OwnHome

จำนวนดังกลา่ ว ผู้ใหเ้ ช่าจึงควรคืนใหผ้ ู้เช่าโดยพลนั หลงั จากได้หกั
คา่ ใชจ้ ่ายทีจ่ ำเปน็ บางส่วนเชน่ คา่ ทำความสะอาดหอ้ งก่อนยา้ ยออก
หรอื อน่ื ๆท่ีไดร้ ะบไุ ว้ในวนั ทำสัญญายา้ ยเข้า
สำหรบั ขน้ั ตอนนน้ั ใหผ้ ปู้ ระกอบการเลอื กคลกิ ท่ีTab“เงนิ ประกนั ”
ดงั ภาพ
Continue…

จากภาพจะเห็นได้ว่ายังไม่มีรายการหักเงินประกันใดๆจากผู้เช่า
ในกรณีนีห้ ากผู้ประกอบการประสงคจ์ ะหักเงนิ ประกันใดๆ กส็ ามารถ
กดท่ีปมุ่ “เพิม่ ” โปรแกรมจะแสดงหนา้ ต่างเพื่อใหเ้ พมิ่ รายการคา่ ใช ้
จา่ ยพร้อมจำนวนเงินดังภาพ

OwnHome ได้สรา้ งรายการค่าใชจ้ ่ายพร้อมให้ผปู้ ระกอบการ
เลอื กใชแ้ ลว้ บางสว่ นแตห่ ากไมม่ รี ายการปรากฏในลสิ ตบ์ อ็ กผปู้ ระกอบ
การสามารถเพิ่มเขา้ ไปไดเ้ องโดยการกดที่ปมุ่ “Item…” เพื่อแก้ไข
รายการคา่ ใชจ้ ่ายดงั ภาพ

คูม่ ือการใชง้ าน 101

โดยวธิ กี ารแก้ไขนน้ั ให้ผูป้ ระกอบการกดฟงั ช่นั คีย์ F2 เพอ่ื ทำการ
แก้ไข้ข้อมูล สว่ นจำนวนเงนิ ประกันทงั้ หมดให้แทนด้วย −1 จากน้นั ให้
ทำการบนั ทึกโดยกดที่ปุ่ม “บันทกึ ” หรอื กดที่ปมุ่ “ยกเลกิ ” หากตอ้ ง
การยกเลกิ การแก้ไขท้ังหมด จากน้ันโปรแกรมจะกลบั มายังหนา้ จอให ้
เลอื กรายการค่าใชจ้ ่าย และให้ผู้ประกอบการเลือกค่าใชจ้ ่ายที่ต้องการ
พร้อมจำนวนเงนิ ทต่ี ้องการหักดังภาพ

ให้ผู้ประกอบการตรวจสอบยอดเงินคงเหลือและทำการบันทึก
ข้อมลู โดยการกดที่ปมุ่ “บนั ทึกรายการหัก” โปรแกรมจะกลบั มายังหนา้
ตา่ งยืนยันการย้ายออกพร้อมกับค่าใชจ้ า่ ยที่เลือกหกั ไปแล้วดังภาพ
Continue…

102 คู่มือการใชง้ าน

โดยสรุปกรณีหักเงินประกันแบบแรกนี้มักจะถูกนำไปประยุกต์ใช้
กับผู้เชา่ ปรกติทว่ั ไป โดยยอดต่างๆที่หกั จะถูกนำไปรวมกันและแจง้ ใน
“ใบแจ้งยา้ ยออก” อีกคร้ัง

