คู่มือการใช้งานบีพลัส

แถบเมนูตา่ งๆ ในหวั ขอ้ เพ่มิ ลกู หน้ ี

• ท่ีอยู่
• ขอ้ ตกลง
• รำยละเอียดชำระ
• ช่อื ผูต้ ิดต่อ
• วิเครำะหก์ ำรตลำด
• ควำมสำคญั ลกู หน้ ี

การเพิ่มท่ีอยูล่ กู หน้ ี

• กำรเพ่ิมที่อยู่ ใหค้ ลิกเลือกแถบเมนูท่ีอยู่
• จำกน้ันคลิกขวำ เลือก เพม่ิ ที่อยู่

• ระบขุ อ้ มลู เก่ียวกบั ลูกหน้ ี
• บนั ทึก

- 47 -

การกาหนดทอ่ี ยูห่ ลกั ของ ลกู หน้ ี
คลิกขวำ ที่แถบเมนูท่ีอยู่ > เลือก ที่อยหู่ ลกั

- 48 -

แถบเมนูขอ้ ตกลง

สาหรบั กาหนดรายละเอยี ด เง่ือนไขในการชาระเงนิ ไดแ้ ก่
1.กำหนด ชอ่ื ขอ้ ตกลง ใหเ้ ป็ น เงินสด หรอื เครดิต
2.กำหนด วธิ ีคิดภำษีมูลค่ำเพ่ิม
3.กำหนด เง่ือนไขเก่ยี วกบั วนั ครบกำหนดชำระเงิน
4.กำหนด อำยุกำรใชง้ ำนขอ้ ตกลง ต้งั แตว่ นั ท่ี ถึง วนั ท่ี

การกาหนดจานวนวนั ที่ตอ้ งการเครดิต
> ใหค้ ลิกท่ีป่ มุ ..
> ใส่จำนวนวนั ที่ตอ้ งกำร ในขอ้ ที่ 1.ระยะเวลำชำระหน้ ี (วนั )

- 49 -

หลงั การบนั ทึกแถบเมนูขอ้ ตกลง

ซ่งึ ไดก้ ำหนดเง่ือนไขกำรชำระ ใหก้ บั ลกู หน้ ีรำยน้ ี เป็ นขอ้ ตกลง เครดิต 7 วนั
จะสงั เกตไดว้ ำ่ ระบบจะทำกำรคำณวนวนั ท่ีครบกำหนดชำระใหอ้ ตั โนมตั ิ
โดยกำรคำณวน จะเริม่ นับจำกวนั ที่ 12/5/63 ไปจนถึงวนั ที่ 19/5/63
ซ่ึงจะเท่ากับ 7 วนั ตามขอ้ ตกลง

การแกไ้ ขรายละเอยี ด เก่ียวกบั ลกู หน้ ี

วิธีกำรแกไ้ ข ทำได้ 2 วิธี คอื
1.เขำ้ ไปท่ีเมนูกำรต้งั ค่ำ งำนกำรเงิน
2.คลิกขวำช่องที่อยลู่ ูกหน้ ี ที่หนำ้ จอบนั ทึกเอกสำร

การแกไ้ ขเพิม่ เตมิ เกี่ยวกบั ลกู หน้ ี

วิธที ี่ 1 : เขา้ ไปทเี่ มนูการตง้ั ค่า งานการเงิน
ไปท่ี กำรต้งั คำ่ > งำนกำรเงิน
> เลือกประเภทลกู หน้ ี
> เลือก รหสั เจำ้ หน้ ีท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข

- 50 -

เลือก ลกู หน้ ีที่ตอ้ งกำรแกไ้ ข > คลิกขวำ เลือก แกไ้ ขรำยกำร
*ถำ้ ใชก้ ำร Double Click เขำ้ ไปจะเป็ นกำรเรยี กเอกสำรที่เคยบนั ทึกโดยใชช้ ่ือลกู หน้ ีดงั กล่ำวข้ ึนมำ

วิธที ี่ 2 : คลิกขวาที่หนา้ จอบนั ทกึ เอกสาร
> คลิกขวำ บริเวณช่องที่อยู่ > เลือก แกไ้ ขแฟ้มประวตั ิ

โปรแกรมจะพำไปยงั หนำ้ จอลูกหน้ ีท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข

- 51 -

หน้ำจอกำรต้งั ค่ำ ลกู หน้ ี

- 52 -

การเพิม่ และ กาหนดขอ้ ตกลงเก่ียวกบั สนิ คา้

1.ไปท่ีงำนต้งั ค่ำ > สนิ คำ้ คงคลงั > คลิกขวำ เลือก เพม่ิ สนิ คำ้

2.กำหนดรำยละเอยี ดสินคำ้ ตำมหวั ขอ้ ตอ่ ไปน้ ี

แถบเมนูรายละเอยี ด

รหสั สนิ คำ้ > ใส่รหสั บำรโ์ คด้ หน่วยเล็กที่สุด เชน่ บำรโ์ คด้ ขวด
ชื่อสินคำ้ > ใสช่ ือ่ สนิ คำ้
หน่วยนับ > เลือกหน่วยนับของสินคำ้
หน่วยนับ : เลือกหน่วยที่เล็กสุดของสินคำ้ เช่น ขวด , ช้ นิ , ซอง
หน่วยเติม : เลือกหน่วยขนำดใหญ่ข้ นึ มำ1หน่วย เชน่ แพ็ค , ถุง
หน่วยซ้ อื : หน่วยใหญส่ ุดของสินคำ้ เชน่ ลงั , กลอ่ ง
วิธีคดิ ภำษีมูลคำ่ เพิ่ม ประเภท > เลือกสินคำ้ อตั รำทวั่ ไป
วธิ ีตดั สต็อก > เลือกตดั สต็อก
วิธีคดิ ตน้ ทุน > เลือกเฉลี่ย
สต็อคติดลบ > ไมส่ ำมำรถติดลบ

