การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

Effective Time Management ; ETM 51 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

7. วนั ไหนของสปั ดาหท์ ร่ี ถตดิ มากทส่ี ดุ
……วนั จนั ทร์ วนั หยดุ ยาว และวนั เงนิ เดอื นออก
8. ชว่ งเวลาไหนทส่ี มองจะทำงานไดม้ ปี ระสทิ ธภิ าพตำ่ สดุ
……14.00-15.00 น. ………..
9. หากทา่ นตอ้ งการสรา้ งนสิ ยั ใหมค่ วรทำพฤตกิ รรมซำ้ ๆตดิ ตอ่ กนั
อยา่ งนอ้ ยกว่ี นั .…21..วนั
10. เวลาทเ่ี หมาะในการประชมุ ทมี งานควรเปน็ วนั อะไร ...…วนั พธุ

ถ้าเรารู้จักเวลาเป็นอย่างดีว่า ในแต่ละชั่วโมง แต่ละวัน หรือ
ในสัปดาห์ เวลาใดที่ประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด เราก็จะสามารถ
วางแผนไดว้ า่ เวลาใดทค่ี วรทำงานชนดิ ไหน เวลาใดทค่ี วรประชมุ วางแผนงาน
เวลาใดควรจะนดั หมายกบั ลกู คา้ วนั ไหนทเ่ี ราควรออกจากบา้ นเรว็ กวา่ ปกติ
แลว้ ไมเ่ จอรถตดิ การบรหิ ารเวลาของเรากจ็ ะมปี ระสทิ ธภิ าพมากขน้ึ



Effective Time Management ; ETM 53 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 10

สาเหตขุ องการบรหิ ารเวลาไมด่ ี

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 54

ถา้ เราบรหิ ารเวลาไดด้ ี การดำเนนิ ชวี ติ ในแตล่ ะบทบาทกจ็ ะประสบ
ผลสำเรจ็ เวลาทเ่ี คยสญู หายไปกจ็ ะกลบั มา ครอบครวั ทอ่ี บอนุ่ กจ็ ะเกดิ ขน้ึ
การเป็น “ทาสเวลา” จนชีวิตเร่งรีบ เร่งร้อน ก็จะหายไป ชีวิตง่ายขึ้น
มีเวลาว่างมากขึ้นในการทำกิจกรรมต่างๆที่ตั้งใจไว้ การตัดสินใจต่างๆ
ก็จะง่ายขึ้น ได้ผลงานที่มากอย่างไม่เคยเป็นมาก่อน ในขณะที่ความเสี่ยง
จากการสูญเสียหรือเสียหายก็จะน้อยลง นอกจากนี้เราจะรู้สึกผ่อนคลาย
ความเครยี ดจะหายไป ซง่ึ สง่ ผลถงึ สขุ ภาพทด่ี ขี น้ึ ดว้ ย

สาเหตแุ หง่ การบรหิ ารเวลาไมไ่ ดด้ ี เกดิ ไดจ้ าก 3 สาเหตุ คอื

ตวั เอง

สง่ิ แวดลอ้ ม ผอู้ น่ื

1. ตวั เอง โดยมพี ฤตกิ รรมตา่ ง ๆ ทแ่ี สดงออกมา เชน่
- การเอาแตแ่ กป้ ญั หาเฉพาะหนา้ มอี ะไรเขา้ มาใหแ้ กไ้ ขอยตู่ ลอด
และกค็ ดิ วา่ ตวั เองเปน็ ผบู้ รหิ ารตอ้ งคอยแกป้ ญั หา ทง้ั ๆทป่ี ญั หาบางอยา่ ง
จะไมเ่ กดิ ขน้ึ ถา้ ไดเ้ ตรยี มการไวก้ อ่ นลว่ งหนา้
- ไมว่ างแผน เพราะนกึ วา่ ตวั เองจำได้ ไมม่ คี มู่ อื ชว่ ยจำ เชน่ ไดอาร่ี
หรอื สมดุ โนต๊ ทำใหล้ มื เพราะมเี รอ่ื งเขา้ มาอยตู่ ลอดเวลา
-ไม่จัดลำดับงาน หรือ จัดไม่ถูกว่างานใดสำคัญสำหรับตัวเอง
งานใดต้องทำเอง งานใดให้คนอื่นทำได้ คิดแต่ว่าทุกอย่างสำคัญ
และทกุ อยา่ งตอ้ งทำดว้ ยตวั เอง
-ไม่มีเป้าหมาย บางคนทำงานไปเรื่อยๆ ไม่มีเป้าหมาย
ไมม่ จี ดุ สน้ิ สดุ ไมร่ วู้ า่ งานจะจบสน้ิ เมอ่ื ใด จงึ ทำใหท้ ำงานไมร่ จู้ บสน้ิ

Effective Time Management ; ETM 55 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

-ไมม่ รี ะบบ เพราะทำงานไมเ่ หมอื นกนั ในแตล่ ะวนั เชน่ หาบนั ทกึ /
อปุ กรณต์ า่ งๆหรอื เอกสารไมเ่ จอ เนอ่ื งจากวนั นไ้ี วท้ ห่ี นง่ึ เมอ่ื วานไวอ้ กี ทห่ี นง่ึ
สดุ ทา้ ยไมร่ ไู้ วท้ ไ่ี หน ตอ้ งคน้ หาตลอด

-เปล่ียนแผนบ่อยๆ การเปลย่ี นแผนบอ่ ยๆบางคนบอกวา่ เพอ่ื
ความยดื หยนุ่ (Flexible) ตามสถานการณท์ เ่ี กดิ ขน้ึ แตบ่ างครง้ั กเ็ กดิ ขน้ึ เพราะ
ตั้งใจจะทำงานอย่างหนึ่ง แต่ไปเจองานอื่นแล้วบอกว่างานที่ตั้งใจไว้
เอาไว้ค่อยทำ ปัญหาจึงเกิดขึ้น จึงควรทบทวนว่าเป็นการยืดหยุ่นหรือ
การไมม่ เี ปา้ หมาย และแผนงานทแ่ี นน่ อนกนั แน่

-คดิ วา่ คนอน่ื ทำไมไ่ ด้ มกั เกดิ ขน้ึ กบั ผทู้ ค่ี ดิ วา่ ตวั เองเกง่ คนเดยี ว
คนอื่นไม่ได้เรื่อง หรือไม่เชื่อใจ หรือไม่ชอบใจ ในสิ่งที่คนอื่นทำ ดังนั้น
ทกุ อยา่ งจงึ ทำเองแลว้ กท็ ำไมท่ นั

-ไม่มีเทคโนโลยี เพราะใช้ไม่เป็น เคยคิดว่าจะเรียนใช้
คอมพวิ เตอร์ ใช้ Organizer หรอื Pocket PC กไ็ ดแ้ ตค่ ดิ วา่ “สกั วนั จะเรยี น”
แตก่ ไ็ มไ่ ดเ้ รยี น ทกุ วนั นต้ี อ้ งรออาศยั ใหค้ นอน่ื ชว่ ย

-ผดั วนั ประกนั พรงุ่ เปน็ สาเหตสุ ำคญั อกี อยา่ งทท่ี ำใหก้ ารบรหิ าร
เวลาไมไ่ ดผ้ ล เพราะคดิ แตว่ า่ เอาไวพ้ รงุ่ นค้ี อ่ ยทำ หรอื สปั ดาหห์ นา้ คอ่ ยทำ
สดุ ทา้ ยกลายเปน็ “ดนิ พอกหางหม”ู และปญั หาในอนาคต

-ตอ้ งการสมบรู ณแ์ บบ (Perfectionist) ถา้ ทกุ อยา่ งไมส่ มบรู ณ์
จะไมอ่ ยากทำ ตอ้ งรอใหม้ ขี อ้ มลู ทพ่ี รอ้ ม ใหม้ อี ปุ กรณท์ พ่ี รอ้ ม ใหค้ นพรอ้ ม
ใหเ้ งนิ พรอ้ ม ฯลฯ เลยไมไ่ ดล้ งมอื ทำอะไร เพราะไมเ่ คยมอี ะไรพรอ้ มสรรพ
ขนาดนน้ั

-ไมต่ ดั สนิ ใจ ไมก่ ลา้ เลอื ก อาจคดิ วา่ ยงั มเี วลา ไวใ้ กล้ ๆ เสน้ ตาย
คอ่ ยตดั สนิ ใจ ทำใหค้ นทำงานทต่ี อ้ งทำตอ่ มเี วลานอ้ ยมากในการเตรยี มตวั
บางคนกก็ ลา้ ตดั สนิ ใจแตเ่ ปลย่ี นแปลงการตดั สนิ ใจบอ่ ย กท็ ำใหเ้ กดิ ปญั หา
มากมายตามมา จนคนทำงานด้วยไม่อยากทำเพราะไม่รู้ว่าเมื่อทำแล้วจะ
เปลย่ี นใจอกี ไหม

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 56

-หยมุ หยมิ บางคนกม็ นี สิ ยั “หยมุ หยมิ ” คดิ เลก็ คดิ นอ้ ย เรอ่ื งเลก็
ทำเปน็ เรอ่ื งใหญ่ ไมป่ ลอ่ ยวาง ใชเ้ วลากบั สง่ิ เลก็ ๆ ทไ่ี มม่ คี า่ มาก จนทำให้
งานใหญเ่ สยี หายได้

สาเหตขุ องการบรหิ ารเวลาไดไ้ มด่ ดี งั กลา่ ว มาจาก ตวั เองนม้ี ากถงึ
80% เพอ่ื ใหเ้ หน็ ภาพทช่ี ดั เจนมากขน้ึ ขอยกตวั อยา่ ง เชน่

รถยนตเ์ ราสตารท์ ยากมา 2-3 วนั แลว้ เราคดิ วา่ อยากเชค็ สภาพรถ
แต่คิดว่าเอาไว้ก่อนก็แล้วกัน แล้วเช้าวันหนึ่งเราจะต้องรีบมาทำงาน
เพราะตอ้ งเขา้ ประชมุ ปรากฏวา่ รถสตารท์ ไมต่ ดิ แบตเตอรห่ี มดเรากต็ อ้ ง
เผชิญหน้าและแก้ปัญหากับสิ่งนี้ เหตุที่เป็นเช่นนี้เพราะผลกรรมจาก
สง่ิ ทต่ี วั เราเองไมไ่ ดท้ ำในสง่ิ ทค่ี วรทำนน่ั เอง

2. คนอน่ื เชน่ หวั หนา้ เรยี กประชมุ กระทนั หนั มเี รอ่ื งดว่ นทเ่ี รา
ไมร่ มู้ ากอ่ น เพอ่ื นขอปรกึ ษาเรอ่ื งสว่ นตวั เพอ่ื ขอความชว่ ยเหลอื ดว่ น ฯลฯ
ปญั หาเรง่ ดว่ นเชน่ น้ี กอ็ าจมบี า้ ง แตจ่ ะไมเ่ กนิ 20 % และในความเปน็ จรงิ แลว้
หากเราวางแผนดๆี กจ็ ะรบั มอื ไดบ้ า้ งเชน่ กนั ตวั อยา่ งเชน่ วนั นจ้ี ะตอ้ งไปรบั ลกู
ตอน 5 โมงเยน็ หวั หนา้ เรยี กประชมุ ตอน 4 โมง อยากบอกหวั หนา้ กอ่ น
เขา้ ประชมุ แตค่ ดิ วา่ คงประชมุ ไมน่ าน ชา่ งเถอะ ปรากฏวา่ เกอื บ 5 โมง
แล้วยังไม่เลิก เราอาจโมโหตัวเองว่าน่าจะบอกหัวหน้าก่อนเผื่อหัวหน้า
จะไดส้ รปุ ประเดน็ เรว็ ๆ หรอื ไมเ่ รากจ็ ะไดน้ ำวาระทเ่ี กย่ี วกบั เรามาพดู กอ่ น
แต่ขณะนี้เราอาจทำได้แค่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เช่นปล่อยให้ลูกรอ,
แอบยอ่ งออกจากหอ้ งไปเลย ขออนญุ าตนายไปตอนนน้ั โทรไปทโ่ี รงเรยี น
ลกู ฯลฯ ซง่ึ กอ็ าจทำใหต้ อ้ งเผชญิ กบั สง่ิ ทเ่ี ราไมส่ บายใจ หลายสง่ิ ทเ่ี กดิ จาก
คนอื่นอาจลดลงได้เช่นกันหากเรามีวิธีรับมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการ
คอยแกป้ ญั หาในวนิ าทสี ดุ ทา้ ย

Effective Time Management ; ETM 57 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

3. สง่ิ แวดลอ้ ม เชน่ ฝนตกไปไมไ่ ด้ นำ้ ทว่ มสงู รถตดิ ผดิ ปกติ
แผ่นดินไหว ฯลฯ ซึ่งสาเหตุหลังนี้อาจมีบ้าง แต่ไม่มากและไม่ได้เกิด
เปน็ ประจำ

ดังนั้นหากเราจัดการกับตัวเองได้ ก็จะทำให้การบริหารเวลา
ของเราผอ่ นคลายไปไดม้ ากทเี ดยี ว

ถา้ เราบรหิ ารเวลาไมไ่ ด้ เราจะตอ้ งปรบั ตวั เผชญิ หนา้ แกป้ ญั หา
เฉพาะหนา้ อยตู่ ลอดเวลา เราจะไมม่ ที างเลอื ก เหนอ่ื ย สบั สน วนุ่ วาย
และสดุ ทา้ ยกค็ วบคมุ อะไรไมไ่ ด้