4.2 กรณีผู้เชา่ เคยมีคา่ ใชจ้ ่ายคงค้างและถูกโอนไปยงั บญั ชีกลาง
หนส้ี งสยั จะสญู
ในกรณที ผ่ี เู้ ชา่ ถกู โอนคา่ ใชจ้ า่ ยคงคา้ งหรอื มหี นต้ี อ่ ผปู้ ระกอบการ
และ ผ้ปู ระกอบการได้โอนหนค้ี งค้างเหล่าน้นั ไปไว้ในบัญชีหนส้ี งสยั
จะสูญ ระบบของ OwnHome จะถือว่าเงนิ ประกนั นนั้ ไดถ้ ูกรบิ
ไปโดยปริยาย ซึ่งหมายความวา่ ผปู้ ระกอบการจะตอ้ งทำการหกั เงิน
ประกันของผูเ้ ชา่ ใหม้ ียอดเท่ากับศนู ย์ (0.00)
โดยปรกติแล้วกรณีนี้จะใช้สำหรับผู้เช่าที่เช่าห้องทิ้งไว้และไม่เคย
ชำระคา่ เช่าและค่าใชจ้ ่ายอืน่ ๆเลย ซง่ึ ทำใหผ้ ู้ประกอบการสญู เสยี
โอกาสทางธุรกิจเนื่องจากไม่ได้รับค่าเช่าแล้วยังไม่สามารถรับผู้เช่า
รายใหม่เข้ามาอีก
OwnHome ไดเ้ ตรยี มแนวทางแก้ไขไว้ใหผ้ ู้ประกอบการคอื ให้
ผปู้ ระกอบการโอนคา่ ใช้จา่ ยคงคา้ งต่างๆของผู้เช่ารายน้นั ๆ ไปไว้ใน
บญั ชกี ลางหนสี้ งสัยจะสญู ก่อน ซง่ึ บญั ชกี ลางหนีส้ งสัยจะสญู นเี้ ป็น
แหล่งพักค่าใช้จ่ายซึ่งเปรียบเสมือนบัญชีลูกหนี้ของผู้ประกอบการ
น่นั เอง คร้นั หากในอนาคตผเู้ ช่าผ้นู ้ันกลับมาและมีความประสงค์ท่จี ะ
ชำระค่าใช้จ่ายคงค้างเหลา่ น้นั ก็สามารถกระทำได้ โดย OwnHome
ได้มีระบบรองรับสำหรับการชำระเงินประเภทนี้ ไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
ซึ่งจะกลา่ วถงึ รายละเอยี ดในบทถดั ไป
แต่ทั้งนี้การโอนค่าใช้จ่ายใดๆเข้าไปไว้ในบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ
ดงั กล่าวนัน้ เงินประกนั ของผู้เช่ารายน้นั ๆจะถกู ริบไปโดยระบบโดย
อตั โนมัติ หลักในขอ้ นหี้ ากผปู้ ระกอบการไมต่ ้องการรบิ เงนิ ประกันขอ
งผู้เช่าก็สามารถทำได้โดยการลงบัญชีนอกระบบผ่านพนักงานบัญชี
และการเงินไดอ้ ีกเชน่ กนั
ในทางปฏิบตั เิ มอื่ ผเู้ ช่ารายใดๆ ทม่ี ียอดหนี้คงค้างและถูกโอน
เขา้ ไปสบู่ ญั ชหี นส้ี งสยั จะสญู ไปแลว้ ในหนา้ ตา่ งหลกั ยนื ยนั การปดิ บญั ชี
การเชา่ จะแจง้ เตือนใหร้ ิบเงินประกันทนั ที ดังภาพ

คมู่ ือการใชง้ าน 103

และหากคลกิ ไปดูรายละเอยี ดใน Tab “เงนิ ประกัน” จะพบวา่ มีข้
อความแจง้ เตอื นอกี คร้ังดังภาพ

และหากคลกิ ทปี่ ุ่ม “เพิม่ ” เพอ่ื เพ่ิมค่าใชจ้ ่ายในการหักเงนิ ประกัน
ระบบจะ Default ไปในรายการให้รบิ เงินประกันเต็มจำนวนโดย
อตั โนมตั ดิ ังภาพ

และเมื่อกลับมายังหน้าต่างยืนยันการย้ายออกจะได้ผลลัพธ์
คลา้ ยดังภาพ

ซึ่งทั้งหมดก็เป็นการตรวจสอบค่าใช้จ่ายก่อนการบัญชีสัญญาเช่า
ซง่ึ มที ั้งหมด 4 หัวขอ้ คือ
1. มีคา่ เช่าคา้ งชำระในเดอื นก่อนหนา้ ท่หี รือไม่ (ตรวจสอบตัง้ แต ่
เดือนทท่ี ำสัญญาจนถงึ เดือนกอ่ นแจ้งยา้ ย)
2. คา่ ใช้จา่ ยเดือนสดุ ทา้ ยมกี ารชำระไปแลว้ หรือไม่
3. รายการกญุ แจคียก์ าร์ดมีการคนื แล้วหรือไม่ (เฉพาะผเู้ ช่าที่มี
การยมื )