- 53 -

ภำพตวั อยำ่ งหน้ำจอ กำรเพ่ิมสินคำ้ (แถบเมนูรำยละเอียด)

แถบเมนูราคาขายสนิ คา้

ทุนฝ่ ายขาย(ทุนมาตรฐาน) > กำหนดรำคำทุนฝ่ ำยขำย และ ทุนปัจจุบนั
รหสั ซ้ ือขายใชป้ ระจา > ระบรุ หสั ซ้ ือขำยใชป้ ระจำ (ใชร้ หสั เดียวกบั รหสั สนิ คำ้ ในแถบรำยละเอียด)

หวั ขอ้ รหสั ซ้ ือขายสนิ คา้
ระบุบำรโ์ คด้ สนิ คำ้ ทุกหน่วยนับของสินคำ้ ชนิดน้ัน และ กำหนดรำคำขำย ใหก้ บั ทุกรหสั สนิ คำ้ ตำมหน่วยนับ
สินคำ้ โดย เลือกคน้ หำรหสั ตำรำงรำคำขำย และ กำหนดรำคำที่ใชข้ ำยลงไปในชอ่ ง รำคำสุทธิ หลงั จำกน้ัน
ระบบจะคำณวนกำไรข้นั ตน้ ใหอ้ ตั โนมตั ิ

- 54 -

หำกตอ้ งกำรใหส้ นิ คำ้ สำมำรถซ้ อื ไดข้ ำยได้ ใหต้ ๊ิกเคร่อื งหมำยถูก ในช่องขำยได้ และ ซ้ ือได้
หำกตอ้ งกำรแกไ้ ข รำยละเอียดหน่วยนับ หรอื รหสั สนิ คำ้ ใหค้ ลิกขวำ เพื่อมำยงั หน้ำจอแกไ้ ขโดยสำมำรถแกไ้ ข
รหสั ซ้ ือขำย , ช่อื , หน่วยนับ , รำคำทุน หลงั จำกแกไ้ ขเสรจ็ ใหก้ ดบนั ทึกจบ

- 55 -

แถบเมนูรายละเอียดเพม่ิ เติม

ใชส้ ำหรบั กำหนดคุณสมบตั ิเพ่ิมเติมตำ่ งๆของสินคำ้ เช่น ประเภทสนิ คำ้ , ยี่หอ้ , ประเภททดแทน , สีสินคำ้ ,
ขนำดสนิ คำ้ , หมวดสนิ คำ้ , วิธีกำรลงบญั ชี , ตำแหน่งเก็บสินคำ้

แถบเมนูผจู้ าหน่ายหลกั

หำกตอ้ งกำรต้งั คำ่ เจำ้ หน้ ีใหเ้ ป็ นเจำ้ หน้ ีหลกั สำหรบั สินคำ้ ชนิดน้ ี สำมำรถเขำ้ ไปกำหนดไดท้ ี่
แถบเมนูผูจ้ ำหน่ำยหลกั
(กรณีไมพ่ บแถบเมนูในหน้ำจอ)
วธิ ีเรียกแถบเมนูผูจ้ ำหน่ำยหลกั > ไปท่ี มุมมอง เลือก แสดงรำยชื่อผจู้ ำหน่ำย

- 56 -

วิธกี าหนดผูจ้ าหน่ายหลกั
ไปที่แถบเมนูรำยช่ือผจู้ ำหน่ำยหลกั คลิกขวำ > คน้ หำผจู้ ำหน่ำย > พบแลว้

คลิกขวำท่ีชื่อเจำ้ หน้ ี > ต้งั เป็ นผูจ้ ำหน่ำยหลกั

เมอ่ื ไดก้ ำหนดผจู้ ำหน่ำยหลกั ใหก้ บั สนิ คำ้ เรียบรอ้ ยแลว้ จะมผี ลกบั กำรเลือกเง่ือนไขในหนำ้ จอกำรพิมพร์ ำยงำน
โดย สำมำรถเลือกเงื่อนไข คน้ หำเฉพำะเจำ้ หน้ ี ท่ีตอ้ งกำรได้ และ โปรแกรมจะแสดงสินคำ้ ที่ไดก้ ำหนดไวว้ ำ่ มี
เจำ้ หน้ ีรำยน้ ีเป็ นผูจ้ ำหน่ำยหลกั ในหนำ้ จอพิมพร์ ำยงำน

- 57 -

การเพม่ิ ตาแหน่งเก็บสนิ คา้

1.ไปท่ี กำรต้งั คำ่ > คลงั สินคำ้ > คลิกขวำ > เพิ่มตำแหน่งเกบ็ สินคำ้

2.ระบรุ หสั และ ช่ือตำแหน่งเกบ็
คลงั สินคำ้ > HO คลงั สนิ คำ้ (กำหนดใหต้ ำแหน่งเก็บน้ ี อยใู่ นคลงั สินคำ้ ใด)
คุณสมบตั ิ > ตำแหน่งสนิ คำ้ คงที่
กดบนั ทึกจบ กดฟ้ ืนฟทู ี่หนำ้ จอต้งั คำ่ คลงั สินคำ้ อีกคร้งั

- 58 -

การเพมิ่ บญั ชีธนาคาร

1.ไปท่ีกำรต้งั คำ่ ฝ่ ำยกำรเงิน > ต้งั ช่ือบญั ชีธนำคำรและสมุดเงินสด > บญั ชีธนำคำร
> คลิกขวำ เพมิ่ บญั ชีธนำคำร