จะเห็นว่าการบริหารเวลาจะดีขึ้นมาก ถ้าหากเราคาดการณ์
ลว่ งหนา้ ได้ และทำหลายสง่ิ หลายอยา่ งทจ่ี ะเปน็ การปอ้ งกนั สง่ิ เหลา่ นน้ั เชน่
เราได้ตรวจเช็คสภาพรถของเราเป็นประจำ เรามีเครื่องมือที่จำเป็นใน
รถยนต์ยามฉุกเฉิน เช่น เบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็น, สายชาร์ตไฟ, ไฟฉาย,
อุปกรณ์ซ่อมรถ ฯลฯ หรือเราได้สอนงานลูกน้องจนเขาสามารถประชุม
แทนเราได้ ฯลฯ

ถา้ เราบรหิ ารเวลาได้
กย็ อ่ มเทา่ กบั วา่ เราไดบ้ รหิ ารชวี ติ ดว้ ยเชน่ กนั



Effective Time Management ; ETM 59 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 11

ตวั เราเองคอื อปุ สรรคทส่ี ำคญั

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 60

เมอ่ื เราเขา้ ใจถงึ สาเหตทุ ง้ั 3 ประการแลว้ จะเหน็ วา่ ตวั เราเองเปน็
อุปสรรคที่มากที่สุด เราจึงจะวิเคราะห์สาเหตุที่ว่า ลึก ๆ แล้วอะไรบ้าง
ในตัวเราที่เป็นต้นเหตุสำคัญในการบริหารเวลาของเรา เราสามารถ
แบง่ อปุ สรรคทส่ี ง่ ผลตอ่ การบรหิ ารเวลาไดเ้ ปน็ 2 ดา้ น ดว้ ยกนั คอื
1) กรอบความคดิ และทศั นคติ (Mental) ซง่ึ ไดแ้ ก่

1. คดิ วา่ ทำดที ส่ี ดุ แลว้ (The Best Way) : คดิ แตว่ า่ ตวั เองทำดี
ทส่ี ดุ แลว้ ถกู แลว้ ทท่ี ำแบบนน้ั เชอ่ื วา่ ทำวธี อี น่ื ไมไ่ ดห้ รอื ทำไดแ้ ตไ่ มด่ เี ทา่ น้ี
ไม่มีวีธีอื่นที่จะทำให้ดีกว่าที่เคยทำ ดังนั้นจึงไม่เคยคิดจะทำแบบใหม่
ตอ้ งทำแบบเดมิ ๆ

วธิ แี กไ้ ข คอื เราตอ้ งปรบั ความคดิ วา่ ยงั มอี กี หลายวธิ ที เ่ี รานา่ จะ
ลองดู บางทีเราอาจค้นพบวิธีหรือแนวทางใหม่ๆ ที่ทำให้เราใช้เวลา
นอ้ ยลงกไ็ ด้

2. โทษคนอน่ื (Excuse) : ความคดิ เชน่ นจ้ี ะทำใหเ้ ราโทษคนอน่ื
หรอื โทษสภาพแวดลอ้ มวา่ เปน็ ตน้ เหตทุ ท่ี ำใหต้ อ้ งลำบากแบบน้ี ทำใหเ้ รา
ถูกควบคุม ตัวเองทำถูก คนอื่นทำผิด ปัญหาที่เกิดขึ้นจึงเป็นผลมาจาก
ความผดิ ของคนอน่ื ตวั อยา่ งเชน่ เพราะหวั หนา้ เรยี กเวลานเ้ี ราจงึ นำเสนอ
ได้ไม่ดี คนติดต่อเราไม่ได้เพราะเขาไม่พยายามหาเบอร์โทรของเรา
คนอื่นผิดที่ชอบติดต่อเราในเวลาที่เราไม่ว่างหรือไม่อยู่ในออฟฟิศ
เรามักจะโทษหัวหน้า โทษรถยนต์ที่ไม่ดี โทษคนอื่นที่ไม่ถามเราก่อน
โทษโชคชะตา สุดท้ายเราก็จะไม่เปลี่ยนแปลงอะไร เพราะเราคิดว่าเรา
ไมไ่ ดท้ ำอะไรทไ่ี มม่ ปี ระสทิ ธภิ าพ คนอน่ื ตา่ งหากทไ่ี มม่ ปี ระสทิ ธภิ าพ

เราจำเปน็ จะตอ้ งแกไ้ ขดว้ ยการเตรยี มตวั กอ่ น (Proactive) เชน่
บอกใหค้ นอน่ื รวู้ า่ เราจะวา่ งเมอ่ื ไร พดู อธบิ ายกอ่ น กอ่ นทจ่ี ะปลอ่ ยใหส้ ง่ิ นน้ั
เป็นปัญหา บางทีเมื่อคนมาพบโดยไม่นัดหมายก็จะไม่ยอมเสียเวลานาน
หรอื เมอ่ื เราจะไมอ่ ยกู่ บ็ อกเบอรม์ อื ถอื ไว้

3. ผัดวันประกันพรุ่ง(Procrastination) : ความคิดเช่นนี้
จะทำให้เราเป็นพวกชอบเก็บงานเอาไว้ทำวันรุ่งขึ้นหรือคราวหน้าค่อยทำ

Effective Time Management ; ETM 61 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

ซง่ึ ทำใหภ้ าระงานสะสม เปน็ “ ดนิ พอกหางหมู ” พอวนั หนา้ มาถงึ กอ็ าจ
ยกเลกิ ความตง้ั ใจ หรอื หมดกำลงั ใจทจ่ี ะทำสง่ิ นน้ั แลว้

เราอาจต้องแก้ไขด้วยการทำเดี๋ยวนี้ หรือไม่ก็ถามตัวเองว่า
ทำไมจึงจะไม่ทำตอนนี้ และคิดว่าการทำวันนี้คือการลงทุนนะ ลองลุยดู
แคไ่ หนแคน่ น้ั

4. ตะบี้ตะบันทำ (Immediacy) : ความคิดนี้จะทำให้เรา
ทำทุกสิ่งที่เข้ามา ทำทุกอย่าง ไม่เคยปฏิเสธ ต้องการทำทุกอย่างเหมือน
กับว่าจะไม่มีพรุ่งนี้อีกแล้ว บางคนทำงานหนักต่อเนื่องหลายชั่วโมง
เมื่อรู้สึกล้า สมองก็คิดอะไรไม่ออก โอกาสผิดพลาดก็มากขึ้น
กย็ งั ไมย่ อมหยดุ

เราอาจแก้ไขด้วยการทำงานให้ช้าลง มีการหยุดพักเป็นระยะ
ละจากงาน หาสิ่งพักผ่อนหย่อนใจ กลับมาวางแผน เช็คว่าสิ่งนั้น
ตอ้ งการเมอ่ื ไร ระลกึ เสมอวา่ ยงั มวี นั พรงุ่ น้ี สปั ดาหน์ ้ี และสปั ดาหห์ นา้

5. กลวั ไมม่ น่ั ใจ (Insecurity): พวกทก่ี ลวั ไปหมด กลวั วา่ ถา้ ทำ
จะมผี ลบางอยา่ งเกดิ ขน้ึ จะทำอยา่ งนน้ั กไ็ มม่ น่ั ใจวา่ จะทำไดด้ ี เชน่ ไมก่ ลา้
เสนอความคิดใหม่ให้หัวหน้า กลัวว่าจะสร้างความไม่พอใจ กลัวว่า
ถา้ จดั โตะ๊ ทำงานใหม่ จะหาของไมเ่ จอ สปู้ ลอ่ ยใหร้ กแบบนเ้ี ราคนุ้ เคยกวา่
กลวั วา่ อาจทำใหเ้ ราเสยี โอกาสจากการทำแบบเดมิ ๆ จงึ ไมก่ ลา้ เปลย่ี นแปลง

เราอาจแก้ด้วยการถามว่า อะไรและอย่างไรที่เราต้องการ
ตอ้ งตดั สนิ ใจ เลอื กวา่ สง่ิ ใดทม่ี คี า่ มากกวา่ ไมก่ ลวั ทจ่ี ะทง้ิ เลอื กเฉพาะทจ่ี ำเปน็
คอื need และทง้ิ สง่ิ ทเ่ี ปน็ want อยา่ เกบ็ สง่ิ ทเ่ี ราสนใจแตไ่ มไ่ ดป้ ระโยชน์
และศกึ ษาหรอื มองวา่ คนทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพเขาทำไดอ้ ยา่ งไร

2) ลักษณะของบุคคล (People Type) : หรืออาจกล่าวได้ว่าเป็น
สง่ิ ทต่ี ดิ เปน็ อปุ นสิ ยั จนเปน็ ตวั แบบของคนประเภทนไ้ี ปแลว้ เชน่

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 62

บางคนก็มีนิสัย และลักษณะที่มีแรงกระตุ้น ความทะเยอทะยาน
การชอบทำอะไรใกล้ ๆ เสน้ ตาย ไมช่ อบรอ ชอบลยุ เรว็ ๆ คนกลมุ่ นจ้ี ะเนน้ ใน
เชิงปริมาณ คือใช้เวลา มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ การบริหารเวลาก็จะเป็น
ในรปู แบบทก่ี า้ วหนา้ ไป แตก่ ต็ อ้ งเหนอ่ื ยออ่ น

บางคนก็เป็นคนที่มีลักษณะที่สุขุมเยือกเย็นง่าย ๆ ละเอียด
พวกนี้ก็จะเน้นเรื่องคุณภาพ มีมาตรฐาน สมบูรณ์แบบ ลงรายละเอียด
การบรหิ ารเวลากเ็ ปน็ ในรปู แบบทก่ี า้ วหนา้ แตช่ า้ ๆ ตอ้ งกระตนุ้ เปน็ ระยะ

อย่างไรก็ตามเพื่อให้เห็นภาพชัด สำหรับลักษณะที่อาจมีปัญหา
ในการบรหิ ารเวลา กอ็ าจอธบิ ายไดด้ งั น้ี

- พวกจบั จด (The Optimist : good starters, poor finisher)
ไดแ้ ก่ คนทม่ี องโลกในแงด่ เี กนิ ไป เหน็ ดว้ ย เขา้ ใจ อะไรกด็ ดู ไี ปหมด อยากทำ
ความตง้ั ใจสงู มโี ครงการใหมเ่ ขา้ มา รบั ปากเสมอ ฟติ มากในตอนแรก
พรอ้ มจะเรม่ิ ทนั ที ประเภทเรม่ิ ตน้ ดมี ชี ยั ไปกวา่ ครง่ึ นดั ประชมุ ดเู อาจรงิ เอาจงั
แต่พอทำได้สักพักก็จะวางมือ มีอุปสรรคก็หยุด มีโครงการใหม่
ไปเรม่ิ ของใหม่ ทง้ั ทข่ี องเกา่ ยงั ไมเ่ สรจ็ ชอบของแปลกๆ ใหมๆ่ สดุ ทา้ ยงาน
ไมบ่ รรลเุ ปา้ หมาย กลมุ่ คนเหลา่ นค้ี วรทจ่ี ะพยายามคดิ ถงึ ความเปน็ จรงิ เขา้ ไว้
อยา่ รับปากอะไรง่ายๆ รูจ้ ักปฏเิ สธถ้าไม่ม่ันใจ อยา่ คิดวา่ หนทางโรยดว้ ย
กลีบกุหลาบ อย่าทำมากกว่าที่รู้ เพราะจะทำให้เสียเวลา ให้กำหนด
เสน้ ตายไว้ ดกี วา่ กำหนดวนั เรม่ิ ตน้

- พวกสมบรู ณแ์ บบ (The Perfectionist) ไดแ้ ก่ คนทช่ี อบทำงาน
ให้เนี๊ยบ มีข้อมูลครบ ต้องการให้ทุกอย่างดี ตั้งใจและมีมาตรฐานสูง
ไปเสยี ทกุ เรอ่ื ง ถา้ ไมส่ มบรู ณแ์ บบจะไมท่ ำ ยอมรอดกี วา่ ทจ่ี ะผลติ สง่ิ ทไ่ี มด่ ี
สดุ ทา้ ยกไ็ มค่ อ่ ยไดผ้ ลติ อะไรเปน็ ชน้ิ เปน็ อนั เกบ็ เอาไวก้ อ่ น ประเภททว่ี า่
ถา้ ขอ้ มลู ไมค่ รบกไ็ มท่ ำ คนกลมุ่ นค้ี วรคดิ วา่ ทำดเี พยี งพอแลว้ คมุ้ ทนุ ทท่ี ำ
แล้วนะ อย่าเลยเส้นตายเพราะคุณค่าจะลดลง อย่ามีเป้าที่สูงเกินความ
ตอ้ งการ เพราะงานบางอยา่ งตอ้ งการพอสมควรกพ็ อแลว้

Effective Time Management ; ETM 63 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

