OwnHome

H O MWNE

Professional Software

คู่มือการใช้งาน

ระบบบริหารจดั การ คอนโดมิเนยี ม
อพารท์ เม้นท์ และพื้นท่ีเช่า
OwnHome Plus+

สารบัญ 5
9
บทนำ 9
คณุ สมบตั ขิ อง OwnHome System
วธิ ีการติดตงั้ โปรแกรม 10
ว ธิ ีการเข้าสู่โปรแกรมหลังจากตดิ ตัง้ แลว้ 11
บทที่ 1 การเร่มิ ตน้ ใช้งานครั้งแรก 11
การล็อกอนิ เขา้ สูเ่ ซิรฟ์ เวอรห์ ลัก 12
เขา้ สู่หน้าจอโปรแกรมหลัก
ปรบั แตง่ ขอ้ มูลของเจ้าของระบบ 15
กำหนดขอ้ มูลสนิ ทรพั ย์ในแตล่ ะหอ้ ง/อาคาร 16
กำหนดอัตราคา่ สาธารณูปโภคพืน้ ฐาน(คา่ นำ้ , คา่ ไฟ 18
และคา่ โทรศพั ท์), คา่ เช่า, เงินประกนั , สัญญาเชา่ ข้นั ตำ่ , 20
วันสุดท้ายการรบั ชำระ, คา่ ปรับต่อวัน และการโอน 22
ค่าตา่ งๆไปยังทกุ หอ้ งในอาคาร
กำหนดข้อมลู บริการเสริมสำหรับผู้พักอาศัย
กำหนดขอ้ มลู คยี ์การ์ด/บตั รผา่ นประตอู เิ ล็กทรอนิกส์
กำหนดข้อมูลซัพพลายเออร์หรอื ผู้ให้บริการทีเ่ กี่ยวข้อง
ปรับแตง่ หวั รายงานให้เหมาะสมกบั ขอ้ มูลเจา้ ของระบบ

บทท่ี 2 ชว่ งกอ่ นการยา้ ยเขา้

การดูรายงานสรปุ ห้องที่มสี ถานะ “ว่าง” และ “แจ้งย้าย”

พรอ้ มให้ผู้เชา่ รายใหมจ่ อง 28

การจองห้องและวิธีรบั เงนิ มดั จำพร้อมออกใบรับจอง 29

วธิ กี ารพมิ พ์ใบจองซำ้ อีกครง้ั 32

การยกเลกิ การจอง 34

การดูปฏิทนิ การยา้ ยเข้า/ยา้ ยออก 35

บทที่ 3 ชว่ งการย้ายเขา้ ณ วันทำสัญญา 36
วธิ ีการดูลิสต์รายการจองในระบบ 37
วิธกี ารเพ่ิมขอ้ มูลผเู้ ช่ารายใหม่ 41
วิธีการเดอื นเร่ิมต้นงวดบญั ช ี

คู่มือการใช้งาน

วิธีการชำระเงนิ ค่าเชา่ และเงินประกนั คงค้าง 42

วธิ ีการพมิ พ์ใบเสร็จรับเงนิ เดือนแรกซำ้ อกี คร้ัง 44

วธิ กี ารเพมิ่ ขอ้ มูลผู้เชา่ ร่วม 45

วิธีการเพม่ิ ข้อมลู ยานพาหนะ

พรอ้ มออกใบอนญุ าตผา่ นเขา้ ออก 46

วธิ ีการบนั ทึกรายการยืมคยี ก์ าร์ด 50

ใหผ้ ้เู ชา่ เลอื กบริการเสรมิ เชน่ อนิ เทอรเ์ น็ตความเร็วสงู

สระว่ายน้ำ ฟิตเนส 51

พิมพ์แบบสญั ญา (หากผปู้ ระกอบการมีแบบสัญญาอยู่แล้ว

สามารถใช้ได้โดยมีการเพมิ่ เตมิ ข้อความไปบางสว่ น) 56

วธิ ีการพิมพป์ ระวัตผิ เู้ ชา่ รายใหม่ไว้เพอ่ื เป็นเอกสารอ้างอิง 56

บทที่ 4 ชว่ งการอยู่อาศยั

พิมพแ์ บบฟอร์มเพอ่ื จดบนั ทกึ คา่ สาธารณปู โภค 59

การบนั ทึกคา่ สาธารณูปโภค

- แบบแยกรายหอ้ ง 62

- แบบรวมทง้ั อาคารท่มี ีการเช่า 64

การบนั ทึกค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆแบบไมป่ ระจำ(ถา้ มี) 66

การรับชำระคา่ ใช้จ่ายประจำเดือน

- การค้นหาห้องทต่ี ้องการชำระและการรับชำระ 68

- การดปู ระวัติการรบั ชำระและพิมพ์ใบเสรจ็ รับเงินซ้ำ 71

- การยกเลิกใบเสร็จรบั เงนิ ใบเดมิ และรบั ชำระครัง้ ใหม ่ 73

- การให้สว่ นลดค่าปรบั 74

- การให้ส่วนลดอน่ื ๆ 75

การพิมพ์ใบสรปุ การรับชำระประจำเดอื น

- ใบสรุปการรบั ชำระประจำเดือน 77

- ใบสรปุ การรบั ชำระคา่ สาธารณปู โภค 77

- ใบสรปุ การรับชำระค่าบริการเสรมิ 78

- ใบสรุปการรบั ชำระค่าใช้จา่ ยอ่ืนๆ 79

การตรวจสอบลกู หน้คี ้างชำระในระบบ 80

การบนั ทึกรบั แจ้งเรอื่ งรอ้ งเรียน 82

คู่มอื การใชง้ าน

การบันทกึ ขอ้ ความฝากถึงผเู้ ชา่ 84
การเพม่ิ หรือยกเลกิ บริการเสริม 86
การแจง้ ซ่อมแซมหอ้ งหรืออุปกรณ์ 87
การคน้ ประวตั ิยานพาหนะ 89
ศนู ยจ์ ดั การทะเบยี นคยี ก์ ารด์ 90
วธิ กี ารคน้ ประวตั ิผ้เู ช่า 92
วิธีการคน้ ประวตั ผิ ูเ้ ช่าร่วม 93

บทที่ 5 ช่วง การแจง้ ยา้ ยออก 97
การแจง้ ยา้ ยออกล่วงหน้า 98
การยกเลิกการแจง้ ยา้ ยออก
100
บทที่ 6 ชว่ งย้ายออกและเลกิ สัญญา 102
A. การดปู ฏทิ นิ การย้ายเขา้ /ย้ายออก
B. การทำเรอื่ งย้ายออก ณ วันย้ายออกจริง 103
ทำการตรวจสอบค่าใช้จ่ายคงค้าง 106
- การรับชำระค่าใชจ้ า่ ยคงคา้ ง
- การโอนค่าใชจ้ ่ายคงคา้ งไปบัญชหี นสี้ งสยั จะสูญ 109
ทำการตรวจสอบคา่ ใชจ้ ่ายเดือนสดุ ท้าย
- แบบไมม่ ีวันอยูเ่ กนิ กว่าทวี่ ันท่แี จง้ ยา้ ยออก 111
- แบบมวี ันอยู่เกนิ กวา่ วนั ท่แี จ้งยา้ ยออก 114
ซึง่ โปรแกรมจะคำนวณค่าใชจ้ ่ายเปน็ รายวัน
ทำการตรวจสอบการคนื คียก์ ารด์ 115
วธิ ีการคืนเงนิ ประกนั ความเสยี หาย
- กรณีผเู้ ช่าไมเ่ คยมีคา่ ใช้จา่ ยคงค้างและถูกโอน 118
ไปยงั บญั ชกี ลาง หน้สี งสยั จะสญู 120
- กรณีผเู้ ช่าเคยมีค่าใช้จา่ ยคงค้างและถกู โอน 122
ไปยงั บัญชกี ลาง หนสี้ งสัยจะสูญ
วธิ กี ารยนื ยันการย้ายออกพรอ้ มออกใบแจ้งย้าย
วิธีการพิมพ์ใบแจง้ ยา้ ยซ้ำอีกครัง้

คูม่ ือการใช้งาน

บทที่ 7 ชว่ งหลงั การแจ้งย้ายออกไปแลว้ 123
การดปู ระวัติการยา้ ยออก 124
การรับชำระหน้ีสงสัยจะสญู 125
การพมิ พ์ใบแจง้ ยา้ ย/ใบเสรจ็ รับเงินเดอื นสดุ ทา้ ย
126
บทที่ 8 รายงานอนื่ ๆ
รายงานเงินประกันค้างคนื 128
128
บทท่ี 9 ความตอ้ งการของระบบ 130
อปุ กรณท์ ีต่ อ้ งการใช ้
การสำรองข้อมลู และการนำกลบั มาใช ้ 131
ความสำคัญของเครือ่ งสำรองไฟ (UPS) 131
132
บทที่ 10 เกยี่ วกับ OwnHome 132
เก่ียวกับ OwnHome
บรกิ ารเดน่ , Why Us
วิธกี ารติดต่อ OwnHome
Credits

คมู่ อื การใชง้ าน

บทนำ

OwnHome System เปน็ ซอฟแวรช์ ่วยในการบริหารจัดการ
อพาร์ทเม้นท์ คอนโดมเิ นยี ม หรอื อาคารชดุ ท่เี ปิดบรกิ ารให้บคุ คล
ภายนอกเชา่ พักอาศยั เป็นรายเดือน โปรแกรมมคี วามสามารถ ในการ
ชว่ ยลดขน้ั ตอนและเพมิ่ ประสทิ ธิภาพในการทำงาน

อยา่ งเปน็ ระบบ อีกทงั้ ยังมีเครอ่ื งมือทม่ี าใช้ชว่ ยการทำงาน
ประจำวัน หรอื ประจำเดอื น อยา่ งครบถว้ น ต้ังแต่กระบวนการ
ก่อนเริ่มให้ผู้เช่าเข้าอยู่อาศัยจนถึงเลิกนิติกรรมสัญญา พร้อมทั้ง
ระบบตรวจสอบลกู หนค้ี า้ งชำระทั้งหมดในระบบอยา่ งรวดเร็ว และได้
ประสิทธภิ าพ นอกจากนีฐ้ านขอ้ มลู (DataFile) จะถกู แยกเปน็ อิสระ
จากโปรแกรม ซึ่งผู้ใช้สามารถสำรองข้อมลู ไดง้ า่ ยดายและปลอดภยั

คณุ สมบตั ิของ OwnHome System
• ใชง้ านงา่ ย ไม่สลบั ซับซ้อน ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเป็น
ผูเ้ ชยี่ วชาญด้านเทคนคิ เน่อื งจากโปรแกรมออกแบบใหม้ กี ารทำงาน
อย่างเป็นขนั้ ตอนทช่ี ดั เจน ไมส่ ับสน ระหวา่ งการใช้งาน
• สามารถเพ่มิ ลบ แก้ไข โซน อาคาร ช้ัน หอ้ ง ได้ดว้ ยตนเอง
• สามารถตรวจสอบห้องวา่ ง หรอื กำลงั ยา้ ยออกเพอื่ ใหผ้ เู้ ช่า
รายใหม่จองตอ่ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว
• สามารถออกใบจองห้องใหผ้ สู้ นใจเช่าหอ้ งได้ (ทงั้ แบบมีเงนิ
มัดจำและไม่มเี งินมัดจำลว่ งหน้า)
• รองรับการเขา้ พักกลางเดอื น โดยใหส้ ่วนลดค่าเชา่ เดอื นแรก
ไปตามจำนวนวันหรอื ท่ผี ู้ใหเ้ ชา่ กำหนด
• เมื่อจองแล้วหากผู้เช่าไม่มาตามนัดหรือต้องการยกเลิกใบจอง
สามารถทำได้ ทุกเวลา
• สามารถดปู ฏิทนิ การย้ายพร้อมพมิ พร์ ายละเอยี ดการย้ายเข้า
หรือยา้ ยออกได้ ครบทกุ รายละเอยี ด
• สามารถบันทกึ ประวตั ผิ เู้ ช่าอาศัยร่วมได้
• สามารถบันทึกประวิติยานพาหนะพร้อมออกใบอนุญาต ผ่าน
เข้าออกหรือจอดภายอาคารได้
• มศี ูนยร์ ับแจง้ เรอ่ื งร้องเรยี นพรอ้ มระบบตัดเกรดผเู้ ชา่