2.ระบุรำยละเอยี ดตำมหวั ขอ้ ต่อไปน้ ี
เลขท่ีบญั ชี = กำหนดโดยนำเลข 3ตวั สุดทำ้ ย - ชื่อยอ่ ธนำคำร
ชื่อบญั ชี = ระบุประเภทบญั ชี ธนำคำร สำขำ
รหสั บญั ชี = เลือกรหสั บญั ชี
รหสั แผนก = SP01.ขำย
ขอ้ มูลธนำคำรท่ีเปิ ดบญั ชี
ธนำคำร = เลือกธนำคำร
ช่ือสำขำ = ระบุช่ือสำขำท่ีเปิ ดบญั ชี
ประเภทบญั ชี = เลือกประเภทบญั ชี / เลขท่ีบญั ชี = ระบเุ ลขท่ีบญั ชีตำมหนำ้ Bookbank

- 59 -

ชอ่ื บญั ชี = ระบุช่ือเจำ้ ของบญั ชี
ภำพตวั อยำ่ งหน้ำจอกำรบนั ทึกเพม่ิ บญั ชีธนำคำร

3.ตรวจสอบขอ้ มูลเรียบรอ้ ยแลว้ กดบนั ทึก

- 60 -

การเพ่มิ รหสั บญั ชี

1.ไปที่กำรต้งั ค่ำฝ่ ำยบญั ชี > ผงั บญั ชี > เลือกหวั ขอ้ รหสั บญั ชที ี่ตอ้ งกำรเพิ่ม > คลิกขวำ เพิ่มบญั ชียอ่ ย

2.ระบรุ ำยละเอยี ด ตำมหวั ขอ้ ตอ่ ไปน้ ี
รหสั บญั ชี = รนั ตอ่ จำกลำดบั ล่ำสุด
ชอ่ื บญั ชี = ต้งั ช่อื รหสั บญั ชที ี่ตอ้ งกำร
ระบุ ประเภทบญั ชี , คุณสมบตั ิบญั ชี , กจิ กรรมเงินสด > กดบนั ทึกจบ > ฟ้ ืนฟู

- 61 -

หน้ำจอหลงั กำรบนั ทึกรหสั บญั ชี

- 62 -

การเพ่ิมรหสั รายไดย้ อ่ ย

1.ไปท่ีกำรต้งั ค่ำ งำนกำรเงิน > ต้งั ชอ่ื รำยไดแ้ ละค่ำใชจ้ ่ำยยอ่ ย > รำยไดย้ อ่ ย > คลกิ ขวำ เพิ่มรำยไดย้ อ่ ย

2.ระบุรำยละเอยี ดตำมหวั ขอ้ ดงั ต่อไปน้ ี
รหสั = รนั เลขท่ีตอ่ จำกลำดับลำ่ สุด
ชื่อรำยได้ = ระบชุ อื่ ท่ีตอ้ งกำร
รหสั บญั ชี = เลือกรหสั บญั ชีที่ตอ้ งกำรใหร้ ะบบผกู บญั ชอี ตั โนมตั ิ
ประเภท = เลือกวธิ ีกำรคดิ ภำษีมลู คำ่ เพมิ่
กำรหกั ภำษี ณ ที่จำ่ ย = (ถำ้ มี)ใหร้ ะบุวำ่ จะหกั กี่เปอรเ์ ซ็นต์

3.กดบนั ทึก และ ฟ้ ืนฟู

- 63 -

การเพม่ิ รหสั ค่าใชจ้ า่ ยยอ่ ย

1.ไปท่ีกำรต้งั คำ่ งำนกำรเงิน > ต้งั ชอ่ื รำยไดแ้ ละคำ่ ใชจ้ ำ่ ยยอ่ ย >ค่ำใชจ้ ่ำยยอ่ ย >คลิกขวำเพ่ิมค่ำใชจ้ ่ำยยอ่ ย

2.ระบรุ ำยละเอียดตำมหวั ขอ้ ดงั ต่อไปน้ ี
รหสั = รนั เลขที่ต่อจำกลำดับล่ำสุด
ช่ือรำยได้ = ระบชุ อื่ ที่ตอ้ งกำร
รหสั บญั ชี = เลือกรหสั บญั ชีที่ตอ้ งกำรใหร้ ะบบผูกบญั ชอี ตั โนมตั ิ
ประเภท = เลือกวธิ ีกำรคิดภำษีมูลค่ำเพิ่ม
กำรหกั ภำษี ณ ที่จ่ำย = (ถำ้ มี)ใหร้ ะบุวำ่ จะหกั กี่เปอรเ์ ซน็ ต์

3.กดบนั ทึก และ ฟ้ ืนฟู

- 64 -

การเพ่มิ รหสั จา่ ยมดั จา

1.ไปท่ีกำรต้งั คำ่ งำนกำรเงนิ >ต้งั ชอ่ื เงินมดั จำ >ชอ่ื จำ่ ยมดั จำ >คลิกขวำเพิ่มช่ือเงินมดั จำ >เพ่มิ ชื่อจำ่ ยมดั จำ

2.ระบรุ ำยละเอียดตำมหวั ขอ้ ดงั น้ ี
รหสั = รนั น่ิงรหสั ต่อจำกลำดบั ล่ำสุด
ชอ่ื จ่ำยมดั จำ = ระบุชือ่ จำ่ ยมดั จำ
วิธีคดิ ภำษีมูลคำ่ เพมิ่ ประเภท = ไม่คิดภำษีมลู คำ่ เพิ่ม
วธิ ีลงบญั ชี = Dr.เลือกรหสั บญั ชีท่ีตอ้ งกำร ( เงินมดั จำ-สนิ คำ้ ) > กดบนั ทึก > ฟ้ ืนฟู