104 คูม่ อื การใชง้ าน

4. เงนิ ประกันความเสียหายมกี ารเคลยี ริง่ แลว้ หรอื ไม่
และในหัวข้อต่อไปจะกล่าวถึงการยืนยันการย้ายออก และ
การพิมพ์ ใบแจ้งย้าย
5. วิธกี ารยืนยนั การย้ายออกพรอ้ มออกใบแจง้ ย้าย
เมอื่ ผปู้ ระกอบการได้ตรวจสอบขอ้ มูลตา่ งๆครบทง้ั 4 หวั ขอ้ แลว้
จะสงั เกตเหน็ ไดว้ า่ ใน Tab “Data Summary” นน้ั จะมีเครือ่ งหมายเช็ค
ถูกครบท้งั 4 รายการดังภาพ

Continue…
ซึ่งขั้นตอนสุดท้ายสำหรับการยืนยันการย้ายออกและเลิก
นติ กิ รรมสัญญาคอื การพมิ พ์ “ใบคืนเงินประกนั พรอ้ มกบั เลิก
สัญญา” หรือใบแจง้ ย้าย โดยใหผ้ ู้ประกอบการคลกิ ท่ีปมุ่ “พมิ พ์ใบ
คนื เงนิ ประกัน/เลิกสญั ญา” จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าตา่ งเพื่อ
ยืนยนั การยา้ ยออก/เลิกสัญญาดงั ภาพ

คมู่ ือการใช้งาน 105

ใหผ้ ้ปู ระกอบการตรวจสอบความถกู ตอ้ ง และกดปมุ่ “ยนื ยนั
ย้ายออก” เพื่อทำการย้ายออกจากระบบพร้อมเลิกสญั ญาสำหรับ
ผู้เช่ารายนี้ (โปรแกรมจะถามยืนยนั โดยการใหร้ ะบุรหัสผ่านกอ่ นท่ีจะ
ดำเนนิ การ) จากนนั้ โปรแกรมจะใหพ้ ิมพ์ใบคนื เงินประกันพรอ้ มกบั เลกิ
สัญญา” หรอื ใบแจง้ ย้าย ซง่ึ จะได้ผลลพั ธ์คลา้ ยดังภาพ

ซึ่งเอกสารการแจ้งย้ายนี้ผู้ประกอบการควรใช้กระดาษต่อเนื่อง
ที่มสี ำเนา เพ่อื ใหผ้ ้เู ช่าใช้เป็นหลักฐานกบั ฝ่ายรักษาความปลอดภัยใน
ระหวา่ งการขนย้าย ซึง่ กจ็ ะช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย
ภายในใหอ้ ยู่ในระดบั มาตรฐานมากข้ึน
6. วิธกี ารพมิ พ์ใบแจง้ ย้ายซ้ำอีกครั้ง
(โปรดดูรายละเอียดในบทถัดไป)

106 คู่มือการใชง้ าน

บทท่ี 7
หลังการแจ้งย้ายออกไปแลว้

การดูประวตั กิ ารยา้ ยออก และการพิมพ์ใบเสร็จเดือนสุดทา้ ยหรื
อใบแจง้ ย้ายซ้ำ
หลังจากได้มีการทำเรื่องแจ้งย้ายออกจากระบบหรือยกเลิก
สัญญาเช่าไปแลว้ น้ัน ผ้ปู ระกอบการสามารถเรียกดปู ระวตั กิ ารย้าย
ออกตามช่วงเวลาทกี่ ำหนดได้ โดยวธิ กี ารนนั้ ใหผ้ ปู้ ระกอบการคลิกไป
ทล่ี งิ ค์เมนู “ประวัติการยา้ ยออก” ดา้ นซ้ายมือดงั ภาพ