ค่มู อื การใชง้ าน

• มีศูนยร์ ับฝากข้อความถึงผูเ้ ช่า และจะแจ้งเตอื นเม่อื ผู้เชา่ มา

ชำระคา่ ใชจ้ า่ ยประจำเดือน

• มีศูนย์จดั การทะเบียนคียก์ ารด์ ผ่านประตอู ิเลก็ ทรอนกิ ส์

• มีศูนยจ์ ัดการข้อมลู สินทรัพยแ์ ต่ละห้องแยกกันได้อย่างอสิ ระ

• สามารถกำหนดวนั สดุ ทา้ ยสำหรบั การรบั ชำระโดยไมเ่ สยี คา่ ปรบั

• สามารถกำหนดค่าปรับตอ่ วันไดท้ ง้ั แบบรายห้องหรอื รายกลุม่

แยกตามอาคาร

• ในการรบั ชำระคา่ หากมคี า่ ปรบั สามารถใหส้ ว่ นลดไดต้ ามสมควร

• ในการรบั ชำระสามารถแยกไดว้ า่ รบั ชำระจากเงนิ สดบตั รเครดติ

เช็คธนาคาร หรือ อนื่ ๆ

• มแี บบฟอรม์ ในการจดบนั ทกึ มเิ ตอรค์ า่ สาธารณปู โภคโดยอา้ งองิ

ขอ้ มูลตา่ งๆจากในระบบ

• การบันทึกค่าสาธารณูปโภคสามารถทำได้ทั้งแบบรายห้องและ

แบบกลมุ่

• กรณที ่ีมีบรกิ ารเสรมิ ให้กบั ผเู้ ช่า เช่น อินเทอร์เน็ต, สระวา่ ยน้ำ

ฟติ เนส สามารถใหผ้ ูเ้ ช่าเลอื กใช้บริการ และจะเรียกเก็บค่าบริการ

ล่วงหนา้ ในเดอื นแรก (สามารถให้สว่ นลดไดก้ รณีขอให้บรกิ าร

กลางเดอื น) และเรียกเกบ็ รวมกบั ใบเสร็จการรับชำระประจำเดือนใน

เดอื นถัดไป

• กรณมี ีค่าใชจ้ า่ ยอ่ืนๆเกดิ ขนึ้ ระหวา่ งเดือน แต่ไม่ประจำทกุ เดอื น

สามารถเพมิ่ ค่าใชจ้ า่ ยเหล่านี้ไปไดเ้ ฉพาะหอ้ งๆ ไปโดยจะปรากฏใน

ใบเสรจ็ รบั เงนิ ประจำเดอื นเปน็ ค่า “ค่าใช้จ่ายอืน่ ๆ”

• สามารถดปู ระวตั ิการชำระพิมพ์ใบเสรจ็ ซำ้ หรอื ยกเลิกใบเสร็จ

เดิมพร้อมรบั ชำระและออกใบเสรจ็ เลขที่ใหม่

• การกำหนดค่าเชา่ คา่ สาธารณูปโภคคา่ ปรับต่อวัน หรอื วันท ่ี

รับชำระวันสุดท้าย โดยที่ ไม่เสียค่าปรับสามารถกำหนดได้แบบ

แยกหอ้ ง หรอื กำหนดเปน็ มาตรฐานทง้ั อาคารพรอ้ มโอนขอ้ มลู ทก่ี ำหนด

ใหม่น้ี ไปให้ทุกห้องท่อี ยู่ในอาคารได้

• สามารถพิมพ์ประวัติผ้เู ช่า พรอ้ มรายละเอียดการทำสญั ญา

ขอ้ มูลยานพาหนะ ทะเบยี นคีย์การ์ดทยี่ ืม หรอื บรกิ ารเสรมิ ท่ีเลือกไว้

ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ค่มู อื การใชง้ าน

• มีระบบการตรวจสอบลูกหนค้ี ้างชำระ ท้ังระบบแยกแต่ละ
อาคาร อยา่ งได้ประสทิ ธภิ าพพรอ้ มรายงานทม่ี ขี อ้ มูลท่ีสำคญั อย่าง
ครบถว้ น เพือ่ นำไปบริหารลูกหน้ีตอ่ ไป
• การเปล่ยี นแปลงบริการเสรมิ ของผูเ้ ชา่ แตล่ ะรายสามารถทำได้
ทันทีหากไมม่ คี ่าใชจ้ า่ ยคา้ งชำระในระบบแลว้
• แบบฟอร์มรายงานสามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลงได้เอง
อยา่ งอิสระ หากผิดพลาดสามารถกลบั มาใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเดิม
ไดท้ ันที
• ผู้เช่าสามารถแจ้งวันย้ายออกล่วงหน้าได้ตามระยะเวลาที่
ผู้ใหเ้ ช่ากำหนดให้
• การย้ายออก กรณีที่ย้ายออกเกินกว่าที่แจ้งไว้ระบบจะคิด
คา่ ใชจ้ ่ายตา่ งๆเปน็ รายวันอัตโนมตั ิโดยผู้ใหเ้ ช่าสามารถปรับปรุงแก้ไข
ได้ตามสมควร
• การย้ายออก กรณีที่ผู้เช่าไม่สามารถมาชำระค่าใช้จ่าย
คงคา้ งได้ สามารถโอนค่าใช้จ่ายต่างๆเหล่านัน้ ไปฝากไว้ในศนู ย์จัดการ
หน้สี งสยั จะสูญ ซงึ่ สามารถมาชำระได้ในอนาคต
• การย้ายออก สามารถเพิ่มรายการ หัก เงนิ ประกันดว้ ยรายการ
หักตา่ งๆ ตามทผี่ ู้ใหเ้ ชา่ เหน็ สมควรพรอ้ มคำนวณเงินคงเหลอื ท่ีจะคืน
ให้ผูเ้ ชา่
• เมื่อย้ายออกไปแล้ว สามารถดูประวัติการย้ายออกพร้อม
สามารถพิมพ์รายละเอียดตา่ งๆ เชน่ ใบแจง้ ย้าย ใบเสรจ็ เดอื นสดุ ท้าย
หรอื อ่นื ๆได้
• มฟี ังชัน่ คยี ล์ ดั เพ่ือเพม่ิ ความรวดเร็วในการทำงาน และเขา้ ถงึ
ข้อมลู
• ข้อมูลรายงานสามารถบันทึกและส่งออกไปยัง Microsoft
Excel ได้
• เวลาในโปรแกรมทง้ั หมดจะใช้เวลาจากเซริ ฟ์ เวอร์ ดังนัน้ เวลา
ในเครอ่ื งจงึ ไมม่ ผี ลต่อการทำงาน
• มกี ารสำรองฐานข้อมูลอัตโนมตั เิ มอ่ื สามารถล็อกอินสำเรจ็
• โปรแกรมมีขนาดเล็กรันได้เร็ว พร้อมระบบความปลอดภัย
ท่ีมากกว่า

คมู่ ือการใชง้ าน

วิธกี ารติดตัง้ โปรแกรม
ผู้ประกอบการสามารถรับไฟล์การติดตั้งโดยการดาวน์ โหลด
ผ่านเว็บไซต์ ขอรับเป็นแผน่ ดีวีดี หรือให้เจ้าหน้าที่เข้าไปตดิ ตั้ง
โปรแกรมให้ ซึ่งสำหรับสองวธิ ีแรกน้นั ขั้นตอนต่อไปใหผ้ ปู้ ระกอบการ
ทำการแตกไฟล์โดยใช้โปรแกรม WinZip หรือ Winrar ซ่ึงหากยงั ไม่
มีโปรแกรมดังกลา่ วให้ไปดาวน์โหลดได้ทเ่ี ว็บไซต์ http://www.win-
zip.com หลงั จากแตกไฟล์ .zip แล้วจะได้ไฟล์ Setup.exe จากนน้ั
ให้ทำการติดตง้ั ดังภาพ
1. ดบั เบลิ คลิกที่ไฟล์ เพือ่ เร่มิ ตดิ ต้ังโปรแกรม
2. ทำตามข้ันตอนการตดิ ต้ัง ดังภาพ

2.1 คลกิ ทีป่ ุ่ม Next

2.2 เลอื กทีเ่ ก็บไฟล์การตดิ ตัง้ ทตี่ ้องการจากนั้นใหค้ ลิก Next
Continue…

คู่มือการใชง้ าน

2.3 โปรดรอสกั ครเู่ พอ่ื ให้โปรแกรมสำเนาขอ้ มลู ลงในคอมพวิ เตอร์

2.4 คลกิ ท่ปี ่มุ Finish

วธิ กี ารเขา้ สู่โปรแกรมหลังจากติดตงั้ แล้ว
เม่อื ตดิ ตง้ั เสร็จสมบูรณจ์ ะปรากฏไอคอนเปน็ Shortcut เพ่ือเขา้ ส ู่
โปรแกรมทห่ี นา้ จอเดสทอ็ ป และทเ่ี มนบู าร์ Start > Program > Own-
Home > OwnHome.Lnk ตามลำดับ วธิ ีท่งี า่ ยทีส่ ุดในการ เข้าใช้
โปรแกรมคือการทำการดับเบิลคลิกผ่านไอคอนที่หน้าจอเดสท็อป
ดงั ภาพ

เมอ่ื ดบั เบลิ คลิกแลว้ จะเป็นการเริ่มต้นเขา้ สู่โปรแกรม โดยขน้ั ตน้
OwnHome จะให้ล็อกอินเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์หลัก โดยอัตโนมัต ิ
ดงั รายละเอยี ดจะกลา่ วถึงในบทต่อไป
10 ค่มู ือการใชง้ าน

บทท่ี 1
การเริม่ ต้นใช้งานคร้ังแรก

การลอ็ กอนิ เขา้ ส่เู ซริ ์ฟเวอรห์ ลักของ OwnHome
หลงั จากตดิ ตงั้ โปรแกรม OwnHome System เปน็ ทเี่ รียบรอ้ ย
แล้วนั้น ผู้ประกอบการสามารถเริ่มต้นใช้งานโดยการดับเบิลคลิกที ่
ไอคอนดังรายละเอียดข้างต้นเพื่อเข้าสู่หน้าต่างโปรแกรมหลักพร้อม
ใหก้ รอกชอ่ื และรหสั ผา่ นเพอ่ื ลอ็ กอนิ เขา้ สเู่ ซริ ฟ์ เวอรห์ ลกั ของ OwnHome
ดังภาพ

ให้ใส่ชือ่ และรหัสผ่านในชอ่ ง UserName และ Password
ตามลำดับสว่ นของ DataFile จะ Default มาใหแ้ ล้วโดยอตั โนมัติ
หากผู้ประกอบการเกบ็ DataFile ไว้ทีอ่ ่นื ๆสามารถเปลย่ี นแหล่งทเ่ี ก็บ
ได้โดยการคลิกท่ปี ุ่ม […] สว่ น Option อน่ื ๆ มีรายละเอียดดังตอ่ ไปนี้
− บนั ทึกชอ่ื ล็อกอินไว้ในเคร่อื งนี้ หมายถงึ โปรแกรมจะจดจำชื่อ
UserName ไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้โดยครั้งต่อไปสามารถกรอก
เพยี งรหสั ผ่านเท่านนั้
- สำรองข้อมลู กอ่ นใช้งาน DataFile หมายถึงให้โปรแกรม
สำรองข้อมูลอตั โนมัติไว้ท่ี C:\HOME\USN และ D:\HOME\USN
ในขอ้ นแ้ี นะนำใหเ้ ชค็ ถูกเสมอ

ค่มู อื การใชง้ าน 11

− เปดิ DataFile อตั โนมตั เิ มอ่ื ล็อกอินสำเรจ็ หมายถึง โปรแกรม
จะทำการเปดิ ฐานขอ้ มลู DataFile และเข้าสูห่ นา้ ต่างโปรแกรมหลกั
อัตโนมตั ิ เมอ่ื สามารถล็อกอนิ สำเรจ็ แนะนำให้เชค็ ถกู เสมอเชน่ กนั
เขา้ สหู่ นา้ จอโปรแกรมหลกั
เม่ือลอ็ กอินสำเร็จโปรแกรมจะเปิดฐานขอ้ มูล (DataFile) พรอ้ ม
แสดงหนา้ จอหลัก ซง่ึ หน้าจอนจ้ี ะแสดงรายละเอยี ดเมนู พื้นทกี่ าร
ใช้งาน สถานะหอ้ งคงเหลอื และฟังชัน่ การใช้งานตา่ งๆ ดงั ภาพ

ปรับแต่งขอ้ มลู ของเจา้ ของระบบ
ในการลอ็ กอินเขา้ สูร่ ะบบในคร้ังแรก ควรมกี ารตรวจสอบขอ้ มูล
เจา้ ของระบบใหถ้ ูกต้องอกี คร้งั เนอื่ งจากขอ้ มูลนจ้ี ะนำไปแสดงในหวั
รายงานต่างๆในระบบ ซ่งึ มขี ัน้ ตอนดังต่อไปน้ี
1. ใหค้ ลกิ ไปทีเ่ มนู “ผปู้ ระกอบการ > ขอ้ มลู ผูป้ ระกอบการ”
หรือหากตอ้ งการใชป้ มุ่ คยี ์ลัดให้ใชป้ ุ่ม F11

2.ใหค้ ลกิ ทแ่ี ทบ็ “ขอ้ มลู ผปู้ ระกอบการ”โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู
ต่างๆของเจ้าของระบบหรือผู้ประกอบการให้ตรวจสอบให้ถูกต้อง
เนื่องจากข้อมูลในส่วนนี้จะไปปรากฏในหัวรายงานทุกฉบับที่พิมพ์
ออกมา เมือ่ แก้ไขเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ให้ทำการบันทึกข้อมลู โดยกดปุ่ม

