คู่มือการใช้งานบีพลัส

3.เลือกเช็คที่ตอ้ งกำร บนั ทึกใบนำฝำก โดยต๊ิกเครอ่ื งหมำยถกู ในช่องฝำก
> แสดงเฉพำะเอกสำรที่เลือก
> รวมยอดฝำก
> บนั ทึกจบ

- 147 -

การบนั ทึกใบผา่ นเช็ค

บนั ทึกเพอื่ ใหท้ รำบวำ่ ใบนำฝำกเชค็ ที่ไดบ้ นั ทึกมียอดเขำ้ บญั ชเี รียบรอ้ ยแลว้ กำรบนั ทึกใหบ้ นั ทึกใบผ่ำนเชค็
ตำมยอดเงินท่ีปรำกฎบนStatement กำรบนั ทึกมี 2 แบบ ไดแ้ ก่ กำรบนั ทึกแบบไมม่ ีค่ำธรรมเนียม และ
กำรบนั ทึกแบบมคี ่ำธรรมเนียม
ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบผ่านเช็ค (กรณีไมม่ ีค่าธรรมเนียม)
1.ไปท่ีงำนประจำวนั กำรเงิน > งำนฝำกธนำคำร > ใบผ่ำนเช็ค > คลิกขวำเพ่ิมใบนำฝำกเช็ค

2.เลือกบญั ชีท่ีไดน้ ำเชค็ เขำ้ บญั ชี > ระบวุ นั ท่ี > > เลือกเชค็ ที่ตอ้ งกำรบนั ทึกใบผ่ำนเชค็

3.เลือกหวั ขอ้ แสดงเฉพำะท่ีเลือก > กดรวมยอด > บนั ทึกจบ

- 148 -

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบผ่านเช็ค (กรณี มีค่าธรรมเนียม)
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนฝำกธนำคำร > ใบผ่ำนเช็ค > คลิกขวำเพ่ิมใบผ่ำนเช็ค

2.เลือกบญั ชีที่ไดน้ ำเขำ้ ธนำคำร > ระบุวนั ท่ี > > เลือกเชค็ ท่ีตอ้ งกำรบนั ทึกใบผ่ำนเชค็ ในหวั ขอ้ ผ่ำน >
เลือก เรียกเกบ็ เพ่ือบนั ทึกคำ่ ธรรมเนียมในหวั ขอ้ ยอดเรียกเกบ็ ถำ้ ไมร่ ะบโุ ปรแกรมจะคำณวนยอดอัตโนมตั ิ
ใหจ้ ำกยอดเชค็ โดยคิดท่ี 1%

3.เลือก แสดงเฉพำะที่เลือก > กดรวมยอดเชค็ > บนั ทึกจบ

- 149 -

รายงานสาหรบั ตรวจสอบการบนั ทึกใบผา่ นเช็ค
รำยงำนทะเบียนเช็ครบั - ตำมวนั ท่ีบนเชค็ และธนำคำร

รำยละเอยี ดท่ีรำยงำนแสดง ไดแ้ ก่
วนั ที่บนเชค็ , ธนำคำรเจำ้ ของเชค็ , เลขท่ีเช็ค , สถำนะของเช็ค , รำยละเอียดเชค็ , จำนวนเงิน
เลขที่ใบเสรจ็ รบั เงิน , วนั ที่ของเอกสำรใบนำฝำกและใบผ่ำนเชค็ และสำมำรถดไู ดว้ ่ำเช็คไดน้ ำเขำ้ บญั ชอี ะไร

การบนั ทกึ เช็คเดง้

บนั ทึกในกรณีเมื่อเช็คที่นำเขำ้ บญั ชีไมส่ ำมำรถเคลียร่ิงยอดได้ ดว้ ยเหตุผลต่ำงๆ กำรบนั ทึกเชค็ เดง้ จะตอ้ ง
ระบสุ ำเหตุที่เชค็ เดง้ ในกำรบนั ทึกทุกคร้งั
ข้นั ตอนกำรบนั ทึก
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนเก่ียวกบั ลกู หน้ ี > บนั ทึกเชค็ เดง้ > คลิกขวำเพม่ิ บนั ทึกเชค็ เดง้

- 150 -

2.เลือกบญั ชธี นำคำร > ระบุวนั ที่ > > เลือกเดง้ > เลือกเหตุผลท่ีเดง้
ถำ้ มคี ่ำธรรมเนียมเรียกเก็บใหเ้ ลือกหวั ขอ้ เรียกเกบ็ และ ระบุยอดเงิน
3.เลือกหวั ขอ้ แสดงเฉพำะท่ีเลือก > กดรวมยอด > บนั ทึกจบ

- 151 -

การบนั ทกึ ใบสาคญั ทวั ่ ไปรบั จา่ ย

กำรบนั ทึกเอกสำรท่ีบนั ทึกบ่อย สำมำรถใชก้ ำรอำ่ นจำกแม่แบบเพื่อบนั ทึกเอกสำร เพ่อื เพ่ิมควำมสะดวกใน
กำรบนั ทึก โดย แบง่ ออกเป็ น