- 65 -

การเพ่ิมงวดบญั ชี

1.ไปท่ีกำรต้งั คำ่ ฝ่ ำยบญั ชี > งวดบญั ชี > คลิกขวำ เพ่มิ เติมรำยกำร > เพม่ิ งวดบญั ชี 1ปี

2.ระบวุ นั ที่เรม่ิ ตน้ และ วนั ที่ปลำยงวด
> จำนวนงวดสำมำรถเลือกไดว้ ำ่ จะเพ่ิมงวดบญั ชีท้งั ปี หรือ แค่งวดเดียว > กดบนั ทึก
3.ตวั อยำ่ งหน้ำจอหลงั กำรบนั ทึก

- 66 -

การสรา้ งแม่แบบเอกสารรายวนั

1.ไปท่ีกำรต้งั ค่ำฝ่ ำยบญั ชี >แม่แบบเอกสำรรำยวนั >คลิกขวำ เพ่ิมเติมรำยกำร >เพ่ิมแมแ่ บบเอกสำรรำยวนั

2.กำหนดรหสั แมแ่ บบ โดยกำรรนั ตอ่ จำกลำดบั ล่ำสุด และ ต้งั ชอ่ื แมแ่ บบเอกสำร
> คน้ หำรหสั บญั ชี ใส่ค่ำตวั เลขในช่องเดบิต และ เครดิต
> ระบุรำยละเอียดเพิม่ เติมในช่องหมำยเหตุ (ถำ้ ม)ี
> กดรวมยอด ยอดรวมท้งั เดบิตและเครดิต จะตอ้ งเทำ่ กนั ถำ้ ไมเ่ ทำ่ กนั จะไมส่ ำมำรถกดบนั ทึกได้
> บนั ทึก

- 67 -

การตง้ั ค่าทวั ่ ไปเมนู งานประจาวนั

• งำนประจำวนั ซ้ ือขำย
• งำนประจำวนั คลงั สนิ คำ้
• งำนประจำวนั กำรเงนิ
• งำนประจำวนั บญั ชี

หวั ขอ้ : งานประจาวนั ซ้ ือขาย และ คลงั สินคา้

กำรต้งั ค่ำทวั่ ไปของเมนูงำนประจำวนั ซ้ ือขำย และ คลงั สินคำ้ หนำ้ จอกำรทำงำนจะเหมอื นกนั ซ่งึ สำมำรถเขำ้
ใชง้ ำนหนำ้ จอน้ ี ไดจ้ ำกเมนูใดเมนูหนึ่งได้
วิธีการเขา้ ใชง้ าน
1. ไปท่ีหน้ำจองำนประจำวนั คลงั สินคำ้ หรือ งำนประจำวนั ซ้ ือขำย เมนูแฟ้ม > ต้งั ค่ำทวั่ ไป

2. หนำ้ จอกำรต้งั ค่ำทวั่ ไป ประกอบดว้ ยแถบเมนู ดงั น้ ี

- 68 -

2.1 แถบเมนู ทวั ่ ไป ประกอบดว้ ยหวั ขอ้

การจากดั สนิ คา้ ซ้ ือ ประกอบดว้ ย หวั ขอ้ ยอ่ ย
- ไม่จำกดั สนิ คำ้ ซ้ อื คอื ไม่จำกดั
- จำกดั ตำมผจู้ ำหน่ำย
- จำกดั เฉพำะผูจ้ ำหน่ำยหลกั
วิธีคิด ภพ.สินคา้ ในบิล ประกอบดว้ ย หวั ขอ้ ยอ่ ย
- ทุกสนิ คำ้ ตอ้ งเหมือนกนั
- ตำมชนิดสินคำ้
การกาหนดคลงั เร่ิมตน้ บนั ทึกรายการ ประกอบดว้ ย หวั ขอ้ ยอ่ ย
- ตำมกำหนดในแฟ้มสินคำ้
- ตำมท่ีบนั ทึกคร้งั สุดทำ้ ย
วิธีปัดเศษ ส่วนลดขาย ประกอบดว้ ย หวั ขอ้ ยอ่ ย
(ค่ำมำตรฐำนโปรแกรม กำหนดไวท้ ี่2ตำแหน่ง)
- สว่ นลดแตล่ ะรำยกำร
- สว่ นลดรวม

- 69 -

2.2 แถบเมนู ใบสงั ่ ซ้ ือ

อายใุ บสงั ่ ซ้ ือ เพื่อกำหนดจำนวนวนั หมดอำยุ
ช่วงวนั เดอื นสินคา้ คา้ งรบั แบ่งเป็ น 3 ช่วง
- ชว่ งท่ี1 สญั ลกั ษณ์ สีเขยี ว
- ช่วงที่2 สญั ลกั ษณ์ สเี หลือง
- ช่วงท่ี3 สญั ลกั ษณ์ สแี ดง
เอกสำรหมดอำยุ จะเป็ นสญั ลกั ษณ์ วงกลมสแี ดงมีกำกบำท
การจดั การใบสงั ่ ซ้ ือที่รบั ครบ แบ่งเป็ น2 หวั ขอ้
- ลบอตั โนมตั ิเม่ือรบั ครบ
- คำ้ งไว้
การจดั การสินคา้ คา้ งรบั
- รบั งวดหนำ้
- ยกเลิกรอสงั่ ใหม่