จากนน้ั โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างหลัก “ประวตั ิการย้ายออก”
พร้อมกับฟังชัน่ การใช้งานที่สำคญั ดังภาพ

โดย Default โปรแกรมจะคน้ หาขอ้ มูลยอ้ นหลงั จากเวลาปจั จบุ นั
ไป 6 เดือน ซงึ่ ผปู้ ระกอบการสามารถปรบั เปล่ยี นชว่ งเวลาดังกล่าวน้ี
ได้โดยคลิกเลอื กชว่ งเวลาจาก Calendar box ดา้ นบนขวามอื ส่วน
การพิมพ์ใบเสรจ็ เดอื นสดุ ท้าย หรอื ใบคนื เงินประกันก็สามารถทำได ้
โดยการคลกิ ที่ปุ่มคำสง่ั ด้านล่างซ้ายมือทเี่ ก่ียวขอ้ งตามลำดับ

คู่มือการใช้งาน 107

การรบั ชำระหนีส้ งสัยจะสูญ
เนื่องจาก OwnHome มรี ะบบสำหรับเปน็ ทีพ่ กั หน้ีสงสยั จะสูญ ซงึ่
ผู้ประกอบการสามารถนำมาใช้ ในกรณีที่ผู้เช่าไม่สามารถชำระค่าเช่า
หรอื หน้คี งค้าง ณ เวลาน้ันๆ สำหรับวธิ กี ารโอนหนีน้ น้ั จะใช้ในกรณที ่ี
แจง้ ยา้ ยออกเทา่ นน้ั ซง่ึ รายละเอยี ดไดก้ ลา่ วไวแ้ ลว้ ในบทกอ่ นหนา้ นแ้ี ลว้
ส่วนในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงวิธีการรับชำระหนี้สงสัยจะสูญที่เคยตั้งไว้
ซึ่งวธิ ีการนั้นใหผ้ ปู้ ระกอบการเริ่มจากการคลกิ ทเี่ มนู “ผปู้ ระกอบการ
> รายงานหน้สี งสัยจะสญู ” ซึง่ โปรแกรมจะใหเ้ ลอื กโซนและอาคาร
พร้อมกับแสดงหน้าต่างหลัก “รายงานหนส้ี งสยั จะสูญ” ดังภาพ

จากนน้ั โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งหลกั “รายงานหนส้ี งสยั จะสญู ”
ดังภาพ

ซึ่งในหน้าต่างหลักนี้โปรแกรมจะแสดงข้อมูลลูกหนี้ที่มีการ
โอนค่าใชจ้ ่ายตา่ งๆมาไว้ ซึ่งผู้ประกอบการสามารถ รบั ชำระเงนิ
ดูประวัติการชำระ ดูรายละเอยี ดใบโอนหนี้ รวมท้งั ส่งขอ้ มูลไปยงั
Microsoft Excel หรือ พมิ พ์ใบสรุปได้ สำหรบั การรบั ชำระเงินจาก
ลูกหนี้สงสัยจะสูญนั้นจะมีขั้นตอนคล้ายกันกับการรับชำระค่าใช้จ่าย
ประจำเดอื นทกุ ประการ แตจ่ ะแยกเปน็ คนละบัญชีโดยมเี ลขที่ใบเสร็จ
ไมเ่ หมือนกันดังภาพ

108 คู่มือการใช้งาน

ในการชำระหนี้คงค้างในกรณนี ้ีผู้ประกอบการสามารถให้สว่ นลด
อ่ืนๆกับผูเ้ ช่าได้ หากมกี ารประนีประนอมหน้หี รือมีการเจรจาก่อน
การชำระ และเมอื่ ชำระเสรจ็ เรียบร้อยแลว้ ข้อมลู จะถกู โอนไปยงั ฝั่ง
ของ “หนสี้ งสยั จะสูญ ได้รบั ชำระแลว้ ” ซึง่ ผู้ประกอบการสามารถ
เลอื ก Drop down list รายการ “เฉพาะ – ท่ี ได้รบั ชำระแลว้ ”
เพอื่ แสดงข้อมลู ดังกล่าวไดอ้ กี เช่นกนั