12 ค่มู อื การใชง้ าน

“บนั ทกึ ” หรือกดปุ่ม “ยกเลิก” หากตอ้ งการยกเลิกรายการแก้ไข
ทัง้ หมด ดังภาพ

ขอ้ ควรระวัง : หากทำการแก้ไขขอ้ มูลแล้วทำการ “ปดิ หนา้ ตา่ ง”
โดยใช้ป่มุ [x] ดา้ นขวาบนโปรแกรมจะถอื วา่ เปน็ การ “ยกเลิก” การ
แก้ไขท้ังหมดพร้อมท้ังไม่บนั ทกึ ขอ้ มลู ใดๆ
กำหนดข้อมูลสนิ ทรัพย์ในแต่ละห้อง/อาคาร
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเจ้าของระบบให้ถูกต้องเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
จากนั้นควรกำหนดสินทรัพย์ภายในห้องหรืออาคารว่ามีอะไรบ้างเพื่อ
ประโยชน์ในการตรวจสอบมูลค่าสินทรพั ยท์ ี่ใหเ้ ช่าโดยรวม อีกทง้ั ยัง
สามารถพิมพ์ออกมาเป็นรายงานเพื่อตรวจสอบได้หรือทำบัญชี
ควบคู่กันไปได้ โดยใหค้ ลิกไปทีเ่ มนู “ผ้ปู ระกอบการ > รายการขอ้ มลู
สนิ ทรัพย์” ดงั ภาพ

จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างการจัดการรายการสินทรัพย์
(Asset Management) ซึง่ หนา้ ตา่ งนีจ้ ะสามารถเพ่ิม ลบ แก้ไข พมิ พ์
รายการสินทรัพย์ได้ทั้งหมด และยังสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง
Microsoft Excel ได้อกี ด้วย

ค่มู อื การใช้งาน 13

วธิ ีการเพ่มิ สนิ ทรพั ยร์ ายการใหม่ลงในระบบ
1. ให้กดปมุ่ “เพมิ่ ”
2. จากนั้นจะปรากฏ Dialog box เพือ่ ให้เลอื กใสข่ ้อมูลต่างๆ
ดังภาพ

ซึง่ แบ่งออกเปน็ สองสว่ นใหญๆ่ ไดแ้ กเ่ ลือกวา่ เป็นสนิ ทรัพยท์ ่ี
จะนำไปใชส้ ำหรบั โซน อาคาร ชัน้ หรอื หอ้ งไหน ถ้าหากซอ้ื ไว้แลว้
แตย่ ังไม่ได้ใชง้ าน ใหเ้ ลอื ก Combo box Item “ยงั ไม่ได้ใช้งาน”
และส่วนที่สองเป็นส่วนที่ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับตัวสินทรัพย์ที่ซื้อ
เข้ามาใหม่วา่ จะให้ชอ่ื รหสั ราคา วันทซ่ี ื้อ ประเภท สถานะ หรอื
ซ้ือมาจากใครอย่างไร พร้อมทง้ั สามารถระบุหมายเหตุอนื่ ๆ เพม่ิ เติมได้
ตามสมควร
เมอ่ื เพม่ิ รายการไดแ้ ลว้ จะไดร้ ายการดังภาพ ซ่ึงรายการตา่ งๆ
เหลา่ น้ี ยงั ไม่ถูกบนั ทึกเข้าสู่ระบบ จนกวา่ ผู้ใช้จะทำการบันทึกขอ้ มูล
โดยการกดปมุ่ “บนั ทกึ ” ด้านล่างขวามอื ดงั ภาพ

14 คูม่ อื การใช้งาน

ซ่งึ สามารถพมิ พ์ส่งไปยงั MicrosoftExcelแก้ไขหรือลบรายการ
ได้ตามปรกติ vสำหรบั การพิมพอ์ อกเครอื่ งพมิ พน์ ัน้ หากข้อมูลยังไม่ได ้
บนั ทกึ , โปรแกรมจะทำการบนั ทกึ ให้อตั โนมัติก่อนการพมิ พเ์ สมอ
ตัวอยา่ งรายงานสนิ ทรพั ย์

รายงานจะแจ้งว่าสินทรัพย์รายการนี้อยู่ห้องไหน พร้อมทั้ง
รายละเอยี ดเกย่ี วกบั ตวั สนิ คา้ รวมไปถงึ ราคาแตล่ ะรายการ และราคารวม
ซ่งึ รายงานแจ้งจะแจ้งผล ตามวนั ท่ที ่เี ลือกไว้ใน Asset Management
สามารถปรบั เปลย่ี นไดต้ ามตอ้ งการ
ตวั อย่างรายงานสินทรพั ย์ทีส่ ง่ ข้อมลู ไปยงั Microsoft Excel

ข้อสำคัญในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลคือทุกครั้งที่มีการเพิ่มหรือ
แก้ไขขอ้ มูลฐานขอ้ มลู จะเปดิ ในโหมด In transaction ซึ่งหมายความวา่
ผู้ใช้สามารถบันทึก หรือ ยกเลกิ รายการท่ีทำมาท้ังหมดได้ วธิ กี ารนั้น
ดังที่กล่าวไปข้างต้นแล้วคือ เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลทั้งหมดก่อนให้
กดป่มุ “บันทึก” หรอื กดปมุ่ “ยกเลกิ ” หากไม่ต้องการบันทกึ ขอ้ มูล
ยกเวน้ ในกรณีมกี ารสง่ั พมิ พ์ข้อมูล(พมิ พร์ ายงาน) โปรแกรมจะทำการ
บ นั ทกึ อตั โนมตั ิ การทจ่ี ะมกี ารส่งั พมิ พ์เสมอ

คู่มอื การใช้งาน 15

กำหนดอัตราค่าสาธารณูปโภคพื้นฐาน(ค่าน้ำ, ค่าไฟและค่า
โทรศัพท์) ค่าเช่า, เงินประกัน, สัญญาเช่าขน้ั ตำ่ , วนั สดุ ทา้ ยการ
รบั ชำระ, คา่ ปรับตอ่ วัน และวธิ กี ารโอนคา่ ไปยงั ห้องตา่ งๆ
ในอาคาร
หลงั จากกำหนดสินทรพั ยท์ ่ีมีไว้ให้เช่าทุกๆหอ้ งแล้ว ข้ันตอนต่อไป
ผู้ประกอบการควรจะกำหนดอัตราเรม่ิ ตน้ ต่างๆ เชน่ คา่ นำ้ ค่าไฟฟา้
คา่ โทรศัพท์ ค่าเช่ามาตรฐาน เงนิ ประกัน สัญญาทีจ่ ะตอ้ งทำขั้นต่ำ
วันสุดทา้ ยของการชำระคา่ เช่าโดยไมเ่ สียค่าปรับ และค่าปรับต่อวันใน
กรณีทผ่ี ู้เช่าชำระเลยวนั ท่กี ำหนดไว้ ซ่งึ มีขน้ั ตอนดังต่อไปนี้
1. ให้เข้าไปท่หี นา้ ต่างหลักและให้ คลิกขวา ทชี่ ื่ออาคารและเลือก
Properties ดงั ภาพ

หรอื จะเลอื กที่ชอื่ อาคารแล้วกดปุ่ม “แก้ไข” ดา้ นขวาก็ได้ ดงั ภาพ

2. จากนน้ั ใหเ้ ลือก TAB ที่ 2 หรอื “อัตราคา่ บริการมาตรฐาน”
ดังภาพ

16 คูม่ ือการใชง้ าน

ในหนา้ ตา่ งนผ้ี ปู้ ระกอบการสามารถกำหนดอตั ราคา่ เชา่ , เงนิ ประกนั ,
สญั ญา ขั้นตำ่ , ค่าน้ำต่อยนู ติ , ค่าไฟฟ้าต่อยนู ิต, คา่ โทรศัพท์ ในพื้นท ี่
(คร้ังละ), วนั ท่ีกำหนดให้ชำระ และค่าปรับตอ่ วนั กรณที ผ่ี เู้ ชา่ ชำระ
เกินกว่าทก่ี ำหนดซง่ึ เมอ่ื กำหนดเสรจ็ แลว้ คา่ ตา่ งสามารถสง่ ไปใหท้ กุ ห้อง
ทีอ่ ยู่ในอาคารน้ี โดยมขี ้อกำหนดดงั ตอ่ ไปนี้
1. ค่าเชา่ , เงนิ ประกนั , สัญญาขน้ั ต่ำจะไม่สามารถแก้ไขได้สำหรบั
หอ้ งท่อี ยู่ในระหว่างการเช่า
2.หอ้ งท่ีไมม่ กี ารเชา่ ในเฉพาะอาคารทเ่ี ลอื กน้ีโปรแกรมจะทำการ
ปรบั ปรุง ขอ้ มลู ใหต้ ามปรกติ ดังภาพ

อนง่ึ หากมกี ารสง่ คา่ ไปยงั หอ้ งตา่ งๆภายในอาคารทเ่ี ลอื กโปรแกรม
จะทำการบนั ทกึ ข้อมูลใหอ้ ตั โนมัติ (หากมีการแก้ไขไว้กอ่ นหน้าน้)ี

กำหนดข้อมูลบริการเสรมิ สำหรบั ผูพ้ กั อาศยั
บรกิ ารเสรมิ คอื บรกิ ารทผ่ี ปู้ ระกอบการมีไวบ้ รกิ ารเสรมิ สำหรบั
ผเู้ ชา่ โดยทผ่ี เู้ ชา่ จะใช้ ห รอื ไม่ใชบ้ รกิ ารก็ไดเ้ ชน่ อนิ เทอรเ์ นต็ ความเรว็ สงู
สระว่ายน้ำสปาฟติ เนส ห รือเฟอร์นเิ จอร์อ่ืนๆทผ่ี ู้เชา่ อาจมคี วามจำเปน็
เฉพาะรายไป ซ่งึ บรกิ ารเสรมิ นจี้ ะเรียกเกบ็ ค่าบริการเปน็ รายเดือน
โดยที่ผู้เช่าจะต้องชำระคา่ บรกิ ารลว่ งหนา้ (Prepaid) ซึ่งหากเปน็ การ
สมคั รกลางเดอื น ผู้ประกอบการสามารถใหส้ ่วนลดไดต้ ามสมควร
และเมอ่ื ถงึ สิ้นเดือนค่าบริการเสรมิ ตา่ งๆ จะถกู รวมและเรยี กเก็บ
พร้อมกับ บลิ คา่ เชา่ ทกุ ๆสน้ิ เดอื น ซึ่งหากกรณผี เู้ ช่ามีความประสงค์
ต้องการยกเลิกบริการในรายการใดๆ สามารถทำได้แต่จะต้อง
ไมม่ หี นี้คา้ งชำระตา่ งๆ ของเดอื นก่อนๆในระบบ โปรดดรู ายละเอียด
ในขัน้ ตอนการทำสญั ญา

ค่มู ือการใช้งาน 17

วธิ กี ารเพ่ิม ลบ แก้ ไขรายการบรกิ ารเสรมิ
1. ใหค้ ลิกเข้าไปท่เี มนู “ผ้ปู ระกอบการ > บรกิ ารเสรมิ ”
ดังภาพ

2. จากนั้นจะได้หนา้ ต่าง บรกิ ารเสริม หรือ Additional Service
Manager มาดงั ภาพ

ซ่ึงในหน้าตา่ งน้ผี ูป้ ระกอบการสามารถเพม่ิ ลบ แก้ไข หรือพมิ พ์
รายการบรกิ ารเสรมิ ได,้ สำหรับการเพม่ิ รายการนั้นให้กดปมุ่ [+] หรือ
[-] หากต้องการลบขอ้ มลู และการแก้ไขนนั้ สามารถใช้ฟังชัน่ คยี ์ F2
หรอื การดบั เบิลคลกิ ท่ีขอ้ มลู ท่ตี ้องการได้โดยตรง สว่ นวธิ กี ารพมิ พ์
รายการนน้ั ให้กดท่ีปุ่ม “พมิ พ์รายการ” ซงึ่ จะไดผ้ ลลพั ธด์ งั ภาพ

18 คู่มอื การใช้งาน

กำหนดขอ้ มลู คีย์การด์ /บัตรผ่านประตอู ิเล็กทรอนกิ ส์
คีย์การ์ด และประตูอิเล็กทรอนิกส์เป็นมาตรฐานการรักษา
ความปลอดภยั ภายในอาคารและจะตอ้ งมกี ารจดั ทำทะเบยี นคยี ก์ ารด์
เพื่อให้ผู้เชา่ ยืมใช้ในระหว่าง สญั ญา OwnHome มคี วามสามารถ
ในการช่วยจัดทำทะเบียนดังกล่าว เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถ
ตรวจสอบ แก้ไข คน้ หา เพ่มิ เตมิ หรือพมิ พข์ อ้ มลู ทะเบียนไดอ้ ยา่ ง
รวดเรว็ และถกู ตอ้ ง
กอ่ นทจ่ี ะเปดิ ใหบ้ รกิ ารผเู้ ชา่ ได้ใชบ้ รกิ ารไดน้ น้ั จะตอ้ งมกี าร“เพม่ิ ”
ขอ้ มลู คียก์ าร์ด “ท้ังหมด” เขา้ สรู่ ะบบกอ่ นซ่ึงมีวิธีการทำโดยเขา้ สเู่ มนู
“ผปู้ ระกอบการ > ทะเบียนคยี ก์ ารด์ ” ดังภาพ