- พวกทลุ กั ทเุ ล (The Rebel : good finishers ,poor starters)
พวกนเ้ี รม่ิ ตน้ ไมย่ อมทำ เอาไวก้ อ่ น นกึ วา่ มเี วลา ใกลว้ นั เดย๋ี วเสรจ็ เอง ไมถ่ งึ
เสน้ ตายไมท่ ำ กำหนดเสน้ ตายไวใ้ นใจ ไมบ่ อกคนอน่ื ไมส่ นวา่ คนอน่ื จะรดู้ ว้ ย
หรอื ไม่ ไมส่ นเวลาหรอื ความตอ้ งการทแ่ี ทจ้ รงิ จะมาเรง่ เอาตอนทา้ ย ลกู นอ้ ง
มาถามเพอ่ื เตรยี มการกอ่ น กท็ ำเปน็ โมโห ปลอ่ ยใหเ้ หตกุ ารณต์ า่ งๆ เกดิ ขน้ึ
จนมาใกล้เส้นตาย จึงกุลีกุจอทำ เช่น พวกเตรียมสอบวันสุดท้าย อย่าง
หามรงุ่ หามคำ่ พวกทว่ี ง่ิ ไปขน้ึ รถไดใ้ นวนิ าทสี ดุ ทา้ ยกอ่ นทจ่ี ะปดิ ประตพู อดี
ทำรายงาน ก็ต้องตรวจตอนจะเข้าห้องประชุม ไปขึ้นเครื่องบินก็ให้เขา
ประกาศเรียกเป็นคนสุดท้ายเสมอ พวกนี้ชอบสร้างวิกฤต สร้างปัญหา
แล้วก็จะเข้ามาแก้ปัญหา ถือว่าตัวเองเก่ง เจอแบบนี้บ่อย แม้ท้ายสุด
จะทำได้เสร็จ แต่ก็เหนื่อยแทบขาดใจ คนที่ไปด้วยหรือทำงานด้วย
จะเบื่อหน่ายและไม่อยากคบหา จะเป็นการดีกว่า ถ้าได้เตรียมการและ
ทำแตเ่ นน่ิ ๆ มวี ธี ปี รบั ปรงุ คอื ตอ้ งพยายามทจ่ี ะ ไมร่ บกวนคนอน่ื รจู้ กั เกรงใจ
บอกความต้องการของตนให้แน่ชัดว่าต้องการแค่ไหน เมื่อได้แล้วจบ
ไม่ต้องไปเพิ่มความต้องการอีก อย่าพยายามรอจนถึงนาทีสุดท้าย
แลว้ ค่อยทำ เพราะมคี วามเสย่ี งอยู่มาก ต้องเริม่ ต้นเมอื่ ได้เวลา อยา่ รอ
ไม่จำเป็นต้องสร้างวิกฤตแล้วโชว์ว่าเราแน่ ทำได้ทัน เพราะสักวันเรา
อาจพลาดและลม้ ได้

- พวกนกั สงั คม (The Socialist) ไดแ้ ก่ คนทช่ี อบ “ รบั ปาก ”
ไปเข้างานสังสรรค์ทุกอย่าง ชอบออกงานสังคม มีงานอะไรไปหมด
เรอ่ื งงานไวก้ อ่ น ไปกลา่ วเปดิ งาน พบปะผคู้ นเพอ่ื นฝงู สงั สรรคใ์ นวงสรุ า
งานแตง่ งาน งานเลย้ี ง เปน็ ไดเ้ จอหนา้ คนพวกนเ้ี สมอ ขน้ึ รอ้ งคาราโอเกะ
นัดหมายพบปะเปียแชร์ กันไปเรื่อย แต่เบื้องหลังมีงานสำคัญที่ค้างคา
ไม่เสร็จมากมาย ทำให้ไม่มีเวลาเป็นของตัวเอง พวกนี้บางคนจะชอบ
ออกความเหน็ อา่ นมาก รมู้ าก รหู้ ลายเรอ่ื ง ชอบหาขอ้ มลู ดงึ ดดู คนอน่ื งา่ ย
คนอื่นก็ชอบที่จะคุยด้วย พวกนี้จะเข้าฟังและร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 64

วธิ ปี รบั ปรงุ นสิ ยั แบบน้ี คอื อยา่ ยอ้ื เมอ่ื คนอน่ื จะขอตวั กลบั สรา้ งสมั พนั ธภ์ าพ
และเขา้ งานสงั คมในระดบั ปกติ เหมอื นคนทว่ั ไปกน็ า่ จะพอ

- พวกวติ กจรติ (The Worrier) ไดแ้ ก่ พวกขก้ี งั วล จะทำอะไรก็
กังวลไปหมด ไม่เชื่อมั่นความสามารถตัวเอง กลัวงานนี้ไม่เสร็จ
พยายามหนงี านเพราะกลวั ทำไมไ่ ด้ ซง่ึ จะทำใหข้ าดความมน่ั ใจในอนาคต
ดึงมาทำได้ไม่นาน ดึงอีกชิ้นมาทำ กลัวอีกชิ้นไม่เสร็จ ดึงมาทำอีก
ทง้ั ทง่ี านเกา่ กย็ งั ไมเ่ สรจ็ หวาดวติ ก-กงั วลวา่ งานจะไมด่ ี นดั พบคนโนน้ คนน้ี
ดงึ คนอน่ื มามสี ว่ นรว่ ม ยง่ิ มากยง่ิ ดี คดิ วา่ จะชว่ ยกลน่ั กรองใหด้ ขี น้ึ ถามหา
ไอเดียจากคนอื่นตลอด ทำให้เสียเวลา พวกนี้จะผัดวันประกันพรุ่ง
เลอ่ื นเวลาออกไปเรอ่ื ยเมอ่ื มโี อกาส พวกนต้ี อ้ งปรบั ปรงุ โดย รอ้ งขอความ
ช่วยเหลือเมื่อรู้สึกว่าทำไม่ได้แน่ อย่าทำงานมากกว่าที่รับได้ อย่ากลัว
ทจ่ี ะตง้ั เปา้ หมายใหท้ า้ ทายอกี นดิ ขอใหม้ คี นคอยเชค็ ความผดิ พลาดของเรา
เจรจาเส้นตายที่เราจะทำได้ คุยกับนายแล้วบอกว่าเราต้องการ
ความชว่ ยเหลอื อะไร

ความนึกคิดและลักษณะของบุคคลจึงมีผลเป็นอย่างยิ่งต่อการ
บริหารเวลาของตัวเองและเรียกได้ว่า เป็นอุปสรรคสำคัญที่จะทำให้
การบรหิ ารเวลาหรอื บรหิ ารเหตกุ ารณใ์ หส้ มั ฤทธผิ ลตามทต่ี ง้ั ใจไว้

ดังนั้น ไม่ว่าท่านจะบริหารเวลาหรือบริหารเหตุการณ์ จะต้อง
รจู้ กั ตวั เอง และคนอน่ื ใหด้ ดี ว้ ย

Effective Time Management ; ETM 65 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 12

อปุ นสิ ยั ของเรากบั การบรหิ ารเวลา

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 66

เราจะเหน็ วา่ เวลาจะเดนิ อยา่ งสมำ่ เสมอทกุ วนั ยดื ไมไ่ ด้ หดไมไ่ ด้
หยุดไม่ได้ ทุกคนจะมีเท่าเทียมกัน บริหารจัดการกับเวลาที่เดิน
อยทู่ กุ ขณะไมไ่ ด้ ดงั นน้ั ตอ้ งคน้ หาใหไ้ ดว้ า่ ในชวี ติ เราตอ้ งการอะไรกนั แน่
เราตอ้ งมกี ารวางแผนมกี ารเตรยี มการ บรหิ ารเหตกุ ารณ์ (Events) ตา่ งๆ
ที่เข้ามากระทบกับตัวเรา ถ้าเราบริหารเหตุการณ์ต่างๆได้ ก็เหมือนกับ
บรหิ ารเวลาไดแ้ ลว้ นน่ั เอง

ดงั นน้ั ในความหมายของคำวา่ บรหิ ารเวลาจงึ หมายถงึ การบรหิ าร
เหตกุ ารณใ์ นสถานการณต์ า่ ง ๆ

EVENT No Control
Influence

EVENT

TIME
EVENT Fully Control

เหตกุ ารณต์ า่ งๆทเ่ี ขา้ มากระทบกบั ตวั เรานน้ั เปน็ ผลมาจากบทบาท
ต่างๆของแต่ละคนดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ทว่าการตอบสนองต่อเหตุการณ์
จะเกดิ ขน้ึ จากอปุ นสิ ยั (Habits) และความเคยชนิ ของแตล่ ะคน พฤตกิ รรม
การบรหิ ารเวลาทป่ี รากฏจงึ แตกตา่ งกนั ไปดว้ ย

อปุ นสิ ยั เกดิ จากอะไร
อุปนิสัยของแต่ละบุคลจะเกิดจากองค์ประกอบ 3 ประการคือ

องคค์ วามรู้ (Knowledge) ทกั ษะ (Skill) และความปรารถนา (Desire)
ตวั อยา่ งเชน่ เราไปเลน่ กอลฟ์ ทกุ วนั จนเปน็ นสิ ยั สง่ิ นเ้ี กดิ จากอะไร

ก็เกิดจากการรู้ว่าเล่นอย่างไร เล่นที่ไหน และเราก็ได้ฝึกฝนมาจนเล่นได้
มีฝีมือในระดับหนึ่ง และที่สำคัญคือเราชอบเล่น เพราะกอล์ฟทำให้เรา

Effective Time Management ; ETM 67 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

ได้ออกกำลังกาย เรียนรู้วิธีคิด ได้พบปะผู้คน และเราเล่นได้อย่างสนุก
มลี นุ้ บอ่ ยๆ ทำไดด้ ขี น้ึ เรากจ็ ะทำสง่ิ นน้ั อยเู่ รอ่ื ยๆ เมอ่ื นานเขา้ ๆ กจ็ ะเลน่
จนเปน็ นสิ ยั บางคนกเ็ ลน่ จนตดิ

คนทเ่ี ลน่ การพนนั ดม่ื สรุ า มากๆ กจ็ ะทำจนเปน็ นสิ ยั สดุ ทา้ ยกต็ ดิ
สง่ิ นน้ั ไปเลยกม็ ี

อปุ นสิ ยั จงึ เกดิ มาจาก 3 สว่ นน้ี
นิสัยในการบริหารก็มีลักษณะเช่นเดียวกัน ถ้าเราทำไปเรื่อย ๆ
หัดบริหารไปเรื่อย ๆ ก็จะติดเป็นนิสัยได้เช่นกัน แต่ปัญหาที่สำคัญคือ
จะทำอยา่ งไรทจ่ี ะแกใ้ หน้ สิ ยั เกา่ ๆ ทเ่ี ปน็ อปุ สรรคในการบรหิ ารเวลา เชน่
การผัดวันประกันพรุ่ง การชอบรับปากทุกเรื่อง การเข้าไปก้าวก่ายงาน
ของคนอื่น การอยากได้ทุกอย่างมาไว้ก่อน การเป็นคนหยุมหยิม ฯลฯ
ใหห้ มดไปกอ่ น
นกั จติ วทิ ยาเชอ่ื วา่ การทเ่ี ราจะเลกิ อปุ นสิ ยั เดมิ นน้ั กเ็ กดิ จากความรู้
ทกั ษะและความตอ้ งการของเรานเ่ี หมอื นกนั เพราะเมอ่ื เราทำสง่ิ ใหมท่ ดแทน
สิ่งเก่าไปเรื่อยๆ และพบว่าได้ผลกรรมที่ดี เราก็จะมีกำลังใจและทำมัน
อย่างต่อเนื่อง แล้วนิสัยใหม่ก็จะมาแทนนิสัยเก่า แต่ก็นั่นแหละ
ในทางปฏิบัตินั้นเป็นสิ่งที่ไม่ง่ายนัก เพราะเมื่อเริ่มต้นนิสัยใหม่แล้ว
หลายๆคนก็มักจะล้มเลิกความตั้งใจเสียกลางคัน เช่น เราไปซื้อเครื่อง
ออกกำลังกายมา วันแรกๆ เราก็อาจจะกระตือรือร้นอ่านคู่มือทดลองทำ
วนั ทส่ี องทส่ี ามกอ็ าจจะทำ แตส่ ว่ นใหญจ่ ะไมน่ าน บางรายกไ็ มเ่ กนิ สปั ดาห์
แล้วก็ห่างเหินออกมาเรื่อยๆ จนทุกวันนี้ เครื่องออกกำลังกาย
ไดเ้ ปลย่ี นเปน็ ทแ่ี ขวนเสอ้ื ผา้ ไปหมดแลว้
นักจิตวิทยาบางท่านได้เสนอว่า หากเราต้องการปรับเปลี่ยน
พฤตกิ รรมของเรา ใหเ้ ราทำสง่ิ นน้ั 21 วนั หรอื 21 ครง้ั ตอ่ เนอ่ื งกนั ในวนั ท่ี
22 หรือครั้งที่ 22 ร่างกายเราจะปรับสภาพได้ และเราจะทำสิ่งนั้นโดย
อตั โนมตั ไิ มร่ สู้ กึ ฝนื ตอนนน้ั เรากจ็ ะเรม่ิ มนี สิ ยั ใหมแ่ ลว้ ดงั นน้ั จะเหน็ วา่

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 68

สำหรบั คนทท่ี ำไดอ้ ยา่ งตอ่ เนอ่ื งเปน็ ปๆี แลว้ วนั ไหนทไ่ี มไ่ ดอ้ อกกำลงั กาย
ไมไ่ ดไ้ ปเลน่ แบดมนิ ตนั ไมไ่ ดไ้ ปตกี อลฟ์ ไมไ่ ดไ้ ปวง่ิ ไมไ่ ดไ้ ปฟติ เนส ฯลฯ
เขากลับจะรู้สึกหงุดหงิด เหมือนติดยาเสพติดชนิดหนึ่งเหมือนกัน
ตรงกนั ขา้ มกบั คนทเ่ี รม่ิ ตน้ จะไปออกกำลงั กาย เมอ่ื ถงึ วนั กม็ กั จะมเี หตกุ ารณ์
หรอื ขอ้ อา้ งทท่ี ำใหไ้ ปไมไ่ ด้ เชน่ ตดิ งานดว่ น ปวดหวั ไมส่ บาย ฯลฯ แลว้ ก็
ผดั วนั ออกไป สดุ ทา้ ยกอ็ าจลม้ เลกิ ความตง้ั ใจ