คูม่ อื การใชง้ าน 109

บทที่ 8
รายงานทีเ่ กยี่ วขอ้ งอ่ืนๆ

รายงานเงินประกนั คา้ งคนื
เนอ่ื งจากเงนิ ประกนั เปน็ เงนิ ทผ่ี ปู้ ระกอบการเรยี กเกบ็ ไว้และจะตอ้ ง
คนื ให้กับผเู้ ชา่ หากไม่พบความเสยี หายที่ระบุไว้ในสญั ญา ในบางครัง้
ผู้ประกอบการอาจจะมีความประสงค์จะทราบจำนวนยอดเงินประกัน
ณ ปจั จุบนั ว่ามเี ท่าไร เป็นของผู้เช่ารายใดบา้ ง OwnHome ไดม้ ีโมดูล
รองรบั ให้ผ้ปู ระกอบการเป็นทเี่ รยี บร้อยแล้ว ซึ่งในบทนีจ้ ะกลา่ วถึง
รายงานเงนิ ประกันค้างคืน โดยเรม่ิ ต้นใหผ้ ปู้ ระกอบการคลกิ ท่ีเมนู
“ผ้ปู ระกอบการ > เจ้าหนี้เงินประกันค้างคืน...” ดังภาพ

จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกโซนและอาคารพร้อมแสดงหน้าต่าง
หลัก “เงนิ ประกนั ค้างคนื ” ดงั ภาพ

110 ค่มู ือการใชง้ าน

ซงึ่ ผูป้ ระกอบการสามารถพมิ พ์ใบสรปุ หรือ ส่งข้อมูลออกไปยัง
Microsoft Excel ได้, หากเป็นการพมิ พ์ใบสรุปจะไดผ้ ลลัพธค์ ลา้ ย
ดงั ภาพ

ตัวอย่างขอ้ มูลท่สี ง่ ออกไปยัง Microsoft Excel

ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลที่ ได้จากการส่งออกนี้ ไป
ประมวลผลด้านการเงินการบญั ชีเพ่ิมเติมไดอ้ ีกทางหน่งึ

คมู่ อื การใช้งาน 111

บทที่ 9
ความต้องการของระบบ

อุปกรณ์ที่ต้องการใช้,การสำรองข้อมูล/การนำกลับมาใช้
และความสำคัญของ ups

อปุ กรณท์ ตี่ ้องการใช้ ในระบบ − System Requirement
OwnHome เป็นซอฟแวรท์ ่ีใชก้ บั Personal Computer (PC)
บนระบบปฏบิ ตั ิการของไมโครซอฟต์เอก็ พี (Microsoft XP Service
Pack #2) ซง่ึ สามารถรันได้ในคอมพิวเตอรส์ ำนักงานท่ีตอ่ อนิ เทอร์เน็ต
แลว้ ท่ัวไปเกือบทกุ เครอ่ื ง โดยปรกตแิ ล้วโปรแกรมมีความต้องการ
อปุ กรณฮ์ ารด์ แวรแ์ ละซอฟแวร์ดงั ตอ่ ไปนี้
1. ADSL อินเทอร์เนต็ ความเรว็ ต้งั แต่ 512/256 ข้นึ ไป
2. PC COMPUTER ความเร็วต้งั แต่ 2.6GHz ขึน้ ไป
3. หน่วยความจำสำรอง (RAM) 512MB หรือมากกวา่
4. Microsoft Windows XP Service Pack 2 (Original)
5. Hard Drive SATA-II (With Raid 1 (if possible))
พ้นื ท่วี า่ งอย่างนอ้ ย 5 GB (เพ่อื สำรองขอ้ มูล)
6. ความละเอยี ดจอภาพขนาด 600 x 800 หรอื มากว่า
7. Thumb Drive สำหรบั สำรองข้อมูลประจำวัน
8. เครอ่ื งสำรองไฟ (Ups) ขนาด 1000VA หรอื มากกว่า