เมอ่ื เลอื กแล้วจะปรากฏหน้าต่าง “ทะเบยี นคียก์ าร์ด” หรอื
Keycard Manager เพื่อให้ผูป้ ระกอบการสามารถจดั การกับทะเบยี น
คีย์การ์ดทั้งระบบได้ดงั ภาพ

ผู้ประกอบการสามารถ เพมิ่ แก้ไข ลบ หรอื ดูประวัตกิ ารใช้งาน
ได้โดยกดปุ่มทางดา้ นขวามือ หรอื ทำการให้ยมื รบั คืน แจ้งชำระ
หรอื แจง้ หายได้โดยการกดปุ่มทางดา้ น Operation Zone หรือกรอง
เอาข้อมูลเฉพาะบางสว่ นหรอื ท้ังหมดโดยเลอื กที่ Drop down list
ดังภาพ

คู่มอื การใชง้ าน 19

นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการค้นหาคีย์การ์ดจากผู้เช่า
พมิ พร์ ายงานรายการคีย์การด์ ส่งข้อมูลไปยัง Microsoft Excel หรือ
แสดงข้อมูลเกย่ี วกบั ผ้ยู มื โดยอัตโนมัติ ซงึ่ หลงั จากผูเ้ ช่าเพม่ิ ขอ้ มูลและ
เริ่มใหผ้ เู้ ชา่ ได้ยืมไปแลว้ กจ็ ะสามารถเขา้ มาทำหรือจัดการรายการ
ข้อมูลต่างๆเหล่านี้ ได้
สว่ น Interface ของระบบจดั การทะเบยี นคยี ก์ ารด์ ไดอ้ อกแบบมา
อยา่ งเรยี บงา่ ย แตค่ รอบคลมุ การทำงานทจ่ี ำเปน็ ทง้ั หมด ซง่ึ ผปู้ ระกอบการ
สามารถใช้ความสามารถนี้ของโปรแกรมเข้าไปช่วยในการบริหารงาน
ด ้านรักษาความปลอดภยั ภายในอาคาร หรืออ่นื ๆได้ตามที่เห็นควร
กำหนดข้อมูลซัพพลายเออร์ หรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
(สมดุ หน้าเหลอื ง)
ในส่วนของค่คู า้ หรือ Suppliers’ โดยปรกติแล้วผจู้ ัดการอาคาร
จะต้องมีทะเบียนผู้ให้บริการ ที่ทำธุรกิจเกี่ยวข้องกับงานด้าน
อพารท์ เมน้ ต์ เชน่ ผรู้ บั เหมาตอ่ เตมิ อาคาร ผบู้ รกิ ารเครอ่ื งหยอดเหรยี ญ
อตั โนมตั ิ รา้ นคา้ เฟอรน์ เิ จอรบ์ รษิ ทั บรกิ ารดา้ นพนกั งานรกั ษาความ
ปลอดภยั หรอื หน่วยงานราชการอน่ื ๆทสี่ ำคญั เชน่ สถานตี ำรวจ
โรงพยาบาล ท่ีวา่ การอำเภอ เปน็ ต้น
ขอ้ มูลเหล่านแี้ มจ้ ะไม่เกี่ยวข้องกับผเู้ ชา่ โดยตรง แต่ก็ควรมกี าร
บนั ทึกข้อมลู ต่างๆเอาไว้ใช้ ซ่งึ OwnHome มีฟีเจอรร์ องรบั การจดั
ทะเบียนดงั กล่าวให้ผู้ประกอบการได้ใชง้ านเป็นท่เี รยี บรอ้ ยแล้ว ซ่ึงเห
มอื นกบั ข้อมูลอื่นๆทจ่ี ะตอ้ งมีการ“เพมิ่ ขอ้ มูล” กอ่ นทจ่ี ะมีการนำข้อมูล
ต่างๆไปใช้งาน ซงึ่ มขี ัน้ ตอนโดยเข้าไปท่ีเมน ู “ซพั พลายเออร์ > แสดง
ชอ่ื ซัพพลายเออร์ทกุ รายการ...” ดังภาพ

20 คู่มือการใชง้ าน

ซึ่งในเมนูซัพพลายเออร์นั้นจะสามารถเข้าถึงโดยการกรองเอา
รายการทตี่ อ้ งการได้โดยตรงดงั ภาพข้างตน้ อกี ด้วย แตห่ ากผปู้ ระกอบ
การมีความประสงค์ที่จะดูข้อมูลทั้งหมดก็ให้เลือกรายการโดยใช้ชื่อ
เมนู “แสดงชอ่ื ซัพพลายเออรท์ ุกรายการ” ดังที่ได้กลา่ วมาแลว้ และ
โปรแกรมจะแสดงหน้าตา่ งการจัดการซพั พลายเออร์ที่ทำหนา้ ที่คลา้ ย
“สมุดหน้าเหลือง” ดังภาพ

ในครั้งแรกนั้นจะยังไม่มีข้อมูลของซัพพลายเออร์รายใดปรากฏ
ซึ่งผู้ประกอบการจะต้องเพิ่มเข้าไปเอง โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ใน
ปัจจุบนั ไดท้ ันทีซงึ่ การเพม่ิ ขอ้ มูลสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม “เพิม่ ”
สฟี ้าด้านขวามือ โปรแกรมจะแสดง Dialog box เพอื่ ใหก้ รอกข้อมลู
ต่างๆ ดงั ภาพ

คมู่ ือการใชง้ าน 21

นอกจากจะสามารถแจ้งข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับซัพพลายเออร์
แต่ละรายแลว้ ยังสามารถใหเ้ กรด หรือกรอกหมายเหตุเกย่ี วกบั
ซพั พลายเออรร์ ายนน้ั ๆไดอ้ กี ดว้ ย ทง้ั นเ้ี พอ่ื เปน็ การขอ้ ความเตอื นความจำ
หรอื ใหง้ า่ ยต่อการตัดสินใจซอ้ื สนิ ค้าหรอื บริการรายนัน้ ๆตอ่ ไป
หรือหากมีความประสงค์จะพิมพ์รายการหรือส่งข้อมูลออกไปยัง
Microsoft Excel กส็ ามารถทำได้ ซึง่ หากเป็นการพมิ พ์ออกเครื่องพิมพ์
จะไดผ้ ลคลา้ ยภาพ

ปรับแต่งหวั รายงานให้เหมาะสมกับขอ้ มูลเจ้าของระบบ
หัวรายงาน หรอื Report ต่างๆในระบบของ OwnHome นน้ั ผ ู้
ประกอบการสามารถปรบั แต่ง แก้ไขไดต้ ามตอ้ งการ เชน่ การยา้ ย
ตำแหน่ง หรอื จดั ตวั อักษรให้พอเหมาะกับขอ้ มูลของผปู้ ระกอบการเพ่อื
ให้แลดูสวยงามและเปน็ ระเบียบเรยี บร้อย ซ่งึ รายงานทง้ั ระบบของ
OwnHome มปี ระมาณ 30 กวา่ รายการ วธิ ีการปรับแตง่ นนั้
ผปู้ ระกอบการจะตอ้ งทำไปทลี ะรายงาน แตส่ ามารถสำเนาหรอื คดั ลอก
จากท่เี คยปรบั แตง่ มากอ่ นหนา้ นีม้ าวาง (past) แทนไดว้ ธิ ีการปรบั แต่ง
นัน้ ให้เข้าไปท่ีเมนู “แบบฟอร์ม > ปรบั แตง่ หัวรายงานใหเ้ หมาะสม
กบั ข้อมลู ” ดงั ภาพ

22 คู่มือการใชง้ าน

จากน้นั โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอศนู ย์การปรบั แตง่ รายงาน หรอื
Master Class Editor พร้อมฟังชั่นการทำงานตา่ งๆดังภาพ

โดยจะยกตัวอย่างจากรายงานของซัพพลายเออร์หัวข้อที่ผ่านมา
จะสังเกตได้ว่า หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขโทรสารนั้นมีช่องวา่ ง
ห่างกันเกินไป ดังภาพ

จึงควรให้มีการแก้ไขโดยการเลื่อนข้อความที่เป็นหมายเลข
โทรสารเขา้ มาเพื่อลดชอ่ งวา่ งดังกล่าว โดยมีวิธกี ารทำโดยใหเ้ ลอื ก
CLASS_TITLE ทต่ี ้องการ ณ ท่ีนีจ้ ะใช้ “ขอ้ มลู ผู้ให้บริการ
(SUPPLIERS) ซง่ึ เปน็ คลาสของรายงานผู้ใหบ้ รกิ ารหรอื ซพั พลายเออร์
ดงั ภาพ

คมู่ ือการใชง้ าน 23

จากนัน้ ให้กดปมุ่ “EDIT CLASS” ซ่ึงจะปรากฏ Dialog box
เพ่อื ใหเ้ ลอื กวิธกี ารแก้ไขรายงานดงั ภาพ

ซง่ึ การปรับแต่งหัวรายงานนนั้ ทำได้ 2 วธิ ีได้แก่
1. สร้างจากรายงานทมี่ ีอยแู่ ล้ว และ
2. สร้างจากแม่แบบต้นฉบบั ซง่ึ ตัวอยา่ งนี้จะทำแบบท่ี 2 คือ
สร้างใหม่จากแม่แบบต้นฉบับและบันทึกเป็นชื่ออื่นๆเพื่อป้องกันความ
ผดิ พลาด (แต่ถ้าทำผดิ พลาดกส็ ามารถลบและสรา้ งใหม่จากแม่แบบ
ไดต้ ลอดเวลา)โดยจะเร่มิ โดยการกดป่มุ เพอื่ เลือกรายงานแมแ่ บบหรอื
Template โดยการกดปุ่ม “สรา้ งฟอร์มใหม”่ ซึ่งจะปรากฏหนา้ ต่าง
ดังภาพ

ใหเ้ ลอื ก Report Class Name แบบท่ีมี “DEFAULT_FROM_
FACTOR” ตามหลังเนอื่ งจากเป็นคลาสตน้ แบบท่แี ทจ้ รงิ ส่วนที่ไมม่ ี
ขอ้ ความตามหลังกจ็ ะหมายถงึ คลาสรายงานทผี่ ู้ใชส้ ร้างขนึ้ มาเอง ซง่ึ
กส็ ามารถนำมาเปน็ คลาสต้นแบบได้เชน่ กนั จากน้ันให้กดปุ่ม “เลือก”
จะปรากฏหนา้ ตา่ ง CLASS EDITOR ซงึ่ ผปู้ ระกอบการสามารถ
ปรับแตง่ เพิ่มลบแก้ไขแบบฟอร์มรายงานได้ทุกอย่างแตม่ ขี ้อควรระวงั
เกี่ยวกับการปรับแต่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลหากผิดพลาด
อาจจะทำให้รายงานไม่แสดงข้อมลู หรือแสดงผลผิดพลาดได้
24 คูม่ ือการใช้งาน

ซึ่งถา้ หากเกดิ ข้อผิดพลาดดังกล่าว ใหล้ บรายงานในแบบฟอร์ม
นีแ้ ละสรา้ งจาก Master Class อกี ครัง้ ซ่งึ วิธีการนัน้ จะเหมือนกนั น้ี
ส่วนหนา้ ตา่ งการทำงานจะคล้ายดงั ภาพ

วธิ กี ารแก้ ไขข้อมูล
โดยตวั อยา่ งจะเปน็ การแก้ไขระยะหา่ งระหวา่ ง หมายเลขโทรศพั ท ์
และโทรสารใหช้ ดิ กนั มากขน้ึ เพอ่ื ใหด้ สู วยงามและเปน็ ระเบยี บเรยี บรอ้ ย
ซึง่ คำสงั่ ในการจดั ย้ายต่างๆนน้ั จะคล้ายๆ กับ Microsoft Word ทั่วไป
คือสามารถใช้เมาส์ลากและวางหรือหากต้องการเคลื่อนย้ายในระดับ
พิกเซลก็สามารถใช้ปมุ่ Ctrl + ลกู ศรซา้ ยขวา เขา้ ชว่ ยซึ่งจะไดร้ ะยะท่ี
ละเอยี ดมากขึน้ ตามตอ้ งการ ซงึ่ ขั้นตอนการแก้ไขมีดงั ต่อไปน้ี
1. ใหเ้ ลือก Object ที่ต้องการเคล่อื นยา้ ย หรือ แก้ไขโดยการคลกิ
เมาส์เลือก 1 คร้งั ดังภาพ