- 70 -

2.3 แถบเมนู ใบจองสินคา้

อายใุ บจอง เพ่ือกำหนดจำนวนวนั หมดอำยุ
ชว่ งวนั เดือนสนิ คา้ คา้ งส่ง แบง่ เป็ น 3 ช่วง
- ช่วงที่1 สญั ลกั ษณ์ สเี ขียว
- ช่วงท่ี2 สญั ลกั ษณ์ สเี หลือง
- ชว่ งที่3 สญั ลกั ษณ์ สแี ดง
เอกสำรหมดอำยุ จะเป็ นสญั ลกั ษณ์ วงกลมสแี ดงมกี ำกบำท
การจดั การใบจองทส่ี ่งครบ แบง่ เป็ น2 หวั ขอ้
- ลบอตั โนมตั ิเม่ือสง่ ครบ
- คำ้ งไว้
การจดั การสนิ คา้ คา้ งส่ง
- สง่ งวดหนำ้
- ยกเลิก

- 71 -

2.4 แถบเมนู จากดั เอกสารแสดงบนจอ

เป็ นกำรกำหนดจำนวนวนั ท่ีจะแสดงบนหน้ำจอยอ้ นหลงั ของ เอกสำรต่ำงๆ ไดแ้ ก่
- รบั คืนสินคำ้
- สง่ คนื สนิ คำ้
- ปรบั ทุนสินคำ้ รบั
- คนื เบกิ
- คนื รบั มดั จำ
- คืนจ่ำยมดั จำ
- ลดหน้ ีลูกหน้ ี
- ลดหน้ ีเจำ้ หน้ ี

- 72 -

2.5 แถบเมนู ใบตรวจนับสนิ คา้

เป็ นกำรจดั กำรใบตรวจนับที่ยงั ไมย่ นื ยนั ผลกำรตรวจนับ ซึ่งเป็ นกำรต้งั ค่ำ ใหโ้ ปรแกรม
- ลบอตั โนมตั ิ
- คำ้ งไวเ้ พ่ือรอนับ

- 73 -

2.6 แถบเมนู ราคาซ้ ือขาย

เป็ นกำรกำหนดเกยี่ วกบั กำรบนั ทึกรำคำท่ีใชบ้ นั ทึกซ้ อื ลำ่ สุด และ ตำรำงรำคำขำยท่ีใชข้ ำยลำ่ สุด
2.7 แถบเมนู สมดุ เงนิ สดซ้ ือขายสด

เป็ นกำรต้งั ค่ำกำหนดเกีย่ วกบั กำรเลือกสมุดเงินสด ท่ีจะใหแ้ สดงในหน้ำจอบนั ทึกรำยละเอยี ดกำรชำระ

- 74 -

การตง้ั ค่าทวั ่ ไปเมนู งานประจาวนั การเงิน

กำรเขำ้ ไปต้งั ค่ำ ใหไ้ ปที่ เมนู แฟ้ม > ต้งั ค่ำกำรลงบญั ชี

ประกอบไปดว้ ยเมนูย่อย 3 รำยกำร
- ต้งั ค่ำกำรลงบญั ชีรบั ชำระหน้ ี
- ต้งั ค่ำกำรลงบญั ชจี ่ำยชำระหน้ ี
- ต้งั คำ่ กำรลงบญั ชฝี ำกถอนธนำคำร

หนา้ จอ ตง้ั คา่ การลงบญั ชีรบั ชาระหน้ ี ประกอบดว้ ย แถบเมนูยอ่ ย 2 แถบ

แถบเมนูหนา้ แรก ใหต้ ้งั คำ่ ในหวั ขอ้ Dr.ภำษีถกู หกั ณ ที่จำ่ ย
- หำกยงั ไม่กำหนดรหสั บญั ชี จะไมพ่ บดรอปดำวน์ใหเ้ ลือก ซ่ึงจะตอ้ งเขำ้ ไป ต้งั ค่ำ
กำหนดคุณสมบตั ิรหสั บญั ชีกอ่ น

- 75 -

- หลงั จำกกำหนดรหสั บญั ชี เลือกหวั ขอ้ Dr.ภำษีถูกหกั ณ ที่จำ่ ย
> 1151100 ภำษีเงนิ ไดน้ ิติบคุ คลถูกหกั ณ ท่ีจำ่ ย

- 76 -

แถบเมนูหนา้ สอง เป็ นกำรต้งั ค่ำเกี่ยวกบั กำรลงบญั ชี ชำระขำด ชำระเกนิ

- หวั ขอ้ การลงบญั ชีกรณชี าระเกิน
Cr.กำไรจำกอตั รำแลกเปลี่ยน เลือก “ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยตอ้ งหำ้ ม ”
- หวั ขอ้ การลงบญั ชีกรณชี าระขาด
Dr.ขำดทุนจำกอตั รำแลกเปลี่ยน เลือก “ คำ่ ใชจ้ ่ำยตอ้ งหำ้ ม ” หลงั จำกน้ันกด บนั ทึก

- 77 -

หนา้ จอ ตง้ั ค่าการลงบญั ชีจา่ ยชาระหน้ ี ประกอบดว้ ย แถบเมนูยอ่ ย 2 แถบ

-แถบเมนูหนา้ แรก กาหนดต้งั ค่าหวั ขอ้ การลงบญั ชีชาระเจา้ หน้ ี
CR.ภำษีหกั ไว้ ณ ที่จำ่ ย ภงด.53 (นิติบุคคล) เลือก ภำษีเงนิ ไดน้ ิติบคุ คลถกู หกั ณ ที่จำ่ ย
CR.ภำษีหกั ไว้ ณ ที่จำ่ ย ภงด.3 (บุคคลธรรมดำ) เลือก ภำษีเงินไดน้ ิติบุคคลถกู หกั ณ ท่ีจำ่ ย

