปราชการในครง้ั นเ้ี ปน ตวั อกั ษร
ใหผจู า ยเงินเปน ผลู งลายมอื ช่อื ผจู ายเงนิ และวันเดอื นปท ี่จา ย
ตำแหนง ............................................. เงนิ ยมื ใหแกผ ูเดนิ ทางแตล ะคน
วนั ท่.ี ...................................................

35
หนางบใบสำคัญคา.....................................................................................
ประกอบรายงานการเดินทางของ....................................................ลงวันท.่ี ........เดอื น...................พ.ศ............

หลักฐานการจา ยที่ รายการ จำนวนเงิน หมายเหตุ

รวมเงิน

ลงชอื่ ......................................................................ผเู บิก
หมายเหตุ ไดร ับอนุญาตใหจ ายไดแ ลว ในรายงานการเดนิ ทางของ.................................................................

ซง่ึ ไดรบั การเบิกจายในหมวด......................................ฎีกาที.่ .....................ลงวนั ท.่ี .........................
ลงชือ่ ....................................................................เจาหนาที่

36
แบบ บก.111

ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ
สวนราชการ...................................................................................

วัน เดอื น ป รายละเอยี ดรายจาย จำนวนเงนิ หมายเหตุ

รวมทง้ั สน้ิ

รวมทั้งสน้ิ (ตัวอักษร).............................................................................
ขา พเจา .................................................................ตำแหนง ............................................................

สำนัก/กอง...............................................................ขอรับรองวารายจายขางตนนี้ ไมอาจเรียกใบเสร็จรับเงิน
จากผรู บั ไดและขาพเจาไดจ า ยไปในงานของราชการโดยแท

(ลงช่ือ)...................................................................
วนั ท.่ี ...................................................................