ซง่ึ จะสงั เกตเห็นมี วงกลมสีขาว ครอบ Object ทัง้ หมด 8 จดุ
ซงึ่ สามารถใช้เมาส์คลิกเพอ่ื ทำการย่อหรอื ขยายได้ตามต้องการ ซ่งึ ใน
ที่นี้จะทำการลดช่องว่างโดยการคลิกลากที่จุดสีขาวกลางด้านขวามือ
แล้วลากไปดา้ นซา้ ยมอื ให้ไดร้ ะยะดงั ภาพ

คู่มือการใชง้ าน 25

จะเหน็ ไดว้ า่ ชอ่ งวา่ งไดล้ ดลงไปแลว้ จากนน้ั ใหท้ ำการเลอ่ื นขอ้ ความ
“โทรสาร” และ ฟิวส์หมายเลขโทรสารเข้ามาโดยการกด ship
เลอื กทง้ั 2 Object แลว้ กดปุ่ม Ctrl + ลกู ศรซ้ายเพอื่ เลือน
Object ท้ังสอง เม่ือเสรจ็ แลว้ จะไดผ้ ลดงั ภาพ

จากน้ันให้ทำการบนั ทึกข้อมูลโดยการกดปมุ่ Ctrl + S หรือ
ไปทเี่ มนู “แฟ้ม > Save” จากนน้ั ใหป้ ดิ หนา้ ต่างการทำงานโปรแกรม
จะถามให้ใส่ชอื่ ฟอรม์ ดงั ภาพ

ซึ่ง Default จะเปน็ ขนาดกระดาษตามดว้ ยจำนวนฟอร์มในแตล่ ะ
คลาส ซึ่งผูป้ ระกอบการสามารถเปล่ียนเปน็ ช่ืออ่นื ๆ ตามต้องการได้
ตามตวั อย่างนจี้ ะใช้ตาม Default ซึ่งฟอร์มที่ได้รบั การแก้ไขแล้วจะไป
ปรากฏใน Dialog สำหรับเลือกแบบฟอรม์ รายงานดงั ภาพ

จะสงั เกตเหน็ ได้ว่ามฟี อร์ม “A4 แนวนอน−1” เพมิ่ ขึน้ มาซ่งึ กจ็ ะ
เปน็ ฟอร์มรายงานที่ไดร้ บั การแก้ไขไปแล้วในขา้ งตน้ จากนนั้ ให้กดปุม่
Close เพอ่ื กลบั ไปยงั หนา้ จอศนู ยก์ ารปรบั แตง่ รายงาน หรอื Master
Class Editor หากผูป้ ระกอบการตอ้ งการเปลี่ยนขอ้ มูลลักษณะเดียว
กนั นีท้ ุกแบบฟอรม์ ก็สามารถเขา้ ไปยงั ใน Editor ของรายงาน
26 คู่มอื การใช้งาน

และทำการสำเนา Object ท่ีไดร้ บั การแก้ไขแล้ว (เลือกหลาย
Objects พร้อมกันได้โดยการกดปุ่ม Shift ทคี่ ีย์บอรด์ และใช้เมาส ์
เลอื ก Object ทต่ี อ้ งการ) และไปวางในฟอรม์ ใหม่ในคลาสอน่ื ๆไดท้ นั ที
หากเมื่อกลับไปสั่งพิมพ์ข้อมูลซัพพลายเออร์อีกครั้งโดยเข้าที่เมนู
“ซัพพลายเออร์ > แสดงรายชื่อซัพพลายเออร์ทุกรายการ”
แล้วกดปมุ่ “พิมพ์” จากนน้ั ในเลือกแบบฟอร์มรายงานทสี่ รา้ งขึน้ มา
ใหม่นก้ี ็จะได้ผลลพั ธต์ ามทแี่ ก้ไขไวแ้ ลว้ ในขา้ งต้น ดงั ภาพ

จากในภาพจะเห็นได้ว่าช่วงข้อความโทรศัพท์และโทรสารได้ถูก
ขยบั ใหม้ าชดิ ติดกนั ตามความต้องการเป็นทเ่ี รียบร้อยแลว้ นอกจากนี้
ผปู้ ระกอบการยังสามารถเพม่ิ Logo หรือเปล่ยี นสตี วั อักษรหรอื เพิม่
Object อนื่ ๆเข้าไปในรายงานโดยใชป้ ุ่มและ Tools bar ในหนา้ ต่าง
CLASS EDITOR ได้ทันที ส่วนวิธีการทำนนั้ จะคล้ายกับการทำงาน
ร่วมกบั Microsoft Word ทกุ ประการ

คมู่ ือการใช้งาน 27

บทท่ี 2
ช่วงกอ่ นการยา้ ยเข้า

การดูรายงานสรุปห้องทมี่ ีสถานะ “ว่าง” และ “แจง้ ย้าย”
หลงั จากกำหนดข้อมูลท่จี ำเป็นในบทท่ี 1 หมดแล้วขัน้ ตอนตอ่ ไป
ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบดูห้องว่างหรือกำลังแจ้งย้ายออก
เพ่อื ให้ผู้เชา่ รายใหม่สามารถจอง หรอื เข้าพกั ได้ ซ่งึ การดูสถานะหอ้ ง
ที่พร้อมให้จองหรือเข้าพักได้ทันทีสำหรับผู้เช่ารายใหม่มีวิธีการคือ
ใหค้ ลกิ เขา้ ไปทเ่ี มนู “Operation > จองหอ้ ง” หรอื กดฟงั ชน่ั คยี ล์ ดั F5

จากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อมูลห้องว่างและแจ้งย้ายออกพร้อม
ทงั้ ฟงั ช่ันการทำงานที่สำคญั ต่างๆ เชน่ การค้นหาจากโซน อาคาร ช้ัน
หรอื ประเภทห้อง รวมไปถึงสามารถคลิกดูรายละเอยี ดห้อง สง่ ขอ้ มูล
ไปยงั Microsoft Excel หรือ ทำการจอง ทำสญั ญาได้ทันที

อนึ่งห้องต่างๆที่ยังว่างอยู่นี้สามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับ
คา่ เชา่ หรอื ค่าบรกิ ารอ่ืนๆ ได้โดยการกดท่ีปุ่ม “รายละเอียดหอ้ ง”
ซึ่งจะได้ Dialog box เพอ่ื กำหนดคา่ ตา่ งๆ ดงั ภาพ

28 คู่มือการใชง้ าน

รายละเอียดต่างๆเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะทำ
สญั ญาหรอื การจอง ซึ่งหากมีการทำสญั ญาหรือจองไปแล้วจะไม ่
สามารถแก้ไขได้ดังนั้นผู้ประกอบการควรตรวจสอบค่าบริการต่างๆ
ใหถ้ ูกตอ้ งกอ่ นใหบ้ รกิ ารต่อผเู้ ช่า ซ่งึ คา่ ต่างๆสามารถโหลดมาจาก
อัตรามาตรฐานของอาคารน้ีโดยการกดทปี่ ุ่ม “โหลดคา่ มาตรฐาน
จากอาคารนี้...” ซ่งึ ค่าต่างๆจะโหลดเขา้ มาโดยอัตโนมตั ิ
ส่วนการค้นหา กส็ ามารถทำได้โดยการเลอื กโซน อาคาร หรือชัน้
ที่ต้องการแล้วกดท่ีปมุ่ “เริ่มค้นหา” โปรแกรมกจ็ ะแสดงผลตามเงื่อน
ไขทต่ี อ้ งการทนั ที หรอื หากตอ้ งการสง่ ขอ้ มลู ไปยงั Microsoft Excel
ก็สามารถทำได้เชน่ กนั ซง่ึ หัวขอ้ ต่อไปจะกล่าวถงึ การจองห้องสำหรับ
ผ้เู ชา่ รายใหม่
การจองห้องและวิธีรบั เงินมดั จำพรอ้ มออกใบรบั จอง
เมอ่ื เลือกหอ้ งท่ีต้องการไดแ้ ล้วข้นั ตอนตอ่ ไป จะเปน็ ตวั อยา่ ง
ในการรับจองห้องจากผู้สนใจเข้าพักพร้อมรับเงินมัดจำและออก
ใบจองให้ วิธกี ารนั้นเรายังจะคงใชห้ น้าตา่ ง “คน้ หาห้องว่าง” จาก
หัวข้อทผี่ า่ นมาหรอื จะเขา้ ไปโดย คลกิ เข้าไปที่เมนู “Operation >
จองห้อง” หรอื กดฟงั ชนั่ คีย์ลัด F5 จากนนั้ เลอื กห้องที่ต้องการและ
คลิกทีป่ ุม่ “จอง...” ดงั ภาพ

คู่มอื การใช้งาน 29

จากน้นั โปรแกรมจะแสดง Dialog box และปรากฏข้อมลู ช่อื หอ้ ง,
ชอ่ื ชน้ั , ชือ่ อาคารและช่ือโซน ที่จะใหผ้ ูเ้ ชา่ รายใหมจ่ อง ผู้ประกอบการ
ควรตรวจสอบให้ถกู ต้องจากนัน้ ก็ใหก้ รอกขอ้ มลู เก่ียวกับผู้จอง,วันที่จะ
ยา้ ยเขา้ จำนวนเงินจองในวันนี้ ดังภาพ

ในกรณยี า้ ยเข้ากลางเดอื น
ในกรณีผู้เช่ารายใหม่มีความประสงค์ที่จะย้ายเข้ากลางเดือน
ใหร้ บั จองในราคาปรกติไปกอ่ นจากนน้ั ในวนั ทำสญั ญาใหผ้ เู้ ชา่ ลดราคา
คา่ เชา่ ในเดือนแรกตามอตั ราส่วนจำนวนวนั คงเหลอื
จากนนั้ เมือ่ ทกุ อย่างครบถว้ นแลว้ ใหก้ ดปุม่ “จอง...” เพอ่ื ทำการ
จองห้อง OwnHome จะถามยืนยนั โดยให้ใส่รหสั ผา่ นอีกครง้ั ดงั ภาพ

ใหผ้ ปู้ ระกอบการใสร่ หัสผา่ นอกี คร้งั ในชอ่ ง PASSWORD และ
กดปมุ่ “ยนื ยัน” เพอื่ ทำการจองหอ้ ง หรือ กดป่มุ “ยกเลิก”
เพ่ือยกเลกิ การจอง
ในตวั อยา่ งจะทำการกดปมุ่ “ยนื ยนั ” เพอ่ื ทำการจองหอ้ งโปรแกรม
จะใหเ้ ลือกแบบฟอรม์ รายงานเพือ่ พิมพ์ ใบจอง ใหก้ บั ผจู้ องดังภาพ

30 คู่มือการใชง้ าน

ให้ผู้ประกอบการเลือก แบบฟอร์มรายงาน แล้วกดปุ่ม “พมิ พ.์ ..”
เพอ่ื พมิ พ์ใบจอง หรอื จะทำการ Double Click ทีแ่ บบฟอรม์ รายงาน
ตรงๆเลยก็สามารถทำได้ ซงึ่ จะปรากฏหน้าตา่ งพรอ้ มให้พิมพ์ออกทาง
เครื่องพิมพด์ ังภาพ

ในใบจองจะมีรายละเอียดการรับจองทีส่ ำคญั ต่างๆ เชน่ เลขท ่ี
ใบรบั จอง ขอ้ มลู ผจู้ อง ข้อมลู ห้องท่จี อง วนั ท่ียา้ ยเขา้ รายละเอียด
เงนิ จองหรอื เงนิ มดั จำ รวมไปถงึ เวลาทย่ี า้ ยเขา้ หรอื ชอ่ื เจา้ หนา้ ทผ่ี รู้ บั จอง
สำหรับเวลาที่ย้ายเข้าหรือย้ายออกนี้โดยปรกติจะกำหนดไว้ที่ไม่
เกนิ 15.00 นาฬิกา หากผ้ปู ระกอบการมีความประสงคจ์ ะปรับเปล่ียน
เวลาดงั กลา่ วกส็ ามารถกระทำได้โดยการคลกิ ขวาทช่ี อ่ื อาคาร และเลอื ก
ท่ี Properties จากน้ันใหเ้ ลือก Tab “อัตราคา่ บรกิ ารมาตรฐาน >
ตง้ั ค่าอนื่ ๆ” ดังภาพ
คลิกขวาทีช่ ่อื อาคาร จากน้นั ให้เลอื ก Properties

ค่มู ือการใชง้ าน 31

ให้เลอื ก Tab “อตั ราคา่ บรกิ ารมาตรฐาน > ตง้ั ค่าอื่นๆ”

ผู้ประกอบการสามารถปรับเปลี่ยนเวลาที่อนุญาตให้ย้ายเข้าหรือ
ยา้ ยออกไดต้ ามต้องการโดยคลิกทชี่ อ่ งเวลา ซง่ึ จะมี Format ช่วั โมง
: นาที : วินาที ตามลำดับ (ตัวอักษรสแี ดง)
วิธีการพมิ พ์ใบจองซ้ำอีกครงั้
ในกรณที ่ีมกี ารพิมพ์ใบจองไปแล้ว เกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดข้ึน
เชน่ กระดาษหมด กระดาษฉกี เครื่องพิมพ์ไมพ่ ร้อม ไฟตก หรือ อืน่ ๆ
ที่เป็นเหตุใหพ้ ิมพ์ใบจองไม่สำเร็จ ผปู้ ระกอบการสามารถสง่ั พมิ พ์ใบจ
องซ้ำอกี คร้งั โดยมีวิธีการดงั ตอ่ ไปนี้
1. ให้คลิกทลี่ งิ คเ์ มนู “ข้อมลู การจอง” ด้านซา้ ยมือดังภาพ