-แถบเมนูหนา้ สอง กาหนดตง้ั คา่ ในหวั ขอ้ การลงบญั ชีชาระเกิน
Dr.ดอกเบ้ ยี ชำระล่ำชำ้ เลือก “ภำษีเงินไดน้ ิติบุคคลถกู หกั ณ ท่ีจ่ำย” > กด บนั ทึก

- 78 -

การตง้ั ค่าลงบญั ชีฝากถอนธนาคาร
กำรต้งั ค่ำประกอบดว้ ยแถบเมนูกำรต้งั ค่ำท้งั หมด 4 หน้ำ ในแต่ละแถบ ประกอบดว้ ย
แถบท่ี 1 กำรกำหนดรหสั บญั ชีฝำก และ ถอนเงินสด
แถบท่ี 2 กำรกำหนดรหสั บญั ชี ผ่ำน และ คนื เช็ครบั
แถบท่ี 3 กำรกำหนดรหสั บญั ชเี ชค็ จำ่ ย และ กำรโอนเงินระหวำ่ งบญั ชี
แถบท่ี 4 กำรกำหนดรหสั บญั ชีเชค็ รบั อ่นื ๆ เช็คเดง้

- 79 -

การต้งั ค่าทวั ่ ไป เมนูงานประจาวนั บญั ชี

การเขา้ ไปตง้ั ค่า ใหไ้ ปท่ี เมนู เครอื่ งมือ > เลอื กเมนูยอ่ ยทต่ี อ้ งการ ดงั น้ ี
- เรียงใบกำกบั ภำษี และเมนูยอ่ ย
- เตรยี มดิสกย์ ื่นแบบภำษี หกั ณ ท่ีจำ่ ย
- เปล่ียนเลขท่ีเอกสำร
- คำณวนค่ำเส่ือมรำคำ
- ปิ ดงบ

หนา้ จอ เรียงใบกากบั ภาษีซ้ ือ สำมำรถกำหนดกำรเรียงเอกสำรได้ 3 รูปแบบ

- เรยี งตำมเลขท่ีเอกสำรลงบญั ชี , วนั ท่ี
- เรียงตำมวนั ท่ี , เลขที่เอกสำรลงบญั ชี
- เรียงตำมลำดบั ที่บนั ทึก

- 80 -

หนา้ จอ เรียงใบกากบั ภาษีขาย สำมำรถกำหนดกำรเรียงเอกสำรได้ 3 รปู แบบ

- เรียงตำมเลขท่ีเอกสำรลงบญั ชี , วนั ที่
- เรยี งตำมวนั ท่ี , เลขท่ีเอกสำรลงบญั ชี
- เรียงตำมลำดบั ท่ีบนั ทึก
หนา้ จอ เตรียมดิสกย์ ืน่ แบบภาษี หกั ณ ที่จา่ ย

สำมำรถเลือกงวดบญั ชี และ ประเภทเอกสำร ไดด้ งั น้ ี
- ภงด.3
- ภงด.53

หำกไม่พบงวดบญั ชี ใหไ้ ปทำกำรเพิ่มงวดบญั ชี ในเมนูกำรต้งั ค่ำ ฝ่ ำยบญั ชี

- 81 -

หนา้ จอ การเปลยี่ นเลขที่เอกสาร
- ระบเุ ลขที่เอกสำรเดิม เพอื่ เปลี่ยนเลขที่เอกสำรใหม่

หนา้ จอ การคาณวนค่าเสื่อมราคา
- เลือก งวดบญั ชที ี่ตอ้ งกำรคำณวนค่ำเส่อื มรำคำ > คำณวน

หนา้ จอ ปิ ดงบ

- จะทำกำรบนั ทึกปิ ดงบได้ จะตอ้ ง ปิ ดตน้ ทุนก่อน ทุกครง้ั

- 82 -

- มลู คำ่ ปลำยงวด คอื มูลค่ำหลงั ยนื ยนั ผลตรวจนับ และ ตอ้ งเท่ำกบั จำนวนเงินรวมท้งั หมด ในรำยงำน
สรุปสนิ คำ้ คงเหลือในคลงั พรอ้ มทุนจริง

- 83 -

การบนั ทกึ เอกสารงานประจาวันซ้ ือ

- ประเภทของเอกสำรซ้ ือที่ใชง้ ำนบ่อยๆ
- เทคนิคกำรสงั เกต สญั ลกั ษณ์ ของเอกสำรเบ้ อื งตน้
- วธิ ีกำรบนั ทึกเอกสำรงำนประจำวนั ซ้ ือ

ประเภทของเอกสารซ้ ือทใ่ี ชง้ านบอ่ ยๆ ไดแ้ ก่

ใบซ้ ือสด
- ใชส้ ำหรบั กำรรบั สินคำ้ เขำ้ ตำแหน่งเก็บ
- หลงั กำรบนั ทึกเอกสำรจะสำมำรถเชื่อมโยงไปยงั (เมนูคลงั สินคำ้ , เมนูบญั ชี )
ใบสงั ่ ซ้ ือ
- ใชส้ ำหรบั กำรสงั่ ซ้ อื สินคำ้ และ เพอื่ ใหส้ ะดวกในกำรรบั สินคำ้ และ ติดตำมสินคำ้ ท่ียงั คำ้ งรบั
- หลงั กำรบนั ทึกเอกสำรจะไม่มีผลต่อ กำรเพิ่มลดจำนวนของสินคำ้ ในคลงั
ใบส่งคืนสนิ คา้
- สำหรบั กำรส่งคืนสินคำ้ กรณีชำรุด
ใบปรบั ทนุ สินคา้ เอกสารรบั
- เพื่อปรบั ทุนสินคำ้ เพื่อใหต้ น้ ทุนของสนิ คำ้ ถูกตอ้ ง
- หลงั กำรบนั ทึกเอกสำร จะไมม่ ีผลตอ่ จำนวนของสินคำ้ แตม่ ีผลต่อตน้ ทุน