ผทู้ ต่ี อ้ งการปรบั เปลย่ี นจงึ จำเปน็ ตอ้ งอาศยั ความอดทน ในชว่ งแรก
และในช่วงหลังเราก็จะทำได้เองโดยธรรมชาติ มีบุคคลอีกกลุ่มหนึ่ง
ที่เปลี่ยนแปลง พฤติกรรมได้เร็วมากคือกลุ่มบุคคลที่ไปพบแพทย์
แล้วพบว่าเป็นโรคที่ อันตราย เช่น เป็นโรคเบาหวาน คอเลสตอรอลสูง
ความดนั ตำ่ ตบั อกั เสบ ฯลฯ พฤตกิ รรมการกนิ อาหารและการออกกำลงั กาย
จะดีขึ้น ทั้งที่ก่อนหน้านี้ก็รู้จักโรคเหล่านี้มาบ้างแล้ว แต่ไม่ค่อยสนใจ
เพราะคิดว่าเป็นเรื่องไกลตัว การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม การกินได้อย่าง
รวดเรว็ น้ี เปน็ เพราะความปรารถนา (Desire) ทแ่ี รงกลา้ นเ้ี อง ตามจรงิ จะเปน็
การดกี วา่ ถา้ เราเรม่ิ ตน้ ทำเสยี แตว่ นั น้ี ไมต่ อ้ งรอใหเ้ ปน็ โรคเสยี กอ่ น

Effective Time Management ; ETM 69 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 13

ผลเสยี ของการไมบ่ รหิ ารเวลา

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 70

ถา้ เราเปน็ พอ่ แตไ่ มม่ เี วลาใหล้ กู ๆเลย
ถา้ เราเปน็ ลกู แตไ่ มเ่ คยไปเยย่ี มเยยี น ดแู ล พอ่ -แมข่ องตวั เองเลย
ถ้าเราเป็นพนักงาน แต่ทำผลงานไม่ถึงเป้าหมาย หรือผิดพลาด
อยตู่ ลอดเวลา
ถ้าเราเป็นผู้บริหาร แต่บริหารไม่เป็น ทำอะไรฉกุ ละหุก ยุ่งเหยิง
ไปหมด
ถา้ เราเปน็ เพอ่ื น แตไ่ มเ่ คยชว่ ยเหลอื นดั แลว้ สาย รบั ปากแลว้ ลมื
ถ้าเราไม่บริหารเวลา หรือบริหารเวลาไม่ได้ ผลเสียย่อมจะเกิด
กับตัวเอง และกระทบถึงบทบาทต่างๆที่มี นั่นย่อมแสดงว่าเราไม่ได้
แสดงความรบั ผดิ ชอบ ในบทบาททเ่ี รามอี ยอู่ ยา่ งมากพอ
ความตอ้ งการตา่ งๆทเ่ี ขา้ มาตามแตล่ ะบทบาท จะทำใหเ้ ราจำเปน็
ตอ้ งบรหิ าร ตอ้ งตดั สนิ ใจเพอ่ื ตอบสนองความตอ้ งการนน้ั ๆ และตอ้ งแสดง
ความรบั ผดิ ชอบ ถา้ เราบรหิ ารเวลาไมไ่ ด้ ผลเสยี ตา่ งๆ กจ็ ะตามมา เชน่
รู้สึกผิด เป็นกังวลที่ไม่ได้ทำ รู้สึกเครียด เซ็ง ท้อแท้ บางคนเมื่อทำงาน
หนักมากๆโดยไม่ได้พักผ่อน กระทั่งเครียด โรคทางกายก็ตามมาเช่น
โรคหวั ใจ ความดนั โลหติ โรคกระเพาะ หรอื บางคนทม่ี เี ชอ้ื โรคอยใู่ นตวั
อยา่ งไวรสั ตบั ทไ่ี มแ่ สดงอาการในภาวะรา่ งกายปกติ กจ็ ะแสดงอาการออกมา
เพราะรา่ งกายทำงานจนออ่ นแอเสยี แลว้ บางคนทำงานหนกั มาก จนลม้ ปว่ ย
หรอื ถงึ ขน้ั เสยี ชวี ติ ไปเลยกม็ ใี หเ้ หน็ บอ่ ยๆ
การทเ่ี ราปลอ่ ยใหช้ วี ติ อยภู่ ายใตค้ วามเครยี ดนานๆ นน้ั กเ็ หมอื นเรา
วางหนิ ลงบนไมก้ ระดาน ซง่ึ แรกๆกระดานกจ็ ะตา้ นแรงกดทบั หากแรงกด
ทบั มากไมก้ ระดานกจ็ ะแอน่ แตห่ ากปลอ่ ยไวน้ าน ๆ ไมก้ ระดานกอ็ าจจะแอน่
และเอนงอถาวรได้ เหมอื นสภาพรา่ งกายทเ่ี ราปลอ่ ยใหม้ คี วามเครยี ดนาน ๆ
นน่ั เอง

Effective Time Management ; ETM 71 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

เหมือนกับเรื่องๆหนึ่ง ที่วิทยากรเชิญผู้เข้าอบรมออกมา
หนา้ ชน้ั แลว้ หยบิ แกว้ นำ้ ขน้ึ
ถามวา่ “ เราคดิ วา่ แกว้ นำ้ นห้ี นกั กก่ี รมั ”
ผเู้ ขา้ อบรมตอบวา่ “ ราว 20-500 กรมั ”

“ ความสำคญั ไมไ่ ดข้ น้ึ อยกู่ บั วา่ แกว้ นห้ี นกั เทา่ ไรแน่ แตข่ น้ึ อยกู่ บั วา่
เราถอื มนั นานแคไ่ หน ”

“ ถา้ เราถอื มนั แคน่ าทกี อ็ าจถอื ไดส้ บาย ”
“ ถา้ หนง่ึ ชว่ั โมงละ เราอาจปวดแขน ”
“ ถา้ ถอื ทง้ั วนั ละ เราอาจตอ้ งเรยี กรถพยาบาล ”
“ มนั จะหนกั มากขน้ึ เรอ่ื ยๆ ”
“ ถา้ เราทำงานหนกั ตลอดเวลา วนั แลว้ วนั เลา่ รา่ งกายเรากจ็ ะรบั
ไมไ่ หว ”
“ เราจึงจำเป็นต้องวางแก้วน้ำลงบ้าง เพื่อที่เราจะได้พักและ
คอ่ ยกลบั มายกใหมไ่ ด้ ”

การมีบริหารเวลาของเรา ส่งผลต่อสุขภาพและจิตใจของเราใน
ลกั ษณะนน้ั เชน่ กนั

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 72

เมอ่ื เราบรหิ ารเวลาไมด่ ี เราจงึ ประสบกบั สถานการณเ์ หลา่ น้ี คอื
1. ทำงานหนกั
2. ลกุ ลล้ี กุ ลน
3. ยงุ่ เหยงิ
4. ตะบต้ี ะบนั
5. ชวี ติ ไรจ้ ดุ หมาย
6. เครยี ด
7. โรคหวั ใจ
8. คนรอบขา้ งไมอ่ ยากคบหา

แตก่ ม็ บี างคนกอ็ าจรสู้ กึ เฉย ๆ ทต่ี วั เองไมไ่ ดท้ ำบทบาทหนา้ ทน่ี น้ั
เพราะไมร่ สู้ กึ เปน็ ความรบั ผดิ ชอบกม็ ี บคุ คลกลมุ่ นห้ี ากนานวนั กอ็ าจเปน็
บุคคลที่น่าเบื่อหน่ายของคนรอบข้างไม่มีใครอยากคบหา เป็นลูกน้องก็
ไมม่ คี นอยากได้ เปน็ หวั หนา้ กไ็ มม่ คี นอยากอยดู่ ว้ ย เปน็ เพอ่ื นเพอ่ื นก็
ไมค่ อ่ ยอยากคบหาสมาคม เพราะความไมร่ บั ผดิ ชอบในบทบาทหนา้ ท่ี
ของตวั เอง

ดงั นน้ั แสดงวา่ เราจำเปน็ ตอ้ งมคี วามรบั ผดิ ชอบในบทบาทของเรา
แตเ่ ปน็ การแสดงความรบั ผดิ ชอบทส่ี มดลุ

ทำอย่างไรให้เวลาในแต่ละวันเพียงพอสำหรับบทบาทต่าง ๆ
จงึ เปน็ เรอ่ื งทส่ี ำคญั เอามากๆ ทำอยา่ งไรใหบ้ ทบาทของตวั เองทม่ี ใี นหลายๆ
บทบาทมปี ระสทิ ธภิ าพมากทส่ี ดุ ยง่ิ เปน็ เรอ่ื งทส่ี ำคญั

ดังนั้น ผู้ที่ยังวนเวียนเป็นทาสเวลา และต้องการหลุดพ้นวังวน
เดิมๆให้ได้ จะต้องผลักดันตัวเองให้ออกจากชีวิตเดิมๆมาเริ่มตั้งต้นใหม่
หาเปา้ หมายของชวี ติ มหี ลกั ชยั ของความสำเรจ็ (Milestone) ในทกุ ๆบทบาท
แลว้ จะใชช้ วี ติ อยา่ งสนกุ มคี วามหมาย มที ศิ ทางทช่ี ดั เจน

มพี ฤตกิ รรมหลายอยา่ งทเ่ี ปน็ อาการทแ่ี สดงวา่ เราเรม่ิ มปี ญั หา
เรอ่ื งการบรหิ ารเวลา

Effective Time Management ; ETM 73 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

เราเคยเปน็ อยา่ งนบ้ี า้ งไหม ?

ขบั รถจนนำ้ มนั หมด ตอ้ งลนุ้ หาปม๊ั เตมิ นำ้ มนั
ตง้ั ใจจะไปซอ้ื ของทห่ี า้ งพอไปถงึ มวั แตด่ อู ยา่ งอน่ื จนลมื ซอ้ื ของทจ่ี ะซอ้ื
นำงานกลบั ไปทบ่ี า้ น แตไ่ มไ่ ดท้ ำอะไร ตอ้ งหอบกลบั มาทท่ี ำงานตอนเชา้
ลมื จา่ ยคา่ มอื ถอื /คา่ นำ้ /คา่ ไฟหรอื ทะเบยี นรถ ฯลฯ
จนตอ้ งเสยี เงนิ คา่ ตอ่ ใหม่
ซอ้ื หนงั สอื ทส่ี นใจ แตจ่ นปา่ นนย้ี งั ไมไ่ ดอ้ า่ น
อยากออกกำลงั กายอยา่ งสมำ่ เสมอ จนปา่ นนก้ี ย็ งั ทำไมไ่ ด้
ซอ้ื เครอ่ื งออกกำลงั กายมา แตต่ อนนไ้ี มไ่ ดใ้ ชแ้ ลว้
ไมไ่ ดเ้ ขา้ หอ้ งนำ้ กอ่ น ปวดปสั สาวะและตอ้ งอน้ั ไวเ้ พราะรถตดิ
ดขู องอยา่ งหนง่ึ ไวอ้ ยากไดอ้ ยแู่ ตไ่ มต่ ดั สนิ ใจเสยี ที
วนั หลงั ตดั สนิ ใจจะซอ้ื แตไ่ มม่ ขี องแลว้
อยากออกความเหน็ ตอนประชมุ แตเ่ อาไวก้ อ่ น สดุ ทา้ ยไมไ่ ดพ้ ดู
ไมไ่ ดแ้ สดงความคิดเหน็
คนมาขายประกนั บตั รเครดติ อยากปฎเิ สธตอนแรกไมไ่ ดค้ ดิ จะซอ้ื
เลย แตส่ ดุ ทา้ ยตอ้ งเสยี เวลาในการนง่ั ฟงั หรอื ซอ้ื ทง้ั ทไ่ี มอ่ ยากซอ้ื ฯลฯ

เราเคยเปน็ เชน่ นน้ั บา้ งไหม และเราเปน็ เชน่ นน้ั บอ่ ยแคไ่ หน

ถ้าเราเคยเผชิญหน้าเช่นนั้นบ่อย เช่น เคยมีคนขายประกันชีวิต
บัตรเครดิต ที่เราไม่มีความต้องการจะซื้อ และสุดท้ายก็ต้องซื้อ หรือ
ปวดปัสสาวะในขณะขับรถ หรือลุ้นหาที่เติมน้ำมันรถ ฯลฯ ถ้าสิ่งนี้เคย
เกดิ กบั เรา มากกวา่ 2-3 ครง้ั แสดงวา่ เรายงั ไมไ่ ดเ้ ปลย่ี นแปลงทศั นคติ
และวธิ แี กป้ ญั หา สง่ิ ตา่ งๆ เหลา่ นไ้ี มเ่ พยี งทำใหเ้ ราเสยี เวลา แตบ่ างอยา่ ง
ก็มีผลกระทบต่อเรายาวนาน การฝึกปฏิบัติและเปลี่ยนแปลงแนวทางการ
บรหิ ารเวลาจะชว่ ยใหเ้ ราไมต่ อ้ งเผชญิ หนา้ เหมอื นเหตกุ ารณท์ ผ่ี า่ น ๆ มา



Effective Time Management ; ETM 75 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 14

ประโยชนข์ องการบรหิ ารเวลา

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 76

เราอา่ นหนงั สอื เลม่ นเ้ี พอ่ื อะไร
บางคนตอ้ งการมเี วลาวา่ งไปทำในสง่ิ ทย่ี งั ไมไ่ ดท้ ำ เชน่ การเดนิ ทาง
ทอ่ งเทย่ี ว การออกกำลงั กาย และการดแู ลลกู ๆ
บางคนมีความฝัน แต่ตอนนี้ยังไม่ได้ทำ เพราะมัวแต่ทำงาน
อยา่ งเดยี ว ถา้ ไมม่ คี นถาม กแ็ ทบจะลมื ความฝนั ของตวั เองไปแลว้
บ้างก็ว่า อยากใช้เวลาที่มีเท่ากัน ทำงานให้ได้มากกว่าเดิม หรือ
มคี ณุ คา่ มากขน้ึ
บางคนอยากบรหิ ารเรอ่ื งทด่ี ว่ น และดว่ นมาก ใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพ
เพราะเรอ่ื งทเ่ี ขา้ มาหาตวั เองแทบจะเปน็ เรอ่ื งดว่ น-ดว่ นมากทง้ั สน้ิ
บางคนอยากมาศกึ ษาเรอ่ื งการบรหิ ารเวลา เพอ่ื จะไดก้ ลบั ไปบอก
เจา้ นายในทท่ี ำงาน
บางคนกอ็ ยากรวู้ า่ สง่ิ ทท่ี ำในปจั จบุ นั เหมอื นกบั แนวทางทค่ี นอน่ื ๆ
ทำ หรอื ไมอ่ ยา่ งไร
บางคนอยากสรา้ งฝนั ใหเ้ ปน็ ความจรงิ ฯลฯ
ไม่ว่าจะคิดอย่างไรเมื่อวิเคราะห์แล้ว จะเห็นว่าวัตถุประสงค์
ของคนส่วนใหญ่ในการบริหารเวลาก็คือ เราต้องการให้ชีวิต 2 ด้าน คือ
ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเราให้มีความสมดุล สงบ สบายใจ
บรรลเุ ปา้ หมายทแ่ี ทจ้ รงิ ทเ่ี ราวางไวก้ ลา่ วคอื