2. จากนน้ั จะปรากฏหนา้ ต่าง “รายการจอง” หรือ Reserved
Manager ดงั ภาพ

32 คู่มอื การใชง้ าน

ในหนา้ ตา่ งนีจ้ ะแสดงข้อมลู ต่างๆทกุ หอ้ งทม่ี กี ารจอง ไมว่ ่าจะเปน็
เลขท่ีใบจอง ชือ่ โซน อาคาร ชน้ั ห้องท่ีจอง รวมไปถงึ ช่ือ, ช่ือสกลุ ผู้จ
องและวันทจี่ ะยา้ ยเข้า โดยทั้งหมดจะมีสถานะเป็น “Moving” ซงึ่ จะ
หมายถึง“กำลังยา้ ยเขา้ ”นัน่ เองจริงแล้วในหน้าตา่ งน้มี คี วามสามารถ
ทจ่ี ะ “ทำสัญญา” หรือ “ยกเลกิ การจอง” ได้ดว้ ย แตค่ รง้ั นี้จะแสดง
ตัวอย่างในการพิมพ์ ใบจองซ้ำอีกครั้งโดยให้ผู้ประกอบการคลิกที่ปุ่ม
“รายละเอียดการจอง” ดา้ นซา้ ยมอื สุด ซ่งึ จะปรากฏ Dialog box
แสดงรายการจองของแตล่ ะรายการดงั ภาพ

ในหนา้ ตา่ ง Dialog box หากผูป้ ระกอบการตอ้ งการพมิ พ์ใบจอง
ซ้ำกส็ ามารถทำได้โดยกดทีป่ ุม่ “พมิ พ์ใบจอง” ได้ทันที
การยกเลิกการจอง
ในกรณีทีม่ ีการจองห้องไปแล้ว ห้องทถี่ กู จองไปน้นั จะไม่สามารถ
จองซำ้ อีก ดังนัน้ หากต้องการจองซำ้ หรือ ผูจ้ องรายเดมิ มีความ
ประสงค์ทีจ่ ะทำการ ยกเลิกการจอง กส็ ามารถทำได้โดยการกดทป่ี มุ่
“ยกเลิกการจอง...” ในหนา้ ตา่ ง “รายการจอง” หรือ Reserved
Manager ดงั ภาพ

คมู่ อื การใช้งาน 33

จากนั้นโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการจองพร้อมมีปุ่ม
“ยกเลิกการจอง” รอรบั การทำงานดังภาพ

หากผู้ประกอบการต้องการจะยกเลิกการจองก็ทำได้โดยการกด
ท่ปี ่มุ “ยกเลิกการจอง” โปรแกรมจะถามยืนยันพร้อมให้ใสร่ หัสผา่ นเ
พ่ือยนื ยันการทำงานต่อไป…
การดูปฏทิ นิ การยา้ ยเขา้ /ย้ายออก
ในกรณที ี่เป็นอพารต์ เม้นต์ขนาดใหญ่ในแตล่ ะเดอื นอาจมีการจอง
การย้ายเขา้ ยา้ ยออกหลายรายการ ผปู้ ระกอบการสามารถดูปฏทิ นิ
รายการย้ายเหลา่ นนั้ ได้โดยการคลกิ ทีป่ มุ่ “ปฏิทินยา้ ย” บนเมนบู าร์
ดงั ภาพ

ซง่ึ โปรแกรมจะแสดงรายการยา้ ยต่างๆเป็นคล้ายกบั ปฏทิ นิ ซึ่งห
ากวนั ไหนที่มกี ารย้าย จะมสี ัญญาลกั ษณ์วงกลม สเี หลือง ครอบวันที่
น้ันๆอยดู่ ังภาพ

34 คู่มือการใช้งาน

จากปฏิทินนี้ผู้ประกอบการสามารถดูรายละเอียดการย้ายได ้
สองวิธีคือ
1. คลกิ ทวี่ งกลมสเี หลอื ง เพอ่ื ดูรายละเอยี ดการยา้ ยตา่ งๆ หรือ
คลกิ ทีป่ มุ่ “พิมพร์ ายการ” เพ่ือพิมพ์รายละเอียดการย้ายแยกตามวนั
คล้ายดงั ภาพ

คมู่ ือการใช้งาน 35

บทท่ี 3
ช่วงการย้ายเขา้ ณ วนั ทำสัญญา

การดลู สิ ตร์ ายการจองในระบบ (ทกุ โซน ทกุ อาคาร)

หลงั จากมกี ารใหผ้ เู้ ชา่ จองหอ้ งพรอ้ มออกใบจองดงั ในรายละเอยี ด
ท่ีไดก้ ลา่ วไปแลว้ ในบทก่อนหนา้ นี้ ในบทนจ้ี ะกล่าวถึง การย้ายเข้า ณ
วนั ทำสัญญา โดยมีขน้ั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้
1. ดูลิสต์รายการจองในระบบ
2. ทำการเพ่ิมข้อมลู ผ้เู ชา่ รายใหม่เข้าสู่ระบบ
2.1 ให้ผ้เู ช่ากรอกรายขอ้ มลู สว่ นตวั ผา่ นแบบฟอรม์ เพอ่ื บันทึก
เข้าสรู่ ะบบ
2.2 ทำการเพม่ิ ข้อมูลเข้าสรู่ ะบบ
3. การเลือกเดอื นเรม่ิ ตน้ งวดบญั ชี
4. ชำระเงนิ ค่าเชา่ และเงนิ ประกันคงค้าง
5. หนา้ จอสรปุ หลงั การรับชำระคา่ เช่าและเงนิ ประกนั คงค้างเปน็
ทเ่ี รยี บรอ้ ยแลว้
6. วิธกี ารพมิ พ์ใบเสรจ็ รับเงนิ เดือนแรกซำ้ อกี คร้งั
7. เพิม่ ขอ้ มลู ผู้เช่าร่วม
8. เพมิ่ ขอ้ มลู ยานพาหนะพรอ้ มออกใบอนญุ าตผ่านเขา้ ออก
8.1 การเพิ่มรูปภาพยานพาหนะเข้าสู่ระบบ
8.2 การพมิ พ์ใบอนุญาตผา่ นเขา้ ออก
9. บนั ทกึ รายการยืมคยี ์การ์ด
10. ให้ผู้เชา่ เลอื กบริการเสรมิ เช่น อินเทอรเ์ นต็ ความเร็วสูง
สระวา่ ยนำ้ ฟติ เนส
11. พมิ พแ์ บบสัญญา (หากผปู้ ระกอบการมีแบบสัญญาอยู่แลว้
สามารถใช้ได้โดยมกี ารเพ่มิ เต็มขอ้ ความไปบางส่วน)
12. พมิ พป์ ระวตั ิผูเ้ ช่าไวเ้ พ่อื เปน็ เอกสารอา้ งอิง

36 คู่มือการใช้งาน

1. วธิ กี ารดูลิสตร์ ายการจองในระบบ
ซึ่งมวี ธิ ีการคือ คลกิ ทีล่ งิ คเ์ มนู “ขอ้ มูลการจอง” ดา้ นซ้ายมือ
ดังภาพ

จากน้นั จะปรากฏหน้าต่าง “รายการจอง” หรือ Reserved
Manager พร้อมใหท้ ำสญั ญาดงั ภาพ
Continue…

ในหน้าต่างนี้จะเป็นหน้าต่างเดียวกันกับการพิมพ์ใบจองซ้ำในบท
กอ่ นๆ ซ่งึ จะแสดงรายการจองทั้งหมดทม่ี ีอยู่ในระบบ ซึง่ ในบทนีจ้ ะ
กลา่ วถงึ การทำสญั ญา ณ วนั ยา้ ยเขา้ ใหผ้ ูป้ ระกอบการเรม่ิ ทำสญั ญา
โดยการคลิกที่ปมุ่ “ทำสญั ญา”
2. เพม่ิ ข้อมูลผู้เชา่ รายใหม่
2.1 ให้ผู้เชา่ กรอกรายขอ้ มูลส่วนตวั ผา่ นแบบฟอร์ม เพ่ือบนั ทึก
เข้าสู่ระบบกอ่ นทจี่ ะนำข้อมลู ผูเ้ ชา่ รายใหม่เขา้ สู่ระบบของ OwnHome
ผู้ประกอบการควรให้ผู้เช่ารายใหม่กรอกรายละเอียดต่างๆด้วยตนเอง
ซ่ึง OwnHome ได้เตรยี มแบบฟอรม์ การย้ายเขา้ พร้อมฟิวสท์ ่ีสำคัญ
ให้ผู้เช่ารายใหม่ไดก้ รอก ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงจากเมนู
“แบบฟอรม์ > แบบฟอร์มการเข้าพัก” ดงั ภาพ

ค่มู อื การใชง้ าน 37

ซ่งึ แบบฟอร์มดงั กลา่ วน้ีOwnHomeไดจ้ ัดเตรยี มไว้ในรปู แบบของ
เอกสาร Microsoft Word เมอื่ คลิกท่เี มนูกส็ ามารถบันทกึ เป็นไฟล์และ
สามารถนำไปใช้ไดท้ นั ทดี งั ภาพ
Continue…

ซึ่งหากเมื่อเปิดไฟล์ดูแล้วผู้ประกอบการจะต้องทำการแก้ไข
ในส่วนของหวั แบบฟอร์มและขอ้ มลู อนื่ ๆตามสมควรดังภาพ
แบบฟอร์มนี้ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องดาวน์ โหลดจาก
โปรแกรมของ OwnHome และแก้ไข/พิมพอ์ อกไปทกุ ครั้งไป, สามารถ
ทำเพียงครั้งแรกเพื่อเป็นต้นฉบับจากนั้นจึงนำไปถ่ายเอกสารเพื่อ
นำไปใช้ในลูกค้ารายตอ่ ไปได้ แตห่ ากตน้ ฉบบั เสยี หรือ สูญหายก ็
สามารถกลบั มาดาวน์โหลดได้จากเมนู “แบบฟอรม์ > แบบฟอร์ม
การเข้าพกั ” ได้ตลอดเวลา
2.2 ทำการเพ่มิ ข้อมูลเข้าส่รู ะบบ เม่อื ให้ผเู้ ช่ารายใหม่กรอก
รายละเอยี ดต่างๆผ่านแบบฟอรม์ ท่ีกำหนดใหแ้ ลว้ ใหผ้ ้ปู ระกอบการ
คลกิ ท่ปี มุ่ “ทำสญั ญาแล้ว” ดงั ภาพ

โปรแกรมจะให้เพม่ิ ขอ้ มูลเกี่ยวกบั ตวั ผเู้ ชา่ หากเปน็ ผ้เู ช่ารายใหม ่
ท่ีไมเ่ คยมขี อ้ มลู แฟม้ ประวตั อิ ยู่ในระบบ โปรแกรมจะใหก้ รอกรายละเอยี ด
เกีย่ วกบั ผู้เชา่ รายใหม่โดยอตั โนมัติดังภาพ
38 คูม่ ือการใช้งาน

Continue…

ใหผ้ ปู้ ระกอบกรอกขอ้ มลู ของผเู้ ชา่ หลกั ใหค้ รบ และใหก้ ดปมุ่ “บนั ทกึ ”
เพื่อทำการบันทึกข้อมูลพร้อมกับกลับไปหน้าต่างหลักเพื่อเลือกผู้เช่า
ในการทำสญั ญา หรอื ถ้าหากผู้เชา่ รายดงั กลา่ วน้เี คยมแี ฟม้ ประวัต ิ
อยู่แลว้ ในระบบ, โปรแกรมจะทำการแจ้งเตอื นพร้อมเล่อื นเร็คคอร์ด
ไปยงั แฟม้ ข้อมูลผเู้ ชา่ ดังกลา่ วโดยอตั โนมตั ิ เมือ่ เลือกได้แล้วให้กดปมุ่
“ทำสัญญา” ดา้ นขวาล่าง ซ่ึงจะปรากฏ Dialog box ดังภาพ
Continue…