1. ใบสำคญั รบั เป็ นกำรบนั ทึกรำยไดท้ ่ีไดร้ บั มำโดยไมใ่ ชก่ ำรขำยสินคำ้ ในกิจกำร
2. ใบสำคญั จำ่ ย
ใบสาคญั รบั มีข้นั ตอนการบนั ทึกดงั น้ ี
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนใบสำคญั รบั จ่ำย > ใบสำคญั ทวั่ ไป > ใบสำคญั รบั > คลิกขวำเลือก
ใบสำคญั รบั

2.ระบวุ นั ท่ี เอกสำร > เลือกอำ่ นจำกแม่แบบเอกสำร

- 152 -

> เลือก แม่แบบเอกสำรท่ีเรำไดส้ รำ้ งไว้ > กดบนั ทึก

3.ระบจุ ำนวนเงินตำมรหสั บญั ชี > รวมยอด > ระบหุ มำยเหตุ
ในกำรบนั ทึก ยอดเดบิตและเครดิตจะตอ้ งเทำ่ กนั ถำ้ ไม่เทำ่ กนั จะไมส่ ำมำรถบนั ทึกได้

- 153 -

4.เลือกแถบเมนูท่ีอยใู่ บกำกบั ภำษี > คลิกขวำคน้ หำที่อยูจ่ ำกแฟ้ม
5.ตรวจสอบกำรบนั ทึกมูลค่ำยอดรวม เดบติ และ เครดิต > กดบนั ทึกจบ

- 154 -

ใบสาคญั จา่ ย มีข้นั ตอนการบนั ทกึ ดงั น้ ี
1.ไปที่งำนประจำวนั กำรเงิน > งำนใบสำคญั รบั จ่ำย > ใบสำคญั ทวั่ ไป > ใบสำคญั จ่ำย > คลิกขวำเลือก
เพิม่ ใบสำคญั จำ่ ย

2.ระบวุ นั ที่ เอกสำร > เลือกอำ่ นจำกแมแ่ บบเอกสำร

- 155 -

> เลือก แม่แบบเอกสำรที่เรำไดส้ รำ้ งไว้ > กดบนั ทึก
3.เลือกแถบเมนูท่ีอยใู่ บกำกบั ภำษี > คลิกขวำคน้ หำที่อยูจ่ ำกแฟ้ม

- 156 -

4.ระบจุ ำนวนเงินตำมรหสั บญั ชี > รวมยอด > ระบหุ มำยเหตุ > ถำ้ มีกำรหกั ณ ท่ีจ่ำยตอ้ งบนั ทึกที่แถบภำษี
หกั ณ ท่ีจำ่ ย

5.กลบั ไปที่แถบลงบญั ชี บนั ทึกยอด ระบุหมำยเหตุ

ในกำรบนั ทึก ยอดเดบิตและเครดิตจะตอ้ งเทำ่ กนั ถำ้ ไม่เทำ่ กนั จะไม่สำมำรถบนั ทึกได้
6.ตรวจสอบกำรบนั ทึกมูลค่ำยอดรวม เดบติ และ เครดิต > กดบนั ทึกจบ

- 157 -

การบนั ทกึ ใบจา่ ยมดั จา

กำรต้งั ช่ือจำ่ ยมดั จำ ใหไ้ ปท่ีกำรต้งั ค่ำ > ฝ่ ำยกำรเงนิ > ต้งั ชอ่ื เงินมดั จำ > คลิกขวำเลือกเพ่ิมชื่อจำ่ ยมดั จำ

1.รนั ลำดบั รหสั มดั จำ และ ต้งั ชือ่ จำ่ ยมดั จำ ระบุวธิ ีคิดภำษีมลู ค่ำเพมิ่ > อตั รำสินคำ้ ทวั่ ไป > วธิ ีลงบญั ชี เลือก
Dr.เงินมดั จำ-ค่ำสินคำ้

หลงั จำกสรำ้ งชอ่ื จ่ำยมดั จำเรียบรอ้ ยแลว้ ไปที่ งำนประจำวนั กำรเงนิ เพอ่ื บนั ทึกใบจ่ำยมดั จำสินคำ้

- 158 -

2.งำนประจำวนั กำรเงิน > เลือกหวั ขอ้ งำนเก่ียวกบั เจำ้ หน้ ี > ใบจำ่ ยเงินมดั จำ > คลิกขวำ เพิ่มใบจำ่ ยมดั จำ
3.ใสว่ นั ท่ีเอกสำร > คน้ หำช่ือเจำ้ หน้ ี > คน้ หำรหสั จำ่ ยมดั จำ > บนั ทึกยอดเงนิ > กดรวมยอด

- 159 -

- 160 -