การสำรองขอ้ มลู และการนำกลับมาใช้
OwnHome ได้ใหค้ วามสนใจและระมดั ระวงั เกย่ี วกบั การออกแบบ
ฐานขอ้ มูล หรือ DataFile เป็นพเิ ศษ เนอ่ื งจากจะเป็นไฟลท์ เ่ี ก็บ
ข้อมลู ทุกอย่างของผูป้ ระกอบการ ไฟลด์ งั กลา่ วโดยปรกติแล้วจะมชี อื่
และสกลุ เป็น DataFile.own ซง่ึ ผปู้ ระกอบการสามารถทำสำเนา
เคลอื่ นย้าย สำรอง หรอื นำกลับมาใช้ไดเ้ หมือนไฟล์ .doc ของ
Microsoft Word ด้วยความสำคัญของไฟลน์ ี้ OwnHome ได้สรา้ ง
โมดูลสำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกครั้ง ที่ล็อกอินเข้าสู่
เซิร์ฟเวอร์หลกั สำเร็จไว้สองแห่งได้แก่

112 คมู่ อื การใชง้ าน

1. C:\HOME\BACKUP\USERNAME
2. D:\HOME\BACKUP\USERNAME
โดยช่อื ไฟลจ์ ะเรียงเปน็ จำนวนตัวเลขตามดว้ ยชอ่ื ล็อกอิน และ
ปเี ดือนวนั และเวลา เช่น ”H000000011_OWNHOME_2007_03_
10__14_45_21_406.own”
ซึ่งไฟล์ดังกล่าวนี้ผู้ประกอบการสามารถนำไปใช้ในการล็อกอิน
ไดท้ ันที อาจจะเปลย่ี นช่อื เป็น DataFile.own หรอื ไมก่ ็ได้ โดยชื่อไฟล์
ทสี่ ำรองจะมีสูงสดุ 64 ไฟล์หากมากเกินกวา่ นั้นโปรแกรมจะลบไฟล์ที่
มีอายุนานท่ีสุดโดยตรวจสอบจากชอ่ื ไฟลด์ ังกล่าวเหลา่ นนั้ น่ันเอง
วธิ กี ารใหร้ ะบบสำรองขอ้ มลู ใหอ้ ตั โนมตั ติ อนลอ็ กอนิ เขา้ สเู่ ซริ ฟ์ เวอร์
หลกั สำเร็จ
ในหน้าต่างของการล็อกอินเข้าสู่ระบบหลักนั้นให้ผู้ประกอบการ
ทำเคร่ืองหมายเช็คถูกท่ีหนา้ Option “สำรองขอ้ มูลก่อนใชง้ าน
DataFile” ดังภาพ

เพยี งเทา่ นี้ เมื่อผ้ปู ระกอบการสามารถลอ็ กอินสำเร็จระบบก็จะ
ทำการสำรองข้อมูลไปไว้ไดเร็คทอรีที่กล่าวไว้ข้างต้นทั้งสองแห่งโดย
อัตโนมัติ

คมู่ ือการใชง้ าน 113

วธิ กี ารตรวจสอบไดเรค็ ทอรีทส่ี ำรองขอ้ มูล
หากผู้ประกอบการล็อกอินเข้าสู่หน้าจอหลักของโปรแกรม
OwnHome แล้ว สามารถเขา้ ไปตรวจสอบไดเร็คทอรี่ดังกลา่ วได้
ด้วยฟงั ชนั่ คยี ล์ ัด F3 หรือ F4 ไดท้ ันที หรือจะคลิกเขา้ ไปที่เมนู
“DataFile > โฟลเดอร์สำรองข้อมูล” ดังภาพ

จากนน้ั โปรแกรมจะแสดงไดเรค็ ทอร่ที เ่ี ก็บข้อมลู DataFile ให้
ทนั ที ซ่ึงใหผ้ ปู้ ระกอบการเลือกไฟล์โดยอ้างอิงจากวนั ทแี่ ละเวลาจาก
ชือ่ ไฟล์ เพื่อนำกลับมาใชง้ านได้ตามความประสงค์