ในหนา้ ต่างนี้จะเปน็ หน้าต่างหลกั ของการ “รบั ” ผูเ้ ชา่ เข้าสรู่ ะบบ
ซง่ึ จะเห็นได้ว่าโปรแกรมจะแสดงรายละเอยี ดต่างๆไมว่ ่าจะเป็น โซน
อาคารชน้ั หอ้ ง,รายละเอยี ดทส่ี ำคญั เกย่ี วกบั ตวั ผเู้ ชา่ หรอื รายละเอยี ด
เกย่ี วกบั การจองและเงินคงค้างต่างๆ ใหผ้ ูป้ ระกอบการตรวจสอบให ้
ถกู ตอ้ งก่อนการดำเนินการขน้ั ตอ่ ไป
ในขนั้ แรกในการรับผู้เช่าเขา้ สรู่ ะบบนน้ั ให้ ตรวจสอบว่าเปน็ การ
ย้ายเข้ากลางเดอื น หรือไม่ถา้ ใช่ให้ผูป้ ระกอบการให้ส่วนลดตามอัตรา
สว่ นของจำนวนวนั คงเหลอื หรอื อน่ื ๆตามทผ่ี ปู้ ระกอบการกำหนดไว้ในชอ่ ง
สว่ นลดในกรณยี า้ ยเขา้ กลางเดอื น ซง่ึ จะตอ้ งไมเ่ กนิ คา่ เชา่ ตอ่ เดอื น ซึง่ หาก

ค่มู ือการใชง้ าน 39

มกี ารกรอกส่วนลดโปรแกรมจะคำนวณเงนิ คงเหลือทจ่ี ะตอ้ งชำระโดย
ผเู้ ชา่ ให้ใหม่โดยอตั โนมัติ
3. การเลือกเดือนเร่มิ ตน้ งวดบญั ชี
เมื่อพิจารณาเกี่ยวกับการให้ส่วนลดกรณีย้ายเข้ากลางเดือนแล้ว
ขน้ั ตอนตอ่ ไปจะเปน็ ขน้ั ตอนสำคญั ในการเลอื ก ”เดอื นเรม่ิ ตน้ งวดบญั ช”ี
พร้อมชำระเงนิ ค่าเช่าและเงนิ ประกันคงค้าง ซงึ่ ให้ผ้ปู ระกอบการเร่ิม
ได้โดยการกดทป่ี มุ่ “ชำระเงินคงค้าง” จากน้นั โปรแกรมจะให้เลือก
เดอื นเรม่ิ ตน้ งวดบญั ชี ซง่ึ ใหผ้ ปู้ ระกอบการตรวจสอบและเลอื กใหถ้ กู ตอ้ ง
ขั้นตอนนเี้ ปน็ ข้ันตอนสำคัญทีจ่ ะใหร้ ะบบของ OwnHome รับทราบวา่
เดอื นไหนทจ่ี ะเปน็ เดอื นเรม่ิ ตน้ งวดบญั ช,ี การเลอื กเดอื นเรม่ิ ตน้ ดงั กลา่ ว
โปรแกรมจะแสดง Dialog box ดังภาพ
Continue…

การเลอื กเดือนเร่ิมต้นบญั ชนี ้ันมขี ้อควรระวังคอื หากเลอื กเดือน
ผิดพลาด จะตอ้ งทำการยกเลกิ การยา้ ยเข้า และเรม่ิ ทำการจองใหม่
ดงั น้นั ผ้ปู ระกอบการควรตรวจสอบขน้ั ตอนนี้อยา่ งละเอียดถี่ถว้ น
4. ชำระเงนิ คา่ เชา่ และเงนิ ประกันคงคา้ ง
เมื่อเลือกเดือนเริ่มต้นบัญชีเป็นที่เรียบร้อยแล้วให้ผู้ประกอบการ
กดที่ปุ่ม“ตกลง”เพ่อื เข้าสหู่ น้าตา่ งการรับชำระค่าใช้จา่ ยคงค้างทงั้ ส้ิน
ซง่ึ จะมีรายละเอียดการรบั ชำระตา่ งๆ ดังภาพ

40 คมู่ ือการใชง้ าน

โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดเงนิ คงค้างชำระ ให้ผปู้ ระกอบการ
ใสจ่ ำนวนเงนิ สดที่ไดร้ บั มาจากผ้เู ชา่ รายใหม่ ซง่ึ หากเปน็ จำนวนเงนิ ท ่ี
มากกวา่ โปรแกรมจะคำนวณเงนิ ทอนใหอ้ ตั โนมตั ินอกจากนน้ั ยงั สามารถ
เลือกประเภทการบั ชำระได้ 3 ประเภทไดแ้ ก่ เงินสด บตั รเครดิต
หรือเช็คธนาคาร และหากวิธกี ารรับชำระไมต่ รงท้งั สามตัวเลือกให้ผู้
ประกอบการเลอื กในหวั ขอ้ “อนื่ ๆ โปรดระบ”ุ และใหก้ รอกประเภท
การรบั ชำระเองไดท้ นั ที
เม่อื ข้อมูลทกุ อย่างถูกต้องแลว้ ใหก้ ดปุ่ม “ชำระเงิน” โปรแกรม
จะให้ยนื ยนั ดว้ ยการใสร่ หสั ผา่ นดงั ภาพ

หลงั จากผปู้ ระกอบการใสร่ หัสผา่ นท่ถี ูกตอ้ งแล้ว โปรแกรมจะให ้
เลือกฟอรม์ การพิมพร์ ายงาน ให้ทำการ Double Click ทฟ่ี อร์มรายงาน
ทต่ี อ้ งการ โปรแกรมจะแสดงรายละเอยี ดการชำระและสามารถสง่ั พมิ พ ์
ออกทางเคร่ืองพิมพ์ไปทันที ดงั ภาพ

ค่มู ือการใช้งาน 41

ขอ้ แนะนำในการพมิ พ์ใบเสร็จรบั เงนิ ดว้ ยระบบของ OwnHome
การพิมพ์ใบเสรจ็ ตา่ งๆในระบบของ OwnHome น้ันจะใช้กระดาษ
ขนาด 9” x 11” แบ่งครึง่ แบบมีสองสำเนา ซ่งึ กระดาษประเภทนี้ม ี
จำหน่ายแบบสำเร็จรูป ในร้านเครื่องเขียนหรืออุปกรณ์สำนักงาน
ทั่วไป ผปู้ ระกอบการไมจ่ ำเปน็ ต้องสง่ั ทำเป็นพเิ ศษแตอ่ ยา่ งใด ส่วน
เครอื่ งพิมพ,์ ผ้ปู ระกอบการควรเลอื กใช้เครื่องพมิ พช์ นิดหัวเขม็ หรือ
Dot Matrix ข้อดขี องเคร่อื งพมิ พ์ชนดิ น้ีคอื ผ้าหมกึ มรี าคาถูก แข็งแรง
ทนทาน และ สามารถพิมพ์สำเนาได้ แต่มีข้อเสยี คือราคาต่อเคร่อื งท่ี
แพงกวา่ เคร่อื งพมิ พแ์ บบพน่ หมกึ หรือเครือ่ งพิมพเ์ ลเซอรบ์ างร่นุ
5. หน้าจอสรปุ หลงั การรับชำระค่าเช่าและเงินประกนั คงค้างเปน็
ท่เี รียบรอ้ ยแล้ว
หลังจากชำระค่าเช่าและเงินประกันคงค้างเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
โปรแกรมจะกลบั มาทีห่ น้าตา่ งการรบั ผู้เช่าเข้าสู่ระบบอีกครั้งดังภาพ

จะเหน็ ไดว้ า่ เดือนเริม่ ตน้ งวดบัญชีได้มีการ Set up เปน็ ท่ี
เรียบร้อยแล้ว ซึง่ จากน้ผี ู้ประกอบการจะสามารถเพิ่มข้อมลู สำคัญอืน่ ๆ
ได้แก่ ผู้เชา่ รว่ ม, ยานพาหนะ, คยี ก์ าร์ด, บริการเสรมิ , พิมพ์ใบเสร็จซำ้
หรอื ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญาเช่าได้ทนั ที ซ่งึ รายละเอยี ดจะแจ้ง
ในหัวข้อถัดๆ ไป

42 คมู่ ือการใช้งาน

6. วิธกี ารพมิ พ์ใบเสรจ็ รับเงินเดอื นแรกซำ้ อีกครั้ง
ในกรณที ก่ี ารพมิ พ์ใบเสรจ็ รบั เงนิ ครง้ั แรกไมส่ ำเรจ็ อาจเปน็ เพราะ
เครื่องพิมพข์ ดั ขอ้ ง หรืออื่นๆ ผู้ประกอบการสามารถกลบั มาพิมพ ์
ใบเสรจ็ ดังกลา่ วซำ้ อีกคร้ัง โดยให้คลิกที่ปุ่ม “ประวตั ิการชำระ”
โปรแกรมจะแสดงประวัตกิ ารรบั ชำระ สำหรบั การรบั ชำระเดือน
แรกนสี้ ามารถทำได้เพียงครงั้ เดียวเทา่ นั้น ซ่ึงรายละเอียดต่างๆจะ
ปรากฏคล้ายดงั ภาพ

จากหนา้ ต่างน้ีโปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลต่างๆ เก่ียวกับการรับ
ชำระไปกอ่ นหนา้ นแ้ี ละใหผ้ ปู้ ระกอบการคลกิ ทป่ี มุ่ “พมิ พ์ใบเสรจ็ รบั เงนิ ...”
เพอ่ื ทำการพิมพ์ใบเสรจ็ ดังกล่าวนี้ ซ้ำอกี คร้ังไดท้ ันที
7. เพิ่มข้อมูลผู้เช่ารว่ ม
ผู้เชา่ รว่ ม หรือ ผอู้ าศยั รว่ มคอื บคุ คลที่เข้าพกั ในหอ้ งเช่าแตม่ ิได้
เป็นผู้ถอื สัญญาหลกั ซง่ึ ผปู้ ระกอบการควรทจี่ ะมีประวตั ิไวเ้ นอ่ื งจากมี
บางกรณีผเู้ ช่าหลกั มาเชา่ ห้องไวแ้ ต่ไม่ไดอ้ ย่อู าศยั คร้ันเกดิ เหตุการณ์
หรือมเี หตุที่ต้องตรวจสอบประวัตผิ ูพ้ ักอาศัย กจ็ ะไมส่ ามารถค้นหาได้
อยา่ งครบถ้วนเนอ่ื งจากผูท้ อี่ ย่อู าศัยจริงๆนน้ั ไมม่ ีประวตั ิอยู่ในระบบ
OwnHome ได้มฟี ีเจอร์นีเ้ พ่อื เพม่ิ มาตรการดา้ นความปลอดภยั
ของผูอ้ ยอู่ าศัยโดยรวม และเปน็ เครอื่ งมอื สำหรบั ผูป้ ระกอบการในการ
ดแู ลและตรวจสอบขอ้ มลู ตา่ งๆได้อยา่ งทนั ทว่ งที
สำหรับการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าอาศัยร่วมสามารถทำได้ตั้งแต่ขั้นตอน
การยืนยันการเข้าพักโดยการคลิกทป่ี มุ่ “ผเู้ ชา่ ร่วม” ดงั ภาพ

คมู่ ือการใช้งาน 43

เมอ่ื กดปมุ่ “ผเู้ ชา่ รว่ ม” แลว้ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ ง“ผเู้ ชา่ รว่ ม”
ข้นึ มา ซ่งึ รายละเอยี ดต่างๆจะปรากฏคลา้ ยดังภาพดา้ นล่างน้ี

ในเบื้องต้นอาจจะยังไม่มีข้อมูลผู้เช่าอาศัยร่วมใดๆอยู่ในระบบ
ให้ผู้ประกอบการคลิกท่ีปมุ่ “เพ่ิม” เพือ่ ทำการเพิม่ ข้อมลู ซ่งึ จะได ้
Dialog box คล้ายดงั ภาพ

จากน้ันให้กรอกขอ้ มูลตา่ งๆใหค้ รบหมดทกุ ฟิวส์ และทำการ
ตรวจสอบความถูกตอ้ งและกดปุม่ “ตกลง” เพื่อบันทึกข้อมูล หรอื
กดปมุ่ “ยกเลิก” หากตอ้ งการยกเลกิ การเพม่ิ ขอ้ มูล ใหผ้ ู้ประกอบ
การทำเชน่ นจ้ี นกวา่ จะครบจำนวนผเู้ ช่าร่วม ท้งั หมดที่แจง้ ไว้ในแบบ
ฟอรม์ เข้าพกั หากมีข้อผดิ พลาดต้องการแก้ไขใหก้ ดท่ีปุม่ “แก้ไข”
หรือ กดท่ีป่มุ “ลบ” เพ่ือลบขอ้ มลู เมอ่ื ข้อมลู ครบแล้วให้กดท่ีป่มุ
“บนั ทึก” เพอื่ กลับไปยงั หน้าตา่ งหลกั การยนื ยันการยา้ ยออก
8. เพิ่มข้อมูลยานพาหนะพรอ้ มออกใบอนญุ าตผา่ นเข้าออก
ยานพาหนะของผเู้ ชา่ ผปู้ ระกอบการควรทำทะเบียนไวอ้ ยา่ งเป็น
ระบบเพื่องา่ ยตอ่ การคน้ หาในกรณีฉกุ เฉนิ โดยเฉพาะเมื่อยานพาหนะ
นน้ั มรี าคาสูง บางครัง้ อาจได้มาอย่างมิชอบด้วยกฎหมายและนำมา
จอดไว้ในบริเวณอาคาร ซ่ึงจะส่งผลดา้ นลบแกผ่ ู้ประกอบการ หรอื อาจ
44 ค่มู ือการใช้งาน