PERSONAL CREATE ความสงบ สบายใจ
PRODUCTIVITY SYSTEM INNER PEACE

PROFESSIONAL สมดลุ มหี ลกั การ
PRODUCTIVITY BALANCE ,INTEGRITY

CREATE SYST ความราบรื่นของชีวิต
HARMONY

Effective Time Management ; ETM 77 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

1. ชวี ติ สว่ นตวั (Personal Productivity) : มเี วลาใหก้ บั สง่ิ ตา่ งๆ
เช่นครอบครัว ดูแลบ้าน ดูแลคุณพ่อคุณแม่ ดูแลสุขภาพกายใจ
สรา้ งสมั พนั ธก์ บั ญาตๆิ ซง่ึ ถอื วา่ เปน็ พน้ื ฐานทส่ี ำคญั สำหรบั ชวี ติ ของเรา

2. ชวี ติ การทำงาน (Professional Productivity) : การทำงาน
เปน็ สว่ นหนง่ึ ของชวี ติ ทจ่ี ะชว่ ยสนบั สนนุ ใหช้ วี ติ ของเราเตม็ ไมใ่ ชเ่ พยี งการ
หาเงนิ เทา่ นน้ั แตก่ ารทำงานยงั ทำใหเ้ ราไดเ้ ตบิ โต เรยี นรู้ มกี ารยอมรบั มสี งั คม
ฯลฯ เราจงึ จะทำใหก้ ารทำงานประสบผลสำเรจ็ ดว้ ย

แน่นอนว่า ถ้า 2 สิ่งนั้นขัดแย้งกัน เช่น ทำงานหนักเพื่อให้ได้
ค่าตอบแทนสูงขึ้น เพื่อมาเลี้ยงครอบครัว แต่สุดท้ายมันหนักเกินไป
ไม่มีเวลาดูแลครอบครัว ลูกๆ เสียคน คุณพ่อเหงาเศร้าใจ ตรอมใจ
หรอื สขุ ภาพตวั เองทรดุ โทรม จนยากจะเยยี วยา ฯลฯ เหลา่ นล้ี ว้ นแตท่ ำให้
ชวี ติ ขาดสมดลุ และมปี ญั หาตามมา

หากเราต้องการให้ 2 ด้านนั้นสำเร็จ เราก็ควรที่จะต้องจัดระบบ
หรอื ปรบั ระบบการใชช้ วี ติ ของเราใหม่ ตอ้ งเปลย่ี นมมุ มอง ทง้ั นเ้ี พอ่ื ใหช้ วี ติ
โดยรวมมคี วามสงบ สบายใจ มสี มดลุ มหี ลกั การและมคี วามราบรน่ื ของชวี ติ

สรปุ แลว้ ประโยชนท์ จ่ี ะไดร้ บั เมอ่ื เราบรหิ ารเวลาไดป้ ระสบผลสำเรจ็ กค็ อื

1. มเี วลาทำสง่ิ ทเ่ี ราตอ้ งการ
2. เพม่ิ เวลาวา่ ง
3. ตดั สนิ ใจดขี น้ึ
4. สขุ ภาพดขี น้ึ
5. มปี ระสทิ ธผิ ลและผลผลติ ดขี น้ึ
6. ชวี ติ งา่ ยขน้ึ
7. งานงา่ ยขน้ึ
8. ผอ่ นคลาย

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 78

9. เสย่ี งนอ้ ยลง
10. ลดความเครยี ด

วัตถุประสงค์เหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น ถ้าเราไม่มีระบบที่จะมาช่วย
กลน่ั กรอง การสรา้ งระบบและแนวความคดิ นจ้ี ะตอ้ งกลา้ ทจ่ี ะเปลย่ี นแปลง
บางอยา่ งท่ี เราเคยทำและสรา้ งภาระทไ่ี มพ่ งึ ปรารถนาใหเ้ รา เราจะตอ้ งลงทนุ
ในการคน้ หาความตอ้ งการทแ่ี ทจ้ รงิ คน้ หาเปา้ หมายและความฝนั ของเรา
ตอ้ งวางแผน มเี ทคนคิ และวธิ กี ารทจ่ี ะชว่ ยให้ เราทำในสง่ิ นน้ั อยา่ งตอ่ เนอ่ื ง
จนเปน็ นสิ ยั ของเราตอ่ ไป

Effective Time Management ; ETM 79 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 15

หลกั 7 ประการ เพอ่ื เตรยี มรบั มอื
กบั การบรหิ ารเวลา

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 80

เราต้องลงทุนบางอย่างเหมือนกันเพื่อที่จะได้เวลาคืนมา
นั่นก็คือการเปลี่ยนความคิดของเรา ด้วยการแสวงหาความรู้และแนวทาง
ที่จะทำให้เราประสบผลสำเร็จมากกว่าวิธีเดิม เพราะหากเราคิดแบบเดิม
ผลกจ็ ะออกมาแบบเดมิ ๆ

เมอ่ื เราตระหนกั แลว้ วา่ เวลาเปน็ สง่ิ ทเ่ี ปลย่ี นแปลงไมไ่ ด้ เพม่ิ ไมไ่ ด้
ลดไม่ได้ เราจะมาเน้นที่กิจกรรมและสถานการณ์ต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น
และใช้ประสบการณ์ที่เรามีอยู่วิเคราะห์ว่า สิ่งนั้นมักจะเกิดขึ้นอย่างไร
สำคญั กบั ตวั เราแคไ่ หน ควรใชเ้ วลาทำสง่ิ นน้ั นานเพยี งใด ฯลฯ เพอ่ื ทว่ี า่ เรา
จะไดม้ กี รอบความคดิ บางอยา่ งไวร้ บั มอื กอ่ นทจ่ี ะพบสถานการณจ์ รงิ

ในเบื้องต้นนี้ เราควรจัดสรรเวลาไว้เพื่อรับมือกับธรรมชาติของ
สถานการณบ์ างอยา่ ง เชน่

1. ควรมเี วลาวา่ งเพอ่ื รบั งานทไ่ี มค่ าดคดิ บา้ ง (Availability) เพราะ
วันหนึ่งๆไม่ได้หมายถึงว่าเราจะควบคุมทุกอย่างได้หมด อาจมีการเรียก
ประชมุ ดว่ น ลกู นอ้ งนอ้ ยใจตอ้ งการใหป้ ลอบใจ นายตอ้ งการใหท้ ำงานแทน
กระทันหัน นายเปลี่ยนความคิดให้เปลี่ยนวิธีการทำงาน ฯลฯ
สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้ และถ้าเรามีเวลาที่ไม่แน่นเกินไป เราก็พร้อมรับมือ
งานพวกนี้ได้บ้าง และนั่นหมายถึงความยืดหยุ่นและความเป็นมืออาชีพ
ในการบรหิ ารเวลาของเรา

2. จำกดั เวลาใหก้ บั สง่ิ ทม่ี ารบกวนเราไมใ่ หม้ ากเกนิ ไป (Limiting
Available) เชน่ การใชโ้ ทรศพั ท์ มคี นโทรมาตอ้ื ขอใหเ้ ราทำบตั รเครดติ
หรอื ทำประกนั ชวี ติ เราอาจบอกวา่ แลว้ เราจะตดิ ตอ่ กลบั ไป คนมาขอขอ้ มลู
คนเดินมาพบโดยไม่นัดล่วงหน้า พวกประเภทพอดีมาเจอเลยอยากเล่า
เรอ่ื งโนน่ เรอ่ื งนใ้ี หเ้ ราฟงั เราตอ้ งตอบรบั บา้ ง แตห่ ากยดื เยอ้ื กอ็ าจบอกวา่
เราจะโทรกลับไปทีหลังหรือแวะไปหาทีหลัง คือ เราต้องมีข้อจำกัด
ให้กับสิ่งต่างๆ ที่เราจะทำ ไม่ใช่รอหรือยอมรับเหตุการณ์เหล่านี้
โดยไมม่ ที ศิ ทาง เราอาจใหเ้ วลานอ้ ยสำหรบั การขดั จงั หวะพวกน้ี หากเกนิ
ขดี จำกดั หรอื เรารสู้ กึ วา่ มากไป เรากข็ อตวั และจะตดิ ตอ่ กลบั ไปภายหลงั

Effective Time Management ; ETM 81 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

3. จำกดั หรอื กำหนดชว่ งเวลาทจ่ี ะทำงานชน้ิ หนง่ึ ๆ หมายความวา่
เราควรประมาณการว่าเราจะใช้เวลาทำงานนั้นนานเพียงใด เหมือนการ
กำหนดเปา้ ใหต้ วั เอง เมอ่ื เราใชเ้ วลามากเกนิ ไปแลว้ เราตอ้ งรบี ถามตวั เองวา่
เราจะยอมเสียเวลาต่อไปไหม คุ้มไหม ถ้าคิดว่าพอแล้วเราก็จะหยุดและ
สรุปเท่าที่ทำได้ เพราะไม่เช่นนั้นแล้วเราอาจเสียเวลาไปกับสิ่งต่าง ๆ
ทไ่ี มค่ มุ้ คา่ กบั เวลาทเ่ี สยี ไป

4. ใหค้ วามสำคญั กบั งานนน้ั ๆ มคี วามสำคญั ในระดบั ใด บางทเี มอ่ื
เรารูว้ ่าเราใชเ้ วลามากแลว้ แตไ่ ด้ผลนอ้ ย กอ็ าจต้องพจิ ารณา เพราะงาน
ทกุ อยา่ งไมใ่ ชส่ ำคญั เทา่ กนั ความสำคญั กบั ความเรง่ ดว่ นนน้ั แตกตา่ งกนั มาก
เราตอ้ งดทู ค่ี วามสำคญั เปน็ หลกั และใหเ้ วลามากๆ กบั สง่ิ ทส่ี ำคญั อาจใชก้ ฏ
ของ Pareto’s Principle 80/20 Rule คอื ใหเ้ ราคดิ วา่ งาน 100 ชน้ิ จะมี
20 ชน้ิ เทา่ นน้ั ทส่ี ำคญั ๆ และสง่ ผลตอ่ การเปลย่ี นแปลง ดงั นน้ั ใหเ้ วลาทจ่ี ำกดั
กบั งานทไ่ี มต่ อ้ งการเลศิ ลอย แมห้ ากมเี วลาเกนิ เรากต็ อ้ งถามวา่ ถา้ ใชเ้ วลา
เกนิ เทา่ นแ้ี ลว้ มนั คมุ้ กบั ทเ่ี สยี ไปไหม ทำอยา่ งอน่ื คมุ้ กวา่ ไหม และเอาเวลา
ไปใหก้ บั สง่ิ ทส่ี ำคญั มากกวา่

5. เกย่ี วพนั กบั เราแคไ่ หน (Limiting Involvement) คอื ตอ้ งวเิ คราะหว์ า่
งานนั้นเกี่ยวพันกับเราแค่ไหน หากไม่เกี่ยวพันมากอย่ารับปากหรืออาสา
ทุกเรื่อง และที่สำคัญคืออย่าทำเองทุกเรื่อง ปล่อยให้คนที่เกี่ยวพัน
เรื่องนั้นมากกว่า รับภาระเรื่องนั้นไป แต่ถ้าเกี่ยวพันกับเราก็อาสา
รบั ทำเรอ่ื งนน้ั เลย

6. มาตรฐานทจ่ี ะทำในเรอ่ื งนน้ั ๆ (Limiting Standard) คอื เราจะไม่
กำหนดวา่ ทกุ งานตอ้ งเลศิ ลอย บางงานแคพ่ อใชก้ พ็ อ บางงานตอ้ งพถิ พี ถิ นั
ตามแต่ที่เราพิจารณา เราต้องตระหนักว่างานทุกชิ้นไม่สำคัญเท่ากันหมด
หรอก และทส่ี ำคญั ในความสำคญั นน้ั ๆ กย็ งั มรี ะดบั ทส่ี ำคญั แตกตา่ งกนั ดว้ ย
เราตอ้ งกำหนดมาตรฐานทจ่ี ะทำเรอ่ื งนน้ั ๆ ดว้ ย

7. วเิ คราะหค์ วามเรง่ ดว่ นของงาน (Limiting Urgency) ถา้ งานนน้ั
ไม่เร่งรีบให้นำงานนั้นมาวางแผนทีหลัง เพราะเรายังมีเวลา

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 82

สำหรับการวางแผนอยู่ ถ้าเป็นงานเร่งด่วนต้องถามก่อนว่าเราจะทำไหม
จะใช้เวลามากไหม คุ้มค่าที่จะทำไหม ถ้าเสียเวลาไม่มากก็อาจจะทำ
ถา้ ตอ้ งใชเ้ วลามากและไมค่ มุ้ กย็ กเลกิ ไป

Effective Time Management ; ETM 83 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 16

เปา้ หมายคอื เขม็ ทศิ นำทางเรา

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 84

หลังจากที่เราได้ทราบพื้นฐานความคิดและแนวทางต่างๆ
เกี่ยวกับเวลามาบ้างแล้ว เราจะเริ่มต้นตั้งหลักเพื่อจะบริหารเวลาของ
ตัวเราให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งแรกและสิ่งที่สำคัญที่สุด ก็คือ
เราตอ้ งตง้ั เปา้ หมายในชวี ติ ของเรา เปา้ หมายนแ่ี หละจะเหมอื นเขม็ ทศิ นำทาง
จะทำให้เราเดินทางไปได้ตามแนวที่เราปรารถนา ไม่ออกนอกลู่นอกทาง
เปรียบเหมือนดวงจันทร์ที่นำทางเรา ให้แสงสว่างและให้กำลังใจเรา
บางคนกเ็ รยี กวา่ Personal Vision

เปา้ หมายนน้ั สำคญั มาก เพราะจะเปน็ ทง้ั สง่ิ ทเ่ี ราหวงั เปน็ ตวั วดั
วา่ เราถงึ ไหนแลว้ และทำใหเ้ รารตู้ วั เองวา่ เรายังมคี วามฝนั ในชวี ติ ของเรา
มีเรื่องเล่าอยู่เรื่องหนึ่ง ที่มักจะเล่าให้คนที่ทำงานที่เหนื่อยหน่าย
กบั การทำงานฟงั เสมอ เรอ่ื งมอี ยวู่ า่

หนุ่มธนาคารคนหนึ่งเพิ่งรับเงินเดือนและอยากจะผ่อนคลาย
ใหส้ มกบั ความเหนด็ เหนอ่ื ย เขานง่ั ทานอาหารและฟงั เพลงทร่ี า้ นแหง่ หนง่ึ
แถวตลาดคลองเตย เมอ่ื เวลาลว่ งเลยถงึ เทย่ี งคนื และรา้ นคา้ เองกก็ ำลงั จะปดิ
เขาเดนิ ออกจากรา้ นดว้ ยอาการมนึ ๆ กอ่ นจะมาโบกแทก็ ซม่ี เิ ตอร์ ทข่ี า้ งถนน
แทก็ ซจ่ี อดและเขากข็ น้ึ ไปนง่ั ดา้ นหลงั ....