ความสำคญั ของเครือ่ งสำรองไฟ (UPS)
เคร่อื งสำรองไฟ หรือ UPS เปน็ อุปกรณท์ ่จี ำเป็นอย่างยิง่ สำหรบั
งานเก่ยี วกบั การอา่ นบันทกึ ข้อมลู ทผ่ี า่ นทรานเซคช่ัน เชน่ ตเู้ อทีเอม็
ของระบบธนาคาร ระบบของตลาดหุน้ หรอื ฐานข้อมูลขนาดใหญ ่
ของภาครฐั เนอ่ื งจากการอา่ นและเขยี นขอ้ มลู แตล่ ะครง้ั จะใชเ้ วลา
ไมม่ ากนัก และจะตอ้ งม่ันใจได้วา่ การเปลีย่ นแปลงแก้ไขขอ้ มูลน้ัน
ถูกตอ้ งสมบรู ณ์ 100 เปอรเ์ ซน็ ต์
OwnHome DataFile เปน็ ฐานข้อมลู ขนาดไม่ใหญ่มากนกั แต่
ออกแบบภายใต้พืน้ ฐานของทรานเซคช่นั เช่นกัน ซึ่งก็หมายความวา่
การแก้ไขข้อมูลแต่ละครั้งนั้นผู้ประกอบการสามารถยกเลิกรายการได้
อกี ครง้ั ก่อนจบการทำงานของโปรเซสนนั้ ๆ และจะสง่ ผลให้ฐานขอ้ มูล
(DataFile) มีเสถียรภาพสงู
แต่ไมว่ า่ ฐานขอ้ มลู จะมคี วามสามารถในการจดั การภายในดเี ทา่ ไร
ก็ไม่สามารถควบคุมได้ถ้าหากขณะบันทึกข้อมูลนั้นเกิดกระแสไฟฟ้า
ดบั หรือมาแบบไม่สม่ำเสมอ ถึงแม้ว่าจะมีโอกาสเกิดขนึ้ เพยี งน้อยนดิ
แต่ถา้ หากเกดิ ข้ึนแล้วจะส่งผลเสยี อย่างมากตอ่ ฐานข้อมูล บางครัง้ จน
ถงึ ไม่สามารถกู้หรอื ซ่อมแซมฐานขอ้ มลู ดังกลา่ วน้ีได้เลย

114 ค่มู ือการใชง้ าน

เครื่องสำรองไฟในปัจจุบันแบ่งออกเป็นหลายเกรดหลายระดับ
ราคาไม่สูงมากนัก OwnHome จงึ ขอแนะนำใหผ้ ปู้ ระกอบการได้จดั ซ้ือ
อุปกรณ์ดังกล่าวน้ีไว้อย่างน้อย 1 ชดุ ขนาด 1000VA เปน็ อย่างน้อย
เพือ่ ท่จี ะได้มีเวลาสำรองขอ้ มูล, ปดิ โปรแกรม และออกจากระบบไดท้ นั
หากกระแสไฟฟา้ ขดั ขอ้ ง
นอกจากนี้ OwnHome ยังได้ให้ความสำคัญกับสงิ่ เหลา่ น้ีเป็น
พเิ ศษ ดว้ ยการสรา้ งโมดูลสำรองข้อมลู ทกุ ครั้งท่มี กี ารล็อกอนิ เข้าส ู่
ระบบหลกั ไดส้ ำเรจ็ ซง่ึ จะมฐี านขอ้ มลู สำรองดงั กลา่ วอยสู่ องแหง่ สงู สดุ
64 ไฟล์ในเวอรช์ ่ันน้ี ทั้งนเี้ ผอื่ วา่ เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝนั กับฐานขอ้ มูล
ปจั จุบัน ผูป้ ระกอบการก็สามารถไปสำเนาเอาฐานข้อมูลดังกล่าวนัน้
มาใชง้ านไดต้ ามที่ได้กลา่ วมาแลว้ ในหวั ข้อกอ่ นหนา้ น้.ี ..

คู่มอื การใชง้ าน 115

สนใจขอ้ มูลเพ่ิมเติมกรณุ าติดตอ่

OWNHOME SOLUTION CO., LTD.
เลขที่ 29/284 หมู่ 2 ถ.เลยี บคลองสาม ต.คลองสาม

อ.คลองหลวง จ.ปทมุ ธานี 10120
โทร. 02-569-7964-5 แฟกซ์ : 02-569-6867

Website : www.ownhomesolution.com

116 ค่มู ือการใชง้ าน