มเี จา้ หน้าท่ีท่ีเกีย่ วขอ้ งเขา้ มาตรวจสอบ ดังนน้ั เพอ่ื ป้องกนั และเพ่ิมมา
ตรการด้านความปลอดภัย OwnHome มีฟเี จอร์ในการจดั ทำทะเบียน
ยานพาหนะอยา่ งเป็นระบบให้แกผ่ ้ปู ระกอบการไว้เรยี บรอ้ ยแลว้
ในสว่ นของการเพม่ิ ขอ้ มลู ยานพาหนะของผเู้ ชา่ ณ วนั ทำสญั ญานน้ั
สามารถทำได้โดยการกดทีป่ ุ่ม ”ยานพาหนะ” ดงั ภาพ

จากนนั้ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ต่าง ขอ้ มลู ยานพาหนะ ของผู้เชา่
ซ่ึงจะมรี ายละเอยี ดและฟงั ชน่ั การใช้งานดงั ภาพ

ให้ผู้ประกอบการคลกิ ท่ปี มุ่ “เพม่ิ ” เพอ่ื เพ่ิมยานพาหนะรายการ
ใหม่สำหรบั ผู้เชา่ รายนี้ ซ่ึงโปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Create New
Vehicle Profile ดังภาพ
Continue…

ให้ผู้ประกอบการกรอกข้อมูลลงในฟิวส์ต่างๆให้ครบถ้วนและ
ทำการตรวจสอบอีกครั้งกอ่ นทำการบันทึก โดยการกดป่มุ “บันทกึ ”
ดา้ นล่างขวามือและกลบั มาทห่ี น้าตา่ งหลัก

คู่มอื การใช้งาน 45

8.1 การเพม่ิ รูปภาพยานพาหนะเขา้ สู่ระบบ
และในสว่ นของการจดั การขอ้ มลู พาหนะนผ้ี ปู้ ระกอบการสามารถ
เพิ่มขีดความสามารถในการรักษาความปลอดภัยด้วยการถ่ายภาพ
ยานพาหนะของผูเ้ ชา่ แต่ละราย ในระบบของ OwnHome รองรบั
ภาพถา่ ยดงั กล่าวได้ถงึ 4 ด้านไดแ้ ก่ ด้านหนา้ ด้านหลัง ดา้ นขา้ ง−ซา้ ย
และด้านขา้ ง−ขวา ส่วนวธิ ีการเข้าไปแก้ไข เพิม่ เตมิ นน้ั ให้ผูป้ ระกอบ
การคลิกท่ีกรอบรปู ภาพด้านขวามือจากน้นั จะปรากฏ Dialog box
ดังภาพ

ใน Dialog box น้ีผู้ประกอบการสามารถ เพม่ิ ลบ หรือ บันทกึ ไฟล ์
ภาพออกมานอกระบบของ OwnHome ได้ สำหรับภาพที่สามารถ
โหลดเข้าไปได้นัน้ จะตอ้ งเป็น jpeg ไฟล์ ซงึ่ หากไฟลม์ ขี นาดใหญ ่
โปรแกรมจะทำการย่อให้พอเหมาะกับหน่วยความจำที่กำหนดไว้โดย
อัตโนมัติ ซงึ่ เมอ่ื แก้ไขเปน็ ทีเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “Close” เพ่ือกลบั
สู่หนา้ ตา่ งหลักดงั ภาพ

หมายเหตุ : ในตวั อย่างใชร้ ูปแทน, ในการบนั ทึกข้อมลู จริงให้ผู้
ประกอบการเปล่ยี นเปน็ รปู ยานพาหนะของผเู้ ช่าทแี่ ท้จริง

46 คู่มือการใชง้ าน

8.2 การพมิ พ์ใบอนญุ าตผ่านเข้าออกสำหรบั ยานพาหนะ
และเมื่อผู้ประกอบการได้ทำการบันทึกข้อมูลยานพาหนะของผู้เช่า
เป็นทเ่ี รียบรอ้ ยแลว้ จงึ ควรออก “ใบอนญุ าตผา่ นเข้าออก” หรอื ใบ
“อนุญาตใหจ้ อด” ภายในอาคารท้งั น้ีเพ่ือป้องกันการแอบอา้ ง หรอื
นำยานพาหนะที่ ไม่ ได้รับอนุญาตหรืออาจได้มามิชอบด้วยกฎหมายมา
จอดภายในอาคาร และชว่ ยใหฝ้ า่ ยรักษาความปลอดภยั ตรวจสอบได้
งา่ ยขน้ึ
OwnHome ไดม้ ฟี ีเจอรส์ ำหรบั การออกใบอนญุ าตดงั กลา่ วน ้ี
อย่างงา่ ยๆ ไมส่ ลบั ซับซอ้ น แตจ่ ะช่วยใหผ้ ู้ประกอบการสามารถบรหิ าร
ความเสย่ี งดา้ นความปลอดภยั ไดเ้ ปน็ อยา่ งดีสำหรบั การพมิ พ์ใบอนญุ าต
ผ่านเข้าออกนี้ใหผ้ ปู้ ระกอบการคลิกไปทป่ี ุ่ม “พมิ พ์สตกิ เกอร์อนญุ าต
ผ่านเขา้ ออก...” ด้านลา่ งขวาของหนา้ ตา่ ง จากน้ันโปรแกรมจะแสดง
ให้เลอื กฟอรม์ และใชก้ ระดาษขนาด 4” x 4“ในการพิมพซ์ ง่ึ ผลลพั ธจ์ ะ
ออกมาคลา้ ยดงั ภาพ
Continue…

ซึ่งข้อมูลยานพาหนะจะเปลี่ยนไปตามเร็คคอร์ดที่ได้เลือกไว้ก่อน
สง่ั พมิ พ์ ในแบบฟอร์มใบอนญุ าตนหี้ ากผปู้ ระกอบการตอ้ งการเพมิ่ รา
ยละเอยี ดอืน่ ๆ กส็ ามารถทำได้โดยการแก้ไขฟอร์มรายงานดังทีก่ ล่าว
มาแล้วในบทท่ี 1 นน่ั เอง

9. บนั ทกึ รายการยมื คยี ์การด์
คียก์ าร์ดและประตูอิเลก็ ทรอนิกส์ เป็นมาตรการรักษาความ
ปลอดภยั พนื้ ฐานของอพาร์ตเมน้ ตท์ ุกแห่ง OwnHome มีฟีเจอรร์ องรับ
การจดบันทกึ การใหย้ ืมคยี ก์ าร์ดสำหรบั ผู้เช่า เพือ่ ใหผ้ ู้ประกอบการนำ
ไปใช้ในการบรหิ ารและบริการผูเ้ ช่าไดอ้ ย่างมีประสทิ ธิภาพ รวดเร็ว
และงา่ ยต่อการตรวจสอบขอ้ มูล

คมู่ ือการใชง้ าน 47

ในบทท่ี1น้นั ได้กล่าวถึงการเพิม่ ข้อมูลคยี ก์ ารด์ เข้าไปในระบบเป็น
ทีเ่ รียบรอ้ ยแลว้ และในหวั ข้อนีจ้ ะกลา่ วถงึ วิธีการใหย้ ืมคียก์ าร์ดสำหรับ
ผ้เู ชา่ รายใหม่ ณ วันทำสญั ญา มวี ธิ ีการเริม่ ต้นโดยให้ผู้ประกอบการ
คลกิ ท่ีปมุ่ “คยี ก์ าร์ด...” ดังภาพ

จากนัน้ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างจัดการคียก์ าร์ด หรือ Easy
Keycard Manager พร้อมแสดงฟังชน่ั การทำงานตา่ งๆ ดังภาพ

ผู้ประกอบการสามารถให้ยืมคีย์การ์ดแก่ผู้เช่ารายใหม่โดยการ
เลอื กเรค็ คอร์ดคยี ์การด์ ที่ต้องการในช่องขอ้ มูลด้านบน จากนน้ั ให้กด
ที่ป่มุ “ใหย้ ืม” โปรแกรมจะยา้ ยคยี ์การ์ดรหัสดังกล่าวมายังช่องขอ้ มลู
ด้านล่างซงึ่ จะหมายถงึ คียก์ ารด์ รหสั นจ้ี ะถูกบนั ทกึ ในสถาน “ใหย้ มื ”
แกผ่ เู้ ชา่ รายใหมน่ ้ี ผปู้ ระกอบการสามารถใหย้ มื ไดต้ ามจำนวนทต่ี อ้ งการ
หากตอ้ งการเรียกคืน กส็ ามารถทำได้โดยการกดทปี่ ุ่ม “รบั คนื ”
ไดเ้ ชน่ กนั
นอกจากนี้หากผู้ประกอบการมีความประสงค์ที่จะแก้ไขข้อมูล
เพมิ่ หรอื ลบคียก์ าร์ดก็สามารถทำไดจ้ ากหน้าตา่ งน้ีได้โดยตรง
จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทกึ ” เพื่อยนื ยนั การใหย้ ืมคีย์การด์ และกลับไปยั
งหน้าตา่ งการยนื ยนั การย้ายเข้า

48 คู่มือการใช้งาน

10. ให้ผเู้ ชา่ เลือกบรกิ ารเสริม เชน่ อนิ เทอรเ์ นต็ ความเร็วสงู
สระวา่ ยน้ำ ฟติ เนส
ในกรณีที่ผู้ประกอบการมีบริการเสริมอื่นๆเพิ่มเติมให้กับผู้เช่า
เช่น อนิ เทอรเ์ นต็ ความเรว็ สงู สระว่ายน้ำ สปา หรอื ฟติ เนส ทจ่ี ะเก็บคา่
สมาชกิ เป็นรายเดือน OwnHome มฟี ีเจอร์มารองรับการทำงานน ี้
อำนวยความสะดวกให้ผู้ประกอบการสามารถบริหารจัดการได้อย่าง
ถกู ตอ้ ง รวดเรว็ และง่ายดาย
ซึ่งก่อนที่ผู้ประกอบการจะให้บริการในส่วนนี้ได้จะต้องทำการ
เพิ่มขอ้ มูลในสว่ นของบริการเสริมกอ่ นว่า มีอะไรบา้ ง ราคาคา่ บรกิ าร
เทา่ ไร ซึ่งไดก้ ล่าวมาแลว้ ในบทที่ 1 ในหัวข้อน้จี ะกล่าวถึงวิธีการใหผ้ ้เู ชา่
เลือกบรกิ ารเสรมิ ตา่ งๆ ณ วนั ทำสญั ญา โดยให้ผปู้ ระกอบการเริม่ จาก
การคลกิ ท่ีปุ่ม “บริการเสรมิ ” ดังภาพ
Continue…

จากนน้ั โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งAdditional Services Manager
พร้อมฟังชนั่ การใชง้ านต่างๆ ดังภาพ

ใหผ้ ปู้ ระกอบการคลกิ ท่ีปุ่ม “เพิม่ รายการ” เพ่ือเลอื กรายการ
บรกิ ารเสรมิ ใหก้ บั ผเู้ ชา่ รายใหม่ ซง่ึ โปรแกรมจะแสดง Dialog box ดงั ภาพ

ค่มู ือการใชง้ าน 49

Continue…

วิธกี ารเพม่ิ บรกิ ารเสริม
เนอ่ื งจากบรกิ ารเสรมิ อาจมกี ารเรม่ิ ใชบ้ รกิ ารชว่ งกลางเดอื น และอาจ
จะคดิ คา่ ใชจ้ า่ ยไมป่ ระจำทกุ เดอื นก็ได้ ดังนั้นเมอื่ ผูป้ ระกอบการคลกิ ท ่ี
ป่มุ “เพ่ิม” โปรแกรมจะแสดง Dialog box เปน็ Option ใหเ้ ลือก
ค่าต่างๆ ดังภาพ

หากการบรกิ ารนจ้ี ะเรม่ิ ในชว่ งกลางเดือนผูป้ ระกอบการสามารถ
ลดราคาให้ได้ตามสดั ส่วนจำนวนวันคงเหลอื ก่อนส้นิ เดอื น และในส่วน
ของ Exclusive Option ส่วนน้เี ป็นสว่ นสำคัญที่ให้เลอื กวา่ จะให้เรยี ก
เกบ็ ค่าใชจ้ า่ ยนี้ในเดือนต่อๆไปหรือไม่ โดยระบบจะ Default ไว้ที่ให ้
เรยี กเก็บ (Checked) ใหผ้ ู้ประกอบการตรวจสอบขอ้ มูลในส่วนนี้ให ้
รอบคอบเปน็ พเิ ศษ
จากนัน้ ให้กด “บันทึก” เพอื่ ยนื ยนั การใช้บริการ จากน้นั ใหท้ ำ
ซำ้ ขั้นตอนเดมิ จนกว่าจะครบรายการที่ผ้เู ชา่ เลอื กไว้ หากเมือ่ ครบแล้ว
ใหก้ ดปุ่ม “ชำระเงนิ ” ดังภาพ

50 คูม่ อื การใช้งาน