“ พจ่ี ะไปไหนครบั ” คนขบั แทก็ ซถ่ี ามอยา่ งสภุ าพ
ชายหนมุ่ เงยี บอยสู่ กั พกั กอ่ นจะถอนหายใจแลว้ ตอบวา่
“ ไปกไ็ หนกไ็ ด…้ ไปเรอ่ื ย ๆ”

เขาเองกย็ งั ไมร่ วู้ า่ จะไปไหนดรี แู้ ตว่ า่ ขน้ึ นง่ั แทก็ ซแ่ี ลว้ มี หลกั ประกนั
วา่ ไมต่ อ้ งเดนิ คนขบั แทก็ ซข่ี บั ไปไดซ้ กั พกั กห็ นั มาถามอกี

“ พค่ี รบั ผมจะถงึ ใตท้ างดว่ นแลว้ พจ่ี ะไปไหนครบั ”
“ ไปเรื่อยๆ….ไม่ต้องเป็นห่วงมิเตอร์ขึ้นเท่าไรมีเงินจ่าย ”
เขาตอบเหมอื นตดั รำคาญ
“ ถา้ งน้ั ผมวง่ิ ขน้ึ ทางดว่ นกแ็ ลว้ กนั นะครบั ” คนขบั แทก็ ซต่ี ดั สนิ ใจเอง

Effective Time Management ; ETM 85 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

เขาขบั รถมานานพอประมาณจนเกอื บถงึ บางนาจงึ ถามอกี ครง้ั
“ พค่ี รบั ผมมาถงึ บางนาแลว้ …..ไมท่ ราบวา่ พจ่ี ะไปไหนครบั ”
“ เฮย้ … ทำไมถามบอ่ ยจงั .. ไปไหนกไ็ ดไ้ ปเรอ่ื ย ๆ ”
“ ครบั …ถา้ งน้ั ผมกลบั ทางเดมิ ไปคลองเตยนะครบั ”
วา่ แลว้ คนขบั แทก็ ซก่ี ว็ นมาทค่ี ลองเตย
ระยะเวลาผา่ นไป และเขากลบั มาทใ่ี ตท้ างดว่ นเชน่ เดมิ
คนขบั แทก็ ซจ่ี งึ ถามขน้ึ อกี วา่ “ พค่ี รบั ผมมาใตท้ างดว่ นอกี แลว้ ….

ไมท่ ราบวา่ พจ่ี ะไปไหนครบั ”
“ไปไหนกไ็ ดน้ า่ ไมต่ อ้ งเปน็ หว่ งมเิ ตอรข์ น้ึ อว๊ั กจ็ า่ ยเงนิ ”
“ ครบั ”
คนขบั แทก็ ซข่ี บั รถขน้ึ ทางดว่ นมาลงบางนา แลว้ กก็ ลบั ไปคลองเตย

ใหม่ เขาขน้ึ ทางดว่ นเปน็ ครง้ั ท่ี 3 และพยายามถามผโู้ ดยสารแลว้ แตไ่ มไ่ ด้
คำตอบความอดทนเขามจี ำกดั จนในครง้ั สดุ ทา้ ย เขาไดถ้ ามอกี ครง้ั

“ พค่ี รบั ผมวนมา 3 รอบแลว้ นะครบั พจ่ี ะไปไหนครบั ”
“ เฮย้ .. ทำไมถามจงั กบ็ อกแลว้ วา่ ไปเรอ่ื ยๆ มเี งนิ จา่ ยกแ็ ลว้ กนั ”
คนขับแท็กซี่ตัดสินใจเลี้ยวรถเข้าโรงพัก เปิดประตูแล้วลงมา
เปดิ ประตหู ลงั
“ ลงมาเลย…ลงมา แลว้ จา่ ยเงนิ มาทง้ั 350 บาท ”
คนขบั แทก็ ซพ่ี ดู พลางดงึ ตวั ชายหนมุ่ ลงจากรถ ตำรวจทา่ นหนง่ึ
เหน็ เสยี งดงั โวยวายจงึ รบี เขา้ มาไกลเ่ กลย่ี
“ น…่ี ผมมเี งนิ ไมไ่ ดข้ อขน้ึ ฟรี ”
ชายหนมุ่ พดู พรอ้ มควกั เงนิ สดออกมาใหด้ ู ตำรวจเหน็ ดงั นน้ั
กถ็ ามแทก็ ซว่ี า่
“ เออ.. เขากม็ เี งนิ น่ี ทำไมไมไ่ ปกบั เขาตอ่ ละ่ ”
แทก็ ซต่ี อบอยา่ งมอี ารมณใ์ สห่ นา้ ชายหนมุ่ คนนน้ั วา่ “ ผมเบอ่ื ครบั
ผมวนมา 3 รอบแลว้ ไมร่ วู้ า่ มนั จะไปไหน จา่ ยเงนิ มาผมไมไ่ ปกบั มนั แลว้ ”

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 86

คำถามทเ่ี ราตอ้ งถามกค็ อื คนขบั แทก็ ซไ่ี ดเ้ งนิ แตเ่ หตไุ ฉนเขายงั เบอ่ื
ก่อนจะตอบคำถามนี้ ก็ต้องถามเราเช่นกันว่า เราทำงานเราได้
เงนิ เดอื นไหม กค็ งไดเ้ ชน่ กนั แลว้ เราเบอ่ื ไหม ถา้ เราเบอ่ื เบอ่ื ทต่ี อ้ งพบ
กบั สภาพจำเจ งานเกา่ ๆวนไปเวยี นมา ไมร่ ทู้ ำไปเพอ่ื อะไร เรากอ็ าจจะคลา้ ย
กบั คนขบั แทก็ ซน่ี ก้ี ไ็ ด้ คอื เพราะเราไมม่ เี ปา้ หมายในการทำงานนน้ั ๆ
แล้วถ้าคนไม่มีเป้าหมายในชีวิตจะยิ่งน่าเบื่อกว่านี้อีกหลายเท่า
ทำงานไปวนั ๆ แตไ่ มร่ วู้ า่ ตวั เองตอ้ งการอะไร และแนน่ อนไมม่ ใี ครบอกเรา
ได้ว่าเราต้องการอะไร เราต้องค้นหาและบอกตัวเอง ดังนั้นเป้าหมาย
จงึ เปน็ สง่ิ ทส่ี ำคญั ทห่ี ลกี เลย่ี งไมไ่ ด้ ภารกจิ แรกของเรา คอื ตอ้ งมคี วามฝนั
กลา้ ทจ่ี ะตง้ั เปา้ หมายใหก้ บั ชวี ติ ของตวั เอง

Effective Time Management ; ETM 87 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 17

ไมม่ เี ปา้ หมาย บางทเี รากไ็ มเ่ รม่ิ ตน้

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 88

หลายๆคนก็อาจคิดอยู่ว่า เป้าหมายก็สำคัญ แต่ไม่มีเวลา
หรือไม่ก็ไม่ได้เคยคิดที่จะตั้งเป้าหมายอย่างเป็นจริงเป็นจัง เราอาจคิดว่า
เรายงั มเี วลากเ็ ลยไมใ่ หค้ วามสำคญั กบั การตง้ั เปา้ หมายเทา่ ทค่ี วร

ตามจริงในหนังสือเกี่ยวกับการบริหารงาน-พัฒนาตนเอง หลาย
ตอ่ หลายเลม่ ตา่ งกแ็ นะนำใหเ้ ราตง้ั เปา้ หมายดว้ ยกนั ทง้ั นน้ั ทง้ั นก้ี เ็ พราะ
เป็นสิ่งที่สำคัญจริงๆ และเป็นสิ่งที่มีคุณค่าอย่างมากสำหรับชีวิตของเรา
นกั กฬี าหรอื นกั การเมอื งทป่ี ระสบผลสำเรจ็ สว่ นหนง่ึ กม็ าจากการตง้ั เปา้ หมาย
น้ี บลิ คลนิ ตนั พตท.ดร.ทกั ษณิ ชนิ วตั ร ไทเกอร์ วดู๊ ภราดร ศรชี าพนั ธ์
ฯลฯ บคุ คลเหลา่ น้ี ถา้ เราไดท้ ราบประวตั ขิ องเขา พวกเขาลว้ นมเี ปา้ หมาย
และไมไ่ ดเ้ ปน็ การบงั เอญิ ทก่ี า้ วมาถงึ จดุ สำคญั ของชวี ติ ทง้ั นน้ั

เราควรตอ้ งรบี ตง้ั เปา้ หมายและทำในสง่ิ ทเ่ี ราฝนั ใหเ้ รว็ ทส่ี ดุ เพราะ
เราไมร่ วู้ า่ ถา้ เราปลอ่ ยเวลาใหผ้ า่ นไป เมอ่ื ไรเราจงึ จะไดเ้ รม่ิ ตน้ และบางทกี อ็ าจ
ไม่มีวันนั้น หรือวันนั้นที่เราคิดจะเริ่มต้นมันก็สายเกินไปแล้ว เพื่อให้เห็น
ความสำคัญ ขอนำเรื่องหนึ่งที่ได้แง่คิด โดยมีคนส่งผ่านมาทางอีเมล์
ลองอ่านดูจะทำให้เราเห็นว่า มันสำคัญแค่ไหนที่เราต้องรีบตั้งเป้าหมาย
และทำในสง่ิ ทเ่ี ราควรทำ

เรอ่ื งนช้ี อ่ื วา่ วนั สดุ ทา้ ยของชวี ติ
“ ถา้ วนั นค้ี ณุ รวู้ า่ วนั สดุ ทา้ ยของชวี ติ กำลงั จะมาถงึ
วนั นก้ี ค็ อื วนั เรม่ิ ตน้ ของชวี ติ ”
ลองคดิ ทบทวนกบั ประโยคนด้ี ๆี นะ
ทำไมวนั เรม่ิ ตน้ ของชวี ติ คอื วนั ทเ่ี รารตู้ วั วา่ ใกลจ้ ะตาย ผมเลา่ เรอ่ื ง
ของคนคนหนึ่งให้ฟังดีกว่า เพื่อจะได้ไม่ต้องมานั่งอธิบายรูปประโยคกัน
ให้เหนื่อย ที่ทำงานคุณมีการตรวจสุขภาพกันรึเปล่าครับ ก็คือการตรวจ
รา่ งกายทว่ั ไปประจำปี ตรวจโรคตดิ ตอ่ ใชท่ ส่ี ำคญั มกี ารตรวจเลอื ดดว้ ย
มคี นรจู้ กั คนนงึ ทกุ วนั นก้ี ไ็ มร่ จู้ ะบอกวา่ เคา้ โชคดหี รอื โชครา้ ยกนั แน่
เป็นผู้ชายที่เข้าข่ายของกลุ่มเสี่ยงก็ว่าได้ เอาทุกอย่างยกเว้นการพนัน
คนนี้แหละครับ ที่ผลการตรวจเลือดประจำปีออกมาว่า เขาเลือดบวก

Effective Time Management ; ETM 89 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

แตห่ มอยงั ไมย่ นื ยนั แลว้ กน็ ดั ใหไ้ ปตรวจใหมอ่ กี สามเดอื น เปน็ อนั วา่ หลงั
วันตรวจเลือดและรู้ผลเท่านั้นแหละครับชีวิตดับทันที งานการไม่ไปทำ
หลบตัวอยู่กับบ้านประมาณอาทิตย์นึงได้ พอเพื่อนๆ เจอหน้าเค้าอีกที
คราวนี้เปลี่ยนไปเป็นคนละคนเลย เพื่อนชวนไปไหนก็ไม่ไปเลิกงานแล้ว
กไ็ ปหาแฟน พาแฟนไปทานขา้ วกบั พอ่ แมท่ บ่ี า้ น เหลา้ บหุ รก่ี ไ็ มแ่ ตะอกี เลย
แลว้ กไ็ มพ่ ดู ถงึ เรอ่ื งผลการตรวจเลอื ดอกี เขากลบั มาทำทกุ อยา่ ง เลน่ กฬี า
เทย่ี วตา่ งจงั หวดั พาพอ่ แมเ่ ทย่ี ว จนบางทเี รากอ็ ดสงสยั กนั ไมไ่ ดว้ า่ ชวี ติ มนั มี
48 ชว่ั โมงหรอื ไง เพราะมนั ใชเ้ วลาทกุ นาทคี มุ้ มาก