- 84 -

เทคนิคการสงั เกต สญั ลกั ษณ์ ของเอกสารเบ้ ืองตน้

- สาหรบั หนา้ จอเมนูงานประจาวนั ซ้ ือขาย

โฟลเดอรส์ ีขำว หมำยถึง หลงั กำรบนั ทึกจะยงั ไมม่ ีผลต่อเมนูคลงั สนิ คำ้
โฟลเดอรส์ ีเหลือง หมำยถึง หลงั กำรบนั ทึกจะมผี ลต่อเมนูคลงั สินคำ้
- สาหรบั หนา้ จอเมนู ใบสงั ่ ซ้ ือ

หำกมกี ำรรบั สินคำ้ เขำ้ คลงั แลว้ (รบั ครบแลว้ ) จะแสดง โฟลเดอรส์ เี หลือง 2 อนั
หำกมีกำรรบั สินคำ้ เขำ้ คลงั แลว้ (บำงส่วน) จะแสดง โฟลเดอรส์ ีเหลือง 1 อนั

- 85 -

การบนั ทึกใบซ้ ือสด

- การบนั ทึกเอกสารใบซ้ ือสด

*การบนั ทึกวนั ทีเ่ อกสาร
ใหบ้ นั ทึกเป็ นวนั ท่ีรบั สินคำ้ หรอื วนั ที่ปัจจุบนั , วนั ที่ใบกำกบั ใหบ้ นั ทึกตำมวนั ที่หนำ้ บิลใบกำกบั ภำษี

*การบนั ทกึ ส่วนลด
หำกมสี ่วนลดใหร้ ะบุลงไปในช่องสว่ นลด
(ลดต่อรำยกำร ใหใ้ สท่ ี่บรรทดั ในแต่ละรำยกำรสินคำ้ ท่ีมกี ำรลดรำคำ)
(ลดทำ้ ยบิล ใหใ้ ส่ในช่องส่วนลด ดำ้ นลำ่ ง)
ถำ้ สว่ นลดเป็ นบำท ใหใ้ ส่ b หรือ บำท หรอื บ. ( ตวั อยำ่ ง : 5b , 5บำท , 5บ. )
ถำ้ ใสเ่ ฉพำะตัวเลขโปรแกรมจะคำณวนเป็ น %

*การบนั ทกึ สนิ คา้ แถม
ถำ้ สนิ คำ้ แถม เป็ นรำยกำรเดียวกบั สินคำ้ ท่ีซ้ ือและแถมขนำดเดียวกนั (หน่วยนับเดียวกนั )
> ใหใ้ สใ่ นช่องแถม หลงั ชอ่ งจำนวนเงิน

ถำ้ สนิ คำ้ แถม เป็ นคนละรำยกำรสนิ คำ้ กบั ท่ีซ้ ือ หรอื เป็ นคนละหน่วยนับ
>ใหเ้ ลื่อนลงไปบรรทดั ใหม่ > คน้ หำรำยกำรสินคำ้ ข้ ึนมำใหม่ และ เลือกหน่วยนับหรอื สนิ คำ้ ตำมท่ีแถมใน
ใบกำกบั ภำษี > ใส่จำนวนแถม ลงในช่อง แถม

*การบนั ทึกแบบปันส่วนทุน
คอื กำรเฉลี่ยตน้ ทุนของสินคำ้ ที่ซ้ ือเขำ้ มำไปใหก้ บั สินคำ้ แถม ทำใหส้ ินคำ้ แถมมีมลู ค่ำทุนเกิดข้ นึ หำกนำ
สนิ คำ้ แถมไปขำย กำไรที่ไดจ้ ะไม่สูงจนผิดสงั เกตเกนิ ไป
>วธิ ีกำรคดิ มี 2 แบบ
แบบท่ี 1 หำรำคำทุนตอ่ หน่วย
แบบท่ี 2 หำรำคำทุนตอ่ ลงั
กำรบนั ทึกดว้ ยวธิ ีน้ ี จะใชส้ ำหรบั
- สินคำ้ แถมต่ำงสี ตำ่ งรสชำติ ตำ่ งหน่วยนับ
- สินคำ้ แถมมีตน้ ทุนเดียวกบั สินคำ้ ที่ซ้ ือเขำ้ มำ

- 86 -

ข้นั ตอนการบนั ทกึ เอกสารใบซ้ ือสด

1. การบนั ทึกใบซ้ ือสด สนิ คา้ ทวั ่ ไป
ไปท่ี งำนประจำวนั ซ้ ือขำย > งำนซ้ ือสินคำ้ > ซ้ ือสด > คลิกขวำ เพิ่มใบซ้ ือสด > บนั ทึกขอ้ มูลตำมใบกำกบั ภำษี

ไปที่แถบเมนู รำยละเอยี ดชำระ > หวั ขอ้ เงินสด ใส่เคร่ืองมหำย = หรือจำนวนเงนิ > กดรวมชำระ > บนั ทึกจบ

- 87 -

2. การบนั ทึกใบซ้ ือสด สนิ คา้ ไทยเบฟ (คา้ งขน)
ไปท่ีงำนประจำวนั ซ้ ือขำย > งำนซ้ ือสินคำ้ > ซ้ ือสด > คลิกขวำ เพ่มิ ใบซ้ ือสด > คน้ หำรหสั ซ้ ือขำย
ระบุจำนวน > ระบุ ตำแหน่งเกบ็ 99(คลงั คำ้ งขนไทยเบฟ)

