Mesyuarat Pemantapan Dan Pembangunan Petunjuk Prestasi Utama Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam Tier 1

PENGURUSAN KPI - SALIN KPI

Hasil KPI yang BERJAYA disalin.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019





Pengurusan KPI

Fungsi ini membenarkan
pentadbir agensi
membuat penyenaraian

untuk memilih kamus
pegawai yang dinilai.

Senarai Pegawai Yang Dinilai dalam Klik untuk paparan
agensi. kamus

1 2

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN KPI

Fungsi -> Carian Pegawai

Ø Pentadbir agensi perlu
mengisi salah satu ruang
kaedah carian yang diingini.

Ø Kaedah carian No.KP
adalah yang paling pantas
dan tepat.

Ø Klik Butang ‘Cari’

Ø Senarai pegawai akan
dipaparkan untuk pemilihan.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN KPI

Fungsi -> Jana Kamus

Ø Klik Ikon ‘Jana Kamus’
-> Papar Kamus

Fungsi : Jana
Kamus

Fungsi : Cetak PDF
keseluruhan

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN KPI

Menu -> Pengurusan KPI -> KAMUS

Ø Pentadbir agensi boleh Jenis KPI yang dipaparkan
mencetak setiap Kamus KPI
yang telah dimasukkan. 1

Ø Paparan maklumat dalam Nama Pemilk Kamus KPI yang
kamus adalah bergantung dipaparkan
kepada pengisian KPI yang
telah dilaksanakan oleh 2
pentadbir.

Sila Klik Link -> Cetak PDF
untuk cetakan setiap
kamus.
3

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019



PENGURUSAN KPI

Menu -> Pengurusan KPI -> Template

Fungsi ini membenarkan
pentadbir agensi membuat
penyenaraian bagi tujuan

memilih Template KPI
pegawai yang akan dinilai.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN KPI Fungsi -> Template
Ø Pentadbir agensi perlu klik nama
Menu -> Pengurusan KPI -> Template
pegawai seliaan untuk
memaparkan KPI tersebut.

Pengiraan
Ø Kaedah pengiraan template

adalah berdasarkan peratusan.
Ø Semua unit pengukuran akan

ditukar dalam format peratusan.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

1

Tahun Penilaian

2

Maklumat menunjukan
pemiliktemplate KPI berkaitan

Indikator jenis KPI yang 3
dilaksanakan pemilik

Ruang bagi pengisian pencap4aian

sebenar KPI yang dilaksanakan
pemilik.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Klik butang ‘Refresh’ bagi 4
mendapati markah terkini
pemilik templat.

Klik butang ‘Simpan’

5

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

CONTOH PENGISIAN KPI SPESIFIK
UNTUK TUJUAN PELAPORAN.

Default Tier 1 bermula dengan 4.0. Jadikan KPI Agensi Secara Spesifik sebagai
Boleh tukar mengikut susunan no KPI. Parent Id bagi semua KPI Spesifik, dan
(Tier 2,3 dan seterusnya.) seterusnya boleh diikuti dengan nama KPI
Spesifik lain mengikut KPI Spesifik Agensi.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Pengiraan Wajaran :
Ø Markah Wajaran adalah 100%
Ø Jika terdapat wajaran melebihi 100% maka ia

menunjukkan terdapat KPI mempunyai wajaran yang

salah setiap kumpulan dimensi.

Contoh Pengiraan :
Ø Peratusan Wajaran Dalam Template (%)

% Wajaran = Wajaran_1 Dimensi 1+Wajaran_2 Dimensi_1 +….+Wajaran_N Dimensi_1
Bilangan Wajaran
15+15
X 100
=

2

= 15%

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Menu -> Pengurusan KPI -> Template
Indikator :

Ruang paparan pencapaian KPI
yang dilaksanakan pemilik.
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Pengiraan % Pencapaian :
Ø Markah Pencapaian adalah 100%
Ø Ia mempunyai dua kaedah pengiraan :

Ø Lebih tinggi pencapaian adalah lebih baik
(normal)

Ø Lebih rendah pencapaian adalah lebih baik

(reverse)

Contoh Pengiraan : Pencapaian Pematuhan Best Practices Contoh Pengiraan : Global Competitiveness Index

Dalam Pengurusan Projek • Sasaran Tangga 20
• Sasaran 80% • Pencapaian Tangga 18
• Pencapaian 75%

% Normal = Pencapaian X 100 % Reverse = Sasaran X 100
Sasaran Pencapaian

= 75 X 100 = 20 X 100
80 18

= 93.75% = 111% (Max ->100%)

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Pengiraan Peratusan Skor Dimensi:

Contoh Pengiraan :

% Dimensi = (% Pencapaian KPI n1 + % Pencapaian KPI n2 + ….n ) Wajaran
Bilangan KPI
X

100

100+100+85.714+100 5
100
=X

4

= 96.4285 X 0.05

= 4.82 %

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Template - Keterangan Paparan

Pengiraan Peratusan Markah Keseluruhan :

Contoh Pengiraan :

% Markah = dimensi n1 + dimensi n2 + dimensi n3+dimensi n4

= 4.82+54.51+30+9.16
= 98.49 %

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019