จนกระทั่งคนทางบ้านและแฟนมันแปลกใจ อดไม่ได้ที่จะแอบ
โทรมาถามเพอ่ื นวา่ เขาเปน็ อะไรเหรอ ทำไมทำตวั เหมอื นคนซง้ึ สจั ธรรมเลย
ตอนนน้ั พวกเรากอ็ ง้ึ นะครบั เพราะทกุ คนรดู้ วี า่ เพราะอะไรแตก่ ม็ เี พอ่ื นคนนงึ
พูดขึ้นมาว่า นี่ถ้ามันเป็นคนดียังงี้แต่แรกมันก็ไม่ต้องตายแล้วหละ
ใช่ครับถ้ามันเป็นคนดียังงี้แต่แรกมันก็ไม่ต้องตาย ทุกวันนี้มันฟื้นกลับมา
เปน็ คนอกี ครง้ั

หลังจากนั้นสามเดือนให้หลัง ผลตรวจเลือดปรากฏว่า
มันไม่มีเลือดบวก ประโยคที่มันบอกกับพวกเรา มันบอกว่ามันดีใจ
ที่พระเจ้าส่งมันไปดัดนิสัยในนรกมาสามเดือน ทุกวันนี้มันรักครอบครัว
รักแฟน แล้วพวกเราก็คิดว่ามันทำทุกอย่างได้ดีเท่าที่คนรักควรจะทำ
จนบางทีอดอิจฉาไม่ได้อยากให้ชีวิตเฉียดๆ อะไรอย่างมันบ้าง
ชีวิตของเราเริ่มต้นเมื่อวันที่เรารู้ตัวว่ากำลังจะตาย หรือจงใช้ชีวิตวันนี้
ใหเ้ หมอื นวา่ วนั นเ้ี ปน็ วนั สดุ ทา้ ยของชวี ติ มันกม็ คี วามหมายเหมอื นกบั วา่
คนเราไม่รู้จักคุณค่าของชีวิตจนวันสุดท้ายของชีวิตมาถึง วันนั้นแหละ
ที่เราจะรู้ว่าเราอยากทำอะไร แล้วทำไมเราต้องรอจนกระทั่งวันสุดท้าย
มาถงึ กอ่ นจงึ คดิ จะทำอะไรทใ่ี จอยากทำ

แลว้ ถา้ สมมตุ วิ า่ พรงุ่ นค้ี ณุ กำลงั จะจากคนทค่ี ณุ รกั ไปหละ วนั นค้ี ณุ
จะทำอะไรใหเ้ ขาบา้ ง

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 90

เพราะฉนั้น เราควรต้องมีเป้าหมายและทำสิ่งต่างๆ เพื่อบรรลุ
เป้าหมายนั้น เราไม่รู้หรอกว่าเราจะมีเวลาอีกแค่ไหน บางคนไม่เลิกเหล้า
เพราะคิดว่า ไม่เป็นไรน่า ไว้วันหลัง บางคนไม่เลิกการพนันเพราะคิดว่า
ไมเ่ ปน็ ไรนา่ ไวว้ นั หลงั บางคนไมเ่ ลกิ บหุ รเ่ี พราะคดิ วา่ ไมเ่ ปน็ ไรนา่ ไวว้ นั หลงั
เราไม่อาจรู้หรอกว่า วันหลังที่เราคิดไว้นั้น จะมีโอกาสไหมและบางที
มนั กส็ ายเกนิ ไปกม็ ี เราอาจโชคไมด่ เี หมอื นชายหนมุ่ ในเรอ่ื งทเ่ี ปน็ เพยี งแต่
ฝันร้ายที่คิดว่าตัวเองเป็นโรคร้าย เราอาจไม่โชคดีเช่นนั้นก็ได้ เริ่มต้นตั้ง
เปา้ หมายและเดนิ หนา้ ทำเสยี แตว่ นั น้ี กอ่ นทอ่ี ะไรๆจะสายเกนิ ไป

Effective Time Management ; ETM 91 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 18

เปา้ หมายของเราเปน็ อยา่ งไร

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 92

มคี นเคยเปรยี บเทยี บไวว้ า่ หากชวี ติ เราเปรยี บเสมอื นเกมโยนบอล
5 ลกู สลบั กนั ไปในอากาศคลา้ ยนกั เลน่ กล บอลทง้ั 5 เปรยี บไดก้ บั งาน,
ครอบครวั , สขุ ภาพ, เพอ่ื นและจติ ใจ

เราคงต้องบอกว่า งานนั้นคงต้องเป็นลูกบอลยาง ซึ่งแม้ว่าเราจะ
พลาดพลั้งทำตกกี่ครั้งมันก็สามารถที่จะกระเด้งกระดอน กลับมาให้เรา
นำกลับมาเล่นต่อได้ แต่บอลอีก 4 ลูกที่เหลือ คือ ครอบครัว สุขภาพ
เพอ่ื นและจติ ใจ นน้ั เปน็ เชน่ ลกู แกว้ การพลาดพลง้ั ทำลกู ใดลกู หนง่ึ ตกไปนน้ั
แมเ้ ปน็ เพยี งแคร่ อยถลอก รอยตำหนเิ ลก็ ๆ รอยหกั แหวง่ หรอื แตกละเอยี ด
ก็ล้วนแต่เป็นสิ่งที่เราไม่สามารถแก้ไขให้มันกลับมาเป็นลูกแก้ว ที่แววใส
ดงั เดมิ ได้

ดงั นน้ั เราจงึ ควรระลกึ อยเู่ สมอวา่ .....ชวี ติ เราคอื .....การตอ่ สปู้ ระคบั
ประคอง บอลทง้ั 5 ลกู ทแ่ี ตกตา่ งกนั โดยสน้ิ เชงิ ใหส้ มดลุ มากทส่ี ดุ .....

นน่ั เปน็ ขอ้ คดิ ในการตง้ั เปา้ หมายทด่ี สี ำหรบั เรา
แล้วเรามีเป้าหมายทั้ง 5 ด้านของเราอย่างไร เราอยากเป็นอะไร
อยากไดอ้ ะไร
ถ้าเรายังนึกไม่ออก ขอให้เราสมมติว่า เรากำลังเลี้ยงฉลองกัน
วนั ทเ่ี ราอายุ 60 ปี เรากำลงั ขน้ึ ไปกลา่ วกบั เครอื ญาตแิ ละเพอ่ื นสนทิ ทม่ี า
ในงานของเรา เราจะพดู สง่ิ ตา่ งๆ ทผ่ี า่ นมาในชวี ติ ของเราวา่ เราภมู ใิ จ ดใี จ
กับอะไรบ้างและสิ่งสำคัญในด้านต่างๆที่เราได้ทำมาแล้วในชีวิตของเรา
อยา่ งไร
ตวั อยา่ งทเ่ี ราอาจนำมาเขยี นในเปา้ หมายระยะยาวของเรา เชน่
1. สขุ ภาพ : เราเลน่ แบด 3 วนั /สปั ดาห์ คอลเลสเตรอล เบาหวาน
นำ้ หนกั อยใู่ นเกณฑป์ กติ สายตามองเหน็ ดี ตบั หวั ใจเชค็ ทกุ ปี แขง็ แรงดี
2.ชวี ติ การทำงาน : เคยไดต้ ำแหนง่ ผา่ นการเปน็ หวั หนา้ ทไ่ี ดฝ้ กึ
การบรหิ ารมาแลว้ ลาออกกอ่ นเกษยี ณ(Early Retire) เพอ่ื ใหย้ งั มพี ลงั ทจ่ี ะ
ทำสง่ิ อน่ื ๆ เปน็ อาจารยส์ อนพเิ ศษตามสถาบนั การศกึ ษา ตง้ั บรษิ ทั ทป่ี รกึ ษา
ดา้ นการบรหิ าร เปน็ นกั เขยี นประจำนติ ยสาร และเขยี นหนงั สอื

Effective Time Management ; ETM 93 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

3. ชวี ติ ครอบครวั : อยกู่ บั ภรรยาคนเดมิ ลกู มรี า่ งกาย-จติ ใจ
ทเ่ี ขม้ แขง็ สอนใหล้ กู เลน่ กฬี าไดอ้ ยา่ งนอ้ ยคนละ 2 ชนดิ เลน่ เครอ่ื งดนตรไี ด้
1 อยา่ ง พวกเขาเรยี นจบปรญิ ญาโทเปน็ ขน้ั ตำ่ มอี าชพี เปน็ หลกั แหลง่ มหี ลาน
ไปไหนกันเป็นครอบครัวกับญาติๆ เป็นเจ้าของไร่ผลไม้ที่ต่างจังหวัด
ไปเทย่ี วและอยพู่ รอ้ มหนา้ อยา่ งนอ้ ยปลี ะครง้ั

4. สมั พนั ธภาพกบั สงั คมเพอ่ื นฝงู : สงั สรรคก์ บั เพอ่ื น 1 ครง้ั ในทกุ
หกเดอื น ไปงานเลย้ี งรนุ่ สมยั เรยี นมธั ยม-มหาวทิ ยาลยั เขา้ สมาคมนกั เรยี น
เกา่ ญป่ี นุ่ และพบกลมุ่ เพอ่ื นสนทิ ทเ่ี รยี นมหาลยั ปลี ะครง้ั ยงั คบหาและโทรหา
เพอ่ื นเกา่ ๆ เปน็ ระยะ

5. จิตใจ : เป็นผู้ใหญ่มากขึ้น อดทนได้มากขึ้น ไม่ขี้โมโห
ไมต่ กใจงา่ ย รบั สภาพตา่ งๆ ไดด้ ี ไมข่ โ้ี มโ้ ออ้ วดเกนิ เหตุ มคี วามสขุ แมใ้ น
สถานการณ์ที่เลวร้ายก็ตาม จิตใจพร้อมรับทุกสถานการณ์ ช่วงชีวิต
หลงั จากนค้ี อื กำไรของชวี ติ

การเขยี นรายการของเปา้ หมายจะชว่ ยใหเ้ ราชดั เจนมากขน้ึ เปรยี บ
เหมอื นกบั ภาพแหง่ ความฝนั ของเรา ความฝนั จะทำใหเ้ รามคี วามหวงั และ
มพี ลงั และแนน่ อนความฝนั เชน่ นเ้ี ปน็ ความฝนั ทม่ี กี ำหนด ไมใ่ ชค่ วามฝนั
ลมๆ แลง้ ๆ เพราะเราคาดไวว้ า่ เมอ่ื เราอายุ 60 ปี เราจะไดท้ ำสง่ิ ตา่ ง ๆ
เหลา่ นน้ั ผา่ นไปแลว้

ตอนนอ้ี ยากใหเ้ รานง่ั คดิ ถงึ ตวั เอง ลองตง้ั เปา้ หมายดู
1.สุขภาพ : ....................................................
....................................................................................................
2.ชีวิตการทำงาน : ............................................
....................................................................................................
3.ชีวิตครอบครัว : ............................................
....................................................................................................

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 94

4. สัมพันธภาพกับสังคมเพื่อนฝูง : .................................
....................................................................................................

5. จิตใจ : .................................................................
....................................................................................................

ถา้ ยงั ไมต่ ง้ั เปา้ หมาย ยงั ไมอ่ ยากใหเ้ ราอา่ นตอ่ นะ เพราะเรอ่ื งน้ี
สำคญั และอยากใหเ้ ราลองคดิ ดู ใหเ้ วลากบั สง่ิ ทส่ี ำคญั น้ี คดิ ดวู า่ เราอยากเปน็
อยา่ งไร ลองดกู อ่ นนะ ใชเ้ วลากบั สง่ิ นก้ี อ่ นแลว้ คอ่ ยมาตอ่ กนั

ถึงตรงนี้แล้ว อยากให้เราตั้งคำถามกับตัวเองว่า ถ้าเรายังใช้
ชีวิตเหมือนเช่นทุกวันนี้ เราจะได้เห็นความฝันของเราที่ตั้งไว้เมื่อสักครู่
จะมโี อกาสเปน็ จรงิ ไหม ถา้ ไดเ้ หน็ แสดงวา่ เราทำในสง่ิ ทม่ี ที ศิ ทางเดยี วกนั
แต่ถ้าไม่ได้เห็นหรือมีโอกาสน้อย แสดงว่าเราไปคนละทิศทาง เราต้อง
ปรบั ตวั เองแลว้

เราควรทำงานแตล่ ะวนั แตล่ ะเดอื นใหใ้ กลก้ บั ทศิ ทางทเ่ี ราวางไว้
และสิ่งสำคัญยิ่งขึ้นคือ ให้พิจารณาว่าเป้าหมายเรา เป้าหมายองค์กร
กับสิ่งที่เราทำขัดแย้งกันไหม ถ้าขัดแย้งกันต้องปรับ หรือหากขัดแย้ง
กบั องคก์ ร เราตอ้ งเลอื กเอาวา่ เราจะปรบั หรอื ตอ้ งเปลย่ี นองคก์ ร หรอื ธรุ กจิ
หรอื งานทเ่ี ราทำอยู่

Effective Time Management ; ETM 95 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

การตง้ั เปา้ หมายในระยะยาวเชน่ น้ี เราเรยี กวา่ เปน็ Long Range
Plan ภาพอาจไมเ่ ฉพาะเจาะจงนกั แตก่ ใ็ หท้ ศิ ทางเราไดพ้ อสมควร