เลือกแถบเมนู รำยละเอียดชำระ > ระบุจำนวนเงินในช่องเงนิ สด > กดป่ มุ รวมยอด > บนั ทึกจบ

- 88 -

รำยงำนสำหรบั ตรวจสอบกำรบนั ทึก : รำยงำนสรุปสินคำ้ คงเหลือในคลงั ระบตุ ำแหน่งเกบ็ 99

- 89 -

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบซ้ ือสดโดยอ่านจากใบสงั ่ ซ้ ือ

ไปที่งำนประจำวนั ซ้ ือขำย > งำนซ้ ือสินคำ้ > ซ้ ือสด > คลิกขวำ เพิม่ ใบซ้ ือสด

เลือกเมนูอำ่ นจำก > ใบสงั่ ซ้ อื > ระบุวนั ท่ีของใบสงั่ ซ้ ือเดิม > เลือกเอกสำรที่ตอ้ งกำร

- 90 -

หลงั จำกระบบอำ่ นจำกใบสงั่ ซ้ ือเดิม ในชอ่ งหมำยเหตุจะแสดงขอ้ ควำมกำรอำ้ งถึงเอกสำร เอกสำรที่ไดท้ ำกำร
รบั สินคำ้ ไปแลว้ ระบบจะไม่แสดงข้ ึนมำ จะแสดงเฉพำะจำนวนที่ยงั คำ้ งรบั
เมอ่ื บนั ทึกจำนวนสนิ คำ้ ท่ีไดร้ บั ครบถว้ น กดป่ มุ รวมยอด
เลือกแถบเมนู รำยละเอียดชำระ > ระบจุ ำนวนเงินในช่องเงินสด > กดป่ มุ รวมยอด > บนั ทึกจบ

- 91 -

รำยงำนสำหรบั บตรวจสอบกำรบนั ทึก : รำยงำนรำยละเอยี ดใบซ้ ือสด ตำมเอกสำร
รำยงำนสำหรบั บตรวจสอบกำรบนั ทึก : รำยงำนสรุปซ้ ือสุทธิ ตำมสินคำ้

- 92 -

การบนั ทึกใบซ้ ือสด แบบปันสว่ นทนุ

ไปท่ีงำนประจำวนั ซ้ ือขำย > ซ้ ือสด > เพม่ิ เอกสำรใบซ้ อื สด บนั ทึกสนิ คำ้ ท่ีซ้ ือและแถม ตำมใบกำกบั ภำษี
เสรจ็ ข้นั ตอนน้ ีอยำ่ เพิ่งกดรวมยอด ใหไ้ ปท่ีแถบเมนู ปันส่วนตน้ ทุน

แถบเมนูปันส่วนตน้ ทุน ใหเ้ ลือกจดั กลุม่ ทุน
> ใส่ตวั เลขเพือ่ จดั กลุ่มทุน
> กลบั มำท่ีแถบเมนูรำยละเอยี ด
> กดรวมยอด
> กลบั มำท่ีแถบเมนูปันสว่ นทุน จะเหน็ ไดว้ ำ่ โปรแกรมไดค้ ำณวนตน้ ทุนเฉล่ียใหเ้ ป็ นท่ีเรียบรอ้ ย กดบนั ทึกจบ

- 93 -

การบนั ทึกใบสงั ่ ซ้ ือ

เลือก งำนประจำวนั > งำนซ้ ือสนิ คำ้ > ใบสงั่ ซ้ อื สินคำ้ > คลิกขวำ > เพมิ่ OR. ใบสงั่ ซ้ อื สินคำ้

ระบรุ ำยละเอียด
> วนั ท่ีเอกสำร , วนั ท่ีสง่ ของ > รำยละเอียดสนิ คำ้ > ตำแหน่งเก็บ > รวมยอด และ บนั ทึกจบ

- 94 -

การตรวจสอบจานวนทยี่ งั คา้ งรบั ตามใบสงั ่ ซ้ ือ

สำมำรถตรวจสอบได้ 2 วิธี ไดแ้ ก่
1. ตรวจจำกใบสงั่ ซ้ ือ
2. ตรวจจำกรำยงำนคำ้ งรบั คำ้ งส่ง
วิธตี รวจจากใบสงั ่ ซ้ ือ
โดยกำร เปิ ดใบสงั่ ซ้ อื ที่เพ่งิ รบั สนิ คำ้ เขำ้ มำ หำกมีกำรรบั สนิ คำ้ เขำ้ คลงั แลว้ (บำงสว่ น) จะไมส่ ำมำรถแกไ้ ข
รำยละเอียดใดๆ ในใบสงั่ ซ้ อื ไดอ้ กี

ไปท่ีแถบเมนู จำนวนคำ้ งรบั
สำมำรถดยู อดจำนวนสนิ คำ้ > ท่ยี งั ไม่ไดร้ บั (คำ้ งรบั ) > ไดร้ บั สนิ คำ้ แลว้ (รบั แลว้ )

- 95 -

วิธตี รวจจากรายงานคา้ งรบั คา้ งสง่
ไปที่เมนูงำนประจำวนั ซ้ ือขำย >รำยงำน >รำยงำนคำ้ งรบั -คำ้ งส่ง >รำยงำนคำ้ งรบั
>รำยงำนใบสงั่ ซ้ ือคำ้ งรบั ตำมเอกสำร
หนา้ จอ รายงานใบสงั ่ ซ้ ือคา้ งรบั ตามเอกสาร

- 96 -