กอ่ นทเ่ี ราจะลกึ ลงมาถงึ เปา้ หมายทเ่ี รม่ิ ชดั ขน้ึ คอื เปา้ หมายในรายปี
รายเดอื น และรายวนั อยากใหเ้ ราไดอ้ า่ นเรอ่ื งของความฝนั ทส่ี ำคญั ของคนๆ
หนง่ึ ทเ่ี ธอฝนั และเธอกท็ ำไดเ้ มอ่ื เธอวยั 87 ปี ไมม่ คี ำวา่ สายเกนิ ไป สำหรบั
เธอซง่ึ เปน็ สง่ิ นา่ ชน่ื ชมมาก

มองสกั ครง้ั กบั ดา้ นดๆี ของชวี ติ
วนั แรกทพ่ี วกเราเรม่ิ การเรยี นในมหาวทิ ยาลยั นน้ั อาจารยข์ องเรา
ไดเ้ ขา้ มาแนะนำตวั และบอกใหพ้ วกเราทำความรจู้ กั กบั คนอน่ื ๆ ทเ่ี ราไมร่ จู้ กั
มากอ่ น ผมยนื ขน้ึ แลว้ มองไปรอบๆ และมมี อื ๆ หนง่ึ เออ้ื มมาจบั บา่ ของผม
ผมหนั ไปพบกบั หญงิ ชรารา่ งเลก็ ผวิ หนงั เหย่ี วยน่ ทส่ี ง่ รอยยม้ิ อนั เปน็ ประกาย
มาใหผ้ ม รอยยม้ิ นน้ั ทำใหเ้ ธอดสู ดใสอยา่ งยง่ิ
หญิงชราคนนั้นกล่าวขึ้นว่า “ สวัสดี รูปหล่อ ฉันชื่อโรส อายุ
แปดสิบเจ็ดแล้ว มาให้ฉันกอดสักทีสิ ” ผมหัวเราะกับท่าทางของเธอ
และตอบอยา่ งรา่ เรงิ วา่ “ แนน่ อน ไดส้ คิ รบั ” แลว้ เธอกก็ อดผมอยา่ งแรง
ผมถามเธอว่า “ ทำไมคุณถึงมาเรียนมหาวิทยาลัยเอาตอนที่อายุน้อย
และไร้เดียงสาอย่างนี้ละ..” เธอตอบด้วยเสียงปนหัวเราะว่า
“ฉนั มาหาสามรี วยๆ ทฉ่ี นั จะไดแ้ ตง่ งานดว้ ย แลว้ มลี กู สกั สองสามคน...”
ผมขัดจังหวะเธอ โดยถามว่า “ ไม่เอาครับ.. ถามจริงๆ ผมสงสัยจริงๆ
วา่ อะไรทำใหเ้ ธอมาเรยี นทน่ี ่ี ตอนทอ่ี ายขุ นาดน้ี ” และเธอตอบวา่ “ ฉนั ฝนั
มานานแลว้ วา่ ฉนั จะไดป้ รญิ ญา และตอนนฉ้ี นั กก็ ำลงั จะไดป้ รญิ ญาทฉ่ี นั ฝนั ”
หลังเลิกเรียนวิชานั้น เราเดินไปที่อาคารสโมสรนักศึกษาด้วยกัน
และนั่งกินชอคโกแลตปั่นด้วยกัน เรากลายเป็นเพื่อนกันในทันที
ตลอดสามเดือน หลังจากนั้นเราจะออกจากชั้นเรียนพร้อมกันและจะไป
นั่งคุยกันไม่หยุด ผมนั้นประหลาดใจเสมอเมื่อได้ฟัง “ยานเวลา”
ลำนแ้ี บง่ ปนั ความรู้ และประสบการณข์ องเธอใหก้ บั ผม

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 96

ตลอดปีนั้น โรสได้กลายเป็นสัญลักษณ์ของมหาวิทยาลัยของเรา
และเธอนน้ั จะเปน็ เพอ่ื นไดก้ บั ทกุ คน ในทกุ ทท่ี เ่ี ธอไป เธอรกั ทจ่ี ะแตง่ ตวั ดๆี
และดม่ื ดำ่ อยกู่ บั ความสนใจทน่ี กั ศกึ ษาคนอน่ื ๆ มใี หก้ บั เธอ เธอไดใ้ ชช้ วี ติ
อยา่ งเตม็ ท่ี

เมอ่ื ถงึ ตอนสน้ิ สดุ ภาคการศกึ ษา เราไดเ้ ชญิ โรสใหม้ าพดู ทง่ี านเลย้ี ง
ของทมี ฟตุ บอลของเรา ผมไมเ่ คยลมื เลยวา่ เธอไดส้ อนอะไรใหก้ บั เรา

พิธีกรแนะนำตัวเธอ และเธอก็เดินขึ้นมาที่แท่นตอนที่เธอกำลัง
เตรียมตัวที่จะพูดตามที่เธอตั้งใจนั้น เธอทำการ์ดที่บันทึกเรื่อง
ทเ่ี ธอจะพดู ตกพน้ื

เธอทง้ั อาย ทง้ั ประหมา่ แตเ่ ธอโนม้ ตวั เขา้ หาไมโครโฟนแลว้ บอกวา่
“ ขอโทษดว้ ยนะ ทฉ่ี นั ซมุ่ ซา่ ม ฉนั เลกิ กนิ เบยี รม์ าตง้ั นานแลว้ แตว่ สิ กพ้ี วกน้ี
มันแรงจริงๆ... ฉันคงจะเอาบทของฉันมาเรียงใหม่ไม่ทันแล้ว งั้นฉันก็คง
ไดแ้ คบ่ อกเรอ่ื งทฉ่ี นั รใู้ หก้ บั พวกคณุ กแ็ ลว้ กนั ”

พวกเราทุกคนหัวเราะกันท้องคัดท้องแข็ง เธอเริ่มต้นว่า
“ พวกเราทกุ คนนน้ั ไมไ่ ดห้ ยดุ เลน่ เพราะเราแกห่ รอก แตเ่ ราแกเ่ พราะวา่ เรา
หยุดเล่น ที่จริงแล้วมีเคล็ดลับสู่การที่จะยังหนุ่มสาวอยู่เสมอ มีความสุข
และประสบความสำเรจ็ อยู่ 4 ประการ

1.) พวกคณุ จะตอ้ งหวั เราะ และมเี รอ่ื งสนกุ ๆ ขำขนั ทกุ วนั
2.) พวกคุณจะต้องมีความฝัน เมื่อไรก็ตามทีคุณสูญเสีย
ความฝันของคุณไป คุณจะตาย มีคนมากมายที่ยังเดินไปเดินมา
อยทู่ ง้ั ๆทต่ี ายไปแลว้ และไมร่ ตู้ วั ดว้ ยซำ้ วา่ ตายไปแลว้
3.) การทค่ี ณุ “ แกข่ น้ึ ” กบั “ เตบิ โตขน้ึ ” นน้ั มนั ตา่ งกนั มาก
ถ้าคุณอายุสิบเก้าแล้วนอนอยู่บนเตียงเฉยๆปีหนึ่ง และไม่ทำอะไร
เป็นชิ้นเป็นอันเลยตลอดทั้งปี คุณก็จะอายุยี่สิบ ถ้าฉันอายุแปดสิบเจ็ด
แลว้ นอนเฉยๆ ไมท่ ำอะไรเลย ตลอดทง้ั ปี ฉนั กจ็ ะอายแุ ปดสบิ แปด ทกุ ๆ
คนนั้นจะแก่ขึ้นทั้งนั้น ไม่จำเป็นต้องอาศัยความสามารถอะไรเลย

Effective Time Management ; ETM 97 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

ประเด็นของการ “ เติบโตขึ้น ” นั้น อยู่ที่การแสวงหาโอกาสในการ
เปลย่ี นแปลง

4.) อย่าทิ้งอะไรไว้ให้เสียใจภายหลัง คนสูงอายุส่วนใหญ่นั้น
ไมเ่ สยี ใจ กบั สง่ิ ทไ่ี ดท้ ำลงไปแลว้ แตม่ กั จะเสยี ใจกบั สง่ิ ทย่ี งั ไมไ่ ดท้ ำ คนทก่ี ลวั
ความตายนน้ั มแี ตค่ นทย่ี งั มสี ง่ิ ทต่ี อ้ งเสยี ใจคา้ งอยู่

เธอจบการพูดของเธอด้วยการร้องเพลง “The Rose”
อยา่ งกลา้ หาญ และเธอไดแ้ นะใหพ้ วกเราทกุ คนศกึ ษาเนอ้ื รอ้ งของเพลงนน้ั
และเอาความหมายเหล่านั้นมาใช้กับชีวิตประจำวันของพวกเรา
เมอ่ื สน้ิ ปกี ารศกึ ษานน้ั โรสไดร้ บั ปรญิ ญาทเ่ี ธอไดเ้ รม่ิ ฝนั ไวเ้ มอ่ื นานมาแลว้

หนง่ึ สปั ดาหห์ ลงั จบการศกึ ษา โรสจากไปอยา่ งสงบ เธอนอนหลบั ไป
และไม่ตื่นขึ้นอีกเลย นักศึกษากว่าสองพันคนไปร่วมพิธีศพของเธอ
เพื่อแสดงความเคารพต่อหญิงชราผู้วิเศษ ผู้ได้สอนให้พวกเขาได้รู้ด้วย
การทำให้เห็นเป็นตัวอย่างว่าไม่มีคำว่าสายเกินไปที่จะเป็นทุกสิ่งที่คุณ
สามารถเปน็ ได้

บทเรียนของเรื่องนี้ทำให้เราเห็นว่า ความฝันของคนเรามีพลัง
มนั ชว่ ยทำใหเ้ ราไดม้ องเหน็ สง่ิ ทเ่ี ราทำอยวู่ า่ ตรงกบั ความตอ้ งการของเราหรอื ไม่
มนั ทำใหเ้ ราเตบิ โตขน้ึ และถงึ แมว้ า่ ฝนั นน้ั จะไมเ่ ปน็ จรงิ แตเ่ รากย็ งั ภมู ใิ จ
ทเ่ี รามคี วามฝนั

ในบทตอ่ ไปเราจะมาดวู า่ เปา้ หมายระยะกลางและระยะสน้ั ของเรา
จะเปน็ อยา่ งไร



Effective Time Management ; ETM 99 EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

บทท่ี 19

เปา้ หมายระยะสน้ั

Effective
Time
Management

EFFECTIVE TIME MANAGEMENT Effective Time Management ; ETM 100

หลังจากที่เรามีเป้าหมายในระยะยาวแล้ว เราก็จะมากำหนด
เป้าหมายในระยะกลาง ประมาณ 10 -15 ปี ว่าเราจะต้องการให้เกิด
อะไรขึ้นบ้าง แล้วก็วางให้สั้นขึ้นประมาณ 2-3 ปี เหมือนกับการที่
เราจะเดินทางไปเชยี งใหม่ เรากอ็ าจตง้ั เปา้ ว่าเราจะไปแวะท่ไี หนก่อน เชน่
นครสวรรค์ พษิ ณโุ ลก จะถงึ นน่ั กโ่ี มง จะทานขา้ วเทย่ี งทพ่ี ษิ ณโุ ลกตอนกโ่ี มง
ต่อมาเราก็ควรตั้งเสากิโลเมตร หรือหลักไมล์ที่เรียกว่า Mile Stones
ว่าเราอยากเห็นอะไรบ้าง อยากเห็นตัวเองเป็นอย่างไรในช่วง 2-3 ปีนี้
เราต้องกำหนดออกมาเพื่อภาพความฝันของเรา จะได้ชัดเจนและเจาะจง
มากขน้ึ และแนใ่ จวา่ เราไมไ่ ดห้ ลงทาง เชน่ ใน 2 ปนี เ้ี ราจะเรยี นจบปรญิ ญาโท
ดูหนังฝรั่งรู้เรื่องโดยไม่ต้องอ่านคำบรรยายภาษาไทย ขับรถยนต์ได้
เปดิ รา้ นขายอาหาร สขุ ภาพแขง็ แรงไมเ่ คยตอ้ งหาหมอหรอื กนิ ยา เปดิ รา้ น
7-11 ฯลฯ และนำเปา้ หมายนม้ี ากำหนดเปน็ แผนงานประจำปขี องเราวา่
ปนี เ้ี ราจะเหน็ อะไร ซง่ึ กน็ า่ จะเปน็ เปา้ ทช่ี ดั เจนมากขน้ึ ไปอกี

ตัวอย่างเป้าหมายในระยะกลางเราก็ต้องสอดคล้องกับเป้าหมาย
ระยะยาวของเราด้วย ซึ่งอาจดูจากแผนระยะยาวและกำหนด
ใหช้ ดั มากขน้ึ ในทง้ั 5 ดา้ นทก่ี ลา่ วมาแลว้ กไ็ ด้

เราจะมาดูตัวอย่างแผนงานที่สั้นลงมาเป็นแผนงานประจำปี
เชน่ ในปนี เ้ี ราไดก้ ำหนดเปา้ หมายในดา้ นตา่ ง ๆ และแนน่ อนวา่ แผนตา่ ง ๆ
เหลา่ นก้ี ต็ อ้ งสอดคลอ้ งกบั แผนระยะกลางของเรา ตวั อยา่ งในการตง้ั เปา้ หมาย
ในปหี นา้ ของเรา
• เปา้ หมายเสรมิ สรา้ งคณุ ภาพชวี ติ (Creative Goals)

# จดั บา้ น
# จดั สวน ปลกู ตน้ ไม้ หางานอดเิ รก เลย้ี งกลว้ ยไม้
# เรยี นเตน้ เขา้ สเตป็ รอ้ งเพลงไดอ้ ยา่ งนอ้ ย 3 เพลงทจ่ี ะเปน็

เพลงเกง่ ของเราในการออกงาน
# เรยี นวาดภาพดว้ ยสนี ำ้